У большинства пользователей на компьютерах установлен офисный пакет для работы с документами, таблицами, базами данных. Это всеми известный Microsoft Office. Если работа в Ворде не составляет труда, то не многие знают о методах создания таблиц и обработки информации в Еxcel.
Содержание
- Как активировать режим разметки и установить границы
- Выбор формата и ориентации листа
- Рисование таблицы
Составление таблиц в excel является простой задачей, с которой справится каждый пользователь. С помощью программы можно упорядочить важные данные, вычислить сложные формулы, наглядно представить табличные данные. При работе с цифрами, построения математических формул это средство незаменимо.
После запуска ярлыка Microsoft Excel, перед пользователем откроется рабочая область, которая представляет собой множество ячеек. Заполнять ячейки можно данными различного формата. В дальнейшем к клеточкам можно применять форматирование, использовать их в качестве основы для построения диаграмм, графиков и отчетов.
На первый взгляд, такие манипуляции – сложная работа для начинающих пользователей. Если в Microsoft Word нарисовать таблицу – проще простого, достаточно взять соответствующий инструмент, указать количество строк и столбцов. В действительности, чтобы создать таблицу в excel понадобится пара минут, ведь оболочка представляет собой готовый набор ячеек, который следует отформатировать.
Как активировать режим разметки и установить границы
К счастью, разработчики офисного пакета позаботились о том, чтобы все действия в различных версиях Ексель были аналогичны. При первом открытии приложения пользователь не видит границ страницы, т.е. видимые рамки отсутствуют. Например, если открываем лист в Ворд, то автоматически загружается альбомная ориентация страницы, но в Ексель подобной разметки нет. Чтобы границы стали активны, необходимо отправить документ на печать. Только в режиме предварительного просмотра пользователю станут доступны границы текущей страницы.
Тонкая прерывистая линия определяет условную межу.
Чтобы запустить режим печати, перейдите в Главное меню документа, далее следует выбрать Файл-Печать. Только после закрытия просмотра появятся пунктирные полосы.
Точная разметка страницы станет видимой, если перейти в меню Вид, активировать режим «Разметка страницы». После этого пользователю станет доступна привычная линейка, которая помогает рассчитать точные параметры в Ворде. В результате страница примет вид альбомного листа.
Выбор формата и ориентации листа
Допустим, границы страницы заданы и видны. Но прежде, чем нарисовать таблицу в excel, необходимо определить формат и ориентацию листа. Для этого выполним последовательность действий:
- зайдите в меню Разметка страницы;
- далее пункт Ориентация;
- задаем значение Альбомная или Книжная.
Итак, ориентация задана. Переходим к установке точных размеров.
- Заходим во вкладку Разметка страницы.
- Далее пункт Размер и в выплывающем списке выбираем нужный нам размер листа.
Стандартным считается размер А4 или А3, это наиболее распространенные форматы для печати и создания форм.
Рисование таблицы
Как только форматирование установлено и приготовления окончены, переходим к созданию таблицы.
Самый подходящий и простой способ – использовать функцию Границы.
Для этого переходим во вкладку Главная – Границы и выбираем тот вариант отображения границ, который нас удовлетворяет (нарисовать границу).
Теперь таблица имеет четко очерченные пределы. Что касается размеров колонок и ячеек, то их можно устанавливать, ориентируясь по линейке.
На линейке указаны размеры в сантиметрах. Но величину можно изменять.
Чтобы увидеть и изменить ширину колонок, необходимо потянуть ползунок влево или вправо. Таким образом, можно уменьшить размер таблицы в excel.
Редактировать можно не только ширину столбцов и ячеек. Программа предлагает изменить размеры строк. Для этого следует выделить таблицу в excel или те ячейки, которые необходимо уменьшить/увеличить. Вызовете контекстное меню и выберите пункт «Высота строки». В появившемся окне устанавливаем нужный размер.
Помимо прочего, можно продлить таблицу в excel. Для этого вставляются дополнительные строки и столбцы
ПОСМОТРЕТЬ ВИДЕО
Для этого перейдите на вкладку Главная, укажите раздел Ячейки и выберите пункт вставить. Таблица готова.
По умолчанию линии сетки не отображаются на листе или в книге Microsoft Excel при печати. В этой статье описывается, как напечатать линии сетки в документе.
-
Выберите листы, которые требуется распечатать. Дополнительные сведения см. в том, как выбрать один или несколько таблиц.
