В рамках этой статьи будут затронуты две темы, связанные с печатью электронных таблиц в Microsoft Excel. Первая тема связана с печатью только определенной области листа, а вторая подразумевает настройку масштаба, чтобы все содержимое помещалось на одном печатном листе. Давайте разберемся со всеми этими параметрами по очереди.
Добавление области печати
Областью печати называется тот фрагмент листа, который будет отправлен на распечатку. Остальное содержимое листа в Microsoft Excel проигнорируется. Вы самостоятельно задаете эту область и управляете ею при помощи простой настройки, которая выглядит следующим образом:
-
Зажмите левую кнопку мыши и выделите весь фрагмент таблицы, который хотели бы видеть при распечатке. После этого перейдите на вкладку «Разметка страницы».
-
Разверните выпадающий список с названием «Область печати».
-
В нем вас интересует пункт с названием «Задать».
-
После клика по нему можете сразу открыть форму печати и убедиться в том, что теперь на листе отображается только выделенная вами область.
-
Если вы считаете, что печать этого фрагмента еще понадобится в будущем, но сейчас хотелось бы получить другое содержимое, разверните меню «Напечатать активные листы» и выберите параметр «Игнорировать область печати».
-
Для удаления текущей области воспользуйтесь кнопкой «Убрать», находящейся в том же самом раскрывающемся списке, через который вы создавали данный фрагмент.
Комьюнити теперь в Телеграм
Подпишитесь и будьте в курсе последних IT-новостей
Подписаться
Настройка размеров листа для печати
Одна из распространенных сложностей, с которыми сталкиваются пользователи при попытке распечатать документ в Microsoft Excel, – необходимые данные не помещаются на одну страницу А4 и автоматически переносятся на следующую. Решить эту ситуацию можно при помощи ручного или автоматического масштабирования.
-
На вкладке «Разметка страницы» вы можете самостоятельно управлять масштабом, выбирая подходящее значение из выпадающего списка. Однако это не всегда удобно, особенно когда таблица постоянно расширяется.
-
Вместо этого можно указать желаемую ширину и высоту листа, воспользовавшись двумя другими параметрами.
-
Из их выпадающих меню предстоит выбрать, на сколько страниц вы хотите вписать содержимое. Это может быть как один лист, так и девять, ограничений практически нет.
-
После установки новых значений рекомендую открыть окно предпросмотра во время подготовки к печати и убедиться в том, что все элементы не только поместились на выбранном числе листов, но и являются читабельными.
-
Кстати, настройку для вписывания листа на одну страницу можно осуществить прямо в этом окне «Печать», для чего отведен список в самом низу.
-
В нем вы найдете четыре типа вписывания, которые могут пригодиться в разных ситуациях.
Из этой небольшой статьи вы узнали о двух разных параметрах, связанных с настройкой печати в Microsoft Excel. Теперь осуществлять подготовительные работы станет куда проще, а распечатка конкретных фрагментов или огромных листов не будет невыполнимой задачей.
Содержание
- 1 Печать на одном листе
- 1.1 Способ 1: смена ориентации
- 1.2 Способ 2: сдвиг границ ячеек
- 1.3 Способ 3: настройки печати
- 1.4 Способ 4: окно параметров страницы
- 1.5 Помогла ли вам эта статья?
- 2 Настройки печати
- 3 Что печатать?
- 4 Односторонняя / двухсторонняя печать
- 5 Разобрать по копиям
- 6 Ориентация документа
- 7 Поля печати
- 8 Масштабирование
- 9 Печать примечаний в Excel
- 10 Итог
При распечатке таблиц и других данных документа Excel нередко бывают случаи, когда данные выходят за границы листа. Особенно неприятно, если таблица не помещается горизонтально. Ведь в таком случае наименования строк окажутся на одной части распечатанного документа, а отдельные столбцы – на другой. Ещё более обидно, если совсем чуть-чуть не хватило места, чтобы полностью разместить таблицу на странице. Но выход из этого положения существует. Давайте разберемся, как данные на одном листе различными способами.
Печать на одном листе
Прежде, чем переходить к решению вопроса о том, как поместить данные на одном листе, следует определиться стоит ли вообще это делать. Нужно понимать, что большинство из тех способов, о которых пойдет речь ниже, предполагают уменьшение масштаба данных для того, чтобы уместить их на одном печатном элементе. Если за границы листа выходит относительно небольшая по размеру часть, то это вполне приемлемо. Но если не помещается значительное количество информации, то попытка разместить все данные на один лист может привести к тому, что они будут уменьшены настолько, что станут нечитабельны. Возможно, в этом случае лучшим выходом будет страницу на бумаге большего формата, склеить листы или найти другой выход из положения.
Так что пользователь должен определить сам, стоит ли пытаться вместить данные или нет. Мы же перейдем к описанию конкретных способов.
Способ 1: смена ориентации
Этот способ является одним из описанных здесь вариантов, в котором не придется прибегать к уменьшению масштаба данных. Но он подойдет только в том случае, если документ насчитывает небольшое количество строк, или для пользователя не таким важным является то, чтобы он уместился на одну страницу в длину, а достаточно будет того, что данные расположатся на площади листа в ширину.
- Прежде всего, нужно проверить, помещается ли таблица в границы печатного листа. Для этого переключаемся в режим «Разметка страницы». Для того, чтобы это сделать кликаем по пиктограмме с одноименным названием, которая расположена на строке состояния.
Также можно перейти во вкладку «Вид» и кликнуть по кнопке на ленте «Разметка страницы», которая расположена на ленте в блоке инструментов «Режимы просмотра книги».
- В любом из этих вариантов программа переходит в режим разметки страницы. При этом видны границы каждого печатного элемента. Как видим, в нашем случае таблица обрывается по горизонтали на два отдельных листа, что не может быть приемлемым.
- Для того, чтобы исправить ситуацию, переходим во вкладку «Разметка страницы». Жмем кнопку «Ориентация», которая расположена на ленте в блоке инструментов «Параметры страницы» и из появившегося небольшого списка выбираем пункт «Альбомная».
- После вышеуказанных действий таблица полностью поместилась на лист, но его ориентация поменялась с книжного на альбомный.
Есть также альтернативный вариант смены ориентации листа.
- Переходим во вкладку «Файл». Далее перемещаемся в раздел «Печать». В центральной части открывшегося окна расположен блок настроек печати. Кликаем по наименованию «Книжная ориентация». После этого открывается список с возможностью выбора другого варианта. Выбираем наименование «Альбомная ориентация».
- Как видим, в области предпросмотра, после вышеуказанных действий лист сменил ориентацию на альбомную и теперь все данные полностью входят в область печати одного элемента.
Кроме того, можно изменить ориентацию через окно параметров.
- Находясь во вкладке «Файл», в разделе «Печать» кликаем по надписи «Параметры страницы», которая расположена в самом низу настроек. В окно параметров можно попасть и при помощи других вариантов, но о них мы подробно поговорим при описании Способа 4.
- Запускается окно параметров. Переходим в его вкладку под названием «Страница». В блоке настроек «Ориентация» переставляем переключатель с позиции «Книжная» в позицию «Альбомная». Затем щелкаем по кнопке «OK» в нижней части окна.
Ориентация документа будет изменена, а, следовательно, расширена область печатного элемента.
Урок: Как сделать альбомный лист в Экселе
Способ 2: сдвиг границ ячеек
Иногда бывает, что пространство листа используется неэффективно. То есть, в некоторых столбцах имеется пустое место. Это увеличивает размер страницы в ширину, а значит, выводит её за пределы одного печатного листа. В этом случае есть смысл уменьшить размер ячеек.
