Как рассчитать общий балл в excel

Для того чтобы найти среднее значение в Excel (при том неважно числовое, текстовое, процентное или другое значение) существует много функций. И каждая из них обладает своими особенностями и преимуществами. Ведь в данной задаче могут быть поставлены определенные условия.

Например, средние значения ряда чисел в Excel считают с помощью статистических функций. Можно также вручную ввести собственную формулу. Рассмотрим различные варианты.

Как найти среднее арифметическое чисел?

Чтобы найти среднее арифметическое, необходимо сложить все числа в наборе и разделить сумму на количество. Например, оценки школьника по информатике: 3, 4, 3, 5, 5. Что выходит за четверть: 4. Мы нашли среднее арифметическое по формуле: =(3+4+3+5+5)/5.

Как это быстро сделать с помощью функций Excel? Возьмем для примера ряд случайных чисел в строке:

1. Ставим курсор в ячейку А2 (под набором чисел). В главном меню – инструмент «Редактирование» — кнопка «Сумма». Выбираем опцию «Среднее». После нажатия в активной ячейке появляется формула. Выделяем диапазон: A1:H1 и нажимаем ВВОД.




2. В основе второго метода тот же принцип нахождения среднего арифметического. Но функцию СРЗНАЧ мы вызовем по-другому. С помощью мастера функций (кнопка fx или комбинация клавиш SHIFT+F3).



3. Третий способ вызова функции СРЗНАЧ из панели: «Формула»-«Формула»-«Другие функции»-«Статические»-«СРЗНАЧ».

Или: сделаем активной ячейку и просто вручную впишем формулу: =СРЗНАЧ(A1:A8).

Теперь посмотрим, что еще умеет функция СРЗНАЧ.

Найдем среднее арифметическое двух первых и трех последних чисел. Формула: =СРЗНАЧ(A1:B1;F1:H1). Результат:



Среднее значение по условию

Условием для нахождения среднего арифметического может быть числовой критерий или текстовый. Будем использовать функцию: =СРЗНАЧЕСЛИ().

Найти среднее арифметическое чисел, которые больше или равны 10.

Функция: =СРЗНАЧЕСЛИ(A1:A8;»>=10″)

Результат использования функции СРЗНАЧЕСЛИ по условию «>=10»:

Третий аргумент – «Диапазон усреднения» — опущен. Во-первых, он не обязателен. Во-вторых, анализируемый программой диапазон содержит ТОЛЬКО числовые значения. В ячейках, указанных в первом аргументе, и будет производиться поиск по прописанному во втором аргументе условию.

Внимание! Критерий поиска можно указать в ячейке. А в формуле сделать на нее ссылку.

Найдем среднее значение чисел по текстовому критерию. Например, средние продажи товара «столы».

Функция будет выглядеть так: =СРЗНАЧЕСЛИ($A$2:$A$12;A7;$B$2:$B$12). Диапазон – столбец с наименованиями товаров. Критерий поиска – ссылка на ячейку со словом «столы» (можно вместо ссылки A7 вставить само слово «столы»). Диапазон усреднения – те ячейки, из которых будут браться данные для расчета среднего значения.

В результате вычисления функции получаем следующее значение:

Внимание! Для текстового критерия (условия) диапазон усреднения указывать обязательно.

Как посчитать средневзвешенную цену в Excel?

Как посчитать средний процент в Excel? Для этой цели подойдут функции СУММПРОИЗВ и СУММ. Таблица для примера:

Как мы узнали средневзвешенную цену?

Формула: =СУММПРОИЗВ(C2:C12;B2:B12)/СУММ(C2:C12).

С помощью формулы СУММПРОИЗВ мы узнаем общую выручку после реализации всего количества товара. А функция СУММ — сумирует количесвто товара. Поделив общую выручку от реализации товара на общее количество единиц товара, мы нашли средневзвешенную цену. Этот показатель учитывает «вес» каждой цены. Ее долю в общей массе значений.

Среднее квадратическое отклонение: формула в Excel

Различают среднеквадратическое отклонение по генеральной совокупности и по выборке. В первом случае это корень из генеральной дисперсии. Во втором – из выборочной дисперсии.

Для расчета этого статистического показателя составляется формула дисперсии. Из нее извлекается корень. Но в Excel существует готовая функция для нахождения среднеквадратического отклонения.

Среднеквадратическое отклонение имеет привязку к масштабу исходных данных. Для образного представления о вариации анализируемого диапазона этого недостаточно. Чтобы получить относительный уровень разброса данных, рассчитывается коэффициент вариации:

среднеквадратическое отклонение / среднее арифметическое значение

Формула в Excel выглядит следующим образом:

СТАНДОТКЛОНП (диапазон значений) / СРЗНАЧ (диапазон значений).

Коэффициент вариации считается в процентах. Поэтому в ячейке устанавливаем процентный формат.

Как в экселе посчитать количество оценок?

Посчитать количество оценок в программе эксель, можно при помощи специальной функции. Рассмотрим её применение на конкретном примере, чтобы было понятно любому человеку.

Перед нами простоя таблица, в которой есть десять оценок от троек до пятерок, нужно посчитать количество каждой оценки.

