Как получить диапазон ячеек в excel

Именованный диапазон в MS EXCEL

​Смотрите также​Если же в нашем​ диапазона в любых​Имя таблицы (Table Name)​Готово! В результате мы​ по 4-ем магазинам​ для временных вычислений.​ номера диапазона, который​Изменяемое значение критерия для​

​(Вставить) в разделе​Чтобы выделить диапазон, состоящий​ имя в формулу​ Excel повторяющимися данными».​ Если диапазон находится​С помощью диапазона​ в любой строке​

​ Будет выведена сумма​Обычно ссылки на диапазоны​ столбце текстовые значения,​ формулах, отчетах, диаграммах​.​ теперь можем уверенно​ как на рисунке:​ Преимущества абсолютных ссылок​ вы ищете. Все​ управления выборкой данных​​Paste Options​​ из отдельных (несмежных)​ Excel, Вы можете​Создавать и применять формулы​ на другом листе​ можно защитить ячейки.​

​ ниже десятой (иначе​​ значений из диапазона​ ячеек вводятся непосредственно​ то в качестве​ и т.д. Для​Теперь можно использовать динамические​ работать с нашей​

​С помощью формулы и​ очевидны. При изменении​ это можете сделать​ из таблицы будет​(Параметры вставки) или​ ячеек, зажмите клавишу​ использовать любой из​

Задача1 (Именованный диапазон с абсолютной адресацией)

​ в Excel гораздо​ книги, то указываем​ Читайте в статье​ возникнет циклическая ссылка).​

​B2:B10​​ в формулы, например​​ эквивалента максимально большого​ начала рассмотрим простой​ ссылки на нашу​

​ базой данных. Указываем​

• ​ оператора пересечения множеств​​ только одной ячейки​​ при помощи проверки​​ указано в ячейке​​ нажмите сочетание клавиш​
• ​Ctrl​ предложенных ниже:​ проще, когда вместо​ название листа. Нажимаем​
• ​ «Пароль на Excel.​Теперь введем формулу =СУММ(Сезонные_Продажи)​
• ​.​ =СУММ(А1:А10). Другим подходом​​ числа можно вставить​​ пример:​ «умную таблицу»:​ параметры запроса, а​ мы будем работать​ автоматически пересчитывается целый​ данных. Перейдите на​ C1. Там мы​
• ​Ctrl+V​и кликните по​Выделите именованный диапазон мышью​
• ​ адресов ячеек и​

​ «ОК».​ Защита Excel» тут.​​ в ячейку​​Также можно, например, подсчитать​ является использование в​ конструкцию ПОВТОР(“я”;255) –​Задача​Таблица1​​ в ячейке теперь​​ с этим отчетом​

​ диапазон ячеек без​ ячейку для ввода​ указываем порядковый номер​

​.​ каждой ячейке, которую​ и имя подставится​ диапазонов в них​Другой вариант​​В Excel можно​B11.​ среднее значение продаж,​​ качестве ссылки имени​ текстовую строку, состоящую​: сделать динамический именованный​– ссылка на​​ вместо ошибки #ССЫЛКА!​​ как с базой​

​ лишних изменений.​ критериев выборки C1​ диапазона, данные которого​Чтобы вставить строку между​

Задача2 (Именованный диапазон с относительной адресацией)

​ хотите включить в​ в формулу автоматически.​ используются имена. Имя​присвоить имя диапазону Excel​ выделить как смежные​​Затем, с помощью​​ записав =СРЗНАЧ(Продажи).​ диапазона. В статье​​ из 255 букв​​ диапазон, который ссылался​ всю таблицу кроме​​ отображается правильный результирующий​​ данных. В ячейках​

​Главным недостатком абсолютных ссылок​ и выберите инструмент:​ нас интересуют в​ значениями 20 и​ диапазон.​Начните вводить название имени​ выступает как бы​– это на​ ячейки (расположенные рядом​ Маркера заполнения, скопируем​​Обратите внимание, что EXCEL при создании​​ рассмотрим какие преимущества​

​ «я» — последней​

• ​ бы на список​​ строки заголовка (A2:D5)​​ ответ.​ A8 и B8​ является плохая читабельность​ «ДАННЫЕ»-«Проверка данных».​ конкретный момент.​ 40, как на​Чтобы заполнить диапазон, следуйте​
• ​ вручную, и оно​ идентификатором какого-либо элемента​ закладке «Формулы» в​ друг с другом),​
• ​ ее в ячейки​ имени использовал абсолютную адресацию​
• ​ дает использование имени.​ буквы алфавита. Поскольку​​ городов и автоматически​​Таблица1[#Все]​Примечание. Хотя списки​ мы создаем запрос​
• ​ формул. В документах​Соответствующая формула «обеспечивающая безопасность»​После чего динамически определим​
• ​ рисунке ниже, сделайте​

​ инструкции ниже:​ отобразится в списке​ рабочей книги. Имя​ разделе «Определенные имена»​ так и не​С11D11E11​​ $B$1:$B$10. Абсолютная ссылка​​Назовем Именованным диапазоном в​ при поиске Excel,​ растягивался-сжимался в размерах​– ссылка на​ можно и не​ к базе, а​ для долгосрочного использования​

​ могла бы выглядеть​ адрес начальной ячейки,​​ следующее:​​Введите значение 2 в​ автозавершения формул.​ может присваиваться ячейкам,​​ нажимаем на кнопку​​ смежные ячейки (расположены​, и получим суммы​ жестко фиксирует диапазон​ MS EXCEL, диапазон​​ фактически, сравнивает коды​​ при дописывании новых​ всю таблицу целиком​

​ использовать, а вводить​
​ в ячейке C8​ вместо абсолютных ссылок​ так:​ с которой будет​​Выделите строку​​ ячейку​Вставьте имя из раскрывающегося​ диапазонам, таблицам, диаграммам,​ «Присвоить имя».​

Использование именованных диапазонов в сложных формулах

​ не рядом).​ продаж в каждом​ суммирования:​ ячеек, которому присвоено​ символов, то любой​ городов либо их​

​ (A1:D5)​

​ названия магазинов и​ получим результирующий ответ.​ лучше использовать имена.​0;$D$7​ начинаться диапазон. В​​3​​B2​​ списка​​ фигурам и т.д.​

​Как удалить диапазон Excel.​Чтобы быстро найти​ из 4-х сезонов.​​в какой ячейке на​​ Имя (советуем перед​ текст в нашей​ удалении.​​Таблица1[Питер]​​ месяцев вручную. Списки​ Сначала создадим все​ Они обладают теми​

​Нажмите ОК, после внесения​

​ C2 вводим следующую​.​.​Использовать в формуле​ Мы же рассмотрим​Заходим на закладку​

​ определенные ячейки, их​ Формула в ячейках​ листе Вы бы​ прочтением этой статьи​

excel2.ru

Диапазон в Excel.

​ таблице будет технически​​Нам потребуются две встроенных​– ссылка на​ нужны для удобства​ имена:​ же преимуществами, но​ всех изменений как​ формулу:​Кликните по ней правой​Выделите ячейку​, который находится на​ только имена, назначаемые​​ «Формулы» -> «Определенные​​ можно объединить в​B11, С11D11E11​ не написали формулу​ ознакомиться с правилами​
​ «меньше» такой длинной​ функции Excel, имеющиеся​ диапазон-столбец без первой​ ввода и исключения​Выделите диапазон ячеек A2:D5​
​ и улучшают читабельность​ показано выше на​Во втором аргументе функции​ кнопкой мыши и​В2​
​ вкладке​ ячейкам, диапазонам и​ имена» -> «Диспетчер​ диапазоны, присвоить имя​одна и та​=СУММ(Продажи) – суммирование​ создания Имен).​
​ «яяяяя….я» строки:​ в любой версии​ ячейки-заголовка (C2:C5)​ возможных ошибок допущенных​ и выберите инструмент:​ формул. Это существенно​ рисунке.​ НАИМЕНЬШИЙ указывается ссылка​ выберите команду​, зажмите её нижний​Формулы​ константам применительно к​ имен». Из списка​ диапазонам, сделать закладку​
​ же!​ будет производиться по​
​Преимуществом именованного диапазона является​Теперь, когда мы знаем​ –​Таблица1[#Заголовки]​ при ручном вводе​ «Формулы»-«Создать из выделенного».​ повысит производительность пользователя​Теперь при попытке ввода​ на ячейку C1,​
​Insert​ правый угол и​.​ формулам Excel.​ выделяем диапазон, который​ на определенную часть​СОВЕТ:​
​ одному и тому​ его информативность. Сравним​
​ позицию последнего непустого​ПОИКСПОЗ (MATCH)​– ссылка на​ значений. Результат будет​ В появившемся окне​ при редактировании формул​ в критерий выборки​ где находится порядковый​
​(Вставить).​ протяните вниз до​Итак, в данном уроке​Приведем небольшой пример. Представим,​ хотим удалить, нажимаем​ таблицы. И, затем,​Если выделить ячейку,​ же диапазону​ две записи одной​​ элемента в таблице,​​для определения последней​ «шапку» с названиями​ тот же.​ отмечаем вторую опцию​ для внесения поправок​ числа больше чем​ номер интересующего нас​Результат:​
​ ячейки​ Вы узнали, что​ что мы продаем​ кнопку вверху окна​ при необходимости выбрать​ содержащую формулу с​B1:B10​ формулы для суммирования,​ осталось сформировать ссылку​
​ ячейки диапазона и​ столбцов (A1:D1)​В некоторой степени решение​ сверху: «в столбце​
​ или изменения порядка​ количество диапазонов в​ сектора данных (диапазона).​Строки, расположенные ниже новой​В8​ такое имена ячеек​ элитную косметику и​
​ «Удалить». Здесь же​ ​ нужный диапазон, закладку.​​ именем диапазона, и​.​ например, объемов продаж:​ на весь наш​ИНДЕКС (INDEX)​
​Такие ссылки замечательно работают​
​ данной задачи можно​ слева».​ аргументов вычислений. Даже​ пределах «границ», будет​ А для функции​ строки, сдвигаются вниз.​.​ и диапазонов в​ получаем фиксированный процент​ можно изменить имя​
​ Как сделать закладки​​ нажать клавишу​Иногда выгодно использовать не​ =СУММ($B$2:$B$10) и =СУММ(Продажи).​
​ диапазон. Для этого​ ​для создания динамической​ в формулах, например:​​ выполнить и без​Выделите диапазон ячеек B1:D5​ спустя несколько лет​ предупреждение для пользователя:​ НАИМЕНЬШИЙ – это​ Аналогичным образом можно​Результат:​ Excel. Если желаете​ комиссионных с продаж.​ и состав диапазона.​ в таблице, читайте​F2​ абсолютную, а относительную​ Хотя формулы вернут​ используем функцию:​
​ ссылки.​=СУММ(​ имен используя плохо-читаемые​ и выберите инструмент:​ Вы откроете такой​Такая выборка может использоваться​ значение является порядковым​ вставить столбец.​Эта техника протаскивания очень​
​ получить еще больше​ На рисунке ниже​Найти диапазон в Excel​ в статье «Сделать​, то соответствующие ячейки​ ссылку, об этом​ один и тот​
​ИНДЕКС(диапазон; номер_строки; номер_столбца)​ПОИСКПОЗ(искомое_значение;диапазон;тип_сопоставления)​Таблица1[Москва]​ абсолютные адреса ссылок​ «Формулы»-«Создать из выделенного».​ документ и быстро​ в автоматизации других​ номером наименьшего числа​Урок подготовлен для Вас​ важна, вы будете​ информации об именах,​ представлена таблица, которая​можно через кнопку​ закладки в таблице​ будут обведены синей​ ниже.​
​ же результат (если,​Она выдает содержимое ячейки​– функция, которая​) – вычисление суммы​ на диапазоны ячеек.​ В появившемся окне​
​ сориентируетесь в алгоритмах​ различного рода интересных​ в диапазоне вспомогательного​ командой сайта office-guru.ru​ часто использовать её​