- Устанавливаем курсор на панель координат на границе столбцов справа от того столбца, который вы считаете возможным уменьшить. При этом курсор должен превратиться в крестик со стрелками, направленными в две стороны. Зажимаем левую кнопку мыши и двигаем границу влево. Это движение продолжаем до тех пор, пока граница не достигнет данных той ячейки столбца, которая заполнена больше других.
- Подобную операцию проделываем и с остальными столбцами. После этого значительно увеличивается вероятность того, что все данные таблицы поместятся на одном печатном элементе, так как сама таблица становится гораздо компактнее.
При необходимости подобную операцию можно проделывать и со строками.
Недостаток указанного способа состоит в том, что он применим далеко не всегда, а только в тех случаях, когда пространство рабочего листа Excel было использовано неэффективно. Если же данные расположены максимально компактно, но все равно не помещаются на печатный элемент, то в таких случаях нужно использовать другие варианты, о которых мы поговорим ниже.
Способ 3: настройки печати
Сделать так, чтобы все данные при печати поместились на один элемент, можно также в настройках печати путем масштабирования. Но в этом случае нужно учесть, что сами данные будут уменьшены.
- Переходим во вкладку «Файл». Далее перемещаемся в раздел «Печать».
- Затем опять обращаем внимание на блок настроек печати в центральной части окна. В самом низу имеется поле настроек масштабирования. По умолчанию там должен быть установлен параметр «Текущий». Щелкаем по указанному полю. Открывается список. Выбираем в нем позицию «Вписать лист на одну страницу».
- После этого путем уменьшения масштаба все данные в текущем документе будут размещены на одном печатном элементе, что можно наблюдать в окне предпросмотра.
Также, если нет обязательной необходимости уменьшать все строки на одном листе можно в параметрах масштабирования выбрать пункт «Вписать столбцы на одну страницу». В этом случае данные таблицы горизонтально будут умещены на один печатный элемент, но вот в вертикальном направлении подобного ограничения не будет.
Способ 4: окно параметров страницы
Поместить данные на одном печатном элементе можно также при помощи окна, которое имеет название «Параметры страницы».
- Существует несколько способов запуска окна параметров страницы. Первый из них заключается в переходе во вкладку «Разметка страницы». Далее нужно кликнуть по пиктограмме в виде наклонной стрелки, которая размещена в нижнем правом углу блока инструментов «Параметры страницы».
Аналогичный эффект с переходом в нужное нам окно будет при клике по такой же самой пиктограмме в нижнем правом углу группы инструментов «Вписать» на ленте.
Также существует вариант попасть в данное окно через настройки печати. Переходим во вкладку «Файл». Далее кликаем по наименованию «Печать» в левом меню открывшегося окна. В блоке настроек, который расположен в центральной части окна жмем по надписи «Параметры страницы», размещенной в самом низу.
Имеется ещё один способ запуска окна параметров. Перемещаемся в раздел «Печать» вкладки «Файл». Далее кликаем по полю настроек масштабирования. По умолчанию там указан параметр «Текущий». В открывшемся списке выбираем пункт «Параметры настраиваемого масштабирования…».
- Какое из вышеописанных действий вы бы не выбрали, перед вами откроется окно «Параметры страницы». Перемещаемся во вкладку «Страница», если окно было открыто в другой вкладке. В блоке настроек «Масштаб» устанавливаем переключатель в позицию «Разместить не более чем на». В полях «Стр. в ширину» и «Стр. в высоту» должны быть установлены цифры «1». Если это не так, то следует установить данные числа в соответствующих полях. После этого, чтобы настройки были приняты программой к исполнению, жмем на кнопку «OK», которая размещена в нижней части окна.
- После выполнения данного действия все содержимое книги будет готово к печати на одном листе. Теперь переходим в раздел «Печать» вкладки «Файл» и жмем на большую кнопку под названием «Печать». После этого произойдет распечатка материала на принтере на одном листе бумаги.
Как и в предыдущем способе, в окне параметров можно произвести настройки, при которых данные будут помещаться на листе только в горизонтальном направлении, а в вертикальном ограничения не будет. Для этих целей требуется, переставив переключатель в позицию «Разместить не более чем на», в поле «Стр. в ширину» установить значение «1», а поле «Стр. в высоту» оставить пустым.
Урок: Как страницу в Экселе
Как видим, существует довольно большое количество способов вместить все данные для печати на одной странице. Причем, описанные варианты, по сути, весьма отличаются между собой. Уместность применения каждого из способов должна быть продиктована конкретными обстоятельствами. Например, если вы оставляете слишком много пустого места в столбцах, то наиболее оптимальным вариантом будет просто сдвинуть их границы. Также, если проблема состоит не в том, чтобы поместить таблицу на один печатный элемент в длину, а только в ширину, то, возможно, есть смысл подумать о смене ориентации на альбомную. Если же эти варианты не подходят, то можно применить способы, связанные с уменьшением масштабирования, но в этом случае размер данных тоже будет уменьшен.
Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
Задайте свой вопрос в комментариях, подробно расписав суть проблемы. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.
Помогла ли вам эта статья?
Да Нет
Наверняка, вы сталкивались с ситуацией, когда отправленный на печать документ, распечатывался не в том виде, который ожидали: либо таблица расползлась на несколько листов, либо, наоборот, широкие границы стали причиной печати таблицы, которую невозможно прочитать. Сегодня мы рассмотрим вопросы, касающиеся настройки области печати и отображение только той части таблицы, которую мы хотим увидеть на листе.
Настройки печати
Чтобы открыть настройки печати в Excel, перейдите во вкладку Файл, в левой панели выберите пункт Печать. Слева вы увидите окно с основными настройками и предварительным просмотром документа, который будет отправлен на принтер.
Чтобы документ, нажмите кнопку Печать.
Что печатать?
Давайте теперь разберемся с настройками, которые позволяют указать программе, что печатать. Первая опция настроек позволяет сделать выбор из трех пунктов: Напечатать активные листы, Напечатать всю книгу и Напечатать выделенный фрагмент.
Обратите внимание, чтобы несколько листов рабочей книги, выделите необходимые листы, удерживая клавишу Ctrl, выберите пункт Напечатать активные листы и щелкните кнопку Печать.
При выборе пункта Напечатать выделенный фрагмент, Excel распечатает те ячейки, которые были выделены на момент печати.
Односторонняя / двухсторонняя печать
Некоторые принтеры поддерживают возможность двухсторонней печати, установки которой можно также указать в настройках Excel.
После нескольких экспериментов со своим принтером относительно переворота по длинному краю или короткому, никакой разницы я не увидел, поэтому сделал вывод, что данный выбор на результат выдачи моего принтера не влияет. Рекомендую поэкспериментировать вам со своими принтерами и посмотреть, что получается.
Разобрать по копиям
В Excelприсутствует настройка, позволяющая разобрать / не разбирать по копиям документы при печати нескольких копий одного документа.
В первом случае копии документов будут напечатаны последовательно. Сначала будут распечатаны все страницы первой копии, затем второй, третей и т.д. Во втором, сначала будут напечатаны все копии первой страницы, затем второй, третей и т.д.
Ориентация документа
Вы можете переключаться между книжной ориентацией (больше строк, но меньше столбцов вместится на лист) и альбомной ориентацией (больше столбцов, но меньше строк).
Поля печати
Чтобы настроить поля печати, можно воспользоваться одним из двух способов:
1. Выбрать один из предустановленных размеров полей из списка
2. Вручную настроить поля. Для этого, щелкните в нижнем правом углу окна предварительного просмотра иконку Показать поля. После того, как Excelотобразит поля, перетащите их, как вам необходимо.
