Как разделить файл excel по страницам

Разбиение листа Excel на страницы

Кроме фильтров есть и другие способы уменьшить печатаемую область. Непосредственно перед печатью листа можно настроить режим печати заголовков столбцов, скрыть ненужные строки и столбцы, задать диапазон печатаемых ячеек и указать способ разбиения листа Excel на страницы.

При печати больших листов Excel сама разбивает их на страницы. Однако такое автоматическое деление может вам не подойти. Лист Формулы фактически содержит две отдельные таблицы, которые при печати располагаются на одной странице. Давайте вставим линию разделения страниц, чтобы эти таблицы печатались на двух отдельных листах бумаги.

1.Выберите команду Вид > Разметка страницы. Excel переключится в другой режим просмотра, в котором синие линии показывают границы страниц.

2. Чтобы иметь возможность ручной настройки страниц, следует отключить режим автоматического масштабирования таблицы. Для этого выберите команду Файл > Параметры страницы и на вкладке Страница открывшегося окна диалога выберите положение переключателя Установить. Затем щелкните на кнопке ОК.

3. Щелкните на ячейке D7.

4. Выберите команду Вставка > Разрыв страницы. На листе появятся две новые линии деления на страницы. Одна слева от выделенной ячейки, а вторая — сверху. Теперь лист будет печататься на четырех страницах.

Рис. 12.11. Режим разметки страницы

5. Чтобы просмотреть полученный вариант деления на страницы, щелкните на кнопке Предварительный просмотр панели инструментов Стандартная. Затем для перехода по страницам пользуйтесь клавишами Page Up и Page Down.

6. Щелчком на кнопке Закрыть вернитесь в режим разметки страницы.

В наши планы не входило деление на четыре страницы. Вертикальная синяя линия лишняя, ее нужно убрать.

7. Поместите указатель на границу столбцов С и D, чтобы его значок превратился в двунаправленную стрелку.

8. Нажмите кнопку мыши и перетащите линию раздела страниц влево за пределы листа. Подобным перетаскиванием границ можно не только убирать линии раздела, но и перемещать их по листу Excel, изменяя конфигурацию страниц.

Теперь лист разделен на две страницы по горизонтали, как показано на рис. 12.11. Чтобы оценить полученный вариант разбиения листа, снова воспользуйтесь режимом предварительного просмотра.

Примечание Чтобы убрать все установленные разрывы страниц, щелкните в пределах листа правой кнопкой мыши и выберите в контекстном меню команду Сброс разрывов страниц.

9. С помощью команды Вид > Обычный вернитесь в обычный режим.

Обратите внимание, что теперь в листе появились пунктирные линии между парами строк 6—7 и 14—15. Эти линии соответствуют настроенным границам страниц.

Вставка, перемещение и удаление разрывов страниц на листе

Разрывы страниц — это разделители, которые разбивают лист на отдельные страницы для печати. Microsoft Excel вставляет автоматические разрывы страниц с учетом размера бумаги, параметров полей и масштабирования, а также позиций разрывов страниц, вставленных вами вручную. Чтобы распечатать лист на определенном количестве страниц, перед выводом на печать можно настроить разрывы страниц на листе.

Хотя работать с разрывами страниц можно и в обычном режиме, рекомендуется использовать страничный режим: он позволяет увидеть, как вносимые изменения (например, ориентации страницы и форматирования) влияют на автоматические разрывы страниц. Например, вы можете увидеть, как изменение высоты строки и ширины столбца влияет на размещение автоматических разрывов страниц.

Чтобы переопределить автоматические разрывы страниц, вставляемые приложением Excel, вы можете вручную вставить собственные разрывы страниц, переместить или удалить их. Кроме того, можно быстро удалить все вставленные вручную разрывы страниц. Завершив работу с разрывами, можно вернуться в обычный режим просмотра.

В режиме разрыва страницывыделенные пунктиром линии разбиваются на страницы, автоматически добавленные в Excel. Сплошные линии — это разрывы страниц, добавленные вручную.

Вставка разрыва страницы

Выберите лист, который вы хотите напечатать.

На вкладке Вид в группе Режимы просмотра книги щелкните элемент Страничный режим.

Кроме того, можно выбрать команду Разметка страницы в строке состояния.

Выполните одно из следующих действий:

Чтобы вставить вертикальный разрыв страницы, выделите строку под тем местом, куда нужно вставить разрыв страницы.

