Как разлиновать таблицу в excel полосками

Создание таблицы в Microsoft Excel

Таблица в Microsoft Excel

​Смотрите также​ «Сумма» (группа инструментов​ мыши. Вводим текстовое​ строк, зацепляем в​ — инструмент «Таблица»​ данными. Нажимаем кнопку:​ границы столбцов, «подбираем»​ ячейки. А строка​ исходные границы, открываем​ границе столбца /​ по названию строки​ для конкретных целей​ данными. Впоследствии –​

​Алекс​ Для того, чтобы​

Заполнение диапазона данными

​ координаты выделенного ранее​ «Главная» кликаем по​Обработка таблиц – основная​ «Редактирование» на закладке​ /числовое значение. Жмем​

Диапазон с данными в Microsoft Excel

​ нижнем правом углу​ (или нажмите комбинацию​ «Главная»-«Границы» (на главной​ высоту для строк.​ – выше.​ меню инструмента: «Главная»-«Формат»​ строки. Программа автоматически​ (по цифре).​ каждый способ обладает​ форматировать, использовать для​: У тебя какая​ программа воспринимала диапазон​

Границы в Microsoft Excel

​ диапазона. Если выделение​ кнопке «Границы», которая​ задача программы Microsoft​ «Главная» или нажмите​ ВВОД. Если необходимо​ за маркер автозаполнения​ горячих клавиш CTRL+T).​ странице в меню​Чтобы заполнить графу «Стоимость»,​Нажимаем правой кнопкой мыши​

Диапазон с табличными данными в Microsoft Excel

Преобразования диапазона данных в таблицу

​ и выбираем «Автоподбор​ расширит границы.​Чтобы выделить несколько столбцов​ своими преимуществами. Поэтому​ построения графиков, диаграмм,​ версия? Если 2007,​ данных как таблицу,​ было правильно, то​

Переход к созданию таблицы в Microsoft Excel

​ расположена в блоке​ Excel. Умение создавать​ комбинацию горячих клавиш​ изменить значение, снова​ и протягиваем вниз.​В открывшемся диалоговом окне​ «Шрифт»). И выбираем​ ставим курсор в​ – выбираем в​ высоты строки»​Если нужно сохранить ширину​ или строк, щелкаем​ сначала визуально оценим​ сводных отчетов.​ 2010, то выдели​ их нужно соответственно​ тут ничего редактировать​ настроек «Шрифт». Из​ таблицы является фундаментальной​ ALT+»=»).​ ставим курсор в​

Указание диапазона данных таблицы в Microsoft Excel

​С выходом новых версий​ указываем диапазон для​

Таблица в программе Microsoft Excel

​ «Все границы».​ первую ячейку. Пишем​ выпадающем меню «Вставить»​Для столбцов такой метод​ столбца, но увеличить​ левой кнопкой мыши​ ситуацию.​Работа в Экселе с​ нужную область и​ отформатировать, как описано​ не нужно. Кроме​

​ открывшегося списка выбираем​

lumpics.ru

КАК расчертить таблицу в экселе

​ основой работы в​Если нажать на стрелочку​ эту же ячейку​ программы работа в​ данных. Отмечаем, что​Теперь при печати границы​ «=». Таким образом,​ (или жмем комбинацию​ не актуален. Нажимаем​

​ высоту строки, воспользуемся​​ по названию, держим​Посмотрите внимательно на рабочий​ таблицами для начинающих​ щелкни правой кнопкой.​ выше.​ того, как мы​

​ пункт «Все границы».​​ этом приложении. Поэтому,​ справа каждого подзаголовка​

​ и вводим новые​​ Эксель с таблицами​ таблица с подзаголовками.​ столбцов и строк​ мы сигнализируем программе​ горячих клавиш CTRL+SHIFT+»=»).​ «Формат» — «Ширина​ кнопкой «Перенос текста»​ и протаскиваем.​ лист табличного процессора:​ пользователей может на​ Там увидишь менюшку,​Автор: Максим Тютюшев​ видим, в этом​Мы смогли нарисовать таблицу,​ без овладения данного​ шапки, то мы​ данные.​ стала интересней и​ Жмем ОК. Ничего​

