Как отсортировать текст по алфавиту word

  1. Выделите список, который нужно отсортировать.

  2. Перейдите к домашней > сортировки.

    Раздел "Абзац" в Word с выделенным пунктом "Сортировка"

  3. Задайте для параметра «
    Сортировка по абзацам» и «Текст».

  4. Выберите «По возрастанию » (от A до Я) или » По убыванию » (от Я до А).

  5. Нажмите кнопку ОК.

  1. Выделите список, который нужно отсортировать.

  2. На вкладке Главная нажмите кнопку Сортировка.

    На вкладке "Главная" нажмите кнопку "Сортировка"

  3. В диалоговом окне Сортировка текста выполните указанные ниже действия.

    • В разделе Сортировать по выберите Абзацы.

    • Рядом с полем Тип выберите элемент Текст.

    • Выберите вариант По возрастанию или По убыванию.

  4. Нажмите кнопку ОК.

С Word в Интернете можно создавать нумерованные и маркированные списки, но нельзя сортировать списки в алфавитном порядке. Списки можно сортировать в алфавитном порядке в настольной версии Word.

Если у вас есть Word, нажмите кнопку «Открыть в Word».

Затем следуйте инструкциям на вкладке Windows.

Источник

Как в Ворде сделать список по алфавиту

Офисное приложение для работы с текстовыми документами Microsoft Word позволяет быстро и удобно создавать нумерованные и маркированные, а также многоуровневые списки, представляющие собой синтез двух первых типов. Для этого достаточно нажать всего одну из трех кнопок, расположенных на панели управления. Но бывает и так, что помимо стандартной сортировки требуется еще и упорядочить элементы списка по алфавиту. Именно о том, как это сделать, пойдет речь в нашей сегодняшней статье.

Читайте также: Как сделать многоуровневый список в Word

Сортировка списка по алфавиту в Ворде

Вероятнее всего, упорядочить по алфавиту вам требуется именно маркированный список, потому как в нумерованном замена осмысленного числового порядка на буквенный будет выглядеть совсем нелогичной. Ниже мы поработаем именно со списком с маркерами, а представленная по ссылке ниже статья поможет его создать.

Читайте также: Как создать маркированный список в Word

  1. Выделите элементы списка, которые необходимо упорядочить по алфавиту. Для этого воспользуйтесь мышкой или клавишами «CTRL+A», если в документе кроме списка нет больше ничего.
    Выделить список в Word

    Читайте также: Как выделить текст в Ворде

  2. В группе инструментов «Абзац», которая расположена во вкладке «Главная», найдите и нажмите на кнопку «Сортировка» (значок с буквами «АЯ», расположенными сверху вниз, и стрелкой).

    3. Кнопка сортировки в Word

  3. Перед вами появится диалоговое окно «Сортировка текста», где в разделе «Сначала по» необходимо установить маркер напротив подходящего варианта — «по возрастанию» или «по убыванию», в зависимости от того, от начала алфавита и до его конца вы хотите упорядочить список или в обратном направлении. Остальные параметры лучше не изменять, поэтому просто нажмите по кнопке «ОК» для подтверждения выбора и закрытия окна.

    4. Окно Сортировка текста в Word

    Элементы выделенного вами списка будут отсортированы в алфавитном порядке в том направлении, которое вы для них определили. Как маркеры в маркированном, так и цифры в нумерованном, при этом останутся на своих прежних местах.

    Отсортированный список в Word

Собственно, это и есть все, что требуется сделать для того, чтобы упорядочить список по алфавиту в Microsoft Word. К слову, точно таким же образом можно отсортировать и любой другой текст, даже если он не является списком, главное, чтобы сортируемые элементы представляли собой отдельные строки.

Еще статьи по данной теме:

Помогла ли Вам статья?

