#статьи
- 2 ноя 2022
-
0
Собрали в одном месте 15 статей и видео об инструментах Excel, которые ускорят и упростят работу с электронными таблицами.
Иллюстрация: Meery Mary для Skillbox Media
Рассказывает просто о сложных вещах из мира бизнеса и управления. До редактуры — пять лет в банке и три — в оценке имущества. Разбирается в Excel, финансах и корпоративной жизни.
Excel — универсальный софт для работы с электронными таблицами. Он одинаково хорош как для составления примитивных отчётов или графиков, так и для глубокого анализа больших объёмов информации.
Функции Excel позволяют делать всё, что может понадобиться в работе с таблицами: объединять ячейки, переносить данные с одного листа на другой, закреплять строки и столбцы, делать выпадающие списки и так далее. Они значительно упрощают работу с данными, поэтому применять их должны уметь все.
В Skillbox Media есть серия инструкций по работе с Excel. В этом материале — подборка главных возможностей программы и ссылки на подробные руководства с примерами и скриншотами.
- Как ввести и оформить данные
- Как работать с формулами и функциями
- Как объединить ячейки и данные в них
- Как округлить числа
- Как закрепить строки и столбцы
- Как создать и настроить диаграммы
- Как посчитать проценты
- Как установить обычный и расширенный фильтр
- Как сделать сортировку
- Как сделать выпадающий список
- Как пользоваться массивами
- Как использовать функцию ЕСЛИ
- Как использовать поисковые функции
- Как делать сводные таблицы
- Как делать макросы
- Как узнать больше о работе в Excel
С этого видеоурока стоит начать знакомство с Excel. В нём сертифицированный тренер по Microsoft Office Ренат Шагабутдинов показывает:
- какие есть способы и инструменты для ввода данных в Excel;
- как копировать, переносить и удалять данные;
- как настраивать форматы и стили таблиц;
- как создавать пользовательские форматы, чтобы таблицы становились нагляднее.
Формулы в Excel — выражения, с помощью которых проводят расчёты со значениями на листе. Пользователи вводят их в ячейки таблицы вручную. Чаще всего их используют для простых вычислений.
Функции в Excel — заранее созданные формулы, которые проводят вычисления по заданным значениям и в указанном порядке. Они позволяют выполнять как простые, так и сложные расчёты.
На тему работы с формулами и таблицами тоже есть видеоурок. В нём Ренат Шагабутдинов показывает:
- как проводить расчёты с помощью стандартных формул и функций;
- как создавать формулы с абсолютными и относительными ссылками;
- как находить ошибки в формулах.
Функция объединения позволяет из нескольких ячеек сделать одну. Она пригодится в двух случаях:
- когда нужно отформатировать таблицу — например, оформить шапку или убрать лишние пустые ячейки;
- когда нужно объединить данные таблицы — например, сделать одну ячейку из нескольких и при этом сохранить всю информацию в них.
В статье подробно рассказали о четырёх способах объединения ячеек в Excel:
- Кнопка «Объединить» — когда нужно сделать шапку в таблице.
- Функция СЦЕПИТЬ — когда нужно собрать данные из нескольких ячеек в одну.
- Функция СЦЕП — когда нужно собрать данные из большого диапазона.
- Функция ОБЪЕДИНИТЬ — когда нужно собрать данные из большого диапазона и автоматически разделить их пробелами.
Округление необходимо, когда точность чисел не важна, а в округлённом виде они воспринимаются проще.
В Excel округлить числа можно четырьмя способами:
- Округление через изменение формата ячейки — когда нужно округлить число только визуально.
- Функция ОКРУГЛ — когда нужно округлить число по правилам математики.
- Функции ОКРУГЛВВЕРХ и ОКРУГЛВНИЗ — когда нужно самостоятельно выбрать, в какую сторону округлить число.
- Функция ОКРУГЛТ — когда нужно округлить число с заданной точностью.
В статье показали, как применять эти способы округления.
Закрепление областей таблицы полезно, когда все данные не помещаются на экране, а при прокрутке теряются названия столбцов и строк. После закрепления необходимые области всегда остаются на виду.
Опция «замораживает» первую строку таблицы, первый столбец или несколько столбцов и строк одновременно. В этой статье Skillbox Media мы подробно разбирали, как это сделать.
Диаграммы используют для графического отображения данных таблиц. Также с помощью них показывают зависимости между этими данными. Сложная информация, представленная в виде диаграмм, воспринимается проще: можно расставлять нужные акценты и дополнительно детализировать данные.
В статье «Как создать и настроить диаграммы в Excel» рассказали:
- для чего подойдёт круговая диаграмма и как её построить;
- как показать данные круговой диаграммы в процентах;
- для чего подойдут линейчатая диаграмма и гистограмма, как их построить и как поменять в них акценты;
- как форматировать готовую диаграмму — добавить оси, название, дополнительные элементы;
- как изменить данные диаграммы.
В этой статье Skillbox Media подробно рассказывали о четырёх популярных способах расчёта процентов в Excel:
- как рассчитать процент от числа — когда нужно найти процент одного значения в общей сумме;
- как отнять процент от числа или прибавить процент к числу — когда нужно рассчитать, как изменятся числа после уменьшения или увеличения на заданный процент;
- как рассчитать разницу между числами в процентах — когда нужно понять, на сколько процентов увеличилось или уменьшилось число;
- как рассчитать число по проценту и значению — когда нужно определить, какое значение будет у процента от заданного числа.
Фильтры в таблицах используют, чтобы из большого количества строк отобразить только нужные. В отфильтрованной таблице показаны данные, которые соответствуют критериям, заданным пользователем. Ненужная информация скрыта.
В этой статье Skillbox Media на примерах показали:
- как установить фильтр по одному критерию;
- как установить несколько фильтров одновременно и отфильтровать таблицу по заданному условию;
- для чего нужен расширенный фильтр и как им пользоваться;
- как очистить фильтры таблицы.
Сортировку в Excel настраивают, когда информацию нужно отобразить в определённом порядке. Например, по возрастанию или убыванию чисел, по алфавиту или по любым пользовательским критериям.
В статье о сортировке в Excel разобрали:
- как сделать сортировку данных по одному критерию;
- как сделать сортировку по нескольким критериям;
- как настроить пользовательскую сортировку.
Выпадающий список в Excel позволяет выбирать значение ячейки таблицы из перечня, подготовленного заранее. Эта функция пригодится, когда нужно много раз вводить повторяющиеся параметры — например, фамилии сотрудников или наименования товаров.
В статье дали пошаговую инструкцию по созданию выпадающих списков — на примере каталога авто.
Массивы в Excel — данные из двух и более смежных ячеек таблицы, которые используют в расчётах как единую группу, одновременно. Это делает работу с большими диапазонами значений более удобной и быстрой.
С помощью массивов можно проводить расчёты не поочерёдно с каждой ячейкой диапазона, а со всем диапазоном одновременно. Или создать формулу, которая одним действием выполнит сразу несколько расчётов с любым количеством ячеек.
В статье показали, как выполнить базовые операции с помощью формул массивов и операторов Excel:
- построчно перемножить значения двух столбцов;
- умножить одно значение сразу на весь столбец;
- выполнить сразу два действия одной формулой;
- поменять местами столбцы и строки таблицы.
ЕСЛИ — логическая функция Excel. С помощью неё проверяют, выполняются ли заданные условия в выбранном диапазоне таблицы.
Это может быть удобно, например, при работе с каталогами. Пользователь указывает критерий, который нужно проверить, — функция сравнивает этот критерий с данными в ячейках таблицы и выдаёт результат.