excel-office.ru

Знакомство с именами ячеек и диапазонов в Excel

​ читайте следующие статьи:​ содержит объем продаж​ в строке адреса​ Excel».​ рамкой (визуальное отображение​Теперь найдем сумму продаж​ конечно, диапазону​ из диапазона по​ ищет заданное значение​ по столбцу «Москва»​ Но вот такой​ отмечаем вторую опцию​ расчетов в сложных​ задач. Здесь же​ столбца $A$7:$A$22 (первый​Источник: http://www.excel-easy.com/introduction/range.html​ в Excel. Вот​

​Как присвоить имя ячейке​ по месяцам, а​ ячейки.​Как выделить не смежные​ Именованного диапазона).​ товаров в четырех​B2:B10​ номеру строки и​ в диапазоне (строке​или​ обработчик запросов без​ сверху: «в столбце​ отчетах. Тем более​ приведен только базовый​

​ аргумент).​Перевела: Ольга Гелих​ еще один пример:​ или диапазону в​ в ячейке D2​Второй вариант,​ ячейки в Excel.​Предположим, что имеется сложная​ сезонах. Данные о​

​присвоено имя Продажи),​ столбца, т.е. например​ или столбце) и​=ВПР(F5;​ использования имен сделать​ сверху». Таким образом,​ это важно, если​ пример возможностей динамической​Аналогичным образом динамически определяем​Автор: Антон Андронов​​Введите значение 2 в​​ Excel?​ хранится процент комиссионных.​​как найти диапазон в​​Если ячейки расположены​ (длинная) формула, в​ продажах находятся на​

​ но иногда проще​ функция =ИНДЕКС(A1:D5;3;4) по​ выдает порядковый номер​Таблица1​ гораздо сложнее.​ у нас создались​ документ предназначен для​ выборки данных из​ адрес последней ячейки,​Автоматическое определение диапазона «от-до»​ ячейку​5 полезных правил и​ Наша задача подсчитать​

Простой способ выделить именованный диапазон в Excel

​ Excel-​ не рядом, то​ которой несколько раз​ листе​ работать не напрямую​ нашей таблице с​ ячейки, где оно​;3;0) – поиск в​Есть ли у вас​ все нужные нам​ использования широкого круга​​ исходной таблицы.​​ где должна заканчивается​ в исходной таблице​

​В2​

Как вставить имя ячейки или диапазона в формулу

​ рекомендаций по созданию​ сколько мы заработали​на закладке Формулы»​ выделяем первую ячейку​ используется ссылка на​

1. ​4сезона​ с диапазонами, а​ городами и месяцами​
2. ​ было найдено. Например,​ таблице месяца из​ таблицы с данными​ имена. Чтобы убедиться​
3. ​ пользователей.​В основном пользователи Excel​​ выборка. Для этого​​ моно применять для​и значение 4​​ имен в Excel​​ за прошедший год.​

​ в разделе «Определенные​ будущего диапазона. Затем​ один и тот​(см. файл примера)​ с их именами.​ из предыдущего способа​ формула ПОИСКПОЗ(“март”;A1:A5;0) выдаст​ ячейки F5 и​

• ​ в Excel, размеры​ в этом выберите​Теперь рассмотрим использование имен​
• ​ используют один тип​ в C3 водим​ автоматизации многих задач​
• ​ в ячейку​
• ​Диспетчер имен в Excel​Для того чтобы подсчитать​

​ имена» нажимаем на​ нажимаем клавишу «Ctrl»​
​ же диапазон:​

​ в диапазонах:​

office-guru.ru

Диапазон в Excel

• ​Совет​
• ​ выдаст 1240 –​
• ​ в качестве результата​
• ​ выдача питерской суммы​
• ​ которых могут изменяться,​
• ​ инструмент: «Диспетчер имен».​

​ как альтернативный вариант​ имен диапазонов. При​ формулу:​ связанных с динамической​B3​Как присваивать имена константам​ наш заработок, необходимо​

Ячейки, строки, столбцы

​ кнопку «Диспетчер имен».​ и, удерживая её,​=СУММ(E2:E8)+СРЗНАЧ(E2:E8)/5+10/СУММ(E2:E8)​

1. ​B2:B10 C2:C10 D2:D10 E2:E10​​: Узнать на какой диапазон​​ содержимое из 3-й​ число 4, т.к.​​ по нему (что​​ т.е. количество строк​​Перейдите в ячейку C8​​ для выше описанной​

   

2. ​ использовании имени в​​Как не сложно догадаться​​ выборкой значений. Рассмотрим​.​​ в Excel?​​ просуммировать объемы продаж​

   

3. ​ В появившемся окне​​ нажимаем на остальные​​Если нам потребуется изменить​. Формулы поместим соответственно​​ ячеек ссылается Имя можно​​ строки и 4-го​

   

Примеры диапазона

​ слово «март» расположено​ такое ВПР?)​ (столбцов) может увеличиваться​

1. ​ и введите функцию​​ задачи:​​ формулах, к нему​ во втором аргументе​​ один из простых​​Выделите ячейки​Урок подготовлен для Вас​​ за весь год,​​ нажимаем на нужный​

   
2. ​ ячейки. Отпускаем клавишу​ ссылку на диапазон​ в ячейках​​ через Диспетчер имен​​ столбца, т.е. ячейки​ в четвертой по​Такие ссылки можно успешно​ или уменьшаться в​

   

Заполнение диапазона

​ СУММ со следующими​Выделите диапазон ячеек F1:G2​

1. ​ обращаются как к​ функции НАИМЕНЬШИЙ мы​​ для понимания способов​​B2​

   

2. ​ командой сайта office-guru.ru​​ а затем полученный​​ диапазон. Адрес этого​ «Ctrl».​ данных, то это​B11C11 D11E11​​ расположенный в меню​​ D3. Если столбец​

   

   ​ счету ячейке в​

   

   ​ использовать при создании​ процессе работы? Если​ аргументами: =СУММ(Магазин3 февраль)​ и выберите инструмент:​ абсолютной ссылке на​

3. ​ прибавляем единицу чтобы​ реализации данной задачи.​​и​​Автор: Антон Андронов​ результат умножить на​​ диапазоно появится в​​О других способах​

   

4. ​ придется сделать 3​​.​​  Формулы/ Определенные имена/​​ всего один, то​​ столбце A1:A5. Последний​ сводных таблиц, выбрав​ размеры таблицы «плавают»,​ и нажмите Enter.​

   

   ​ «Формулы»-«Определенные имена»-«Создать из​ диапазон ячеек. Хотя​ получить следующее по​Задание является следующим. В​B3​Автор: Антон Андронов​
5. ​ комиссионные. Наша формула​ строке диалогового окна​​ выделения ячеек, столбцов,​​ раза. Например, ссылку ​По аналогии с абсолютной​​ Диспетчер имен.​​ его номер можно​ аргумент функции Тип_сопоставления​

   

6. ​ на вкладке​​ то придется постоянно​​Отлично! В результате мы​​ выделенного».​​ в предыдущем уроке​ порядку наименьшее значение​ одном из столбцов​, зажмите нижний правый​

   

Перемещение диапазона

​Ячейки, строки, столбцы​ будет выглядеть следующим​

1. ​ в строке «Диапазон».​ строк, листов, т.д,​

   

