Главная страница » Word » Уроки по Word 2016 для начинающих: решение самых популярных задач
Доброго дня.
Сегодняшний пост будет посвящен новому текстовому редактору Microsoft Word 2016. Уроки (если их можно так назвать) будут представлять собой небольшую инструкцию по выполнению определенной задачи.
Темы уроков я решил взять те, по которым мне приходиться чаще всего помогать пользователям (т.е. будет показано решение самых популярных и распространенных задач, полезно для начинающих пользователей). Решение каждой задачи снабжено описанием и рисунком (иногда несколькими).
Темы уроков: нумерация страниц, вставка линий (в том числе подчеркиваний), красная строка, создание оглавления или содержания (в авто режиме), рисование (вставка фигурок), удаление страничек, создание рамок и сносок, вставка римских цифр, вставка альбомных листов в документ.
Если не нашли нужную тему урока, рекомендую заглянуть еще в этот раздел моего блога: https://pcpro100.info/category/obuchenie-office/word/
Уроки по Word 2016
1 урок — как пронумеровать страницы
Это самая распространенная задача в Word. Используется практически для всех документов: будь то у вас диплом, курсовая, или просто вы печатаете документ для себя. Ведь если не задать номера страниц, то при распечатке документа все листы можно хаотично перепутать…
Хорошо если у вас 5-10 страничек, которые можно логически разложить по порядку за несколько минут, а если их 50-100 или более?!
Чтобы вставить номера страниц в документ — перейдите в раздел «Вставка«, затем в открывшемся меню найдите раздел «Колонтитулы«. В нем будет выпадающее меню с функции нумерации страниц (см. рис. 1).
Рис. 1. Вставка номера страницы (Word 2016)
Довольно распространена задача нумерации страниц кроме первой (или первых двух). Это актуально, когда на первой страничке титульный лист или содержание.
Делается это довольно просто. Щелкаете двойным щелчком по самому номеру первой страницы: в верхней панели Word появиться дополнительное меню «Работа с колонтитулами«. Далее заходим в это меню и ставим галочку напротив пункта «Особый колонтитул на первой странице«. Собственно, на этом все — у вас нумерация пойдет со второй страницы (см. рис. 2).
Добавление: если вам нужно поставить нумерацию с третьей страницы — то используйте в инструмент «Макет/вставка разрыва страницы»
Рис. 2. Особый колонтитул первой страницы
2 урок — как в Word сделать линию
Когда спрашивают о линиях в Word, так сразу и не поймешь, что имеют ввиду. Поэтому я рассмотрю несколько вариантов, чтобы точно попасть в «цель». И так…
Если вам нужно просто подчеркнуть линией какой-нибудь слово, — то в разделе «Главная» есть специальная функция для этого — «Подчеркивание» или просто буква «Ч«. Достаточно выделить текст или слово, а затем нажать на эту функцию — текст станет подчеркнутым линией (см. рис. 3).
Рис. 3. Подчеркнуть слово
Если же вам нужно вставить просто линию (неважно какую: горизонтальную, вертикальную, наискосок и пр.), то перейдите в раздел «Вставка» и выберите вкладку «Фигуры«. Среди разнообразных фигур есть и линия (вторая по списку, см. рис. 4).
Рис. 4. Вставка фигуры
Ну и наконец еще один способ: просто зажать на клавиатуре клавишу тире «-» (рядом с «Backspace»).
Урок 3 — как сделать красную строку
В некоторых случаях необходимо оформить документ с конкретными требованиями (например, пишете курсовую и преподаватель четко оговорил, как она должна быть оформлена). Как правило, в этих случаях требуется выполнить красную строку для каждого абзаца в тексте. У многих пользователей возникает дилемма: как ее сделать, да и еще сделать точно нужного размера.
Рассмотрим вопрос. Сначала необходимо включить инструмент «Линейка» (по умолчанию он в Word выключен). Для этого перейдите в меню «Вид» и выберите соответствующий инструмент (см. рис. 5).
