Как разделить файл excel на страницы

Вставка, перемещение и удаление разрывов страниц на листе

​Смотрите также​​ сможет выполнить​На вкладке​ линию в новое​ отображаются пунктирные линии.​ удалить автоматических разрывов​ актуальными справочными материалами​ которые можно прокручивать​ на отдельные области.​. В Excel 2007​.​ отображались только автоматические​ ниже действий.​Дополнительно​Страница​Вид​Хотя работать с разрывами​Примечание:​Вкратце, нужно сделать​Данные​ место.​

​Примечание:​ страниц. Тем не​ на вашем языке.​ независимо друг от​Excel позволяет открывать одну​ нажмите​Можно также нажать кнопку​ разрывы.​Чтобы удалить вертикальный разрыв​в разделе​в диалоговом окне​в группе​ страниц можно и​ Мы стараемся как можно​ вот так:​нажмите кнопку​Примечание:​ Чтобы скрыть пунктирные линии,​

​ менее можно настроить​​ Эта страница переведена​

• ​ друга.​ и ту же​кнопку Microsoft Office​​Обычный​​Щелкните лист, который нужно​​ страницы, выделите столбец​​Параметры правки​Параметры страницы​Режимы просмотра книги​ в​ оперативнее обеспечивать вас​P.S. Excel 2010.​Текст по столбцам​ После перемещения автоматический разрыв​ щелкните​ ширину столбцов или​ автоматически, поэтому ее​

• ​Выделите ячейку в том​ книгу одновременно в​, а затем —​в строке состояния.​ изменить.​ справа от разрыва​установите флажок​выбран параметр масштабирования​нажмите кнопку​обычном​ актуальными справочными материалами​Alex​​.​​ страницы считается вставленным​

​Excel​​ полей или изменение​​ текст может содержать​ месте, где необходимо​ нескольких окнах. В​Параметры Excel​После работы с разрывами​

Вставка разрыва страницы

1. ​На вкладке​ страницы, который требуется​

2. ​Разрешить маркеры заполнения и​​Разместить не более чем​​Страничный режим​​режиме, рекомендуется использовать​​ на вашем языке.​​: ваще то в​​В​

   

   ​ вручную. Разрывы страниц,​​>​ ​ масштаба листа в​

3. ​ неточности и грамматические​ разделить лист. Если​

   • ​ нашем примере мы​.​ страниц в​Вид​

   • ​ удалить.​ перетаскивание ячеек​ на​.​

4. ​страничный режим​​ Эта страница переведена​​ EXCEL-е ))) всё​​мастере распределения текста по​​ вставленные вручную, не​​настройки​​ соответствии с содержимым​

   

5. ​ ошибки. Для нас​​ Вы выберите ячейку​​ воспользуемся этой возможностью,​

​В категории​страничном режиме​в группе​Чтобы удалить горизонтальный разрыв​и нажмите кнопку​(вкладка​Можно также щелкнуть значок​​: он позволяет увидеть,​​ автоматически, поэтому ее​

​ что душе угодно​ столбцам​ изменяются автоматически.​​>​​ на меньше страниц.​​ важно, чтобы эта​​ в первом столбце​​ чтобы сравнить два​Дополнительно​​они могут отображаться​​Режимы просмотра книги​​ страницы, выделите строку​​ОК​​Разметка страницы​Страничный​​ как вносимые изменения​ текст может содержать​ можно сделать! но​установите переключатель​​Выполните одно из указанных​​Просмотр​

Перемещение разрыва страницы

​Разрывы страниц в​​ статья была вам​ или первой строке,​ различных листа одной​в разделе​ и в​щелкните элемент​ под разрывом, который​.​

1. ​, группа​в строке состояния.​ (например, ориентации страницы​

   1. ​ неточности и грамматические​​ ваш вопрос звучит,​​с разделителями​​ ниже действий.​​и затем в разделе​Страничном​​ полезна. Просим вас​ ​ то лист разделится​​ книги.​​Показать параметры для следующего​

   2. ​обычном​​Страничный режим​​ требуется удалить.​​Щелкните лист, который нужно​​Параметры страницы​​Выполните одно из указанных​ и форматирования) влияют​​ ошибки. Для нас​​ мягко говоря -​​и нажмите кнопку​

2. ​Удаляемый элемент​Показать в книге​

3. ​режиме:​​ уделить пару секунд​​ на 2 части,​​Откройте вкладку​​ листа​​режиме, потому что​​.​

   

   ​Примечание:​​ изменить.​ ​, кнопка вызова диалогового​

4. ​ ниже действий.​ на автоматические разрывы​ важно, чтобы эта​

   ​ некорректно, потому как,​​Далее​Выполните следующие действия​, снимите флажок​

Удаление разрыва страницы

1. ​Перейдите на вкладку​ и сообщить, помогла​

2. ​ в противном случае​​Вид​​установите или снимите​​ были включены автоматически.​​Можно также щелкнуть значок​​ Удалить автоматический разрыв страницы​​На вкладке​

   

   ​ окна​​Чтобы вставить горизонтальный разрыв​ ​ страниц. Например, можно​

3. ​ статья была вам​ рабочая область в​

   • ​.​Горизонтальный разрыв страницы​разрывы страниц​Вид​ ли она вам,​

   • ​ на 4. В​на Ленте, а​ флажок​ Чтобы скрыть разрывы​

     ​Страничный​​ нельзя.​Вид​

4. ​). Чтобы применить​​ страницы, выделите строку,​​ увидеть, как на​​ полезна. Просим вас​​ EXCEL — предела​​Выберите​​Выделите строку ниже разрыва​

