20- ПР Выполнение расчетов в Excel
Все вычисления в программе MS Excel выполняются с помощью формул. Ввод формулы всегда начинается со знака равенства “=”, затем располагают вычисляемые элементы, между которыми стоят знаки выполняемых операций:
+ сложение / деление * умножение
− вычитание ^ возведение в степень
В формулах в качестве операндов часто используют не числа, а адреса ячеек, в которых хранятся эти числа. В этом случае при изменении числа в ячейке, которая используется в формуле, результат пересчитается автоматически
В формулах используют относительные, абсолютные и смешанные ссылки на адреса ячеек. Относительные ссылки при копировании формулы изменяются. При копировании формулы знак $ замораживает: номер строки (А$2 — смешанная ссылка), номер столбца ($F25- смешанная ссылка) или то и другое ($A$2- абсолютная ссылка).
Формулы динамичны и результаты автоматически изменяются, когда меняются числа в выделенных ячейках.
Если в формуле несколько операций, то необходимо учитывать порядок выполнения математических действий.
установить указатель мыши в правый нижний угол ячейки и протянуть в нужном направлении (автозаполнение ячеек формулами можно делать вниз, вверх, вправо, влево).
установить курсор в ячейку, где будет осуществляться вычисление;
раскрыть список команд кнопки Сумма (рис. 20.1) и выбрать нужную функцию. При выборе Другие функции вызывается Мастер функций.
В папке с названием своей группы создайте документ MS Excel, имя задайте по номеру практической работы.
Создайте таблицу подсчета котировок курса доллара (рис. 20.2), столбец Дата заполните с помощью автозаполнения, столбцы Курс покупки и Курс продажи отформатируйте как числа с двумя знаками после запятой.
Выполните расчет дохода в ячейке D4. Формула для расчета: Доход = Курс продажи – Курс покупки
В столбце «Доход» задайте Денежный (р) формат чисел;
В этом же документе перейдите на Лист 2. Назовите его по номеру задания.
Создайте таблицу расчета суммарной выручки по образцу, выполните расчеты (рис. 20.3).
В диапазоне B3:E9 задайте денежный формат с двумя знаками после запятой.
Всего за день = Отделение 1 + Отделение 2 + Отделение 3;
Итого за неделю = Сумма значений по каждому столбцу
В этом же документе перейдите на Лист 3. Назовите его по номеру задания.
Создайте таблицу расчета надбавки по образцу (рис. 20.4). Колонке Процент надбавки задайте формат Процентный, самостоятельно задайте верные форматы данных для колонок Сумма зарплаты и Сумма надбавки.
Сумма надбавки = Процент надбавки * Сумма зарплаты
После колонки Сумма надбавки добавьте еще одну колонку Итого. Выведите в ней итоговую сумму зарплаты с надбавкой.
Введите: в ячейку Е10 Максимальная сумма надбавки, в ячейку Е11 − Минимальная сумма надбавки. В ячейку Е12 − Средняя сумма надбавки.
В ячейки F10:F12 введите соответствующие формулы для вычисления.
Задание 4 Использование в формулах абсолютных и относительных адресов
В этом же документе перейдите на Лист 4. Назовите его по номеру задания.
Введите таблицу по образцу (рис. 20.5), задайте шрифт Bodoni MT, размер 12, остальные настройки форматирования − согласно образцу. Ячейкам С4:С9 задайте формат Денежный, обозначение «р.», ячейкам D4:D9 задайте формат Денежный, обозначение «$».
Какие операции можно использовать в формулах, как они обозначаются?
Какие функции вы использовали в этой практической работе?
Расскажите, как вы вычисляли значения Максимальной, Минимальной и Средней сумм надбавки.
Какие ссылки на адреса называют относительными, какие – абсолютными, какие – смешанными. Приведите примеры.
Где в работе вы использовали абсолютные адреса, а где – относительные?
Какие форматы данных вы использовали в таблицах этой работы?
Тут вы можете оставить комментарий к выбранному абзацу или сообщить об ошибке.
Как в Excel посчитать сумму столбца по формуле или автоматически: как быстро узнать значение «Итого» | 📝Справочник по Excel
Используя функции PERCENTILE, вы можете рассчитать процентиль. С помощью этой функции вы можете ввести размер процента и получить значение из массива, которое соответствует этому проценту. Если точного значения в диапазоне нет, то Excel покажет то значение, которое «должно» быть в списке.
Мнение эксперта
Витальева Анжела, консультант по работе с офисными программами
Со всеми вопросами обращайтесь ко мне!
Задать вопрос эксперту
С помощью этой функции вы можете ввести размер процента и получить значение из массива, которое соответствует этому проценту. Если же вам нужны дополнительные объяснения, обращайтесь ко мне!
В этом руководстве мы покажем несколько техник, которые помогут Вам легко считать проценты с помощью Excel, а также познакомим Вас с базовыми формулами, которые используются для работы с процентами. Вы освоите некоторые хитрости и сможете отточить Ваши навыки, разбирая решения практических задач по процентам.
Здесь количество обращений, это сколько отдельных заказов, покупок было сделано по каждому товару не зависимо от количества, стоимости и прибыльности товара. Здесь мы видим картину, насколько наши покупатели часто обращаются к нам по каждому товару. Об этом подробно говорили в моей статье «Прогноз спроса в управлении товарными запасами. Анализ XYZ и другие инструменты эффективного анализа»
Как в Microsoft Excel посчитать сумму в столбце
Значительно чаще сумму значений в столбце Excel требуется держать перед глазами и, конечно же, отслеживать изменения, если таковые вносятся в таблицу. Посчитать ее с помощью предыдущего способа окажется неудобно. Оптимальным решением в таком случае будет автоматическое суммирование, выполняемое с помощью простой формулы.
- Нажмите левой кнопкой мышки (ЛКМ) по пустой ячейке Excel, расположенной под теми, сумму которых требуется посчитать.
- Кликните ЛКМ по кнопке «Сумма», расположенной в блоке инструментов «Редактирование»(вкладка «Главная»). Вместо этого можно воспользоваться комбинацией клавиш «ALT» + «=». С ее помощью вам удастся посчитать общую сумму столбца.
- Убедитесь, что в формуле, которая появилась в выделенной ячейке и строке формул, указан адрес первой и последней из тех, которые необходимо суммировать, и нажмите «ENTER».
Вы сразу же увидите сумму чисел во всем выделенном диапазоне Excel. Посчитать ее можно с помощью нескольких кликов, как вы заметили.
Как рассчитать процент с помощью формул в Excel
Синяя стрелка указывает на закладки, где «Заказчик 1», «Заказчик 2» и так далее. Это заявки с наших магазинов или клиентов, см рис 2 и рас. 3. У каждого заказчика свое количество, в нашем случае, единица измерения — в коробах.
Мнение эксперта
Витальева Анжела, консультант по работе с офисными программами
Со всеми вопросами обращайтесь ко мне!
Задать вопрос эксперту
В столбец G мы получим данные, сколько нам потребуется заказать поставщику исходя из наших остатков, заявок магазинов и страхового запаса. Если же вам нужны дополнительные объяснения, обращайтесь ко мне!
