Как разделить ячейку в excel на сумму

Содержание

  • Способ 1: деление числа на число
  • Способ 2: деление содержимого ячеек
  • Способ 3: деление столбца на столбец
  • Способ 4: деление столбца на константу
  • Способ 5: деление столбца на ячейку
  • Способ 6: функция ЧАСТНОЕ
  • Вопросы и ответы

Деление в Microsoft Excel

В Microsoft Excel деление можно произвести как при помощи формул, так и используя функции. Делимым и делителем при этом выступают числа и адреса ячеек.

Способ 1: деление числа на число

Лист Эксель можно использовать как своеобразный калькулятор, просто деля одно число на другое. Знаком деления выступает слеш (обратная черта) – «/».

  1. Становимся в любую свободную ячейку листа или в строку формул. Ставим знак «равно» (=). Набираем с клавиатуры делимое число. Ставим знак деления (/). Набираем с клавиатуры делитель. В некоторых случаях делителей бывает больше одного. Тогда, перед каждым делителем ставим слеш (/).
  2. Формула деления в Microsoft Excel

  3. Для того, чтобы произвести расчет и вывести его результат на монитор, делаем клик по кнопке Enter.

Результат деления в Microsoft Excel

После этого Эксель рассчитает формулу и в указанную ячейку выведет результат вычислений.

Если вычисление производится с несколькими знаками, то очередность их выполнения производится программой согласно законам математики. То есть, прежде всего, выполняется деление и умножение, а уже потом – сложение и вычитание.

Как известно, деление на 0 является некорректным действием. Поэтому при такой попытке совершить подобный расчет в Экселе в ячейке появится результат «#ДЕЛ/0!».

Деление на ноль в Microsoft Excel

Урок: Работа с формулами в Excel

Способ 2: деление содержимого ячеек

Также в Excel можно делить данные, находящиеся в ячейках.

  1. Выделяем в ячейку, в которую будет выводиться результат вычисления. Ставим в ней знак «=». Далее кликаем по месту, в котором расположено делимое. За этим её адрес появляется в строке формул после знака «равно». Далее с клавиатуры устанавливаем знак «/». Кликаем по ячейке, в которой размещен делитель. Если делителей несколько, так же как и в предыдущем способе, указываем их все, а перед их адресами ставим знак деления.
  2. Деление чисел в ячейках в Microsoft Excel

  3. Для того, чтобы произвести действие (деление), кликаем по кнопке «Enter».

Деление чисел в ячейках выполнено в Microsoft Excel

Можно также комбинировать, в качестве делимого или делителя используя одновременно и адреса ячеек и статические числа.

Способ 3: деление столбца на столбец

Для расчета в таблицах часто требуется значения одного столбца разделить на данные второй колонки. Конечно, можно делить значение каждой ячейки тем способом, который указан выше, но можно эту процедуру сделать гораздо быстрее.

Lumpics.ru

  1. Выделяем первую ячейку в столбце, где должен выводиться результат. Ставим знак «=». Кликаем по ячейке делимого. Набираем знак «/». Кликаем по ячейке делителя.
  2. Деление в таблице в Microsoft Excel

  3. Жмем на кнопку Enter, чтобы подсчитать результат.
  4. Результат деления в таблице в Microsoft Excel

  5. Итак, результат подсчитан, но только для одной строки. Для того, чтобы произвести вычисление в других строках, нужно выполнить указанные выше действия для каждой из них. Но можно значительно сэкономить своё время, просто выполнив одну манипуляцию. Устанавливаем курсор на нижний правый угол ячейки с формулой. Как видим, появляется значок в виде крестика. Его называют маркером заполнения. Зажимаем левую кнопку мыши и тянем маркер заполнения вниз до конца таблицы.

Автозаполнение в Microsoft Excel

Как видим, после этого действия будет полностью выполнена процедура деления одного столбца на второй, а результат выведен в отдельной колонке. Дело в том, что посредством маркера заполнения производится копирование формулы в нижние ячейки. Но, с учетом того, что по умолчанию все ссылки относительные, а не абсолютные, то в формуле по мере перемещения вниз происходит изменение адресов ячеек относительно первоначальных координат. А именно это нам и нужно для конкретного случая.

Деление столбца на столбец в Microsoft Excel

Урок: Как сделать автозаполнение в Excel

Способ 4: деление столбца на константу

Бывают случаи, когда нужно разделить столбец на одно и то же постоянное число – константу, и вывести сумму деления в отдельную колонку.

  1. Ставим знак «равно» в первой ячейке итоговой колонки. Кликаем по делимой ячейке данной строки. Ставим знак деления. Затем вручную с клавиатуры проставляем нужное число.
  2. Деление ячейки на константу в Microsoft Excel

  3. Кликаем по кнопке Enter. Результат расчета для первой строки выводится на монитор.
  4. Результат деления ячейки на константу в Microsoft Excel

  5. Для того, чтобы рассчитать значения для других строк, как и в предыдущий раз, вызываем маркер заполнения. Точно таким же способом протягиваем его вниз.

Маркер заполнения в Microsoft Excel

Как видим, на этот раз деление тоже выполнено корректно. В этом случае при копировании данных маркером заполнения ссылки опять оставались относительными. Адрес делимого для каждой строки автоматически изменялся. А вот делитель является в данном случае постоянным числом, а значит, свойство относительности на него не распространяется. Таким образом, мы разделили содержимое ячеек столбца на константу.

Результат деления столбца на константу в Microsoft Excel

Способ 5: деление столбца на ячейку

Но, что делать, если нужно разделить столбец на содержимое одной ячейки. Ведь по принципу относительности ссылок координаты делимого и делителя будут смещаться. Нам же нужно сделать адрес ячейки с делителем фиксированным.

  1. Устанавливаем курсор в самую верхнюю ячейку столбца для вывода результата. Ставим знак «=». Кликаем по месту размещения делимого, в которой находится переменное значение. Ставим слеш (/). Кликаем по ячейке, в которой размещен постоянный делитель.
  2. Деление на фиксированую ячейку в Microsoft Excel

  3. Для того, чтобы сделать ссылку на делитель абсолютной, то есть постоянной, ставим знак доллара ($) в формуле перед координатами данной ячейки по вертикали и по горизонтали. Теперь этот адрес останется при копировании маркером заполнения неизменным.
  4. Абсолютная ссылка на ячейку в Microsoft Excel

  5. Жмем на кнопку Enter, чтобы вывести результаты расчета по первой строке на экран.
  6. Результат вычисления в Microsoft Excel

  7. С помощью маркера заполнения копируем формулу в остальные ячейки столбца с общим результатом.

Копирование формулы в Microsoft Excel

После этого результат по всему столбцу готов. Как видим, в данном случае произошло деление колонки на ячейку с фиксированным адресом.

Деление столбца на фиксированную ячейку в Microsoft Excel

Урок: Абсолютные и относительные ссылки в Excel

Деление в Экселе можно также выполнить при помощи специальной функции, которая называется ЧАСТНОЕ. Особенность этой функции состоит в том, что она делит, но без остатка. То есть, при использовании данного способа деления итогом всегда будет целое число. При этом, округление производится не по общепринятым математическим правилам к ближайшему целому, а к меньшему по модулю. То есть, число 5,8 функция округлит не до 6, а до 5.

Посмотрим применение данной функции на примере.

  1. Кликаем по ячейке, куда будет выводиться результат расчета. Жмем на кнопку «Вставить функцию» слева от строки формул.
  2. Перемещение в Мастер функций в Microsoft Excel

  3. Открывается Мастер функций. В перечне функций, которые он нам предоставляет, ищем элемент «ЧАСТНОЕ». Выделяем его и жмем на кнопку «OK».
  4. Функция частное в Microsoft Excel

  5. Открывается окно аргументов функции ЧАСТНОЕ. Данная функция имеет два аргумента: числитель и знаменатель. Вводятся они в поля с соответствующими названиями. В поле «Числитель» вводим делимое. В поле «Знаменатель» — делитель. Можно вводить как конкретные числа, так и адреса ячеек, в которых расположены данные. После того, как все значения введены, жмем на кнопку «OK».

Аргументы функции ЧАСТНОЕ в Microsoft Excel

После этих действий функция ЧАСТНОЕ производит обработку данных и выдает ответ в ячейку, которая была указана в первом шаге данного способа деления.

Результаты расчета функции ЧАСТНОЕ в Microsoft Excel

Эту функцию можно также ввести вручную без использования Мастера. Её синтаксис выглядит следующим образом:

=ЧАСТНОЕ(числитель;знаменатель)

Урок: Мастер функций в Excel

Как видим, основным способом деления в программе Microsoft Office является использование формул. Символом деления в них является слеш – «/». В то же время, для определенных целей можно использовать в процессе деления функцию ЧАСТНОЕ. Но, нужно учесть, что при расчете таким способом разность получается без остатка, целым числом. При этом округление производится не по общепринятым нормам, а к меньшему по модулю целому числу.

Деление, наряду с остальными тремя простейшими арифметическими действиями (сложение, вычитание и умножение), часто используется при работе с данными в таблицах Эксель. И практически любые расчеты в той или иной их части требуют выполнения операции деления.

В Excel существует несколько основных методов для выполнения деления, и в данной статье будут описаны основные из них: использование формул с прямым указанием чисел или адресов ячеек, а также применение специальной функции для деления.

Содержание

  • Метод 1: делим число на число
  • Метод 2: делим данные ячеек
  • Метод 3: делим столбец на столбец
  • Метод 4: делим столбец на константу
  • Метод 5: делим столбец на ячейку
  • Метод 6: использование функции ЧАСТНОЕ
  • Заключение

Метод 1: делим число на число

Простейший метод деления в Excel – это набор в строке формул арифметического выражения, как в калькуляторе, начиная со знака “=”. При этом, для обозначения деления используется так называемый знак “слэш”, или /. Рассмотрим на практическом примере.

  1. Кликаем по любой незанятой ячейке и начинаем писать выражение со знака “=” (выражение также можно набрать в строке формул, предварительно выбрав свободную ячейку):
    • при помощи клавиатуры вводим делимое число, знак “/” и затем – делитель.
    • если делителей несколько, то перед каждым ставим очередной знак “/”.Деление числа на число в Эксель
  2. Для получения результата и вывода его в выбранной ячейке жмем клавишу Enter.Деление числа на число в Эксель
  3. Проверяем результат расчета по введенной формуле, при необходимости корректируем и повторяем алгоритм.

Если в арифметическом выражении помимо деления используются другие операции, то их порядок определяется общими правилами арифметики:

  • сначала выполняется деление и умножение, затем – сложение и вычитание;
  • наибольший приоритет имеют операции, заключенные в скобки.

Одно из базовых математических правил – на ноль делить нельзя. Если попробовать вычислить подобное выражение в Excel, то в ячейке отобразится предупреждение о некорректном делении “#ДЕЛ/0!”.

Ошибка при делении в Эксель

Метод 2: делим данные ячеек

Прямое деление чисел – самое простое действие, однако, возможности Эксель в этом плане гораздо шире. Рассмотрим метод нахождения частного от деления данных в разных ячейках.

