Как развернуть документ в excel

Бывают случаи, что после того, как пользователь уже заполнил значительную часть таблицы или вообще завершил над ней работу, он понимает, что более наглядно будет развернуть таблицу на 90 или 180 градусов. Конечно, если таблица изготавливается для собственных нужд, а не под заказ, то вряд ли он станет её переделывать заново, а продолжит работу над уже существующим вариантом. Если же перевернуть табличную область требует работодатель или заказчик, то в этом случае придется попотеть. Но на самом деле существует ряд несложных приёмов, которые позволят относительно легко и быстро произвести разворот табличного диапазона в требуемом направлении, независимо от того делается таблица для себя или под заказ. Давайте посмотрим, как это осуществить в программе Excel.

Выполнения разворота

Как уже говорилось, таблицу можно повернуть на 90 или 180 градусов. В первом случае – это означает, что столбцы и строки поменяются местами, а во втором – переворот таблицы сверху вниз, то есть, таким образом, что первая строка станет последней. Для осуществления указанных задач имеется несколько приёмов разнообразной сложности. Давайте изучим алгоритм их применения.

Способ 1: разворот на 90 градусов

Прежде всего, выясним, как поменять местами строки со столбцами. Указанная процедура по-другому называется транспонированием. Проще всего её осуществить, применив специальную вставку.

1. Отмечаем табличный массив, который требуется развернуть. Кликаем по обозначенному фрагменту правой кнопкой мышки. В открывшемся списке останавливаемся на варианте «Копировать».
   

   Также вместо указанного выше действия после обозначения области можно кликнуть по значку, «Копировать», который расположен во вкладке «Главная» в категории «Буфер обмена».

   

   Но самый быстрый вариант – это после обозначения фрагмента произвести комбинированное нажатие клавиш Ctrl+C. В этом случае копирование также будет выполнено.

2. Обозначаем любую пустую ячейку на листе с запасом свободного места. Данный элемент должен стать верхней левой ячейкой транспонированного диапазона. Кликаем по этому объекту правой кнопкой мыши. В блоке «Специальная вставка» может находиться пиктограмма «Транспонировать». Выбираем её.
   

   Но там её вы можете и не обнаружить, так как в первом меню отображаются те варианты вставки, которые применяются чаще всего. В этом случае выбираем в меню вариант «Специальная вставка…». Открывается дополнительный список. В нем клацаем по пиктограмме «Транспонировать», размещенной в блоке «Вставка».

   

   Также имеется ещё один вариант. Согласно его алгоритму после обозначения ячейки и вызова контекстного меню нужно дважды перейти по пунктам «Специальная вставка».

   

   После этого открывается окно специальной вставки. Напротив значения «Транспонировать» устанавливаем флажок. Больше никаких манипуляций в данном окне делать не нужно. Клацаем по кнопке «OK».

   

   Данные действия можно проделать также через кнопку на ленте. Обозначаем ячейку и клацаем по треугольнику, который расположен ниже кнопки «Вставить», размещенной во вкладке «Главная» в разделе «Буфер обмена». Открывается список. Как видим, в нём присутствует и пиктограмма «Транспонировать», и пункт «Специальная вставка…». Если вы выберите пиктограмму, то транспонирование произойдет моментально. При переходе по пункту «Специальная вставка» запустится окно специальной вставки, о котором мы уже вели речь выше. Все дальнейшие действия в нем точно такие же.





3. После завершения любого из этого множества вариантов действий результат выйдет одинаковым: будет сформирована табличная область, которая представляет собой развернутый на 90 градусов вариант первичного массива. То есть, по сравнению с первоначальной таблицей у транспонированной области строки и столбцы поменяются местами.



4. Мы можем оставить обе табличные области на листе, а можем удалить первичную, если она больше не нужна. Для этого обозначаем весь диапазон, который нужно удалить выше транспонированной таблицы. После этого во вкладке «Главная» кликаем по треугольнику, который размещен справа от кнопки «Удалить» в разделе «Ячейки». В выпадающем списке выбираем вариант «Удалить строки с листа».



5. После этого все строки, включая первичную табличную область, которые расположены выше транспонированного массива, будут удалены.



6. Затем, чтобы транспонированный диапазон принял компактный вид, обозначаем его весь и, перейдя во вкладку «Главная», кликаем по кнопке «Формат» в разделе «Ячейки». В открывшемся списке выбираем вариант «Автоподбор ширины столбца».