Если для вычисления процентов в Excel Вы будете использовать какую-либо другую формулу, общая последовательность шагов останется та же. В нашем примере столбец D содержит значения, которые показывают в процентах, какую долю от общего числа заказов составляют уже доставленные заказы. Все значения округлены до целых чисел.
Как в excel вести учет товара
- ЛКМ выделяем ячейку, в которой необходимо рассчитать итоговый результат.
- В ней пишем следующее:= СУММ (
- Затем поочередно в строчке формул пишем адреса складываемых диапазонов или конкретных ячеек с использованием обязательных разделителей (для конкретных ячеек – «;», для диапазонов – «:», знаки пишутся без кавычек). Т.е. делается все по алгоритмам, описанным выше в зависимости от поставленных задач.
- После указания всех требуемых для суммирования элементов Excel, проверяем, что ничего не пропустили (ориентироваться можно как по адресам, написанным в строках формул, так и по имеющейся подсветке выделяемых ячеек), закрываем скобку и нажимаем «Enter» для осуществления расчета.
Используя функции PERCENTILE, вы можете рассчитать процентиль. С помощью этой функции вы можете ввести размер процента и получить значение из массива, которое соответствует этому проценту. Если точного значения в диапазоне нет, то Excel покажет то значение, которое «должно» быть в списке.
Функция СУММПРОИЗВ — это одна из математических и тригонометрических функций, которая перемножает соответствующие элементы заданных диапазонов ячеек или массивов и возвращает сумму произведений.
Принципы работы СУММПРОИЗВ с несколькими условиями в Excel
Синтаксис функции СУММПРОИЗВ — следующий:
Первый массив является обязательным. Значения должны быть числовыми, текстовые значения формула посчитает как 0. Массивы 2,3 и так далее являются дополнительными необязательными аргументами и используются в зависимости от постановки задачи. Данная функция по ячейкам или по элементам перемножает несколько массивов и суммирует получившиеся произведения. Самый обычный и простой пример использования функции СУММПРОИЗВ – получить общую стоимость, перемножив цену и количество товаров или услуг. В столбце «В» у нас имеются цены, а в столбце «С» – количество товаров. Нам нужно узнать общую стоимость реализации товаров. В ячейке Е4 пишем формулу:
СУММПРОИЗВ поочередно умножила соответствующие значения из двух массивов (450*3; 340*6 и так далее) и суммировала результаты. Функция СУММПРОИЗВ поддерживает работу с массивами, это означает, что можно использовать логику формул массива, используя СУММПРОИЗВ. Кстати, если помните, для ввода формул массива всегда обязательно следует использовать сочетание клавиш Ctrl+Shift+Enter. В нашем случае надобности в этом нет, поскольку СУММПРОИЗВ работает по логике формул массива по определению. В следующем примере у нас есть таблица, которая содержит информацию о компаниях, регионах их деятельности, плановых продажах и фактических продажах. Наша задача – узнать, сколько компаний выполнили план по реализации товаров или услуг. Эту задачу можно решить и иным способом, например, добавить столбец, в котором сосчитать процент выполнения плана, затем применить СЧЕТЕСЛИ или СЧЕТЕСЛИМН. И это хороший и правильный способ, Однако!!!, можно выполнить задачу проще и быстрее. В ячейке Е23 пишем формулу:
Таким образом, условие D13:D20>=C13:C20 будет по очереди применяться к паре значений по ряду, затем это сравнение будет возвращать логическое значение ложь или истину. Для того чтобы трансформировать ложь и истину в числовое значение, умножаем содержащееся внутри СУММПРОИЗВ условие на 1. Ложь*1=0, истина*1=1. Затем все полученные 1 суммируются:
В предыдущем примере мы использовали одно условие, но при необходимости можно добавлять дополнительные условия. Например, нам нужно найти сколько компаний выполнили план в Северной Европе. Для этого нам следует к имеющийся формуле добавить еще одно условие – диапазон В13:В20, ячейки которого содержат текст «Северная Европа»:
Текст обязательно вставляем в кавычки. Формула нашла компании, которые выполнили план, затем сопоставила найденные результаты с вторым условием, оставила только те, которые соответствуют и возвратила их количество:
Суммирование промежуточных итогов в Excel по условию
Теперь допустим нам нужно сосчитать не количество компаний, а общую сумму фактических продаж компаний, соответствующих заданным условиям промежуточных итогов. Для этого нам нужно, чтобы умножение логических результатов выполнялось не на 1, а на соответствующий объем продаж. Заменяем число 1 на диапазон, который содержит такие значения:
Теперь наша ИСТИНА будет умножаться на соответствующую величину продаж, а ЛОЖЬ при умножении будет возвращать ноль. Функции, работающие с условиями, сопровождаются логическими операторами И, ИЛИ, НЕ и так далее. Если посмотреть на нашу формулу, два заданных условия связаны между собой логическим оператором И, то есть, выполняется поиск компаний, в которых и выполнен план, и расположение – Северная Европа. Что, если нам нужно связать условия логическим оператором ИЛИ? Допустим, нам нужно просуммировать сумму компаний из регионов Северная и Центральная Европа. Тогда между двумя условиями нужно вместо умножения поставить знак «плюс»:
Выборка данных из диапазона по нескольким условиям в Excel
У нас есть таблица с данными о сотрудниках и их баллах, полученные за тестирование навыков. Нам нужно выбрать среди сотрудников тех, чьи результаты оказались лучше остальных. Первым делом нужно посчитать среднее значение. Можно сделать это через функцию СРЗНАЧ и это будет правильно:
Сейчас вроде как определился лидер, Джек, у которого наибольшее среднее значение. Однако, если взглянуть на общую картинку с баллами, увидим, что высокие баллы Джек набрал по тем категориям, которые не являются первоочередными для выполнения обязанностей. А Мария, которая находится на втором месте, обогнала Джека по тестам «Знание инструментов анализа продаж» и «Знание законодательных актов». То есть, важен вес определенного теста. Нам нужно не среднее значение, а средневзвешенное. В таких случаях используем СУММПРОИЗВ. У нас есть еще одна таблица, в которой имеется информация о весомости каждого теста. В ячейке В80 пишем формулу:
СУММПРОИЗВ умножает и суммирует столбец с полученными баллами и столбец с весом каждого теста. Затем делим результат на сумму значений столбца Н. Не забываем использовать абсолютные ссылки для корректного копирования. Копируем формулу до конца ряда:
Теперь заново внимательно смотрим результаты – у нас переопределялся лидер. В прошлом примере Джек занимал первое место, теперь у него самый низкий результат. Мария из второго места ушла на 3, а лидером оказался Питер.
