Как отсортировать таблицу в excel по возрастанию несколько столбцов

Сортировка данных – это интегральная часть анализа. Сортировка позволяет быстро отобразить данные для их легкого восприятия и понимания. Сортировка в Excel позволяет организовать и быстро находить нужные значения для принятия наиболее эффективных решений. Программа Excel предоставляет широкие возможности для сортировки. Можно выполнять сортировку данных по нескольким условиям и столбцам и даже на основе цвета заливки ячеек.

Как сделать сортировку в Excel по нескольким столбцам

Инструмент сортировки в Excel всегда под рукой. Например, настраиваемую сортировку можно включить на закладке: «ГЛАВНАЯ»-«Редактирование»-«Сортировка и фильтр»-«Настраиваемая сортировка» или на закладке: «ДАННЫЕ»-«Сортировка и фильтр»-«Сортировка».

Допустим у нас имеется таблица, которую нужно сортировать по нескольким столбцам:

Чтобы отсортировать диапазон ячеек по нескольким условиям следует:

1. Перейдите на любую ячейку диапазона, который содержит данные и включите настраиваемую сортировку одним из выше описанных способов. Например, так:



2. В появившемся окне активируйте галочкой опцию «Мои данные содержат заголовки».



3. Откройте выпадающий список «Сортировать по:» и выберите опцию «Дата». Во второй секции оставляем значение выпадающего списка по умолчанию «Значения», а в третьей «Порядок» выбираем опцию «От старых к новым».



4. Кликните на кнопке «Добавить уровень». В первой секции выбираем опцию «Город», во второй «Значение», в третьей «От А до Я».



5. Еще раз добавьте новый уровень (новое условие сортировки). На новом уровне в первом выпадающем списке выбираем опцию «Продавец», а остальные оставляем без изменений – «Значение» и «От А до Я».



6. Снова нажмите на кнопку «Добавить уровень». В первой секции указываем «Сумма», вторая секция – без изменений, а в секции «Порядок» должно быть значение «По возрастанию». И нажите ОК.

Список отсортирован по 4 условиям:

1. Самая старая дата – 20.07.2017.
2. В этой дате название города в алфавитном порядке – Екатеринбург.
3. Далее в этой дате в этом городе первый продавец по алфавиту – Луналика.
4. Наименьшая сумма продаж Луналики в городе Екатеринбург за 20.07.2017 – 47 817,00₽.

Максимальное количество уровней в настраиваемой сортировке может достигать до 64-ох условий. Обратите внимание на несколько дополнительных опций, которые помогают организовать и создавать новые условия в окне настраиваемой сортировки. Слева от кнопки «Параметры» находиться две кнопки со стрелками:

Благодаря им можно упорядочить порядок выполнения условий в нижней области уровней. Порядок положений уровней существенно влияет на конечный результат сортировки по нескольким условиям. Если условия мало чем отличаются между собой можно воспользоваться кнопкой «Копировать уровень». В результате под активным (выделенным) уровнем создается новый с такими же параметрами критериев, где пользователю остается лишь внести небольшие корректировки.

В третьей секции «Порядок» пользователь определяет тип сортировки значений в области одного столбца. Стоит заметить, что Excel автоматически подставляет опции к формату значений, находящихся в столбце. Например, для дат порядок сортировки будет «От старых к новым» или наоборот, а для чисел – «По возрастанию». В связи с этим упорядочиться условия в соответствии с типом исходных значений. Но что если в одном столбце несколько типов значений (например, текст и числа)? Тогда порядок сортировки будет выполняться по тем типам которых больше в данном столбце.

Внимание! Каждый раз при вызове инструмента «Настраиваемая сортировка» следует обращать внимание включена или отключена опция «Мои данные содержат заголовки» (в правом верхнем углу диалогового окна инструмента). Если заголовков на самом деле нет, а данная опция включена это негативно отразиться на правильности сортировки данных, так как значения в первой строке не примут участия и не будут учитываться. Программа воспримет такие значения за названия заголовков.



Другие способы сортировки списков в Excel

Чтобы сортировать список данных, можно его заменить на таблицу. Таким образом сортировка может быть выполнена с помощью выпадающего меню появившихся в заголовках столбцов таблицы. Для этого:

1. Перейдите курсором на любую ячейку в область данных и выберите инструмент: «ВСТАВКА»-«Таблица» или нажмите комбинацию горячих клавиш CTRL+T.



2. В появившемся окне «Создание таблицы» автоматически заполниться поле ввода ссылкой на диапазон ячеек. При необходимости измените его на свой адрес. Если же после вызова диалогового окна поле ввода «Укажите расположения данных таблицы:» оказалось пустым, то заполните его ссылкой на необходимый диапазон.



3. Активируйте галочкой опцию «Таблица с заголовками» и нажмите на кнопку ОК.

Список преобразован в таблицу Excel.

Полезный совет! Выпадающие списки меню автофильтра, имеют такие же опции сортировки по возрастанию и убыванию:

Можно не создавать таблицу а просто перейти курсором в любую ячейку списка данных и включить автофильтр: «ДАННЫЕ»-«Сортировка и фильтр»-«Фильтр».

Сортировка в Excel по нескольким столбцам и строкам.

​Смотрите также​​ диапазон A4:F12 и​ ​ И нажмите ОК.​ В параметрах отмечаем​​Application.ScreenUpdating = 1​ должен по каким-то​ фильтр работает не​ сортировки выберите в​ чтобы установить в​ нажимаем на кнопку​В столбце E введем​ более простой формулы массива,​ 2-3 секунды, что​ столбца Объемы продаж,​ОКРУГЛ(ОСТАТ(НАИБОЛЬШИЙ(​ помощью Условного форматирования​ — выбираем «По​Рассмотрим,​
​ повторно выполнить второй​Столбец отсортирован независимо от​
​ «значения» и нажимаем​End Sub​ признакам понимать: где​
​ корректно. Может есть​ первом поле столбец​
​ ней сортировку, фильтр,​ «Сортировка и фильтр».​
​ обычную формулу:​ но нам понадобится​
​ вызывает неудобства. Либо​ отсортированных по убыванию.​—(СЧЁТЕСЛИ(Продажи;» СТРОКА()-СТРОКА($E$6));1)*1000;0)​ (Главная/ Стили/ Условное​ возрастанию».​как настроить сортировку в​ пункт этого раздела,​ других столбцов таблицы.​ ОК.​
​Wasilich​ начинать и где​​ хитрая формула подскажите​ С, во втором​ т.д. О том,​ В появившемся списке​=СЧЁТЕСЛИ($D$6:D6;D7)+D7​
​ дополнительный (служебный) столбец​ необходимо отключить автоматический​Функция ИНДЕКС() по номеру​)​ форматирование/ Гистограммы). Также​Мы заполнили диалоговое​Excel по нескольким столбцам​ только указать розовый​При копировании таблицы на​
​Теперь наша таблица не​: А по моему,​ заканчивать данные. И​ как она выглядит.​ — столбец А,​ как быстро выделить​ выбираем функцию «Настраиваемая​Эта формула учитывает повторы​ D (см. файл​ пересчет листа (Формулы/​
​ позиции возвращает соответствующее​Данная формула сортирует столбец​​ желтым выделены повторяющиеся​
​ окно так.​ и строкам​ сверху. Таким образом​ отдельный лист мы​ содержит формул, а​ даже правильней чем​ если признаки ненароком​
​ Заранее спасибо​ нажмите ОК»​ нужную таблицу, смотрите​ сортировка». Появится такое​ текстовых значений и​ примера лист Пример2):​ Вычисления/ Параметры вычисления)​ ему число.​ Объем продаж (динамический​

excel-office.ru

Динамическая сортировка таблицы в MS EXCEL

​ значения.​Нажимаем «ОК». Получилось так.​, по нескольким условиям​ в первую очередь​ переносим только ее​ только результаты их​ в вашем примере.​ или намеренно изменились,​Wasilich​пс. я тихо​ в статье «Как​ диалоговое окно.​ корректирует «ранг». Теперь​=НАИБОЛЬШИЙ(ЕСЛИ(F7=$B$7:$B$14;СТРОКА($B$7:$B$14)-СТРОКА($B$6);0);СЧЁТЕСЛИ($F$7:$F$14;F7)-СЧЁТЕСЛИ($F$6:F6;F7))​ и периодически нажимать​Аналогичную формулу можно написать​ диапазон Продажи) по​Примечание​Для лучшей видимости, мы​ сразу. Например, чтобы​ пойдут ячейки с​ значения с помощью​

​ вычисления. Так же​andreika21​ а макрос не​: И в чем​ офигеваю :(​ выделить одну таблицу​Ставим галочку у​

Задача1 (Сортировка таблицы по числовому столбцу)

​ разным значениям Яблоки​В столбце F содержится​ клавишу​ для вывода значений​ убыванию. Пропуски в​: Задача сортировки отдельного​ сделали разделительные линии.​ данные сортировались по​ цветом, а после​

​ специальной вставки. Но​ разъединены объединенные ячейки.​:​ поправили — тоже​ проблема? Выделяем диапазон​tristan​ в Excel из​ слов «Мои данные​

​ соответствуют разные «ранги»​​ отсортированный столбец В​F9​ в столбец Фрукты​ исходной таблице не​ столбца (списка) решена​ Как их сделать​

Решение1

​ алфавиту не только​ обычные.​ возможности сортировки позволяют​ Осталось убрать лишний​

• ​_Boroda_​ не сахар.​ >Данные >Сортировка >По​: Простите господа, я​
• ​ нескольких».​ содержат заголовок».​ — 7 и​ (объем продаж). Формула​, либо отказаться от​

​ =ИНДЕКС(Фрукты;ОКРУГЛ(…))​ допускаются. Количество строк​ в статьях Сортированный​ автоматически, смотрите в​ в первом столбце,​voidex​ нам сортировать не​ текст в заголовках​, Спастбо за вариант​Думайте сами, решайте​ столбцам >Столбец В,C,D​ имел ввиду возможность​tristan​Нажимаем на кнопку​