В статье Skillbox Media подробнее рассказали о том, как работает и для чего нужна функция ЕСЛИ в Excel. На примерах показали, как запустить функцию ЕСЛИ с одним или несколькими условиями.
Поисковые функции в Excel нужны, чтобы ускорить работу с большими объёмами данных. С их помощью значения находят в одной таблице и переносят в другую. Не нужно, например, самостоятельно сопоставлять и переносить сотни наименований, функция делает это автоматически.
В этой статье Skillbox Media разобрали, для чего нужна функция ВПР и когда её используют. Также показали на примере, как её применять пошагово.
В видеоуроке ниже Ренат Шагабутдинов показывает, как работают другие поисковые функции Excel — ПОИСКПОЗ и ПРОСМОТРX. А также учит пользоваться функциями для расчётов с условиями — СЧЁТ, СУММ, СРЗНАЧ, ИНДЕКС.
Сводные таблицы — инструмент для анализа данных в Excel. Сводные таблицы собирают информацию из обычных таблиц, обрабатывают её, группируют в блоки, проводят необходимые вычисления и показывают итог в виде наглядного отчёта.
С помощью сводных таблиц можно систематизировать тысячи строк и преобразовать их в отчёт за несколько минут. Все параметры этого отчёта пользователь настраивает под себя и свои потребности.
В статье дали пошаговую инструкцию по созданию сводных таблиц с примером и скриншотами. Также на эту тему есть бесплатный видеоурок.
Макрос в Excel — алгоритм действий, записанный в одну команду. С помощью макросов можно выполнить несколько шагов в Excel, нажав на одну кнопку в меню или на сочетание клавиш.
Макросы используют для автоматизации рутинных задач. Вместо того чтобы совершать несколько повторяющихся действий, пользователь записывает ход их выполнения в одну команду — и запускает её, когда нужно выполнить все эти действия снова.
В статье дали инструкцию по работе с макросами для новичков. В ней подробно рассказали, для чего нужны макросы и как они работают. А также показали, как записать и запустить макрос.
- В Skillbox есть курс «Excel + Google Таблицы с нуля до PRO». Он подойдёт как новичкам, которые хотят научиться работать в Excel с нуля, так и уверенным пользователям, которые хотят улучшить свои навыки. На курсе учат быстро делать сложные расчёты, визуализировать данные, строить прогнозы, работать с внешними источниками данных, создавать макросы и скрипты.
- Кроме того, Skillbox даёт бесплатный доступ к записи онлайн-интенсива «Экспресс-курс по Excel: осваиваем таблицы с нуля за 3 дня». Он подходит для начинающих пользователей. На нём можно научиться создавать и оформлять листы, вводить данные, использовать формулы и функции для базовых вычислений, настраивать пользовательские форматы и создавать формулы с абсолютными и относительными ссылками.
- Здесь собраны все бесплатные видеоуроки по Excel и «Google Таблицам», о которых мы говорили выше.

Научитесь: Excel + Google Таблицы с нуля до PRO
Узнать больше
Skip to content
Как посчитать сумму в Excel быстро и просто? Чаще всего нас интересует итог по столбцу либо строке. Попробуйте различные способы найти сумму по столбцу, используйте функцию СУММ или же преобразуйте ваш диапазон в «умную» таблицу для простоты расчетов, складывайте данные из нескольких столбцов либо даже из разных таблиц. Все это мы увидим на примерах.
- Как суммировать весь столбец либо строку.
- Суммируем диапазон ячеек.
- Как вычислить сумму каждой N-ой строки.
- Сумма каждых N строк.
- Как найти сумму наибольших (наименьших) значений.
- 3-D сумма, или работаем с несколькими листами рабочей книги Excel.
- Поиск нужного столбца и расчет его суммы.
- Сумма столбцов из нескольких таблиц.
Как суммировать весь столбец либо строку.
Если мы вводим функцию вручную, то в вашей таблице Excel появляются различные возможности расчетов. В нашей таблице записана ежемесячная выручка по отделам.
Если поставить формулу суммы в G2
=СУММ(B:B)
то получим общую выручку по первому отделу.
Обратите внимание, что наличие текста, а не числа, в ячейке B1 никак не сказалось на подсчетах. Складываются только числовые значения, а символьные – игнорируются.
Важное замечание! Если среди чисел случайно окажется дата, то это окажет серьезное влияние на правильность расчетов. Дело в том, что даты хранятся в Excel в виде чисел, и отсчет их начинается с 1900 года ежедневно. Поэтому будьте внимательны, рассчитывая сумму столбца в Excel и используя его в формуле целиком.
Все сказанное выше в полной мере относится и к работе со строками.
Но суммирование столбца целиком встречается достаточно редко. Гораздо чаще область, с которой мы будем работать, нужно указывать более тонко и точно.
Суммируем диапазон ячеек.
Важно научиться правильно указать диапазон данных. Вот как это сделать, если суммировать продажи за 1-й квартал:
Формула расчета выглядит так:
=СУММ(B2:D4)
Вы также можете применить ее и для нескольких областей, которые не пересекаются между собой и находятся в разных местах вашей электронной таблицы.
В формуле последовательно перечисляем несколько диапазонов:
=СУММ(B2:D4;B8:D10)
Естественно, их может быть не два, а гораздо больше: до 255 штук.
Как вычислить сумму каждой N-ой строки.
В таблице расположены повторяющиеся с определенной периодичностью показатели — продажи по отделам. Необходимо рассчитать общую выручку по каждому из них. Сложность в том, что интересующие нас показатели находятся не рядом, а чередуются. Предположим, мы анализируем сведения о продажах трех отделов помесячно. Необходимо определить продажи по каждому отделу.
Иначе говоря, нужно, двигаясь вниз, взять каждую третью строчку.
Это можно сделать двумя способами.
Первый – самый простой, «в лоб». Складываем все цифры нужного отдела обычной математической операцией сложения. Выглядит просто, но представьте, если у вас статистика, предположим, за 3 года? Придется обработать 36 чисел…
Второй способ – для более «продвинутых», но зато универсальный.
Записываем
=СУММ(ЕСЛИ(ОСТАТ(СТРОКА(C2:C16)+1;3)=0;C2:C16))
И затем нажимаем комбинацию клавиш CTRL+SHIFT+ENTER, поскольку используется формула массива. Excel сам добавит к фигурные скобки слева и справа.
Как это работает? Нам нужна 1-я, 3-я, 6-я и т.д. позиции. При помощи функции СТРОКА() мы вычисляем номер текущей позиции. И если остаток от деления на 3 будет равен нулю, то значение будет учтено в расчете. В противном случае – нет.
Для такого счетчика мы будем использовать номера строк. Но наше первое число находится во второй строке рабочего листа Эксель. Поскольку надо начинать с первой позиции и потом брать каждую третью, а начинается диапазон со 2-й строчки, то к порядковому номеру её добавляем 1. Тогда у нас счетчик начнет считать с цифры 3. Для этого и служит выражение СТРОКА(C2:C16)+1. Получим 2+1=3, остаток от деления на 3 равен нулю. Так мы возьмем 1-ю, 3-ю, 6-ю и т.д. позиции.
Формула массива означает, что Excel должен последовательно перебрать все ячейки диапазона – начиная с C2 до C16, и с каждой из них произвести описанные выше операции.
Когда будем находить продажи по Отделу 2, то изменим выражение:
=СУММ(ЕСЛИ(ОСТАТ(СТРОКА(C2:C16);3)=0;C2:C16))
Ничего не добавляем, поскольку первое подходящее значение как раз и находится в 3-й позиции.