Совет: Если выделено несколько листов, в заголовке в верхней части листа отображается надпись [Группа]. Чтобы отменить выделение нескольких листов книги, щелкните любой невыделенный лист. Если невыделенных листов нет, щелкните правой кнопкой мыши ярлычок выделенного листа и выберите команду Разгруппировать листы.
-
На вкладке Разметка страницы в группе Параметры листа установите флажок Печать в группе Сетка.
Примечание: Если флажки в группе Параметры листа неактивны, это может быть связано с тем, что в данный момент в электронной таблице выделен график, изображение или другой объект. После отмены этого выделения использование флажков снова станет возможным.
-
Откройте вкладку Файл и выберите пункт Печать.
Сочетания клавиш Также можно нажать клавиши CTRL+P.
-
Нажмите кнопку Печать.
Дальнейшие действия
После того как вы выберете поле Печать, вам может потребоваться сделать следующее:
-
Предварительный просмотр линий сетки — Чтобы увидеть, как будут печататься линии сетки, нажмите CTRL+F2, чтобы открыть вкладку Файл, на которой показан предварительный просмотр печатного таблицы. Линии сетки печатаются только вокруг фактических данных на бумаге. Если вы хотите напечатать линии сетки вокруг пустых ячеек, необходимо настроить область печати, чтобы включить эти ячейки. Вместо этого можно применить границы вокруг ячеек. Дополнительные информацию об этих параметрах см. в элементах Определение и очистка области печати на сайте или Применение и удаление границ ячеев на нем.
-
Устранение неполадок при печати линий сетки. — Если линии сетки не вы увидите при печати или не видите их в окне предварительного просмотра, убедитесь, что не выбрано поле Качество черновика. Флажок черновая можно найти в диалоговом окне Параметры страницы на вкладке Лист. Для быстрого доступа к диалоговому окну Параметры страницы нажмите ALT+P, S, P.
Если линии сетки все равно не отображаются во время печати, проблема может быть связана с драйвером вашего принтера. В таком случае попробуйте загрузить новейшие драйверы с веб-сайта производителя оборудования. В крайнем случае вы можете применить границы вокруг нужных ячеек. Дополнительные сведения см. в статье Применение и удаление границ ячеек на листе.
Печать линий сетки не поддерживается в Excel в Интернете но вы можете имитировать, применив границы, как по этому рисунку:
-
Чтобы добавить границу вокруг каждой ячейки, выделите нужные ячейки путем перетаскивания.
-
На вкладке Главная в группе Шрифт нажмите кнопку Границы > все границы.
Области с границами будет иметь более темные линии.
-
Для предварительного просмотра щелкните Файл > Печать.
-
Выберите параметры печати, которые вы хотите просмотреть, и нажмите кнопку Печать.
-
В окне предварительного просмотра убедитесь, что линии сетки имеют нужный вид, затем нажмите кнопку Печать.
Если вы хотите внести изменения перед печатью, щелкните x, чтобы закрыть окно предварительного просмотра и вернуться на лист.
Содержание
- — Как сделать тетрадный лист в клетку?
- — Как распечатать лист Эксель с ячейками?
- — Как сделать титульный лист в Ексель?
- — Как в Excel сделать сетку?
- — Как в Excel восстановить границы ячеек?
- — Как распечатать большую таблицу Excel на нескольких листах?
- — Как перенести титульный лист?
Откройте вкладку «Макет» и в разделе «Параметры страницы» нажмите на иконку «Размер». В выпадающем списке выберите подходящий размер листа. Обратите внимание, что данный размер должен соответствовать размеру печатного листа. В этом же разделе раскройте выпадающий список «Поля» и выберите один из предложенных вариантов.
Как сделать тетрадный лист в клетку?
В группе инструментов «Упорядочить» разверните меню кнопки «Выровнять» и выберите последний пункт «Параметры сетки». Задайте желаемые размеры по горизонтали и вертикали в блоке «Шаг сетки». Для стандартного тетрадного листа в клетку это 0,5 * 0,5 см, но при желании можно сделать и 1 * 1 см.
Как распечатать лист Эксель с ячейками?
Печать линий сетки на листе
- Выберите листы, которые требуется распечатать. Дополнительные сведения см. …
- На вкладке Разметка страницы в группе Параметры листа установите флажок Печать в группе Сетка. …
- Откройте вкладку Файл и выберите пункт Печать. …
- Нажмите кнопку Печать.