Рис. 5. Включить линейку
Далее поставьте курсор перед первой буквой в первом предложении любого абзаца. Затем на линейке потяните верхний индикатор в правую сторону: вы увидите, как появиться красная строка (см. рис. 6. Кстати, многие ошибаются и двигают оба ползунка, из-за этого у них не получается). Благодаря линейке, красную строку можно отрегулировать очень точно в нужный размер.
Рис. 6. Как сделать красную строку
Дальнейший абзацы, когда вы будете нажимать клавишу «Enter» — будут получаться автоматически с красной строкой.
4 урок — как создать оглавление (или содержание)
Оглавление — это довольно трудоемкая задача (если делать ее неправильно). А многие начинающие пользователи сами составляют лист с содержанием всех глав, проставляют страницы и т.д. А в Word есть специальная функция для авто-создания оглавления с авто-постановкой всех страниц. Делается это очень быстро!
Сначала в Word необходимо выделить заголовки. Делается это очень просто: листаете свой текст, встречаете заголовок — выделите его курсором, затем в разделе «Главная» выберите функцию выделения заголовка (см. рис. 7. Кстати, обратите внимание, что заголовки могут быть разными: заголовок 1, заголовок 2 и т.д. Они отличаются между собой по старшинству: т.е. заголовок 2 будет входить в раздел вашей статьи помеченный заголовком 1).
Рис. 7. Выделение заголовков: 1, 2, 3
Теперь для создания оглавления (содержания) достаточно перейти в раздел «Ссылки» и выбрать меню оглавление. В месте курсора появиться оглавление, в котором страницы на нужные подзаголовки (которые мы отметили до этого) будут проставлены автоматически!
Рис. 8. Оглавление
5 урок — как «рисовать» в Word (вставка фигурок)
Добавлять различные фигурки в Word бывает очень полезно. Помогает более наглядно показать на что обратить внимание, легче воспринимать информацию читающему ваш документ.
Для вставки фигурки, перейдите в меню «Вставка» и во вкладке «Фигуры» выберите нужный вариант.
Рис. 9. Вставка фигурок
Кстати, комбинации из фигурок при небольшой сноровке могут дать самые неожиданные результаты. Например, можно что-нибудь нарисовать: диаграмму, рисунок и пр. (см. рис. 10).
Рис. 10. Рисование в Word
6 урок — удаление страницы
Казалось бы, простая операция иногда может стать настоящей проблемой. Обычно, чтобы удалить страницу, достаточно воспользоваться клавишами Delete и Backspace. Но бывает так, что они не помогают…
Дело здесь в том, что на странице могут быть «не видимые» элементы, которые не удаляются обычным способом (например, разрывы страниц). Чтобы их увидеть, перейдите в раздел «Главная» и нажмите кнопку отображения непечатаемых символов (см. рис. 11). После этого выделяете эти спец. символы и спокойно удаляете — в итоге страница удалена.
Рис. 11. Увидеть разрыв
7 урок — создание рамки
Рамка бывает нужна в отдельных случаях, когда необходимо что-то выделить, обозначить или подытожить информацию на каком-то листе. Делается это достаточно просто: переходите в раздел «Дизайн«, затем выбираете функцию «Границы страницы» (см. рис. 12).
Рис. 12. Граница страницы
Затем нужно выбрать тип рамки: с тенью, двойная рамка и пр. Тут уж все зависит от вашей фантазии (либо требований заказчика документа).
Рис. 13. Выбор рамки
8 урок — как делать сноски в Word
А вот сноски (в отличие от рамок) очень часто встречаются. Например, употребили вы редкое слово — хорошо бы дать на него сноску и в конце страницы его расшифровать (тоже относится и к словам имеющий двойной смысл).
Чтобы сделать сноску, установите курсор на нужное место, затем перейдите в раздел «Ссылки» и нажмите кнопку «Вставить сноску«. После этого вас «перекинет» в конец страницы, чтобы вы могли написать текст сноски (см. рис. 14).