Работа функции СУММПРОИЗВ с текстовыми значениями в Excel
Еще один простой, но работающий пример использования:
В этом примере мы сосчитали количество ячеек, содержимое которых превышает 20 символов. Работает эта формула изнутри: ДЛСТР считает сколько всего символов содержит текст в ячейке (возвращаемый результат функции ДЛСТР можно посмотреть по столбцу Е). Затем элементы из массива сопоставляются с условием «больше 20» и приобретают значение ЛОЖЬ или ИСТИНА. После этого функция Ч трансформирует полученные логические результаты в числа 1 и 0. В конце СУММПРОИЗВ подсчитывает количество соответствующих ячеек:
Скачать примеры СУММПРОИЗВ с несколькими условиями в Excel
В умелых руках принципы действия алгоритмов функции СУММПРОИЗВ позволяют заменить множество других формул и функций в Excel для автоматизации решений одних и тех же задач. Более того эта функция умеет работать с диапазонами данных в неоткрытых файлах Excel (рабочих книгах). Из недостатков стоит отметить отсутствие возможности использовать символы подстановки * в критериях при обработке текстовых значений. Но это минус можно обойти путем комбинирования формулы с текстовыми функциями, которые прекрасно сработают на промежуточных этапах обработки критериев с условиями при вычислении.
После
заполнения всей таблицы заполним поле
Сумма,руб.
с учетом приведенного курса у.е.. Для
этого используем стандартную функцию
Excel
ЕСЛИ из
категории
Логические.
Формат
функции:
ЕСЛИ
(<условие>; <результат, если
<условие>=True>;
<результат, если<условие>=False>)
Итак,
заполняем поле Сумма,руб.
Для этого
в ячейку E9
введите формулу:
Е9=
ЕСЛИ (А9=”январь”;$С$4;ЕСЛИ
(А9=”февраль”;$С$5;$С$6))*D9
и
скопируйте ее вниз до конца таблицы.
Установите «рублевый формат».
2.4. Вычисление общей суммы продаж
В
ячейках D2
и E2
вычислите общую сумму продаж в y.e.
и руб., возпользовавшись Автосуммой.
Установите
в этих ячейках формат «у.е.» и «рублевый»
формат, соответственно.
2.5. Создание автофильтра
Наиболее
частой задачей при работе с базами
данных является поиск нужной информации.
Эта задача в MS
Excel
решается с помощью Автофильтра.
Автофильтр
позволяет вывести на экран строки,
содержащие только определенную
информацию.
Для
создания Автофильтра
выполните следующие действия:
-
выделите
ячейки А8:Е8, содержащих заголовки
столбцов (имена полей); -
Во
вкладке ДанныеСортировка
и фильтр
нажмите на кнопку Фильтр
;
-
в
таблице, в каждой из выделенных ячеек,
появятся кнопки автофильтра
(рис.3.4).
(рис.3.4).Нажав
на соответствующую кнопку автофильтра
можно выбрать «нужное значение» в
появившемся списке возможных значений
(рис. 3.4).
Рис.3.4.Созданный автофильтр.
Можно,
например, произвести фильтрацию по
любому из полей:Менеджер,
Кому и т.д.
Для
отмены фильтрации нажмите кнопку
автофильтрации
и выберите в открывающемся списке(Выделить
все).
2.6. Создание промежуточных итогов.
Научившись
создавать отфильтрованные списки,
хотелось бы видеть суммы промежуточных
итогов для этих отфильтрованных записей.
Для
работы с данными, содержащимися в
отфильтрованных списках, используется
функция ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ
ИТОГИ (категория
«Математические»),
которая
игнорирует все скрытые записи и поля
базы данных.
Формат
функции:
ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ(<число>;<диапазон>)
где
<число> —
определяет тип вычислений (1–усреднение;
4 и 5–определение минимума и максимума;
9–суммирование);
<диапазон>
— определяет
диапазон ячеек, над которыми будут
выполнены вычисления.
Промежуточные
итоги покажите в ячейках D3:E3,
рис.3. Для этого выполните следующие
действия:
-
в ячейку
D3,
используя Мастер
функций,
введите функцию ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ; -
в
появившемся окне функции сделайте
следующие установки;
-
в поле
Номер_функции
введите 9 (суммирование) -
в поле
Ссылка1
введите
диапазон ячеек D9:D100,
используя для этого однострочное поле
ввода окна функции, щелкните по кнопке
ОК; (ввести значение D100
требуется на случай, если в базу данных
добавятся новые записи)
-
по
завершении ввода функции установите
формат «у.е.».
Если вы
все сделали правильно, в ячейке D3
будет записана формула: =
ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ
ИТОГИ(9;
D9:D100)
Аналогично
в ячейке Е3 получим данные в “рублевом
” эквиваленте. А можно и проще –
скопируйте введенную формулу из ячейки
D3
в ячейку E3.
Рис.
3.5. Установка промежуточных итогов.
Пока
фильтрация не выполнена, результаты в
ячейках D3,
Е3 равны общей сумме продаж в ячейках
D2:E2
соответственно в «у.е.» и рублях.
Предположим,
что нам нужно определить общую сумму
продаж, выполненных менеджером Ивановым
И.И. Произведя фильтрацию в поле Менеджер
и
указав Иванов
И.И., в
базе данных отобразятся только записи,
касающиеся менеджера Иванова И.И.
Остальные строки будут скрыты, рис.3.6.
В
ячейках D3,
Е3 появятся суммы промежуточных итогов,
равных общей сумме продаж менеджера
Иванова И.И. в «у.е.» и руб. соответственно.
Рис.
3.6. Список, отфильтрованный по «Менеджер
Иванов
И.И.»
Аналогично
вы можете определить когда, кто и на
какую сумму осуществил продажи и в какой
фирме. Для этого сделайте автофильтрацию
по полю Кому
или
Сумма,руб.
и
выберите интересующую вас информацию.
Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
#Руководства
- 13 май 2022
-
0
Как систематизировать тысячи строк и преобразовать их в наглядный отчёт за несколько минут? Разбираемся на примере с квартальными продажами автосалона
Иллюстрация: Meery Mary для Skillbox Media
Рассказывает просто о сложных вещах из мира бизнеса и управления. До редактуры — пять лет в банке и три — в оценке имущества. Разбирается в Excel, финансах и корпоративной жизни.
Сводная таблица — инструмент для анализа данных в Excel. Она собирает информацию из обычных таблиц, обрабатывает её, группирует в блоки, проводит необходимые вычисления и показывает итог в виде наглядного отчёта. При этом все параметры этого отчёта пользователь может настроить под себя и свои потребности.
Разберёмся, для чего нужны сводные таблицы. На конкретном примере покажем, как их создать, настроить и использовать. В конце расскажем, можно ли делать сводные таблицы в «Google Таблицах».
Сводные таблицы удобно применять, когда нужно сформировать отчёт на основе большого объёма информации. Они суммируют значения, расположенные не по порядку, группируют данные из разных участков исходной таблицы в одном месте и сами проводят дополнительные расчёты.
Вид сводной таблицы можно настраивать под себя самостоятельно парой кликов мыши — менять расположение строк и столбцов, фильтровать итоги и переносить блоки отчёта с одного места в другое для лучшей наглядности.
Разберём на примере. Представьте небольшой автосалон, в котором работают три менеджера по продажам. В течение квартала данные об их продажах собирались в обычную таблицу: модель автомобиля, его характеристики, цена, дата продажи и ФИО продавца.