Как сделать титульный лист в Ексель?
Добавление титульной страницы
- На вкладке Вставка нажмите кнопку Обложка.
- Выберите макет титульной страницы из коллекции. Добавив титульную страницу, вы можете заменить текст образца собственным вариантом. Для этого щелкните, чтобы выделить определенную область страницы (например, заголовок), и введите своей текст.
В Excel 2007: на вкладке Вид в группе Показать/скрыть установите флажок Сетка. В других версиях Excel: на вкладке Вид в группе Показать установите флажок Сетка.
Как в Excel восстановить границы ячеек?
Необходимо перейти в настройки Excel. Они находятся в меню «Файл» в блоке «Параметры». Далее следует открыть меню «Дополнительно», и там убрать галочку «Показывать сетку», если мы хотим отключить отображение сетки или поставить, если хотим ее вернуть.
Как распечатать большую таблицу Excel на нескольких листах?
Обратите внимание, чтобы распечатать несколько листов рабочей книги, выделите необходимые листы, удерживая клавишу Ctrl, выберите пункт Напечатать активные листы и щелкните кнопку Печать. При выборе пункта Напечатать выделенный фрагмент, Excel распечатает те ячейки, которые были выделены на момент печати.
Как перенести титульный лист?
Копирование страницы в многостраничном документе
- Поместите курсор в начало текста, который вы хотите скопировать.
- Щелкните и перетащите курсор вниз страницы.
- Нажмите клавиши CTRL+C. Совет: Другой способ скопировать выделенный текст — нажать кнопку Копировать на вкладке Главная.
Интересные материалы:
Как в инстаграмме подписаться на людей?
Как в инстаграмме посмотреть последний визит человека?
Как в инстаграмме указать человека?
Как в инстаграмме упомянуть человека в истории?
Как в инстаграмме упомянуть человека в комментарии?
Как в инстаграмме упомянуть человека в публикации?
Как в инстаграмме в комментарии отметить человека?
Как в инстаграмме заблокировать человека?
Как в Инсте Искать людей по городу?
Как в истории инстаграмма отметить человека?
Содержание
Разлиновка страниц (Word, Excel, Photoshop)
Разлиновка в Word
В сети можно найти много мастер-классов, как делать блокноты ручной работы, но мало где можно найти мастер-классы по разлиновке страниц для этих самых блокнотов.
Найденные мастер-классы по «линии» были долгими и сложными для моего ленивого восприятия, по «клетке» я вообще ничего не нашла, кроме совета не использовать ее в блокнотах – лишний расход принтерной краски.
1) Открываем Microsoft Word, Разметка страницы — Параметры страницы — Колонки — Две
2) Выставляем параметры страницы. Поля — Настраиваемые поля. Верхнее и нижнее — 1,3 ; Левое и правое — 1,5 ; Ориентация — альбомная
3) Абзац — Междустрочный интервал — 1,5
4) Наводим курсор на самое начало страницы и, удерживая клавишу Shift, проводим линию с помощью клавиши «минус» ( — ). Проводим так пару строчек, не больше.
С помощью комбинаций Ctr+A — Ctr+C — Ctr +V заполняем страницу
5) Теперь самое важное – интервал между двумя страницами блокнота. Если у вас коптский переплет, то большой роли это расстояние не играет, но если переплет на кольцах или пружине или что-то-в-этом-роде, то вот те параметры, которые путем долгих подгонок удалось определить мне. Просто перетащите верхние бегунки на линейке на такое же расстояние.
Для бумаги в клеточку:
Вставка — Таблица. Создаем таблицу на 9х8 . Почему не 9х9? Так клеточки будут «квадратней»
Вставить столбцы слева. — повторять пока колонка не заполнится.
Выделяем нашу табличку Ctr+A, копируем Ctr+C, вставляем Ctr+V. Снова выделяем, копируем, вставляем… пока не заполним страничку до конца.
http://www.livemaster.ru/topic/659331-razlinovka-stranits-dlya-bloknota-v-liniyu
Разлиновка в Word (II)
Сделать одноколоночную страницу альбомной ориентации.
Вставить таблицу из 3 колонок. Делаем средний столбец поуже, крайние столбцы получаются по 12 см, сразу выставите высоту строку 1 см
Среднюю колонку — убрать границы. Добавить строки в нужном количестве.
