Как посчитать удельный вес в экселе?
Удельный вес – это величина, которая довольно часто считается экономистами. Так как сейчас программа эксель – это основной инструмент экономистов, то давайте разберемся, как с помощью её посчитать удельный вес.
В экономике под удельным весом подразумевают долю определенного компонента в процентах от общего объема. Например, удельный вес производства определенного изделия в общем объеме производимых в данном цехе.
Рассмотрим пример, в цеху производят четыре вида изделий, нужно найти удельный вес каждого по отдельности.
Чтобы посчитать удельный вес в программе эксель в ячейки «C4» пишем формулу: =B4/$B$8, где «B4» — это количество произведенных изделий типа «А», а «B4» — это общий объем произведенных изделий. Знак доллара $ ставим, чтобы зафиксировать в формуле это значение и при копировании оно не менялось.
Сделаем расчет для остальных изделий, для этого выделяем ячейку «C4» и нажимаем «Ctrl+C». Потом выделяем диапазон ячеек с «C5» по «C8» и нажимаем «Ctrl+V».
Осталось представить результаты в процентах. Для этого выделяем диапазон ячеек с «C4» по «C8». Наводим курсор на выделенную область и нажимаем правой кнопкой мыши, в появившемся окне выбираем опцию «Формат ячейки».
В появившейся таблице выбираем закладку «Число» и устанавливаем формат «Процентный» и закрываем меню.
Получаем в программе эксель удельный вес в процентах.
Как рассчитать удельный вес в процентах
- Как рассчитать удельный вес в процентах
- Как посчитать динамику
- Как посчитать процент роста
Формула и алгоритм расчёта удельного веса в процентах
Есть совокупность (целое), в состав которой входит несколько компонентов (составных частей).
Введём следующие обозначения:
X1, X2, X3, . Xn — части целого.
Они могут быть выражены в различных единицах измерения — рублях, штуках, килограммах и т.п.
Чтобы найти удельный вес каждой части совокупности (Wi) нужно воспользоваться следующей формулой:
То есть значение каждой части делится на общую сумму и умножается на 100 процентов.
Удельный вес будет показывать ценность, значимость или влияние каждого элемента совокупности.
Для проверки правильности расчётов нужно сложить все удельные веса между собой — их сумма должна быть равна 100 процентам.
Пример расчёта удельного веса в процентах
Компания в отчётном периоде выпустила 100000 тетрадей.
- тетради 12 листов — 30000 штук.
- тетради 18 листов — 10000 штук.
- тетради 24 листа — 10000 штук.
- тетради 48 листов — 30000 штук.
- тетради 96 листов — 20000 штук.
Требуется найти удельный вес каждого вида продукции.
Для решения данной задачи воспользуемся формулой, которая была приведена выше.
1) W1 (тетради 12 листов) = (30000 / 100000) * 100% = 0,3 * 100% = 30%.
2) W1 (тетради 18 листов) = (10000 / 100000) * 100% = 0,1 * 100% = 10%.
3) W1 (тетради 24 листа) = (10000 / 100000) * 100% = 0,1 * 100% = 10%.
4) W1 (тетради 48 листов) = (30000 / 100000) * 100% = 0,3 * 100% = 30%.
5) W1 (тетради 96 листов) = (20000 / 100000) * 100% = 0,2 * 100% = 20%.
Суммируем полученные удельные веса:
30% + 10% + 10% + 30% + 20% = 100%.
Это означает, что всё было посчитано правильно.
Расчёт удельного веса в программе Эксель (Excel)
Если совокупность включает в себя довольно большое число элементов, то удельный вес каждого элемента очень удобно рассчитывать с помощью программы Excel.
Вот как это можно сделать (на примере задачи про тетради):
1) Составляем таблицу, состоящую из 3 столбцов: 1 столбец — название, 2 столбец — значение, 3 столбец — удельный вес.
2) В ячейку D3 записываем формулу для удельного веса тетрадей 12 листов:
Ссылка на ячейку C8 является абсолютной, так как она будет фигурировать во всех формулах.
Устанавливаем процентный формат ячейки — для этого нажимаем на кнопку «%», расположенную на панели инструментов.