Первый шаг. Сначала посчитаем количество пятерок. Будем использовать функцию счетчика с условием: СЧЁТЕСЛИ(Х;У), где Х – проверяемый диапазон, а У – проверяемое условие.

Тогда в ячейке «С2» пишем формулу следующего вида: =СЧЁТЕСЛИ(A2:A11;5), получаем ответ пять, что можно проверить, посчитав самостоятельно.

Второй шаг. Чтобы посчитать количество четверок, пропишем в ячейке «С3» формулу: =СЧЁТЕСЛИ(A2:A11;4).

Читайте как исправить часто возникающие ошибки в экселе:

Третий шаг. А тройки посчитает формула: =СЧЁТЕСЛИ(A2:A11;3). В итоге мы получаем, что в нашей таблице: пять пятерок, две четверки, три тройки. А всего оценок десять.

Видео

Источник

Формула для оценки в Excel — Как использовать формулу для оценки в Excel?

Excel Grade Formula (Содержание)

• Формула для оценки в Excel
• Как использовать формулу Excel для расчета оценок?

Формула для оценки в Excel

Формула для оценки — это вложенная формула IF, которая проверяет определенные критерии и возвращает конкретную оценку, если критерии удовлетворены. Определение оценки ученика, вероятно, является основным примером, который все руководства Excel дают своим ученикам, чтобы объяснить логику логических функций в Excel. IF, AND, OR, FALSE, TRUE и IFERROR — это некоторые из широко используемых логических функций в Excel.

В этой статье мы расскажем о различных способах определения оценки по баллам учащихся, уровня эффективности сотрудников, расчета бонусов и многого другого с помощью формулы для оценки в Excel.

Как использовать формулу для расчета оценок в Excel?

Давайте разберемся, как использовать формулу для расчета оценок на нескольких примерах.

Каждый пример будет пытаться исследовать различные варианты использования, которые реализуются с помощью формулы для оценки в Excel.

Вы можете скачать эту формулу для Grade Excel Template здесь — Формула для Grade Excel Template

Найти оценки студентов: вложенные условия IF

Оценка учащихся — один из лучших примеров, чтобы понять логичность условия IF в excel. Рассмотрим приведенную ниже оценку студентов для этого примера.

Ниже приведены критерии для нахождения оценки.

• Если оценка выше 550, оценка А +
• Если оценка выше 500 баллов — это А.
• Если оценка выше 450, оценка B +
• Если оценка выше 400, оценка B
• Если оценка выше 300, оценка C
• Если оценка не соответствует ни одному из указанных выше условий, оценка будет НЕУДАЧНОЙ.

Чтобы определить индивидуальную оценку учащегося, нам необходимо проверить все эти условия и на основе удовлетворения условий, которые нам необходимы для объявления оценок.

Используя условие IF, мы можем найти оценки здесь. Прежде чем я расскажу вам, как найти оценки, позвольте мне сначала объяснить условие ЕСЛИ.

Логический тест: это аргумент для проверки логики значения.

Значение if True: если логический тест верен, каким должен быть желаемый результат.

Значение if False: если логический тест равен false, каким должен быть желаемый результат.

Теперь взглянем на простой пример.

Формула для оценки в Excel — Пример № 1

Если день равен ВОСКРЕСЕНЬЮ, тогда цена должна быть 35, иначе нам нужна цена 30.

Шаг 1: Откройте условие IF в ячейке B2.

Шаг 2: Теперь нам нужно провести логический тест, т. Е. Равен ли день воскресенью или нет. Выберите ячейку A2 и проверьте, равно ли это воскресенье или нет.

Шаг 3: Если логический тест верен, то результат 35.

Шаг 4: Если логический тест ложный, результат должен быть 30.

Шаг 5: Закройте скобку и нажмите клавишу Enter. У нас есть результат.

Шаг 6: Теперь мы перетащим эту формулу ячейки B2 в ячейку B3. Таким образом, у нас будет результат, как показано ниже.

Формула для оценки в Excel — Пример № 2

Теперь давайте применим эту логику, чтобы найти оценки учеников с помощью формулы для оценки в Excel.

Шаг 1: Откройте условие IF в ячейке C2. Первый логический тест — если результат выше 550. Таким образом, результат теста> 550 или нет. Если для этого ИД теста значение ИСТИНА должно быть «А».

Шаг 2: Если тест ложный, значение должно быть . Здесь нам нужно проверить еще несколько критериев. Итак, откройте новое условие ЕСЛИ.

Шаг 3: Теперь проверьте второй критерий, т.е. если значение> 500. Если этот логический тест верен, результат должен быть «B +».

Шаг 4: Теперь, если оба условия ЛОЖНЫ, нам нужно проверить третий критерий. Итак, откройте еще одно условие IF и проверьте, является ли значение> 400 или нет. Если тест ИСТИНА, результат должен быть «B».

Шаг 5. Подобным образом примените условия ЕСЛИ для всех критериев и закройте скобки. Я уже применил все условия ЕСЛИ и получил результаты.

Шаг 6: Теперь мы перетащим эту формулу ячейки C2 в ячейку C9. Таким образом, у нас будет результат, как показано ниже.

