Как разделить число на время в excel

Синтаксис функции

ВРЕМЯ ( часы минуты секунды )

Часы — число от 0 до 32767, задающее часы. Если значение больше 23, оно делится на 24; остаток от деления будет соответствовать значению часов. Например, ВРЕМЯ(27;0;0) = ВРЕМЯ(3;0;0) = 0,125, то есть 03:00 утра.

Минуты — число от 0 до 32767, задающее минуты. Если значение больше 59, оно будет пересчитано в часы и минуты. Например, ВРЕМЯ(0;750;0) = ВРЕМЯ(12;30;0) = 0,520833, то есть 12:30.

Секунды — число от 0 до 32767, задающее секунды. Если значение больше 59, оно будет пересчитано в часы, минуты и секунды. Например, ВРЕМЯ(0;0;2000) = ВРЕМЯ(0;33;22) = 0,023148, то есть 12:33:20.

Все аргументы функции – обязательные. Если секунды не важны, то можно использовать такую запись =ВРЕМЯ(10;30;)

Пример1 – используем ссылки

Пусть в столбце А содержатся часы, в столбце B содержатся минуты.

Формула =ВРЕМЯ(A2;B2;) в ячейке С2 вернет значение времени в числовом формате (0,88 для 21:00). Чтобы отобразить значение в стандартном формате времени чч:мм, вызовите Диалоговое окно Формат ячеек, нажав CTRL+1 , выберите числовой формат Время, затем выберите в поле Тип — подходящий формат.

Пример2 – прибавляем минуты

Прибавим к 13:23 (значение находится в ячейке A1 ) 75 минут. Для этого в ячейке B1 запишем формулу =A1+ВРЕМЯ(;75;)

Формула вернет значение 14:38

Пример 1. Длина маршрута общественного транспорта составляет 34 минуты. Время отправки из депо – 8:25 утра. Необходимо узнать, во сколько транспорт прибудет в депо пройдя полный маршрут, пренебрегая возможными задержками на пути.

Заполним таблицу исходных данных. Укажем часы, минуты и секунды отправки транспортного средства из депо, а также длину маршрута:

Для решения задачи необходимо в ячейке E3 ввести следующую формулу:

Значения аргументов функций:

• A3 – часы отправки из депо;
• B3 – минуты выезда;
• C3 – секунды выезда;
• D3 – протяженность маршрута, выраженная в минутах.

То есть, транспортное средство вернется в депо в 8:59 AM.

Как рассчитать прибытие автомобиля к пункту назначения?

Пример 2. Автомобиль движется из одного города в другой со средней скоростью 80 км/ч. Известно, что он выехал в 12:10, а расстояние между городами составляет 420 км. Необходимо определить время прибытия в пункт назначения.

Внесем в таблицу исходных данных часы, минуты и секунды отправки автомобиля:

Определим длительность нахождения автомобиля в пути, зная, что время равно частному от деления расстояния на скорость:

В ячейке F будет использована следующая формула:

Где:

• E3 – расстояние между городами, км;
• D3 – средняя скорость движения авто, км/ч;
• 60 – коэффициент для перевода десятичной дроби в минуты.

Введем в ячейке G2 следующую формулу:

Значения аргументов функций:

• A3 – часы отправки из депо;
• B3 – минуты выезда;
• C3 – секунды выезда;
• F3 – вычисленное ранее время нахождения в пути, выраженное в минутах.

То есть, автомобиль приедет во второй город в 5:25 PM.

Работа с функциями даты и времени

Группа функций даты и времени отвечает за обработку данных, представленных в формате даты или времени. В настоящее время в Excel насчитывается более 20 операторов, которые входят в данный блок формул. С выходом новых версий Excel их численность постоянно увеличивается.

Любую функцию можно ввести вручную, если знать её синтаксис, но для большинства пользователей, особенно неопытных или с уровнем знаний не выше среднего, намного проще вводить команды через графическую оболочку, представленную Мастером функций с последующим перемещением в окно аргументов.

1. Для введения формулы через Мастер функций выделите ячейку, где будет выводиться результат, а затем сделайте щелчок по кнопке «Вставить функцию». Расположена она слева от строки формул.



2. После этого происходит активация Мастера функций. Делаем клик по полю «Категория».



Из открывшегося списка выбираем пункт «Дата и время».

После этого открывается перечень операторов данной группы. Чтобы перейти к конкретному из них, выделяем нужную функцию в списке и жмем на кнопку «OK». После выполнения перечисленных действий будет запущено окно аргументов.

Кроме того, Мастер функций можно активировать, выделив ячейку на листе и нажав комбинацию клавиш Shift+F3. Существует ещё возможность перехода во вкладку «Формулы», где на ленте в группе настроек инструментов «Библиотека функций» следует щелкнуть по кнопке «Вставить функцию».