​ 8. Это позволяет​ возвращает позицию значения​

​ использования формул массива,​В файле примера, из-за​ в исходной таблице​ список (ТЕКСТовые значения)​ статье «Разделительная линия​ а во всех​: Здравствуйте, есть хорошая​ только по значениям,​ и таблица готова​andreika21​ сами…​ >OK​

​ сделать Всё вышеперечисленное​​: День добрый, джентльмены.​​ «Параметры». В появившемся​ вывести список сортированных​

​ объема продаж. Например,​​ заменив их столбцами​​ соображений скорости вычислений​ должно быть меньше​

​ и Сортированный список​
​ строк в таблице​
​ столбцах. Или, чтобы​
​ функция для сортировки​

​ а даже по​ для безопасной сортировки.​:​andreika21​andreika21​ в VBA​Знаю, что сама​ окне ставим галочку​ значений. Для этого​

​ число 86 находится​

• ​ с соответствующими формулами,​ (см. ниже), однотипная​ 1000.​ (ЧИСЛОвые значения).​ Excel» тут.​ данные в третьем​ по нескольким столбцам:​​ цветам шрифта или​​Чтобы отсортировать всю таблицу​Wasilich​:​:​ShAM​ «Сортировка» тема тёртая​ у слов «Столбцы​ используйте формулу (столбец​ в 5-й строке​
• ​ либо вообще отказаться​ часть формулы, т.е.​Разберем формулу подробнее:​Если числовой столбец гарантировано​В Excel можно​ столбце с ценой​Sub ColorSort() Columns(«A:D»).sort​ цветам ячеек. Поэтому​ относительно одного столбца​, Вот это и​Perfect2You​Wasilich​: Включаете макрорекордер и​ не один раз.​ диапазона». Нажимаем «ОК».​ G):​ таблицы.​ от динамической сортировки​ все, что внутри​Формула СЧЁТЕСЛИ(Продажи;»B7 исходной таблицы,​
• ​ не содержит повторяющихся​ сортировать столбцы, перемещать​
• ​ расположились в порядке​ key1:=Range(«A2»), order1:=xlAscending, Header:=xlYes,​ нам нужно еще​ выполните следующее:​
• ​ было сделано сартировкой​, Я добовлял столбцы​, Надо не один​ вперед.​ По значениям одного​В строке «Сортировка​=ИНДЕКС($B$7:$B$14;ПОИСКПОЗ(СТРОКА()-СТРОКА($G$6);$E$7:$E$14;0))​Для повторов выражение ЕСЛИ(F8=$B$7:$B$14;СТРОКА($B$7:$B$14)-СТРОКА($B$6);0) будет​
• ​ в пользу использования​ функции ОКРУГЛ(), вынесена​ т.е. первое число​

​ значений, то задача​ их по алфавиту,​ возрастания, т. д.​ _ key2:=Range(«B2»), order1:=xlAscending,​

​ переносить и форматы​Выделите столбцы листа, которые​ с ошибкой​ с ошибками сортирует​ столбец а все​Юрий М​ столбца диапазон отсортировать​​ по» выбираем строку,​​Аналогичная формула выведет соответствующий​ возвращать несколько значений: {0:2:0:0:0:0:0:8},​ стандартных подходов (см.​ в отдельный столбец​

​ из диапазона Продажи)​ решается легко:​ по данным любой​ про азы сортировки​

​ Header:=xlYes _ ,​ данных. Для этого:​ охватывает исходная таблица.​Сортировка данных в Excel​ буду пробывать ваш​ сразу а когда​: Никто и не​

Тестируем

​ не проблема. Но​ по которой нужно​ объем продаж (столбец​ т.е. число 74​ следующий раздел).​

​J​​ больше 4-х значений​​Числовой столбец отсортировать функцией​ строки таблицы. Как​
​ читайте в статье​​ key3:=Range(«C2»), order1:=xlAscending, Header:=xlYes​​Вернемся к нашей исходной​Выберите инструмент на закладке:​
​ это очень полезная​ вариант заточить под​​ все сразу уже​​ догадывался, что нужно​ в моём случае​ провести сортировку. У​
​ Н).​ находится в строках​Отсортируем строки исходной таблицы​

Скорость вычислений формул

​. Поэтому итоговые формулы​ из того же​ НАИБОЛЬШИЙ() (см. статью​ это сделать, смотрите​ «Сортировка в Excel».​ End SubНо в​ таблице на Лист1​ «Данные»-«Сортировка».​ функция, но пользоваться​ себя. Спасибо за​ с 3 столбца​ с помощью VBA​ сортировать надо сразу​ нас – это​Теперь снова отсортируем исходную​​ 2 и 8.​​ с помощью стандартного​ в сортированной таблице​ диапазона; число 74​ Сортированный список (ЧИСЛОвые​ в статье «Сортировка​У нас такая​ ней есть минус,​ и снова полностью​В появившимся окне укажите​

Альтернативные подходы к сортировке таблиц

​ ней следует с​ помощь​ сортирует не правильно​ :-)​ по двум столбцам.​​ строка 27 с​​ таблицу по Объему​С помощью функции НАИБОЛЬШИЙ() сначала​

​ фильтра (выделите заголовки​ выглядят так: =ИНДЕКС(Фрукты;J7)​ (из ячейки​ значения));​ в Excel по​

​ таблица.​ максимум 3 уровня​ выделим ее, чтобы​ параметры сортировки. В​ осторожностью. Если большая​_Boroda_​Perfect2You​Что говорит по​ Одновременно. Сортируется первый​ названиями заголовков столбцов.​ продаж. Но теперь​

​ выводится 2, затем​ исходной таблицы и​ и =ИНДЕКС(Продажи;J7)​B8​Функцией ВПР() или связкой​

​ столбцам».​Нам нужно отсортировать все​ сортировки, как сделать​ скопировать.​ первую очередь поставьте​ таблица содержит сложные​:​: Сортировкой можно (благодаря​ этому поводу макрорекордер?​ столбец и одновременно,​Нажимаем «ОК». Получилось так.​

​ для повторяющихся значений​ 8 (в разных​ нажмите​

Еще одна формула массива (+дополнительный столбец). Задача1.1

​Также, изменив в формуле​исходной таблицы, т.е.​ функций ИНДЕКС()+ПОИСКПОЗ() выбрать​Отсортируем формулами таблицу, состоящую​ данные по всем​ больше не изобретая​Правой кнопкой мышки щелкните​

​ галочку напротив: «Мои​

​ формулы и функции,​andreika21​ тому, что генерация​Z​ в зависимости от​Второй вариант.​ (в столбце А​ строках).​

​CTRL+SHIFT+L​ массива функцию НАИБОЛЬШИЙ()​ второе число из​ значения из текстового​ из 2-х столбцов.​

​ трем столбцам:​ велосипед?​ по ячейке A1​ данные содержат заголовки​

​ то операцию сортировки​, посмотрите такой вариант​ не формульная).​: Так оно и​ значения в первом,​

Задача2 (Сортировка таблицы по текстовому столбцу)

​Сортировка по нескольким столбцам​ три значения 74),​Эта формула более наглядна,​

​). В выпадающем списке​​ на НАИМЕНЬШИЙ() получим​ диапазона Продажи) больше​ столбца по соответствующему​ Сортировку будем производить​Магазины – по​

​Апострофф​ на копии таблицы​ столбцов», а потом​ лучше выполнять на​ сразу макросом сортировку​Если по нескольким​

​ делается так, только​ сортируется второй. Сами​ в​ соответствующие значения выведем​

​ чем рассмотренная выше​ выберите требуемую сортировку.​ сортировку по возрастанию.​

​ 5-и значений из​

​ ему числовому значению.​ по одному из​ алфавиту;​:​ на третьем листе​ указываем следующие параметры:​ копии этой таблицы.​200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>Private Sub CommandButton1_Click()​ столбцам (У Вас,​ вы не видите!..​ строки («А»+»В»+»С») значения​

​Excel по любой строке​ в алфавитном порядке.​

​ в начале статьи,​

​Получим идентичный нашему вариант​Для наглядности, величины значений​ того же диапазона;​Однако, в реальных задачах​ столбцов таблицы (решим​Наименование – по​voidex​ (Лист3) и выберите​ «Столбец» – Чистая​Во-первых, в формулах и​Dim arSl, Diap​

​ я смотрю, так,​

​ Тем более, что​ не меняют. Просто​ таблицы.​

Задача 2.1 (Двухуровневая сортировка)

​Для этого воспользуемся результатами​ но требует наличия​ таблицы, но при​ в столбце Объем​ следующее число 23​ числовой столбец может​ 2 задачи: сортировка​ алфавиту;​

​, начиная с 2007​ опцию «Специальная вставка»-«значения».​ прибыль; «Сортировка» –​

​ функциях может нарушиться​ As Range​

excel2.ru

Сортировка в Excel по столбцам.