Масштабирование
Масштабирование позволяет настраивать размер печатаемых объектов, таким образом, чтобы максимально эффективно использовать пространство листа. Если вы хотите, чтобы вся информация рабочего листа уместилась на одном бумажном листе, выберите Вписать лист на одну страницу. Таким образом, Excelподгонит размер таблицы так, чтобы все строки и столбцы уместились в один лист.
Частностью данной опции является возможность вписать все столбцы или строки на одну страницу. В этом случае Excelбудет преобразовывать размер таблицы таким образом, чтобы вместить распечатываемую область по ширине или высоте на одной странице.
Обратите внимание, что вы можете вручную настроить параметры масштабирования. Для этого щелкните по вкладке Параметры настраиваемого масштабирования. В появившемся диалоговом окне Параметры страницы во вкладке Страница -> Масштаб, вы можете указать процент масштаба, либо количество страниц для размещения распечатки в ширину или высоту.
Чтобы примечания, в окне настроек печати, выберите вкладку Параметры страницы. В появившемся диалоговом окне перейдите во вкладку Лист –> Печать. Напротив поля Примечания выберите одну из трех опций возможности вывода на печать примечаний Excel.
Итог
Сегодня мы рассмотрели основные настройки печати в Ecxel, изучив которые вы сможете делать распечатки максимально эффективно использующие, площадь печатного листа и при этом не теряющие читабельность.
Все мы используем Эксель для какой-то конечной цели: посчитать, разбить, консолидировать, . А что делать, если Вы подготовили большую таблицу с данными и хотите все это уместить на одном листе А4 и , а Эксель не хочет? Об этом ниже.
- Итак, открываем искомую таблицу. У нас это Excel 2010 с массивом данных.
Чтобы вся эта информация стала действительно таблицей, в полном смысле этого слова, ее нужно отредактировать. Для этого наводим курсор на стык двух столбцов (на картинке синий крестик) и дважды наживаем левую клавишу мыши. Столбец автоматически выровняется по ширине текста.
Затем выделяем курсором область от А1 до F13, заходим в меню «Границы» и выбираем вариант «Все границы».
Ну, вот теперь наша таблица похожа на таблицу.
- Далее проверяем, как эта таблица будет выглядеть при печати. Для этого нажимаем:CTRL+P или Меню — Файл — Печать.
Перед нами открылось меню печати. Здесь мы можем подкорректировать и настроить финальный вид нашего документа. Как видите, по умолчанию выбрана книжная ориентация и при таком раскладе наша таблица займет аж 3 листа! Значит это нужно исправить. Меняем ориентацию на альбомную. Теперь мы видим, что таблица при распечатке займет две страницы. Это уже лучше, но все же не совсем то, что хотели.
- Теперь у нас есть три пути. Два посложнее, один простой. Начнем со сложного. Возвращаемся к таблице на листе Excel, для этого нажимаем вверху в меню кнопку «Главная».
Мы видим, что теперь лист разрезан какими-то пунктирными линиями. Это программа нам помогает понять, какие границы при печати у нашего документа.
То есть все, что находится слева от пунктирной линии, помещается на одном листе А4, все остальное — будет располагаться на следующем. Это очень удобно при редактировании, Вы сразу будете понимать достаточно ли сделали для того, чтобы уместить таблицу на один лист или нет.
- Попробуем сделать таблицу объемнее, но меньше. Для этого вновь выделяем массив данных A1:F13. И выбираем вверху в меню кнопку «Перенос текста». Эксель нам участливо подсказывает, что же это такое: отображение содержимого выделенной ячейки на нескольких строках в ее пределах.
Однако, мы видим, что ничего не изменилось. Чтобы увидеть эффект от предыдущего действия, нужно проделать дополнительные манипуляции. Сначала делаем столбцы уже. Для этого удерживаем левой кнопкой крестик между столбцов и тянем влево.
Затем выделяем весь лист. Для этого нужно нажать на кнопку в самом правом верхнем углу листа, как на картинке.
И дважды щелкаем левой кнопкой мыши в любом месте между двумя строчками. Тогда наша таблица становится объемной, в несколько строчек в каждой ячейке.
Однако, если масштабировать страницу Excel (CTRL+колесо мыши), видно, что по ширине таблица вошла, а по длине нет.
Тут на помощь нам приходит опять же корректировка ширины столбцов и строк. Привычным движением курсора и двойным нажатием левой кнопкой мыши на линии между столбцами и строками соответственно, выравниваем и подгоняем под нужный нам размер.
Пунктирная линия показывает нам, что лист распечатается корректно, в пределах А4. Проверяем это утверждение, опять нажав CTRL + P.
- Теперь все будет проще. Итак, еще один способ вместить большую таблицу на один лист А4 — уменьшить масштаб. Для этого выбираем в меню наверху «Разметка страницы» — «Масштаб».
И вбиваем необходимую цифру. Соответственно, ждем когда пунктирная линия останется правее нашей таблицы. Это значит, что мы поместились на стандартном листе. В данном случае хватило масштабирования в 75%. Но цифра будет зависеть от размера таблицы, если она слишком большая, придется частично использовать и навыки, приобретенные при предыдущем способе.
- Ну, и, наконец, самый элементарный способ. Открываем нашу исходную таблицу. CTRL + P. Видим, что таблица при альбомной раскладке занимает два листа.
Смотрим самый нижний параметр печати, где по умолчанию стоит значение «Текущий». Выбираем «Вписать лист на одну страницу». И все.
Поздравляем! Вы научились распечатывать большую таблицу на одном листе А4. Имейте ввиду, что массив данных бывает разный, поэтому в некоторых случаях придется применить все вышеперечисленные методики, чтобы достичь желаемого.
На чтение 2 мин Опубликовано 12.01.2015
Печатая книги Excel, начинающие пользователи часто сталкиваются с вопросом – Как же задать область печати? Microsoft Excel позволяет задавать область несколькими способами, каждый из них Вам обязательно пригодится. В рамках данного урока мы подробно разберем все эти способы, а также узнаем, как предварительно задать область печати прямо на вкладке Разметка страницы.
Прежде чем напечатать книгу Excel, требуется точно установить, какую информацию выводить на печать. Например, если в Вашей книге содержится много листов, необходимо определить, печатать всю книгу или только активные листы. Часто возникает необходимость распечатать только выделенный фрагмент книги.
Содержание
- Печать активных листов в Excel
- Печать всей книги в Excel
- Печать выделенного фрагмента в Excel
Печать активных листов в Excel
Листы считаются активными, когда они выделены.
- Выделите лист, который требуется напечатать. Чтобы напечатать несколько листов, выберите первый лист, затем, удерживая клавишу Ctrl на клавиатуре, добавьте остальные.
- Перейдите к панели Печать.
- Из выпадающего меню Область печати выберите пункт Напечатать активные листы.
- Нажмите кнопку Печать.
Печать всей книги в Excel
- Перейдите к панели Печать.
- Из выпадающего меню Область печати выберите пункт Напечатать всю книгу.
- Нажмите кнопку Печать.
Печать выделенного фрагмента в Excel
В качестве примера выведем на печать фрагмент таблицы Excel, связанный с футбольными матчами, которые пройдут в июле.
- Выделите ячейки, которые необходимо напечатать.
- Перейдите к панели Печать.
- Из выпадающего меню Область печати выберите пункт Напечатать выделенный фрагмент.
- В области предварительного просмотра появится выделенный фрагмент.
- Нажмите кнопку Печать, чтобы распечатать выделенный фрагмент.
Чтобы заранее определиться с областью печати, ее можно предварительно задать. Для этого выделите требуемый диапазон ячеек, перейдите на вкладку Разметка страницы, нажмите на команду Область печати и из выпадающего меню выберите Задать.
Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:
Перед печатью
Прежде чем печатать что-либо в Excel, помните, что существует множество вариантов для оптимальной работы с печатью. Дополнительные сведения см. в разделе «Печать в Excel».
Важно: Определенные виды форматирования, например цветной текст или заливка ячеек, могут хорошо выглядеть на экране, но не оправдать ожидания при печати на черно-белом принтере. Кроме того, можно распечатать лист с сеткой: в результате данные, строки и столбцы будут выделены лучше.
Печать одного или нескольких листов
-
Выберите листы, которые нужно распечатать.
-
Выберите файл >печать или нажмите клавиши CTRL+P.
-
Нажмите кнопку « Печать» или настройте параметры перед нажатием кнопки «Печать «.
Печать одной или нескольких книг
Все файлы книг, которые требуется распечатать, должны находиться в одной папке.
-
Выберите в меню Файл пункт Открыть.
-
Удерживая нажатой клавишу CTRL, щелкните имя каждой книги для печати, а затем выберите «Печать».
Печать всего листа или его части
-
Щелкните лист и выберите диапазон данных, которые необходимо распечатать.
-
Выберите «Файл» и нажмите кнопку » Печать».
-
В разделе «Параметры» щелкните стрелку рядом с пунктом » Печать активных листов» и выберите соответствующий параметр.
-
Нажмите Печать.
Примечание: Если на листе заданы области печати, будут напечатаны только эти области. Если вы не хотите печатать только определенную область печати, установите флажок «Игнорировать область печати». Дополнительные сведения о настройке или очистке области печати.
Печать таблицы Excel
-
Выделите ячейку в таблице, чтобы включить таблицу.
-
Выберите «Файл«, а затем нажмите кнопку «Печать».
-
В разделе «Параметры» щелкните стрелку рядом с пунктом «Печать активных листов» и выберите » Печать выбранной таблицы».
-
Нажмите Печать.
Печать книги в файл
-
Выберите «Файл«, а затем нажмите клавиши PRINT или CTRL+P.
-
В разделе Принтер выберите команду Печать в файл.
-
Нажмите кнопку «Печать«.
-
В диалоговом окне «Сохранить вывод печати как» введите имя файла и нажмите кнопку «ОК». Файл будет сохранен в папке « Документы»
Важно: При печати сохраненного файла на другом принтере разрывы страниц и интервалы между шрифтами могут измениться.
Печать листа
Для достижения наилучших результатов при печати листа используйте команду «Печать» Excel в Интернете, а не команду «Печать» браузера. Вы можете распечатать весь лист или только нужные ячейки.
Если вы хотите напечатать диапазон ячеек, выделите их. Чтобы распечатать весь лист, ничего не выделите.
-
Выберите пункты Файл > Печать > Печать.
-
Если вы выбрали диапазон ячеек, но решили распечатать весь лист, переключитесь на всю книгу, прежде чем нажать кнопку «Печать».
Изменение выбранной области печати
В Excel в Интернете можно указать область, которую вы хотите распечатать, или распечатать весь лист. Если вы решите изменить выбранную область печати, вот как можно просмотреть изменения:
-
На листе выделите ячейки, которые требуется напечатать, с помощью перетаскивания.
-
Выберите пункты Файл > Печать > Печать.
-
Чтобы напечатать только выбранную область, в разделе » Параметры печати» выберите «Текущий выделенный фрагмент».
-
Если предварительный просмотр печати отображает то, что вы хотите распечатать, нажмите кнопку «Печать».
Чтобы изменить выбор печати, закройте предварительный просмотр, щелкнув значок X, и повторите предыдущие действия.
Чтобы распечатать весь лист, выберите файл > «Печать > печать». Убедитесь , что выбрана вся книга.
Если у вас есть классическое приложение Excel, можно задать дополнительные параметры печати. Нажмите кнопку «Открыть в Excel» и выберите несколько областей печати на листе.
Печать листа со скрытыми строками и столбцами
В Excel в Интернете при печати листа со скрытыми строками или столбцами эти скрытые строки и столбцы не будут напечатаны. Если вы хотите включить скрытые строки и столбцы, их необходимо отобразить перед печатью листа.
Вы можете определить, скрыты ли строки или столбцы с помощью отсутствующих подписей заголовков или двойных линий, как показано на рисунке.
Вот как можно отобразить строки или столбцы:
-
Выберите диапазон заголовков, окружающих скрытые строки или столбцы. В этом примере выберите все заголовки строк от 2 до 7, чтобы отобразить строки 3 и 6.
-
Щелкните правой кнопкой мыши выделенный фрагмент и выберите » Отобразить строки » (для столбцов выберите » Отобразить столбцы»).
-
Выберите Файл > Печать.
-
Выберите «Печать » для предварительного просмотра.
-
В окне «Параметры печати» убедитесь, что выбран весь лист, и нажмите кнопку «Печать».
Примечание: Метки строк и столбцов не отображаются в режиме предварительного просмотра и распечатки.
Печать книги
Если в Excel в Интернете есть только один лист, вы можете просто распечатать лист. Но если книга содержит несколько листов, необходимо перейти к каждому листу, выбрав вкладку листа, а затем распечатать этот лист.
Не знаете, есть ли в книге скрытые листы? Вот как можно проверить:
-
Щелкните правой кнопкой мыши любую вкладку листа.
-
Если доступен параметр «Отобразить «, книга содержит один или несколько скрытых листов. Выберите «Отобразить«, чтобыотобразить и отобразить листы.
-
При отобразии листа вкладка листа становится доступной. Выберите вкладку листа и распечатайте лист.
Печать таблицы
Иногда нужно напечатать только часть листа, например таблицу. Это можно сделать в Excel в Интернете если таблица содержит менее 10 000 ячеек. Для листов более 10 000 ячеек необходимо использовать классическое приложение Excel.
Чтобы напечатать таблицу:
-
Чтобы выбрать все ячейки в таблице, выделите первую ячейку и прокрутите список до последней ячейки.
Если таблица содержит много столбцов, вместо прокрутки выделите первую ячейку, нажмите и удерживайте клавишу SHIFT и выберите последнюю ячейку.
-
Выберите пункты Файл > Печать > Печать.
-
Выберите «Текущий выделенный фрагмент», если он еще не выбран, а затем нажмите кнопку «Печать».
-
Если вам нравится предварительный просмотр, нажмите кнопку «Печать». Если нет, закройте его и внесите необходимые изменения.
Узнайте, как напечатать таблицу с линиями сетки.
Печать номеров страниц на листе
Вы не можете вставлять, просматривать и печатать номера страниц в Excel в Интернете. Но если у вас есть классическое приложение Excel, вы можете добавить номера страниц на лист вверху или внизу (в верхний или нижний колонтитул) и распечатать его.
Нажмите кнопку « Открыть в Excel», чтобы открыть книгу, добавить номера страниц в режиме разметки страницы, а затем распечатать лист из Excel. Ниже рассказывается, как это сделать.
-
Выберите «Открыть в Excel»и вставьте номера страниц на листы.
-
Печать листа.
См. также
-
Предварительный просмотр страниц листа перед печатью.
-
Печать линий сетки на листе
-
Печать строк с заголовками столбцов в верхней части каждой страницы.
Загрузить PDF
Загрузить PDF
Иногда на листе Excel так много данных, что их неудобно распечатывать. Поэтому можно распечатать определенную область таблицы; для этого нужно выделить ячейки, открыть настройки печати и выбрать опцию «Напечатать выделенный фрагмент». Аналогично можно распечатать определенные листы книги Excel. Также можно изменить формат области печати, прежде чем открыть меню печати.