Скриншот: Skillbox Media
В конце квартала планируется выдача премий. Нужно проанализировать, кто принёс больше прибыли салону. Для этого нужно сгруппировать все проданные автомобили под каждым менеджером, рассчитать суммы продаж и определить итоговый процент продаж за квартал.
Разберёмся пошагово, как это сделать с помощью сводной таблицы.
Создаём сводную таблицу
Чтобы сводная таблица сработала корректно, важно соблюсти несколько требований к исходной:
- у каждого столбца исходной таблицы есть заголовок;
- в каждом столбце применяется только один формат — текст, число, дата;
- нет пустых ячеек и строк.
Теперь переходим во вкладку «Вставка» и нажимаем на кнопку «Сводная таблица».
Скриншот: Skillbox Media
Появляется диалоговое окно. В нём нужно заполнить два значения:
- диапазон исходной таблицы, чтобы сводная могла забрать оттуда все данные;
- лист, куда она перенесёт эти данные для дальнейшей обработки.
В нашем случае выделяем весь диапазон таблицы продаж вместе с шапкой. И выбираем «Новый лист» для размещения сводной таблицы — так будет проще перемещаться между исходными данными и сводным отчётом. Жмём «Ок».
Скриншот: Skillbox Media
Excel создал новый лист. Для удобства можно сразу переименовать его.
Слева на листе расположена область, где появится сводная таблица после настроек. Справа — панель «Поля сводной таблицы», в которые мы будем эти настройки вносить. В следующем шаге разберёмся, как пользоваться этой панелью.
Скриншот: Skillbox Media
Настраиваем сводную таблицу и получаем результат
В верхней части панели настроек находится блок с перечнем возможных полей сводной таблицы. Поля взяты из заголовков столбцов исходной таблицы: в нашем случае это «Марка, модель», «Цвет», «Год выпуска», «Объём», «Цена», «Дата продажи», «Продавец».
Нижняя часть панели настроек состоит из четырёх областей — «Значения», «Строки», «Столбцы» и «Фильтры». У каждой области своя функция:
- «Значения» — проводит вычисления на основе выбранных данных из исходной таблицы и относит результаты в сводную таблицу. По умолчанию Excel суммирует выбранные данные, но можно выбрать другие действия. Например, рассчитать среднее, показать минимум или максимум, перемножить.
Если данные выбранного поля в числовом формате, программа просуммирует их значения (например, рассчитает общую стоимость проданных автомобилей). Если формат данных текстовый — программа покажет количество ячеек (например, определит количество проданных авто).
- «Строки» и «Столбцы» — отвечают за визуальное расположение полей в сводной таблице. Если выбрать строки, то поля разместятся построчно. Если выбрать столбцы — поля разместятся по столбцам.
- «Фильтры» — отвечают за фильтрацию итоговых данных в сводной таблице. После построения сводной таблицы панель фильтров появляется отдельно от неё. В ней можно выбрать, какие данные нужно показать в сводной таблице, а какие — скрыть. Например, можно показывать продажи только одного из менеджеров или только за выбранный период.
Настроить сводную таблицу можно двумя способами:
- Поставить галочку напротив нужного поля — тогда Excel сам решит, где нужно разместить это значение в сводной таблице, и сразу заберёт его туда.
- Выбрать необходимые для сводной таблицы поля из перечня и перетянуть их в нужную область вручную.
Первый вариант не самый удачный: Excel редко ставит данные так, чтобы с ними было удобно работать, поэтому сводная таблица получается неинформативной. Остановимся на втором варианте — он предполагает индивидуальные настройки для каждого отчёта.
В случае с нашим примером нужно, чтобы сводная таблица отразила ФИО менеджеров по продаже, проданные автомобили и их цены. Остальные поля — технические характеристики авто и дату продажи — можно будет использовать для фильтрации.
Таблица получится наглядной, если фамилии менеджеров мы расположим построчно. Находим в верхней части панели поле «Продавец», зажимаем его мышкой и перетягиваем в область «Строки».
После этого в левой части листа появится первый блок сводной таблицы: фамилии менеджеров по продажам.
Скриншот: Skillbox
Теперь добавим модели автомобилей, которые эти менеджеры продали. По такому же принципу перетянем поле «Марка, модель» в область «Строки».
В левую часть листа добавился второй блок. При этом сводная таблица сама сгруппировала все автомобили по менеджерам, которые их продали.
Скриншот: Skillbox Media
Определяем, какая ещё информация понадобится для отчётности. В нашем случае — цены проданных автомобилей и их количество.
Чтобы сводная таблица самостоятельно суммировала эти значения, перетащим поля «Марка, модель» и «Цена» в область «Значения».
Скриншот: Skillbox Media
Теперь мы видим, какие автомобили продал каждый менеджер, сколько и по какой цене, — сводная таблица самостоятельно сгруппировала всю эту информацию. Более того, напротив фамилий менеджеров можно посмотреть, сколько всего автомобилей они продали за квартал и сколько денег принесли автосалону.
По такому же принципу можно добавлять другие поля в необходимые области и удалять их оттуда — любой срез информации настроится автоматически. В нашем примере внесённых данных в сводной таблице будет достаточно. Ниже рассмотрим, как настроить фильтры для неё.
Настраиваем фильтры сводной таблицы
Чтобы можно было фильтровать информацию сводной таблицы, нужно перенести требуемые поля в область «Фильтры».
В нашем примере перетянем туда все поля, не вошедшие в основной состав сводной таблицы: объём, дату продажи, год выпуска и цвет.
Скриншот: Skillbox Media
Для примера отфильтруем данные по году выпуска: настроим фильтр так, чтобы сводная таблица показала только проданные авто 2017 года.
В блоке фильтров нажмём на стрелку справа от поля «Год выпуска»:
Скриншот: Skillbox Media
В появившемся окне уберём галочку напротив параметра «Выделить все» и поставим её напротив параметра «2017». Закроем окно.
Скриншот: Skillbox Media
Теперь сводная таблица показывает только автомобили 2017 года выпуска, которые менеджеры продали за квартал. Чтобы снова показать таблицу в полном объёме, нужно в том же блоке очистить установленный фильтр.
Скриншот: Skillbox Media
Фильтры можно выбирать и удалять как удобно — в зависимости от того, какую информацию вы хотите увидеть в сводной таблице.
Проводим дополнительные вычисления
Сейчас в нашей сводной таблице все продажи менеджеров отображаются в рублях. Предположим, нам нужно понять, каков процент продаж каждого продавца в общем объёме. Можно рассчитать это вручную, а можно воспользоваться дополнениями сводных таблиц.
Кликнем правой кнопкой на любое значение цены в таблице. Выберем параметр «Дополнительные вычисления», затем «% от общей суммы».
Скриншот: Skillbox
Теперь вместо цен автомобилей в рублях отображаются проценты: какой процент каждый проданный автомобиль составил от общей суммы продаж всего автосалона за квартал. Проценты напротив фамилий менеджеров — их общий процент продаж в этом квартале.
