Понадобилось отфильтровать данные, а вы не знаете, как разделить ячейку в Гугл Таблице, которую сами составили из нескольких блоков? Ничего сложного, поделимся с вами нужными опциями и хитростями – читайте!
Что нужно делать?
Вы можете с легкостью разделить ячейку в Гугл Таблицах, особенно, если речь идет о блоках, которые вы сами ранее объединили между собой! В таком случае, вам не придется искать сложных обходных путей – достаточно нажать на одну кнопку. Как объединить ячейки рассказали в прошлой статье.
- Откройте документ и найдите область, которую ранее вы объединили;
- Выделите ее курсором – затем перейдите к верхней панели;
- Найдите значок объединения (две стрелки внутри квадрата);
- Нажмите на стрелку, указывающую вниз – она расположена рядом с этой иконкой.
Теперь вы с легкостью догадаетесь, как разделить ячейки в Гугл Таблице – в появившемся меню вы найдете значок «Отменить объединение».
Нажмите на эту иконку, чтобы элементы отделились друг от друга! Все введенное содержимое сохранится в верхнем левом блоке, не переживайте.
Есть и второй вариант, вы можете воспользоваться встроенной опцией через другое меню. Итак, рассказываем, как разъединить ячейки в Гугл Таблицах иначе:
- Найдите соединенные элементы и выделите их щелчком курсора;
- Наверху найдите вкладку «Формат» и нажмите на нее;
- В выпадающем меню отыщите строку «Объединить…»;
- Наведите курсор – появится еще одно маленькое меню, где есть иконка, позволяющая разделить ячейку на две в Гугл Таблице (или даже больше, если вы соединяли три, пять, да хоть двадцать элементов).
Все так просто!
А вот разбить ячейку по диагонали в Гугл Таблице будет куда сложнее – хотя есть опция, позволяющая нарисовать символ. А еще его можно вставить через специальную формулу. Но нужного результата это не даст, вы не сможете пользоваться двумя блоками вместо одного – диагональная линия будет существовать номинально, как рисунок, не выполняя свою функцию.
Небольшой бонус
Дополнительно расскажем, как можно разделить текст из одного столбца на несколько – очень удобная функция! Если в одном блоке у вас несколько типов данных, можно раскидать их по разным столбикам.
Удалить аккаунт Гугл на андроид легко! Прочитай здесь подробную инструкцию.
Текст должен быть разделен одним из следующих символов:
- Запятая
- Точка с запятой
- Точка
- Пробел
Легче будет понять, если объясним на примере! Представьте, что в одном блоке у вас написано «Приход, Расход», а далее в столбце приведены цифры. Например: «22345, 3456», а ниже «3456, 8765». Вы можете разделить информацию на два разных столбика – в одном будет только приход, в другом только расход.
Для этого делаем следующее:
- Выделите диапазон данных, которые хотите разъединить;
- Наверху найдите вкладку «Данные»;
- Перейдите к пункту «Разделить текст на столбцы».
На экране появится разделитель – вам нужно лишь выбрать нужную настройку (по какому символу будет срабатывать опция). Готово!
Объединение ячеек — довольно распространенное явление, когда вы работаете с данными в Google Таблицах. Часто люди объединяют ячейки при создании заголовков или меток.
И вы также можете легко разделить ячейки в Google Таблицах. Этот процесс очень похож на то, что вы делаете, когда вам нужно объединить ячейки.
Предположим, у вас есть набор данных, как показано ниже, и вы хотите разделить определенный диапазон ячеек (B1: D1).
Ниже приведены шаги для этого:
Вышеупомянутые шаги мгновенно отключат выбранные ячейки. Обратите внимание, что опция отмены объединения появляется только в том случае, если вы выбрали хотя бы один объединенный диапазон.
Есть еще один (более быстрый) способ разделить ячейки в Google Таблицах.
В Google Таблицах есть опция на панели инструментов, у которой также есть возможность разъединить.
Ниже приведены шаги по разделению ячеек с помощью панели инструментов в Google Таблицах:
Итак, есть два быстрых способа разделить ячейки в Google Таблицах.
Если у вас много объединенных ячеек на листе, и вы хотите быстро разделить все ячейки за один раз, выберите все ячейки на листе, а затем используйте любой из методов, показанных выше. Чтобы выделить все ячейки за один раз, используйте сочетание клавиш Control + A + A.
Проблема с объединенными ячейками (и почему вам может потребоваться разъединение ячеек)
Если вам интересно, почему вы можете захотеть разъединить ячейки, позвольте мне назвать вам несколько причин.
