Содержание
- Составление простейшей сметы затрат
- Этап 1: начало составления
- Этап 2: составление Раздела I
- Этап 3: составление Раздела II
- Этап 4: расчет общей величины затрат
- Этап 5: завершение оформления сметы
- Вопросы и ответы
В работах по планированию и проектированию важную роль составляет смета. Без неё не получится запустить ни один серьёзный проект. Особенно часто к составлению сметы прибегают в строительной отрасли. Конечно, правильно составить смету – это дело непростое, которое по плечу только специалистам. Но и они вынуждены прибегать к различному программному обеспечению, зачастую платному, для выполнения этой задачи. Но, если у вас на ПК установлен экземпляр Excel, то вполне реально составить качественную смету и в нем, без покупки дорогостоящего узконаправленного ПО. Давайте разберемся, как это сделать на практике.
Составление простейшей сметы затрат
Смета затрат – это полный перечень всех расходов, которые понесет организация при осуществлении конкретного проекта или просто за определенный период времени своей деятельности. Для расчетов применяются специальные нормативные показатели, которые, как правило, имеются в открытом доступе. На них и должен опираться специалист при составлении данного документа. Также следует отметить, что смета составляется на начальном этапе запуска проекта. Поэтом к данной процедуре нужно отнестись особенно серьёзно, так как она является, по сути, фундаментом проекта.
Нередко смета разделяется на две большие части: затраты на материалы и затраты на выполнение работ. В самом конце документа эти два вида расходов суммируются и облагаются НДС, если предприятие, которое является подрядчиком, зарегистрировано плательщиком данного налога.
Этап 1: начало составления
Давайте попробуем составить простейшую смету на практике. Перед тем, как к этому приступить, нужно получить техническое задание от заказчика, на основании которого вы будете её планировать, а также вооружиться справочниками с нормативными показателями. Вместо справочников можно также использовать интернет-ресурсы.
- Итак, начав составление простейшей сметы, прежде всего, делаем её шапку, то есть, наименование документа. Назовем его «Смета на работы». Отцентровывать и форматировать название пока не готова таблица не будем, а просто поместим его в верхней части листа.
- Отступив одну строку, делаем каркас таблицы, которая и будет являться основной частью документа. Состоять она будет из шести столбцов, которым дадим имена «№ п/п», «Наименование», «Количество», «Единица измерения», «Цена», «Сумма». Расширяем границы ячеек, если названия колонок не помещаются в них. Выделяем ячейки, содержащие данные имена, находясь во вкладке «Главная», жмем на расположенную на ленте в блоке инструментов «Выравнивание» кнопку «Выровнять по центру». Затем кликаем по значку «Полужирный», который находится в блоке «Шрифт», или просто набираем сочетание клавиш на клавиатуре Ctrl+B. Таким образом, мы придаем наименованиям столбцов элементы форматирования для более наглядного визуального отображения.
- Затем очерчиваем границы таблицы. Для этого выделяем предполагаемую область табличного диапазона. Можно не переживать, что захватите слишком много, так как потом мы все равно будем проводить редактирование.
После этого, находясь все на той же вкладке «Главная», щелкаем по треугольнику, который расположен справа от значка «Граница», размещенного в блоке инструментов «Шрифт» на ленте. Из выпадающего списка выбираем вариант «Все границы».
- Как видим, после последнего действия весь выделенный диапазон был разделен границами.
Этап 2: составление Раздела I
Далее приступим к составлению первого раздела сметы, в котором будут располагаться затраты на расходные материалы при выполнении работ.
- В первой строке таблицы пишем наименование «Раздел I: Затраты на материалы». Данное название не поместится в одну ячейку, но не нужно раздвигать границы, ведь после мы их попросту уберем, а пока оставим так, как есть.
- Далее заполняем саму таблицу сметы наименованиями материалов, которые планируется использовать для реализации проекта. В данном случае, если названия не помещаются в ячейки, то раздвигаем их. В третий столбец вносим количество конкретного материала, необходимое для выполнения заданного объема работ, согласно действующим нормам. Далее указываем его единицу измерения. В следующей колонке пишем цену за единицу. Столбец «Сумма» не трогаем, пока не заполним всю таблицу вышеуказанными данными. В него значения будут выводиться с помощью формулы. Также не трогаем первый столбец с нумерацией.
- Теперь расположим данные с количеством и единицами измерения по центру ячеек. Выделяем диапазон, в котором эти данные расположены, и щелкаем по уже знакомому нам значку на ленте «Выровнять по центру».
- Далее выполним нумерацию введенных позиций. В ячейку столбца «№ п/п», которая соответствует первому наименованию материала, вводим цифру «1». Выделяем элемент листа, в который было введено данное число и устанавливаем указатель на его нижний правый угол. Он трансформируется в маркер заполнения. Зажимаем левую кнопку мыши и тянем вниз включительно до последней строки, в которой располагается наименование материала.
- Но, как видим, ячейки не были пронумерованы по порядку, так как во всех них расположено число «1». Чтобы изменить это, кликаем по пиктограмме «Параметры заполнения», которая находится внизу выделенного диапазона. Открывается список вариантов. Переставляем переключатель в позицию «Заполнить».
- Как видим, после этого нумерация строк была выставлена по порядку.
- После того, как все наименования материалов, которые потребуются на реализацию проекта, внесены, переходим к расчету суммы затрат по каждому из них. Как не трудно догадаться, расчет будет представлять умножение количества на цену по каждой позиции в отдельности.
Устанавливаем курсор в ячейку столбца «Сумма», которая соответствует первому наименованию из перечня материалов в таблице. Ставим знак «=». Далее в той же строке кликаем по элементу листа в столбце «Количество». Как видим, его координаты тут же отображаются в ячейке для вывода стоимости материалов. После этого с клавиатуры ставим знак «умножить» (*). Далее в той же строке щелкаем по элементу в столбце «Цена».
В нашем случае получилось следующая формула:
=C6*E6Но в вашей конкретной ситуации она может иметь и другие координаты.
- Для выведения на экран результата расчета жмем на клавишу Enter на клавиатуре.
- Но мы вывели результат только для одной позиции. Конечно, по аналогии можно ввести формулы и для остальных ячеек столбца «Сумма», но существует более легкий и быстрый путь при помощи маркера заполнения, о котором мы уже говорили выше. Ставим курсор в нижний правый угол ячейки с формулой и после преобразования его в маркер заполнения, зажав левую кнопку мыши, тянем вниз до последнего наименования.
- Как видим, общая стоимость по каждому отдельному материалу в таблице рассчитана.
- Теперь посчитаем итоговую стоимость всех материалов вместе взятых. Пропускаем строку и в первой ячейке следующей строчки делаем запись «Итого по материалам».
- Затем с зажатой левой кнопкой мыши выделяем диапазон в столбце «Сумма» от первого наименования материала до строчки «Итого по материалам» включительно. Находясь во вкладке «Главная» производим клик по значку «Автосумма», который расположен на ленте в блоке инструментов «Редактирование».
- Как видим, расчет общей суммы затрат на покупку всех материалов для выполнения работ произведен.