выбираем цвет строк (выделите столбец, контекстное меню, границы и заливка)
Выбираем нужный цвет и заново «кликаем» по линеечкам, заменяя черные на цветные, сразу можно заменить толщину строк.
После вставки рисуночка, чтобы иметь возможность двигать его мышкой, нужно выбрать «Обтекание текстом» — «Перед текстом». После этого рисунок можно перетаскивать мышей в любое место странички, он будет располагаться поверх линий. А если выбрать «за текстом» и сделать рисунок бледнее — получится подложка. Так же можно применять для вставки рисунки с прозрачным фоном (расширение — .png)
Если нужно определенное количество строк разместить на листе, чтобы между ними были равные расстояния, делаем так. Добавляете сразу нужное количество строк в таблице не обращая внимание на расстояние между ними. Потом тянем за нижнюю границу таблицы вниз, и оставляем так. Выделяем все строки таблицы и нажимаем правой кнопкой «Выровнять высоту строк».
Расстановка дат и номеров страниц
Колонтитул — заголовочные данные (название произведения, части, главы, параграфа и т. п.), помещаемые над или под текстом на нескольких или на всех страницах издания.
Дважды щелкаем мышкой вверху страницы и видим как она «отделилась» от основной; 2) вставка – колонтитул (верхний или нижний по желанию)
Если нужны даты: выбираем дата и время в нужном формате или «экспресс блоки» — поле..
Разлиновка в Excel
http://www.livemaster.ru/topic/1323279-datirovannyj-ezhednevnik-razlinovka-v-microsoft-excel
Начну с того, что странички для блокнота/ежедневника я делаю не в Кореле, как многие мастера, а в Microsoft Excel. Это дает мне возможность быть уверенной, что разлиновка будет ровной, а странички симметричны. К тому же Microsoft Excel установлен на большинстве ПК.
Разметка страницы — Поля — Настраиваемые поля — Параметры страницы.
Страница: ориентация — альбомная, размер бумаги — А4.
Вкладка Поля: значения верхнее/нижнее — 0, галочки ставим на горизонтально/вертикально.
Жмем ОК и у нас появляются пунктирные границы на нашем поле.
Теперь нам нужно сделать наши листы ежедневника белыми и скрыть разлиновку Microsoft Excel. Для этого выделяем все ячейки, которые нам нужны и заливаем их белым цветом (Главная — цвет заливки).
теперь нам осталось только нанести даты нужным шрифтом с обоих сторон листа А4. У меня в примере дата изображена только слева, но так же ее наносят симметрично и с другой стороны путем объединения ячеек.
Здесь нужно сказать о том, что я предварительно на обычной бумаге карандашом нарисовала макет всех страничек/листов, чтобы понимать, где какая дата должна стоять и не ошибиться. Даты на одном листе идут не по порядку! Это очень важно, так как ежедневник в коптском переплете, и в нем листы складываются в тетради по 5-7 штук, которые потом сшиваются. К тому же печать идет двусторонняя, и в зависимости от принтера, вам нужно понимать, какой лист за каким идет.
Разлиновка. По сути разлиновка уже у нас присутствует, ее нужно только выделить так, как нам надо. Для начала выделяем строки, кликаем правую клавишу мыши и находим параметр Высота строки. Задаем нужное значение.
Затем снова выделяем строки, правая клавиша мыши — параметр Другие границы. В этом окошке мы можем назначить тип линий, их цвет и, собственно, сами границы.
Вот и все, далее разлиновав первый лист, путем копирования создаем и другие.
Минус подобного способа разлиновки я нашла только один — если на листах должны быть рисунки, то могут возникнуть проблемы с их размещением.
Разлиновка в Excel (II)
http://www.stranamam.ru/post/3696715/
Решила сделать себе телефонную книгу, не нашла нужных себе шаблонов и решила сделать шаблон сама
Создаем нужную таблицу в Экселе
Выделяем нужный фрагмент и сохраняем его в формате PDF
В Фотошопе открываем наш файл PDF
Изменяем размеры холста какие нам нужны
Теперь нам нужно подогнать таблицу под наш холст, нажимаем Редактирование — Свободное Трансформирование или просто Ctrl+T
Теперь «тянем» нашу таблицу в разных напрвлениях, подгоняя под холст, как нам это нужно
Остается дело за малым — оформить нашу таблицу как нам этого хочется, используя кисти, клипарты и т. д.