Источник

Word supports simple and multi-level sorts for tabular data

Updated on December 4, 2022

What To Know

  • Lists: Select the list. Go to Home > Sort. Pick Paragraph in Sort By and Text in Type. Choose either Ascending or Descending, and press OK.
  • Tables: Under Layout, go to Data > Sort. Pick Header Row in My List Has, the column in Sort By, Text in Type, and Asc. or Desc. Press OK.
  • Advanced: Select Column 1 and Sort By. Then, select Column 2 and Then By. Press OK. Select Options for more sorting controls.

This article explains how to alphabetize in Word, so you can save you loads of time and effort when you want to sort, organize, or classify text in tables, lists, or columns. These instructions apply to Word 2019, Word 2016, Word 2013, Word for Microsoft 365, Word 2016 for Mac, and Word for Microsoft 365 for Mac.

How to Alphabetize a List in Word

Sort any list in alphabetic or reverse alphabetical order with little more than a few clicks of the mouse.

  1. Select the text of your list.

  2. From the Home tab, select Sort to open the Sort Text box.

    Sorting in Word is simple.

  3. Choose Paragraphs in the Sort By box and choose Text in the Type box.

  4. Select Ascending (A to Z) or Descending (Z to A).

  5. Then, press OK. 

If you alphabetize a numbered list, the sorted list will remain numbered correctly.

This process will not sort a multilevel list properly.

How to Sort a Table Alphabetically

The process of sorting a table alphabetically is similar to sorting a list.

  1. From the Layout tab, find the Data section, then select Sort to open the Sort dialog box. This dialog box supports several options.

  2. Select Header Row under My List Has at the bottom of the box if your table has a header row. This setting prevents Word from including your headers in the sort process. 

  3. Choose the name of the column by which you want to sort the table in the Sort By list. 

    The Table Tools tab helps alphabetize in Word.

  4. Choose the way you want to sort the table in the Type list. To sort alphabetically, choose Text.

  5. Select Ascending or Descending to select the sort order. 

  6. Click OK to sort the table. 

Advanced Table Sorting

Word supports multi-level sorting—a helpful feature if a primary sort column includes duplicate values.

  1. Select Column 1 in the Sort By list of the Sort dialog box.

    Sort by multiple columns in a Word table.

  2. Select Column 2 in the Then By list.

  3.  Select OK to sort the table.

  4. Select Options in the Sort dialog box for other advanced options. For example, sort text alphabetically using tabs, commas, or other separators; make the sort case sensitive; choose the language you want to use to sort text alphabetically in Word.

FAQ

  • How do I sort a table in ascending order in Word?

    Select the table and go to Table Design > Layout > Sort. Choose whether or not your data has headers. Next to Sort by, choose how you want to sort (name or column) and what type of data it is (text, number, or date). Select Ascending as your sort order.

  • How do I make a table in Word?

    To insert a table in Word, place your cursor where you want the table to appear and select Insert > Table > drag over the cells to select how many columns and rows you want.

  • How do I add a row to a table in Word?

    Click in the table where you want the row > right-click > Insert > select Insert Rows Above or Insert Rows Below.

Thanks for letting us know!

Get the Latest Tech News Delivered Every Day

Subscribe

Источник

Сортировка текстовых данных по алфавиту в Microsoft Word

   03.03.2018

Как сортировать по алфавиту в Ворде

Текстовый редактор Word, входящий в состав пакета Microsoft Office, пользуется большой популярностью у пользователей и является наиболее функциональным решением в своем сегменте. Программу активно используют не только для простого набора текста, но и для выполнения иных, куда более сложных задач. Иногда можно столкнуться с необходимостью сортировки введенного текста в алфавитном порядке.

Сортировка по алфавиту в Ворде

Чаще всего сортировать текстовые данные по алфавиту может потребоваться в одном из двух случаев. Это могут быть элементы списка (зачастую именно маркированного, ведь в нумерованных изначально предусмотрен порядок) и содержимое созданной в программе таблицы. Конечно, отсортировать можно и обычный текст, но особого смысла в этом нет. О том, как представить текст в алфавитном порядке, и будет рассказано ниже.