- Как мы знаем, денежные выражения, указанные в рублях, принято использовать с двумя десятичными знаками после запятой, подразумевая не только рубли, но и копейки. В нашей таблице значения денежных сумм представлены исключительно целыми числами. Для того, чтобы исправить это, выделяем все числовые значения столбцов «Цена» и «Сумма», включая итоговую строку. Производим клик правой кнопкой мыши по выделению. Открывается контекстное меню. Выбираем в нем пункт «Формат ячеек…».
- Происходит запуск окна форматирования. Перемещаемся во вкладку «Число». В блоке параметров «Числовые форматы» устанавливаем переключатель в позицию «Числовой». В правой части окна в поле «Число десятичных знаков» должна быть установлена цифра «2». Если это не так, то вводим нужную цифру. После этого щелкаем по кнопке «OK» в нижней части окна.
- Как видим, теперь в таблице значения цены и стоимости отображаются с двумя десятичными знаками.
- После этого немного поработаем над внешним видом данной части сметы. Выделяем строку, в которой находится наименование «Раздел I: Затраты на материалы». Расположившись во вкладке «Главная», жмем по кнопке «Объединить и поместить в центре» в блоке «Выравнивание на ленте». Затем кликаем по уже знакомому нам значку «Полужирный» в блоке «Шрифт».
- После этого переходим к строке «Итого по материалам». Выделяем её всю до конца таблицы и опять жмем на кнопку «Полужирный».
- Затем опять выделяем ячейки данной строчки, но на этот раз в выделение не включаем элемент, в котором расположена общая сумма. Кликаем на треугольник справа от кнопки на ленте «Объединить и поместить в центре». Из выпадающего перечня действий выбираем вариант «Объединить ячейки».
- Как видим, элементы листа объединены. На этом работу с разделом затрат на материалы можно считать завершенной.
Урок: Форматирование таблиц в Экселе
Этап 3: составление Раздела II
Переходим к оформлению раздела сметы, который будет отражать затраты на выполнение непосредственных работ.
- Пропускаем одну строчку и в начале следующей пишем наименование «Раздел II: стоимость работ».
- В новой строке в столбце «Наименование» записываем вид работ. В следующей колонке вносим объем выполненных работ, единицу измерения и цену единицы выполненной работы. Чаще всего единицей измерения выполненных строительных работ является квадратный метр, но иногда бывают исключения. Таким образом, заполняем таблицу, внося все процедуры, которые выполнял подрядчик.
- После этого производим нумерацию, подсчет суммы по каждому наименованию, вычисляем общий итог и производим форматирование точно так же, как мы это делали для первого раздела. Так что дополнительно на указанных задачах останавливаться не будем.
Этап 4: расчет общей величины затрат
На следующем этапе нам предстоит подсчитать общую величину затрат, которая включает стоимость материалов и труда работников.
- Пропускаем строку после последней записи и пишем в первой ячейке «Итого по проекту».
- После этого выделяем в данной строчке ячейку в столбце «Сумма». Не трудно догадаться, что итоговая сумма по проекту будет вычисляться путем сложения значений «Итого по материалам» и «Итого по стоимости работ». Поэтому в выделенной ячейке ставим знак «=», а затем кликаем по элементу листа, содержащему значение «Итого по материалам». Затем устанавливаем с клавиатуры знак «+». Далее щелкаем по ячейке «Итого по стоимости работ». У нас получилась формула такого вида:
=F15+F26Но, естественно, для каждого конкретного случая координаты в этой формуле будут иметь собственный вид.
- Для вывода общей суммы затрат на лист щелкаем по клавише Enter.
- Если подрядчик является плательщиком налога на добавленную стоимость, то внизу добавляем ещё две строки: «НДС» и «Итого по проекту включая НДС».
- Как известно, размер НДС составляет в России 18% от базы налогообложения. В нашем случае базой налогообложения является сумма, которая записана в строке «Итого по проекту». Таким образом, нам нужно будет умножить данную величину на 18% или на 0,18. Ставим в ячейке, которая находится на пересечении строки «НДС» и столбца «Сумма» знак «=». Далее кликаем по ячейке со значением «Итого по проекту». С клавиатуры набираем выражение «*0,18». В нашем случае получается следующая формула:
=F28*0,18Щелкаем по клавише Enter для подсчета результата.
- После этого нам нужно будет рассчитать общую стоимость работ, включая НДС. Существует несколько вариантов расчета данной величины, но в нашем случае проще всего будет просто сложить общую стоимость работ без НДС с суммой НДС.
Итак, в строке «Итого по проекту включая НДС» в столбце «Сумма» складываем адреса ячеек «Итого по проекту» и «НДС» тем же способом, которым мы проводили суммирование стоимости материалов и работ. Для нашей сметы получается следующая формула:
=F28+F29Жмем на кнопку ENTER. Как видим, мы получили значение, которое указывает, что общие затраты на реализацию проекта подрядчиком, включая НДС, составят 56533,80 рубля.
- Далее произведем форматирование трех итоговых строк. Выделяем их полностью и щелкаем по иконке «Полужирный» во вкладке «Главная».
- После этого, чтобы итоговые значения выделялись среди другой информации сметы, можно увеличить шрифт. Не снимая выделения во вкладке «Главная», кликаем по треугольнику справа от поля «Размер шрифта», которое расположено на ленте в блоке инструментов «Шрифт». Из выпадающего списка выбираем величину шрифта, которая больше текущей.
- Затем выделяем все итоговые строки до столбца «Сумма». Находясь во вкладке «Главная» кликаем по треугольнику, который расположен справа от кнопки «Объединить и поместить в центре». В выпадающем списке выбираем вариант «Объединить по строкам».
Урок: Формула НДС в Экселе
Этап 5: завершение оформления сметы
Теперь для полного завершения оформления сметы нам осталось только сделать некоторые косметические штрихи.
- Прежде всего, уберем лишние строки в нашей таблице. Выделяем лишний диапазон ячеек. Переходим во вкладку «Главная», если в данный момент открыта другая. В блоке инструментов «Редактирование» на ленте щелкаем по иконке «Очистить», которая имеет внешний вид ластика. В открывшемся списке выбираем позицию «Очистить форматы».
- Как видим, после этого действия все лишние строки были удалены.
- Теперь возвращаемся к самому первому, что мы делали при оформлении сметы – к наименованию. Выделяем отрезок строки, где находится имя, по длине равный ширине таблицы. Производим щелчок по знакомой нам клавише «Объединить и поместить в центре».
- Затем, не снимая выделения с диапазона, жмем на значок «Полужирный».
- Заканчиваем форматирование названия сметы, кликнув по полю размера шрифта, и выбрав там величину большую, чем мы устанавливали ранее для итогового диапазона.
После этого оформление сметы в Excel можно считать завершенным.
Мы рассмотрели пример составления простейшей сметы в программе Excel. Как видим, данный табличный процессор имеет в своем арсенале все инструменты для того, чтобы отлично справиться с указанной задачей. Более того, при необходимости в этой программе можно составлять и намного более сложные сметы.
Содержание
- Как составить смету в Excel
- Составление сметы в Microsoft Excel
- Составление простейшей сметы затрат
- Этап 1: начало составления
- Этап 2: составление Раздела I
- Этап 3: составление Раздела II
- Этап 4: расчет общей величины затрат
- Этап 5: завершение оформления сметы
Как составить смету в Excel
В любой сфере, будь то строительство, медицина или другое направление, перед началом проекта (работ, операций) требуется произвести предварительный расчет плановых расходов. Такие показатели, как зарплата участникам проекта, приобретение материалов, медикаментов, транспортные расходы и прочие, включаются в смету или сметный расчет.