Имеется возможность перемещения к окну аргументов конкретной формулы из группы «Дата и время» без активации главного окна Мастера функций. Для этого выполняем перемещение во вкладку «Формулы». Щёлкаем по кнопке «Дата и время». Она размещена на ленте в группе инструментов «Библиотека функций». Активируется список доступных операторов в данной категории. Выбираем тот, который нужен для выполнения поставленной задачи. После этого происходит перемещение в окно аргументов.

ДАТА

Одной из самых простых, но вместе с тем востребованных функций данной группы является оператор ДАТА. Он выводит заданную дату в числовом виде в ячейку, где размещается сама формула.

Его аргументами являются «Год», «Месяц» и «День». Особенностью обработки данных является то, что функция работает только с временным отрезком не ранее 1900 года. Поэтому, если в качестве аргумента в поле «Год» задать, например, 1898 год, то оператор выведет в ячейку некорректное значение. Естественно, что в качестве аргументов «Месяц» и «День» выступают числа соответственно от 1 до 12 и от 1 до 31. В качестве аргументов могут выступать и ссылки на ячейки, где содержатся соответствующие данные.

Для ручного ввода формулы используется следующий синтаксис:

=ДАТА(Год;Месяц;День)

Близки к этой функции по значению операторы ГОД, МЕСЯЦ и ДЕНЬ. Они выводят в ячейку значение соответствующее своему названию и имеют единственный одноименный аргумент.

РАЗНДАТ

Своего рода уникальной функцией является оператор РАЗНДАТ. Он вычисляет разность между двумя датами. Его особенность состоит в том, что этого оператора нет в перечне формул Мастера функций, а значит, его значения всегда приходится вводить не через графический интерфейс, а вручную, придерживаясь следующего синтаксиса:

=РАЗНДАТ(нач_дата;кон_дата;единица)

Из контекста понятно, что в качестве аргументов «Начальная дата» и «Конечная дата» выступают даты, разницу между которыми нужно вычислить. А вот в качестве аргумента «Единица» выступает конкретная единица измерения этой разности:

• Год (y);
• Месяц (m);
• День (d);
• Разница в месяцах (YM);
• Разница в днях без учета годов (YD);
• Разница в днях без учета месяцев и годов (MD).

ЧИСТРАБДНИ

В отличии от предыдущего оператора, формула ЧИСТРАБДНИ представлена в списке Мастера функций. Её задачей является подсчет количества рабочих дней между двумя датами, которые заданы как аргументы. Кроме того, имеется ещё один аргумент – «Праздники». Этот аргумент является необязательным. Он указывает количество праздничных дней за исследуемый период. Эти дни также вычитаются из общего расчета. Формула рассчитывает количество всех дней между двумя датами, кроме субботы, воскресенья и тех дней, которые указаны пользователем как праздничные. В качестве аргументов могут выступать, как непосредственно даты, так и ссылки на ячейки, в которых они содержатся.

Синтаксис выглядит таким образом:

=ЧИСТРАБДНИ(нач_дата;кон_дата;[праздники])

ТДАТА

Оператор ТДАТА интересен тем, что не имеет аргументов. Он в ячейку выводит текущую дату и время, установленные на компьютере. Нужно отметить, что это значение не будет обновляться автоматически. Оно останется фиксированным на момент создания функции до момента её перерасчета. Для перерасчета достаточно выделить ячейку, содержащую функцию, установить курсор в строке формул и кликнуть по кнопке Enter на клавиатуре. Кроме того, периодический пересчет документа можно включить в его настройках. Синтаксис ТДАТА такой:

=ТДАТА()

СЕГОДНЯ

Очень похож на предыдущую функцию по своим возможностям оператор СЕГОДНЯ. Он также не имеет аргументов. Но в ячейку выводит не снимок даты и времени, а только одну текущую дату. Синтаксис тоже очень простой:

=СЕГОДНЯ()

Эта функция, так же, как и предыдущая, для актуализации требует пересчета. Перерасчет выполняется точно таким же образом.

Текущая дата и время

Чтобы получить текущую дату и время, используйте функцию ТДАТА (NOW):

=ТДАТА()
=NOW()

Примечание: Используйте функцию СЕГОДНЯ (TODAY), чтобы получить только текущую дату. Чтобы получить только текущее время, используйте следующую формулу (не забудьте применить к ячейке формат времени):

=ТДАТА()-СЕГОДНЯ()
=NOW()-TODAY()

ЧАС, МИНУТЫ, СЕКУНДЫ

Чтобы вернуть часы, используйте функцию ЧАС (HOUR):

=ЧАС(A1)
=HOUR(A1)

Примечание: Используйте функции МИНУТЫ (MINUTE) и СЕКУНДЫ (SECOND), чтобы вернуть минуты и секунды соответственно.