Чтобы вставить Горизонтальный разрыв страницы, выделите столбец справа от того места, куда нужно вставить разрыв страницы.

На вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы нажмите кнопку Разрывы.

Нажмите кнопку Вставить разрыв страницы.

Можно также щелкнуть правой кнопкой мыши строку или столбец, снизу или справа от которых необходимо вставить разрыв, и выбрать команду Вставить разрыв страницы.

Если вставленные вручную разрывы страниц не вступают в силу, возможно, выбран параметр вписать в масштабирование на вкладке страница диалогового окна Параметры страницы (вкладкаРазметка страницы , группа параметры страницы , кнопка вызова диалогового окна) ) . Чтобы применить разрывы страниц, вставляемые вручную, измените параметр масштабирования на Установить.

Перемещение разрыва страницы

Важно: Чтобы разрешить перетаскивание разрывов страниц в другие места на листе, сначала включите функцию перетаскивания ячеек. Если эта функция отключена, перетаскивать разрывы страниц будет нельзя.

Чтобы убедиться в том, что перетаскивание включено, выполните указанные ниже действия.

На вкладке Файл выберите элемент Параметры. В Excel 2007 нажмите кнопку Microsoft Office и выберите пункт Параметры Excel.

В категории Дополнительно в разделе Параметры правки установите флажок Разрешить маркеры заполнения и перетаскивание ячеек и нажмите кнопку ОК.

Щелкните лист, который нужно изменить.

На вкладке Вид в группе Режимы просмотра книги щелкните элемент Страничный режим.

Кроме того, можно выбрать команду Разметка страницы в строке состояния.

Чтобы переместить разрыв страницы, перетащите его в новое положение.

Примечание: При перемещении автоматического разрыва страницы он становится вставленным вручную.

Удаление разрыва страницы

Выберите лист, который нужно изменить.

На вкладке Вид в группе Режимы просмотра книги щелкните элемент Страничный режим.

Кроме того, можно выбрать команду Разметка страницы в строке состояния.

Выполните одно из указанных ниже действий.

Чтобы удалить вертикальный разрыв страницы, выделите столбец справа от разрыва страницы, который требуется удалить.

Чтобы удалить горизонтальный разрыв страницы, выделите строку под разрывом, который требуется удалить.

Примечание: Удалить автоматический разрыв страницы нельзя.

На вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы нажмите кнопку Разрывы.

Выберите пункт Удалить разрыв страницы.

Кроме того, вы можете удалить разрыв страницы, перетащив его за пределы области просмотра разрывов страниц (слева от заголовков строк или до заголовков столбцов). Если вы не можете перетаскивать разрывы страниц, убедитесь, что функция перетаскивания включена. Дополнительные сведения можно найти в разделе Перемещение существующего разрыва страницы.

Удаление всех вставленных вручную разрывов страниц

Примечание: Эта процедура приводит к сбросу на листе для отображения только автоматических разрывов страниц.

Щелкните лист, который нужно изменить.

На вкладке Вид в группе Режимы просмотра книги щелкните элемент Страничный режим.

Кроме того, можно выбрать команду Разметка страницы в строке состояния.

На вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы нажмите кнопку Разрывы.

Выберите пункт Сброс разрывов страниц.

Совет: Чтобы удалить все вставленные вручную разрывы страниц, можно также щелкнуть любую ячейку листа правой кнопкой мыши и выбрать команду Сброс разрывов страниц.

Возврат в обычный режим

Чтобы вернуться в обычный режим по завершении работы с разрывами страниц, на вкладке Режим в группе Режимы просмотра книги нажмите кнопку Обычный.

Вы также можете нажать кнопку обычный в строке состояния.

После работы с разрывами страниц в страничном режиме они могут отображаться и в обычном, так как были включены автоматически. Чтобы скрыть разрывы страниц, закройте и снова откройте книгу, не сохраняя ее.

Разрывы страниц остаются видимыми, если книга закроется и снова откроется после ее сохранения. Чтобы отключить их, откройте вкладку файл , нажмите кнопку Параметры, выберите категорию Дополнительно , прокрутите список вниз до раздела Параметры отображения для этого листа и снимите флажок Показывать разрывы страниц . Дополнительные сведения можно найти в разделе Отображение и скрытие разрывов страниц в обычном режиме.

Отображение и скрытие разрывов страниц в обычном режиме

На вкладке Файл выберите элемент Параметры. В Excel 2007 нажмите кнопку Microsoft Office нажмите кнопку Параметры Excel.