7. После выполнения последнего действия табличный массив принял компактный и презентабельный вид. Теперь мы четко видим, что в нем, в сравнении с изначальным диапазоном, строки и столбцы поменялись местами.

Кроме того, транспонировать табличную область можно с помощью специального оператора Excel, который так и называется – «ТРАНСП». Функция ТРАНСП специально предназначена для того, чтобы преобразовывать вертикальный диапазон в горизонтальный и наоборот. Её синтаксис такой:

=ТРАНСП(массив)

«Массив» — единственный аргумент данной функции. Он представляет собой ссылку на диапазон, который следует перевернуть.

1. Обозначаем диапазон пустых ячеек на листе. Количество элементов в столбце обозначенного фрагмента должно соответствовать числу ячеек в строке таблицы, а количество элементов в строках пустого массива – числу ячеек в столбцах табличной области. Затем клацаем по пиктограмме «Вставить функцию».



2. Происходит активация Мастера функций. Переходим в раздел «Ссылки и массивы». Отмечаем там наименование «ТРАНСП» и клацаем по «OK»



3. Открывается окно аргументов вышеуказанного оператора. Устанавливаем курсор в единственное его поле – «Массив». Зажимаем левую кнопку мышки и отмечаем табличную область, которую нужно развернуть. При этом её координаты отобразятся в поле. После этого не спешим жать на кнопку «OK», как это обычно принято. Мы имеем дело с функцией массива, а поэтому для того, чтобы процедура была правильно выполнена, жмем сочетание клавиш Ctrl+Shift+Enter.



4. Перевернутая таблица, как видим, вставлена в отмеченный массив.



5. Как видим, недостаток данного варианта в сравнении с предыдущим заключается в том, что при транспонировании исходное форматирование не сохранено. Кроме того, при попытке изменить данные в любой ячейке транспонированного диапазона появляется сообщение, что нельзя изменять часть массива. К тому же, транспонированный массив связан с первичным диапазоном и при удалении или изменении исходника тоже будет удален или изменен.



6. Но с последними двумя недостатками справится довольно просто. Отмечаем весь транспонированный диапазон. Клацаем по значку «Копировать», который размещен на ленте в категории «Буфер обмена».



7. После этого, не снимая обозначения, кликаем по транспонированному фрагменту правой кнопкой мыши. В контекстном меню в категории «Параметры вставки» кликаем по пиктограмме «Значения». Данная пиктограмма представлена в виде квадрата, в котором находятся числа.



8. После выполнения данного действия формула в диапазоне будет преобразована в обычные значения. Теперь расположенные в нем данные можно изменять как угодно. К тому же, данный массив уже не связан с исходной таблицей. Теперь при желании исходную таблицу можно удалить тем же способом, который мы рассматривали выше, а перевернутый массив можно отформатировать надлежащим образом, чтобы он выглядел информативно и презентабельно.

Урок: Транспонирование таблицы в Экселе

Способ 2: разворот на 180 градусов

Теперь настало время разобраться, как можно развернуть таблицу на 180 градусов. То есть, нам предстоит сделать так, чтобы первая строка опустилась вниз, а последняя поднялась на самый верх. При этом и остальные строки табличного массива тоже соответствующим образом изменили свое изначальное положение.

Самый простой способ реализовать данную задачу – это воспользоваться возможностями сортировки.

1. Справа от таблицы около её самой верхней строки ставим цифру «1». После этого устанавливаем курсор в нижний правый угол ячейки, где установлено указанное число. При этом курсор трансформируется в маркер заполнения. Одновременно зажимаем левую кнопку мыши и клавишу Ctrl. Протягиваем курсор до нижней границы таблицы.



2. Как видим, после этого весь столбец заполнен числами по порядку.



3. Отмечаем столбец с нумерацией. Переходим во вкладку «Главная» и щелкаем по кнопке «Сортировка и фильтр», которая локализирована на ленте в разделе «Редактирование». Из открывшегося списка останавливаем выбор на варианте «Настраиваемая сортировка».



4. После этого откроется диалоговое окно, в котором сообщается, что обнаружены данные вне указанного диапазона. По умолчанию переключатель в этом окне установлен в положение «Автоматически расширять выделенный диапазон». Требуется оставить его в том же положении и клацнуть по кнопке «Сортировка…».