3) Для расчёта остальных удельных весов копируем формулу из ячейки D3 в нижестоящие ячейки (D4, D5 и т.д.).
При этом процентный формат будет применён к данным ячейкам автоматически, и его не нужно будет устанавливать.
При нахождении удельного веса в процентах в Excel очень полезной может оказаться кнопка «Увеличить разрядность», она расположена на панели инструментов рядом с кнопкой процентного формата:
Эта кнопка понадобится в том случае, когда удельный вес представляет собой дробь, и нужно отображать десятые и сотые доли.
4) Последний шаг — складываем удельные веса с помощью функции СУММ.
- Как вычислить удельный вес
- Как вычисляется удельный вес
- Как рассчитать удельный вес
0
Каким образом можно рассчитать удельный вес в Экселе (Excel)?
4 ответа:
6
0
<h2>Удельный вес в Excel</h2>
Одним из наиболее распространённых показателей в статистике является удельный вес, который рассчитывается в %.
Расчёт осуществляется следующим образом:
1) Есть совокупность чего-либо, включающая в себя несколько составных частей.
Например, если предприятие состоит из нескольких цехов, то выпуск продукции считается по всему предприятию в целом и по каждому цеху в отдельности.
2) Пусть Y — целое. Y1, Y2,…, Yn — компоненты (части) целого.
Удельный вес — это доля отдельного компонента в общей совокупности.
Его можно посчитать по формуле:
Удельный вес i% = Yi / Y * 100%.
То есть нужно разделить значение каждого компонента на общую сумму и умножить на 100 процентов.
При этом сумма всех удельных весов должна быть = 100%.
Удельный вес очень удобно считать с помощью Эксель (Excel).
Рассмотрим как это сделать на конкретном примере.
Предприятие в 2016 году выпустило 4200 единиц продукции. Первый цех выпустил 1200 единиц продукции, второй цех — 1600 единиц, третий цех — 1400 единиц.
Требуется посчитать удельный вес выпуска каждого цеха.
Формула для первого цеха будет такой:
D3 = C3 / $C$6.
Ячейку, где записано значение для части от целого (выпуск продукции 1 цехом), делим на ячейку, где записано суммарное значение (совокупный выпуск продукции). При этом ссылка на ячейку с суммой должна быть абсолютной.
Далее нам нужно сделать процентный формат ячейки — для этого нажимаем на кнопку «%», расположенную на панели инструментов.
Чтобы в ячейке отображались не «29%», а «28,57%» стоит воспользоваться кнопкой «Увеличить разрядность» (она находится в том же месте).
Тем самым получаем удельный вес, выраженный в процентах.
Чтобы найти удельный вес для остальных цехов достаточно скопировать формулу из ячейки D3 в ячейки D4 и D5.
В заключение нужно убедиться, что мы всё посчитали корректно — для этого находим сумму всех удельных весов с помощью стандартной функции Excel, которая называется СУММ.
Значение ячейки D6 равно 100%. Это означает, что всё было сделано правильно.
0
0
В той ячейке где это надо посчитать пишите = затем тыкаете в ячейку где записан, планируется записывать вес вещества, затем пишите /, а затем тыкаете в ту ячейку где записан, планируется записывать объем, занимаемый этим веществом и тукаете в Enter. Всё, успехов.
0
0
По моему с этой задачей справится первоклассник. Открываете страницу. Желательно в ячейках (1) написать наименование вводимых значений, а в ячейках (2) вводить цифры.
Так, для вашего случая в ячейку А вводим вес расчетного объекта, а в ячейку В его объём. В ячейке С используем формулу, те. вводим (=), затем кликаем по А1, вводим (/) и кликаем по В1. При этом ячейки А1 и В1 будут в пунктирных прямоугольниках, а в строке формул отображаются введенные значения. Формула готова! Жмём Enter и радуемся жизни.
Для простоты использовал первую строку.
0
0
Для расчета удельного веса в программе Эксель следует открыть страницу и написать наименование значений, которые вводятся. В ячейках 1. В ячейках 2 следует ввести цифры. В ячейку А введите вес объекта, который будет рассчитан. В В, введите объем. В С используйте формулу, введя знак =. Кликните по А1, введите (/) и кликните по В1. А1, В1 будут расположены в прямоугольниках, которые являются пунктирными. Что касается строки формул, то будут отображены значения, которые введены. Нажмите Enter.