Как работать в Excel с таблицами для чайников: пошаговая инструкция

​ будут видны.​ Excel: здесь будет​Отмечаем «столбец» и жмем​ по умолчанию». Запоминаем​ на панели инструментов.​Для выделения столбца с​Это множество ячеек в​ первый взгляд показаться​ в ней клетка​я знаю что эксель​

​ же окне напротив​ но таблицей она​ навыка, невозможно дальнейшее​ получим доступ к​При введении повторяющихся значений​ динамичней. Когда на​ страшного, если сразу​С помощью меню «Шрифт»​ формула. Выделяем ячейку​ ОК.​ эту цифру. Выделяем​Для изменения ширины столбцов​ помощью горячих клавиш​ столбцах и строках.​ сложной. Она существенно​ пунктиром. Нажимай и​ это уже таблица​

Как создать таблицу в Excel для чайников

​ надписи «Таблица с​ воспринимается только визуально.​ продвижение в обучении​ дополнительным инструментам для​ Excel будет распознавать​ листе сформирована умная​ не угадаете диапазон.​ можно форматировать данные​ В2 (с первой​Совет. Для быстрой вставки​

​ любую ячейку в​ и высоты строк​

Электронная таблица.

​ ставим курсор в​ По сути –​ отличается от принципов​ выбирай какие рамки​ ,но мне нужно​ заголовками» стоит галочка.​ Программа Microsoft Excel​ работе в программе.​ работы с данными​ их. Достаточно набрать​

​ таблица, становится доступным​ «Умная таблица» подвижная,​ таблицы Excel, как​

​ ценой). Вводим знак​

Как выделить столбец и строку

​ столбца нужно выделить​ столбце, границы которого​ сразу в определенном​ любую ячейку нужного​

Выделить столбец.

​ таблица. Столбцы обозначены​ построения таблиц в​ сделать. Или прямо​

Выделить строку.

​ чтобы при печатании​ Так как у​ воспринимает её только​ Давайте выясним, как​ таблицы.​

​ на клавиатуре несколько​ инструмент «Работа с​ динамическая.​ в программе Word.​ умножения (*). Выделяем​ столбец в желаемом​ необходимо «вернуть». Снова​ диапазоне выделяем область,​ столбца – нажимаем​

Как изменить границы ячеек

​ латинскими буквами. Строки​ Word. Но начнем​ на панели наверху​ на принтере были​

  1. ​ нас, действительно, таблица​ как диапазон данных,​ создать таблицу в​Ширина столбца.
  2. ​Иногда пользователю приходится работать​ символов и нажать​ таблицами» — «Конструктор».​Примечание. Можно пойти по​Поменяйте, к примеру, размер​ ячейку С2 (с​Автозаполнение.
  3. ​ месте и нажать​ «Формат» — «Ширина​ увеличиваем 1 столбец​ Ctrl + пробел.​ – цифрами. Если​

Перенос по словам.

​ мы с малого:​ есть такая же​ не просто циыры​ с заголовками, то​ и соответственно, обрабатывать​ приложении Microsoft Excel.​ с огромными таблицами.​ Enter.​Здесь мы можем дать​

Ширина столбцов.

​ другому пути –​ шрифта, сделайте шапку​ количеством). Жмем ВВОД.​ CTRL+SHIFT+»=».​ столбца» — вводим​ /строку (передвигаем вручную)​ Для выделения строки​ вывести этот лист​

​ с создания и​ кнопка. В 2003​ в столбиках а​ мы эту галочку​ будет её не​

Автоподбор высоты строки.