Важно: Описанные в статье действия будут показаны на примере Microsoft Word 2016, но инструкция применима и к более ранним версиям этого текстового редактора.

Вариант 1: Сортировка в списках

Итак, предположим, список у вас уже имеется. Если нет – выделите текст, который необходимо преобразовать в список (мышкой или «CTRL+A»), и кликните по кнопке «Маркеры», расположенной во вкладке «Главная» в разделе «Абзац».

Инструмент Маркеры в Microsoft Word

  1. Выделите имеющийся список. Как уже было сказано выше, сделать это можно посредством мышки или же с помощью клавиш «CTRL+A» (при условии, что другого текста в документе нет).

    2. Выделенный список в Microsoft Word

  2. На панели инструментов, все в той же вкладке «Главная», в группе «Абзац» кликните по кнопке «Сортировка» (изображение букв «А Я»).

    3. Кнопка Сортировка в Microsoft Word

  3. В диалоговом окне, которое появится на экране, в разделе «Сначала по» установите маркер напротив одного из параметров – «по возрастанию» либо «по убыванию». Первый означает от «А» до «Я», второй – обратный ему, от «Я» к «А».
  4. Для закрытия диалогового окна «Сортировка текста» и применения внесенных вами изменений нажмите кнопку «ОК».

    5. Параметры сортировки текста в Microsoft Word

  5. Список будет отсортирован по алфавиту в выбранном вами направлении.

    6. Отсортированный по алфавиту список в Microsoft Word

Вот так просто можно упорядочить текстовое содержимое списка в алфавитном порядке. Описанные выше действия могут быть применены и к нумерованным спискам, а также к отдельным элементам многоуровневых списков.

Вариант 2: Сортировка в таблицах

Несмотря на то что в составе Microsoft Office есть отдельный софт для работы с таблицами – Excel – многие пользователи все равно предпочитают делать это в Ворде. Функциональных возможностей последнего вполне достаточно для создания несложных таблиц и базового их форматирования. Иногда может потребоваться упорядочить в алфавитном порядке данные, содержащиеся в такой таблице, о чем и расскажем ниже.

Итак, если нужно отсортировать всю таблицу, точнее, ее данные, проделайте следующее:

  1. Выделите таблицу, наведя указатель курсора на левый верхний угол, пока там не появится символ перемещения Значок перемещения Word. Кликните по нему.

    2. Использование значка перемещения в Microsoft Word

  2. На панели инструментов появится дополнительный раздел инструментов «Работа с таблицами», перейдите в его вкладку «Макет». Теперь в группе «Данные» найдите кнопку «Сортировка» и кликните по ней.

    3. Сортировка в Работе с таблицами в Microsoft Word

    Важно: Если у таблицы есть шапка (скорее всего, это так) скопируйте ее перед тем, как начать сортировку. Вставьте ее в любой другой текстовый документ или в пустое место редактируемого файла. Это необходимо для того, чтобы шапка осталась нетронутой. Если же вам требуется сортировать по алфавиту и ее в том числе, тогда копировать и вставлять ничего не нужно.

  3. В диалоговом окне задайте желаемые параметры упорядочивания.
    В том случае, если отсортировать по алфавиту текстовое содержимое таблицы требуется относительно первой ее колонки, установите значение «(столбцам 1)» в полях «Сначала по» и расположенных под ним полях с названиями «Затем по».

    Параметры сортировки таблицы по алфавиту в Microsoft Word

    Важно: Вместо «столбцам №» в выпадающем меню полей «Сначала по» и «Затем по» могут отображаться названия первых (верхних) ячеек таблицы, то есть шапки. В нашем случае это №, ФИО, Должность.

    Если же требуется упорядочить данные в колонках независимо друг от друга (каждый отдельно), тогда установите следующие значения:

    • «(столбцам 1)» в выпадающем списке «Сортировать по»;
    • «(столбцам 2)» в списке «Затем по»;
    • «(столбцам 3)» в следующем списке «Затем по».