почему мы из Экселя не копируем таблицу сразу в Фотошоп, а потому что она копируется вместе с ячейками программы Эксель, что очень неудобно
Photoshop — линии
(непростой оригинальный способ, особенно с отзеркаливанием слоя — лучше см. следующий способ с клеточками)
Создаем новый документ и задаем параметры
Берем инструмент «Горизонтальный текст» и при помощи зажатой клавиши shift+_ проводим линию. Линии можно делать пунктирными, а также любой толщины.
Рисуем линию нужной нам длины и выделяем ее.
ctrl+c копируем линию и нажимаем enter. Далее нажимаем клавиши ctrl+v и вставляем. Повторяем операцию столько раз, сколько нужно, чтобы заполнить лист до конца.
У нас получился листик форматом А5. Для того, чтобы увеличить наш разлинованный лист до формата А4 мы проделаем следующее: заходим во вкладку Изображение – Размер холста. Ширину увеличиваем в два раза.
У нас получился лист формата А4, у которого наша разлинованная часть оказалась ровно посередине. При помощи инструмента «Перемещение» (горячая клавиша V) перетаскиваем получившиеся строчки к правому краю.
Далее переходим к слою с текстом и создаем дубликат.
перетаскиваем получившиеся строчки к левому краю. Затем все аккуратно ровняем.
Photoshop — клеточки
Рисование листа в клетку в Фотошопе
см. также более толковое видео Урок Adobe Photoshop CS6. Создание узорной заливки Клетка — YouTube — через заливку быстрее, чем через штамп
создание клетчатого листа, типа клеток ученической тетради, также по аналогии с этим можно делать и в полоску, и в косую линейку, и в кракозябы.
Открываем Фотошоп, жмём Ctrl+N (создать новый файл), задаём параметры: высота 12 пикс, ширина 12 пикс, фон документа — прозрачный.
Берём инструмент «карандаш», делаем толщину два пикселя, и рисуем данную фигуру.
Чтобы параметры сетки были другие (более тонкая линия, другой р-р клетки), надо менять параметры рисунка, например, размер 5х5 пикс, а диаметр карандаша 1 пикс.
Должно получиться что-то вроде этого:
идём по вкладку Редактирование –> Определить узор (pattern), задаём узору какое-нибудь имя.
Открываем файл, на котором собираемся рисовать клетки, создаём новый слой, нажав комбинацию клавиш Ctrl+Shift+N
на палитре инструментов выбираем инструмент «узорный штамп»(или клавиша S), сверху в цветном квадратике выбираем свой узор и наносим его на слой.
Потом можно изменять цвет сетки, нажав Ctrl+U и двигая соответствующий ползун:
Также можно изменить непрозрачность клеток, изменив непрозрачность слоя в панели слоёв.
Photoshop — направляющие
Приветствую всех на блоге.
Сегодняшняя статья посвящена таблицам, с которыми большинству приходилось работать при работе за компьютером (извиняюсь за тавтологию).
Многие начинающие пользователи часто задают один и тот же вопрос: «… а как создать в Excel таблицу с точными размерами до сантиметра. Вот в Word все намного проще, «взял» линейку, увидел рамку листа и начертил…».
На самом деле в Excel все намного проще, и так же можно нарисовать таблицу, ну а о том, какие возможности дает таблица в Excel я и говорить не буду (для начинающих будет интересно)…
И так, более подробно о каждом шаге…
Создание таблицы
Шаг 1: включение рамок страницы + режим разметки
Будем считать что вы только что открыли Excel 2013 (все действия практически аналогичны в версиях 2010 и 2007).
Первое, что многих пугает, это отсутствие видимости рамок страницы: т.е. не видно, где границы листа у страницы (в Word сразу отображается альбомный лист).
Чтобы увидеть границы листа, лучше всего отправить документ на печать (на просмотр), но не печатать его. Когда вы выйдите из режима печати, вы увидите в документе тонкую пунктирную линию — это и есть граница листа.
Режим печати в Excel: для включения зайти в меню «файл/печать». После выхода из него — в документе будут границы листа.
Для еще более точной разметки, зайдите в меню «вид» и включите режим «разметка страницы«. Перед вами должна появиться «линейка» (см. серую стрелку на скриншоте ниже) + альбомный лист предстанет с границами как в Word.
Разметка страницы в Excel 2013.