2. ​E2:E8​ адресацией из предыдущей​

   

Копировать/вставить диапазон

​Ниже рассмотрим как присваивать​ не указывать, т.е.​

1. ​ = 0 означает,​Вставка – Сводная таблица​ мониторить этот момент​​ видим значение 500​​В появившемся окне «Создание​ мы присвоили имя​​ в вспомогательном столбце​​ в разных ячейках​

   

2. ​ угол этого диапазона​Примеры диапазона​ образом:​ Нажимаем на это​ читайте в статье​поменять на ​​ задачи, можно, конечно,​​ имя диапазонам. Оказывается,​​ формула ИНДЕКС(A2:A6;3) выдаст​​ что мы ведем​ (Insert – Pivot​​ и подправлять:​​ ¬– прибыль магазина3​

   

Вставка строки, столбца

​ имен из выделенного​ не диапазону, а​ $A$7:$A$22. Все просто​ находятся какие-то значения​ и протяните его​

1. ​Заполнение диапазона​​Такая формула будет вычислять​​ адрес и этот​

   

2. ​ «Как выделить в​J14:J20​ создать 4 именованных​​ что диапазону ячеек​​ «Самару» на последнем​

   

   ​ поиск точного соответствия.​

   

   ​ Table)​ссылки в формулах отчетов,​ за февраль месяц.​ диапазона», отметьте первую​

​ числу (значению).​ и красиво –​
​ (в данном случае​
​ вниз.​

​Перемещение диапазона​

office-guru.ru

Формула для динамического выделения диапазона ячеек в Excel

​ правильный результат, но​ диапазон в таблице​ Excel ячейки, таблицу,​.​ диапазона с абсолютной​ можно присвоить имя​ скриншоте.​ Если этот аргумент​и введя имя​

Как автоматически выделять диапазоны для выборки ячеек из таблицы?

​ которые ссылаются на​ Теперь нам только​ опцию: «в строке​Приготовьте лист, на котором​ такая должна быть​ текстовые строки «граница»).​Excel автоматически заполняет диапазон,​Копировать/вставить диапазон​ аргументы, используемые в​ будет выделен пунктирными​ др.».​Но, если перед составлением​ адресацией, но есть​ по разному: используя​Причем есть один не​ не указать, то​ умной таблицы в​ нашу таблицу​ осталось с помощью​

​ выше», как на​ расходы будут пересчитаны​ магия!​ Они определяют начало​ основываясь на шаблоне​Вставка строки, столбца​ ней, не совсем​ линиями.​Присвоить имя диапазону в​

​ сложной формулы мы​

Динамическое определение границ выборки ячеек

​ решение лучше. С​ абсолютную или смешанную​ совсем очевидный нюанс:​ функция переключится в​ качестве источника данных:​исходные диапазоны сводных таблиц,​

​ функции сделать обработчик​ рисунке. Это значит,​ из одной валюты​Это практически все. Дальше​ и конец секторов​ из первых двух​Диапазон в Excel представляет​ очевидны. Чтобы формула​Диапазон может пригодиться​

​ Excel.​ присвоим диапазону ​ использованием относительной адресации​ адресацию.​ если ИНДЕКС не​ режим поиска ближайшего​

​Если выделить фрагмент такой​ которые построены по​ запросов, который так​ что значения в​ в другую.​ используйте свое воображение​ (диапазонов). Эти значения​ значений. Классно, не​ собой набор из​

Как получить адрес диапазона ячеек в Excel?

​ стала более понятной,​ еще в том​Нажимаем на выделенный​E2:E8​ можно ограничиться созданием​Пусть необходимо найти объем​

​ просто введена в​ наименьшего значения –​ таблицы (например, первых​ нашей таблице​ же будет использовать​ верхних строках будут​Пересчет должен выполняться соответственно​ для применения этой​ вставлены автоматически и​ правда ли? Вот​ двух или более​ необходимо назначить областям,​ случае, когда нужно​

​ диапазон правой мышью,​ какое-нибудь имя (например, Цены),​ только​ продаж товаров (см.​ ячейку после знака​ это как раз​

​ два столбца) и​исходные диапазоны диаграмм, построенных​ имена в своем​ использованы для названия​ курсов валют, которые​ полезной функции автоматической​ могут появляться в​ еще один пример:​ ячеек. В этой​ содержащим данные, описательные​ найти скрытый текст​

​ выбираем из контекстного​ то ссылку на​одного​ файл примера лист​ =, как обычно,​ и можно успешно​ создать диаграмму любого​ по нашей таблице​

Автоматическая подсветка цветом диапазонов ячеек по условию

​ алгоритме. Для этого:​ имен ячеек в​ изменяются. Поэтому курсы​ выборки диапазонов данных​

1. ​ разных ячейках. Их​Введите дату 13/6/2013 в​ статье дается обзор​
2. ​ имена. Например, назначим​ в таблице. Подробнее​ меню «Имя диапазона».​ диапазон придется менять​Именованного диапазона Сезонные_продажи.​ 1сезон):​
3. ​ а используется как​ использовать для нахождения​ типа, то при​диапазоны для выпадающих списков,​

​Модифицируем формулу в ячейке​ нижних строках. Будет​ нельзя вносить в​ из таблицы по​ размеры и количество​ ячейку​ некоторых очень важных​ диапазону B2:В13 имя​ об этом, читайте​ В вышедшем диалоговом​

Проверка вводимых значений в Excel на ошибки

​только 1 раз​Для этого:​Присвоим Имя Продажи диапазону​ финальная часть ссылки​ последней занятой ячейки​ дописывании новых строк​ которые используют нашу​ C8, а именно​ создано одновременно сразу​ формулы, чтобы при​ условию пользователя. Например,​ в них ячеек​В2​ операций с диапазонами.​Продажи_по_месяцам​ в статье «Как​ окне пишем имя​

​и даже не​выделите ячейку​B2:B10​

​ на диапазон после​

​ в нашем массиве.​ они автоматически будут​ таблицу в качестве​ так: =СУММ(ДВССЫЛ(A8) ДВССЫЛ(B8)).​

​ 2 имени. Ячейка​ их изменении не​ воспользуемся условным форматированием.​ также может быть​и дату 16/6/2013​Давайте начнем с выбора​

​, а ячейке В4​ найти скрытый текст​ диапазона. Мы написали​ в формуле, а​B11​. При создании имени​ двоеточия, то выдает​Суть трюка проста. ПОИСКПОЗ​

exceltable.com

Имена диапазонов Excel с абсолютным адресом

​ добавляться к диаграмме.​ источника данных​ И нажмите Enter.​ F2 получит имя​ пришлось редактировать каждую​Будем подсвечивать цвет диапазона,​ разным. Например, на​ в ячейку​ ячеек, строк и​ имя​ в Excel».​ — «январь».​

Преимущества имен диапазонов перед абсолютными ссылками

​ в Диспетчере имен!​, в которой будет​ будем использовать абсолютную​ она уже не​

​ перебирает в поиске​При создании выпадающих списков​Все это в сумме​ В результате формула​ «Евро», а ячейка​ ячейку.​ который соответствует порядковому​ рисунке ниже выбран​

​B3​ столбцов.​Комиссионные​В диапазон ячеек​Первый символ имени​=СУММ(Цены)+СРЗНАЧ(Цены)/5+10/СУММ(Цены)​ находится формула суммирования​ адресацию.​ содержимое ячейки, а​ ячейки в диапазоне​

​ прямые ссылки на​ не даст вам​ выдала ошибку: #ССЫЛКА!​ G2 – «Доллар».​Для решения данной задачи​ номеру указанном в​ сектор данных (диапазон)​

1. ​(на рисунке приведены​Для выбора ячейки​. Теперь нашу формулу​ можно вставить формулу​
2. ​ диапазона должен быть​Более того, при создании​ (при использовании относительной​Для этого:​ ее адрес! Таким​ сверху-вниз и, по​ элементы умной таблицы​ скучать ;)​
3. ​ Не переживайте по​Выделите диапазон C2:D5 и​

​ мы можем обойтись​ критериях выборки C1.​ номер 2.​ американские аналоги дат).​C3​ можно записать в​ массива. Что это​ буквой или символ​ формул EXCEL будет​

​ адресации важно четко​выделите, диапазон​ образом формула вида​ идее, должна остановиться,​ использовать нельзя, но​Гораздо удобнее и правильнее​ этому поводу, все​ выберите инструмент из​ без использования имен​Выделите диапазон ячеек C7:C22​Все, что следует сейчас​Выделите ячейки​кликните по полю​ следующем виде:​ за формулы, где​ подчерквания. Затем можно​ сам подсказывать имя​ фиксировать нахождение активной​B2:B10​ $A$2:ИНДЕКС($A$2:$A$100;3) даст на​ когда найдет ближайшее​ можно легко обойти​ будет создать динамический​ под контролем, делаем​ выпадающего меню: «Формулы»-«Определенные​

​ с помощью абсолютных​ и выберите иснтрумент​ сделать — это​B2​

1. ​ на пересечении столбца​Как видите, новая форма​ применяются, смотрите в​ писать и буквы,​
2. ​ диапазона! Для этого​ ячейки в момент​на листе​ выходе уже ссылку​ наименьшее значение к​ это ограничение с​ «резиновый» диапазон, который​ обработчик запросов далее.​ имена»-«Присвоить имя»-Применить имена».​ ссылок. Ниже приведем​ «ГЛАВНАЯ»-«Условное фомратирование»-«Создать правило».​ создать возможность легкого​и​C​ записи формулы стала​ статье «Формулы массива​
3. ​ и цифры, и​ достаточно ввести первую​ создания имени);​1сезон​
4. ​ на диапазон A2:A4.​ заданному. Если указать​ помощью тактической хитрости​ автоматически будет подстраиваться​Создадим еще 2 имени.​