В категории Дополнительно в разделе Показать параметры для следующего листа установите или снимите флажок Показывать разбиение на страницы, чтобы соответственно включить или отключить отображение разрывов страниц в обычном режиме.

Вы не можете добавлять разрывы страниц в книгу в Excel Online.

Однако вы можете открыть электронную таблицу на рабочем столе Excel и добавить разрывы страниц.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community, попросить помощи в сообществе Answers community, а также предложить новую функцию или улучшение на веб-сайте Excel User Voice.

Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Как в экселе разбить лист на страницы?

В программе эксель листы можно разбить на страницы двумя способами. Давайте рассмотрим алгоритм каждого способа на конкретном примере. Перед нами на листе таблица, нужно разбить его на страницы.

Первый способ. На верхней панели настроек, нужно войти во вкладку «Вид», в самом левом углу вы увидите блок настроек «Режимы просмотра книги», там же найдете иконку «Разметка страницы», нужно на неё нажать. Вы сразу увидите, что программа эксель поделила весь лист на страницы, наша таблица оказалась на первой.

Второй способ. Снова используем тот же пример, и опять необходимо попасть во вкладку «Вставка», но в этот раз, нужно нажать на иконку «Страничный режим», она также расположена в блоке «Разметка страницы». В этом варианте, мы видим только реально заполненные в настоящее время страницы, об этом свидетельствует водяная надпись «Страница 1». По мере заполнения листа информацией, будет появляться «Страница 2», «Страница 3» и т.д.

Разбиение страниц

Данная функция является частью надстройки MulTEx

• Описание, установка, удаление и обновление
• Полный список команд и функций MulTEx
• Часто задаваемые вопросы по MulTEx
• Скачать MulTEx

Вызов команды:
MulTEx -группа Книги/Листы —Разбиение страниц

Команда скрывает или отображает линии разбиения на печатные страницы, в зависимости от текущего режима отображения линий.
Это так же можно сделать из меню Excel через параметры:
Excel 2003:
Сервис —Параметры -вкладка Вид —Авторазбиение на страницы
Excel 2007:
Кнопка Офис —Параметры Excel (Excel options) -вкладка Дополнительно (Advanced) —Показывать разбиение на страницы (Show page breaks)
Excel 2010-2013:
Файл —Параметры (Options) -вкладка Дополнительно (Advanced) —Показывать разбиение на страницы (Show page breaks)

По умолчанию после вывода листа на печать, независимо от настроек книги или принтера, Excel отображает линии разбиения листа Excel на печатные листы и не убирает их. Визуально это может не мешать, но если на листе много данных, то каждое изменение на листе(вставка и удаление строк, фильтрация и сортировки и т.п.) приводит к автоматическому переопределению печатных страниц и перерисовки их границ. Что может происходить довольно долго и как следствие это может привести к «зависаниям» Excel на добрых несколько секунд после каждого действия.
В таком случае проще нажать одну кнопку, чем бежать в дебри меню Excel.

Поделитесь своим мнением

Комментарии, не имеющие отношения к комментируемой статье, могут быть удалены без уведомления и объяснения причин. Если есть вопрос по личной проблеме — добро пожаловать на Форум

Иллюстрированный самоучитель по Microsoft Office XP

Выбор печатаемых объектов. Разбиение на страницы.

Кроме фильтров есть и другие способы уменьшить печатаемую область. Непосредственно перед печатью листа можно настроить режим печати заголовков столбцов, скрыть ненужные строки и столбцы, задать диапазон печатаемых ячеек и указать способ разбиения листа Excel на страницы.

При печати больших листов программа сама разбивает их на страницы. Однако такое автоматическое деление может вам не подойти. Лист Формулы фактически содержит две отдельные таблицы, которые при печати располагаются на одной странице. Давайте вставим линию разделения страниц, чтобы эти таблицы печатались на двух отдельных листах бумаги.

1. Выберите команду Вид › Разметка страницы (View › Page Break Preview). Excel переключится в другой режим просмотра, в котором синие линии показывают границы страниц.
2. Чтобы иметь возможность ручной настройки страниц, следует отключить режим автоматического масштабирования таблицы. Для этого выберите команду Файл › Параметры страницы и на вкладке Страница открывшегося окна диалога выберите положение переключателя Установить. Затем щелкните на кнопке ОК.
3. Щелкните на ячейке D7.
4. Выберите команду Вставка › Разрыв страницы (Insert › Page Break). На листе появятся две новые линии деления на страницы. Одна слева от выделенной ячейки, а вторая – сверху. Теперь лист будет печататься на четырех страницах.