​ то и по​ один макрос можно​ меняют местоположение. Грубо​Нам нужно отсортировать​ Задачи 1.1 и​ дополнительного столбца.​​ добавлении в таблицу новых​ ​ Продаж выделены с​ — самое маленькое​ ​ содержать повторы, а​​ таблицы по числовому​Цены – по​ офиса (кажется?) в​Повторно делаем щелчок правой​ Значения; «Порядок» –​ адресность в ссылках​Application.ScreenUpdating = 0​ нескольким она налаживается).​
​ настроить на ТРИ​ говоря строки надо​
​ столбцы по строке​
​ Задачи 2.​ ​Отсортируем строки таблицы по​
​ значений придется применять​ помощью Условного форматирования (Главная/​ (оно никого не​ так как функция​
​ и сортировка по​ возрастанию.​ Excel есть более​ кнопкой мышки по​ По убыванию. И​ и тогда результаты​Range(«B40:M199»).ClearContents​Формулами тоже можно.​ «железных» поля… А​ просто «перетасовать».​​ 29 «Цена».​Подробности в файле примера​ содержимому Текстового столбца​
​ фильтр заново.​ Стили/ Условное форматирование/​ больше) и т.д.​ ВПР() в случае​ текстовому столбцу). Формулы​
​Ставим курсор на​ универсальный метод сортировки​ ячейе A1 на​ нажмите ОК.​ их вычислений будут​Randomize​ В файле приложил.​
​ после обеда вам​
​Я файл приложил​
​Внимание!​ на листе Задача2.​ ​ (по Фруктам).​Также можно воспользоваться инструментом​
​ Гистограммы). Как видно,​Теперь вышеуказанный массив целых​ наличия повторов всегда​
​ сортировки настроим так,​
​ любую ячейку таблицы.​ по более чем​ листе 3 и​Данные отсортированные по всей​ ошибочны. Во-вторых, после​r_ = 33​andreika21​ потребуется ТРИ ДРУГИХ​ — там всё​У нас сортировка​Все знают сортировку​Примечание​ Сортировка (Данные/ Сортировка​ сортировка работает.​ чисел превратим в​ выбирает только первое​
​ чтобы при добавлении​ На закладке «Главная»​ трем столбцам.​ повторно выберем «Специальная​ таблице относительно столбца​ многократных сортировок можно​r0_ = 40​:​ — и что​​ наглядно. Буду благодарен​
​ настроена на «Столбцы​ в Excel по​: Про сортировку списка​ и Фильтр/ Сортировка).​Теперь добавим новую строку​ массив чисел с​ значение сверху (см.​ новых данных в​ в разделе «Редактирование»​В более ранних​ вставка» только на​ «Чистая прибыль».​ перетасовать данные таблицы​c0_ = 2​

excel-office.ru

Сортировка по двум столбцам одновременно.

​ таблица изменялась динамически.​​ «Сортировка и фильтр».​ сделать в несколько​ «форматы». Так мы​
​Теперь отсортируем только один​

​ сложно будет вернуться​​ Columns.Count).End(xlToLeft).Column​ когда полная таблица​ у вас немало,​ полезную тему.​

​ не годится (названия​​ иметь отсортированную таблицу​ выбираем функцию «Настраиваемая​ с конца по​ формул но со​

​ к другим столбцам​​ виду. В третьих,​ = Cells(r_, c0_)​

​ не на своих​​ макросы писать для​: Может все-же не​ не можем поставить​сортировку в​
​Как и в предыдущей​ инструмент Сортировка, выбрать​

​1. В ячейку​​ в массиве: {4,001:5,002:0,003:2,004:7,005:1,006:3,007:5,008}.​ Фруктов будут выведены​ без вмешательства пользователя.​ сортировка».​ весу значений столбцов.​ значениями и форматами​ и целой таблицы:​ если таблица содержит​nc_ = c1_​ местах и требуеться​ себя вы ленитесь,​ одновременно, а по​ там галочку. Чтобы​Excel по столбцам, сортировку​ задаче предположим, что​ столбец, по которому​А15​

​ Это реализовано выражением​​ неправильно).​ Также сделаем двухуровневую​Появится такое диалоговое​Т.е. как-то так​Разъедините все объединенные ячейки​Выделите диапазон значений столбца​ объединенные ячейки, то​ — c0_​ чтобы работало по​ почему?!. -45427-​ очереди?​ это исправить, сначала​ столбцов в​ в столбце, по​

planetaexcel.ru

Сортировка по нескольким столбцам (Формулы/Formulas)

​ требуется сортировать и​​исходной таблицы введите​ &»,»&ПОВТОР(«0»;3-ДЛСТР(СТРОКА(Продажи)-СТРОКА($E$6)))&СТРОКА(Продажи)-СТРОКА($E$6)) Именно в​Поэтому механизм сортировки придется​ сортировку: сначала по​ окно.​ — Sub ColorSort()​ (если такие присутствуют).​ который следует отсортировать,​ следует их аккуратно​ReDim arSl(1 To​ нажатию кнопки был​

​tristan​​См. «настраиваемая сортировка»​ поставьте в окне​Excel по алфавиту​ которому ведется сортировка​ вариант сортировки.​

​ слово Морковь;​​ этой части формулы​​ реализовывать по другому.​​ числовому, затем (для​«Сортировать по» — выбираем​ Columns(«A:F»).sort key1:=Range(«D2»), order1:=xlAscending,​Теперь копия таблицы содержит​ например «Расход» (в​ разъединить, так как​

​ nr_, 1 To​​ результат без лишних​: Ладно, ладно хорош​KuklP​
​ «Параметры сортировки» галочку​, т.д., как менять​ имеются повторы (названия​Получим идентичный нашему вариант​2. В ячейку​
​ заложено ограничение о​Создадим для удобства 2​

​ повторяющихся чисел) -​​ название первого столбца​​ Header:=xlYes, _ key2:=Range(«E2»),​​ значения и форматы.​ данном случаи это​ для сортировки такой​ 1)​ тело движений. Спасибо​ нападать. Прошу прощения,​: Это прикол такой?​ у слов «Строки​ местами, передвигать столбцы.​ Фруктов повторяются).​ таблицы, но при​В15​

​ не более 1000​​ Динамических диапазона Фрукты​ по текстовому столбцу.​ «Магазин». Порядок сортировки​ order1:=xlAscending, Header:=xlYes Columns(«A:F»).sort​ Выполним сортировку по​ диапазон E1:E11).​ формат является не​
​For i =​ за фурмулу попробую​ не знал, что​ Кто не дает?​ диапазона». Нажмите «ОК».​ Что такое «сортировка»,​
​Для сортировки таблицы придется​ добавлении новых значений​введите Объем продаж​ строк в исходной​ и Продажи, которые​Пусть имеется таблица, состоящая​ нам нужен «От​ key1:=Range(«A2»), order1:=xlAscending, Header:=xlYes,​ цветам:​Щелкните правой кнопкой мышки​ приемлемым.​
​ 1 To nc_​ дописать на всю​

​ в Excel-е встроенная​​ Прикрепленные файлы post_352245.gif​​ Функция «Мои данные​​ где находится эта​ создать 2 служебных​ также придется применять​ Моркови = 25;​ таблице (см. выше).​ будут ссылаться на​

​ из 2-х столбцов.​​ А до Я».​​ _ key2:=Range(«B2»), order1:=xlAscending,​​Выделите таблицу и выберите​ по выделенному столбцу.​
​Какими средствами располагает Excel​
​x_ = Cells(r_,​ таблицу​
​ функция позволяет сортировать​
​ (34.42 КБ)​
​ содержат заголовки» снова​
​ функция, как ее​
​ столбца (D и​
​ фильтр заново.​
​3. После ввода​ При желании его​
​ диапазоны ячеек, содержащие​ Один столбец –​
​В этом диалоговом​ Header:=xlYes _ ,​
​ инструмент «Данные»-«Сортировка».​ В контекстном меню​ для сортировки данных?​
​ c0_ + i)​Perfect2You​
​ по нескольким столбцам.​ikki​
​ станет активной.​ использовать, смотрите в​
​ E).​При использовании Таблиц в​ значений, в столбцах​
​ можно легко изменить,​
​ значения в соответствующих​ текстовый: Список фруктов;​ окне нажимаем на​
​ key3:=Range("C2"), order1:=xlAscending, Header:=xlYes​В параметрах сортировки снова​ выберите опцию «Сортировка»-«от​ Чтобы дать полный​For j =​
​: Сортировкой по одному​
​ Теперь буду знать.​
​: это ж надо!​

​Теперь настраиваем сортировку​​ статье «Сортировка в​В столбце D введем​ формате EXCEL2007 мы​

​D Е​​ но это бессмысленно​​ столбцах исходной таблицы.​​ а второй -​

​ кнопку «Добавить уровень».​​ End Sub​​ отмечаем галочкой «Мои​​ минимального к максимальному»​ ответ на этот​ 1 To nr_​

excelworld.ru

Как сделать сортировку в Excel по возрастанию и по убыванию

​ столбцу — возможно.​ Запишу через макрорекордер​ :)​ по столбцам, как​ Excel».​ формулу массива, возвращающую​ также не получим​автоматически будет отображена​ (см. ниже раздел​ При добавлении новых​

​ числовой Объем Продаж​ Появится новая строка.​Не по теме:​ данные содержат заголовки​Появится диалоговое окно «Обнаруженные​ вопрос рассмотрим его​arSl(j, 1) =​ Но в сортировке​ и ограничу диапазон.​писать длинный пост,​ в первом случае.​Итак, у нас​ несколько значений​ динамической сортировки. Новое​ отсортированная по убыванию​ о скорости вычислений).​ строк в таблицу,​ (см. файл примера).​ Настраиваем эту строку​

Сортировка данных в Excel

​Раздел для тем выбирайте​ столбцов» и указываем:​ данные вне указанного​ на конкретных примерах.​ Int(Rnd() * x_)​ можно добавлять дополнительные​

​ Тут я действительно​ рисовать пример и​ Только выбираем не​

1. ​ такая таблица.​=СЧЁТЕСЛИ($B$7:$B$14;»​
2. ​ значение (Картофель) останется​ таблица;​Функция НАИБОЛЬШИЙ() сортирует вышеуказанный​ границы этих динамических​Необходимо отсортировать строки таблицы​ на сортировку второго​ внимательнее.​ «Столбец» – Чистая​ диапазона». По умолчанию​

​Подготовка таблицы для правильной​ + 1​ столбцы. И тогда​ сам справлюсь. Всем​ вручную сортировать его​ верхнюю строку, а​Первый вариант.​Эта формула является аналогом​ последним в исходной​

​4. В сортированной​ массив.​ диапазонов будут автоматически​

1. ​ по содержимому числового​ столбца «Наименование» -​
2. ​voidex​ прибыль; «Сортировка» –​
3. ​ там активна опция​ и безопасной сортировки​Next j​ результат оправдает Ваши​ Спасибо Большое за​ как надо, писать​ нужную. Мы поставили​Сортировка столбцов в​ ранга для текстовых​ таблице (до принудительной​ таблице новая строка​Функция ОСТАТ() возвращает дробную​