Также, рассчитывается по формуле:
Читайте также
Время, в Excel является числом, точнее, десятичной дробью меньше единицы. (Соответственно дата — число, больше единицы. А дата с временем — это сумма этих чисел.).
Что бы данное число смотрелось в клетке как Дата, или Время, или Дата с Временем — для этого необходимо задать определенный формат с свойствах ячейки (Втор. кл. мыши по ячейке — пункт «Формат Ячейки»). Следственно, над любой датой и над любым временем можно производить операции сложения и вычитания. Так же надо помнить, что в Excel есть функция (ВРЕМЯ()), которая преобразовывает три значения (часы,минуты,секунды) в специальную десятичную дробь, которая, по сути, является временем «чч:мм:сс», если изменить формат ячейки на «Время-13:30:55».
Итак, например:
- Пусть в ячейке A1 у нас есть время «23:23:59«, тогда
- Пусть, клетках B1,C1,D1 у нас будет количество часов,минут,секунд, (целые числа) которое мы хотим добавить к нашему времени.
- Для получения результата, запишем в клетке E1 формулу: =A1+ВРЕМЯ(B1;C1;D1)
- Если мы поставим в клетку С1 значение 3, тогда мы получим десятичную дробь, которая соответствует 23:26:59. (или «00.01.1900 23:26»).
- Для того, что бы получить в клетке «только время» (без даты, или без дроби), откройте настройки формата ячейки (Правая кл мыши по ячейке и пункт «Формат ячейки») и задайте для нее формат «Время — 13:30:55». Если же у вас в сумме получается время, которое превышает сутки (24 часа), тогда поставьте формат «Время — 37:30:55»
- Как можно понять из приведенного примера, более простая формула в вашем случае (надо добавить 3 минуты к ячейке A1) — будет иметь вид: =A1+ВРЕМЯ(0;3;0)
Если слово пишется в графе единицы измерения, в этом случае формула будет выглядеть так:
=ЕСЛИ( ИЛИ( ЦЕЛОЕ( ОСТАТ(A1;100)/10)=1 ; ОСТАТ(A1 ; 10)>=5;ОСТАТ(A1 ; 10)=0) ; «штук» ; ЕСЛИ( ОСТАТ(A1;10)=1 ; «штука» ; «штуки»))
Если требуется написать в тексте число и количество штук через пробел, в этом случае формула примет вид:
=A1&» «&ЕСЛИ( ИЛИ( ЦЕЛОЕ( ОСТАТ(A1;100)/10)=1 ; ОСТАТ(A1;10)>=5 ; ОСТАТ(A1;10)=0) ; «штук» ; ЕСЛИ( ОСТАТ(A1;10)=1 ; «штука»;»штуки»))
Обе формулы рабочие (можно копировать в свою таблицу, с заменой ячейки A1 на ячейку таблицы, в которой записано целое число определяющее количество штук)
Если слово надо писать в отдельную графу, то числа из ячейки A1 формула примет вид:
=ЕСЛИ( ИЛИ( ЦЕЛОЕ( ОСТАТ(A1;100)/10) = 1 ; ОСТАТ( A1 ; 10 )>=5 ; ОСТАТ(A1 ; 10)=0) ; «ящиков» ; ЕСЛИ( ОСТАТ( A1 ; 10)=1 ; «ящик» ; «ящика»))
Для использования в тексте потребуется писать число, а потом слово, формула будет выглядеть так:
=A1&» «&ЕСЛИ( ИЛИ( ЦЕЛОЕ( ОСТАТ(A1;100)/10) = 1 ; ОСТАТ( A1 ; 10 )>=5 ; ОСТАТ(A1 ; 10)=0) ; «ящиков» ; ЕСЛИ( ОСТАТ( A1 ; 10)=1 ; «ящик» ; «ящика»))
Эту формулу можно копировать отсюда в свою таблицу, но необходимо заменить A1 на нужную ячейку.
