Чтобы начать вводить текст с новой строки или добавить интервал между строками или абзацами текста в ячейке на листе, используйте клавиши ALT+ВВОД для вставки разрыва строки.
-
Дважды щелкните ячейку, в которую нужно вставить разрыв строки.
-
Щелкните внутри выделенной ячейки там, где нужно вставить разрыв строки.
-
Нажмите клавиши ALT+ВВОД, чтобы вставить разрыв строки.
Чтобы начать вводить текст с новой строки или добавить интервал между строками или абзацами текста в ячейке на листе, используйте клавиши CONTROL+OPTION+RETURN для вставки разрыва строки.
-
Дважды щелкните ячейку, в которую нужно вставить разрыв строки.
-
Щелкните внутри выделенной ячейки там, где нужно вставить разрыв строки.
-
Нажмите клавиши CONTROL+OPTION+RETURN, чтобы вставить разрыв строки.
Чтобы начать вводить текст с новой строки или добавить интервал между строками или абзацами текста в ячейке на листе, используйте клавиши ALT+ВВОД для вставки разрыва строки.
-
Дважды щелкните ячейку, в которую нужно вставить разрыв строки (или выделите ячейку и нажмите клавишу F2).
-
Щелкните внутри выделенной ячейки там, где нужно вставить разрыв строки.
-
Нажмите клавиши ALT+ВВОД, чтобы вставить разрыв строки.
-
Дважды коснитесь пространства внутри ячейки.
-
Коснитесь места, в котором нужно добавить разрыв строки, а затем — синего курсора.
-
В контекстном меню выберите пункт Новая строка.
Примечание: В Excel для iPhone новую строку текста начать нельзя.
-
Нажмите кнопку переключения клавиатуры, чтобы открыть цифровую клавиатуру.
-
Нажмите и удерживайте нажатой клавишу RETURN, чтобы отобразилась клавиша разрыва строки. Не отрывая палец от экрана, переместите его на эту клавишу.
На чтение 5 мин Опубликовано 18.01.2021
Иногда пользователям Microsoft Office Excel требуется прописать в одной ячейке табличного массива сразу несколько строк текста, сделав тем самым абзац. Такую возможность в Эксель можно реализовать несколькими способами с использованием стандартных инструментов программы. О том, как добавить абзац в ячейку таблицы MS Excel, будет рассказано в данной статье.
Содержание
- Методы переноса текста в ячейках таблиц
- Способ 1. Перенос текста с помощью инструментов выравнивания
- Способ 2. Как сделать несколько абзацев в одной ячейке
- Способ 3. Использование инструментов форматирования
- Способ 4. Применение формулы
- Как в Эксель продлить формулу создания абзацев на нужное количество ячеек
- Заключение
Методы переноса текста в ячейках таблиц
В Excel нельзя сделать абзац нажатием на клавишу «Enter» с клавиатуры компьютера, как в Word. Здесь надо задействовать другие способы. О них пойдет речь далее.
Способ 1. Перенос текста с помощью инструментов выравнивания
Слишком большой текст целиком не поместится в одной ячейке табличного массива, поэтому его придется перенести на другую строчку этого же элемента. Самый простой способ выполнения поставленной задачи подразделяется на следующие этапы:
- Левой клавишей манипулятора выделить ячейку, в которой надо сделать абзац.
- Переместиться во вкладку «Главная», которая находится в верхней панели инструментов основного меню программы.
- В разделе «Выравнивание» нажать на кнопку «Перенос текста».
- Проверить результат. После осуществления предыдущих действий размер выбранной ячейки увеличится, а текст в ней перестроится в абзац, разместившись на нескольких строках в элементе.
Обратите внимание! Чтобы красиво оформить созданный в ячейке абзац, текст можно отформатировать, задав для него нужные размеры, а также увеличить ширину столбца.
Способ 2. Как сделать несколько абзацев в одной ячейке
Если текст, прописанный в элементе массива Excel, состоит из нескольких предложений, то их можно разграничить между собой, начиная каждое предложение с новой строки. Так повысится эстетичность оформления, улучшится внешний вид таблички. Чтобы выполнить подобное разбиение, необходимо действовать следующим образом:
- Выделить нужную ячейку таблицы.
- Просмотреть строку для ввода формул сверху главного меню Excel под областью стандартных инструментов. В ней целиком отображается текст выделенного элемента.
- Поставить курсор мышки между двумя предложениями текста в строке ввода.
- Переключить клавиатуру ПК на английскую раскладку и одновременно зажать кнопки «Alt+Enter».
- Удостовериться, что предложения разграничились, и одно из них переместилось на следующую строчку. Таким образом, в ячейке образуется второй абзац.
- Проделать аналогичные действия с остальными предложениями прописанного текста.
Важно! С помощью комбинации клавиш «Alt+Enter» можно переносить не только абзацы, но и любые слова, делая тем самым абзацы. Для этого достаточно поставить курсор в любом месте текста и зажать указанные кнопки.