Функция ГОД

Возвращает число, представляющее год указанной даты.
Синтаксис: =ГОД(дата), где «дата» является обязательным аргументом и принимает числовое значение даты либо ссылку на такое значение.
Пример использования:
=ГОД(“08.10.2013”) – возвращаемый результат 2013.
=ГОД(41555) – так же возвращаемый результат 2013, т.к. 41555 является числовым представление даты 08 октября 2013.

Функция МЕСЯЦ

Возвращает число, представляющее месяц указанной даты.
Синтаксис: =МЕСЯЦ(дата), где «дата» является обязательным аргументом и принимает числовое значение даты либо ссылку на такое значение.

Пример использования:
=МЕСЯЦ(“01.01.2001”) – возвращаемый результат 1.
=МЕСЯЦ(36892) – так же возвращаемый результат 1, т.к. 36892 является числовым представление даты 01.01.2001.

Функция ДЕНЬ

Возвращает число, представляющее день указанной даты.
Синтаксис: =ДЕНЬ(дата), где «дата» является обязательным аргументом и принимает числовое значение даты либо ссылку на такое значение.

Пример использования:
=ДЕНЬ(“09.05.1945”) – возвращаемый результат 9.
=ДЕНЬ(16566) – так же возвращаемый результат 9, т.к. 16566 является числовым представление даты 09.05.1945.

Функция ЧИСТРАБДНИ

Возвращает количество рабочих дней между указанными датами (включительно). Нерабочими днями считается суббота, воскресенье и праздничные дни.
Синтаксис: =ЧИСТРАБДНИ(начальная_дата; конечная_дата; [праздники]), где

• начальная_дата и конечная_дата – обязательные аргументы. Значение даты либо ссылка на ячейку, содержащую такое значение.
• праздники – необязательный аргумент. Дата, диапазон ячеек с датами либо массив дат, которые необходимо исключить из рабочих дней.

Пример использования:
=ЧИСТРАБДНИ(“11.06.2013″;”16.06.2013”) – результат функции 4.
=ЧИСТРАБДНИ(“11.06.2013″;”16.06.2013″;”14.06.2013”) – возвращаемый результат 3.

Функция НОМНЕДЕЛИ

Возвращает порядковый номер недели в году.

Синтаксис: =НОМНЕДЕЛИ(дата; [тип]) , где

• дата – обязательный аргумент, принимающий дату либо ссылку на дату для которой необходимо определить день недели.
• тип – необязательный аргумент. Целое число от 1 до 2, которое указывает формат недели:
  • 1 – неделя начинается с воскресенья. Является значением по умолчанию;
  • 2 – неделя начинается с понедельника;

Пример использования:
=НОМНЕДЕЛИ(“07.10.2013”, 1) – возвращает результат 41.
=НОМНЕДЕЛИ(“07.10.2013”, 2) – возвращает 40.

Как вводить даты и время в Excel

Если иметь ввиду российские региональные настройки, то Excel позволяет вводить дату очень разными способами – и понимает их все:

Внешний вид (отображение) даты в ячейке может быть очень разным (с годом или без, месяц числом или словом и т.д.) и задается через контекстное меню – правой кнопкой мыши по ячейке и далее Формат ячеек (Format Cells):

Время вводится в ячейки с использованием двоеточия. Например

16:45

По желанию можно дополнительно уточнить количество секунд – вводя их также через двоеточие:

16:45:30

И, наконец, никто не запрещает указывать дату и время сразу вместе через пробел, то есть

27.10.2012 16:45

Быстрый ввод дат и времени

Для ввода сегодняшней даты в текущую ячейку можно воспользоваться сочетанием клавиш Ctrl + Ж (или CTRL+SHIFT+4 если у вас другой системный язык по умолчанию).

Если скопировать ячейку с датой (протянуть за правый нижний угол ячейки), удерживая правуюкнопку мыши, то можно выбрать – как именно копировать выделенную дату:

Если Вам часто приходится вводить различные даты в ячейки листа, то гораздо удобнее это делать с помощью всплывающего календаря:

Если нужно, чтобы в ячейке всегда была актуальная сегодняшняя дата – лучше воспользоваться функцией СЕГОДНЯ (TODAY):

Количество дней между двумя датами

Считается простым вычитанием – из конечной даты вычитаем начальную и переводим результат в Общий (General) числовой формат, чтобы показать разницу в днях:

Количество рабочих дней между двумя датами

Здесь ситуация чуть сложнее. Необходимо не учитывать субботы с воскресеньями и праздники. Для такого расчета лучше воспользоваться функцией ЧИСТРАБДНИ(NETWORKDAYS) из категории Дата и время. В качестве аргументов этой функции необходимо указать начальную и конечную даты и ячейки с датами выходных (государственных праздников, больничных дней, отпусков, отгулов и т.д.):

Примечание: Эта функция появилась в стандартном наборе функций Excel начиная с 2007 версии. В более древних версиях сначала необходимо подключить надстройку Пакета анализа. Для этого идем в меню Сервис – Надстройки (Tools – Add-Ins) и ставим галочку напротив Пакет анализа (Analisys Toolpak). После этого в Мастере функций в категории Дата и время появится необходимая нам функция ЧИСТРАБДНИ (NETWORKDAYS).

