Как разделить документ word постранично

Управление разбивкой на страницы

Примечание: Эта статья выполнила свою задачу, и в скором времени ее использование будет прекращено. Чтобы избежать появления ошибок «Страница не найдена», мы удаляем известные нам ссылки. Если вы создали ссылки на эту страницу, удалите их, и вместе мы обеспечим согласованность данных в Интернете.

С помощью параметров разбивки на страницы можно определить, куда будут вставляться автоматические разрыв страницы, или переопределить их.

Важно: Описанные ниже процедуры должны выполняться в режиме разметки. Если используется другой режим, в меню Вид выберите пункт Разметка страницы.

Выполните одно из указанных ниже действий.

Не разрывать абзац

Можно сделать так, чтобы все строки абзаца находились на одной странице или в одной колонке. Благодаря этому абзац не будет разрываться между двумя страницами.

Выделите строки, которые должны находиться вместе.

В меню Формат выберите пункт Абзац и откройте вкладку Положение на странице.

Установите флажок Не разрывать абзац.

Не отрывать от следующего

Можно сделать так, чтобы абзацы, например заголовок и последующий абзац, выводились на одной странице или в одной колонке.

Выделите абзацы, которые нужно расположить на одной странице.

В меню Формат выберите пункт Абзац и откройте вкладку Положение на странице.

Установите флажок Не отрывать от следующего.

Принудительное добавление разрыва страницы перед абзацем

Если нужно, чтобы абзац всегда выводился вверху страницы, добавьте перед ним разрыв страницы.

Выделите абзац, перед которым нужно вставить разрыв страницы.

В меню Формат выберите пункт Абзац и откройте вкладку Положение на странице.

Установите флажок С новой страницы.

Запрет висячих строк

По умолчанию в Word последняя строка абзаца не может выводиться вверху или внизу страницы.

Выделите абзацы, в которых нужно запретить висячая строка.

В меню Формат выберите пункт Абзац и откройте вкладку Положение на странице.

Установите флажок Запрет висячих строк.

Запрет переноса строк таблицы на следующую страницу

В меню Таблица выберите команду Свойства таблицы, а затем откройте вкладку Строка.

Снимите флажок Разрешить перенос строк на следующую страницу.

Вставка разрыва строки вручную

При вставке разрыва строки вручную текущая строка обрывается, а текст продолжается на следующей строке. В некоторых стилях абзацев перед каждым абзацем есть отступ. Чтобы избежать появления отступа перед короткими строками текста (например, в адресе или в стихотворении), каждый раз, когда нужно начать новую строку, вставляйте разрыв строки вручную, вместо того чтобы нажимать клавишу RETURN.

Щелкните место, где нужно разорвать строку.

Нажмите клавиши SHIFT+RETURN.

В Word будет вставлен разрыв строки ( ).

Совет: Чтобы просмотреть разрывы строк, добавленные вручную, на панели инструментов Стандартные нажмите кнопку .

Вставка разрыва страницы вручную

В Word разрывы страниц вставляются автоматически в соответствии с параметрами документа. Однако вы можете вставить разрыв вручную в нужном месте.

Щелкните в том месте, откуда следует начать новую страницу.

В Word 2011 для Mac на вкладке элементы документа в группе Вставка страницнажмите кнопку разрыви выберите пункт страница.

В Word 2016 для Mac в меню Вставка нажмите кнопку разрыв страницы.

Совет: В Word 2011 для Mac вы также можете вставить разрыв страницы вручную, нажав клавиши SHIFT + ВВОД. Если на клавиатуре не различаются клавиши RETURN и ВВОД, нажмите клавиши SHIFT+FN+ВВОД.

В Word 2016 для Mac нажмите клавиши COMMAND + RETURN.

Удаление разрыва страницы, добавленного вручную

Выделите разрыв страницы, который нужно удалить.

Если разрывы страниц не отображаются, на панели инструментов Стандартные нажмите кнопку .

Если на клавиатуре нет клавиши , удерживая нажатой клавишу SHIFT, нажмите клавишу со стрелкой вправо , а затем — клавишу DELETE.