  1. Кликаем по любой незанятой ячейке, в которой будет отображаться итоговый результат деления и вводим с клавиатуры “=”.
    • при помощи левой кнопки мыши выбираем ячейку с делимым (после знака “=” появится ее адрес);
    • вводим слэш – /;
    • при помощи левой кнопки мыши выбираем ячейку с делителем (после знака “/” появится ее адрес);
    • если делителей несколько, то перед каждым ставим очередной знак “/”.Деление чисел из ячеек в Excel
  2. Жмем клавишу Enter, чтобы увидеть результат в выбранной ячейке.Деление чисел из ячеек в Excel

При необходимости, два описанных метода выше можно совмещать, используя в одном арифметическом выражении как адреса ячеек, так и конкретные числовые значения, вводимые при помощи клавиатуры.

Метод 3: делим столбец на столбец

Для того, чтобы произвести операцию деления для двух столбцов, можно использовать методы, описанные выше, но это займет массу времени. Эксель позволяет выполнить операцию значительно быстрее и эффективнее.

  1. Кликаем по первой ячейке столбца, в которой будет отображаться итоговый результат деления и вводим с клавиатуры “=”.
    • кликом левой кнопки мыши выбираем первую ячейку столбца с делимыми (после знака “=” появится ее адрес);
    • вводим слэш – “/”;
    • кликом левой кнопки мыши выбираем первую ячейку столбца с делителями – после знака “/” появится ее адрес.Деление чисел одного столбца на другой в Экселе
  2. Для вывода результата в первой ячейке столбца жмем клавишу Enter.Деление чисел одного столбца на другой в Экселе
  3. Эти действия позволили посчитать результат для первых ячеек столбцов. Можно повторить их для каждой последующей ячейки в столбце, но это долго и неэффективно. Гораздо целесообразнее воспользоваться специальным инструментов Эксель – Маркером заполнения.
    • наводим курсор в нижний правый угол ячейки с уже рассчитанным результатом деления (с формулой) до появления курсора в виде черного крестика – это и есть Маркер заполнения.
    • зажимаем левую кнопку мыши и растягиваем формулу вниз на все расположенные в столбце ячейки.Растягивание формулы деления на другие строки
  4. В результате получаем полностью заполненный результатами деления столбец.Деление чисел одного столбца на другой в Экселе

Примечание: Маркер заполнения копирует формулу из верхней ячейки во все нижние (или, наоборот, из нижней в верхние – в зависимости от направления растягивания формулы). При этом автоматически изменяются адреса ячеек (в нашем случае – порядковые номера строк), позволяя сохранять корректность ссылок и вычислений, так как адреса в формулах по умолчанию используются относительные. Инструмент, безусловно, очень удобен при работе с таблицами, содержащими большое количество строк.

Метод 4: делим столбец на константу

В этом методе мы опишем алгоритм действий, при помощи которого можно разделить данные в столбце на определенное число с постоянным значением – константу, и поместить результат вычислений в ячейки отдельного столбца. Вот что для этого нужно сделать:

  1. Кликаем по первой ячейке столбца, в которой будет отображаться итоговый результат деления и вводим с клавиатуры символ “=”.
    • щелчком левой кнопки мыши выбираем первую ячейку столбца с делимыми (после знака “=” появится ее координата);
    • затем вводим символ “/”;
    • вводим число, которое является константой (в нашем случае – 10000).Деление чисел столбца на константу в Excel
  2. Чтобы получить результат в первой ячейке столбца нажимаем клавишу Enter.Деление чисел столбца на константу в Excel
  3. Для вычисления значений в других ячейках также используем Маркер заполнения (как им пользоваться – было описано выше), растянув его на все расположенные в столбце ячейки.Растягивание формулы деления на другие строки в Excel
  4. Проверяем корректность результатов деления и процедуры использования Маркера заполнения. Если все заполнено корректно, то благодаря тому, что в формулах по используются относительные ссылки на ячейки, произошло автоматическое смещение порядковых номеров строк. При этом делитель в каждой ячейке столбца остался неизменным, так как был добавлен в арифметическое выражение вручную с клавиатуры в виде конкретного числа.Деление чисел столбца на константу в Excel

На этом описание метода деления столбца на константу завершено, переходим к следующему – делению столбца на содержимое ячейки.

Метод 5: делим столбец на ячейку

Этот метод отличается от описанного выше тем, что наша условная константа будет представлена в виде значения в ячейке таблицы. На первый взгляд, в этом случае возможности использовать Маркер заполнения, так как относительные координаты и делимого и делителя будут смещаться. Однако, существует способ “закрепить” адрес ячейки с константой, сделав его абсолютным. Алгоритм действий следующий:

  1. Кликаем по первой ячейке столбца, в которой будет отображаться итоговый результат деления и вводим знак равно (“=”).
    • щелкаем левой кнопкой мыши по первой ячейке столбца с делимыми;
    • пишем символ – “/”;
    • теперь кликаем по ячейке, в которой расположена константа (делитель).Деление чисел столбца на данные ячейки в Excel
  2. Для закрепления ссылки на ячейку с константой устанавливаем курсор в строке арифметического выражения после знака “/” и нажимаем клавишу “F4“. В адрес ячейки с делителем добавляются символы “$” (их можно также самостоятельно ввести с клавиатуры), означающие, что он фиксируется по горизонтали и вертикали, другими словами, становится абсолютным и не изменяется при протягивании формулы с помощью Маркера заполненияДеление чисел столбца на данные ячейки в Excel
  3. Нажимаем клавишу Enter для получения результата.Деление чисел столбца на данные ячейки в Excel
  4. Для вычисления значений в других ячейках используем Маркер заполнения. Растягивание формулы деления на другие строки в Эксель
  5. Благодаря нашим действиям выше, адрес ячейки с константой при растягивании формулы на нижние строки столбца с результатами останется неизменным.Деление чисел столбца на данные ячейки в Excel

Метод 6: использование функции ЧАСТНОЕ

Помимо описанных методов, для выполнения операции деления в Excel существует специальная функция ЧАСТНОЕ.

Синтаксис функции “ЧАСТНОЕ” выглядит следующим образом:

=ЧАСТНОЕ(числитель;знаменатель)

При использовании функции ЧАСТНОЕ надо учитывать ее особенность – она делит без остатка и результатом ее использования всегда будет целое число. Еще одна особенность – механизм округления. Если по правилам математики округление проводится до ближайшего целого, то здесь округление проводится до меньшего по модулю числа. Например, округляя число 9.9 при помощи функции ЧАСТНОЕ, получим на выходе 9.

Опишем алгоритм использования функции на конкретном примере.

  1. Выбираем ячейку, в которой будет выводиться итоговый результат деления и нажимаем на кнопку “Вставить функцию” (слева от строки формул).Вставка функции в ячейку в Excel
  2. В открывшемся окне Мастера функций выбираем категорию “Полный алфавитный перечень“. В списке “Выберите функцию:” находим строку “ЧАСТНОЕ”, сначала кликаем по ней, затем жмем OK.Выбор оператора ЧАСТНОЕ в Мастере функций Эксель
  3. Переходим в окно с аргументами функции – всего их два. Это стандартные числитель (делимое) и знаменатель (делитель). В качестве аргументов функции ЧАСТНОЕ могут использоваться как конкретные цифровые значения, так и ссылки на ячейки (ее координаты) с числовыми данными. Указываем данные, проверяем их корректность и нажимаем OK.Заполнение аргументов функции ЧАСТНОЕ в Excel
  4. Проверяем результат, полученный с помощью функции в выбранной ячейке. Соответствующая формула также отображается в строке формул.Результат вычислений с помощью функции ЧАСТНОЕ в Excel

Заключение

Деление – достаточно простая базовая операция Эксель, осуществляемая при помощи формул, в которых используется знак деления (“/“), а в качестве делимого и делителя могут выступать как цифры, так и адреса ячеек с числовыми данными. Также можно воспользоваться функцией ЧАСТНОЕ. Но в этом случае нужно помнить, что результат ее использования – это число без остатка, округляемое до меньшего по модулю ближайшего целого.

Excel для Microsoft 365 Excel для Microsoft 365 для Mac Excel для Интернета Excel 2021 Excel 2021 для Mac Excel 2019 Excel 2019 для Mac Excel 2016 Excel 2016 для Mac Excel 2013 Excel 2010 Excel 2007 Excel для Mac 2011 Еще…Меньше

Умножение и деление в Excel не представляют никаких сложностей: достаточно создать простую формулу. Не забывайте, что все формулы в Excel начинаются со знака равенства (=), а для их создания можно использовать строку формул.

Умножение чисел

Предположим, требуется определить количество бутылок воды, необходимое для конференции заказчиков (общее число участников × 4 дня × 3 бутылки в день) или сумму возмещения транспортных расходов по командировке (общее расстояние × 0,46). Существует несколько способов умножения чисел.

Умножение чисел в ячейке

Для выполнения этой задачи используйте арифметический оператор * (звездочка).

Например, при вводе в ячейку формулы =5*10 в ячейке будет отображен результат 50.

Умножение столбца чисел на константу

Предположим, необходимо умножить число в каждой из семи ячеек в столбце на число, которое содержится в другой ячейке. В данном примере множитель — число 3, расположенное в ячейке C2.

Умножение чисел с помощью константы

  1. Введите =A2*$B$2 в новом столбце таблицы (в примере выше используется столбец D). Не забудьте ввести символ $ в формуле перед символами B и 2, а затем нажмите ввод.

    Примечание: Использование символов $ указывает Excel, что ссылка на ячейку B2 является абсолютной, то есть при копировании формулы в другую ячейку ссылка всегда будет на ячейку B2. Если вы не использовали символы $ в формуле и перетащили формулу вниз на ячейку B3, Excel изменит формулу на =A3*C3, которая не будет работать, так как в ячейке B3 нет значения.

  2. Перетащите формулу вниз в другие ячейки столбца.

    Примечание: В Excel 2016 для Windows ячейки заполняются автоматически.

Перемножение чисел в разных ячейках с использованием формулы

Функцию PRODUCT можно использовать для умножения чисел, ячеек и диапазонов.

Умножение чисел с помощью функции PRODUCT

Функция ПРОИЗВЕД может содержать до 255 чисел или ссылок на ячейки в любых сочетаниях. Например, формула =ПРОИЗВЕДЕНИЕ(A2;A4:A15;12;E3:E5;150;G4;H4:J6) перемножает две отдельные ячейки (A2 и G4), два числа (12 и 150) и три диапазона (A4:A15, E3:E5 и H4:J6).

Деление чисел

Предположим, что вы хотите узнать, сколько человеко-часов потребовалось для завершения проекта (общее время проекта ÷ всего людей в проекте) или фактический километр на лилон для вашего последнего меж страны(общее количество километров ÷ лилонов). Деление чисел можно разделить несколькими способами.

Деление чисел в ячейке

Для этого воспользуйтесь арифметическим оператором / (косая черта).

Например, если ввести =10/5 в ячейке, в ячейке отобразится 2.

Важно: Не забудьте ввести в ячейку знак равно(=)перед цифрами и оператором /. в противном случае Excel интерпретирует то, что вы введите, как дату. Например, если ввести 30.07.2010, Excel может отобразить в ячейке 30-июл. Если ввести 36.12.36, Excel сначала преобразует это значение в 01.12.1936 и отобразит в ячейке значение «1-дек».