Скриншот: Skillbox Media
Можно свернуть подробности с перечнями автомобилей, кликнув на знак – слева от фамилии менеджера. Тогда таблица станет короче, а данные, за которыми мы шли, — кто из менеджеров поработал лучше в этом квартале, — будут сразу перед глазами.
Скриншот: Skillbox Media
Чтобы снова раскрыть данные об автомобилях — нажимаем +.
Чтобы значения снова выражались в рублях — через правый клик мыши возвращаемся в «Дополнительные вычисления» и выбираем «Без вычислений».
Обновляем данные сводной таблицы
Предположим, в исходную таблицу внесли ещё две продажи последнего дня квартала.
Скриншот: Skillbox
В сводную таблицу эти данные самостоятельно не добавятся — изменился диапазон исходной таблицы. Поэтому нужно поменять первоначальные параметры.
Переходим на лист сводной таблицы. Во вкладке «Анализ сводной таблицы» нажимаем кнопку «Изменить источник данных».
Скриншот: Skillbox Media
Кнопка переносит нас на лист исходной таблицы, где нужно выбрать новый диапазон. Добавляем в него две новые строки и жмём «ОК».
Скриншот: Skillbox Media
После этого данные в сводной таблице меняются автоматически: у менеджера Трегубова М. вместо восьми продаж становится десять.
Скриншот: Skillbox Media
Когда в исходной таблице нужно изменить информацию в рамках текущего диапазона, данные в сводной таблице автоматически не изменятся. Нужно будет обновить их вручную.
Например, поменяем цены двух автомобилей в таблице с продажами.
Скриншот: Skillbox Media
Чтобы данные сводной таблицы тоже обновились, переходим на её лист и во вкладке «Анализ сводной таблицы» нажимаем кнопку «Обновить».
Теперь у менеджера Соколова П. изменились данные в столбце «Цена, руб.».
Скриншот: Skillbox Media
Как использовать сводные таблицы в «Google Таблицах»? Нужно перейти во вкладку «Вставка» и выбрать параметр «Создать сводную таблицу». Дальнейший ход действий такой же, как и в Excel: выбрать диапазон таблицы и лист, на котором её нужно построить; затем перейти на этот лист и в окне «Редактор сводной таблицы» указать все требуемые настройки. Результат примет такой вид:
Скриншот: Skillbox Media
Научитесь: Excel + Google Таблицы с нуля до PRO
Узнать больше
Выборочные вычисления по одному или нескольким критериям
Постановка задачи
Имеем таблицу по продажам, например, следующего вида:
Задача: просуммировать все заказы, которые менеджер Григорьев реализовал для магазина «Копейка».
Способ 1. Функция СУММЕСЛИ, когда одно условие
Если бы в нашей задаче было только одно условие (все заказы Петрова или все заказы в «Копейку», например), то задача решалась бы достаточно легко при помощи встроенной функции Excel СУММЕСЛИ (SUMIF) из категории Математические (Math&Trig). Выделяем пустую ячейку для результата, жмем кнопку fx в строке формул, находим функцию СУММЕСЛИ в списке:
Жмем ОК и вводим ее аргументы:
- Диапазон — это те ячейки, которые мы проверяем на выполнение Критерия. В нашем случае — это диапазон с фамилиями менеджеров продаж.
- Критерий — это то, что мы ищем в предыдущем указанном диапазоне. Разрешается использовать символы * (звездочка) и ? (вопросительный знак) как маски или символы подстановки. Звездочка подменяет собой любое количество любых символов, вопросительный знак — один любой символ. Так, например, чтобы найти все продажи у менеджеров с фамилией из пяти букв, можно использовать критерий ?????. А чтобы найти все продажи менеджеров, у которых фамилия начинается на букву «П», а заканчивается на «В» — критерий П*В. Строчные и прописные буквы не различаются.
- Диапазон_суммирования — это те ячейки, значения которых мы хотим сложить, т.е. нашем случае — стоимости заказов.
Способ 2. Функция СУММЕСЛИМН, когда условий много
Если условий больше одного (например, нужно найти сумму всех заказов Григорьева для «Копейки»), то функция СУММЕСЛИ (SUMIF) не поможет, т.к. не умеет проверять больше одного критерия. Поэтому начиная с версии Excel 2007 в набор функций была добавлена функция СУММЕСЛИМН (SUMIFS) — в ней количество условий проверки увеличено аж до 127! Функция находится в той же категории Математические и работает похожим образом, но имеет больше аргументов:
При помощи полосы прокрутки в правой части окна можно задать и третью пару (Диапазон_условия3—Условие3), и четвертую, и т.д. — при необходимости.
Если же у вас пока еще старая версия Excel 2003, но задачу с несколькими условиями решить нужно, то придется извращаться — см. следующие способы.
Способ 3. Столбец-индикатор
Добавим к нашей таблице еще один столбец, который будет служить своеобразным индикатором: если заказ был в «Копейку» и от Григорьева, то в ячейке этого столбца будет значение 1, иначе — 0. Формула, которую надо ввести в этот столбец очень простая:
=(A2=»Копейка»)*(B2=»Григорьев»)
Логические равенства в скобках дают значения ИСТИНА или ЛОЖЬ, что для Excel равносильно 1 и 0. Таким образом, поскольку мы перемножаем эти выражения, единица в конечном счете получится только если оба условия выполняются. Теперь стоимости продаж осталось умножить на значения получившегося столбца и просуммировать отобранное в зеленой ячейке:
Способ 4. Волшебная формула массива
Если вы раньше не сталкивались с такой замечательной возможностью Excel как формулы массива, то советую почитать предварительно про них много хорошего здесь. Ну, а в нашем случае задача решается одной формулой:
=СУММ((A2:A26=»Копейка»)*(B2:B26=»Григорьев»)*D2:D26)
После ввода этой формулы необходимо нажать не Enter, как обычно, а Ctrl + Shift + Enter — тогда Excel воспримет ее как формулу массива и сам добавит фигурные скобки. Вводить скобки с клавиатуры не надо. Легко сообразить, что этот способ (как и предыдущий) легко масштабируется на три, четыре и т.д. условий без каких-либо ограничений.
Способ 4. Функция баз данных БДСУММ
В категории Базы данных (Database) можно найти функцию БДСУММ (DSUM), которая тоже способна решить нашу задачу. Нюанс состоит в том, что для работы этой функции необходимо создать на листе специальный диапазон критериев — ячейки, содержащие условия отбора — и указать затем этот диапазон функции как аргумент:
=БДСУММ(A1:D26;D1;F1:G2)
За 10 минут я научу вас пользоваться сводными таблицами Excel
Кем бы вы ни были: начальником отдела продаж, маркетологом, аналитиком, руководителем компании т .д.
Если вы создаёте отчёты в Excel и не пользуетесь сводными таблицами. Вы поступаете плохо.
Сводные таблицы MS Excel это встроенный в Excel инструмент позволяющий обрабатывать и обобщать табличные данные.
