вовсе нет, есть штатные средства
ЯЧЕЙКА
Возвращает информацию о форматировании, положении или содержимом левого верхнего угла в ссылке.
Синтаксис
ЯЧЕЙКА(тип_информации;ссылка)
Тип_информации — это текстовое значение, задающее требуемый тип информации о ячейке. Приведенный ниже список показывает возможные значения аргумента тип_информации и соответствующие результаты.
Тип_информации Возвращаемое значение
«адрес» Ссылка на первую ячейку в аргументе «ссылка» в виде текстовой строки.
«защита» 0, если ячейка разблокирована, и 1, если ячейка заблокирована.
«имяфайла» Имя файла (включая полный путь), который содержит ссылку, в виде текстовой строки. Если лист, содержащий ссылку, еще не был сохранен, возвращается пустая строка («»).
«префикс» Текстовое значение, соответствующее префиксу метки ячейки. Апостроф (‘) соответствует тексту, выровненному влево, кавычки («) — тексту, выровненному вправо, знак крышки (^) — тексту, выровненному по центру, обратная косая черта () — тексту с заполнением и пустой текст («») — любому другому содержимому ячейки.
«скобки» 1, если положительные или все числа отображаются в круглых скобках; во всех остальных случаях — 0 (ноль).
«содержимое» Значение левой верхней ячейки в ссылке; не формула.
«столбец» Номер столбца ячейки в аргументе «ссылка».
«строка» Номер строки ячейки в ссылке.
«тип» Текстовое значение, соответствующее типу данных в ячейке. Пустой ячейке соответствует «b», текстовой константе в ячейке соответствует «l» и «v» — любому другому значению в ячейке.
«формат» Текстовое значение, соответствующее числовому формату ячейки. Значения для различных форматов показаны в приведенной ниже таблице. Если ячейка изменяет цвет при выводе отрицательных значений, в конце текстового значения добавляется «-». Если положительные или все числа отображаются в круглых скобках, в конце текстового значения добавляется «()».
«цвет» 1, если ячейка изменяет цвет при выводе отрицательных значений; во всех остальных случаях — 0 (ноль).
«ширина» Ширина столбца ячейки, округленная до целого. Единица измерения равна ширине одного знака для шрифта стандартного размера.
Ссылка — это ячейка, информацию о которой необходимо получить. Если аргумент опущен, возвращается требуемая информация о последней измененной ячейке. Приведенный ниже список описывает текстовые значения, возвращаемые функцией ЯЧЕЙКА, если аргумент тип_информации равен «формат», а ячейка форматирована встроенным числовым форматом.
Формат Microsoft Excel Значение, возвращаемое функцией ЯЧЕЙКА
Общий «G»
0 «F0»
# ##0 «,0»
0,00 «F2»
# ##0,00 «,2»
$# ##0_);($# ##0) «C0»
$# ##0_);[Красный]($# ##0) «C0-»
$# ##0,00_);($# ##0,00) «C2»
$# ##0,00_);[Красный]($# ##0,00) «C2-»
0% «P0»
0,00% «P2»
0,00E+00 «S2»
# ?/? или # ??/?? «G»
д.м.гг, или ДД.ММ.ГГ ч:мм, или дд.мм.гг «D4»
Д МММ ГГ или ДД МММ ГГ «D1»
д.м, или дд.ммм, или Д МММ «D2»
ммм.гг, или ммм.гггг, или МММ ГГ, или МММ ГГГГ «D3»
дд.мм «D5»
ч:мм AM/PM «D7»
ч:мм:сс AM/PM «D6»
ч:мм «D9»
ч:мм:сс «D8»
Если аргумент тип_информации функции ЯЧЕЙКА равен «формат», а формат ячейки был изменен, необходимо пересчитать лист для обновления значения функции.
Заметки
Функция ЯЧЕЙКА обеспечивает совместимость с другими программами электронных таблиц.
Пример
Чтобы этот пример проще было понять, скопируйте его на пустой лист.
Инструкции
Создайте пустую книгу или лист.
Выделите пример в разделе справки. Не выделяйте заголовок строки или столбца.
Выделение примера в справке.
Нажмите сочетание клавиш CTRL+C
На листе выделите ячейку A1 и нажмите сочетание клавиш CTRL+V.