Шаг 2: выбор формата листа (А4, А3…), расположение (альбомный, книжный).
Перед тем, как начать создавать таблицу, нужно выбрать формат листа и его расположение. Лучше всего это проиллюстрирует 2 скриншота ниже.
Ориентация листа: зайти в меню «разметка страницы», выбрать пункт «ориентация».
Размер страницы: для замены формата листа с А4 на А3 (или другой), необходимо зайти в меню «разметка страницы», далее выбрать пункт «размер» и во всплывающем контекстном меню выбрать требуемый формат.
Шаг 3: создание таблицы (рисование)
После всех приготовлений можно приступить к рисованию таблицы. Удобнее всего это делать с помощью функции «границы». Чуть ниже скриншот с пояснениями.
Для того, чтобы нарисовать таблицу: 1) перейти в раздел «главная»; 2) открыть меню «границы»; 3) в контекстном меню выбрать пункт «нарисовать границу».
Размер колонок
Размеры колонок удобно регулировать по линейке, которая покажет точный размер в сантиметрах (см.).
Если потянуть за ползунок, изменяя ширину колонок — то линейка будет показывать ее ширину в см.
Размер строк
Размеры строк можно править аналогичным образом. См. скриншот ниже.
Для изменения высоты строк: 1) выделить нужные строки; 2) нажать по ним правой кнопкой мышки; 3) В контекстном меню выбрать «высота строки»; 4) Задать требуемую высоту.
На этом все. Кстати, более простой вариант создания таблицы был разобран в одной небольшой заметке:
Всем удачной работы!
Оцените статью:
(1 голос, среднее: 1 из 5)
Таблицы в Excel представляют собой ряд строк и столбцов со связанными данными, которыми вы управляете независимо друг от друга.
Работая в Excel с таблицами, вы сможете создавать отчеты, делать расчеты, строить графики и диаграммы, сортировать и фильтровать информацию.
Если ваша работа связана с обработкой данных, то навыки работы с таблицами в Эксель помогут вам сильно сэкономить время и повысить эффективность.
Как работать в Excel с таблицами. Пошаговая инструкция
Прежде чем работать с таблицами в Эксель, последуйте рекомендациям по организации данных:
- Данные должны быть организованы в строках и столбцах, причем каждая строка должна содержать информацию об одной записи, например о заказе;
- Первая строка таблицы должна содержать короткие, уникальные заголовки;
- Каждый столбец должен содержать один тип данных, таких как числа, валюта или текст;
- Каждая строка должна содержать данные для одной записи, например, заказа. Если применимо, укажите уникальный идентификатор для каждой строки, например номер заказа;
- В таблице не должно быть пустых строк и абсолютно пустых столбцов.
1. Выделите область ячеек для создания таблицы
Выделите область ячеек, на месте которых вы хотите создать таблицу. Ячейки могут быть как пустыми, так и с информацией.
2. Нажмите кнопку “Таблица” на панели быстрого доступа
На вкладке “Вставка” нажмите кнопку “Таблица”.
3. Выберите диапазон ячеек
В всплывающем вы можете скорректировать расположение данных, а также настроить отображение заголовков. Когда все готово, нажмите “ОК”.
4. Таблица готова. Заполняйте данными!
Поздравляю, ваша таблица готова к заполнению! Об основных возможностях в работе с умными таблицами вы узнаете ниже.
Форматирование таблицы в Excel
Для настройки формата таблицы в Экселе доступны предварительно настроенные стили. Все они находятся на вкладке “Конструктор” в разделе “Стили таблиц”:
Если 7-ми стилей вам мало для выбора, тогда, нажав на кнопку, в правом нижнем углу стилей таблиц, раскроются все доступные стили. В дополнении к предустановленным системой стилям, вы можете настроить свой формат.
Помимо цветовой гаммы, в меню “Конструктора” таблиц можно настроить:
- Отображение строки заголовков – включает и отключает заголовки в таблице;
- Строку итогов – включает и отключает строку с суммой значений в колонках;
- Чередующиеся строки – подсвечивает цветом чередующиеся строки;
- Первый столбец – выделяет “жирным” текст в первом столбце с данными;
- Последний столбец – выделяет “жирным” текст в последнем столбце;
- Чередующиеся столбцы – подсвечивает цветом чередующиеся столбцы;
- Кнопка фильтра – добавляет и убирает кнопки фильтра в заголовках столбцов.