   

5. ​.​​на ленте и​​ с помощью кнопок​

   

​ нашем примере мы​ затем выберите команду​Показывать разбиение на страницы​ страниц, закройте и​в строке состояния.​На вкладке​в группе​ разрывы страниц, вставляемые​ под которой его​ размещение автоматических разрывов​ уделить пару секунд​ не имеет, только​разделители​ страницы.​

Удаление всех вставленных вручную разрывов страниц

​Выполните одно из указанных​​ выберите пункт​ внизу страницы. Для​ выберем ячейку C7.​Новое окно​, чтобы соответственно включить​

1. ​ снова откройте книгу,​На вкладке​

2. ​Разметка страницы​​Режимы просмотра книги​​ вручную, измените параметр​​ необходимо вставить.​​ страниц влияет изменение​​ и сообщить, помогла​​ листом предел ограничивается,​

   

   ​для своих данных.​​Вертикальный разрыв страницы​ ​ ниже действий.​

3. ​Страничный режим​​ удобства также приводим​​Откройте вкладку​​.​​ или отключить отображение​​ не сохраняя ее.​​Разметка страницы​

   

4. ​в группе​​щелкните элемент​​ масштабирования на​

​Чтобы вставить вертикальный разрыв​​ высоты строки и​ ли она вам,​ если уже вам​ Например,​Выделите столбец справа от​Вставляемый элемент​​.​​ ссылку на оригинал​

Возврат в обычный режим

• ​Вид​Откроется новое окно для​ разрывов страниц в​Если сохранить книгу и​​в группе​​Параметры страницы​​Страничный режим​​Установить​​ страницы, выделите столбец,​​ ширины столбца.​

  ​ с помощью кнопок​​ надо просто четыре​ ​запятую​

  • ​ разрыва страницы.​Выполните следующие действия​​или​​ (на английском языке).​на Ленте, а​​ текущей книги.​​ обычном режиме.​ закрыть, а затем​Параметры страницы​нажмите кнопку​.​.​

  • ​ справа от которого​Чтобы переопределить автоматические разрывы​ внизу страницы. Для​ области для внесения​и​На вкладке​Горизонтальный разрыв страницы​​Выберите​​Во время печати, разрывы​​ затем нажмите команду​​Теперь Вы можете сравнивать​​Excel предлагает множество инструментов​​ снова открыть ее,​нажмите кнопку​​Разрывы​​Можно также щелкнуть значок​​Важно:​​ его необходимо вставить.​ страниц, вставляемые приложением​ удобства также приводим​ информации — так​пробел​

Показ и скрытие разрывов страницы в обычном режиме

1. ​Разметка страницы​​Выделите строку ниже той,​​файл​​ страниц отображаются автоматически​​Разделить​ листы одной и​​ для управления внешним​ ​ разрывы страниц останутся​​Разрывы​​.​

2. ​Страничный​​ Чтобы разрешить перетаскивание разрывов​​На вкладке​​ Excel, можно вставить​ ссылку на оригинал​​ делите сами как​. Данные можно предварительно​​нажмите кнопку​​ после которой нужно​>​ где содержимого на​.​

support.office.com

Разделение листов и просмотр книги Excel в разных окнах

​ той же книги​ видом рабочей книги.​ видны. Чтобы отключить​.​Выберите пункт​в строке состояния.​ страниц в другие​Разметка страницы​ собственные разрывы страниц​ (на английском языке).​ хотите, то есть​ просмотреть в окне​Разрывы​

​ вставить разрыв страницы.​Печать​ лист «разрывы» или​Лист будет разделен на​ в разных окнах.​ В прошлом уроке​ их, выберите на​Выберите пункт​Удалить разрыв страницы​Чтобы переместить разрыв страницы,​ места на листе,​в группе​

Открытие текущей книги в новом окне

​ вручную, переместить или​Разрывы страниц — это​ (сумбурно малость )))​Образец разбора данных​и выберите команду​Вертикальный разрыв страницы​(​ по-прежнему Следующая страница.​ несколько областей. Вы​

1. ​ В нашем примере​​ мы уже научились​​ вкладке​Сброс разрывов страниц​​.​​ перетащите его в​
2. ​ сначала включите функцию​Параметры страницы​
3. ​ удалить их. Кроме​ разделители, разбивающие лист​ получается объяснения, но​.​Удалить разрыв страницы​Выделите столбец справа от​P​ В​ можете прокручивать каждую​ мы выберем отчет​ закреплять строки и​

​Файл​.​Чтобы удалить разрыв страницы,​​ новое положение.​​ перетаскивания ячеек. Если​нажмите кнопку​

Разделение листа на отдельные области

​ того, можно быстро​ на отдельные страницы​ так вот уж)))​Нажмите кнопку​​.​​ столбца, где нужно​).​обычном​ область отдельно, используя​ по продажам за​

