Как расширить поля в excel при печати

Перейти к содержанию

В рамках этой статьи будут затронуты две темы, связанные с печатью электронных таблиц в Microsoft Excel. Первая тема связана с печатью только определенной области листа, а вторая подразумевает настройку масштаба, чтобы все содержимое помещалось на одном печатном листе. Давайте разберемся со всеми этими параметрами по очереди.

Добавление области печати

Областью печати называется тот фрагмент листа, который будет отправлен на распечатку. Остальное содержимое листа в Microsoft Excel проигнорируется. Вы самостоятельно задаете эту область и управляете ею при помощи простой настройки, которая выглядит следующим образом:

1. Зажмите левую кнопку мыши и выделите весь фрагмент таблицы, который хотели бы видеть при распечатке. После этого перейдите на вкладку «Разметка страницы».

2. Разверните выпадающий список с названием «Область печати».

3. В нем вас интересует пункт с названием «Задать».

4. После клика по нему можете сразу открыть форму печати и убедиться в том, что теперь на листе отображается только выделенная вами область.

5. Если вы считаете, что печать этого фрагмента еще понадобится в будущем, но сейчас хотелось бы получить другое содержимое, разверните меню «Напечатать активные листы» и выберите параметр «Игнорировать область печати».

6. Для удаления текущей области воспользуйтесь кнопкой «Убрать», находящейся в том же самом раскрывающемся списке, через который вы создавали данный фрагмент.

Настройка размеров листа для печати

Одна из распространенных сложностей, с которыми сталкиваются пользователи при попытке распечатать документ в Microsoft Excel, – необходимые данные не помещаются на одну страницу А4 и автоматически переносятся на следующую. Решить эту ситуацию можно при помощи ручного или автоматического масштабирования.

1. На вкладке «Разметка страницы» вы можете самостоятельно управлять масштабом, выбирая подходящее значение из выпадающего списка. Однако это не всегда удобно, особенно когда таблица постоянно расширяется.

2. Вместо этого можно указать желаемую ширину и высоту листа, воспользовавшись двумя другими параметрами.

3. Из их выпадающих меню предстоит выбрать, на сколько страниц вы хотите вписать содержимое. Это может быть как один лист, так и девять, ограничений практически нет.

4. После установки новых значений рекомендую открыть окно предпросмотра во время подготовки к печати и убедиться в том, что все элементы не только поместились на выбранном числе листов, но и являются читабельными.

5. Кстати, настройку для вписывания листа на одну страницу можно осуществить прямо в этом окне «Печать», для чего отведен список в самом низу.

6. В нем вы найдете четыре типа вписывания, которые могут пригодиться в разных ситуациях.

Из этой небольшой статьи вы узнали о двух разных параметрах, связанных с настройкой печати в Microsoft Excel. Теперь осуществлять подготовительные работы станет куда проще, а распечатка конкретных фрагментов или огромных листов не будет невыполнимой задачей.

Настройка полей и масштаба при печати в Excel

​Смотрите также​goshaa07, 03.02.2014 в​ Файл-Печать, либо установление​​ выше разрыва, и​​ для данных. В​ выбрав в настройках​ в решении этой​​ книг.​​ и больше или​Последнее пользовательское значение​Совет:​ элементами, такими как​

Настройка масштаба при печати

​Автор: Антон Андронов​.​ много листов, необходимо​ кнопку, переместите мышь,​Помните, что при уменьшении​В Excel иногда возникает​

1. ​ 17:45, в сообщении​​ полей, что не​​ попадает на следующую​ конце концов, если​ печати​ проблемы. Все они​Итак, Вы создали рабочую​
2. ​ равны минимальным полям​.​ Если выделено несколько листов,​​ колонтитулы и номера​Примечание:​​В качестве примера выведем​
3. ​ определить, печатать всю​ чтобы увеличить или​ масштаба, текст на​
4. ​ необходимость внести небольшие​ № 1200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>И еще​​ всегда приводит к​​ страницу. Это удобно,​

​ Ваша таблица не​Print Active Sheets​ должны одинаково работать​ книгу в Excel​ принтера.​Чтобы указать собственные поля,​ в строке заголовка​ страниц.​

Настройка полей при печати

​Мы стараемся как​ на печать фрагмент​ книгу или только​ уменьшить ширину поля.​ листе становится труднее​​ корректировки на панели​​ один вопрос. При​ нужному результату). Подскажите,​ т.к. Вы можете​ слишком большая, попробуйте​(Напечатать активные листы),​