Как добавить строку или столбец в таблице Excel
Даже внутри уже созданной таблицы вы можете добавлять строки или столбцы. Для этого кликните на любой ячейке правой клавишей мыши для вызова всплывающего окна:
- Выберите пункт “Вставить” и кликните левой клавишей мыши по “Столбцы таблицы слева” если хотите добавить столбец, или “Строки таблицы выше”, если хотите вставить строку.
- Если вы хотите удалить строку или столбец в таблице, то спуститесь по списку в сплывающем окне до пункта “Удалить” и выберите “Столбцы таблицы”, если хотите удалить столбец или “Строки таблицы”, если хотите удалить строку.
Как отсортировать таблицу в Excel
Для сортировки информации при работе с таблицей, нажмите справа от заголовка колонки “стрелочку”, после чего появится всплывающее окно:
В окне выберите по какому принципу отсортировать данные: “по возрастанию”, “по убыванию”, “по цвету”, “числовым фильтрам”.
Как отфильтровать данные в таблице Excel
Для фильтрации информации в таблице нажмите справа от заголовка колонки “стрелочку”, после чего появится всплывающее окно:
- “Текстовый фильтр” отображается когда среди данных колонки есть текстовые значения;
- “Фильтр по цвету” также как и текстовый, доступен когда в таблице есть ячейки, окрашенные в отличающийся от стандартного оформления цвета;
- “Числовой фильтр” позволяет отобрать данные по параметрам: “Равно…”, “Не равно…”, “Больше…”, “Больше или равно…”, “Меньше…”, “Меньше или равно…”, “Между…”, “Первые 10…”, “Выше среднего”, “Ниже среднего”, а также настроить собственный фильтр.
- В всплывающем окне, под “Поиском” отображаются все данные, по которым можно произвести фильтрацию, а также одним нажатием выделить все значения или выбрать только пустые ячейки.
Если вы хотите отменить все созданные настройки фильтрации, снова откройте всплывающее окно над нужной колонкой и нажмите “Удалить фильтр из столбца”. После этого таблица вернется в исходный вид.
Как посчитать сумму в таблице Excel
Для того чтобы посчитать сумму колонки в конце таблицы, нажмите правой клавишей мыши на любой ячейке и вызовите всплывающее окно:
В списке окна выберите пункт “Таблица” => “Строка итогов”:
Внизу таблица появится промежуточный итог. Нажмите левой клавишей мыши на ячейке с суммой.
В выпадающем меню выберите принцип промежуточного итога: это может быть сумма значений колонки, “среднее”, “количество”, “количество чисел”, “максимум”, “минимум” и т.д.
Как в Excel закрепить шапку таблицы
Таблицы, с которыми приходится работать, зачастую крупные и содержат в себе десятки строк. Прокручивая таблицу “вниз” сложно ориентироваться в данных, если не видно заголовков столбцов. В Эксель есть возможность закрепить шапку в таблице таким образом, что при прокрутке данных вам будут видны заголовки колонок.
Для того чтобы закрепить заголовки сделайте следующее:
- Перейдите на вкладку “Вид” в панели инструментов и выберите пункт “Закрепить области”:
- Выберите пункт “Закрепить верхнюю строку”:
- Теперь, прокручивая таблицу, вы не потеряете заголовки и сможете легко сориентироваться где какие данные находятся:
Как перевернуть таблицу в Excel
Представим, что у нас есть готовая таблица с данными продаж по менеджерам:
На таблице сверху в строках указаны фамилии продавцов, в колонках месяцы. Для того чтобы перевернуть таблицу и разместить месяцы в строках, а фамилии продавцов нужно:
- Выделить таблицу целиком (зажав левую клавишу мыши выделить все ячейки таблицы) и скопировать данные (CTRL+C):
- Переместить курсор мыши на свободную ячейку и нажать правую клавишу мыши. В открывшемся меню выбрать “Специальная вставка” и нажать на этом пункте левой клавишей мыши:
- В открывшемся окне в разделе “Вставить” выбрать “значения” и поставить галочку в пункте “транспонировать”:
- Готово! Месяцы теперь размещены по строкам, а фамилии продавцов по колонкам. Все что остается сделать – это преобразовать полученные данные в таблицу.
В этой статье вы ознакомились с принципами работы в Excel с таблицами, а также основными подходами в их создании. Пишите свои вопросы в комментарии!