Есть специальное программное обеспечение, которое включает в себя параметры согласно справочникам, для планирования расходов по определенным типам проектов. Но некоторый упрощенный вариант можно создать и в приложении Microsoft Excel.
По форме своей смета представляет собой таблицу с заголовками, которую можно форматировать, добавляя разделы и итоги, объединяя ячейки, меняя стиль.
Рассмотрим вариант сметного расчета для ремонта квартиры, состоящей из кухни и одной комнаты.
Оформление можно начать с заголовка «Смета ремонта квартиры». Текст вводится в любую подходящую ячейку. В
дальнейшем можно объединить несколько ячеек, выбрать другой шрифт или исправить само содержание поля.
Далее добавляется заголовок таблицы.
Первым разделом может выступать информация по кухне, вторым – по комнате.
Строки между разделами, а так же формулы для расчета сумм и итогов лучше добавить позже.
Если требуется нумерация записей, то достаточно ввести в первую ячейку столбика единицу и растянуть вниз.
По умолчанию весь столбец будет заполнен числом один.
В пиктограмме «Параметры автозаполнения» необходимо выбрать пункт «Заполнить», чтобы система заполнить номера строк корректно по возрастанию.
Стоимость работ может быть рассчитана как цена за единицу (один квадратный метр, один погонный метр и т.п.), умноженная на соответствующую площадь или длину. Это реализуется обычным способом перемножения ячеек с копированием формулы в аналогичные поля.
На любом этапе можно отформатировать данные в виде таблицы. Выделив соответствующий диапазон, необходимо щелкнуть правой кнопкой мыши и в контекстном меню выбрать «Формат ячеек».
На вкладке «Границы» устанавливается режим внешних и внутренних границ.
В дальнейшем можно изменить толщину границ и тип линий, а так же объединить ячейки с промежуточными итогами или заголовками работ.
Итоги можно рассчитать путем сложения ячеек или введения формулы в соответствующую ячейку.
Сопутствующая текстовая информация может быть размещена в любом поле листа.
Источник
Составление сметы в Microsoft Excel
В работах по планированию и проектированию важную роль составляет смета. Без неё не получится запустить ни один серьёзный проект. Особенно часто к составлению сметы прибегают в строительной отрасли. Конечно, правильно составить смету – это дело непростое, которое по плечу только специалистам. Но и они вынуждены прибегать к различному программному обеспечению, зачастую платному, для выполнения этой задачи. Но, если у вас на ПК установлен экземпляр Excel, то вполне реально составить качественную смету и в нем, без покупки дорогостоящего узконаправленного ПО. Давайте разберемся, как это сделать на практике.
Составление простейшей сметы затрат
Смета затрат – это полный перечень всех расходов, которые понесет организация при осуществлении конкретного проекта или просто за определенный период времени своей деятельности. Для расчетов применяются специальные нормативные показатели, которые, как правило, имеются в открытом доступе. На них и должен опираться специалист при составлении данного документа. Также следует отметить, что смета составляется на начальном этапе запуска проекта. Поэтом к данной процедуре нужно отнестись особенно серьёзно, так как она является, по сути, фундаментом проекта.
Нередко смета разделяется на две большие части: затраты на материалы и затраты на выполнение работ. В самом конце документа эти два вида расходов суммируются и облагаются НДС, если предприятие, которое является подрядчиком, зарегистрировано плательщиком данного налога.
Этап 1: начало составления
Давайте попробуем составить простейшую смету на практике. Перед тем, как к этому приступить, нужно получить техническое задание от заказчика, на основании которого вы будете её планировать, а также вооружиться справочниками с нормативными показателями. Вместо справочников можно также использовать интернет-ресурсы.
- Итак, начав составление простейшей сметы, прежде всего, делаем её шапку, то есть, наименование документа. Назовем его «Смета на работы». Отцентровывать и форматировать название пока не готова таблица не будем, а просто поместим его в верхней части листа.
- Отступив одну строку, делаем каркас таблицы, которая и будет являться основной частью документа. Состоять она будет из шести столбцов, которым дадим имена «№ п/п», «Наименование», «Количество», «Единица измерения», «Цена», «Сумма». Расширяем границы ячеек, если названия колонок не помещаются в них. Выделяем ячейки, содержащие данные имена, находясь во вкладке «Главная», жмем на расположенную на ленте в блоке инструментов «Выравнивание» кнопку «Выровнять по центру». Затем кликаем по значку «Полужирный», который находится в блоке «Шрифт», или просто набираем сочетание клавиш на клавиатуре Ctrl+B. Таким образом, мы придаем наименованиям столбцов элементы форматирования для более наглядного визуального отображения.
После этого, находясь все на той же вкладке «Главная», щелкаем по треугольнику, который расположен справа от значка «Граница», размещенного в блоке инструментов «Шрифт» на ленте. Из выпадающего списка выбираем вариант «Все границы». 
Этап 2: составление Раздела I
Далее приступим к составлению первого раздела сметы, в котором будут располагаться затраты на расходные материалы при выполнении работ.
- В первой строке таблицы пишем наименование «Раздел I: Затраты на материалы». Данное название не поместится в одну ячейку, но не нужно раздвигать границы, ведь после мы их попросту уберем, а пока оставим так, как есть.
- Далее заполняем саму таблицу сметы наименованиями материалов, которые планируется использовать для реализации проекта. В данном случае, если названия не помещаются в ячейки, то раздвигаем их. В третий столбец вносим количество конкретного материала, необходимое для выполнения заданного объема работ, согласно действующим нормам. Далее указываем его единицу измерения. В следующей колонке пишем цену за единицу. Столбец «Сумма» не трогаем, пока не заполним всю таблицу вышеуказанными данными. В него значения будут выводиться с помощью формулы. Также не трогаем первый столбец с нумерацией.
- Теперь расположим данные с количеством и единицами измерения по центру ячеек. Выделяем диапазон, в котором эти данные расположены, и щелкаем по уже знакомому нам значку на ленте «Выровнять по центру».
- Далее выполним нумерацию введенных позиций. В ячейку столбца «№ п/п», которая соответствует первому наименованию материала, вводим цифру «1». Выделяем элемент листа, в который было введено данное число и устанавливаем указатель на его нижний правый угол. Он трансформируется в маркер заполнения. Зажимаем левую кнопку мыши и тянем вниз включительно до последней строки, в которой располагается наименование материала.
Устанавливаем курсор в ячейку столбца «Сумма», которая соответствует первому наименованию из перечня материалов в таблице. Ставим знак «=». Далее в той же строке кликаем по элементу листа в столбце «Количество». Как видим, его координаты тут же отображаются в ячейке для вывода стоимости материалов. После этого с клавиатуры ставим знак «умножить» (*). Далее в той же строке щелкаем по элементу в столбце «Цена».
В нашем случае получилось следующая формула:
Но в вашей конкретной ситуации она может иметь и другие координаты. 











Этап 3: составление Раздела II
Переходим к оформлению раздела сметы, который будет отражать затраты на выполнение непосредственных работ.
- Пропускаем одну строчку и в начале следующей пишем наименование «Раздел II: стоимость работ».