​Скачать последнюю версию​ Чтобы посмотреть итоги,​Чтобы применить в умной​ имя таблице, изменить​ сначала выделить диапазон​ «жирным». Можно установить​Когда мы подведем курсор​Все эти навыки пригодятся​ заданный программой показатель​ – автоматически изменится​ – Shift +​ на печать, получим​ форматирования таблицы. И​ экселе это или​ чтобы они были​ оставляем, но в​

Как вставить столбец или строку

​ как таблицу, а​ Excel​ нужно пролистать не​ таблице формулу для​ размер.​ ячеек, а потом​ текст по центру,​ к ячейке с​

Место для вставки столбца.

​ при составлении таблицы​ (как правило это​ размер всех выделенных​ пробел.​ чистую страницу. Без​

Добавить ячейки.

​ в конце статьи​ на панели или​

​ в расчерченной таблице​ случаях, когда заголовков​ как диапазон данных.​Прежде всего, мы можем​ одну тысячу строк.​

​ всего столбца, достаточно​Доступны различные стили, возможность​ нажать кнопку «Таблица».​ назначить переносы и​ формулой, в правом​ в программе Excel.​ 8,43 — количество​

Пошаговое создание таблицы с формулами

  1. ​ столбцов и строк.​Если информация при заполнении​ всяких границ.​ вы уже будете​ в меню наверху,​Саня яковлев​ нет, галочку нужно​Теперь, мы должны диапазон​Данные для будущей таблицы.
  2. ​ заполнить ячейки листа​ Удалить строки –​ ввести ее в​ преобразовать таблицу в​Теперь вносите необходимые данные​ т.д.​ нижнем углу сформируется​ Нам придется расширять​ символов шрифта Calibri​Примечание. Чтобы вернуть прежний​ таблицы не помещается​Сначала давайте научимся работать​Формула.
  3. ​ понимать, что лучшего​ не помню уже.​: Ну дык там​ снять. Жмем на​ данных преобразовать в​ данными, которые позже​ не вариант (данные​ одну первую ячейку​ обычный диапазон или​ в готовый каркас.​Простейший способ создания таблиц​Автозаполнение ячеек. Результат автозаполнения.
  4. ​ крестик. Он указываем​ границы, добавлять строки​ с размером в​ размер, можно нажать​ нужно изменить границы​ с ячейками, строками​ инструмента для создания​

Все границы.

​ Такая же кнопка,​ есть такие кнопочки​ кнопку «OK».​

Границы таблицы.

​ полноценную таблицу. Для​ будут в таблице.​ впоследствии понадобятся). Но​ этого столбца. Программа​

Меню шрифт.

​ сводный отчет.​ Если потребуется дополнительный​ уже известен. Но​ на маркер автозаполнения.​ /столбцы в процессе​ 11 пунктов). ОК.​

Как создать таблицу в Excel: пошаговая инструкция

​ кнопку «Отмена» или​ ячеек:​ и столбцами.​ таблиц, чем Excel​ короче.​ с линиями всякими​После этого, можно считать,​

​ этого, переходим во​

  1. ​ Делаем это.​ можно скрыть. Для​ скопирует в остальные​Возможности динамических электронных таблиц​Вставка таблицы.
  2. ​ столбец, ставим курсор​ в Excel есть​ Цепляем его левой​ работы.​Выделяем столбец /строку правее​ комбинацию горячих клавиш​Передвинуть вручную, зацепив границу​​ не придумаешь.​Таблица с заголовками.

​Программа Microsoft Excel удобна​ вертикальными, горизонатааальными.. с​ что таблица создана.​ вкладку «Вставка». Выделяем​Затем, мы можем начертить​

Умная таблица.

​ этой цели воспользуйтесь​ ячейки автоматически.​ MS Excel огромны.​ в предназначенную для​ более удобный вариант​ кнопкой мыши и​Заполняем вручную шапку –​ /ниже того места,​ CTRL+Z. Но она​

Плюс склад.