Рис. 12.11. Режим разметки страницы

Обратите внимание, что теперь в листе появились пунктирные линии между парами строк 6-7 и 14-15. Эти линии соответствуют настроенным границам страниц.

Разбиение листа Excel на страницы

Кроме фильтров есть и другие способы уменьшить печатаемую область. Непосредственно перед печатью листа можно настроить режим печати заголовков столбцов, скрыть ненужные строки и столбцы, задать диапазон печатаемых ячеек и указать способ разбиения листа Excel на страницы.

При печати больших листов Excel сама разбивает их на страницы. Однако такое автоматическое деление может вам не подойти. Лист Формулы фактически содержит две отдельные таблицы, которые при печати располагаются на одной странице. Давайте вставим линию разделения страниц, чтобы эти таблицы печатались на двух отдельных листах бумаги.

1.Выберите команду Вид > Разметка страницы. Excel переключится в другой режим просмотра, в котором синие линии показывают границы страниц.

2. Чтобы иметь возможность ручной настройки страниц, следует отключить режим автоматического масштабирования таблицы. Для этого выберите команду Файл > Параметры страницы и на вкладке Страница открывшегося окна диалога выберите положение переключателя Установить. Затем щелкните на кнопке ОК.

3. Щелкните на ячейке D7.

4. Выберите команду Вставка > Разрыв страницы. На листе появятся две новые линии деления на страницы. Одна слева от выделенной ячейки, а вторая — сверху. Теперь лист будет печататься на четырех страницах.

Рис. 12.11. Режим разметки страницы

5. Чтобы просмотреть полученный вариант деления на страницы, щелкните на кнопке Предварительный просмотр панели инструментов Стандартная. Затем для перехода по страницам пользуйтесь клавишами Page Up и Page Down.

6. Щелчком на кнопке Закрыть вернитесь в режим разметки страницы.

В наши планы не входило деление на четыре страницы. Вертикальная синяя линия лишняя, ее нужно убрать.

7. Поместите указатель на границу столбцов С и D, чтобы его значок превратился в двунаправленную стрелку.

8. Нажмите кнопку мыши и перетащите линию раздела страниц влево за пределы листа. Подобным перетаскиванием границ можно не только убирать линии раздела, но и перемещать их по листу Excel, изменяя конфигурацию страниц.

Теперь лист разделен на две страницы по горизонтали, как показано на рис. 12.11. Чтобы оценить полученный вариант разбиения листа, снова воспользуйтесь режимом предварительного просмотра.

Примечание Чтобы убрать все установленные разрывы страниц, щелкните в пределах листа правой кнопкой мыши и выберите в контекстном меню команду Сброс разрывов страниц.

9. С помощью команды Вид > Обычный вернитесь в обычный режим.

Обратите внимание, что теперь в листе появились пунктирные линии между парами строк 6—7 и 14—15. Эти линии соответствуют настроенным границам страниц.

Источник

Как распечатать большую таблицу в excel на нескольких листах

Как разбить таблицу в Excel на несколько страниц для печати?

Как Разбить на страницы Excel?

Вставка разрыва страницы

1. Щелкните лист, который нужно напечатать.
2. На вкладке Вид в группе Режимы просмотра книги нажмите кнопку Страничный режим . …
3. Выполните одно из указанных ниже действий. …
4. На вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы нажмите кнопку Разрывы .
5. Нажмите кнопку Вставить разрыв страницы .

Как распечатать широкую таблицу Excel на нескольких листах?

Печать одного или нескольких листов

1. Выберите нужные таблицы.
2. Щелкните «Файл» > «Печать»или нажмите CTRL+P.
3. Нажмите кнопку Печать. Если нужно, измените перед ее нажатием параметры.

Как установить границы страницы в Excel?

Как изменить область печати в Excel? Чтобы задать область печати нужно установить и зафиксировать границы разметки страниц, которые и будут отделять все области. Для этого необходимо в страничном режиме щелкнуть по синей пунктирной линии, удерживая левую клавишу мыши, переместить синюю линию в нужное положение.

Как вывести на печать 2 страницы на одном листе в Excel?

Выберите вкладку Страница в диалоговом окне Параметры страницы. Установите переключатель разместить не более чем на в разделе Масштаб. Чтобы напечатать документ на одной странице, введите 1 в поля ширины и высоты. Примечание: Excel уменьшит данные в соответствии с указанным числом страниц.