Чтобы переключиться между просмотром результатов и просмотром формул, возвращающих эти результаты, нажмите сочетание клавиш CTRL+` (апостроф) или в меню Сервис укажите на пункт Зависимости формул и выберите режим Режим проверки формул.
1
2
3
A
Данные
5 марта
ИТОГИ
Формула Описание (результат)
=ЯЧЕЙКА(«строка»;A20) Номер строки ячейки A20 (20)
=ЯЧЕЙКА(«формат»; A2) Код формата первой строки (D2, см. выше)
=ЯЧЕЙКА(«содержимое»; A3) Содержимое ячейки A3 (ИТОГИ)
На чтение 5 мин Опубликовано 26.01.2021
Листам в книгах Excel можно дать имена, соответствующие содержимому. Из них было бы удобно составить оглавление, но не все знают, как это сделать. Существуют несложные способы сформировать список листов и методы, требующие усилий, например установки сторонних дополнений. С помощью инструментов Excel пользователи также могут подсчитать количество листов в крупной книге. Выясним, как получить оглавление для чтения или перехода к каждому листу, какими формулами для этого нужно воспользоваться.
Содержание
- Список листов с помощью формулы
- Как составить список листов через VBA
- Надстройки для составления списка листов
- Как подсчитать количество листов в книге
Список листов с помощью формулы
Этот способ основан на использовании функции, которую нельзя найти в Менеджере. Она связана с макросами Excel 4.0. Чтобы применить формулу на практике, необходимо пройти дополнительный шаг, редко встречающийся в работе с функциями – зайти в диспетчер имен и добавить туда выражение.
- Переходим на вкладку «Формулы» и кликаем по кнопке «Диспетчер имен». Опция находится в разделе «Определенные имена».
- Нажимаем «Создать» в открывшемся диалоговом окне.
- Записываем новое имя в верхнем поле, выбираем область «Книга» (обычно она установлена по умолчанию) и записываем в графу «Диапазон» эту формулу: =ЗАМЕНИТЬ(ПОЛУЧИТЬ.РАБОЧУЮ.КНИГУ(1);1; НАЙТИ(«]»;ПОЛУЧИТЬ.РАБОЧУЮ.КНИГУ(1));»»)
- После заполнения всех полей жмем «ОК». В книге Excel пока ничего не изменится, но эти шаги помогут в будущем. Окно диспетчера имен можно закрыть.
- Открываем лист, где будет расположен список. Выбираем ячейку и записываем в ней формулу с только что созданным именем: =ИНДЕКС(Список_листов;СТРОКА()). Нажмите Enter, и в ячейке появится название первого листа.
- Необходимо вывести все названия листов в столбец. Для этого зажимаем маркер заполнения, который находится в правом нижнем углу выбранной ячейки, и выделяем нужное количество ячеек. В таблице-примере 4 листа столько и было выделено ячеек.
- Создадим список, из которого можно перейти на каждый лист. Выберите другую пустую ячейку и вставьте эту формулу: =ГИПЕРССЫЛКА(«#»&A1&»!A1″;»»&A1).
Обратите внимание! Ячейка A1 прописывается в формуле, чтобы пользователи могли перейти на конкретную ячейку каждого листа. После нажатия Enter появится кликабельное название листа.
- Полный список с гиперссылками можно создать так же, с помощью маркера заполнения.
- Если название листа изменено, придется перезаполнить списки – для этого нужно просто удалить их, снова вставить те же формулы и выделить ячейки ниже.
Важно! Невозможно сделать ссылку на лист с диаграммой в Excel. На экране появляется сообщение об ошибке, переход не происходит.
Как составить список листов через VBA
Существует другой способ составления списка листов из книги – можно подключить пользовательскую функцию через редактор Visual Basic. Такой метод может показаться сложным, но это не так, если воспользоваться шаблоном для добавления функции в программу.
- Открываем VBA с помощью комбинации клавиш «Alt+F11». Если при нажатии F11 снижается яркость или срабатывает другая функция, установленная на эту кнопку, зажмите клавишу Fn.
- Нажмите «Вставить» (Insert) на верхней панели и выберите в открывшемся меню пункт «Модуль» (Module).