Рис. 14. Вставка сноски
9 урок — как написать римские цифры
Римские цифры обычно нужны для обозначения веков (т.е. чаще всего тем, кто связан с историей). Писать римские цифры очень просто: достаточно перейти на английский язык и ввести, скажем «XXX».
Но что делать, когда вы не знаете, как будет выглядеть число 655 на римский лад (к примеру)? Рецепт такой: сначала нажмите кнопки CNTRL+F9 и введите в появившиеся скобки «=655*Roman» (без кавычек) и нажмите F9. Word автоматически вычислит результат (см. рис. 15)!
Рис. 15. Результат
10 урок — как сделать альбомный лист
По умолчанию в Word все листы имеют книжную ориентацию. Бывает так, что часто требуется альбомный лист (это когда лист находиться перед вами не вертикально, а горизонтально).
Делается это достаточно просто: переходите в раздел «Макет«, затем открываете вкладку «Ориентация» и выбирайте нужный вам вариант (см. рис. 16). Кстати, если вам нужно поменять ориентацию не всех листов в документе, а только одного из них — используйте разрывы («Макет/разрывы/разрывы страниц«).
Рис. 16. Альбомная или книжная ориентация
PS
Таким образом в этой статье я рассмотрел практически все самое необходимое для написания: реферата, доклада, курсовой и прочих работ. Материал весь основан на личном опыте (а не каких-то книг или инструкций), поэтому, если вы знаете как проще сделать перечисленные задачи (или лучше) — буду признателен за комментарий с дополнением к статье.
На этом у меня все, всем удачной работы!
- Распечатать
Оцените статью:
- 5
- 4
- 3
- 2
- 1
(19 голосов, среднее: 4 из 5)
Поделитесь с друзьями!
Приветствуем вас! Большинство людей знают, что Microsoft Word 2016 — это приложение для обработки текстов, а также используемая для создания текстовых документов. Однако это более чем простая программа для обработки текстов. Он превратился в базовую настольную издательскую программу.
Из этой статьи вы узнаете:
Как работать с функцией «Лента» Использование функции «Найти» Что такое «Панель быстрого доступа» Как работать с опцией «Линейка» Опция «Диалоговое меню» Просмотр документов и масштабирование Переключение представлений документов Увеличение и уменьшение масштаба
Вы можете не только создавать письма, заметки, отчеты и книги, а также можете создавать листовки, брошюры, плакаты и другие публикации. Инструменты, доступные в Word, позволяют вам делать больше, чем просто вставлять изображения и графику.
Вы также можете обрезать, отрегулировать цвет и удалить фон — без необходимости касаться программы редактирования фотографий или графики. В этом уроке вы узнаете, как перемещаться по интерфейсу Ворд и познакомиться с некоторыми из его наиболее важных функций.
Интерфейс Word
Когда вы открываете приложение в первый раз, появляется экран запуска. Здесь вы сможете создать новый документ, выбрать шаблон и получить доступ к недавно отредактированным документам. На начальном экране найдите и выберите «Новый документ» для доступа к интерфейсу. 
Работа со средой
Лента
Как и в других последних версиях, Word 2016 продолжает использовать такие функции, как лента. Приложение использует ленточную систему с вкладками вместо традиционных меню. Лента содержит несколько вкладок, которые вы можете найти в верхней части окна.
Каждая вкладка содержит несколько групп связанных команд. Например, группа «Шрифт» на вкладке «Главная» содержит команды для форматирования текста в документе. 
Некоторые группы имеют небольшую стрелку в нижнем правом углу. Нажимая на нее, вы увидите дополнительные параметры.
Отображение и скрытие ленты
Если «лента» занимает слишком много места на экране, вы можете скрыть ее. Для этого нажмите стрелку «Опции ленты» в верхнем правом углу, затем выберите нужный параметр в раскрывающемся меню.
- Авто-скрыть ленту. Автоматическое скрытие отображает ваш документ в полноэкранном режиме и полностью скрывает ленту от просмотра. Чтобы показать ленту, нажмите кнопку «Развернуть ленту» в верхней части документа.
