Редактирование Книги Excel
Под редактированием файла понимается любое изменение его содержания. Мы уже создали файл Excel с именем «Кошелек».
Давайте откроем этот файл.
Есть несколько способов это сделать, я расскажу о трех из них:
• Пуск ? Документы ? «кошелек.xls»;
• Пуск ? Программы ? Microsoft Excel ? меню Файл ? «кошелек.xls»;
• Мой компьютер ? найти папку, в которую вы поместили файл «кошелек.xls» ? открыть папку ? найти файл ? кликнуть на нем.
У вас должна быть на экране следующая картинка (рис. 4.18).
Рис. 4.18. Книга «Кошелек». Лист «Итог»
Продолжим создание формы, изображенной на рис. 4.12.
1. В ячейке В3 наберем текст «Месяцы». Закончим операцию Вводом.
2. В ячейке С3 наберем текст «Баланс». Закончим операцию стрелкой ? [56]
3. Ячейки D3-AH3 выделим, объединим и наберем текст «Дни месяца».
4. Уйдем в начало листа (Ctrl+Home – так же, как в начало документа в Word).
5. Выделим третью строку, щелкнув по номеру строки, и зададим:
1) шрифт – Times New Roman;
2) размер – 14; полужирный; по центру.
6. Сохраним измененный документ (Shift+F12).
7. В ячейке С4 наберем текст «Итого». Закончим операцию стрелкой ?.
8. Теперь введем дни месяца.
9. В ячейке D4 наберем «1» (лучше это делать на блоке цифровых клавиш) и нажмем стрелку ?.
10. В ячейке E4 наберем «2» (лучше это делать на блоке цифровых клавиш) и нажмем стрелку ?.
11. Заполним таким же образом ячейки F4 – «3», G4 – «4», H4 – «5»… AH4 – «31». Сохраним книгу (Shift+F12).
12. Вернемся в начало строки (Home).
Изменение ширины столбцов по содержимому
Стандартная ширина столбцов для чисел месяца великовата. Давайте изменим их ширину. Для этого установите указатель мыши на правую границу заголовка столбца – указатель примет вид тонкого креста, и кликните. Начните со столбца В и повторите операцию до столбца AH включительно. В результате ширина формы значительно уменьшится, и на экране вы увидите надписи второй и третьей строки и дни месяца до 22 числа. Сохраните изменения (Shift+F12).
В ячейке В5 наберем текст «Всего» и сделаем его полужирным (CtrL+B).
Маркер заполнения
В В6 наберем текст «Январь». Здесь мы вспомним, что все программы офиса имеют дружественный интерфейс. Чтобы не набирать все остальные 11 месяцев, возьмем курсор мышкой за маркер автозаполнения (рис. 4.19) и протянем мышь вниз до тех пор, пока в подсказке не появится «Декабрь». Прекратим протяжку. Сделаем сразу все выделенное полужирным.
Рис. 4.19. Маркер автозаполнения
Сохраним сделанные изменения (Shift+F12). Маркер заполнения позволяет заполнять ячейки списками, которые указаны в настроечной таблице Сервис ? Параметры ? закладка Списки, и числовыми последовательностями, которые Excel понимает. Для использования возможности автозаполнения задайте в первых двух или трех ячейках начальные цифры последовательности. Затем выделите их и попробуйте с помощью маркера заполнения продолжить ряд. Если появившаяся подсказка правильна, то Excel вас понял, в противном случае. не обессудьте, придется набирать самостоятельно.
Границы формы
Итак, форма как трафарет почти готова, но считать она еще ничего не умеет.
Давайте посмотрим, как она выглядит. Посмотрим на нее в предварительном просмотре, воспользовавшись кнопкой Предварительный просмотр
на панели инструментов или вызвав в меню Файл пункт Предварительный просмотр.
В предварительном просмотре вы увидите только часть формы, причем без всяких линеечек, что, конечно же, обедняет форму. Найдите вверху окна предварительного просмотра кнопку Страница и щелкните по ней. Вы увидите диалоговое окно Параметры страницы (рис. 4.20).
Рис. 4.20. Диалоговое окно Параметры страницы
Во фрейме Ориентация укажем Альбомная.
Во фрейме Масштаб укажем Разместить не более чем на… и выберем цифру 1.
Перейдем на закладку Поля и поставим флажок Центрировать на странице горизонтально. Щелкнем по OK. Вид станет несколько лучше.
Можете еще попробовать на закладке Лист во фрейме Печать указать Сетка, но все равно – это далеко от качества на рис. 4.12. Закроем предварительный просмотр кнопкой Закрыть. Мы опять окажемся в основном режиме Microsoft Excel.
Займемся формированием границ.
Установите курсор в В2 и с помощью клавиш выделите таблицу до 17 строки включительно. Установив указатель мыши на выделенное поле, щелкните правой клавишей (вызов контекстного меню) и выберите Формат ячеек, закладку Граница (рис. 4.21). Во фрейме Тип линии выберите в правом столбце вторую снизу линию и во фрейме Все щелкните по кнопке Внешние. Теперь во фрейме Тип линии выберите в левом столбце первую снизу линию, а во фрейме Все щелкните по кнопке Внутренние. Закончим операцию кнопкой OK. Снимем выделение, нажав на стрелку на клавиатуре.
Рис. 4.21. Окно Формат ячеек. Закладка Граница
Точно так же, выделяя необходимые группы ячеек, сделайте границы в соответствии с рис. 4.12.
Внимание!
Сделав границу в одном месте, снимайте выделение, чтобы увидеть общую картину. Можно пользоваться предварительным просмотром, который даст самую полную картину.
Копирование листов
Вот теперь форма готова для копирования. На листах «Приход» и «Расход» нам понадобятся точно такие же формы. Поэтому давайте скопируем этот лист два раза.
Примечание
Копирование – это воссоздание уже имеющегося фрагмента в другом месте.
Для копирования листа «Итог» вызовите контекстное меню листа «Итог» (щелчок правой клавишей мыши по ярлычку листа «Итог») и выберите Переместить/копировать.
В диалоговом окне Переместить или скопировать (рис. 4.22) убедитесь, что в раскрывающемся списке В книгу стоит ваша книга, а в поле Перед листом: выберите (переместить в конец).
Рис. 4.22. Диалоговое окно Переместить/скопировать
Обязательно поставьте флажок напротив Создавать копию. Щелкните OK или нажмите Ввод.
В книге появится новый лист «Итог (2)».
Повторите операцию. Появится лист «Итог (3)».
Удалим листы «Приход» и «Расход». Для этого вызовем контекстное меню листа «Приход» и выберем Удалить. То же самое сделаем для листа «Расход».
Переименуем «Итог (2)» в «Приход», а «Итог (3)» в «Расход». Для этого вызовем контекстное меню листа «Итог (2)» и выберем Переименовать. Наберем текст «Приход». Нажмем Ввод.
Повторим операцию для листа «Итог (3)».
Перейдем на лист «Приход», для чего щелкнем по ярлычку листа. Поставим курсор на В2 и откорректируем текст в ячейке. Для этого нажмем F2, выделим текст «Бюджет» и наберем текст «Приход». Потом выделим предлог «на» и наберем «в». После слова «год» добавим букву «у». Получим текст «Приход семьи в 2 003 году».
Закончим операцию клавишей Ввод.
Такие же изменения сделаем на листе «Расход», только вместо слова «Бюджет» наберем слово «Расход».
Типы данных
Встанем на лист «Приход». В ячейки, стоящие на пересечении дня и месяца, мы будем заносить денежные суммы, которые поступают в семью. Это будут числа с двумя десятичными знаками. Excel должен это знать, так что давайте объясним ему это.
Выделим ячейки с 1 января по 31 декабря (встаньте на ячейку 1 января и при нажатой клавише Shift с помощью стрелок перейдите на ячейку 31 декабря).
Теперь, установив указатель мыши на выделенное, вызовите контекстное меню и выберите Формат ячеек ? закладку Число (рис. 4.23).
Рис. 4.23. Диалог Формат ячеек. Закладка Число
В поле Числовые форматы укажем Числовой, в поле Число десятичных знаков выберем 2 (по умолчанию тоже стоит 2), поставим флажок Разделитель групп разрядов (), в поле Отрицательные числа выберем вторую строчку – отображение красным цветом. Нажмем Ввод.
Для дальнейшего удобства в работе изменим масштаб отображения. Для этого уйдем в начало листа (Ctrl+Home) и выделим все ячейки до 31 декабря.
В раскрывающемся списке Масштаб панели инструментов выберем По выделению.
Теперь вся форма хорошо видна.
То же самое сделаем на остальных двух листах. Сохраним сделанные изменения (Shift+F12).
Итак, формы «Приход» и «Расход» готовы к заполнению. Надо научить их считать. Мы займемся этим в разделе «Формулы».
Данный текст является ознакомительным фрагментом.
Читайте также
Excel
Excel
Увеличение количества отменВ Microsoft Excel число отмен последнего действия ограничено по умолчанию до 16 раз. Чтобы увеличить число отмен, нужно присвоить параметру типа DWORD °UndoHistory° значение от 1 до 100 в разделе HKCUSOFTWAREMicrosoftOffice11.0ExcelOptionsЗдесь приведен пример для Excel 2003, для
Глава 13 Превосходный Excel
Глава 13
Превосходный Excel
Нескромное название этой программы (excel переводится с английского как «превосходить») соответствует ее возможностям и назначению. Microsoft Excel принадлежит к разряду компьютерных программ с обозначением «электронные таблицы» и наряду с текстовым
Редактирование веб-страниц в Excel
Редактирование веб-страниц в Excel
При редактировании веб-страницы в Excel теперь доступно больше функций форматирования (например, изменения цвета и шрифта), фильтрации, защиты и проверки данных. Это расширяет возможности пользователей, выполняющих экспорт данных из
MICROSOFT EXCEL
MICROSOFT EXCEL
Таблицы пришли на ПК едва ли не раньше, чем текст. Ничего удивительного – ведь «компьютер» создавался прежде всего как «вычислитель», а не как заместитель пишущей машинки. И именно редакторы электронных таблиц (такие как незабвенная система «1-2-3») ходили в
Кнопочная панель Excel
Кнопочная панель Excel
Большинство кнопок в меню Excel хорошо знакомы вам еще по работе с Word. Однако вполне логично, что на панелях появляются новые инструменты, предназначенные для работы с числовыми данными:Кнопка быстрого суммирования. При ее нажатии в выделенную вами
Сохранение данных в Excel
Сохранение данных в Excel
Пользователи Word знают: мало создать текст, который отображается на мониторе. Его еще надо сохранить на жестком диске компьютера, чтобы после выхода из программы он не пропал. Это же касается и Excel.Для того чтобы сохранить вашу работу, выберите в меню
MS Excel
MS Excel
Электронная таблицаMicrosoft Excel – программа, обладающая эффективными средствами обработки числовой информации, представленной в виде электронных таблиц. Она позволяет выполнять математические, финансовые и статистические вычисления, оформлять отчеты, построенные
КНИГИ: Старость — не в радость. Рецензия на две книги, призванные решить ваши проблемы с ПК
КНИГИ: Старость — не в радость. Рецензия на две книги, призванные решить ваши проблемы с ПК
Автор: Сергей ВильяновКаждый раз, когда я вижу на прилавке очередную книжечку карманного формата, именуемую «Самым полным руководством по настройке и модернизации компьютера, а
КНИГИ: Разом нас богато! Оранжевая и синяя книги об искусстве фотографии
КНИГИ:
Разом нас богато! Оранжевая и синяя книги об искусстве фотографии
Автор: Сергей ВильяновШирокое распространение недорогих цифровых камер заставило очень многих людей почувствовать себя фотографами, и особенно хорошо это заметили девушки, разместившие анкеты на
6.8. Функции в Excel
6.8. Функции в Excel
Функции задаются с помощью формул, которые выполняют вычисления по заданным величинам, называемым аргументами, и в указанном порядке, называемом синтаксисом. Список аргументов может состоять из чисел, текста, логических величин (ИСТИНА или ЛОЖЬ),
Логические функции в Excel
Логические функции в Excel
При расчетах часто приходится выбирать формулу в зависимости от конкретных условий. Например, при расчете заработной платы могут применяться разные надбавки в зависимости от стажа, квалификации или конкретных условий труда, которые вычисляются
Графика в Excel
Графика в Excel
Excel позволяет использовать на листах графические объекты различных типов – автофигуры, объекты WordArt, картинки, диаграммы, рисунки из файлов и др. Для вставки графических объектов существуют возможности вкладки Вставка. Работа с графикой в Excel почти не
Программа Excel
Программа Excel
Книга и лист Excel
Microsoft Excel – это очень мощное средство для создания и ведения различных электронных документов. В отличие от Word, в котором мы создавали текстовые документы, Excel используется для создания электронных таблиц.Электронные таблицы очень удобны,
Книга и лист Excel
Книга и лист Excel
Microsoft Excel – это очень мощное средство для создания и ведения различных электронных документов. В отличие от Word, в котором мы создавали текстовые документы, Excel используется для создания электронных таблиц.Электронные таблицы очень удобны, когда вы делаете
Редактирование книги и электронной таблицы
Рабочая книга — это файл, используемый для обработки и хранения данных. Книга состоит из нескольких листов. Это позволяет включать в один файл различные данные и устанавливать между ними связи.
Рабочий лист — это электронная таблица, состоящая из ячеек, организованных в столбцы и строки. Столбцы обозначены буквами, а строки — цифрами. Каждый лист имеет имя, заданное пользователем, которое отображается в нижней части книги. Для перехода между листами достаточно выбрать ярлык с соответствующим именем.
Редактирование рабочей книги
В процессе работы с Excel часто возникает необходимость добавлять, изменять имя, перемещать или копировать рабочие листы.
Добавление нового листа
Microsoft Excel дает возможность пользователю добавить новый лист в книгу несколькими способами.
Кнопка добавления. В нижней части книги находится кнопка «+». После нажатия на нее появится новый лист, который будет добавлен после предыдущих.
Вкладка «Главная». Способ добавления нового листа через главную вкладку зависит от версии табличного процессора. Для версии до Excel 2010 нужно:
- Перейти на вкладку «Главная».
- Выбрать пункт «Вставить».
- Навести указатель на меню «Лист» и выбрать подпункт «Вставить лист».
Для Microsoft Excel 2010 порядок добавления нового листа следующий:
- Выбрать активной вкладку инструментов «Главная».
- Нажать на кнопку «Вставить».
- Выбрать пункт «Вставить лист».
Новый лист, добавленный таким способом, будет размещен в начале списка.
Комбинация клавиш Shift+F11. Данный способ работает одинаково на любой версии табличного процессора. Новый созданный лист добавляется в начало списка.
Добавление из контекстного меню. Для добавления нового листа в версиях до Excel 2010 достаточно нажать правой клавишей мыши по нижней области книги, и выбрать первый предложенный пункт.
Для версии Excel 2010 также следует нажать правой кнопкой мыши на раздел, перед которым нужно разместить новый. Затем выбрать первый пункт, и в окне «Вставка» , активировав «Лист», нажать «Ок».
Добавление в случае отсутствия разделов. Иногда в настройках табличного процессора разделы бывают скрыты. Поэтому при создании нового листа он не отображается в книге. Для решения данной проблемы в Microsoft Excel 2003 нужно выполнить следующие действия:
- Открыть меню «Сервис».
- Выбрать пункт «Параметры».
- Перейти на вкладку «Вид».
- Поставить галочку в пункте «Ярлычки листов».
В версии Excel 2007:
- Нажать по кнопке «Офис» в левом верхнем углу.
- Выбрать «Параметры Excel».
- Выбрать вкладку «Дополнительно».
- Нажать «Показывать ярлычки листов».
В Excel 2010:
- Нажать на раздел «Файл».
- Выбрать «Параметры».
- Перейти в меню «Дополнительно».
- Нажать «Показывать ярлычки листов».
После того как листы стали видны, для добавления нового можно воспользоваться любым способом из приведенных выше.
Переименование листов
Табличный процессор дает имена новым листам по умолчанию с порядковыми номерами. Когда книга содержит большое количество листов, человеку сложно ориентироваться только в нумерации. Поэтому полезно знать информацию, как переименовать новый лист. В Excel это можно сделать несколькими способами.
Двойной клик. Очень простой метод переименования листа. Достаточно навести курсор мыши на имя листа, и щелкнуть дважды мышкой. После этого наименование станет активным и его можно изменить.
Использование контекстного меню. Для переименования листа достаточно нажать правой кнопкой мыши по имени листа и выбрать пункт «Переименовать». Наименование также станет активным с возможностью набора нового значения.
Оба способа доступны для любой версии табличного процессора Excel.
Копирование рабочего листа
В некоторых случаях требуется скопировать целый лист, а не отдельную таблицу. Для этого в Excel есть два способа.
Копирование через контекстное меню. Для того чтобы скопировать лист этим способом нужно:
- Нажать правой кнопкой мыши по названию копируемого листа.