Формула для оценки в Excel — Пример № 3

Найти оценки сотрудников: сочетание условий IF & AND

Мы видели, как использовать условие ЕСЛИ, чтобы найти оценки студентов. Теперь давайте посмотрим комбинацию условий IF & AND.

У меня есть таблица данных сотрудников с указанием их отдела и года службы в компании.

Для того, чтобы найти оценку, необходимо выполнить следующие критерии: «Если сотрудник работает в отделе продаж, а год службы> = 5 лет, то сотрудник должен иметь право на повышение по службе».

Кроме отдела продаж никто не имеет права на Акции.

Здесь нам нужно протестировать два условия одновременно, в отличие от предыдущего, где нам нужно протестировать множество критериев по отдельности. Комбинация условий IF & AND может помочь нам здесь.

Функция AND одновременно проверяет несколько условий, и если все пройденные условия верны, мы получим результат как ИСТИНА или ЛОЖЬ.

Шаг 1: Откройте условие IF в ячейке D2.

Шаг 2: Логический тест здесь не является единственным, нам нужно проверить два условия для одного сотрудника. Так откройте И функцию внутри условия ЕСЛИ.

Шаг 3: Первый критерий — равен ли отдел продажам или нет. И второй тест: год службы> = 5 лет или нет.

Шаг 4: Поскольку у нас есть только два условия для проверки, закройте скобку функции AND. Если логический тест с помощью функции AND равен TRUE, то результат должен соответствовать критериям для повышения, а если логический тест с помощью функции AND равен FALSE, результатом должен быть отказ от участия в акции. Закройте скобку и нажмите клавишу Enter, чтобы завершить формулу.

Шаг 5: Теперь мы перетащим эту формулу ячейки D2 в ячейку D9. Таким образом, у нас будет результат, как показано ниже.

То, что нужно запомнить

• Если вы находите оценку, проверяя несколько условий одновременно, и если все условия выполняются, то нам нужно использовать условие IF & AND для получения точных результатов.
• Если вы находите оценку, проверяя несколько условий одновременно, и если какое-либо из условий является верным, то нам нужно использовать условие IF & OR, чтобы получить точные результаты. Условие ИЛИ возвращает значение ИСТИНА, если выполняется любое из предоставленных условий, и возвращает ЛОЖЬ, если ни одно из условий не выполнено.
• Когда вы находите оценку на основе числовых значений, нам нужно сначала пройти самое высокое значение. Это должно быть в порядке убывания.
• Все текстовые значения должны быть заключены в двойные кавычки, а числовые значения не должны быть заключены в двойные кавычки.

Рекомендуемые статьи

Это было руководство к формуле для оценки в Excel. Здесь мы обсудили, как использовать формулу для расчета оценок в Excel вместе с практическими примерами и загружаемым шаблоном Excel. Вы также можете просмотреть наши другие предлагаемые статьи —

1. MAX IF Функция в Excel
2. Важные функции математики упрощены в Excel
3. Как использовать функцию SUMPRODUCT в Excel?
4. Функция квадратного корня в Excel

Источник

Как посчитать средний балл оценок в excel

Как посчитать итоговую оценку в Excel?

Чтобы подсчитать средний балл, нужно сложить все оценки в ряду и разделить полученную сумму на количество оценок. Эту формулу можно записать так: =(C4+D4+E4+F4+G4+H4)/6 но если количество предметов будет достаточно велико, эту формулу будет слишком долго набирать, да и ошибиться легко.

Как найти средний балл по формуле в Excel?

Расчет среднего значения чисел в подрядной строке или столбце

1. Щелкните ячейку снизу или справа от чисел, для которых необходимо найти среднее.
2. На вкладке «Главная» в группе «Редактирование» щелкните стрелку рядом с кнопкой » «, выберите «Среднее» и нажмите клавишу ВВОД.

Как посчитать среднюю оценку в Экселе?

Расчет простого среднего значения

1. Выделите ячейки с A2 по A7 (значения в столбце «Качество изделия»).
2. На вкладке Формулы щелкните стрелку рядом с кнопкой Автосумма и выберите пункт Среднее. Результат — 8,166666667.

Как считать средний балл в школе?

Средний балл рассчитывается на основании оценок, входящих в приложение к диплому: — число отличных оценок умножить на 5; — число хороших оценок умножить на 4; — число удовлетворительных оценок умножить на 3; — сложить полученные произведения; — полученную сумму разделить на число оценок.

Как рассчитать дисперсию в Excel?

Для распределений, представленных в MS EXCEL , дисперсию можно вычислить аналитически, как функцию от параметров распределения. Например, для Биномиального распределения дисперсия равна произведению его параметров: n*p*q. Примечание : Дисперсия, является вторым центральным моментом , обозначается D[X], VAR(х), V(x).

Как найти стандартную ошибку в Excel?

Как вы знаете, стандартная ошибка = стандартное отклонение / квадратный корень из общего количества образцов, поэтому мы можем перевести его в формулу Excel как Стандартная ошибка = STDEV (диапазон выборки) / SQRT (COUNT (диапазон выборки)).

Как посчитать общую площадь в Экселе?

