Как рассчитать чистую прибыль в excel

Вы знаете, как рассчитать процент прибыли? Каким бы малым бизнесом вы ни руководили, вы должны знать некоторые базовые вещи бухгалтерского учета, например, как рассчитывать прибыль и убыток в Excel. Если вы знаете, как следить за финансами своего бизнеса, у вас будет более четкое представление о том, что вам следует предпринять в следующие шаги.

Как большинство из вас знает, Microsoft Excel может быть очень мощным бухгалтерский инструмент для всех, кто ведет собственный малый бизнес. Он позволяет пользователям легко и эффективно отслеживать поступающие и уходящие деньги с помощью простых для понимания электронных таблиц и формул, которые очень просто использовать при расчете прибылей и расходов. Вот краткое руководство о том, как рассчитать прибыль, составив электронную таблицу в Excel. Это руководство может работать во всех версиях MS Excel.

Запустите программу Excel и выберите четыре столбца и пару строк, щелкнув правой кнопкой мыши. Следующим шагом является нажатие на вкладку Вставка , а затем на Таблица . Запишите в столбцы следующие значения: Доход , Расходы , Прибыль и Процент б>. Заполните столбцы Доход и Расходы .

После этого вы можете выбрать валюту, с которой вы работаете. на ленте. Вы можете найти настройки валюты, нажав на вкладку «Главная». Знак доллара находится в разделе Число . При нажатии на нее вы увидите раскрывающееся меню, как показано на изображении ниже.

Теперь ваша таблица должна выглядеть примерно так:

Какова формула Excel для вычисления процентов?

Чтобы получить процент прибыли, введите формулу процента для Excel «= a2-b2» в ячейку c2 Profit.

После расчета суммы прибыли перетащите угол ячейки, чтобы включить остальную часть таблицы.

Чтобы рассчитать процент прибыли, введите следующую формулу в пустую ячейку в разделе” Процент “: = c2/a2.

Как только вы получите процент прибыли, перетащите угол ячейки, чтобы включить остальную часть таблицы.

Вы увидите, что в настоящее время у вас нет указанного процента прибыли, но перейдите к t Вкладка Общие вверху и выберите Процент .

Процент прибыли. будут четко представлены для каждой ячейки.

Вы можете использовать функцию = СУММ в качестве формулы общей прибыли чтобы рассчитать общую сумму заработанных вами денег. Итак, в этом примере вам нужно будет перетащить столбец «C»: до последнего ввода и в ячейку после последнего ввода add = SUM function.

Настройка шаблона Excel для калькулятора прибыли

Итак, если вам нужно довольно часто рассчитывать прибыль в Excel, вы можете сохранить эти функции в виде шаблона. Например, вы можете включить имена основных ячеек и добавить формулу процента прибыли. В следующий раз, когда вам нужно будет рассчитать прибыль в Excel, вы можете просто загрузить шаблон.

Чтобы создать шаблон Excel для калькулятора прибыли, сначала сохраните эти документы, с которыми вы работали, как книгу Excel. Затем откройте его снова и удалите входные данные, но убедитесь, что формула все еще работает.

Теперь щелкните меню Файл , Экспорт , а затем нажмите Изменить тип файла . Из списка типов файлов выберите Шаблоны и нажмите Сохранить как .

Businesses, both big and small, need to track their performance. This is why financial statements, such as the balance sheet and income statement, are useful.

To check your business’s performance, you don’t even need an accountant or accounting software. Excel can help you make your own statements if you follow the instructions.

To help you prepare your statements, here’s a guide on how to make an income statement.

What Is an Income Statement?

This document is pretty simple. All you need to remember is this formula:

 Net Income = (Total Revenue + Gains) - (Total Expenses + Losses) 

Once you’ve created your income statement, you’ll see how much you’ve made (or lost) in a period. You will also see the amount you’re making or spending per category.

This information will let you see your efficiency. The data will also tell you what aspects of your business needs improvement.

1. Choose Your Period

Most income statements are prepared annually. That way, you can see how you did your previous year and what you can improve.

However, you can create quarterly (or even monthly) income statements. This is particularly useful if your business is new or if you’re changing strategies. That’s because it allows you to see the overall impact of the changes you make.

2. Have Your Journal on Hand

Accurate record-keeping is necessary for any statement you make. That’s why businesses need to keep track of their financial transactions in a journal.