Вычисление времени и даты

Если вы хотите использовать фактические значения времени в других вычислениях, помните о следующих «магических» числах: 60 — 60 минут или 60 секунд; 3600 — 60 секунд * 60 минут; 24 — 24 часа; 1440 — 60 минут * 24 часа; 86400 — 24 часа * 60 минут * 60 секунд.

Вооружившись этими магическими числами и предыдущей информацией, намного проще манипулировать временем и датами. Взглянем на следующие примеры и посмотрим, что они обозначают (предполагаем, что время записано в ячейке А1). Если у вас есть число 5.50 и вы хотите получить 5:30 или 5:30 a.m., используйте следующую формулу: =А1/24. Необходимо указать подходящий формат!

Если время должно выглядеть как 17:30 или 5:30 p.m., используйте следующую формулу: =(А1/24)+0.5.

Чтобы получить противоположное значение, то есть десятичное время из настоящего времени, воспользуйтесь формулой =А1*24.

Если в ячейке содержится настоящая дата и настоящее время (например, 22/Jan/03 15:36), а вы хотите получить только дату, используйте следующую формулу: =INT(A1), в русской версии Excel =ЦЕЛОЕ(А1).

Чтобы получить только время: =A1-INT(A1), в русской версии Excel =А1-ЦЕЛОЕ(А1) или =MOO(A1;1), в русской версии Excel =OCTAT(A1;1). И вновь необходим подходящий формат.

Чтобы найти разность между двумя датами, воспользуйтесь формулой =DATEDIF(A1;A2;"d"), где А1 — это более ранняя дата. Получим количество дней между двумя датами. В качестве результата можно также указать «m» или «у», то есть месяцы или годы. (В действительности функция DATEDIF в Excel 97 не документирована и является функцией Lotus 123.)

Если более ранние дата или время неизвестны, помогут функции МИН (MIN) и МАКС (МАХ). Например, чтобы наверняка получить правильный результат, можно воспользоваться такой функцией: =DATEDIF(MIN(Al;A2); MAX(Al,A2),"d"), в русской версии Excel: =DATEDIF(MИН(Al;A2);MAKC(A1;A2);"d").

При работе со временем может также понадобиться учитывать начальное и конечное время. Например, начальное время — это 8:50 p.m. в ячейке А1, а конечное время — 9:50 a.m. в ячейке А2. Если вы вычтете начальное время из конечного (=А2-А1), получите в ответе ######, так как Excel по умолчанию не работает с отрицательными значениями времени. Подробнее о том, как работать с отрицательными значениями времени, — в разделе «Трюк № 74. Отображение отрицательных значений времени».

Иначе это ограничение можно обойти двумя способами, гарантировав положительный результат: =MAX(A1;A2)-MIN(A1;A2), в русской версии Excel =МАКС(А1;А2)-МИН(А1;А2) или =A1-A2+IF(A1>A2,1), в русской версии Excel =А1-А2+ЕСЛИ(А1>А2;1).

Можно также приказать Excel прибавить любое количество дней, месяцев или лет к любой дате: =DATE(YEAR(A1)+value1;MONTH(Al)+value2;DAY(Al)+value3), в русской версии Excel =ДАТА(ГОД(А1)+value1;,МЕСЯЦ(А1)+value2;ДЕНЬ(А1)+value3).

Чтобы добавить один месяц к дате в ячейке А1, воспользуйтесь формулой =DATE(YEAR(A1);MONTH(A1)+1;DAY(AD), в русской версии Excel =ДАТА(ГОД(А1);МЕСЯЦ(А1)+1;ДЕНЬ(А1)).

В Excel реализовано и несколько дополнительных функций, являющихся частью надстройки Analysis ToolPak. Выберите команду Файл → Надстройки (File → Add-Ins) и установите флажок Пакет анализа (Analysis ToolPak) и, если появится сообщение с вопросом, нужно ли установить эту надстройку, ответьте согласием. Станут доступны дополнительные функции, такие, как ДАТАМЕС (EDATE), КОНЕЦМЕСЯЦА (EMONTH), ЧИСТРАБДНИ (NETWORKDAYS) и WEEKNUM. Все эти функции можно найти в категории Дата и время (Date & Time) диалогового окна мастера функций. Их легко применять, сложнее узнать, что эти функции существуют, и привлечь их к делу.