Например
У вас есть огромная таблица с продажами за 10 лет в которой есть всего лишь 4 столбца:
- Дата сделки
- ФИО менеджера
- Тип клиента
- Сумма сделки
Благодаря сводным таблицам вы сможете за 2-3 минуты получить следующие обобщённые отчёты:
- Сумма продаж по каждому менеджеру
- Сумма продаж по типам клиентов
- Сумма продаж за каждый месяц
- Заработная плата менеджеров в зависимости от объёма продаж
- и т.д. и т.п.
Т.е. за 2-3 минуты вы можете переварить до миллиона строк и получить отчёт в нужном разрезе.
Рассмотрим пример создания сводных таблиц для анализа работы отдела продаж.
Дано
Таблица с итогами работы отдела продаж за 4 месяца 2017 года. Скачать
- Дата сделки
- ФИО менеджера
- Тип клиента
- Сумма сделок
Задача
Сформировать следующие отчёты.
- Сумма продаж по каждому менеджеру
- Сумма продаж по типам клиентов
- Заработная плата менеджеров в зависимости от объёма продаж
1. Откройте вашу таблицу в MS Excel.
2. Выделите всю таблицу находящуюся на листе Лист1. Нажав сочетание клавиш Ctr+A.
3. Выберите пункт Вставка, далее кнопку Сводная таблица. В появившемся диалоговом окне нажмите кнопку ОК.
В итоге появится новый лист на котором мы будем работать со сводными таблицами. При этом Лист1 будет являться источником данных для наших сводных таблиц.
А теперь сразу в бой. Попробуем создать нашу первую сводную таблицу.
Сумма продаж по каждому менеджеру.
1. Для этого перетащите Поле Менеджер в квадрат Строки, а поле Сумма в квадрат Значения.
О чудо мы видим объём продаж по каждому менеджеру. Теперь для того чтобы таблица была более информативной. Проделаем следующее.
2. Выделите столбец В, Сумма по полю Сумма и отформатируйте его как Денежный.
3. Нажмите правой кнопкой по любой сумме в столбце В и выберите пункт Сортировка – > Сортировка от Я до А.
Теперь наши менеджеры отсортированы по объёму продаж.
Усложним задачу. Добавим на этом же листе новую сводную таблицу.
Сумма продаж по типам клиентов.
1. Встаньте на любую ячейку сводной таблицы. Нажмите сочетание клавиш Ctr+A далее Ctr+C, так мы скопировали её в буфер обмена.
2. Встаньте в ячейку F3 и нажмите сочетание клавиш Ctr+V. Так мы создали копию сводной таблицы, которую будем переделывать.
3. Встаньте на любую ячейку второй сводной таблицы. И проделайте следующее.
Перетащите поле Тип клиента в квадрат Строки. А поле Менеджер из этого квадрата удалите, правой кнопкой.
В итоге мы получили вторую сводную таблицу. В этой таблице мы видим объём продаж по типам клиентов.
Доработаем нашу первую сводную таблицу. Для того чтобы она считала заработную плату менеджеров в зависимости от объёма продаж.
1. Для этого выделите любую ячейку первой сводной таблицы.
2. Выберите пункт Анализ -> Поля, Элементы и наборы -> Вычисляемое поле.
3. Заполним поля в диалоговом окне. В поле Имя введите _ЗП. В поле Формула введите вот такую простую формулу = Сумма* 0,035. И жмём ОК.
В видеоролике ниже я разобрал 2 примера создания сводных таблиц.
1. Анализ работы отдела продаж.
2. Анализ работы рекламных кампаний.
1. Представленный выше пример, показал лишь 1% от всех возможностей работы со сводными таблицами.
2. Для полноценного изучения сводных таблиц рекомендую поступить следующим образом.
- Прочитайте книгу https://www.ozon.ru/context/detail/id/139953683/ Возможно этого вам будет достаточно для освоения сводных таблиц.
- Если книги было не достаточно и вы решили познать весь дзен сводных таблиц. Тогда пройдите курс Максима Увароваhttp://learn.needfordata.ru/excel После этого курса вы точно сможете сказать, что немного разбираетесь в Excel и в сводных таблицах в частности.
3. Любите Excel и да прибудут с вами красивые отчёты полные инсайтов.
Телефон: +79178888917 доступен пн – сб с 8-00 до 20-00
Адрес: г. Казань, ул. Космонавтов, д. 39А, офис 211
Для анализа выполнения плана продаж в Excel по сотрудникам фирмы рекомендуется использовать профессиональные средства визуализации данных.
Для приведения примера смоделируем следующую ситуацию. Иметься отчет продаж по десяти торговым агентам за первый квартал периода времени. В данном отчете только 2 показателя:
- Установленный персональный план продаж в определенный месяц.
- Фактические продажи по состоянию на конец каждого месяца первого квартала оп каждому торговому представителю.
Все показатели продаж посчитаны в штуках проданных товаров, так как нет более лживой отчетности по продажам, чем в деньгах!
Необходимо сделать визуализацию статистических исходных данных для визуального анализа каждого месяца первого квартала, по которому необходимо определить:
- Торговых агентов не выполнивших своих планов по продажам.
- Торговых с перевыполнением поставленных планов продаж.
- Рациональность постановки уровня плана продаж для каждого торгового агента.
Подготовка данных по статистическим показателям продаж
Статистика продаж за первый выгружена из ERP системы в файл Excel на листе «Данные» и выглядит следующим образом:
Как всегда перед созданием визуализации данных следует подготовить и обработать исходные показатели. Подготовку данных выполним прямо на этом же листе. Создайте дополнительный столбец с названием «Месяц» и его ячейки заполните формулой из двух функций для преобразования даты в название месяца в Excel:
Подготовка данных – закончена переходим к обработке. Создайте новый лист с названием «Обработка» и сделайте в нем таблицу как показано ниже на рисунке:
Сразу же забегая вперед создаем третий лист с названием «График» и создаем в нем презентационную таблицу, которая состоит из первых трех столбцов таблицы обработки. Только значение в ячейках презентационной таблицы – это внешние относительные ссылки на ячейки листа «Обработка» в диапазоне A2:B11:
На этом же листе в ячейке C12 создаем элемент управления будущим графиком в виде выпадающего списка. Для этого выберите инструмент: «ДАННЫЕ»-«Работа с данными»-«Проверка данных»:
В появившемся окне «Проверка вводимых значений» на вкладке «Параметры» из выпадающего списка «Тип данных:» выберите опцию «Список». Затем в поле ввода «Источник:» введите вручную значение из текстовой строки без пробелов: Январь;Февраль;Март. Названия месяцев в этой строке разделены только точкой с запятой (без пробелов).
Обработка данных по выполнению плана продаж для графика Excel
Теперь можно переходить к заполнению формулами таблицы на листе «Обработка». Перейдите на лист с названием «Обработка» и заполните в нем диапазон ячеек B2:C11 формулой выборки значений по нескольким условиям из листа «Данные» с исходными статистическими показателями продаж:
Как видно формула выборки в данном примере ссылается на все три листа. Кроме, того она использует все типы ссылок: внешние, внутренние, относительные, абсолютные и смешанные – будьте внимательны!