Как в Excel сделать разметку страницы для печати?

Разметка страниц для печати в Excel

1. Перейти на закладку «Вид» и выбрать инструмент «Размета страницы»
2. В нижнем правом углу окна (на строке состояния, справа) щелкнуть на соответствующий переключатель между режимами «Обычный» и «Страничный».

Как в Экселе сделать несколько страниц?

Удерживая нажатой клавишу SHIFT, выберите столько ярлычков листов книги, сколько листов требуется вставить в открытую книгу. Например, если требуется добавить три новых листа, выберите три ярлычка существующих листов. На вкладке Главная в группе Ячейки щелкните Вставить, а затем выберите Вставить лист.

Как увеличить размер таблицы в Excel при печати?

На вкладке Разметка страницы выберите Параметры страницы. На вкладке Страница установите флажок Установить и выберите процент уменьшения или увеличения листа. Примечание: Напечатанные данные никогда не превышают 100 %. В меню Файл выберите элемент Печать.

Как разделить лист в Excel для печати?

Как разделить лист в Excel

1. Нажмите на разделитель, который находится справа над вертикальной полосой прокрутки.
2. Перетащите его вниз, чтобы разделить окно.
3. Обратите внимание на две вертикальные полосы прокрутки. …
4. Чтобы удалить разделитель, дважды щелкните по горизонтальной линии, которая делит окно (или перетащите её на место).

Как в Excel поставить границы листа а4?

Размер страницы: для замены формата листа с А4 на А3 (или другой), необходимо зайти в меню «разметка страницы», далее выбрать пункт «размер» и во всплывающем контекстном меню выбрать требуемый формат. После всех приготовлений можно приступить к рисованию таблицы. Удобнее всего это делать с помощью функции «границы».

Как уменьшить поля в Excel?

1. На вкладке Разметка страницы нажмите команду Поля, а затем из выпадающего меню выберите пункт Настраиваемые поля.
2. Появится диалоговое окно Параметры страницы.
3. Введите требуемые значения для каждого поля, затем нажмите OK.
4. Поля документа изменятся.

Как убрать поля при печати в Excel?

Чтобы убрать область печати в Excel , нужно выбрать функцию «Убрать». Если нужно выделить несколько диапазонов, то их можно выделить сразу, с помощью кнопки Ctrl (нажимаем её и удерживаем). Или нажать на кнопку «Области печати» и выбрать функцию «Добавить область печати».

Как напечатать две страницы на одном листе?

Выберите меню «Файл» > «Печать». Во всплывающем меню «Масштаб страницы» выберите «Несколько страниц на одном листе». Во всплывающем меню «Страниц на листе» выберите значение. Нажмите кнопку «ОК» или «Печать».

Как в Excel уместить все в одну ячейку?

Для этого щелкните правой кнопкой мыши по ячейке, в которой находится начало вашего текста, и в выпадающем списке выберите пункт Формат ячеек. В открывшемся окне Формат ячеек выберите вкладку Выравнивание и установите галочку на функцию Переносить по словам. Не забудьте подтвердить свои изменения, нажав кнопку ОК.

Как уменьшить размер таблицы в Excel?

Изменение размеров таблицы

1. Щелкните таблицу, размер которой вы хотите изменить.
2. На границе таблицы наведите указатель мыши на маркер изменения размера, а затем, когда указатель превратится в , щелкните и перетащите маркер, чтобы увеличить или уменьшить таблицу.

Новости в IT • Как распечатать АЗ на принтере А4 на двух листах

Большинство домашних и офисных принтеров рассчитано на листы только стандартного формата – A4. Обычно этого достаточно для распечатки рабочих документов, изображений или, например, школьных рефератов. Однако иногда требуется распечатать большой файл — плакат или чертеж. К счастью, возможность использовать печатную технику для печати одной картинки или документа на нескольких листах предоставляет множество программ – от Word до AutoCAD.

Программное обеспечение принтера

Для печати на большем формате, чем позволяет принтер, можно воспользоваться его обычным программным обеспечением. Для этого надо выполнить такие действия:

1. Открыть изображение, сохранённое в правильном формате (JPEG, PNG). Для этого можно выбрать любую встроенную утилиту – например, средство просмотра фото Windows.
2. Перейти к меню печати и выбрать модель принтера, качество, тип и размер бумаги (в данном случае – А4).
3. Открыть свойства принтера и установить на вкладке многозадачности галочку напротив надписи «Многостраничность».
4. Выбрать печать плаката, указать его размер и перейти к настройкам.
5. Задать параметры плаката – выделить те листы, которые не будут печататься, линии отреза, метки выравнивания или перекрытие.

