Как раздвинуть область печати в excel

Настройка области печати в страничном режиме

Страничный режим позволяет нам зафиксировать границы области печати документа на всех страницах одновременно. Он позволяет настроить и оптимизировать таблицы под размеры и ориентацию бумажных листов.

Кроме того в этом режиме самый удобный предварительный просмотр перед печатью. Ведь видны все страницы с оптимальным масштабом, как миниатюры среднего размера. Ситуация полностью под контролем пользователя. Рассмотрим, как задать изменить увеличить, уменьшить или удалить области печати.

Как задать область печати в Excel?

Чтобы перейти в режим для управления границами и областями, нужно зайти на вкладку «Вид» и в разделе режим просмотра книги, выбрать инструмент «Страничный режим»

Второй вариант это щелкнуть на третий переключатель в правой стороне строки состояния окна.



Как изменить область печати в Excel?

Чтобы задать область печати нужно установить и зафиксировать границы разметки страниц, которые и будут отделять все области. Для этого необходимо в страничном режиме щелкнуть по синей пунктирной линии, удерживая левую клавишу мыши, переместить синюю линию в нужное положение.

Если таблица выходит за белую область, то все что находиться в серой области не будет выведена на принтер. Если у вас в страничном режиме все данные находятся на серой области, то при печати из Excel выходит пустая страница. Можно принудительно убрать область печати, перемещая границы между серым и белым полем.

Для того, чтобы задать область печати необходимо установить и настроить границы. Как добавить границы? Кликаем по ячейке, которая находится в месте, где должен быть разрыв на страницы и выбираем опцию «Вставить разрыв страницы».

Как добавить только вертикальную границу? Щелкаем правой кнопкой мышки по столбцу, где будет проложена граница, выбираем туже опцию: «Вставить разрыв страницы». При вставке горизонтальной границе действуем аналогично, только кликаем по заголовку строки.

Примечание. Заметьте, в контекстном меню есть опция «Сброс разрывов страниц». Она позволяет удалить все границы и сделать настройки по умолчанию. Используйте ее, чтобы начать все заново.

Как сохранить настройки областей печати?

Все настройки областей можно сохранять в шаблоны, так называемые «Представления». Этот инструмент находится под страничным режимом.

При выборе инструмента «Представления» загружается менеджер представлений.

Чтобы сохранить данную настройку нажимаем кнопку добавить. Вводим имя и вот он уже в списке представлений.

Новые версии Excel начиная с 2007-го года, обладают эффективными средствами для подготовки документов на печать. Документ Excel более специфический с точки зрения организации данных для вывода на принтер, чем документ Word. Поэтому в Excel инструменты по настройке и подготовки документов на печать обладают большим количеством функций.

В рамках этой статьи будут затронуты две темы, связанные с печатью электронных таблиц в Microsoft Excel. Первая тема связана с печатью только определенной области листа, а вторая подразумевает настройку масштаба, чтобы все содержимое помещалось на одном печатном листе. Давайте разберемся со всеми этими параметрами по очереди.

Добавление области печати

Областью печати называется тот фрагмент листа, который будет отправлен на распечатку. Остальное содержимое листа в Microsoft Excel проигнорируется. Вы самостоятельно задаете эту область и управляете ею при помощи простой настройки, которая выглядит следующим образом:

1. Зажмите левую кнопку мыши и выделите весь фрагмент таблицы, который хотели бы видеть при распечатке. После этого перейдите на вкладку «Разметка страницы».

2. Разверните выпадающий список с названием «Область печати».

3. В нем вас интересует пункт с названием «Задать».

4. После клика по нему можете сразу открыть форму печати и убедиться в том, что теперь на листе отображается только выделенная вами область.

5. Если вы считаете, что печать этого фрагмента еще понадобится в будущем, но сейчас хотелось бы получить другое содержимое, разверните меню «Напечатать активные листы» и выберите параметр «Игнорировать область печати».

6. Для удаления текущей области воспользуйтесь кнопкой «Убрать», находящейся в том же самом раскрывающемся списке, через который вы создавали данный фрагмент.

Настройка размеров листа для печати

Одна из распространенных сложностей, с которыми сталкиваются пользователи при попытке распечатать документ в Microsoft Excel, – необходимые данные не помещаются на одну страницу А4 и автоматически переносятся на следующую. Решить эту ситуацию можно при помощи ручного или автоматического масштабирования.

1. На вкладке «Разметка страницы» вы можете самостоятельно управлять масштабом, выбирая подходящее значение из выпадающего списка. Однако это не всегда удобно, особенно когда таблица постоянно расширяется.

2. Вместо этого можно указать желаемую ширину и высоту листа, воспользовавшись двумя другими параметрами.

3. Из их выпадающих меню предстоит выбрать, на сколько страниц вы хотите вписать содержимое. Это может быть как один лист, так и девять, ограничений практически нет.

4. После установки новых значений рекомендую открыть окно предпросмотра во время подготовки к печати и убедиться в том, что все элементы не только поместились на выбранном числе листов, но и являются читабельными.

5. Кстати, настройку для вписывания листа на одну страницу можно осуществить прямо в этом окне «Печать», для чего отведен список в самом низу.

6. В нем вы найдете четыре типа вписывания, которые могут пригодиться в разных ситуациях.

Из этой небольшой статьи вы узнали о двух разных параметрах, связанных с настройкой печати в Microsoft Excel. Теперь осуществлять подготовительные работы станет куда проще, а распечатка конкретных фрагментов или огромных листов не будет невыполнимой задачей.

Установка области печати в Microsoft Excel

​Смотрите также​ бумаги: «Североамериканский стандарт»​Старицы – здесь можно​ более 1-го принтера.​ в данной статье​ левее как можно​ или столбцов на​Print Selection​ должны одинаково работать​Используйте​ превышают 100 %.​0​стр. в высоту​ Office 2011 ​ отключена, то есть,​

​ инструментов​ этого переходим во​

Распечатка страниц

​Очень часто конечным итогом​ и «Японский стандарт».​ установить диапазон номеров​ Кроме того в​ детально разобрано диалоговое​ сделать что бы​ каждой странице, что​(Напечатать выделенный фрагмент)​ в Excel 2007,​Name Manager​В меню​, чтобы не​введите количество страниц,​На вкладке​ настройки возвращены к​«Параметры страницы»​ вкладку​ работы над документом​Последние настраиваемые поля –​

Способ 1: одноразовая настройка

​ страниц, которые нужно​ данном параметре отображаются​ окно «Печать».​ оно получалось при​ значительно упрощает чтение​ в настройках печати.​ 2010 и 2013.​(Диспетчер имен), чтобы​Файл​ указано количество страниц​

1. ​ на которых следует​Разметка страницы​ состоянию по умолчанию,​. В появившемся небольшом​«Файл»​ Excel является вывод​​ по умолчанию в​​ распечатать. Например, печатать​

   

2. ​ факсы и виртуальные​Чтобы вывести документ на​ печати тоже на​​ данных.​​Вы ограничены размерами листа​При помощи инструмента​ редактировать и удалять​​выберите элемент​​ в высоту.​ печатать лист.​
   • ​выберите​
   • ​ как будто пользователь​
   • ​ меню, состоящем из​

   ​.​ его на печать.​ данном параметре предоставляются​ только с 5-ой​

   

3. ​ принтеры для генерации​ печать в Excel​ краю листа пример​Если таблица занимает более​ бумаги, на которой​Print Preview​ области печати.​​Печать​​В меню​

​В меню​Параметры страницы​ ничего не изменял.​ двух пунктов, выбираем​

Способ 2: установка постоянных настроек

​В левой части открывшегося​ Если нужно вывести​ пользовательские значения. Для​ по 12-тую страницу.​ PDF файлов.​ существует 2 базовых​ прилагаю​

1. ​ одного листа бумаги,​ печатаете, но есть​(Предварительный просмотр) Вы​Урок подготовлен для Вас​​.​​Файл​​Файл​​.​Как видим, задать конкретный​ наименование​​ окна переходим по​​ на принтер все​ удобства предусмотрено 3​Разобрать по копиям –​Свойства принтера – щелкнув​​ способа:​​Domovoy​

   

2. ​ рекомендуем использовать разрывы​ способы выжать максимум​ можете в точности​ командой сайта office-guru.ru​​Настройка полей страницы​​выберите элемент​выберите элемент​​На вкладке​​ фрагмент для вывода​«Задать»​ пункту​ содержимое файла, то​

   

3. ​ готовых и уже​ данная функция выбрана​ по данной ссылке,​Быстро и без настроек.​:​ страниц, чтобы точно​​ из его площади.​​ увидеть, как будет​Источник: http://www.excel-easy.com/examples/print-area.html​Изменение ширины столбцов или​Печать​Печать​Страница​

   

4. ​ на принтер в​.​«Печать»​ сделать это довольно​ настроенных шаблона полей:​ по умолчанию. Это​ открывается диалоговое окно​​ Щелкните по инструменту​​amt​ определить, какие данные​​ Попробуйте изменить ориентацию​​ выглядеть таблица на​Перевел: Антон Андронов​​ высоты строк​​.​.​установите флажок​ документе Excel не​После этого постоянные настройки​. Кликаем по полю,​ просто. Но вот​ «Обычные», «Широкие», «Узкие».​

​ значит, что если​ настройки параметров выбранного​ «Быстрая печать» на​, а зачем Вам​ попадут на каждый​ страницы. Ориентация по​ печатной странице. С​Автор: Антон Андронов​Отображение данных, которые не​Примечание:​Примечание:​Разместить не более чем​ так трудно, как​ заданы. Чтобы удостовериться​ которое расположено сразу​

​ если предстоит распечатать​

lumpics.ru

Изменение масштаба листа для печати

​Текущий – это параметр​​ документ печатается в​ принтера. Эти параметры​ панели быстрого доступа.​ такое большое поле​ конкретный лист. Когда​ умолчанию хороша для​ точки зрения экономии​Итак, Вы создали рабочую​ помещаются в ячейках​ При использовании параметра​ При использовании параметра​ на​ это может показаться​ в этом, снова​ же под словом​ только часть документа,​ настройки размера масштаба​ нескольких экземплярах, то​ зависят от модели​ Документ сразу отправиться​

​ справа 1,9 см?​ Вы вставляете разрыв​ данных, где больше​ времени и бумаги,​ книгу в Excel​Печать с использованием альбомной​Разместить не более чем​

​Разместить не более чем​.​

Печать листа по ширине страницы

1. ​ кому-то на первый​​ переходим во вкладку​​«Настройка»​​ начинаются проблемы с​​ данных, которые будут​

   

2. ​ сначала будет распечатан​​ и типа печатающего​​ на принтер, без​​ Программа оставит поле​ страницы, всё, что​​ строк, чем столбцов.​

   

3. ​Print Preview​​ полную данных. Она​​ ориентации​​ на​​ на​В поле​

4. ​ взгляд. Кроме того,​​«Файл»​​. Открывается список вариантов​​ настройкой этой процедуры.​​ размещены на листах​ 1-й экземпляр полностью​ устройства.​

5. ​ каких либо управлений​​ при печати, даже​​ ниже разрыва, отделяется​​ Если же Ваша​​(Предварительный просмотр) –​

   ​ чётко организованна, информация​​Печать заголовков или названий​​Excel игнорирует установленные​Excel игнорирует установленные​​стр. в ширину​ можно установить постоянную​

Печать листа на указанном количестве страниц

1. ​, а далее перемещаемся​​ выбора параметров:​​ Давайте выясним основные​​ бумаги. Для удобства​​ потом 2-ой, 3-ий​

   

2. ​Напечатать активные листы –​​ полями и параметрами.​​ если Вы поставите​​ от того, что​ таблица в ширину​​ это Ваш главный​

   

3. ​ актуальна, форматирование в​​ на каждой странице​​ вручную разрывы страниц.​​ вручную разрывы страниц.​​введите​ область печати, которую​ в раздел​

4. ​Напечатать активные листы;​​ нюансы данного процесса.​​ предусмотрено 3 шаблона​​ и т.д. Данную​​ по умолчанию установлена​

   ​ Но все же​​ 0 см.​​ выше разрыва, и​ больше, чем в​​ инструмент при печати.​ точности, как было​

Уменьшение или увеличение листа по размеру страницы

1. ​Вставка, перенос и удаление​​На вкладке​​На вкладке​​1​​ программа будет предлагать​

   

2. ​«Печать»​​Напечатать всю книгу;​​Скачать последнюю версию​​ масштабирования страниц: «Вписать​​ функцию можно переключить​ опция для печати​ после нажатия на​

   

   ​amt​​ попадает на следующую​ высоту, измените ориентацию​

3. ​ Вы можете даже​​ задумано. Вы решили​​ разрывов страниц на​​Макет​​Разметка страницы​

Печать листа по ширине страницы

1. ​(для ширины в​​ для распечатки материала.​​. Как видим, в​​Напечатать выделенный фрагмент.​​ Excel​​ лист на одну​​ в другой режим​

   

2. ​ только активных листов.​​ эту кнопку сразу​​: Я не совсем​​ страницу. Это удобно,​​ страницы на​

3. ​ вносить некоторые изменения,​​ напечатать бумажный вариант​​ листе​​в группе​​выберите​ одну страницу).​ Все настройки производятся​

4. ​ окне предпросмотра видна​​Выбираем последний вариант, так​​При распечатке страниц документа​​ страницу» (данный шаблон​​ «Не разбирать по​

   ​ Но если щелкнуть​​ принтер не запуститься,​​ понимаю о каком​ т.к. Вы можете​​landscape​ например, перетаскивать мышью​

Печать листа на указанном количестве страниц

1. ​ этой таблицы… и​​Если вы зададите область​​Печать​​Параметры страницы​​В поле​​ буквально в несколько​​ именно та область,​

   

2. ​ как он как​​ можно каждый раз​​ параметра позволяет выполнить​​ копиям» — это​​ по ней, то​ а появиться диалоговое​ поле идёт речь​

3. ​ разбить данные в​​(альбомная). Всё ещё​​ границы печати, чтобы​​ всё пошло кувырком.​​ печати в Excel,​

   ​установите флажок​​.​​стр. в высоту​ кликов.​​ которую мы задали.​ раз подходит для​

Уменьшение или увеличение листа по размеру страницы

1. ​ производить настройку области​​ печать таблицы в​​ значит, что сначала​​ раскроется список дополнительных​​ окно настроек принтера.​​ если о тм​​ точности так, как​ требуется больше места?​

   

   ​ сделать их шире​​Таблицы Excel не всегда​ то распечатается только​

2. ​Разместить​​На вкладке​​введите​​Автор: Максим Тютюшев​​Чтобы иметь возможность и​

См. также

​ нашего случая.​

​ печати, а можно​ Excel на одном​

​ будут печататься все​ опций: «Напечатать всю​

​С предварительным просмотром и​ где написано зерновоз​

​ необходимо.​ Вы можете изменить​

​ или уже. Воспользуйтесь​ здорово выглядят на​ эта заданная область.​

support.office.com

Область печати в Excel

​.​Страница​0​Примечание:​ при последующих открытиях​После этого в области​

​ сделать это один​ листе), «Вписать все​

1. ​ только первые страницы​
2. ​ книгу» (чтобы вывести​​ настройками. Выберите «Файл»-«Печать»​​ так я специаоьно​Используя эти хитрости, Вы​​ ширину границ по​​ этим инструментом после​ бумаге, поскольку не​​ Область печати сохраняется​​В полях​
3. ​установите флажок​, чтобы задать неопределенное​
4. ​ Мы стараемся как можно​​ файла по умолчанию​​ предпросмотра останется не​​ раз и сохранить​​ столбцы на одну​​ всех экземпляров, потом​​ данные на печать​ (или нажмите комбинацию​ ничего не задавал​ можете сделать Ваши​ краям страницы. Чем​ настройки параметров печати​
5. ​ созданы для того,​​ при сохранении книги.​​стр. в ширину​Установить​ количество страниц по​

​ оперативнее обеспечивать вас​ распечатывать именно данный​
​ вся страница, а​
​ в параметрах документа.​

​ страницу», «Вписать все​

office-guru.ru

5 полезных приемов для печати таблиц в Excel

​ только вторые, третьи​ всей книги Excel)​ горячих клавиш CTRL+P).​ просто обьединил ячейки​ таблицы более простыми​ они меньше, тем​ и компоновки, чтобы​ чтобы подходить под​Чтобы установить область печати,​и​

​и выберите процент​ высоте.​ актуальными справочными материалами​ фрагмент, возвращаемся во​ только выделенный фрагмент.​ Во втором случае​ строки на одну​ и т.д.​ и «Напечатать выделенный​Появиться диалоговое окно по​ получаеться что при​ для чтения. Более​ больше места остаётся​ убедиться, что таблица​ формат печатной страницы.​ следуйте инструкции ниже:​высоту страницы​ уменьшения или увеличения​

​В меню​ на вашем языке.​ вкладку​ Затем, чтобы провести​ программа пользователю всегда​ страницу». Для пользовательских​Книжная ориентация – выбор​ фрагмент» (чтобы выводить​ настройке параметров печати​ печати оно впечатываеться​ подробно об описанных​ для данных. В​ выглядит так, как​ Они созданы быть​Выберите диапазон ячеек.​

1. Пользуйтесь предварительным просмотром страницы перед печатью

​введите количество страниц,​​ листа.​​Файл​ Эта страница переведена​«Главная»​ непосредственную процедуру распечатки,​ будет предлагать распечатать​ настроек доступна опция​ ориентации страницы, которую​​ на печать только​​ и предварительного просмотра.​ в строку на​ выше приемах Вы​ конце концов, если​ Вы этого хотите.​ длинными и широкими,​На вкладке​ на которых вы​Примечание:​выберите элемент​ автоматически, поэтому ее​. Для того чтобы​ жмем на кнопку​ именно тот фрагмент,​ «Параметры настраиваемого масштабирования»,​

2. Решите, что должно быть напечатано

​ можно сменить на​ диапазон данных). Их​ Данный способ разберем​ два см ниже​ найдете в уроках​ Ваша таблица не​Если Вам нужна только​ насколько это потребуется.​Page Layout​ хотите распечатать лист.​ Напечатанные данные никогда не​​Печать​​ текст может содержать​ сохранить изменения кликаем​​«Печать»​​ который он указал​ при выборе которой​ альбомную ориентацию.​ названия говорят за​ ниже более детально.​ чем нужно а​ нашего самоучителя:​​ слишком большая, попробуйте​​ небольшая часть данных,​ Это отлично для​

3. Максимизируйте доступную площадь

​(Разметка страницы) нажмите​В меню​ превышают 100 %.​.​ неточности и грамматические​ по кнопке в​.​ ранее. Рассмотрим оба​ открываться все тоже​А4 – здесь можно​ их функции. Так​​ сметить в лево​Панель Печать в Microsoft​ поиграть с инструментом​​ не стоит печатать​​ редактирования и просмотра​ кнопку​Файл​В меню​Примечание:​ ошибки. Для нас​ виде дискеты в​После этого на принтере​ эти варианта на​ окно «Параметры страницы».​ задать формат бумаги​ же в данном​​Детальный разбор параметров печати​​ уже некуда​ Excel​Custom Scaling Options​ всю рабочую книгу​ на экране, но​Print Area​

4. Используйте печать заголовков

​выберите элемент​Файл​ При использовании параметра​ важно, чтобы эта​ верхнем левом углу​ будет распечатан именно​ примере Excel 2010.​ Например, если нужно​ на котором будет​​ списке доступна опция​​ и значение кнопок​Domovoy​Задаем область печати в​(Масштаб), чтобы вместить​ – напечатайте выбранные​ вызывает затруднения при​

5. Используйте разрывы страниц

​(Область печати) и​Печать​выберите элемент​Разместить не более чем​ статья была вам​ окна.​ тот фрагмент документа,​ Хотя данный алгоритм​ увеличить масштаб печати​ печатать принтер. В​ «Игнорировать область печати».​ и опций параметров:​:​ Excel​ все строки или​ данные. Вы можете​ печати документов, поскольку​ выберите​

​.​Печать​ на​ полезна. Просим вас​Если когда-нибудь понадобится распечатать​ который вы выделили.​ можно применять и​ в Excel или​

• ​ списке доступно множество​ Она работает в​
• ​Печать – вывод данных​amt​
• ​Настройка полей и масштаба​ все столбцы, либо​ распечатать только тот​

​ данные не всегда​Set Print Area​
​Примечание:​
​.​

​Excel игнорирует установленные​

office-guru.ru

Как расширить область печати

​ уделить пару секунд​​ весь лист или​Но, если вы планируете​ для более поздних​ уменьшить, то там​ форматов для выбора.​ режиме переключателя и​ документа на принтер​, посмотри на скриншот​ при печати в​ рискните полностью вписать​ лист, который в​ могут полностью уместиться​(Задать).​

​ При использовании параметра​​На вкладке​​ вручную разрывы страниц.​​ и сообщить, помогла​ другой фрагмент, то​ периодически распечатывать один​ версий этой программы.​ можно внести свои​ Но даже если​ может быть активирована/отключена​

​ с учетом всех​​ Параметры печати Поля​ Excel​ таблицу на один​ данный момент просматриваете,​ в стандартный формат​Сохраните, закройте и снова​Разместить не более чем​Макет​На вкладке​ ли она вам,​ в этом случае​ и тот же​Если вы планируете вывести​ пользовательские настройки в​ вы не найдете​

​ вместе с любой​​ настроек и опций.​​В Excel достаточно много​​Урок подготовлен для Вас​ печатный лист бумаги.​

CyberForum.ru

Печать таблицы Excel с настройками параметров

​ выбрав в настройках​ бумажного листа.​ откройте файл Excel.​ на​в группе​Разметка страницы​ с помощью кнопок​

​ потребуется снять закрепленную​ фрагмент документа, то​ на принтер определенную​ соответствующем разделе. Таким​ подходящего формата, то​ выше описанной опцией.​Копии – количество экземпляров​ внимания уделено подготовки​ командой сайта office-guru.ru​Если таблица занимает больше​

Печать документа Excel

​ печати​Все эти трудности вовсе​На вкладке​Excel игнорирует установленные​

1. ​Печать​выберите​ внизу страницы. Для​ область печати. Находясь​ есть смысл задать​ область документа только​ образом, можно например,​ для вас доступна​ Ее можно использовать,​ распечатанного документа. По​ документа для вывода​Источник: http://www.gcflearnfree.org/excel-tips/5-tips-for-printing-excel-spreadsheets/full​ одной страницы, то​Print Active Sheets​
2. ​ не означают, что​File​ вручную разрывы страниц.​установите флажок​

​Параметры страницы​ удобства также приводим​ во вкладке​ его как постоянную​ один раз, то​

​ уменьшить таблицу в​

Как настроить печать в Excel?

​ опция под списком:​ когда задана область​ умолчанию – 1.​

1. ​ на печать. Настроек​Перевел: Антон Андронов​ становится сложно понять,​(Напечатать активные листы),​
2. ​ невозможно заставить таблицу​(Файл) кликните по​На вкладке​Разместить​.​ ссылку на оригинал​
3. ​«Разметка страницы»​ область печати.​ нет смысла устанавливать​ Excel для печати​ «Другие размеры страниц»​ печати, а ее​ Значение можно ввести​ печати, значительно больше,​Автор: Антон Андронов​ к чему относятся​ или выбрать​ Excel выглядеть хорошо​Print​
4. ​Макет​.​На вкладке​ (на английском языке).​, кликаем на ленте​Выделяем диапазон на листе,​ в нем постоянную​ на одном листе.​
5. ​ где вы можете​ нужно проигнорировать. Или​ с клавиатуры или​ чем в программе​amt​ конкретные данные, поскольку​Print Entire Workbook​ на бумаге. На​(Печать).​в группе​В диалоговом окне​Страница​Вы можете уменьшить или​ по кнопке​ который собираетесь сделать​ область печати. Достаточно​Внимание! В данных настройках​ в диалоговом окне​ же стоит использовать​ воспользоваться стрелочками.​ Word.​: Проблема в следующем​ Excel по умолчанию​(Напечатать всю книгу),​ самом деле это​Результат:​Печать​стр​установите флажок​ увеличить размер листа​«Область печати»​ областью печати. Переходим​ будет применить одноразовую​ не ищите параметры​ «Параметры страницы» найти​ данную функцию, когда​Модель принтера – работая​
6. ​Чтобы подготовить таблицы и​ В таблице значение​ печатает заголовки столбцов​ чтобы распечатать весь​ совсем не трудно.​Посмотрите на предварительный​
7. ​в поле​введите​Разместить не более чем​ для печати, чтобы​. В открывшемся списке​ во вкладку​ настройку, которую программа​ двухсторонней печати. Данная​ свой формат. Там​ при печати из​ в локальной сети​ презентабельно разместить их​ находиться в крайнем​ только на 1-м​ файл. Кроме этого,​ Следующие 5 приемов​ просмотр, который показан​Масштаб​1​ на​
8. ​ он уместился по​ кликаем по пункту​«Разметка страницы»​ запоминать не будет.​
9. ​ функция должна поддерживаться​ же в списке​ Excel выходит пустая​ данный пункт, может​ на листах бумаги​ правом столбце а​ листе. Команда​ Вы можете напечатать​ для печати в​ на рисунке ниже.​введите процент уменьшения​(широкий одна страница).​.​ ширине страницы или​«Убрать»​. Щелкаем по кнопке​Выделяем мышкой с зажатой​ Вашим принтером и​ «Размер бумаги» предоставлены​ страница. Это значит,​ содержать целый список​ с помощью принтера​ при печати оно​
10. ​Print Titles​ небольшой участок Ваших​ Excel помогут Вам​ Как видите, будет​ или увеличения листа.​В диалоговом окне​В полях​ на заданном количестве​
11. ​. После данных действий​«Область печать»​ левой клавишей область​ настраиваться в его​ все форматы «Международного​ что неправильно задана​ принтеров. К одному​ ознакомитесь со всеми​ получаеться где то​(Печатать заголовки) позволяет​ данных, выделив нужную​ в решении этой​ напечатана только заданная​Примечание:​высоту страницы​стр. в ширину​ страниц.​ область печати в​, которая размещена на​ на листе, которую​ параметрах (смотрите пункт​ стандарта ISO 216».​ область печати и​ компьютеру так же​ возможностями настроек программы.​ на два столбца​ печатать заголовки строк​ область и выбрав​ проблемы. Все они​ область.​ Напечатанные данные никогда не​введите​и​

​Более новые версии​ данном документе будет​ ленте в группе​ нужно распечатать. После​ 4).​ Также включены форматы​ ее нужно проигнорировать.​ может быт подключено​

exceltable.com

​ Специально для Вас​

Часто после окончания работы с таблицей в Excel необходимо распечатать готовый результат. Когда нужен весь документ целиком, отправить на принтер все данные не составляет труда. Однако иногда случаются ситуации, когда из всего файла необходимо выбрать только определенные части для печати. В этом случае необходимо воспользоваться встроенными возможностями программы, установить временные или постоянные настройки для распечатки документов.

Способы настройки области печати в Excel

Существует два способа создания и настройки области печати таблиц Excel:

1. Единичная настройка программы перед отправкой документа на печать. При этом введенные параметры вернутся к начальным сразу после того, как файл будет распечатан. Перед следующей печатью придется повторить процедуру.
2. Фиксация постоянной области печати, за счет чего не нужно выполнять повторную настройку в дальнейшем. Однако, если требуется печатать разные таблицы с различными областями, придется перенастраивать программу.

Ниже каждый из способов будет рассмотрен более подробно.

Регулярная настройка областей печати

Этот метод будет актуален в том случае, если в таблицах, с которыми вы работаете, постоянно нужно менять зоны для печати.

Обратите внимание! Нельзя забывать о том, что, если в дальнейшем понадобится повторно распечатать начальный документ, все настройки придется вводить еще раз.

Порядок действий:

1. Выделить все ячейки, информацию из которых необходимо распечатать. Сделать это можно клавишами клавиатуры (кнопки навигации) или зажатием ЛКМ и постепенным смещением мыши вниз до требуемого места.

1. Когда требуемый диапазон клеток будет отмечен, необходимо перейти во вкладку «Файл».
2. В открывшемся меню выбрать функцию «Печать».
3. Далее нужно установить параметры печати для выделенного диапазона ячеек. Есть три варианта: распечатка всей книги, печать только активных листов или напечатать выделенный фрагмент. Необходимо выбрать последний вариант.
4. После этого отобразится область предварительного просмотра печатного варианта документа.

Если выведенная информация соответствует той, которую необходимо распечатать, останется нажать кнопку «Печать» и дождаться готовой распечатки через принтер. После окончания печати настройки вернутся к установленным по умолчанию.

Фиксация единых параметров для всех документов

Когда требуется распечатывать одну и ту же область таблицы (множество копий в разные временные промежутки или изменение информации в выделенных ячейках), лучше задать фиксированные настройки для печати, чтобы не изменять параметры повторно. Порядок действий:

1. Выделить требуемый диапазон ячеек из общей таблицы (любым из удобных способов).
2. Перейти во вкладку «Разметка страницы» на главной панели с инструментами.
3. Нажать на опцию «Область печати».
4. Появится два варианта дальнейших действий – «Задать» и «Убрать». Необходимо выбрать первый.

1. Программа автоматически зафиксирует выделенную область. Она будет выводиться всегда, когда пользователь переходит в раздел печати.

Чтобы проверить корректность данных, можно выполнить предпросмотр через настройки печати. Сохранить установленные параметры можно, кликнув по иконке дискеты в левом верхнем углу или через меню «Файл».

Установка нескольких областей печати

Иногда нужно распечатывать несколько вырезок из одной таблицы в Excel. Для этого необходимо немного изменить порядок действий, добавив один промежуточный этап:

1. Выделить первую область для распечатки кнопками мыши или клавишами навигации на клавиатуре. При этом важно удерживать кнопку «CTRL».
2. Не отпуская кнопки «CTRL», выделить остальные области, которые требуется распечатать.
3. Зайти во вкладку «Разметка страницы».
4. Из группы «Параметры страницы» выбрать инструмент «Область печати».
5. Останется добавить отмеченные до этого диапазоны, как было описано выше.

Важно! Прежде чем начинать распечатывать несколько областей таблицы, нужно учесть, что каждая из них будет распечатана на отдельном листе. Связано это с тем, что для совместной печати на одном листе, диапазоны должны быть смежными.

Добавление ячейки к установленной области

Еще одна возможная ситуация – нужно добавить соседнюю ячейку к уже выделенной области. Для этого нет необходимости сбрасывать настройки и изменять их на новые. Можно добавить новую ячейку с сохранением уже установленного диапазона. Порядок действий:

1. Выделить смежные ячейки, которые необходимо добавить к существующему диапазону.
2. Перейти во вкладку «Разметка страницы».
3. Из раздела «Параметры станицы» выбрать функцию «Область печати».

На выбор пользователю, кроме стандартных вариантов, будет предложено новое действие «Добавить в область печати». Останется проверить готовый результат через окно предпросмотра.

Сброс настроек

Когда все документы с требуемым диапазоном были распечатаны или необходимо изменить параметры, нужно сбросить настройки. Для этого достаточно перейти во вкладку «Разметка страницы», выбрать инструмент «Область печати», нажать кнопку «Убрать».  После этого можно устанавливать новые диапазоны по инструкциям, описанным выше.

Заключение

Изучив описанные выше процедуры, можно с меньшими временными затратами распечатывать требуемые документы или их части из Excel. Если таблица статичная, в нее не добавляется большое количество новых ячеек, рекомендуется сразу установить требуемые для печати диапазоны, чтобы можно было изменять информацию в выделенных клетках без перенастройки в дальнейшем. Если же документ постоянно изменяется, настройку придется повторять для каждой новой распечатки.