Как развернуть свернутую таблицу в excel

На чтение 2 мин. Просмотров 3k. Опубликовано 24.05.2021

Иногда лист, который вы получили от других, может содержать несколько свернутых столбцов или строк, которые вы не можете увидеть все содержимое листа, как вы можете отобразить все содержимое для просмотра в Excel? В этой статье я расскажу о приемах решения этой задачи в различных случаях.

Группировать и разгруппировать

Фильтр и нефильтр

Скрыть и показать

Показать весь диапазон одним щелчком мыши


Содержание

  1. Группировать и разгруппировать
  2. Фильтр и нефильтр
  3. Скрыть и показать
  4. Показать весь диапазон одним щелчком мыши

Группировать и разгруппировать

В первом случае, если ваши свернутые столбцы и строки отображаются, как показано на скриншоте ниже, вы можете использовать Функции группировки и разгруппировки.

Метод 1

Щелкните знак плюса, чтобы изменить его на знак минус, чтобы отобразить свернутые столбцы или строки.

Метод 2

Выделите весь лист, нажмите > > , чтобы отобразить все свернутые столбцы и строки, основанные на функции группировки.


Фильтр и нефильтр

Если данные свернуты, как показано на скриншоте ниже, вы можете очистить фильтр, чтобы отобразить все.

Выберите диапазон данных, который вы хотите расширить, нажмите > , чтобы отключить функцию , тогда все ячейки будут отображены сразу.


Скрыть и показать

Если данные скрыты, как показано на этом снимке экрана, вы можете использовать функцию «Показать» для отображения ячеек.

Метод 1

Выберите столбцы или строки, содержащие скрытый n столбцов или строк, а затем щелкните правой кнопкой мыши и выберите в контекстном меню .

Метод 2

Перетащите границу столбца или строки шире, чтобы отобразить скрытое содержимое.


Показать весь диапазон одним щелчком мыши

Если содержимое скрыто одновременно с помощью Hide и Group, как показано на скриншоте ниже, не беспокойтесь, вы можете применить функцию в Kutools for Excel , чтобы отобразить все.

Kutools for Excel , с более чем 300 удобными функциями, делает ваша работа станет проще.

Бесплатная загрузка
Бесплатная полнофункциональная версия через 30 дней

После установки Kutools for Excel, сделайте следующее: (Бесплатная загрузка Kutools для Excel прямо сейчас!)

Нажмите > > .


Иногда лист, который вы получили от других, может содержать несколько свернутых столбцов или строк, которые вы не можете видеть все содержимое листа, как вы можете отобразить все содержимое для просмотра в Excel? В этой статье я расскажу о хитростях, которые помогут решить эту задачу в разных случаях.

Группировать и разгруппировать

Фильтр и нефильтр

Скрыть и показать

Показать весь диапазон одним щелчком мышихорошая идея3


Группировать и разгруппировать

В первом случае, если ваши свернутые столбцы и строки отображаются, как показано на скриншоте ниже, вы можете использовать функции группировки и разгруппировки.
документ развернуть свернутые столбцы строки 1

Метод 1

Щелкните знак плюса, чтобы изменить его на знак минус, чтобы отобразить свернутые столбцы или строки.
документ развернуть свернутые столбцы строки 2

Метод 2

Выделите весь лист, нажмите Data > Ungroup > Clear Outline для отображения всех свернутых столбцов и строк, которые связаны функцией Group.


Фильтр и нефильтр

Если данные свернуты, как показано на скриншоте ниже, вы можете очистить фильтр, чтобы отобразить все.
документ развернуть свернутые столбцы строки 5

Выберите диапазон данных, в который вы хотите расширить данные, нажмите Data > Filter отключить Filter функция, то все ячейки были отображены сразу.
документ развернуть свернутые столбцы строки 6


Скрыть и показать

Если данные скрыты, как показано на этом снимке экрана, вы можете использовать функцию «Показать», чтобы отобразить ячейки.
документ развернуть свернутые столбцы строки 7

Метод 1

Выберите столбцы или строки, которые содержат скрытые столбцы или строки, а затем щелкните правой кнопкой мыши, чтобы выбрать Unhide из контекстного меню.

Метод 2

Перетащите границу столбца или строки шире, чтобы отобразить скрытое содержимое.
документ развернуть свернутые столбцы строки 10


Показать весь диапазон одним щелчком мыши

Если содержимое скрыто с помощью Hide и Group, как показано на скриншоте ниже, не беспокойтесь, вы можете применить Kutools for ExcelАвтора Unhide All Ranges возможность отображать все.

После установки Kutools for Excel, пожалуйста, сделайте следующее:(Бесплатная загрузка Kutools for Excel Сейчас!)

Нажмите Kutools > Show/Hide > Unhide All Ranges.


Лучшие инструменты для работы в офисе

Kutools for Excel Решит большинство ваших проблем и повысит вашу производительность на 80%

  • Снова использовать: Быстро вставить сложные формулы, диаграммы и все, что вы использовали раньше; Зашифровать ячейки с паролем; Создать список рассылки и отправлять электронные письма …
  • Бар Супер Формулы (легко редактировать несколько строк текста и формул); Макет для чтения (легко читать и редактировать большое количество ячеек); Вставить в отфильтрованный диапазон
  • Объединить ячейки / строки / столбцы без потери данных; Разделить содержимое ячеек; Объединить повторяющиеся строки / столбцы… Предотвращение дублирования ячеек; Сравнить диапазоны
  • Выберите Дубликат или Уникальный Ряды; Выбрать пустые строки (все ячейки пустые); Супер находка и нечеткая находка во многих рабочих тетрадях; Случайный выбор …
  • Точная копия Несколько ячеек без изменения ссылки на формулу; Автоматическое создание ссылок на несколько листов; Вставить пули, Флажки и многое другое …
  • Извлечь текст, Добавить текст, Удалить по позиции, Удалить пробел; Создание и печать промежуточных итогов по страницам; Преобразование содержимого ячеек в комментарии
  • Суперфильтр (сохранять и применять схемы фильтров к другим листам); Расширенная сортировка по месяцам / неделям / дням, периодичности и др .; Специальный фильтр жирным, курсивом …
  • Комбинируйте книги и рабочие листы; Объединить таблицы на основе ключевых столбцов; Разделить данные на несколько листов; Пакетное преобразование xls, xlsx и PDF
  • Более 300 мощных функций. Поддерживает Office/Excel 2007-2021 и 365. Поддерживает все языки. Простое развертывание на вашем предприятии или в организации. Полнофункциональная 30-дневная бесплатная пробная версия. 60-дневная гарантия возврата денег.

вкладка kte 201905


Вкладка Office: интерфейс с вкладками в Office и упрощение работы

  • Включение редактирования и чтения с вкладками в Word, Excel, PowerPoint, Издатель, доступ, Visio и проект.
  • Открывайте и создавайте несколько документов на новых вкладках одного окна, а не в новых окнах.
  • Повышает вашу продуктивность на 50% и сокращает количество щелчков мышью на сотни каждый день!

офисный дно

Комментарии (0)


Оценок пока нет. Оцените первым!