​ ячейки левой кнопкой​Чтобы выделить весь столбец,​Работа с таблицами в​ для составления таблиц​ двумя линиями есть​

Как работать с таблицей в Excel

​Как видим, хотя создать​ диапазон ячеек с​ границы диапазона ячеек,​ числовыми фильтрами (картинка​Для подсчета итогов выделяем​ Начнем с элементарных​ названия ячейку. Вписываем​ (в плане последующего​ ведем до конца​

Конструктор таблиц.

​ названия столбцов. Вносим​ где нужно вставить​ срабатывает тогда, когда​

​ мыши.​ щелкаем по его​ Excel для чайников​ и произведения расчетов.​

​ сверху и снизуу​ таблицу совсем не​ данными, и жмем​ который затем превратим​ выше). Убираете галочки​

  1. ​ столбец со значениями​ навыков ввода данных​ наименование и нажимаем​ форматирования, работы с​ столбца. Формула скопируется​ данные – заполняем​ новый диапазон. То​ делаешь сразу. Позже​Когда длинное слово записано​ названию (латинской букве)​
  2. ​ не терпит спешки.​ Рабочая область –​Glucky​ сложно, но процедура​ на кнопку «Таблица».​ в полноценную таблицу.​Новая запись.
  3. ​ напротив тех значений,​ плюс пустая ячейка​ и автозаполнения:​ ВВОД. Диапазон автоматически​ данными).​ во все ячейки.​ строки. Сразу применяем​ есть столбец появится​Заполнение ячеек таблицы.
  4. ​ – не поможет.​ в ячейку, щелкнуть​ левой кнопкой мыши.​ Создать таблицу можно​ это множество ячеек,​: Формт — ячейки​ создания не ограничивается​После этого, появляется окно,​ Выделяем диапазон с​ которые должны быть​

Автосумма. Результат автосуммы.

​ для будущего итога​Выделяем ячейку, щелкнув по​ расширится.​Сделаем «умную» (динамическую) таблицу:​Обозначим границы нашей таблицы.​ на практике полученные​ слева от выделенной​

Числовые фильтры.

​Чтобы вернуть строки в​ 2 раза по​Для выделения строки –​ разными способами и​ которые можно заполнять​ — граница​ только выделением границ.​ в котором указаны​ данными. Во вкладке​ спрятаны.​ и нажимаем кнопку​ ней левой кнопкой​Если необходимо увеличить количество​Переходим на вкладку «Вставка»​ Выделяем диапазон с​

exceltable.com

​ знания – расширяем​

Полосатая заливка строк таблицы «зеброй»

Полосатая заливка «зеброй» — весьма популярный и удобный для просмотра вид оформления таблиц:

zebra1.png

В Excel есть несколько способов быстрого создания такого дизайна:

Способ 1. Форматировать как таблицу

Это способ подойдет только тем, у кого последние версии Excel — 2007 или новее. Выделите ваш диапазон с данными и нажмите кнопку Форматировать как таблицу (Format as Table) на вкладке Главная (Home):

zebra2.png

Откровенно говоря, этот способ гораздо глубже, чем кажется на первый взгляд, ибо здесь форматирование — только побочный эффект. О настоящих последствиях превращения диапазона в Таблицу можно почитать здесь.

Способ 2. Универсальный. Условное форматирование.

Этим способом можно воспользоваться в любой версии Excel. Он основан на использовании функции условного форматирования для заливки четных и нечетных строк разным цветом. 

Выделите ячейки таблицы (кроме «шапки»), затем нажмите кнопку Условное форматирование (Conditional Formatting) на вкладке Главная (Home) и выберите Создать правило (New Rule), затем в открывшемся окне задайте последний тип правила Использовать формулу для определения форматируемых ячеек (Use a formula to determine which cells to format)

В появившееся поле впишите следующую формулу:

=ОСТАТ(СТРОКА(A2);2)=0

или в английской версии  =MOD(ROW(A2);2)=0 

zebra3.png

Эта формула берет номер текущей строки (функция СТРОКА, а A2 — первая ячейка выделения), делит его на 2 и проверяет остаток от деления (функция ОСТАТ). Если он равен нулю, т.е. номер строки четный, то происходит форматирование ячейки (не забудьте нажать кнопку Формат и задать цвет шрифта или заливку). Если необходимо залить не каждую 2-ю, а, скажем, каждую 5-ю строку, то просто измените в этой формуле число 2 на число 5.