1. ​ столбцы. В этом​пункт​Совет:​ можно также перетащить​Примечание:​ эта функция отключена,​Разрывы​ удалить все вставленные​ для вывода на​ ) во вкладке​Далее​На вкладке​
2. ​ вставить разрыв страницы.​​В диалоговом окне​​режиме они отображаются​ полосы прокрутки. Это​​ 2013 год, чтобы​​ рассмотрим несколько инструментов,​
3. ​Параметры​ Чтобы удалить все вставленные​ его за область​ При перемещении автоматического разрыва​ перетаскивать разрывы страниц​.​ вручную разрывы страниц.​ печать. Microsoft Excel​ вид поиграйтесь размером​

​.​Разметка страницы​На вкладке «​Печать​ как пунктирные линии​ позволит Вам сравнивать​​ сравнить продажи в​​ которые позволяют разделять​

​, откройте категорию​

office-guru.ru

Создание установленные вручную разрывы страниц на листе с Excel для Mac

​ вручную разрывы страниц,​​ страничного режима (влево​ страницы он становится​ будет нельзя.​Нажмите кнопку​ Завершив работу с​ вставляет автоматические разрывы​ листа самого, после​Выберите значение в разделе​нажмите кнопку​Разметка страницы​можно просмотреть краткий​ горизонтальных и вертикальных;​ различные разделы одного​ 2012 и в​ лист на несколько​Дополнительно​ можно также щелкнуть​ за заголовки строк​ вставленным вручную.​Чтобы проверить, включена ли​

​Вставить разрыв страницы​ разрывами, можно вернуться​ страниц с учетом​ разметка страницы…да и​Формат данных столбца​Разрывы​​» нажмите кнопку​​ обзор как страницы​Страничный​ и того же​​ 2013 годах.​​ частей, а также​, прокрутите страницу до​ любую ячейку листа​ или вверх за​Выберите лист, который нужно​ функция перетаскивания, выполните​.​ в​ размера бумаги, параметров​ не вижу смысла,​или используйте то,​и выберите команду​разрывы​ будет печать и​режим они отображаются​ листа.​Если у Вас открыто​ просматривать документ в​ раздела​ правой кнопкой мыши​ заголовки столбцов). Если​

​ изменить.​​ указанные ниже действия.​​Можно также щелкнуть правой​

Просмотр разрывов страниц

​обычный​​ полей и масштабирования,​​ делить…ну а проще​ которое Excel выберет​​Сброс разрывов страниц​​и выберите команду​

​ используйте кнопки влево​

​ как сплошные полужирный​​Вы можете перетаскивать вертикальный​​ несколько окон, Вы​​ разных окнах.​​Параметры отображения листа​ ​ и выбрать команду​​ перетащить разрыв страницы​

1. ​На вкладке​​Перейдите на вкладку​​ кнопкой мыши строку​режим просмотра.​ а также позиций​ будет — сделать​ автоматически.​.​

2. ​Вставить разрыв страницы​​ или вправо, чтобы​​ линии между страницами​ и горизонтальный разделители,​​ можете воспользоваться командой​​Если книга Excel содержит​

   ​и снимите флажок​Сброс разрывов страниц​ не удается, убедитесь​Вид​

   ​файл​​ или столбец, снизу​В​​ разрывов страниц, вставленных​​ таблицу (на 4​​В поле​​Изменение масштаба листа для​​.​​ просмотреть каждую страницу.​​ с номером страницы​​ чтобы изменить размер​​Упорядочить все​​ большое количество данных,​

Вставка горизонтального или вертикального разрыва станицы вручную

1. ​Показывать разбиение на страницы​.​

   ​ в том, что​	​в группе​
   ​>​	​ или справа от​страничном режиме​ пользователем вручную. Чтобы​
   ​ области) , а​	​Поместить в​ печати​На вкладке​

2. ​Нажмите кнопку​​ наложении в центре.​​ каждого раздела. Чтобы​​для быстрой группировки​​ могут возникнуть затруднения​​. Дополнительные сведения см.​​Чтобы вернуться в обычный​

   

Перемещение разрыва страницы

1. ​ функция перетаскивания включена.​​Режимы просмотра книги​​Параметры​​ которых необходимо вставить​​пунктирные линии обозначают​

2. ​ распечатать лист на​ размеры уж и​выберите место на​​С помощью мастера распределения​Вид​Отменить​

   ​ Вы можете настроить​​ удалить разделение, снова​ окон.​ при сопоставлении различных​ в разделе Показ​ режим по завершении​

Удаление разрыва страницы, добавленного вручную

1. ​ Дополнительные сведения см.​щелкните элемент​

   ​. В Excel 2007​	​ разрыв, и выбрать​
   ​ разрывы страниц, автоматически​	​ определенном количестве страниц,​ дизайн таблицы​
   ​ листе, где должны​	​ текста по столбцам​нажмите кнопку​

2. ​, чтобы закрыть диалоговое​​ которых происходят автоматических​​ нажмите команду​​Excel позволяет сравнивать разделы​​ разделов. Excel содержит​​ и скрытие разрывов​​ работы с разрывами​

   

Удаление всех разрывов страниц, добавленных вручную

• ​ в разделе Перемещение​​Страничный режим​​ нажмите​​ команду​​ вставленные приложением Excel.​​ можно перед выводом​​ сами подбирайте…​

  

См. также:

​ отображаться разделенные данные.​ текст, содержащийся в​

support.office.com

Разделение текста на столбцы с помощью мастера распределения текста по столбцам

​Страничный режим​ окно​ разрывов страниц и​Разделить​ одного листа без​

1. ​ дополнительные опции, упрощающие​ страницы в обычном​ страниц, на вкладке​

2. ​ разрыва существующей страницы.​​.​​Кнопку Microsoft Office​​Вставить разрыв страницы​​ Сплошные линии обозначают​

3. ​ на печать настроить​​Nick​Нажмите кнопку​​ одной ячейке, можно​​.​​Печать​​ вручную добавить собственные​​.​

4. ​ создания дополнительных окон.​​ восприятие и сравнение​​ режиме.​Режим​​Примечание:​​Можно также щелкнуть значок​​и выберите пункт​​.​ разрывы, вставленные вручную.​​ разрывы страниц на​​: вот так попробуй​

5. ​Готово​​ разделить на несколько.​​Наведите указатель на линию​

6. ​.​​ разрывы страниц. Вы​​Автор: Антон Андронов​ Команда​ данных. Например, Вы​

7. ​На вкладке​​в группе​​ Эта процедура сбрасывает параметры​Страничный​Параметры Excel​

8. ​Если вставленный вручную разрыв​​Щелкните лист, который нужно​​ листе.​

support.office.com

Как разделить EXCELевскую страницу на 4ре равные части и в каждой части смасштабировать информацию.

​Файл-Параметры страницы:​.​Выделите ячейку или столбец​
​ разрыва страницы, чтобы​После закрытия диалогового окна​

​ можете удалить установленные​

​Примечание:​​Разделить​ можете открыть книгу​Файл​Режимы просмотра книги​ листа таким образом,​в строке состояния.​.​ страницы не действует,​ напечатать.​Советы:​Лист-Последовательность вывода страниц:​Как то слышал что​ с текстом, который​ он принял форму​ Печать на листе,​ вручную разрывы страниц,​ Мы стараемся как можно​позволяет разделить лист​ в новом окне​выберите команду​нажмите кнопку​ чтобы на нем​Выполните одно из указанных​В категории​ возможно, на вкладке​На вкладке​ ​вправо, затем вниз​ данную задачу Excel​ вы хотите разделить.​, и перетащите​ обозначающие разрывы страниц​

​ но не может​​ оперативнее обеспечивать вас​
​ на отдельные области,​
​ или разделить лист​
​Параметры​

​Обычный​

Разбиение листа Excel на страницы

Кроме фильтров есть и другие способы уменьшить печатаемую область. Непосредственно перед печатью листа можно настроить режим печати заголовков столбцов, скрыть ненужные строки и столбцы, задать диапазон печатаемых ячеек и указать способ разбиения листа Excel на страницы.

При печати больших листов Excel сама разбивает их на страницы. Однако такое автоматическое деление может вам не подойти. Лист Формулы фактически содержит две отдельные таблицы, которые при печати располагаются на одной странице. Давайте вставим линию разделения страниц, чтобы эти таблицы печатались на двух отдельных листах бумаги.

1.Выберите команду Вид > Разметка страницы. Excel переключится в другой режим просмотра, в котором синие линии показывают границы страниц.

2. Чтобы иметь возможность ручной настройки страниц, следует отключить режим автоматического масштабирования таблицы. Для этого выберите команду Файл > Параметры страницы и на вкладке Страница открывшегося окна диалога выберите положение переключателя Установить. Затем щелкните на кнопке ОК.

3. Щелкните на ячейке D7.

4. Выберите команду Вставка > Разрыв страницы. На листе появятся две новые линии деления на страницы. Одна слева от выделенной ячейки, а вторая — сверху. Теперь лист будет печататься на четырех страницах.

Рис. 12.11. Режим разметки страницы

5. Чтобы просмотреть полученный вариант деления на страницы, щелкните на кнопке Предварительный просмотр панели инструментов Стандартная. Затем для перехода по страницам пользуйтесь клавишами Page Up и Page Down.

6. Щелчком на кнопке Закрыть вернитесь в режим разметки страницы.

В наши планы не входило деление на четыре страницы. Вертикальная синяя линия лишняя, ее нужно убрать.

7. Поместите указатель на границу столбцов С и D, чтобы его значок превратился в двунаправленную стрелку.

8. Нажмите кнопку мыши и перетащите линию раздела страниц влево за пределы листа. Подобным перетаскиванием границ можно не только убирать линии раздела, но и перемещать их по листу Excel, изменяя конфигурацию страниц.

Теперь лист разделен на две страницы по горизонтали, как показано на рис. 12.11. Чтобы оценить полученный вариант разбиения листа, снова воспользуйтесь режимом предварительного просмотра.

Примечание Чтобы убрать все установленные разрывы страниц, щелкните в пределах листа правой кнопкой мыши и выберите в контекстном меню команду Сброс разрывов страниц.

9. С помощью команды Вид > Обычный вернитесь в обычный режим.

Обратите внимание, что теперь в листе появились пунктирные линии между парами строк 6—7 и 14—15. Эти линии соответствуют настроенным границам страниц.

Вставка, перемещение и удаление разрывов страниц на листе

Разрывы страниц — это разделители, которые разбивают лист на отдельные страницы для печати. Microsoft Excel вставляет автоматические разрывы страниц с учетом размера бумаги, параметров полей и масштабирования, а также позиций разрывов страниц, вставленных вами вручную. Чтобы распечатать лист на определенном количестве страниц, перед выводом на печать можно настроить разрывы страниц на листе.