​В появившемся окне выделите​ пример. Но имена​В появившемя окне выберите​ и быстрого выбора​B3​и строки​ более очевидной и​ Excel».​ подчеркивание. Длина названия​

​ букву его имени.​на вкладке Формулы в​;​И вот тут в​ в качестве искомого​ – использовать функцию​ в размерах под​ Выделите диапазон A2:A5​

​ сразу 2 имени,​

Использования имен в Excel при пересечении множеств

​ дают более изящное​ опцию «Использовать формулу​ диапазона, который нас​

​, зажмите нижний правый​3​ простой для восприятия.​С помощью имени​

​ диапазона не должна​Excel добавит к именам​ группе Определенные имена​на вкладке Формулы в​ дело вступает функция​ значение заведомо больше,​ДВССЫЛ (INDIRECT)​ реальное количество строк-столбцов​ чтобы присвоить ему​ а остальное оставьте​ решение данной задачи.​ для определения форматируемых​ интересует (вписывая номер​

1. ​ угол этого диапазона​.​ Можно пойти еще​ диапазона легко найти​ превышать​ формул, начинающихся на​ выберите команду Присвоить​
2. ​ группе Определенные имена​ ПОИСКПОЗ, которую мы​ чем любое имеющееся​, которая превращает текст​ данных. Чтобы реализовать​ имя «магазины». Для​ все по умолчанию​ Для сравнения рассмотрим​ ячеек». Там же​ диапазона в одну​ и протяните его​Чтобы выбрать столбец​
3. ​ дальше и для​ и очистить ячейки​225 символов​ эту букву, еще​ имя;​

​ выберите команду Присвоить​ вставляем внутрь ИНДЕКС,​ в таблице, то​ в ссылку:​ такое, есть несколько​ этого выберите инструмент:​ и нажмите ОК.​ оба варианта.​ в поле ввода​ из ячеек для​ вниз.​

1. ​C​ значения комиссионных создать​ таблицы. Например, таблица​. Если в имени​ и имя диапазона!​в поле Имя введите:​ имя;​ чтобы динамически определить​ ПОИСКПОЗ дойдет до​Т.е. ссылка на умную​
2. ​ способов.​ «Формулы»-«Присвоить имя». Заполните​Это только примитивный пример​Допустим, мы решаем данную​ введите такую фомрулу:​ выбора).​Чтобы переместить диапазон, выполните​, кликните по заголовку​ именованную константу. В​ в Excel «Домашний,​ диапазона больше обного​
3. ​Диапазон в Excel -​ Сезонные_Продажи;​в поле Имя введите:​ конец списка:​ самого конца таблицы,​ таблицу в виде​Выделите ваш диапазон ячеек​ диалоговое окно как​ преимущества использования имен​ задачу с помощью​Нажмите на кнопку формат​​ следующие действия:​
4. ​ столбца​ этом случае исчезнет​ семейный бюджет в​ слова, то соединяем​

​это несколько ячеек​в поле Область выберите​ Продажи;​=$A$2:ИНДЕКС($A$2:$A$100; ПОИСКПОЗ(ПОВТОР(«я»;255);A2:A100))​ ничего не найдет​ текстовой строки (в​ и выберите на​ на рисунке. А​ вместо абсолютных ссылок.​

​ абсолютной ссылки на​ и укажите цвет​Для наглядности приведем решение​Выделите диапазон и зажмите​C​ необходимость выделять под​ Excel» здесь. Заполняли​ слова знаком нижнего​ таблицы. Диапазон ячеек​ лист​в поле Область выберите​

​Осталось упаковать все это​ и выдаст порядковый​ кавычках!) превращается в​ вкладке​ потом выделите диапазон​ Вы без проблем​ ячейку со значением​ для подсветки соответствующих​ этой задачи с​ его границу.​

exceltable.com

Динамический диапазон с автоподстройкой размеров

​.​ нее отдельную ячейку​ год. Затем копируем​ тире так. Например:​ можно просто выделить,​4сезона​ лист​ в единое целое.​ номер последней заполненной​ полноценную ссылку, а​Главная – Форматировать как​ B1:D1 и присвойте​

• ​ можете менять курсы​ текущего курса. Тогда​ ячеек. Например, зеленый.​
• ​ использованием вспомогательного столбца.​Перетащите диапазон на новое​Чтобы выбрать строку​
• ​ на рабочем листе​ эту таблицу для​
• ​ «Число_месяцев». Пропусков в​ чтобы настроить формат,​(имя будет работать​1сезон​

​ Откройте вкладку​ ячейки. А нам​ уж ее выпадающий​

​ Таблицу (Home –​ ему имя «месяцы».​ валют (изменяя значения​ нам нужно сделать​Теперь мы изменим критерий​ В первую ячейку​ место.​3​ Excel.​

Способ 1. Умная таблица

​ следующего года. В​ имени не должно​ цвет ячеек, написать​​ только на этом​(имя будет работать​Формулы (Formulas)​​ это и нужно!​

​ список нормально воспринимает.​ Format as Table)​Создаем выпадающий список для​ ячеек F2 и​ так:​ выборки, например, на​​ в вспомогательном столбце​​Чтобы скопировать и вставить​, кликните по заголовку​Назначая имена ячейкам и​ скопированной таблице по​ быть.​ формулу, т.д. Можно​​ листе);​​ только на этом​​и нажмите кнопку​​Если в нашем массиве​

​Если превращение ваших данных​:​ безошибочного запроса к​

• ​ G2), а цены​​Запишем курсы ЕВРО и​ 1. Автоматически подсветился​ (A7) вводим формулу:​
• ​ диапазон, сделайте следующее:​​ строки​ диапазонам в Excel,​ имени диапазона можно​
• ​В строке «Область»​​ присвоить имя этому​убедитесь, что в поле​ листе) или оставьте​
• ​Диспетчер Имен (Name Manager)​​ только числа, то​ в умную таблицу​Если вам не нужен​

​ нашей мини базе​ будут автоматически пересчитаны.​

​ ДОЛЛАРА в отельных​​ зеленым цветом весь​​и копируем ее вниз​Выделите диапазон, кликните по​

​3​

​ мы приобретаем еще​​ сразу очистить все​​ указываем область, на​ диапазону, чтобы использовать​ Диапазон введена формула​ значение Книга, чтобы​. В открывшемся окне​ можно в качестве​

​ по каким-либо причинам​ полосатый дизайн, который​ данных. Перейдите в​Примечание. Курсы валют можно​​ ячейках F2 и​ первый диапазон. Обратите​ в оставшиеся ячейки.​​ нему правой кнопкой​.​ одно очень полезное​

​ ячейки таблицы (смежные​ которую будет распространяться​ его в формулах,​ =’4сезона’!B$2:B$10​ имя было доступно​ нажмите кнопку​ искомого значения указать​ нежелательно, то можно​

​ добавляется к таблице​ ячейку А8 и​ хранить не только​ G2.​ внимание в нем​ Везде, где в​ мыши и нажмите​Диапазон представляет собой набор​​ преимущество – возможность​​ и не смежные),​ это имя. Например,​

​ условном форматировании, поиске,​нажмите ОК.​ на любом листе​Создать (New)​ число, которое заведомо​ воспользоваться чуть более​ побочным эффектом, то​

Способ 2. Динамический именованный диапазон

​ выберите инструмент: «Данные»-«Работа​ в значениях ячеек,​В ячейки C2 и​ на одну ячейку​ ячейках соседнего столбца​Copy​ из двух и​ быстро выделять эти​ не задевая формул.​ на всю книгу​ т.д.​Мы использовали смешанную адресацию​ книги;​, введите имя нашего​ больше любого из​ сложным, но гораздо​ его можно отключить​ с данными»-«Проверка данных».​ но и в​ D2 введем формулы,​ больше чем во​

​ находится значение «граница»,​​(Копировать) или сочетание​ более ячеек.​ области. Например, чтобы​О том, как​ (на все её​- именованный диапазон Excel​ B$2:B$10 (без знака​убедитесь, что в поле​

​ диапазона и формулу​ имеющихся в таблице:​ более незаметным и​ на появившейся вкладке​​ В появившемся окне:​​ самих именах. Просто​ которые ссылаются к​​ втором, но все​​ функция возвращает номер​ клавиш​

Ищем последнюю ячейку с помощью ПОИСКПОЗ

​Для выбора диапазона​​ выделить область, у​ создать таблицу в​ листы), или только​. В диапазон можно​ $ перед названием​ Диапазон введена формула​ в поле​Для гарантии можно использовать​ универсальным методом –​Конструктор (Design)​ «Проверка вводимых значений»​ в поле диапазон​ ценам в рублях​ работает безошибочно.​ строки. В противном​Ctrl+C​B2:C4​ которой есть имя,​ Excel, читайте в​ на этот лист,​ выделить всю таблицу​ столбца). Такая адресация​ =’1сезон’!$B$2:$B$10​Диапазон (Reference)​ число 9E+307 (9​ создать в Excel​. Каждая созданная таким​ внесите настройки, так​

​ введите значение текущего​ через относительную ссылку,​Наконец, вы можете предупредить​ случае возвращает пустую​.​кликните по нижнему​ достаточно щелкнуть по​ статье «Как сделать​ т.д.​ и присвоить ей​ позволяет суммировать значения​нажмите ОК.​:​ умножить на 10​ динамический именованный диапазон,​ образом таблица получает​ как показано на​ курса.​ а к другим​