Способ 3. Использование инструментов форматирования
Данный метод создания абзаца в Microsoft Office Excel предполагает изменение формата ячеек. Для его реализации необходимо проделать простые шаги по алгоритму:
- ЛКМ выделить ячейку, в которой не помещается набранный текст ввиду больших размеров.
- По любой области элемента нажать правой кнопкой манипулятора.
- В открывшемся окошке контекстного типа нажать по пункту «Формат ячеек…».
- В меню форматирования элементов, которое отобразится после выполнения предыдущей манипуляции, надо перейти в раздел «Выравнивание».
- В новом разделе меню найти блок «Отображение» и поставить галочку рядом с параметром «Переносить по словам».
- Кликнуть по «ОК» внизу окна для применения изменений.
- Проверить результат. Ячейка автоматически подберет нужные размеры, чтобы текст не выходил за ее пределы, и создастся абзац.
Способ 4. Применение формулы
В Microsoft Office Excel есть специальная формула для создания абзацев, переноса текста на несколько строчек в ячейках табличного массива. Для выполнения поставленной задачи можно воспользоваться следующим алгоритмом действий:
- Выделить конкретную ячейку таблицы ЛКМ. Важно, чтобы изначально в элементе не было текста и других символов.
- Вручную с клавиатуры компьютера ввести формулу «=СЦЕПИТЬ(«ТЕКСТ1″;СИМВОЛ(10);»ТЕКСТ2»)». Вместо слов «ТЕКСТ1» и «ТЕКСТ2» надо вбить конкретные значения, т.е. написать требуемые символы.
- После написания нажать на «Enter» для завершения формулы.
- Проверить результат. Указанный текст разместится на нескольких строках ячейки, в зависимости от его объема.
Дополнительная информация! Если рассмотренная выше формула не работает, то пользователю следует проверить правильность ее написания или воспользоваться другим методом создания абзацев в Excel.
Как в Эксель продлить формулу создания абзацев на нужное количество ячеек
Если пользователю необходимо переносить строки сразу в нескольких элементах табличного массива при помощи рассмотренной выше формулы, то для быстроты процесса достаточно продлить функцию на заданный диапазон ячеек. В общем виде процедура продления формулы в Excel выглядит следующим образом:
- Выделить ячейку, в которой прописан результат работы формулы.
- Поставить курсор мышки в правый нижний угол выделенного элемента и зажать ЛКМ.
- Протянуть ячейку на нужное количество строк табличного массива, не отпуская при этом ЛКМ.
- Отпустить левую клавишу манипулятора и проверить результат.
Заключение
Таким образом, создание абзацев в ячейках Microsoft Office Excel не вызывает проблем даже у неопытных пользователей. Для правильного переноса строк важно руководствоваться приведенными выше инструкциями.
Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:
Перейти к содержимому
Одним из наиболее популярных вопросов среди пользователей программы «Эксель» является вопрос о том, каким образом перенести текст внутри ячейки на новую строку нажатием клавиши ENTER, чтобы активная ячейка не менялась и не перескакивала ниже.
Так, например, если Вам нужно написать текст в форме списка, чтобы каждое предложение начиналось с новой строки, многие пользователи выходят из затруднительного положения при помощи следующей хитрости:
набирают текст в программе Word или ином редакторе текстовых документов, потом копируют и вставляют уже форматированный текст в ячейку Excel.
Описанная процедура довольно трудоемкая и требует выполнения множества лишних действий: открытие программы Word, перенос текста и т.д., что значительно увеличивает затраченное время при использовании слабого компьютера.
Существует гораздо более быстрый и простой способ переноса текста в новую строку в ячейках Excel.
Для переноса текста достаточно нажать сочетание клавиш Alt + Enter, после указанного действия курсор переместится на строчку ниже, не перескакивая на новую ячейку, и Вы сможете набирать текст с новой строки. Похожая хитрость есть и для других офисных программ Libro или Open Office, только следует использовать сочетание Ctrl + Enter.
Чтобы проставить вначале списка маркеры в виде жирных точек, можно воспользоваться сочетанием клавиш Alt+7.
На чтение 2 мин Просмотров 1.3к. Опубликовано 20.05.2022
Те, кто работают с Excel знают, что у программы есть особые, характерные ей, параметры. Например, текст в ячейках всегда пишется слева, а числа — справа. Вы можете увидеть это на картинке ниже:
Но если вам не подходит отступ, например, вы хотите чтобы значения были немного ближе к центру ячейки — вы можете это сделать.
В данной статье мы рассмотрим такие ситуации и что в них, собственно, делать.
Итак, начнём!
Содержание
- Используем комбинацию горячих клавиш
- Используя кнопки в разделе «Главная»
- Как сделать отступ только для одной строки в ячейке?
Используем комбинацию горячих клавиш
Вот комбинации:
ALT + H + 5 — отступ влево.