Примечание: В Excel нет функции DIVIDE.

Деление чисел с помощью ссылок на ячейки

Вместо того чтобы вводить числа непосредственно в формулу, можно использовать ссылки на ячейки, такие как A2 и A3, для обозначения чисел, на которые нужно разделить или разделить числа.

Пример:

Чтобы этот пример проще было понять, скопируйте его на пустой лист.

Копирование примера

  1. Создайте пустую книгу или лист.

  2. Выделите пример в разделе справки.

    Примечание: Не выделяйте заголовки строк или столбцов.

    Выделение примера из справки

    Выделение примера в справке

  3. Нажмите клавиши CTRL+C.

  4. Выделите на листе ячейку A1 и нажмите клавиши CTRL+V.

  5. Чтобы переключиться между просмотром результатов и просмотром формул, которые возвращают эти результаты, нажмите клавиши CTRL+’ (ударение) или на вкладке «Формулы» нажмите кнопку «Показать формулы».

A

B

C

1

Данные

Формула

Описание (результат)

2

15000

=A2/A3

Деление 15000 на 12 (1250).

3

12

Деление столбца чисел на константу

Предположим, вам нужно разделить каждую ячейку в столбце из семи чисел на число, которое содержится в другой ячейке. В этом примере число, на которые нужно разделить, составляет 3, содержалось в ячейке C2.

A

B

C

1

Данные

Формула

Константа

2

15000

=A2/$C$2

3

3

12

=A3/$C$2

4

48

=A4/$C$2

5

729

=A5/$C$2

6

1534

=A6/$C$2

7

288

=A7/$C$2

8

4306

=A8/$C$2

  1. В ячейке B2 введите =A2/$C$2. Не забудьте в формуле включить символ $ перед символами C и 2.

  2. Перетащите формулу в ячейке B2 вниз в другие ячейки в столбце B.

Примечание: Символ $ указывает Excel, что ссылка на ячейку C2 является абсолютной, то есть при копировании формулы в другую ячейку ссылка всегда будет на ячейку C2. Если вы не использовали в формуле символы $ и перетащили формулу вниз на ячейку B3, Excel изменит формулу на =A3/C3, которая не будет работать, так как в ячейке C3 нет значения.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.

См. также

Умножение столбца чисел на одно и то же число

Умножение на процентное значение

Создание таблицы умножения

Операторы вычислений и порядок операций

Нужна дополнительная помощь?

 

MAD13

Пользователь

Сообщений: 7
Регистрация: 24.11.2015

к примеру есть сумма которую нужно разбить между 15 филиалами

 

JayBhagavan

Пользователь

Сообщений: 11833
Регистрация: 17.01.2014

ПОЛ: МУЖСКОЙ | Win10x64, MSO2019x64

Разбивайте.

<#0>
Формула массива (ФМ) вводится Ctrl+Shift+Enter
Memento mori

 

MAD13

Пользователь

Сообщений: 7
Регистрация: 24.11.2015

#3

29.02.2016 10:40:09

Цитата
JayBhagavan написал:
Разбивайте.

как?
можно растянуть число при помощи какой-то формулы чтобы оно разделилось поровну

Изменено: MAD1329.02.2016 10:41:46

 

vikttur

Пользователь

Сообщений: 47199
Регистрация: 15.09.2012

число/15, остаток добавить одному филиалу.
Как спросили, так и получили.

 

wowick

Пользователь

Сообщений: 972
Регистрация: 14.01.2014

Разбить можно молотком… Можно еще чем-нибудь твердым и желательно тяжелым.

Если автоматизировать бардак, то получится автоматизированный бардак.

 

MAD13

Пользователь

Сообщений: 7
Регистрация: 24.11.2015

#6

29.02.2016 10:47:41

Цитата
vikttur написал: число/15, остаток добавить одному филиалу

так не катит…неужели нет простой формулы чтобы быстро разделить число на определенный диапазон ячеек?
если на цело не делиться сумма, потом с копейками проблемы и при сложении сумма может оказаться другой

Изменено: MAD1329.02.2016 10:52:43

 

vikttur

Пользователь

Сообщений: 47199
Регистрация: 15.09.2012

#7

29.02.2016 10:55:12

Цитата
MAD13 написал: если на цело не делиться сумма, потом с копейками проблемы

117,21/15
Разделите, впишите результат в ячейки и покажите нам, как тут быть.

Цитата
неужели нет простой формулы

Может, и нет. Вы же скрываете информацию: как делить (поровну, пропорционально, этому дала, тому не дала)? какие копейки (или без копеек)? какие ограничения? какие условия?

 

MAD13

Пользователь

Сообщений: 7
Регистрация: 24.11.2015

excel 2007
пример приложил..суть внутри

Прикрепленные файлы

  • пример.xlsx (10.05 КБ)

 

JayBhagavan

Пользователь

Сообщений: 11833
Регистрация: 17.01.2014

ПОЛ: МУЖСКОЙ | Win10x64, MSO2019x64

=ОКРУГЛ(($B$18-ЕСЛИ(СТРОКА()-СТРОКА($2:$2)=1;0;СУММ(B2:B$3)))/СЧЁТЗ($A3:$A$17);2)

<#0>
Формула массива (ФМ) вводится Ctrl+Shift+Enter
Memento mori

 

MAD13

Пользователь

Сообщений: 7
Регистрация: 24.11.2015

спасибо…
но такой геморой…я думал есть какая-то простая функция

 

wowick

Пользователь

Сообщений: 972
Регистрация: 14.01.2014

А при делении трудно использовать формулу Округл()??? А в пятнадцатый филиал поставить не равное значение, а СуммаДележа — СуммаПервых14филиалов.
Разница будет копеечная, и общая сумма будет распределена!

Если автоматизировать бардак, то получится автоматизированный бардак.

 

JayBhagavan

Пользователь

Сообщений: 11833
Регистрация: 17.01.2014

ПОЛ: МУЖСКОЙ | Win10x64, MSO2019x64

MAD13, это не геморрой. А это формула, которая оставлена для помощи Вам.

<#0>
Формула массива (ФМ) вводится Ctrl+Shift+Enter
Memento mori

 

JeyCi

Пользователь

Сообщений: 3357
Регистрация: 27.11.2013

#13

29.02.2016 20:16:32

чуть-чуть OFF:

Цитата
MAD13 написал: если на цело не делиться сумма, потом с копейками проблемы и при сложении сумма может оказаться другой

MAD13

. жизнь с копейками вообще нелёгкая штука, это же не значит, что её всю надо обзывать болезнью  ;)
Ликбез:

Уравнять итоги, которые различаются на копейки, при арифметических операциях с одинаковыми данными итоги различаются на копейки.

(там по ветке есть линк и на др подобной темы)
P.S.
для инфо (предвосхищая все жизненные проблемы)
с копейками всякое бывает:

При операции «вычитание» (почти целые числа) образуются миллионные дроби

(«Где можно почитать, про стандарты, где 10 копеек минус 5 копеек равно 4,999999999?»)

Изменено: JeyCi29.02.2016 20:22:22

чтобы не гадать на кофейной гуще, кто вам отвечает и после этого не совершать кучу ошибок — обратитесь к собеседнику на ВЫ — ответ на ваш вопрос получите — а остальное вас не касается (п.п.п. на форумах)

 

Александр Сергеевич

Пользователь

Сообщений: 481
Регистрация: 01.01.1970

Если не отвечаю, пишите в личку.

#14

29.02.2016 20:49:52

Цитата
JeyCi написал:
про стандарты, где 10 копеек минус 5 копеек равно 4,999999999?»)

фу на вас, из за вас у людей паранойя начнется, везде влупил округл … удалено

не нужно оскорблять.

 

JeyCi

Пользователь

Сообщений: 3357
Регистрация: 27.11.2013

#15

29.02.2016 21:36:31

Александр Сергеевич

если вас так же, как и  ТСа мучает какое-либо заболевание — это не повод хамить (можно просто нормировать лексику)… или сходите к соответствующему доктору  :(

чтобы не гадать на кофейной гуще, кто вам отвечает и после этого не совершать кучу ошибок — обратитесь к собеседнику на ВЫ — ответ на ваш вопрос получите — а остальное вас не касается (п.п.п. на форумах)

Хитрости »

24 Май 2011              143429 просмотров


Как быстро умножить/разделить/сложить/вычесть из множества ячеек одно и то же число?

Частенько возникает ситуация, когда необходимо сразу несколько ячеек умножить на одно и то же число. Взять хотя бы прибавление процента (НДС и еще какие наценки) — вручную долго. Можно формулами, вроде такой: =A1*0,1. Но у формул недостаток — вводить их надо в другую ячейку, а затем уже оперировать этими значениями. Иногда это подходит и является более приемлемым вариантом. Например, когда исходные данные нужно оставить нетронутыми. Но когда необходимо исправить данные прямо в этих же ячейках — формулы использовать не очень удобно. Особенно, если данные разбросаны по разным ячейкам разных столбцов — преобразовывать такие данные просто утомительно. Или другая ситуация: сменить знак для множества чисел. Т.е. из минуса сделать плюс, из плюса минус. Для этого проще всего каждое число умножить на -1.
В этой статье я хочу показать как просто и быстро можно сделать это без особых усилий и затрат. Прямо в исходных ячейках и без всяких макросов.
Для начала необходимо определиться, какое число надо прибавить или вычесть, или на какое число умножить/разделить. Например необходимо сделать наценку для сумм в виде НДС(18%).
Порядок действий (на примере умножения на число):

  1. в любую пустую ячейку записываем это число(1,18 в случае с НДС);
  2. копируем ячейку с этим числом (Ctrl+C);
  3. выделяем все ячейки, которые надо помножить на это число
  4. нажимаем Правую кнопку мыши —Специальная вставка(Paste Special).
  5. ищем внизу пункт Умножить(Multiply), выбираем его и нажимаем Ок. Так же можно просто нажать двойным щелчком мыши на пункте Умножить(Multiply).
    Специальная вставка

Данные умножены на число из скопированной ячейки. Сколько времени это заняло? От силы 10 секунд и то только в первый раз, т.к. по инструкции делали. Далее это будет занимать 5 секунд. Так же из параметров специальной вставки можно заметить, что данные можно не только умножить, но и сложить, вычесть, разделить.
Один немаловажный нюанс: если среди выбранных для умножения/деления/сложения/вычитания ячеек есть формулы — в саму формулу будет добавлено деление на указанное число. Например, если в ячейке записана формула: =A1+B1, то после описанных выше манипуляций в этой ячейке будет такая формула: =(A1+B1)*1,18

Хитрое применение метода — преобразуем даты и числа, записанные как текст в реальные даты и числа
Плюс у данного метода есть еще одно отличное применение. Допустим есть диапазон чисел, записанных как текст(это с виду число, но записано текстом и формат у ячейки тоже текстовый. Изменение формата ячейки здесь не поможет). Работать с такими числами проблематично — они являются текстом и в большинстве случаев формулы с ними не работают как с числами(СУММ, СУММЕСЛИ и пр.). Часто их можно определить по зеленому треугольничку ошибки в левом верхнем углу ячейки(хотя не всегда — зависит от формата ячейки и от настроек приложения). Реже — по апострофу перед числом: 456. Но можно встретить и такое, что ни треугольничка, ни апострофа нет, а число все равно записано текстом. Подобными пакостями славятся выгрузки из 1С. Там сплошь и рядом встречаются числа, которые не числа; даты, которые выглядят как даты, а на деле это текст; форматы разных мастей. И поди разбери…Многие спасаются от этого мартышкиным трудом: выделяем ячейку -F2 -Enter. И они в этом не виноваты — им просто никто не сказал, что можно как-то иначе. Но применив спец.вставку легко числа-текст сделать настоящими числами:

  1. копируем любую пустую ячейку (лучше вообще из только что созданной книги)
  2. выделяем все ячейки, которые необходимо преобразовать в число
  3. нажимаем Правую кнопку мыши —Специальная вставка(Paste Special)
  4. Находиv внизу пункт Сложить(Add), выбираем его и жмем Ок. Так же можно просто нажать двойным щелчком мыши на Сложить(Add).