Аналогично для Отдела 3
=СУММ(ЕСЛИ(ОСТАТ(СТРОКА(C2:C16)-1;3)=0;C2:C16))
Вместо добавления 1 теперь вычитаем 1, чтобы отсчет вновь начался с 3. Теперь брать будем каждую третью позицию, начиная с 4-й.
Ну и, конечно, не забываем нажимать CTRL+SHIFT+ENTER.
Примечание. Точно таким же образом можно суммировать и каждый N-й столбец в таблице. Только вместо функции СТРОКА() нужно будет использовать СТОЛБЕЦ().
Сумма каждых N строк.
В таблице Excel записана ежедневная выручка магазина за длительный период времени. Необходимо рассчитать еженедельную выручку за каждую семидневку.
Используем то, что СУММ() может складывать значения не только в диапазоне данных, но и в массиве. Такой массив значений ей может предоставить функция СМЕЩ.
Напомним, что здесь нужно указать несколько аргументов:
1. Начальную точку. Обратите внимание, что С2 мы ввели как абсолютную ссылку.
2. Сколько шагов вниз сделать
3. Сколько шагов вправо сделать. После этого попадаем в начальную (левую верхнюю) точку массива.
4. Сколько значений взять, вновь двигаясь вниз.
5. Сколько колонок будет в массиве. Попадаем в конечную (правую нижнюю) точку массива значений.
Итак, формула для 1-й недели:
=СУММ(СМЕЩ($C$2;(СТРОКА()-2)*5;0;5;1))
В данном случае СТРОКА() – это как бы наш счетчик недель. Отсчет нужно начинать с 0, чтобы действия начать прямо с ячейки C2, никуда вниз не перемещаясь. Для этого используем СТРОКА()-2. Поскольку сама формула находится в ячейке F2, получаем в результате 0. Началом отсчета будет С2, а конец его – на 5 значений ниже в той же колонке.
СУММ просто сложит предложенные ей пять значений.
Для 2-й недели в F3 формулу просто копируем. СТРОКА()-2 даст здесь результат 1, поэтому начало массива будет 1*5=5, то есть на 5 значений вниз в ячейке C7 и до С11. И так далее.
Как найти сумму наибольших (наименьших) значений.
Задача: Суммировать 3 максимальных или 3 минимальных значения.
Функция НАИБОЛЬШИЙ возвращает самое большое значение из перечня данных. Хитрость в том, что второй ее аргумент показывает, какое именно значение нужно вернуть: 1- самое большое, 2 – второе по величине и т.д. А если указать {1;2;3} – значит, нужны три самых больших. Но при этом не забывайте применять формулу массива и завершать комбинацией клавиш CTRL+SHIFT+ENTER.
=СУММ(НАИБОЛЬШИЙ(B2:D13;{1;2;3}))
Аналогично обстоит дело и с самыми маленькими значениями:
=СУММ(НАИМЕНЬШИЙ(B2:D13;{1;2;3}))
3-D сумма, или работаем с несколькими листами рабочей книги Excel.
Чтобы подсчитать цифры из одинаковой формы диапазона на нескольких листах, вы можете записывать координаты данных специальным синтаксисом, называемым «3d-ссылка».
Предположим, на каждом отдельном листе вашей рабочей книги имеется таблица с данными за неделю. Вам нужно свести все это в единое целое и получить свод за месяц. Для этого будем ссылаться на четыре листа.
Посмотрите на этом небольшом видео, как применяются 3-D формулы.
Как видите, у нас имеется 4 одинаковых таблицы. Стандартный метод нахождения выручки за месяц –
=СУММ(неделя1!B2:B8;неделя2!B2:B8;неделя3!B2:B8;неделя4!B2:B8)
В качестве аргументов перечисляем диапазоны данных.
А вот 3D-метод:
=СУММ(неделя1:неделя4!B2:B8)
Мы указываем программе, что нужно произвести вычисления с ячейками B2:B8, находящимися на листах неделя1, неделя2, неделя3, неделя4. Здесь номер листа последовательно увеличивается на 1.
Важное замечание. Вы можете пользоваться 3D-ссылками и в других случаях. К примеру, выражение
=СРЗНАЧ(неделя1!B2:B8;неделя2!B2:B8;неделя3!B2:B8;неделя4!B2:B8)
найдет среднее значение однодневной выручки за месяц.
Поиск нужного столбца и расчет его суммы.
Имеются сведения о продаже товаров, для каждого из них выделен отдельная колонка. Необходимо рассчитать продажи по выбранному товару. Иначе говоря, нам в Экселе нужно рассчитать сумму столбца, но сначала нужно всего лишь найти этот нужный нам столбец среди других аналогичных.
Для поиска и выбора конкретного товара используем весьма популярную комбинацию функций ИНДЕКС+ПОИСКПОЗ.
Расчет суммы в G3 выполним так:
=СУММ(ИНДЕКС(B2:D21;0;ПОИСКПОЗ(F3;B1:D1;0)))
Итак, комбинация ИНДЕКС+ПОИСКПОЗ должны возвратить для дальнейших расчетов набор чисел в виде вертикального массива, который и будет потом просуммирован.
Опишем это подробнее.
ПОИСКПОЗ находит в шапке наименований таблицы B1:D1 нужный продукт (бананы) и возвращает его порядковый номер (иначе говоря, 2).
Затем ИНДЕКС выбирает из массива значений B2:D21 соответствующий номер столбца (второй). Будет возвращен весь столбик данных с соответствующим номером, поскольку номер строки (первый параметр функции) указан равным 0. На нашем рисунке это будет С2:С21. Остается только подсчитать все значения в этой колонке.
В данном случае, чтобы избежать ошибок при записи названия товара, мы рекомендовали бы использовать выпадающий список в F3, а значения для наполнения его брать из B1:D1.
5 способов создать выпадающий список в Excel — рекомендуем ознакомиться.
Сумма столбцов из нескольких таблиц.
Как в Экселе посчитать сумму столбца, если таких столбцов несколько, да и сами они находятся в нескольких разных таблицах?
Для получения итогов сразу по нескольким таблицам также используем функцию СУММ и структурированные ссылки. Такие ссылки появляются при создании в Excel «умной» таблицы.
При создании её Excel назначает имя самой таблице и каждому заголовку колонки в ней. Эти имена затем можно использовать в выражениях: они могут отображаться в виде подсказок в строке ввода.
В нашем случае это выглядит так:
| Прямая ссылка | Структурированная ссылка (Имя таблицы и столбца) |
| B2:B21 | Таблица2[Сумма] |
Для создания «умной» таблицы выделим диапазон A1:B21 и на ленте «Главная» выбираем «Форматировать как таблицу».
Приятным бонусом здесь является то, что «умная» таблица сама изменяет свои размеры при добавлении в нее данных (или же их удалении), ссылки на нее корректировать не нужно.
Также в нашем случае не принципиально, где именно располагаются в вашем файле Excel эти данные. Даже не важно, что они находятся на разных листах – программа все равно найдет их по имени.
Помимо этого, если используемые вами таблицы содержат строчку итогов, то нашу формулу перепишем так:
=СУММ(Таблица2[#Итоги];Таблица3[#Итоги])
И если будут внесены какие-то изменения или добавлены цифры, то все пересчитается автоматически.
Примечание: итоговая строчка в таблице должна быть включена. Если вы отключите её, то выражение вернет ошибку #ССЫЛКА.
Еще одно важное замечание. Чуть выше мы с вами говорили, что функция СУММ должна сложить сумму всех значений в строке или столбце – даже если они скрыты или же фильтр значений не позволяет их увидеть.
В нашем случае, если в таблице включена строка итогов, вы с ее помощью получите сумму только видимых ячеек.