    Независимая сортировка данных в таблице в Microsoft Word

    В качестве наглядного примера выполним сортировку во втором столбце.

    В таком случае значения параметров «Тип» и «По», выделенные на скриншоте, необходимо оставить в том же виде («тексту» для первого, «абзацам» для второго).

    Значения параметров сортировки таблицы в Microsoft Word

    В крайней правой области диалогового окна можно выбрать подходящий тип сортировки – по возрастанию либо же по убыванию, от «А» до «Я» или наоборот.

    4. Тип сортировки данных в таблице в Microsoft Word

  4. Задав желаемые значения в окне «Сортировка», кликните по кнопке «ОК» для его закрытия.

    5. Сохранение параметров сортировки таблицы в Microsoft Word

  5. Выделенное вами содержимое таблицы будет представлено в алфавитном порядке.

    6. Результат сортировки таблицы по алфавиту в Microsoft Word

    Остается лишь вернуть на прежнее место ранее скопированную шапку. Чтобы сделать это, в группе инструментов «Буфер обмена» («Главная» вкладка), кликните по кнопке «Вставить». Можно также использовать горячие клавиши «CTRL+V».

Вставка шапки таблицы в Microsoft Word

Если ваша задача – упорядочить по алфавиту не всю таблицу целиком, а только одной ее колонки, тогда необходимо действовать по несколько иному алгоритму. Вышеописанная инструкция применима как для всей таблицы, так и только для первого ее столбца, а ниже мы рассмотрим алфавитную сортировку в любой другой вертикальной части таблицы.

  1. Выделите ту колонку таблицы, данные в которой требуется упорядочить.

    2. Колонка таблицы для упорядовачивания в Microsoft Word

  2. Перейдите на вкладку «Макет», которая располагается в основной вкладке «Работа с таблицами». В разделе «Данные» кликните по кнопке «Сортировка».

    3. Пункт Сортировка в Работе с таблицами в Microsoft Word

  3. Появится уже знакомое диалоговое окно под названием «Сортировка»:
    • В выпадающем списке «Сначала по» задайте изначальный параметр сортировки, то есть слово/фразу, которая идет первой по алфавиту (например, фамилия Антонов).
    • Укажите номер колонки, которая была выделена для сортировки.
    • Аналогичное выполните и в выпадающих списках «Затем по».

    Параметры сортировки в Microsoft Word

    Важно: Выбирайте тип сортировки, исходя из типа данных, содержащихся в ячейках выделенного столбца. Зачастую достаточно в каждом из пунктов окна «Сортировка» задать значение «Столбцам №», где № — это номер выделенной вами колонки.

  4. В разделе «Список», расположенном в нижней области окна «Сортировка», установите маркер около пункта «со строкой заголовка» или «без строки заголовка». Первый подразумевает то, что шапка таблицы тоже будет отсортирована, второй ее исключает.

    5. Параметры сортировки шапки таблицы в Microsoft Word

  5. Теперь кликните по кнопке «Параметры».

    6. Кнопка Параметры в Microsoft Word

  6. В диалоговом окне «Параметры сортировки» поставьте галочку около пункта «только столбцы».

    7. Сортировка только столбцов таблицы в Microsoft Word

  7. Нажатием на кнопку «ОК», закройте «Параметры сортировки». Перепроверьте тип сортировки (правая часть окна) – «по возрастанию» либо «по убыванию».

    8. Проверка параметров сортировки таблицы в Microsoft Word

  8. Для закрытия диалогового окна и применения заданного вами типа алфавитной сортировки к выделенному столбцу таблицы нажмите «ОК».

    9. Упорядоченные по алфавиту колонки в Microsoft Word

  9. Текстовое содержимое выбранной вами колонки будет упорядочено по алфавиту.

На этом можно закончить, мы с вами рассмотрели два варианта сортировки по алфавиту в текстовом редакторе Microsoft Word. Первый применим к спискам, второй – к таблицам.