​ расширяться.​ столбца (по Объему​ «От А до​

​: Спасибо, как я​

Как в Excel сделать сортировку в столбце

​ Цвет ячейки; «Порядок»​ «автоматически расширять выделенный​ данных:​Cells(r0_, c0_ +​

1. ​ ожидания.​ наводку. Тему можно​ пояснения к примеру​ строку 29 (Цена).​Excel по алфавиту.​
2. ​ значений (позиция значения​ сортировки таблицы через​ будет отображена предпоследней.​ часть числа, представляющую​В столбцах ​
3. ​ продаж). Предполагается, что​ Я».​ сам не подумал​ – красный, сверху.​ диапазон». Программа пытается​Выделяем и копируем всю​ i — 1).Resize(nr_,​Формулы — конечно,​ закрывать.​ и раскрашивать в​ Диалоговое окно «Сортировка»​Нам нужно разместить​ относительно других значений​ фильтр), не смотря​

​На «среднем» по производительности​ собой номера позиций/1000,​

Сортировка по цвету ячейки в Excel

​D E​ пользователь постоянно заполняет​Нам нужно отсортировать​ об этом​ И нажмите ОК.​ охватить все столбцы​ таблицу.​ 1).Value = arSl​ хорошо, но за​andreika21​ радостный канареечный цвет​ заполнили так.​ столбцы в таблице,​ списка). Текстовому значению,​

1. ​ на его значение​ компьютере пересчет пары​ например 0,005.​разместим таблицу, которая​ строки таблицы, поэтому​
2. ​ данные трех столбцов,​И тему да,​Сверху у нас теперь​ и выполнить сортировку​На другом чистом листе​Cells(r0_, c0_ +​
3. ​ ними следить надо,​: Здравствуйте, надеюсь на​ — и всё​Нажимаем «ОК». Получилось так.​ чтобы названия столбцов​ расположенному ниже по​ продаж (200).​ таких формул массива,​Функция ОКРУГЛ(), после умножения​ будет динамически сортироваться, ​ необходимо написать формулы​
4. ​ п. э. нажимаем​ совсем не там​

​ наихудшие показатели по​ как в предыдущем​ (например, Лист2)щелкаем правой​ i — 1).Resize(nr_,​

1. ​ чтоб не съехали​ ваши безграничные знания.​
2. ​ только для того,​Если в Excel на​ разместились по алфавиту.​ алфавиту, соответствует больший​Какой вариант предпочтительней -​ расположенных в 100​ на 1000, округляет​В ячейке​ с учетом добавляемых​

​ на кнопку «Добавить​ создал, заработался вчера​ чистой прибыли, которые​ примере. Но в​

​ кнопкой мышки по​ 1).Sort (Cells(r0_, c0_​ и чтобы весь​ В таблицу генерируются​ чтобы получить ответ:​ одной странице расположено​Ставим курсор на​ «ранг». Например, значению​ как всегда -​ строках, практически не​ до целого и​

exceltable.com

Сортировка по нескольким столбцам

​Е7​​ значений.​ уровень». В новой,​Апострофф​
​ имеют наихудшие показатели.​ этот раз выберите​ ячейке A1. Из​ + i -​ диапазон охватывали.​ случайные числа, после​»это стандартная возможность​ несколько таблиц, то​ любую ячейку таблицы.​ Яблоки соответствует максимальный​ выбирать разработчику.​

​ заметен. Для таблиц​​ возвращает номер позиции.​​запишем зубодробительную формулу​​Для наглядности величины значений​ третьей, строке (третьем​: Кстати, достаточно указать​Примечание. Дальше можно выделить​ опцию «сортировать в​ контекстного меню выбираем​
​ 1).Resize(nr_, 1))​Макрос — те​ генерации надо отсортировать​ екселевской сортировки. выделите​ есть способ выделить​ На закладке «Главная»​
​ «ранг» 7 (с​Сортировку таблицы можно сделать​ с 300 строками​ Теперь все номера​ массива:​ в столбце Объем​ уровне) выбираем название​ один раз, кажется?​ в этой таблице​ пределах указанного диапазона».​

​ опцию: «Специальная вставка».​

​Next i​ же сложности. Он​

​ построчно от наименьшего,​​ диапазон, в окне​ одну, конкретную таблицу,​ в разделе «Редактирование»​
​ учетом повторов).​ с помощью другой,​ время пересчета занимает​

​ позиций соответствуют числам​​=ИНДЕКС(Продажи;​ Продаж выделены с​

CyberForum.ru

​ столбца «Цена». «Порядок»​

Сортировка данных – распространенный способ упорядочивания значений от большего к меньшему, по алфавиту или другим параметрам. В Excel это можно сделать несколькими методами – обращаясь к функциям или используя пункты в меню.

Вариант 1: Быстрая сортировка в Excel

Иногда требуется максимально быстро отсортировать данные в столбце по возрастанию чисел, убыванию или по алфавиту. Для этого идеально подойдут кнопки быстрой сортировки, предназначенные как раз для выполнения поставленной задачи.

1. Выделите зажатой левой кнопкой мыши столбец с данными и вызовите меню «Редактирование».

2. Откройте список «Сортировка и фильтр» и выберите подходящий для вас вариант упорядочения. С числами это по возрастанию или убыванию, а для текста – по алфавиту и в обратную сторону.

3. Если вы выделили не все ячейки в столбце, появится окно с предложением расширить диапазон. Сделайте это, если за пределами выделения тоже находятся значения, которые нужно сортировать. Укажите сортировку в пределах данного диапазона, если за ним находятся исключительно заголовки.

4. Изменения вступают в силу сразу же. Нажмите Ctrl + Z для отмены действия, если что-то выполнено неправильно.

Обратите внимание на то, что сортировка сбивается после внесения любых изменений в клетках. Придется снова обращаться к тем же самым кнопкам, упорядочив уже новый массив с данными.

Вариант 2: Настраиваемая сортировка

Более продвинутый вариант, позволяющий задать сразу несколько условий упорядочения, – это настраиваемая сортировка, выполняющаяся через соответствующее окно. Давайте разберем сортировку по двум разным параметрам:

1. Вы можете не выделять заранее столбец, если для него задано название. Вызовите то же меню редактирования, но на этот раз нажмите по «Настраиваемая сортировка».

2. Выберите вариант с расширением или сохранением диапазона, если предварительно выделили столбец.

3. Вы увидите первый уровень сортировки, который и стоит настроить с самого начала.

4. Выберите столбец для сортировки из первого выпадающего списка.

5. Далее укажите вариант сортировки. Это может быть значение, цвет шрифта или ячейки, знаки условного форматирования.

6. В завершение укажите, в каком порядке необходимо отсортировать данные.

7. Если затем нужно применить еще один вариант сортировки, добавьте уровень и настройте его должным образом.

8. После применения вернитесь к таблице и убедитесь в том, что действия произведены верно. Учитывайте, что в этом случае сортировка тоже собьется, если вы внесете изменения в любой ячейке.

Вариант 3: Функция НАИБОЛЬШИЙ или НАИМЕНЬШИЙ

Последний вариант – единственный динамический, то есть после внесения изменений в клетках сортировка автоматически перестроится и ее последовательность будет правильной. Как вы уже поняли, для этого понадобится использовать функцию НАИБОЛЬШИЙ или НАИМЕНЬШИЙ.

1. В пустом столбце выберите первую ячейку для сортировки (желательно, чтобы она находилась параллельно ячейке с существующего столбца). Вызовите одну из указанных функций, отталкиваясь от необходимого вам типа упорядочения.

2. Далее в скобках укажите (C:C;СТРОКА(C1)), поменяв буквы на номер столбца сортировки.

3. Растяните функцию, зажав левую кнопку мыши в правой нижней точке ячейки и потянув вниз. Вы увидите, что данные указанного столбца перенесены параллельно, но соблюдена сортировка по возрастанию или убыванию. При этом исходные данные остаются в таком же хаотичном порядке, как были и раньше.

Теперь в исходном столбце вы можете вносить любые изменения для значений, а параллельные данные в отсортированном столбце поменяются в зависимости от указанных данных, но порядок все равно будет правильным.

Используйте любой из вариантов сортировки по надобности, но учитывайте, что динамически меняется только способ с применением функции. Конечно, он потребует создания дополнительного столбца, но в некоторых случаях это является оптимальным решением. Только не забудьте дать название столбцу, чтобы все пользователи таблицы понимали, для чего он нужен на листе.

Важно! Сортировка данных в Microsoft Excel — это базовая функция табличного редактора, доступная во всех версиях программы. Но в статье будут отдельно рассматриваться редакции 2007 – 2021 и 2003 годов, так как у них наблюдаются существенные различия в интерфейсе.

Читайте также: Функции сортировки и фильтрации данных в Microsoft Excel

Вариант 1: Microsoft Excel 2007 – 2021

Начиная с 2007 года, кампанией Microsoft было разработано множество версий табличного процессора Excel. Нововведения в основном заключались в изменении визуального оформления программы и добавлении новых функций, поэтому сортировка данных во всех редакциях выполняется одинаково.

Примечание! Все действия, представленные в статье, будут производиться в Microsoft Excel 2021. Это следует учитывать, так как в других версиях есть отличия в наименовании и месторасположении некоторых элементов интерфейса. В остальном же описываемые способы решения поставленной задачи являются актуальными.

Способ 1: Сортировка по алфавиту

Если необходимо отсортировать значения в таблице по возрастанию или убыванию, проще всего воспользоваться инструментами контекстного меню. Для этого необходимо иметь уже заполненный диапазон данных, логично поделенный на столбцы и строки. В качестве примера будет использоваться список товаров с расценками, который можно наблюдать на изображении ниже.