- Показать вкладки. Этот параметр скрывает все группы команд, когда они не используются, но вкладки остаются видимыми. Чтобы показать ленту, просто нажмите вкладку.
- Показать вкладки и команды. Эта опция максимизирует ленту. Все команды и вкладки будут видны. Эта функция выбирается по умолчанию при первом открытии Ворд.
Использование функции «Найти»
Если вам не удается найти функцию, которую вы хотите, опция «Найти» может помочь. Она работает так же, как обычная панель поиска. Введите то, что вы ищете, и появится список параметров. Затем вы можете использовать команду непосредственно из меню, не найдя ее на ленте. 
Панель быстрого доступа
Она расположена над лентой и позволяет вам обращаться к общим командам независимо от того, какая вкладка выбрана. По умолчанию отображаются команды «сохранение», «шаг назад» и «повтор команды», но вы можете добавлять другие команды в зависимости от ваших потребностей.
Чтобы добавить команды в панель, нажмите стрелку раскрывающегося списка справа от панели быстрого доступа. 
Выбираем команду, которую вы хотим добавить из меню. 
Вуаля, команда будет добавлена в панель.
Линейка
Правитель расположен вверху и слева от вашего документа. Это упрощает настройку документа с точностью. Если вы хотите, вы можете скрыть линейку, чтобы создать больше места на экране.
Чтобы скрыть или показать линейку, перейдите на вкладку «Вид». 
Поставьте галочку рядом с «Линейка», чтобы показать линейку. 
Диалоговое меню
Диалоговое меню дает вам различные варианты сохранения, открытия файла, печати и совместного использования вашего документа. Чтобы получить доступ к диалоговому меню, откройте вкладку «Файл» на ленте. 
Нажмите кнопки в интерактивном окне, чтобы узнать больше об использовании диалогового меню. 
Просмотр документов и масштабирование
Приложение имеет множество вариантов просмотра, которые изменяют способ отображения вашего документа. Вы можете просмотреть документ в режиме чтения, макете и т.д.
Эти представления могут быть полезны для различных задач, особенно если вы планируете распечатать документ. Вы также можете увеличивать и уменьшать масштаб, чтобы сделать документ более удобным для чтения.
Переключение представлений документов
Переключение между различными видами документов легко. Просто найдите и выберите нужную команду просмотра документа в нижнем правом углу окна.
Режим чтения. Этот вид открывает документ на весь экран. Это представление отлично подходит для чтения большого количества текста или просто для просмотра вашей работы. 
Разметка страницы. Это представление документа по умолчанию. Она показывает, как будет выглядеть документ на печатной странице. 
Веб-документ. Этот вид отображает документ как веб-страницу, что может быть полезно, если вы используете Word для публикации контента в Интернете.
Увеличение и уменьшение масштаба
Чтобы увеличить или уменьшить масштаб, щелкните и перетащите ползунок управления масштабированием в нижнем правом углу окна.
Вы также можете выбрать команды + или — для увеличения или уменьшения масштаба с меньшими приращениями. Число рядом с ползунком отображает текущий коэффициент масштабирования.
Ну вот с наиболее важными функциями Word мы ознакомились. Это еще мизерная часть того что может это удивительное приложение. У нас на этом все. Всем пока!
С уважением Вячеслав и Валерия!
Понравился материал? Поделитесь с друзьями!
Интересное на блоге
Впервые работаете с Word 2016 или обновили приложение до последней версии? Это руководство ознакомит вас с основными функциями.
- Панель быстрого доступа. Быстро находите нужные команды.
- Обновленная лента. О работе новых и уже знакомых инструментов Word 2016 можно узнать, переходя по вкладкам ленты.
- Контекстные команды. При выборе таблицы, рисунка или другого объекта в документе на экране появляются дополнительные вкладки.
- Совместная работа. Войдите в свою учетную запись в облаке, чтобы работать с файлами совместно с другими пользователями.
- Простая навигация. Для работы с большими и сложными документами используйте боковую панель. При необходимости ее размер можно изменять.