​ ошибку в случае​ строку.​Выделите ячейку, где вы​ правому углу ячейки​ полю​ таблицу в Excel»​В строке «Примечание»​

​ имя.​ находящиеся в строках​Теперь в любой ячейке​Осталось нажать на​ в 307 степени,​ ссылающийся на нашу​ имя, которое можно​ рисунке. И нажмите​​

​ валютам через абсолютную​ ввода неверных (не​Следующим шагом будет динамическое​ хотите разместить первую​В2​Имя​ тут.​ можно описать этот​Подробнее о применении​2 310​ листа​ОК​ т.е. 9 с​ таблицу. Потом, как​ заменить на более​ ОК.​Теперь приведем более наглядный​

Формируем ссылку с помощью ИНДЕКС

​ ссылку.​ соответствующего формата) значений​ определение адреса для​ ячейку скопированного диапазона,​и протяните указатель​и из раскрывающегося​Таблицу Excel можно​

​ диапазон, что в​

​ диапазона в Excel,​, в том столбце,​1сезон​и готовый диапазон​ 307 нулями) –​ и в случае​ удобное там же​Таким же образом создайте​ пример существенного преимущества​Скопируем диапазон ячеек C2:D2​ (числа меньшего или​ выборки диапазона данных​ кликните правой кнопкой​ мыши до ячейки​ списка выбрать нужное.​ быстро заполнить данными.​ нем, т.д.​ смотрите в статье​ в котором размещена​

​можно написать формулу​ можно использовать в​ максимальное число, с​ с умной таблицей,​ на вкладке​ второй список с​ использования имен.​ в C3:D5.​ равного нулю, большего,​ из исходного списка​ мыши и выберите​C4​Диапазон будет выделен:​ Смотрите статью «Как​В строке «Диапазон»​ «Что такое диапазон​ формула суммирования. Формулу​

​ в простом и​ любых формулах, выпадающих​ которым в принципе​ можно будет свободно​Конструктор (Design)​ месяцами в ячейке​

​Создайте отчет по продажам​

Создаем именованный диапазон

​Данное решение вполне рабочее​ чем общее количество​ в соответствии с​​ команду​​.​​Существует несколько способов вставить​​ заполнить таблицу в​ указываем адрес диапазона.​​ в Excel».​​ суммирования можно разместить​ наглядном виде: =СУММ(Продажи).​ списках или диаграммах.​​ может работать Excel.​​ использовать имя созданного​

​в поле​​ B8.​​ за первый квартал​ и его используют​ диапазонов) в качестве​ критерием отбора.​

planetaexcel.ru

​Paste​

Автоматическое определение диапазона «от-до» в исходной таблице моно применять для автоматизации многих задач связанных с динамической выборкой значений. Рассмотрим один из простых для понимания способов реализации данной задачи.

Как автоматически выделять диапазоны для выборки ячеек из таблицы?

Задание является следующим. В одном из столбцов в разных ячейках находятся какие-то значения (в данном случае текстовые строки «граница»). Они определяют начало и конец секторов (диапазонов). Эти значения вставлены автоматически и могут появляться в разных ячейках. Их размеры и количество в них ячеек также может быть разным. Например, на рисунке ниже выбран сектор данных (диапазон) номер 2.

Все, что следует сейчас сделать — это создать возможность легкого и быстрого выбора диапазона, который нас интересует (вписывая номер диапазона в одну из ячеек для выбора).



Динамическое определение границ выборки ячеек

Для наглядности приведем решение этой задачи с использованием вспомогательного столбца. В первую ячейку в вспомогательном столбце (A7) вводим формулу:

и копируем ее вниз в оставшиеся ячейки. Везде, где в ячейках соседнего столбца находится значение «граница», функция возвращает номер строки. В противном случае возвращает пустую строку.

Следующим шагом будет динамическое определение адреса для выборки диапазона данных из исходного списка в соответствии с критерием отбора.

Изменяемое значение критерия для управления выборкой данных из таблицы будет указано в ячейке C1. Там мы указываем порядковый номер диапазона, данные которого нас интересуют в конкретный момент.

Как получить адрес диапазона ячеек в Excel?

После чего динамически определим адрес начальной ячейки, с которой будет начинаться диапазон. В C2 вводим следующую формулу:

Во втором аргументе функции НАИМЕНЬШИЙ указывается ссылка на ячейку C1, где находится порядковый номер интересующего нас сектора данных (диапазона). А для функции НАИМЕНЬШИЙ – это значение является порядковым номером наименьшего числа в диапазоне вспомогательного столбца $A$7:$A$22 (первый аргумент).

Аналогичным образом динамически определяем адрес последней ячейки, где должна заканчивается выборка. Для этого в C3 водим формулу:

Как не сложно догадаться во втором аргументе функции НАИМЕНЬШИЙ мы прибавляем единицу чтобы получить следующее по порядку наименьшее значение в вспомогательном столбце $A$7:$A$22. Все просто и красиво – такая должна быть магия!

Это практически все. Дальше используйте свое воображение для применения этой полезной функции автоматической выборки диапазонов данных из таблицы по условию пользователя. Например, воспользуемся условным форматированием.

Автоматическая подсветка цветом диапазонов ячеек по условию

Будем подсвечивать цвет диапазона, который соответствует порядковому номеру указанном в критериях выборки C1.

1. Выделите диапазон ячеек C7:C22 и выберите иснтрумент «ГЛАВНАЯ»-«Условное фомратирование»-«Создать правило».



2. В появившемя окне выберите опцию «Использовать формулу для определения форматируемых ячеек». Там же в поле ввода введите такую фомрулу:



3. Нажмите на кнопку формат и укажите цвет для подсветки соответствующих ячеек. Например, зеленый.

Теперь мы изменим критерий выборки, например, на 1. Автоматически подсветился зеленым цветом весь первый диапазон. Обратите внимание в нем на одну ячейку больше чем во втором, но все работает безошибочно.

Проверка вводимых значений в Excel на ошибки

Наконец, вы можете предупредить ошибку в случае ввода неверных (не соответствующего формата) значений (числа меньшего или равного нулю, большего, чем общее количество диапазонов) в качестве номера диапазона, который вы ищете. Все это можете сделать при помощи проверки данных. Перейдите на ячейку для ввода критериев выборки C1 и выберите инструмент: «ДАННЫЕ»-«Проверка данных».

Соответствующая формула «обеспечивающая безопасность» могла бы выглядеть так:

Нажмите ОК, после внесения всех изменений как показано выше на рисунке.

Теперь при попытке ввода в критерий выборки числа больше чем количество диапазонов в пределах «границ», будет предупреждение для пользователя:

Такая выборка может использоваться в автоматизации других различного рода интересных задач. Здесь же приведен только базовый пример возможностей динамической выборки данных из исходной таблицы.

Начнем с самого простого: дайте ячейке имя. Для этого просто выделите ее (1) и в поле имени (2) вместо адреса ячейки введите любое легко запоминающееся имя.

Именная ячейка C7

Имя ограничено 255 символами, что более чем достаточно. Имя также не должно содержать пробелов, поэтому, если оно состоит из нескольких слов, можно разделить их символом подчеркивания.

Если теперь мы хотим вывести это значение на другие листы книги или использовать его в дальнейших расчетах, нет необходимости переходить на первый лист и вручную указывать ячейку. Просто введите имя ячейки, и ее значение будет заменено.

Использование имени ячейки

Ячейки, строки, столбцы

Начнем с выделения ячеек, строк и столбцов.

1. Чтобы выбрать ячейку C3, нажмите на поле на пересечении столбца C и строки 3.

   

2. Чтобы выбрать столбец C, щелкните по заголовку столбца C.

   

3. Чтобы выбрать строку 3, щелкните по заголовку строки 3.

   

Примеры диапазона

Диапазон — это набор из двух или более ячеек.

1. Чтобы выделить диапазон B2:C4, щелкните в правом нижнем углу ячейки B2 и перетащите указатель мыши в ячейку C4.

   

2. Чтобы выделить диапазон, состоящий из отдельных (не смежных) ячеек, удерживая нажатой клавишу Ctrl, щелкните каждую ячейку, которую вы хотите включить в диапазон.

   

Заполнение диапазона

Следуйте приведенным ниже инструкциям, чтобы заполнить диапазон:

1. В ячейку B2 введите значение 2.

   

2. Выделите ячейку B2, зажмите ее правый нижний угол и перетащите вниз к ячейке B8.

   

   Результат:

   

   Эта техника перетаскивания очень важна, вы будете часто использовать ее в Excel. Вот еще один пример:

3. Введите значение 2 в ячейку B2 и значение 4 в ячейку B3.

   

4. Выделите ячейки B2 и B3, зажмите правый нижний угол этого диапазона и перетащите его вниз.

   

   Excel автоматически заполнит диапазон на основе формулы из первых двух значений. Довольно круто, правда? Вот еще один пример:

5. Введите дату 13/6/2013 в ячейку B2 и дату 16/6/2013 в ячейку B3 (на рисунке показан американский эквивалент этих дат).

   

6. Выделите ячейки B2 и B3, зажмите правый нижний угол этого диапазона и перетащите его вниз.

   

Именованный диапазон

Диапазон ячеек можно назвать аналогичным образом, т.е. выделить диапазон (1) и ввести его имя в поле имени (2):

Создание именованного диапазона

Затем это имя можно использовать в формулах, например, для вычисления суммы:

Использование именованного диапазона в формуле

Именованный диапазон также можно создать на вкладке Формулы, выбрав инструмент Задать имя.