5. Запускается окошко настраиваемой сортировки. Проследите, чтобы около пункта «Мои данные содержат заголовки» была снята галочка даже в том случае, если заголовки действительно присутствуют. Иначе они не будут опущены вниз, а так и останутся вверху таблицы. В области «Сортировать по» нужно выбрать наименование того столбца, в котором установлена нумерация по порядку. В области «Сортировка» требуется оставить параметр «Значения», который установлен по умолчанию. В области «Порядок» следует установить параметр «По убыванию». После выполнения данных указаний жмите на кнопку «OK».



6. После этого табличный массив будет отсортирован в обратном порядке. В результате этой сортировки он будет перевернут, то есть, последняя строчка станет шапкой, а шапка – последней строчкой.
   

   Важное замечание! Если таблица содержала формулы, то вследствие такой сортировки их результат может выводиться некорректно. Поэтому в этом случае нужно либо вообще отказаться от переворачивания, либо предварительно преобразовать результаты вычисления формул в значения.

7. Теперь можно удалить дополнительный столбец с нумерацией, так как он нам больше не нужен. Отмечаем его, клацаем правой кнопкой мыши по отмеченному фрагменту и выбираем в списке позицию «Очистить содержимое».



8. Теперь работу над разворачиванием таблицы на 180 градусов можно считать завершенной.

Но, как вы могли заметить, при таком способе разворачивания исходная таблица просто преобразуется в развернутую. Сам исходник не сохраняется. Но бывают случаи, когда массив следует перевернуть, но в то же время сохранить исходник. Это можно сделать, благодаря использованию функции СМЕЩ. Данный вариант подойдет для массива, состоящего из одной колонки.

1. Отмечаем ячейку, расположенную справа от диапазона, который нужно перевернуть, в его первой строке. Клацаем по кнопке «Вставить функцию».



2. Запускается Мастер функций. Перемещаемся в раздел «Ссылки и массивы» и отмечаем наименование «СМЕЩ», после чего жмем по «OK».



3. Запускается окно аргументов. Функция СМЕЩ предназначена для смещения диапазонов и имеет такой синтаксис:

   =СМЕЩ(ссылка;смещение_по_строкам;смещение_по_столбцам;высота;ширина)

   Аргумент «Ссылка» представляет собой линк на последнюю ячейку или диапазон смещаемого массива.

   «Смещение по строкам» — это аргумент, указывающий, насколько таблицу требуется сместить по строкам;

   «Смещение по столбцам» — аргумент, указывающий, насколько таблицу требуется сместить по столбцам;

   Аргументы «Высота» и «Ширина» необязательны. Они указывают на высоту и ширину ячеек перевернутой таблицы. Если опустить данные значения, то считается, что они равны высоте и ширине исходника.

   Итак, устанавливаем курсор в поле «Ссылка» и отмечаем последнюю ячейку диапазона, который нужно перевернуть. При этом ссылку нужно сделать абсолютной. Для этого отмечаем её и жмем на клавишу F4. Около координат ссылки должен появиться знак доллара ($).

   Далее устанавливаем курсор в поле «Смещение по строкам» и в нашем случае записываем следующее выражение:

   (СТРОКА()-СТРОКА($A$2))*-1

   Если вы все делали так же, как было описано выше, в данном выражении у вас, возможно, будет отличаться только аргумент второго оператора СТРОКА. Тут нужно указать координаты первой ячейки переворачиваемого диапазона в абсолютном виде.

   В поле «Смещение по столбцам» ставим «0».

   Поля «Высота» и «Ширина» оставляем пустыми. Клацаем по «OK».



4. Как видим, значение, которое располагалось в самой нижней ячейке, теперь отображается вверху нового массива.



5. Для того, чтобы перевернуть и другие значения, требуется формулу из данной ячейки скопировать на весь нижний диапазон. Сделаем это при помощи маркера заполнения. Устанавливаем курсор в нижний правый край элемента. Дожидаемся, когда он преобразуется в маленький крестик. Зажимаем левую кнопку мыши и тянем вниз до границы массива.



6. Как видим, весь диапазон заполнен перевернутыми данными.



7. Если мы хотим, чтобы в его ячейках располагались не формулы, а значения, то отмечаем указанную область и жмем на кнопку «Копировать» на ленте.