Содержание

  1. Как развернуть все свернутые столбцы или строки в Excel?
  2. Группировать и разгруппировать
  3. Фильтр и нефильтр
  4. Скрыть и показать
  5. Показать весь диапазон одним щелчком мыши
  6. Excel свернулась таблица как развернуть
  7. Как развернуть все свернутые столбцы или строки в Excel?
  8. Свернул окно в excel как развернуть
  9. Меню или свернуть, восстановить и закрыть кнопки отсутствуют в Excel и Word
  10. Симптомы
  11. Решение
  12. Отсутствует строка меню
  13. Отсутствующие кнопки
  14. Отсутствует меню и кнопки
  15. Несколько окон на экране и другие настройки в Эксель
  16. Три состояния рабочего окна Эксель
  17. Настройка размеров рабочих окон
  18. Переключение между окнами Excel
  19. Несколько окон на одном экране
  20. Один документ в нескольких окнах
  21. Разделение окна на две области
  22. Разные книги на одном экране
  23. Синхронная прокрутка окон
  24. Закрытие окна
  25. Добавить комментарий Отменить ответ
  26. 3 комментариев

Как развернуть все свернутые столбцы или строки в Excel?

Иногда лист, который вы получили от других, может содержать несколько свернутых столбцов или строк, которые вы не можете увидеть все содержимое листа, как вы можете отобразить все содержимое для просмотра в Excel? В этой статье я расскажу о приемах решения этой задачи в различных случаях.

Группировать и разгруппировать

Фильтр и нефильтр

Скрыть и показать

Показать весь диапазон одним щелчком мыши

Группировать и разгруппировать

В первом случае, если ваши свернутые столбцы и строки отображаются, как показано на скриншоте ниже, вы можете использовать Функции группировки и разгруппировки.

Метод 1

Щелкните знак плюса, чтобы изменить его на знак минус, чтобы отобразить свернутые столбцы или строки.

Метод 2

Выделите весь лист, нажмите > > , чтобы отобразить все свернутые столбцы и строки, основанные на функции группировки.

Фильтр и нефильтр

Если данные свернуты, как показано на скриншоте ниже, вы можете очистить фильтр, чтобы отобразить все.

Выберите диапазон данных, который вы хотите расширить, нажмите > , чтобы отключить функцию , тогда все ячейки будут отображены сразу.

Скрыть и показать

Если данные скрыты, как показано на этом снимке экрана, вы можете использовать функцию «Показать» для отображения ячеек.

Метод 1

Выберите столбцы или строки, содержащие скрытый n столбцов или строк, а затем щелкните правой кнопкой мыши и выберите в контекстном меню .

Метод 2

Перетащите границу столбца или строки шире, чтобы отобразить скрытое содержимое.

Показать весь диапазон одним щелчком мыши

Если содержимое скрыто одновременно с помощью Hide и Group, как показано на скриншоте ниже, не беспокойтесь, вы можете применить функцию в Kutools for Excel , чтобы отобразить все.

После установки Kutools for Excel, сделайте следующее: (Бесплатная загрузка Kutools для Excel прямо сейчас!)

Источник

Excel свернулась таблица как развернуть

Как развернуть все свернутые столбцы или строки в Excel?

Иногда лист, который вы получили от других, может содержать несколько свернутых столбцов или строк, которые вы не можете видеть все содержимое листа, как вы можете отобразить все содержимое для просмотра в Excel? В этой статье я расскажу о хитростях, которые помогут решить эту задачу в разных случаях.

В первом случае, если ваши свернутые столбцы и строки отображаются, как показано на скриншоте ниже, вы можете использовать функции группировки и разгруппировки.

Метод 1

Щелкните знак плюса, чтобы изменить его на знак минус, чтобы отобразить свернутые столбцы или строки.

Метод 2

Выделите весь лист, нажмите Data > Ungroup > Clear Outline для отображения всех свернутых столбцов и строк, которые связаны функцией Group.

Kutools for Excel , с более чем 300 удобными функциями, делает ваша работа станет проще.

Если данные свернуты, как показано на скриншоте ниже, вы можете очистить фильтр, чтобы отобразить все.

Выберите диапазон данных, в который вы хотите расширить данные, нажмите Data > Filter отключить Filter функция, то все ячейки были отображены сразу.

Если данные скрыты, как показано на этом снимке экрана, вы можете использовать функцию «Показать», чтобы отобразить ячейки.

Метод 1

Выберите столбцы или строки, которые содержат скрытые столбцы или строки, а затем щелкните правой кнопкой мыши, чтобы выбрать Unhide из контекстного меню.

Метод 2

Перетащите границу столбца или строки шире, чтобы отобразить скрытое содержимое.

Если содержимое скрыто с помощью Hide и Group, как показано на скриншоте ниже, не беспокойтесь, вы можете применить Kutools for ExcelАвтора Unhide All Ranges возможность отображать все.

После установки Kutools for Excel, сделайте следующее: (Бесплатная загрузка Kutools for Excel прямо сейчас!)

Нажмите Kutools > Show/Hide > Unhide All Ranges .

Источник

Свернул окно в excel как развернуть

Меню или свернуть, восстановить и закрыть кнопки отсутствуют в Excel и Word

Симптомы

При просмотре в полноэкранном режиме листа Microsoft Excel или документ Microsoft Word в меню может не отображаться. Или, Свернуть окно, Окно Восстановление (или Развернуть окно), и кнопки Закрытия окна могут быть пропущены.

Решение

Для решения этой проблемы воспользуйтесь одним из следующих методов в зависимости от вашей конкретной проблемы.

Отсутствует строка меню

Если меню отсутствует, доступны кнопки Свернуть окно, Окно Восстановлениеи Закрыть окно , нажмите кнопку Закрытия окна в Полноэкранном режиме окно или нажмите кнопку Восстановить окно для возврата в обычный Вид окна.

Отсутствующие кнопки

Если доступен в меню, но отсутствуют кнопки Свернуть окно, Окно Восстановлениеи Закрыть окно , нажмите кнопку Просмотри выберите Весь экран.

Отсутствует меню и кнопки

Если отсутствуют кнопки и меню, выполните следующие действия.

Нажмите кнопку Пуск и выберите команду Завершение работы.

В диалоговом окне Завершения работы Windows выберите параметр перезагрузить компьютер и нажмите кнопку ОК.

После перезагрузки компьютера несколько раз появляется нажмите клавишу F5, пока Microsoft Windows заставку (tap).

Выберите Открыть в безопасном режиме, а затем нажмите клавишу ВВОД.

Примечание: эти шаги запустить компьютер в безопасном режиме, и поэтому многие обычные меры безопасности, предоставляемые Windows не работают.

Запустите Excel или Microsoft Word (в зависимости от того, какая программа эта проблема возникает в).

В меню Вид выберите Полный экран , чтобы отключить эту функцию.

В меню Файл выберите команду Открыть.

В диалоговом окне Открыть найдите файл, в котором возникает проблема.

Примечание: Если эта проблема возникает в Microsoft Word, перейдите к шагу 11.

В меню Вид выберите команду панели инструментови выберите команду Настройка.

В диалоговом окне Настройка проверьте флажок листа .

В меню Файл нажмите кнопку Сохранить.

Выйти из программы и перезагрузите компьютер.

Если эта проблема возникает в Microsoft Excel и содержит общей панели инструментов листа Excel, который вы работаете, или была создана в другой версии Excel, может потребоваться переименовать файл, содержащий параметры общей панели инструментов. Чтобы сделать это, выполните следующие действия.