Выберите пустую ячейку, введите формулу = СУММ (D3: D16) чтобы получить общую площадь под нанесенной областью.

Как вычислить процент от общей суммы в Excel?

Чтобы найти процент от числа, применяется такой вариант формулы: (число * процент) / 100. Либо перенести запятую в процентах на 2 знака влево и выполнить только умножение. Например, 10% от 100 – это 0,1 * 100 = 10. Какую именно формулу применить в Excel, зависит от желаемого результата.

Как рассчитать среднесуточное значение?

Среднесуточная значит выводим средний показатель. Пример: измеряем температуру воздуха каждый час в течении суток, получается 24 значения. Результаты измерения складываем в общую сумму и делим на 24 часа, вот и получается среднесуточная температура воздуха.

Как посчитать общую успеваемость?

Общий % успеваемости класса = ((количество отличников + количество хорошистов + количество успевающих) * 100%) / (общее количество обучающихся класса — количество обучающихся с отметкой «ОСВ»).

Как правильно считать успеваемость в процентах?

Чтобы рассчитать процент успеваемости, нужно найти сумму троек, четверок и пятерок, умножить ее на сто и разделить на общее количество учащихся. Чтобы рассчитать процент качества знаний, нужно найти сумму четверок и пятерок, умножить ее на сто и разделить на общее количество учащихся.

Что такое качество знаний?

Качество знаний – это соотношение целей и результата, система свойств, характеризующих их соответствие государственным стандартам образования, т. е социальному заказу, запросам обучающихся и их родителей .

Как посчитать средний балл по успеваемости?

Для подсчёта успеваемости потребуется:

1. Сложить итоговые оценки учеников из аттестатов или за четверть.
2. Поделить полученный результат на количество учащихся.

Как определить оценку по баллам?

Оценка «А» соответствует 90–100%. Если вы набрали 94% и выше, вы получите «А», а если 90–93%, то «А-». Оценка «B» соответствует 80–89%. Если вы набрали 87% и выше, вы получите «В+»; если вы набрали 83–86%, вы получите «В»; если вы набрали 80–82%, то «В-».

Какой должен быть средний балл для 5?

При выставлении итоговых отметок учитель учитывает, в первую очередь, отметки полученные учеником, за контрольные, диагностические и проверочные работы. Отметка «5» выставляется, если средний балл составляет от 4,65 до 5 при наличии большего количества отличных отметок при отсутствии неудовлетворительных.

Как в офисе.

Функции СУММЕСЛИ и СУММЕСЛИМН помогут посчитать сумму для тех значений столбца, которые соответствуют указанному критерию.

Для примера рассмотрим следующую таблицу. В ней указано имя и пол ученика, в каком классе учится и средний бал. Используя функцию СУММЕСЛИ, решим такую задачу: посчитаем сумму значений из столбца «Средний бал» для всех мальчиков и для всех девочек. Задача для функции СУММЕСЛИМН такая: посчитать сумму среднего бала для мальчиков и девочек, которые учатся в 8 и 9 классе отдельно.

Рассмотрим аргументы для СУММЕСЛИ.

=СУММЕСЛИ(диапазон; критерий; [диапазон суммирования])

Диапазон — здесь необходимо указать, тот столбец, данные в котором будут сравниваться с заданным Критерием. В примере, это Диапазон D2:D26 .

Критерий — здесь нужно выбрать одно значение из ранее указанного Диапазона. Сначала будем указывать мальчиков, затем девочек.

Диапазон суммирования — это столбец, значения в котором нужно просуммировать, если они относятся к выбранному Критерию. Например, если для выбранного Диапазона D2:D26 указан Критерий «мальчик» , значит в столбце «Средний бал» : С2:С26 , будут суммироваться все значения, которые относятся к мальчикам.

Пример функции СУММЕСЛИ.

Выделяем ячейку G4 и ставим «=» . Пишем в ней СУММЕСЛИ и открываем скобку «(» . В качестве Диапазона, из которого будут выбираться значения, выделяем D2:D26 . В качестве Критерия, нужно выбрать одно из значений в ранее указанном Диапазоне. У нас это «мальчик» , поэтому выделяем ячейку D3 . Диапазон суммирования — это столбец, в котором указан «Средний бал» . Выделяем ячейки С2:С26 . Между аргументами ставьте «;» , в конце, закройте скобку «)» . Нажмите «Enter» .

Из исходной таблицы, будут просуммированы все значения среднего бала, которые относятся к мальчикам.

Теперь давайте растянем формулу по столбцу. Конечно, можно также прописать ее и для девочек, но если у Вас много разных критериев — это займет немало времени. Закрепим диапазоны для столбцов С и D , чтобы при копировании формулы они не ползли вниз.

Выделяем ячейку G4 и в «Строке формул» после D2 , D26 , C2 , C26 нажимаем клавишу «F4» . В адресах на ячейки, появятся знаки «$» . Таким образом, мы делаем ссылки абсолютными. Чтобы растянуть формулу по столбцу, потяните за правый нижний угол ячейки, курсор изменит при этом вид на черный плюсик.

Если Вам интересно, как сделать ссылки в Эксель: абсолютные, относительные, на другой лист или книгу, прочтите статью по этой теме.