См. также

Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Как упростить расформирование одного большого документа Microsoft Word в отдельные файлы

Чтобы сохранить определённую часть текста внутри Microsoft Word в отдельном документе, не нужно знать никаких хитростей, касающихся работы с этим текстовым редактором. Просто выделяем блоком эту часть текста, копируем её в одном документе и вставляем в другом. Затем сохраняем новый DOCX-файл. Но что делать, если речь идёт о большом исходном документе? И нужно провести долгую, монотонную работу по его расформированию. Можно ли как-то упростить ручной труд по выделению разделов, подразделов или просто произвольных отрывков документа Microsoft Word в отдельные файлы? Не во многом, но можно. Ниже рассмотрим несколько таких способов.

В нашем случае имеем увесистый, тяжело открываемый Word-документ на почти что 150 тыс. слов. Он структурирован разделами и подразделами, и его необходимо расформировать на мелкие документы, содержащие текст отдельных подзаголовков. Проводить работу будем в среде Word актуальной версии пакета Microsoft Office 2016. Действия в старших версиях текстового редактора – 2010 и 2013 – будут аналогичны, каких-то принципиальных отличий в предлагаемых ниже операциях нет.

Чтобы было удобно расформировывать участки документа в отдельные файлы, клавишами Ctrl+F включаем панель навигации и для отображения структуры переключаемся на вкладку панели «Заголовки».

1. Быстрая установка блока выделения на раздел или подраздел документа

Если у документа есть структура разделов и подразделов, возможности контекстного меню на панели навигации здорово упростят работу по установке блоков выделения. В контекстном меню на выбранном заголовке или подзаголовке, который нужно сохранить в отдельный файл, выбираем пункт «Выделить заголовок и его содержимое».

Блок выделения будет автоматически установлен на весь текст, относящийся к выбранному разделу или подразделу. Далее этот блок копируем или вырезаем, вставляем в новый текстовый документ, форматируем при необходимости и сохраняем.

2. Сохранение разделов или подразделов документа в PDF

В контекстном меню выбранного заголовка или подзаголовка есть ещё один пункт, с помощью которого можно упростить выведение их содержимого в отдельный документ – в файл PDF. Реализована такая возможность в составе опции печати текстового редактора.

В Windows 10 в качестве принтера выбираем «Microsoft Print to PDF» – штатный PDF-принтер этой версии системы.

Называем и сохраняем файл.

PDF-файл таким образом сохраняется не как картинка, а как текст. Его в любой момент позднее можно открыть внутри того же Word.

И при необходимости пересохранить в любом другом формате, поддерживаемом текстовым редактором.

В Windows 8.1 и 7 эта процедура проделывается таким же образом. Однако в этих версиях системы штатного PDF-принтера нет, и прежде его необходимо установить. Делается это с помощью сторонних программ, например, BullZip PDF Printer, PDFCreator, doPDF и т.п.

3. Макрос копирования и вставки текста в новый документ

Если расформировываемый документ не имеет структуры разделов, можно либо её сформировать, либо оставить всё как есть, и ставить блоки выделения вручную. Но даже в последнем случае какую-то часть работы всё равно можно автоматизировать. Копирование или вырезание из исходного документа текста и его вставку в новый Word-файл можно поручить макросам. А их задействование наряду с быстрой установкой блока на целый раздел (подраздел) и вовсе минимизирует труды.

Если макросы в приложении Word задействуются впервые, первым делом необходимо разрешить их использование. В меню «Файл» открываем «Параметры».

Запускаем параметры центра управления безопасностью.

Далее отправляемся во вкладку «Вид» и кликаем «Запись макроса». В появившемся небольшом окошке записи макроса выбираем вариант его задействования в будущем – кнопка на панели быстрого доступа или горячие клавиши – и жмём «Ок».

• Теперь необходимо провести комплекс действий, которые макрос сначала запишет, а затем будет воспроизводить в дальнейшем:
• Выделяем заголовок, подзаголовок или произвольную область текста;
• Нажимаем кнопку (или горячие клавиши) вырезки или копирования;
• Нажимаем кнопку открытия нового документа (для удобства её можно вынести на панель быстрого доступа);
• Вставляем содержимое буфера в новый документ;
• Останавливаем запись макроса с помощью кнопки внизу окна.