В меню Файл выберите команду Открыть.

В диалоговом окне Открытие документа нажмите кнопку панели инструментов в списке Тип файлов .

Определите, существует ли файл .xlb в следующей папке:

Application DataMicrosoftExcel имя пользователяC:Documents and Settings
Если нет, измените имя файла и нажмите кнопку ОК.

Несколько окон на экране и другие настройки в Эксель

Для Эксель каждый файл (документ) принято называть рабочей книгой, в ней расположены рабочие листы. Активный лист рабочей книги – это рабочее окно Excel. В любой момент времени может быть активно только одно рабочее окно, даже если у вас открыто несколько книг. Именно в нём вы можете осуществлять операции. Очень важно уметь настраивать окна, т.к. правильно организованное рабочее пространство – залог комфортной работы с программой.

Структуру окна (рабочей области) мы подробно рассмотрели, когда изучали базовые понятия.

Три состояния рабочего окна Эксель

В правом верхнем углу окна (в строке заголовка) расположены 5 кнопок, 3 из которых предназначены для работы с окнами:

  1. Справка Excel
  2. Параметры отображения ленты
  3. Свернуть окно
  4. Восстановить окно / Развернуть окно
  5. Закрыть окно

Команды управления окнами Excel

Рабочее окно книги может находиться в одном из трёх состояний:

    Развернуто – занимает весь экран, видно максимальную площадь листа. Чтобы развернуть окно – нажмите одноименную кнопку в строке заголовка

Развернутое окно Excel
Восстановлено – занимает часть экрана, освобождая место для обзора других окон. Чтобы восстановить окно – нажмите Восстановить окно в строке заголовка. Эта команда «спарена» с предыдущей, т.е. одной кнопкой можно развернуть восстановленное окно или восстановить развёрнутое.

Книга2 — Восстановленное окно Microsoft Excel

Свёрнуто (минимизировано). Если рабочее окно пока не используется – можно его свернуть, чтобы освободить место для активной рабочей области. Свернуть окно в адресной строке, рабочее окно исчезнет, а его минимизированная адресная строка окажется в левом нижнем углу экрана. Чтобы развернуть или восстановить такое окно – нажмите на соответствующую кнопку в его адресной строке

Настройка размеров рабочих окон

Если вы используете несколько книг – может понадобиться отобразить сразу несколько рабочих окон на экране. Для этого используем следующие приёмы:

  • Изменить размеры окна вручную. Сначала восстановите окно, после этого наведите мышью на любую из рамок окна или его угол. Курсор станет двунаправленной стрелкой. Зажимайте левую кнопку мыши и тяните границы листа в нужную сторону. Этот приём универсален для всех окон в Microsoft Windows.
  • Использовать команду на ленте. Перейдите Вид – Окно – Упорядочить всё . Откроется диалоговое окно настройки отображения с четырьмя комбинациями окон. Выберите тот, который подходит вам в данный момент. Команда не обрабатывает минимизированные окна.

Упорядочить окна Excel

Переключение между окнами Excel

Как я уже говорил ранее, активным для работы может быть только одно окно из всех, отображённых на экране. Чтобы переключать активные окна, я знаю 4 способа:

  1. Кликнуть мышью. Это самый простой метод, если на экране видна хотя бы часть окна – смело жмите на неё. Окно будет активировано и отображено поверх остальных
  2. Выбрать на панели задач Windows – один из самых популярных способов. Просто кликните на ярлыке нужной рабочей книги
  3. Использовать горячие клавиши. Для циклического переключения между рабочими окнами нажимайте на клавиатуре Ctrl+Tab (прямое направление) и Shift+Ctrl+Tab (обратное направление). Аналог этой комбинации – Ctrl+F6 и Shift+Ctrl+F6 .
  4. С помощью ленточной команды. Выполните команду: Вид – Окно – Перейти в другое окно . Откроется список доступных окон, выбирайте и переходите

Переход в другое окно с помощью ленты

Несколько окон на одном экране

Иногда нужно открыть несколько окон на экране, чтобы обеспечить совместную работу с ними. Особенно это актуально, когда разрешение экрана компьютера достаточно велико. За работу с несколькими окнами отвечает блок команд Главная — Вид — Окно .

Один документ в нескольких окнах

Чтобы открыть в новом окне еще один экземпляр уже открытого окна — кликните Главная — Вид — Окно — Новое окно . Теперь нажмите Упорядочить все , чтобы выбрать расположение окон Excel на экране. Выберите один из вариантов расположения на экране:

Так, Вы можете автоматически, без ручной настройки расположить оба окна Эксель на одном экран.

Разделение окна на две области

Еще один способ заключается в разделении текущего окна вместо создания нового. Можно разделить на 2 или на 4 участка.

Чтобы разделить окно на 4 участка — выполните такую последовательность действия:

  1. Выделите ячейку, относительно которой будете делить окно. Горизонтальная и вертикальная линии разбивки будут проходить слева и сверху от ячейки.
  2. Нажмите Главная — Вид — Окно — Разделить . Результат разбивки смотрите на картинке:
  3. Чтобы убрать разделение — снова нажмите кнопку Разделить

Чтобы разделить окно на 2 участка — выделите не ячейку, а целую строку (под линией разделения) или столбец (справа от линии разделения). Снова нажмите Разделить .

У каждой области будут свои полосы прокрутки, управлять ими можно раздельно. Но Вы все же работаете в одном и том же документе, поэтому любые внесенные изменения отобразятся в каждой из областей.

Разные книги на одном экране

Мы обсудили, как показать на одном экране несколько образцов одной рабочей книги. Аналогично можно поступить и с разными документами. Откройте все файлы Excel, которые нужно уместить на экран. Снова нажмите Упорядочить все , чтобы указать, каким способом скомпоновать окна.

Синхронная прокрутка окон

Как Вы уже поняли, при отображении нескольких окон на экране, их прокрутка осуществляется раздельно для каждого из окон. А что, если Вы просматриваете на соответствие некоторые списки, и Вам нельзя для этих целей использовать функции Excel? Было бы удобно, чтобы прокручивались все окна одновременно.

Это легко реализуется. Нажмите не ленте Вид — Окно — Синхронная прокрутка . Вот так просто, больше ничего делать не нужно!

Закрытие окна

Если вы закончили в рабочей книге – закройте её, чтобы освободить виртуальную память компьютера. Для этого существует, как минимум, 4 способа:

  1. Нажмите кнопку Закрыть (х) в адресной строке книги
  2. Выполните команду Файл – Закрыть
  3. Используйте комбинацию клавиш Ctrl+W
  4. Используйте комбинацию клавиш Alt+F4 . Эта команда заканчивает работу Excel, будут закрыты все окна

Если вы не сохранили документ перед закрытием – программа спросит, нужно ли выполнить сохранение. Выберите Сохранить , чтобы сохранить все изменения и закрыть файл; Не сохранять — чтобы закрыть книгу без сохранения; Отмена — оставить книгу открытой, не сохранять изменения.

Многие недооценивают возможности, которые даёт правильная работа с окнами Microsoft Excel. Потренируйтесь в применении всех изложенных правил и поймёте, что они могут принести значительную пользу, если информация находится в нескольких файлах и каждый из них должен быть всегда под рукой. Если же данные расположены на разных листах одной рабочей книги – вам будет полезен мой пост о работе с листами, рекомендую добавить его в закладки браузера.