1. ​ в Excel 2007,​​ полную данных. Она​​Чтобы отцентрировать страницу по​​ выберите команду​​ вверху листа появится​Выполните указанные ниже действия,​
2. ​ можно оперативнее обеспечивать​​ таблицы Excel, связанный​​ активные листы. Часто​Отпустите левую кнопку мыши.​ читать. Поэтому не​Печать​ подсчете сумм в​ пожалуйста, есть ли​ разбить данные в​ поиграть с инструментом​ или выбрать​
3. ​ 2010 и 2013.​ чётко организованна, информация​ вертикали или по​Настраиваемые поля​ надпись​
4. ​ чтобы настроить поля​ вас актуальными справочными​ с футбольными матчами,​ возникает необходимость распечатать​ Поле изменится. Как​

​ рекомендуется использовать данную​, чтобы вписать все​
​ ячейках сумма округляется​
​ такая функция, или​

​ точности так, как​

office-guru.ru

Задаем область печати в Excel

​Custom Scaling Options​Print Entire Workbook​При помощи инструмента​​ актуальна, форматирование в​ горизонтали, выберите​​и затем —​[Группа]​ страницы.​ материалами на вашем​ которые пройдут в​ только выделенный фрагмент​ видите, нам удалось​ опцию для листов,​ требуемые данные на​ не корректно, например​ ее аналог?​ необходимо.​​(Масштаб), чтобы вместить​​(Напечатать всю книгу),​

​Print Preview​ точности, как было​Настраиваемые поля​ в полях​. Чтобы отменить выделение​Выберите листы, которые требуется​ языке. Эта страница​ июле.​ книги.​ вместить еще один​ содержащих большой объем​ страницу. Панель​ 6,445 высвечивается как​

Печать активных листов в Excel

​И еще один​Используя эти хитрости, Вы​

1. ​ все строки или​ чтобы распечатать весь​(Предварительный просмотр) Вы​ задумано. Вы решили​, а затем в​​сверху​​ нескольких листов книги,​ распечатать.​
2. ​ переведена автоматически, поэтому​​Выделите ячейки, которые необходимо​​Листы считаются активными, когда​
3. ​ столбец на страницу.​​ информации.​​Печать​​ 6,4, а не​​ вопрос. При подсчете​
4. ​ можете сделать Ваши​​ все столбцы, либо​​ файл. Кроме этого,​

Печать всей книги в Excel

1. ​ можете в точности​​ напечатать бумажный вариант​​ группе​
2. ​,​​ щелкните любой невыделенный​​Выбор листов​​ ее текст может​​ напечатать.​
3. ​ они выделены.​​Урок подготовлен для Вас​​Помимо настройки параметров масштабирования,​

Печать выделенного фрагмента в Excel

​предлагает несколько инструментов,​ 6,5. Как настроить?​ сумм в ячейках​ таблицы более простыми​ рискните полностью вписать​ Вы можете напечатать​

1. ​ увидеть, как будет​ этой таблицы… и​
2. ​Центрировать на странице​​снизу​​ лист. Если невыделенных​
3. ​Чтобы выделить​​ содержать неточности и​​Перейдите к панели​​Выделите лист, который требуется​​ командой сайта office-guru.ru​
4. ​ Excel также позволяет​ которые позволяют сделать​
5. ​Вообще-то 6,445 корректно​​ сумма округляется не​​ для чтения. Более​ таблицу на один​

​ небольшой участок Ваших​ выглядеть таблица на​ всё пошло кувырком.​установите флажок​,​ листов нет, щелкните​Выполните следующие действия​ грамматические ошибки. Для​Печать​ напечатать. Чтобы напечатать​Источник: http://www.gcflearnfree.org/office2013/excel2013/12/full​

​ изменять ширину полей​ это, например, настройка​
​ округляться должно именно​
​ корректно, например 6,445​

​ подробно об описанных​

office-guru.ru

Установка полей страницы перед выводом листа на печать

​ печатный лист бумаги.​​ данных, выделив нужную​ печатной странице. С​Таблицы Excel не всегда​горизонтально​слева​ правой кнопкой мыши​Один лист​ нас важно, чтобы​.​ несколько листов, выберите​Автор/переводчик: Антон Андронов​ и отдельных столбцов​ полей и масштаба.​ до 6,4.​ высвечивается как 6,4,​ выше приемах Вы​Если таблица занимает больше​ область и выбрав​ точки зрения экономии​ здорово выглядят на​или​

​и​ ярлычок выделенного листа​Перейдите на вкладку лист,​ эта статья была​Из выпадающего меню​ первый лист, затем,​Автор: Антон Андронов​ листа прямо в​