Допустим, есть необходимость выполнить сортировку продуктов по алфавиту. В таком случае, зажав левую кнопку мыши, выделите информацию в первом столбце, после чего вызовите контекстное меню, кликнув по диапазону правой. В появившемся списке опций наведите курсор на пункт «Сортировка», а затем щелкните «Сортировка от А до Я» или «Сортировка от Я до А» (в зависимости от поставленной задачи).

Появится диалоговое окно, в котором необходимо определиться, нужно ли сортировать всю таблицу целиком или требуется изменить значения только в выделенном диапазоне. В первом случае следует установить переключатель в положение «автоматически расширить выделенный диапазон» и кликнуть по кнопке «Сортировка», а во втором — выбрать опцию «сортировать в пределах указанного выделения».

Если использовать первый вариант, подразумевающий сортировку всех данных таблицы, относительно алфавитному порядку позиций в столбце «Список продуктов», то результат будет таким, который продемонстрирован на изображении ниже.

Если не расширять диапазон данных для сортировки, тогда только первый столбец будет подвергнут изменениям.

Это только один способ быстрой сортировки данных в алфавитном порядке, дополнительные решения представлены в отдельной статье на нашем сайте. Также рекомендуем обратить внимание на материал, посвященный теме сортировки чисел, если такие манипуляции необходимо будет проводить.

Подробнее:
Сортировка по алфавиту в Microsoft Excel
Сортировка чисел по возрастанию в Microsoft Excel

Способ 2: Настраиваемая сортировка

Если данные необходимо отсортировать с применением дополнительных аргументов, а не только по алфавиту, потребуется воспользоваться специальным инструментом. Запустить его меню можно несколькими способами, первый подразумевает переход на вкладку «Данные» с последующим нажатием по пункту «Сортировка».

В качестве альтернативы поставленную задачу можно выполнить через контекстное меню, вызываемое правой кнопкой мыши. Для этого кликните по любой ячейке таблицы и в появившемся списке опций наведите курсор на строку «Сортировка», а затем щелкните по пункту «Настраиваемая сортировка».

После проделанных действий откроется дополнительное окно, в котором производится ввод параметров для сортировки данных таблицы.

Важно! Если требуется изменить порядок строк или столбцов только определенной части таблицы, перед выполнением ранее рассмотренных инструкций необходимо выделить нужную область данных и при запросе расширения диапазона выбрать параметр «сортировать в пределах указанного выделения».

Использование предустановленных шаблонов

Откройте окно настраиваемой сортировки и задайте предварительные параметры. Если редактируемая таблица содержит заголовки, установите отметку у строки «Мои данные содержат заголовки», которая находится в верхнем правом углу.

Затем кликните по кнопке «Параметры», расположенной рядом, и в открывшемся меню выберите тип сортировки: «строки диапазона» или «столбцы диапазона». Если обработка данных предполагает четкое соответствие регистру, поставьте галочку рядом с этим пунктом. По завершении щелкните по кнопке «ОК», чтобы применить заданные параметры.

Настраиваемая сортировка позволяет редактировать таблицу с использованием нескольких параметров одновременно. Таким образом можно обработать большой объем информации, не только выровняв в алфавитном порядке, но и применив фильтр по цветам. Всего есть четыре параметра сортировки:

1. Значения ячеек. Позволяет изменить расположение данных в таблице по содержимому. По умолчанию доступно две опции — «От А до Я» и «От Я до А», но при необходимости можно настроить список, тем самым разместив данные по дням недели, месяцам и так далее.
2. Цвет ячейки. Если в таблице есть цветовое выделение данных, всю информацию можно отсортировать с учетом этой особенности. Программа автоматически проверит наличие использующихся цветов и предложит выбрать нужный в соответствующем выпадающем списке.
3. Цвет шрифта. Аналогичным образом можно выполнить сортировку, взяв за основу цвет используемого шрифта.
4. Значок условного форматирования. Если при заполнении таблицы было применено условное форматирование, редактирование можно произвести с учетом этой особенности. Обратите внимание, что на нашем сайте есть отдельная статья, в которой демонстрируются все возможности такой опции.

   Подробнее: Условное форматирование: инструмент Microsoft Excel для визуализации данных

Зная все параметры настраиваемой сортировки, можно перейти непосредственно к обработке данных. В последующей инструкции продемонстрирован пример с использованием всех шаблонов:

1. Если необходимо выполнить сортировку по нескольким столбцам, параметрам и порядковым данным, щелкните по кнопке «Добавить уровень», чтобы дополнить список в основной области окна еще одной строкой. Рядом располагается опция «Удалить уровень», предназначенная для очистки списка.



2. Разместив необходимое количество строк, определите все столбцы, которые будут отформатированы. Делается это в выпадающих списках «Столбец». Обратите внимание, что один и тот же столбец таблицы можно сортировать несколько раз.



3. В выпадающих списках «Сортировка» определите один из четырех параметров, значения которых описывались в статье ранее.



4. В зависимости от выбранных параметров в столбце «Порядок» выберите для каждого из них сценарий выполнения. Например, при обработке значений ячеек можно выполнить сортировку по алфавиту, а при обращении к цвету шрифта выбрать в соответствующем списке нужную окраску. Обратите внимание, что в некоторых случаях требуется указать месторасположение проверяемых данных («Сверху» или «Снизу»), которое они займут после выполнения сортировки.

Примечание! При одновременном использовании нескольких уровней сортировки обработка будет происходить поочередно. Таким образом сначала применятся параметры, указанные в первой строке, затем во второй, третьей и так далее.

Имеются также некоторые дополнительные возможности настройки сортировки, которые позволяют редактировать список задаваемых параметров. В верхней части открытого окна есть кнопка «Копировать уровень», она будет полезна при необходимости добавить уже имеющуюся строку. Стрелки, расположенные правее, служат для перемещения параметров вверх или вниз, соответственно. Перед их использованием важно выделить нужную строку, кликнув по ней левой кнопкой мыши.

Когда все настройки будут завершены, нажмите по кнопке «ОК» для их применения. Но прежде рекомендуем внимательно перепроверить выбранные параметры.

Создание собственного списка

Как уже упоминалось ранее, сортировать данные в таблице можно не только в алфавитном порядке, но и по дням неделям, месяцам и так далее. Для этого необходимо в окне «Сортировка» выбрать необходимый для изменения столбец, указать параметр «Значения ячеек», а затем в выпадающем списке «Порядок» щелкнуть по пункту «Настраиваемый список».

Обратите внимание! Откроется дополнительное меню, в котором уже есть предустановленные списки, озвученные ранее. Заметьте, что каждый из них имеет разное форматирование, что следует учитывать на этапе заполнения таблицы данными.

Если для более точной сортировки необходимо использовать индивидуальный список, создать его можно самостоятельно. Для этого следует в левой рабочей области выбрать пункт «НОВЫЙ СПИСОК», после чего в поле «Элементы списка» начать вводить текст, разделяя каждую позицию новым абзацем с помощью клавиши Enter. Вписав все необходимые данные, нажмите по кнопке «Добавить», чтобы изменения зарегистрировались в программе.

После этого можно переходить в основное меню настраиваемой сортировки для изменения порядка в таблице в соответствии с только что созданным новым списком.

Способ 3: Применение функций

В случае обработки чисел для сортировки данных можно воспользоваться специальными формулами, которые доступны в Microsoft Excel по умолчанию. Они позволяют изменять порядок значений в отдельно взятом массиве, но результат будет выводиться в другом диапазоне таблицы. Стоит также отметить, что при редактировании исходных данных вычисления, произведенные с помощью формул, будут тоже корректироваться автоматически.

Сортировка посредством формул выполняется с помощью двух функций — НАИМЕНЬШИЙ и НАИБОЛЬШИЙ. Логика их работы аналогична друг другу, отличается только результат. В первом случае будет выводиться диапазон исходных данных отсортированный от меньшего числа к большему, во втором — наоборот.

Установите курсор в ячейку, с которой будет начинаться создание нового списка. Кликните по строке формул и начните вводить функцию следующего образца:

=НАИМЕНЬШИЙ(X:X;СТРОКА(X1)) или =НАИБОЛЬШИЙ(X:X;СТРОКА(X1))

Вместо X впишите букву столбца, в котором находится информация для обработки, остальную часть формулы не изменяйте. Затем нажмите по клавише Enter, чтобы произошел расчет первого наименьшего или наибольшего значения в заданном диапазоне. Чтобы продолжить расчет остальных данных, наведите курсор в нижний правый угол ячейки и протяните его вниз.

Вариант 2: Microsoft Excel 2003

Табличный процессор 2003 года имеет все вышеперечисленные функции для сортировки данных, только отличается интерфейсом и месторасположением некоторых опций.

Примечание! Инструкция по работе функций НАИМЕНЬШИЙ и НАИБОЛЬШИЙ не будет рассмотрена, так как ничем не отличается от ранее представленной в статье.

Стандартная сортировка в алфавитном порядке или от меньшего к большему производится похожим образом, но только посредством панели инструментов — в контекстном меню соответствующих опций нет. Для этого выделите столбец данных, порядок которых нужно изменить, после чего щелкните по пиктограмме «Сортировка по возрастанию» или «Сортировка по убыванию».

Настраиваемая сортировка в Microsoft Excel 2003 тоже есть, но она имеет меньший набор возможностей, позволяет только менять порядок исходных данных по возрастанию или убыванию. Чтобы этим воспользоваться, нужно выделить таблицу, раскрыть меню «Данные» и кликнуть по пункту «Сортировка».

Затем необходимо настроить последовательность сортировки. Для этого в каждом выпадающем списке выберите столбец, который будет изменяться, а следом установите параметр «по возрастанию» или «по убыванию». Щелкните по кнопке «ОК», чтобы применить заданные настройки.

Также можно задать дополнительные параметры сортировки, нажав по кнопке «Параметры». В открывшемся окне из выпадающего списка «Сортировка по первому ключу» выберите подходящее значение, после чего при необходимости установите отметку «Учитывать регистр».