- В выпадающем меню выбрать «Скопировать/переместить».
- В появившемся окошке настроить необходимые параметры, поставить галочку напротив пункта «Создать копию».
- Нажать «Ок».
Следует обратить внимание, что вместе с содержимым копируется и имя листа. При необходимости его можно изменить описанными выше методами.
Копирование содержимого листа. Альтернативный метод, для выполнения которого следует:
- Выделить содержимое таблицы любым способом. Это можно сделать комбинацией клавиш Ctrl+A, или нажатием по значку на пересечении вертикальной и горизонтальной панели.
- Скопировать содержимое ячеек сочетанием клавиш Ctrl+C, или щелкнув правой кнопкой мыши и выбрав в контекстном меню пункт «Копировать».
- Создать новый лист.
- Вставить содержимое копируемого листа. В этом поможет комбинация Ctrl+V. Можно также вызвать контекстное меню правой кнопкой мыши, затем выбрать пункт «Вставить».
Оба метода доступны для любой версии Microsoft Excel.
Удаление листа
Удалить лист из книги можно только в том случае, если в ней содержится минимум два листа. Для удаления нужно нажать правой клавишей мыши по названию листа и выбрать пункт «Удалить».
Редактирование электронных таблиц
Под редактированием электронных таблиц обычно подразумевают: удаление, перемещение и замену данных в ячейках, а также добавление и удаление строк и столбцов.
Ввод и замена данных в ячейках
Ввести информацию в электронную таблицу можно непосредственно в саму ячейку или в строку формул. Для этого нужно выделить ячейку, ввести данные и подтвердить ввод.
В случае неправильного ввода символа, его можно удалить при помощи клавиши BackSpace.
Вместимость одной ячейки составляет 32767 символов, однако строка формул может состоять только из 8192 символов.
Для замены данных в ячейке следует выделить ее, ввести новые данные и подтвердить ввод. Сделать это можно двумя способами.
Правка внутри ячейки. Такой метод выполняется выделением ячейки двойным кликом левой кнопки мыши или нажатием клавиши F2. После этого можно производить замену данных.
Правка внутри строки формул. При правке таким способом необходимо выбрать ячейку и нажать левой кнопкой на строку формул. Когда текстовый курсор начнет мигать, можно вносить изменения в данные.
Перемещение и копирование данных
Операции копирования и перемещения выполняются двумя основными способами.
Перетаскивание мышью. Для того чтобы переместить содержимое электронной таблицы нужно навести курсор на рамку ячейки. После появления стрелки можно начать перемещение с нажатой левой клавишей мыши. Если содержимое ячейки нужно переместить с копированием, то при перетаскивании также должна быть нажата клавиша Ctrl.
Буфер обмена. Перемещение данных в буфер обмена производится путем выполнения основных команд «Копировать» и «Вырезать». Для удобства используются комбинации клавиш Ctrl+C — копировать, Ctrl+X — вырезать.
Скопированный фрагмент можно вставить при помощи комбинаций клавиш Ctrl+V или кнопки на верхней панели инструментов «Вставить». Табличный процессор Excel дает возможность вставлять из буфера обмена не только значения, но и форматы ячеек, а также формулы, применяемые к ним. При помощи кнопки «Вставить» можно выбрать один из параметров вставки:
- формулы — используется для копирования формул;
- вставить значения — осуществляется вставка только значения;
- без рамок — не используется обрамление ячеек;
- транспонировать — изменяется ориентация ячеек, с вертикальной на горизонтальную и наоборот;
- вставить связь — используется для добавления ссылки на исходную ячейку;
- специальная вставка — дает возможность использования расширенных настроек вставки.
В случае вызова кнопки «Вставить» путем нажатия правой клавиши мыши по ячейке, рядом со вставленным фрагментом появится меню «Параметры вставки». В нем также можно выбрать дополнительные настройки процесса вставки фрагмента.
Удаление данных
Для удаления символа, стоящего справа от курсора, используется клавиша Delete, а для символа слева — BackSpace. Для удаления целого слова или фрагмента можно использовать две эти клавиши. Чтобы выделить одно слово достаточно щелкнуть дважды правой кнопкой мыши по нему. Для выделения определенного фрагмента нужно провести по нему указателем мыши с зажатой левой кнопкой мыши. После выделения слово или фрагмент можно удалить.
В одной из статей мы изучали техники преобразования листов Excel в HTML. Сегодня, кажется, все переезжают в облачные хранилища, так чем мы хуже? Новые технологии предоставления общего доступа к данным Excel через интернет – это простой способ, дающий множество возможностей и преимуществ, которые Вы можете использовать.
С появлением Excel Online Вам больше не нужен громоздкий код HTML, чтобы разместить электронные таблицы в сети интернет. Просто сохраните рабочую книгу онлайн и получайте доступ к ней буквально из любого места, откройте к ней доступ другим пользователям и работайте вместе над одной и той же таблицей. Используя Excel Online, Вы можете вставить лист Excel в веб-сайт или в блог и позволить посетителям взаимодействовать с ней, чтобы получить именно ту информацию, которую они хотят найти.
Далее в этой статье мы рассмотрим эти и многие другие возможности, которые предоставляет Excel Online.
- Отправляем книги Excel 2013 (локальные) в интернет
- Создаём онлайн-листы в Excel Online
- Как редактировать книги в Excel Online
- Открываем общий доступ к листам Excel Online
- Как заблокировать редактирование избранных ячеек на листах Excel с общим доступом
- Встраиваем Excel Web App в веб-сайт или в блог
- Мэшапы Excel Web App
Содержание
- 1
Как отправить листы Excel 2013 в интернет- 1.1
1. Войдите в Вашу учётную запись Microsoft - 1.2
2. Сохраните лист Excel в облаке - 1.3
3. Предоставляем общий доступ к листу Excel, сохранённому в интернете
- 1.1
- 2
Работа с книгами в Excel Online- 2.1
Как в Excel Online создать книгу - 2.2
Как редактировать книги в Excel Online - 2.3
Как в Excel Online открыть доступ к листу для других пользователей - 2.4
Как заблокировать редактирование определённых ячеек на листе с общим доступом - 2.5
Как внедрить лист Excel в веб-сайт или блог
- 2.1
Как отправить листы Excel 2013 в интернет
Если Вы только начинаете знакомиться с облачными сервисами в целом и с Excel Online в частности, то лёгким стартом будет поделиться уже существующей рабочей книгой, используя привычный интерфейс Excel 2013 на Вашем компьютере.
Все листы Excel Online хранятся в веб-сервисе OneDrive (бывший SkyDrive). Как Вы, вероятно, знаете, это онлайн-хранилище появилось уже некоторое время назад, а теперь оно интегрировано в Microsoft Excel, как доступная в один клик команда интерфейса. Кроме того, гостям, т.е. другим пользователям, с которыми Вы делитесь своими таблицами, теперь не нужна собственная учётная запись Microsoft для того, чтобы просматривать и редактировать те файлы Excel, которыми Вы с ними поделились.
Если у Вас до сих пор нет учётной записи OneDrive, Вы можете создать её прямо сейчас. Этот сервис прост, бесплатен и определённо заслуживает Вашего внимания, поскольку большинство приложений пакета Microsoft Office 2013 (не только Excel), поддерживают OneDrive. После регистрации, выполните следующие шаги:
1. Войдите в Вашу учётную запись Microsoft
Убедитесь, что Вы вошли в учётную запись Microsoft из Excel 2013. Откройте рабочую книгу Excel и посмотрите в её правый верхний угол. Если увидите там свое имя и фото, то переходите к следующему шагу, иначе нажмите Sign in (Вход).
Excel покажет окно с предложением подтвердить, что Вы действительно хотите позволить Office соединиться с интернетом. Нажмите Yes (Да) и затем введите данные учётной записи Windows Live.
2. Сохраните лист Excel в облаке
Убедитесь, для Вашего же спокойствия, что открыта нужная рабочая книга, то есть именно та, к которой требуется открыть общий доступ в интернете. Я хочу открыть общий доступ к книге Holiday Gift List, чтобы члены моей семьи и мои друзья могли посмотреть её и посодействовать
Открыв нужную рабочую книгу, перейдите на вкладку File (Файл) и нажмите Share (Общий доступ) в левой части окна. По умолчанию будет выбран вариант Invite People (Пригласить других людей), далее Вам нужно нажать Save To Cloud (Сохранить в облаке) в правой части окна.
После этого выберите место для сохранения файла Excel. Первым в списке слева стоит OneDrive, и он выбран по умолчанию. Вам остаётся только указать папку для сохранения файла в правой части окна.
Замечание: Если Вы не видите пункт меню OneDrive, значит у Вас нет учётной записи OneDrive, либо Вы не вошли в свою учётную запись.
У меня уже создана специальная папка Gift Planner, и она показана в списке последних папок. Вы можете выбрать любую другую папку, нажав кнопку Browse (Обзор) ниже области Recent Folders (Последние папки), или создать новую папку, кликнув правой кнопкой мыши и выбрав в контекстном меню New (Создать) > Folder (Папку). Когда нужная папка будет выбрана, нажмите Save (Сохранить).
3. Предоставляем общий доступ к листу Excel, сохранённому в интернете
Ваша рабочая книга Excel уже в интернете, и Вы можете просматривать её в своём OneDrive. Если необходимо открыть общий доступ к сохранённым в интернете листам Excel, то Вам осталось сделать всего лишь один шаг – выбрать один из предлагаемых Excel 2013 способов предоставления общего доступа:
-
Invite People (Пригласить других людей). Этот вариант выбран по умолчанию. Просто укажите адрес электронной почты контакта (контактов), которому нужно предоставить доступ к листу Excel. Когда Вы начнёте вводить его, автозаполнение Excel будет сравнивать введённые Вами данные с именами и адресами из Вашей адресной книги и покажет список подходящих вариантов на выбор. Если Вы хотите добавить несколько контактов, вводите их через точку с запятой. Кроме того, Вы можете воспользоваться поиском контактов в адресной книге, для этого нажмите иконку Search Address Book (Искать в адресной книге).Вы можете настроить права доступа для просмотра или редактирования, выбрав соответствующий вариант из выпадающего списка справа. Если Вы указываете несколько контактов, то разрешения будут установлены для всех одинаковые, но позже Вы сможете изменить разрешения для каждого человека по-отдельности.
Вы также можете добавить личное сообщение к приглашению. Если Вы ничего не введёте, то Excel добавит общее приглашение за Вас.
Наконец, Вам нужно выбрать, должен ли пользователь войти в свою учётную запись Windows Live, чтобы получить доступ к Вашему онлайн-листу Excel. Я не вижу какой-то определённой причины заставлять их делать это, но решать Вам.
Когда всё готово, жмите кнопку Share (Общий доступ). Каждый приглашённый получит письмо на электронную почту, содержащее ссылку на файл, к которому Вы открыли общий доступ. Чтобы открыть Ваш лист Excel онлайн, пользователю достаточно просто кликнуть по ссылке
После нажатия кнопки Share (Общий доступ), Excel покажет список контактов, которым Вы предоставили доступ к файлу. Если Вы хотите удалить из списка какой-то контакт или изменить разрешения, кликните правой кнопкой мыши по имени этого контакта и выберите соответствующий вариант в контекстном меню.
-
Get a Sharing Link (Получить ссылку). Если Вы хотите предоставить доступ к онлайн-листу Excel большому количеству людей, то более быстрый способ – отправить им ссылку на файл, например, через список рассылки Outlook. Выберите вариант Get a Sharing Link (Получить ссылку) в левой части окна, в правой части окна появятся две ссылки: View Link (Ссылка для Просмотра) и Edit Link (Ссылка для Редактирования). Вы можете отправить какую-то одну из них или обе.
-
Post to Social Networks (Опубликовать в Социальных сетях). Название этого варианта говорит само за себя и вряд ли требует дополнительных разъяснений, разве что одно замечание. Если Вы выберите этот способ, то не обнаружите в правой части окна список доступных социальных сетей. Нажмите ссылку Click here to connect social networks (Добавить социальные сети), чтобы добавить Ваши учётные записи в Facebook, Twitter, Google, LinkedIn и т.д.
-
Email (Отправить по электронной почте). Если Вы захотите отправить книгу Excel как вложение (как обычный файл Excel, PDF или XPS) или через интернет-факс, выберите этот способ в левой части окна и подходящий вариант в правой части.
Совет: Если Вы хотите ограничить область рабочей книги Excel, которая доступна для просмотра другими пользователями, откройте на вкладке File (Файл) раздел Info (Сведения) и нажмите Browser View Options (Параметры просмотра в браузере). Здесь Вы сможете настроить, какие листы и какие именованные элементы можно отображать в интернете.
Вот и всё! Ваша рабочая книга Excel 2013 теперь в сети и доступ для выбранных пользователей к ней открыт. И даже, если Вы не любите работать совместно с кем-нибудь, этот способ позволит получить доступ к файлам Excel откуда угодно, не важно, находитесь Вы в офисе, работаете дома или где-то путешествуете.
Работа с книгами в Excel Online
Если Вы – уверенный обитатель Облачной Вселенной, то без проблем освоите Excel Online за время обеденного перерыва.
Как в Excel Online создать книгу
Чтобы создать новую книгу, нажмите маленькую стрелочку рядом с кнопкой Create (Создать) и в выпадающем списке выберите Excel workbook (Книга Excel).
Чтобы переименовать Вашу онлайн-книгу, кликните имя, заданное по умолчанию, и введите новое.
Чтобы загрузить существующую книгу в Excel Online, нажмите кнопку Upload (Загрузить) на панели инструментов OneDrive и укажите нужный файл, сохранённый на компьютере.
Как редактировать книги в Excel Online
После того, как Вы открыли книгу в Excel Online, с ней можно работать при помощи Excel Web App (так же, как и с Excel, установленном на персональном компьютере), т.е. вводить данные, сортировать и фильтровать, вычислять, используя формулы, и наглядно представлять данные при помощи диаграмм.
Существует только одно существенное различие между веб-версией и локальной версией Excel. Excel Online не имеет кнопки Save (Сохранить), потому что он сохраняет книгу автоматически. Если Вы передумали, нажмите Ctrl+Z, чтобы отменить действие, и Ctrl+Y, чтобы заново выполнить отменённое действие. Для той же цели Вы можете использовать кнопки Undo (Отменить) / Redo (Вернуть) на вкладке Home (Главная) в разделе Undo (Отменить).
Если Вы пытаетесь редактировать какие-то данные, но ничего не происходит, то, скорее всего, книга открыта в режиме только для чтения. Чтобы включить режим редактирования, кликните Edit Workbook (Редактировать книгу) > Edit in Excel Web App (Изменить в Excel Online) и вносите быстрые изменения прямо в веб-браузере. Чтобы получить доступ к возможностям более продвинутого анализа данных, например, к сводным таблицам, спарклайнам или для связи с внешним источником данных, нажмите Edit in Excel (Открыть в Excel), чтобы переключиться к Microsoft Excel на Вашем компьютере.
Когда Вы сохраните лист в Excel, он будет сохранён там, где Вы его изначально создали, то есть в облачном хранилище OneDrive.
Совет: Если Вы хотите сделать быстрые изменения в нескольких книгах, то самым оптимальным способом будет открыть список файлов в Вашем OneDrive, найти нужную книгу, кликнуть по ней правой кнопкой мыши и выбрать необходимое действие из контекстного меню.
Как в Excel Online открыть доступ к листу для других пользователей
Чтобы открыть общий доступ к Вашему листу в Excel Online, нажмите Share (Общий доступ) > Share with People (Поделиться) …
… а затем выберите один из вариантов:
- Invite People (Отправить ссылку для доступа) – и введите адрес электронной почты людей, которым Вы хотите предоставить доступ к книге.
- Get a link (Получить ссылку) – и вложите эту ссылку в электронное письмо, разместите на сайте или в социальных сетях.
Также Вы можете установить права доступа для контактов: право только просматривать или дать разрешение на редактирование документа.
Когда лист редактируют одновременно несколько человек, Excel Online сразу показывает их присутствие и сделанные обновления, при условии, что все редактируют документ в Excel Online, а не в локальном Excel на компьютере. Если Вы нажмёте небольшую стрелку рядом с именем человека в верхнем правом углу листа Excel, то сможете увидеть, какую именно ячейку в данный момент редактирует этот человек.
Как заблокировать редактирование определённых ячеек на листе с общим доступом
Если Вы открываете доступ к онлайн-листам для Вашей команды, то, возможно, захотите дать им права на редактирование только определённых ячеек, строк или столбцов документа Excel. Для этого в Excel на локальном компьютере нужно выбрать диапазон (диапазоны), которые Вы разрешаете редактировать, а затем защитить лист.
- Выберите диапазон ячеек, который могут редактировать Ваши пользователи, откройте вкладку Review (Рецензирование) и в разделе Changes (Изменения) нажмите Allow Users to Edit Ranges (Разрешить изменение диапазонов).