Если речь идет о Офисе 2007, то заходим на вкладку «Разметка страницы», выбираем «параметры страницы», вкладку колотнитулы и проставляем верхний колонтитул — «нет», нижний колонтитул — «нет». Если об более раннем офисе (2003,98,95) то файл — параметры страницы — и убираем колонтитулы так же на «нет». Если речь об Опенофисе, то так же параметры страницы — вкладка колонтитулы — «нет».
Без проблем. Имена ячеек определённого листа являются локальными именами, т.е., в пределах этого листа. Обращение к имени этой ячейки с другого листа будет иметь вид Sheet1!Sheet1, а в пределах этого листа — Sheet1. Если бы ячейке не было присвоено имя, это имело бы вид Sheet1!r10c12 и r10c12 (вариант: Sheet1!K12 и К12 — в зависимости от настроек отображения адресов ячеек).
Не допускаются в качестве имён ячеек/массивов только зарезервированные слова.
Каким образом можно рассчитать удельный вес в Экселе (Excel)?
Одним из наиболее распространённых показателей в статистике является удельный вес, который рассчитывается в %.
Расчёт осуществляется следующим образом:
1) Есть совокупность чего-либо, включающая в себя несколько составных частей.
Например, если предприятие состоит из нескольких цехов, то выпуск продукции считается по всему предприятию в целом и по каждому цеху в отдельности.
2) Пусть Y — целое. Y1, Y2. Yn — компоненты (части) целого.
Удельный вес — это доля отдельного компонента в общей совокупности.
Его можно посчитать по формуле:
Удельный вес i% = Yi / Y * 100%.
То есть нужно разделить значение каждого компонента на общую сумму и умножить на 100 процентов.
При этом сумма всех удельных весов должна быть = 100%.
Удельный вес очень удобно считать с помощью Эксель (Excel).
Рассмотрим как это сделать на конкретном примере.
Предприятие в 2016 году выпустило 4200 единиц продукции. Первый цех выпустил 1200 единиц продукции, второй цех — 1600 единиц, третий цех — 1400 единиц.
Требуется посчитать удельный вес выпуска каждого цеха.
Формула для первого цеха будет такой:
Ячейку, где записано значение для части от целого (выпуск продукции 1 цехом), делим на ячейку, где записано суммарное значение (совокупный выпуск продукции). При этом ссылка на ячейку с суммой должна быть абсолютной.
Далее нам нужно сделать процентный формат ячейки — для этого нажимаем на кнопку «%», расположенную на панели инструментов.
Чтобы в ячейке отображались не «29%», а «28,57%» стоит воспользоваться кнопкой «Увеличить разрядность» (она находится в том же месте).
Тем самым получаем удельный вес, выраженный в процентах.
Чтобы найти удельный вес для остальных цехов достаточно скопировать формулу из ячейки D3 в ячейки D4 и D5.
В заключение нужно убедиться, что мы всё посчитали корректно — для этого находим сумму всех удельных весов с помощью стандартной функции Excel, которая называется СУММ.
Значение ячейки D6 равно 100%. Это означает, что всё было сделано правильно.
№ 1. Запустите редактор электронных таблиц Microsoft Excel (выполните Пуск / Программы / Microsoft Office / Microsoft Office Excel 
).
№ 2. Переименуйте ярлык Лист 1, присвоив ему имя «Удельный вес».
№ 3. Используя меню Меню « Office » 
/ Подготовить / Свойства, в поле Автор вписать номер группы, а затем свою фамилию. Сохраните документ под названием « Excel -1(Фамилия-группа) » в общей папке.
№ 4. На листе «Удельный вес» создайте таблицу «Расчет удельного веса документально проверенных организаций» по образцу. Для этого вначале выполните следующие действия:
4.1 Выделите диапазон ячеек ( A 1:Е1) и объедините эти ячейки, используя команду Главная / Выравнивание / Объединение ячеек 
.
4.2 Выделите диапазон ячеек ( A 2:Е2) и установите перенос по словам, используя команду Главная/ 
/ вкладка Выравнивание 
.
№ 5. Выделите диапазон ячеек (В6:В10) и установите отступ в этих ячейках, используя команду Главная/ / вкладка Выравнивание 
.
№ 6. Проведите расчеты в таблице (там, где указаны символы вопроса).