ALT + H + 6 — отступ вправо.
Чтобы сделать отступ — выделите ячейку и задействуйте нужную комбинацию.
Используя кнопки в разделе «Главная»
Для таких задач даже выделили отдельные кнопки в разделе «Главная».
Пошаговая инструкция:
- Выделите ячейки и щелкните на нужную кнопку из двух (указаны на картинке):
Этот параметр является общим для всех выделенных ячеек. Даже если вы выделили всего одну ячейку, но она содержит несколько строк — отступ будет выполнен для всех.
В ситуации, если этими кнопками вы пользуетесь очень часто — добавьте их на панель быстрого доступа. Таким образом, их использование станет еще быстрее и удобнее.
Одно нажатие кнопки то же самое (по длине), что и 3 пробела.
Как сделать отступ только для одной строки в ячейке?
Может быть такая ситуация, что у вас есть ячейки, в которых находится несколько строк. Но отступ нужно сделать только для одной.
Что же делать? Ведь с помощью кнопок отступа и комбинации горячих клавиш меняется параметр для всей ячейки в целом!
Может быть, это и не очень правильно, но вы можете банально поставить несколько пробелов в начале строки.
Допустим, у нас есть такая табличка:
- Начните редактировать данные в ячейке и поместите курсор редактирования в начало нужной строки;
- И просто пропишите столько пробелов, сколько нужно.
Соответственно, так нужно делать для каждой строки.
Вот и все! Мы рассмотрели несколько методов с помощью которых можно редактировать стандартный отступ.
Надеюсь, эта статья была полезна для вас!
Содержание:
- Отступ с помощью сочетания клавиш
- Отступ с помощью параметров ленты
- Выделение отдельных строк в одной и той же ячейке
По умолчанию Excel выравнивает числа по правому краю, а текстовые кольца по левому краю в ячейке.
И если вам не нравится, что эти числа / тексты расположены слишком близко к границе ячейки, у вас также есть возможность сделать отступ для содержимого ячейки. Вы можете сделать отступ слева или справа в ячейке.
В этом коротком руководстве по Excel я покажу вам как сделать отступ в Excel.
Для этого прямо на ленте есть кнопка, и вы также можете использовать сочетание клавиш (если вам это удобнее).
Итак, приступим!
Отступ с помощью сочетания клавиш
Предположим, у вас есть набор данных, показанный ниже, и вы хотите расположить числа немного правее.
Ниже приведено сочетание клавиш, которое вы можете сделать для этого:
ALT + H + 6 (для отступа вправо)
ALT + H + 5 (для отступа влево)
Чтобы использовать этот ярлык, выберите ячейки, в которых вы хотите применить отступ, и затем последовательно нажмите эти клавиши (одну за другой).
Отступ с помощью параметров ленты
Если вы предпочитаете использовать мышь, в Excel есть параметры на ленте, где вы можете делать отступ, щелкая по кнопке.
Ниже приведены шаги для создания отступа с помощью параметров ленты:
- Выберите ячейки, в которых вы хотите применить отступ
- Перейдите на вкладку «Главная»
- В группе «Выравнивание» щелкните значки отступа (в зависимости от того, хотите ли вы сделать отступ влево или вправо).
Обратите внимание, что отступ применяется ко всему содержимому ячейки. Итак, если у вас есть несколько строк в одной ячейке, все строки будут с отступом.
Если вам нужно часто менять отступ, вы также можете добавить значки отступа на панель быстрого доступа. Просто щелкните правой кнопкой мыши значок отступа и выберите «Добавить на панель быстрого доступа».
Интересный факт: когда вы используете эти параметры для отступа, Excel делает отступ, равный трем пробелам.
Выделение отдельных строк в одной и той же ячейке
Если у вас есть несколько строк в одной ячейке, вы можете сделать отступ только для некоторых ячеек, а не для других.
К сожалению, вы не можете сделать это, используя описанные выше параметры отступа. Как только вы входите в режим редактирования в ячейке, параметры отступа становятся серыми.
Однако это можно сделать с помощью не очень элегантного решения. Вы можете сделать это, вручную добавив пробелы перед строками, в которых вы хотите добавить отступ.
Предположим, у вас есть набор данных, как показано ниже, и вы хотите сделать отступ для всех строк после первой строки.
Ниже приведены шаги по добавлению отступа к нескольким строкам в одной ячейке:
- Выберите ячейку
- Дважды щелкните ячейку (или нажмите F2, чтобы перейти в режим редактирования)
- Поместите курсор в то место, где вы хотите вставить отступ
- Введите пробел, чтобы получить желаемый отступ
Если вы хотите иметь отступ в нескольких строках, вам нужно поместить курсор в каждую строку и добавить символы пробела.
Вот некоторые из способов, которыми вы можете воспользоваться отступ в Excel.
Надеюсь, вы нашли этот урок полезным!