Хотя работать с разрывами страниц можно и в обычном режиме, рекомендуется использовать страничный режим: он позволяет увидеть, как вносимые изменения (например, ориентации страницы и форматирования) влияют на автоматические разрывы страниц. Например, вы можете увидеть, как изменение высоты строки и ширины столбца влияет на размещение автоматических разрывов страниц.

Чтобы переопределить автоматические разрывы страниц, вставляемые приложением Excel, вы можете вручную вставить собственные разрывы страниц, переместить или удалить их. Кроме того, можно быстро удалить все вставленные вручную разрывы страниц. Завершив работу с разрывами, можно вернуться в обычный режим просмотра.

В режиме разрыва страницывыделенные пунктиром линии разбиваются на страницы, автоматически добавленные в Excel. Сплошные линии — это разрывы страниц, добавленные вручную.

Вставка разрыва страницы

Выберите лист, который вы хотите напечатать.

На вкладке Вид в группе Режимы просмотра книги щелкните элемент Страничный режим.

Кроме того, можно выбрать команду Разметка страницы в строке состояния.

Выполните одно из следующих действий:

Чтобы вставить вертикальный разрыв страницы, выделите строку под тем местом, куда нужно вставить разрыв страницы.

Чтобы вставить Горизонтальный разрыв страницы, выделите столбец справа от того места, куда нужно вставить разрыв страницы.

На вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы нажмите кнопку Разрывы.

Нажмите кнопку Вставить разрыв страницы.

Можно также щелкнуть правой кнопкой мыши строку или столбец, снизу или справа от которых необходимо вставить разрыв, и выбрать команду Вставить разрыв страницы.

Если вставленные вручную разрывы страниц не вступают в силу, возможно, выбран параметр вписать в масштабирование на вкладке страница диалогового окна Параметры страницы (вкладкаРазметка страницы , группа параметры страницы , кнопка вызова диалогового окна) ) . Чтобы применить разрывы страниц, вставляемые вручную, измените параметр масштабирования на Установить.

Перемещение разрыва страницы

Важно: Чтобы разрешить перетаскивание разрывов страниц в другие места на листе, сначала включите функцию перетаскивания ячеек. Если эта функция отключена, перетаскивать разрывы страниц будет нельзя.

Чтобы убедиться в том, что перетаскивание включено, выполните указанные ниже действия.

На вкладке Файл выберите элемент Параметры. В Excel 2007 нажмите кнопку Microsoft Office и выберите пункт Параметры Excel.

В категории Дополнительно в разделе Параметры правки установите флажок Разрешить маркеры заполнения и перетаскивание ячеек и нажмите кнопку ОК.

Щелкните лист, который нужно изменить.

На вкладке Вид в группе Режимы просмотра книги щелкните элемент Страничный режим.

Кроме того, можно выбрать команду Разметка страницы в строке состояния.

Чтобы переместить разрыв страницы, перетащите его в новое положение.

Примечание: При перемещении автоматического разрыва страницы он становится вставленным вручную.

Удаление разрыва страницы

Выберите лист, который нужно изменить.

На вкладке Вид в группе Режимы просмотра книги щелкните элемент Страничный режим.

Кроме того, можно выбрать команду Разметка страницы в строке состояния.

Выполните одно из указанных ниже действий.

Чтобы удалить вертикальный разрыв страницы, выделите столбец справа от разрыва страницы, который требуется удалить.

Чтобы удалить горизонтальный разрыв страницы, выделите строку под разрывом, который требуется удалить.

Примечание: Удалить автоматический разрыв страницы нельзя.

На вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы нажмите кнопку Разрывы.

Выберите пункт Удалить разрыв страницы.

Кроме того, вы можете удалить разрыв страницы, перетащив его за пределы области просмотра разрывов страниц (слева от заголовков строк или до заголовков столбцов). Если вы не можете перетаскивать разрывы страниц, убедитесь, что функция перетаскивания включена. Дополнительные сведения можно найти в разделе Перемещение существующего разрыва страницы.

Удаление всех вставленных вручную разрывов страниц

Примечание: Эта процедура приводит к сбросу на листе для отображения только автоматических разрывов страниц.

Щелкните лист, который нужно изменить.

На вкладке Вид в группе Режимы просмотра книги щелкните элемент Страничный режим.

Кроме того, можно выбрать команду Разметка страницы в строке состояния.

На вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы нажмите кнопку Разрывы.

Выберите пункт Сброс разрывов страниц.

Совет: Чтобы удалить все вставленные вручную разрывы страниц, можно также щелкнуть любую ячейку листа правой кнопкой мыши и выбрать команду Сброс разрывов страниц.

Возврат в обычный режим

Чтобы вернуться в обычный режим по завершении работы с разрывами страниц, на вкладке Режим в группе Режимы просмотра книги нажмите кнопку Обычный.

Вы также можете нажать кнопку обычный в строке состояния.

После работы с разрывами страниц в страничном режиме они могут отображаться и в обычном, так как были включены автоматически. Чтобы скрыть разрывы страниц, закройте и снова откройте книгу, не сохраняя ее.