- В новой строке в столбце «Наименование» записываем вид работ. В следующей колонке вносим объем выполненных работ, единицу измерения и цену единицы выполненной работы. Чаще всего единицей измерения выполненных строительных работ является квадратный метр, но иногда бывают исключения. Таким образом, заполняем таблицу, внося все процедуры, которые выполнял подрядчик.
- После этого производим нумерацию, подсчет суммы по каждому наименованию, вычисляем общий итог и производим форматирование точно так же, как мы это делали для первого раздела. Так что дополнительно на указанных задачах останавливаться не будем.
Этап 4: расчет общей величины затрат
На следующем этапе нам предстоит подсчитать общую величину затрат, которая включает стоимость материалов и труда работников.
- Пропускаем строку после последней записи и пишем в первой ячейке «Итого по проекту».
- После этого выделяем в данной строчке ячейку в столбце «Сумма». Не трудно догадаться, что итоговая сумма по проекту будет вычисляться путем сложения значений «Итого по материалам» и «Итого по стоимости работ». Поэтому в выделенной ячейке ставим знак «=», а затем кликаем по элементу листа, содержащему значение «Итого по материалам». Затем устанавливаем с клавиатуры знак «+». Далее щелкаем по ячейке «Итого по стоимости работ». У нас получилась формула такого вида:
Но, естественно, для каждого конкретного случая координаты в этой формуле будут иметь собственный вид. 


Щелкаем по клавише Enter для подсчета результата.
После этого нам нужно будет рассчитать общую стоимость работ, включая НДС. Существует несколько вариантов расчета данной величины, но в нашем случае проще всего будет просто сложить общую стоимость работ без НДС с суммой НДС.
Итак, в строке «Итого по проекту включая НДС» в столбце «Сумма» складываем адреса ячеек «Итого по проекту» и «НДС» тем же способом, которым мы проводили суммирование стоимости материалов и работ. Для нашей сметы получается следующая формула:
Жмем на кнопку ENTER. Как видим, мы получили значение, которое указывает, что общие затраты на реализацию проекта подрядчиком, включая НДС, составят 56533,80 рубля.


Этап 5: завершение оформления сметы
Теперь для полного завершения оформления сметы нам осталось только сделать некоторые косметические штрихи.
- Прежде всего, уберем лишние строки в нашей таблице. Выделяем лишний диапазон ячеек. Переходим во вкладку «Главная», если в данный момент открыта другая. В блоке инструментов «Редактирование» на ленте щелкаем по иконке «Очистить», которая имеет внешний вид ластика. В открывшемся списке выбираем позицию «Очистить форматы».
- Как видим, после этого действия все лишние строки были удалены.
- Теперь возвращаемся к самому первому, что мы делали при оформлении сметы – к наименованию. Выделяем отрезок строки, где находится имя, по длине равный ширине таблицы. Производим щелчок по знакомой нам клавише «Объединить и поместить в центре».
- Затем, не снимая выделения с диапазона, жмем на значок «Полужирный».
- Заканчиваем форматирование названия сметы, кликнув по полю размера шрифта, и выбрав там величину большую, чем мы устанавливали ранее для итогового диапазона.
После этого оформление сметы в Excel можно считать завершенным.
Мы рассмотрели пример составления простейшей сметы в программе Excel. Как видим, данный табличный процессор имеет в своем арсенале все инструменты для того, чтобы отлично справиться с указанной задачей. Более того, при необходимости в этой программе можно составлять и намного более сложные сметы.
Источник
Как составить смету в Excel
В любой сфере, будь то строительство, медицина или другое направление, перед началом проекта (работ, операций) требуется произвести предварительный расчет плановых расходов. Такие показатели, как зарплата участникам проекта, приобретение материалов, медикаментов, транспортные расходы и прочие, включаются в смету или сметный расчет.
Есть специальное программное обеспечение, которое включает в себя параметры согласно справочникам, для планирования расходов по определенным типам проектов. Но некоторый упрощенный вариант можно создать и в приложении Microsoft Excel.
По форме своей смета представляет собой таблицу с заголовками, которую можно форматировать, добавляя разделы и итоги, объединяя ячейки, меняя стиль.
Рассмотрим вариант сметного расчета для ремонта квартиры, состоящей из кухни и одной комнаты.
Оформление можно начать с заголовка «Смета ремонта квартиры». Текст вводится в любую подходящую ячейку. В
дальнейшем можно объединить несколько ячеек, выбрать другой шрифт или исправить само содержание поля.
Первым разделом может выступать информация по кухне, вторым – по комнате.
Строки между разделами, а так же формулы для расчета сумм и итогов лучше добавить позже.
Если требуется нумерация записей, то достаточно ввести в первую ячейку столбика единицу и растянуть вниз.
По умолчанию весь столбец будет заполнен числом один.
В пиктограмме «Параметры автозаполнения» необходимо выбрать пункт «Заполнить», чтобы система заполнить номера строк корректно по возрастанию.
Стоимость работ может быть рассчитана как цена за единицу (один квадратный метр, один погонный метр и т.п.), умноженная на соответствующую площадь или длину. Это реализуется обычным способом перемножения ячеек с копированием формулы в аналогичные поля.
На любом этапе можно отформатировать данные в виде таблицы. Выделив соответствующий диапазон, необходимо щелкнуть правой кнопкой мыши и в контекстном меню выбрать «Формат ячеек».
На вкладке «Границы» устанавливается режим внешних и внутренних границ.
В дальнейшем можно изменить толщину границ и тип линий, а так же объединить ячейки с промежуточными итогами или заголовками работ.
Итоги можно рассчитать путем сложения ячеек или введения формулы в соответствующую ячейку.
Сопутствующая текстовая информация может быть размещена в любом поле листа.
Программа для составления смет — Макросы и программы VBA — Excel — Каталог статей — Perfect Excel
Цены здесь изменить нельзя. Если у вас несколько наборов цен, то единственный вариант иметь несколько таких файлов с разными уровнями цен. Однако, вы сможете исправить что угодно во внешнем Excel файле после экспорта сметы.
Мнение эксперта
Знайка, самый умный эксперт в Цветочном городе
Если у вас есть вопросы, задавайте их мне!
Задать вопрос эксперту
Если работа участвует в нескольких видах работ, то в справочники собственно работ её надо иметь в единственном экземпляре, чтобы не плодить дублирующиеся записи. Если же вы хотите что-то уточнить, я с радостью помогу!
Справочник Помещения — следует добавлять только такие помещения , для которых характерны какие-то уникальные виды работ. Например, если вы в своем арсенале имеете работы, которые подходят только для кухни и нигде более не применяются, то вы можете создать отдельный тип помещения «кухня». Если же таких работ нет, то рекомендуется использовать универсальный тип Помещение.
Как составить смету в Excel » Компьютерная помощь
Вкладка Документ -> кнопка Параметры -> Расчет -> Открывая плюсики выбрать подходящий шаблон
Подробнее о шаблонах почитать в этой статье.
Составление сметы в Excel (Эксель пример как сделать)
Смета на закупочные и выполненные работы – особо важный документ, в котором указаны все закупочные позиции, проведенные работы, их объем и стоимость, а так же конечные и итоговые сумы с учетом всех факторов, к примеру, НДС.
Без правильно составленной сметы ни один строительный проект не может быть успешно выполнен.