Ошибка даты?

Excel ошибочно предполагает, что 1900 год был високосным годом (Добавим, он был последним годом XIX века, а не первым XX). Это означает, что внутренняя система дат Excel считает, что существовал день 29 февраля 1900 года, тогда как его не было! Самое невероятное — Microsoft сделала это намеренно, по крайней мере, они так утверждают.

Недопустимые способы ввода времени

1) Через запятую

Например, нельзя ввести половину десятого утра как 9,30.

2) Через дефис

Ошибочным будет и ввод половины десятого как 9-30

При вводе времени допускается указывать его вместе с датой (в таком случае сначала вводится дата, а затем через пробел – значение времени), например: 16.05.2017 18:30. Если вводить время без даты, то Excel автоматически применяет к нему дату 0 января 1900 года (минимально допустимая дата на листе Excel эквивалентная числу ноль).

Если при вводе времени Вы превысите суточный размер (24 часа), то время будет введено как соответствующий час одной из следующих дат. Например, если ввести 01.01.2017 26:30, то Excel отобразит 02.01.2017 02:30 (то есть, половину третьего следующих суток).

Когда Вам нужно работать со значениями времени, превышающими 24 часа (безотносительно дат), не забывайте применять к ячейкам соответствующий числовой формат.

Максимальное значение времени, которое может принять Excel, установлено на отметке 9999:59:59 (без одной секунды десять тысяч часов). Если Вы введете время, превышающее указанное, то формат ячеек будет преобразован в текстовый, а значение будет восприниматься программой как обычный текст (что сделает невозможным его использование в каких-либо расчётах).

Используем данные сторонней ячейки как данные времени

Как показано в примере выше, вы можете использовать ссылку на ячейку, содержащую данные времени.

Используем число как значение времени

Функция HOUR (ЧАС) использовать десятичную часть любого числа для точного вычисления значение часа. Например, если в качестве аргумента будет использовано число “41699.125”, то система отбросит целую часть “41699” и станет использовать “.125”, чтобы вычислить показатель времени. Результат функции, в примере выше, будет равен “3”, так как “0,125” по расчетам равен трем часам.

Преобразование времени — Формулы

= Часы / 24

Чтобы преобразовать часы в десятичном формате в значение, которое Excel распознает как время, разделите на 24.

В показанном примере формула в С4:

= B4 / 24

Который возвращает 0,5, что эквивалентно 12 часам.

В системе даты Excel один день равен 1. Поскольку 24 часа в сутки, вам необходимо разделить на 24, чтобы преобразовать в значение, которое Excel будет распознавать как время. После преобразования вы можете применить выбранный вами формат времени или использовать результат в математической операции с другими датами или временем.

• В примере, так как B5 содержит 12 (представляющих 12 часов), результат 12/24 = 0,5, так как есть 12 часов в половине дня.
• Чтобы увидеть результат, отформатированный как время, примените формат времени.
• Чтобы отображать часы с продолжительностью более 24 часов, вам необходимо настроить формат номера. Просто оберните ч в квадратные скобки следующим образом:

[ч]: мм

Чтобы отобразить в минутах, вы можете сделать то же самое с м:

[м]

Скобки говорят Excel, что время — это продолжительность, а не время суток.

Преобразование секунд в Excel

= Секунды / 86400

Чтобы преобразовать секунды в десятичном формате в правильное время Excel, разделите на 86400.

В показанном примере формула в C4:

= B4 / 86400

Чтобы отобразить результат как время, примените формат времени.

В Excel время хранится в виде дней или долей дня. Поскольку 24 часа в сутки, 60 минут в каждом часе и 60 секунд в каждой минуте, вам нужно разделить на 24 * 60 * 60 = 86400, чтобы преобразовать десятичные секунды в значение, которое Excel будет распознавать как время.

Поскольку B4 содержит 3600 (3600 секунд), результат равен 3600/86400 = 0,0417, так как 3600 секунд = 1 час и 1/24 = 0,0417.

Чтобы отображать часы, представляющие продолжительность более 24 часов, минуты продолжительностью более 60 минут или секунды продолжительностью более 60 секунд, необходимо изменить формат числа, добавив квадратные скобки.

[ч] // в течение часов больше 24

[м] // в течение минут больше 60

[с] // для секунд больше 60

Скобки сообщают Excel, что время — это продолжительность, а не время суток.

Примечание. Чтобы использовать квадратные скобки, вам необходимо создать и применить пользовательский формат числа. Выделите ячейки, затем перейдите в «Формат ячеек».