8. Затем клацаем по отмеченному фрагменту правой кнопкой мыши и в блоке «Параметры вставки» выбираем иконку «Значения».



9. Теперь данные в перевернутый диапазон вставлены, как значения. Исходную таблицу можно удалять, а можно оставить, как есть.

Как видим, существует несколько совершенно разных способов развернуть табличный массив на 90 и 180 градусов. Выбор конкретного варианта, прежде всего, зависит от поставленной перед пользователем задачи.

Часто во время форматирования готовых таблиц в Microsoft Excel пользователю приходится выполнять разворот. Такая функция выполняется в несколько несложных шагов. Обычно данные в электронной книге принято разворачивать на 90-180 градусов. Давайте разберемся, для чего нужно такое редактирование и как его сделать.

Что такое разворот таблицы и для чего он нужен?

Разворот данных в таблице представляет собой перемешивание внесенной информации и расположение ее в обратном порядке в отличие от начального результата создания. При поворотах на 180 градусов левая часть таблицы меняется с правой, а нижняя строчка занимает верхнюю. Таким образом производится небольшая пересортировка материалов.
Если предусматривается разворот в половину меньше (т.е. на 90 градусов), тогда происходят не столь обширные изменения, последняя строка займет первое место, а первая, наоборот.
Основная функция данного способа редактирования — выставить все данные в нужном порядке, а также выделить главные ячейки в верхней части таблицы, а второстепенные опустить ниже или сместить. Такое форматирование в Excel применяется на практике в больших фирмах, когда в первую очередь нужно учитывать главные сумы затрат и доходов.

Первый способ: разворот таблицы в Excel на 180 градусов

Чтобы все данные в таблице вместе с подписанными ячейками изменили свое положение и были развернуты на 180 градусов, необходимо выполнить несколько простых шагов, но для начала создать ту самую таблицу.

1. Первое — установить порядковый номер к каждой строчке таблицы. Для этого справа от первой строки ставим цифру «1», а затем направляем курсор мыши на уголок ячейки, чтобы преобразовать его в маркер в виде «крестика». Зажимаем клавишу CRTL и протягиваем мышь до последней строки в таблице.

1. Обратите внимание, что все числа выставились на листе по порядку. Теперь выделяем весь столбец, переходим во вкладку «Главная», находим инструмент «Сортировка», где в выпадающем списке отмечаем пункт «Настраиваемая сортировка».

1. Перед вами открывается окошко мастера сортировки. Его нужно заполнить соответствующим образом. В поле «Сортировать по» выбираем заголовок того столбца, в котором мы проставили порядковую нумерацию. Поле сортировка остается без изменений (если в нем по умолчанию установлены «Значения»). Далее редактируем поле «Порядок», в котором указываем «По убыванию». Нажимаем копку «ОК» для сохранения.

1. Сортировка произведена и все данные разместились в обратном порядке. При этом все заголовки остались на своем месте.

Второй способ: разворот таблицы на 90 градусов

Трансформация таблицы на 90 градусов тоже не подразумевает никаких сложностей, если в расчетах не допущены ошибки. Если таковые имеются, они впоследствии будут видны в ячейках. Исправьте их, и приступайте к развороту.

1. Первым делом выделим диапазон всей таблицы. Которая подлежит преобразованию. После чего нажмем кнопку копировать в «Буфере обмена» или воспользуемся комбинацией клавиш CTRL+C.

1. Под первым столбиком таблицы выбираем свободную ячейку с дополнительным незанятым пространством. Теперь кликаем по ней правой кнопкой мыши. Перед вами появляется список допустимых действий, где в инструментах вставки выбираем «Транспортировать».

1. В случае, если соответствующий инструмент не найден, выполним другие действия. Вызываем снова меню и переходим в пункт «Специальная вставка». Здесь кликаем на стрелочку вправо, появляется следующий список, снова выбираем «Специальная вставка».

1. На экране высветится дополнительное окошко, в котором необходимо установить флажок напротив слова «Транспортировать». Затем нажать кнопку «ОК».

Ваша таблица отобразится в развернутом виде, то есть строки переместятся на место столбцов, а столбцы, наоборот. Если в некоторых ячейках наблюдаются ошибки и некорректные числа, значит в оформлении участвовали формулы.

Тест по теме «Разворот таблицы в Excel: способы, которые не займут много времени»