Для составления смет существует масса разнообразного программного обеспечения, но сделать это можно и в Excel, причем потратив на это немного времени.
Составление сметы начнем с того, что создадим новый документ и примерно поймем, что и где мы будем размещать, а именно – все необходимые данные, которые дал заказчик – список всех материалов, их количество и себестоимость, общую стоимость закупочных материалов, работы, их объемы и расценки, а так же общие и конечные сумы.
После анализа всех данных можно приступить к созданию таблицы. Пропишем ей заголовок, заглавия для будущих столбцов и примерные границы таблицы.
Далее составим первый раздел, в который войдут все необходимые данные, относящиеся к материалам. В столбец суммы пропишем формулу, которая будет рассчитывать общую стоимость для каждого материала. Протянем функцию по всем материалам.
В конце раздела пропишем общую стоимость всех материалов в столбце сумма. Оформим таблицу надлежащим образом, выровняем столбы, выделим жирным подзаголовки колонок, ячейкам с числами поставим численный формат. По итогу получим уже половину готовой рабочей сметы.
После подсчета данных по материалам, проведем аналогичные операции для раздела с выполненными работами.
Каждая смета должна дать данные по конечной стоимости всего проекта в целом, чтобы была возможность уже начать проектирование и производственный строительный процесс. Пропишем итоговую сумму по проекту, где суммируем ячейки с общей суммой по материалам и проведенным работам.
Часто, рабочая смета включает сумму работ с НДС. Это легко просчитать и в нашем случае. Умножим конечную стоимость проекта на необходимый процент, в нашем случае НДС составляет 18%. Осталось лишь посчитать уже итоговую сумму всего проекта, включая НДС.
Последние небольшие штрихи, чтобы создать более лаконичным и правильный вид сметы и наша рабочая смета полностью готова для сдачи заказчику и для дальнейшего использования в проекте. Создание сметы не занимает много труда и усилий, а итоговые суммы всегда будут согласно прописанным значениям.
Мнение эксперта
Знайка, самый умный эксперт в Цветочном городе
Если у вас есть вопросы, задавайте их мне!
Задать вопрос эксперту
Заметим, что вкладка Поиск является контекстной и становится доступной на панели инструментов в тот момент, когда курсор находится в поле поиска. Если же вы хотите что-то уточнить, я с радостью помогу!
Слева от строки показываются три значка. Таким образом, любую строку табличного документа можно вставить в смету как позицию сметы, как заголовок или как текстовый комментарий. Всплывающие подсказки при наведении курсора мыши на эти кнопки помогут вам не запутаться.
Шаблоны Excel
В нижней части окна локальной сметы программа наглядно отображает информацию о текущей позиции: единичная стоимость; стоимость с учетом примененных к позиции коэффициентов; состав работ; состав ресурсов сметной нормы; примененные поправки и индексы.
| Шаблоны смет в формате Excel | ||
|---|---|---|
| 1. Шаблон сметы в Excel (пример) | 11.1 Kb | Скачать |
| Автоматизация и диспетчеризация систем СКВ и В | 45.7 Kb | Скачать |
| Автомоечный комплекс вентиляция | 12.5 Kb | Скачать |
| Автомоечный комплекс водопровод и канализация | 18.3 Kb | Скачать |
| Автомоечный комплекс оборудование | 9 Kb | Скачать |
| Автомоечный комплекс общестроительные | 38.6 Kb | Скачать |
| Автомоечный комплекс отопление | 13 Kb | Скачать |
| АЗС на 250 заправок | 402.6 Kb | Скачать |
| АЗС с первичным блоком обслуживания | 161.4 Kb | Скачать |
| Благоустройство территории гаражной площадки | 12.5 Kb | Скачать |
| Благоустройство территории гаражной площадки-2 | 27.9 Kb | Скачать |
| Бытовой блок | 153.3 Kb | Скачать |
| ввод отопление и водопровода | 33.2 Kb | Скачать |
| Вентилируемые фасады | 8.8 Kb | Скачать |
| Вентфасад с керамогранитными плитами | 14 Kb | Скачать |
| Видеонаблюдение | 77.3 Kb | Скачать |
| Внутренняя отделка | 28.2 Kb | Скачать |
| Возведение трёхслойной кладки | 12.7 Kb | Скачать |
| Выгреб | 49.9 Kb | Скачать |
| Выгреб-2 | 43.3 Kb | Скачать |
| ГАРАЖ | 185.7 Kb | Скачать |
| Гараж из панелей люксалам | 82.5 Kb | Скачать |
| ГАРАЖ-2 | 152.7 Kb | Скачать |
| Гидроизоляция Пенетроном | 7.5 Kb | Скачать |
| Деревянные оконные блоки | 30.5 Kb | Скачать |
| железобетонная лестница | 40.8 Kb | Скачать |
| ЖКХ. Смена наличников дверных проемов | 4.5 Kb | Скачать |
| Замена деревянных оконных блоков на пластиковые | 24.9 Kb | Скачать |
| Замена металлической кровли | 35 Kb | Скачать |
| Замена полов в квартире | 33.2 Kb | Скачать |
| ИСН на ремонтно-строительные работы | 176 Kb | Скачать |
| Капитальный ремонт офиса площадью 182 кв.м. | 52 Kb | Скачать |
| Капитальный ремонт трехкомнатной квартиры площадью 60 кв.м. | 72 Kb | Скачать |
| Каркас | 47.7 Kb | Скачать |
| Каркас с укладкой плит | 42.3 Kb | Скачать |
| Кладка стен из облегченных газоблоков | 8.4 Kb | Скачать |
| Кнауф Суперпол | 12.5 Kb | Скачать |
| Козырьки | 39.6 Kb | Скачать |
| Комплексный ремонт квартиры «студии» в новостройке, общей площадью 32,9 м2 | 41.4 Kb | Скачать |
| Комплексный ремонт комнаты (спальни) | 26.7 Kb | Скачать |
| Косметический ремонт (комната, коридор и кухня) | 76.7 Kb | Скачать |
| Котельная | 121.1 Kb | Скачать |
| Кровля из асбестоцементных листов | 42 Kb | Скачать |
| Кровля из гофролистов | 16.4 Kb | Скачать |
| Крыльцо | 64.2 Kb | Скачать |
| Лестничное ограждение | 48.4 Kb | Скачать |
| Мазутосборочный колодец | 19.8 Kb | Скачать |
| Металлическая кровля | 20.9 Kb | Скачать |
| Металлический забор из сетки рабица | 38.6 Kb | Скачать |
| Металлический сайдинг | 13.6 Kb | Скачать |
| Модернизация трубопровода технической воды | 33.2 Kb | Скачать |
| Монолитные перекрытия | 13.3 Kb | Скачать |
| Монолитные стены | 9.9 Kb | Скачать |
| Монтаж вентиляции | 17.9 Kb | Скачать |
| Монтаж кровли (для строительства дома из бруса размером 6*6 метров) | 10 Kb | Скачать |
| Монтаж натяжного потолка (глянцевый белый) | 11.5 Kb | Скачать |
| Монтаж подвесного потолка типа Армстронг | 9.6 Kb | Скачать |
| Монтаж подвесных потолков из ФРС | 15.7 Kb | Скачать |
| Монтаж приточно-вытяжной системы KLG100 | 11.2 Kb | Скачать |
| Монтаж реечного потолка | 10.4 Kb | Скачать |
| Монтаж систем СКВ и В | 54.1 Kb | Скачать |