If you haven’t started a journal yet, you can create your income statement with your receipts, bank statements, and other records. As long as you have complete details, you can make a reasonably accurate income statement.

3. Arrange Your Information

Before moving forward with creating the income statement, you should arrange them first. This document has four primary categories:

• Revenue/Profit Section: refer to money made and spent under your company’s primary purpose.
• Operating Expenses: refers to your company’s day-to-day expenses. These are your required expenditures to run your business.
• Gains (Losses) from Continuing Operations: refers to your interest expense, taxes, and other cash movements unrelated to operations.
• Non-recurring Events: refers to significant, non-recurring gains and losses. These could be the sale or purchase of significant assets, income from discontinued operations, accounting considerations, and other items.

Find which section each transaction falls in so it will be easier to fill out your Excel file later.

4. Make the Excel File

1. To make your Income Statement, first, open up Microsoft Excel, then create a new file.
   
2. In the first cell, type in [Company Name] Income Statement. This helps you organize your files, especially if you need to print this document.
3. Skip one row and then write Covered Period. This shows what dates are covered by this income statement.

5. Find Your Subcategories

The four categories provided remain the same across most companies. However, the sections under here will change from business to business.

To help you choose which section to place, here are some examples:

1. Revenue

• Sales
  • Gross Sales
  • Bad Merchandise
  • Net Sales
• Cost of Goods Sold: this refers to your capital for your inventory. This is only applicable if your business deals with physical items. If you’re a service-based business, you can skip this section.
• Beginning inventory
• Purchased goods
• Raw materials
• Manufacturing labor
• Total Goods Available
• Ending Inventory
• Total Cost of Goods Sold
• Gross Profit (Loss)

2. Operating Expenses

• Salaries
• Rent
• Utilities
• Transportation
• Advertising
• Marketing
• Others
• Total Operating Expenses

• Operating Income (Loss)

3. Gains (Losses) From Continuing Operations

• Other Gains
  • Other Expenses
  • Interest Expenses
• Total Gains (Losses) from Continuing Operations
• Income Before Taxes
  • Tax Expenses
• Income (Loss) from Continuing Operations

4. Non-Recurring Events

• Income from discontinued operations
  • Losses from discontinued operations
• Gains from extraordinary items
  • Losses from extraordinary items
• Gains from accounting changes
  • Losses from accounting changes
• Total Gains (Losses) from Non-recurring Events

• Net Income

These categories are what most businesses use for their income statement. However, feel free to change this as you see fit.

Always add spaces between categories and subcategory sections. This ensures that you won’t get confused with tightly packed information.

Indent each subsection to help differentiate it from other sections. In the Home ribbon, you can find the Indent button under Alignment.

You can also resize the columns to ensure that all contents fit. Do that by double-clicking on the line between columns A and B.

6. Prepare Your Formulas

Formulas in your income statement are simple. After all, it’s just a matter of adding or subtracting values.

However, all values are connected, so you should be careful when writing your formulas. First, prepare the formula for Net Sales. All you need is to find the sum of the entries here.

To do that, type =SUM( and then select all entries under the Sales subsection. Don’t forget to hold the Shift key to select multiple cells.

The Cost of Goods Sold section has two subtotals. The first one is Total Goods Available. This is the sum of all your current inventory. To find this value, repeat the formula above and select all entries above Total Goods Available.

The Total Cost of Goods Sold is the sum of Total Goods Available and Less: Ending Inventory. Its formula is =SUM([Total Goods Available]:[Less:Ending Inventory])

Once you have that value, compute your gross profit using this formula: =[Net Sales]-[Total Cost of Goods Sold]

The formula for total operating expenses is like the one used in net sales. Use =SUM( then select all cells under this subcategory.

To compute your operating income (loss), use the formula =[Gross Profit (Loss)]-[Total Operating Expenses].

Compute your total gains (losses) from continuing operations by using the sum function. Then once you have that amount, find your income before taxes with this formula: =[Operating Income (Loss)]+[Total Gains (Losses)].

To get your income from continuing operations, add your income before taxes, less: tax expenses value, and operating income.

You then need to find the total gains/losses from non-recurring events. Use the SUM function to do this.

To calculate net profit, add the income from continuing operations and nonrecurring gains or losses.

