Как редактировать документ в word 2003

В Microsoft Word доступна масса уникальных инструментов для совместного использования и рецензирования документов, ключевую роль среди которых играет режим правки. Этот режим предоставляет возможность вносить корректирующие правки в текст, примечания и комментарии, после чего вы можете передать документ другому лицу. Тот, в свою очередь, ознакомится со всеми сделанными исправлениями, при желании внесет соответствующие корректировки, и передаст текст в конечный пункт, либо отправит его обратно рецензенту по электронной почте для повторного просмотра. Таким образом, становится возможной совместная работа над документами Microsoft Office.

Как работает режим правки в Microsoft Word 2003?

В Office 2003 функция режима правки пребывает практически в зачаточном состоянии в сравнении с более поздними версиями продукта, хотя все ключевые моменты здесь уже доступны. Чтобы активировать режим правки в Word 2003, зайдите в верхнее меню программы и обратитесь к разделу «Сервис». Далее выберите пункт «Исправления».

После этого режим правки будет задействован и включен. В результате в верхней части рабочего окна появится специальная панель, позволяющая работать с корректирующими вносками, исправлениями, комментариями и примечаниями.

Чтобы добавить новое примечание к тексту, нажмите соответствующую кнопку на панели режима правки, либо выберите пункт меню «Примечание» в разделе «Вставка».

Теперь все текстовые правки будут отображаться в виде сносок в правой части рабочей формы. Удалив или заменив слово или фразу, вы увидите соответствующее примечание, сообщающее о внесенных изменениях, после чего вы можете согласиться с ними или отклонить их, воспользовавшись соответствующими кнопками на этой же панели. Также вы можете выделить фрагмент текста другим цветом, что также будет элементом правки вашего Word-файла.

Как использовать режим правки в Word 2007, 2010?

Word 2007-го года выпуска получил все функциональные и визуальные изменения в соответствии с переходом на движок Aero в Windows редакции Vista и 7. Аналогичным образом изменились и возможности панели «Рецензирование». Теперь категории примечаний и исправлений оказались полностью разграничены, и, стало быть, управлять этими объектами стало возможным как отдельными сущностями.

Появились мощные инструменты для защиты документов от форматирования и редактирования. Также была добавлена новая категория «Выноски», служащая для управления и конфигурирования изменений и модификаций текстовых файлов на уровне сносок в правой части рабочего окна. Разработчики также привнесли возможность контроля над различными типами исправлений, включая примечания, рукописные примечания, добавление и удаление фрагментов текста, форматирование и выделение области исправлений.

Как и ранее, можно принять или отклонить дискретные индивидуальные правки, продолжая рецензирование документа или финализируя его, тем самым отправляя текстовый файл далее по цепочке клиенту или для повторного просмотра ревьюером. Во всем перечисленном вам поможет подраздел «Изменения» в главном меню основной формы программного продукта.

В следующую версию Word’а, а именно релиз 2010-го года, функционал был перенесен практически без изменений. Кроме того, что была изменена графическая тема, крупных и каких-либо заметных модификаций привнесено не было. Весомый скачок был сделан лишь в 2013 году, когда вышла в свет версия Office’а, адаптированная под «восьмерку».

Как задействовать режим правки в Word 2013, 2016?

В Office 2013 функция режима правки буквально расцвела и преобразилась. Теперь панель рецензирования приобрела новые возможности, не доступные в ранних версиях Microsoft Office. Чтобы создать примечание, достаточно выделить фрагмент текста в редакторе и щелкнуть на соответствующей кнопке в категории «Рецензирование». После этого примечание будет создано.

Для инициализации трекинга всех исправлений в тексте стоит кликнуть на кнопке «Исправления» и оставить ее в нажатом состоянии.

Для более тонкой настройки отслеживания исправлений служат контекстные элементы, расположенные справа от указанной ранее кнопки. Так, чтобы отключить отображение правок, выберите в контекстном меню «Все исправления» подэлемент «Без исправлений». После внесенных изменений вы оставите все правки в силе, просто они не будут отображаться в документе. Если же вам нужно выполнить обратное действие, то есть вернуть индикацию всех правок, выберите пункт «Все исправления». В свою очередь, пункт «Исходный документ» вернет на экран первоначальное содержание текстового файла, до внесения каких-либо правок.