С объединенными ячейками вы не сможете должным образом отсортировать или отфильтровать данные.
Еще одно огромное разочарование, которое у меня вызывает объединенные ячейки, заключается в том, что вы пытаетесь выбрать ячейки в столбце, в котором есть несколько объединенных ячеек. он автоматически расширяет выбор, чтобы включить эти дополнительные столбцы, в которых есть объединенные ячейки.
Когда вы разделяете ячейки в Google Таблицах, это избавляет от этих проблем.
Загрузить PDF
Загрузить PDF
У вас есть огромный список имен, который вам нужно разделить? Вам нужно разделить значения в списке чисел? Вы можете использовать Google Документы, чтобы разбить данные в ячейке и поместить результат в новые ячейки. Этот процесс намного проще, чем кажется. Следуйте этой инструкции, чтобы узнать, как это сделать.
Шаги
-
1
Введите информацию, которую хотите разделить. В первой колонке введите данные. Вы можете быстро разделить списки данных, если используется один и тот же разделитель. Разделитель — это символ, который есть в каждой записи. Это может быть пробел » «, точка «.», запятая «,» или любой другой общий символ.
-
2
Создайте нужное количество пустых столбцов. Для каждой части содержимого ячейки, которую вы хотите разделить, вам понадобится пустая колонка. Вы можете быстро вставить колонку, щелкнув правой кнопкой мыши на заголовке столбца и выбрав «Вставить 1 справа» или «Вставить 1 слева». Таким образом справа или слева от выделенной вами колонки будет помещена новая пустая колонка.
-
3
В первой ячейке введите формулу. Формула =split() позволит вам указать, что вы хотите разделить, а результаты будут помещены в пустых колонках, следующих за этой формулой. В скобках введите наименование ячейки, которую вы хотите разделить, а после имени ячейки через запятую и в кавычках (как показано на рисунке) укажите символ, который будет являться разделителем. Содержимое ячейки будет разделяться после каждого такого встретившегося символа.
-
4
Примените формулу к остальной части колонки. Выделите ячейку с формулой. Нажмите на маленький квадратик в правом нижнем углу ячейки. Курсор примет форму крестика. Потяните его вниз к концу списка. Таким образом, эта формула будет применена ко всему списку, и вам не нужно будет копировать, вставлять или переписывать ее.
-
5
Проверьте результат. После того, как вы перетащили формулу в ячейки, вы увидите, что ваша таблица автоматически заполнилась результатами.[1]
-
6
Замените формулы на результаты. После того, как таблица заполнится, она будет выглядеть так, словно результаты находятся на правильных местах. На самом деле каждая ячейка будет содержать формулу, по которой вычисляется нужный вам результат. Это может вызвать проблемы, если вы позже хотите как-то работать с этими данными.
- Выделите все результаты. В предыдущих примерах это могут быть, например, колонки B, C и D.
- Скопируйте выделенные ячейки в буфер обмена. Нажмите Ctrl+ C или выберите «Редактировать» и затем «Копировать».
- Щелкните правой кнопкой мыши на первой из ячеек с результатами. В обоих предыдущих примерах это должна быть ячейка B1.
- Выберите «Специальная вставка» и затем «Вставить только значения». Формулы в ячейках будут заменены реальными значениями.
Реклама
Советы
- Вы можете сочетать несколько разделителей в одной команде, если у вас список с разными разделителями.
Реклама
Источники
Об этой статье
Эту страницу просматривали 40 314 раз.
Была ли эта статья полезной?
-
12.01.2023
Как объединять ячейки в Google таблицах?
Перед объединением — выделяем область ячеек.
Встроенный функционал таблиц позволяет объединять ячейки двумя способами:
- Через пункт меню «Формат».
- Выбираем и кликаем в главном меню раздел «Формат».
- Из всплывающего списка настроек выбираем «Объединить ячейки».
- Выбираем из модального окна один из вариантов объединения ячеек.
- Через функции быстрого доступа (иконка «Объединить»).
- В меню быстрого доступа находим и кликаем по иконке «Объединить ячейки» (на криншоте).
- Из всплывающего модального меню с настройками выбираем нужный вариант объединения ячеек.
Причем, объединять между собой можно как отдельные смежные ячейки, так и строки или столбцы.
Этими же функциями происходит отмена объединения ячеек.
Зачем объединять несколько ячеек в Google таблице?
Чаще всего, процедура объединения ячеек нужна для визуализации отдельной информации, к примеру: несколько столбцов относятся к одному критерию, и этим столбцам устанавливается один большой заголовок из объединенных ячеек.