Разрывы страниц остаются видимыми, если книга закроется и снова откроется после ее сохранения. Чтобы отключить их, откройте вкладку файл , нажмите кнопку Параметры, выберите категорию Дополнительно , прокрутите список вниз до раздела Параметры отображения для этого листа и снимите флажок Показывать разрывы страниц . Дополнительные сведения можно найти в разделе Отображение и скрытие разрывов страниц в обычном режиме.

Отображение и скрытие разрывов страниц в обычном режиме

На вкладке Файл выберите элемент Параметры. В Excel 2007 нажмите кнопку Microsoft Office нажмите кнопку Параметры Excel.

В категории Дополнительно в разделе Показать параметры для следующего листа установите или снимите флажок Показывать разбиение на страницы, чтобы соответственно включить или отключить отображение разрывов страниц в обычном режиме.

Вы не можете добавлять разрывы страниц в книгу в Excel Online.

Однако вы можете открыть электронную таблицу на рабочем столе Excel и добавить разрывы страниц.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community, попросить помощи в сообществе Answers community, а также предложить новую функцию или улучшение на веб-сайте Excel User Voice.

Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Как в экселе разбить лист на страницы?

В программе эксель листы можно разбить на страницы двумя способами. Давайте рассмотрим алгоритм каждого способа на конкретном примере. Перед нами на листе таблица, нужно разбить его на страницы.

Первый способ. На верхней панели настроек, нужно войти во вкладку «Вид», в самом левом углу вы увидите блок настроек «Режимы просмотра книги», там же найдете иконку «Разметка страницы», нужно на неё нажать. Вы сразу увидите, что программа эксель поделила весь лист на страницы, наша таблица оказалась на первой.

Второй способ. Снова используем тот же пример, и опять необходимо попасть во вкладку «Вставка», но в этот раз, нужно нажать на иконку «Страничный режим», она также расположена в блоке «Разметка страницы». В этом варианте, мы видим только реально заполненные в настоящее время страницы, об этом свидетельствует водяная надпись «Страница 1». По мере заполнения листа информацией, будет появляться «Страница 2», «Страница 3» и т.д.

Разбиение страниц

Данная функция является частью надстройки MulTEx

• Описание, установка, удаление и обновление
• Полный список команд и функций MulTEx
• Часто задаваемые вопросы по MulTEx
• Скачать MulTEx

Вызов команды:
MulTEx -группа Книги/Листы —Разбиение страниц

Команда скрывает или отображает линии разбиения на печатные страницы, в зависимости от текущего режима отображения линий.
Это так же можно сделать из меню Excel через параметры:
Excel 2003:
Сервис —Параметры -вкладка Вид —Авторазбиение на страницы
Excel 2007:
Кнопка Офис —Параметры Excel (Excel options) -вкладка Дополнительно (Advanced) —Показывать разбиение на страницы (Show page breaks)
Excel 2010-2013:
Файл —Параметры (Options) -вкладка Дополнительно (Advanced) —Показывать разбиение на страницы (Show page breaks)

По умолчанию после вывода листа на печать, независимо от настроек книги или принтера, Excel отображает линии разбиения листа Excel на печатные листы и не убирает их. Визуально это может не мешать, но если на листе много данных, то каждое изменение на листе(вставка и удаление строк, фильтрация и сортировки и т.п.) приводит к автоматическому переопределению печатных страниц и перерисовки их границ. Что может происходить довольно долго и как следствие это может привести к «зависаниям» Excel на добрых несколько секунд после каждого действия.
В таком случае проще нажать одну кнопку, чем бежать в дебри меню Excel.

Поделитесь своим мнением

Комментарии, не имеющие отношения к комментируемой статье, могут быть удалены без уведомления и объяснения причин. Если есть вопрос по личной проблеме — добро пожаловать на Форум

Иллюстрированный самоучитель по Microsoft Office XP

Выбор печатаемых объектов. Разбиение на страницы.

Кроме фильтров есть и другие способы уменьшить печатаемую область. Непосредственно перед печатью листа можно настроить режим печати заголовков столбцов, скрыть ненужные строки и столбцы, задать диапазон печатаемых ячеек и указать способ разбиения листа Excel на страницы.

При печати больших листов программа сама разбивает их на страницы. Однако такое автоматическое деление может вам не подойти. Лист Формулы фактически содержит две отдельные таблицы, которые при печати располагаются на одной странице. Давайте вставим линию разделения страниц, чтобы эти таблицы печатались на двух отдельных листах бумаги.

1. Выберите команду Вид › Разметка страницы (View › Page Break Preview). Excel переключится в другой режим просмотра, в котором синие линии показывают границы страниц.
2. Чтобы иметь возможность ручной настройки страниц, следует отключить режим автоматического масштабирования таблицы. Для этого выберите команду Файл › Параметры страницы и на вкладке Страница открывшегося окна диалога выберите положение переключателя Установить. Затем щелкните на кнопке ОК.
3. Щелкните на ячейке D7.
4. Выберите команду Вставка › Разрыв страницы (Insert › Page Break). На листе появятся две новые линии деления на страницы. Одна слева от выделенной ячейки, а вторая – сверху. Теперь лист будет печататься на четырех страницах.

Рис. 12.11. Режим разметки страницы

Обратите внимание, что теперь в листе появились пунктирные линии между парами строк 6-7 и 14-15. Эти линии соответствуют настроенным границам страниц.