Чуть ниже находится контекстное меню «Показать исправления». Воспользовавшись им, вы сможете указать, какие именно виды правок вы хотите отображать в структуре документа, а какие — нет.

Среди новых представленных фич в сравнении с ранними версиями продукта является возможность использовать запрет на отключение отслеживания. С его помощью вы можете физически запретить ревьюерам отключать трекинг правок. Также вы можете наглядно сравнить несколько версий одного и того же документа (до правок и после них) и объединить несколько правок в одну. В действительности, функционал режима правки был существенно расширен после версии 2010 года и его более, чем достаточно для нужд индивидуальных пользователей и компаний middle-масштаба.

В наиболее актуальной на сегодняшний день версии текстового редактора Word 2016 были представлены фактически те же функции, что и в релизе 2013-го года. Поэтому, если вы уже устанавливали на свою систему предыдущую версию Word’а, с последним билдом никаких проблем уж точно не возникнет.

Показать видеоинструкцию

Видеоинструкция

Лабораторная
работа №1

Создание и редактирование документов. Окна в Word 2003

Цель
работы:
изучение методов работы в текстовом
редакторе,

инструментов
и приёмов редактирования документов.

Содержание
работы:

1 Назначение,
запуск, инструменты редактора.

2 Операции с
документом.

3 Операции с
текстом

4
Пункт меню Окно

1 Назначение, запуск, инструменты редактора Текстовый редактор Word предназначен для создания, редактирования, форматирования, просмотра, печати и других операций с текстовыми документами.

Запуск
редактора. Для
запуска текстового редактора Word нужно:

• нажать
  клавишу Пуск,
  выбрать пункт Все
  программы Microsoft
  Word
  или

• последовательно
  открыть папки Мой
  Компьютер, Диск С, Microsoft
  Office
  (или
  Office),
  дважды щелкнуть левой клавишей мыши
  по значку Microsoft
  Word (или
  Winword.exe).

Состав
окна и инструменты. Типовое
окно для Word состоит из заголовка
Microsoft Word — Документ.., строки
меню (Файл,
Правка, Вид,…, Окно,?),
панели
инструментов
Стандартная
со значками Создать,
Открыть, …, Справка),
панели
инструментов
Форматирование,
центральной
части с
горизонтальными и вертикальными
линейками и полосами прокрутки, и строки
состояния
внизу экрана.

На
масштабной линейке
нижние треугольные движки ограничивают
текстовое поле слева и справа, верхний
движок служит для установки отступа
(красной строки). Прямоугольник передвигает
одновременно левые верхний и нижний
движки. Передвигаются движки с помощью
мыши при нажатой левой клавише. Граница
между серым и белым полями линейки
является границей поля документа,
которую можно передвинуть, установив
на неё курсор до превращения его в
двунаправленную стрелку и передвинув,
не отпуская мышь, в нужную сторону. При
этом автоматически изменится
соответствующее поле в окне Параметры
страницы,
вкладка Поля
(см. ниже).

Название каждой
кнопки или поля типового окна редактора
Word появляется при подведении к ним
курсора.

При
подведении курсора к строке состояния
появляется надпись Перейти
(F5).
Нажатие клавиши F5
выводит окно со вкладками Найти,
Заменить, Перейти,
с помощью которого можно найти, заменить
или перейти к любому фрагменту текста.

2 Операции с документом

2.1
Создание документа

Чтобы создать
новый документ, нужно нажать кнопку
Создать
на панели инструментов Стандартная
(первая
слева) или выбрать пункт строки меню
ФайлСоздать,
во вкладке
Общие
выбрать
Обычный или Новый документ.

2.2
Открытие документа

Если
документ уже существует, его можно
открыть:

• кнопкой
  Открыть
  (вторая слева) или

• командой
  пункта строки меню ФайлОткрыть.

• «горячими»
  клавишами
  Ctrl+O

В
появившемся окне Открытие
документа
выбирается тип документа, дисковод,
каталог (папка) , имя файла , после чего
нажимается кнопка Открыть.

2.3
Настройка редактора.

• необходимые
  панели инструментов выводятся на экран
  командой Вид
  Панели инструментов.
  Чаще всего используются панели
  Стандартная,
  Форматирование, Границы и заливка и
  Рисование.

• размер
  вводимого документа устанавливается
  через команду ВидМасштаб,
  чаще всего выбирается опция По
  ширине страницы
  .

• команда
  ВидРазметка
  страницы
  или кнопка Разметка
  страницы
  в левом нижнем углу рабочей зоны экрана
  выводит горизонтальную и вертикальную
  линейки, по которым тоже можно
  скорректировать поля документа. Границы
  листа при этом видны на тёмном фоне
  экрана, в том числе его конец.

текст
документа удобнее вводить в режиме
Обычный
(устанавливается командой Вид
Обычный
или кнопкой Обычный
режим
внизу слева. Конец листа при этом
отмечается пунктирной линией.

1. Установка
   параметров документа

   К
   параметрам документа относятся: поля,
   ориентация, размер листа (его формат),
   автоматическая расстановка переносов,
   проверка орфографии и грамматики , шрифт
   и др. Они устанавливаются:

• командой
  меню ФайлПараметры
  страницы
  открывается
  окно Параметры
  страницы,
  в котором во вкладке Поля
  задаются
  размеры всех полей страницы, во вкладке
  Размер
  бумаги
  задаются формат (обычно А4, 210×297

мм)
и ориентация страницы (книжная или
альбомная).

• автоматическая
  расстановка переносов задаётся через
  пункт меню Сервис
  ЯзыкРасстановка переносов,
  в соответствующем окне нужно поставить
  галочку (щелкнуть мышью) в строке
  Автоматическая
  расстановка переносов.

• автоматическая
  проверка орфографии и грамматики
  вводится командой строки меню
  СервисПараметрывкладка
  Правописание
  – галочки
  устанавливаются в строках Автоматически
  проверять орфографию и
  Автоматически проверять грамматику.

• для
  установки вида и размера шрифта нужно
  щелкнуть мышью по черной стрелке справа
  от окна Шрифт
  или Выбрать
  размер шрифта
  на панели Форматирование
  и выбрать в распахнувшемся меню тип
  шрифта и его кегль. Наиболее распространены
  шрифты Times
  New
  Roman,
  Arial
  Cyr,
  Courier
  New
  Cyr
  и кегль 14 (является официальным
  машинописным кеглем шрифта для России),
  и кегль 10 (распространён в западных
  странах).

• выравнивание
  вводимого текста по левому краю задаётся
  кнопкой По левому краю панели
  Форматирование. После ввода всего
  текста рекомендуется выделить его
  (команда ПравкаВыделить
  всё) и нажать кнопку По ширине, что
  позволяет выровнять правые и левые
  концы строк по ширине листа. Заголовки
  выставляются отдельно кнопкой По
  центру.

• важной
  частью настройки документа является
  его привязка к параметрам принтера.
  Она выполняется через СервисПараметры,
  вкладка Совместимость, поставить
  галочку в строке Использовать параметры
  принтера при разметке документа. Если
  не выполнить эту настройку, то при
  печати, например, таблицы её рамка
  сдвинется относительно текста ячеек.

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]

• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #

Если вы недавно установили пакет Microsoft Office 2003, то при запуске текстового редактора Word увидите стандартное окно с настройками по умолчанию. Но они подходят не всем. Ведь наверняка каждый пользователь хочет настроить редактор Ворд 2003 под себя – так, как ему удобнее.

Что ж, как говорится, вижу цель – не вижу препятствий. Настроек в Ворде довольно много, но для начала достаточно выполнить хотя бы 5 простых шагов. Эту инструкцию можно назвать универсальной, поскольку описанные ниже этапы наверняка подойдут каждому пользователю.

Перетаскиваем панель форматирования

По умолчанию при первом запуске Word 2003 верхняя панель (под меню) будет выглядеть вот так:

Как видите, она состоит из 2 частей – стандартной и панели форматирования. Но последняя помещается не полностью, поэтому многих кнопок попросту не видно. Чтобы это исправить – перетащите панель форматирования вниз. Для этого зажмите левой кнопкой мыши на ней и поместите под панелью форматирования.

Должно получиться вот так:

Как видите, на панели форматирования находятся все нужные кнопки, которые постоянно используются при наборе текста:

• выбор шрифта;
• выделение жирным, курсивом или подчеркивание;
• выравнивание по левому/правому краю или по центру;
• нумерованный и маркированный список;
• цвет шрифта.

При необходимости можете нажать на маленькую стрелочку в правом углу панели форматирования и добавить новые кнопки (или удалить ненужные).

Автосохранение документа

Второй шаг, который обязательно надо выполнить – настройка автосохранения документа Word. Дело в том, что очень часто случается так, что текстовый редактор вылетает. Или зависает. В результате приходится закрывать его принудительно – и набранный ранее текст может не сохраниться.

Иногда в доме выключают свет – так тоже случается. И если вы работали за ПК или за старым ноутбуком (без батареи), то документ Word может не сохраниться.

Впрочем, эту проблему легко решить. Достаточно настроить автосохранение документа – и вам уже будет все равно. Даже если вдруг Word зависнет (или в доме выключат свет), большая часть текста сохранится.

У меня документ обычно сохраняется вплоть до последней набранной буквы. Максимум, что теряется – 1-2 последних предложения. Думаю, это пустяк по сравнению с тем, если бы текст не сохранился вовсе.

1. Выберите в меню пункты Сервис – Параметры.
2. Перейдите на вкладку «Сохранение».
3. В пункте «автосохранение каждые» установите, как часто должен сохраняться документ.

В моем случае стоит 1 минута. Рекомендую поставить именно цифру один. На производительность ПК это никак не влияет. Зато, если Ворд зависнет, то почти весь текст будет сохранен.

Выбор любимого шрифта

Третий шаг – выбор шрифта по умолчанию. Если стандартный Times New Roman вам не нравится, можете его поменять. Для этого щелкните в меню пункты Формат – Шрифт.

Откроется новое окошко, где вы можете выбрать другой шрифт, его начертание и размер. Чтобы сохранить изменения, щелкните «ОК».

Теперь при запуске Word 2003 этот шрифт будет установлен по умолчанию. И вам не придется каждый раз его менять.

Полезно знать – Ошибка при направлении команды приложению Word 2003: как исправить?

Настройка параметров автозамены

Следующий шаг – это настройка параметров автозамены. При оформлении курсовых, дипломных или публикации текстов в интернете необходимо придерживаться определенных правил. В частности, кавычки должны быть французские («елочка», как их называют), вместо дефиса – тире, а ссылки – в виде гиперссылок.

Все это в Ворде 2003 настраивается очень легко. Для этого просто выберите в меню пункты Сервис – Параметры автозамены.

Затем откройте вкладку «Автоформат при вводе» и поставьте галочки в следующих пунктах:

При необходимости можете выбрать и другие пункты – например, дроби или английские порядковые.

В этом же окне перейдите на вкладку «Автозамена» и обязательно поставьте галочку в пункте «Автоматически исправлять орфографические ошибки».

Это очень полезная опция. Если вы случайно опечатаетесь или неправильно напишете слово, Word может его исправить. При условии, что он знает это слово. Например, если написать «касир», то Ворд автоматически исправит его на «кассир». Можете сами проверить.

Чтение формата docx

Тем, кто работает в Ворде 2003 необходимо выполнить еще один пунктик – настроить, что он мог открывать файлы формата docx. Ведь большинство пользователей все же пользуются новыми версиями, а они сохраняют документы именно в таком формате. Подробно об этом расписывать не буду, поскольку на эту тему есть отдельная статья.