Как вы видите на этом рисунке, если отфильтровать часть значений, то общие продажи, рассчитанные вторым способом, изменятся.
В то время как если просто складывать ячейки и не использовать итоговую строку «умной» таблицы, то фильтр и скрытие отдельных позиций никак не меняет результат вычислений.
Надеемся, что теперь суммировать области данных или же отдельные ячейки вам будет гораздо проще.
Также рекомендуем:
Новая функция IMAGE для вставки изображений в ячейки листа Excel
13-03-2023
Разбираем на примерах варианты использования новой функции ИЗОБРАЖЕНИЕ (IMAGE) для вставки картинок по ссылкам на лист Excel + делаем собственный аналог на VBA для вставки изображений из локальных файлов.
Скачать пример https://www.planetaexcel.ru/techniques/25/28717/
Мои книги http://planetaexcel.ru/books/
Мои онлайн-курсы https://www.planetaexcel.ru/learning/
Моя надстройка PLEX (+150 новых функций для вашего Excel) http://planetaexcel.ru/plex/
Подпишитесь на наш канал в Telegram, чтобы оперативно узнавать о всех новых возможностях и лайфхаках при работе в Excel — https://t.me/planetaexcel
Как правильно перенести таблицу из Excel в Power Point
03-02-2023
Разбираем основные способы переноса таблицы из книги Excel в презентацию Power Point: как картинки, живой таблицей, с сохранением формул и со связью и автоматическим обновлением. Плюсы и минусы каждого варианта, нюансы и подводные камни.
Мои книги http://planetaexcel.ru/books/
Мои онлайн-курсы https://www.planetaexcel.ru/learning/
Моя надстройка PLEX (+150 новых функций для вашего Excel) http://planetaexcel.ru/plex/
Наш канал в Telegram https://t.me/planetaexcel
Используем ChatGPT при работе в Excel
09-01-2023
Примеры использования искусственного интеллекта Open AI ChatGPT для решения повседневных задач в Microsoft Excel (формулы, макросы на VBA и М-функции в Power Query).
Скачать архив с примерами из видео : https://www.planetaexcel.ru/techniques/11/27770/
ChatGPT : https://chat.openai.com/chat
Сервис аренды номеров телефонов : https://onlinesim.ru/
Мои книги http://planetaexcel.ru/books/
Мои онлайн-курсы https://www.planetaexcel.ru/learning/
Моя надстройка PLEX (+150 новых функций для вашего Excel) http://planetaexcel.ru/plex/
Наш канал в Telegram https://t.me/planetaexcel
––––––––––––––––––––––––––––––
Track: Aqua Unfold — WOMA [Audio Library Release]
Music provided by Audio Library Plus
Watch: https://youtu.be/5IupEkYMg-o
Free Download / Stream: https://alplus.io/aqua-unfold
––––––––––––––––––––––––––––––
Диаграмма выполнения плана в Excel
14-11-2022
Еще один простой в исполнении и приятный на вид вариант визуализации «план-факта» и отклонения от плана в Microsoft Excel.
Скачать пример https://www.planetaexcel.ru/techniques/4/27098/
Другие варианты диаграмм «план-факт» — см. https://www.planetaexcel.ru/techniques/4/213/
Мои книги http://planetaexcel.ru/books/
Мои онлайн-курсы https://www.planetaexcel.ru/learning/
Моя надстройка PLEX (+150 новых функций для вашего Excel) http://planetaexcel.ru/plex/
Наш канал в Telegram https://t.me/planetaexcel
Решение системы уравнений в Excel
30-10-2022
Как решить систему уравнений (линейных и нелинейных) в Microsoft Excel с помощью обратной матрицы (метод Крамера) и подбором в надстройке Поиск решения (Solver).
Скачать пример https://www.planetaexcel.ru/techniques/11/26748/
Мои книги http://planetaexcel.ru/books/
Мои онлайн-курсы https://www.planetaexcel.ru/learning/
Моя надстройка PLEX (+150 новых функций для вашего Excel) http://planetaexcel.ru/plex/
Наш канал в Telegram https://t.me/planetaexcel
РегистроНЕчувствительность в Power Query
09-10-2022
Как победить регистрочувствительность в Power Query при фильтрации, удалении дубликатов и объединении таблиц.
Скачать пример https://www.planetaexcel.ru/techniques/7/26541/
Мои книги http://planetaexcel.ru/books/
Мои онлайн-курсы https://www.planetaexcel.ru/learning/
Моя надстройка PLEX (+150 новых функций для вашего Excel) http://planetaexcel.ru/plex/
Наш канал в Telegram https://t.me/planetaexcel
Быстрая склейка таблиц функциями VSTACK (ВСТОЛБИК) и HSTACK (ГСТОЛБИК)
07-09-2022
Как быстро склеить несколько таблиц (в том числе с разных листов) с помощью новых функций Office 365 — VSTACK (ВСТОЛБИК) и HSTACK (ГСТОЛБИК). Скачать пример https://www.planetaexcel.ru/techniques/25/26110/
Мои книги http://planetaexcel.ru/books/
Мои онлайн-курсы https://www.planetaexcel.ru/learning/
Моя надстройка PLEX (+150 новых функций для вашего Excel) http://planetaexcel.ru/plex/
Наш канал в Telegram https://t.me/planetaexcel
Динамический Топ-N + Другие в сводной таблице Excel
24-08-2022
Как при помощи запроса Power Query реализовать в сводной таблице вывод динамического «Топ-N + Другие». Скачать пример https://www.planetaexcel.ru/techniques/8/25815/
Мои книги http://planetaexcel.ru/books/
Мои онлайн-курсы https://www.planetaexcel.ru/learning/
Моя надстройка PLEX (+150 новых функций для вашего Excel) http://planetaexcel.ru/plex/
Наш канал в Telegram https://t.me/planetaexcel
Быстрое прогнозирование в Microsoft Excel
01-08-2022
Как за пару минут создать прогноз по историческим данным, используя Лист Прогноза и функции экспоненциального сглаживания. Скачать пример https://www.planetaexcel.ru/techniques/11/25596/
Мои книги http://planetaexcel.ru/books/
Мои онлайн-курсы https://www.planetaexcel.ru/learning/
Моя надстройка PLEX (+150 новых функций для вашего Excel) http://planetaexcel.ru/plex/
Наш канал в Telegram https://t.me/planetaexcel
Путь к текущему файлу в ячейке Excel
29-06-2022
Как с помощью формул (в том числе и новой функции LET) получить в ячейке листа путь к текущей книге Excel. Скачать пример https://www.planetaexcel.ru/techniques/12/25094/
Мои книги http://planetaexcel.ru/books/
Мои онлайн-курсы https://www.planetaexcel.ru/learning/
Моя надстройка PLEX (+150 новых функций для вашего Excel) http://planetaexcel.ru/plex/
Наш канал в Telegram https://t.me/planetaexcel
Горизонтальная фильтрация столбцов в Excel
19-05-2022
Три способа реализовать горизонтальную фильтрацию столбцов, которая изначально отсутствует в Microsoft Excel: с помощью функции ФИЛЬТР, запроса Power Query + сводная таблица и макросом на VBA.
Скачать пример https://www.planetaexcel.ru/techniques/2/24245/
Мои книги http://planetaexcel.ru/books/
Мои онлайн-курсы https://www.planetaexcel.ru/learning/
Моя надстройка PLEX (+150 новых функций для вашего Excel) http://planetaexcel.ru/plex/
Наш канал в Telegram https://t.me/planetaexcel
Слушаем интернет-радио в Excel
07-05-2022
Как за пару минут реализовать в Excel прослушивание интернет-радиостанций с помощью внедренного компонента Windows Media Player и макроса в две строки.