- Вставляем в свободное поле этот текст:
Function SheetList(N As Integer)
SheetList = ActiveWorkbook.Worksheets(N).Name
End Function
- Далее можно закрыть окно Visual Basic, потому что этот инструмент больше не понадобится, а функция уже добавлена в программу.
- Открываем лист для списка и вводим формулу в начальную ячейку. Теперь не нужно длинное выражение, чтобы создать список листов. Новая формула выглядит так: =SheetList(СТРОКА()).
- Нажимаем Enter и получаем название листа в ячейке. Маркером заполнения создаем список.
- Для гиперссылок придется использовать ту же длинную формулу: =ГИПЕРССЫЛКА(«#»&A1&»!A1″;»»&A1).
Надстройки для составления списка листов
Надстройки – это дополнения для Microsoft Excel, которые создаются продвинутыми пользователями. Компания Microsoft рассказывает на официальном сайте о возможности подключить надстройки, но не предлагает скачать дополнения, поэтому обычно их загружают из других источников.
Всегда проверяйте загрузки на вредоносные элементы с помощью антивирусной программы.
Существуют платные и бесплатные надстройки. Сегодня рассмотрим набор дополнений для Excel 2007-2019 под названием «Ёxcel». Разработчик распространяет файл на своем сайте за добровольное пожертвование. Установите надстройку по инструкции – после этого можно приступать к составлению списка.
- Открываем лист, где будет размещен список, и нажимаем левой кнопкой мыши на начальную ячейку будущего перечисления.
- На вкладке надстройки находим кнопку «Листы». Кликаем по ней, чтобы открылось меню, и выбираем пункт «Получить список листов книги». Скриншот создателя надстройки:
- Выбираем, какие листы показать в списке. Для простейшего перечисления названий листов кликаем по пункту «Простой список» и жмем на кнопку с галочкой в левом нижнем углу диалогового окна.
- На экране появится список листов. Если выставить настройки сложнее, то внешний вид списка немного изменится.
Как подсчитать количество листов в книге
Иногда в книгах Excel появляется много листов, например если документ относится к крупному проекту. Выяснить, сколько в файле страниц, можно с помощью функции ЛИСТЫ.
Обратите внимание! Функция работает только в версиях Microsoft Excel от 2013.
- Выбираем пустую ячейку и записываем в ней формулу: =ЛИСТЫ(). Не обязательно заполнять аргумент «Ссылка», если нужно посчитать листы в одной книге.
- Жмем Enter и получаем числовое значение.
Если все листы переименованы, и нужно узнать их номера, воспользуйтесь функцией ЛИСТ. Эта формула также доступна с 2013-й версии. У функции ЛИСТ один аргумент – «Значение». Если аргумент не заполнен, после нажатия клавиши Enter в ячейке появится номер того же листа, где была введена формула. Простое выражение с ЛИСТ выглядит так: =ЛИСТ().
Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:
Хитрости »
4 Март 2015 53393 просмотров
Как получить имя листа формулой
Задача: записать в отдельной ячейке или внутри формулы имя текущего листа(т.е. того, в котором сама функция).
В принципе это очень легко сделать простейшей функцией пользователя:
'--------------------------------------------------------------------------------------- ' Procedure : GetShName ' DateTime : 04.03.2015 10:44 ' Author : The_Prist(Щербаков Дмитрий) ' http://www.excel-vba.ru ' Purpose : Функция возвращает в ячейку имя листа ' rCell - Необязательный аргумент. ' Если указан - функция вернет имя листа, на котором расположена эта ячейка ' Если не указан - функция вернет имя листа, в котором записана функция '--------------------------------------------------------------------------------------- Function GetShName(Optional rCell As Range) If Not rCell Is Nothing Then GetShName = rCell.Parent.Name Else GetShName = Application.Caller.Parent.Name End If End Function
Синтаксис:
получение имени листа, в котором записана функция:
=GetShName()
получение имени листа, в котором расположена указанная ячейка
=GetShName(A1) — данная запись равнозначна записи без ячейки, т.к. ячейка все равно в пределах листа с самой функцией
=GetShName(Лист2!A1)
Но бывают случаи, когда использование макросов весьма нежелательно. Тогда можно воспользоваться чуть более громоздкой и менее понятной формулой:
=ПСТР(ЯЧЕЙКА(«filename»;A2);ПОИСК(«]»;ЯЧЕЙКА(«filename»;A2))+1;31)
=MID(CELL(«filename»,A2),SEARCH(«]»,CELL(«filename»,A2))+1,31)
Однако эта формула вернет точно такой же результат, как функция пользователя выше и макросы совершенно не нужны.