6.1 Чтобы вычислить значение в ячейке С4 выполните команду Формулы / Библиотека функций/ Вставить функцию (или кнопка 
), в списке выбрать функцию СУММ и нажать кнопку ОК; затем задать диапазон 
.
6.2 Аналогично вычислите значение в ячейке D 4 .
6.3 Вычислить значения в ячейках столбца E (удельный вес) по формуле:
Удельный вес = Число проверенных организаций / Общее число плательщиков.
Формула вводится для одной ячейки, а в остальные копировать.
6.4 В колонке «Удельный вес» задайте процентный формат чисел, и установить Число десятичных знаков – 2 (при этом программа умножит данные на 100 и добавит знак процента).
Проверьте расчеты по таблице:
№ 7. Оформить таблицу по образцу с помощью команды Главная / Выравнивание / Шрифт, Границы (Все границы + Толстая внешняя граница), Заливка .
№ 8. Создание диаграммы на рабочем листе
8.1 Выделить диапазон ячеек E 6: E 10 и выполнить команду Вставка / Диаграмма / Круговая 
;
8.2 Установить ряд данных, выполнив для диаграммы команду Конструктор / Данные / Выбрать данные
Указать здесь блок ячеек В6:В10 (выделить диапазон мышью) 
8.3 На вкладке Макет / Подписи / Легенда разместить легенду внизу,
на вкладке Макет / Подписи / Подписи данных выбрать значения у вершины;
№ 9. Оформить диаграмму по образцу (вкладка Работа с диаграммами / Формат / Стили фигур — Заливка, контур фигуры )
В качестве примера рассмотрим расчет структуры первичной заболеваемости (в %) и первичной заболеваемости (на 1000 населения) сельского административного района в электронных таблицах Excel. после ввода первичных данных – абсолютного количества заболеваний (Рис. 1) – с помощью мыши выделяем ячейки С3:С21 и нажатием на правую кнопку мыши вызываем контекстное меню, в котором выбираем пункт «Формат ячеек» (Рис. 2).
Рис. 1. Таблица с введенными данными количества первичных заболеваний
Рис. 2. Выбор пункта «Формат ячеек» в контекстном меню Далее в подразделе «Число» выбираем процентный формат ячеек и
устанавливаем необходимое количество знаков после запятой (Рис. 3), после чего нажимаем кнопку ОК .
Рис. 3. Установка процентного формата ячеек В ячейку С3 вводим формулу деления количества инфекционных
болезней на обще количество заболеваний В3/В$21 (знак $ означает неизменный адрес строки) и нажимаем клавишу ввода. В ячейке появляется результат, представляющий процентную (%) долю инфекциооных заболеваний в общем количестве заболеваний (Рис.4).
Рис. 4. Ввод формулы в ячейку Далее устанавливаем курсор на ячейку С3 с формулой и копируем ее
содержимое, вызвав контекстное меню нажатием правой кнопки мыши и
выбрав соответствующий пункт. выделяем мышью ячейку С3:С21 и вводим в
них скопированную формулу, используя пункт «Вставить» главного меню или контекстного меню, вызванного нажатием правой кнопки мыши. после нажатия клавиши ввода получаем заполненный столбец таблицы с результатами расчета структуры заболеваемости (в %) (экстенсивные показатели).
Для расчета интенсивных показателей заболеваемости на 1000 населения выделяем и форматируем ячейки D3:D21 в числовом формате и вводим в ячейку D3 формулу расчета для инфекционных болезней деление абсолютного числа заболеваний на общее число жителей района,
умноженное на 1000 (В3/В$22*1000) (Рис. 5).
Рис. 5. Ввод формулы показателя заболеваемости на 1000 населения
Мне нужно расчитать удельный вес в Экселе. С помощью какой формулы это можно сделать?
(Статистика) Спасибо за ранее. 
С помощью деления (/) веса на объем
Удельный вес определяется как отношение веса вещества P к занимаемому им объёму V. (Учебник физики за 6 или 5 класс)
P.S. во всех иных науках отношение сравниваемого количества к общему
Да……….. ответ супер! А написать формулу слабо? Посчитать конечно и на бумажке можно, и знания 5 класса даже за 25 лет свежи, хорошо учили… Мне вот тоже надо подсчитать удельный вес и как это записывается в Excel? Можно подробно для чайников: общая цифра — это 100%, 81 — это Х %… Но это в математике, а как здесь это записывается? 