Преобразование времени в часовой пояс

= ОСТАТ (время + (часы / 24); 1)

Чтобы преобразовать время из одной временной зоны в другую, вы можете использовать формулу, которая преобразует часы, введенные в виде целых чисел, в десятичные значения, которые Excel распознает как время.

В показанном примере формула в F5:

= ОСТАТ(C5 + (E5 / 24); 1)

Эта формула возвращает число, которое Excel распознает как 14:00.

Времена в Excel являются дробными значениями числа 1. Таким образом, 12 часов вечера 12/24 = 0,5, 6:00 утра 6/24 = 0,25 и так далее. Таким образом, чтобы преобразовать время по заданным номерам, вам необходимо разделить количество часов на 24, чтобы получить требуемое десятичное значение:

E5 / 24 // преобразование времени в Excel

Мы добавляем результат к стартовому времени:

C5 + (E5 / 24)

Чтобы убедиться, что у нас есть истинное значение времени, нам нужно убедиться, что мы имеем только десятичное значение. Другими словами, если мы добавим 12 часов (0,5) до 6 вечера (0,75), мы получим 1,25, но нам действительно нужно только 0,25.

Чтобы убедиться, что мы получаем только десятичное значение, мы используем ОСТАТ с делителем 1, как умный способ сохранить формулу простой.

ОСТАТ возвращает остаток после деления, поэтому возвращает десятичное значение в случаях, когда результат больше 1 (то есть больше 24 часов).

Даже лучше, если мы получим отрицательное дробное значение, ОСТАТ возвращает обратное. Итак, если мы закончим с -25, ОСТАТ вернет 0,75 (эквивалент 6 вечера).

Это важно, потому что Excel не отображает отрицательные значения времени.

Если вы работаете с датами + раз (т. е. значениями, которые включают как дату, так и время вместе), вы не хотите использовать ОСТАТ. Вы можете просто использовать:

= Датавремя + (часы / 24)

Это позволит изменить значение даты по мере необходимости (вперед или назад), когда корректировка времени пересекает 12:00.

Как формулой в Excel сложить время

Если Вам необходимо к ячейке содержащей время (в формате времени – это важно!) прибавить определенное количество минут, то у Вас может не получиться это сделать, так как сложение времени имеет свои особенности.

Рассмотрим подробнее, что нужно сделать, чтобы на выходе был корректный результат, когда требуется сложить (или вычесть) время в Excel. Имеется ввиду часы, минуты, и даже секунды. В этой заметке будет рассмотрена только операция сложения минут, однако, если уловить принцип, то станет понятно, как прибавлять (или отнимать) часы или же секунды.

• Есть два принципиальных варианта
• В первом из них и время, к которому будем прибавлять, и количество минут, храниться в ячейке в формате времени (очевидно, что такая ячейка может «хранить» не более 59 минут)
• Во втором варианте, когда минуты представлены просто обычным числом может быть указано любое количество минут, например, 128 минут (или больше).

Формула позволяющая прибавить минуты в Excel, когда суммируемое время хранится в ячейках в формате времени, не отличается от обычных операций. Достаточно просто указать первую ячейку, затем знак математического действия (например, плюс) и указать вторую ячейку. Excel вычислит формулу и даст корректный результат.

1. Проблема суммирования времени возникает тогда, когда в одной из ячеек указано время, а в другой количество минут в виде числа.
2. Вот формула в Excel, которая складывает время и минуты
3. =B2+A2/1440

Предполагается, что в ячейке B2 введено какое-либо время в формате времени (например 14:18), а в ячейке A2 – количество минут, например 128 (не в формате времени, а в т.н. «числовом формате»). Формула выше для нашего примера вернет 16:26

• А эта формула считает то же самое, но минуты прописаны внутри
• =B2+128/1440
• Теперь зная принцип, по которому происходит сложение минут в Excel, Вы сможете спокойно складывать (и вычитать тоже) время в Excel.

По умолчанию дата и время сохраняются в Excel как числа / десятичные дроби. Но вы часто видите это в разных форматах из-за способа форматирования ячеек.

Например, в приведенном ниже примере значение в столбцах A и B одинаково, но они отображаются по-разному из-за формата.

И одна из вещей, которые нужны многим людям в Excel, — это преобразовать время в десятичное (например, часы, минуты или секунды).

Например, вместо даты и времени как 01.01.2020 6:30 утра, вы можете получить:

• Количество часов как 6
• Количество минут как 30

К счастью, в Excel есть несколько замечательных формул, вы можете легко преобразовать время в десятичные числа.

Как преобразовать время в десятичные числа в Excel

В этом уроке я покажу вам несколько примеров преобразования времени в десятичное число с помощью формул (т. Е. Преобразования времени в часы, минуты и секунды).