Если что-то из данного материала вы не поняли – пишите комментарии, я обязательно отвечу. Всегда ваш, Александр Томм.

Добавить комментарий Отменить ответ

3 комментариев

Добрый день. Такая проблема — переключение между окнами в excel 2016 не работает по средством нажатия стрелкой мыши, окна меняются, но данные показываются с последнего открытого файла. Горячим сочетанием клавиш CTRL+F6 и с помощью ленточной команды это получается, но это не удобно, а CTRL+TAB не получается. Подскажите пожалуйста в чем дело и как быть? Может быть можно сменить CTRL+F6 на более удобную комбинацию?

Сергей, здравствуйте. CTRL+F6 и CTRL+TAB — выполняют одну и ту же операцию. Если работает одна комбинация — должна работать и другая. Проверьте работоспособность самой клавиши TAB.
Чтобы назначить другую комбинацию клавиш — можно воспользоваться макросом и назначить ему удобное сочетание клавиш. Но это не самый лучший выход

Александр, спасибо за ответ. CTRL+TAB не работает, потому что окна открытых файлов excel располагаются в одном окне вкладками вверху и переключение идет между этим окном и другими открытыми программами, а не между файлами excel. Искал в настройках, чтобы сделать расположение окон, как было по старинке — на панели задач, но не нашел.

Источник

Adblock
detector

Kutools for Excel, с более чем 300 удобные функции, облегчающие вашу работу.

Многие изменения форматирования, которые можно использовать в Excel, отображаются на одной из вкладок навигационной ленты.

Иногда эти инструменты будут иметь параметры, которые конкретно применяются ко всему рабочему листу, но многие из них применяются только к текущему выделению. Поэтому, если вам нужно знать, как развернуть все ваши строки в Excel, возможно, вы ищете способ сделать это.

В Excel разверните строки, выбрав все строки, щелкнув вкладку «Главная», выбрав «Формат», а затем выбрав параметр «Автоподбор высоты строки».

Если у вас есть несколько строк текста в ячейке электронной таблицы, возможно, вы заметили, что Excel 2013 может отображать не все строки. Возможно, вы уже знаете, как изменить высоту строки в Excel 2013, но делать это для каждой строки, требующей корректировки, может быть утомительно.

К счастью, вы можете увеличить высоту каждой строки в электронной таблице, и это можно сделать несколькими способами. Вы можете вручную установить высоту для каждой строки или выбрать, чтобы Excel автоматически подгонял высоту строки к вашим данным.

Если вы хотите сгруппировать свои строки, чтобы вы могли выборочно разворачивать и сворачивать группы из них, кликните сюда чтобы перейти к этому разделу этой статьи.

  1. Откройте ваш файл.
  2. Выберите все строки.
  3. Щелкните Главная.
  4. Щелкните Формат.
  5. Выберите Автоподбор высоты строки.

Наша статья продолжается ниже дополнительной информацией о расширении строк в Excel, включая изображения этих шагов и дополнительные способы их расширения.

Как сделать все строки больше в Excel 2013 (руководство с картинками)

Шаги, описанные в этой статье, покажут вам, как вручную настроить высоту каждой строки в электронной таблице Excel 2013, а также покажут, как автоматически настроить высоту строки для отображения содержимого в ячейках. Обратите внимание, что эти шаги предназначены для изменения высоты строки, но вы можете выполнить очень похожие шаги, чтобы настроить ширину столбца в Excel 2013.

Как вручную отрегулировать высоту всех строк в Excel 2013

  1. Откройте электронную таблицу в Excel 2013.
  2. Нажмите кнопку над заголовком строки 1 и слева от заголовка столбца A, чтобы выбрать весь лист.
  3. Щелкните правой кнопкой мыши один из номеров строк, затем щелкните левой кнопкой мыши параметр «Высота строки».
  4. Введите желаемую высоту для ваших рядов, затем нажмите кнопку OK. Обратите внимание, что высота строки по умолчанию равна 15, поэтому вы можете использовать ее в качестве основы для выбора высоты строки. Возможно, вам придется попробовать несколько вариантов высоты рядов, прежде чем вы найдете правильный вариант.

вручную установить высоту строки в excel 2013

Как автоматически настроить высоту строки в Excel 2013

  1. Откройте электронную таблицу в Excel 2013.
  2. Нажмите кнопку над заголовком строки 1 и слева от заголовка столбца A, чтобы выбрать весь лист.
  3. Щелкните вкладку «Главная» в верхней части окна.
  4. Нажмите кнопку «Формат» в разделе «Ячейки» на ленте, затем выберите параметр «Автоподбор высоты строки».

как расширить все строки в excel 2013

Как сгруппировать строки в Excel

Этот метод предоставляет вам еще один способ развернуть или свернуть определенные части электронной таблицы. Обратите внимание, что все строки в группе должны быть последовательными.

Обратите внимание, что когда вы группируете строки вручную таким образом, вы можете включить пустые строки в данные вашей группы, если хотите. если вы группируете строки, и каждая конкретная группа довольно мала, то это может немного упростить развертывание строк или свертывание строк, когда вся система группировки Microsoft Excel завершена.

Шаг 1: Нажмите на номер первой строки, которую вы хотите включить в свою группу.

выберите первую строку для включения в группу

Шаг 2: Удерживая нажатой клавишу Shift, щелкните номер последней строки, чтобы включить ее в группу.

Обратите внимание, что вы также можете группировать такие столбцы.

удерживайте клавишу Shift, затем выберите последнюю строку для группы

Шаг 3: Перейдите на вкладку «Данные» в верхней части окна.

выберите вкладку данных

Шаг 4: Нажмите кнопку «Группировать» в разделе «Структура» на ленте, затем нажмите кнопку «Группировать».

как сделать группировку в excel

Шаг 5: Нажмите кнопку «–» слева от номеров строк, чтобы свернуть сгруппированную строку, затем нажмите символ «+», чтобы развернуть их.

если у вас возникли проблемы с поиском этих значков, они находятся в верхнем левом углу электронной таблицы.

Как развернуть или свернуть все группы в Excel

Обратите внимание, что над разделом с символами + и – есть маленькие цифры 1 и 2. Нажатие на 1 скроет каждую группу, а нажатие на 2 развернет каждую группу.

свернуть или развернуть все группы в excel

Наш учебник продолжается ниже с дополнительным обсуждением расширяемых строк в Excel.

Часто задаваемые вопросы из нашего Excel — руководство по развертыванию всех строк

Как расширить все столбцы в Excel?

Хотя в приведенной выше статье основное внимание уделялось работе со строками, большинство этих методов можно применять и к столбцам. Вам просто нужно заменить такие вещи, как «заголовки строк» ​​на «заголовки столбцов».

Например, если вы хотите автоматически подбирать ширину столбца, вы можете выбрать несколько столбцов, щелкнуть вкладку «Главная», выбрать «Формат», затем «Автоподбор ширины столбца».

Если вы сгруппировали столбцы, используя шаги, описанные выше, и нажали кнопку со знаком минус, чтобы свернуть столбцы, то вам просто нужно нажать кнопку со знаком плюс, чтобы развернуть эти столбцы.