- В диалоговом окне Allow Users to Edit Ranges (Разрешить изменение диапазонов) нажмите кнопку New (Создать), убедитесь, что диапазон указан правильно и нажмите Protect Sheet (Защитить лист). Если Вы хотите позволить Вашим пользователям редактировать несколько диапазонов, то снова нажмите кнопку New (Создать).
- Дважды введите пароль и загрузите защищённый лист в OneDrive.
Подробнее об этом, пожалуйста, читайте в статье Блокировка и разблокировка определенных областей защищенного листа.
Как внедрить лист Excel в веб-сайт или блог
Если Вы хотите опубликовать книгу Excel на веб-сайте или в блоге, сделайте для этого в Excel Web App следующие 3 простых действия:
- Откройте книгу в Excel Online, нажмите Share (Общий доступ) > Embed (Внедрить), затем нажмите кнопку Generate (Создать).
- На следующем шаге Вы определяете, как именно должен выглядеть лист в интернете. Вам доступны следующие параметры:
- What to show (Что нужно показывать). В этом разделе Вы можете указать, нужно ли внедрять книгу полностью или только её часть, например, диапазон ячеек, сводную таблицу и так далее.
- Appearance (Внешний вид). Здесь Вы можете настроить внешний вид книги (показать или скрыть линии сетки, заголовки столбцов и строк, включить ссылку для скачивания).
- Interaction (Взаимодействие). Разрешить или не разрешить пользователям взаимодействовать с Вашей таблицей – сортировать, фильтровать и вводить данные в ячейки. Если Вы разрешите ввод данных, то изменения, сделанные другими людьми в ячейках в интернете, не будут сохранены в исходной рабочей книге. Если Вы хотите, чтобы при открытии веб-страницы была открыта определённая ячейка, поставьте галочку Always start with this cell selected (Всегда начинать с этой ячейки) и кликните нужную ячейку в области Preview (Предварительный просмотр), которая находится в правой части диалогового окна.
-
Dimensions (Размеры). Введите здесь ширину и высоту окна таблицы в пикселях. Чтобы увидеть фактические размеры окна, нажмите View actual size (Фактический размер представления) над окном Preview (Предварительный просмотр). Помните, что Вы можете задать размер не менее 200 х 100 пикселей и не более 640 х 655 пикселей. Если необходимо получить другой размер, выходящий за рамки этих ограничений, то позже Вы сможете изменить код в любом HTML-редакторе, непосредственно у себя на сайте или в блоге.
- Всё, что Вам осталось сделать, это нажать Copy (Копировать) ниже раздела Embed code (Код внедрения) и вставить код HTML (или JavaScript) в Ваш блог или веб-сайт.
Замечание: Код внедрения – это iframe, поэтому убедитесь, что Ваш сайт поддерживает этот тег, а блог разрешает использовать его в постах.
То, что Вы видите ниже, это интерактивный лист Excel, который демонстрирует описанную технику в действии. Эта таблица рассчитывает, сколько дней осталось до Вашего следующего дня рождения, годовщины или какого-то другого события и окрашивает промежутки в различные оттенки зелёного, жёлтого и красного. В Excel Web App Вам нужно просто ввести Ваши события в первом столбце, затем попробуйте изменить соответствующие даты и посмотрите на результаты.
Если Вам любопытно, какая здесь использована формула, то, пожалуйста, посмотрите статью Как в Excel настроить условное форматирование дат.
Примечание переводчика: В некоторых браузерах данный iframe может отображаться некорректно или вовсе не отображаться.
Если Вы хотите создать более тесное взаимодействие между Вашими веб-листами Excel и другими веб-приложениями или сервисами, то можете использовать JavaScript API, доступный на OneDrive, чтобы создавать интерактивные мэшапы из своих данных.
Ниже Вы видите мэшап Destination Explorer, созданный командой Excel Web App как пример того, что разработчики могут создать для Вашего сайта или блога. Этот мэшап использует API Excel Services JavaScript и Bing Maps, и его задача – помочь посетителям сайта выбрать маршрут для путешествия. Вы можете выбрать место на карте, а мэшап покажет Вам погоду в этом месте или количество туристов, посещающих эти места. На снимке экрана ниже показано наше местоположение
Как видите, работа в Excel Online предельно проста. Теперь, когда мы познакомились с основами, Вы можете продолжить исследование его возможностей и работать со своими листами легко и уверенно!
Урок подготовлен для Вас командой сайта office-guru.ru Источник: https://www.ablebits.com/office-addins-blog/2014/03/28/excel-online-create-web-based-spreadsheets/ Перевел: Андрей Антонов Правила перепечатки Еще больше уроков по Microsoft Excel
Download Article
Download Article
If you’re not very familiar with Microsoft Excel, it might seem an intimidating program to use. Fortunately, it’s easy to get started. You can type in data, copy and paste it from other documents, and format it with just a few clicks. With a little practice, you’ll be able to quickly enter, edit and manage data in Microsoft Excel.
-
1
Launch Microsoft Excel. You can locate Excel by clicking the «Start» menu, selecting «All Programs,» selecting «Microsoft Office» and then choosing «Microsoft Excel.» Excel comes with the Microsoft Office suite of products generally packaged with Windows computers and notebooks.
- Mac users who have purchased Excel for Mac will find the program located in their Dock or among by opening «Finder» and then selecting «Applications.»
-
2
Open a spreadsheet. A blank «workbook» may automatically appear upon opening Excel. Otherwise, you’ll see a «Template Gallery» from which you can either select a new blank workbook or a specially formatted template.
- You may always open a new spreadsheet while working on another workbook in Excel. Simply click on «File» from the menu bar and select the «New Workbook» option.
Advertisement
-
3
Enter data into desired cells. You may type numbers, words, equations, formulas or functions in any cell after selecting and clicking on it. [1]
- When finished with a given cell, press ↵ Enter or Tab ↹ to automatically move to the next cell horizontally.
- You may also create a new line within a cell on which to add more text. Simply enter a «Line Break» by pressing Alt+↵ Enter.
-
4
Create headings for your columns. Enter text into Row 1 to create column headings for your data. For instance, enter «Name» into cell A1 and “Date” into cell B1 and allow these to serve as your column headers for tracking name and date information.
-
5
Create a sequenced data series. Excel is able to learn patterns underlying your data and then fill in data based on those pattern to save you time and energy. Begin by establishing a pattern in consecutive cells (e.g. typing «January» in one cell and «February» in the next). Then select the populated cells and click and drag the bottom right corner of your selected rectangle to expand the pattern into new cells. Excel will automatically recognize your established pattern and fill in subsequent cells with «March», «April» and so on.
- Excel can recognize many common patterns such as days of the week, evenly-spaced dates, consecutive numbers and many others.
-
6
Select a range of cells. To select a range of cells with via your mouse (in order to format or edit larger quantities of data), simply click the beginning or end of a data range and drag your cursor in your desired direction to highlight the appropriate text. There are also a number of helpful keyboard shortcuts enumerated below.[2]
- Pressing Ctrl and the spacebar extends a selection throughout the column where the original cell is located.
- Pressing ⇧ Shift and the spacebar extends a selection throughout the row where the original cell is located.
- Pressing Ctrl+⇧ Shift and the spacebar or Ctrl+A will select the entire worksheet.
-
7
Insert row(s). Begin by clicking a row number (this will select the entire row). Select the row that you’d like your new row to go above. Right-click (Control+click on Mac) and select «Insert» from the menu that appears.[3]
- This function is also available from the «Home» tab by selecting «Insert» from the «Cells» then «Insert Sheet Rows.»
- Inserting multiple rows requires you to select multiple rows above the location in which you wish to place new rows. Simply select the same number of rows that you want inserted below.
-
8
Insert columns(s). Begin by clicking a column letter (this will select the entire column). Select the column that you’d like your new column to go to the left of. Right-click (Control+click on Mac) and select «Insert» from the menu that appears.
- This function is also available from the «Home» tab by selecting «Insert» from the «Cells» then «Insert Sheet Rows.»
- Inserting multiple columns requires you to select multiple columns to the right of the location in which you wish to place new columns. Simply select the same number of columns that you want inserted to the left.
Advertisement
-
1
Copy one or more cells. After selecting the cell(s) you wish to copy, right-click and select «Copy» from the menu that appears. Alternately press Ctrl+C (or ⌘ Command+C for Mac users). This will add the selected data to your clipboard.
-
2
Cut one or more cells. After selecting the cell(s) you wish to cut, right-click and select «Cut» from the menu that appears. Alternately press Ctrl+X (or ⌘ Command+X for Mac users). This will add the selected data to your clipboard.
-
3
Paste one or more cells. After selecting the cell(s) in which you wish to paste your data, right-click and select «Paste» from the menu that appears. Alternately, press Ctrl (or ⌘ Command for Mac users). This will paste the contents of the copied or cut cell(s).
- If your cell contains a formula, «Paste» will paste the formula not calculated value of the formula. In order to «Paste» cell values, use «Paste Special»
-
4
Paste cell values instead of formulas. Begin by selecting «Edit» from the «Home» tab and clicking «Paste Special.» Select «Values» from the list of attributes to paste. [4]
- Depending on your version of Excel, other options in the «Paste Special» may include «Comments» (text comments which can be added to individual cells), «Formats» (all text formatting selections), or «All» to paste everything at once. [5]
- Depending on your version of Excel, other options in the «Paste Special» may include «Comments» (text comments which can be added to individual cells), «Formats» (all text formatting selections), or «All» to paste everything at once. [5]
-
5
Delete cell content. Simply select the cell(s) in which you wish to delete text and press Del or right-click and select «Delete» from the menu that appears.
-
6
Move cells, rows or columns. Highlight your chosen cells and activate the «move pointer» (appearing as four directional arrows for Windows users or as a hand icon for Mac users). Drag to your preferred location to replace any existing data there with the cells you’ve decided to move[6]
-
7
Use a formula. Excel uses «formulas» to make calculations within a cell and can reference other cells as part of that calculation. Click the cell in which you wish to enter the formula and then begin by typing «=». Now type a mathematical formula and click «Enter». Excel will display the results (not the formula itself).
- You can also learn more about How to Type Formulas in Microsoft Excel
-
8
Reference values from other cells. Formulas can reference other cells and their values. While typing a formula, simply click a single cell or a range of cells and Excel will automatically populate the cell’s name (e.g., B2, D5) into your formula. Now your formula references that specific cell and will draw a value from it continuously. If the value in the referenced cell changes, the results of your formula will as well.
- You can also reference values from other worksheets. Begin by selecting the cell in which you wish to reference a value, type an «=’ in the formula bar and then type your desired formula immediately after the «=.» After typing the formula, simply click on the tab for the worksheet you wish to reference and then select the desired data range that you want entered into the formula.
-
9
Track your changes. You can track changes by selecting «Tools» from the menu bar and then clicking «Track Changes.» Finally, select «Highlight Changes.»
- If this option is unavailable, you are in a Read-Only format. Under «Track Changes,» check the option next to «Track changes while editing. This also shares your workbook.» Once this option is selected, then you can make changes and view those changes by selecting this option again and checking the box next to «Highlight Changes.»
-
10
Add comments. This can be a useful way to discuss edits made on an Excel spreadsheet. Begin by selecting the cell(s) on which you wish to comment. Then select «Insert» from the menu bar and click «Insert Comment» from the menu that appears. A text box will appear in your desired location and allow you to leave a comment.
-
11
Save your changes. Select «File» from the menu bar and click «Save.» Then select the «Save In» drop-down list button and choose your preferred folder. If you attempt to exit Excel before saving your most recent changes, a dialogue box will appear and ask if you wish to save your changes. You may either click «Save» or «Don’t Save» depending on your preference.
Advertisement
-
1
View the «Format» ribbon. Be sure that the «Format» ribbon is visible so that you can easily and quickly access a variety of formatting options. Simply click the downward-pointing arrow at the right side of the «Format» ribbon to expand it. This will allow you to adjust font style and size while also making text italicized, bold or underlined. It also gives you shortcut access to several of the functions discussed in formatting steps outlined below. [7]
- A right-click on a cell or group of cells also brings up formatting options. After right-clicking the cell(s), select «Format Cells.» This will provide you a number of options with respect to Number (style), Alignment, Font, Border, Patterns and Protection.
-
2
Wrap your text. This will cause text to wrap around and remain visible within a cell rather than trailing off and becoming obscured by the next cell. Begin by highlighting the cells you wish to adjust. Then, under the «Home» tab, look at the «Alignment» group of buttons and select the «Wrap Text» option.
- You can also adjust your text to fit cells so that columns and rows automatically adjust their width or height (respectively) in order to accommodate the content within a cell. Under the «Home» tab, look at the «Cells» group of buttons and click «Format.» From the «Format» menu, select «Cell Size» and click either «AutoFit Column Width» or «AutoFit Row Height.»
-
3
Align your text. This will cause your text to be justified on the left, right or center part of the cells. Begin by highlighting the cells you wish to adjust. Then, under the «Home» tab, select the appropriate alignment. You’ll see three buttons with lines oriented so as to demonstrate the side of the cell(s) in which text will begin.
-
4
Change the numeric style of data. You’ll find several basic numbering styles on the «Format» toolbar itself. Simply select the cell(s) you wish to format and then click the appropriate numeric style located on the toolbar. To access additional styles, right-click on the selected cell(s), click «Format Cells» and then select the «Number» tab. You’ll see a variety of options listed under «Category.»
-
5
Change your text color. Select the cell(s) for which you wish to adjust the text color. Then, from the «Format» toolbar, click the downward pointing arrow next to «Font Color.» This is the option that looks like a letter «A» with a colored line underneath it. Clicking the arrow with display a menu with a variety of color options.
-
6
Change your background color. Select the cell(s) for which you wish to adjust background color. Then, from the «Format» toolbar, click the downward pointing arrow next to «Fill Color.» This is the option that looks like a letter paint can with a colored line underneath it. Clicking the arrow with display a menu with a variety of color options.
Advertisement
Add New Question
-
Question
I want to edit information in an Excel spread sheet, but I can’t alter information in the cells.
Your Excel document may be in «Read Only» mode. After opening Excel, click the «Office Orb» at the upper, lefthand side of the screen and select «Open» to access your desired document. Then click that orb again and select «Save As.» Then select the «Tools» button next to «Save» and click «General Options.» Finally, uncheck the box located next to «Read-only,» click «OK» and select «Save» for the changes to take effect.
-
Question
How do i change background colors?
First, select the cell(s) for which you wish to change the background color. Then, from the «Format» toolbar, click the downward pointing arrow next to «Fill Color.» This is the option that looks like a letter paint can with a colored line underneath it. Clicking the arrow with display a menu with a variety of color options.
-
Question
How do I create a worksheet?
A blank «workbook» may automatically appear upon opening Excel. Otherwise, you’ll see a «Template Gallery» from which you can either select a new blank workbook or a specially formatted template. You may always open a new spreadsheet while working on another workbook in Excel. Simply click on «File» from the menu bar and select the «New Workbook» option.
See more answers
Ask a Question
200 characters left
Include your email address to get a message when this question is answered.
Submit
Advertisement
-
You can also create conditional formatting for specific cells (or categories of cells). Under the «Home» tab, choose «Conditional Formatting» from the «Styles» group of buttons. [8]
-
Pressing CTRL Shift and the appropriate directional arrow extends a selection to the last populated cell in the same column or row as the original cell.
-
Pressing CTRL Shift+⇱ Home extends a selection to the very beginning of the worksheet.
Show More Tips
Thanks for submitting a tip for review!
Advertisement
About This Article
Thanks to all authors for creating a page that has been read 121,991 times.
Is this article up to date?
Редактирование электронной таблицы Excel на устройстве с iOS
Смотрите также ячейки автоматически. количеством). Жмем ВВОД. или строк, щелкаем клика по кнопке соответствующего параметра можно затем нажать наФорматирование – это целый в Excel OnlineПример бюджета маркетингового мероприятия.xlsx, а затем выберитеРедактирование электронной таблицы сГлавная в содержимое ячейки.Если ничего не происходит ячейку или нажмите чтения, разрешите дляПримечание:Для подсчета итогов выделяемКогда мы подведем курсор левой кнопкой мыши«Формат»
объединять выделенные ячейки, кнопку инструмента на комплекс мер регулировки
Основные задачи в Excel.) таблицу Excel, чтобы помощью Excel Onlineв группеПосле нажатия клавиши ВВОД при попытке использовать на нее, а него редактирование. ЕслиМы стараемся как столбец со значениями к ячейке с
по названию, держим, которая расположена во производить автоподбор ширины ленте. визуального содержимого таблиц OnlineВ меню открыть ее в
В веб-браузере своего устройстваячейки или TAB, операцию
-
режим редактирования, могут затем, удерживая ее,
-
появится предупреждение системы можно оперативнее обеспечивать плюс пустая ячейка
-
формулой, в правом и протаскиваем. вкладке и переносить текстОдним из самых важных и расчетных данных.Одновременная работа нескольких пользователей
-
Редактировать книгу окне браузера. перейдите на сайтнажмите кнопку можно отменить изменения, быть отключены. Можно выделите остальные. Затем безопасности, нажмите вас актуальными справочными
-
для будущего итога нижнем углу сформируется
Инструкции для разных устройств
Компьютер или планшет с Windows
Для выделения столбца с«Главная» по словам, если видов форматирования является
-
В данную область над книгами Excel
выберитеЧтобы редактировать документ, которым http://portal.office.com и войдитеФормат нажав клавиши CTRL включить или отключить на ленте выберитеВключить содержимое
-
материалами на вашем и нажимаем кнопку крестик. Он указываем помощью горячих клавишв блоке инструментов
-
он не вмещается формат типа данных. входит изменение огромного с помощью функцииРедактировать в Excel Online поделился с вами в свою рабочуюи в разделе + Z или, режим редактирования, изменивОчистить. языке. Эта страница «Сумма» (группа инструментов на маркер автозаполнения.