Примечание! В отличие от Microsoft Excel 2007 – 2021, добавлять собственные списки ключей в программе 2003 года нельзя, поэтому доступны лишь предустановленные — дни недели и месяцы.

В этой статье я покажу Вам, как в Excel выполнить сортировку данных по нескольким столбцам, по заголовкам столбцов в алфавитном порядке и по значениям в любой строке. Вы также научитесь осуществлять сортировку данных нестандартными способами, когда сортировка в алфавитном порядке или по значению чисел не применима.

Думаю, всем известно, как выполнить сортировку по столбцу в алфавитном порядке или по возрастанию / убыванию. Это делается одним нажатием кнопки А-Я (A-Z) и Я-А (Z-A) в разделе Редактирование (Editing) на вкладке Главная (Home) либо в разделе Сортировка и фильтр (Sort & Filter) на вкладке Данные (Data):

Однако, сортировка в Excel имеет гораздо больше настраиваемых параметров и режимов работы, которые не так очевидны, но могут оказаться очень удобны:

• Сортировка по нескольким столбцам
• Сортировка данных в Excel по заголовкам строк и столбцов
• Сортировка в произвольном порядке (по настраиваемому списку)

Сортировка по нескольким столбцам

Я покажу Вам, как в Excel сортировать данные по двум или более столбцам. Работа инструмента показана на примере Excel 2010 – именно эта версия установлена на моём компьютере. Если Вы работаете в другой версии приложения, никаких затруднений возникнуть не должно, поскольку сортировка в Excel 2007 и Excel 2013 работает практически так же. Разницу можно заметить только в расцветке диалоговых окон и форме кнопок. Итак, приступим…

1. Кликните мышью по кнопке Сортировка (Sort) на вкладке Данные (Data) или по кнопке Настраиваемая сортировка (Custom sort) на вкладке Главная (Home), чтобы открыть диалоговое окно Сортировка (Sort).
2. В появившемся диалоговом окне, нажимая кнопку Добавить уровень (Add Level), установите нужное количество столбцов, по которым будет выполняться сортировка.
3. В выпадающих списках Сортировать по (Sort by) и Затем по (Then by) выберите столбцы, по которым нужно произвести сортировку данных. Например, Вы планируете, как провести выходные, и просматриваете список отелей, предложенный туристическим агентством. Вы хотите отсортировать этот список сначала по географическому признаку (столбец Region), затем по системе питания (столбец Board basis) и в конце концов по цене (столбец Price), как это показано на рисунке ниже:
4. Жмите ОК и смотрите, что получилось:
   • В первую очередь отсортированы значения в столбце Region – в алфавитном порядке.
   • Затем упорядочены значения в столбце Board basis так, что отели, предлагающие сервис «Всё включено» (AI) – сгруппированы в начале списка.
   • И, наконец, по стоимости в столбце Price данные расположены в порядке возрастания.

   

Сортировать данные по нескольким столбцам в Excel оказалось совсем не сложно, правда? Однако, в диалоговом окне Сортировка (Sort) кроется значительно больше возможностей. Далее в этой статье я покажу, как сортировать по строке, а не по столбцу, и как упорядочить данные на листе в алфавитном порядке по заголовкам столбцов. Вы также научитесь выполнять сортировку данных нестандартными способами, когда сортировка в алфавитном порядке или по значению чисел не применима.

Сортировка данных в Excel по заголовкам строк и столбцов

Я полагаю, что в 90% случаев сортировка данных в Excel выполняется по значению в одном или нескольких столбцах. Однако, иногда встречаются не такие простые наборы данных, которые нужно упорядочить по строке (горизонтально), то есть изменить порядок столбцов слева направо, основываясь на заголовках столбцов или на значениях в определённой строке.

Вот список фотокамер, предоставленный региональным представителем или скачанный из интернета. Список содержит разнообразные данные о функциях, характеристиках и ценах и выглядит примерно так:

Нам нужно отсортировать этот список фотокамер по наиболее важным для нас параметрам. Для примера первым делом выполним сортировку по названию модели:

1. Выбираем диапазон данных, которые нужно сортировать. Если нам нужно, чтобы в результате сортировки изменился порядок всех столбцов, то достаточно выделить любую ячейку внутри диапазона. Но в случае с нашим набором данных такой способ не допустим, так как в столбце A перечисляются характеристики камер, и нам нужно, чтобы он остался на своём месте. Следовательно, выделяем диапазон, начиная с ячейки B1:
2. На вкладке Данные (Data) нажимаем кнопку Сортировка (Sort), чтобы открыть одноимённое диалоговое окно. Обратите внимание на параметр Мои данные содержат заголовки (My data has headers) в верхнем правом углу диалогового окна. Если в Ваших данных нет заголовков, то галочки там быть не должно. В нашей же таблице заголовки присутствуют, поэтому мы оставляем эту галочку и нажимаем кнопку Параметры (Options).
3. В открывшемся диалоговом окне Параметры сортировки (Sort Options) в разделе Сортировать (Orientation) выбираем вариант Столбцы диапазона (Sort left to right) и жмём ОК.
4. Следующий шаг – в диалоговом окне Сортировка (Sort) под заголовком Строка (Row) в выпадающем списке Сортировать по (Sort by) выбираем строку, по значениям которой будет выполнена сортировка. В нашем примере мы выбираем строку 1, в которой записаны названия фотокамер. В выпадающем списке под заголовком Сортировка (Sort on) должно быть выбрано Значения (Values), а под заголовком Порядок (Order) установим От А до Я (A to Z).

В результате сортировки у Вас должно получиться что-то вроде этого:

В рассмотренном нами примере сортировка по заголовкам столбцов не имеет серьёзной практической ценности и сделана только для того, чтобы продемонстрировать Вам, как это работает. Таким же образом мы можем сделать сортировку нашего списка фотокамер по строке, в которой указаны размеры, разрешение, тип сенсора или по любому другому параметру, который сочтём более важным. Сделаем ещё одну сортировку, на этот раз по цене.

Наша задача – повторить описанные выше шаги 1 – 3. Затем на шаге 4 вместо строки 1 выбираем строку 4, в которой указаны розничные цены (Retail Price). В результате сортировки таблица будет выглядеть вот так:

Обратите внимание, что отсортированы оказались данные не только в выбранной строке. Целые столбцы меняются местами, но данные не перемешиваются. Другими словами, на снимке экрана выше представлен список фотокамер, расставленный в порядке от самых дешёвых до самых дорогих.

Надеюсь, теперь стало ясно, как работает сортировка по строке в Excel. Но что если наши данные должны быть упорядочены не по алфавиту и не по возрастанию / убыванию?

Сортировка в произвольном порядке (по настраиваемому списку)

Если нужно упорядочить данные в каком-то особом порядке (не по алфавиту), то можно воспользоваться встроенными в Excel настраиваемыми списками или создать свой собственный. При помощи встроенных настраиваемых списков Вы можете сортировать, к примеру, дни недели или месяцы в году. Microsoft Excel предлагает два типа таких готовых списков – с сокращёнными и с полными названиями.

Предположим, у нас есть список еженедельных дел по дому, и мы хотим упорядочить их по дню недели или по важности.

1. Начинаем с того, что выделяем данные, которые нужно сортировать, и открываем диалоговое окно Сортировка (Sort), точно так же, как в предыдущих примерах – Данные > Сортировка (Data > Sort).
2. В поле Сортировать по (Sort by) выбираем столбец, по которому нужно выполнить сортировку. Мы хотим упорядочить наши задачи по дням недели, то есть нас интересует столбец Day. Затем в выпадающем списке под заголовком Порядок (Order) выбираем вариант Настраиваемый список (Custom list), как показано на снимке экрана ниже:
3. В диалоговом окне Списки (Custom Lists) в одноимённом поле выбираем нужный список. В нашем столбце Day указаны сокращённые наименования дней недели – кликаем по соответствующему варианту списка и жмём ОК.

Готово! Теперь домашние дела упорядочены по дням недели:

Замечание: Если Вы планируете вносить изменения в эти данные, помните о том, что добавленные новые или изменённые существующие данные не будут отсортированы автоматически. Чтобы повторить сортировку, нажмите кнопку Повторить (Reapply) в разделе Сортировка и фильтр (Sort & Filter) на вкладке Данные (Data).

Как видите, сортировка данных в Excel по настраиваемому списку – задача вовсе не сложная. Ещё один приём, которому мы должны научиться – сортировка данных по собственному настраиваемому списку.

Сортировка данных по собственному настраиваемому списку

В нашей таблице есть столбец Priority – в нём указаны приоритеты задач. Чтобы упорядочить с его помощью еженедельные задачи от более важных к менее важным, выполним следующие действия.

Повторите шаги 1 и 2 из предыдущего примера. Когда откроется диалоговое окно Списки (Custom Lists), в одноимённом столбце слева нажмите НОВЫЙ СПИСОК (NEW LIST) и заполните нужными значениями поле Элементы списка (List entries). Внимательно введите элементы Вашего списка именно в том порядке, в котором они должны быть расположены в результате сортировки.

Нажмите Добавить (Add), и созданный Вами список будет добавлен к уже существующим. Далее нажмите ОК.

Вот так выглядит наш список домашних дел, упорядоченных по важности:

Подсказка: Для создания длинных настраиваемых списков удобнее и быстрее импортировать их из существующего диапазона. Об этом подробно рассказано в статье Создание настраиваемого списка из имеющегося листа Excel.

При помощи настраиваемых списков можно сортировать по нескольким столбцам, используя разные настраиваемые списки для каждого столбца. Для этого выполните ту же последовательность действий, что при сортировке по нескольким столбцам в предыдущем примере.

И вот, наконец, наш список домашних дел упорядочен в наивысшей степени логично, сначала по дням недели, затем по важности 🙂

На сегодня всё. Спасибо за внимание!

Сортировка данных в Excel по строкам и столбцам с помощью формул

Сортировка данных в Excel – инструмент для представления информации в удобном для пользователя виде.