Теперь разберем эту формулу поподробнее
Самая основная часть — ЯЧЕЙКА(«filename»;A2). Функция ЯЧЕЙКА (CELL) с записанным первым аргументом «filename» возвращает полный путь к книге, включая имя листа и адрес ячейки, в которой записана функция:
C:UsersДмитрийDesktop[Tips_All_GetShName.xls]Лист1
Т.к. нам нужно только имя листа — мы применяем ПСТР (MID), которая возвращает часть текста, начиная с указанной позиции символа. ПОИСК (SEARCH) ищет нам именно эту позицию — позицию символа «]».
Если по шагам просмотреть этапы работы формулы, то будет нечто вроде:
=ПСТР(ЯЧЕЙКА(«filename»;A2);ПОИСК(«]»;ЯЧЕЙКА(«filename»;A2))+1;31)
Шаг1 =>
=ПСТР(ЯЧЕЙКА(«filename»;A2);ПОИСК(«]»;C:UsersДмитрийDesktop[Tips_All_GetShName.xls]Лист1)+1;31)
Шаг2 =>
=ПСТР(ЯЧЕЙКА(«filename»;A2);49+1;31)
Шаг3 =>
=ПСТР(C:UsersДмитрийDesktop[Tips_All_GetShName.xls]Лист1;50;31)
Шаг4 =>
=Лист1
Первый момент: почему применяю цифру 31 последним аргументом ПСТР? По факту, там необходимо указывать точное количество символов, но если указать больше — то будут взяты все символы от указанного и до последнего. Т.е можно было бы указать и 99, но 31 — это максимальное количество символов, которое можно использовать в имени листа.
Второй момент: первым аргументом функции ЯЧЕЙКА указывается текст, обозначающий тип сведений. В русской локализации он доступен на русском — «имяфайла». Однако при открытии файла с этой функцией в другой локализации тип сведений не будет переведен и функция не сможет работать. Поэтому я указываю на английском, т.к. он является универсальным в данном случае и будет работать в любой локализации. Однако нет никакой ошибки, если указать на русском: ЯЧЕЙКА(«имяфайла»;A2)
Если вторым аргументом функции ЯЧЕЙКА ничего не указывать(=ЯЧЕЙКА(«filename»)), то функция вернет полный путь с именем того листа, который активен в данный момент(даже если это лист другой книги). Это всегда надо учитывать. Часто функцию используют для определения имени книги, в которой сама функция записана(например, для запросов Power Query — Относительный путь к данным PowerQuery). И в какой-то момент может получиться так, что ожидаете увидеть имя книги или листа с функцией, а получаете совсем другое.
Правда, у этой формулы есть свои недостатки: обязательно необходимо, чтобы книга была сохранена на диске. Это означает, что формула не сработает для книги, которая была только что создана и не сохранена. Связано это с ограничениями возможностей параметра «filename» функции ЯЧЕЙКА(CELL). Она не может получить путь к файлу, который еще не сохранен.
Функция пользователя(UDF) GetShName(приведенная в самом начале статьи) лишена этого недостатка.
Для чего вообще может быть нужно записывать имя листа в ячейку? Ну, например, если имя листа периодически меняется, а в своих формулах вы используете функции вроде ДВССЫЛ со ссылкой на этот лист. Либо для создания более наглядного оглавления через гиперссылки.
Кто-то уже явно догадался, что подобным же образом можно получить не только имя листа — но и имя книги:
=ПСТР(ЯЧЕЙКА(«filename»);ПОИСК(«[«;ЯЧЕЙКА(«filename»))+1;ПОИСК(«]»;ЯЧЕЙКА(«filename»))-ПОИСК(«[«;ЯЧЕЙКА(«filename»))-1)
так же как и для имени листа — можно указать ячейку из другой книги и тогда формула вернет имя той книги, из которой указана ячейка.
Если ячейка не указана — функция вернет имя активной в данный момент книги.