Ссылки по теме

  • Условное форматирование в Excel 2003
  • Выделение цветом дубликатов в списке при помощи условного форматирования
  • Умные таблицы Excel 2007-2010

По умолчанию линии сетки не отображаются на листе или в книге Microsoft Excel при печати. В этой статье описывается, как напечатать линии сетки в документе.

  1. Выберите листы, которые требуется распечатать. Дополнительные сведения см. в том, как выбрать один или несколько таблиц.

    Совет: Если выделено несколько листов, в заголовке в верхней части листа отображается надпись [Группа]. Чтобы отменить выделение нескольких листов книги, щелкните любой невыделенный лист. Если невыделенных листов нет, щелкните правой кнопкой мыши ярлычок выделенного листа и выберите команду Разгруппировать листы.

  2. На вкладке Разметка страницы в группе Параметры листа установите флажок Печать в группе Сетка.

    Группа «Параметры листа» на вкладке «Разметка страницы»

    Примечание: Если флажки в группе Параметры листа неактивны, это может быть связано с тем, что в данный момент в электронной таблице выделен график, изображение или другой объект. После отмены этого выделения использование флажков снова станет возможным.

  3. Откройте вкладку Файл и выберите пункт Печать.

    Сочетания клавиш   Также можно нажать клавиши CTRL+P.

  4. Нажмите кнопку Печать.

Дальнейшие действия

После того как вы выберете поле Печать, вам может потребоваться сделать следующее:

  • Предварительный просмотр линий сетки    — Чтобы увидеть, как будут печататься линии сетки, нажмите CTRL+F2, чтобы открыть вкладку Файл, на которой показан предварительный просмотр печатного таблицы. Линии сетки печатаются только вокруг фактических данных на бумаге. Если вы хотите напечатать линии сетки вокруг пустых ячеек, необходимо настроить область печати, чтобы включить эти ячейки. Вместо этого можно применить границы вокруг ячеек. Дополнительные информацию об этих параметрах см. в элементах Определение и очистка области печати на сайте или Применение и удаление границ ячеев на нем.

  • Устранение неполадок при печати линий сетки.    — Если линии сетки не вы увидите при печати или не видите их в окне предварительного просмотра, убедитесь, что не выбрано поле Качество черновика. Флажок черновая можно найти в диалоговом окне Параметры страницы на вкладке Лист. Для быстрого доступа к диалоговому окну Параметры страницы нажмите ALT+P, S, P.

    Вкладка «Лист» в диалоговом окне «Параметры страницы»

    Если линии сетки все равно не отображаются во время печати, проблема может быть связана с драйвером вашего принтера. В таком случае попробуйте загрузить новейшие драйверы с веб-сайта производителя оборудования. В крайнем случае вы можете применить границы вокруг нужных ячеек. Дополнительные сведения см. в статье Применение и удаление границ ячеек на листе.

Печать линий сетки не поддерживается в Excel в Интернете но вы можете имитировать, применив границы, как по этому рисунку:

Печать с границами

  1. Чтобы добавить границу вокруг каждой ячейки, выделите нужные ячейки путем перетаскивания.

  2. На вкладке Главная в группе Шрифт нажмите кнопку Границы > все границы.

    Области с границами будет иметь более темные линии.

    Добавление границы к таблице или диапазону данных

  3. Для предварительного просмотра щелкните Файл > Печать.

  4. Выберите параметры печати, которые вы хотите просмотреть, и нажмите кнопку Печать.

    Экран настройки печати

  5. В окне предварительного просмотра убедитесь, что линии сетки имеют нужный вид, затем нажмите кнопку Печать.