Дальше смотрим на «Строку формул» . В качестве аргументов для Диапазона и Диапазона суммирования берутся правильные значения: D2:D26 , C2:C26 . В качестве Критерия укажите адрес нужной ячейки. Поскольку, нужно посчитать средний балл для всех девочек, в столбце D выбираем адрес любой ячейки, в которой указано «девочка» : D4 .

Теперь рассмотрим аргументы для функции СУММЕСЛИМН в Excel.

=СУММЕСЛИМН(диапазон суммирования; диапазон условия1; условие1; диапазон условия2; условие2)

Диапазон суммирования — это столбец, значения из которого будут выбираться, если они соответствуют одному и второму заданному условию. В примере, это С2:С26 .

Диапазон условия1 — это первый диапазон для сравнения. Нужно выбрать пол ученика, поэтому диапазон D2:D26 .

Условие1 — нужно указать то значение, которое будет выбираться из Диапазона условий1. Нас интересуют мальчики, поэтому укажем ячейку D3 .

Диапазон условия2 — второй диапазон сравнения. Здесь будем выбирать класс, в котором учится ребенок. Соответственно укажем диапазон В2:В26 .

Условие2 — конкретное значение, которое нас интересует из Диапазона условий2. Сначала нужно будет выделить ячейку, в которой указан «8 класс» , затем «9 класс» .

Пример функции СУММЕСЛИМН.

Решать будем вторую задачу. Выделяем ячейку Н8 , ставим «=» , пишем СУММЕСЛИМН и открываем скобку «(» . В качестве Диапазона суммирования указываем столбец со «Средним балом» : С2:С26 . Диапазон условия1 — это пол ученика: D2:D26 , Условие1 — это мальчики: ячейка D3 . Диапазон условия2 — это класс: В2:В26 , Условие2 — 8 класс: ячейка В3 . Закройте скобку, нажмите «Enter» .

В «Строке формул» сразу сделайте абсолютные ссылки на столбцы: Класс, Средний бал, Мал/Дев.

Растягиваем формулу на ячейки Н8:Н11 . Теперь укажем правильные ячейки в качестве Условия1 и Условия2.

В ячейке Н9 считается средний балл для мальчиков, которые учатся в 9 классе. Поэтому, Условие1 для первого диапазона «мальчик» : D3 , Условие2 для второго диапазона «9» : В6 .

В ячейке Н10 считаем средний балл девочек, которые учатся в 8 классе. Условие1 — «девочка» , D4 , Условие2 — «8» , В3 .

В ячейке Н11 считаем средний балл девочек, которые учатся в 9 классе. Условие1 — «девочка» , D4 , Условие2 — «9» , В2 .

Таким образом, мы посчитали сумму среднего балла для мальчиков и девочек, которые учатся в 8 и 9 классах по отдельности.

Давайте теперь проверим, чтобы результат был правильным. Посчитаем сумму «Среднего бала» для всех значений в исходной таблице, для Задачи 1 и для Задачи 2. Сумма должна быть одинаковой.

Чтобы подробно узнать, как посчитать сумму в Эксель, перейдите по ссылке и прочтите статью.

Вот на таких несложных примерах мы разобрались, как работает функция СУММЕСЛИ и функция СУММЕСЛИМН в Эксель.

Поделитесь статьёй с друзьями:

Источник

GPA or Grade Point Average is an important parameter used to judge the average results of students in most universities in western countries, especially the USA. The GPA helps companies understand the overall result of a student over a short scale (usually 0 to 5). If you wish to calculate GPA in Excel, please read through this article.

GPA doesn’t have a fixed scale and usually, it varies across universities. So, we will create a scale table in Excel to decide the parameters and then use it in an example. We will need 3 parameters to find the GPA. They are percentage, grade, and grade value.

Note: This procedure works with the MS Excel for Windows version and not the web version.

Let us assume the grade process as follows:

0%   to 39% = F grade or 0 value

40% to 49% = D grade or 1 value

50% to 59% = C grade or 2 value

60% to 79% = B grade or 3 value

80% and above = A grade or 4 value

The formula for GPA is as follows:

GPA = Sum of grade values in all subjects / Total number of subjects

The Excel formula for GPA becomes:

=<cell with sum of grade values>/<total number of subjects>

This could be better understood through an example.

Eg. Let us assume the following example. Proceed step by step to find the GPA.

1] The percentages scored by a student in various subjects are in columns A and B, the grades need to be mentioned in column C, and the grade values in column D as shown in the picture below.

2] Create a second table with fixed values for judging the grade and value as per percentage scored. The percentage should be the least needed to score a certain grade. Create borders for this second table to distinguish it from the first one.

3] Click on the cell in which you need the first-grade value once (double-click will enable text so don’t do that).

4] Go to Formulas > Lookup & Reference.

5] Select VLOOKUP from the list of functions. This would open the Function arguments window.

6] In the Lookup_value field, type the cell coordinates of the first cell with the percentage scored.

7] For Table_Array, select the second table which you would use for reference values. Then, add $ before and after each column letter. In my case, the formula for the table array becomes $A$10:$C$15.