Установив все настройки можно переходить к печати. Результатом будет одно большое изображение, напечатанное на листах стандартного формата. После аккуратного склеивания из него получается А3. Хотя, если выбраны рамки, реальный размер окажется меньше на 5-10 мм с каждой стороны.

Также можно оказаться от перекрытия изображения – тогда размеры отпечатка будут стандартными (297х410 мм). Однако по краям останутся белые полосы (границы), а склеить листы получится только одним способом – скотчем с задней стороны бумаги.

Если настройки вашего принтера отличаются от описанных, можете использовать другие способы печати А3 на устройстве для А4, о которых мы рассказываем ниже.

MS Excel

Редактор таблиц Microsoft Excel вряд ли получится использовать, чтобы напечатать большое изображение. Зато с его помощью можно легко разбивать на несколько частей документы. Тем более что такая программа – не только самый простой, но и почти единственный способ, как напечатать на принтере А4 таблицу на плакате А3.

Порядок действий следующий:

1. Перейти к вкладке разметки страницы и выбрать размер А4.
2. Убедиться, что экран автоматически разделился на отдельные страницы. При необходимости, можно скорректировать границы и изменить масштаб, уменьшая или растягивая всё, что нужно напечатать. В лист поместится то, что ограничено пунктирными линиями.
3. Перейти к разделу «Файл» — «Печать».
4. Выбрать одностороннюю печать и листы А4. Распечатать документ.

Возможность разбить электронную таблицу на части для печати на листах разного размера работает на любых принтерах. Количество листов и размеры полученного в результате документа можно корректировать с помощью масштаба. Желательно делать текст достаточно крупным, чтобы его было возможно прочитать.

Paint

Стандартная программа, предназначенная для работы с графикой, позволяет распечатывать изображения в разных форматах. Алгоритм действий несложный:

1. Открыть изображение в графическом редакторе.
2. Выбрать меню «Файл» и перейти к разделу «Печать» — «Параметры страницы».
3. Установить нужные параметры: масштаб страницы — 150%, «Уместить» — 1 на 2 страницах. Ориентация должна быть альбомная, если мы печатаем лист в формате 297х420мм, и наоборот — книжная, если исходник должен получиться в размере 420х297мм.
4. Распечатать изображение.

Изменение масштаба позволит получить картинку без потери за счёт границ. А вот тексты и другие документы распечатывать таким способом не получится. Правда, можно сделать сначала скриншот изображения на экране, а потом отправить в Paint – но качество полученного результата будет невысоким.

MS Word

Ещё один способ печати АЗ на принтере А4 связан с использованием офисной программы Word. Она позволяет работать как с текстом, так и с изображениями. Однако перед тем, как печатать, картинку придётся вставить в документ.

• Подготовить документ Ворд. Вставить в него изображение или текст.
• Перейти к меню «Файл» — «Печать» и выбрать подходящее печатающее устройство.
• Перейти к свойствам принтера, выбрать формат печати A3, а вместо пункта «1 страница на листе», который стоит по умолчанию, задать разделение большого формата на несколько маленьких — «2 страницы на листе».

Способ будет работать не на всех принтерах, а только на тех, где можно выбрать или вручную задать формат печати А3. Зато этот вариант даёт возможность напечатать не только изображения, но и тексты. Это может понадобиться, например, при создании плаката с надписями.

Adobe Reader PDF

Если документ или изображение сохранены с расширением PDF, разобраться, как напечатать на обычном принтере формат АЗ, поможет небольшая инструкция:

• Открыть документ в программе Adobe Reader и перейти к меню печати.
• Выбрать режим постера и настроить режим так, чтобы изображение поместилось на нескольких листах.
• Задать книжную ориентацию.

Теперь достаточно нажать на кнопку печати и подождать, пока электронный документ не распечатается на двух листах. Точно так же печатаются большие изображения любого размера.