Такое бывает довольно часто, делаешь ежегодный отчет, а в нем 12 месяцев, соответственно 12 листов. И нужно разделить этот файл таким образом, чтобы каждый лист стал отдельным файлом.

И конечно же, можно сделать это руками, но это крайне долго и неэффективно.

Я продемонстрирую вам простой код Visual Basic, который выполнит задачу за вас.

Делим файл Excel на несколько файлов по листам

Допустим, у нас есть ежегодный отчет, в котором по листам расписаны показатели компании за каждый месяц. Как на картинке ниже:

Код Visual Basic, который разделит таблицу на несколько файлов по месяцам:

Sub SplitEachWorksheet() 
Dim FPath As String 
FPath = Application.ActiveWorkbook.Path 
Application.ScreenUpdating = False 
Application.DisplayAlerts = False 
For Each ws In ThisWorkbook.Sheets
     ws.Copy
     Application.ActiveWorkbook.SaveAs Filename:=FPath & "" & ws.Name & ".xlsx"
     Application.ActiveWorkbook.Close False 
Next 
Application.DisplayAlerts = True 
Application.ScreenUpdating = True 
End Sub  

Перед тем, как запустите этот код, сделайте следущее:

1. Создайте новую папку, куда поместите результаты работы этого кода;
2. А также, на всякий случай, сделайте копию оригинального файла.

Теперь создайте функцию в Visual Basic и смело запускайте код.

Этот код сам найдет путь до папки с файлом.

Как он работает?

Довольно просто, он открывает каждый лист и сохраняет его как отдельный файл с тем же названием.

Куда поместить этот код?

Пошаговая инструкция:

• Щелкните на «Разработчик»;

• Далее откройте VBA;

• Правой кнопкой мышки на любой лист;.

• Щелкните на «Insert» -> «Module»;

• Поместите наш код в открывшееся окошко;

• Теперь запустите код.

Итак, как только вы запустите код, он сразу же разделит ваш файл на несколько файлов по листам. Это крайне удобно, советую его сохранить. Даже если сейчас он вам не нужен, в будущем обязательно пригодится.

Как я говорил ранее, имя файла такое же, как и имя листа.

Также не забудьте сохранить файл с соответствующим расширением(.XLSM), так как мы используем функции Visual Basic.

В коде я специально сделал так, чтобы вы не видели все что происходит и это вам не мешало. Вы можете исправить это если вам наоборот нужно видеть то, что происходит.

Но также, опять повторюсь, обязательно сделайте копию вашего файла перед использованием функции! Потому что если работа Excel завершится из-за какой-либо ошибки или произойдет еще что-то неожиданное вы можете потерять свои данные!

Делим файл Excel на несколько PDF файлов по листам

Вот код для такого случая:

Sub SplitEachWorksheet() 
Dim FPath As String 
FPath = Application.ActiveWorkbook.Path 
Application.ScreenUpdating = False 
Application.DisplayAlerts = False   

For Each ws In ThisWorkbook.Sheets
     ws.Copy
     Application.ActiveSheet.ExportAsFixedFormat Type:=xlTypePDF, Filename:=FPath & "" & ws.Name & ".xlsx"
     Application.ActiveWorkbook.Close False 
Next   

Application.DisplayAlerts = True 
Application.ScreenUpdating = True 
End Sub  

И снова, не забудьте сначала создать папку и обязательно сделать копию оригинального файла. Код разделит вашу табличку по страницам и создаст для каждой страницы отдельный PDF файл.

Разделите только те рабочие листы, в которых содержится слово/фраза, на отдельные файлы Excel

Бывают и такие ситуации, что отдельный файл нужно создать только для тех страниц, в названии которых есть определенный текст.

Допустим, у вас есть страницы отчета за разные года, в названии каждого листа указан год и месяц. Но вам нужно сохранить только те листы, которые относятся к 2020 году. Как это сделать?

Вот код Visual Basic:

Sub SplitEachWorksheet() 
Dim FPath As String 
Dim TexttoFind As String 
TexttoFind = "2020" 
FPath = Application.ActiveWorkbook.Path 
Application.ScreenUpdating = False 
Application.DisplayAlerts = False   

For Each ws In ThisWorkbook.Sheets
     If InStr(1, ws.Name, TexttoFind, vbBinaryCompare) <> 0 Then
         ws.Copy
         Application.ActiveWorkbook.SaveAs Filename:=FPath & "" & ws.Name & ".xlsx"
         Application.ActiveWorkbook.Close False
     End If 
Next   

Application.DisplayAlerts = True 
Application.ScreenUpdating = True 
End Sub  

Как вы могли заметить, прямо в коде, мы создали переменную и задали ей значение 2020.

Затем этот код просто проходится по каждой странице и проверяет есть ли в имени нужная нам часть (то есть нужный год). А далее сохраняет отдельно только те листы, в имени которых он нашел совпадения.

Если совпадения не будут найдены — результат будет 0.

В этом коде используется цикл «Если/То». Если он находит нужное текстовое значение в имени листа, то сохраняет его отдельно, если не находит — просто пропускает.

Сохранение листов книги как отдельных файлов

Про сборку листов из нескольких книг в одну текущую я уже писал здесь. Теперь разберем решение обратной задачи: есть одна книга Excel, которую нужно «разобрать», т.е. сохранить каждый лист как отдельный файл для дальнейшего использования.