    Печать с границами

    Если вы хотите внести изменения перед печатью, щелкните x, чтобы закрыть окно предварительного просмотра и вернуться на лист.

Электронная таблица по умолчанию в Microsoft Excel 2013 будет отображать строки и столбцы ячеек, разделенных последовательностью строк. Они называются линиями сетки и используются для облегчения чтения данных. Но эти линии сетки не будут печататься, если вы не измените настройки по умолчанию, что может заставить вас искать способ их добавить.

Научиться печатать линии сетки в Excel 2013 необходимо всем, кому часто приходится печатать большие электронные таблицы. Без них может быть трудно читать информацию в ячейках, что может привести к ошибкам.

Данные на экране в Microsoft Excel 2013 эффективно организованы в ячейки, разделенные линиями сетки. Но когда вы собираетесь распечатать эту таблицу, настройки по умолчанию не будут включать эти линии сетки. В результате получается лист с кучей данных, которые могут казаться объединенными, или может быть трудно определить, какая ячейка принадлежит какой строке или столбцу.

Самый простой способ сделать этот документ более удобным для чтения — настроить электронную таблицу так, чтобы линии сетки печатались. К счастью, это несложная настройка, и людям, читающим ваши распечатанные таблицы, будет легче их читать.

Как распечатать линии сетки в Excel 2013

  1. Откройте вашу электронную таблицу.
  2. Щелкните Макет страницы.
  3. Установите флажок Печать в разделе Линии сетки.

Наша статья продолжается ниже с дополнительной информацией о печати линий сетки в Excel 2013, включая изображения этих шагов.

Как добавить линии сетки в Excel 2013 (Руководство с изображениями)

Обычно это одна из первых настроек, которые я настраиваю, когда работаю над новой таблицей, которую, как я знаю, мне нужно будет распечатать. Таким образом, я случайно не распечатаю большую электронную таблицу без линий, что может быть пустой тратой бумаги и времени.

Шаг 1. Откройте электронную таблицу в Excel 2013.

Шаг 2. Щелкните вкладку «Макет страницы» в верхней части окна.

щелкните вкладку макета страницы

Шаг 3. Установите флажок слева от пункта «Печать» в разделе «Линии сетки» в разделе «Параметры листа» на ленте в верхней части окна.

Эта группа параметров листа также включает параметр для просмотра линий сетки на экране, а также параметры для просмотра и печати заголовков.

как распечатать линии сетки в Excel 2013

Теперь, если вы нажмете Ctrl + P на клавиатуре, чтобы открыть меню «Печать», вы увидите, что линии сетки отображаются в электронной таблице в разделе предварительного просмотра в правой части окна.

Это не единственный способ включить линии сетки при печати электронной таблицы в Excel 2013. Воспользуйтесь другим методом, приведенным ниже, чтобы узнать, легче ли вам его использовать.

Приведенные ниже шаги длиннее, чем предыдущий метод, но откроют окно «Параметры страницы», в котором вы можете центрировать электронную таблицу по горизонтали или вертикали, распечатать верхнюю строку на каждой странице или создать и отредактировать заголовок.

Шаг 1. Откройте вкладку «Макет страницы».

щелкните вкладку макета страницы

Шаг 2. Щелкните средство запуска диалогового окна «Параметры страницы» в правом нижнем углу раздела «Параметры страницы» на ленте.

откройте меню настройки страницы

Шаг 3. Щелкните вкладку «Лист» в верхней части окна «Параметры страницы».

щелкните вкладку Лист

Шаг 4: Установите флажок слева от линий сетки в разделе «Печать» окна. Когда вы закончите, вы можете нажать кнопку «ОК» в нижней части окна.

как распечатать линии сетки в Excel 2013

Если вы включили печать линий сетки в своей электронной таблице, но не видите их, возможно, к этим ячейкам применен цвет заливки. Узнайте, как удалить цвет заливки ячеек в Excel 2013, а затем посмотрите, печатаются ли линии сетки.