Есть несколько способов преобразовать время в десятичное в Excel:

• Использование арифметических операций — самый простой способ преобразовать время в десятичные числа. Например:
  • Чтобы преобразовать время в часы, умножьте значение времени на 24
  • Чтобы преобразовать время в минуты, умножьте значение времени на 24*60
  • Чтобы преобразовать время в секунды, умножьте значение времени на 24*60*60
• Вы также можете использовать встроенные формулы Excel, такие как ПЕРЕРАБАТЫВАТЬ или ЧАС / МИНУТА / СЕКУНДА

В следующих разделах я покажу вам примеры того, как преобразовать время Excel в десятичные значения с помощью этих методов.

Итак, приступим!

Преобразование времени в часы в Excel

В этом разделе я расскажу о трех различных способах преобразования времени в часы в Excel.

Использование простого умножения для получения значения часа

Предположим, у вас есть время в ячейке как 18:00 (в ячейке A2), и вы хотите преобразовать его в часы.

Вы можете просто умножить его на 24, и он даст вам, сколько часов прошло до этого времени.
= A2 * 24

Это работает, потому что Excel хранит дату и время в виде чисел. Полный день (24 часа) сохраняется как 1 в Excel. Это означает, что каждый час сохраняется как 1/24.

Таким образом, хотя вы видите значение 18:00 в бэкэнде, оно сохраняется как значение 0,75 (что указывает на то, что 18 часов из 24 уже прошли). Итак, если вы умножите его на 24, вы получите количество прошедших часов.

Если у вас есть такое значение, как 18:32, использование приведенной выше формулы даст вам результат как 18,53 (где часть минут / секунд отображается в десятичном формате, а полные / полные часы — в виде целых чисел). В этом примере числовое значение 32 минут в Excel будет 0,53 часа.

Примечание. Если вы получили значение часа с десятичными знаками (например, 18,53), убедитесь, что вы отформатировали его так, чтобы также отображались десятичные знаки. Если вы этого не сделали, вы можете увидеть результат как 19, так как Excel показывает вам округленное целое число. Однако это не изменит значение в ячейке, которое по-прежнему будет 18,53.

Если вам нужно только значение полного / полного часа и игнорировать часть минут, используйте приведенную ниже формулу с использованием INT.
= ЦЕЛОЕ (A2 * 24)

INT дает вам только целую часть, и вам не нужно беспокоиться о лишних минутах.

Использование функций Excel (ЧАС, МИНУТА и СЕКУНДА)

Если вам не нравится ручной метод умножения, еще один действительно простой способ преобразовать время в часы — использовать встроенные функции, связанные со временем (ЧАС, МИНУТА и СЕКУНДА).

Предположим, у вас есть время, показанное ниже, и вы хотите знать, сколько часов прошло в день.

Ниже приведена формула для преобразования времени в часы.
= ЧАС (A2) + МИНУТА (A2) / 60 + СЕКУНДА (A2) / (60 * 60)

Функция ЧАС просто возвращает количество часов, прошедших за данное время, как и функции МИНУТЫ и СЕКУНДЫ.

Но поскольку нам нужно окончательное значение в часах, нам нужно разделить значение минут на 60 (чтобы преобразовать его в часы), а второе значение на 60 * 60 (снова, чтобы преобразовать его в часы).

Использование функции преобразования

Еще один очень простой (возможно, самый простой из трех методов) — использовать функцию ПРЕОБРАЗОВАНИЕ.

Эта функция принимает числовое значение (в данном случае время) и может преобразовывать его в часы (или минуты / секунды).

Ниже приведена формула, которая преобразует время в часы:
= ПРЕОБРАЗОВАТЬ (A2; «день»; «час»)

Второй аргумент — это функция существующего формата данных, а третий аргумент — это формат, в который вы хотите преобразовать.

Примечание: Иногда результаты могут отличаться от ожидаемых. Это могло быть связано с форматом ячейки, который может отображать результат в формате даты, а не в десятичном формате. Вы можете легко изменить это, перейдя на вкладку «Главная» и установив формат в раскрывающемся списке (он находится в группе «Число»).

На практике у вас больше шансов получить вместе дату и время (а не только время, как я показал в примерах выше). Вы по-прежнему можете использовать методы, показанные выше, но сначала вам нужно разделить значение даты и времени, а затем использовать методы, показанные выше, только для временной части. Позже в этом руководстве я также расскажу о двух методах разделения даты и времени в Excel с помощью формул.

Вы также можете использовать те же методы, описанные выше, для преобразования времени в минуты и секунды.

Давайте также быстро взглянем на эти примеры.

Преобразование времени в минуты в Excel

В этом разделе я расскажу о трех различных способах преобразования времени в минуты в Excel.