Числовые значения можно отсортировать по возрастанию и убыванию, текстовые – по алфавиту и в обратном порядке. Доступны варианты – по цвету и шрифту, в произвольном порядке, по нескольким условиям. Сортируются столбцы и строки.

Порядок сортировки в Excel

Существует два способа открыть меню сортировки:

1. Щелкнуть правой кнопкой мыши по таблице. Выбрать «Сортировку» и способ.
2. Открыть вкладку «Данные» — диалоговое окно «Сортировка».

Часто используемые методы сортировки представлены одной кнопкой на панели задач:

Сортировка таблицы по отдельному столбцу:

1. Чтобы программа правильно выполнила задачу, выделяем нужный столбец в диапазоне данных.
2. Далее действуем в зависимости от поставленной задачи. Если нужно выполнить простую сортировку по возрастанию/убыванию (алфавиту или обратно), то достаточно нажать соответствующую кнопку на панели задач. Когда диапазон содержит более одного столбца, то Excel открывает диалоговое окно вида: Чтобы сохранилось соответствие значений в строках, выбираем действие «автоматически расширить выделенный диапазон». В противном случае отсортируется только выделенный столбец – структура таблицы нарушится.

Если выделить всю таблицу и выполнить сортировку, то отсортируется первый столбец. Данные в строках станут в соответствии с положением значений в первом столбце.

Сортировка по цвету ячейки и по шрифту

Программа Excel предоставляет пользователю богатые возможности форматирования. Следовательно, можно оперировать разными форматами.

Сделаем в учебной таблице столбец «Итог» и «зальем» ячейки со значениями разными оттенками. Выполним сортировку по цвету:

1. Выделяем столбец – правая кнопка мыши – «Сортировка».
2. Из предложенного списка выбираем «Сначала ячейки с выделенным цветом».
3. Соглашаемся «автоматически расширить диапазон».

Программа отсортировала ячейки по акцентам. Пользователь может самостоятельно выбрать порядок сортировки цвета. Для этого в списке возможностей инструмента выбираем «Настраиваемую сортировку».

В открывшемся окне вводим необходимые параметры:

Здесь можно выбрать порядок представления разных по цвету ячеек.

По такому же принципу сортируются данные по шрифту.

Сортировка в Excel по нескольким столбцам

Как задать порядок вторичной сортировки в Excel? Для решения этой задачи нужно задать несколько условий сортировки.

1. Открываем меню «Настраиваемая сортировка». Назначаем первый критерий.
2. Нажимаем кнопку «Добавить уровень».
3. Появляются окошки для введения данных следующего условия сортировки. Заполняем их.

Программа позволяет добавить сразу несколько критериев чтобы выполнить сортировку в особом порядке.

Сортировка строк в Excel

По умолчанию сортируются данные по столбцам. Как осуществить сортировку по строкам в Excel:

1. В диалоговом окне «Настраиваемой сортировки» нажать кнопку «Параметры».
2. В открывшемся меню выбрать «Столбцы диапазона».
3. Нажать ОК. В окне «Сортировки» появятся поля для заполнения условий по строкам.

Таким образом выполняется сортировка таблицы в Excel по нескольким параметрам.

Случайная сортировка в Excel

Встроенные параметры сортировки не позволяют расположить данные в столбце случайным образом. С этой задачей справится функция СЛЧИС.

Например, нужно расположить в случайном порядке набор неких чисел.

Ставим курсор в соседнюю ячейку (слева-справа, не важно). В строку формул вводим СЛЧИС(). Жмем Enter. Копируем формулу на весь столбец – получаем набор случайных чисел.

Теперь отсортируем полученный столбец по возрастанию /убыванию – значения в исходном диапазоне автоматически расположатся в случайном порядке.

Динамическая сортировка таблицы в MS Excel

Если применить к таблице стандартную сортировку, то при изменении данных она не будет актуальной. Нужно сделать так, чтобы значения сортировались автоматически. Используем формулы.

1. Есть набор простых чисел, которые нужно отсортировать по возрастанию.
2. Ставим курсор в соседнюю ячейку и вводим формулу: =НАИМЕНЬШИЙ(A:A;СТРОКА(A1)). Именно так. В качестве диапазона указываем весь столбец. А в качестве коэффициента – функцию СТРОКА со ссылкой на первую ячейку.
3. Изменим в исходном диапазоне цифру 7 на 25 – «сортировка» по возрастанию тоже изменится.

Если необходимо сделать динамическую сортировку по убыванию, используем функцию НАИБОЛЬШИЙ.

Для динамической сортировки текстовых значений понадобятся формулы массива.

1. Исходные данные – перечень неких названий в произвольном порядке. В нашем примере – список фруктов.
2. Выделяем столбец и даем ему имя «Фрукты». Для этого в поле имен, что находится возле строки формул вводим нужное нам имя для присвоения его к выделенному диапазону ячеек.
3. В соседней ячейке (в примере – в В5) пишем формулу: Так как перед нами формула массива, нажимаем сочетание Ctrl + Shift + Enter. Размножаем формулу на весь столбец.
4. Если в исходный столбец будут добавляться строки, то вводим чуть модифицированную формулу: Добавим в диапазон «фрукты» еще одно значение «помело» и проверим:

Впоследствии при добавлении данных в таблицу процесс сортирования будет выполняться автоматически.

Сортировка по нескольким столбцам в Excel

При сортировке данных в Excel Вы можете столкнуться с необходимостью отсортировать данные одновременно по нескольким столбцам. Вот как раз сегодня я расскажу как это можно сделать.

За пример возьмем таблицу, в которой имеется список продуктов с их стоимостью и сроком годности. Задача — отсортировать продукты в алфавитном порядке и по сроку годности.

Выделяем все ячейки таблицы, к которой мы будем применять сортировку. В нашем случае, можно просто встать на любую ячейку внутри диапазона. Далее на вкладке Главная щелкаем по иконке Сортировка и фильтр и из выпадающего меню выбираем пункт Настраиваемая сортировка.

Откроется окно настройки сортировки. Первым делом нужно убедиться, что стоит галочка Мои данные содержат заголовки. Эта настройка позволяет убрать первую строку из диапазона и не участвовать ей в будущей фильтрации.

Теперь будем добавлять столбцы, по которым будет идти сортировка. Первым, в нашем случае, идет столбец Продукты. В поле Сортировка выставляем Значение и устанавливаем Порядок от А до Я.

Далее добавляем второй фильтр через кнопку Добавить уровень. Выставляем сортировку по Сроку годности с порядком От старых к новым.

Теперь продукты будут сортироваться сначала по первому столбцу и дополнительно по второму. При этом вторая сортировка не оказывает влияние на первую. Таким же образом можно осуществлять сортировку и по большему количеству столбцов.

Кстати, сортировка может также осуществляться и по строкам. Как это сделать я расскажу в следующем уроке.

Не забудьте поделиться ссылкой на статью ⇒

В двух предыдущих уроках мы удаляли дубликаты. Прочитать об этом можно здесь и здесь. В этом уроке мы будем осуществлять поиск дубликатов.

• 04.11.2015
• Просмотров: 9906
• Excel
• Видеоурок

В этом уроке расскажу как закрепить строку или столбец в Excel. Закрепленные области будут всегда видны на экране при вертикальной или горизонтальной прокрутке.

• 25.11.2015
• Просмотров: 5797
• Excel
• Видеоурок

Работая со сложной таблицей в Эксель может возникнуть необходимость скопировать готовую таблицу на другой лист или в другую книгу. При простом копировании могут возникнуть сложности с форматированием, поэтому в этом уроке я расскажу как это сделать быстро и легко, а также рассмотрим как скопировать лист в Excel в другую книгу.

• 02.02.2016
• Просмотров: 72987
• Excel
• Видеоурок

Этот урок будет более полезен для кадровой службы, потому что именно ей приходится считать трудовой стаж. Нам на помощь придет специальная функция РАЗНДАТ в Excel. Это фантомная функция, поэтому ее нет в обычном диспетчере формул. Работает она только с датами и с ее помощью можно рассчитать определенный период и вывести его в днях, годах и месяцах.

• 12.01.2016
• Просмотров: 11940
• Excel

В английской версии эта функция называется VLOOKUP — расшифровывается как вертикальный просмотр. Существует также функция ГПР, которая ориентирована на горизонтальный просмотр. В основном функция ВПР используют для того, чтобы подтянуть данные из одной таблицы в другую, также ее можно использовать для сравнения столбцов в двух разных таблицах.

Сортировка в Excel

Сортировка в Excel применяется для визуализации данных и их упорядочивания, что существенно облегчает восприятие информации, представленной в табличной форме. Необходимость в этой функции возникает при работе с бухгалтерскими ведомостями, списками складских запасов и строительными сметами.

Часто проблемой может стать вопрос расположения чисел от большего к меньшему или наоборот. На самом деле критерии для упорядочивания информации в Экселе бывают разными: дата, время, цвет ячеек или тип шрифта. Чаще всего при изучении приемов работы с электронными таблицами рассматриваются примеры, где представлены списки сотрудников или товаров, так как сортировать по алфавиту на практике приходится очень часто. Рассортировать в программе можно по двум различным параметрам.

Как отсортировать по алфавиту

Поскольку в большинстве таблиц числовые параметры привязаны к какому-либо тексту – фамилии или названию товара то удобно расположить по алфавиту. Рассмотрим особенности работы с этим инструментом в редакторе Еxcel на примере таблицы «Содержание питательных веществ во фруктах и овощах».

Для того чтобы отсортировать названия овощей и фруктов по алфавиту необходимо выделить первый столбец, кликнув мышью по его заголовку. Далее требуется перейти на панель инструментов «Редактирование» и открыть вкладку «Главная», на которой расположена специальная кнопка «Сортировка и фильтр». Для упорядочивания названий в первом столбце от А до Я или наоборот, достаточно выбрать соответствующую команду сортировки в выпадающем меню. Если в таблицу Еxcel будут добавлены данные о других продуктах сработает автоматическая сортировка.