Скачать пример https://www.planetaexcel.ru/techniques/11/24289/
Music by penguinmusic from https://pixabay.com
Мои книги http://planetaexcel.ru/books/
Мои онлайн-курсы https://www.planetaexcel.ru/learning/
Моя надстройка PLEX (+150 новых функций для вашего Excel) http://planetaexcel.ru/plex/
Наш канал в Telegram https://t.me/planetaexcel
Переключение вычислений в сводной таблице срезами
18-04-2022
Как использовать срезы (графические кнопки) для переключения режимов вычислений (сумма, среднее, количество и т.д.) в сводной таблице по модели данных Power Pivot. Скачать пример https://www.planetaexcel.ru/techniques/8/24077/
Мои книги http://planetaexcel.ru/books/
Мои онлайн-курсы https://www.planetaexcel.ru/learning/
Моя надстройка PLEX (+150 новых функций для вашего Excel) http://planetaexcel.ru/plex/
Наш канал в Telegram https://t.me/planetaexcel
Как скопировать сумму выделенных ячеек Excel в Буфер обмена
05-04-2022
Пишем макрос для копирования в Буфер обмена суммы выделенных ячеек (всех, с учётом скрытых, удовлетворяющих условиям и т.д.)
Скачать пример https://www.planetaexcel.ru/techniques/3/23740/
Мои книги http://planetaexcel.ru/books/
Мои онлайн-курсы https://www.planetaexcel.ru/learning/
Моя надстройка PLEX (+150 новых функций для вашего Excel) http://planetaexcel.ru/plex/
Наш канал в Telegram https://t.me/planetaexcel
Как правильно разворачивать вложенные таблицы в Power Query
18-03-2022
Как избежать проблем при разворачивании вложенных таблиц в Power Query, если в исходных данных добавляются или удаляются столбцы. Скачать пример https://www.planetaexcel.ru/techniques/24/23412/
Мои книги http://planetaexcel.ru/books/
Мои онлайн-курсы https://www.planetaexcel.ru/learning/
Моя надстройка PLEX (+150 новых функций для вашего Excel) http://planetaexcel.ru/plex/
Наш канал в Telegram https://t.me/planetaexcel
Симулятор лотереи в Microsoft Excel
14-03-2022
Разбор основных вопросов, связанных с игрой в лотерею, в Excel: расчет вероятности выигрыша, генератор случайных неповторяющихся чисел, поиск «холодных» шаров и частоты их выпадения + симулятор лотереи и проверка различных стратегий игры.
Скачать пример тут https://www.planetaexcel.ru/techniques/24/23124/
Мои книги http://planetaexcel.ru/books/
Мои онлайн-курсы https://www.planetaexcel.ru/learning/
Моя надстройка PLEX (+150 новых функций для вашего Excel) http://planetaexcel.ru/plex/
Наш канал в Telegram https://t.me/planetaexcel
Искусственный интеллект в Power Query — Столбец из примеров
02-02-2022
Подробный разбор инструмента Столбец из примеров (Column from Examples), автоматически подбирающего формулу для преобразования ваших данных по заданному образцу.
Скачать пример https://www.planetaexcel.ru/techniques/24/22831/
Мои книги http://planetaexcel.ru/books/
Мои онлайн-курсы https://www.planetaexcel.ru/learning/
Моя надстройка PLEX (+150 новых функций для вашего Excel) http://planetaexcel.ru/plex/
Twitter https://twitter.com/planeta_excel
Facebook https://www.facebook.com/planetaexcel
Instagram https://www.instagram.com/planetaexcel/
Что нового в надстройке PLEX 2022 для Microsoft Excel
25-01-2022
Подробный разбор и демонстрация новых инструментов в последней версии моей надстройки PLEX 2022 для Microsoft Excel:
00:34 — Обновленный дизайн
00:53 — Функция перевода на любой язык Translate
04:41 — Быстрая загрузка умных таблиц в Power Query
06:27 — Импорт/экспорт М-кода в текстовые файлы
08:48 — Обновление запросов по всех файлах папки
11:18 — Добавление таблицы параметров
15:33 — Удаление всех запросов Power Query и подключений
Детальное описание всех изменений в этой версии PLEX https://www.planetaexcel.ru/plex/version20221.php
Скачать последнюю версию PLEX https://www.planetaexcel.ru/upload/PLEX.zip
Готовые М-функции для Power Query на Github:
https://github.com/KiaraGrouwstra/pquery
https://github.com/ImkeF/M
Диаграмма по выделенной ячейке
13-12-2021
Power BI «для бедных»
Сборка разноформатных таблиц в Power Query
24-11-2021
Как собрать несколько разноформатных простых (не умных!) таблиц с одного листа Excel, а затем развернуть их в плоские (нормализовать) и соединить в единое целое с помощью Power Query. Скачать пример https://www.planetaexcel.ru/techniques/24/21651/
Мои книги http://planetaexcel.ru/books/
Мои онлайн-курсы https://www.planetaexcel.ru/learning/
Моя надстройка PLEX (+150 новых функций для вашего Excel) http://planetaexcel.ru/plex/
Twitter https://twitter.com/planeta_excel
Facebook https://www.facebook.com/planetaexcel
Instagram https://www.instagram.com/planetaexcel/
Нарастающие итоги в Microsoft Excel
14-11-2021
Что такое нарастающие итоги (Running Totals) и как их вычислить в Microsoft Excel разными способами: формулами, в сводной таблице, в запросе Power Query.
Скачать пример https://www.planetaexcel.ru/techniques/2/21405/
Мои книги http://planetaexcel.ru/books/
Мои онлайн-курсы https://www.planetaexcel.ru/learning/
Моя надстройка PLEX (+150 новых функций для вашего Excel) http://planetaexcel.ru/plex/
Twitter https://twitter.com/planeta_excel
Facebook https://www.facebook.com/planetaexcel
Instagram https://www.instagram.com/planetaexcel/
LAMBDA — новая суперфункция Excel
21-10-2021
Подробный разбор новой функции LAMBDA на примерах — от простых формул до динамических массивов и рекурсии. Скачать пример https://www.planetaexcel.ru/techniques/25/20915/
Мои книги http://planetaexcel.ru/books/
Мои онлайн-курсы https://www.planetaexcel.ru/learning/
Моя надстройка PLEX (+150 новых функций для вашего Excel) http://planetaexcel.ru/plex/
Twitter https://twitter.com/planeta_excel
Facebook https://www.facebook.com/planetaexcel
Instagram https://www.instagram.com/planetaexcel/
Как сохранять предыдущие данные при обновлении запросов Power Query
29-09-2021
Обычно при обновлении запросов Power Query происходит замена старых данных на новые. Но что, если хочется сохранять предыдущие данные, чтобы видеть всю историю обновлений?
Скачать пример https://www.planetaexcel.ru/techniques/24/20698/
Мои книги http://planetaexcel.ru/books/
Мои онлайн-курсы https://www.planetaexcel.ru/learning/
Моя надстройка PLEX (+150 новых функций для вашего Excel) http://planetaexcel.ru/plex/
Twitter https://twitter.com/planeta_excel
Facebook https://www.facebook.com/planetaexcel
Instagram https://www.instagram.com/planetaexcel/
Разделение слипшегося текста функцией ФИЛЬТР.XML
16-09-2021
Как быстро и легко разделить функцией ФИЛЬТР.XML слипшийся текст, временно превратив его в XML-код. Скачать пример https://www.planetaexcel.ru/techniques/7/20499/
Мои книги http://planetaexcel.ru/books/
Мои онлайн-курсы https://www.planetaexcel.ru/learning/
Моя надстройка PLEX (+150 новых функций для вашего Excel) http://planetaexcel.ru/plex/
Twitter https://twitter.com/planeta_excel
Facebook https://www.facebook.com/planetaexcel
Instagram https://www.instagram.com/planetaexcel/
Удаление пустых строк и столбцов в Excel
07-09-2021
4 способа удалить пустые строки и столбцы в ваших данных в Microsoft Excel: поиском пустых ячеек, формулами, макросом и запросом в Power Query.