Поскольку многие люди предпочитают скрывать строки или столбцы, когда пытаются разместить данные на странице при печати, необходимость в процессе Excel «расширить все столбцы» может быть столь же распространенной, как и необходимость знать, как расширить строки Excel.

Сколько строк может обрабатывать Excel?

Microsoft Excel может обрабатывать значительный объем данных. Для таких вещей, как количество открытых рабочих листов, ограничение больше связано с тем, что может обработать ваш компьютер, чем с тем, что может обработать Excel.

Но существует ограничение на количество строк и столбцов, которые может обрабатывать Excel. Эти пределы:
– Максимальное количество строк в Excel – 1 048 576
– Максимальное количество столбцов Excel – 16 384

Эти ограничения действуют, начиная с Microsoft Excel 2007, и остаются неизменными вплоть до Microsoft Excel для Office 365.

Номера строк в левой части вашего листа пропускают несколько цифр? Узнайте, как отобразить строки в Excel 2013, чтобы увидеть все, что является частью вашей электронной таблицы.

информационный бюллетень Solveyourtech.com

Отказ от ответственности: Большинство страниц в Интернете содержат партнерские ссылки, в том числе некоторые на этом сайте.

Как в excel развернуть все строки

Переворачиваем столбец в MS EXCEL

​Смотрите также​ и так далее.​ для строк. Или​Чтобы снова отобразить скрытый​ столбец C.​ у пользователей.​ «ОК».​

​Вот читатели и узнали,​В появившемся окошке необходимо​ правой кнопкой мыши​ таблицу в Excel,​ Excel на 90​​.Например, мы заполняем таблицу​​ смотрите в статье​ выбираем «Специальная вставка».​Примечание​​ перевернутый столбец (введите​​Научимся с помощью формул​

​нужно представить данные​

​ в обратном порядке​

​ столбец необходимо выделить​По выделенному столбцу щелкните​Автор: Вадим Матузок​Откроется окно, в котором​​ как перевернуть таблицу​​ поставить галочку рядом​ по выделенной области,​ подразумевает использование специальной​

​ градусов. Именно об​​ по столбцам. Тогда,​ «Как перевернуть таблицу​ Внизу этого диалогового​

​: Чтобы повернуть столбец,​ эту формулу в​

​ переворачивать в MS​

​ вот в таком​ (для строк потом​ 2 его смежных​ правой кнопкой мышки​При работе в Excel​ нужно указать оригинал​ в Excel, но​

​ с «Транспортировать», остальные​​ а в меню​ вставки. Давайте рассмотрим​ этом и будет​ нам удобнее, чтобы​

Как поменять местами столбцы и строки в Excel.

Два способа, как перевернуть таблицу в Excel

​ Маркера заполнения).​ первыми).​то есть перевернуть​ строк.​ «Показать».​ (для строк).​ это скрыть отдельные​ Далее нажмите «ОК».​ таблицу в Excel,​ в том месте,​Теперь нужно выбрать область,​ данные. Чтобы перевернуть​ рекомендуем дочитать статью​ столбца, а не​ но и в​ функций. Смотрите о​ и строки в​Примечание​

Опция транспортирования

​Пусть имеется столбец с​ строки на столбцы.​Об этих и других​Аналогичные действия выполняем, чтобы​Столбец скрылся, но не​ столбцы или строки.​Теперь установите курсор в​ подразумевает использование функции,​ которое указали. К​ где будет располагаться​ ее, необходимо сделать​ до конца.​

Первый способ: специальная вставка

​ уходил вправо. Как​ графике, диаграмме. Первый​ них в статье​ Excelкак перевернутьтаблицу в​: Исходный столбец и​

​ данными (Исходный столбец​есть идеи?​ способах выделения целого​ открыть скрытые строки​ удалился. Об этом​ Например, во время​

  1. ​ конец введенной формулы,​ которая предназначена для​ слову, в некоторых​ перевернутая таблица. Важно​ следующее:​Прежде чем рассказать о​ это сделать, смотрите​ ряд столбцов в​ «Специальная вставка Excel»​
  2. ​ Excel​ формулу можно найти​ (столбец А)). В​Pelena​ листа и диапазонов​ в Excel.​ свидетельствует поочередность букв​ презентации или перед​ нажмите CTRL+SHIFT+ENTER.​ переворота таблицы. Чтобы​
  3. ​ случаях она может​ знать, что ее​Выделить область таблицы в​ том, как перевернуть​ в статье «Изменить​ диаграмме перенести за​ тут.​, чтобы столбец стал​ в файле примера.​
  4. ​ первой ячейке столбца​: Это называется транспонирование.​ вы уже знаете​Если на листе скрыто​
  5. ​ алфавита в названиях​ подготовкой документа на​
  6. ​Как можно заметить, таблица​ сделать это, необходимо:​ сместиться, ввиду нехватки​ начало не должно​
  7. ​ программе. Для этого​

​ таблицу в Excel,​ направление движения курсора​ второй ряд, развернуть,​Как создать таблицу​ строкой или строка​Аналогичного результата можно добиться​ (​Выделяем таблицу —​ из предыдущих уроков.​ много строк и​ столбцов (A;B;D;E).​ печать.​

​ вставилась в выделенную​Выделить массив ячеек, равный​ пространства в ячейке,​ находиться в области​ зажмите левую кнопку​

​ стоит сказать, что​ в Excel».​ перевернуть график, круговую​ в Excel, о​ стала столбцом.​ с помощью формулы ​

Второй способ: специальная функция

​А7​ копировать — ставим​vagiz​ столбцов и есть​Примечание. Если нужно скрыть​Допустим, у нас есть​

  1. ​ область перевернутой, однако​ изначальном массиву таблицы.​ в этом случае​ уже существующей, поэтому​ мыши в верхнем​
  2. ​ данная операция называется​В программе Microsoft Excel​
  3. ​ диаграмму, т.д. Обо​ нескольких вариантах, смотрите​Выделяем таблицу.​=ИНДЕКС($A$7:$A$16;ЧСТРОК(A7:$A$16))​
  4. ​) содержится значение 10,​ курсор в нужную​: Камрады,​ необходимость отобразить сразу​ много столбцов, выделите​ таблица, где нам​ форматирование сбилось, что​
  5. ​ Важно проводить выделение​ всего-навсего нужно будет​ установите курсор в​

​ левом углу и​ в программе «Транспортирование».​ существует огромное число​ всем этом читайте​ в статье «Как​Затем на выделенном поле​Подробнее о работе использованных​

​ а в последней​ ячейку — специальная​доброго времени суток!​ все, нужно выделить​ их перед скрытием.​

​ нужно отобразить только​

Как скрыть или отобразить строки и столбцы в Excel

​ не критично, его​ за рамками первоначальной​ изменить их ширину​ любую пустую ячейку.​

​ протащите курсор до​ По сути, таблица​ инструментов, с помощью​ в статье «Как​ сделать таблицу в​ нажать правой мышкой​ функций можно прочитать​

Как скрыть столбцы и строки в Excel?

​ (​ вставка — транспонировать​есть проблема, из​ весь лист нажатием​ Выделять можно выборочно​ самые важные данные​ можно легко провести​

  1. ​ таблицы.​ или длину.​Нажмите по выбранной ячейке​
  2. ​ нижнего правого, после​ не переворачивается, переворачиваются​ которых можно выполнять​ перевернуть, повернуть диаграмму​ Excel».​ и нажать «Копировать».​ кликнув на соответствующие​

​А16​Serge_007​ отчета данные предоставляются​ комбинации CTRL+A. Дальше​ несколько столбцов с​

​ для более удобного​ снова.​Нажать на кнопку «Вставить​Что касается изначальной таблицы,​ ПКМ, а в​ чего отпустите кнопку​ лишь данные в​ различные задачи. Возникли​

Как отобразить скрытые столбцы и строки в Excel?

​Как перевернуть столбец​Следующий шаг.​ ссылки внизу статьи​) — значение 100.​: http://www.excelworld.ru/forum/2-4636-1#48216​ вот в таком​ отдельно вызвать контекстное​ зажатой клавишей CTRL.​

​ чтения показателей. Для​Второй способ, как перевернуть​ функцию».​

​ то ее можете​ контекстном меню выберете​ мыши.​ ячейках, хотя это​ сложности, если бы​Иногда, при заполнении​ таблицы, чтобы данные​Выделяем место под​ на вкладке Использованные​С помощью формулы ​http://www.excelworld.ru/forum/2-4299-1#45088​ виде​ меню для столбцов,​ Аналогичным способом можно​ этого делаем так:​

​ таблицу в Excel​В появившемся окне, из​ или оставить, или​ «Специальная вставка».​

​Поместить выделенную область в​ можно считать одним​ у пользователя отсутствовала​ таблицы, удобно​ из нижних ячеек​

«Перевернуть» строки на столбцы

​ таблицу, нажимаем на​​ функции (под кнопкой​
​=СМЕЩ($A$16;(СТРОКА($A$7)-СТРОКА());)​
​vagiz​35 36 37​ чтобы выбрать опцию​ скрывать и строки.​
​Выделите столбец данные которого​
​ на 90 градусов,​ списка выбрать функцию​
​ удалить. Изменений это​Из подменю выберете «Специальная​ буфер обмена. Чтобы​
​ и тем же.​
​ возможность в несколько​
​поменять направление движения курсора​
​ записались в верхние,​ него правой мышью,​
​ Скачать файл примера).​

​в соседнем столбце получим​​: Всем спасибо большое!​
​10 56 13​ «Показать», а потом​​ следует скрыть. Например,​ не вызовет затруднений​

​ «ТРАНСП» и нажать​​ не внесет.​
​ вставка».​

​ это осуществить, нажмите​​Первый способ, как перевернуть​

Развертывание, свертывание и отображение сведений в сводной таблице или сводной диаграмме

Сводную таблицу и сводную диаграмму можно развернуть и свернуть до любого уровня детализации данных; можно даже свернуть или развернуть все уровни детализации за одну операцию. Можно также развернуть или свернуть данные за следующим уровнем. Например, начиная с уровня страны или региона можно развернуть отчет до уровня городов, что приведет к развертыванию уровней областей или краев и городов. Это может сэкономить время при работе с множеством уровней детализации. Кроме того, можно развернуть или свернуть все элементы каждого поля в источнике данных OLAP.

Также можно просмотреть сведения, используемые для объединения значений в поле значений.

Сводную таблицу и сводную диаграмму можно развернуть и свернуть до любого уровня детализации данных; можно даже свернуть или развернуть все уровни детализации за одну операцию. Можно также развернуть или свернуть данные за следующим уровнем. Например, начиная с уровня страны или региона можно развернуть отчет до уровня городов, что приведет к развертыванию уровней областей или краев и городов. Это может сэкономить время при работе с множеством уровней детализации. Кроме того, можно развернуть или свернуть все элементы каждого поля в источнике данных OLAP.

Развертывание и свертывание уровней в сводной таблице

В сводной таблице выполните одно из указанных ниже действий.

Нажмите кнопку развертывания или свертывания для элемента, который нужно развернуть или свернуть.

Примечание: Если кнопки развертывания и свертывания не отображаются, см. раздел Отображение и скрытие кнопок развертывания и свертывания в сводной таблице в этой статье.

Дважды щелкните элемент, который нужно развернуть или свернуть.

Щелкните правой кнопкой мыши элемент, выберите команду Развернуть/свернуть и выполните одно из следующих действий.

Чтобы просмотреть сведения о текущем элементе, щелкните пункт Развернуть.

Чтобы скрыть сведения о текущем элементе, щелкните пункт Свернуть.

Чтобы скрыть сведения обо всех элементах в поле, щелкните пункт Свернуть все поле.

Чтобы просмотреть сведения обо всех элементах в поле, щелкните пункт Развернуть все поле.

Чтобы просмотреть данные за следующим уровнем детализации, щелкните пункт Развернуть до » «.

Чтобы скрыть данные за следующим уровнем детализации, щелкните пункт Скрыть до » «.

Развертывание и свертывание уровней в сводной диаграмме

В сводной диаграмме щелкните правой кнопкой мыши подпись категории, для которой нужно отобразить или скрыть сведения уровня, выберите команду Развернуть или свернуть и выполните одно из следующих действий.

Чтобы просмотреть сведения о текущем элементе, щелкните пункт Развернуть.

Чтобы скрыть сведения о текущем элементе, щелкните пункт Свернуть.

Чтобы скрыть сведения обо всех элементах в поле, щелкните пункт Свернуть все поле.

Чтобы просмотреть сведения обо всех элементах в поле, щелкните пункт Развернуть все поле.

Чтобы просмотреть данные за следующим уровнем детализации, щелкните пункт Развернуть до » «.

Чтобы скрыть данные за следующим уровнем детализации, щелкните пункт Скрыть до » «.

Отображение и скрытие кнопок развертывания и свертывания в сводной таблице

По умолчанию кнопки развертывания и свертывания отображаются, но их можно скрыть (например, при печати отчета). Чтобы можно было использовать эти кнопки для свертывания и развертывания уровней детализации отчета, они должны быть отображены.

В Excel 2016 и Excel 2013: на вкладке Анализ в группе Показать щелкните элемент Кнопки +/-, чтобы отобразить или скрыть кнопки свертывания и развертывания.

В Excel 2010: на вкладке Параметры в группе Показать щелкните элемент Кнопки +/-, чтобы отобразить или скрыть кнопки свертывания и развертывания.

В Excel 2007: на вкладке Параметры в группе Показать или скрыть щелкните элемент Кнопки +/-, чтобы отобразить или скрыть кнопки свертывания и развертывания.

Примечание: Кнопки развертывания и свертывания доступны только для полей, в которых есть данные для детализации.

Отображение и скрытие сведений для поля значений в отчете сводной таблицы

По умолчанию отображение сведений для поля значений в сводной таблице включено. Чтобы защитить эти данные от просмотра другими пользователями, их отображение можно отключить.

Отображение сведений поля значений

В сводной таблице выполните одно из указанных ниже действий.

Щелкните правой кнопкой мыши поле в области значений сводной таблицы и выберите команду Показать детали.

Дважды щелкните поле в области значений сводной таблицы.

Данные, на которых основано поле значений, будут помещены на новый лист.

Скрытие сведений поля значений

Щелкните правой кнопкой мыши ярлычок листа с данными поля значений и выберите команду Скрыть или Удалить.

Отключение и включение параметра отображения сведений поля значений

Щелкните в любом месте сводной таблицы.

На вкладке Параметры или Анализ (в зависимости от используемой версии Excel) ленты в группе Сводная таблица нажмите кнопку Параметры.

В диалоговом окне Параметры сводной таблицы откройте вкладку Данные.

В разделе Данные сводной таблицы снимите или установите флажок Разрешить отображение деталей, чтобы отключить или включить этот параметр.

Примечание: Этот параметр недоступен для источника данных OLAP.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community, попросить помощи в сообществе Answers community, а также предложить новую функцию или улучшение на веб-сайте Excel User Voice.

Скрытие и отображение строк и столбцов

В этом курсе:

Скрывайте или отображайте столбцы в электронной таблице, чтобы в ней отображались только нужные данные для просмотра или печати.

Скрытие столбцов

Выделите один или несколько столбцов и нажмите клавишу CTRL, чтобы выделить другие несмежные столбцы.

Щелкните выделенные столбцы правой кнопкой мыши и выберите команду Скрыть.

Примечание: Двойная линия между двумя столбцами свидетельствует о наличии скрытых столбцов.

Отображение скрытых столбцов

Выделите столбцы, смежные со скрытыми.

Щелкните выделенные столбцы правой кнопкой мыши и выберите команду Показать.

Можно также дважды щелкнуть двойную линию между двумя столбцами в том месте, где находятся скрытые столбцы.

Вы видите двойные линии в заголовках столбцов или строк, а не строки и столбцы, как показано на рисунке?

Эти двойные линии означают, что некоторые столбцы и строки скрыты. Чтобы отобразить скрытые данные, отобразите эти столбцы или строки. Вот как отобразить столбцы или строки вне зависимости от того, находятся данные в диапазоне или в таблице:

Выделите столбцы, находящиеся перед скрытыми столбцами и после них (например, столбцы C и F).

Щелкните правой кнопкой мыши выбранные заголовки столбцов и выберите команду Отобразить столбцы.

Ниже описано, как отобразить строки.

Выделите строки, находящиеся перед скрытыми строками и после них (строки 2 и 4 в примере).

Щелкните правой кнопкой мыши выбранные заголовки строк и выберите команду Отобразить строки.

Примечание: Если скрыты последовательные столбцы или строки, невозможно отобразить определенные из них. Сначала отобразите все столбцы или строки, а затем скройте те, которые не должны отображаться.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community, попросить помощи в сообществе Answers community, а также предложить новую функцию или улучшение на веб-сайте Excel User Voice.

Скрыть и отобразить строки в Excel

В статье рассмотрены три разных способа, как скрыть строки в Excel на ваших листах, а также объясняется, как показать скрытые строки в Excel.

Если вы не хотите, чтобы пользователи видели определенные строки рабочего листа, то тогда можно скрыть такие строки из поля видимости. Этот метод часто используется для скрытия конфиденциальных данных или формул, но вы также можете скрыть неиспользуемые или несущественные области, чтобы пользователи фокусировались на соответствующей информации.

С другой стороны, при обновлении собственных листов или изучении унаследованных книг вам обязательно нужно отобразить все строки и столбцы для просмотра всех данных и понимания зависимостей. В этой статье вы узнаете обо всех вариантах.

Как скрыть строки в Excel

Существует несколько способов, как скрыть строки в Excel: с помощью кнопки на ленте, контекстного меню и сочетания клавиш.

В любом случае, вы начинаете с выделения строк, которые вы хотите скрыть:

  • Чтобы выбрать одну строку, щелкните по ее заголовку (номеру строки).
  • Чтобы выбрать несколько смежных строк , перетащите их по заголовкам строк с помощью мыши. Или выберите первую строку и удерживайте клавишу Shift во время выбора последней строки.
  • Чтобы выбрать несмежные строки , щелкните заголовок первой строки и удерживайте клавишу Ctrl , щелкая заголовки других строк, которые вы хотите выбрать.

С выбранными строками выполните один из следующих вариантов.

Скрыть строки, используя ленту

Если вам нравится работать с лентой, вы можете скрыть строки таким образом:

  • Перейдите на вкладку « ГЛАВНАЯ » —> группа « Ячейки » и нажмите кнопку « Формат ».
  • В разделе « Видимость » выберите «Скрыть или отобразить», а затем «Скрыть строки».

Как скрыть строки в Excel – Скрыть строки, используя ленту

Кроме того, вы можете щелкнуть вкладку « ГЛАВНАЯ » —> « Формат » —> « Высота строки » . и ввести «0» в поле « Высота строки ».

В любом случае выбранные строки сразу будут скрыты от просмотра.

Скрыть строки с помощью контекстного меню

В случае, если вы не хотите запоминать местоположение команды «Скрыть» на ленте, вы можете получить к ней доступ из контекстного меню. Для этого щелкните правой кнопкой мыши по выбранным строкам и нажмите «Скрыть».

Как скрыть строки в Excel – Скрыть строки, используя контекстное меню

Горячие клавиши, чтобы скрыть строки

Если вы предпочитаете не отрывать руки от клавиатуры, вы можете быстро скрыть выбранные строки, нажав комбинацию горячих клавиш: Ctrl+9 .

Как отобразить скрытые строки в Excel

Как и в случае скрытия строк, Microsoft Excel предлагает несколько разных способов их отображения. Какой из них использовать, это вопрос ваших личных предпочтений.

Показать строки с помощью ленты

На вкладке «ГЛАВНАЯ» в группе « Ячейки » нажмите кнопку « Формат », выберите «Скрыть и отобразить» в разделе « Видимость », а затем «Отобразить строки».

Как отобразить скрытые строки в Excel – Отобразить строки, используя ленту

Отобразить строки с помощью контекстного меню

Вы выбираете группу строк, включая строку выше и ниже строк, которые вы хотите отобразить, щелкните правой кнопкой мыши по выделенным и выберите « Показать » во всплывающем меню. Этот метод прекрасно работает для отображения как одной скрытой строки, так и нескольких строк.

Например, чтобы показать все скрытые строки между строками 1 и 8, выберите эту группу строк, как показано на изображении ниже, и щелкните правой кнопкой мыши и нажмите « Показать »:

Как отобразить скрытые строки в Excel — Отобразить строки, используя контекстное меню

Показать строки с помощью сочетания горячих клавиш

Горячие клавиши, для того чтобы отобразить скрытые строки: Ctrl+Shift+9

Нажатие этой комбинации клавиш (3 клавиши одновременно) отображает любые скрытые строки, которые выделены.

Отобразить скрытые строки двойным щелчком

Самый быстрый способ отобразить строки в Excel – это двойной щелчок по ним. Просто наведите указатель мыши на скрытые заголовки строк, и когда указатель мыши превратится в двустворчатую стрелку, дважды щелкните кнопкой мыши. И все!

Как отобразить скрытые строки в Excel — Отобразить строки двойным щелчком

Данный способ можно использовать как для выделенных строк, так и без выделения – для единичного отображения строк.

Как отобразить все строки в Excel

Чтобы отобразить все строки на листе, вам нужно выбрать все строки. Для этого вы можете:

  • Использовать кнопку « Выбрать все » (маленький треугольник в верхнем левом углу листа, на пересечении строк и столбцов)
  • Использовать сочетание клавиш « Выбрать все »: Ctrl+A

Как только весь лист выбран, вы можете отобразить все строки, выполнив одно из следующих действий:

  • Нажать сочетание клавиш Ctrl+Shift+9 (самый быстрый способ).
  • Выбрать «Показать» из контекстного меню.
  • На вкладке « ГЛАВНАЯ » выбрать « Формат » —> «Отобразить строки».

Отображение скрытых ячеек в Microsoft Excel

При работе с таблицами Excel иногда нужно скрыть формулы или временно ненужные данные, чтобы они не мешали. Но рано или поздно наступает момент, когда требуется скорректировать формулу, или информация, которая содержится в скрытых ячейках, пользователю вдруг понадобилась. Вот тогда и становится актуальным вопрос, как отобразить скрытые элементы. Давайте выясним, как можно решить данную задачу.

Процедура включения отображения

Сразу нужно сказать, что выбор варианта включения отображения скрытых элементов в первую очередь зависит от того, каким образом они были скрыты. Зачастую эти способы используют совершенно разную технологию. Существуют такие варианты скрыть содержимое листа:

  • сдвиг границ столбцов или строк, в том числе через контекстное меню или кнопку на ленте;
  • группирование данных;
  • фильтрация;
  • скрытие содержимого ячеек.

А теперь попробуем разобраться, как можно отобразить содержимое элементов, скрытых при помощи вышеперечисленных методов.

Способ 1: размыкание границ

Чаще всего пользователи прячут столбцы и строки, смыкая их границы. Если границы были сдвинуты очень плотно, то потом трудно зацепиться за край, чтобы раздвинуть их обратно. Выясним, как это можно сделать легко и быстро.

    Выделяем две смежные ячейки, между которыми находятся скрытые столбцы или строки. Переходим во вкладку «Главная». Кликаем по кнопке «Формат», которая расположена в блоке инструментов «Ячейки». В появившемся списке наводим курсор на пункт «Скрыть или отобразить», который находится в группе «Видимость». Далее в появившемся меню выбираем пункт «Отобразить строки» или «Отобразить столбцы», в зависимости от того, что именно скрыто.

  • После этого действия скрытые элементы покажутся на листе.
  • Существует ещё один вариант, который можно задействовать для отображения скрытых при помощи сдвига границ элементов.

      На горизонтальной или вертикальной панели координат, в зависимости от того, что скрыто, столбцы или строки, курсором с зажатой левой кнопкой мыши выделяем два смежных сектора, между которыми спрятаны элементы. Кликаем по выделению правой кнопкой мыши. В контекстном меню выбираем пункт «Показать».

  • Скрытые элементы будут тут же отображены на экране.
  • Эти два варианта можно применять не только, если границы ячейки были сдвинуты вручную, но также, если они были спрятаны с помощью инструментов на ленте или контекстного меню.

    Способ 2: Разгруппировка

    Строки и столбцы можно также спрятать, используя группировку, когда они собираются в отдельные группы, а затем скрываются. Посмотрим, как их отобразить на экране заново.

    1. Показателем того, что строки или столбцы сгруппированы и спрятаны, является наличие значка «+» слева от вертикальной панели координат или сверху от горизонтальной панели соответственно. Для того, чтобы показать скрытые элементы, достаточно нажать на этот значок.

    Также можно их отобразить, нажав на последнюю цифру нумерации групп. То есть, если последней цифрой является «2», то жмите на неё, если «3», то кликайте по данной цифре. Конкретное число зависит от того, сколько групп вложено друг в друга. Эти цифры расположены сверху от горизонтальной панели координат или слева от вертикальной.

    После любого из данных действий содержимое группы раскроется.

  • Если же для вас этого недостаточно и нужно произвести полную разгруппировку, то сначала выделите соответствующие столбцы или строки. Затем, находясь во вкладке «Данные», кликните по кнопке «Разгруппировать», которая расположена в блоке «Структура» на ленте. В качестве альтернативного варианта можно нажать комбинацию горячих кнопок Shift+Alt+стрелка влево.
  • Группы будут удалены.

    Способ 3: снятие фильтра

    Для того, чтобы скрыть временно ненужные данные, часто применяют фильтрацию. Но, когда наступает необходимость вернуться к работе с этой информацией, фильтр нужно снять.

      Щелкаем по значку фильтра в столбце, по значениям которого производилась фильтрация. Такие столбцы найти легко, так как у них обычная иконка фильтра с перевернутым треугольником дополнена ещё пиктограммой в виде лейки.

    Открывается меню фильтрации. Устанавливаем галочки напротив тех пунктов, где они отсутствуют. Именно эти строки не отображаются на листе. Затем кликаем по кнопке «OK».

  • После этого действия строки появятся, но если вы хотите вообще удалить фильтрацию, то нужно нажать на кнопку «Фильтр», которая расположена во вкладке «Данные» на ленте в группе «Сортировка и фильтр».
  • Способ 4: форматирование

    Для того чтобы скрыть содержимое отдельных ячеек применяют форматирование, вводя в поле типа формата выражение «;;;». Чтобы показать спрятанное содержимое, нужно вернуть этим элементам исходный формат.

      Выделяем ячейки, в которых находится скрытое содержимое. Такие элементы можно определить по тому, что в самих ячейках не отображается никаких данных, но при их выделении содержимое будет показано в строке формул.

    После того, как выделение было произведено, кликаем по нему правой кнопкой мыши. Запускается контекстное меню. Выбираем пункт «Формат ячеек…», щелкнув по нему.

    Запускается окно форматирования. Производим перемещение во вкладку «Число». Как видим, в поле «Тип» отображается значение «;;;».

  • Очень хорошо, если вы помните, каково было изначальное форматирование ячеек. В таком случае вам только останется в блоке параметров «Числовые форматы» выделить соответствующий пункт. Если же вы не помните точного формата, то опирайтесь на сущность контента, который размещен в ячейке. Например, если там находится информация о времени или дате, то выбирайте пункт «Время» или «Дата», и т.п. Но для большинства типов контента подойдет пункт «Общий». Делаем выбор и жмем на кнопку «OK».
  • Как видим, после этого скрытые значения снова отображаются на листе. Если вы посчитаете, что отображение информации некорректно, и, например, вместо даты видите обычный набор цифр, то попробуйте ещё раз поменять формат.

    При решении проблемы отображения скрытых элементов главная задача состоит в том, чтобы определить, с помощью какой технологии они были спрятаны. Потом, исходя из этого, применять один из тех четырех способов, которые были описаны выше. Нужно уяснить, что если, например, контент был скрыт путем смыкания границ, то разгруппировка или снятие фильтра отобразить данные не помогут.

    Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

    Понравилась статья? Поделить с друзьями:

    А вот еще интересные статьи:

  • Как развернуть свернутое окно excel
  • Как развернуть рисунок зеркально в word
  • Как развернуть панель инструментов в excel
  • Как развернуть отдельный лист в word
  • Как развернуть отдельную страницу в word

  • 0 0 голоса
    Рейтинг статьи
    Подписаться
    Уведомить о
    guest

    0 комментариев
    Старые
    Новые Популярные
    Межтекстовые Отзывы
    Посмотреть все комментарии