8] In the Col_index_num, mention the column number in the selected table. In my case, since I need the grade and the grade reference is in the second column, the Col_index_num becomes 2.

9] Hit Ok. You would get the grade corresponding to the percentage in the selected cell (in my case C3).

10] Use the Fill function to pull the results down to the last row with the percentage. To do so, click outside cell C3 and then back on it. Then, use the little dot at the right-bottom corner of the selected cell C3 to pull the formula down to cell C8.

11] To find the list of values, use the same procedure you used for the grade, with the difference that the Col_index_num would be 3.

12] Use AutoSum to find the sum of all grade values in cell D9.

13] To find the GPA in cell H3, the formula becomes:

=D9/6

14] Hit Enter.

There you have it!

If you have any doubts about the procedure, please let us know in the comment section.

Hope this was helpful.

Excel предсталяет собой табличный процессор. Его можно использовать для создания разнообразных отчетов. В данной программе очень удобно производить разные вычисления. Многие не используют и половину возможностей Excel.

Найти средние значение чисел может понадобиться в школе, а также во время работы. Классическим способ определения среднего арифметического без использования программ заключается в складывании всех чисел, а затем полученную сумму нужно разделить на количество слагаемых. Если числа достаточно крупные или для отчетности необходимо выполнить операцию много раз, вычисления могут занять много времени. Это нерациональная трата сил и времени, намного лучше воспользоваться возможностями Excel.

Поиск среднего арифметического

Многие данные уже изначально фиксируются в Excel, если же этого не происходит необходимо перенести данные в таблицу. Каждая цифра для расчета должна находится в отдельной ячейке.

Способ 1: Рассчитать среднее значение через «Мастер функций»

В этом способе необходимо прописать формулу для расчета среднего арифметического и применить ее для указанных ячеек.

Выделить любую ячейку в таблице нажать кнопку «Вставить функция».

В новом открывшемся окне необходимо найти поле «Категория», указать «Статические» с помощью которого задается конкретная функция для расчета.

В данной ситуации необходимо найти среднее арифметическое. Подходящей функцией будет «СРЗНАЧ», найти ее можно легко в середине списка, он располагается по алфавиту.

Перед применением функции открывается еще одно окно, в нем необходимо указать ячейки, в которых располагаются слагаемые для высчитывания результата.

Последним действием будет нажатие на кнопку «ОК», результат появляется в выбранной в первом шаге ячейке.

Основное неудобство этого способа в том, что приходится вручную вводить ячейки для каждого слагаемого. При наличии большого количества чисел это не слишком удобно.

Способ 2: Автоматический подсчет результата в выделенных ячейках

В этом способе расчет среднего арифметического осуществляется буквально за пару кликов мышью. Очень удобно для любого количества чисел.

Выделить ячейки, в которых имеются слагаемые будущей формулы. Лучше оставить одну клетку внизу пустой, в ней будет высвечиваться результат.

Перейти в меню во вкладку «Формулы», там выбрать в левом верхнем углу «Автосумма». При нажатии на стрелку, чтобы раскрыть все функции рядом с этой кнопкой, открываются несколько функций быстрого набора. Там следует выбрать «Среднее».

Недостатком этого способа является расчет среднего значения только лишь для чисел, расположенных рядом. Если необходимые слагаемые разрознены, то их не получится выделить для расчета. Невозможно даже выделить два столбца, в таком случае результаты будут представлены отдельно для каждого из них.

Способ 3: Использование панели формул

Еще один способ перейти в окно функции:

Выбрать вкладку «Формулы», навести курсор мыши на «Другие функции», выбрать «Статические» и «СРЗНАЧ».

Открывается окно функции, в которой можно указать ячейки просто выделив их в таблице или же вписав каждую отдельно.

Самый быстрый способ, при котором не нужно долго искать в меню необходимы пункты.

Способ 4: Ручной ввод

Не обязательно для высчитывания среднего значения использовать инструменты в меню Excel, можно вручную прописать необходимую функцию.

Найти строку для ввода разнообразных формул.

Ввести необходимые числа согласно шаблону:
=СРЗНАЧ(адрес_диапазона_ячеек(число); адрес_диапазона_ячеек(число))

Быстрый и удобный способ для тех, кто предпочитает создавать формулы своими руками, а не искать готовые в меню программы.

Благодаря этим возможностям очень легко рассчитать среднее значение любых чисел, вне зависимости от их количества, можно также составлять статистические данные без подсчетов вручную. С помощью инструментов программы Excel любые расчеты сделать намного легче, чем в уме или же с помощью калькулятора.

Среднее арифметическое в excel. Таблицы Excel, как нельзя лучше подходят для всяких вычислений. Изучив, Excel Вы сможете решать задачи по химии, физике, математике, геометрии, биологии, статистике, экономике и многие другие. Мы даже не задумываемся, какой мощный инструмент находится на наших компьютерах, а значит, и не используем его в полную силу. Многие родители думают, что компьютер – это просто дорогая игрушка. А зря! Конечно для того, что бы ребенок мог на нем действительно заниматься, Вам самим необходимо научится на нем работать, а потом и ребенка обучить. Ну это уже другая тема, а сегодня я хочу поговорить с Вами о как найти среднее арифметическое в Excel.