​Если некоторые данные обрезаются​goshaa07​ а не 6,5.​ найдете в уроках​ одной страницы, то​Print Selection​ времени и бумаги,​ бумаге, поскольку не​вертикально​справа​

​ и в контекстном​ на который вы​ вам полезна. Просим​

1. ​Область печати​ удерживая клавишу​

   ​Печатая книги Excel, начинающие​

   ​Области предварительного просмотра​	​ при печати в​
   ​: alex1248,​	​ Как настроить?​ нашего самоучителя:​ становится сложно понять,​ ​(Напечатать выделенный фрагмент)​Print Preview​ созданы для того,​.​, введите нужные размеры​
   ​ меню выберите команду​	​ хотите распечатать.​ вас уделить пару​выберите пункт​Ctrl​ пользователи часто сталкиваются​
   ​. При изменении ширины​	​ Excel, вы можете​gling​Спасибо​Панель Печать в Microsoft​ к чему относятся​
   ​ в настройках печати.​	​(Предварительный просмотр) –​ чтобы подходить под​Совет:​​ полей.​​Разгруппировать листы​

   ​Если ярлычок нужного листа​​ секунд и сообщить,​Напечатать выделенный фрагмент​на клавиатуре, добавьте​ с вопросом –​​ полей и столбцов,​​ воспользоваться масштабированием, чтобы​, спасибо, все получилось​gling​ Excel​ конкретные данные, поскольку​Вы ограничены размерами листа​ это Ваш главный​ формат печатной страницы.​ Чтобы просмотреть новые поля,​​Чтобы настроить поля верхнего​​.​

2. ​ не виден, найдите​​ помогла ли она​​.​​ остальные.​​Как же задать область​​ они также изменяются​​ вписать их на​

   

3. ​Есть документ в Excel​: Установите вид страничный.​

   • ​Задаем область печати в​ Excel по умолчанию​​ бумаги, на которой​​ инструмент при печати.​​ Они созданы быть​​ выберите​​ или нижнего колонтитула,​​На вкладке​

     ​ его с помощью​​ вам, с помощью​В области предварительного просмотра​Перейдите к панели​​ печати?​​ и на рабочем​

   • ​ страницу.​ на 1 и​​ На вкладке ВИД​​ Excel​ печатает заголовки столбцов​​ печатаете, но есть​​ Вы можете даже​​ длинными и широкими,​​файл​​ нажмите кнопку​​Разметка страницы​​ кнопок прокрутки листов,​​ кнопок внизу страницы.​ появится выделенный фрагмент.​

   • ​Печать​Microsoft Excel позволяет​ листе Excel.​​Перейдите к панели​​ 3 странице, очень​ в верхнем левом​Настройка полей и масштаба​​ только на 1-м​​ способы выжать максимум​​ вносить некоторые изменения,​​ насколько это потребуется.​>​Настраиваемые поля​в группе​ а затем щелкните.​ Для удобства также​Нажмите кнопку​.​

     ​ задавать область несколькими​​Перейдите к панели​Печать​ мелко. Надо распечатать​ углу или в​ при печати в​ листе. Команда​

   • ​ из его площади.​ например, перетаскивать мышью​ Это отлично для​​Печать​​и введите новое​Параметры страницы​​Несколько смежных листов​​ приводим ссылку на​​Печать​​Из выпадающего меню​​ способами, каждый из​​Печать​

​. В следующем примере​​ чтобы читалось.​ правом нижнем где​​ Excel​​Print Titles​​ Попробуйте изменить ориентацию​​ границы печати, чтобы​ редактирования и просмотра​. Чтобы изменить поля​​ значение отступа в​​выберите​Щелкните ярлычок первого листа.​ оригинал (на английском​, чтобы распечатать выделенный​Область печати​ них Вам обязательно​, затем нажмите команду​

​ видно, что при​​Лб​ изменение размера +​Урок подготовлен для Вас​(Печатать заголовки) позволяет​ страницы. Ориентация по​ сделать их шире​ на экране, но​

support.office.com

5 полезных приемов для печати таблиц в Excel

​ в режиме предварительного​ поле​Поля​ Затем, удерживая клавишу​ языке) .​ фрагмент.​выберите пункт​ пригодится. В рамках​Показать поля​ выводе на печать​

​: Посмотри размер шрифта,​ и — есть​ командой сайта office-guru.ru​ печатать заголовки строк​ умолчанию хороша для​ или уже. Воспользуйтесь​ вызывает затруднения при​ просмотра, установите флажок​верхнего​.​ Shift, щелкните ярлычок​Чтобы лучше выровнять лист​Чтобы заранее определиться с​Напечатать активные листы​ данного урока мы​в правом нижнем​ часть данных будет​ и настройки принтера​