Скачать пример https://www.planetaexcel.ru/techniques/2/62/
Мои книги http://planetaexcel.ru/books/
Мои онлайн-курсы https://www.planetaexcel.ru/learning/
Моя надстройка PLEX (+150 новых функций для вашего Excel) http://planetaexcel.ru/plex/
Twitter https://twitter.com/planeta_excel
Facebook https://www.facebook.com/planetaexcel
Instagram https://www.instagram.com/planetaexcel/
Обновляемый курс валют в Excel импортом XML с сайта ЦБ
16-08-2021
Как без макросов и запросов Power Query получить в Excel курс любой валюты на любой интервал дат, используя только функции импорта XML-данных ВЕБСЛУЖБА и ФИЛЬТР.XML с сайта Центробанка. Скачать пример https://www.planetaexcel.ru/techniques/13/20011/
Ссылки по теме:
Импорт курса биткойна в Excel через Power Query: https://www.planetaexcel.ru/techniques/13/4431/
Мои книги http://planetaexcel.ru/books/
Мои онлайн-курсы https://www.planetaexcel.ru/learning/
Моя надстройка PLEX (+150 новых функций для вашего Excel) http://planetaexcel.ru/plex/
Twitter https://twitter.com/planeta_excel
Facebook https://www.facebook.com/planetaexcel
Instagram https://www.instagram.com/planetaexcel/
Как сделать связанные выпадающие списки в Excel одной формулой
03-08-2021
Еще один способ создать связанные выпадающие списки в Excel на основе неотсортированного списка с помощью функций СМЕЩ и ПОИСКПОЗ.
Скачать пример https://www.planetaexcel.ru/techniques/1/38/
Мои книги http://planetaexcel.ru/books/
Мои онлайн-курсы https://www.planetaexcel.ru/learning/
Моя надстройка PLEX (+150 новых функций для вашего Excel) http://planetaexcel.ru/plex/
Twitter https://twitter.com/planeta_excel
Facebook https://www.facebook.com/planetaexcel
Instagram https://www.instagram.com/planetaexcel/
Вычисление суммы, количества и среднего по цвету заливки и шрифта в Excel
21-07-2021
Пишем простые макро-функции на VBA для подсчета количества, суммы и среднего арифметического ячеек с заданным цветом заливки и/или шрифта.
Скачать пример https://www.planetaexcel.ru/techniques/9/162/
Мои книги http://planetaexcel.ru/books/
Мои онлайн-курсы https://www.planetaexcel.ru/learning/
Моя надстройка PLEX (+150 новых функций для вашего Excel) http://planetaexcel.ru/plex/
Twitter https://twitter.com/planeta_excel
Facebook https://www.facebook.com/planetaexcel
Instagram https://www.instagram.com/planetaexcel/
Создаем систему учета заказов на Google Calendar и Excel
16-07-2021
Женим Google-календарь и Excel в попытке создать систему планирования и учета заказов «на коленке». Читать статью с подробностями https://www.planetaexcel.ru/techniques/13/19408/
Мои книги http://planetaexcel.ru/books/
Мои онлайн-курсы https://www.planetaexcel.ru/learning/
Моя надстройка PLEX (+150 новых функций для вашего Excel) http://planetaexcel.ru/plex/
Twitter https://twitter.com/planeta_excel
Facebook https://www.facebook.com/planetaexcel
Instagram https://www.instagram.com/planetaexcel/
Как создать динамические гиперссылки между таблицами в Excel
01-07-2021
Как настроить автоматические гиперссылки между таблицами для быстрой навигации. Как функция ВПР (VLOOKUP), но на выходе получаем не значение, а ссылку на найденный результат. Скачать пример https://www.planetaexcel.ru/techniques/13/19177/
Мои книги http://planetaexcel.ru/books/
Мои онлайн-курсы https://www.planetaexcel.ru/learning/
Моя надстройка PLEX (+150 новых функций для вашего Excel) http://planetaexcel.ru/plex/
Twitter https://twitter.com/planeta_excel
Facebook https://www.facebook.com/planetaexcel
Instagram https://www.instagram.com/planetaexcel/
Поиск ключевых слов в тексте (формулами и в Power Query)
17-06-2021
Как найти в исходном тексте ключевые слова из справочника и извлечь их через запятую рядом с данными. Скачать пример https://www.planetaexcel.ru/techniques/7/19014/
Мои книги http://planetaexcel.ru/books/
Мои онлайн-курсы https://www.planetaexcel.ru/learning/
Моя надстройка PLEX (+150 новых функций для вашего Excel) http://planetaexcel.ru/plex/
Twitter https://twitter.com/planeta_excel
Facebook https://www.facebook.com/planetaexcel
Instagram https://www.instagram.com/planetaexcel/
Сборка таблиц с разными шапками в Excel с помощью Power Query
28-05-2021
Как с помощью Power Query собрать данные в Excel из всех файлов заданной папки, если заголовки столбцов в этих файлах различаются. Скачать пример https://www.planetaexcel.ru/techniques/24/18605/
Мои книги http://planetaexcel.ru/books/
Мои онлайн-курсы https://www.planetaexcel.ru/learning/
Моя надстройка PLEX (+150 новых функций для вашего Excel) http://planetaexcel.ru/plex/
Twitter https://twitter.com/planeta_excel
Facebook https://www.facebook.com/planetaexcel
Instagram https://www.instagram.com/planetaexcel/
Поиск ближайшего числа в Microsoft Excel
04-05-2021
5 способов найти ближайшее наименьшее/наибольшее в таблице к заданному числу в Excel. Пригодится при расчете скидок, бонусов, тарифов и т.д. Используем функции ЕСЛИ, ВПР с интервальным просмотром, связка ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ, новая ПРОСМОТРХ и запросом в Power Query.