- Форматирование с помощью мини-панели инструментов. Щелкните текст или объект любой кнопкой мыши, чтобы мгновенно отформатировать их.
- Отображение и скрытие ленты. Нужно больше места на экране? Щелкая стрелку, можно сворачивать или разворачивать ленту.
- Ярлыки на панели состояния. Щелкайте индикаторы строки состояния для перемещения по документу, просмотра статистики или проверки правописания.
- Изменение режима просмотра. Нажимая кнопки строки состояния, можно переключаться между параметрами просмотра. Для увеличения страницы можно использовать ползунок масштабирования.
Новые документы
Для начала выберите шаблон Новый документ. Или выберите и настройте любой другой шаблон, который вам подходит. Это позволит сэкономить время. Последовательно щелкните элементы Файл → Создать и выберите или найдите нужный шаблон.
Постоянный доступ
Приходится работать на ходу, используя разные устройства? Благодаря полной интеграции между Office, OneDrive, OneDrive для бизнеса и SharePoint вы можете получать доступ к недавно использованным файлам отовсюду, с помощью любого устройства. Достаточно войти в учетную запись, последовательно выбрав пункты Файл → Учетная запись.
Поиск последних файлов
Работая с файлами, хранящимися на жестком диске компьютера, или размещенными в различных облачных службах, вы всегда сможете вернуться к последним документам или закрепленным в списке файлам, последовательно щелкнув пункты Файл → Открыть.
Настройка параметров
Не все работает так, как нужно? Вы можете легко изменить и настроить параметры в любое время. Последовательно выберите пункты Файл → Параметры и настройте Word 2016 нужным образом.
Контекстные инструменты
Контекстные команды ленты становятся доступными, когда вы выбираете соответствующие объекты в документе. Например, если щелкнуть элемент таблицы, появится вкладка Работа с таблицами. Выбрав любое вставленное изображение, вы увидите вкладку Работа с рисунками.
Просмотр и отслеживание изменений
Чтобы проверить правописание, просмотреть статистику или наладить полноценную совместную работу с другими пользователями, используйте вкладку Рецензирование. Она содержит основные команды для отслеживания и обсуждения внесенных в документ изменений, а также управления ими.
Форматирование документов с помощью стилей
Перейдите на вкладку Главная. В правом нижнем углу коллекции стилей щелкните маленькую стрелку, чтобы открыть панель Стили. Здесь можно создавать, применять и изменять стили форматирования в текущем документе.
Совместная работа
Чтобы пригласить других пользователей для просмотра или редактирования документов в облаке, выберите пункт Общий доступ в правом верхнем углу окна приложения. На открывшейся панели Общий доступ можно получить ссылку совместного доступа или отправить приглашения нужным пользователям.
Справка по Word
Введите ключевое слово или фразу в поле Что вы хотите сделать на ленте, чтобы найти нужные функции и команды Word. Воспользуйтесь справкой Word либо интеллектуальным поиском в Интернете для получения дополнительных сведений.
Отправка отзыва
Нравится Word 2016? Есть идеи по улучшению? Последовательно выберите пункты Файл → Обратная связь, чтобы открыть приложение обратной связи «Отзывы о Windows». С его помощью можно выразить благодарность, пожаловаться или отправить идеи непосредственно группе разработчиков Word.
Интерфейс Word выглядит следующим образом:
Интерфейс Word 2016 включает в себя следующие элементы:
Заголовок документа
Заголовок документа отображает название открытого файла. Если создан новый документ, в заголовке будет указано “Документ 1”.
Лента
Лента – поле, на котором располагаются элементы управления.
Скрытие и отображение Ленты
Для того, чтобы освободить место на экране для документа, ленту можно свернуть одним из следующих способов:
1. Двойной щелчок по названию открытой вкладки.
2. Щелчок правой кнопкой мыши по любому свободному месту на ленте откроет дополнительное меню, в котором необходимо выбрать команду “Свернуть ленту”.