Или для проработки UX аналитических отчетов в красивых графиках на Google таблицах.
Минусы объединения ячеек в Google таблицах
Объединять ячейки в Google Sheets следует тогда, когда нет нужды как-то задействовать в работе эти ячейки, т.е., сугубо подчеркнутый визуальный вариант.
Стоит заметить, что данные, хранящиеся в объединенных ячейках (если говорить об объединении ячеек из столбцов), учитываются только в левом верхнем диапазоне объединения. Если Вы захотите объединить ячейки, в которых будут данные — сервис подскажет Вам в модальном оповещении о последствиях данного шага.
Данные после объединения удаляются и могут быть восстановлены только отменой последнего действия: Ctrl+Z (либо стрелочками «назад» в левом верхнем меню электронных таблиц гугл).
При прямом копировании данных в объединенных ячейках таблицы — скопируется и шаблон объединения ячеек, со всем условным форматированием в них.
Скрытые особенности объединения ячеек в Google таблицах
Дальнейшие манипуляции в работе областей таблицы, включающих в себя объединенные ячейки, накладывают некоторые неприятные свойства: если попытаться выделить какую-либо часть объединенной области ячеек (например: E4:E11 — середину), то выделится все.
Для определения диапазона, входящего в объединенные ячейки, можно воспользоваться вводом «адреса» нужного столбца: в ячейке прописать нужную область; либо выбрать сразу весь столбец, кликнув на его инсекатор (на заголовок).
В этом случае стоит учесть, что данные из объединенных ячеек тоже будут учитываться при взаимодействии с формулами.
К объединенной области ячеек невозможно применить встроенный функционал прямой или расширенной фильтрации, при попытке применить фильтр данных — таблица выдаст ошибку.
Как отфильтровать данные из объединенных ячеек, столбцов или строк в Google таблицах?
Хотя встроенный фильтр таблиц не позволяет применять функции к объединенным ячейкам, настроить фильтр, все же, можно. Чтобы обойти такое ограничение, нужно построить срез данных:
- Выделяем объединенный диапазон.
- Пункт меню «Данные».
- Добавить срез.
Так же отфильтровать данные из объединенных диапазонов ячеек можно при помощи комбинации функций:
=SORT(FILTER(FLATTEN(UNIQUE(D5:F13));FLATTEN(UNIQUE(D5:F13))<>"");1;TRUE)
- D5:F13 — диапазон ячеек, в котором есть объединенные области.
- UNIQUE — отбирает только уникальные значения из диапазона, включая пустые ячейки.
- FLATTEN — формирует из образовавшейся уникальной области (из UNIQUE(D5:F13)) один столбец.
- FILTER — убирает пустые ячейки из столбца, сформированного комбинацией функций: FLATTEN(UNIQUE(D5:F13)).
- SORT — сортирует по возрастанию получившийся столбец с уникальными данными.
Как объединить содержимое из объединенных ячеек в Google Sheets?
Если вы пытаетесь объединить данные из нескольких ячеек, вы не можете использовать инструмент объединения ячеек по умолчанию. Вместо этого вам нужно будет использовать функцию CONCATENATE (СЦЕПИТЬ) для объединения данных.
Статьи по теме
Download Article
Download Article
Merging cells in a spreadsheet allows you to customize the look and formatting of the sheet to your needs. Sometimes those needs change, however, so you may need to unmerge those cells and revert them to their original formatting. Google Docs allows you to unmerge cells directly from the toolbar.
-
1
Click on the cell that you want to unmerge. You can only unmerge cells that have previously been merged together.
-
2
Click the arrow next to the Merge button. This is located between the Borders and Alignment buttons. The down arrow will open a small Merge menu.
Advertisement
-
3
Select «Unmerge» from the drop down menu. This will revert the cells to their original individual cells. Any data in the merged cell will be placed in the first of the unmerged cells.
-
4
Verify that your cells have been reverted. You should see distinct cells after performing the Unmerge command. If you do not, ensure that you have the correct cell selected when using the Unmerge command.
Advertisement
Add New Question
-
Question
How do you unmerge cells using hotkeys?
Eric Shiels
Community Answer
There is no single hotkey to merge or unmerge cells. First, you need to press ALT + O. This will open a menu. Press M to open the merge menu, and press the down key until the unmerge button is highlighted. You can then unmerge by pressing enter.
Ask a Question
200 characters left
Include your email address to get a message when this question is answered.
Submit
Advertisement
Thanks for submitting a tip for review!
About This Article
Thanks to all authors for creating a page that has been read 68,099 times.