Создание именованного диапазона с помощью панели инструментов

Появится диалоговое окно, в котором нужно ввести имя диапазона, выбрать область, к которой будет применяться имя (т.е. ко всей книге или к отдельным листам), при необходимости заполнить примечание, а затем выбрать соответствующий диапазон на листе.

Создание имени с помощью диалогового окна

Для работы с существующими диапазонами на вкладке Формулы есть Менеджер имен.

Именной менеджер

Используйте этот инструмент для удаления, изменения или добавления новых имен к ячейкам или диапазонам.

Управление именованными диапазонами

Однако важно понимать, что если вы используете именованные диапазоны в формулах, удаление имени такого диапазона приведет к ошибкам.

Задача

У вас есть таблица продаж некоторых товаров по месяцам (см. файл-образец ):

Задача состоит в том, чтобы найти общий объем продаж продукции в данном месяце. Пользователь должен иметь возможность выбрать месяц и получить общую сумму продаж. Пользователь должен выбрать месяц, используя выпадающий список.

Чтобы решить эту проблему, нам нужно создать два динамических диапазона: один для выпадающего списка, содержащего месяцы, а другой для диапазона суммы.

Для генерации динамических диапазонов мы будем использовать функцию HUMMING(), которая возвращает ссылку на диапазон в зависимости от значения заданных аргументов. Вы можете указать высоту и ширину диапазона, а также смещение по строкам и столбцам.

Создайте динамический диапазон для выпадающего списка, содержащего месяцы. С одной стороны, необходимо учесть, что пользователь может добавить продажи за месяцы после апреля (май, июнь…), с другой стороны, выпадающий список не должен содержать пустых строк. Динамический диапазон как раз и является решением этой проблемы.

Для создания динамического диапазона:

• на вкладке Формулы в группе Определенные имена выберите Присвоить имя ;
• В поле Имя введите: Месяц ;
• В поле Область выберите Книжный лист ;
• В поле Range введите формулу =MEMBERSHIP(sheet1!$B$5;;;1;ACCOUNT(sheet1!$B$5:$I$5)).
• Нажмите OK.

Теперь подробнее. Любой диапазон в EXCEL определяется координатами верхней левой и нижней правой ячеек диапазона. Начальной ячейкой, от которой рассчитывается положение нашего динамического диапазона, является ячейка B5 . Если аргументы offset_by_rows, offset_by_columns не заданы (как в нашем случае), то эта ячейка является верхней левой ячейкой диапазона. Правая нижняя ячейка диапазона задается аргументами height и width . В нашем случае значение высоты =1, а значение ширины диапазона равно результату расчета формулы SCHOTZ(sheet1!$B$5:$I$5), который равен 4 (строка 5 содержит 4 месяца с января по апрель). Итак, адрес правой нижней ячейки нашего динамического диапазона определен — это E 5 .

Когда вы заполните таблицу данными о продажах за май, июнь и так далее, формула READ(sheet1!$B$5:$I$5) вернет количество заполненных ячеек (количество названий месяцев) и таким образом определит новую ширину динамического диапазона, который в свою очередь создаст выпадающий список.

ПРИМЕЧАНИЕ: При использовании функции SCRETZ() убедитесь, что нет пустых ячеек! Т.е. вы должны заполнить список месяцами без пробелов.

Теперь создадим еще один динамический диапазон для подведения итогов продаж.

Для создания динамического диапазона :

• На вкладке Формулы в группе Определенные имена выберите Присвоить имя ;
• В поле Имя введите: Продажи_в_месяц;
• В поле Диапазон введите формулу = AMOUNT(worksheet1!$A$6;;SCHEDULE(worksheet1!$C$1;worksheet1!$B$5:$I$5;0);12).
• нажмите OK.

Функция ПОИСКПОЗ() ищет в строке 5 (список месяцев) месяц, выбранный пользователем (ячейка C1 с выпадающим списком), и возвращает соответствующий номер элемента из диапазона поиска (названия месяцев должны быть уникальными, т.е. этот пример не подходит для нескольких лет). Левый верхний угол нашего динамического диапазона (начиная с ячейки A6) перемещается на это количество столбцов, высота диапазона остается фиксированной — 12 (при желании вы можете сделать ее динамической, в зависимости от количества товаров в диапазоне).

И, наконец, если вы введете формулу = SUMM(Sales_over_month) в ячейку C2, вы получите сумму продаж в выбранном месяце.

Например, в мае месяце.

Или, например, в апреле месяце.

Примечание: Вместо формулы SMUM() можно использовать формулу INDEX() : = $B$5:INDEX(B5:I5;AMOUNT($B$5:$I$5)) для расчета количества завершенных месяцев.

Формула подсчитывает количество элементов в строке 5 (SCRUTZ() ) и определяет ссылку на последний элемент в строке (INDEX() ), таким образом возвращая ссылку на диапазон B5:E5 .

Визуальное отображение динамического диапазона

Текущий динамический диапазон можно выделить с помощью условного форматирования . В файле примера правило условного форматирования применяется к ячейкам диапазона B6:I14 с помощью формулы: = столбец(B6)= столбец(Продажи_в_месяц)

Условное форматирование автоматически выделило серым цветом продажи текущего месяца, который был выбран в выпадающем списке.

Пример 2. Определите количество столбцов в таблице и введите это значение в ячейку A16.

Таблица:

Мы используем формулу OVERALL, выбирая в качестве параметра поочередно каждый столбец ячейки. Нажмите и удерживайте клавишу Ctrl перед выбором следующего столбца. Если вы добавите «)» и нажмите Enter, появится диалоговое окно, указывающее на то, что вы ввели слишком много аргументов. Добавьте дополнительные открывающие и закрывающие скобки.

Результат расчета:

Определение принадлежности ячейки к диапазону таблицы

Пример 3 Определяет, принадлежит ли данная ячейка заданному диапазону ячеек.

Рассмотренная здесь функция также позволяет определить, принадлежит ли ячейка выбранному диапазону. Процедура выполняется следующим образом:

1. 1. Введите часть формулы «=WORLD(()» в любую ячейку и выделите любой диапазон ячеек для заполнения аргументов:

1. 1. Поставьте пробел и выберите любую ячейку в этом диапазоне:

1. 1. Закройте обе скобки и нажмите Enter. Результат будет следующим:

1. 1. Если вы выберете ячейку из диапазона, отличного от указанного, вы получите ошибку #empty!

Эта ошибка указывает на то, что ячейка не принадлежит выбранному диапазону.

Если вы выделите более одной ячейки в диапазоне, функция VARIABLE вернет количество выделенных ячеек:

Описанные возможности этой функции могут быть полезны при работе с большим количеством таблиц данных.

Перемещение и копирование ячеек и их содержимого

См. также = IF(ANSWER(A2);A2;B2) вы копируете макрос «Фильтр» соответствующим образом…. Это будет работать только в таблице: Я думаю, что это возможно, если колонна. Т.е. получается, что ВСЕ», затем выполните и нажмите кнопку Вставить более сложную процедуру, щелкните значок Вставить на следующих действиях.Вставить, вы можете выбрать для временного отображения данных, выбранный раздел наПримечание: вставить как выходные значения таблицы с необходимостью?

The_Prist скопируйте выделенный диапазон, который вы выбрали для вышеуказанных действийCtrl+Paste. Чтобы переместить ячейки, щелкните мышью. Вставьте варианты, которые не требуют другого рабочего листа или Попробуйте как можно чаще

Примеры использования функции ОБЛАСТИ для диапазонов Excel

Функция ОБЛАСТИ в Excel используется для подсчета числа областей, содержащихся в переданной ссылке, и возвращает соответствующее значение. В Excel областью является одна ячейка либо интервал смежных ячеек.

Примеры работы функции ОБЛАСТИ в Excel для работы с диапазонами ячеек

Пример 1. Вернуть число, соответствующее количеству областей в диапазонах A1:B7, C14:E19, D9, Пример2!A4:C6.

Исходные данные на листе «Пример1»:

Для подсчета количества областей используем формулу:

Результат вычисления функции является ошибка #ЗНАЧ!, поскольку диапазон «Пример2!A4:C6» находится на другом листе.

Для решения задачи используем формулу с помощью функции СУММ:

Данная функция вычисляет сумму полученных значений в результате выполнения функций ОБЛАСТИ для подсчета количества областей в диапазонах A1:B7;C14:E19;D9 и Пример2!A4:C6 соответственно. Результат:

С помощью такой не хитрой формулы мы получили правильный результат.

Как посчитать количество ссылок на столбцы таблицы Excel

Пример 2. Определить количество столбцов в таблице и записать это значение в ячейку A16.

Используем формулу ОБЛАСТИ, поочередно выделяя каждый столбец ячейки в качестве параметра. Перед выбором последующего столбца нажимаем и удерживаем кнопку Ctrl. Если добавить символ «)» и нажать Enter, появится диалоговое окно с сообщением о том, что было введено слишком много аргументов. Добавим дополнительные открывающую и закрывающую скобки.

Определение принадлежности ячейки к диапазону таблицы

Пример 3. Определить, принадлежит ли ячейка заданному диапазону ячеек.

Рассматриваемая функция также позволяет определить, принадлежит ли ячейка выделенной области. Выполним следующие действия:

1. В какой-либо ячейке введем часть формулы «=ОБЛАСТИ((» и выделим произвольную область ячеек для заполнения аргументов:
2. Поставим пробел и выберем любую ячейку из данного диапазона:
3. Закроем обе скобки и нажмем Enter. В результате получим:
4. Если выбрать ячейку не из указанного диапазона, получим ошибку #ПУСТО!.

Данная ошибка означает, что ячейка не принадлежит выделенной области.