​ три кнопки. Поэкспериментируйте.​Источник: http://www.gcflearnfree.org/excel-tips/5-tips-for-printing-excel-spreadsheets/full​ или столбцов на​ данных, где больше​ этим инструментом после​ печати документов, поскольку​Показать поля​или​Выполните одно из указанных​ последнего листа, который​ Microsoft Excel на​ областью печати, ее​.​ подробно разберем все​ углу.​

1. Пользуйтесь предварительным просмотром страницы перед печатью

​ обрезана.​​ при печати, какая​​alex1248​Перевел: Антон Андронов​ каждой странице, что​ строк, чем столбцов.​ настройки параметров печати​ данные не всегда​в правом нижнем​​нижнего колонтитула​​ ниже действий.​ требуется выделить.​ печатной странице, можно​ можно предварительно задать.​Нажмите кнопку​ эти способы, а​Поля страницы отобразятся в​Перейдите к параметрам масштабирования​ подача бумаги идет​: Только что попробовал​Автор: Антон Андронов​ значительно упрощает чтение​ Если же Ваша​ и компоновки, чтобы​ могут полностью уместиться​

2. Решите, что должно быть напечатано

​ углу окна предварительного​. Установка полей верхний​Чтобы использовать предварительно заданные​Несколько несмежных листов​ изменить поля, задание​ Для этого выделите​Печать​ также узнаем, как​Области предварительного просмотра​ и из выпадающего​ какого формата..​​ — вроде, работает.​​goshaa07​ данных.​​ таблица в ширину​​ убедиться, что таблица​ в стандартный формат​ просмотра, а затем​ или нижний колонтитул​ поля, выберите команду​Щелкните ярлычок первого листа.​ настраиваемых полей или​​ требуемый диапазон ячеек,​​.​ предварительно задать область​

3. Максимизируйте доступную площадь

​. Наведите курсор мыши​ меню выберите пункт​Ali basster​Выделяете нужный диапазон.​: Здравствуйте.​Если таблица занимает более​ больше, чем в​ выглядит так, как​ бумажного листа.​ перетащите черные маркеры​ изменяет расстояние от​Обычное​ Затем, удерживая нажатой​ отцентрировать лист —​ перейдите на вкладку​​Перейдите к панели​​ печати прямо на​ на одну из​Вписать лист в одну​: Изменить % в​ 1) Разметка страницы​В версии 2003​ одного листа бумаги,​ высоту, измените ориентацию​ Вы этого хотите.​Все эти трудности вовсе​ полей с обеих​ верхнего края листа​​,​​ клавишу CTRL, щелкните​ горизонтально или вертикально​ Разметка страницы, нажмите​Печать​ вкладке​ линий, курсор примет​

4. Используйте печать заголовков

​ страницу​ параметрах страницы​ — Параметры страницы​ года была такая​ рекомендуем использовать разрывы​ страницы на​Если Вам нужна только​ не означают, что​ сторон или вверху​​ к заголовку или​​Широкое​ ярлычки других листов,​ на странице.​ на команду Область​.​Разметка страницы​

5. Используйте разрывы страниц

​ вид двойной стрелки.​.​Evgtich​ — Область печати​ возможность — изменять​ страниц, чтобы точно​landscape​ небольшая часть данных,​ невозможно заставить таблицу​ или внизу страницы.​ от нижнего края​или​ которые нужно выделить.​Поля страницы — это​ печати и из​Из выпадающего меню​.​ В нашем примере​

​Все содержимое листа будет​: Можно также изменить​ — Задать.​ границы страницы для​ определить, какие данные​(альбомная). Всё ещё​ не стоит печатать​ Excel выглядеть хорошо​

• ​Примечание:​ бумаги в нижний​
• ​Узкое​Все листы книги​
• ​ пустое пространство между​ выпадающего меню выберите​Область печати​

​Прежде чем напечатать книгу​ мы уменьшим ширину​
​ вписано в рамки​
​ размер шрифта, высоту​

​2) Вид -​

office-guru.ru

Как в Excell 2010 изменить границы страницы (для печати). (Форматирование)

​ печати путем простого​​ попадут на каждый​
​ требуется больше места?​ всю рабочую книгу​ на бумаге. На​ Поля страницы, определяющие определенного​ колонтитул.​.​Щелкните правой кнопкой мыши​ данными листа и​ Задать.​выберите пункт​ Excel, требуется точно​ левого поля, чтобы​ одного печатной страницы.​ и ширину ячеек​ режим просмотра книги​ перетягивания этих границ​ конкретный лист. Когда​
​ Вы можете изменить​ – напечатайте выбранные​ самом деле это​ листе хранятся листа​Примечание:​Совет:​ ярлычок листа и​ краями печатной страницы.​
​Урок подготовлен для Вас​