| Монтаж теплового пункта | 40.2 Kb | Скачать |
| Монтажные работы (стоимость монтажных работ при устройстве системы энергоснабжения и электропроводки в загородном доме) | 23.1 Kb | Скачать |
| Мягкая кровля | 10.2 Kb | Скачать |
| Наружные и внутренние сети телефонизации | 34.4 Kb | Скачать |
| Наружные сети водопровода | 54.1 Kb | Скачать |
| Наружные сети канализации | 14.7 Kb | Скачать |
| Наружные сети теплоснабжения | 178.9 Kb | Скачать |
| Настил коврового покрытия | 16.2 Kb | Скачать |
| Облицовка стен и потолков ГКЛ | 12.5 Kb | Скачать |
| Облицовка фасада лицевым кирпичом | 14.2 Kb | Скачать |
| обогреваемых полов с эпоксидномастичным | 24 Kb | Скачать |
| ограждение конструкций ж.б | 19.7 Kb | Скачать |
| ограждение металличекие | 25.6 Kb | Скачать |
| Озеленение | 36.3 Kb | Скачать |
| Оконые блоки из ПВХ | 8.2 Kb | Скачать |
| Осушение фундаментов | 9.6 Kb | Скачать |
| Отделка коттеджа площадью 410 кв.м. | 46.9 Kb | Скачать |
| Отделочные работы | 17.7 Kb | Скачать |
| Отмостка | 14.8 Kb | Скачать |
| Офис в жилом доме | 271.2 Kb | Скачать |
| Охранная сигнализация | 121.7 Kb | Скачать |
| Очистные сооружения | 253.3 Kb | Скачать |
| Перекрытие и покрытие | 71.3 Kb | Скачать |
| Пожарно-охранная сигнализация | 115.3 Kb | Скачать |
| Пожаротушение | 43.6 Kb | Скачать |
| Полы бетонные | 32 Kb | Скачать |
| Полы из керамической плитки в санузлах | 12.4 Kb | Скачать |
| Полы из линолеума по ДСП | 9.5 Kb | Скачать |
| Проведение ремонтно-строительных работ в квартире (новостройка) | 53 Kb | Скачать |
| Пуско- наладка | 3.8 Kb | Скачать |
| Разборка конструкций | 13.8 Kb | Скачать |
| Разметка и монтаж фундамента (для строительства дома из бруса размером 6*6 метров) | 16.6 Kb | Скачать |
| Расширение автодороги | 24.7 Kb | Скачать |
| Ремонт кровли из металлочерепицы | 10.1 Kb | Скачать |
| Ремонт бойлеров | 32.2 Kb | Скачать |
| Ремонт ванной комнаты | 37.1 Kb | Скачать |
| Ремонт ванной комнаты с окном | 34 Kb | Скачать |
| Ремонт квартиры в новостройке | 32.4 Kb | Скачать |
| Ремонт коридора | 52.3 Kb | Скачать |
| Ремонт кухни (с устройством «фартука» из плитки) | 48.5 Kb | Скачать |
| Ремонт кухни в коттедже | 39.2 Kb | Скачать |
| Ремонт офиса | 30.7 Kb | Скачать |
| Ремонт полов мест общего пользования многоквартирного дома | 16.2 Kb | Скачать |
| Ремонт совмещенного санузла | 57.4 Kb | Скачать |
| Ремонт спальни с устройством наливного пола | 29.3 Kb | Скачать |
| Ремонт трехкомнатной квартиры общей площадью 76,4 кв.м. | 36.2 Kb | Скачать |
| Ремонтно-отделочные работы | 49.4 Kb | Скачать |
| Ремонтно-отделочные работы (кухня) | 27.1 Kb | Скачать |
| Ремонтно-отделочные работы в гостиной | 27 Kb | Скачать |
| Ремонтно-отделочные работы в квартире (кабинет, спальная комната, прихожая, детская, балкон) | 145.1 Kb | Скачать |
| Ремонтно-отделочные работы в спальне | 43 Kb | Скачать |
| Сантехнические работы | 88 Kb | Скачать |
| Сети электроснабжения 0,4кВ | 30.3 Kb | Скачать |
| силовое оборудование и электроосвещение | 12.8 Kb | Скачать |
| Система безопасности | 8.4 Kb | Скачать |
| Система Инлайнер | 12.7 Kb | Скачать |
| Снос и санитарная обрезка деревьев | 11 Kb | Скачать |
| строт 2х этаж 5-ти с подв и гараж | 471.1 Kb | Скачать |
| Текущий рем системы водосн подсоб помещений | 11.4 Kb | Скачать |
| Текущий ремонт газонов без добавления растительной земли и удобрений | 13.7 Kb | Скачать |
| Текущий ремонт газонов с добавлением растительной земли и удобрения | 11.3 Kb | Скачать |
| Текущий ремонт системы водоснабжения | 9.6 Kb | Скачать |
| Телефонизация | 24.8 Kb | Скачать |
| Трнсформаторная подстанция | 162 Kb | Скачать |
| Укладка пробкового напольного покрытия | 21.7 Kb | Скачать |
| Укладка штучного паркета по лагам | 12.8 Kb | Скачать |
| Усиление колонн | 12.1 Kb | Скачать |
| Установка дверного блока и оконного блока из ПВХ | 14.6 Kb | Скачать |
| Устранение повреждений фундаментов | 11.8 Kb | Скачать |
| Устройство пола из керамической | 8.4 Kb | Скачать |
| Устройство дверного балконового блока из ПВХ | 15 Kb | Скачать |
| Устройство забора из профнастила, высота 2 метра | 15.7 Kb | Скачать |
| Устройство ламинированного покрытия | 11 Kb | Скачать |
| Устройство ленточного монолитного железобетонного фундамента | 11.8 Kb | Скачать |
| Устройство ленточного сборно-монолитного железобетонного фундамента | 11.5 Kb | Скачать |
| Устройство натяжного потолка | 16.1 Kb | Скачать |
| Устройство обогреваемых полов электрокабелем | 24.8 Kb | Скачать |
| Устройство перегородки из ГКЛ в 2 слоя по металлическому каркасу | 15.7 Kb | Скачать |
| Устройство подвесных потолков | 15.4 Kb | Скачать |
| Устройство покрытия пола из ламината | 9.7 Kb | Скачать |
| Устройство полов в помещении гаража | 16.5 Kb | Скачать |
| Устройство стяжки из Ветонита | 8.2 Kb | Скачать |
| Устройство тротуарной плитки | 18.2 Kb | Скачать |
| Устройство тротуарной плитки | 18.2 Kb | Скачать |
| Утепление фасада каменной ватой | 17.1 Kb | Скачать |
| Утепление кровли | 9.7 Kb | Скачать |
| Утепление фасадов | 20.9 Kb | Скачать |
| Уход за газонами на магистралях и улицах | 11.6 Kb | Скачать |
| Уход за луговыми газонами | 9.7 Kb | Скачать |
| Уход за обыкновенными газонами | 10.8 Kb | Скачать |
| Уход за партерным газоном | 11.8 Kb | Скачать |
| Фасады | 31 Kb | Скачать |
| Фасады из мраморной и стекляной крошки | 8.8 Kb | Скачать |
| Фудаменты | 20 Kb | Скачать |
| Шумоизоляция перегородки | 16.1 Kb | Скачать |
| электрооборудование и автоматизация приточной | 37.8 Kb | Скачать |
| Электроприборы и освещение | 17.1 Kb | Скачать |
| электросиловое оборудование и освещение | 54.4 Kb | Скачать |
Сметы играют важную роль в планировании и проектировании работ. Без него не получится запустить ни один серьезный проект. Особенно часто к бюджетированию прибегают в строительной отрасли. Конечно, правильно составить смету – непростая задача, с которой справятся только специалисты. Но им также приходится прибегать к различному программному обеспечению, часто платному, для выполнения этой задачи. Но, если у вас на ПК установлена копия Excel, то на ней вполне можно делать качественную оценку, не покупая дорогое и узконаправленное ПО. Давайте посмотрим, как это сделать на практике.