В следующем столбце мы определяем значения для ряда фактических продаж, который не отображает перевыполнение плана. Поэтому здесь будут показатели фактов невыполненных планов или значения установленных планов. Другими словами, любое наименьшее значение из этих двух показателей (Факт и План), отдельно по каждому торговому:
Для следующего ряда (красного) графика используем логическую формулу, которая выбирает только фактические значения не выполненных планов продаж или возвращает #Н/Д:
B2;C2-B2;НД())’ > 
Также нам нужна обратно пропорциональная формула прядущей, чтобы отобрать только показатели перевыполнения плана для «зеленого» ряда:
C2;B2-C2;НД())’ > 
И наконец формула, возвращающая значения положения для размещения шаров над максимальными показателями на графике по каждому агенту: перевыполнение или планы:
Добавление числа +12 в этой формуле позволит нам немного приподнять шарики над столбиками гистограммы. Изменяя число +12 на любое другое, мы можем вручную настраивать положение шаров по оси Y на графике.
Создание графика выполнения планов продаж в Excel
Удерживая клавишу CTRL на клавиатуре выделите все столбцы таблицы на листе «Обработка», кроме одного – «Факт». После чего не снимая выделения выберите инструмент «ВСТАВКА»-«Диаграммы»-«Гистограмма с накоплением»:
Переходим к настройкам графика. В первую очередь убираем все лишнее кроме оси X. Для этого нажмите на кнопку плюс «+», справа от диаграммы и снимите галочки с опций выпадающего меню «ЭЛЕМЕНТЫ ДИАГРАММЫ» так как показано на рисунке:
Затем кликаем правой кнопкой мышки по любому ряду и из контекстного меню выбираем опцию «Формат ряда данных». Затем уменьшаем параметра ряда «Боковой зазор» до 40%.
Далее снова кликаем правой кнопкой мышки по любому ряду и из появившегося контекстного меню на этот раз выбираем опцию «Изменить тип диаграммы для ряда»:
В окне «Изменение типа диаграммы» изменяем типы только для первого и последнего ряда на «График с маркерами».
Нестандартное оформление гистограммы полезными фигурами
Внешний вид нашего графика будет сильно отличатся от стилистики оформления графиков в Excel. Поэтому нам необходимы дополнительные графические элементы. В этом нам помогут – фигуры, с помощью которых мы дорисуем на графике все что нам потребуется.
Выберите инструмент: «ВСТАВКА»-«Иллюстрации»-«Фигуры»-«Линия» и удерживая клавишу SHIFT на клавиатуре нарисуйте горизонтальный отрезок линии длинной 1,5 см:
Когда фигура «Линия» выделена, нам доступно ее дополнительное меню «СРЕДСТВА РИСОВАНИЯ»-«ФОРМАТ» где можно указать для нее длину 1,5см, черный цвет и толщину 1,5 пунктов.
Данная линия будет служить нам планкой на графике, установленной на уровне значений персональных планов продаж. Чтобы добавить линю на график сначала необходимо скопировать ее CTRL+C, а потом выделить нижний график с маркерами и вставить CTRL+V:
В результате в место маркеров на графике отображаются черные линии-планки. Кликаем правой кнопкой мышки по синим линиям нижнего графика скрываем его выбрав инструмент: «Формат ряда данных»-«ПАРАМЕТРЫ РЯДА»-«Заливка и границы»-«ЛИНИЯ»-«Нет линий».
Далее щелкаем правой кнопкой мышки по каждому ряду столбцов и задаем им градиентный цвет заливки: «Формат ряда данных»-«ПАРАМЕТРЫ РЯДА»-«Заливка и границы»-«ЗАЛИВКА»-«Градиентная заливка»:
Такие операции повторяем на всех 3-х рядах данных столбиков. Указываем только разные цвета для точек градиента:
- факт график – темно-сизый с черным правый градиент;
- меньше плана – красный с черным правый градиент;
- больше плана – зеленый с черным правый градиент.
Пришло время добавить белые шары на график с показателями факта выполнения плана тяговыми. Для этого нам снова понадобится фигура – «Круг». Выберете ее через меню: «ВСТАВКА»-«Иллюстрации»-«Фигуры»-«Овал». Удерживая клавишу SHIFT на клавиатуре нарисуйте круг размером 1,3 x 1,3 см. После чего уберите контур и задайте ему градиентную радиальную заливку:
Радиальная градиентная заливка визуально придает кругу форму шара. В точках градиента можно использовать 2 цвета: одна точка с белым цветом и четыре точки с серым цветом – код RGB: 217, 217, 217.
Далее, как не сложно догадаться снова нужно скопировать фигуру CTRL+C выделить график с маркерами и вставить в график CTRL+V (также, как и с предыдущей фигурой):
Как и предыдущий раз не забудьте скрыть синюю линию верхнего графика с маркерами.
Создание объемной 3D модели в Excel из двухмерной фигуры
Создаем последнюю фигуру для графика «Прямоугольник» выбрав его из: «ВСТАВКА»-«Иллюстрации»-«Фигуры»-«Прямоугольник». Нарисуйте черный прямоугольник с размером ширины немного шире графика, а высота 2,36 см. Но не рисуйте прямо в самом графике иначе фигуру нельзя будет сместить на задний план! Фигура должна быть немного шире графика:
Как задать фигуре размер ширины и высоты, а также как убрать контур или изменить цвет заливки описано выше. Поэтому сразу переходим к важной части.
Щелкните левой кнопкой мышки по черному прямоугольнику и выберите инструмент: «СРЕДСТВА РИСОВАНИЯ»-«ФОРМАТ»-«Стили фигур»-«Эффекты фигуры»-«Поворот объемной фигуры»-«Перспектива слабая»:
Здесь же придаем фигуре новый эффект: «Эффекты фигуры»-«Рельеф»-«Сглаживание»:
Теперь лепим объемную 3D модель из двухмерной модели дальше. Щелкните правой кнопкой мышки по фигуре из появившегося контекстного меню выберите опцию «Формат объекта». После вам будут доступны настройки фигуры, которые необходимо внести прямо сейчас. Сначала: «Формат фигуры»-«ПАРАМЕТРЫ ФИГУРЫ»-«Эффекты»-«Поворот объемной фигуры»-«Вращение вокруг оси Y» – 299 градусов. А потом: «Формат фигуры»-«ПАРАМЕТРЫ ФИГУРЫ»-«Эффекты»-«Формат объемной фигуры»-«Рельеф сверху»-«Высота» – 17 пунктов и здесь же «Глубина» – 12 пунктов. Все как показано ниже на рисунке:
А теперь щелкаем правой кнопкой мышки по 3D-фигуре и выбираем опцию «На задний план», чтобы она оказалась под графиком. Пока ее плохо видно, чтобы сделать график прозрачным делаем следующее. Правой кнопкой мышки щелкаем по пустой, белой области графика и из контекстного меню выбираем опцию: «Формат области диаграммы»-«ПАРАМЕТРЫ ДИАГРАММЫ»-«Заливка и Границы»-«ЗАЛИВКА»-«Нет заливки»:
График почти готов. Осталось его оформить подписями данных. Начнем с самых важных подписей верхнего ряда с шарами.