Для тех, кто опять начнет искать ответ на данный вопрос. Я так понимаю для это и создан форум…
Допустим всего 85 студентов
из них 11 сдали на «отлично»
Вычислить удельный вес.
В ячейке с результатом устанавливаем формат — процентный, тогда нет необходимости умножать на 100, это делается автоматически и переводится в проценты.
будет выглядить следующим образом, если:
в ячейке (если Excel 2007) R4C2 значение 85
в ячейке R4C3 значение 11
В РЕЗУЛЬТАТИРУЮЩУЮ ЯЧЕЙКУ ПИШЕМ формулу:
=R4C3/R4C2
Удачи всем
во-во, и я говорю
Отношение (т.е. деление) сравниваемого количества (R4C3) к общему (R4C2)
Цитата: Natali_vl от 23.06.2009, 11:08
А написать формулу слабо?
мне кажется, что дал даже больше, чем просто формулу. Дал (т.е.напомнил) универсальное правило применимое в любых расчетах, то ли это студенты, то ли бублики, то ли макропроцессы экономики государства…
Если бы физику 6-го класса преподавали вместе с Excel:
Эксель изощрён, но не злонамерен.
Ключевым термином в сфере менеджмента и качества считается ABC-анализ. Чтобы вручную не проводить подобный анализ и не тратить на это много времени, можно воспользоваться встроенными в Excel инструментами, позволяющими автоматизировать процесс. О том, как это сделать, будет рассказано в данной статье.
Содержание
- Что такое ABC-анализ в Excel
- Использование ABC-анализа
- Способ 1: анализ при помощи сортировки
- Способ 2: использование сложной формулы
- Способ 3: с помощью надстройки ABC Analysis Tool
- ABC-анализ — примеры использования
- В закупках
- В продажах
- В цифровом маркетинге
- В SEO
- Преимущества и недостатки ABC-анализа
- Заключение
Что такое ABC-анализ в Excel
Это метод классификации ресурсов того или иного предприятия по степени важности, влияния на производственные процессы. ABC-анализ проводится с целью выявления способов роста продаж, первостепенных точек, от которых надо отталкиваться.
Использование ABC-анализа
В общем виде данную методику анализа можно назвать одной из составляющих диаграммы Парето, которая наглядно позволяет оценить эффективность протекающих на предприятии процессов. Первые буквы в названии разделяют методику на три категории:
- А— элементы, составляющие которых имеют 80 % всего удельного веса.
- В — категория, удельный вес которой варьируется в пределах от 5-15%.
- С — это оставшиеся элементы, составляющие менее 5% удельного веса.
Обратите внимание! В данной статье будут рассмотрены принципы проведения классического ABC-анализа. На практике элементы могут быть разбиты на 4 или 5 групп.
Способ 1: анализ при помощи сортировки
Этим методом в MS Excel проще всего выполнить ABC-анализ. Общий принцип проведения расчётов можно охарактеризовать следующим образом:
- Выделить исходный табличный массив ЛКМ и в разделе «Главная» нажать на кнопку «Сортировка и фильтр».
- В развернувшемся списке щёлкнуть по строке «Настраиваемая сортировка».
- В отобразившемся меню сортировки в поле «Порядок» необходимо выставить значение «По убыванию», а также поставить галочку в строчку «Мои данные» содержат заголовки. После проведения этих действия потребуется кликнуть по ОК внизу окна.
- Проверить, что все значения в табличном массиве отсортировались от большего к меньшему.
- Теперь к первоначальной таблице надо добавить дополнительный столбец «Удельный вес», в котором и будут производиться дальнейшие расчёты по ABC-анализу. Для этого нужно нажать по названию последнего столбика ПКМ и вставить ещё один столбец, выбрав соответствующий вариант.
- Для расчёта удельного веса необходимо сумму выручки от продажи конкретного товара разделить на общую выручку от все продукции. В первой ячейке добавленного столбца прописываем формулу «=В2/$В$28» и нажимаем на «Enter» для подтверждения. Значения в выражении будут отличаться в зависимости от задачи. В данном алгоритме разобран конкретный пример, показанный на изображении ниже.