Теперь этот макрос с помощью назначенной кнопки (или горячих клавиш) можно запускать для каждого нового блока выделения в исходнике. И всё само будет вырезаться и вставляться в новых документах. Их останется только сохранить потом. Сохранять файлы с нужными нам именами макросы, увы, пока что не умеют.

Как разделить многостраничный документ в Microsoft Office Word на отдельные документы?

Может возникнуть ситуация, что нужно разделить многостраничный документ на отдельные документы. Например, каждая страница несет отдельную информацию, а таких десятки или сотни.

Примечание. Если вам необходимо разделить информацию в документе, которая занимает 1,5, 2 или большее количество страниц, то способ не поможет. Предложенный макрос разделяет лишь по 1 странице.

Алгоритм работы:

1. Скопировать многостраничный документ, который нужно разделить в отдельную папку. Открыть его. Дальше: «Вид → Макросы → Макросы».

2. Если у вас до сих пор не было макросов и в открывшемся окне они не отображаются, то нужно нажать «Создать». Если макросы уже присутствуют, то нужно выделить любой из них и нажать «Изменить» или нажать сочетание клавиш Alt + F11. Запустится окно программы Microsoft Visual Basic.

3. Скопировать следующий код макроса:
Sub РозбитиДокументНаСторінки()
Dim docMultiple As Document
Dim docSingle As Document
Dim rngPage As Range
Dim iCurrentPage As Integer
Dim iPageCount As Integer
Dim strNewFileName As String
Application.ScreenUpdating = False ‘Makes the code run faster and reduces screen _
flicker a bit.
Set docMultiple = ActiveDocument ‘Work on the active document _
(the one currently containing the Selection)
Set rngPage = docMultiple.Range ‘instantiate the range object
iCurrentPage = 1
‘get the document’s page count
iPageCount = docMultiple.Content.ComputeStatistics(wdStatisticPages)
Do Until iCurrentPage > iPageCount
If iCurrentPage = iPageCount Then
rngPage.End = ActiveDocument.Range.End ‘last page (there won’t be a next page)
Else
‘Find the beginning of the next page
‘Must use the Selection object. The Range.Goto method will not work on a page
Selection.GoTo wdGoToPage, wdGoToAbsolute, iCurrentPage + 1
‘Set the end of the range to the point between the pages
rngPage.End = Selection.Start
End If
rngPage.Copy ‘copy the page into the Windows clipboard
Set docSingle = Documents.Add ‘create a new document
docSingle.Range.Paste ‘paste the clipboard contents to the new document
‘remove any manual page break to prevent a second blank
docSingle.Range.Find.Execute Findtext:=»^m», ReplaceWith:=»»
‘build a new sequentially-numbered file name based on the original multi-paged file name and path
strNewFileName = Replace(docMultiple.FullName, «.doc», «_» & Right$(«000» & iCurrentPage, 4) & «.doc»)
docSingle.SaveAs strNewFileName ‘save the new single-paged document
iCurrentPage = iCurrentPage + 1 ‘move to the next page
docSingle.Close ‘close the new document
rngPage.Collapse wdCollapseEnd ‘go to the next page
Loop ‘go to the top of the do loop
Application.ScreenUpdating = True ‘restore the screen updating
‘Destroy the objects.
Set docMultiple = Nothing
Set docSingle = Nothing
Set rngPage = Nothing
End Sub

4. Найти где заканчивается последний макрос (если поле пустое, то просто вставить скопированный код нашего макроса) и вставить скопированный код. После этого можно закрыть окно Microsoft Visual Basic.

5. Далее перейти в «Вид → Макросы → Макросы» и найти только что добавленный (имя: РозбитиДокументНаСторінки), выделить его и нажать на кнопку «Выполнить».

6. После выполнения команд ваш документ будет разделен постранично (каждая страница на отдельном документе). Все документы будут добавлены в папку основного документа и будут иметь его название + номер страницы (смотрите снимок экрана ниже).

Макрос можно переименовать. Название макроса находится в начале и выделено полужирным: Sub РозбитиДокументНаСторінки(). Найдите его в коде, который показан выше и переименуйте если нужно. Имя не должно содержать пробелов.