3. Нажать на кнопку “Свернуть ленту”, расположенную в правом нижнем углу ленты:
4. Нажать на клавиатуре сочетание клавиш Ctrl + F1.
5. Нажать на кнопку “Параметры отображения ленты”, расположенную в правом верхнем углу документа:
И выбрать один из следующих вариантов:
- “Автоматически скрывать ленту” – меню полностью будет скрыто. При необходимости воспользоваться лентой нужно кликнуть в верхней части экрана.
- “Показывать вкладки” – лента будет скрыта, но останутся вкладки, при нажатии на которые будет появляться лента.
- “Показывать вкладки и команды” – данная команда включена по умолчанию. Нажатие на нее вернет внешний вид ленты к исходному значению.
Для того, чтобы снова отобразить ленту, необходимо воспользоваться теми же способами.
Панель быстрого доступа
Панель быстрого доступа позволяет настроить быстрый доступ к часто используемым командам и функциям.
Если вы часто используете какие-то конкретные команды Word, не обязательно каждый раз переходить на нужную вкладку. Для более быстрого доступа к таким командам воспользуйтесь панелью быстрого доступа, которая расположена в левом верхнем углу.
Нажатие кнопки панели быстрого доступа
приведет к открытию контекстного меню, в котором вы сможете поставить галочки у наиболее часто используемых опций.
Кнопка Другие команды откроет окно, в котором можно будет выбрать из всех доступных команд.
Необходимо выбрать в лево части окна команду и нажать кнопку Добавить.
Выбранные вами команды будут доступны в левом верхнем углу каждого документа, независимо от того, какая вкладка открыта.
Линейки
Линейки помогают ориентироваться на странице.
Линейки могут быть вертикальными и горизонтальными.
Для включения/выключения отображения линеек необходимо перейти на вкладку Вид и в группе Показатьпоставить соответствующую галочку:
Там же можно включить отображение сетки:
Вкладки
Вкладки – основные разделы Word.
Основные вкладки:
Вкладка Файл
Вкладка Файл содержит команды, необходимые для работы с документом в целом (сохранение, печать и др.), а также параметры настройки программы Word.
Раздел Сведения — сведения о файле (дата создания, автор и т.д.) и его защите.
Раздел Создать — создание нового документа (пустого или из предложенных шаблонов).
Раздел Открыть — открытие существующих документов Word, а также список последних открытых файлов.
Раздел Сохранить и Сохранить как — сохранение открытого файла.
Печать — отправка документа на печать.
Общий доступ — настройка совместной работы с документом, а также его отправка по электронной почте и публикация.
Экспорт — сохранение документа в формате PDF, XPS и других форматах.
Закрыть — закрытие текущего документа без выхода из Word.
Учетная запись — настройка учетной записи пользователя, подключение дополнительных аккаунтов (Facebook, OneDrive, YouTube и др).
Параметры — настройки Word.
Вкладка Главная
Вкладка Главная — наиболее часто используемые команды, связанные с редактированием документа и форматированием текста.
Вкладка Вставка
Вкладка Вставка — команды для вставки в документ различных объектов (таблицы, колонтитулы, формулы, символы и прочие).
Вкладка Дизайн
Вкладка Дизайн — инструменты, используемые для оформления документа.
Вкладка Макет
Вкладка Макет — команды, используемые для изменения расположения тех или иных объектов на странице.
Вкладка Ссылки
Вкладка Ссылки — создание ссылок (в том числе оглавлений, списков литературы, сносок и т.д.).
Вкладка Рассылки
Вкладка Рассылки — инструменты для создания писем, конвертов, наклеек.
Вкладка Рецензирование
Вкладка Рецензирование — проверка орфографии и отслеживание изменений в документе.
Вкладка Вид
Вкладка Вид — позволяет настраивать внешний вид отображаемого документа.
Вкладка Разработчик
Вкладка Разработчик — работа с макросами и полями. По умолчания данная вкладка скрыта. Для ее отображения необходимо перейти:
Файл — Параметры — Настроить ленту — Рецензирование (поставить галочку).