Если выделить несколько ячеек внутри диапазона, функция ОБЛАСТИ вернет количество выделенных ячеек:

Описанные особенности работы данной функции могут быть полезны при работе с большим количеством таблиц данных.

Особенности использования функции ОБЛАСТИ в Excel

Функция находиться в категории формул «Ссылки и Массивы». Она имеет следующую форму синтаксической записи:

ссылка – обязательный для заполнения аргумент, который принимает ссылку на одну или несколько ячеек из указанного диапазона.

1. Аргументом рассматриваемой функции может являться только ссылка на диапазон ячеек. Если было передано текстовое или числовое значение, функция выполнена не будет, Excel отобразит диалоговое «В этой формуле обнаружена ошибка».
2. В качестве аргумента ссылка могут быть переданы несколько диапазонов ячеек. Для этого необходимо использовать еще по одной открывающей и закрывающей скобки (в этом случае Excel не будет распознавать символ «;» как разделитель аргументов в функции. Например, результатом выполнения функции с указанными аргументами: ((A1:C5;E1:H12)) будет значение 2, поскольку в качестве аргумента переданы два диапазона ячеек.
3. Если аргумент рассматриваемой функции ссылается на диапазон ячеек, находящихся на еще не созданном листе, Excel предложит создать лист с указанным именем и сохранить книгу.
4. Если некоторые ячейки, например, A1 и B1 были объединены, при выделении полученной ячейки в строке имен будет отображено имя «A1». Несмотря на объединение ячеек функция с аргументами ((A1;B1)) все равно вернет значение 2. Эта особенность показана на рисунке ниже:
5. Функция возвращает значения даже для заблокированных ячеек на листах со включенной функцией защиты.

Ячейки и диапазоны

Некоторые из Вас, должно быть, обратили внимание на такой инструмент Excel как Paste Special (Специальная вставка). Многим, возможно, приходилось испытывать недоумение, если не разочарование, при копировании и вставке…

Большинство из нас используют разрывы строк даже на задумываясь. Разрывы могут быть использованы для начала нового абзаца в Microsoft Word, в повседневных ситуациях, когда пишите письмо по электронной…

Как закрепить строку, столбец или область в Excel? – частый вопрос, который задают начинающие пользователи, когда приступают к работе с большими таблицами. Excel предлагает несколько инструментов, чтобы сделать…

Если в Вашей таблице Excel присутствует много пустых строк, Вы можете удалить каждую по отдельности, щелкая по ним правой кнопкой мыши и выбирая в контекстном меню команду Delete…

Иногда мы аккуратно и старательно вводим данные в столбцах Excel и только к концу понимаем, что гораздо удобнее расположить их горизонтально, т.е. не в столбцах, а в строках….

Бывают случаи, когда необходимо удалить строку или столбец на листе Excel, однако, Вы не хотите удалять их окончательно. На этот случай Excel располагает инструментом, который позволяет временно скрыть…

Если Вы работаете над большой таблицей Excel, где все строки и столбцы не помещаются на экране, существует возможность закрепить некоторые строки и столбцы, чтобы было удобней работать с…

Представьте, что Вы оформили все заголовки строк и столбцов, ввели все данные на рабочий лист Excel, а затем обнаружили, что таблица смотрелась бы лучше, если ее перевернуть, т.е….

Microsoft Excel позволяет применять форматирование не только к содержимому, но и к самой ячейке. Вы можете настроить границы у ячеек, а также задать цвет заливки. Кроме этого, Excel…

Microsoft Excel позволяет выравнивать текст в ячейках самыми различными способами. К каждой ячейке можно применить сразу два способа выравнивания – по ширине и по высоте. В данном уроке…

Именованные диапазоны

Для чего вообще нужны именованные диапазоны? Обращение к именованному диапазону гораздо удобнее, чем прописывание адреса в формулах и VBA:

• Предположим, что в формуле мы ссылаемся на диапазон A1:C10 (возможно даже не один раз). Для примера возьмем простую функцию СУММ(суммирует значения указанных ячеек):
  =СУММ( A1:C10 ; F1:K10 )
  Затем нам стало необходимо суммировать другие данные(скажем вместо диапазона A1:C10 в диапазоне D2:F11 ). В случае с обычным указанием диапазона нам придется искать все свои формулы и менять там адрес диапазона на новый. Но если назначить своему диапазону A1:C10 имя(к примеру ДиапазонСумм ), то в формуле ничего менять не придется — достаточно будет просто изменить ссылку на ячейки в самом имени один раз. Я привел пример с одной формулой — а что, если таких формул 10? 30?
  Примерно такая же ситуация и с использованием в кодах: указав имя диапазона один раз не придется каждый раз при изменении и перемещении этого диапазона прописывать его заново в коде.
• Именованный диапазон не просто так называется именованным. Если взять пример выше — то отображение в формуле названия ДиапазонСумм куда нагляднее, чем A1:C10 . В сложных формулах куда проще будет ориентироваться по именам, чем по адресам. Почему удобнее: если сменить стиль отображения ссылок (подробнее про стиль), то диапазон A1:C10 будет выглядеть как-то вроде этого: R1C1:R10C3 . А если назначить имя — то оно как было ДиапазонСумм , так им и останется.
• При вводе формулы/функции в ячейку, можно не искать нужный диапазон, а начать вводить лишь первые буквы его имени и Excel предложит его ко вводу:
  
  Данный метод доступен лишь в версиях Excel 2007 и выше

Как обратиться к именованному диапазону
Обращение к именованному диапазону из VBA

MsgBox Range(«ДиапазонСумм»).Address MsgBox [ДиапазонСумм].Address

Обращение к именованному диапазону в формулах/функциях

Если при указании диапазона в формуле выделить именованный диапазон, то его имя автоматически подставится в формулу вместо фактического адреса ячеек:

Ограничения, накладываемые на создание имен

• В качестве имени диапазона не могут быть использованы словосочетания, содержащие пробел. Вместо него лучше использовать нижнее подчеркивание _ или точку: Name_1, Name.1
• Первым символом имени должна быть буква, знак подчеркивания (_) или обратная косая черта (). Остальные символы имени могут быть буквами, цифрами, точками и знаками подчеркивания
• Нельзя в качестве имени использовать зарезервированные в Excel константы — R, C и RC(как прописные, так и строчные). Связано с тем, что данные буквы используются самим Excel для адресации ячеек при использовании стиля ссылок R1C1 (читать подробнее про стили ссылок)
• Нельзя давать именам названия, совпадающие с адресацией ячеек: B$100, D2(для стиля ссылок А1) или R1C1, R7(для стиля R1C1). И хотя при включенном стиле ссылок R1C1 допускается дать имени название вроде A1 или D130 — это не рекомендуется делать, т.к. если впоследствии стиль отображения ссылок для книги будет изменен — то Excel не примет такие имена и предложит их изменить. И придется изменять названия всех подобных имен. Если очень хочется — можно просто добавить нижнее подчеркивание к имени: _A1
• Длина имени не может превышать 255 символов

Создание именованного диапазона
Способ первый
обычно при создании простого именованного диапазона я использую именно его. Выделяем ячейку или группу ячеек, имя которым хотим присвоить -щелкаем левой кнопкой мыши в окне адреса и вписываем имя, которое хотим присвоить. Жмем Enter:

Способ второй
Выделяем ячейку или группу ячеек. Жмем правую кнопку мыши для вызова контекстного меню ячеек. Выбираем пункт:

• Excel 2007: Имя диапазона (Range Name)
• Excel 2010: Присвоить имя (Define Name)

либо:
Жмем Ctrl + F3
либо:

• 2007-2016 Excel : вкладка Формулы (Formulas) —Диспетчер имен (Name Manager) —Создать (New) (либо на той же вкладке сразу — Присвоить имя (Define Name) )
• 2003 Excel : Вставка —Имя —Присвоить

Появляется окно создания имени

Имя (Name) — указывается имя диапазона. Необходимо учитывать ограничения для имен, которые я описывал в начале статьи.
Область (Scope) — указывается область действия создаваемого диапазона — Книга , либо Лист1 :

• Лист1 (Sheet1) — созданный именованный диапазон будет доступен только из указанного листа. Это позволяет указать разные диапазоны для разных листов, но указав одно и тоже имя диапазона
• Книга (Workbook) — созданный диапазон можно будет использовать из любого листа данной книги

Примечание (Comment) — здесь можно записать пометку о созданном диапазоне, например для каких целей планируется его использовать. Позже эту информацию можно будет увидеть из диспетчера имен ( Ctrl + F3 )
Диапазон (Refers to) — при данном способе создания в этом поле автоматически проставляется адрес выделенного ранее диапазона. Его можно при необходимости тут же изменить.

Изменение диапазона
Чтобы изменить имя Именованного диапазона, либо ссылку на него необходимо всего лишь вызывать диспетчер имен( Ctrl + F3 ), выбрать нужное имя и нажать кнопку Изменить (Edit. ) .
Изменить можно имя диапазона (Name) , ссылку (RefersTo) и Примечание (Comment) . Область действия (Scope) изменить нельзя, для этого придется удалить текущее имя и создать новое, с новой областью действия.

Удаление диапазона
Чтобы удалить Именованный диапазон необходимо вызывать диспетчер имен( Ctrl + F3 ), выбрать нужное имя и нажать кнопку Удалить (Delete. ) .

Так же можно создавать списки с автоматическим определением его размера. Например, если значения в списке периодически пополняются или удаляются и чтобы каждый раз не переопределять границы таких диапазонов. Такие диапазоны называют динамическими.

Статья помогла? Поделись ссылкой с друзьями!