Использование простого умножения для получения минутного значения

В сутках 1440 минут (24 * 60).

Итак, чтобы преобразовать время в минуты, вы можете просто умножить значение времени на 1440.

Предположим, у вас есть время в ячейке как 18:00 (в ячейке A2), и вы хотите преобразовать его в минуты.

Ниже приведена формула для этого:
= A2 * 1440

Это даст вам общее количество минут, прошедших в этот день за указанное время.

Примечание: помните, что если у вас есть секунды во времени, они будут преобразованы в минуты и показаны как десятичная часть. Чтобы они были видны в результате, вам необходимо отформатировать полученные ячейки, чтобы они отображали результаты с точностью до 2/3 десятичных знаков.

Если вам нужно только значение минут и игнорировать часть секунд, используйте приведенную ниже формулу с использованием INT.
= ЦЕЛОЕ (A2 * 1440)

Использование функций Excel (ЧАС, МИНУТА и СЕКУНДА)

Так же, как мы использовали эти функции для получения значения часа, вы также можете использовать их для преобразования времени в минуты.

Ниже приведена формула, которая преобразует время в минуты с помощью этих функций:
= ЧАС (A2) * 60 + МИНУТА (A2) + СЕКУНДА (A2) / 60

Поскольку цель здесь — получить все части в минутах (часы, минуты и секунды), мы умножаем 60 на часы, чтобы получить в них значение минут, и делим секунды на 60, чтобы получить значение минут.

Использование функции преобразования

Опять же, определенно самый простой способ преобразовать время в минуты — использовать формулу преобразования.

В приведенной ниже формуле значение времени преобразуется в минуты;
= ПРЕОБРАЗОВАТЬ (A2; «день»; «мин»)

Второй аргумент сообщает функции, что значение в ячейке A2 находится в формате дня, а третий аргумент («mn») указывает ей преобразовать его в минуты.

Преобразование времени в секунды в Excel

В этом разделе я расскажу о трех различных способах преобразования времени в секунды в Excel.

Использование простого умножения для получения значения секунд

В сутках 86400 секунд (24 * 60 * 60).

Итак, чтобы преобразовать время в секунды, вы можете просто умножить значение времени на 86400.

Предположим, у вас есть время в ячейке как 18:32:30 (в ячейке A2), и вы хотите преобразовать его в секунды.

Ниже приведена формула для этого:
= A2 * 86400

Это даст вам общее количество секунд, которые прошли в этот день за указанное время.

Использование функций Excel (ЧАС, МИНУТА и СЕКУНДА)

Ниже приведена формула, которая преобразует время в минуты с помощью этих функций:
= ЧАС (A2) * 60 * 60 + МИНУТА (A2) * 60 + СЕКУНДА (A2)

Поскольку цель здесь — получить все части (часы, минуты и секунды) в секундах, мы умножаем 60 * 60 на часы, чтобы получить в нем значение секунд, и умножаем минуты на 60, чтобы получить значение секунд.

Разделить дату и время, а затем преобразовать время в десятичное

До сих пор мы видели примеры, когда у нас есть только время, и мы хотели преобразовать это время в часы, минуты или секунды.

Но что, если у вас есть дата, а также время?

В этом случае вы не можете использовать вышеуказанные методы напрямую. Сначала вам нужно разделить дату и время, а затем преобразовать время в десятичные числа.

Поскольку дата и время хранятся в Excel в виде чисел, их разделение становится проще.

Полный день сохраняется как целое число, а часть времени сохраняется как десятичное значение. Поэтому, если вы хотите разделить дату и время, вам просто нужно разделить целую часть и десятичную часть.

Давайте рассмотрим несколько действительно простых способов разделить дату и время в Excel.

Разделить дату и время с помощью формулы INT

Предположим, у вас есть набор данных, показанный ниже, и вы хотите разделить дату и время.

Для этого введите в ячейку B2 следующую формулу:
= A2-ЦЕЛОЕ (A2)

Приведенная выше формула удаляет целую часть и дает вам десятичную часть даты.

Теперь вы можете использовать любой из трех методов, описанных выше (используя арифметическое умножение, используя формулу ЧАС / МИНУТА / СЕКУНДА или формулу ПРЕОБРАЗОВАТЬ), чтобы преобразовать время в десятичное.

Разделите дату и время с помощью формулы MOD

Другой способ сделать это — использовать функцию MOD.

Предположим, у вас есть набор данных, показанный ниже, и вы хотите разделить дату и время.

Для этого введите в ячейку B2 следующую формулу:
= МОД (A2,1)

Это сразу даст вам десятичную часть, а затем вы можете использовать любой из трех методов, описанных выше, для преобразования времени в десятичные числа (часы, минуты или секунды).