Вкладки Конструктор и Макет
Кроме основных вкладок в документе могут появляться дополнительные вкладки (при активации тех или иных функций): Конструктор и Макет, которые содержат дополнительные инструменты, используемые в рамках выбранной функции.
Группы
Инструменты на каждой вкладке объединены в Группы, в которых они группируются по тому или иному принципу.
Строка состояния
Строка состояния отображает различную текущую информацию о документе и обеспечивает доступ к некоторым функциям Word.
Если указанной информации вам недостаточно, мы можете посмотреть статистику документа Word, нажать кнопку Статистика на вкладке Рецензирование в группе Правописание:
В появившемся окне вы увидите статистику с количеством страниц, слов и знаков в документе.
Настройка строки состояния
Настройка строки состояния осуществляется нажатием по ней правой кнопкой мыши, которое откроет дополнительное диалоговое окно:
Форматированный номер страницы — показывает номер, который стоит на этой странице.
Раздел — порядковый номер раздела, в котором вы находитесь.
Номер страницы — порядковый номер текущей страницы и общее количество страниц.
Вертикальное положение на странице — расстояние от верхнего края, на котором находится курсор.
Номер строки — порядковый номер строки, в которой установлен курсор.
Столбец — порядковый номер столбца, в которой установлен курсор.
Число слов — общее количество слов в документе.
Проверка правописания — показывает, есть ли ошибки в документе.
Язык — указывает, какая раскладка клавиатуры активна.
Исправления — показывает, включен ли режим исправлений.
Caps Lock — указывает, включен ли Caps Lock.
Замена — смена режима между вставкой и заменой.
Ярлыки режимов просмотра — позволяют переключаться между режимом чтения, разметкой страницы и веб-документом. Про режимы отображения мы написали ниже.
Ползунок масштаба позволяет – увеличивать или уменьшат размер текста. Можно использовать кнопки «+» и «-«, а также просто передвигать ползунок вправо и влево.
Масштаб — позволяет более детально настроить представление.
Изменение масштаба
При нажатии на кнопку с указанием процентов откроется диалоговое окно, в котором доступны следующие настройки:
- Установка масштаба (как заданные варианты, так и произвольный);
- Размещение окна на экране (по ширине страницы, по ширине текста, целая страница, несколько страниц);
Режимы отображения документов
Переключиться между режимами отображения документа Word можно на вкладке Вид:
или в правой части строки состояния:
- Разметка страницы — основной режим работы в Word. Отображаем содержимое документа в том виде, в котором оно будет напечатано.
- Режим чтения — большинство элементов управления Word будут скрыты. Максимальную часть экрана займет текст. Режим предназначен для чтения текста. Редактирование в режиме чтения невозможно. Для выхода из режима чтения необходимо нажать на клавиатуре Esc.
- Веб-документ — показывает документ в том виде, в котором он будет отображаться в браузере при работе в интернет.
- Структура — В этом режиме отображается структура с уровнями документа (заголовки, основной текст…). Более удобный инструмент для внесения изменений в иерархию документа.
- Черновик — отображаем содержимое документа в упрощенном виде (без картинок и некоторых элементов оформления). Режим предназначен для быстрого ввода и редактирования текста.
Расписание ближайших групп:
Загружаю…
Содержание статьи (кликните для открытия/закрытия)
- Как узнать установлен ли Word на компьютере?
- Как выглядит интерфейс текстового процессора?
- Какие типы файлов можно создавать и редактировать в Word?
- Возможности текстового процессора Word
- Создание документа на основе шаблона (видео)
- Сохранение документа Word
Microsoft Word 2016 — это текстовый процессор, который предназначен для создания, просмотра и редактирования текстовых документов. Программа ворд разработана компанией Microsoft и входит в состав пакета Microsoft Office. Первая версия была написана в далеком 1983 году Ричардом Броди для IBM PC, использующих операционную систему DOS. Позднее стали выпускать версии для Apple Macintosh, SCO UNIX и Microsoft Windows. на сегодняшний день текущей версией является Microsoft Office Word 2016 для Windows и macOS. С этой статьи мы начинаем обучение для начинающих пользователей этой программы.