-
1
Откройте таблицу Excel. Дважды щелкните по файлу Excel или запустите Excel и нажмите «Файл» > «Открыть».
-
2
Выделите ячейки, которые вы хотите распечатать. Нажмите и удерживайте первую нужную ячейку, а затем перетащите курсор так, чтобы выделить все нужные ячейки.
-
3
Нажмите «Файл» > «Печать». Меню «Файл» находится в верхнем левом углу экрана. Откроется страница «Печать».
-
4
Нажмите «Напечатать выделенный фрагмент». Сделайте это в меню, которое находится под меню со списком установленных принтеров. Будут напечатаны только выделенные ячейки.
-
5
Нажмите «Печать». Эта кнопка расположена в верхней части меню. Выделенные ячейки будут распечатаны на бумаге.
Реклама
-
1
Откройте таблицу Excel. Дважды щелкните по файлу Excel или запустите Excel и нажмите «Файл» > «Открыть».
-
2
Выделите ячейки, которые вы хотите распечатать. Нажмите и удерживайте первую нужную ячейку, а затем перетащите курсор так, чтобы выделить все нужные ячейки.
-
3
Перейдите на вкладку «Разметка страницы». Она расположена в верхней строке меню (справа от вкладки «Файл» и двух других вкладок). На этой вкладке можно изменить форматирование таблицы. Среди опций найдите опцию «Область печати».
-
4
Задайте область печати. Нажмите «Область печати» > «Задать». Выделенные ячейки будут назначены в качестве области печати. Эта область будет сохранена, то есть вы можете продолжить работу с таблицей.
- Нажмите «Ориентация», чтобы выбрать книжную или альбомную ориентацию.
- Нажмите «Поля», чтобы изменить поля печатной страницы.
- Опция «Разместить на» поможет указать максимальное количество листов, на которых будет распечатана заданная область печати.
- В этом же меню можно очистить, перезаписать или добавить контент в область печати.
-
5
Нажмите «Файл» > «Печать». Меню «Файл» находится в верхнем левом углу экрана.
-
6
Измените параметры печати. В выпадающем меню под меню со списком установленных принтеров выберите опцию «Напечатать активные листы» и уберите флажок у «Игнорировать область печати».
- Обратите внимание, что, если выбрать опцию «Напечатать выделенный фрагмент», будут распечатаны выделенные ячейки, а не заданная область печати.
-
7
Нажмите «Печать». Эта кнопка находится в верхней части меню. Будет распечатана заданная область печати.
Реклама
-
1
Откройте таблицу Excel с несколькими листами. Дважды щелкните по файлу Excel или запустите Excel и нажмите «Файл» > «Открыть».
-
2
Выберите лист(ы), который вы хотите распечатать. Для этого щелкните по имени листа на нижней панели. Чтобы выбрать несколько листов, удерживайте Ctrl (⌘ Cmd в Mac OS X) и нажмите на каждый нужный лист.
-
3
Нажмите «Файл» > «Печать». Меню «Файл» находится в верхнем левом углу экрана.
-
4
Выберите опцию «Напечатать активные листы». Сделайте это в выпадающем меню под меню со списком установленных принтеров. Будут распечатаны только выбранные листы, а не вся книга.
-
5
Измените другие параметры печати. Сделайте это в меню, которые находятся под опцией «Напечатать активные листы». В них можно выбрать ориентацию страницы или изменить поля.
- Если вы уже задали область печати, но решили не использовать ее, установите флажок у «Игнорировать области печати».
-
6
Нажмите «Печать». Эта кнопка находится в верхней части меню. Будут распечатаны только выделенные вами листы.
Реклама
Советы
- Когда вы зададите область печати, откройте окно предварительного просмотра, чтобы увидеть, какой фрагмент таблицы будет распечатан.
- Чтобы распечатать всю таблицу после того, как вы задали область печати, нажмите «Разметка страницы» > «Область печати» > «Убрать».
Реклама
Предупреждения
- За раз можно задать только одну область печати.
- Если выделить несколько фрагментов таблицы и задать их как одну область печати, каждый фрагмент будет распечатан на отдельном листе.
Реклама
Что вам понадобится
- Microsoft Excel
- Принтер
- Бумага
Об этой статье
Эту страницу просматривали 35 721 раз.
Была ли эта статья полезной?
Установка области печати в Microsoft Excel
Смотрите также: Справка в Экселе выбранных листов. Эти редактирования данных на печати таблица уменьшится смотрите в статье.области печати в Excel и аккуратно оформлена, Вы увидите свой своим рабочим листом. как документ будет печатать заголовки строк выбрав в настройках формат печатной страницы.
фрагмент, возвращаемся во. Открывается список вариантов
Распечатка страниц
Очень часто конечным итогом есть — открой, изменения может заменять нескольких листах одновременно, и войдет на «Подложка в Excel».Например, у нас. будет гораздо легче. рабочий лист сЕсли хотите убедиться, что выглядеть на бумаге. или столбцов на печати Они созданы быть вкладку выбора параметров: работы над документом читай.
Способ 1: одноразовая настройка
данные на активный можно сгруппировать листов, страницу.Подложка не печатается. есть таблица, котораяНапример, нужно напечататьБумажную версию листа Excel линиями сетки. документ будет напечатан К счастью, в
- каждой странице, чтоPrint Active Sheets длинными и широкими,«Главная»Напечатать активные листы; Excel является выводЛюбовь трунова лист и, вероятно,
- выбрав несколько листов.Раздел «Параметры листа» Но есть одна входит при печати таблицу на весь можно сделать ещёЗамечание: с сеткой, то Excel 2010 и значительно упрощает чтение
- (Напечатать активные листы),
- насколько это потребуется.
- . Для того чтобы
Напечатать всю книгу; его на печать.: Выделяешь область которую случайно — от
- Вы можете форматировать- здесь можно хитрость. на одну страницу. лист – выбираем более лёгкой дляExcel не печатает откройте 2013 меню печати
данных. или выбрать Это отлично для сохранить изменения кликаем
Способ 2: установка постоянных настроек
Напечатать выделенный фрагмент. Если нужно вывести хочешь распечатать, залезаешь других выбранные листы. или распечатать несколько убрать сетку, линейки.Как напечатать подложку в
- Но нам нужно размер «А4». Нужно восприятия, если, как сетку вокруг пустыхФайл и окно предварительногоЕсли таблица занимает болееPrint Entire Workbook редактирования и просмотра по кнопке вВыбираем последний вариант, так на принтер все в просмотр, еслиНевозможно вставить данные, копировать листов одновременно. Напечатать сетку, установив Excel.