Составление простейшей сметы затрат
Смета расходов – это полный перечень всех расходов, которые организация понесет при реализации конкретного проекта или просто в течение определенного периода времени своей деятельности. Для расчетов используются специальные нормативные показатели, которые, как правило, находятся в открытом доступе. Специалист должен доверять им при составлении этого документа. Также следует отметить, что смета составляется на начальном этапе запуска проекта. Поэтому к этой процедуре следует отнестись особенно серьезно, так как она, по сути, является основой проекта.
Часто смета разбивается на две большие части: стоимость материалов и стоимость выполнения работ. В конце документа эти два вида расходов суммируются и облагаются НДС, если компания, являющаяся исполнителем, зарегистрирована в качестве налогоплательщика данного налога.
Этап 1: начало составления
Попробуем провести простейшую оценку на практике. Прежде чем приступить к этому, вам необходимо получить техническое задание от клиента, на основании которого вы будете его планировать, а также вооружиться справочниками с эталонными показателями. Вместо справочников также можно использовать интернет-ресурсы.
- Отступом линии делаем рамку таблицы, которая будет основной частью документа. Он будет состоять из шести столбцов, которым дадим названия «№ п/п», «Наименование», «Количество», «Единица», «Цена», «Сумма». Расширяем границы ячеек, если названия столбцов в них не помещаются. Выделите ячейки, содержащие эти имена, находясь на вкладке «Главная», нажмите кнопку «Выровнять по центру», расположенную на ленте в блоке инструментов «Выравнивание». Затем нажмите на иконку «Полужирный», которая находится в блоке «Шрифт», или просто наберите сочетание клавиш Ctrl+B. Поэтому для более наглядного представления придаем названиям столбцов элементы форматирования.
- Затем намечаем границы таблицы. Для этого выделите ожидаемую область диапазона таблицы. Вам не нужно беспокоиться о захвате слишком многого, так как мы все равно отредактируем его позже.
После этого, все еще находясь на той же вкладке «Главная», нажмите на треугольник, который находится справа от значка «Граница», расположенного в блоке инструментов «Шрифт» на ленте. В выпадающем списке выберите вариант «Все границы».
- Как видите, после последнего действия весь выделенный диапазон был разделен границами.
Этап 2: составление Раздела I
Далее приступим к написанию первого раздела сметы, в котором будут учтены расходы на расходные материалы при выполнении работ.
- Далее заполняем сметную таблицу наименованиями материалов, которые планируется использовать для реализации проекта. В этом случае, если имена не помещаются в ячейки, мы разделяем их. В третью колонку вносим количество конкретного материала, необходимого для выполнения определенного объема работы, в соответствии с действующими нормами. Далее укажите единицу измерения. В следующем столбце напишите цену за единицу. Столбец «Сумма» не трогаем, пока не заполним всю таблицу вышеуказанными данными. В нем значения будут отображаться по формуле. Первый столбец с нумерацией тоже не трогаем.
- Теперь поместим данные с количеством и единицами измерения в центр ячеек. Выбираем диапазон, в котором находятся эти данные и нажимаем на уже знакомую иконку на ленте «Выровнять по центру».
- Далее пронумеруем введенные позиции. В ячейку графы «Нет п/п», которая соответствует первому наименованию материала, впишите цифру «1». Выбираем элемент листа, в котором было введено данное число, и ставим указатель в его правый нижний угол. Он становится контроллером заполнения. Зажмите левую кнопку мыши и перетащите вниз, в том числе, до последней строки, которая содержит название материала.
- Но, как видите, клетки были пронумерованы не по порядку, так как во всех них стоит цифра «1». Чтобы изменить это, щелкните значок «Параметры заполнения», расположенный в нижней части выбранного диапазона. Откроется список опций. Переместите переключатель в положение «Наполнить».
- Как видите, после этого нумерация строк установилась по порядку.
- После ввода всех позиций материалов, которые потребуются для реализации проекта, переходим к расчету суммы затрат по каждой из них. Как нетрудно догадаться, расчет будет представлять собой умножение суммы на цену каждой позиции в отдельности.
Ставим курсор в ячейку столбца «Количество», которая соответствует первому элементу спецификации в таблице. Ставим знак «=». Далее в этой же строке нажмите на элемент листа в столбце «Количество». Как видите, ваши координаты сразу отображаются в ячейке для отображения стоимости материалов. После этого с клавиатуры ставим знак «умножить» (*). Далее в этой же строке нажмите на товар в столбце «Цена».
В нашем случае мы получили следующую формулу:
=С6*Е6
Но в вашей конкретной ситуации у него могут быть другие координаты.
- Чтобы отобразить результат вычисления, нажмите клавишу Enter на клавиатуре.
- Но мы показываем результат только для одной позиции. Конечно, по аналогии можно ввести формулы и для остальных ячеек столбца «Сумма», но есть более простой и быстрый способ с использованием маркера заполнения, о котором мы уже говорили выше. Ставим курсор в правый нижний угол ячейки с формулой и превратив его в маркер заполнения, зажимаем левую кнопку мыши и тянем вниз до фамилии.
- Как видите, общая стоимость рассчитывается для каждого отдельного материала в таблице.
- Теперь посчитаем общую стоимость всех материалов вместе взятых. Пропускаем строку и в первой ячейке следующей строки делаем запись «Итого по материалам».
- Затем с нажатой левой кнопкой мыши выделите диапазон в столбце «Количество» от первого наименования материала до строки «Всего материалов» включительно. Находясь на вкладке «Главная», нажимаем на иконку «Автосумма», которая находится на ленте в блоке инструментов «Редактирование».
- Как видите, расчет общей стоимости закупки всех материалов для выполнения работы проведен.
- Как известно, денежные выражения, указанные в рублях, обычно употребляются с двумя знаками после запятой, что означает не только рубли, но и копейки. В нашей таблице значения денежных сумм представлены исключительно целыми числами. Чтобы это исправить, выделите все числовые значения в столбцах «Цена» и «Количество», включая итоговую строку. Щелкаем правой кнопкой мыши по выделению. Откроется контекстное меню. Выберите в нем пункт «Форматировать ячейки…».
- Откроется окно формата. Перейдите на вкладку «Номер». В блоке параметров «Числовые форматы» установите переключатель в положение «Числовые». В правой части окна в поле «Количество знаков после запятой» должно быть установлено число «2». Если это не так, введите нужный номер. После этого нажмите кнопку «ОК» внизу окна.