Как в Еxcel отсортировать по возрастанию значений

Простое распределение по возрастанию в программе Эксель осуществляется аналогичным образом, что и по алфавиту. После выделения нужного столбца в верхней части главного окна на панели задач «Главная» в разделе «редактирование» выбирается кнопка «Сортировка и фильтр», имеющая дополнительное меню. В открывшемся списке необходимо выбрать подходящий вариант. Когда данные в таблице Эксель нужно упорядочить от большего к меньшему, их следует отсортировать по убыванию, в противном случае выбирается пункт «Сортировка по возрастанию».

Если диапазон данных состоит из двух и более столбцов, при сортировке на экране должно появиться диалоговое окно для выбора дальнейших действий. Если пользователю необходимо отсортировать по возрастанию данные во всей таблице, то следует указать «автоматически расширить выделенный диапазон», во втором случае данные будут упорядочены только в выбранном столбце.

Как сделать сортировку по дате

В таблицах, где в хронологическом порядке отражаются определенные операции, их часто требуется отсортировать по дате проведения. Поскольку дата это сочетание целых чисел, представленных определенным образом, для правильного осуществления сортировки необходимо, чтобы был выбран соответствующий формат ячеек. Если формат указан неправильно, программа не сможет распознать значения дат, поэтому упорядочить их не получится.

Чтобы рассортировать строки таблицы по дате в редакторе Эксель нужно выполнить следующую последовательность действий:

1. Выделить любую ячейку в столбце с датами, которые требуется упорядочить.
2. Во вкладке «Главная» найти кнопку «Сортировка и фильтр», навести на нее курсор и выбрать одно из предложенных действий в выпадающем списке. Это может быть распределение от новых к старым, когда в начале списка будут находится наиболее поздние даты и привязанные к ним значения, либо наоборот от старых к новым.

Сортировка по цвету ячейки и по шрифту

В случае если определенный диапазон табличных данных отформатирован с использованием шрифта различных цветов или заливки, пользователь может рассортировать строки по цвету, в который окрашена часть ячеек. Упорядочить данные можно также по набору значков, при создании которых применялось условное форматирование. В любом случае это можно сделать следующим образом:

1. Курсором мыши нужно выбрать одну из ячеек с данными в нужном столбце.
2. На вкладке «Главная» в функциональной группе «Редактирование» следует найти кнопку «Сортировка и фильтрация» и выбрать в дополнительном меню команду «Настраиваемая сортировка».
3. В открывшемся окне сначала указать столбец, в котором нужно упорядочить данные, а потом тип сортировки. Это может быть цвет ячейки, цвет шрифта или значок условного форматирования.
4. В зависимости от выбранного вида сортировки в группе порядок необходимо отметить нужный значок либо оттенок заливки или шрифта.
5. Последний параметр, который нужно указать – это последовательность расположения (сверху или снизу).

Поскольку определенный порядок значков или цветов в редакторе не предусмотрен, его нужно создать самостоятельно. Для этого следует необходимо нажать кнопку «Добавить уровень» и затем повторить указанные шаги для каждого цвета или значка отдельно, исключая те, которые не нужно включать в сортировку,

Сортировка в Excel по нескольким столбцам

Если возникла необходимость отсортировать данные в редакторе Эксель по двум или более столбцам, следует так же, как и в предыдущем случае выбрать диапазон данных и открыть окно «Настраиваемая сортировка». Далее в первой группе следует отметить заголовок столбца, данные в котором нужно упорядочить в первую очередь. Вторая группа остается без изменений, а в третьей необходимо указать желаемый тип сортировки.

Для указания критериев сортировки для второго столбца нужно добавить еще один уровень. В итоге количество уровней будет соответствовать числу столбцов, по которым необходимо отсортировать данные.

Динамическая сортировка таблицы в MS Excel

При выполнении некоторых задач в Excel, требуется установить автоматическую сортировку, которая предполагает наличие формул. В зависимости от типа данных в используемом диапазоне динамическая сортировка может быть задана тремя способами:

1. Если информация в ячейках столбца представлена числами, используются функции НАИМЕНЬШИЙ и СТРОКА. Первая находит наименьший элемент из массива, а вторая определяет порядковый номер строки. Таким образом формируется последовательность. Формула записывается следующим образом: =НАИМЕНЬШИЙ(A:A;СТРОКА(A1)).
2. Когда в ячейках содержаться текст, первая формула не сработает. Для сортировки в этом случае целесообразно применять формулу: =СЧЁТЕСЛИ(A:A;”

Как убрать сортировку в Excel

Для отмены единичной сортировки диапазона данных достаточно нажать кнопку «Отменить ввод» в левом углу экрана. Бывает так, что изменения в файле были сохранены и отменить действие невозможно. Как убрать сортировку в этом случае?

Если после сложных манипуляций с таблицей, ее нужно будет вернуть в первоначальный вид, перед выполнением сортировки следует специально создать дополнительный столбец, в котором будет отражена нумерация строк. После завершения сложного анализа числовых и текстовых данных, представленных в таблице, чтобы отменить все проделанные операции достаточно будет установить сортировку по созданному столбцу.

Как сортировать по алфавиту в excel — сортировка по алфавиту в excel

Добрый день, дорогие читатели! Сегодня поделюсь тем, Как сортировать по алфавиту в excel. Начать стоит с данного типа, а после будут описаны и иные варианты. Вперед!

Как сортировать по алфавиту в excel

Для демонстрирования данного метода возьмет табличку с вымышленными фамилиями неких людей. Прежде всего, следует обозначить столбик, в котором будет осуществляться сортировка.

• Затем, на вкладке под названием «Главная», в разделе «Редактирование» кликаем по кнопке «Сортировка и фильтр». А в всплывшем списке выбираем пункт с названием «Сортировка от А до Я».
• Стоит обратить внимание, что выпадает окошко, в котором необходимо выбрать: по всей таблице либо в границах выделения.
• Если необходимо осуществить лишь в одном из столбиков, следует проставить галочку на пункт «Сортировать в рамках выделения».

В зависимости от возрастания и убывания

Данный метод сортировки осуществляется так же, как по алфавиту. Различие будет лишь в наименовании функций: «По возрастанию», а также, «По убыванию».

По нескольким полям файла

Если сортировка необходима одновременно в нескольких столбиках и по нескольким параметрам, пригодится опция под названием «Настраиваемая сортировка». Рассмотрим ее.

Кликнем по вкладке «главная», после – «Сортировка и фильтр», затем – «Настраиваемая сортировка».

Далее откроется окошко, в котором следует по очереди выбирать столбцы, которые будут содержать усчитанные данные, а также, указать методы: в зависимости от цвета, значения, возрастания либо убывания и т.п.

Шапка окна содержит следующие кнопки:

1. Добавление уровня;
2. Удаление уровня;
3. Копирование уровня;
4. Клавиши вверх и вниз.

Говоря о том, каким именно образом будет осуществлена подобная сортировка, стоит заметить, что Эксель пойдет по списку сверху. Первый уровень является наиболее приоритетным. Например, нами выбрано «сортировать людей в зависимости от имени от А до Я – выполнено.

Минутку внимания, возможно вам будет интересно узнать как удалить страницу в контакте или как увеличить экран на ноутбуке.

Затем, следующее условие состоит в сортировке списка в зависимости от возраста (по увеличению). Что же получается? Имена так и останутся рассортированные по алфавиту, однако люди-тёзки будут располагаться в определенном порядке – от самых младших к самым старшим.

Итак, прежде всего, были отсортированы строчки в зависимости от имен. После этого, следует обратить внимание на имя Дарья. Их 4, однако располагаются они в той последовательности, как и были в таблице изначально.

Тогда было добавлено дополнительное условие – расположить людей в от самого младшего к наиболее старшему. В итоге, наша таблица отсортирована не только в зависимости от имен, но также, по возрастам и теперь вы знаете как сортировать по алфавиту в excel.

Сортировака в Excel по алфавиту

В прошлой заметке было подробно разобрано что такое сортировка и какими средствами располагает Excel для сортировки данных.

Сейчас же давайте начнём разбираться с конкретными способами сортировки и в первую очередь рассмотрим как в Экселе сортировать по алфавиту.

Для сортировки по алфавиту необходимо сделать следующее — выделите любую ячейку (1, см. рис. ниже) того столбца, данные которого вы хотите отсортировать, затем на вкладке Главная щелкните по инструменту Сортировка и фильтр (2). Откроется меню, из которого нужно выбрать направление сортировки (3).

Если необходимо отсортировать данные от А до Я, то выбираем соответствующий инструмент — Сортировка от А до Я. Если же нужен обратный порядок сортировки, то — Сортировка от Я до А.

При этом обратите внимание на то, что сортировка данных осуществляется по всему диапазону, то есть и данные из соседних столбцов участвуют в упорядочивании. По сути при сортировке мы определяем столбец, который будет отвечать за порядок отображения всех данных электронной таблицы, затем все строки электронной таблицы будут упорядочены в соответствии с порядком значений сортируемого столбца. Особенно хорошо это видно, если заранее придать разное цветное форматирование каждой из строк электронной таблицы.

Как отсортировать по алфавиту столбец

Если же нужно отсортировать данные по алфавиту в отдельном столбце без привязки к информации из смежных столбцов, или же необходимо отсортировать данные из определенного диапазона, то достаточно выделить данный диапазон или отдельные ячейки и вызвать на выделении контекстное меню щелчком правой кнопки мыши. Затем из меню нужно выбрать Сортировка, а далее указать направление сортировки.

Будет изменен порядок значений только в выделенном диапазоне:

Как отсортировать таблицу по алфавиту

Если диапазон значений был превращен в таблицу, то сортировку данных можно производить еще проще. Достаточно щелкнуть по кнопке фильтра (кнопка со стрелкой вниз) в заголовке того столбца, данные которого необходимо отсортировать по алфавиту и выбрать из меню нужное направление сортировки.

Ну а в следующей заметке рассмотрим, казалось бы, простой вопрос — как убрать сортировку.