- Растянуть формулу на оставшиеся ячейки таблички, чтобы автоматически заполнить их.
Важно! Удельный вес должен отображаться в процентах. Поэтому общую формулу надо умножить ещё на 100%.
- Теперь к таблице надо добавить столбец, в котором будет рассчитываться накопленная доля. Т.е. к каждому последующему значению в массиве будет прибавляться предыдущее число. Подробнее на скриншоте ниже.
- Растянуть формулу для автозаполнения, когда в табличном массиве будут вычислены первые два параметра.
- После выполнения вышеуказанных манипуляций пользователю останется только сгруппировать полученные данные по группам A, B, С в соответствии с проводимым анализом. Для этого к таблице надо добавить ещё один столбец под названием «Группа».
- Все, что больше 80%, обозначается буквой А. Если получившееся значение находится в пределах от 80% до 95%, то его следует обозначить буквой В. Напротив остальных элементов ставится буква С.
- При необходимости посчитанные группы можно выделить другим цветом для их выделения.
Способ 2: использование сложной формулы
Выполнить ABC-анализ в Microsoft Office Excel можно без применения функции сортировки, т.е. пользователю не придётся менять расположение строк в исходном табличном массиве. Второй метод выполнения поставленной задачи заключается в использовании сложной формулы. В качестве примера будет приведена таблица из первого способа. Алгоритм действий подразделяется на следующие этапы:
- Создать исходную таблицу, для которой необходимо сделать расчёт.
- Добавить к созданному массиву по рассмотренной выше схеме дополнительный столбик с названием «Группа».
- Левой клавишей манипулятора выделить первую ячейку в созданном столбце, а затем нажать на кнопку «Вставка функции», расположенной в программе слева от строки для ввода формул.
- В открывшемся окошке «Мастер функций» в поле «Категория» из выпадающего списка необходимо выбрать вариант «Ссылки и массивы».
- В разделе «Выберите функцию» нажать два раза по слову «Выбор», а затем кликнуть по ОК внизу окна.
- Теперь отобразится меню аргументов для указанной функции «Выбор». Здесь в строках «Значение1», «Значение2» и «Значение3» необходимо прописать вручную элементы для проводимого анализа, т.е. ввести символы A, B, C в каждое из поле соответственно.
- Теперь переходим к заполнению самой первой строки «Номер индекса» в окошке аргументов функции. Сначала нужно будет щёлкнуть по значку пиктограммы справа от указанной строчки. Затем сверху главного меню Excel развернуть функцию «Выбор», нажав ЛКМ по стрелочке справа. В контекстном меню понадобится выбрать вариант «Другие функции…».
- После выполнения предыдущих действий ещё раз запустится окошко «Мастер функций». На этот раз в перечне значений надо выбрать функцию «ПОИСКПОЗ», щёлкнуть по ней два раза левой кнопкой мышки, чтобы выделить, а затем кликнуть по ОК внизу меню для подтверждения действия.
- Откроется меню аргументов для функции «ПОИСКПОЗ». Это и есть аргумент «Номер индекса» в операторе «Выбор». Здесь в строчке «Просматриваемый массив» надо прописать выражение «{0:0,8:0,95}», а около поля «Искомое значение» нажать по пиктограмме и ещё раз аналогичным образом зайти в меню мастера функций.
- На этот раз в поле «Категория» потребуется выставить значение «Математические», выделить оператор «СУММЕСЛИ» и щёлкнуть по ОК внизу окошка.
- Далее окно аргументов откроется уже для функции «СУММЕСЛИ». Здесь пользователю надо поставить курсор мышки в поле «Диапазон», зажать ЛКМ и выделить все значения в графе «Выручка» исходного табличного массива.
- После того как диапазон ячеек будет указан, останется нажать с клавиатуры кнопку «F4», чтобы задать формуле абсолютность, навесив на нее знаки долларов.
- Во второй строчке «Критерий» надо записать сочетание «»>»&», а затем также выделить диапазон ячеек в столбце «Выручка» у исходной таблички.
- Теперь в строке формул сверху окна надо ЛКМ кликнуть по оператору «ПОИСКПОЗ», чтобы вернуться к аргументам данной функции.