- Как видите, теперь значения цены и себестоимости отображаются в таблице с двумя знаками после запятой.
- После этого поработаем над внешним видом этой части сметы. Выбираем строку, в которой находится название «Раздел I: Материальные затраты». На вкладке «Главная» нажмите кнопку «Объединить и центрировать» в блоке «Выравнивание» на ленте. Затем нажимаем на уже знакомую иконку «Полужирный» в блоке «Шрифт».
- После этого перейдите в строку «Всего по материалам». Выделите его в конец таблицы и снова нажмите кнопку «Жирным шрифтом».
- Затем снова выделяем ячейки этой строки, но на этот раз не включаем в выделение тот элемент, в котором находится итоговая сумма. Щелкните треугольник справа от кнопки «Объединить и центрировать» на ленте. В выпадающем списке действий выберите вариант «Объединить ячейки».
- Как видите, элементы листа совмещены. На этом работу с разделом материальных затрат можно считать завершенной.
Урок: Форматирование таблиц в Excel
Этап 3: составление Раздела II
Приступаем к оформлению сметного раздела, в котором будут отражены затраты на выполнение непосредственных работ.
- В новой строке в графе «Наименование» прописываем вид работы. В следующей колонке вводим объем выполненной работы, единицу измерения и цену за единицу выполненной работы. Чаще всего единицей измерения готовых строительных работ является квадратный метр, но иногда бывают и исключения. Поэтому заполняем таблицу, внося все процедуры, которые выполнил подрядчик.
- После этого мы нумеруем, вычисляем сумму каждого элемента, вычисляем общую сумму и форматируем так же, как мы делали это для первого раздела. Поэтому мы не будем больше останавливаться на этих задачах.
Этап 4: расчет общей величины затрат
На следующем этапе нам необходимо рассчитать общую стоимость, в которую входит стоимость материалов и труда рабочих.
- После этого выберите ячейку в столбце «Сумма» на этой строке. Нетрудно догадаться, что общая сумма проекта будет рассчитана путем сложения значений «Общая стоимость материалов» и «Общая стоимость работ». Поэтому в выделенной ячейке ставим знак «=», а затем нажимаем на элемент листа, который содержит значение «Итого по материалам». Затем установите знак «+» с клавиатуры. Далее нажмите на ячейку «Общая стоимость работы». У нас есть такая формула:
=F15+F26
Но, конечно, для каждого конкретного случая координаты в этой формуле будут иметь свой вид.
- Чтобы отобразить общую стоимость листа, нажмите клавишу Enter.
- Если подрядчик платит налог на добавленную стоимость, добавьте внизу еще две строки: «НДС» и «Итого по проекту, включая НДС».
- Как известно, сумма НДС в России составляет 18% от налогооблагаемой базы. В нашем случае налоговой базой является сумма, которая записана в строке «Всего по проекту». Следовательно, нам нужно будет умножить это значение на 18% или 0,18. Ставим в ячейку, которая находится на пересечении строки «НДС» и столбца «Сумма», знак «=». Далее нажмите на ячейку со значением «Итого по проекту». С клавиатуры пишем выражение «*0,18». В нашем случае мы получаем следующую формулу:
=F28*0,18
Нажмите клавишу Enter, чтобы рассчитать результат.
- После этого нам предстоит рассчитать общую стоимость работ с учетом НДС. Есть несколько вариантов расчета этого значения, но в нашем случае будет проще просто сложить общую стоимость работ без НДС с суммой НДС.
Итак, в строке «Итого по проекту с учетом НДС» в столбце «Сумма» добавляем адреса из ячеек «Итого по проекту» и «НДС» аналогично суммированию стоимости материалов и работ. Для нашей оценки получается следующая формула:
=F28+F29
Нажмите кнопку ВВОД. Как видите, мы получили значение, указывающее на то, что общая стоимость реализации проекта подрядчиком с учетом НДС составит 56533,80 руб.
- Далее мы отформатируем последние три строки. Выделите их полностью и нажмите на значок «Жирный» на вкладке «Главная».
- После этого, чтобы итоги выделялись среди другой информации в смете, можно увеличить шрифт. Не снимая выделения на вкладке «Главная», нажмите треугольник справа от поля «Размер шрифта», которое находится на ленте в блоке инструментов «Шрифт». В раскрывающемся списке выберите размер шрифта больше текущего.
- Затем выберите все итоговые строки до столбца «Сумма». Находясь на вкладке «Главная», нажмите на треугольник, который находится справа от кнопки «Объединить и центрировать». В выпадающем списке выберите опцию «Объединить по строкам».
Урок: Формула НДС в Excel
Этап 5: завершение оформления сметы
Теперь, чтобы завершить бюджетный дизайн, нам нужно только внести некоторые эстетические штрихи.
- Как видите, после этого действия все лишние строки были удалены.
- Теперь вернемся к первому, что мы сделали при составлении сметы: к названию. Выделяем отрезок строки, где находится имя, по длине равный ширине таблицы. Нажимаем на знакомую кнопку «Объединить и центрировать».
- Затем, не снимая выделения с диапазона, кликните по значку «Жирный».
- Завершаем форматирование названия сметы, нажав на поле размера шрифта и выбрав там значение больше, чем то, которое мы ранее установили для итогового диапазона.
После этого оформление сметы в Excel можно считать завершенным.
Мы видели пример составления простой сметы в Excel. Как видите, в арсенале этой таблицы есть все инструменты, чтобы идеально справиться с этой задачей. Также, при необходимости, в этой программе можно делать гораздо более сложные расчеты.
Мы рады, что смогли помочь вам решить проблему.
Кроме этой статьи на сайте есть еще 12734 полезных инструкции.
Добавляйте Lumpics.ru в закладки (CTRL+D) и мы вам обязательно пригодимся.
Спасибо автору, поделитесь статьей в социальных сетях.
Опишите, что не сработало для вас. Наши специалисты постараются ответить как можно быстрее.
Помогла ли вам эта статья?
НЕ СОВСЕМ
Поделиться статьей в социальных сетях:
Добрый день, горит красным, не знаю почему? И как это сделать?
Отвечать
ВОТ ЕЩЕ ОДИН СКРИНШОТ, ГДЕ ОН СВЕТИТ КРАСНЫМ
Отвечать
ставь запятую а не точку и должно работать
Отвечать
Спасибо большое!!!
Отвечать
СПАСИБО !!!
Статья помогла! Давно хотел научиться работать с таблицами.
Я устал мучиться с Вордом и калькулятором.
Отвечать
Ребята, это не оценка, а просто какой-то расчет посмотри на бюджет
Отвечать
Большое спасибо! Прекрасная работа!
Отвечать
Я ни хрена не понимал в Excel, а теперь сделал оценку сам! Спасибо автору за статью!!!!
Отвечать
Сообщить автору. Спасен. Полностью и глубоко.
Отвечать
Оценка не полная, так как не учитываются особенности района строительства, ограничения и т.д. Неточная оценка На первый взгляд. Таким образом, они сделали оценки в модных 90-х
Отвечать
Это смета, а не смета
Отвечать
это обычный список
Отвечать
































































