Так же можно получить полный путь к книге и имя книги(без квадратных скобок и имени листа):
=ПОДСТАВИТЬ(ПСТР(ЯЧЕЙКА(«filename»;A1);1;ПОИСК(«]»;ЯЧЕЙКА(«filename»;A1))-1);»[«;»»)
Так же см.:
Имя предыдущего листа
Статья помогла? Поделись ссылкой с друзьями!
Видеоуроки
Поиск по меткам
Access
apple watch
Multex
Power Query и Power BI
VBA управление кодами
Бесплатные надстройки
Дата и время
Записки
ИП
Надстройки
Печать
Политика Конфиденциальности
Почта
Программы
Работа с приложениями
Разработка приложений
Росстат
Тренинги и вебинары
Финансовые
Форматирование
Функции Excel
акции MulTEx
ссылки
статистика
Определим имя листа с помощью функции
ЯЧЕЙКА()
.
Имя листа можно определить с помощью функции
ЯЧЕЙКА()
, записав формулу (см.
файл примера
):
=ПРАВСИМВ(ЯЧЕЙКА(«имяфайла»);ДЛСТР(ЯЧЕЙКА(«имяфайла»))-ПОИСК(«]»;ЯЧЕЙКА(«имяфайла»)))
Если формула вводится в новую книгу, то ее сначала нужно сохранить. После сохранения, возможно, потребуется нажать клавишу
F9
(Вкладка
Формулы
, Группа
Вычисление
,
Пересчет
).
Формула вернет имя листа, содержащего ячейку с вышеуказанной формулой. Если требуется определить имя другого листа, то можно использовать туже функцию
ЯЧЕЙКА()
, но с аргументом «адрес».
Для этого нужно, чтобы второй аргумент содержал ссылку на ячейку другого листа, имя которого и будет определено. Если формула
=ЯЧЕЙКА(«адрес»;лист2!A1)
находится на
листе1
в ячейке
B1
, то имя листа (
Лист2
) можно определить по формуле:
=ПСТР(B1;ПОИСК(«]»;B1)+1;ДЛСТР(B1)-ПОИСК(«]»;B1)-5)
В этом случае имя листа не должно состоять только из цифр, т.к. если в качестве названия листа использовано число, то функция
ЯЧЕЙКА()
возвращает название книги и листа в апострофах (‘) и формула вернет неправильный результат. Справиться с этим поможет формула
=ПОДСТАВИТЬ(C1;»‘»;»»)
, которая удалит символ апострофа.
Также предполагается, что имя файла не содержит символа
закрывающая квадратная скобка
( ] ).
ВНИМАНИЕ
!
Иногда, когда открыто несколько книг, функция
ЯЧЕЙКА()
может работать некорректно. Для восстановления работоспособности формулы нужно нажать клавишу
F9
(
).
ПРИМЕНЕНИЕ:
При изменении имени листа, все ссылки в формулах автоматически обновятся и будут продолжать работать. Исключение составляет функция
ДВССЫЛ()
, в которой имя листа может фигурировать в текстовой форме
ДВССЫЛ(«Лист1!A1»)
. В статье
Определение имени листа для использования в функции ДВССЫЛ()
показано как использовать функцию
ЯЧЕЙКА()
, чтобы сохранить работоспособность формулы с функцией
ДВССЫЛ()
.
Функция ЛИСТ в Excel возвращает числовое значение, соответствующее номеру листа, на который указывает ссылка, переданная функции в качестве параметра.
Функции ЛИСТ и ЛИСТЫ в Excel: описание аргументов и синтаксиса
Функция ЛИСТЫ в Excel возвращает числовое значение, которое соответствует количеству листов, на которые предоставлена ссылка.
Примечания:
- Обе функции полезны для использования в документах, содержащих большое количество листов.
- Лист в Excel – это таблица из всех ячеек, отображаемых на экране и находящихся за его пределами (всего 1 048 576 строк и 16 384 столбца). При отправке листа на печать он может быть разбит на несколько страниц. Поэтому нельзя путать термины «лист» и «страница».
- Количество листов в книге ограничено лишь объемом ОЗУ ПК.
Функция ЛИСТ имеет в своем синтаксисе всего 1 аргумент и то не обязательный для заполнения: =ЛИСТ(значение).