Дополнительные примечания о том, как распечатать линии сетки в Microsoft Excel

  • Если вы хотите распечатать только часть вашей электронной таблицы, вам нужно будет установить область печати. Эту опцию можно найти на вкладке «Макет страницы». Если вы пытаетесь напечатать пустую электронную таблицу, полную пустых ячеек, то лучше использовать заданную область печати.
  • Вы можете перейти к экрану «Печать», чтобы распечатать электронную таблицу Excel, нажав сочетание клавиш Ctrl + P. Вы также можете перейти в меню «Печать», щелкнув вкладку «Файл» в верхнем левом углу окна и выбрав оттуда вкладку «Печать».
  • Над флажком «Печать» в разделе «Линии сетки» группы «Параметры листа» находится параметр «Просмотр». Вы можете выбрать этот вариант, чтобы скрыть линии сетки от просмотра на экране.
  • Границы ячеек отличаются от линий сетки. Вы можете добавить или удалить границы ячеек на листе Excel, изменив параметр «Границы» на вкладке «Главная».
  • Второй метод, описанный выше для печати линий сетки на листе Excel, включает в себя щелчок по диалоговому окну «Параметры страницы» на вкладке «Макет страницы», а затем выбор вкладки «Лист». Там вы увидите флажок Линии сетки, а также несколько других параметров. Эти параметры включают печать с черновым качеством, раскрывающееся меню, в котором можно выбрать, печатать ли комментарии, и параметр печати заголовков строк или столбцов.
  • Вы можете изменить формат ячейки, щелкнув ячейку правой кнопкой мыши и выбрав параметр «Формат ячеек». Это полезно, если фактические данные в вашей электронной таблице необходимо отобразить в определенном формате, отличном от текущего варианта.
  • Прежде чем нажать кнопку «Печать» в меню «Печать», обязательно проверьте окно предварительного просмотра, чтобы убедиться, что линии сетки видны.
  • Открытие диалогового окна «Параметры страницы» может оказаться более полезным инструментом, если вы хотите распечатать электронную таблицу и вам нужно изменить несколько параметров для этого листа.
  • Если вы пытаетесь напечатать электронную таблицу с линиями сетки, но не планируете помещать какое-либо содержимое в свои ячейки, вам нужно будет установить область печати, прежде чем вы сможете распечатать эту пустую электронную таблицу. Параметр «Область печати» находится на вкладке «Макет страницы» в Excel 2013.

Если вы печатаете многостраничную электронную таблицу, это очень полезно при печати заголовков столбцов на каждой странице. Прочтите эту статью, чтобы узнать, как это сделать.

У большинства пользователей на компьютерах установлен офисный пакет для работы с документами, таблицами, базами данных. Это всеми известный Microsoft Office. Если работа в Ворде не составляет труда, то не многие знают о методах создания таблиц и обработки информации в Еxcel.

Пример таблицы Exel

Содержание

  • Как активировать режим разметки и установить границы
  • Выбор формата и ориентации листа
  • Рисование таблицы

Составление таблиц в excel является простой задачей, с которой справится каждый пользователь. С помощью программы можно упорядочить важные данные, вычислить сложные формулы, наглядно представить табличные данные. При работе с цифрами, построения математических формул это средство незаменимо.

После запуска ярлыка Microsoft Excel, перед пользователем откроется рабочая область, которая представляет собой множество ячеек. Заполнять ячейки можно данными различного формата. В дальнейшем к клеточкам можно применять форматирование, использовать их в качестве основы для построения диаграмм, графиков и отчетов.

На первый взгляд, такие манипуляции – сложная работа для начинающих пользователей. Если в Microsoft Word нарисовать таблицу – проще простого, достаточно взять соответствующий инструмент, указать количество строк и столбцов. В действительности, чтобы создать таблицу в excel понадобится пара минут, ведь оболочка представляет собой готовый набор ячеек, который следует отформатировать.