Расскажи друзьям в социальных сетях

Источник


Загрузить PDF


Загрузить PDF

Научиться сортировать список в алфавитном порядке в Microsoft Word легко и полезно. Особенно, если вы часто имеете дело с директориями и списками. Мы расскажем вам все, что нужно знать о сортировке списков по алфавиту.

  1. Изображение с названием Alphabetize in Microsoft Word Step 1

    1

    Откройте файл, с которым будете работать. Можно просто скопировать и вставить список слов, с которыми вы будете работать. Чтобы расположить их в алфавитном порядке, нужно ввести все слова в форме списка – каждое с новой строки.

  2. Изображение с названием Alphabetize in Microsoft Word Step 2

    2

    Выберите текст, который необходимо упорядочить. Если список – единственная часть документа, тогда ничего выделять не нужно. Если вы хотите расположить в алфавитном порядке список, который является частью большего документа, выделите ту часть, которую нужно отсортировать.

  3. Изображение с названием Alphabetize in Microsoft Word Step 3

    3

    Перейдите во вкладку Главная. В колонке Абзац нажмите кнопку Сортировка (А,Я и стрелочка). Откроется окно сортировки текста.[1]

  4. Изображение с названием Alphabetize in Microsoft Word Step 4

    4

    Выберите порядок в поле Сначала по. По умолчанию установлена сортировка по абзацам. Выберите опцию По возрастанию или По убыванию, чтобы установить порядок.

    • Если вы хотите сортировать каждое второе слово, например, в формате ПЕРВЫЙ, ПОСЛЕДНИЙ, нажмите кнопку Параметры… В поле Разделитель полей выберите Другой. Введите пустой пробел. Нажмите ОК. В главном меню выберите сортировку по Словам 2. Нажмите ОК для сортировки списка.[2]

    Реклама

  1. Изображение с названием Alphabetize in Microsoft Word Step 5

    1

    Откройте файл, текст в котором вы хотите отсортировать. Можно просто скопировать и вставить список слов для сортировки в документ. Для сортировки слов по алфавиту нужно ввести все слова в форме списка, каждое слово с новой строки.

  2. Изображение с названием Alphabetize in Microsoft Word Step 6

    2

    Выберите текст, который необходимо упорядочить. Если список – единственная часть документа, тогда ничего выделять не нужно. Если вы хотите расположить в алфавитном порядке список, который является частью большего документа, выделите его.

  3. Изображение с названием Alphabetize in Microsoft Word Step 7

    3

    Перейдите во вкладку Таблица. Выберите Сортировка. Откроется окно сортировки текста.

  4. Изображение с названием Alphabetize in Microsoft Word Step 8

    4

    Выберите порядок. По умолчанию сортировка проводится по абзацу. Выберите сортировку По возрастанию или По убыванию.[3]

    • Если вы хотите сортировать по второму слову (например, по имени и фамилии, сначала имя, потом фамилия), откройте Параметры в окне Сортировка. В разделителе полей выберите Другой. Поставьте здесь пробел. Нажмите OK. Выберите Словам 2 в главном окне меню. Нажмите OK для сортировки.

    Реклама

Советы

  • Можно использовать MS Word для сортировки любых текстов из других программ. Просто скопируйте и вставьте нужный текст.
  • Возможно, вам придется нажать кнопку со стрелочкой вниз, чтобы развернуть полное меню опций.

Реклама

Об этой статье

Эту страницу просматривали 82 664 раза.

Была ли эта статья полезной?

Источник

Понравилась статья? Поделить с друзьями:

А вот еще интересные статьи:

  • Как отсортировать таблицу в excel по цифрам
  • Как отсортировать таблицу в excel по цвету ячеек
  • Как отсортировать таблицу в excel по сумме
  • Как отсортировать таблицу в excel по слову
  • Как отсортировать таблицу в excel по порядку

    • 0 0 голоса
    Рейтинг статьи
    Подписаться
    Уведомить о
    guest

    0 комментариев
    Старые
    Новые Популярные
    Межтекстовые Отзывы
    Посмотреть все комментарии