7. Format Your Document

To make your document easier to read, format it so that negative numbers appear red. Do this so that you can quickly analyze your statement with just a glance.

To do that, select all your data. Then, look for the dropdown menu in the Number section at the Home ribbon.

1. Choose More number formats…
2. You will see a new window titled Format Cells. Look for the Number tab at the top row.
3. Click on it, then, under the Category subwindow, choose Currency.
4. Find the correct Symbol that represents your currency accurately.
5. Afterward, under the Negative numbers: subwindow, select the -$1234.10 with a red font color option.

You should then see all negative values in your data, making it easier to find and see.

Also, select each category, subtotal, and total row and assign different colors. This makes it easier to read and gives your income statement a professional look.

8. Place Your Values

Once you’ve prepared everything, place all the actual values that you’ve prepared. All amounts you enter should be positive unless it’s for a row that’s marked Less:

You can access and save a copy of this income statement sample here.

See How Your Business Performed

Now that you know where you make money and where your expenses are, you can see if you are hitting your goals. Using this document, you can see how efficiently you run your business.

You can also compare this document between two periods. It’s especially helpful if you’re making strategic changes. You’ll see if the changes you made are effective or not.

Обычной проблемой для бизнеса является вычисление определенного вклада как процента от чистой прибыли компании. Это не простая проблема умножения, поскольку чистая прибыль также учитывает данный вклад. Например, если доходы компании составили 1 000 000 рублей, а расходы 900 000, валовая прибыль при этом составляет 100 000 рублей. При этом компания выделяет в сторону в качестве вклада 10% от чистой прибыли.

Чистая прибыль при этом будет вычисляться по следующей формуле: Чистая прибыль = Валовая прибыль - Вклад . Это называется циклически зависимая формула, поскольку выражения в левой и правой части зависят друг от друга. В данном случае сумма вклада будет вычисляться по формуле: Вклад = (Чистая прибыль)*0.1.

Одним из способов решения данной проблемы является возможность предположить правильный ответ и затем посмотреть, насколько вы близко находитесь от реального результата. Например, в данном случае можно предположить, что, если вклад составляет 10% от чистой прибыли, мы можем взять эти 10% от валовой прибыли в 100 000. При этом сумма вклада получается равной 10 000. Если мы используем это число в формуле, то получим, что чистая прибыль равна 90 000, а 10% от нее равны 9 000. Таким образом, мы ошиблись на 1 000. Можно попробовать ещё раз. Возьмем вклад, равный 9 000. При этом чистая прибыль будет равна 91 000, а сумма вклада в 10% от этой суммы будет равна 9 100. Мы ошиблись уже всего на 100 рублей.

Если мы будем продолжать данный процесс, сумма вклада все ближе и ближе будет приближаться к истинному значению. Когда мы приблизимся достаточно близко (например, с точностью до рубля), мы можем остановиться и принять ответ за верное решение. Этот процесс называется итерациями. Конечно, мы не собираемся тратить свое драгоценное время или время компании на такие расчеты. Excel делает такие сложные вычисления очень простыми, если вы проделаете следующие шаги.

1. Загрузите вашу книгу и введите туда необходимые циклически зависимые расчеты. На рис. 3.5 показана книга, вычисляющая предыдущий рассмотренный пример. При нажатии на Enter — подтверждении формулы расчета вклада — Excel выведет на экран предупреждение о наличии циклов.
2. Нажмите на кнопку Файл, далее Параметры, затем вкладка Формулы.
3. Включите флажок Включить итеративные вычисления.
4. Вы можете использовать поле Предельное число итераций для задания количества итераций для вычисления. Как правило, число 100 является оптимальным между точностью и временем вычисления.
5. Также вы можете задать Относительную погрешность в соответствующем иоле. При достижении заданной здесь точности Excel автоматически прекратит вычисления. Опять же, число 0.001, предложенное по умолчанию, является адекватным для большинства ситуаций.
6. Нажмите ОК. Excel произведет вычисления и выдаст ответ (см 3.6).

Если вы хотите посмотреть, как именно происходит вычисление итераций в вашем случае, установите в параметрах Excel вычисления на листе вручную и предельное число итераций, равное 1. Нажимая на кнопку F9, вы сможете видеть результат вычисления очередной итерации.