Добавление показателей выполнения планов продаж на график Excel
Одним кликом левой кнопкой мышки по верхнему ряду с шарами выделите его. Затем нажмите на кнопку плюс «+», рядом с графиком и из выпадающего меню отметьте галочку на опции «Подписи данных». После чего таким же самым способом выделите сами подписи данных и щелкните по ним правой кнопкой мышки для выбора опции «Формат подписей данных» из контекстного меню:
Вносим свои изменения в настройки подписей: «Формат подписей данных»-«ПАРАМЕТРЫ ПОДПИСЕЙ»-«Включать в подпись:»-«значения из ячеек»-«Выбрать диапазон» и указываем ссылку на ячейки столбца «Факт». Это тот столбец таблицы, который не был выбран в самом начале на этапе построения графика. Затем здесь же снимаем галочку на опции «значение». А в разделе опций «Положение метки» отмечаем пункт «В центре».
Со самыми сложными подписями справились, переходим к простым. Таким же образом как вы выделяли шары, выделите красный ряд данных и снова нажмите на кнопку плюс «+» чтобы отметить опцию «Подписи данных» для этого ряда.
Далее таким же образом добавляем подписи на зеленый ряд. И на конец на вкладке «ГЛАВНАЯ» разделе инструментов «Шрифт» надстраиваем все шрифты чисел и текста на графике стандартными средствами: цвет, размер и т.п.:
Если есть желание добавить тень для объемной 3D фигуры снизу, следует выделить одним кликом фигуру и выбрать инструмент: «СРЕДСТВА РИСОВАНИЯ»-«ФОРМАТ»-«Стили фигур»-«Эффекты фигуры»-«Отражение»-«Полное отражение, смещение: 4пт.».
С помощью этого превосходного шаблона вы можете вести учет ежедневных продаж и складских запасов. Введите конкретные транзакции на вкладке «Сведения о продажах», а затем перейдите на вкладку «Отчет о продажах», чтобы просмотреть общее число продаж по каждому товару.
Чтобы посчитать выручку по первому клиенту, в ячейке «В5» пишем формулу =B3*B4, а для второго клиента в ячейке «С5» напишем формулу: =C3*C4. Дальше посчитаем себестоимость по каждому клиенту, плюс сразу можно вычислить валовую прибыль.
Как считать выручку от продаж?
Выручка = количество продукции * цена единицы продукции; Выручка = себестоимость * прибыль.
Как посчитать среднюю выручку в Excel?
Выделяем нужную ячейку, в ней ставим «=» и начинаем прописывать СРЗНАЧ, появится формула, как на картинке выше. Выберите ее мышкой или клавишой TAB. Можно вызвать нужную команду через иконку на панели задач, меню «Главная», найдите значок автосуммы Σ, нажмите и справа появится строка «Среднее».
Как рассчитать прибыль от продаж в процентах?
Формула расчета валовой прибыли в процентах
Валовая прибыль в процентах рассчитывается путем деления валовой прибыли на общий доход и умножается на 100.
Как рассчитать выручку формула?
Выручка = стоимость единицы товара или услуги * количество реализованных единиц: Или: Выручка = себестоимость (для торговли – закупочная цена) + добавленная стоимость.
Как рассчитать дневную выручку?
Выручка = Цена * Количество проданных товаров. Таким образом формула прибыли выглядит следующим образом: Прибыль = (цена — себестоимость товаров) * количество проданной продукции = выручка — общая сумма себестоимости.
Как рассчитать суммарную выручку?
Рассчитать выручку предприяти. Закупочную цену (Цзак) можно определить путем умножения цены покупаемой продукции на ее количество: Цзак=10000*1500+1020*1950=15 000 000+1 989 000=16 989 000 руб. ДС=16989000*25/100=4247250 – добавленная стоимость.
Как рассчитать стоимость в Excel?
Как посчитать цену, зная маржу и себестоимость? Если М=(Ц-С)/Ц, то Ц=С/(1-М). В принципе, все просто. Нужно забить в Excel значения маржи и себестоимости, а затем вписать формулу цены.
Как посчитать общее значение в Excel?
Функция СУММ суммирует значения. Вы можете складывать отдельные значения, диапазоны ячеек, ссылки на ячейки или данные всех этих трех видов. =СУММ(A2:A10) Суммы значений в ячейках A2:10. =СУММ(A2:A10;C2:C10) Суммы значений в ячейках A2:10, а также в ячейках C2:C10.
Как вычислить средний показатель в Экселе?
Основная формула расчёта процента в Excel
- Запишите формулу =C2/B2 в ячейке D2 и скопируйте её вниз на столько строк, сколько это необходимо, воспользовавшись маркером автозаполнения.
- Нажмите команду Percent Style (Процентный формат), чтобы отображать результаты деления в формате процентов.
Как определить темп роста в процентах?
Можно составить формулу прироста: обозначим вашу обычную стипендию за А, повышенную — за В, прирост — за С. Получается, С = (В * 100% / А) — 100%.
Как посчитать выручку в процентах?
Если от выручки, то это все полученные доходы умножить на величину процента и разделить на 100. А если от прибыли, то из доходов нужно вычесть расходы, а полученную цифру умножить на величину процента и разделить на 100.
Как рассчитать увеличение прибыли в процентах?
Чтобы вычислить увеличение значения в процентах, нужно разделить разность между начальным и конечным значениями на начальное значение.
Как считается общая выручка?
Формула для точки с одним (несколькими) товарами
Классическая формула выручки от реализации продукции выглядит так: цена товаров, умноженная на количество проданных штук. В — выручка; Ц — цена товара с НДС; K — количество проданных товаров.
Как рассчитывается среднедневная выручка?
Среднедневная выручка — это отношение суммы выручки за последние 3 месяца к числу рабочих дней в этом периоде. В свою очередь, среднечасовая выручка — это отношение суммы выручки за последние 3 месяца к числу рабочих часов в этом периоде.
Как посчитать выручку банка?
Валовая прибыль = выручка — себестоимость. Банк интересуется выручкой, значит нужно брать строку 2110 отчета о финрезультатах, по которой отражается выручка.
Как посчитать выручку в экселе?
В программе эксель можно посчитать выручку, но чтобы это сделать, нужно понимать из каких составляющих она состоит. Давайте рассмотрим расчет выручки на простом примере.
Предположим мы сдаем в аутсорсинг персонал, клиенту и рабочим мы платим за часы. И у нас есть информация, сколько получают с учетом всех налогов рабочие за один час и сколько получаем от заказчика, а также все часы.
Чтобы посчитать выручку по первому клиенту, в ячейке «В5» пишем формулу =B3*B4, а для второго клиента в ячейке «С5» напишем формулу: =C3*C4.
Дальше посчитаем себестоимость по каждому клиенту, плюс сразу можно вычислить валовую прибыль. Для этого в ячейке «В6» пишем формулу себестоимости =B2*B4, а в ячейке «В7» считаем валовую прибыль: =B5-B6, аналогично считаем для второго клиента.
Осталось сделать консолидированный расчет, для этого мы сложим показатели выручки, себестоимости и валовой прибыли.