AutoCAD

При наличии в распоряжении у пользователя чертёжной программы AutoCAD, он может легко напечатать листы практически любого формата. Эта функция добавлена для печати, в первую очередь, чертежей, которые редко имеют размеры A4. А подходит она для любого принтера, в том числе и рассчитанного только на небольшие листы. Процесс печати выглядит следующим образом:

• Изображение на листе А3 делится на части видовыми экранами (невидимыми рамками).
• Полученные рамки расширяются на 10 мм в каждую сторону и смещаются так, чтобы при печати страницы могли лежать внахлёст. Это позволит склеивать изображения на двух или нескольких листах без потери деталей по краям.
• Открывается раздел печати. Сначала в формат листа А4 вписывается первая часть рисунка, затем – вторая (и все остальные, если печатается большее по размеру изображение).

Перед отправкой картинки на принтер стоит убедиться в том, что для всех частей разделённого рисунка выбран одинаковый масштаб. Это позволит избежать проблем при соединении страниц. Также выравнивание масштабов можно упростить, делая одинаковые рамки.

Дополнительное ПО

Разбираясь, как распечатать на обычном принтере формат АЗ, можно воспользоваться и другими программами:

• PlaCard. Специально предназначена для печати постеров. Поддерживает боле 30 графических форматов.
• Easy Poster Printer. Утилита с множеством настроек, упрощающих печать. Позволяет отправить на принтер часть картинки.
• Posteriza. Бесплатная программа, обеспечивающая печать и обработку изображений (в том числе, добавление текста).
• Foxit Reader. Бесплатный аналог Adobe Reader, также позволяющий печатать на нескольких листах меньшего формата.
• LibreOffice Calc. Программа, с помощью которой можно печатать на нескольких листах электронные таблицы. Отличный аналог Excel для пользователей, у которых не установлен пакет MS Office.

Выбирать программное обеспечения для печати листа формата А3 на двух А4 стоит в зависимости от вида документа. Кроме того, желательно учесть стоимость ПО. Если утилита понадобится только для одноразовой распечатки, вряд ли стоит её покупать – проще найти бесплатные аналоги.

Читайте также:

Наш сайт является информационным посредником. Сообщить о нарушении авторских прав.

Источник

Такое бывает довольно часто, делаешь ежегодный отчет, а в нем 12 месяцев, соответственно 12 листов. И нужно разделить этот файл таким образом, чтобы каждый лист стал отдельным файлом.

И конечно же, можно сделать это руками, но это крайне долго и неэффективно.

Я продемонстрирую вам простой код Visual Basic, который выполнит задачу за вас.

Делим файл Excel на несколько файлов по листам

Допустим, у нас есть ежегодный отчет, в котором по листам расписаны показатели компании за каждый месяц. Как на картинке ниже:

Код Visual Basic, который разделит таблицу на несколько файлов по месяцам:

Sub SplitEachWorksheet() 
Dim FPath As String 
FPath = Application.ActiveWorkbook.Path 
Application.ScreenUpdating = False 
Application.DisplayAlerts = False 
For Each ws In ThisWorkbook.Sheets
     ws.Copy
     Application.ActiveWorkbook.SaveAs Filename:=FPath & "" & ws.Name & ".xlsx"
     Application.ActiveWorkbook.Close False 
Next 
Application.DisplayAlerts = True 
Application.ScreenUpdating = True 
End Sub  

Перед тем, как запустите этот код, сделайте следущее:

1. Создайте новую папку, куда поместите результаты работы этого кода;
2. А также, на всякий случай, сделайте копию оригинального файла.

Теперь создайте функцию в Visual Basic и смело запускайте код.

Этот код сам найдет путь до папки с файлом.

Как он работает?

Довольно просто, он открывает каждый лист и сохраняет его как отдельный файл с тем же названием.

Куда поместить этот код?

Пошаговая инструкция:

• Щелкните на «Разработчик»;

• Далее откройте VBA;

• Правой кнопкой мышки на любой лист;.

• Щелкните на «Insert» -> «Module»;

• Поместите наш код в открывшееся окошко;

• Теперь запустите код.

Итак, как только вы запустите код, он сразу же разделит ваш файл на несколько файлов по листам. Это крайне удобно, советую его сохранить. Даже если сейчас он вам не нужен, в будущем обязательно пригодится.

Как я говорил ранее, имя файла такое же, как и имя листа.

Также не забудьте сохранить файл с соответствующим расширением(.XLSM), так как мы используем функции Visual Basic.

В коде я специально сделал так, чтобы вы не видели все что происходит и это вам не мешало. Вы можете исправить это если вам наоборот нужно видеть то, что происходит.

