Как развернуть ячейки в excel вертикально

Конечно не каждый пользователь «Excel» часто встречается с потребностью «переворачивать» список из горизонтального положения в вертикальное, но пригодится опция транспонирования может каждому. Кроме того, опция транспонирования данных значительно расширяет возможности аналитического анализа, выполняемого в «экселе» и упрощает сильно работу с таблицами.

Транспонировать (англ. Transpose) — переставлять, перемещать.

Рассмотрим работу опции «транспонировать» на примере случайно придуманного списка овощей, хранящихся на овоще базе.

Список овощей расположен вертикально:

Приведенный список требуется расположить горизонтально.

Пошаговые действия:

Шаг 1.

Выделить ячейки со списком;

Шаг 2.

Копировать ячейки сочетанием клавиш » ctrl»+»C» или вызвав правой кнопкой мыши контекстное меню и выбрав строчку «Копировать»;

Шаг 3.

Перенести курсор в начало предполагаемого горизонтального списка;

Шаг 4.

Вызвать меню специальной вставки и выбрать опцию «Транспонировать».

Скопированные ячейки из колонки (столбца) будут вставлены в строку горизонтально.

Иногда встречаются ситуации, когда требуется перевернуть таблицу, то есть, поменять строки и столбцы местами. Конечно, можно полностью перебить все данные, как вам нужно, но это может занять значительное количество времени. Далеко не всем пользователям Excel известно о том, что в данном табличном процессоре имеется функция, которая поможет автоматизировать эту процедуру. Давайте изучим подробно, как строки сделать столбцами в Excel.

Процедура транспонирования

Смена местами столбцов и строчек в Экселе называется транспонированием. Выполнить данную процедуру можно двумя способами: через специальную вставку и с применением функции.

Способ 1: специальная вставка

Выясним, как транспонировать таблицу в Excel. Транспонирование с помощью специальной вставки является самым простым и популярным видом переворота табличного массива у пользователей.

1. Выделяем всю таблицу курсором мышки. Кликаем по ней правой кнопкой. В появившемся меню выбираем пункт «Копировать» или просто жмем на клавиатуре сочетание Ctrl+C.



2. Становимся на том же или на другом листе на пустую ячейку, которая должна будет стать верхней левой ячейкой новой копируемой таблицы. Кликаем по ней правой кнопкой мыши. В контекстном меню переходим по пункту «Специальная вставка…». В появившемся дополнительном меню выбираем пункт с таким же наименованием.



3. Открывается окно настройки специальной вставки. Устанавливаем галочку напротив значения «Транспонировать». Жмем на кнопку «OK».

Как видим, после этих действий исходная таблица была скопирована в новое место, но уже с перевернутыми ячейками.

Затем, можно будет удалить первоначальную таблицу, выделив её, кликнув курсором, и в появившемся меню выбрав пункт «Удалить…». Но можно этого и не делать, если она не будет вам мешать на листе.

Способ 2: применение функции

Второй способ переворачивания в Экселе предполагает применения специализированной функции ТРАНСП.

1. Выделяем область на листе, равную по вертикальному и горизонтальному диапазону ячеек исходной таблице. Кликаем по значку «Вставить функцию», размещенному слева от строки формул.



2. Открывается Мастер функций. В списке представленных инструментов ищем наименование «ТРАНСП». После того, как нашли, выделяем и жмем на кнопку «OK».



3. Открывается окно аргументов. У данной функции только один аргумент – «Массив». Ставим курсор в его поле. Вслед за этим, выделяем всю таблицу, которую хотим транспонировать. После того, как адрес выделенного диапазона записан в поле, жмем на кнопку «OK».





4. Ставим курсор в конец строки формул. На клавиатуре набираем сочетание клавиш Ctrl+Shift+Enter. Это действие нужно для того, чтобы данные корректно были преобразованы, так как мы имеем дело не с одной ячейкой, а с целым массивом.



5. После этого программа выполняет процедуру транспонирования, то есть меняет в таблице столбцы и строки местами. Но перенос был сделан без учета форматирования.



6. Форматируем таблицу так, чтобы она имела приемлемый вид.

Особенностью данного способа транспонирования, в отличие от предыдущего, является то, что изначальные данные удалять нельзя, так как это приведет к удалению транспонированного диапазона. Более того, любые изменения первичных данных приведут к такому же изменению их в новой таблице. Поэтому, этот способ особенно хорош для работы со связанными таблицами. В то же время, он существенно сложнее первого варианта. Кроме того, при использовании данного способа необходимо сохранять исходник, что не всегда является оптимальным решением.

Мы выяснили, как поменять местами столбцы и строки в Excel. Существует два основных способа перевернуть таблицу. Каким из них воспользоваться зависит от того, планируете ли вы применение связанных данных или нет. Если таких планов не имеется, то рекомендуется использовать первый вариант решения поставленной задачи, как более простой.

Транспонирование таблиц – функция, о которой знают не все пользователи Microsoft Excel. Она предназначена для случаев, когда необходимо изменить ориентацию диапазона ячеек с вертикальной на горизонтальную или наоборот. Программа также позволяет повернуть один столбец так, чтобы данные шли в обратном порядке – это пригодится, если информация занесена неправильно. Выясним, как поменять расположение данных на листе без необходимости переписывать все целиком.

Транспонирование таблицы Excel специальной вставкой

Бывают ситуации, когда в таблицу уже занесены все данные, но нужно было оформить содержимое шапки по вертикали. Для этого можно воспользоваться инструментом «Специальная вставка» – в его меню содержится несколько настроек, позволяющих регулировать вставку таблицы на новое место. Возьмем любую таблицу, где есть шапка, и испробуем на ней специальную вставку.

1. Выделим диапазон ячеек целиком и копируем его с помощью комбинации клавиш «Ctrl+C». Можно также кликнуть правой кнопкой мыши и выбрать в контекстном меню пункт «Копировать».

1. На новом листе или в другой части того же листа находим свободное место, куда нужно вставить таблицу. Нажимаем правую кнопку мыши, поместив курсор на одну из ячеек, и выбираем пункт «Специальная вставка». В некоторых версиях Microsoft Excel при наведении на этот элемент меню сразу открываются опции, но нужно найти в нижней части дополнительного меню пункт «Специальная вставка» и кликнуть по нему.

1. Диалоговое окно содержит несколько опций, позволяющих вставить отдельные данные из таблицы на новое место. Поставим галочку в графе «Транспонировать» и нажмем «ОК».

1. Теперь шапка таблицы находится в первом столбце, а данные оттуда переместились в верхнюю строку. На такой таблице также хорошо заметна разница между объемами продаж.

Как перевернуть таблицу с помощью функции

Мастер функций содержит формулу, с помощью которой можно поменять строки и столбцы в таблице местами. Придется снова скопировать данные и вставить их в другой диапазон ячеек, чтобы увидеть изменения.

1. Переходим в «Параметры» и в разделе «Работа с формулами/Формулы» ставим галочку в графе «Стиль ссылок R1C1». Это понадобится в будущем для корректной работы с формулой. Если этот шаг не будет пройден, не получится добавить массив данных в функцию.

1. Определяем место, где будет находиться измененная таблица и добавляем функцию ТРАНСП в первую ячейку. Формулу можно найти в Мастере функций или записать вручную – потребуется только буквенное обозначение и круглые скобки.

Обратите внимание! Если используете меню Мастер функций для поиска формул, следует открыть категорию «Ссылки и массивы». Записывая формулу вручную, обязательно ставьте в начале знак равенства.

1. Переходим на лист с начальной таблицей и выделяем ее, чтобы диапазон ячеек попал в формулу. После нажимаем «ОК». Таблица пока не перенесена полностью, но это нормально – требуется еще два шага.

1. На листе с функцией выделяем ячейки в таком соотношении, в каком они окажутся после переворота. Например, в таблице-примере 7 строки и 4 столбца – это значит, что требуется выделить 4 строки и 7 столбцов.

1. Воспользуемся комбинацией клавиш, чтобы формула подействовала. Сначала нажмите F2 – если на эту кнопку установлены функции, найдите клавишу, останавливающую их срабатывание, и зажмите ее. Формула в ячейке развернется. Далее быстро нажмите три клавиши: Ctrl, Shift, Enter. В выделенном диапазоне появится перевернутая таблица.

Транспонирование с использованием сводной таблицы

Составление сводных таблиц помогает во многих случаях при использовании Excel. Эта опция пригодится и при транспонировании. С помощью сводной таблицы можно только переместить столбцы на место строк, но не наоборот. У такого метода есть и преимущества – пользователи могут отфильтровать данные в таблице.

1. Выделяем курсором исходный диапазон ячеек.
2. Переходим на вкладку «Вставка» на панели инструментов и находим кнопку «Сводная таблица».

1. Настройте формирование сводной таблицы в диалоговом окне. Там указывается диапазон ячеек – он уже выбран – и место вставки. Выберите новый лист, чтобы без затруднений управлять новым диапазоном данных.
2. Распределяем поля в списке по категориям. Содержимое столбцов должно относиться к строкам, и наоборот.

1. Открываем вкладку «Конструктор» и отключаем общие и промежуточные итоги для строк и столбцов.

1. В результате получается таблица с теми же значениями, но строки и столбцы изменили свое положение.

Как перевернуть один столбец функцией

Если в таблице Excel есть столбец, в котором значения располагаются в обратном порядке, его можно перевернуть с помощью Мастера функций. Существует две формулы, помогающие развернуть столбец «вверх ногами».

1. Вставляем в ячейку, с которой начнется перевернутый столбец, функцию СМЕЩ или ИНДЕКС. Можете воспользоваться этими шаблонами, но не забудьте вставить значения, соответствующие расположению ячеек в вашей таблице: =СМЕЩ($A$8;(СТРОКА($A$2)-СТРОКА());) или =ИНДЕКС($A$2:$A$8;ЧСТРОК(A2:$A$8)).
2. Для примера воспользуемся функцией СМЕЩ – добавим ее в ячейку и нажмем Enter.

1. Зажимаем маркер заполнения – черный квадрат в правом нижнем углу ячейки – и вытягиваем выделение до конца столбца. Все ячейки будут заполнены в соответствии с планом, то есть в обратном порядке.

1. Результат заполнения столбца с помощью функции ИНДЕКС выглядит так:

Важно! Не обязательно, чтобы столбцы находились рядом, ссылки в формулах все равно ведут к нужным ячейкам. Это знание пригодится, чтобы составить перевернутый столбец вне цельной таблицы.

Заключение

Большинство методов переворота таблиц, или транспонирования, работают в обе стороны. Пользователь может сделать вертикально ориентированный диапазон ячеек горизонтальным или сделать шапкой названия строк. Для двухстороннего транспонирования не подходят только сводные таблицы. Наиболее простой способ повернуть таблицу – применение специальной вставки.