Как найти среднее арифметическое в Excel

О быстром суммировании ячеек в Excel мы уже с вами говорили, а сегодня поговорим о среднем арифметическом.

Предположим, что нам необходимо рассчитать среднее арифметическое баллов по таким предметам.

Выделим ячейку С12 и с помощью Мастера функций запишем в неё формулу вычисления среднего арифметического. Для этого на панели инструментов Стандартная щелкнем по кнопке — Вставка функции – fx (на рисунке выше красная стрелка сверху). Откроется диалоговое окно Мастер Функций .

• Выберите в поле Категории — Статистические ;
• В поле Выберите функцию: СРЗНАЧ ;
• Нажмите кнопку ОК .

Откроется следующее окно Аргументы и функции .

В поле Число1 вы увидите запись С2:С11 – программа сама определила диапазон ячеек, для которых необходимо найти среднее арифметическое.

Щелкните кнопку ОК и в ячейке С12 появится среднее арифметическое баллов.

Оказывается, вычислить среднее арифметическое в excel совсем не сложно. А я всегда боялась всяких формул. Эх, не в то время мы учились.

Во время работы с числовыми данными в Эксель нередко перед пользователями встает такая задача, как подсчет среднего значения. Математически данное действие выполняется путем деления суммы всех чисел на их количество. А как это сделать в Excel? Давайте разбираться.

Информация в строке состояния

Пожалуй, это самый легкий и быстрый способ определения среднего значения. Для этого достаточно выделить диапазон, содержащий от двух ячеек и более, и среднее значение по ним сразу же отобразится в строке состояния программы.

Если данная информация недоступна, скорее всего, соответствующий пункт выключен в настройках. Чтобы обратно его включить, щелкаем правой кнопкой мыши по строке состояния, в открывшемся списке проверяем наличие флажка напротив строки “Среднее”. Поставить его в случае необходимости можно простым щелчком левой кнопки мыши.

Расчет среднего значения

Когда среднее значение нужно не только определить, но и зафиксировать в отдельной выбранной для этого ячейке, можно использовать несколько методов. Ниже мы подробно рассмотрим каждый из них.

Использование арифметического выражения

Как мы знаем, среднее значение равняется сумме чисел, разделенных на их количество. Данную формулу можно использовать и в Экселе.

1. Встаем в нужную ячейку, ставим знак “равно” и пишем арифметическое выражение по следующем принципу:
   =(Число1+Число2+Число3. )/Количество_слагаемых .
   Примечание: в качестве числа может быть указано как конкретное числовое значение, так и ссылка на ячейку. В нашем случае, давайте попробуем посчитать среднее значение чисел в ячейках B2,C2,D2 и E2.
   Конечный вид формулы следующий: =(B2+E2+D2+E2)/4 .
2. Когда все готово, жмем Enter, чтобы получить результат.

Данный метод, безусловно хорош, но удобство его использования существенно ограничено объемом обрабатываемых данных, ведь на перечисление всех чисел или координат ячеек в большом массиве уйдет немало времени, к тому же, в этом случае не исключена вероятность допущения ошибки.

Инструменты на ленте

Данный метод основан на использовании специального инструмента на ленте программы. Вот как это работает:

1. Выделяем диапазон ячеек с числовыми данными, для которых мы хотим определить среднее значение.
2. Переходим во вкладку “Главная” (если находимся не в ней). В разделе инструментов “Редактирование” находим значок “Автосумма” и щелкаем по небольшой стрелке вниз рядом с ним. В раскрывшемся перечне кликаем по варианту “Среднее”.
3. Сразу же под выделенным диапазоном отобразится результат, который и является средним значением по всем отмеченным ячейкам.
4. Если мы перейдем в ячейку с результатом, то в строке формул увидим, какая функция была использована программой для расчетов – это оператор СРЗНАЧ, аргументами которого является выделенный нами диапазон ячеек.

Примечание: Если вместо вертикального выделения (столбца целиком или его части) будет выполнено горизонтальное выделение, то результат отобразится не под областью выделения, а справа от нее.

Данный метод, достаточно прост и позволяет быстро получить нужный результат. Однако помимо очевидных плюсов, есть у него и минус. Дело в том, что он позволяет вычислить усредненное значение только по ячейкам, расположенными подряд, причем, только в одном столбце или строке.

Чтобы было нагляднее, разберем следующую ситуацию. Допустим, у нас есть две заполненные данными строки. Мы хотим получить среднее значение сразу по двум строкам, следовательно, выделяем их и применяем рассмотренный инструмент.

В результате, мы получим средние значения под каждым столбцом, что тоже неплохо, если преследовалась именно такая цель.

Но если, все же, требуется определить среднее значение по нескольким строкам/столбцам или разбросанным в разных местах таблицы ячейкам, пригодятся методы, описанные далее.

Альтернативный способ использования “Среднее” на ленте:

1. Переходим в первую же свободную ячейку после столбца или строки (в зависимости от структуры данных) и жмем кнопку расчета среднего значения.
2. Вместо моментального вывода результата на этот раз программа предложит нам предварительно проверить диапазон ячеек, по которому будет считаться среднее значение, и в случае необходимости скорректировать его координаты.
3. По готовности жмем клавишу Enter и получаем результат в заданной ячейке.