Скачать пример https://www.planetaexcel.ru/techniques/2/110/
Мои книги http://planetaexcel.ru/books/
Мои онлайн-курсы https://www.planetaexcel.ru/learning/
Моя надстройка PLEX (+150 новых функций для вашего Excel) http://planetaexcel.ru/plex/
Twitter https://twitter.com/planeta_excel
Facebook https://www.facebook.com/planetaexcel
Instagram https://www.instagram.com/planetaexcel/
Автоматическое деление таблицы по листам в Excel
18-04-2021
Как быстро разнести данные из одной таблицы Excel на несколько листов по заданному критерию (с обновлением и без). Скачать пример https://www.planetaexcel.ru/techniques/12/18012/
Мои книги http://planetaexcel.ru/books/
Мои онлайн-курсы https://www.planetaexcel.ru/learning/
Моя надстройка PLEX (+150 новых функций для вашего Excel) http://planetaexcel.ru/plex/
Twitter https://twitter.com/planeta_excel
Facebook https://www.facebook.com/planetaexcel
Instagram https://www.instagram.com/planetaexcel/
Одновременная фильтрация нескольких сводных общим срезом
06-04-2021
2 способа реализовать одновременную фильтрацию сразу нескольких сводных таблиц в Excel общими срезами. Скачать пример https://www.planetaexcel.ru/techniques/8/17806/
Мои книги http://planetaexcel.ru/books/
Мои онлайн-курсы https://www.planetaexcel.ru/learning/
Моя надстройка PLEX (+150 новых функций для вашего Excel) http://planetaexcel.ru/plex/
Twitter https://twitter.com/planeta_excel
Facebook https://www.facebook.com/planetaexcel
Instagram https://www.instagram.com/planetaexcel/
Картинки как подписи на диаграмме
05-03-2021
Как добавить к диаграмме в Excel изображения (лого, бренды, флаги, фотографии) в качестве подписей к данным. Читать статью и скачать пример: https://www.planetaexcel.ru/techniques/4/17210/
Мои книги http://planetaexcel.ru/books/
Мои онлайн-курсы https://www.planetaexcel.ru/learning/
Моя надстройка PLEX (+150 новых функций для вашего Excel) http://planetaexcel.ru/plex/
Twitter https://twitter.com/planeta_excel
Facebook https://www.facebook.com/planetaexcel
Instagram https://www.instagram.com/planetaexcel/
В этом видео уроке идет продолжение изучения программы Microsoft Excel. Курс предназначен для начинающих пользователей экселя и в основном ориентирован на предпринимателей, которые неизбежно сталкиваются с множеством расчетов. В качестве примера подобных расчётов здесь будет рассчитана точка безубыточности простого бизнеса с производством и продажей лимонада. Т.е. мы узнаем сколько нужно произвести и продать стаканов лимонада в день, чтобы окупить все расходы, а все что будет продаваться больше этого объёма будет наша прибыль. Для реализации поставленной задачи в программе эксель будет создано несколько новых таблиц и страниц, которые позволят с легкостью подставлять новые данные по затратам на производство или налогам и мгновенно получать результат в удобном виде.
- Автор: Ася Челован
- Длительность: 9:38
- Рейтинг: 4.0/1
- 1
- 2
- 3
- 4
- 5
Если у Вас есть качественные видео уроки, которых нет на нашем сайте, то Вы можете добавить их в нашу коллекцию. Для этого Вам необходимо загрузить их на видеохостинг (например, YouTube) и добавить код видео в форму добавления уроков. Возможность добавлять свои материалы доступна только для зарегистрированных пользователей.
Как в Экселе посчитать проценты
Автор:
Обновлено: 26.11.2018
Процент – это одна сотая часть чего-либо, которая обозначается знаком «%». Например, если у вас есть 50 000 рублей, то двадцать процентов от этой суммы будут составлять 10 000 рублей (то есть двадцать сотых частей по 500 рублей). Соответственно, сто процентов будут составлять целое значение, то есть 50 000 рублей. Необходимость вычислять проценты испытывает работник практически каждой сферы, особенно экономической.
Как в Экселе посчитать проценты
Экономика в большей своей части держится на процентах, так как с их помощью рассчитываются следующие важные показатели:
- налог на добавленную стоимость (НДС);
- подоходный налог (НДФЛ);
- наценки;
- маржи;
- проценты по кредиту;
- рентабельность инвестиций.
Вычисление процентов используется работниками практически каждой сферы, особенно экономической
И это лишь малая часть из того, где вам может пригодиться умение рассчитывать проценты. Программа Microsoft Excel, которая предназначена для работы с таблицами, содержит в себе широкий инструментарий для расчёта процентов разных видов. Теперь, когда мы кратко прошлись по теории, настало время перейти к практике и разобраться в том, на что способен Эксель. Чтобы вам было легче понять суть расчётов, мы рассмотрим всё на конкретных примерах.
Содержание
- Процент от числа
- Процент от суммы
- Процент от суммы значений
- Процент более одного значения
- Разница в процентах
- Добавление и вычитание процента к числу
- Видео — Как посчитать проценты в Excel
- Создание диаграммы
- Видео — Создание круговой диаграммы в Excel 2010
Процент от числа
Самый простой вид расчёта процентов – это найти процент от какого-то значения. Например, вам нужно посчитать, сколько будет составлять 20% от числа 400. Чтобы провести такие расчёты в Экселе, проделайте следующее:
- Введите оба значения в свободные ячейки. В данном случае в ячейке «A2» прописано значение «400», а в «B2» – «20%». Здесь важно обязательно указать знак процента, иначе следующие расчёты не сработают.
Вводим значения в свободные ячейки
- Выберите ещё одну свободную ячейку, чтобы вывести в неё результат. Здесь это «C2».
Левый кликом мышки выделяем ячейку «С2»
- Сверху, в поле ввода для формул, введите «=A2*B2» и нажмите клавишу «Enter».
В поле для ввода формул, вводим «=A2*B2», нажимаем клавишу «Enter»
- После этих нехитрых манипуляций вы получите результат расчёта. Дело сделано.
Обратите внимание, что в ячейке «B2» вы указывали знак процента. Делается это для того, чтобы перевести значение ячейки в процентный формат. Можно посчитать процент от числа без форматирования ячейки, пользуясь при этом стандартной формулой расчёта процентов. Для этого уберите соответствующий значок с ячейки «B2» и введите формулу «=A2/100*B2».
Убираем знак «%», в строке для формул вводим «=A2/100*B2», нажимаем «Enter»
Процент от суммы
Если вам нужно узнать, какой процент от одного числа составляет другое, то это также можно легко реализовать в Microsoft Excel. Рассмотрим это на конкретном примере. Предположим, вы купили на оптовом рынке яблоки по цене 100 рублей за штуку, а розничную цену вы указали в размере 150 рублей. Чтобы узнать процент закупочной цены от розничной, проделайте следующие шаги:
- Внесите значения в свободные ячейки таблицы.
Вводим значения в свободные ячейки таблицы
- Выберите свободную ячейку, в какую будет выведен результат.
Выделяем левой кнопкой мышки ячейку, в которой будет результат
- Чтобы в результате отображался процент, а не десятичная дробь, полученная в результате деления, задайте ячейке процентный формат. Во вкладке «Главная» найдите раздел «Число» и раскройте список с форматом «Общий».
Во вкладке «Главная» находим раздел «Число», раскрываем список с форматом «Общий»
- Выберите параметр «Процентный», нажав на соответствующую строку в вертикальном выпадающем списке.
Выбираем параметр «% Процентный», щелкнув по строке
- Укажите для неё формулу «=C2/B2» в поле ввода для формул, жмите клавишу «Enter».
В строке для формул вводим «=C2/B2», нажимаем «Enter»
Вы наверняка заметили, что в ячейках «B2» и «C2» указан знак российского рубля. Он не был добавлен туда вручную (если бы он был добавлен, то элемент ячейки преобразовался бы из числового элемента в строчный, из-за чего было бы невозможно провести с ними любые математические операции, включая подсчёт процента). Для этой ячейки был указан денежный формат, который устанавливается так же, как и процентный. По умолчанию в ячейках такого формата указывается рубль в виде валюты.
Для значений, которые содержат стоимость, в разделе «Число» выбираем «Денежный параметр»
Процент от суммы значений
Рассмотрим ещё один пример. У вас есть список сотрудников вашей фирмы и показатель объёма продаж каждого из этих сотрудников. Вы хотите проанализировать эффективность работы каждого сотрудника, и для этого вам нужно узнать, какой процент из общего объёма продаж составляет каждый отдельный показатель. Чтобы провести такую операцию в Microsoft Excel, делайте всё так, как описано в инструкции:
- Заполните ячейки нужными данными. Для удобства можете задать им денежный формат.
Заполняем ячейки нужными данными, выставляем в соответствующих ячейках «Денежный» формат
- Задайте справа от первого значения (в данном случае в ячейке «C2») формулу «=B2/$B$9».