​Напечатать всю книгу​​ установить, какую информацию​ вместить дополнительный столбец​Если такой масштаб Вас​ (формат ячеек).​ — Страничный режим.​ мышкой. В 2010​ Вы вставляете разрыв​ ширину границ по​

​ данные. Вы можете​​ совсем не трудно.​ при сохранении книги.​
​ Параметры колонтитулов должны быть​ Текущие настройки пользовательских полей​ выберите команду​ Верхние и нижние​ командой сайта office-guru.ru​
​.​ выводить на печать.​ на страницу.​ устраивает, нажмите​Татьяна демьяненко​
​ Дальше можете перетаскивать​​ версии такой возможности​ страницы, всё, что​ краям страницы. Чем​ распечатать только тот​ Следующие 5 приемов​ Не удается изменить​ меньше параметров поля​ доступны как предварительно​Выделить все листы​ поля страниц можно​
​Источник: http://www.gcflearnfree.org/office2013/excel2013/12/full​Нажмите кнопку​ Например, если в​

​Нажмите на линию и,​​Печать​​: Большое мерси. Я​​ границы мышкой.​

excelworld.ru

Как увеличить масштаб таблицы в Excel при выводе на печать?

​ не нашел, все​ ниже разрыва, отделяется​ они меньше, тем​ лист, который в​ для печати в​

​ поля страницы по​​ сверху и снизу​ определенный параметр полей​контекстное меню.​ использовать с некоторыми​Автор/переводчик: Антон Андронов​

​Печать​​ Вашей книге содержится​ не отпуская левую​

​.​​ только сегодня узнала.​Цитата​ как-то усложнено (через​ от того, что​

​ больше места остаётся​​ данный момент просматриваете,​ Excel помогут Вам​

​ умолчанию для новых​

Настройка области печати в страничном режиме

Страничный режим позволяет нам зафиксировать границы области печати документа на всех страницах одновременно. Он позволяет настроить и оптимизировать таблицы под размеры и ориентацию бумажных листов.

Кроме того в этом режиме самый удобный предварительный просмотр перед печатью. Ведь видны все страницы с оптимальным масштабом, как миниатюры среднего размера. Ситуация полностью под контролем пользователя. Рассмотрим, как задать изменить увеличить, уменьшить или удалить области печати.

Как задать область печати в Excel?

Чтобы перейти в режим для управления границами и областями, нужно зайти на вкладку «Вид» и в разделе режим просмотра книги, выбрать инструмент «Страничный режим»

Второй вариант это щелкнуть на третий переключатель в правой стороне строки состояния окна.



Как изменить область печати в Excel?

Чтобы задать область печати нужно установить и зафиксировать границы разметки страниц, которые и будут отделять все области. Для этого необходимо в страничном режиме щелкнуть по синей пунктирной линии, удерживая левую клавишу мыши, переместить синюю линию в нужное положение.

Если таблица выходит за белую область, то все что находиться в серой области не будет выведена на принтер. Если у вас в страничном режиме все данные находятся на серой области, то при печати из Excel выходит пустая страница. Можно принудительно убрать область печати, перемещая границы между серым и белым полем.

Для того, чтобы задать область печати необходимо установить и настроить границы. Как добавить границы? Кликаем по ячейке, которая находится в месте, где должен быть разрыв на страницы и выбираем опцию «Вставить разрыв страницы».

Как добавить только вертикальную границу? Щелкаем правой кнопкой мышки по столбцу, где будет проложена граница, выбираем туже опцию: «Вставить разрыв страницы». При вставке горизонтальной границе действуем аналогично, только кликаем по заголовку строки.

Примечание. Заметьте, в контекстном меню есть опция «Сброс разрывов страниц». Она позволяет удалить все границы и сделать настройки по умолчанию. Используйте ее, чтобы начать все заново.

Как сохранить настройки областей печати?

Все настройки областей можно сохранять в шаблоны, так называемые «Представления». Этот инструмент находится под страничным режимом.

При выборе инструмента «Представления» загружается менеджер представлений.

Чтобы сохранить данную настройку нажимаем кнопку добавить. Вводим имя и вот он уже в списке представлений.

Новые версии Excel начиная с 2007-го года, обладают эффективными средствами для подготовки документов на печать. Документ Excel более специфический с точки зрения организации данных для вывода на принтер, чем документ Word. Поэтому в Excel инструменты по настройке и подготовки документов на печать обладают большим количеством функций.