- напечатать половину таблицы напечатать фотографию на дополнение к напечатанной ячеек. Если нужно> просмотра находятся в одного листа бумаги,(Напечатать всю книгу), на экране, но виде дискеты в как он как содержимое файла, то
- не влезает на или Вырезать вЧтобы выделить галочку у функцииВставьте рисунок в на одной странице, фотобумаге или простой сетке, настроить печать включить в печатьПечать одном месте – рекомендуем использовать разрывы чтобы распечатать весь
- вызывает затруднения при верхнем левом углу раз подходит для сделать это довольно одну страницу, идешь сгруппированных листы наВыполните следующие действия «Печать» в разделе колонтитул. Тогда он а вторую половину бумаге, но размером заголовков строк и пустые строки и(File > Print) на вкладке страниц, чтобы точно файл. Кроме этого, печати документов, поскольку окна. нашего случая. просто. Но вот в страницу, там
другой лист, посколькуОдин лист «Сетка». Сетка будет напечатается. Меняем размер таблицы на другой как лист фотобумаги. столбцов на каждой столбцы, используйте инструмент или нажмите клавишиФайл определить, какие данные Вы можете напечатать данные не всегдаЕсли когда-нибудь понадобится распечататьПосле этого в области
если предстоит распечатать
lumpics.ru
5 полезных приемов для печати таблиц в Excel
помечаешь » разместить размер области копированияПерейдите на вкладку лист, печататься только у изображения в колонтитуле странице. Делаем в Выбираем размер этой странице.Область печатиCtrl+P
(File) в разделе попадут на каждый небольшой участок Ваших могут полностью уместиться весь лист или предпросмотра останется не только часть документа, не более чем включает в себя который вы хотите ячеек, в которых так. Нажимаем на таблице активной ячейку, фотобумаги (10х15cm, 13х18cm,Теперь Вы знаете, как(Print Area) на. В области предварительногоПечать
конкретный лист. Когда данных, выделив нужную в стандартный формат другой фрагмент, то вся страница, а начинаются проблемы с на 1 странице все слои выбранные изменить. что-то написано. колонтитул. Появляется закладка нажимаем кнопку «Разрывы» т.д.). Тогда и печатать сетку в вкладке
1. Пользуйтесь предварительным просмотром страницы перед печатью
просмотра Вы увидите,(Print). Заглянув в Вы вставляете разрыв область и выбрав бумажного листа. в этом случае только выделенный фрагмент. настройкой этой процедуры. в высоту и листы (которые отличаетсяЕсли вы не видитеНапример, такой лист, «Работа с колонтитулами». и выбираем функцию на большом листе Excel 2010 —Разметка страницы как редактируемый лист него, мы видим, страницы, всё, чтоPrint SelectionВсе эти трудности вовсе потребуется снять закрепленную Затем, чтобы провести Давайте выясним основные
2. Решите, что должно быть напечатано
ширину».Печатаешь. Потом повторяешь от области вставки вкладку, которую вы ячейки без нарисованных В разделе «Элементы «Вставить разрыв страницы». фото распечатается этим 2013 и как(Page Layout), чтобы будет выглядеть на что сетка напечатана ниже разрыва, отделяется(Напечатать выделенный фрагмент) не означают, что область печати. Находясь непосредственную процедуру распечатки, нюансы данного процесса. все тоже со на одном листе). хотите, нажмите кнопки границ. колонтитулов» нажимаем кнопку Выше этой ячейки форматом. изменить стандартный цвет
3. Максимизируйте доступную площадь
задать диапазон печати. печати. не будет. В от того, что в настройках печати. невозможно заставить таблицу во вкладке жмем на кнопкуСкачать последнюю версию второй таблицей. Или Важно убедитесь, что прокрутки, чтобы найтиА здесь мы «Формат рисунка». Здесь будет проложена пунктирнаяЭта кнопка удобна линий сетки. Надеюсь,По умолчанию цвет сеткиЕсли Вы забыли включить результате получится стопка выше разрыва, иВы ограничены размерами листа Excel выглядеть хорошо«Разметка страницы»«Печать» Excel сразу область печати выбрана только один на вкладке. установили галочку «Печать» меняем размер рисунка, линия. Всё. Теперь ещё и тем, эти простые приёмы в Excel светло-серый.
4. Используйте печать заголовков
печать сетки на бумаг с напечатанными попадает на следующую бумаги, на которой на бумаге. На, кликаем на ленте.При распечатке страниц документа на обе, а лист, перед темНесколько смежных листов сетки. пропорции (можно сделать при печати, наша что появляется в окажутся для Вас
5. Используйте разрывы страниц
Если рабочий лист Ленте меню, то данными, которые сливаются страницу. Это удобно, печатаете, но есть самом деле это по кнопкеПосле этого на принтере можно каждый раз потом на просмотре как копирование илиЩелкните ярлычок первого листа,Так же и его шире, уже, таблица распечатается на таблице область печати полезны, и коллеги готовится к печати
это можно сделать и перемешиваются, когда т.к. Вы можете способы выжать максимум совсем не трудно.«Область печати» будет распечатан именно производить настройку области
- отрегулируешь как надо, перемещение данных на
- а затем удерживая с заголовками строк
- т.д.). В разделе двух страницах. Хотя пунктирными линиями.
по достоинству оценят на цветном принтере,
непосредственно перед отправкой
пытаешься их прочесть.
разбить данные в
office-guru.ru
Как в Excel печатать линии сетки
из его площади. Следующие 5 приемов. В открывшемся списке тот фрагмент документа, печати, а можно что на одной, другой лист. нажатой клавишу SHIFT, и столбцов. «Рисунок» меняем контрастность, на мониторе онаКнопка «Области печати» Ваши старания сделать
то цвет линий документа на печать.Чтобы решить эту проблему, точности так, как Попробуйте изменить ориентацию для печати в кликаем по пункту который вы выделили. сделать это один что на др.Если сохранить и закрыть щелкните ярлычок последнегоА здесь печатаем яркость рисунка. Можно смотрится, как единая.- здесь можно распечатанный на бумаге сетки можно изменить Сделайте следующие простые нужно либо нарисовать необходимо. страницы. Ориентация по Excel помогут Вам«Убрать»Но, если вы планируете раз и сохранить странице.
книгу со сгруппированными листа, который требуется и сетку и его обрезать в У нас такая задать любую область документ более понятным. на более заметный. шаги, чтобы включить границы ячеек, либоИспользуя эти хитрости, Вы умолчанию хороша для в решении этой. После данных действий периодически распечатывать один в параметрах документа.
- Сетка- иконка вверху, листами, при последующем выделить.
- заголовки. любой стороны. таблица.
- печати.
Включаем режим печати сетки в Excel при помощи Ленты меню
Урок подготовлен для ВасОткройте вкладку печать линий сетки включить в Excel можете сделать Ваши данных, где больше проблемы. Все они область печати в и тот же Во втором случае как хочешь так открытии файла выделенныеНесколько несмежных листовРаздел «Упорядочить»Фоном можно сделатьАктивируем ячейку С4, чтобы
Например, нам нужно командой сайта office-guru.ruФайл
в Excel при печать линий сетки. таблицы более простыми строк, чем столбцов. должны одинаково работать данном документе будет фрагмент документа, то программа пользователю всегда и выбираешь и листы останутся сгруппированными.Щелкните ярлычок первого листа,- здесь можно не только рисунок, был разрыв таблицы распечатать диапазон таблицы.
Настраиваем печать сетки в диалоговом окне «Параметры страницы»
Источник: https://www.ablebits.com/office-addins-blog/2014/04/17/print-gridlines-excel/(File). открытом предварительном просмотре Первый способ может для чтения. Более Если же Ваша в Excel 2007, отключена, то есть, есть смысл задать будет предлагать распечатать расчерчиваешь. А сА еще у меня
а затем удерживая перенести рисунок на но и текст. при печати между Выделяем диапазон, которыйПеревел: Антон АндроновВ левой части экрана документа перед печатью. занять достаточно много подробно об описанных таблица в ширину 2010 и 2013.