Выделив первую ячейку для значения, вводим в поле для формул =«B2/$B$9», нажимаем «Enter»
- Растяните эту формулу на все ячейки таблицы, которые соответствуют фамилиям сотрудников.
Левой кнопкой мышки кликаем по значку квадратика в правом нижнем углу ячейки, не отпуская тянем до последней ячейки
- Вы можете заметить, что в расчётах указаны десятичные дроби. Чтобы исправить это, выделите мышкой все нужные ячейки и укажите процентный формат (как это сделать, описано ранее в статье).
Выделяем все ячейки со значением, в разделе «Число» выбираем «Процентный» формат
Справка! Суть в том, что формат можно менять даже после того, как результат был посчитан в другом формате – на объективность результата это не повлияет.
Полученный результат в процентах
Ячейка «B9», в которой содержится значение итоговой суммы всех показателей объёма продаж, в данном примере в формуле была выделена символом «$». Сделано это было для того, чтобы «закрепить» значение и производить деление показателей на итоговую сумму, а не на ячейку, расположенную после него. Если бы этого сделано не было, то показатели Петрова делились бы на ячейку «B10», в которой ничего не прописано, Сидорова – на «B11», и так далее.
Процент более одного значения
В предыдущем примере каждому работнику было присвоено уникальное значение объёма продаж. На этот раз мы усложним задачу – теперь у вас есть список товаров, и в этом списке наличествуют помидоры разных сортов. Каждый сорт имеет разный показатель объёма продаж. Вам нужно посчитать, какой процент от общего объёма составляют помидоры всех сортов. Для этого сделайте следующее:
- Как обычно, заполните ячейки.
Заполняем ячейки данными
- Выделите отдельную ячейку для расчёта процента объёма продажи помидоров от общей суммы. В данном случае это «E2». Также не забудьте задать ей процентный формат.
Задаем ячейке «Е2» процентный формат
- Укажите для ячейки результата формулу «=СУММЕСЛИ($A$2:$A$8;$E$1;$B$2:$B$8)/B9» и нажмите клавишу «Enter».
В поле для формул вводим, указанную формулу, нажимаем клавишу «Enter»
Теперь рассмотрим подробнее эту на первый взгляд сложную формулу функция «СУММЕСЛИ» рассчитывает сумму значений, которые соответствуют заданным критериям. Её синтаксис состоит из указания диапазона значений (в данном случае текстовых), условия (в данном случае это ячейка «E1» со значением «Помидоры») и диапазона суммирования. Все эти параметры разделены точкой с запятой, а диапазон задаётся двоеточием. Сначала эта функция проверяет значения ячеек от «A2» до «A8» и ищет в них соответствие значению «E1», то есть ищет в названиях помидоры, затем суммирует объёмы продаж «помидоров» и делит их на общую сумму (ячейка «B9»).
Разница в процентах
Формула вычисления разницы в процентах следующая: «(Текущее значение — Предыдущее значение)/Предыдущее значение = Разница между этими значениями в процентах». Перейдём сразу к примеру.
У вас есть показатели продаж за год, и вы хотите выяснить, как менялись эти показатели в каждом месяце относительно предыдущего. И всё это в процентах. Microsoft Excel поможет вам решить эту задачу, если вы будете следовать приведённой ниже инструкции:
- Как вы уже догадались, нужно сперва заполнить ячейки.
Вводим значения в ячейки
- В ячейку «C3» вбейте формулу «=(B3-B2)/B2» и растяните её до «C13». Ячейке «C3» соответствует значение результата за февраль, поэтому начинать следует с него, а не с января. Ведь январь – это первый отчётный месяц, который не с чем сравнивать.
Кликаем в правом нижнем углу по маленькому квадратику, удерживая его тянем до последней ячейки
Полученный результат
Важно! В ячейках с результатом выставьте процентный формат.
- Если вам нужно зафиксировать какое-то значение, то выделите его знаком «$». Например, вы хотите узнать, как менялись показатели продаж относительно января, а не каждого предыдущего месяца. Тогда делайте то же самое, что и в предыдущей инструкции, только «закрепите» значение января («B2»), поменяв формулу на «=(B3-B2)/$B$2».
Вводим формулу со знаком «$»
Протягиваем формулу вниз, кликнув на соответствующий значок
Добавление и вычитание процента к числу
Представим, что вы собираетесь ехать на неделю в отпуск и планируете свои расходы. Вы собираетесь во время отпуска тратить на 30% больше средств, чем в обычную неделю, а в следующую неделю после отпуска – на 30% меньше. В обычную неделю вы тратите 20 000 рублей.
Чтобы рассчитать расходы во время отпуска, воспользуйтесь формулой:
- «=B2+(B2*30%)»;
Выделяем ячейку напротив «Отпуск», вводим формулу в соответствующем поле, нажимаем «Enter»
- а после – «=B2-(B2*30%)».
Вводим формулу в поле, нажимаем «Enter»
Справка! В первой формуле к обычным затратам прибавляется значение, составляющее 30% от них, во втором оно отнимается.
Полученный результат переносим в соответствующие ячейки
Как использовать формулы, описано в предыдущих частях статьи, поэтому в более подробной инструкции нет необходимости.
Видео — Как посчитать проценты в Excel
Создание диаграммы
Эксель способен не только считать проценты разного вида, но и создавать диаграммы на основе полученных значений. Рассмотрим таблицу поступления налогов в бюджет РФ за 2015, на основе которой позже создадим диаграмму.
Подготавливаем таблицу для создания диаграммы
Вам нужно из этой таблицы сделать диаграмму, которая будет в текстовом и графическом виде показывать процент каждого показателя относительно их общей суммы. Для этого проделайте следующие шаги:
- Выделите мышкой всю таблицу, в том числе и названия столбцов (то есть весь диапазон от «A1» до «B7»), затем во вкладке «Вставка» нажмите на «Диаграмма» и выберите вид диаграммы. В этом примере мы выберем круговую.
Выделяем таблицу, переходим во вкладку «Вставка», в разделе «Диаграмма» выбираем подходящий вид
Из списка кликаем по подходящему варианту
- Сразу же после того, как вы указали тип диаграммы, она отобразится на вашей странице в Excel.
Полученная диаграмма
- Чтобы добавить в диаграмму подписи, кликните по ней правой клавишей и нажмите на «Добавить подписи данных». После этого на ней появятся значения всех экономических показателей.
Кликаем по кругу диаграммы правой клавишей, нажимаем на «Добавить подписи данных»
- Чтобы отобразить значения в процентах, не используя при этом дополнительных формул, вам нужно будет совершить ещё несколько операций. Сначала кликните правой клавишей мыши по диаграмме и выберите «Формат подписей данных…».
Кликаем правой клавишей мыши по диаграмме, выбираем «Формат подписей данных…»
- Снимите галочку со «Значения» и установите её возле «Доли».
Снимаем галочку со «Значения», устанавливаем её возле «Доли»
- В подгруппе «Число» измените числовой формат на процентный и уберите десятичные знаки.
Кликаем по подгруппе «Число», меняем числовой формат на процентный, убираем десятичные знаки
После всех этих манипуляций диаграмма преобразуется в такую, которую вы видите на картинке ниже.
Готовая диаграмма
Теперь вы знаете, как нужно считать проценты в Экселе. Эти знания гарантированно помогут вам в вашей работе, если она так или иначе связана с математикой, экономикой и прочими науками, требующими расчётов.
Видео — Создание круговой диаграммы в Excel 2010
Рекомендуем похожие статьи




















































