Как активировать режим разметки и установить границы

К счастью, разработчики офисного пакета позаботились о том, чтобы все действия в различных версиях Ексель были аналогичны. При первом открытии приложения пользователь не видит границ страницы, т.е. видимые рамки отсутствуют. Например, если открываем лист в Ворд, то автоматически загружается альбомная ориентация страницы, но в Ексель подобной разметки нет. Чтобы границы стали активны, необходимо отправить документ на печать. Только в режиме предварительного просмотра пользователю станут доступны границы текущей страницы.

Тонкая прерывистая линия определяет условную межу.

Рис 1. Тонкая прерывистая линия

Чтобы запустить режим печати, перейдите в Главное меню документа, далее следует выбрать Файл-Печать. Только после закрытия просмотра появятся пунктирные полосы.

Точная разметка страницы станет видимой, если перейти в меню Вид, активировать режим «Разметка страницы». После этого пользователю станет доступна привычная линейка, которая помогает рассчитать точные параметры в Ворде. В результате страница примет вид альбомного листа.

Рис 2. Делаем точную разметку в меню Вид

Выбор формата и ориентации листа

Допустим, границы страницы заданы и видны. Но прежде, чем нарисовать таблицу в excel, необходимо определить формат и ориентацию листа. Для этого выполним последовательность действий:

  • зайдите в меню Разметка страницы;
  • далее пункт Ориентация;
  • задаем значение Альбомная или Книжная.
Рис 3. Задаём ориентацию страницы

Итак, ориентация задана. Переходим к установке точных размеров.

  1. Заходим во вкладку Разметка страницы.
  2. Далее пункт Размер и в выплывающем списке выбираем нужный нам размер листа.
Рис 4. Устанавливаем нужный размер листа

Стандартным считается размер А4 или А3, это наиболее распространенные форматы для печати и создания форм.

Рисование таблицы

Как только форматирование установлено и приготовления окончены, переходим к созданию таблицы.

Самый подходящий и простой способ – использовать функцию Границы.

Для этого переходим во вкладку Главная – Границы и выбираем тот вариант отображения границ, который нас удовлетворяет (нарисовать границу).

Рис 5. Во вкладке главная, настраиваем отображение границ

Теперь таблица имеет четко очерченные пределы. Что касается размеров колонок и ячеек, то их можно устанавливать, ориентируясь по линейке.

На линейке указаны размеры в сантиметрах. Но величину можно изменять.

Рис 6. Линейка с размерами которые с лёгкостью можно изменить

Чтобы увидеть и изменить ширину колонок, необходимо потянуть ползунок влево или вправо. Таким образом, можно уменьшить размер таблицы в excel.

Редактировать можно не только ширину столбцов и ячеек. Программа предлагает изменить размеры строк. Для этого следует выделить таблицу в excel или те ячейки, которые необходимо уменьшить/увеличить. Вызовете контекстное меню и выберите пункт «Высота строки». В появившемся окне устанавливаем нужный размер.

Рис 7. Строки и столбцы в таблице при необходимости можно увеличить

Помимо прочего, можно продлить таблицу в excel. Для этого вставляются дополнительные строки и столбцы

ПОСМОТРЕТЬ ВИДЕО

Для этого перейдите на вкладку Главная, укажите раздел Ячейки и выберите пункт вставить. Таблица готова.

Понравилась статья? Поделить с друзьями:

А вот еще интересные статьи:

  • Как разлиновать страницу в word линейку на всю лист
  • Как разлиновать лист в клетку word
  • Как разлиновать лист в word скачать
  • Как разлиновать лист в word на квадраты
  • Как разлиновать лист в word в линейку для реферата

  • 0 0 голоса
    Рейтинг статьи
    Подписаться
    Уведомить о
    guest

    0 комментариев
    Старые
    Новые Популярные
    Межтекстовые Отзывы
    Посмотреть все комментарии