Как узнать установлен ли Word на компьютере?
Имейте в виду, что на новых компьютерах, как правило, офисный пакет может отсутствовать. Он должен быть приобретен и установлен, прежде чем вы сможете его найти на своем ПК. Если Вы не хотите (или не можете себе позволить) приобрести Microsoft Word, то можно использовать ограниченную онлайн версию Word бесплатно.
Если Microsoft Word установлен на вашем компьютере, но Вам не удается найти его в меню Пуск, то выполните следующие действия, чтобы найти и запустить текстовый процессор:
- В стартовом меню вашей системы найдите поле для поиска, как правило, вызов осуществляется кликом по значку в виде Лупы.
- Начните набирать название программы на английском языке, то есть введите слово Word.
В результатах поиска сразу будут отображаться все программы в названии которых присутствует набираемый текст. Смотрите рисунок выше.
Как выглядит интерфейс текстового процессора?
После запуска программы и создания пустого документа, мы увидим следующее окно
На рисунке цифрами обозначены основные элементы графического интерфейса программы
- Активная вкладка на ленте инструментов текстового редактора
- Имя текущего документа
- Кнопка управления отображением меню и лентой инструментов
- Настраиваемая панель инструментов быстрого доступа (может быть расположена выше ленты инструментов)
- Горизонтальная линейка
- Вертикальная полоса прокрутки документа
- Основная рабочая область документа (лист)
- Строка состояния текстового процессора
Какие типы файлов можно создавать и редактировать в Word?
Ранние версии Microsoft Word использовали в качестве основного раcширения для текстовых документов .doc, в новых версиях, начиная с Word 2007, текстовые документы используют расширение .docx (формат Office Open XML).
Формат файла, формат данных — спецификация структуры данных, записанных в компьютерном файле. Формат файла часто указывается в его имени, как часть, отделённая точкой; обычно эту часть называют расширением имени файла.
Последние версии Microsoft Word могут создавать и открывать следующие типы файлов:
.doc, .docm, .docx, .dot, .dotm, .dotx, .htm, .html, .mht, .mhtml, .odt, .pdf, .rtf, .txt, .wps, .xps, .xml
Возможности текстового процессора Word
В отличие от простого редактора текста, текстовый процессор предлагает десятки дополнительных функций, которые могут привести документ или другой текст в более профессиональный вид. Ниже приведен список некоторых из самых популярных возможностей текстового процессора.
- Форматирование текста — изменение шрифта, размер шрифта, цвет шрифта, жирным шрифтом, курсивом и т. д.
- Мультимедиа — вставка клип-артов, графики, изображений, картинок и видео в документ.
- Проверка орфографии и грамматики — есть возможность искать орфографические и грамматические ошибки в документе.
- Настройка макета документа — возможно изменять отступы и поля документа.
- Оглавление и списки — создание оглавлений и ссылок, маркированных и нумерованных списков.
- Вставка таблиц — добавление таблиц различной сложности в документ.
- Работа с колонтитулами — вставка номеров страниц, добавление текста в верхний и нижний колонтитул документа.
- Тезаурус — поиск синонимов к слову, не покидая программы.
- Автозамена — автоматическое исправление общих ошибок.
- Конверты и этикетки — создавать конверты или печатать грамоты.
- Импорт данных — импортировать и форматировать данные из CSV-файла, базы данных или другого источника.
- Макросы — запись макросов для выполнения общих задач.
Создание документа на основе шаблона (видео)
Сохранение документа Word
Весь список уроков можно посмотреть в рубрике Microsoft Word
Дорогой читатель! Вы посмотрели статью до конца.
Получили вы ответ на свой вопрос? Напишите в комментариях пару слов. Если ответа не нашли, укажите что искали или откройте содержание блога.
ОЧЕНЬ ВАЖНО! Оцени лайком или дизлайком статью!