Этот же прием можно использовать для преобразования дат, записанных как текст, в реальные даты. Потому что даты — такие же числа(подробнее см. в статье Как Excel воспринимает данные)

Также см.:
Как удалить в ячейке формулу, оставив значения?
Как быстро заполнить/очистить элементы на форме(TextBox-ы, ComboBox-ы)


Статья помогла? Поделись ссылкой с друзьями!

  Плейлист   Видеоуроки


Поиск по меткам



Access
apple watch
Multex
Power Query и Power BI
VBA управление кодами
Бесплатные надстройки
Дата и время
Записки
ИП
Надстройки
Печать
Политика Конфиденциальности
Почта
Программы
Работа с приложениями
Разработка приложений
Росстат
Тренинги и вебинары
Финансовые
Форматирование
Функции Excel
акции MulTEx
ссылки
статистика

Деление в экселе

Microsoft Office Excel имеет в своем наборе огромную библиотеку функций, которые позволяют проводить анализ числовых данных. Однако программа с легкостью может выступать в роли обычного калькулятора. Для этого в формулы с клавиатуры вставляются базовые математические операции и проводятся вычисления. Сегодня подробнее рассмотрим, как проводить деление в экселе.

Формула и примеры, как делить

Чтобы редактор проводил расчеты, необходимо для начала в активной ячейке поставить знак равно, после этого записать выражение. Сейчас разберем, как сделать деление, и рассмотрим основные варианты использования формулы.

Простые числа

В ячейке после знака равно ставите нужные цифры через знак деления, который на клавиатуре обозначается наклонной чертой. Его можно найти в цифровом блоке или справа от буквы ю на английской раскладке. То есть, чтобы в экселе поставить деление в формулу, достаточно нажать одну кнопку на клавиатуре.

На заметку! Можно одновременно использовать несколько операторов. Последовательность вычислений определена математическими законами: сначала умножение и деление, а потом сложение и вычитание.

Формула будет иметь следующий вид:

Ссылки на ячейки

Аналогичным образом можно использовать адреса ячеек внутри выражения. Тогда нужно четко указывать числитель и знаменатель.

Комбинация цифр и адресов

Можно совмещать два предыдущих способа, если, например, знаменатель является неизменным численным значением.

Деление колонки на колонку

Достаточно часто нужно поделить один массив данных на другой. Для этого записываете выражение для одной строки и используете маркер автозаполнения, чтобы формула применялась для всего массива. Например, известна выручка от продажи партии продуктов, а также цена за единицу, необходимо найти количество проданных фруктов.

Решение задачи будет выглядеть следующим образом:

Аналогичным способом выполняется поиск решения, если числитель или знаменатель являются константой. Для этого необходимо зафиксировать значение внутри формулы, то есть сделать абсолютную ссылку на ячейку. Это можно сделать при помощи значка доллара или горячей клавиши F4.

Как известно из математики, провести деление на ноль нельзя. В редакторе также невозможно провести такую операцию. При этом достаточно не только нуля в знаменателе, но и пустой ячейки. Программа выдаст ошибку #ДЕЛ/0.

Помимо использования пользовательской формулы, в excel есть специальная функция, которая выводит результат в виде целых чисел. Она называется ЧАСТНОЕ. Выражение имеет два известных оператора – числитель и знаменатель.

Однако у этой функции есть одна особенность: в процессе работы округление происходит не по правилам математики, то есть после пяти в большую сторону, а до ближайшего целого. Для сравнения проведем операцию деления простейшей формулой.

Этот момент стоит учитывать при использовании данной функции.

Как видите, делить числа в эксель не сложно. Достаточно знать расположение знака деления на клавиатуре и правильно задать формулу. Если же используете специальную функцию, то помните про округление цифр до ближайшего целого.

Жми «Нравится» и получай только лучшие посты в Facebook ↓

Применение деления в программе Microsoft Excel

Деление является одним из четырех самых распространенных арифметических действий. Редко встречаются комплексные расчеты, которые могут обойтись без него. Программа Excel имеет широкий функционал по использованию данного арифметического действия. Давайте выясним, какими способами можно выполнить деление в Экселе.

Выполнение деления

В Microsoft Excel деление можно произвести как при помощи формул, так и используя функции. Делимым и делителем при этом выступают числа и адреса ячеек.

Способ 1: деление числа на число

Лист Эксель можно использовать как своеобразный калькулятор, просто деля одно число на другое. Знаком деления выступает слеш (обратная черта) – «/».

  1. Становимся в любую свободную ячейку листа или в строку формул. Ставим знак «равно»(=). Набираем с клавиатуры делимое число. Ставим знак деления (/). Набираем с клавиатуры делитель. В некоторых случаях делителей бывает больше одного. Тогда, перед каждым делителем ставим слеш (/).

  • Для того, чтобы произвести расчет и вывести его результат на монитор, делаем клик по кнопке Enter.
  • После этого Эксель рассчитает формулу и в указанную ячейку выведет результат вычислений.

    Если вычисление производится с несколькими знаками, то очередность их выполнения производится программой согласно законам математики. То есть, прежде всего, выполняется деление и умножение, а уже потом – сложение и вычитание.

    Как известно, деление на 0 является некорректным действием. Поэтому при такой попытке совершить подобный расчет в Экселе в ячейке появится результат «#ДЕЛ/0!».

    Способ 2: деление содержимого ячеек

    Также в Excel можно делить данные, находящиеся в ячейках.

      Выделяем в ячейку, в которую будет выводиться результат вычисления. Ставим в ней знак «=». Далее кликаем по месту, в котором расположено делимое. За этим её адрес появляется в строке формул после знака «равно». Далее с клавиатуры устанавливаем знак «/». Кликаем по ячейке, в которой размещен делитель. Если делителей несколько, так же как и в предыдущем способе, указываем их все, а перед их адресами ставим знак деления.

  • Для того, чтобы произвести действие (деление), кликаем по кнопке «Enter».
  • Можно также комбинировать, в качестве делимого или делителя используя одновременно и адреса ячеек и статические числа.

    Способ 3: деление столбца на столбец

    Для расчета в таблицах часто требуется значения одного столбца разделить на данные второй колонки. Конечно, можно делить значение каждой ячейки тем способом, который указан выше, но можно эту процедуру сделать гораздо быстрее.

      Выделяем первую ячейку в столбце, где должен выводиться результат. Ставим знак «=». Кликаем по ячейке делимого. Набираем знак «/». Кликаем по ячейке делителя.

    Жмем на кнопку Enter, чтобы подсчитать результат.

  • Итак, результат подсчитан, но только для одной строки. Для того, чтобы произвести вычисление в других строках, нужно выполнить указанные выше действия для каждой из них. Но можно значительно сэкономить своё время, просто выполнив одну манипуляцию. Устанавливаем курсор на нижний правый угол ячейки с формулой. Как видим, появляется значок в виде крестика. Его называют маркером заполнения. Зажимаем левую кнопку мыши и тянем маркер заполнения вниз до конца таблицы.
  • Как видим, после этого действия будет полностью выполнена процедура деления одного столбца на второй, а результат выведен в отдельной колонке. Дело в том, что посредством маркера заполнения производится копирование формулы в нижние ячейки. Но, с учетом того, что по умолчанию все ссылки относительные, а не абсолютные, то в формуле по мере перемещения вниз происходит изменение адресов ячеек относительно первоначальных координат. А именно это нам и нужно для конкретного случая.

    Способ 4: деление столбца на константу

    Бывают случаи, когда нужно разделить столбец на одно и то же постоянное число – константу, и вывести сумму деления в отдельную колонку.

      Ставим знак «равно» в первой ячейке итоговой колонки. Кликаем по делимой ячейке данной строки. Ставим знак деления. Затем вручную с клавиатуры проставляем нужное число.

    Кликаем по кнопке Enter. Результат расчета для первой строки выводится на монитор.

  • Для того, чтобы рассчитать значения для других строк, как и в предыдущий раз, вызываем маркер заполнения. Точно таким же способом протягиваем его вниз.
  • Как видим, на этот раз деление тоже выполнено корректно. В этом случае при копировании данных маркером заполнения ссылки опять оставались относительными. Адрес делимого для каждой строки автоматически изменялся. А вот делитель является в данном случае постоянным числом, а значит, свойство относительности на него не распространяется. Таким образом, мы разделили содержимое ячеек столбца на константу.

    Способ 5: деление столбца на ячейку

    Но, что делать, если нужно разделить столбец на содержимое одной ячейки. Ведь по принципу относительности ссылок координаты делимого и делителя будут смещаться. Нам же нужно сделать адрес ячейки с делителем фиксированным.

      Устанавливаем курсор в самую верхнюю ячейку столбца для вывода результата. Ставим знак «=». Кликаем по месту размещения делимого, в которой находится переменное значение. Ставим слеш (/). Кликаем по ячейке, в которой размещен постоянный делитель.

    Для того, чтобы сделать ссылку на делитель абсолютной, то есть постоянной, ставим знак доллара ($) в формуле перед координатами данной ячейки по вертикали и по горизонтали. Теперь этот адрес останется при копировании маркером заполнения неизменным.

    Жмем на кнопку Enter, чтобы вывести результаты расчета по первой строке на экран.

  • С помощью маркера заполнения копируем формулу в остальные ячейки столбца с общим результатом.
  • После этого результат по всему столбцу готов. Как видим, в данном случае произошло деление колонки на ячейку с фиксированным адресом.

    Способ 6: функция ЧАСТНОЕ

    Деление в Экселе можно также выполнить при помощи специальной функции, которая называется ЧАСТНОЕ. Особенность этой функции состоит в том, что она делит, но без остатка. То есть, при использовании данного способа деления итогом всегда будет целое число. При этом, округление производится не по общепринятым математическим правилам к ближайшему целому, а к меньшему по модулю. То есть, число 5,8 функция округлит не до 6, а до 5.

    Посмотрим применение данной функции на примере.

      Кликаем по ячейке, куда будет выводиться результат расчета. Жмем на кнопку «Вставить функцию» слева от строки формул.

    Открывается Мастер функций. В перечне функций, которые он нам предоставляет, ищем элемент «ЧАСТНОЕ». Выделяем его и жмем на кнопку «OK».

  • Открывается окно аргументов функции ЧАСТНОЕ. Данная функция имеет два аргумента: числитель и знаменатель. Вводятся они в поля с соответствующими названиями. В поле «Числитель» вводим делимое. В поле «Знаменатель» — делитель. Можно вводить как конкретные числа, так и адреса ячеек, в которых расположены данные. После того, как все значения введены, жмем на кнопку «OK».
  • После этих действий функция ЧАСТНОЕ производит обработку данных и выдает ответ в ячейку, которая была указана в первом шаге данного способа деления.

    Эту функцию можно также ввести вручную без использования Мастера. Её синтаксис выглядит следующим образом:

    Как видим, основным способом деления в программе Microsoft Office является использование формул. Символом деления в них является слеш – «/». В то же время, для определенных целей можно использовать в процессе деления функцию ЧАСТНОЕ. Но, нужно учесть, что при расчете таким способом разность получается без остатка, целым числом. При этом округление производится не по общепринятым нормам, а к меньшему по модулю целому числу.

    Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

    Как написать формулу в Excel

    Редактор таблиц Microsoft Excel имеет очень широкий набор возможностей для решения задач самой разной сложности в различных сферах деятельности. Именно благодаря этому Эксель стал таким популярным среди пользователей по всему миру. Одним из базовых навыков работы с программой является проведение простейших вычислений и математических операций. В этой статье подробно разберём, как выполнять сложение, вычитание, умножение и деление в Excel. Давайте же начнём! Поехали!

    Математические операции выполняются без использования калькулятора

    Все расчёты в Экселе основаны на построении простых формул, с помощью которых программа и будет производить вычисления. Для начала необходимо создать таблицу со значениями. Обратите внимание на то, что каждая ячейка таблицы имеет свой адрес, который определяется буквой и цифрой. Каждая буква соответствует столбцу, а каждая цифра — строке.

    Начнём с самых простых операций — сложения и вычитания. Для сложения чисел можно использовать, так называемую функцию «Автосумма». Ей удобно пользоваться в случаях, когда необходимо посчитать сумму чисел, которые стоят подряд в одной строке, столбце либо в выделенной вами области. Чтобы воспользоваться этим инструментом, перейдите во вкладку «Формулы». Там вы обнаружите кнопку «Автосумма». Выделив участок таблицы со значениями, которые нужно сложить, кликните по кнопке «Автосумма». После этого появится отдельная ячейка, содержащая результат вычисления. Это был первый подход.

    Второй подход заключается в том, что формула для расчёта вводится вручную. Допустим, перед вами стоит задача вычислить сумму чисел, разбросанных по таблице. Для этого сделайте активной (кликните по ней левой кнопкой мыши) ячейку, в которую желаете поместить результат вычисления. Затем поставьте знак «=» и по очереди вводите адрес каждой ячейки, содержимое которой нужно просуммировать, не забывая ставить знак «+» между ними. К примеру, у вас должно получиться: «=A1+B7+C2+B3+E5». После того как будет введён адрес последней ячейки, нажмите на клавиатуре «Enter» и вы получите сумму всех отмеченных чисел. Необязательно вводить каждый адрес вручную. Достаточно кликнуть по определённой ячейке и в поле для формул сразу отобразится её адрес, ставьте после него «+» и переходите к следующей.

    Существует ещё один подход — использование функции «Специальная вставка». Этот способ удобен тем, что позволяет суммировать данные из нескольких отдельных таблиц, при условии, что все их графы одинаковые. Для начала создайте сводную таблицу, в которую вы будете вставлять скопированные данные. Выделите числа одной таблицы и вставьте их в сводную, далее поступите так же со значениями второй таблицы, только в этот раз кликните по ячейке правой кнопкой мыши и выберите пункт «Специальная вставка». В открывшемся окне в разделе «Вставить» отметьте «Значения», а в разделе «Операция» выберите сложить. В результате все данные просуммируются.

    Вычитание в Excel выполняется таким же способом, как и сложение. Вам понадобится ввести формулу, указав необходимые ячейки, только вместо знака «+» между адресами ставится «–».

    Чтобы умножить числа в Экселе, напишите формулу, отмечая нужные данные и ставя между ними знак «*». Формула будет иметь следующий вид: «=A3*A7*B2».

    Деление производится аналогичным образом, только используется знак «/». Также вы можете выполнять несколько арифметический операций сразу. Формулы строятся по математическим правилам. Например: «=(B2-B4)*E8/(A1+D1)*D4». Построенная вами формула может быть любой сложности, главное, не забывать основные математические правила, чтобы расчёт был выполнен верно.

    Владея навыками простых арифметических вычислений в программе Microsoft Excel, вы уже сможете упростить себе процесс решения некоторых задач и сэкономить время. Эксель позволяет решать сложные уравнения, выполнять инженерный и статистический анализ. Постепенно овладевая базовыми функциями и инструментами программы, вы научитесь выполнять всё больше операций в редакторе Excel. Пишите в комментариях помогла ли вам статья разобраться с возникшими вопросами и делитесь своим опытом с другими пользователями.

    Формула «Деление» в Excel — основные принципы использования и примеры

    Пользователи, привыкшие к работе с формулами в табличном процессоре «Эксель» от «Майкрософт», порой пытаются найти готовую функцию для деления одного числа на другое. Но такой функции нет, и использовать знак двоеточия так же не получится — он в «Эксель» предназначен для обозначения границ диапазонов. Формула деление в Excel — это просто знак обратного слэша (/).

    Как разделить одно число на другое

    На рабочем листе книги «Эксель» введите в разные ячейки любые два числа. Они помогут разобраться с тем, как сделать формулу деления в Excel. Затем в свободной ячейке наберите знак начала формулы (равно =) и укажите первую ячейку с делимым. Далее наберите знак деления в формуле Excel – обратный слэш – и укажите ячейку с делителем.

    Удобно, что при попытке деления на ячейку, содержимое которой представляет собой 0, «Эксель» выведет соответствующую ошибку: #ДЕЛ/0!.

    Важно! Эксель позволяет делить между собой любые числа, в том числе и даты. А вот при попытке выполнить деление над ячейками, содержащими текст, вы получите ошибку «#ЗНАЧ!», о есть неверное значение.

    Деление дат

    Очень интересно делить даты. Попробуйте разделить «01.01.2017» на «01.01.2016». Думаете, у вас ничего не получится? Это не так. Дело в том, что «Эксель» автоматически преобразует все даты в число, отсчитывая количество прошедших дней с 01 января 1900 года. Дата «01.01.1900» — это число 1, «02.01.1900» — 2. Вы легко можете это проверить, преобразуя форматы ячеек с указанными датами с формата «Дата» на формат «Числовой». Таким образом, 1 января 2017 года – это число 42736, именно столько дней прошло с того же числа и месяца 1900 года. Поэтому при делении дат одну на другую мы можем получить вполне конкретный результат.

    Логично, что вы можете делить не только дату на дату, но и любое число на дату и наоборот. Поскольку формула «деление» в Excel все равно представит вашу дату в число. А им можно оперировать каким угодно образом.

    Таблица деления в «Эксель»

    Построим таблицу в «Эксель», в ячейки А2:А6 поместим числа, которые будем делить (3, 7, 9, 12, 15), а в ячейки В1:Е1 – числа, НА которые будем выполнять деление (1, 2, 3, 4).

    Чтобы составить таблицу деления, важно вспомнить про абсолютные и относительные ссылки в «Эксель». Формула деление в Excel при составлении такой таблицы предполагает использование смешанных ссылок. Так, чтобы адреса ячеек при копировании не смещались, надо закрепить в делимом адресе номер столбца, а в делителе – номер строки. Таким образом, введите в ячейку В2 формулу «=$A2/B$1» и протяните ее до конца строки? а потом и на всю таблицу. Таблица заполнится данными. Встаньте теперь на любую ячейку, допустим, на D5. Формула ее будет следующая: «=$A5/D$1». Все сделали правильно.

    Деление с остатком

    При выполнении деления в большинстве случаев мы получаем дробное число. Для упрощения восприятия таких чисел есть в «Эксель» два важных момента.

    Ячейка, в которую записывается результат, по умолчанию имеет формат «Общий». Если перейти на вкладке «Главная» в раздел «Число», то можно из выпадающего списка выбрать пункт смены формата «Другие числовые форматы» и задать формат «Числовой». По данному формату можно присвоить для ячейки количество отображаемых десятичных знаков. Так, при делении 7/3 мы обычно видим число 2,333333333, а с помощью ограничения точности на три десятичных знака оно станет выглядеть как 2,333. Что, согласитесь, довольно удобно.

    В «Эксель» есть две отличные функции для получения частного и остатка от деления. Они носят название «Частное» и «Остаток» и обе принимают два обязательных аргумента – числитель и знаменатель. Разберемся с ними подробнее.

    Введите в «Эксель» два числа – 7 и 3 (в ячейки D9 и D10 в нашем случае), и правее от них – формулы:

    Как выполняется деление в Excel

    Деление, наряду с остальными тремя простейшими арифметическими действиями (сложение, вычитание и умножение), часто используется при работе с данными в таблицах Эксель. И практически любые расчеты в той или иной их части требуют выполнения операции деления.

    В Excel существует несколько основных методов для выполнения деления, и в данной статье будут описаны основные из них: использование формул с прямым указанием чисел или адресов ячеек, а также применение специальной функции для деления.

    Метод 1: делим число на число

    Простейший метод деления в Excel – это набор в строке формул арифметического выражения, как в калькуляторе, начиная со знака “=”. При этом, для обозначения деления используется так называемый знак “слэш”, или /. Рассмотрим на практическом примере.

    1. Кликаем по любой незанятой ячейке и начинаем писать выражение со знака “=” (выражение также можно набрать в строке формул, предварительно выбрав свободную ячейку):
      • при помощи клавиатуры вводим делимое число, знак “/” и затем – делитель.
      • если делителей несколько, то перед каждым ставим очередной знак “/”.
    2. Для получения результата и вывода его в выбранной ячейке жмем клавишу Enter.
    3. Проверяем результат расчета по введенной формуле, при необходимости корректируем и повторяем алгоритм.

    Если в арифметическом выражении помимо деления используются другие операции, то их порядок определяется общими правилами арифметики:

    • сначала выполняется деление и умножение, затем – сложение и вычитание;
    • наибольший приоритет имеют операции, заключенные в скобки.

    Одно из базовых математических правил – на ноль делить нельзя. Если попробовать вычислить подобное выражение в Excel, то в ячейке отобразится предупреждение о некорректном делении “#ДЕЛ/0!”.

    Метод 2: делим данные ячеек

    Прямое деление чисел – самое простое действие, однако, возможности Эксель в этом плане гораздо шире. Рассмотрим метод нахождения частного от деления данных в разных ячейках.

    1. Кликаем по любой незанятой ячейке, в которой будет отображаться итоговый результат деления и вводим с клавиатуры “=”.
      • при помощи левой кнопки мыши выбираем ячейку с делимым (после знака “=” появится ее адрес);
      • вводим слэш – /;
      • при помощи левой кнопки мыши выбираем ячейку с делителем (после знака “/” появится ее адрес);
      • если делителей несколько, то перед каждым ставим очередной знак “/”.
    2. Жмем клавишу Enter, чтобы увидеть результат в выбранной ячейке.

    При необходимости, два описанных метода выше можно совмещать, используя в одном арифметическом выражении как адреса ячеек, так и конкретные числовые значения, вводимые при помощи клавиатуры.

    Метод 3: делим столбец на столбец

    Для того, чтобы произвести операцию деления для двух столбцов, можно использовать методы, описанные выше, но это займет массу времени. Эксель позволяет выполнить операцию значительно быстрее и эффективнее.

    1. Кликаем по первой ячейке столбца, в которой будет отображаться итоговый результат деления и вводим с клавиатуры “=”.
      • кликом левой кнопки мыши выбираем первую ячейку столбца с делимыми (после знака “=” появится ее адрес);
      • вводим слэш – “/”;
      • кликом левой кнопки мыши выбираем первую ячейку столбца с делителями – после знака “/” появится ее адрес.
    2. Для вывода результата в первой ячейке столбца жмем клавишу Enter.
    3. Эти действия позволили посчитать результат для первых ячеек столбцов. Можно повторить их для каждой последующей ячейки в столбце, но это долго и неэффективно. Гораздо целесообразнее воспользоваться специальным инструментов Эксель – Маркером заполнения.
      • наводим курсор в нижний правый угол ячейки с уже рассчитанным результатом деления (с формулой) до появления курсора в виде черного крестика – это и есть Маркер заполнения.
      • зажимаем левую кнопку мыши и растягиваем формулу вниз на все расположенные в столбце ячейки.
    4. В результате получаем полностью заполненный результатами деления столбец.

    Примечание: Маркер заполнения копирует формулу из верхней ячейки во все нижние (или, наоборот, из нижней в верхние – в зависимости от направления растягивания формулы). При этом автоматически изменяются адреса ячеек (в нашем случае – порядковые номера строк), позволяя сохранять корректность ссылок и вычислений, так как адреса в формулах по умолчанию используются относительные. Инструмент, безусловно, очень удобен при работе с таблицами, содержащими большое количество строк.

    Метод 4: делим столбец на константу

    В этом методе мы опишем алгоритм действий, при помощи которого можно разделить данные в столбце на определенное число с постоянным значением – константу, и поместить результат вычислений в ячейки отдельного столбца. Вот что для этого нужно сделать:

    1. Кликаем по первой ячейке столбца, в которой будет отображаться итоговый результат деления и вводим с клавиатуры символ “=”.
      • щелчком левой кнопки мыши выбираем первую ячейку столбца с делимыми (после знака “=” появится ее координата);
      • затем вводим символ “/”;
      • вводим число, которое является константой (в нашем случае – 10000).
    2. Чтобы получить результат в первой ячейке столбца нажимаем клавишу Enter.
    3. Для вычисления значений в других ячейках также используем Маркер заполнения (как им пользоваться – было описано выше), растянув его на все расположенные в столбце ячейки.
    4. Проверяем корректность результатов деления и процедуры использования Маркера заполнения. Если все заполнено корректно, то благодаря тому, что в формулах по используются относительные ссылки на ячейки, произошло автоматическое смещение порядковых номеров строк. При этом делитель в каждой ячейке столбца остался неизменным, так как был добавлен в арифметическое выражение вручную с клавиатуры в виде конкретного числа.

    На этом описание метода деления столбца на константу завершено, переходим к следующему – делению столбца на содержимое ячейки.

    Метод 5: делим столбец на ячейку

    Этот метод отличается от описанного выше тем, что наша условная константа будет представлена в виде значения в ячейке таблицы. На первый взгляд, в этом случае возможности использовать Маркер заполнения, так как относительные координаты и делимого и делителя будут смещаться. Однако, существует способ “закрепить” адрес ячейки с константой, сделав его абсолютным. Алгоритм действий следующий:

    1. Кликаем по первой ячейке столбца, в которой будет отображаться итоговый результат деления и вводим знак равно (“=”).
      • щелкаем левой кнопкой мыши по первой ячейке столбца с делимыми;
      • пишем символ – “/”;
      • теперь кликаем по ячейке, в которой расположена константа (делитель).
    2. Для закрепления ссылки на ячейку с константой устанавливаем курсор в строке арифметического выражения после знака “/” и нажимаем клавишу “F4“. В адрес ячейки с делителем добавляются символы “$” (их можно также самостоятельно ввести с клавиатуры), означающие, что он фиксируется по горизонтали и вертикали, другими словами, становится абсолютным и не изменяется при протягивании формулы с помощью Маркера заполнения.
    3. Нажимаем клавишу Enter для получения результата.
    4. Для вычисления значений в других ячейках используем Маркер заполнения.
    5. Благодаря нашим действиям выше, адрес ячейки с константой при растягивании формулы на нижние строки столбца с результатами останется неизменным.

    Метод 6: использование функции ЧАСТНОЕ

    Помимо описанных методов, для выполнения операции деления в Excel существует специальная функция ЧАСТНОЕ.

    Синтаксис функции “ЧАСТНОЕ” выглядит следующим образом:

    =ЧАСТНОЕ(числитель;знаменатель)

    При использовании функции ЧАСТНОЕ надо учитывать ее особенность – она делит без остатка и результатом ее использования всегда будет целое число. Еще одна особенность – механизм округления. Если по правилам математики округление проводится до ближайшего целого, то здесь округление проводится до меньшего по модулю числа. Например, округляя число 9.9 при помощи функции ЧАСТНОЕ, получим на выходе 9.

    Опишем алгоритм использования функции на конкретном примере.

    1. Выбираем ячейку, в которой будет выводиться итоговый результат деления и нажимаем на кнопку “Вставить функцию” (слева от строки формул).
    2. В открывшемся окне Мастера функций выбираем категорию “Полный алфавитный перечень“. В списке “Выберите функцию:” находим строку “ЧАСТНОЕ”, сначала кликаем по ней, затем жмем OK.
    3. Переходим в окно с аргументами функции – всего их два. Это стандартные числитель (делимое) и знаменатель (делитель). В качестве аргументов функции ЧАСТНОЕ могут использоваться как конкретные цифровые значения, так и ссылки на ячейки (ее координаты) с числовыми данными. Указываем данные, проверяем их корректность и нажимаем OK.
    4. Проверяем результат, полученный с помощью функции в выбранной ячейке. Соответствующая формула также отображается в строке формул.

    Заключение

    Деление – достаточно простая базовая операция Эксель, осуществляемая при помощи формул, в которых используется знак деления (“/“), а в качестве делимого и делителя могут выступать как цифры, так и адреса ячеек с числовыми данными. Также можно воспользоваться функцией ЧАСТНОЕ. Но в этом случае нужно помнить, что результат ее использования – это число без остатка, округляемое до меньшего по модулю ближайшего целого.

    Excel – невероятно функциональная программа. Она может использоваться и в качестве некого подобия среды программирования, и в качестве очень функционального калькулятора, позволяющего рассчитать все, что угодно. Сегодня мы рассмотрим второе применение этого приложения, а именно – деление чисел.

    Это одно из наиболее частых способов применения электронных таблиц вместе с выполнением других арифметических операций, таких как сложение, вычитание и умножение. По сути деление нужно осуществлять почти в любой математической операции. Также оно применяется в статистических подсчетах, а для этого данный процессор электронных таблиц применяется очень часто.

    Содержание

    1. Возможности деления в таблице Excel
    2. Деление числа на число
    3. Деление данных ячеек
    4. Деление столбца на столбец
    5. Деление столбца на ячейку
    6. Как использовать функцию ЧАСТНОЕ

    Возможности деления в таблице Excel

    В программе Excel можно привести сразу несколько базовых инструментов для осуществления этой операции, и сегодня мы приведем те, которые используются наиболее часто. Это применение формул с непосредственным указанием значений (являющих собой числа или адреса ячеек) или же использование специальной функции для выполнения этой арифметической операции.

    Деление числа на число

    Это самый элементарный способ осуществлять эту математическую операцию в Excel. Выполняется он таким же способом, как на обычном калькуляторе, поддерживающем ввод математических выражений. Единственное отличие, что перед вводом цифр и знаков арифметических операторов необходимо ввести знак =, который покажет программе, что пользователь собирается ввести формулу. Чтобы осуществить операцию деления необходимо воспользоваться знаком /. Давайте посмотрим, как это работает на практике. Для этого нужно выполнять действия, описанные в данной инструкции:

    1. Осуществляем клик мышью по какой-угодно ячейке, не содержащей никаких данных (в том числе, и формул, дающих пустой результат или непечатаемых знаков).
    2. Ввод может осуществляться несколькими методами. Можно непосредственно начать набирать нужные символы, начиная со знака «равно», а есть возможность и вводить формулу непосредственно в строку ввода формул, которая находится выше.
    3. В любом случае сначала необходимо написать знак =, после чего написать число, которое нужно будет делить. После этого ставим символ слэша, после чего записываем вручную то число, на которое будет осуществляться операция деления.
    4. В случае же наличия нескольких делителей их можно добавлять друг к другу с помощью дополнительных слэшей. Деление в Excel. Как выполняется деление в Эксель
    5. Чтобы записать результат, необходимо нажать клавишу Enter. Программа самостоятельно выполнит все необходимые подсчеты.

    Теперь осуществляем проверку, правильное ли значение записала программа. Если результат оказывается неверный, здесь есть только одна причина – неправильный ввод формулы. В таком случае нужно ее скорректировать. Для этого кликаем по соответствующему месту в строке формул, выделяем его и записываем то значение, которое правильное. После этого нажимаем клавишу ввода, и значение будет автоматически пересчитано.

    Также могут использоваться и другие операции для того, чтобы осуществлять математические операции. Их можно сочетать вместе с делением. В таком случае порядок действий будет таким, как и положено по общим правилам арифметики:

    1. Сперва выполняется операция деления и умножение. Сложение и вычитание – уже во вторую очередь.
    2. Выражения также можно заключать в скобки. В таком случае они будут иметь приоритет, даже если в них заключены операции сложения и вычитания.

    Все мы знаем, что по основным математическим законам деление на ноль невозможно. А что будет, если мы попробуем осуществить подобную операцию в Excel? В таком случае будет выдана ошибка “#ДЕЛ/0!”. Деление в Excel. Как выполняется деление в Эксель

    Деление данных ячеек

    Потихоньку усложняем задачу. Что если, к примеру, нам нужно разделить ячейки между собой? Или если надо разделить значение, содержащееся в определенной ячейке, на определенное число? Надо сказать, что стандартные возможности Excel дают такую возможность. Давайте более детально рассмотрим, как это сделать.

    1. Делаем клик по любой ячейке, не содержащей никаких значений. Точно так же, как и в предыдущем примере, необходимо удостовериться, что там нет непечатных символов.
    2. Далее вводим знак ввода формулы =. После этого делаем клик левой кнопкой мыши по той ячейке, которая содержит подходящее значение.
    3. Затем вводим символ деления (слэш).
    4. Потом снова выбираем ту ячейку, которую нужно разделить. После чего, если требуется, снова вводим слэш и повторяем действия 3-4 до тех пор, пока не будет введено должное количество аргументов.
    5. После того, как выражение было полностью введено, нажимаем Enter, чтобы результат показался в таблице.

    Если же нужно разделить число на содержимое ячейки или содержимое ячейки на число, то это также можно сделать. В таком случае вместо нажатия левой кнопкой мыши по соответствующей ячейке необходимо записать то число, которое будет использоваться в качестве делителя или делимого. Также можно вводить адреса ячеек с клавиатуры вместо чисел или кликов мышью.

    Деление столбца на столбец

    Excel позволяет выполнить операцию деления одного столбца на другой. То есть, числитель одного столбца будет делиться на знаментатель той колонки, которая находится рядом. Для этого не нужно тратить много времени, потому что способ выполнения этой операции немного другой, гораздо более быстрый, чем простое деление каждого выражения друг на друга. Что же нужно сделать?

    1. Сделать клик по той ячейке, где будет отображаться первый итоговый результат. После этого вводим символ ввода формулы =.
    2. После этого осуществить левый клик мыши по первой ячейке, после чего разделить ее на вторую таким способом, который был описан выше.
    3. Затем нажать клавишу ввода.

    После выполнения этой операции значение появится в соответствующей ячейке. Пока все так, как описывалось выше. Деление в Excel. Как выполняется деление в Эксель

    После этого можно выполнять такие же операции по поводу следующих ячеек. Но это не самая эффективная идея. Значительно лучше воспользоваться специальным инструментом, который называется маркером автозаполнения. Это такой квадратик, который появляется в правом нижнем углу выделенной ячейки. Чтобы им воспользоваться, необходимо навести курсор мыши на него. О том, что все сделано правильно, можно узнать по изменению стрелочки на крестик. После этого нажать левую кнопку мыши и держа ее в нажатом положении, перетащить формулу на все оставшиеся ячейки.

    Деление в Excel. Как выполняется деление в Эксель

    После выполнения этой операции мы получаем колонку, полностью заполненную необходимыми данными.

    Деление в Excel. Как выполняется деление в Эксель

    Внимание. С помощью маркера автозаполнения можно перенести формулу только в одном направлении. Осуществлять перенос значений можно как снизу вверх, так и сверху вниз. При этом адреса ячеек будут автоматически заменены на следующие.

    Такой механизм позволяет сделать правильными вычисления в следующих ячейках. При этом если нужно разделить столбец на одно и то же значение, этот метод будет вести себя неправильно. Все потому, что значение второго числа будет постоянно изменяться. Поэтому нужно воспользоваться четвертым методом для того, чтобы все было правильно – делением колонки на константу (постоянное число). Но в целом, этот инструмент является очень удобным в применении, если колонка содержит огромное количество строк.

    Деление столбца на ячейку

    Итак, что нужно сделать, чтобы разделить целую колонку на постоянное значение? Для этого нужно рассказать о двух типах адресов: относительных и абсолютных. Первые – это описанные выше. Как только формула копируется или переносится в другое место, относительные ссылки автоматически меняются на подходящие.

    Абсолютные же ссылки имеют закрепленный адрес и при переносе формулы с помощью операции копировать-вставить или маркера автозаполнения не изменяются. Что же нужно сделать для того, чтобы целый столбец разделить на одну конкретную ячейку (например, там может содержаться размер скидки или объем выручки одного товара)?

    1. Делаем левый клик мышью по первой ячейке столбца, в котором мы будем отображать результаты математической операции. После этого записываем знак ввода формулу, нажимаем на первую ячейку, знак деления, вторую и так далее по схеме. После этого вводим константу, которой будет служить значение определенной ячейки.
    2. Теперь нужно закрепить ссылку, изменив адрес с относительного на абсолютный. Делаем клик мышью по нашей константе. После этого необходимо нажать на клавишу F4 на клавиатуре компьютера. Также на некоторых ноутбуках нужно нажимать кнопку Fn + F4. Понять, использовать надо конкретную клавишу или комбинацию, можно экспериментальным путем или ознакомившись с официальной документацией производителя ноутбука. После того, как мы нажмем на эту клавишу, увидим, что адрес ячейки изменился. Туда добавился знак доллара. Он и говорит нам о том, что используется абсолютный адрес ячейки. Нужно убедиться в том, что знак доллара стоит как возле буквы, обозначающей колонку, так и возле цифры, обозначающей строчку. Если будет стоять только один знак доллара, то закрепление будет осуществляться только по горизонтали или только по вертикали. Деление в Excel. Как выполняется деление в Эксель
    3. Далее для подтверждения результата нажимаем клавишу ввода, а потом используем маркер автозаполнения, чтобы выполнить эту операцию и с другими ячейками, находящимися в этой колонке. Деление в Excel. Как выполняется деление в Эксель
    4. Видим результат. Деление в Excel. Как выполняется деление в Эксель

    Как использовать функцию ЧАСТНОЕ

    Есть еще один способ выполнения деления – использование специальной функции. Ее синтаксис такой: =ЧАСТНОЕ(числитель;знаменатель). Сказать, что она во всех случаях лучше стандартного оператора деления, нельзя. Дело в том, что она округляет остаток до меньшего числа. То есть, деление осуществляется без остатка. Например, если в результате вычислений с использованием стандартного оператора (/) будет число 9,9, то после применения функции ЧАСТНОЕ в ячейку будет записано значение 9. Давайте подробно опишем, как использовать эту функцию на практике:

    1. Нажимаем по ячейке, где будет записываться результат вычислений. После этого открываем диалоговое окно вставки функции (для этого нужно сделать клик по кнопке «Вставить функцию», которая находится сразу слева возле строки ввода формулы). Эта кнопка выглядит, как две латинские буквы fx. Деление в Excel. Как выполняется деление в Эксель
    2. После появления диалогового окна нужно открыть полный алфавитный перечень функций, и в конце списка будет располагаться оператор ЧАСТНОЕ. Выбираем ее. Чуть ниже будет написано, что она означает. Также пользователь может ознакомиться с детальным описанием, как использовать эту функцию, нажав на ссылку «Справка по этой функции». После выполнения всех этих действий подтверждаем свой выбор нажатием по клавише ОК.
    3. Перед нами откроется еще одно окно, в котором нужно ввести числитель и знаменатель. Можно записывать не только цифры, но и ссылки. Все так, как и при ручном делении. Проверяем, насколько правильно данные были указаны, после чего подтверждаем свои действия. Деление в Excel. Как выполняется деление в Эксель

    Теперь проверяем, все ли параметры были введены правильно. Лайфхак, можно не вызывать диалоговое окно ввода функции, а просто воспользоваться строкой ввода формулы, записав там функцию в виде =ЧАСТНОЕ(81;9), как показано на скриншоте ниже. Первое число – это числитель, а второе – знаменатель. Деление в Excel. Как выполняется деление в Эксель

    Аргументы функции разделяются между собой точкой с запятой. Если формула была введена неправильно, ее можно исправить, внеся коррективы в строку ввода формулы. Итак, мы сегодня научились осуществлять операцию деления разными способами в Excel. Ничего сложного в этом нет, как мы видим. Чтобы ее выполнить, необходимо воспользоваться оператором деления или функцией ЧАСТНОЕ. Первая рассчитывает значение точно так же, как калькулятор. Вторая же умеет находить число без остатка, что также может быть полезно в вычислениях.

    Обязательно нужно потренироваться перед тем, как применять эти функции в реальной практике. Конечно, ничего сложного в этих действиях нет, но о том, что человек чему-то научился, можно говорить только тогда, когда он правильные действия совершает на автомате, а решения принимает интуитивно.

    Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

    Skip to content

    8 способов разделить ячейку Excel на две или несколько

    Как разделить ячейку в Excel? С помощью функции «Текст по столбцам», мгновенного заполнения, формул или вставив в нее фигуру. В этом руководстве описаны все варианты, которые помогут вам выбрать технику, наиболее подходящую для вашей конкретной задачи.

    Как правило, вам может потребоваться разделить ячейки в Excel в двух случаях. Чаще всего, когда вы импортируете данные из какого-то внешнего источника, где вся информация находится в одном столбце, а вы хотите – чтобы в отдельных столбцах. Или вы можете пожелать разбить отдельные позиции в существующей таблице для лучшей фильтрации, сортировки или подробного анализа.

    • Как разбить ячейки с помощью разделителей
    • Как разделить ячейку на одинаковые части
    • Инструмент «Мгновенное заполнение»
    • Разделение по диагонали форматом
    • Разделение по диагонали вставкой фигуры
    • Как разбить ячейку при помощи формул
    • Разделение ранее объединенных ячеек
    • Инструмент разделения текста Split text

    1. Как разбить ячейки с помощью разделителей.

    Функция   преобразования текста в столбцы очень удобна, когда вам нужно разделить одну ячейку на две или более в Excel 2019, 2016, 2013 и более ранних версиях. Она позволяет разделять текстовые строки с помощью выбранного разделителя, такого как запятая, точка с запятой или пробел, а также делить на подстроки фиксированной длины. Посмотрим, как работает каждый сценарий.

    Предположим, у вас есть список участников, в котором его имя, город проживания, страна и ожидаемая дата прибытия находятся в одном столбце:

    Мы хотим разделить данные в одной ячейке на несколько: имя, фамилия, город, страна и дата. Для этого выполните следующие действия:

    • Если вы хотите поместить разделенные ячейки в середину таблицы, начните с вставки нового столбца (столбцов), чтобы избежать перезаписи существующих данных.

    В этом примере мы вставляем 4 новых столбца, как показано на скриншоте ниже:

    Если у вас нет никаких данных рядом со столбцом, который вы хотите разделить, просто пропустите этот шаг.

    • Выделите область, которую вы хотите разбить, и нажмите кнопку «Текст по столбцам» .

    • На первом шаге мастера преобразования вы выбираете, как разделить ячейки — по разделителю или по заданной ширине.

    В нашем случае нужное нам содержимое разделяется пробелами и запятыми. Поэтому мы выбираем формат «с разделителями» и нажимаем  Далее.

    • На следующем этапе вы указываете эти разделители и, при необходимости, ограничитель строк.
      Вы можете выбрать один или несколько разделителей, а также ввести свой собственный в поле «Другой». В этом примере мы выбираем пробел и запятую:

    Подсказки:

    • Считать последовательные разделители одним целым. Обязательно выберите этот вариант, если ваши данные могут содержать два или более разделителя подряд, например, когда между словами есть несколько последовательных пробелов или данные разделены запятой и пробелом, например «Петров, Минск».
    • Указание ограничителя строк. Используйте эту опцию, если какой-то текст заключен в одинарные или двойные кавычки и вы хотите, чтобы такие части текста не были разорваны. Например, если вы выберете запятую (,) в качестве разделителя и кавычки («) в качестве ограничителя текста, то любые слова, заключенные в двойные кавычки, например  «Минск, Беларусь» , будут помещены в одну ячейку. Если в качестве ограничителя строк выбрать  {нет} , то  Минск будет распределён в одну ячейку (вместе с открывающей кавычкой), а  Беларусь» — в другую (вместе с закрывающей кавычкой).
    • Предварительный просмотр данных. Прежде чем нажать кнопку «Далее», имеет смысл просмотреть окно «Образец разбора данных», чтобы убедиться, что Excel правильно разделил все содержимое ячеек.

    1. Вам осталось сделать еще две вещи — выбрать формат данных и указать, куда вы хотите их вставить:
      • Формат. По умолчанию для всех столбцов установлен общий формат, который в большинстве случаев работает хорошо. В нашем примере нам нужен специальный формат для дат. Иначе они будут представлены в виде чисел. Чтобы изменить формат для определенного столбца, щелкните на нем в разделе Образец разбора, чтобы выбрать, а затем укажите один из форматов в разделе Формат данных столбца.
      • Место назначения. Чтобы указать Excel, где вы хотите вывести разделенные данные, выберите крайнюю левую верхнюю позицию целевого диапазона или введите ссылку на нее непосредственно в поле «Поместить в …». Будьте очень осторожны с этой опцией и убедитесь, что после вашего адреса назначения справа достаточно пустого места для вставки.

    Примечание:

    • Если вы не хотите импортировать какой-либо столбец, который отображается в предварительном просмотре данных, выберите его и установите переключатель  «Пропустить…»  разделе Формат.
    • Невозможно импортировать результат вашей работы в другую электронную таблицу или книгу. Если вы попытаетесь это сделать, то получите ошибку о недопустимом месте назначения.

    2. Как разделить на фрагменты фиксированной ширины.

    В этом разделе объясняется, как в Экселе разделить ячейку на основе указанного количества символов. Чтобы упростить понимание, рассмотрим следующий пример.

    Предположим, у вас есть артикулы товаров  и их названия в одном столбце. Вы хотите извлечь артикулы в отдельный столбец:

    Поскольку все идентификаторы продуктов содержат 9 символов, вариант с фиксированной шириной идеально подходит для работы:

    • Запустите мастер преобразования, как описано в приведенном выше примере. На первом шаге выберите «Фиксированная ширина» и нажмите «Далее» .

    • Установите ширину каждого столбца в окне предварительного просмотра данных. Как показано на рисунке ниже, вертикальная линия обозначает границу столбца. Чтобы создать новую линию разрыва, вы просто щелкаете в желаемой позиции (в нашем случае 9 символов):

    • Чтобы удалить разрыв, дважды щелкните на разделителе; чтобы переместить его в другое место, просто перетащите мышью.

    На следующем шаге выберите формат данных и место назначения для разделенных ячеек точно так же, как мы делали в предыдущем примере, и нажмите кнопку «Готово», чтобы завершить разделение.

    3. Используем инструмент «Мгновенное заполнение».

    Если вы используете любую версию Excel 2013 — Excel 2019, вы можете воспользоваться  функцией Мгновенное заполнение, которая может не только автоматически заполнять диапазон данными, но и разделять их содержимое.

    Если вы ещё не использовали эту функцию, то я быстро поясню ее работу. Программа анализирует данные, которые вы вводите в таблицу, и пытается определить, существует ли в них какая-либо закономерность. Как только Excel вычислит закономерность, то сразу предложит свой вариант.

    Таким образом, при помощи этого инструмента вы можете взять какую-то часть данных и вставить их в новый столбец. Нагляднее и понятнее будет на примере.

    Первым делом, убедитесь, что инструмент «Мгновенное заполнение» включен. Вы найдёте этот параметр на вкладке Файл > Параметры > Дополнительно > Автоматически выполнять мгновенное заполнение.

    Теперь давайте посмотрим, как его можно использовать, чтобы автоматически разбить данные по нескольким столбцам. Итак, вы начинаете вводить с клавиатуры данные, которые нужно записать в отдельные позиции. По мере ввода Excel будет пытаться распознать закономерность в вводимых значениях, и как только он ее поймет, данные автоматически будут вставлены в остальные позиции ниже. Чтобы понять, как это работает, посмотрите на рисунок ниже:

    Давайте возьмем столбец данных из нашего первого примера и посмотрим, как Мгновенное заполнение в Excel может помочь нам разделить ячейку пополам:

    1. Вставьте новый столбец рядом с столбцом с исходными данными и введите желаемую часть текста в первую ячейку (имя сотрудника в этом примере).
    2. Введите текст еще в пару ячеек. Как только программа обнаружит, по какому шаблону вводятся значения, он предложит заполнить остальные. В нашем случае, чтобы выяснить закономерность, потребовалось всего 2 записи:

    1. Если вас устраивает то, что вы видите, нажмите клавишу Enter, и все имена сразу будут вставлены ниже.

    Если «Мгновенное заполнение» включено, но не предлагает вам никаких вариантов, можно принудительно запустить этот инструмент вручную на вкладке «Данные» или нажав сочетание клавиш Ctrl+E.

    4. Как разделить по диагонали при помощи формата.

    Разберем пошагово, как разбить по диагонали ячейку при помощи форматирования:

    1. Вызываем меню «Формат ячеек». На вкладке «Шрифт» определяем применяемый шрифт и его размер.
    2. На вкладке «Граница» выбираем тип линии.
    3. Здесь же кликаем на диагональную линию в окне «Отдельные».

    1. При необходимости можно красиво расположить текст, чтобы он был как бы разделён наклонной линией. Это часто используют для шапки таблицы в первой колонке.

    На вкладке «Выравнивание» в окне «Ориентация» вы можете изменить наклон текста, чтобы получилось нечто подобное тому, что вы видите на скриншоте выше.

    1. Подтверждаем действие нажатием «ОК».

    Замечание: при таком способе разбиения Excel по-прежнему воспринимает объект как одну клетку.

    5. Как разделить ячейку по диагонали при помощи вставки фигуры

    Этот вариант похож на предыдущий и также подходит для больших ячеек. Вместо форматирования мы идем на вкладку «Вставка» и среди различных фигур выбираем линию. Проводим ее по диагонали.

    Текст располагаем красиво, изменив его горизонтальную ориентацию, как уже было описано чуть выше. Можно разбить его на строки внутри самой клетки таблицы при помощи комбинации клавиш ALT + Enter.

    Думаю, вы догадались, что таким же образом можно линией разделить ячейку на две по горизонтали.

    6. Как разбить ячейку с помощью формул

    Какую бы разнообразную информацию ни содержала ваша таблица, формула для разделения ячейки в Excel сводится к нахождению позиции разделителя (запятая, пробел и т. д.).  А затем уже мы извлекаем подстроку до, после или между разделителями. Как правило, вам нужно использовать функции ПОИСК или НАЙТИ для определения местоположения разделителя и одну из текстовых функций ( ЛЕВСИМВ, ПРАВСИМВ или ПСТР) для получения подстроки.

    Например, вы должны использовать следующие формулы для разделения данных в A2, разделенных пробелом (см. скриншот ниже):

    Чтобы извлечь артикул в B2:

    =ЛЕВСИМВ(A2;ПОИСК(» «;A2;1))

    Чтобы извлечь название товара в C2:

    =ПРАВСИМВ(A2;ДЛСТР(A2)-ПОИСК(» «;A2;1))

    Более подробно о разделении ячейки при помощи формул читайте здесь.

    7. Разделяем ранее объединённые ячейки.

    Ранее мы уже писали о том, как можно объединять ячейки и информацию в них. Но иногда по ряду причин их нужно разъединить обратно. Для этого устанавливаем курсор на объединенную область, затем жмем стрелочку рядом с кнопкой на ленте «Главная».

    И выбираем «Отменить объединение». Весь текст будет помещен в крайнюю левую клетку, а остальные окажутся пустыми.

    И этот объединенный текст можно разделить любым из способов, которые мы описали выше в этом руководстве.

    8. Разделение ячеек с помощью инструмента разделения текста Split text.

    Теперь, когда вы знакомы со встроенными функциями, позвольте мне показать вам альтернативный способ разделения ячеек в Excel. Я имею в виду инструмент «Разделить текст» , включенный в Ultimate Suite for Excel . Он может выполнять следующие операции:

    • Разделить ячейку по символам
    • Разделить ячейку по строке
    • Разделить ячейку по маске (шаблону)

    Например, разделение сведений об участнике из одной ячейки в несколько можно выполнить за 2 быстрых шага. Вот пример исходных данных:

    1. Выделите ячейки, которые хотите разделить, и щелкните значок «Разделить текст (Split Text на вкладке «Ablebits Data» в разделе «Текст».

    1. На панели «Разделить текст» настройте следующие параметры:
      • Выберите в качестве разделителей запятую и пробел.
      • Установите флажок Считать последовательные разделители одним.
      • В разделе «Выбор способа разделения ячеек» выберите «Разбить на столбцы (Split by columns)».
      • Нажмите кнопку «Разделить (Split)» .

    Готово! Между исходными столбцами вставляются четыре новых столбца с разделенными данными, и вам нужно только дать этим столбцам соответствующие имена:

    Совет: Инструмент «Разделить текст» предоставляет еще два параметра для разделения ячейки в Excel. Дополнительные сведения см. В разделах «Как разделить ячейки по символу-разделителю» и « Как разделить ячейки по маске». 

    Если вам интересно увидеть в действии инструменты «Разделить текст» и «Разделить имена» , можете загрузить 14-дневную пробную версию  Ultimate Suite for Excel. 

    Благодарю вас за чтение и надеюсь увидеть вас в нашем блоге на следующей неделе!

    Читайте также:

    Формат времени в Excel Вы узнаете об особенностях формата времени Excel, как записать его в часах, минутах или секундах, как перевести в число или текст, а также о том, как добавить время с помощью…
    Как сделать диаграмму Ганта Думаю, каждый пользователь Excel знает, что такое диаграмма и как ее создать. Однако один вид графиков остается достаточно сложным для многих — это диаграмма Ганта.  В этом кратком руководстве я постараюсь показать…
    Как сделать автозаполнение в Excel В этой статье рассматривается функция автозаполнения Excel. Вы узнаете, как заполнять ряды чисел, дат и других данных, создавать и использовать настраиваемые списки в Excel. Эта статья также позволяет вам убедиться, что вы…
    Быстрое удаление пустых столбцов в Excel В этом руководстве вы узнаете, как можно легко удалить пустые столбцы в Excel с помощью макроса, формулы и даже простым нажатием кнопки. Как бы банально это ни звучало, удаление пустых…
    Как быстро объединить несколько файлов Excel Мы рассмотрим три способа объединения файлов Excel в один: путем копирования листов, запуска макроса VBA и использования инструмента «Копировать рабочие листы» из надстройки Ultimate Suite. Намного проще обрабатывать данные в…

    Понравилась статья? Поделить с друзьями:

    А вот еще интересные статьи:

  • Как разделить ячейку в excel на две строки по горизонтали
  • Как разделить ячейку в excel на два цвета
  • Как разделить ячейку в excel на два по горизонтали
  • Как разделить ячейку в excel на 2 ячейки по горизонтали
  • Как разделить ячейки диагонально в excel

  • 0 0 голоса
    Рейтинг статьи
    Подписаться
    Уведомить о
    guest

    0 комментариев
    Старые
    Новые Популярные
    Межтекстовые Отзывы
    Посмотреть все комментарии