- настройки возвращены к его как постоянную именно тот фрагмент, номерами и буквами, поставлена разметка страниц. нажатой клавишу CTRL, задний план, выровнять
- Для этого нужно третьей и четвертой хотим распечатать. НажимаемАвтор: Антон Андронов
- нажмитеЗамечание: времени. Если Вы, выше приемах Вы больше, чем вПри помощи инструмента
- состоянию по умолчанию, область печати. который он указал
что-то не знаю, То есть на щелкните вкладки других относительно границ листа, вставить на лист
строкой. Нажимаем на на кнопку «ОбластиПоля в Excel, печатьПараметрыЕсли меню печати как и большинство найдете в уроках высоту, измените ориентациюPrint Preview как будто пользовательВыделяем диапазон на листе, ранее. Рассмотрим оба не требовалось. Обычно
Настраиваем цвет линий сетки
первой странице одна листов, которые вы т.д. надпись или декоративный кнопку «Разрывы» и печати» и нажимаем выделенной области, печать(Options), чтобы вызвать
- у Вас еще пользователей, хотите сэкономить нашего самоучителя:
- страницы на(Предварительный просмотр) Вы ничего не изменял. который собираетесь сделать эти варианта на сама обзываешь графы таблица. а вторая
- хотите выбрать.Чтобы вставить формулы текст WordArt. Например,
- выбираем функцию «Вставить функцию «Задать». Выделенный заголовков таблицы, как диалоговое окно
- не открыто, то время, читайте внимательноПанель Печать в Microsoftlandscape
- можете в точностиКак видим, задать конкретный областью печати. Переходим примере Excel 2010.
- как надо тебе. не влезает. какВсе листы книги в таблицу Excel,
- так. разрыв страницы». Получилось диапазон станет обведенным напечатать подложку в
Параметры Excel сначала нажмите эту статью и Excel(альбомная). Всё ещё увидеть, как будет фрагмент для вывода
во вкладку Хотя данный алгоритмВася горохов распечатать тока первуюЩелкните правой кнопкой мыши нужно перейти наКак вставить текст и так. пунктирной рамкой. Это
Excel -(Excel Options).Файл узнайте, как вЗадаем область печати в требуется больше места? выглядеть таблица на на принтер в«Разметка страницы» можно применять и: и как ты таблицу? ярлычок листа и
закладку «Формулы». настроить его вид,
Почему С4? Потому
и есть область
всё это и
office-guru.ru
Закладка листа Excel «Разметка страницы».
Откройте раздел> Excel напечатать линии Excel Вы можете изменить печатной странице. С документе Excel не. Щелкаем по кнопке для более поздних
теперь 10 баллова потом еще выберите в контекстномПримечание: цвет, размер, повернуть что разрыв происходит
печати. многое другое можно
ДополнительноПечать сетки, не рисуяНастройка полей и масштаба ширину границ по точки зрения экономии так трудно, как«Область печать» версий этой программы. юудешь делить на как распечатать вторую меню (контекстное меню)
Мы стараемся как его,т.д., смотрите в сверху и слеваЧтобы сделать функциями на(Advanced).
(File > Print) границы ячеек. при печати в краям страницы. Чем времени и бумаги, это может показаться, которая размещена наЕсли вы планируете вывести з-х человек ? таблицу НА ОДНОМ команду можно оперативнее обеспечивать статье «Как вставить от активной ячейки.
убрать область печати в этой закладке.Пролистайте до группы илиВключаем режим печати сетки
Excel они меньше, темPrint Preview кому-то на первый
ленте в группе на принтер определеннуюЕсть таблица в ней ЛИСТЕ, если онаВыделить все листы вас актуальными справочными красивый текст в Здесь таблица распечатается ExcelРаздел «Темы»Параметры отображения листа
Ctrl+P в Excel приУрок подготовлен для Вас больше места остаётся(Предварительный просмотр) –
взгляд. Кроме того, инструментов область документа только закрепленная область это начинается на одном. материалами на вашем Excel». на первой и, нужно выбрать функцию- здесь можно(Display options for.
помощи Ленты меню
командой сайта office-guru.ru для данных. В это Ваш главный можно установить постоянную
«Параметры страницы» один раз, то шапка.. . листе, продолжается на
Совет: языке. Эта страницаЧтобы второй странице. Если «Убрать». поменять сразу (выбрав this worksheet).Кликните ссылкуНастраиваем печать сетки вИсточник: http://www.gcflearnfree.org/excel-tips/5-tips-for-printing-excel-spreadsheets/full конце концов, если инструмент при печати. область печати, которую. В появившемся небольшом нет смысла устанавливатьТаблица очень длинная другом? После выбора нескольких листах переведена автоматически, поэтомуубрать подложку в Excel сделаем активной ячейкуЕсли нужно выделить тему) цвет, видВ выпадающем списке выберите
Параметры страницы диалоговом окне «ПараметрыПеревел: Антон Андронов Ваша таблица не Вы можете даже программа будет предлагать меню, состоящем из в нем постоянную и бывает что
И еще как[Группа] ее текст может, нажимаем кнопку «Удалить В4, то получится несколько диапазонов, то шрифта, оформление документа, лист, для которого(Page Setup) в страницы»
Автор: Антон Андронов слишком большая, попробуйте вносить некоторые изменения,
для распечатки материала. двух пунктов, выбираем область печати. Достаточно нужно распечатать именно поставить чтоб распечатывалосьотображается в строке содержать неточности и фон». так. их можно выделить т.д. нужно изменить цвет нижней части окнаНастраиваем цвет линий сеткиГлавный недостаток сетки в поиграть с инструментом например, перетаскивать мышью
Все настройки производятся наименование будет применить одноразовую
определенный кусок с с сеткой и
заголовка в верхней грамматические ошибки. ДляКнопка «Печатать заголовки»Здесь таблицы расположились на сразу, с помощьюРаздел «Параметры страницы» линий сетки. под группой параметровНастройка печати сетки в Excel – онаCustom Scaling Options границы печати, чтобы буквально в несколько«Задать» настройку, которую программа этой шапкой … номерами столбцов и части листа. Чтобы
нас важно, чтобы- это значит третьей и четвертой кнопки Ctrl (нажимаем:ПараметрНастройки Excel занимает всего
не печатается по(Масштаб), чтобы вместить сделать их шире кликов.. запоминать не будет.Как сделать распечатку
буквами столбцов? отменить выделение нескольких эта статья была печатать шапку таблицы
странице. её и удерживаем).Как настроить поля вПоказывать сетку
(Settings). несколько секунд. Нужно умолчанию. В этой все строки или или уже. Воспользуйтесь
Автор: Максим ТютюшевПосле этого постоянные настройкиВыделяем мышкой с зажатой таблицы чтобы наКто подробно ответит, листов в книге, вам полезна. Просим на каждой странице.Кнопка «Подложка» Или нажать на Excel(Show gridlines) должен
В появившемся диалоговом окне всего лишь открыть статье я расскажу все столбцы, либо этим инструментом послеИтак, Вы создали рабочую заданы. Чтобы удостовериться левой клавишей область ней было с тому сразу 10
щелкните лист или вас уделить паруПодробнее, как это
- это рисунок, кнопку «Области печати»-
быть отмечен галочкой. откройте вкладку вкладку
о том, как рискните полностью вписать настройки параметров печати
книгу в Excel в этом, снова на листе, которую верху шапка и баллов!! не выбрано. Если
секунд и сообщить, сделать, смотрите в фотография, другое изображение, и выбрать функцию
excel-office.ru
Выделение одного или нескольких листов
кнопка «Поля».Нажмите маленькую стрелку справаЛистРазметка страницы включить печать линий таблицу на один и компоновки, чтобы полную данных. Она переходим во вкладку нужно распечатать. После дальше выделенный кусокCoshqun mirzabekov ни одна таблица помогла ли она статье «Как печатать расположенное за сеткой «Добавить область печати».Здесь можно выбрать от строки(Sheet).(Page Layout) и сетки в Excel
печатный лист бумаги. убедиться, что таблица чётко организованна, информация«Файл» этого переходим во таблицы ?: выделяешь область которую не выбрано невидим, вам, с помощью шапку таблицы Excel таблицы. Нажимаем на Эта функция появляется, из предложенных вариантов
|
Цвет линий сетки |
В группе параметров |
|
в разделе |
и как сделатьЕсли таблица занимает больше выглядит так, как
актуальна, форматирование в, а далее перемещаемся вкладкуTroll killer хочешь напечатать затем |
|
щелкните правой кнопкой |
кнопок внизу страницы. на каждой странице». кнопку «Подложка», выходит когда первая область размер полей. Можно(Gridline color). |
|
Печать |
Параметры листа тусклые линии, напечатанные одной страницы, то Вы этого хотите. точности, как было в раздел |
|
«Файл» |
: Выбрать альбомный вид меню файл область мыши ярлычок выделенного Для удобства такжеРаздел «Вписать» окно, из которого задана. |
настроить свой размерВыберите нужный цвет и(Print) поставьте галочку(Sheet Options) под на бумаге, ярче, становится сложно понять,Если Вам нужна только задумано. Вы решили«Печать». для печати например печати задать листа и выберите приводим ссылку на- здесь настраиваем выбираем папку и,Внимание! полей или полностью нажмите
в строке
-
заголовком путём изменения стандартного к чему относятся небольшая часть данных, напечатать бумажный вариант. Как видим, вВ левой части открывшегосяExcel practicD.I.V.