-
ставим курсор в«Ячейки»
Компьютер с Mac OS
в границы ячейки. Это обусловлено тем, количества параметров: размер,
-
совместного редактирования. другой пользователь, выберите
или учебную учетнуюРазмер ячейки нажав кнопку параметр Microsoft Excel. >Чтобы изменить текст в переведена автоматически, поэтому «Редактирование» на закладке
-
Цепляем его левой любую ячейку нужного. Как видим, появляетсяКроме того, в этой что он определяет тип и цвет
-
Моя группа работает надЧтобы изменить содержимое ячейки,OneDrive запись.выберите пунктОтменить
-
Выберите пунктыОчистить содержимое
Телефон или планшет с Android
ячейке, выделите ее ее текст может «Главная» или нажмите кнопкой мыши и
-
столбца – нажимаем список, в котором же вкладке можно не столько внешний
-
шрифта, величина ячеек, бюджетом мероприятия, и нажмите на нее,
-
, а затем —Выполните одно из указанныхАвтоподбор размера строкина панелиФайл. и введите нужные
-
содержать неточности и комбинацию горячих клавиш ведем до конца Ctrl + пробел. имеется группа настроек позиционировать текст внутри вид отображаемой информации, заливка, границы, формат нам надо его
-
чтобы выделить, иУ меня есть доступ
iPad или iPhone
ниже действий..Быстрого доступа >
-
При редактировании электронной таблицы данные. Нажмите клавишу
-
грамматические ошибки. Для ALT+»=»). столбца. Формула скопируется
-
Для выделения строки«Защита» ячейки по горизонтали сколько указывает программе, данных, выравнивание и закончить.
-
введите нужные данные.. Затем выберите электроннуюЕсли владельцем нужного файлаЧтобы перестанут работать в.Параметры в Excel Online ВВОД, чтобы вставить нас важно, чтобы
-
Если нажать на стрелочку во все ячейки.
Windows Phone
– Shift +. Причем тут можно и вертикали.
-
как её обрабатывать. много другое. ПодробнееЭлектронная таблица уже сохранена После этого нажмите
-
таблицу Excel, чтобы являетесь вы, то режиме редактирования, выполнитеПосле изменения содержимого ячейки, >
-
изменения сохраняются автоматически. текст в ячейку. эта статья была справа каждого подзаголовкаОбозначим границы нашей таблицы. пробел. не только настроитьВ параметре Эксель совсем по
Office Online (браузер на всех устройствах)
об этих свойствах в облачной службе, клавишу ВВОД.
-
открыть ее в на начальном экране одно из указанных
-
может потребоваться настроитьДополнительноОсновные задачи в ExcelЧтобы удалить содержимое нескольких вам полезна. Просим
-
шапки, то мы Выделяем диапазон сЕсли информация при заполнении поведение ячейки в«Ориентация» разному производит обработку
-
мы поговорим ниже. в моей библиотекеСовет: окне браузера. или в средстве ниже действий. способ их отображения.. Online ячеек, щелкните первую вас уделить пару
получим доступ к данными. Нажимаем кнопку: таблицы не помещается
Вам нужны дополнительные возможности?
случае блокировки, какпроизводится настройка угла
числовых, текстовых, денежныхК любому диапазону листа OneDrive для бизнеса, При редактировании электронной таблицы
(Наш пример называется запуска приложений выберите
Нажмите клавишу ВВОД.В некоторых случаях ячейкиИЛИОдновременная работа нескольких пользователей
ячейку и, удерживая секунд и сообщить, дополнительным инструментам для «Главная»-«Границы» (на главной нужно изменить границы
это было в расположения текста в значений, форматов даты с данными можно
и доступ к
в Excel OnlineПример бюджета маркетингового мероприятия.xlsxOneDrive
Выход из режима редактирования могут отображатьсяВ Excel 2007 только: над книгами Excel ее, выделите остальные. помогла ли она работы с данными странице в меню
ячеек: окне форматирования, но ячейке таблицы. и времени. Отформатировать
применить автоматическое форматирование. ней предоставлен участникам
изменения сохраняются автоматически.
.), а затем выберите в Excel и
support.office.com
Изменение содержимого ячейки
# нажмите с помощью функции Затем нажмите клавиши вам, с помощью таблицы. «Шрифт»). И выбираемПередвинуть вручную, зацепив границу и сразу заблокироватьБлок инструментов тип данных выделенного Программа отформатирует указанную моей группы.Редактирование электронной таблицы сВ меню таблицу Excel, чтобы выбирает ячейку непосредственно. Это может произойти,Кнопку Microsoft Office совместного редактирования CTRL+B. кнопок внизу страницы.
Иногда пользователю приходится работать «Все границы». ячейки левой кнопкой лист, кликнув по«Выравнивание» диапазона можно как
область как таблицуПохоже, Лина и Глеб помощью Excel Online наРедактировать книгу открыть ее в под текущей ячейки.
если ячейка содержит, выберите пунктУстановка и настройка Office 365:Завершив редактирование, сохраните и Для удобства также с огромными таблицами.Теперь при печати границы мыши. пункту
Как Excel работает по-разному в режиме редактирования?
имеется так же через контекстное меню, и присвоит ему уже приступили к устройстве Windows Phoneвыберите окне браузера.
Также можно указать, что числа или датыПараметры Excel справка закройте файл. приводим ссылку на Чтобы посмотреть итоги, столбцов и строкКогда длинное слово записано«Защитить лист…»
Включение и отключение режима редактирования
на ленте во так и с ряд предустановленных свойств. работе. Мы быстроВ веб-браузере своего устройстваРедактировать в Excel OnlineЧтобы редактировать документ, которым
-
нажатие клавиши ВВОД и ширину столбца,и выберите категориюМы сможем отредактировать электроннуюЧтобы изменить электронную таблицу оригинал (на английском нужно пролистать не
будут видны.
в ячейку, щелкнуть. Так что это вкладке
помощью инструмента наВыделяем диапазон ячеек или с ней справимся! перейдите на сайт.
-
поделился с вами выбора различных смежные его не удается
-
Дополнительно таблицу с устройства с помощью Excel языке) . одну тысячу строк.
-
С помощью меню «Шрифт» 2 раза по один из тех«Главная» ленте.
-
Режим редактирования
таблицу.Участники моей группы работают http://portal.office.com и войдитеЧтобы изменить содержимое ячейки,
-
другой пользователь, выберите ячейки.
отобразить все знаки,. с iOS с на мобильном телефонеПроверьте, как это Удалить строки – можно форматировать данные границе столбца /
-
редких случаев, когда. Там представлены всеЕсли вы откроете окноНаходясь во вкладке с самыми разными
в свою рабочую нажмите на нее,OneDriveВыберите пункты которые требуется его
-
В разделе помощью приложения Excel. или планшетном ПК работает! Стенограмма видеоролика
не вариант (данные таблицы Excel, как строки. Программа автоматически группа настроек форматирования
Вставка, удаление или замена содержимого ячейки
-
те же возможности,«Формат ячеек»«Главная» устройствами: у Лины — или учебную учетную
-
чтобы выделить, и, а затем —Файл формат. Например предположим,Параметры правкиВот книга с бюджетом,Откройте электронную таблицу в
-
впоследствии понадобятся). Но в программе Word.
-
расширит границы. на ленте имеет что и вчрез контекстное меню,кликаем по кнопке
iPad, а Глеб запись. введите нужные данные.У меня есть доступ > что ячейки, используявыполните требуемое действие. открытая на планшете приложении Excel дляС помощью Office 365 и можно скрыть. ДляПоменяйте, к примеру, размер
-
Если нужно сохранить ширину более обширный функционал, окне то нужные настройки«Форматировать как таблицу» выполняет все задачиВыполните одно из указанных После этого нажмите
Отмена или Отмена изменений
. Затем выберите электроннуюПараметры формат даты «мм/дд/гггг»Чтобы включить режим редактирования, iPad. Пока что телефонов и планшетов Excel на планшете этой цели воспользуйтесь
шрифта, сделайте шапку столбца, но увеличить чем аналогичная вкладка«Формат ячеек» будут располагаться во. Данная кнопка размещена на планшете с 
Изменение способа отображения содержимого ячейки
> содержит 31/12/2007. Тем установите флажок
-
она в режиме Android вы сможете внести числовыми фильтрами (картинка «жирным». Можно установить высоту строки, воспользуемся в окне, но в более вкладке на ленте в Android.Если владельцем нужного файлаСовет: открыть ее вДополнительно не менее столбецРазрешить редактирование непосредственно в только для чтения.Выберите команду изменения в электронную выше). Убираете галочки текст по центру, кнопкой «Перенос текста»«Формат ячеек»
усеченном варианте.
-
«Число» блоке инструментовНо мы все можем
-
являетесь вы, то При редактировании электронной таблицы окне браузера.. только ширину, чтобы ячейкеНам нужно внести несколько
-
Изменить таблицу, где бы напротив тех значений, назначить переносы и
-
на панели инструментов..Во вкладкев блоке параметров«Стили»
-
работать вместе с на начальном экране в Excel Online(Наш пример называетсяИЛИ отобразить шесть знаков..
изменений, поэтому нажимаем. вы ни находились. которые должны быть т.д.Для изменения ширины столбцов.«Шрифт»«Числовые форматы». После этого открывается помощью Excel Online. или в средстве
-
-
-
изменения сохраняются автоматически.Пример бюджета маркетингового мероприятия.xlsxВ Excel 2007 только: В ячейке отображаетсяЧтобы отключить режим редактирования,ИзменитьЧтобы изменить содержимое ячейки, Чтобы увидеть, как
спрятаны.Простейший способ создания таблиц и высоты строкУрок:окна форматирования имеются
. Собственно, это единственный
-
большой список стилейИтак, электронная таблица почти запуска приложений выберите
-
Редактирование электронной таблицы с.) нажмите# снимите флажок. нажмите на нее,
это сделать сФорматировать ячейки как таблицу уже известен. Но сразу в определенномКак защитить ячейку от широкие возможности по блок в данной с предустановленными свойствами, готова.OneDrive помощью Excel Online наВ менюКнопку Microsoft Office
. Чтобы просмотреть всеРазрешить редактирование непосредственно вСначала отредактируем название файла. чтобы выделить, и помощью Excel для это процесс, требующий в Excel есть диапазоне выделяем область, изменений в Excel настройке шрифта выделенного вкладке. Тут производится
-
Выход из режима редактирования
которые пользователь можетИзменения всех соавторов сохраняются, а затем выберите телефоне или планшете
-
Редактировать книгу
, выберите пункт содержимое ячейки с ячейкеНажимаем на зеленый значок
введите нужные данные. iPad, посмотрите видео. много времени, но более удобный вариант
-
увеличиваем 1 столбецКак видим, программа Excel диапазона. К этим выбор одного из выбрать на свое автоматически, и мы таблицу Excel, чтобы
с Android
выберитеПараметры Excel его текущий формат,
. галочки, чтобы принять Нажмите на зеленую Инструкции для других приносящий мало пользы.
-
(в плане последующего /строку (передвигаем вручную) обладает очень широким
-
возможностям относятся изменение форматов данных: усмотрение. Достаточно просто закончили работу над открыть ее вВ веб-браузере своего устройстваРедактировать в Excel Online
-
и выберите категорию необходимо увеличить ширинуЧтобы начать работу в изменение. галочку, чтобы ввести устройств представлены ниже. Много усилий можно форматирования, работы с – автоматически изменится функционалом по форматированию
-
-
-
следующих параметров:
Числовой; кликнуть по подходящему нашим бюджетом. окне браузера. перейдите на сайт.
-
Дополнительно
столбца. режиме редактирования, выполнитеНам нужно добавить несколько отредактированный текст.
-
В этом разделе описан
сэкономить, используя уже данными). размер всех выделенных таблиц. При этом,
support.office.com
Совместное изменение электронной таблицы
тип шрифта;Текстовый; варианту.
Можно создать и отформатироватьЧтобы редактировать документ, которым http://portal.office.com и войдитеЧтобы изменить содержимое ячейки,.Изменение ширины столбца одно из указанных новых значений вЧтобы удалить содержимое нескольких порядок действий для готовые стили оформленияСделаем «умную» (динамическую) таблицу:
столбцов и строк. можно воспользоваться несколькиминачертание (курсив, полужирный, обычный)Время;Затем открывается небольшое окно, таблицу для наглядной поделился с вами в свою рабочую нажмите на нее,В разделеЩелкните ячейку, для которой ниже действий. столбцы количества и ячеек, нажмите на Excel для iPad,
таблиц.Переходим на вкладку «Вставка»Примечание. Чтобы вернуть прежний вариантами стилей сразмер;Дата; в котором нужно группировки и анализа другой пользователь, выберите
или учебную учетную чтобы выделить, и
-
Параметры правки требуется изменить ширинуДважды щелкните ячейку, содержимое стоимости, но при первую ячейку и, однако вы можете
-
Рассмотрим готовые дизайнерские стильные — инструмент «Таблица»
-
размер, можно нажать предустановленными свойствами. Такжецвет;Денежный; подтвердить правильность введенных данных.OneDrive запись. введите нужные данные.выполните требуемое действие.
-
столбца. которой требуется изменить. этом оставить формулы удерживая ее, выделите использовать и другие решения, которые предопределенные (или нажмите комбинацию кнопку «Отмена» или можно произвести болеевидоизменение (подстрочный, надстрочный, зачеркнутый).
Общий и т.д. координат диапазона. ЕслиПримечание:
-
-
, а затем —Выполните одно из указанных После этого нажмитеЧтобы оставаться в ячейку,На вкладке
-
При этом запускается режим в ячейках. Поэтому остальные. Затем в устройства. См. раздел в наборе Excel горячих клавиш CTRL+T).
комбинацию горячих клавиш точные настройки приНа ленте тоже имеетсяПосле того, как выбор
Инструкции для разных устройств
Компьютер или планшет с Windows
вы выявили, что Таблицы Excel не следуетУ меня есть доступ ниже действий.
-
клавишу ВВОД. которую вы редактировалиГлавная редактирования и перемещает мы очистим их появившемся контекстном меню
-
Инструкции для разных инструментов. Так же
-
В открывшемся диалоговом окне CTRL+Z. Но она помощи целого набора блок инструментов с произведен, нужно нажать они введены не путать с таблицами. Затем выберите электроннуюЕсли владельцем нужного файлаСовет:
-
выделения, снимите флажокв группе курсор в ячейку содержимое. выберите команду устройств. можно подумать о указываем диапазон для срабатывает тогда, когда инструментов в окне
аналогичными возможностями, который на кнопку верно, то тут
-
-
данных (эта функция таблицу Excel, чтобы являетесь вы, то При редактировании электронной таблицыпосле нажатия клавиши ВВОД,
-
Ячейки в нужное местоБлагодаря этому формулы продолжатОчиститьЧтобы изменить электронную таблицу создании и сохранении
данных. Отмечаем, что делаешь сразу. Позже«Формат ячеек» также называется
Компьютер с Mac OS
«OK» же можно произвести входит в набор
-
открыть ее в на начальном экране в Excel Online переход к другойнажмите кнопку при двойном щелчке.
-
работать после ввода.
-
с помощью Excel собственных стилей. Для таблица с подзаголовками. – не поможет.и на ленте.«Шрифт». изменения. Очень важно команд «Анализ «что окне браузера.
-
или в средстве изменения сохраняются автоматически. ячейкеФормат Содержимое ячейки также новых значений количестваЗавершив редактирование, сохраните и для iPad этого программой предусмотрены Жмем ОК. Ничего
Чтобы вернуть строки в За редким исключением.
-
-
Кроме того, для некоторых обратить внимание на если»» на вкладке(Наш пример называется запуска приложений выберите
-
Редактирование электронной таблицы с.. отображаются в строке и стоимости. закройте файл.
Откройте электронную таблицу в специальные средства и страшного, если сразу исходные границы, открываем
Телефон или планшет с Android
в окне форматированияВо вкладке параметров доступны дополнительные параметр
-
ДанныеПример бюджета маркетингового мероприятия.xlsxOneDrive помощью Excel Online наЧтобы управлять направлением выделения,Выделите пункт
-
формул.Теперь добавим примечание к
-
Чтобы изменить электронную таблицу Excel для iPad. инструменты. не угадаете диапазон. меню инструмента: «Главная»-«Формат» представлены более широкие«Граница» настройки. Например, для«Таблица с заголовками»в группе
-
.), а затем выберите компьютере или планшете установите флажокРазмер ячейкиЩелкните ячейку с данными, одному из элементов. с помощью ExcelВыберите командуОтформатируем исходную таблицу из
«Умная таблица» подвижная, и выбираем «Автоподбор возможности изменения формата,
-
-
окна форматирования можно числового формата в. Если в вашейРабота с даннымиВ меню
-
таблицу Excel, чтобы с Windowsпосле нажатия клавиши ВВОД,и выполните одно которые требуется изменить,Пока что достаточно.
на iPhone илиИзменить предыдущих уроков с динамическая.
iPad или iPhone
высоты строки» чем на ленте. настроить тип линии правой части окна
-
таблице есть заголовки). Дополнительные сведения см.Редактировать книгу открыть ее вВ веб-браузере своего устройства переход к другой
-
из следующих действий. а затем щелкните
-
Изменения сохраняются автоматически, поэтому iPad. помощью стилевого оформления.Примечание. Можно пойти поДля столбцов такой методАвтор: Максим Тютюшев и её цвет. можно установить, сколько (а в подавляющем
-
в статье Введениевыберите окне браузера. перейдите на сайт ячейкеЧтобы подогнать размер ячейки в любом месте достаточно просто закрытьОткройте электронную таблицу вЧтобы изменить содержимое ячейки,
Перейдите курсором на любую другому пути – не актуален. Нажимаем
-
-
Программа Microsoft Excel удобна Тут же определяется, знаков после запятой большинстве случаев так в анализ «что
-
Редактировать в Excel OnlineЧтобы редактировать документ, которым http://portal.office.com и войдите, щелкните стрелку рядом под текст, выберите строки формул.
файл. Excel для iPad. нажмите на нее, ячейку таблицы в
Windows Phone
сначала выделить диапазон «Формат» — «Ширина для составления таблиц
-
какой граница будет: будет отображаться у и есть), то если».. поделился с вами
-
в свою рабочую с
-
командуПри этом запускается режимПримечание:Выберите команду чтобы выделить, и рамках диапазона A1:D4. ячеек, а потом по умолчанию». Запоминаем и произведения расчетов. внутренней или внешней.
-
дробных чисел и напротив этого параметраВыберите ячейку данных.Чтобы изменить содержимое ячейки, другой пользователь, выберите или учебную учетнуюнаправлениемАвтоподбор ширины редактирования и размещениеМы стараемся как
Изменить введите нужные данные.Выберите на вкладке «Главная»,
-
-
нажать кнопку «Таблица». эту цифру. Выделяем Рабочая область – Можно вообще убрать показывать ли разделитель
-
должна стоять галочка.На вкладке нажмите на нее,OneDrive запись.и затем выберите
. курсора в строке можно оперативнее обеспечивать.
Office Online (браузер на всех устройствах)
Нажмите на зеленую раздел «Стили», инструмент
-
Теперь вносите необходимые данные любую ячейку в это множество ячеек, границу, даже если между разрядами в В обратном случае
-
Главная чтобы выделить, и
-
, а затем —Выполните одно из указанных в списке направление.Чтобы увеличить ширину столбца, формул в месте вас актуальными справочнымиЧтобы изменить содержимое ячейки, галочку, чтобы ввести «Форматировать как таблицу». в готовый каркас.
-
столбце, границы которого которые можно заполнять она уже имеется числах. её нужно убрать.выберите команду введите нужные данные.У меня есть доступ ниже действий.Нажмите клавишу TAB.
выберите команду щелчка. материалами на вашем
-
-
нажмите на нее, отредактированный текст. Перед вами широкий Если потребуется дополнительный необходимо «вернуть». Снова
-
данными. Впоследствии – в таблице.Для параметра Когда все настройкиФорматировать как таблицу После этого нажмите
. Затем выберите электроннуюЕсли владельцем нужного файлаЭто прекращает режим редактированияШирина столбца
Вам нужны дополнительные возможности?
Щелкните ячейку, которая содержит языке. Эта страница
чтобы выделить, иЧтобы удалить содержимое нескольких
выбор готовых и столбец, ставим курсор «Формат» — «Ширина форматировать, использовать для
А вот на ленте«Дата» завершены, жмем на.
клавишу ВВОД. таблицу Excel, чтобы являетесь вы, то и Выбор ячейкии введите нужное данные, которые вы переведена автоматически, поэтому
введите нужные данные. ячеек, нажмите на гармоничных по дизайну в предназначенную для
столбца» — вводим построения графиков, диаграмм, нет отдельного блокадоступна возможность установить, кнопкуВыберите стиль таблицы.Совет:
открыть ее в на начальном экране справа от текущей
значение в поле хотите изменить и
ее текст может Затем нажмите на первую ячейку и, стилей. Укажите стиль
support.office.com
Создание и форматирование таблиц
названия ячейку. Вписываем заданный программой показатель сводных отчетов. инструментов для настроек
в каком виде«OK»В диалоговом окне При редактировании электронной таблицы окне браузера. или в средстве ячейки. Выбор ячейкиШирина столбца нажмите клавишу F2. содержать неточности и зеленый значок галочки. удерживая ее, выделите «Светлый 2». Появится наименование и нажимаем
-
(как правило это
-
Работа в Экселе с границы. Для этих дата будет выводиться.Форматирование таблицы
-
в Excel Online
-
(Наш пример называется запуска приложений выберите слева, нажав клавиши
-
.При этом запускается режим
-
грамматические ошибки. ДляЧтобы удалить содержимое нескольких остальные. Затем в
См. также
диалоговое окно где ВВОД. Диапазон автоматически
8,43 — количество таблицами для начинающих
целей во вкладке на экран (только
После этого, таблица будет
укажите диапазон ячеек. изменения сохраняются автоматически.Пример бюджета маркетингового мероприятия.xlsx
OneDrive SHIFT + TAB.
Примечание:
редактирования и перемещает нас важно, чтобы
ячеек, нажмите на
появившемся контекстном меню будет определен диапазон
support.office.com
Принципы форматирования таблиц в Microsoft Excel
расширится. символов шрифта Calibri пользователей может на«Главная» числами, числами и иметь выбранный формат.Если таблица содержит заголовки,Редактирование электронной таблицы с.), а затем выберитеЩелкните другую ячейку. Также ширину столбца можно курсор в конце эта статья была первую ячейку и, выберите команду расположения данных таблицы.Если необходимо увеличить количество с размером в первый взгляд показатьсявыделена только одна
наименованиями месяцев и Но его можно
установите соответствующий флажок. помощью Excel OnlineВ меню
Форматирование таблиц
таблицу Excel, чтобыВыход из режима редактирования увеличить, изменив формат содержимого ячейки. вам полезна. Просим удерживая ее, выделитеОчистить Ничего не меняя строк, зацепляем в 11 пунктов). ОК. сложной. Она существенно кнопка, которая располагается т.д.). всегда отредактировать с
Автоформатирование
Нажмите кнопкуВ веб-браузере своего устройстваРедактировать книгу открыть ее в в Excel и столбца или отдельнойЧтобы вставить символы, щелкните
- вас уделить пару остальные. Затем в
- . нажмите ОК нижнем правом углуВыделяем столбец /строку правее отличается от принципов в группе инструментовАналогичные настройки имеются и помощью более точныхОК перейдите на сайтвыберите окне браузера. выбирает ячейку, которая ячейки. Например, можно ячейку, которую вы секунд и сообщить,
- появившемся контекстном менюЗавершив редактирование, сохраните иТаблица полностью преобразилась в за маркер автозаполнения /ниже того места, построения таблиц в«Шрифт» у формата инструментов форматирования.. http://portal.office.com и войдитеРедактировать в Excel OnlineЧтобы редактировать документ, которым была нажата кнопка. изменить формат даты, хотите вставить их помогла ли она выберите команду закройте файл. новый и стильный и протягиваем вниз. где нужно вставить Word. Но начнем.«Время»Пользователей не во всех
Общие сведения о таблицах в свою рабочую. поделился с вамиНажмите клавишу F2. чтобы отображался только
Переход к форматированию
и введите новые вам, с помощьюОчиститьЧтобы изменить электронную таблицу формат. Там дажеС выходом новых версий новый диапазон. То мы с малого:
Во вкладке. случаях удовлетворяет тот Excel или учебную учетнуюЧтобы изменить содержимое ячейки, другой пользователь, выберитеExcel выход из режима
день и месяц символы. кнопок внизу страницы.. с помощью Excel
- добавлены кнопки управления программы работа в есть столбец появится с создания и«Заливка»Если выбрать пункт набор характеристик, которыйВидео: создание и форматирование запись.
- нажмите на нее,OneDrive редактирования и оставляет (формат «дд.мм»), например
Чтобы удалить знаки, щелкните Для удобства такжеЗавершив редактирование, сохраните и на вашем компьютере фильтром. А на Эксель с таблицами слева от выделенной форматирования таблицы. Иокна форматирования можно«Все форматы» представлен в автоформатировании. таблицы ExcelВыполните одно из указанных
Форматирование данных
чтобы выделить, и, а затем — курсор там, где 31.12, или представить ячейку, которую вы приводим ссылку на закройте файл. или планшете широкой полосе инструментов стала интересней и ячейки. А строка в конце статьи производить настройку цвета, то в одном В этом случае,Данные итогов в таблице ниже действий. введите нужные данные.У меня есть доступ это.
число в экспоненциальном хотите удалить их, оригинал (на английскомЧтобы изменить электронную таблицуОткройте электронную таблицу в добавилась закладка «Конструктор», динамичней. Когда на – выше. вы уже будете ячеек таблицы. Дополнительно списке будут показаны есть возможность отформатировать ExcelЕсли владельцем нужного файла
- После этого нажмите
- . Затем выберите электронную
- Проверьте, как это
- формате, например 4E+08.
- затем нажмите клавишу
- языке) .
Excel при применении Excel 2016 на компьютере. над которой подсвечивается листе сформирована умнаяНажимаем правой кнопкой мыши
понимать, что лучшего можно устанавливать узоры. все доступные подтипы таблицу вручную сФорматирование таблицы Excel являетесь вы, то клавишу ВВОД. таблицу Excel, чтобы работает! Стенограмма видеороликаПри наличии нескольких строк BACKSPACE, или выделитеВы можете редактировать содержимого
к Windows PhoneЕсли файл открылся в надпись «Работа с таблица, становится доступным – выбираем в инструмента для созданияНа ленте, как и форматирования данных. помощью специальных инструментов.
Изменение размера таблицы путем на начальном экранеСовет: открыть ее в
текста в ячейке, символы и нажмите ячейки непосредственно вОткройте электронную таблицу в режиме только для
таблицами». инструмент «Работа с выпадающем меню «Вставить» таблиц, чем Excel для предыдущей функцииЕсли вы хотите отформатироватьПерейти к форматированию таблиц, добавления или удаления или в средстве При редактировании электронной таблицы окне браузера.С помощью Excel Online часть текста может клавишу DELETE. ячейку. Можно также
Excel для Windows чтения, разрешите дляЧтобы убрать все лишнее таблицами» — «Конструктор». (или жмем комбинацию не придумаешь. для заливки выделена данные через ленту, то есть, к строк и столбцов запуска приложений выберите
в Excel Online(Наш пример называется можно редактировать электронную
Выравнивание
не отображаться должнымЧтобы заменить определенные символы, изменить содержимое ячейки, Phone 10 на устройстве него редактирование. Если из нашей таблицы
Здесь мы можем дать горячих клавиш CTRL+SHIFT+»=»).Работа с таблицами в всего одна кнопка. то находясь во изменению их внешнегоФильтрация данных в диапазонеOneDrive
изменения сохраняются автоматически.Пример бюджета маркетингового мероприятия.xlsx таблицу Excel одновременно образом. Можно отобразить выделите их и
введя в строка Windows Phone. появится предупреждение системы и оставить только имя таблице, изменить
Отмечаем «столбец» и жмем Excel для чайников Она также размещается вкладке вида, можно через или таблице, а затем выберитеРедактирование электронной таблицы с.) с другими участниками несколько строк текста введите новые символы. формул.
Шрифт
Чтобы изменить содержимое ячейки, безопасности, нажмите формат перейдите за размер. ОК. не терпит спешки. в блоке инструментов«Главная»
- контекстное меню или
- Преобразование таблицы в диапазон
- таблицу Excel, чтобы
- помощью Excel Online на
- В меню
группы. Просмотрите видео, внутри ячейки, обтеканиеЧтобы включить режим замены,При редактировании содержимого ячейки выделите ее иВключить содержимое
Граница
вкладку «Конструктор» иДоступны различные стили, возможностьСовет. Для быстрой вставки Создать таблицу можно«Шрифт», нужно кликнуть по выполнив действия сИспользование структурированных ссылок в открыть ее в устройстве iPad илиРедактировать книгу чтобы понять, как
текстом. в котором прежние Excel работает в введите нужные данные. в разделе «Сервис», преобразовать таблицу в столбца нужно выделить разными способами и. выпадающему списку, расположенному
Заливка
помощью инструментов на таблицах Excel окне браузера. iPhoneвыберите это работает в
Примечание: знаки заменяются новыми режиме редактирования. Некоторые в строке формул.Чтобы изменить текст в выберите «Преобразовать в обычный диапазон или столбец в желаемом
для конкретных целейЕсли представленных стандартных цветов в блоке инструментов ленте.Проблемы совместимости таблиц ExcelЧтобы редактировать документ, которымВ веб-браузере своего устройстваРедактировать в Excel Online браузере на компьютере.
Когда Excel находится в по мере ввода, функции Excel работают Нажмите клавишу ВВОД.
Защита
ячейке, выделите ее диапазон». Для подтверждения сводный отчет. месте и нажать каждый способ обладает вам не хватает«Число»Для того, чтобы перейтиЭкспорт таблицы Excel в поделился с вами перейдите на сайт. Чтобы узнать, как режиме редактирования, не
нажмите клавишу INSERT. по-разному или недоступныЧтобы удалить содержимое нескольких и введите нужные нажмите ОК.Возможности динамических электронных таблиц CTRL+SHIFT+»=». своими преимуществами. Поэтому и вы хотите. После этого раскрывается к возможности форматирования SharePoint другой пользователь, выберите http://portal.office.com и войдитеЧтобы изменить содержимое ячейки, выполнить эту задачу удается изменить видПримечание: в режиме редактирования. ячеек, нажмите на данные. После этогоПримечание. Обратите внимание, Excel MS Excel огромны.Все эти навыки пригодятся сначала визуально оценим добавить оригинальности в перечень основных форматов. через контекстное меню,Одним из самых важныхOneDrive в свою рабочую нажмите на нее, на разных устройствах,
текста переносится.
Режим замены можно включитьПри Excel находится в первую ячейку и,
нажмите клавишу ВВОД. сам распознал размеры Начнем с элементарных при составлении таблицы ситуацию. окраску таблицы, тогда Правда, он все-таки нужно выполнить следующие процессов при работе, а затем — или учебную учетную чтобы выделить, и прокрутите страницу вниз.Перенос текста в ячейке или отключить только режиме редактирования, как удерживая ее, выделитеЧтобы удалить содержимое нескольких
таблицы, нам не
lumpics.ru
Как работать в Excel с таблицами для чайников: пошаговая инструкция
навыков ввода данных в программе Excel.Посмотрите внимательно на рабочий следует перейти по менее подробный, чем действия. в программе ExcelУ меня есть доступ запись. введите нужные данные.
Важно:Щелкните ячейку, в которой в том случае, показано на приведенном остальные. Затем нажмите ячеек, щелкните первую нужно было выделять и автозаполнения: Нам придется расширять лист табличного процессора: пункту в ранее описанномВыделяем ячейку или диапазон является форматирование. С. Затем выберите электроннуюВыполните одно из указанных После этого нажмите
Как создать таблицу в Excel для чайников
Для редактирования электронной таблицы требуется выполнить перенос если вы находитесь ниже рисунке слово на многоточие и ячейку или нажмите диапазон, достаточно былоВыделяем ячейку, щелкнув по границы, добавлять строкиЭто множество ячеек в
«Другие цвета…» варианте.
таблицы, который хотим его помощью не таблицу Excel, чтобы ниже действий. клавишу ВВОД. вместе с другими текста. в режиме редактирования.Редактировать выберите команду
на нее, а указать одну любую ней левой кнопкой
/столбцы в процессе
Как выделить столбец и строку
столбцах и строках..Впрочем, если вы хотите отформатировать. Кликаем по
только оформляется внешний открыть ее вЕсли владельцем нужного файла
Совет: пользователями все участникиНа вкладке При включенном режимепоявляется в левом
Очистить содержимое затем, удерживая ее, ячейку. мыши. Вводим текстовое работы. По сути –После этого открывается окно, более точно произвести нему правой кнопкой
Как изменить границы ячеек
вид таблицы, но окне браузера. являетесь вы, то При редактировании электронной таблицы
- процесса должны работатьГлавная замены, будут перезаписаны
- нижнем углу окна. выделите остальные. После /числовое значение. ЖмемЗаполняем вручную шапку –
- таблица. Столбцы обозначены предназначенное для более форматирование, то в мыши. Открывается контекстное и задается указание
(Наш пример называется на начальном экране в Excel Online с Excel Online.в группе при вводе и программы в MicrosoftЧтобы изменить электронную таблицу этого щелкните выделенный
Хоть стилей предусмотрено немало ВВОД. Если необходимо названия столбцов. Вносим латинскими буквами. Строки точного подбора цветов этом списке нужно меню. Выбираем в того, как программе
Пример бюджета маркетингового мероприятия.xlsx или в средстве изменения сохраняются автоматически. Если кто-то откроетВыравнивание
выделенного знака справа Excel. с помощью Excel диапазон правой кнопкой иногда нельзя найти изменить значение, снова данные – заполняем – цифрами. Если и оттенков. кликнуть по пункту нем пункт воспринимать данные, расположенные.) запуска приложений выберитеРедактирование электронной таблицы с электронную таблицу в
Как вставить столбец или строку
выберите пункт от точки вставкиМногие команды недоступны в Online на устройстве мыши (или нажмите подходящего. Для экономии ставим курсор в строки. Сразу применяем
вывести этот листВ Экселе даже защита«Другие числовые форматы…»«Формат ячеек…» в конкретной ячейке
В менюOneDrive
помощью Excel Online на приложении Excel, котороеПереносить текст в строке формул. режиме редактирования. Например
Откройте электронную таблицу в на него) и времени стоит выбрать эту же ячейку на практике полученные на печать, получим относится к области
Пошаговое создание таблицы с формулами
- . Откроется уже знакомое. или диапазоне. БезРедактировать книгу, а затем выберите компьютере Mac установлено на устройстве,.
- Чтобы начать новую строку когда Excel находится браузере на своем выберите команду наиболее похожий стиль и вводим новые знания – расширяем чистую страницу. Без форматирования. В окне нам окноПосле этого открывается окно понимания принципов работы
- выберите таблицу Excel, чтобыВ веб-браузере своего устройства редактировать этот файлПримечание: в определенном месте в режиме редактирования, устройстве.Очистить содержимое и отформатировать его данные.
- границы столбцов, «подбираем» всяких границ.«Формат ячеек»«Формат ячеек» формата ячеек, где данного инструмента нельзяРедактировать в Excel Online
открыть ее в перейдите на сайт сможет только данный
Если текст одного слова текста в ячейке, нельзя применить условноеВыберите команды
(или под свои потребности.При введении повторяющихся значений высоту для строк.Сначала давайте научимся работатьимеется вкладка с
Как создать таблицу в Excel: пошаговая инструкция
с полным перечнем можно производить различные хорошо освоить эту. окне браузера. http://portal.office.com и войдите пользователь (пока не
много времени, не
- нажмите кнопку в форматирование или изменитьРедактировать книгуОчистить
- Чтобы очистить формат нужно Excel будет распознаватьЧтобы заполнить графу «Стоимость», с ячейками, строками одноименным названием. В изменения настроек. виды форматирования. программу. Давайте подробноЧтобы изменить содержимое ячейки,
Чтобы редактировать документ, которым в свою рабочую сохранит и не будут перенесены символы; где нужно вставить
выравнивание содержимого ячейки. >). предварительно выделить необходимый их. Достаточно набрать ставим курсор в и столбцами. ней можно обозначить,Урок:
Инструменты форматирования на ленте выясним, что же нажмите на нее, поделился с вами или учебную учетную
Как работать с таблицей в Excel
закроет его). можно расширить столбец разрыв строки, аКроме того клавиши соРедактировать в Excel OnlineЗавершив редактирование, сохраните и диапазон ячеек и на клавиатуре несколько первую ячейку. Пишем
будет ли защищатьсяКак изменить формат ячейки
находятся в различных представляет собой форматирование чтобы выделить, и другой пользователь, выберите
запись.Здесь описан порядок выполнения или уменьшить размер затем нажмите клавиши стрелками поведение которых
- . закройте файл. выбрать инструмент на символов и нажать «=». Таким образом,Чтобы выделить весь столбец, от изменений выделенный в Excel вкладках, но больше в Экселе и
- введите нужные данные.OneDriveВыполните одно из указанных этой задачи с шрифта, чтобы просмотреть ALT + ВВОД.
- отличается при ExcelЧтобы изменить содержимое ячейки,Для изменения электронной таблицы вкладке «Главная»-«Редактирование»-«Очистить форматы». Enter. мы сигнализируем программе щелкаем по его диапазон или нет,
- Целый блок инструментов представлен всего их во как им следует После этого нажмите, а затем — ниже действий. помощью Excel Online в весь текст. ЕслиДо нажатия клавиши ВВОД находится в режиме

выделите ее и на компьютере Mac Для быстрого удаленияЧтобы применить в умной Excel: здесь будет названию (латинской букве) в случае установки
во вкладке вкладке пользоваться. клавишу ВВОД.У меня есть доступЕсли владельцем нужного файла веб-браузере на компьютере, все виден текст или TAB и редактирования. Без перемещения введите нужные данные. с помощью Excel только границ ячейки таблице формулу для формула. Выделяем ячейку
exceltable.com
Автоматическое создание и форматирование таблиц в Excel
левой кнопкой мыши. блокировки листа. Тут«Выравнивание»«Главная»Скачать последнюю версиюСовет:. Затем выберите электронную являетесь вы, то
однако вы можете в ячейке после перед или после курсора между ячейками Нажмите клавишу ВВОД,Откройте электронную таблицу в используйте комбинацию горячих всего столбца, достаточно В2 (с первойДля выделения строки –
Как создать и форматировать как таблицу в Excel?
же можно включитьв окне. Для того, чтобы
- Excel При редактировании электронной таблицы таблицу Excel, чтобы
- на начальном экране использовать и другие переносить текст, возможно, нажатия клавиши F2, в режиме редактирования, чтобы вставить текст Excel 2016 для Mac клавиш CTRL+SHIFT+(минус). Только ввести ее в ценой). Вводим знак по названию строки скрытие формул.«Формат ячеек»
- ими воспользоваться, нужноУрок: в Excel Online открыть ее в или в средстве устройства. См. раздел потребуется изменить высоту можно нажать клавишу клавиши со стрелками в ячейку.
- на компьютере. не забудьте перед одну первую ячейку умножения (*). Выделяем (по цифре).На ленте аналогичные функции. выделить соответствующий элементКак форматировать таблицы в
изменения сохраняются автоматически. окне браузера. запуска приложений выберите Инструкции для разных строки. ESC, чтобы отменить перемещение курсора в
Чтобы удалить содержимое нескольких
Если файл открылся в этим выделить саму этого столбца. Программа ячейку С2 (сЧтобы выделить несколько столбцов можно увидеть послеПутем установки птички около
на листе, а Microsoft WordОсновные советы по работе(Наш пример называетсяOneDrive устройств.На вкладке все изменения, внесенные ячейке. ячеек, щелкните первую режиме только для таблицу.
exceltable.com
скопирует в остальные
Содержание
- Уменьшаем размер используемого диапазона листа
- Пересохраняем файл в другом формате
- Удаляем лишние объекты из книги
- Уменьшаем размер сводных таблиц
- Как открыть файл XLS расширения
- Как открыть файл XLS онлайн
- Открываем XLS на Андроиде
- Открываем файл XLS на компьютере
- Чем открыть XLS в Windows 10
- Чем открыть XLS в Windows 7
- Открыть, используя Excel
- Облачные инструменты
- Google Docs
- Яндекс.Диск
- Программы для запуска файлов xls
- LibreOffice
- MS Office Excel
- DocuFreezer
- FileOptimizer
- OpenOffice
- Открытие просматриваемых файлов
- Как найти только что закрытый файл? Как быстро найти и открыть книгу Excel в т.ч. в VBA?
- Как найти и открыть книгу из самой программы? Горячая клавиша
- Как найти и открыть недавно закрытую книгу Excel?
- Открытие существующей книги Excel
- Закрепление книги в Excel
- Создание новой книги
- Обращение к открытой книге
- Восстановить несохраненные книги «Microsoft Excel»
- Восстановление перезаписанных файлов «Microsoft Excel» из «OneDrive»
- Как включить режим отслеживания исправлений
- Вкладка Вставка
- Вкладка Разметка Страницы
- Вкладка Формулы
- Вкладка Данные
- Операции с рабочими листами
- Режим скрытия формул
- Как закрыть рабочую книгу
- Советы
Уменьшаем размер используемого диапазона листа
Наиболее часто проблема увеличения размера книги и ее торможения бывает связана с разросшимся используемым диапазоном листа. Это тот диапазон, который Excel запоминает и с которым каждый раз работает. Если вы используете на листе всего несколько ячеек, но когда то у вас там была таблица в 1000 строк, то даже после ее удаления Excel будет обрабатывать все эти строки, тем самым замедляя работу файла.
Чтобы проверить, есть ли на листе лишние пустые столбцы и строки нужно нажать сочетание клавиш «Ctrl+End». Вы попадете в последнюю ячейку, которую использует программа. Если она явно за пределами ваших данных, то лишние строки и столбцы стоит удалить. Для этого в столбце А встаем в ячейку ниже последней нужной нам строки и нажимаем «Ctrl+Shift+End».
Выделятся все лишние строки. Удаляем их. То же самое повторяем для столбцов. Если их много – файл может зависнуть. В таком случае проще использовать небольшой макрос. Нажмите Alt+F11 или кнопку Visual Basic на вкладке Разработчик, вставьте новый модуль через меню Insert – Module и скопируйте туда код макроса:
Sub УдалениеЛишнихЯчеек()
For Each Sht In ActiveWorkbook.Worksheets
Sht.UsedRange
Next Sht
End Sub
Чтобы запустить его – на той же вкладке (1) нажмите кнопку “Макросы” (2), выберите в списке “УдалениеЛишнихЯчеек” (3) и нажмите кнопку “Выполнить” (4).
После проделывания всех операций обязательно сохраняем книгу.
Пересохраняем файл в другом формате
Если кто-то еще пользуется файлами в старом формате XLS, но уже сидит на более новом ПО (Excel 2007 и новее), то есть смысл пересохранить файл в один из новых форматов: XLSX, XLSM, XLSB. Они более современные, лучше оптимизированы, весят меньше и работают быстрее. Самый компактный из них – XSLB. При сохранении в этом формате размер файла существенно уменьшится (даже если пересохранить в него “новый” XLSX).
Удаляем лишние объекты из книги
Часто при копировании в файл данных из сторонних программ (например, 1С) вместе с ними копируются лишние объекты (фигуры, картинки и прочее), которые не всегда можно сразу заметить на листе. Чтобы проверить, есть ли в файле лишние объекты, нужно найти на ленте команду “Найти и выделить” (1) и выбрать “Область выделения” (2). Откроется список объектов листа (3).
Удалить все объекты можно выделив их и нажав клавишу Delete. Чтобы выделить все объекты снова используем команду “Найти и выделить” (1), выбираем пункт “Выделить группу ячеек” (2) и в открывшемся окне выбираем “Объекты” (3).
Если объектов много, то имеет смысл удалять их простым макросом. Код – ниже. Его нужно запустить поочередно на каждом листе.
Sub УдаляемОбъекты()
For each shp in ActiveSheet.Shapes
shp.delete
Next shp
End Sub
Уменьшаем размер сводных таблиц
Если в вашем файле есть сводные таблицы, то имеет смысл отключить хранение данных для них вместе с файлом. Это потребует обновления таблицы каждый раз при открытии книги, но уменьшит размер файла.
Для отключения этой опции выберите нужную сводную таблицу, перейдите в ее Параметры (правая кнопка мыши – Параметры сводной таблицы) и на вкладке Данные (1) снимите галочку с пункта “Сохранять исходные данные вместе с файлом” (2).
Как открыть файл XLS расширения
Для этого нужна специальная программа – Microsoft Excel, входящая в состав Microsoft Office.
Если пользователь хочет просмотреть табличную информацию на устройстве, где офисные приложения не установлены, он может попробовать открыть XLS онлайн.
Как открыть файл XLS онлайн
Для этого стоит попробовать запустить программу-вьювер, используя подключение к интернету. Запустив вьювер, пользователь обретает шанс не только просмотреть информацию, но и редактировать введенное, и даже трансформировать в более подходящий формат.
Для этой цели созданы следующие ресурсы:
- Google Docs.
Далее – нажать знак “плюс” (+), после чего откроется пустая таблица.
Потом нужно последовательно нажать на “Файл”, затем на “Открыть”, выбрать в списке “Загрузка” и найти нужный файл на стационарном компьютере.
- Zoho Excel Viewer.
После скачивания и установки программы – нажать на «Выбрать файл», после чего произойдет загрузка информации со стационарного компьютера, потом – использовать кнопку «Просмотреть».
- Docspal
Если в предыдущих ресурсах файл можно как редактировать, так и форматировать, то здесь – только быстро просматривать.
- ThinkFree Online.
Нажимаем на изображение лупы, и в открывшемся окне – на кнопку «Обзор», после чего выбираем необходимый файл на жёстком диске.
Затем – нажимаем кнопку «View document» (расположена справа), начнется процедура обработки файла.
Кроме специальных программ применяются дополнения к браузерам. При помощи дополнений файлы Эксель возможно просматривать быстро и с удобством.
Открываем XLS на Андроиде
Фирма Майкрософт разработала бесплатные программы, специально предназначенные для работы с таблицами Эксель на андроиде:
- Microsoft Excel</span>;
- QuickOffice</span>;
- Kingsoft WPS Office</span>;
- Microsoft Office для Android (мобильная версия);
- MobiSystems OfficeSuite Pro</span>;
- Google Drive.
Эти программы бесплатны и есть на нашем сайте.
QuickOffice позволяет обращаться к популярным облачным хранилищам – Dropbox, Google Docs и просматривать размещенные там файлы с возможностью их редактирования.
Открываем файл XLS на компьютере
Если всё хорошо, открытие файла происходит по двойному щелчку левой кнопки мыши, когда указатель стоит на названии файла. Но если этого не произошло, то либо программа, используемая для открытия данного типа файлов, не установлена, либо назначение ее программой по умолчанию не произведено. В зависимости от причины потребуется установить нужную программу, или прописать требуемую ассоциацию файла.
Наиболее распространённое средство, позволяющее открыть файл XLS – текстовый процессор Excel, входящий в стандартный пакет программ MS Office.
Если же в вашей системе не установлен пакет программ MS Office от компании Майкрософт, можно использовать аналогичные, но бесплатные программы.
Самые используемые из них:
- Open Office</span>;
- LibreOffice.
Для открытия файла XLS нужно запустить программу Calc, входящую в Open Office и LibreOffice. Calc дублирует функции Excel.
Чем открыть XLS в Windows 10
Более 30% пользователей предпочитают использовать для этой цели Microsoft Office 2010, поскольку этот пакет привычен и удобен.
Microsoft Office 2016 – более современный офисный продукт, все программы, входящие в него, и Excel, в том числе, улучшены и доработаны.
Чем открыть XLS в Windows 7
Microsoft Office 2007 – стандартный и наиболее часто используемый пакет, позволяющий просмотр и редактирование файла XLS в Windows 7.
Зачастую, система с самого момента загрузки распознаёт данный тип файлов, как относящийся к Exel, и помечает его соответствующим значком.
Обычно файлы этого типа сразу же, двойным кликом, можно открыть в подходящей для этого офисной программе, но бывают и исключения, когда система не ассоциирует файл с нашей стандартной программой.
В таком случае, следует проверить, установлен ли на вашем компьютере Exel, и инсталлировать его в случае отсутствия. Если данный компонент есть, а проблема не пропадает необходимо вручную выбрать её для открытия такого типа файлов.
Делается это следующим образом:
- Выделяем необходимый элемент и запускаем подменю с помощью правой клавиши мыши. В списке опций направляем курсор, выбирая опцию «Открыть с помощью».
Щелкаем по файлу xlsx правой кнопкой мышки, наводим курсор на пункт «Открыть с помощью»
- Среди открывшегося списка выбираем программу Эксель.
Выбираем из списка программу Майкрософт Эксель и щелкаем по ней
- В том случае, если программы нет в предварительном списке подменю, здесь же запускаем пункт выбора программы.
Если рекомендуемых программ нет, щелкаем по ссылке «Выбрать программу»
- Система запустит окно выбора необходимого софта.
Ставим галочку на пункт «Использовать это приложение для всех файлов .xlsx», щелкаем по нужной программе
- В случае если ПО инсталлировано, оно отобразится прямо в рекомендуемых программах, либо его можно найти, развернув «Другие программы». Выделяем нужный компонент одним кликом.
Если нет рекомендуемых программ, щелкаем по ссылке «Дополнительно»
Ищем подходящую программу и щелкаем по ней, ставим галочку на пункт «Использовать это приложение для всех файлов .xlsx»
Примечание! Важно не забыть поставить галочку внизу, перед опцией применения ко всем подобным файлам.
Облачные инструменты
Сначала рассмотрим наипростейший способ. Преимущество таких инструментов – вам не нужно ничего скачивать, даже сам Microsoft Office. Облачные диски Google и Яндекса предоставляют неплохой функционал по отображению и базовому редактированию таблиц. Такой вариант идеально подходит для того, чтобы оперативно открыть файл, не дожидаясь установки дополнительного софта.
Google Docs
Сервис от самого популярного поисковика дублирует многие функции продуктов Microsoft. Фактически, его можно назвать лучшим сервисом такого плана в Интернете. Для использования необходим лишь аккаунт в системе гугла.
Воспользоваться этим сервисом можно так:
- Чтобы зайти на страницу средства, на главной странице поиска в правом верхнем углу нажимаем на иконку дополнительных инструментов.
Нажимаем по значку «Приложения Google»
- Среди различных проектов выбираем пункт «Документы».
Прокрутив колесиком мышки вниз, щелкаем по иконке «Документы»
- Авторизуемся с помощью своего аккаунта. Подойдут данные авторизации страницы гугл-почты, так как этот логин и пароль – единый для всех сервисов.
Вводим логин от гугл-почты, нажимаем «Далее»
- Далее пользователь попадает на главную страницу документов, со всеми когда-либо открытыми через этот сервис документами. Здесь нажимаем на иконку с «плюсом» справа внизу.
В правом нижнем углу нажимаем на иконку с «плюсом»
- Система сразу же запустит интерфейс создания нового документа. По умолчанию это стандартный текстовый документ, но это не важно, ведь мы всё равно будем открывать собственный файл. Поэтому, выбираем вкладку «Файл», похожую на такую же в «Ворде».
Щелкаем по вкладке «Файл»
- В подменю кликаем на пункт «Открыть», чтобы запустить через сервис сторонний документ.
Кликаем на пункт «Открыть»
- Перед вами окно выбора нужных файлов. Для загрузки внешнего документа, выбираем пункт «Загрузка».
Нажимаем по пункту «Загрузка»
- Сайт запустит интерфейс для загрузки ваших материалов. Нужный файл можно всего лишь перетащить, либо выбрать из нужной директории на компьютере.
Щелкаем по файлу левой кнопкой мышки, не отпуская мышку, перетаскиваем его в поле Google документа
Нажимаем по кнопке «Выберите файл на компьютере»
- Нажимаем «Открыть».
Выделяем файл, нажимаем по кнопке «Открыть»
- Среда откроет ваш файл для просмотра и базового редактирования. После сохранения новая версия сохранится в облаке, и её можно будет загрузить на компьютер.
Открытый файл xlsx в гугл-документе, который можно редактировать
Яндекс.Диск
Данное средство не обладает такими возможностями редактирования, как продукт гугла, но всё же достойно внимания. Способ просмотра с этого сервиса в первых шагах не отличается от предыдущего.
Далее необходимо выполнить такую последовательность:
- Точно так же нужно зайти в собственный аккаунт.
Входим в аккаунт Яндекс.Диска
- Найти необходимый раздел «Файлы», и загрузить в него свой элемент.
В разделе «Файлы» щелкаем по кнопке «Загрузить»
Выделяем свой файл, нажимаем «Открыть»
Ожидаем окончания процесса загрузки, нажимаем кнопку «Закрыть»
- Для просмотра достаточно дважды кликнуть по файлу и сервис его откроет. В этом же окне можно нажать на опцию «Редактировать».
Дважды щелкаем по файлу левой кнопкой мышки xlsx
Режим просмотра в Яндекс.Диске, для изменения файла нажимаем опцию «Редактировать»
- Или выделить необходимый файл кликом мыши. Появится верхняя панель опций для конкретного файла. Нажимаем на значок «Редактировать».
Выделяем файл, щелкнув по нему, выбираем опцию «Редактировать»
Открытый xlsx-файл в Excel Online в Яндекс.Диске для редактирования
Программы для запуска файлов xls
В наше время существуют программы, которые быстро открывают подобные расширения. Установите их на своем девайсе, чтобы иметь возможность работать с комфортом.
LibreOffice
Это программа для чтения xls файлов, которая отличается наличием нужных исходников для открытия электронных таблиц. Вас ожидает комфортная работа с текстом и презентациями (Рисунок 2).
Примечание: Также в этой разработке присутствует редактор формул, СУБД и прочие полезные функции.
Можно скачать ее бесплатно! LibreOffice – доступна на нашем сайте.
Рисунок 2. Внешний вид интерфейса программы LibreOffice
MS Office Excel
Если вы не знаете, формат xls чем открыть, подойдет этот вариант. Стандартное приложение, которое идет в пакете Майкрософт Ворд. Работа с таблицами простая, поэтому в особенностях операций разберется любой пользователь (Рисунок 3). Можно создавать графики и диаграммы, отчеты и прочие документы.
Рисунок 3. Пример интерфейса в программе MS Office Excel
DocuFreezer
Эта программа для открытия файлов xls позволяет конвертировать документы с расширениями PDF, JPG, TIFF и PNG. Подходит для открытия расширения. Можно работать с несколькими документами в одно время, не пользуясь сторонними продуктами. Интерфейс простой и понятный, что дает неопытным пользователям возможность быстро его освоить. Достаточно просто выбрать папку для сохранения и запустить процесс конвертации.
FileOptimizer
Она предназначена для сжатия размеров документов. Простое меню не вызовет проблем (Рисунок 4). Конвертировать можно разные форматы: от PDF до MP3. Памяти эта разработка много не отнимет, ведь весит она мало.
Рисунок 4. Визуальный интерфейс программы FileOptimizer
OpenOffice
Начать работу можно легко и быстро. Достаточно просто ее запустить и выбрать тип документа. В результате вы работаете с таблицами и графиками, не сталкиваясь со сложностями. Скачать программу Open Office можно у нас на сайте.
Открытие просматриваемых файлов
Если у вас уже открыто несколько документов, а вам нужно найти один из них, воспользуйтесь удобным инструментом для навигации по окнам программы. Закладка «Вид» раздел «Окно» инструмент «Перейти в другое окно»:
Из выпадающего списка открытых документов выберите нужную вам книгу.
Но намного удобнее работать с множеством открытых файлов используя полезную утилиту «Office Tab». Данная утилита устанавливается отдельно, но при установке интегрируется в интерфейс Excel. Ее функция представить открытые документы как закладки страниц интернет-браузеров.
Закладки можно перемещать между собой, а щелчок роликом мишки по закладке открытого документа закрывает его – это очень удобно.
Как найти только что закрытый файл? Как быстро найти и открыть книгу Excel в т.ч. в VBA?
Многим знакома ситуация, когда вы недавно сохранили книгу и не помните? куда именно. Мне часто помогает возможность просмотра последних открытых книг Excel, для поиска только что сохраненных файлов. В этой статье мы поговорим о способах открыть книгу Excel, в т.ч. при помощи горячей клавиши и даже о соответствующих функциях VBA.
Что файл Excel открывается двойным щелчком по нему, я рассказывать не буду, мы поговорим о более сложных способах вызова книги Excel.
Как найти и открыть книгу из самой программы? Горячая клавиша
Зачастую пользователи не знают, что открыть книгу можно и не сворачивая Excel. Перейдите в меню файл (круглая кнопка в левом верхнем углу) — нажмите Открыть и выберите необходимую папку:
Так же работает горячая клавиша Ctrl+O.
Как найти и открыть недавно закрытую книгу Excel?
Если вы забыли куда сохранили только что созданную книгу (у меня так бывает), то найти ее не будет проблемой. Открыть последние используемые файлы можно через панель Последние документы. Опять же откройте меню файл (для версий 2007 и выше) и вы сразу увидите последние используемые вами файлы Excel.
Видите гвоздики справа? Вы можете закрепить какой-то файл при помощи них, и он всегда будет доступен здесь. Удобно, когда вы часто пользуетесь одним и тем же файлом. Просто кликните по гвоздику, и файл закрепится.
При открытии любой книги Excel в разделе Последние документы будет висеть закрепленный таким образом файл.
Список последних файлов будет меняться в зависимости от того, с какими файлами вы работаете. Список файлов состоит 25 элементов, но если зайти «Файл»-«Параметры»-«Дополнительно»-«Экран»-«Число документов в списке последних файлов:», то можно установить свое значение до 50 файлов.
В версиях программы 2013 и выше последние файлы доступны в меню кнопки открыть.
Открытие существующей книги Excel
Помимо создания новой книги, существует необходимость открывать ранее сохраненные документы. Для получения подробной информации обратитесь с уроку Сохранение и автовосстановление книг в Excel.
- Перейдите к представлению Backstage, на вкладку Открыть.
- Выберите Компьютер, а затем Обзор. Кроме этого Вы можете открыть файлы, хранящиеся в службе OneDrive (ранее SkyDrive).
- Появится диалоговое окно Открытие документа. Найдите и выберите нужный файл, а затем нажмите Открыть.
Если Вы открывали данный документ недавно, то удобнее будет найти его в списке Последние книги, чем искать на компьютере.
Закрепление книги в Excel
Если Вы часто работаете с одним и тем же документом, то удобнее будет закрепить его в представлении Backstage.
- Перейдите к представлению Backstage, затем нажмите Открыть. Появятся последние открытые книги.
- Наведите указатель мышки на книгу, которую необходимо закрепить. Рядом с ней появится значок в виде канцелярской кнопки. Нажмите на значок.
- Книга окажется закрепленной. Для того чтобы снять закрепление, снова нажмите на значок канцелярской кнопки.
Похожим образом в представлении Backstage можно закреплять еще и папки для быстрого доступа к ним. Для этого, находясь в представлении Backstage, перейдите на вкладку Открыть и выберите Компьютер. Найдите папку, которую требуется закрепить, и нажмите на значок канцелярской кнопки.
Создание новой книги
Новая рабочая книга Excel создается в VBA с помощью метода Add:
Созданную книгу, если она не будет использоваться как временная, лучше сразу сохранить:
|
Workbooks.Add ActiveWorkbook.SaveAs Filename:=“D:test2.xls” |
В кавычках указывается полный путь сохраняемого файла Excel, включая присваиваемое имя, в примере – это «test2.xls».
Обращение к открытой книге
Обращение к активной книге:
Обращение к книге с выполняемым кодом:
Обращение к книге по имени:
|
Workbooks(“test1.xls”) Workbooks(“test2.xls”) |
Обратиться по имени можно только к уже открытой книге, а чтобы из кода VBA Excel книгу открыть, необходимо указать полный путь к файлу.
Восстановить несохраненные книги «Microsoft Excel»
Если вы забудете сохранить документ и закроете приложение, вы сможете вернуть его с помощью функции: «Восстановить несохраненные книги «Microsoft Excel».
Чтобы узнать, какие несохраненные книги доступны для восстановления, выполните следующие действия. Запустите приложение «Microsoft Excel». В ленте главного меню приложения выберите вкладку «Файл». В левой панели выберите раздел «Открыть» и в окне раздела нажмите кнопку «Последние».
Перейдите в нижнюю часть экрана и найдите кнопку «Восстановить несохраненные книги».
Нажмите на указанную кнопку, и в открывшемся окне вы увидите список несохраненных файлов, доступных для восстановления.
Если вам повезет, то ваш файл будет находиться в этом списке. Вам останется только загрузить его обратно и сохранить для дальнейшего использования.
Восстановление перезаписанных файлов «Microsoft Excel» из «OneDrive»
Если вы, в настоящее время, не сохраняете свои файлы «Microsoft Excel» в облачное хранилище данных «OneDrive», то данный метод поможет убедить вас начать делать это. Хранилище «OneDrive» сохраняет историю версий ваших файлов, которую вы можете просматривать и восстанавливать, когда захотите. Вы можете сохранить файлы в любом месте по своему желанию, но выбор папки «Документы» является наиболее логичным.
Проще всего завершить этот процесс, используя интерфейс хранилища данных «OneDrive».
Откройте любой веб-браузер, наиболее удобный для вас, и в адресной строке перейдите по адресу «onedrive.live.com».
Нажмите на папку, в которой вы сохранили файл (в нашем случае это папка «Документы»).
Найдите нужный документ, щелкните по нему правой кнопкой мыши и откройте всплывающее меню. Среди предложенных вариантов возможных действий выберите раздел «Журнал версий».
Используя возможности веб-браузера, хранилище данных «OneDrive» откроет на новой странице список ранее сохраненных версий вашего документа. Вы сможете просмотреть каждую версию сохраненного документа.
Найдите в списке доступных документов тот, который в большей степени отвечает вашим требованиям. Нажмите текстовую ссылку «Восстановить», чтобы перезаписать текущую версию документа, или ссылку «Скачать», чтобы загрузить копию этой версии.
Как включить режим отслеживания исправлений
- На вкладке Рецензирование нажмите команду Исправления, а затем в выпадающем меню выберите пункт Выделить исправления.
- В появившемся диалоговом окне Исправления установите флажок Отслеживать исправления. Убедитесь, что выбран пункт Выделять исправления на экране, а затем нажмите OK.
- Если появится запрос для подтверждения сохранения книги, нажмите ОК.
- Режим отслеживания исправлений будет включен. Теперь любая отредактированная ячейка будет помечаться цветной границей и треугольником в верхнем левом углу. Если рецензентов несколько, каждому из них будет присвоен свой цвет.
- Выберите любую отредактированную ячейку, чтобы увидеть перечень внесенных изменений. В следующем примере мы изменили содержимое ячейки E6 с “?” на “Андрей”.
При включении режима отслеживания исправлений книга автоматически становится общей. Сутью общего доступа к рабочим книгам является возможность их хранения там, где сразу несколько пользователей смогут одновременно открывать и редактировать ее. Кроме этого, Вы можете отслеживать исправления как в локальной, так и в личной копии книги.
Вкладка Вставка
Немного передохнем и пойдем дальше. В целом вкладка Вставка предназначена для вставки на лист различных элементов – будь то сводная таблица, рисунок или диаграмма.
Рекомендуемые сводные таблицы мне лично на практике ни разу не пригодились. Зачастую при создании сводной таблицы необходимо учесть некоторые нюансы и позволить компьютеру создать некую таблицу, а потом в ней копаться и исправлять дело неблагодарное.
Иконка таблица, можно сказать, является дубликатом кнопки форматировать как таблицу вкладки Главная.
Вставка рисунков или изображений это по сути одно и то же, только в первом случае изображение вставляется с компьютера, а во втором непосредственно из интернета или облачного хранилища.
Стандартные фигуры помогут украсить книгу, их можно редактировать, а еще назначать макросы (это один из вариантов создания кнопок).
SmartArt – заранее заготовленные шаблоны различных списков, блок-схем. Достаточно выбрать заготовку и набрать в ней текст.
Снимок – вставить скриншот экрана, аналогом может служить инструмент ножницы из стандартного набор Windows.
Блок надстройки отвечает за управление дополнительными подключаемыми надстройками, которые способны довольно сильно расширить функционал Excel и упростить некоторые действия и формулы, которых нет в стандартном инструментарии Excel.
Блок диаграммы – визуализация табличных данных. Создание гистограмм, графиков, древовидных и круговых диаграмм позволит визуализировать табличные данные. В совокупности с полной совместимостью с ПО PowerPoint позволит создавать красивые отчеты и презентации.
3D карты – инструмент визуализации данных на географической карте. Выглядит примерно это так:
Спарклайны – мини диаграммы в ячейках. Сразу покажу как это выглядит на абстрактном примере изменения цен на фрукты по месяцам:
Спарклайн типа график и гистограмма показывают динамику изменения цен, а выигрыш/проигрыш – динамику изменения цен относительно предыдущего месяца.
Блок фильтры и входящие в него инструменты срез и временная шкала позволяют вынести фильтры и временную шкалу для сводной таблицы в отдельное окно.
Гиперссылка – вставка гиперссылки в текст (опять же использование аналогичной кнопки в контекстном меню считаю более быстрым и удобным).
Вверху текст – это так называемый анкор ссылки (текст на который надо будет нажать), внизу адрес на который ссылка будет указывать (может быть каталог, отдельный файл или адрес в интернете).
Блок текст позволяет вставить надпись, которая не будет привязана к ячейке:
Ее можно повернуть, отформатировать, она не изменяется при изменении ширина столбца или высоты строки.
Надпись может ссылаться на ячейку листа. Для этого выделите надпись и вверху, в строке формула введите =АдресЯчейки (Например, =A1. В этом случае надпись будет дублировать значение ячейки A1.)
Вставка колонтитулов – в этом случае Excel разобьёт рабочий лист Excel на листы для печати и вставит туда колонтитулы для вставки номера страниц, даты, логотипа, контактной информации и прочей подобной атрибутики.
Блоки символы имеет два инструмента – вставка специального знака, которого невозможно написать с обычной клавиатуры и вставка надписи, которая будет содержать в себе формулу уравнения.
Вкладка Разметка Страницы
Блок темы позволяет использовать заранее подготовленные для проекта шаблоны – шрифты, стили и цвета для вставляемых фигур и элементов. Лично для меня редко используемый инструментарий, так как даже если мне и приходится создавать проект с одинаковыми стилями, обычно я беру просто данные из старого листа 😊.
Важный блок параметры страницы для печати. Позволяет задать поля отступов от края страницы (элемент поля), ориентацию страницы (альбомная или книжная), размер листа (A3, A4, A5), задать область печати (для того чтобы на печать не выводился весь лист книги, можно выделить необходимую область и нажать область печати – задать), вставить принудительный перенос информации на следующую страницу (разрыв страницы), задать фон для листа – инструмент подложка, а также дополнительные настройки по печати (задать сквозные строки или столбцы, которые будут выводится на каждом листе, определить последовательность вывода страниц на печать и прочее).
Блок вписать –подогнать ширину и высоту под страницу (или несколько страниц), задать масштаб выводимой информации.
Блок параметры листа позволяет выводить на печать сетку и заголовки строк и столбцов.
Тоже редко используемый мной блок за счет того, что он дублируется в контекстном меню. Итак, три первых иконки позволяют позиционировать элементы относительно друг друга.
Однако, важной функцией здесь считаю привязку элементов к сетке, для удобства расположения. Выравнивать каждый – дело неблагодарное, поэтому нажимаем Выровнять – Привязка к сетке. Теперь элементы при перетаскивании будут прилипать к границе сетке (в моем случае столбца C).
Если элементов много, можно выделить их все и нажать Выровнять, затем выбрать необходимое расположение. Программа автоматически расположит все выделенные элементы.
Инструмент группировать позволяет задать группу для элементов, перетаскивать их как один или менять для них форматы. Для удобства используйте контекстное меню (выделите элементы – ПКМ – группировать). Задам для используемых в прошлом примере прямоугольников синий цвет. Группирую.
Далее вкладка Формат – Заливка фигуры – выбираю синий.
И последний инструмент в блоке и на вкладке Разметка страницы – повернуть. С помощью него можно повернуть фигуру на любой градус, а также отразить ее по горизонтали или вертикали.
Вкладка Формулы
При ее обширности считаю самой бесполезной вкладкой, так как все формулы быстрее и удобнее вводить через специальную строку для формул:
Одно из самых важных здесь – это диспетчер имен.
Возможно вы уже знаете, что диапазонам, таблицам, графикам или диаграммам можно присваивать имена для быстрого использования их в формулах и инструментах.
Диспетчер имен хранит в себе эти имена, позволяет их изменять и редактировать.
Еще одним важным пунктом является установка параметров вычисления формул – автоматический или ручной.
При автоматическом режиме формулы будут преображаться в значения при изменении данных автоматом.
А вот при ручном это процесс надо будет запускать вручную с помощью клавиши F9. Это важно для быстродействия, если у вас много формул (а если они еще и взаимосвязаны) в книге. Чтобы программа каждый раз при изменении данных не обновляла все формулы – их отключают и запускают вручную.
Изменить этот параметр можно здесь или в настройках Файл – Параметры – Формулы – Блок параметры вычислений:
На примере, в ручном режиме обновление происходит таким образом. Предположим у нас есть просуммированный столбец.
Так вот если изменять значения столбца B сумма 21 изменяться не будет. Для пересчета формулы после завершения редактирования данных надо нажать клавишу F9. Обращайте внимание, если вдруг у вас не пересчитываются формулы автоматически – скорее всего стоит ручной режим.
Вкладка Данные
Расскажу вкратце, так как большинство блоков – повод для отдельной статьи.
Сортировка и фильтр здесь практически полностью дублирует функционал блока редактирования на вкладке Главная.
Текст по столбцам – возможность разделить столбец на несколько с выбором форматов для новых столбцов;
Удалить дубликаты в одном или нескольких столбцах, оставит первый найденный.
Проверка данных – один из способов задать маску для ввода значений в ячейки. То есть используя этот инструмент, вы можете ограничить вводимые значения для пользователей, создать выпадающий список, задать информационное сообщение при неправильном вводе значения.
Не путайте с группировками элементов на листе. Этот параметр позволяет группировать строки и столбцы для улучшения визуализации. Ключевым правилом является то, что выделять надо только те столбцы, которые мы хотим сгруппировать.
На примере цен на фрукты я выделяю столбцы от B до E и нажимаю сгруппировать.
При этом сами названия фруктов остаются, а цены будут скрываться.
Точно так же и со строками.
Промежуточный итог позволяет произвести математическую операцию относительно отдельных групп и вывести промежуточный результат. Например, если бы в нашем столбце были также и овощи, с помощью промежуточного итога можно было, например, посчитать сумму для фруктов и овощей отдельно и вывести общий итог.
Операции с рабочими листами
Для добавления нового рабочего лист можно воспользоваться контекстным меню ярлыка любого рабочего листа, в котором нужно выбрать пункт Вставить.
Рисунок 1. Контекстное меню ярлыка рабочего листа
С помощью контекстного меню можно также переименовать, переместить или скопировать рабочий лист, изменить цвет ярлычка листа, скрыть лист, выделить все листы и удалить лист.
При удалении листа рабочей книги стоит обратить внимание, что в случае, если на листе содержатся какие-либо данные, программа выдаст дополнительный запрос подтверждения его удаления.
Программа не позволит удалить все листы рабочей книги (должен остаться хотя бы один). Выделение листов происходит аналогично выделению любых объектов электронной таблицы. Для выделения:
- одного листа нужно щелкнуть по ярлыку листа;
- нескольких смежных листов – щелкнуть по ярлыку первого листа и, при нажатой клавише Shift, щелкнуть по ярлыку последнего листа;
- нескольких несмежных листов – щелкнуть по ярлыку первого листа и, при нажатой клавише Ctrl, отмечать мышкой ярлыки нужных листов.
Можно защитить лист от несанкционированного доступа или изменения. Для этого в диалоговом окне Защита листа нужно выбрать нужный вариант защиты, который применяется только к текущему листу.
Рисунок 2. Диалоговое окно Защита листа
Перед защитой листа нужно выделить ячейки, которые необходимо оставить незаблокированными.
Режим скрытия формул
На рабочем листе можно включить режим скрытия формул в ячейках. При использовании такого режима при выделении ячеек в строке формул не будут отображаться формулы, которые в них содержатся. Для включения режима скрытия формул нужно:
- Выделить ячейки, формулы в которых нужно скрыть.
- Из контекстного меню открыть вкладку Защита диалогового окна Формат Ячеек и установить флажок Скрыть формулы.
Как закрыть рабочую книгу
Если вы новичок в Excel, вам не помешает узнать разницу между закрытием книги и закрытием Excel. Вначале это может вводить в заблуждение.
- Чтобы закрыть книгу Excel, кликните по нижней кнопке X.
- Если у вас открыто несколько книг, нажатие правой верхней кнопки Х закрывает активную книгу. Если открыта одна книга, нажатие этой кнопки закрывает Excel.
Советы
- Можно изменить сразу несколько вкладок путем их группирования. Зажмите Ctrl и щелкните по соответствующим вкладкам, чтобы создать группу. Чтобы выделить несколько листов, которые расположены друг за другом, зажмите Shift и щелкните по первому и последнему листу. Отпустите Ctrl или Shift и щелкните по любой другой вкладке, чтобы отменить выделение.
- Легче управлять вкладками, если присвоить им уникальные названия, соответствующие содержимому вкладок, например, название месяца или определенную дату (число).
Источники
- https://zen.yandex.ru/media/id/59affb7afd96b11e8eadd771/59b911eca8673183c5047d3f
- https://FreeSoft.ru/blog/fayl-formata-xls-chem-otkryt-onlayn-na-kompyutere-androide
- https://pc-consultant.ru/rabota-na-komp-yutere/kak-otkryt-fajl-xlsx-na-kompjutere/
- https://soft-ok.net/4865-format-xls-chem-i-kak-otkryt.html
- https://exceltable.com/nastroyki/otkrytie-poslednikh-falov-excel
- https://excelworks.ru/2018/04/10/kak-otkryit-knigu-excel/
- https://office-guru.ru/excel/sozdanie-i-otkrytie-rabochih-knig-excel-6.html
- https://vremya-ne-zhdet.ru/vba-excel/otkryt-knigu-sozdat-novuyu/
- https://HetmanRecovery.com/ru/recovery_news/how-can-i-restore-any-unsaved-or-overwritten-microsoft-excel-files.htm
- https://office-guru.ru/excel/otslezhivanie-ispravlenii-v-excel-141.html
- https://excelinfo.ru/menu-excel/vkladki-excel
- https://spravochnick.ru/informatika/elektronnye_tablicy_ms_excel/rabochaya_kniga_i_listy_v_ms_excel/
- https://office-guru.ru/excel/rabochaja-kniga-v-excel-374.html
- https://ru.wikihow.com/%D0%B4%D0%BE%D0%B1%D0%B0%D0%B2%D0%B8%D1%82%D1%8C-%D0%BD%D0%BE%D0%B2%D1%83%D1%8E-%D0%B2%D0%BA%D0%BB%D0%B0%D0%B4%D0%BA%D1%83-%D0%B2-Excel
Рабочее поле таблицы предназначено для создания документов. В отличие от Word документ Excel может состоять из нескольких независимых частей (листов). Таблицы можно форматировать, задавать стиль, объединять в сводные таблицы.
Документ может быть оформлен с использованием графических элементов, рисунков, графиков, диаграмм, декоративных надписей и спецэффектов. Но самое основное назначение документов Excel ‒ это создание таблиц с формулами и работа с базой данных.
- Создание пустой книги Excel;
- Интерфейс программы Excel;
- Расположение информации в ячейках Excel.
Создание документа начинается с выбора шаблона таблицы. По умолчанию открывается простая таблица в виде рабочего поля, состоящего из ячеек одинаковой ширины и высоты. Такой вид таблицы используется чаще всего для отчетов, не требующих специального оформления, либо автор документа желает создать свой собственный дизайн и структуру таблицы, которой нет в коллекции шаблонов Excel.
Облегчить процесс форматирования таблицы можно с помощью встроенных стилей оформления таблиц, находящихся в разделе «Стили» закладки «Главная».
При помощи инструмента «Форматировать как таблицу…» можно выбрать один из вариантов оформления. Причем заголовки столбцов будут по умолчанию снабжены инструментами сортировки и фильтрации данных (удобно использовать для таблиц больших размеров). Применить один из стилей таблицы можно следующим образом:
выбрать рабочую область таблицы, щелкнуть по иконке подходящего шаблона, затем уточнить при необходимости диапазон таблицы в окне настройки и нажать кнопку ОК.
Далее можно приступать к форматированию заголовков, и наполнению таблицы.
Разработчики Microsoft Excel создали дополнительно множество готовых шаблонов и стилей таблиц, которые оформлены и содержат формулы для выполнения наиболее популярных расчетов. Пользователь может не знать, как выполняются те или иные расчеты. Достаточно ввести исходные данные и расчет будет произведен автоматически. Скачать эти шаблоны можно на официальном сайте корпорации Microsoft в разделе «Шаблоны» и сохранить на компьютере. Вот небольшой перечень готовых бесплатных расчетов:
- Средства для отслеживания личных финансов;
- Расчет кредита на обучение;
- Расписание занятий;
- Учебный календарь;
- Планировщик проекта;
- Учет проектов;
- График погашения кредита.
И еще тысячи шаблонов для обучения, календарей, документов и отчетности, счетов, планирования и т.д.
Интерфейс программы Excel
Интерфейс Excel аналогичен Word, состоит из вкладок, ленты меню с набором команд и инструментов вверху экрана. Чуть ниже, расположена строка формул, а внизу экрана находится строка состояния, отражающая статистические данные рабочей таблицы и выполняемых действий.
Набор инструментов в ленте меню логичен и достаточный для работы с таблицами, но при желании может быть изменен в окне «Параметры Excel».
Вкладка Главная
Эта закладка содержит основные инструменты форматирования и редактирования таблиц и отдельных ячеек:
- Блок «Буфер обмена» предназначен для копирования и вставки содержимого ячеек или диапазона таблицы.
- Блок «Шрифты» отвечает за оформление всех характеристик шрифта (размер, тип, цвет, фон и начертание).
- Блок «Выравнивание» определяет расположение содержимого ячейки относительно границ (по правому или левому краю, по центру) и его распределение и ориентацию внутри ячейки.
- Блок «Число» отвечает за отображение стиля и формата чисел.
- Блок «Стили» был описан выше. Дополнительно имеется форматирование стилей отдельных ячеек с добавлением других элементов.
- Блок «Ячейки» предназначен для добавления или удаления столбцов, строк или ячеек и настройки размера, видимости, защиты, форматирования ячеек и листов таблицы.
- Блок «Редактирование» позволяет добавлять некоторые быстрые функции (суммирование, автоматическое заполнение или очищение ячеек), а также фильтровать и находить нужные данные.
Вкладка Вставка
Закладка «Вставка» предназначена для добавления в таблицу различных элементов и их настройки. В рабочую область таблицы можно добавить:
- сводные таблицы;
- фигуры, элементы SmartArt, рисунки картинки;
- диаграммы и графики;
- специальные диаграммы и графики (спарклайны);
- фильтры;
- ссылки;
- графически надписи и объекты;
- нестандартные символы и формулы (изображение).
После добавления этих элементов становится доступным специальное меню для форматирования и настройки.
Вкладка Разметка страницы
Отвечает за настройку параметров страницы, каждого листа книги, формата текста в ячейке, определяет стили и темы оформления таблиц, заголовков и упорядочивания элементов документа.
Вкладка Формулы
Эта вкладка, пожалуй, самая важная и интересная среди всех инструментов Excel. Позволяет вставлять существующие или создавать собственные формулы, отлаживать каждый элемент формулы по отдельности, присваивать имена ячейкам, определять зависимости ячеек, а также контролировать правильность вычислений.
Вкладка Данные
Закладка предназначена для работы с данными из сторонних источников, выполнения сортировки и фильтрации данных таблицы, а также перераспределения, консолидации и построения простых сценариев для данных таблицы. В этой же вкладке можно построить или удалить группировку части значений внутри таблицы или автоматически добавить промежуточные итоги для сформированных групп.
Вкладка Рецензирование
Вкладка «Рецензирование» позволяет настраивать и выполнять проверку правописания, создавать примечания, добавлять защиту различных уровней для всех элементов документа посредством паролей, а также регулировать доступ к документу при совместной работе над документом.
Вкладка Вид
В этой закладке можно настроить различные режимы просмотра документа на экране монитора, масштаб, отображения фоновых инструментов. Настроить закрепление заголовков (полезно для многостраничных таблиц), расположение и переход в другие окна (при просмотре и работе с несколькими файлами). Здесь же находится инструмент для записи и отображения макросов.
Строка формул
Строка формул состоит из окна, в котором указано имя активной ячейки или ее адрес. В следующем окне отображена формула, которую содержит эта ячейка. В этой же строке (если установить курсор) можно создавать формулу с помощью Мастера функций (кнопка слева от поля строки). Мастер функций помогает пошагово создать формулу, показывая подсказки и перечень доступных функций в качестве аргументов.
Расположение информации в ячейках Excel
Содержимое ячейки состоит из значений, текста или формул. Чтобы их добавить в пустую ячейку, необходимо выбрать ячейку курсором или стрелками. Если в ячейке содержатся какие-либо данные, целесообразно включить режим редактирования (дважды щелкнуть мышью до появления курсора внутри).
В формулах в качестве ее компонентов выступают значения других ячеек. По умолчанию в формуле они указываются в виде ссылки. Ссылки бывают двух типов:
- R1C1;
- A1.
Принципиальное отличие этих двух типов при отображении их в формулах:
При редактировании и просмотре формул, все адреса влияющих ячеек имеют свой цвет. Параллельно сами ячейки выделены рамкой этого же цвета.

































помощью инструмента наВыделяем диапазон ячеек или с ней справимся! перейдите на сайт.
















































































