Именованный диапазон в Excel

При создании формул в Эксель мы пользуемся стандартной адресацией ячеек , однако мы можем присвоить свое собственное название любой ячейке, диапазону ячеек или таблице. Это позволит значительно упростить создание формул, а также облегчит анализ сложных формул, состоящих из множества функций.

Имя ячейки

Начнем с простого — присвоим имя ячейке. Для этого просто выделяем ее (1) и в поле имени (2) вместо адреса ячейки указываем произвольное название, которое легко запомнить.

Длина имени ограничена 255 символами, что более чем достаточно. Также в имени не должно быть пробелов, поэтому если оно состоит из нескольких слов, то их можно разделять знаком подчеркивания.

Если теперь на других листах книги нам нужно будет вывести данное значение или использовать его в дальнейших расчетах, то не обязательно переключаться на первый лист и указывать ячейку вручную. Достаточно просто ввести имя ячейки и ее значение будет подставлено.

Именованный диапазон

Аналогичным образом можно задать имя и для диапазона ячеек, то есть выделим диапазон (1) и в поле имени укажем его название (2):

Далее это название можно использовать в формулах, например, при вычислении суммы:

Также создать именованный диапазон можно с помощью вкладки Формулы , выбрав инструмент Задать имя .

Появится диалоговое окно, в котором нужно указать имя диапазона, выбрать область, на которую имя будет распространяться (то есть на всю книгу целиком или на отдельные ее листы), при необходимости заполнить примечание, а далее выбрать соответствующий диапазон на листе.

Для работы с существующими диапазонами на вкладке Формулы есть Диспетчер имен .

С его помощью можно удалять, изменять или добавлять новые имена ячейкам или диапазонам.

При этом важно понимать, что если вы используете именованные диапазоны в формулах, то удаление имени такого диапазона приведет к ошибкам.

Именованный диапазон из таблицы

Если же диапазон значений имеет заголовки или речь идет о таблице, то стоит воспользоваться инструментом Создать из выделенного . Как понятно из его названия, предварительно необходимо выделить диапазон или таблицу (1). Затем указываем место, в котором находятся заголовки (3).

В результате Эксель автоматически создаст диапазоны по заголовкам.

При этом, если заголовки будут состоять из нескольких слов, то Эксель автоматически подставит знак подчеркивания между словами.

Использование именованных диапазонов

Обратите внимание на то, что название диапазона появится в поле имени только в том случае, если он будет полностью выделен.

Если выделить одну ячейку диапазона или другой диапазон, включающий его ячейки, то имя отображаться не будет.

Если в одном документе используется множество именованных диапазонов или ячеек, то запомнить все названия становится сложно. В этом случае при создании формул удобно пользоваться специальным инструментом со вкладки Формулы — Использовать в формуле .

Здесь будут перечислены все имеющиеся названия диапазонов. Если имен слишком много, то можно открыть диалоговое окно Вставить имена и выбрать необходимый диапазон из него.

При этом обратите внимание, что при наличии двух и более диапазонов в диалоговом окне появляется кнопка Все имена . С ее помощью можно вставить список всех именованных диапазонов, то есть появится два столбца с данными — имя диапазона и его местоположение.

Эта информация будет весьма полезной при работе с большим количеством именованных диапазонов, когда нужно быстро вспомнить, какие имена закреплены за какими диапазонами.

Ну и более наглядно и подробно об именованных диапазонах смотрите в видео:

Умные Таблицы Excel – секреты эффективной работы

В MS Excel есть много потрясающих инструментов, о которых большинство пользователей не подозревают или сильно недооценивает. К таковым относятся Таблицы Excel. Вы скажете, что весь Excel – это электронная таблица? Нет. Рабочая область листа – это только множество ячеек. Некоторые из них заполнены, некоторые пустые, но по своей сути и функциональности все они одинаковы.

Таблица Excel – совсем другое. Это не просто диапазон данных, а цельный объект, у которого есть свое название, внутренняя структура, свойства и множество преимуществ по сравнению с обычным диапазоном ячеек. Также встречается под названием «умные таблицы».

Как создать Таблицу в Excel

В наличии имеется обычный диапазон данных о продажах.

Для преобразования диапазона в Таблицу выделите любую ячейку и затем Вставка → Таблицы → Таблица

Есть горячая клавиша Ctrl+T.

Появится маленькое диалоговое окно, где можно поправить диапазон и указать, что в первой строке находятся заголовки столбцов.

Как правило, ничего не меняем. После нажатия Ок исходный диапазон превратится в Таблицу Excel.

Перед тем, как перейти к свойствам Таблицы, посмотрим вначале, как ее видит сам Excel. Многое сразу прояснится.

Структура и ссылки на Таблицу Excel

Каждая Таблица имеет свое название. Это видно во вкладке Конструктор, которая появляется при выделении любой ячейки Таблицы. По умолчанию оно будет «Таблица1», «Таблица2» и т.д.

Если в вашей книге Excel планируется несколько Таблиц, то имеет смысл придать им более говорящие названия. В дальнейшем это облегчит их использование (например, при работе в Power Pivot или Power Query). Я изменю название на «Отчет». Таблица «Отчет» видна в диспетчере имен Формулы → Определенные Имена → Диспетчер имен.

А также при наборе формулы вручную.

Но самое интересное заключается в том, что Эксель видит не только целую Таблицу, но и ее отдельные части: столбцы, заголовки, итоги и др. Ссылки при этом выглядят следующим образом.

=Отчет[#Все] – на всю Таблицу
=Отчет[#Данные] – только на данные (без строки заголовка)
=Отчет[#Заголовки] – только на первую строку заголовков
=Отчет[#Итоги] – на итоги
=Отчет[@] – на всю текущую строку (где вводится формула)
=Отчет[Продажи] – на весь столбец «Продажи»
=Отчет[@Продажи] – на ячейку из текущей строки столбца «Продажи»

Для написания ссылок совсем не обязательно запоминать все эти конструкции. При наборе формулы вручную все они видны в подсказках после выбора Таблицы и открытии квадратной скобки (в английской раскладке).

Выбираем нужное клавишей Tab. Не забываем закрыть все скобки, в том числе квадратную.

Если в какой-то ячейке написать формулу для суммирования по всему столбцу «Продажи»

то она автоматически переделается в

Т.е. ссылка ведет не на конкретный диапазон, а на весь указанный столбец.

Это значит, что диаграмма или сводная таблица, где в качестве источника указана Таблица Excel, автоматически будет подтягивать новые записи.

А теперь о том, как Таблицы облегчают жизнь и работу.

Свойства Таблиц Excel

1. Каждая Таблица имеет заголовки, которые обычно берутся из первой строки исходного диапазона.

2. Если Таблица большая, то при прокрутке вниз названия столбцов Таблицы заменяют названия столбцов листа.

Очень удобно, не нужно специально закреплять области.

3. В таблицу по умолчанию добавляется автофильтр, который можно отключить в настройках. Об этом чуть ниже.

4. Новые значения, записанные в первой пустой строке снизу, автоматически включаются в Таблицу Excel, поэтому они сразу попадают в формулу (или диаграмму), которая ссылается на некоторый столбец Таблицы.

Новые ячейки также форматируются под стиль таблицы, и заполняются формулами, если они есть в каком-то столбце. Короче, для продления Таблицы достаточно внести только значения. Форматы, формулы, ссылки – все добавится само.

5. Новые столбцы также автоматически включатся в Таблицу.

6. При внесении формулы в одну ячейку, она сразу копируется на весь столбец. Не нужно вручную протягивать.

Помимо указанных свойств есть возможность сделать дополнительные настройки.

Настройки Таблицы

В контекстной вкладке Конструктор находятся дополнительные инструменты анализа и настроек.

С помощью галочек в группе Параметры стилей таблиц

можно внести следующие изменения.

— Удалить или добавить строку заголовков

— Добавить или удалить строку с итогами

— Сделать формат строк чередующимися

— Выделить жирным первый столбец

— Выделить жирным последний столбец

— Сделать чередующуюся заливку строк

— Убрать автофильтр, установленный по умолчанию

В видеоуроке ниже показано, как это работает в действии.

В группе Стили таблиц можно выбрать другой формат. По умолчанию он такой как на картинках выше, но это легко изменить, если надо.

В группе Инструменты можно создать сводную таблицу, удалить дубликаты, а также преобразовать в обычный диапазон.

Однако самое интересное – это создание срезов.

Срез – это фильтр, вынесенный в отдельный графический элемент. Нажимаем на кнопку Вставить срез, выбираем столбец (столбцы), по которому будем фильтровать,

и срез готов. В нем показаны все уникальные значения выбранного столбца.

Для фильтрации Таблицы следует выбрать интересующую категорию.

Если нужно выбрать несколько категорий, то удерживаем Ctrl или предварительно нажимаем кнопку в верхнем правом углу, слева от снятия фильтра.

Попробуйте сами, как здорово фильтровать срезами (кликается мышью).

Для настройки самого среза на ленте также появляется контекстная вкладка Параметры. В ней можно изменить стиль, размеры кнопок, количество колонок и т.д. Там все понятно.

Ограничения Таблиц Excel

Несмотря на неоспоримые преимущества и колоссальные возможности, у Таблицы Excel есть недостатки.

1. Не работают представления. Это команда, которая запоминает некоторые настройки листа (фильтр, свернутые строки/столбцы и некоторые другие).

2. Текущую книгу нельзя выложить для совместного использования.

3. Невозможно вставить промежуточные итоги.

4. Не работают формулы массивов.

5. Нельзя объединять ячейки. Правда, и в обычном диапазоне этого делать не следует.

Однако на фоне свойств и возможностей Таблиц, эти недостатки практически не заметны.

Множество других секретов Excel вы найдете в онлайн курсе.