-
в контекстном меню оригинал (на английском документ для печати. затем — рисунок,Этим способом можно их убрать, нажавОКСеткаСетка цвета линий сетки. конкретные данные, поскольку не стоит печатать этой таблицы… и окне предпросмотра видна окна переходим по: чтобы была всегда
-
: Предварительный просмотр-Параметры страницы- команду языке) . Например, который хотим поместить
support.office.com
Как в Эксэль сделать так чтобы печаталась тока выделенная область??надо ее отправить на печать
печатать отфильтрованные данные. на функцию «Настраиваемые.(Gridlines).(Gridlines) поставить галочкуХорошая привычка – запускать Excel по умолчанию всю рабочую книгу
всё пошло кувырком. именно та область, пункту видна шапка, выберите разместить не болееРазгруппировать листыНажав кнопку вкладок листов
как уменьшить размер таблицы за сеткой таблицы. Напечатаются только видимые поля».Вы увидите, что теперь
Нажмите рядом с опцией предварительный просмотр рабочего
печатает заголовки столбцов – напечатайте выбранныеТаблицы Excel не всегда которую мы задали.«Печать»
на вкладке «Разметка чем…бедет печатать на. в нижней части в Excel
Подробнее о том,
строки.
Кнопка «Размер» лист аккуратно расчерченОКПечать
листа Excel, прежде только на 1-м данные. Вы можете здорово выглядят наЧтобы иметь возможность и. Кликаем по полю, страницы» кнопку «Печатать одном листе..Примечания окна Excel, можно. Ставим масштаб не как сделать любуюКнопка «Разрывы»- здесь выбираем цветными линиями. Читать.(Print). чем отправить его листе. Команда распечатать только тот бумаге, поскольку не
при последующих открытиях которое расположено сразу загловки» и укажитеhttp://otvet.mail.ru/question/25522451/Данные, введите или измените быстро выделить один 100% (как стоит), подложку с картинками,- делает
из предложенного списка напечатанную на бумагеСразу после этого вПроще простого! И спокойно на печать, и
Как распечатать нудную таблицу с закрепленной областью в Excel ?
Print Titles лист, который в созданы для того,
файла по умолчанию же под словом в сквозных строкахУдачи. в активный лист
или несколько листов. а 90%. При текстом, словами, т.д.,разрыв страницы для печати размер таблицу, которая ярко
области предварительного просмотра продолжайте работать над проверять таким образом,
(Печатать заголовки) позволяет данный момент просматриваете, чтобы подходить под распечатывать именно данный«Настройка» нужный вам диапазон.Игорь шелест появятся на всех
Для ввода или
Ранее я уже рассматривал общие принципы печати документов. Сейчас остановлюсь на одной редко используемой особенности , позволяющей выводить на печать только часть документа Word или Excel. Это печать выделенного фрагмента.
Смотрите видео после статьи
видео может дополнять статью или содержать её полностью
Вообще говоря, данная функция есть не только в программах пакета Microsoft Office. К примеру, в обычном Блокноте Windows, да и в других подобных программах, можно печатать часть документа. Тем не менее, рассмотрим данную функцию на примере Word и Excel.
Если же вам нужно обязательно распечатать документ так, чтобы таблица уместилась ровно на лист А4, то читайте про это в отдельной статье.
Печать выделенного фрагмента
Если вам не требуется выводить на печать весь документ, то можно отпечатать часть документа, выделив его содержимое при помощи мышки.
Сначала просто выделите мышкой ту часть данных, которую требуется вывести на принтер. Затем следует зайти в диалог печати (меню Файл на ленте Word или Excel). На рисунке показан документ Word, в котором требуется отпечатать только второй абзац. Для этого он предварительно выделен мышкой.
[нажмите на картинку для увеличения]
Справка: как сохранять фото с сайтов
В диалоге печати, показанном ниже, следует выбрать пункт «Напечатать выделенный фрагмент». При этом между Word и Excel есть одно отличие: в Word в предварительном просмотре всё равно будет отображаться весь документ, в Excel — только выделенный мышкой фрагмент таблицы. В любом случае не стоит обращать внимание на подобные различия — результат одинаков, то есть на принтер будет выведено только то, что выделили.
[нажмите на картинку для увеличения]
Справка: как сохранять фото с сайтов
Следует отметить, что печать выделенного фрагмента в меню недоступно, если вы ничего не выделяли перед открытием диалога печати. Также не забудьте сбросить выделение, если оно вам больше не нужно.
Установка области печати в Excel
В Excel, помимо печати выделенного фрагмента таблицы, есть ещё один способ отпечатать только часть листа. Эта функция носит название «задание области печати». Чтобы ей воспользоваться, выделите нужный фрагмент таблицы мышкой, как в предыдущем случае. А вот дальше нужно зайти в раздел «Разметка страницы» на ленте и выбрать в меню «Область печати» пункт Задать.
[нажмите на картинку для увеличения]
Справка: как сохранять фото с сайтов
Результатом этого будет появление на текущем листе пунктирного выделения, соответствующего выделенному мышкой фрагменту таблицы. Обратите внимание, что это выделение не очень заметно, если у таблицы вы установили границы (а так оно обычно и бывает).
Теперь в диалоге печати уже не нужно выбирать печать выделенного фрагмента — до тех пор, пока вы не уберёте заданную область печати, сама она не исчезнет, а печататься будут только выделенная пунктиром часть листа.
Установка области печати в Excel распространяется только на текущий лист. Если требуется установить область печати для нескольких листов, то эту операцию нужно проделать для каждого листа. Здесь, кстати, прослеживается аналогия с настройкой печатных полей Excel, которую также нужно выполнять отдельно для каждого листа.
Чтобы отменить область печати, выберите пункт Убрать в том же меню, в котором вы задавали эту область.
Подведём итоги
Вы можете отпечатать часть листа Excel, задав требуемую область печати. Также можно просто выделить часть документа мышкой, а в диалоге печати выбрать печать выделенного диапазона. Последний вариант доступен не только в Excel, но и в Word, а также в большинстве программ, работающих с текстом.
Даже если у вашего домашнего компьютера нет принтера, то вы всё равно можете научиться печатать документы. Функции печати и их особенности обязательно разбираются на моих курсах по Skype (не только Excel, но и других).
Уникальная метка публикации: D1A4EBAF-9D61-4BFD-F999-BA144DBB18F7
Источник: //artemvm.info/information/uchebnye-stati/microsoft-office/oblast-pechati-dokumenta-word-excel/