- значение – необязательный аргумент функции, который содержит текстовые данные с названием листа либо ссылку, для которой требуется установить номер листа. Если данный параметр не указан, функция вернет номер листа, в одной из ячеек которого она была записана.
Примечания:
- При работе функции ЛИСТ учитываются все листы, которые являются видимыми, скрытыми и очень скрытыми. Исключениями являются диалоги, макросы и диаграммы.
- Если аргументом функции является текстовое значение, которое не соответствует названию ни одного из листов, содержащихся в книге, будет возвращена ошибка #НД.
- Если в качестве аргумента функции было передано недействительное значение, результатом ее вычислений будет являться ошибка #ССЫЛКА!.
- В рамках объектной модели (иерархия объектов на VBA, в которой Application является главным объектом, а Workbook, Worksheer и т. д. – дочерними объектами) функция ЛИСТ недоступна, поскольку она содержит схожую функцию.
Функция листы имеет следующий синтаксис: =ЛИСТЫ(ссылка).
- ссылка – объект ссылочного типа, для которого требуется определить количество листов. Данный аргумент является необязательным. Если данный параметр не указан, функция вернет количество листов, содержащихся в книге, на одном из листов которой она была записана.
Примечания:
- Данная функция подсчитывает количество всех скрытых, очень скрытых и видимых листов, за исключением диаграмм, макросов и диалогов.
- Если в качестве параметра была передана недействительная ссылка, результатом вычислений является код ошибки #ССЫЛКА!.
- Данная функция недоступна в объектной модели в связи с наличием там схожей функции.
Как получить имя листа формулой в Excel
Пример 1. При выполнении расчетной работы студент использовал программу Excel, в которой создал книгу из несколько листов. Для собственного удобства, студент решил в ячейках A2 и B2 каждого листа выводить данные о названии листа и его порядковом номере соответственно. Для этого он использовал следующие формулы:
Описание аргументов для функции ПСТР:
- ЯЧЕЙКА(«имяфайла») – функция, возвращающая текст, в котором функция ПСТР выполняет поиск заданного количества символов. В данном случае вернется значение «C:UserssoulpDesktop[ЛИСТ_ЛИСТЫ.xlsx]Статические расчеты», где после символа «]» находится искомый текст – название листа.
- НАЙТИ(«]»;ЯЧЕЙКА(«имяфайла»))+1 – функция, возвращающая номер позиции символа «]», единица добавлена с той целью, чтобы функция ПСТР не учитывала символ «]».
- 31 – максимальное количество символов в названии листа.
=ЛИСТ() – данная функция без параметра вернет номер текущего листа. В результате ее вычисления получим количество листов в текущей книге.
Примеры использования функции ЛИСТ и ЛИСТЫ
Пример 2. В книге Excel содержится несколько листов. Необходимо:
- Вернуть номер текущего листа.
- Вернуть номер листа с названием «Статические_расчеты».
- Вернуть номер листа «Динамические_расчеты», если его ячейка A3 содержит значение 0.
Внесем данные в таблицу:
Далее составим формулы для всех 4-х условий:
- для условия №1 используем следующую формулу: =ЛИСТ()
- для условия №2 введем формулу: =ЛИСТ(«Статические_расчеты»)
- для условия №3 запишем формулу:
Функция ЕСЛИ выполняет проверку условия равенства значения, хранящегося в ячейке A3 листа Динамические_расчеты, нулю или пустому значению.
В результате получим:
Обработка информации о листах книги по формуле Excel
Пример 3. В книге Excel содержится несколько листов. Необходимо определить общее количество листов, а также число листов, содержащихся между листами «Статические_расчеты» и «Экономические_расчеты».
Исходная таблица имеет вид:
Общее количество листов вычислим по формуле:
Для определения количества листов, содержащихся между двумя указанными листами, запишем формулу:
- Статические_расчеты:Экономические_расчеты!A2 – ссылка на ячейку A2 диапазона листов между «Статические_расчеты» и «Экономические_расчеты» включая эти листы.
- Для получения искомого значения было вычтено число 2.
В результате получим следующее:
Скачать примеры функций ЛИСТ и ЛИСТЫ в формулах Excel
Формула выводит подробную информацию по данным о листах в определенном диапазоне их расположения в рабочей книге Excel.