Все мы используем Эксель для какой-то конечной цели: посчитать, разбить, консолидировать, . А что делать, если Вы подготовили большую таблицу с данными и хотите все это уместить на одном листе А4 и , а Эксель не хочет? Об этом ниже.
- Итак, открываем искомую таблицу. У нас это Excel 2010 с массивом данных.
Чтобы вся эта информация стала действительно таблицей, в полном смысле этого слова, ее нужно отредактировать. Для этого наводим курсор на стык двух столбцов (на картинке синий крестик) и дважды наживаем левую клавишу мыши. Столбец автоматически выровняется по ширине текста.
Затем выделяем курсором область от А1 до F13, заходим в меню «Границы» и выбираем вариант «Все границы».
Ну, вот теперь наша таблица похожа на таблицу.
- Далее проверяем, как эта таблица будет выглядеть при печати. Для этого нажимаем:CTRL+P или Меню — Файл — Печать.
Перед нами открылось меню печати. Здесь мы можем подкорректировать и настроить финальный вид нашего документа. Как видите, по умолчанию выбрана книжная ориентация и при таком раскладе наша таблица займет аж 3 листа! Значит это нужно исправить. Меняем ориентацию на альбомную. Теперь мы видим, что таблица при распечатке займет две страницы. Это уже лучше, но все же не совсем то, что хотели.
- Теперь у нас есть три пути. Два посложнее, один простой. Начнем со сложного. Возвращаемся к таблице на листе Excel, для этого нажимаем вверху в меню кнопку «Главная».
Мы видим, что теперь лист разрезан какими-то пунктирными линиями. Это программа нам помогает понять, какие границы при печати у нашего документа.
То есть все, что находится слева от пунктирной линии, помещается на одном листе А4, все остальное — будет располагаться на следующем. Это очень удобно при редактировании, Вы сразу будете понимать достаточно ли сделали для того, чтобы уместить таблицу на один лист или нет.
- Попробуем сделать таблицу объемнее, но меньше. Для этого вновь выделяем массив данных A1:F13. И выбираем вверху в меню кнопку «Перенос текста». Эксель нам участливо подсказывает, что же это такое: отображение содержимого выделенной ячейки на нескольких строках в ее пределах.
Однако, мы видим, что ничего не изменилось. Чтобы увидеть эффект от предыдущего действия, нужно проделать дополнительные манипуляции. Сначала делаем столбцы уже. Для этого удерживаем левой кнопкой крестик между столбцов и тянем влево.
Затем выделяем весь лист. Для этого нужно нажать на кнопку в самом правом верхнем углу листа, как на картинке.
И дважды щелкаем левой кнопкой мыши в любом месте между двумя строчками. Тогда наша таблица становится объемной, в несколько строчек в каждой ячейке.
Однако, если масштабировать страницу Excel (CTRL+колесо мыши), видно, что по ширине таблица вошла, а по длине нет.
Тут на помощь нам приходит опять же корректировка ширины столбцов и строк. Привычным движением курсора и двойным нажатием левой кнопкой мыши на линии между столбцами и строками соответственно, выравниваем и подгоняем под нужный нам размер.
Пунктирная линия показывает нам, что лист распечатается корректно, в пределах А4. Проверяем это утверждение, опять нажав CTRL + P.
- Теперь все будет проще. Итак, еще один способ вместить большую таблицу на один лист А4 — уменьшить масштаб. Для этого выбираем в меню наверху «Разметка страницы» — «Масштаб».
И вбиваем необходимую цифру. Соответственно, ждем когда пунктирная линия останется правее нашей таблицы. Это значит, что мы поместились на стандартном листе. В данном случае хватило масштабирования в 75%. Но цифра будет зависеть от размера таблицы, если она слишком большая, придется частично использовать и навыки, приобретенные при предыдущем способе.
- Ну, и, наконец, самый элементарный способ. Открываем нашу исходную таблицу. CTRL + P. Видим, что таблица при альбомной раскладке занимает два листа.
Смотрим самый нижний параметр печати, где по умолчанию стоит значение «Текущий». Выбираем «Вписать лист на одну страницу». И все.
Поздравляем! Вы научились распечатывать большую таблицу на одном листе А4. Имейте ввиду, что массив данных бывает разный, поэтому в некоторых случаях придется применить все вышеперечисленные методики, чтобы достичь желаемого.