Использование функции СРЗНАЧ

С данной функцией мы уже успели познакомиться, когда перешли в ячейку с результатом расчета среднего значения. Теперь давайте научимся полноценно ею пользоваться.

1. Встаем в ячейку, куда планируем выводить результат. Кликаем по значку “Вставить функци” (fx) слева от строки формул.
2. В открывшемся окне Мастера функций выбираем категорию “Статистические”, в предлагаемом перечне кликаем по строке “СРЗНАЧ”, после чего нажимаем OK.
3. На экране отобразится окно с аргументами функции (их максимальное количество – 255). Указываем в качестве значения аргумента “Число1” координаты нужного диапазона. Сделать это можно вручную, напечатав с клавиатуры адреса ячеек. Либо можно сначала кликнуть внутри поля для ввода информации и затем с помощью зажатой левой кнопки мыши выделить требуемый диапазон в таблице. При необходимости (если нужно отметить ячейки и диапазоны ячеек в другом месте таблицы) переходим к заполнению аргумента “Число2” и т.д. По готовности щелкаем OK.
4. Получаем результат в выбранной ячейке.
5. Среднее значение не всегда может быть “красивым” за счет большого количества знаков после запятой. Если нам такая детализация не нужна, ее всегда можно настроить. Для этого правой кнопкой мыши щелкаем по результирующей ячейке. В открывшемся контекстном меню выбираем пункт “Формат ячеек”.
6. Находясь во вкладке “Число” выбираем формат “Числовой” и с правой стороны окна указываем количество десятичных знаков после запятой. В большинстве случаев, двух цифр более, чем достаточно. Также при работе с большими числами можно поставить галочку “Разделитель групп разрядов”. После внесение изменений жмем кнопку OK.
7. Все готово. Теперь результат выглядит намного привлекательнее.

Инструменты во вкладке “Формулы”

В программе Excel есть специальная вкладка, отвечающая за работу с формулами. В случае с расчетом среднего значения, она тоже может пригодиться.

1. Встаем в ячейку, в которой планируем выполнить расчеты. Переключаемся во вкладку “Формулы”. В разделе инструментов “Библиотека функций” щелкаем по значку “Другие функции”, в раскрывшемся перечне выбираем группу “Статистические”, затем – “СРЗНАЧ”.
2. Откроется уже знакомое окно аргументов выбранной функци. Заполняем данные и жмем кнопку OK.

Ввод функции в ячейку вручную

Как и все остальные функции, формулу СРЗНАЧ с нужными аргументами можно сразу же прописать в нужной ячейке.

В общем, синтаксис функции СРЗНАЧ выглядит так:

В качестве аргументов могут выступать как ссылки на отельные ячейки (диапазоны ячеек), так и конкретные числовые значения.

Просто встаем в нужную ячейку и, поставив знак “равно”, пишем формулу, перечислив аргументы через символ “точка с запятой”. Вот, как это выглядит со ссылками на ячейки в нашем случае. Допустим, мы решили включить в подсчет всю первую строку и только три значения из второй:

Когда формула полностью готова, нажимаем клавишу Enter и получаем готовый результат.

Безусловно, такой метод нельзя назвать удобным, но иногда, при небольшом объеме данных, и он вполне может использоваться.

Определение среднего значения по условию

Помимо перечисленных выше методов, в Эксель также предусмотрена возможность расчета среднего значения по заданному пользователем условию. Как следует из описания, участвовать в общем подсчете будут только числа (ячейки с числовыми данными), соответствующие какому-то конкретному условию.

Допустим, нам нужно посчитать среднее значение только по положительным числам, т.е. тем, которые больше нуля. В этом случае, нас выручит функция СРЗНАЧЕСЛИ.

1. Встаем в результирующую ячейку и жмем кнопку “Вставить функцию” (fx) слева от строки формул.
2. В Мастере функций выбираем категорию “Статистические”, кликаем по оператору “СРЗНАЧЕСЛИ” и жмем ОК.
3. Откроются аргументы функции, после заполнения которых кликаем OK:
4. в значении аргумента “Диапазон” указываем (вручную или выделив с помощью левой кнопки мыши в самой таблице) требуемую область ячеек;
5. в значении аргумента “Условие”, соответственно, задаем наше условие попадания ячеек из отмеченного диапазона в общий расчет. В нашем случае, это выражение “>0”. Вместо конкретного числа, в случае необходимости, в условии можно указать адрес ячейки, содержащей числовое значение.
6. поле аргумента “Диапазон_усреднения” можно оставить пустим, так как его обязательное заполнение требуется только при работе с текстовыми данными.
7. Среднее значение с учетом заданного нами условия отбора ячеек отобразилось в выдранной ячейке.

Заключение

Таким образом, в Экселе существует немало способов для нахождения среднего значения как по отдельным строкам и столбцам, так и по целым диапазонам ячеек, которые, к тому же, могут быть разбросаны по таблице. А использование того или иного метода определяется удобством и целесообразностью его использования в каждом конкретном случае.