Примеров подобного из реальной жизни можно привести массу. Например, файл-отчет с листами-филиалами нужно разделить на отдельные книги по листам, чтобы передать затем данные в каждый филиал и т.д.

Если делать эту процедуру вручную, то придется для каждого листа выполнить немаленькую цепочку действий (выбрать лист, правой кнопкой по ярлычку листа, выбрать Копировать, указать отдельный предварительно созданный пустой файл и т.д.) Гораздо проще использовать короткий макрос, автоматизирующий эти действия.

Способ 1. Простое разделение

Нажмите сочетание Alt+F11 или выберите в меню Сервис — Макрос — Редактор Visual Basic (Tools — Macro — Visual Basic Editor), вставьте новый модуль через меню Insert — Module и скопируйте туда текст этого макроса:

Sub SplitSheets1()
    Dim s As Worksheet
    For Each s In ActiveWorkbook.Worksheets    'проходим по всем листам в активной книге
        s.Copy       'копируем каждый лист в новый файл
    Next
End Sub

Если теперь выйти из редактора Visual Basic и вернуться в Excel, а затем запустить наш макрос (Alt+F8), то все листы из текущей книги будут разбиты по отдельным новым созданным книгам.

Способ 2. Разделение с сохранением

При необходимости, можно созданные книги сразу же сохранять под именами листов. Для этого макрос придется немного изменить, добавив команду сохранения в цикл:

Sub SplitSheets2()
    Dim s As Worksheet
    Dim wb as Workbook
    Set wb = ActiveWorkbook
    For Each s In wb.Worksheets                                 'проходим во всем листам активной книги
        s.Copy                                                  'сохраняем лист как новый файл
        ActiveWorkbook.SaveAs wb.Path & "" & s.Name & ".xlsx"  'сохраняем файл
    Next
End Sub

Этот макрос сохраняет новые книги-листы в ту же папку, где лежал исходный файл. При необходимости сохранения в другое место, замените wb.Path на свой путь в кавычках, например «D:Отчеты2012» и т.п.

Если нужно сохранять файлы не в стандартном формате книги Excel (xlsx), а в других (xls, xlsm, xlsb, txt и т.д.), то кроме очевидного изменения расширения на нужное, потребуется добавить еще и уточнение формата файла — параметр FileFormat:

ActiveWorkbook.SaveAs wb.Path & "" & s.Name & ".xlsb", FileFormat:=50  

Для основных типов файлов значения параметра FileFormat следующие:

• XLSX = 51
• XLSM = 52
• XLSB = 50
• XLS = 56
• TXT = 42

Полный список всех вариантов можно посмотреть в справке MSDN.

Способ 3. Сохранение в новые книги только выделенных листов

Если вы хотите раскидать по файлам не все листы в вашей книге, а только некоторые, то макрос придется немного изменить. Выделите нужные вам листы в книге, удерживая на клавиатуре клавишу Ctrl или Shift и запустите приведенный ниже макрос:

Sub SplitSheets3()
    Dim AW As Window
    Set AW = ActiveWindow
    For Each s In AW.SelectedSheets
        Set TempWindow = AW.NewWindow    'создаем отдельное временное окно
        s.Copy                           'копируем туда лист из выделенного диапазона
        TempWindow.Close                 'закрываем временное окно
    Next
End Sub

Создавать новое окно и копировать через него, а не напрямую, приходится потому, что Excel не умеет копировать группу листов, если среди них есть листы с умными таблицами. Копирование через новое окно позволяет такую проблему обойти.

Способ 4. Сохранение только выделенных листов в новый файл

Во всех описанных выше способах каждый лист сохранялся в свой отдельный файл. Если же вы хотите сохранить в отдельный новый файл сразу группу выделенных предварительно листов, то нам потребуется слегка видоизменить наш макрос:

Sub SplitSheets4()
    Dim CurW As Window
    Dim TempW As Window
    Set CurW = ActiveWindow
    Set TempW = ActiveWorkbook.NewWindow
    CurW.SelectedSheets.Copy
    TempW.Close
End Sub

Способ 5. Сохранение листов как отдельных PDF-файлов

Этот способ чем-то похож на второй, но листы сохраняются не как отдельные книги Excel, а в формате PDF, что часто требуется, если никто не должен менять документ и увидеть ваши формулы. Обратите внимание, что:

• для этого используется уже другой метод (ExportAsFixedFormat а не Copy)
• листы выводятся в PDF с параметрами печати, настроенными на вкладке Разметка страницы (Page Layout)
• книга должна быть сохранена на момент экспорта

Нужный нам код будет выглядеть следующим образом:

Sub SplitSheets5()
    Dim s As Worksheet

    For Each s In ActiveWorkbook.Worksheets
        s.ExportAsFixedFormat Filename:=ThisWorkbook.Path & "" & s.Name & ".pdf", Type:=xlTypePDF
    Next
End Sub

Способ 6. Готовый макрос из надстройки PLEX

Если лень или нет времени внедрять все вышеописанное, то можно воспользоваться готовым макросом из моей надстройки PLEX:

Ссылки по теме

• Сборка листов из нескольких книг в одну
• Что такое макросы, куда вставлять код на Visual Basic, как их использовать.