- К прописанной информации в поле Искомое значение необходимо дописать вручную знак «+» с клавиатуры и навесить на выражение абсолютность. Причем заключать символ в кавычки не нужно.
- После выполнения предыдущих шагов всю формулу в строке «Искомое значение» необходимо заключить в скобки, после них поставить значок деления с клавиатуры (/) и ещё раз кликнуть по пиктограмме справа от поля аргумента.
- В окне выбора функций в категории «Математические» найти оператор «СУММ», выделить его нажатием ЛКМ, а затем щёлкнуть по ОК.
- Теперь заполняем аргументы для вновь выбранного оператора «СУММ». Рядом со строкой «Число1» надо нажать по пиктограмме и в исходной таблице выделить столбец «Выручка», указав его координаты. Также нужно навесить на выражение знаки долларов нажатием на клавишу «F4» с клавиатуры ПК, после чего кликнуть по ОК.
- Проверить результат. Если вышеуказанные манипуляции проделаны правильно, то в первой ячейке добавленного столбца появится символ «А», характеризующий анализ.
Дополнительная информация! Для заполнения оставшихся столбиков полученную формулу понадобится растянуть на весь табличный массив.
Способ 3: с помощью надстройки ABC Analysis Tool
Данная надстройка будет работать только в Microsoft Office Excel, начиная с версии 2013 года. При этом инструмент надо дополнительно скачивать с официального сайта разработчиков и устанавливать на свой ПК, вводя ключ продукта. В общем виде процесс проведения ABC-анализа в этом инструменте заключается в следующем:
- Запустить программу с компьютера.
- В поле «Наименование» ввести адреса ячеек таблицы, по которым проводится анализ.
- Выбрать автоматическое выполнение анализа для быстроты процесса.
- Проверить результат. В главном меню ПО отобразится график, поделённый на подгруппы A, B, C.
ABC-анализ — примеры использования
Такой анализ показывает эффективность работы той или иной системы, показывает ее сильные и слабые звенья. На основании полученной информации можно составить стратегический план устранения недостатков, выделить важные аспекты, над которыми следует поработать. Далее будут приведены примеры применения ABC-анализа в различных областях.
В закупках
В данной области анализируется определённое количество товаров, после чего посредством ABC-методики определяется требуемый объем закупок каждого вида продукции.
В продажах
Здесь ABC-анализ позволяет выделить наиболее продаваемые товары, а также понять, какая продукция не пользуется спросом. Ее можно будет исключить из общего ассортимента товаров в дальнейшем.
В цифровом маркетинге
Происходит ранжирование, распределение типов трафика по их вкладам в продажу. При этом при проведении ABC-анализа большая часть маркетингового бюджета переходит к группе А.
В SEO
В данной сфере подобная процедура позволяет оценивать частотность и конкуренцию исследуемого объекта, искать правильные пути к его продвижению, грамотно вести рекламную кампанию, распространяя продукцию в интернете, а именно: в социальных сетях, на торговых площадках.
Обратите внимание! ABC-анализ целесообразнее выполнять в сфере закупок и продаж.
Преимущества и недостатки ABC-анализа
У данного типа исследований есть несколько положительных сторон:
- Простота реализации. АВС-анализ можно использовать практически на любом производственном процессе для повышения эффективности производства. Методика не требует внедрение больших финансовых затрат.
- Результативность и высокая эффективность работы. ABC-анализ даёт точные результаты по текущему положению дел, позволяет руководителям проекта быстро принять решение по повышению его эффективности, производительности работы.
- Минимальные затраты на выполнение, оптимизация времени.
Без недостатков не обошлось. Их у этой методики несколько:
- Ориентирован на работу с простыми элементами, не способен группировать сложные объекты.
- Сравнение элементов осуществляется только по их количественным показателям.
- Серьёзное влияние на эффективность внешних экономических факторов.
Заключение
Таким образом, ABC-анализ представляет собой важнейшую характеристику любого производственного процесса, показывает важность внедрения того или иного элемента. Основные методы его выполнения в Microsoft Office Excel были рассмотрены выше. С представленной информацией рекомендуется внимательно ознакомиться, чтобы хорошо разбираться в данной теме.
Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение: