Содержание
- Разделение окна табличного документа MS Excel на две или четыре части
- Деление окна табличного редактора на независимые области
- Как разграничить таблицу в excel кратко
- Постановка задачи
- Подготовка
- Способ 1. Макрос для деления по листам
- Способ 2. Создаем множественные запросы в Power Query
- Объединение ячеек таблицы
- Разделение ячеек таблицы
- Разделение содержимого таблицы на два слайда
- Удаление содержимого ячейки
- Объединение ячеек таблицы
- Разделение ячеек таблицы
- Удаление содержимого ячейки
- Итак, Вы узнали как разделить таблицу на 2 части
- Как разбить
- Ячейку
- Столбец
- Строку
Разделение окна табличного документа MS Excel на две или четыре части
Иногда, при работе с большими таблицами (или просто с разными данными помещенными на одном листе MS Excel) довольно просто запутаться с цифрах, так как постоянно приходится «перескакивать» с одного места документа на другое. Можно, конечно, выписать нужные данные на листочек и сверятся с ним, можно даже скопировать часть этих данных в другой документ «экселя» и держать его открытым….
Деление окна табличного редактора на независимые области
Но можно без проблем воспользоваться и штатной функцией табличного редактора по разделению окна программы на несколько рабочих областей.
Разделение окна документа, как можно понять из названия, позволяет одновременно видеть на экране две или четыре разных части одного рабочего листа. Каждую область можно прокручивать независимо от других областей рабочего лист, что особенно удобно, когда нужно сравнить содержимое разных частей листа или скопировать содержимое
одной его части в другую.
Разделение рабочего окна MS Excel на 4 части. Для больших таблиц — просто находка!
Чтобы включить режим разделенного окна, на панели «Вид», в группе «Окно» найдите инструмент «Разделить» и щелкните на его значок.
Экран сразу окажется разбит на 4 части, но каждая из них будет «показывать» разные части листа. Немного наловившись с управлением, вы легко сможете найти в каждом окне именно те данные, что вас интересуют. Вы можете свободно перетаскивать область разделения страницы с помощью мыши и таким образом привести все поля в соответствие с вашими потребностями.
Правда, сразу скажу — лично мне деление окна аж на 4 части кажется не совсем удобным. Гораздо более актуальна задача — сравнить не 4, а 2 фрагмента, верно? И в этом нет ничего сложного — двойной щелчок левой кнопки мыши на любой из границ разделения (горизонтальной или вертикальной) скроет её, и на экране вместо 4-х областей листа MS Excel, окажется только два — слева и справа или сверху и снизу, как вам удобнее.
А можно из 4-х частей сделать всего 2. Правда при этом сравнивать данные получится только по горизонтали, по вертикали оба окна будут прокручиваться одновременно
Важно помнить об двух особенностях разделение окна табличного редактора — когда лист разделен на четыре части, прокручивание частей происходит синхронно. При прокручивании листа вверх и вниз одновременно прокручиваются либо две верхние, либо две нижние части, а при прокручивании вправо и влево — либо две правые, либо две левые части.
Таким образом, сокращая разделение с 4-х до 2-х частей, имейте ввиду — при делении на «лево и право» синхронная прокрутка будет доступна по вертикальной, а при делении на «верх и низ», по горизонтальной осям.
Чтобы отключить режим разделения окна в MS Excel, снова перейдите на панель «Вид», и повторно выберите инструмент «Разделить».
Источник
Как разграничить таблицу в excel кратко
В Microsoft Excel есть много инструментов для сборки данных из нескольких таблиц (с разных листов или из разных файлов): прямые ссылки, функция ДВССЫЛ (INDIRECT) , надстройки Power Query и Power Pivot и т.д. С этой стороны баррикад всё выглядит неплохо.
Но если вы нарвётесь на обратную задачу — разнесения данных из одной таблицы на разные листы — то всё будет гораздо печальнее. На сегодняшний момент цивилизованных встроенных инструментов для такого разделения данных в арсенале Excel, к сожалению, нет. Так что придется задействовать макрос на Visual Basic, либо воспольоваться связкой макрорекордер+Power Query с небольшой «доработкой напильником» после.
Давайте подробно рассмотрим, как это можно реализовать.
Постановка задачи
Имеем в качестве исходных данных вот такую таблицу размером больше 5000 строк по продажам:
Задача: разнести данные из этой таблицы по городам на отдельные листы этой книги. Т.е. на выходе нужно получить на каждом листе только те строки из таблицы, где продажа была в соответствующем городе:
Подготовка
Чтобы не усложнять код макроса и сделать его максимально простым для понимания, выполним пару подготовительных действий.
Во-первых, создадим отдельную таблицу-справочник, где в единственном столбце будут перечислены все города, для которых нужно создать отдельные листы. Само-собой, в этом справочнике могут быть не все города, присутствующие в исходных данных, а только те, по которым нам нужны отчеты. Проще всего создать такую таблицу, используя команду Данные — Удалить дубликаты (Data — Remove duplicates) для копии столбца Город или функцию УНИК (UNIQUE) — если у вас последняя версия Excel 365.
Поскольку новые листы в Excel по умолчанию создаются перед (левее) текущего (предыдущего), то имеет смысл также отсортировать города в этом справочнике по убыванию (от Я до А) — тогда после создания листы-города расположатся по алфавиту.
Во-вторых, преобразуем обе таблицы в динамические («умные»), чтобы с ними было проще работать. Используем команду Главная — Форматировать как таблицу (Home — Format as Table) или сочетание клавиш Ctrl + T . На появившейся вкладке Конструктор (Design) назовём их таблПродажи и таблГорода, соответственно:
Способ 1. Макрос для деления по листам
На вкладке Разработчик (Developer) нажмите на кнопку Visual Basic или используйте сочетание клавиш Alt + F11 . В открывшемся окне редактора макросов вставьте новый пустой модуль через меню Insert — Module и скопируйте туда следующий код:
Здесь с помощью цикла For Each . Next реализован проход по ячейкам справочника таблГорода, где для каждого города происходит его фильтрация (метод AutoFilter) в исходной таблице продаж и затем копирование результатов на новый созданный лист. Попутно созданный лист переименовывается в то же имя города и на нем включается автоподбор ширины столбцов для красоты.
Запустить созданный макрос в Excel можно на вкладке Разработчик кнопкой Макросы (Developer — Macros) или сочетанием клавиш Alt + F8 .
Способ 2. Создаем множественные запросы в Power Query
У предыдущего способа, при всей его компактности и простоте, есть существенный недостаток — созданные макросом листы не обновляются при изменениях в исходной таблице продаж. Если обновление «на лету» необходимо, то придется использовать связку VBA+Power Query, а точнее — создавать с помощью макроса не просто листы со статическими данными, а обновляемые запросы Power Query.
Макрос в этом случае частично похож на предыдущий (в нём тоже есть цикл For Each . Next для перебора городов в справочнике), но внутри цикла будет уже не фильтрация и копирование, а создание запроса Power Query и выгрузка его результатов на новый лист:
После его запуска мы увидим те же листы по городам, но формировать их будут уже созданные запросы Power Query:
При любых изменениях в исходных данных достаточно будет обновить соответствующую таблицу правой кнопкой мыши — команда Обновить (Refresh) или обновить сразу все города оптом, используя кнопку Обновить всё на вкладке Данные (Data — Refresh All) .
PowerPoint для Microsoft 365 PowerPoint для Microsoft 365 для Mac PowerPoint для Интернета PowerPoint 2021 PowerPoint 2021 for Mac PowerPoint 2019 PowerPoint 2019 для Mac PowerPoint 2016 PowerPoint 2016 для Mac PowerPoint 2013 PowerPoint 2010 PowerPoint 2007 PowerPoint для Mac 2011 Больше. Основные параметры
Вы можете изменить внешний вид таблиц в PowerPoint путем объединения, разделения или удаления ячеек таблицы.
Объединение ячеек таблицы
Чтобы объединить несколько ячеек, расположенных в одной строке или в одном столбце, сделайте следующее:
На слайде выберите ячейки, которые вы хотите объединить.
Совет: Выбрать несколько несмежных ячеек невозможно.
В разделе Работа с таблицами на вкладке Макет в группе Объединение выберите команду Объединить ячейки.
Совет: Можно также стирать границы ячеек для их объединения. В группе Работа с таблицами на вкладке Конструктор в группе Нарисовать границы выберите команду Ластик, а затем щелкните границы ячеек, которые вы хотите стереть. По завершению нажмите клавишу ESC.
Разделение ячеек таблицы
Чтобы разделить ячейку, сделайте следующее:
Щелкните ячейку таблицы, которую вы хотите разделить.
В разделе Работа с таблицами на вкладке Макет в группе Объединение нажмите кнопку Разделить ячейки и сделайте следующее:
Для разделения ячейки по вертикали в поле Число столбцов введите нужное число новых ячеек.
Для разделения ячейки по горизонтали в поле Число строк введите нужное число новых ячеек.
Чтобы разделить ячейку одновременно по горизонтали и по вертикали, введите нужные значения в поля Число столбцов и Число строк.
Разделение содержимого таблицы на два слайда
PowerPoint не можете автоматически разделить таблицу, которая слишком долго помещается на одном слайде, но сделать это самостоятельно довольно просто:
Удаление содержимого ячейки
Вы выберите содержимое ячейки, которое вы хотите удалить, и нажмите кнопку Удалить.
Примечание: При удалении содержимого ячейки она не удаляется. Чтобы удалить ячейку, необходимо объединить ячейки таблицы (как описано в разделе выше) или удалить строку или столбец.
Объединение ячеек таблицы
Чтобы объединить несколько ячеек, расположенных в одной строке или в одном столбце, сделайте следующее:
На слайде выберите ячейки, которые вы хотите объединить.
Совет: Выбрать несколько несмежных ячеек невозможно.
В разделе Работа с таблицами на вкладке Макет в группе Объединение выберите команду Объединить ячейки.
Совет: Можно также стирать границы ячеек для их объединения. В группе Работа с таблицами на вкладке Конструктор в группе Нарисовать границы выберите команду Ластик, а затем щелкните границы ячеек, которые вы хотите стереть. По завершению нажмите клавишу ESC.
Разделение ячеек таблицы
Чтобы разделить ячейку, сделайте следующее:
Щелкните ячейку таблицы, которую вы хотите разделить.
В разделе Работа с таблицами на вкладке Макет в группе Объединение нажмите кнопку Разделить ячейки и сделайте следующее:
Для разделения ячейки по вертикали в поле Число столбцов введите нужное число новых ячеек.
Для разделения ячейки по горизонтали в поле Число строк введите нужное число новых ячеек.
Чтобы разделить ячейку одновременно по горизонтали и по вертикали, введите нужные значения в поля Число столбцов и Число строк.
Удаление содержимого ячейки
Вы выберите содержимое ячейки, которое вы хотите удалить, и нажмите кнопку Удалить.
Примечание: При удалении содержимого сама ячейка не удаляется. Чтобы удалить ячейку, необходимо объединить ячейки таблицы (как описано в разделе выше) или удалить строку или столбец.
Если нужно разделить таблицу на 2 части (чтобы написать продолжение табл.), то можно это сделать так:
- Установить курсор мыши на нужную строку таблицы, и нажать сочетание клавиш Ctrl+Shift+Enter . Таблица разделится на 2 части
- Выбираете меню » Файл — Работа с таблицами — Макет «, и в нем находите и выбираете пункт «Разбить таблицу» .
Работа с таблицами Макет
Итак, Вы узнали как разделить таблицу на 2 части
Если у Вас есть что сказать, оставляете комментарии…
Мне очень нужны ваши отзывы, твиты, нажимайте, делитесь с друзьями. Спасибо
Как разбить
В процессе пользования Эксель нередко возникает вопрос, как разделить пустую или заполненную графу. Здесь можно использовать разные подходы, на которых остановимся подробнее.
Ячейку
В Интернете чаще всего задается вопрос, как разделить ячейки в Excel на две, если в этом возникает необходимость. Для этого можно использовать несколько вариантов.
Этот метод дает ответ, как в Экселе разделить ячейку по горизонтали или вертикали соответственно. Способ является универсальным и используется в большинстве случаев. По желанию можно воспользоваться и другими вариантами, которые рассмотрены ниже.
Способ №3 (по диагонали):
Способ №4 (если ранее была объединена):
В этом случае можно использовать любой из инструментов разделения, который был рассмотрен выше.
Столбец
Пользователи программы часто спрашивают, как разделить столбец в Экселе, чтобы он делился на два без изменения подписи. Такой опции в программе не предусмотрен, но можно создать новый столбец рядом возле необходимой ячейки, а уже потом разделить ее. Кроме того, с помощью возможностей программы легко распределить содержимое на две или более секций.
Выше мы рассматривали, как разделить ячейку в Экселе на несколько, и для разделения можно использовать указанный в способе №1 вариант. Главное выбрать деление по вертикали.
Но можно использовать еще один вариант:
Строку
Но можно использовать еще один вариант, как разделить строки в Excel с помощью инструмента транспонирования. Сделайте следующие шаги:
Еще один вариант — применение специальной утилиты:
Теперь вы знаете, как разбить ячейку, столбец или строку в Экселе с помощью имеющихся инструментов. В комментариях расскажите, какой из вариантов вам помог, и какие еще методы можно использовать.
Источник
Обновлено: 15.04.2023
В Microsoft Excel есть много инструментов для сборки данных из нескольких таблиц (с разных листов или из разных файлов): прямые ссылки, функция ДВССЫЛ (INDIRECT) , надстройки Power Query и Power Pivot и т.д. С этой стороны баррикад всё выглядит неплохо.
Но если вы нарвётесь на обратную задачу — разнесения данных из одной таблицы на разные листы — то всё будет гораздо печальнее. На сегодняшний момент цивилизованных встроенных инструментов для такого разделения данных в арсенале Excel, к сожалению, нет. Так что придется задействовать макрос на Visual Basic, либо воспольоваться связкой макрорекордер+Power Query с небольшой «доработкой напильником» после.
Давайте подробно рассмотрим, как это можно реализовать.
Постановка задачи
Имеем в качестве исходных данных вот такую таблицу размером больше 5000 строк по продажам:
Задача: разнести данные из этой таблицы по городам на отдельные листы этой книги. Т.е. на выходе нужно получить на каждом листе только те строки из таблицы, где продажа была в соответствующем городе:
Подготовка
Чтобы не усложнять код макроса и сделать его максимально простым для понимания, выполним пару подготовительных действий.
Во-первых, создадим отдельную таблицу-справочник, где в единственном столбце будут перечислены все города, для которых нужно создать отдельные листы. Само-собой, в этом справочнике могут быть не все города, присутствующие в исходных данных, а только те, по которым нам нужны отчеты. Проще всего создать такую таблицу, используя команду Данные — Удалить дубликаты (Data — Remove duplicates) для копии столбца Город или функцию УНИК (UNIQUE) — если у вас последняя версия Excel 365.
Поскольку новые листы в Excel по умолчанию создаются перед (левее) текущего (предыдущего), то имеет смысл также отсортировать города в этом справочнике по убыванию (от Я до А) — тогда после создания листы-города расположатся по алфавиту.
Во-вторых, преобразуем обе таблицы в динамические («умные»), чтобы с ними было проще работать. Используем команду Главная — Форматировать как таблицу (Home — Format as Table) или сочетание клавиш Ctrl + T . На появившейся вкладке Конструктор (Design) назовём их таблПродажи и таблГорода, соответственно:
Способ 1. Макрос для деления по листам
На вкладке Разработчик (Developer) нажмите на кнопку Visual Basic или используйте сочетание клавиш Alt + F11 . В открывшемся окне редактора макросов вставьте новый пустой модуль через меню Insert — Module и скопируйте туда следующий код:
Здесь с помощью цикла For Each . Next реализован проход по ячейкам справочника таблГорода, где для каждого города происходит его фильтрация (метод AutoFilter) в исходной таблице продаж и затем копирование результатов на новый созданный лист. Попутно созданный лист переименовывается в то же имя города и на нем включается автоподбор ширины столбцов для красоты.
Запустить созданный макрос в Excel можно на вкладке Разработчик кнопкой Макросы (Developer — Macros) или сочетанием клавиш Alt + F8 .
Способ 2. Создаем множественные запросы в Power Query
У предыдущего способа, при всей его компактности и простоте, есть существенный недостаток — созданные макросом листы не обновляются при изменениях в исходной таблице продаж. Если обновление «на лету» необходимо, то придется использовать связку VBA+Power Query, а точнее — создавать с помощью макроса не просто листы со статическими данными, а обновляемые запросы Power Query.
Макрос в этом случае частично похож на предыдущий (в нём тоже есть цикл For Each . Next для перебора городов в справочнике), но внутри цикла будет уже не фильтрация и копирование, а создание запроса Power Query и выгрузка его результатов на новый лист:
После его запуска мы увидим те же листы по городам, но формировать их будут уже созданные запросы Power Query:
При любых изменениях в исходных данных достаточно будет обновить соответствующую таблицу правой кнопкой мыши — команда Обновить (Refresh) или обновить сразу все города оптом, используя кнопку Обновить всё на вкладке Данные (Data — Refresh All) .
PowerPoint для Microsoft 365 PowerPoint для Microsoft 365 для Mac PowerPoint для Интернета PowerPoint 2021 PowerPoint 2021 for Mac PowerPoint 2019 PowerPoint 2019 для Mac PowerPoint 2016 PowerPoint 2016 для Mac PowerPoint 2013 PowerPoint 2010 PowerPoint 2007 PowerPoint для Mac 2011 Больше. Основные параметры
Вы можете изменить внешний вид таблиц в PowerPoint путем объединения, разделения или удаления ячеек таблицы.
Объединение ячеек таблицы
Чтобы объединить несколько ячеек, расположенных в одной строке или в одном столбце, сделайте следующее:
На слайде выберите ячейки, которые вы хотите объединить.
Совет: Выбрать несколько несмежных ячеек невозможно.
В разделе Работа с таблицами на вкладке Макет в группе Объединение выберите команду Объединить ячейки.
Совет: Можно также стирать границы ячеек для их объединения. В группе Работа с таблицами на вкладке Конструктор в группе Нарисовать границы выберите команду Ластик, а затем щелкните границы ячеек, которые вы хотите стереть. По завершению нажмите клавишу ESC.
Разделение ячеек таблицы
Чтобы разделить ячейку, сделайте следующее:
Щелкните ячейку таблицы, которую вы хотите разделить.
В разделе Работа с таблицами на вкладке Макет в группе Объединение нажмите кнопку Разделить ячейки и сделайте следующее:
Для разделения ячейки по вертикали в поле Число столбцов введите нужное число новых ячеек.
Для разделения ячейки по горизонтали в поле Число строк введите нужное число новых ячеек.
Чтобы разделить ячейку одновременно по горизонтали и по вертикали, введите нужные значения в поля Число столбцов и Число строк.
Разделение содержимого таблицы на два слайда
PowerPoint не можете автоматически разделить таблицу, которая слишком долго помещается на одном слайде, но сделать это самостоятельно довольно просто:
Удаление содержимого ячейки
Вы выберите содержимое ячейки, которое вы хотите удалить, и нажмите кнопку Удалить.
Примечание: При удалении содержимого ячейки она не удаляется. Чтобы удалить ячейку, необходимо объединить ячейки таблицы (как описано в разделе выше) или удалить строку или столбец.
Объединение ячеек таблицы
Чтобы объединить несколько ячеек, расположенных в одной строке или в одном столбце, сделайте следующее:
На слайде выберите ячейки, которые вы хотите объединить.
Совет: Выбрать несколько несмежных ячеек невозможно.
В разделе Работа с таблицами на вкладке Макет в группе Объединение выберите команду Объединить ячейки.
Совет: Можно также стирать границы ячеек для их объединения. В группе Работа с таблицами на вкладке Конструктор в группе Нарисовать границы выберите команду Ластик, а затем щелкните границы ячеек, которые вы хотите стереть. По завершению нажмите клавишу ESC.
Разделение ячеек таблицы
Чтобы разделить ячейку, сделайте следующее:
Щелкните ячейку таблицы, которую вы хотите разделить.
В разделе Работа с таблицами на вкладке Макет в группе Объединение нажмите кнопку Разделить ячейки и сделайте следующее:
Для разделения ячейки по вертикали в поле Число столбцов введите нужное число новых ячеек.
Для разделения ячейки по горизонтали в поле Число строк введите нужное число новых ячеек.
Чтобы разделить ячейку одновременно по горизонтали и по вертикали, введите нужные значения в поля Число столбцов и Число строк.
Удаление содержимого ячейки
Вы выберите содержимое ячейки, которое вы хотите удалить, и нажмите кнопку Удалить.
Примечание: При удалении содержимого сама ячейка не удаляется. Чтобы удалить ячейку, необходимо объединить ячейки таблицы (как описано в разделе выше) или удалить строку или столбец.
Если нужно разделить таблицу на 2 части (чтобы написать продолжение табл.), то можно это сделать так:
- Установить курсор мыши на нужную строку таблицы, и нажать сочетание клавиш Ctrl+Shift+Enter . Таблица разделится на 2 части
- Выбираете меню » Файл — Работа с таблицами — Макет «, и в нем находите и выбираете пункт «Разбить таблицу» .
Работа с таблицами Макет
Итак, Вы узнали как разделить таблицу на 2 части
Если у Вас есть что сказать, оставляете комментарии…
Мне очень нужны ваши отзывы, твиты, нажимайте, делитесь с друзьями. Спасибо
Как разбить
В процессе пользования Эксель нередко возникает вопрос, как разделить пустую или заполненную графу. Здесь можно использовать разные подходы, на которых остановимся подробнее.
Ячейку
В Интернете чаще всего задается вопрос, как разделить ячейки в Excel на две, если в этом возникает необходимость. Для этого можно использовать несколько вариантов.
Этот метод дает ответ, как в Экселе разделить ячейку по горизонтали или вертикали соответственно. Способ является универсальным и используется в большинстве случаев. По желанию можно воспользоваться и другими вариантами, которые рассмотрены ниже.
Способ №3 (по диагонали):
Способ №4 (если ранее была объединена):
В этом случае можно использовать любой из инструментов разделения, который был рассмотрен выше.
Столбец
Пользователи программы часто спрашивают, как разделить столбец в Экселе, чтобы он делился на два без изменения подписи. Такой опции в программе не предусмотрен, но можно создать новый столбец рядом возле необходимой ячейки, а уже потом разделить ее. Кроме того, с помощью возможностей программы легко распределить содержимое на две или более секций.
Выше мы рассматривали, как разделить ячейку в Экселе на несколько, и для разделения можно использовать указанный в способе №1 вариант. Главное выбрать деление по вертикали.
Но можно использовать еще один вариант:
Строку
Но можно использовать еще один вариант, как разделить строки в Excel с помощью инструмента транспонирования. Сделайте следующие шаги:
Еще один вариант — применение специальной утилиты:
Теперь вы знаете, как разбить ячейку, столбец или строку в Экселе с помощью имеющихся инструментов. В комментариях расскажите, какой из вариантов вам помог, и какие еще методы можно использовать.
Читайте также:
- Таблица с анализом иллюстративно наглядного материала о природе в одной группе детского сада
- Как избежать стресса в школе советы психолога
- Что такое навигатум в доу
- Особенности сети интернет как средства распространения информации кратко
- Что такое сабо кратко
Excel для Microsoft 365 Word для Microsoft 365 Outlook для Microsoft 365 PowerPoint для Microsoft 365 Excel 2021 Word 2021 Outlook 2021 PowerPoint 2021 Excel 2019 Word 2019 Outlook 2019 PowerPoint 2019 Excel 2016 Word 2016 Outlook 2016 PowerPoint 2016 Office 2016 Еще…Меньше
Совет. Видео не на вашем языке? Попробуйте выбрать Скрытые субтитры 
.
Проверьте, как это работает!
Разделите таблицу, чтобы разнести ее данные по двум таблицам.
-
Выделите ячейку в строке, которая должна быть первой в новой таблице.
-
На вкладке Работа с таблицами | Макет нажмите кнопку Разделить таблицу.
Примечание: Если новая таблица содержит несколько строк, ее также можно разделить.
-
Если вы хотите отформатировать таблицу или применить к ней стиль, откройте вкладку Работа с таблицами | Конструктор и выберите нужный стиль.
Вам нужны дополнительные возможности?
Разделение таблицы
Обучение работе с Word
Обучение работе с Excel
Обучение работе с PowerPoint
Обучение работе с Outlook
Нужна дополнительная помощь?
В любой деятельности для проведения анализа и подведения итогов формируются сводные отчеты и итоговые таблицы, но возникают ситуации, когда необходимо проделать обратную операцию и разделить итоговую таблицу на несколько частей. Для разделения таблиц на составные части, как правило, используются такие стандартные инструменты Excel как фильтрация, копирование и последующая вставка на отдельные листы или отдельные рабочие книги, что достаточно трудоемко, утомительно и часто требует ручного форматирования.
Для решения задач по разъединению таблиц на части в зависимости от значения в заданном столбце можно использовать готовое решение в виде надстройки для Excel.
надстройка для разнесения строк таблицы по разным листам или рабочим книгам
Надстройка позволяет разделить таблицу на части, используя в качестве критерия для разделения, значения заданного столбца, например, разложить объединенную таблицу с наименованиями материалов на составные части, соответствующие номерам складов. В этом случае надстройка создает новые листы или новые рабочие книги в зависимости от выбранной опции и переносит на эти листы соответсвующие строки таблицы.
Номер столбца задается пользователем в диалоговом окне надстройки. Для безошибочного определения номера столбца, имеющего буквенное обозначение, в диалоговом окне надстройки предусмотрена возможность быстрого переключения стиля ссылок с A1 на R1C1 и обратно. Чтобы шапка таблицы не подверглась разделению вместе с остальными строками таблицы и присутствовала на каждом листе, в диалоговом окне надстройки указывается номер строки, с которой должно начаться разделение. Номер конечной строки определяется автоматически.
Как разделить таблицу по разным листам?
Чтобы разделить таблицу по разным листам, достаточно выбрать опцию «По листам», указать столбец с разделяемыми значениями, номер начальной строки и нажать кнопку «Пуск». В этом случае в рабочей книге для каждого разделяемого значения создается новый лист, имя которого соответствуют этому значению. В результате на каждом отдельном листе остаются строки с одним из разделяемых значений на пересечении со столбцом, значения которого используются в качестве критерия для разделения. Для того, чтобы упорядочить новые листы, можно установить флажок в поле «Сортировать листы по возрастанию».
Имя листа может состоять не более чем из 31 символа, поэтому если длина значения больше этой величины, то в имени листа оно обрезается до 31 символа. В строках листа значение остается без изменений.
Как разделить таблицу по разным рабочим книгам?
Для разделения таблицы по разным рабочим книгам, необходимо выбрать опцию «По книгам», задать номер столбца, значения которого подлежат разделению, номер начальной строки, выбрать папку, в которую будут сохранены новые рабочие книги и запустить программу. По умолчанию все новые рабочие книги остаются открытыми, но в работе надстройки предусмотрена возможность автоматического закрытия рабочих книг с разнесенными по ним строками. Для этого необходимо установить флажок в поле «Закрывать рабочие книги». Имена новых рабочих книг соответствуют разделяемым значениям.
Имя рабочей книги может состоять не более чем из 189 символов, поэтому в случае, когда длины значений больше этой величины, имена рабочих книг обрезаются до 189 символов. В строках листа эти значения остаются неизменными.
Видео по работе с надстройкой
Кнопка Деление на страницы — вызывает инструмент СПДС GraphiCS, который предназначен для разделения таблицы на отдельные части, без потери ее целостности. С помощью данной функции можно разбить большую таблицу для того, чтобы разместить ее на формате, и сохранить при этом возможность редактировать таблицу как единый объект.
Для того чтобы разделить таблицу необходимо:
- открыть таблицу (перейти в редактор таблиц);
- нажать на кнопку для вызова диалогового окна Деление на страницы;
- в диалоговом окне Деление на страницы доступны следующие варианты:
- переключатель Одной страницей отключает деление таблицы;
- выбрать способ деления таблицы:
-
Произвольный — разбиение таблицы на произвольные части.
Разрыв страницы перед строкой задается командой контекстного меню Начать новую страницу.
Закрываем диалог и в окне Редактирование таблиц разрыв обозначится границей, с помощью которой можно менять высоту строки.
Таблица с разрывом на чертеже будет выглядеть следующим образом:
Части разделенной таблицы можно перемещать по чертежу независимо друг от друга, при двойном щелчке по любой части открывается полный редактор таблицы.
-
По числу строк — в поле ввода укажите количество строк в странице, через которое будет производиться деление.
Строки заголовка таблицы не учитываются. В примере таблица будет разделена на части таким образом, чтобы в каждой части было 5 строк со значениями:
-
По высоте — в поле ввода укажите суммарную высоту строк, через которую будет производиться деление. Значение вводится в миллиметрах в текущем масштабе.
В примере таблица будет разделена на части таким образом, чтобы общая высота строк со значениями в каждой части была не менее 50 мм (допускается отклонение высоты отдельной части таблицы в большую сторону, если суммарная высота строк, входящих в неё не равна 50 мм)
Разделенная на части таблица допускает независимое перемещение каждой части.
В этом уроке Вы узнали об инструменте СПДС GraphiCS, с помощью которого производится деление любой таблицы СПДС. Данный набор инструментов позволит ускорить процесс редактирования таблиц, что в свою очередь сделает выполнение чертежей удобным и комфортным.
Другие интересные материалы
К действиям над ячейками электронных таблиц Numbers относятся: объединение, разбиение, обрамление, фоновая заливка.
Объединение и разбиение ячеек
Приложение Numbers позволяет объединять ячейки двумя способами:
- выделить группу ячеек. В окне Инспектора перейти на вкладку Таблица (Table), в области Объединить и разделить (Merge and Split) произвести щелчок по кнопке;
- выделить группу ячеек. Выполнить команду Таблица (Table) → Объединить ячейки (Merge Cells).
Для разбиения ячеек следует:
- выделить ячейку или группу ячеек. В окне Инспектора на вкладке Таблица (Table) в области Объединить и разделить (Merge and Split) произвести щелчок по кнопке или (см. рис. 3.7);
- выделить одну или несколько ячеек. Выполнить команду Таблица (Table) → Разбить на столбцы (Split into Columns) или Таблица (Table) → Разбить на строки (Split into Rows).
Обрамление ячеек и фоновая заливка ячеек
Прежде чем приступить к обрамлению ячеек, необходимо выделить их границы или выбрать сами ячейки. Для прорисовки границ (обрамления) ячеек используются кнопки на панели форматирования (рис. 3.11) или кнопки из области Границы ячеек (Cell Borders) на вкладке Таблица (Table) в окне Инспектора (см. рис. 3.7).
Для закрашивания фона выделенных ячеек в окне Инспектора используется область Фон ячейки (Cell Background), а на панели форматирования — кнопка Заливка (Fill) (см. рис. 3.11). Для чередования цвета фона строк следует в окне Инспектора установить флажок Чередующиеся цвета строк (Alternating Row Color) и выбрать цвет фона чередующихся строк (см. рис. 3.7).
Приложение Numbers предоставляет возможность использовать в качестве фона ячеек изображения (см. рис. 3.7).
Skip to content
Разделить таблицу на отдельные листы
Как разделить лист по значениям столбца в Excel
Мастер разделения таблиц для Excel предлагает быстрый способ разделить таблицу по отдельным листам на основе значений в выбранных столбцах. Для каждого ключевого значения будет создана новая таблица. Независимо от того, насколько велико количество ваших данных, разделение их на отдельные части или даже на несколько файлов больше не является проблемой!
-
60-дневная безусловная гарантия возврата денег
-
Бесплатные обновления на 2 года
-
Бесплатная и бессрочная техническая поддержка
С помощью инструмента разделения таблицы вы сможете:
Разделите таблицу по одному или нескольким ключевым столбцам
Ваша электронная таблица Excel может быть разделена на отдельные таблицы в соответствии со значениями в одном или нескольких ключевых столбцах.
Выбрать имена для полученных листов или книг
Назовите новые листы ключевыми значениями или числами и, при желании, добавьте свой собственный текст к выбранным именам.
Сохранить результат в новую или текущую книгу
Сохраните полученные после операции разделения таблицы в текущую книгу или добавьте их в новую книгу Excel, указав ее расположение.
Разделить лист Excel на несколько файлов
Вставьте каждую новую таблицу в отдельную книгу Excel и укажите их место расположения.
Разделение листов за несколько кликов
Удобный и простой в использовании инструмент
Что такое мастер разделения таблиц и для чего он мне нужен?
Мастер разделения таблиц — это надстройка для Microsoft Excel, которая разделяет организованные по столбцам таблицы Excel на несколько листов в соответствии с ключевыми значениями в выбранных столбцах.
Как работает мастер разделения таблицы?
Мастер разделения таблицы предлагает вам пять быстрых шагов для получения результата:
- Выберите исходную таблицу, которую нужно разделить на части.
- Выберите ключевые столбцы.
- Укажите место назначения результатов.
- Выберите, как назвать новые листы или книги.
- Нажмите « Готово» и наслаждайтесь результатом.
Могу ли я создать свои новые таблицы в той же книге, что и основная таблица?
Да, чтобы создать новые таблицы в той же книге, установите флажок Текущая книга на шаге 3.
Мне нужно, чтобы каждая разделенная таблица была записана в отдельной книге. Возможно ли это?
Да, для выполнения этой задачи установите флажок Несколько новых книг на шаге 3. Если вам нужно создать только одну новую книгу и разместить в ней все разделенные таблицы, выберите параметр Новая книга на шаге 3.
А как насчет наименования новых листов?
Новые листы могут быть названы порядковыми номерами или же ключевыми значениями из выбранных столбцов. Кроме этого, вы можете добавить любой текст к этим именам.
Могу ли я сохранить шапку моей основной таблицы в новых таблицах?
Да, для этого выберите опцию Копировать заголовок на шаге 4.
Скачать Ultimate Suite
Рейтинговые
Да благословят вас боги! Вы не просто мне жизнь облегчили за мгновение ока, вы спасли мои нервы, настроение и целый месяц! Бесконечно вам благодарна, о потрясающие создатели невероятного софта
Май
25
Делюсь как разделить таблицу на 2 части:
Если нужно разделить таблицу на 2 части (чтобы написать продолжение табл.), то можно это сделать так:
- Установить курсор мыши на нужную строку таблицы, и нажать сочетание клавиш Ctrl+Shift+Enter. Таблица разделится на 2 части
- Выбираете меню «Файл — Работа с таблицами — Макет«, и в нем находите и выбираете пункт «Разбить таблицу«.
Работа с таблицами Макет
Разделить таблицу
Итак, Вы узнали как разделить таблицу на 2 части
Если у Вас есть что сказать, оставляете комментарии…
Мне очень нужны ваши отзывы, твиты, нажимайте, делитесь с друзьями. Спасибо
(Эксель) Microsoft Office. Excel 2003, 2007, 2010, 2013, 2016, 2019, 365
Светлана
Доброго дня всем и успешной учебы!