Как поменять местами абзацы в word

Создавая документ, мы чаще всего начинаем с черновика, в который вносим правки в процессе работы. Вы редактируете его, переписываете и меняете структуру. Изменяя структуру, скорее всего, потребуется поменять местами какие-то абзацы. Далее мы покажем простой способ сделать это.

Определите, какие абзацы нужно поменять местами. Затем, перейдите к абзацу, который должен быть первым, и введите в качестве первого символа число 1 (и после него пробел). Аналогичным образом введите соответствующие числа во всех абзацах, которые нужно переместить.

Замечание: Когда Вы добавляете числа в начало абзацев, Word может преобразовывать их в нумерованный список. Если это произошло, нажмите Ctrl+Z, чтобы отменить преобразование. Введённое число останется в первоначальном виде. Кстати, если количество абзацев, которые Вы хотите упорядочить, больше девяти, то обязательно введите ноль перед каждым однозначным числом (01, 02, 03 и т.д.).

Выделите все пронумерованные абзацы. Если они несмежные, то выберите первый абзац, затем с нажатой клавишей Ctrl, выделите оставшиеся абзацы.

Перейдите на вкладку Главная (Home).

В разделе Абзац (Paragraph) нажмите кнопку Сортировка (Sort).

Откроется диалоговое окно Сортировка текста (Sort Text). В разделе Сначала по (Sort by) в первом выпадающем списке необходимо выбрать вариант Абзацам (Paragraphs). Этот вариант, как правило, выбран по умолчанию. Далее в выпадающем списке Тип (Type) выберите Число (Number) и включите опцию По возрастанию (Ascending). Выбранный по умолчанию вариант Без строки заголовка (No header row) в разделе Список (My list has) оставьте без изменения и нажмите ОК.

В результате абзацы будут расположены в соответствии с добавленными числами. Числа после завершения сортировки придётся удалить вручную.

При написании документа большинство из нас пишут первый черновик, внося изменения по мере продвижения. Затем вы редактируете его, переписываете и переставляете. При перестановке документа вы можете изменить порядок некоторых абзацев. Мы покажем вам простой способ сделать это.

Определите, какие абзацы вы хотите изменить. Затем введите число «1» в качестве первого символа (затем введите пробел) абзаца, которым вы хотите быть первым в исправленном порядке. Введите соответствующие числа в качестве первых символов (с пробелом после каждого номера) во всех абзацах, которые вы хотите изменить, аналогично созданию нумерованного списка.

ПРИМЕЧАНИЕ. Когда вы добавляете числа в начало абзацев, Word может преобразовывать абзацы в нумерованный список. Если при добавлении числа в начало он преобразует абзац в нумерованный список, нажмите «Ctrl + Z», чтобы отменить преобразование. Ваш номер останется таким, как вы его напечатали. Кроме того, если вы хотите отсортировать более девяти абзацев, убедитесь, что вы добавили «0» к своим номерам (01, 02, 03 и т. Д.).

Выберите все абзацы, которые вы пронумеровали. Если абзацы не являются смежными, выберите первый абзац, а затем нажмите клавишу «Ctrl» при выделении оставшихся абзацев с помощью мыши.

Перейдите на вкладку «Главная», если она еще не активна.

В разделе «Абзац» нажмите кнопку «Сортировка».

Откроется диалоговое окно «Сортировка текста». В верхней части раздела «Сортировка по» убедитесь, что в первом раскрывающемся списке выбран «Абзацы». Это должно быть выбрано по умолчанию. Затем выберите «Number» из выпадающего списка «Type» и убедитесь, что выбран переключатель «Ascending». Примите значение по умолчанию «Нет строки заголовка» в разделе «Мой список есть» и нажмите «ОК».

Абзацы автоматически переставляются в порядке, указанном добавленными вами числами. Вы должны вручную удалить числа из начала абзацев, когда закончите их сортировку.