Но также, опять повторюсь, обязательно сделайте копию вашего файла перед использованием функции! Потому что если работа Excel завершится из-за какой-либо ошибки или произойдет еще что-то неожиданное вы можете потерять свои данные!

Делим файл Excel на несколько PDF файлов по листам

Вот код для такого случая:

Sub SplitEachWorksheet() 
Dim FPath As String 
FPath = Application.ActiveWorkbook.Path 
Application.ScreenUpdating = False 
Application.DisplayAlerts = False   

For Each ws In ThisWorkbook.Sheets
     ws.Copy
     Application.ActiveSheet.ExportAsFixedFormat Type:=xlTypePDF, Filename:=FPath & "" & ws.Name & ".xlsx"
     Application.ActiveWorkbook.Close False 
Next   

Application.DisplayAlerts = True 
Application.ScreenUpdating = True 
End Sub  

И снова, не забудьте сначала создать папку и обязательно сделать копию оригинального файла. Код разделит вашу табличку по страницам и создаст для каждой страницы отдельный PDF файл.

Разделите только те рабочие листы, в которых содержится слово/фраза, на отдельные файлы Excel

Бывают и такие ситуации, что отдельный файл нужно создать только для тех страниц, в названии которых есть определенный текст.

Допустим, у вас есть страницы отчета за разные года, в названии каждого листа указан год и месяц. Но вам нужно сохранить только те листы, которые относятся к 2020 году. Как это сделать?

Вот код Visual Basic:

Sub SplitEachWorksheet() 
Dim FPath As String 
Dim TexttoFind As String 
TexttoFind = "2020" 
FPath = Application.ActiveWorkbook.Path 
Application.ScreenUpdating = False 
Application.DisplayAlerts = False   

For Each ws In ThisWorkbook.Sheets
     If InStr(1, ws.Name, TexttoFind, vbBinaryCompare) <> 0 Then
         ws.Copy
         Application.ActiveWorkbook.SaveAs Filename:=FPath & "" & ws.Name & ".xlsx"
         Application.ActiveWorkbook.Close False
     End If 
Next   

Application.DisplayAlerts = True 
Application.ScreenUpdating = True 
End Sub  

Как вы могли заметить, прямо в коде, мы создали переменную и задали ей значение 2020.

Затем этот код просто проходится по каждой странице и проверяет есть ли в имени нужная нам часть (то есть нужный год). А далее сохраняет отдельно только те листы, в имени которых он нашел совпадения.

Если совпадения не будут найдены — результат будет 0.

В этом коде используется цикл «Если/То». Если он находит нужное текстовое значение в имени листа, то сохраняет его отдельно, если не находит — просто пропускает.

Возможно, вам придется разделить большую книгу на отдельные файлы Excel, сохранив каждый рабочий лист книги как отдельный файл Excel. Например, вы можете разделить книгу на несколько отдельных файлов Excel, а затем передать каждый файл другому человеку для обработки. Поступая таким образом, вы можете заставить определенных людей обрабатывать определенные данные и сохранить ваши данные в безопасности. В этой статье будут представлены способы разделения большой книги на отдельные файлы Excel на основе каждого рабочего листа.

1. Разделение книги на отдельные файлы Excel с копированием и вставкой
2. Разделите книгу на отдельные файлы Excel с помощью функции перемещения или копирования
3. Разделить книгу на отдельные файлы Excel с кодом VBA
4. Разделите книгу на отдельные файлы Excel / PDF / CSV / TXT с помощью Kutools for Excel легко

Разделение книги на отдельные файлы Excel с копированием и вставкой

Разделите книгу на отдельные файлы Excel с помощью функции перемещения или копирования

Разделить книгу на отдельные файлы Excel с кодом VBA

Sub Splitbook()
'Updateby20140612
Dim xPath As String
xPath = Application.ActiveWorkbook.Path
Application.ScreenUpdating = False
Application.DisplayAlerts = False
For Each xWs In ThisWorkbook.Sheets
    xWs.Copy
    Application.ActiveWorkbook.SaveAs Filename:=xPath & "" & xWs.Name & ".xlsx"
    Application.ActiveWorkbook.Close False
Next
Application.DisplayAlerts = True
Application.ScreenUpdating = True
End Sub

Разделите книгу на отдельные файлы Excel / PDF / CSV / TXT с помощью Kutools for Excel легко

Демонстрация: разделите или сохраните каждый рабочий лист одной книги как отдельные файлы excel / txt / csv / pdf

Статьи по теме: