Даже если вы не умеете программировать, то существует множество мест (книги, сайты, форумы), где можно найти готовый код макросов на VBA для огромного количества типовых задач в Excel. По моему опыту, большинство пользователей рано или поздно собирают свою личную коллекцию макросов для автоматизации рутинных процессов, будь то перевод формул в значения, вывод суммы прописью или суммирования ячеек по цвету. И тут встает проблема — код макросов на Visual Basic нужно где-то хранить, чтобы потом использовать в работе.
Самый простой вариант — сохранять код макросов прямо в рабочем файле, зайдя в редактор Visual Basic с помощью сочетания клавиш Alt+F11 и добавив новый пустой модуль через меню Insert — Module:

При таком способе возникает, однако, несколько неудобств:
- Если рабочих файлов много, а макрос нужен везде, как например макрос преобразования формул в значения, то и копировать код придется в каждую книгу.
- Нужно не забыть сохранить файл в формате с поддержкой макросов (xlsm) или в формате двоичной книги (xlsb).
- При открытии такого файла защита от макросов будет каждый раз выдавать предупреждение, которое нужно подтвердить (ну, или отключить защиту полностью, что может быть не всегда желательно).
Более изящным решением будет создание своей собственной надстройки (Excel Add-in) — отдельного файла особого формата (xlam), содержащего все ваши «любимые» макросы. Плюсы такого подхода:
- Достаточно будет один раз подключить надстройку в Excel — и можно будет использовать её VBA процедуры и функции в любом файле на этом компьютере. Пересохранять ваши рабочие файлы в xlsm- и xlsb-форматы, таким образом, не потребуется, т.к. исходный код будет храниться не в них, а в файле надстройки.
- Защита от макросов вас тоже беспокоить уже не будет, т.к. надстройки по определению входят в доверенные источники.
- Можно сделать отдельную вкладку на ленте Excel с красивыми кнопками для запуска макросов надстройки.
- Надстройка — это отдельный файл. Его легко переносить с компьютера на компьютер, делиться им с коллегами или даже продавать
Давайте рассмотрим весь процесс создания своей собственной надстройки для Microsoft Excel по шагам.
Шаг 1. Создаем файл надстройки
Открываем Microsoft Excel с пустой книгой и сохраняем ее под любым подходящим именем (например MyExcelAddin) в формате надстройки с помощью команды Файл — Сохранить как или клавиши F12, указав тип файла Надстройка Excel (Excel Add-in):

Обратите внимание, что стандартно Excel хранит надстройки в папке C:UsersВаше_имяAppDataRoamingMicrosoftAddIns, но, в приниципе, можно указать любую другую удобную вам папку.
Шаг 2. Подключаем созданную надстройку
Теперь созданную нами на прошлом шаге надстройку MyExcelAddin надо подключить к Excel. Для этого идем в меню Файл — Параметры — Надстройки (File — Options — Add-Ins), жмем на кнопку Перейти (Go) в нижней части окна. В открывшемся окне жмем кнопку Обзор (Browse) и указываем положение нашего файла надстройки.
Если вы все сделали правильно, то наша MyExcelAddin должна появиться в списке доступных надстроек:

Шаг 3. Добавляем в надстройку макросы
Наша надстройка подключена к Excel и успешно работает, но в ней нет пока ни одного макроса. Давайте её наполним. Для этого нужно открыть редактор Visual Basic сочетанием клавиш Alt+F11 или кнопкой Visual Basic на вкладке Разработчик (Developer). Если вкладки Разработчик не видно, то её можно отобразить через Файл — Параметры — Настройка ленты (File — Options — Customize Ribbon).
В левом верхнем углу редактора должно быть окно Project (если его не видно, то включите его через меню View — Project Explorer):

В этом окне отображаются все открытые книги и запущенные надстройки Microsoft Excel, в том числе и наша VBAProject (MyExcelAddin.xlam) Выделите её мышью и добавьте в неё новый модуль через меню Insert — Module. В этом модуле мы и будем хранить VBA-код наших макросов надстройки.
Код можно либо набрать «с нуля» (если вы умеете программировать), либо скопировать откуда-нибудь уже готовый (что гораздо проще). Давайте, для пробы, введем в добавленный пустой модуль код простого, но полезного макроса:

После набора кода не забудьте нажать на кнопку сохранения (дискетку) в левом верхнем углу.
Наш макрос FormulasToValues, как легко сообразить, преобразует формулы в значения в выделенном предварительно диапазоне. Иногда такие макросы называют еще процедурами. Чтобы его запустить, нужно выделить ячейки с формулами и открыть специальное диалоговое окно Макросы с вкладки Разработчик (Developer — Macros) или сочетанием клавиш Alt+F8. Обычно в этом окне отображаются доступные макросы из всех открытых книг, но макросы надстроек здесь не видны. Несмотря на это, мы можем ввести имя нашей процедуры в поле Имя макроса (Macro name), а затем нажать кнопку Выполнить (Run) — и наш макрос заработает:
Здесь же можно назначить сочетание клавиш для быстрого запуска макроса — за это отвечает кнопка Параметры (Options) в предыдущем окне Макрос:

При назначении клавиш имейте ввиду, что здесь учитывается регистр и раскладка клавиатуры. Поэтому, если вы назначите сочетание, например, Ctrl+Й, то, по факту, вам придется в будущем следить за тем, чтобы у вас была включена именно русская раскладка и жать дополнительно Shift, чтобы получить заглавную букву.
Для удобства можно добавить и кнопку для нашего макроса на панель быстрого доступа в левом верхнем углу окна. Для этого выберите Файл — Параметры — Панель быстрого доступа (File — Options — Customize Quick Access Toolbar), а затем в выпадающем списке в верхней части окна опцию Макросы. После этого наш макрос FormulasToValues можно поместить на панель кнопкой Добавить (Add) и выбрать для него значок кнопкой Изменить (Edit):

Шаг 4. Добавляем в надстройку функции
Кроме макросов-процедур, существуют еще и макросы-функции или как их еще называют UDF (User Defined Function = пользовательская функция). Давайте создадим в нашей надстройке отдельный модуль (команда меню Insert — Module) и вставим туда код такой функции:

Несложно сообразить, что эта функция нужна для извлечения НДС из суммы включающей НДС. Не бином Ньютона, конечно, но нам для примера сгодится, чтобы показать основные принципы.
Заметьте, что синтаксис функции отличается от процедуры:
- используется конструкция Function …. End Function вместо Sub … End Sub
- после названия функции в скобках указываются её аргументы
- в теле функции производятся необходимые вычисления и затем результат присваивается переменной с названием функции
Также обратите внимание, что эту функцию не нужно, да и невозможно запустить как предыдущий макрос-процедуру через диалоговое окно Макросы и кнопку Выполнить. Такую макрофункцию нужно использовать как стандартную функцию листа (СУММ, ЕСЛИ, ВПР…), т.е. просто ввести в любую ячейку, указав в качестве аргумента значение суммы с НДС:

… или ввести через стандартное диалоговое окно вставки функции (кнопка fx в строке формул), выбрав категорию Определенные пользователем (User Defined):

Единственный неприятный момент здесь — это отсутствие привычного описания функции в нижней части окна. Чтобы его добавить придется проделать следующие действия:
- Откройте редактор Visual Basic сочетанием клавиш Alt+F11
- Выделите надстройку в панели Project и нажмите клавишу F2, чтобы открыть окно Object Browser
- Выберите в верхней части окна в выпадающем списке свой проект надстройки
- Щелкните по появившейся функции правой кнопкой мыши и выберите команду Properties.
- Введите описание функции в окно Description
- Сохраните файл надстройки и перезапустите Excel.

После перезапуска у функции должно отобразиться описание, которое мы ввели:

Шаг 5. Создаем вкладку надстройки в интерфейсе
Финальным, хоть и не обязательным, но приятным штрихом будет создание отдельной вкладки с кнопкой запуска нашего макроса, которая будет появляться в интерфейсе Excel после подключения нашей надстройки.
Информация об отображаемых вкладках по умолчанию содержится внутри книги и должна быть оформлена в виде специального XML-кода. Проще всего писать и редактировать такой код с помощью специальных программ — XML-редакторов. Одна из самых удобных (и бесплатных) — это программа Максима Новикова Ribbon XML Editor.
Алгоритм работы с ней следующий:
- Закройте все окна Excel, чтобы не было конфликта файлов, когда мы будем редактировать XML-код надстройки.
- Запустите программу Ribbon XML Editor и откройте в ней наш файл MyExcelAddin.xlam
- При помощи кнопки tabs в левом верхнем углу добавьте заготовку кода для новой вкладки:
- В пустые кавычки нужно вписать id нашей вкладки и группы (любые уникальные идентификаторы), а в label — названия нашей вкладки и группы кнопок на ней:
- При помощи кнопки button на панели слева добавляем заготовку кода для кнопки и дописываем к ней теги:
— label — это текст на кнопке
— imageMso — это условное название изображения на кнопке. Я использовал иконку с красной кнопкой, которая имеет название AnimationCustomAddExitDialog. Названия всех доступных кнопок (а их несколько сотен!) можно найти на большом количестве сайтов в интернете, если искать по ключевым словам «imageMso». Для начала можно сходить сюда.
— onAction — это имя процедуры обратного вызова — специального короткого макроса, который будет запускать наш основной макрос FormulasToValues. Назвать эту процедуру можно как угодно. Мы добавим её чуть позже. - Проверить правильность всего сделанного можно с помощью кнопки с зеленой галочкой сверху на панели инструментов. Там же рядом нажмите на кнопку с дискетой для сохранения всех изменений.
- Закрываем Ribbon XML Editor
- Открываем Excel, заходим в редактор Visual Basic и добавляем к нашему макросу процедуру обратного вызова KillFormulas, чтобы она запускала наш основной макрос замены формул на значения.
- Сохраняем внесенные изменения и, вернувшись в Excel проверяем результат:
Вот и всё — надстройка готова к использованию. Наполните её своими процедурами и функциями, добавьте красивые кнопки — и использовать макросы в работе станет намного проще.
Ссылки по теме
- Что такое макросы, как их использовать в работе, где взять код макросов на Visual Basic.
- Как сделать заставку при открытии книги в Excel
- Что такое Личная Книга Макросов и как её использовать
На чтение 3 мин. Просмотров 2.1k. Опубликовано 25.06.2019
Файл с расширением XLAM представляет собой файл надстройки с поддержкой макросов Excel, который используется для добавления новых функций в Excel. Подобно другим форматам файлов электронных таблиц, файлы XLAM содержат ячейки, которые разделены на строки и столбцы, которые могут содержать текст, формулы, диаграммы, изображения и многое другое.
Как и файлы XLSM и XLSX в Excel, файлы XLAM основаны на XML и сохраняются со сжатием ZIP, чтобы уменьшить общий размер.
Файлы надстроек Excel, которые не поддерживают макросы, могут использовать расширение XLL или XLA.
Как открыть файл XLAM
Макросы в файле XLAM могут содержать вредоносный код. Будьте внимательны при открытии форматов исполняемых файлов, полученных по электронной почте или загруженных с веб-сайтов, с которыми вы не знакомы.
Файлы XLAM можно открывать в Microsoft Excel 2007 и новее. Более ранние версии Excel также могут открывать файлы XLAM, но только если установлен пакет обеспечения совместимости Microsoft Office. Это можно сделать несколькими способами.
Независимо от того, по какому маршруту вы проходите через меню Excel, в результате вы попадете в окно Надстройки , где вы можете нажать Обзор … , чтобы загрузить файл XLAM. Если ваша надстройка уже указана в этом окне, вы можете просто поставить галочку рядом с именем, чтобы включить ее.
Первая – с помощью кнопки Файл> Параметры> Надстройки> Перейти … , а вторая – с помощью меню Разработчик> Надстройки в верхней части Excel. Ознакомьтесь с инструкциями Microsoft, чтобы узнать, как включить вкладку Разработчик , если вы ее еще не видели.
Последний способ через вкладку Developer также используется для открытия надстроек COM (файлы EXE и DLL) с помощью кнопки Надстройки COM .
Еще один вариант открытия файлов XLAM в Excel – это поместить файл в нужную папку, чтобы Excel мог читать при ее открытии. Это должно быть C: Users [имя пользователя] AppData Roaming Microsoft AddIns .
Некоторые файлы XLAM, которые загружаются из Интернета, заблокированы и не могут быть полностью использованы в Microsoft Excel. Нажмите правой кнопкой мыши на файл в проводнике Windows и выберите Свойства . На вкладке Общие нажмите Разблокировать , чтобы получить к ней полный доступ.
Если вы обнаружите, что приложение на вашем компьютере пытается открыть файл XLAM, но это неправильное приложение, или если у вас есть другая установленная программа, открывающая файлы XLAM, вы все равно можете внести это изменение в Windows.
Как конвертировать файл XLAM
Не должно быть никаких причин использовать конвертер файлов для сохранения файла XLAM в другом формате.
Посмотрите эту ветку форума Excel по конвертации XLAM в XLSM, если вы хотите это сделать. Он включает в себя редактирование свойства IsAddIn для False .
Надстройки Excel – это прекрасная альтернатива создания макросов доступных для использования любых других файлов рабочих книг. Если Вам понравиться создавать свои надстройки и вы войдете во вкус, то это полезное и интересное занятие может еще для вас приносить неплохой доход. Надстройки можно публиковать и продавать в магазине Office Store. В данном примере мы покажем, как создать свою достройку с макросом, написанным на коде самого простого и весьма востребованного языка программирования VBA (Visual Basic for Applications).
Как сделать и установить надстройку в Excel
Чтобы создать, добавить и включить свою надстройку с макросом, следует:
- Создайте новую рабочую книгу: «ФАЙЛ»-«Создать»-«Пустая книга». Или нажмите комбинацию горячих клавиш CTRL+N.
- Откройте редактор макросов: «РАЗРАБОТЧИК»-«Код»-«Visual Basic».
- Вставьте новый модуль выбрав инструмент: «Insert»-«Module».
- В окне модуля введите свой код макроса. Возьмем простейший пример макроса:
- Закройте окно редактора макросов и выберите инструмент: «ФАЙЛ»-«Сохранить как» (CTRL+S). В поле «Имя файла:» введите название для своей тестовой программы. А из выпадающего списка «Тип файла:» выберите значение «Надстройка Excel 97-2003» (*.xla). Автоматически откроеться папка для установки надстроек: C:Documents and SettingsUser_Name AppDataRoamingMicrosoftAddIns. И нажмите на кнопку «Сохранить».
- Перед тем как установить надстройку в Excel, закройте все открытые рабочие книги снова запустите программу Excel.
- Выберите инструмент: «ФАЙЛ»-«Параметры»-«Надстройки». Внизу из выпадающего списка «Управление:» укажите на опцию «Надстройки Excel» и нажмите на кнопку «Перейти».
- В появившемся диалоговом окне «Надстройки» нажмите на кнопку «Обзор», а после найдите и найдите свое название, на против него поставьте галочки и нажмите на кнопку «Ок». Если вы не находите названия нажмите на кнопку «Обзор», чтобы указать путь к вашему файлу с надстройкой.
Sub MyMakros()
Dim polzovatel As String
Dim data_segodnya As Date
polzovatel = Application.UserName
data_segodnya = Now
MsgBox "Макрос запустил пользователь: " & polzovatel & vbNewLine & data_segodnya
End Sub
Надстройка VBA готова! Теперь во всех открытых рабочих книгах можно будет воспользоваться макросами из вашего *.xla файла. Чтобы убедиться в этом снова откройте редактор Visual Basic (ALT+F11).
Как видно ее теперь всегда можно найти в списке проектов и использовать все ее макросы в любых других файлах.
Как удалить надстройку в Excel
Чтобы отключить вашу надстройку снова откройте окно «ФАЙЛ»-«Параметры»-«Надстройки»-«Перейти» и снимите соответственную галочку в появившемся диалоговом окне. Для полного удаления надстройки придется удалить ее файл *.xla из папки C:Documents and SettingsUser_Name AppDataRoamingMicrosoftAddIns.
Полезные советы по надстройкам
Внимание! В данном примере мы использовали формат рабочей книги для сохранения файла в формате «Надстройка 97-2003». Это позволяет использовать ее в разных версиях Excel. Например, файлы, сохраненные в формате *.xlam не может быть использована в версии 2007 и старше. Поэтому лучше воспользоваться старым форматом файлов надстройке *.xla.
Читайте также: скачать VBA код программы надстройки сумма прописью с копейками на русском, украинском и английском языке. Или перевод числа в текст средствами Excel.
Примечание. Если вы хотите защитить паролем доступ к своим исходным кодам макросов, тогда выберите инструмент в редакторе Visual Basic: «Tools»-«VBAProject Properties». На закладке «Protection» в поле ввода «Password:» введите пароль для защиты доступу к макросам проекта рабочей книги. В поле ввода «Confirm password:» введите пароль повторено и нажмите на кнопку ОК.
Excel для Microsoft 365 Excel для Microsoft 365 для Mac Excel 2021 Excel 2021 для Mac Excel 2019 Excel 2019 для Mac Excel 2016 Excel 2016 для Mac Excel 2013 Excel 2010 Excel 2007 Еще…Меньше
Надстройки расширяют диапазон команд и возможностей Microsoft Excel. По умолчанию они доступны не сразу, поэтому сначала их необходимо установить и (в некоторых случаях) активировать.
Ищете сведения о Office на основе HTML, CSS и JS? Если да, см. статью Office надстройки для Excel.
Некоторые надстройки, такие как «Пакет анализа» и «Поиск решения», встроены в Excel. Другие доступны в Центре загрузки, и их необходимо предварительно скачать и установить. Кроме того, некоторые надстройки создаются сторонними организациями, например поставщиками программных решений или программистами. Это могут быть надстройки модели COM, надстройки Visual Basic для приложений (VBA) и надстройки DLL. Они также требуют установки.
Большинство надстроек можно разделить на три типа, описанных ниже.
-
Надстройки Excel. Обычно к этому типу относят файлы надстроек Excel (XLAM), Excel 97–2003 (XLA) и надстроек DLL (XLL), а также надстройки автоматизации. Некоторые надстройки Excel, такие как «Пакет анализа» и «Поиск решения», становятся доступны после установки Microsoft Office или Excel. Для использования этих надстроек в большинстве случаев нужно лишь активировать их.
-
Скачиваемые надстройки. Дополнительные надстройки для Excel можно скачать и установить со страницы Загрузки на сайте Office.com.
-
Пользовательские надстройки. Многие разработчики и поставщики решений создают пользовательские надстройки модели COM, надстройки автоматизации, VBA и XLL. Они требуют установки.
После установки надстройки или ее активации соответствующие команды становятся доступны в одном из указанных ниже мест.
-
Вкладка Данные. После установки и активации надстроек «Пакет анализа» и «Поиск решения» в группе Анализ становятся доступны команды Анализ данных и Поиск решения.
-
Вкладка Формулы. После установки и активации инструментов для евро в группе Решения становятся доступны команды Пересчет в евро и Формат евро.
-
Вкладка Надстройки. Другие надстройки можно добавить на вкладку Надстройки. Эта вкладка добавляется на ленту после установки и активации первой надстройки, которая должна отображаться на ней. Если вы не видите вкладку Надстройки, зайдите и перезапустите Excel.
Другие надстройки, такие как вкладка Начало работы, доступны в Excel в других местах, например в виде вкладки на ленте, или через макросы или пользовательские меню.
Важно: С помощью этой процедуры разработчики могут добавлять и удалять надстройки автоматизации перед разработкой программ установки и удаления данных надстроек.
Активация надстройки Excel
-
На вкладке Файл выберите команду Параметры, а затем — категорию Надстройки.
-
В поле Управление выберите элемент Надстройки Excel и нажмите кнопку Перейти.
Откроется диалоговое окно Надстройки.
-
В поле Доступные надстройки установите флажок той надстройки, которую необходимо активировать, а затем нажмите кнопку ОК .
Если в окне Доступные надстройки не удается найти надстройку, которую требуется активировать, возможно, ее требуется установить.
Установка надстройки Excel
-
Чтобы установить надстройку, которая обычно устанавливается вместе с Excel, например «Пакет анализа» или «Поиск решения», запустите программу установки Excel или Microsoft Office и выберите вариант Изменить, а затем выберите требуемую надстройку. После перезапуска Excel она должна появиться в поле Доступные надстройки.
-
Некоторые надстройки Excel хранятся на компьютере. Чтобы установить или активировать их, нажмите кнопку Обзор (в диалоговом окне Надстройки), найдите надстройку, а затем нажмите кнопку ОК.
-
Некоторые надстройки Excel требуют запуска пакета установки. В этом случае может потребоваться загрузить или скопировать пакет установки на компьютер (обычно пакеты установки имеют расширение MSI), а затем запустить его.
-
Другие надстройки, отсутствующие на компьютере, можно скачать и установить с помощью веб-браузера со страницы Загрузки или с других сайтов в Интернете или на сервере организации. Чтобы скачать их, следуйте инструкциям по установке.
Отключение надстройки Excel
-
На вкладке Файл выберите команду Параметры, а затем — категорию Надстройки.
-
В поле Управление выберите элемент Надстройки Excel и нажмите кнопку Перейти.
-
В поле Доступные надстройки снимите флажок той надстройки, которую нужно деактивировать, а затем нажмите кнопку ОК .
Во многих случаях деактивация надстройки приводит к ее удалению с ленты. В других случаях для удаления надстройки с ленты может потребоваться перезапустить Excel.
Примечание. При деактивации надстройки она не удаляется с компьютера. Чтобы удалить надстройку с компьютера, необходимо воспользоваться средством установки/удаления программ.
Удаление надстройки Excel
Важно: Если надстройка Excel была установлена с сетевого файлового сервера или из общей папки, удалять ее, возможно, потребуется там же. Если надстройка Excel была установлена с компакт-диска, а после установки буква диска для дисковода компакт-дисков была изменена, следует выполнить повторную установку надстройки с компакт-диска. При запуске надстроек Excel с компакт-диска необходимо сначала удалить их с компьютера, а затем выполнить повторную установку с компакт-диска.
-
Откройте вкладку Файл и выберите пункт Выход.
-
Выберите в панели управления пункт Программы и компоненты (для Windows 7 и Windows Vista) или Установка и удаление программ (для Windows XP).
-
Выполните одно из указанных ниже действий.
-
Если приложение Excel было установлено в составе пакета Microsoft Office, в списке установленных программ выберите пункт Microsoft Office, а затем нажмите кнопку Заменить.
-
Если приложение Excel было установлено отдельно, в списке установленных программ выберите название программы, а затем нажмите кнопку Заменить.
-
Если вы установили надстройку из Центра загрузки, выберите имя программы в списке установленных и нажмите кнопку Удалить.
-
-
Следуйте инструкциям программы установки.
Важно: С помощью этой процедуры разработчики могут добавлять и удалять надстройки автоматизации перед разработкой программ установки и удаления данных надстроек. Пользователям эта процедура не потребуется. Инструкции по установке и удалению надстройки можно получить у системного администратора, который предоставил эту надстройку.
Добавление надстройки COM
-
На вкладке Файл выберите команду Параметры, а затем — категорию Надстройки.
-
В списке Управление нажмите Надстройки COM, а затем — Перейти.
Откроется диалоговое окно Надстройки COM.
-
В поле Доступные надстройки установите флажок для той надстройки, которую необходимо установить, и нажмите кнопку ОК.
Совет Если нужная надстройка отсутствует в поле Список надстроек, нажмите кнопку Добавить, а затем найдите надстройку.
Удаление надстройки COM
-
На вкладке Файл выберите команду Параметры, а затем — категорию Надстройки.
-
В списке Управление нажмите Надстройки COM, а затем — Перейти.
Откроется диалоговое окно Надстройки COM.
-
В поле Список надстроек снимите флажок той надстройки, которую нужно удалить, а затем нажмите кнопку ОК .
Примечание. В результате надстройка будет удалена из памяти, но ее имя останется в списке доступных надстроек. Надстройка не будет удалена с компьютера.
-
Чтобы удалить надстройку COM из списка доступных надстроек и с компьютера, щелкните ее имя в поле Список надстроек, а затем нажмите кнопку Удалить.
Примечание: С помощью этой процедуры разработчики могут добавлять и удалять надстройки автоматизации перед разработкой программ установки и удаления данных надстроек. Пользователям эта процедура не потребуется. Инструкции по установке и удалению надстройки можно получить у системного администратора, который предоставил эту надстройку.
-
На вкладке Файл выберите команду Параметры, а затем — категорию Надстройки.
-
В поле Управление выберите элемент Надстройки Excel и нажмите кнопку Перейти.
Откроется диалоговое окно Надстройки.
-
Чтобы установить надстройку автоматизации, в поле Доступные серверы автоматизации выберите пункт Автоматизация и щелкните нужную надстройку.
Совет Если нужной надстройки нет в списке, нажмите кнопку Обзор , найдите нужную надстройку, а затем нажмите кнопку ОК .
-
Чтобы удалить надстройку автоматизации, ее нужно удалить из реестра. За дополнительными сведениями обратитесь к системному администратору.
Некоторые надстройки, такие как «Пакет анализа» и «Поиск решения», встроены в Excel. Другие доступны в Центре загрузки, и их необходимо предварительно скачать и установить. Кроме того, некоторые надстройки создаются сторонними организациями, например поставщиками программных решений или программистами. Это могут быть надстройки модели COM, надстройки Visual Basic для приложений (VBA) и надстройки DLL. Они также требуют установки.
Большинство надстроек можно разделить на три типа, описанных ниже.
-
Надстройки Excel. Обычно к этому типу относят файлы надстроек Excel (XLAM), Excel 97–2003 (XLA) и надстроек DLL (XLL), а также надстройки автоматизации. Некоторые надстройки Excel, такие как «Пакет анализа» и «Поиск решения», становятся доступны после установки Microsoft Office или Excel. Для использования этих надстроек в большинстве случаев нужно лишь активировать их.
-
Скачиваемые надстройки. Дополнительные надстройки для Excel можно скачать и установить со страницы Загрузки на сайте Office.com.
-
Пользовательские надстройки. Многие разработчики и поставщики решений создают пользовательские надстройки модели COM, надстройки автоматизации, VBA и XLL. Они требуют установки.
После установки надстройки или ее активации соответствующие команды становятся доступны в одном из указанных ниже мест.
-
Вкладка Данные. После установки и активации надстроек «Надстройка анализа» и «Решение» команды «Анализ данных» и «Найти решение» доступны на вкладке «Данные» на ленте.
-
Вкладка «Главная». Другие надстройки можно добавить на вкладку Главная.
Другие надстройки, такие как вкладка Начало работы, доступны в Excel в других местах, например в виде вкладки на ленте, или через макросы или пользовательские меню.
Важно: С помощью этой процедуры разработчики могут добавлять и удалять надстройки автоматизации перед разработкой программ установки и удаления данных надстроек.
Активация предварительно установленной Excel надстройки
-
В меню Инструменты выберите Надстройки.
-
В поле Доступные надстройки выберите для надстройки, которая вы хотите активировать, и нажмите кнопку ОК.
Установка надстройки Excel
-
Некоторые Excel надстройки находятся на вашем компьютере, и их можно установить или активировать, нажав кнопку Обзор (в диалоговом окне Надстройки выше), чтобы найти надстройку, и нажав кнопку ОК.
-
Некоторые надстройки Excel требуют запуска пакета установки. В этом случае может потребоваться загрузить или скопировать пакет установки на компьютер (обычно пакеты установки имеют расширение MSI), а затем запустить его.
-
Другие надстройки, недоступные на компьютере, можно скачать и установить с помощью веб-браузера из скачивания или с других сайтов в Интернете, с сервера в организации или с помощью встроенной службы Store в Excel. Чтобы скачать их, следуйте инструкциям по установке.
Установка надстройок из Магазина
-
На ленте щелкните вкладку Вставка.
-
Нажмите кнопку Магазин.
-
Для поиска надстройокиспользуйте поле «Категории» или «Поиск».
-
Нажмите кнопку Добавить, чтобы установить надстройки.
Примечание: Некоторые надстройки необходимо приобрести.
-
Удаление надстройки Excel
-
На вкладке Вставка нажмите кнопку Мои надстройки.
-
В Office надстройкищелкните меню 3 точки рядом с надстройки.
-
Нажмите Удалить.
-
Ознакомьтесь с уведомлением о других устройствах и нажмите кнопку Удалить.
Нужна дополнительная помощь?
Надстройки Excel
- Подробности
- Создано 27 Март 2011
| Содержание |
|---|
| Персональная книга макросов |
| XLA/XLAM |
| XLS/XLA как ссылка |
| XLL |
| COM DLL (Office Developer Tools – ODT) |
| Установка COM DLL: |
| Настройка ленты Office 2007: |
| Вызов процедур COM-DLL из VBA |
| COM DLL (Visual Studio Tools for Office – VSTO) |
Те, кто программирует на VBA для Excel, в определенный момент задумываются над распространением своих приложений в качестве независимых файлов. Лучшая возможность для организации распространяемых файлов – это создание специальных дополнений или надстроек Excel. За время развития программы появилось несколько типов надстроек. Мы попытались собрать и систематизировать информацию для разработчиков обо всех видах, назначениях, достоинствах и недостатках надстроек Excel.
Персональная книга макросов
| Описание: | хранение общих функций и процедур для персонального использования |
| Требования: | нет |
| Достоинства: | возможность хранения пользовательских функций для работы с данными (UDF) |
| Недостатки: | сложности с тиражированием |
Для общих программ и макросов можно использовать, так называемую, личную книгу макросов – по умолчанию это файл PERSONAL.XLS (в Excel 2007-2010 PERSONAL.XLSB). Файл с данным именем создается с при записи макроса средствами Excel. Этот файл будет автоматически загружаться каждый раз при запуске Excel. Местонахождение данного файла в каталоге Windows: ПОЛЬЗОВАТЕЛЬApplication DataMicrosoftExcelXLSTART. На самом деле Excel будет запускать автоматически все файлы из данного каталога, независимо от имен файлов.
В принципе, личные книги макросов можно считать надстройками Excel. В файле PERSONAL.XLS (или любом другом из стартового каталога) можно хранить общие функции и макросы, автоматизирующие часто повторяемые операции. Для выполнения каких-либо операций при старте Excel можно использовать событие Worbook_Open этого файла, либо процедуру Auto_Open в модуле кода.
Как вносить исправления в PERSONAL.XLSB
XLA/XLAM
| Описание: | стандартная надстройка |
| Требования: | нет |
| Достоинства: | возможность создания тиражируемых продуктов |
| Недостатки: | слабая защита исходного кода программ. |
Надстройки с расширением xla (в версии 2007-2010 xlam) представляют собой стандартный xls-файл, который может быть открыт как невидимая в списке открытых файлов рабочая книга.
Файл надстройки обычно содержит программный код, который управляет какими-либо оперциями активной рабочей книги Excel. Теоретически, кроме модулей кода, в состав xla-файла могут быть таблицы и даже листы диаграмм, но надо понимать, что особого смысла в этих данных нет, так как нет возможности отобразить эти данные на экране стандартными средствами. На рабочих листах надстройки можно хранить, например, константы для работы кода, если по каким-либо соображениям не хочется использовать константы VBA. Данные в ячейках файла надстройки можно даже изменять во время работы, но сохранять открытый и исполняемый в данный момент файл xla в общем случае недопустимо.
Для доступа к данным рабочей книги надстройки используется объект ThisWorkbook, а для работы с активной рабочей книгой – объект ActiveWorkbook.
В надстройках имеется возможность хранить пользовательские функции для работы с данными рабочих листов (user defined function — UDF). Только надо учитывать, что в этом случае рабочий файл сохраняет ссылку (связь) на файл надстройки по абсолютному пути. Эта особенность может затруднить распространение программных продуктов.
Отладку надстроек лучше производить через xls-файл (не забывая различия между ThisWorkbook и ActiveWorkbook), а впоследствии сохранять этот файл как xla. Нектороые сложности могут в этом случае возникнуть при использовании событий Workbook_AddinInstall и Workbook_AddinUninstall, так как их невозможно эмулировать в простом файле рабочей книги. К счастью, эти события требуются крайне редко; честно говоря, мы не знаем ни одного примера их полезного использования на практике.
Подключать готовую XLA-надстройку можно через соответствующий диалог (Excel 2000-2003 Сервис Надстройки, Excel 2007 Кнопка Office Параметры Excel Надстройки Перейти).
Подключаемые надстройки прописываются в реестре Windows по адресу HKEY_CURRENT_USER Software Microsoft Office НОМЕР_ВЕРСИИ.0 Excel Options в строковых параметрах с префиксом OPEN и порядковым номером надстройки (причем первая по порядку надстройка номера не имеет). Управляя этим ключом реестра, можно подключить / отключить надстройку через инсталляционные программы. Это, кстати, еще одна причина никогда не использовать событие Workbook_AddinInstall – очевидно, что оно не будет вызвано при изменении ключей реестра внешними программами.
Имя и описание надстройки можно задать в свойствах файла перед его сохранением в форматие xla/xlam (Excel 2000-2003 Файл Свойства, Excel 2007 Кнопка Office Подготовить Свойства).
Важным преимуществом надстройки XLA/XLAM вместо использования кода внутри рабочих файлов является возможность повторного использования кода VBA. Кроме того, установленные надстройки не спрашивают о наличии макросов при запуске Excel на любом уровне безопасности.
Интересная, но скорее всего бесполезная в работе информация. Надстройки XLA в Excel версии 5.0-8.0 (95-97) хранятся в скомпилированном виде. В связи с этим, там просто нет исходного текста программ в открытом или зашифрованном виде. Эта особенность приводит к невозможности декомпиляции или вскрытию кода специальными средствами. К сожалению, в последующих версиях Excel надстройки хранятся в нескомпилированном виде и легко преобразуются в доступный для изменения файл, даже будучи защищенными паролями. Microsoft рекомендует использовать для разработчиков возможности COM-DLL и средства VSTO (см. далее).
В качестве примера XLA-надстройки, можно ознакомиться с исходным кодом надстройки ExcelFin в разделе Программы.
XLS/XLA как ссылка
| Описание: | библиотека кода VBA |
| Требования: | нет |
| Достоинства: | не требует компиляции во внешних программных продуктах |
| Недостатки: | сложность распространения из-за абсолютных ссылок на файлы |
Если вы создали набор общеупотребительных функций, но не имеете возможность скомпилировать библиотеку в виде XLL или DLL-файла (см.ниже), то можно подключить любой VBA-код XLS-файла в качестве ссылки в проекте. Делается это в окне редактора кода через меню Tools References.
В этом случае вы также можете избавиться от повторного использования кода, но такой вариант вызывает дополнительные сложности при распространении рабочего файла, так как в проекте сохраняются абсолютные пути к ссылкам.
При использовании общего кода XLA-надстроек и ссылок к XLS-файлам важную роль играет определение методов и свойств класса Friend. Эти методы и свойства видны внутри проекта, но не во внешнем файле, использующем ссылку. Внутри одного файла определение Friend соответствует Public.
XLL
| Описание: | библиотека функций рабочего листа |
| Требования: | компилятор C/C++ и API-библиотека |
| Достоинства: | создание наиболее производительных функций с полным встраиванием в интерфейс Excel |
| Недостатки: | нет |
Наиболее производительные пользовательские функций для работы с таблицами реализуются при помощи XLL-надстроек.
XLL-надстройка представляет собой скомпилированный на C/C++ файл динамической библиотеки Windows, специально предназначенной для использования в Excel. Разработчикам предоставляется специальная библиотека C API (Excel XLL SDK). Использование языка C с возможностью управления памятью позволяют разработать самые мощные и производительные функции для работы с данными Excel. Сравните производительность встроенных функций и UDF, разработанных на VBA.
Мы не имеем практического опыта разработки XLL-надстроек, поэтому желающих разрабатывать библиотеки такого типа отсылаем к MSDN.
Microsoft Excel 2010 XLL Software Development Kit
Имеется не очень стандартный способ регистрации UDF-функций для вывода пользовательской функции на VBA в интерфейсе Excel через Application.ExecuteExcel4Macro(“REGISTER(…)”) . Метод проверен и работает. Но не дает никаких преимуществ в производительности функций, поэтому в практической работе его ценность сомнительна. Подробнее читайте:
Регистрация UDF
COM DLL (Office Developer Tools – ODT)
| Описание: | полнофункциональная надстройка Excel |
| Требования: | ODE 97 или ODT XP |
| Достоинства: | возможность создания интерфейса любой сложности; полностью закрытый исходный код. |
| Недостатки: | невозможно создание пользовательских функций для работы с данными (UDF) |
Версии Excel 97 (8.0), 2000 (9.0) и XP (10.0) имели специальный вариант пакетов для разработчика под названием Developer Edition (ODE) или Developer Tools (ODT). В версиях ODE 9.0 и ODT 10.0 имелась возможность создавать библиотеки формата ActiveX DLL непосредственно при помощи пакета Office без использования внешних компиляторов. К сожалению, в последующих версиях Excel эта возможность была удалена, Microsoft отсылает разработчиков к технологии Visual Studio Tools for Office (VSTO) с использованием .NET Framework.
Главной особенность Excel ODT является наличие возможности создания проекта VBA независимого от xls-файла, с возможностью последующей компиляции данного проекта в файл формата DLL (ActiveX DLL).
Исходный VBA-проект содержит специальный дизайнер с методами обработки событий Excel. В проекте, кроме этого, доступны для создания обычные модули кода, классы и формы. Причем формы могут быть открыты немодально. Надстройки данного типа могут быть подключены к различным версиям Excel одновременно. Файл DLL, скомпилированный с помощью ODE/ODT не требует никаких дополнительных исполняемых модулей для своей работы, кроме, собственно говоря, Excel.
Здесь важное замечание, что, даже если вас заинтересовали возможности ODE/ODT, вам вряд ли удастся приобрести лицензионные версии этих продуктов – Microsoft с 2003го года прекратил их распространение. Вообще же вероятно, что в России, официальным способом было приобретено совсем небольшое количество копий пакетов для разработчиков, поэтому искать пиратскую версию этих продуктов тоже особого смысла не имеет.
Microsoft Office 2000 Developer Edition
Microsoft Office XP Developer
Настройка ленты Office 2007:
В отличие от панелей инструментов, новый пользовательский интерфейс Excel 2007 в виде ленты (ribbons) не имеет встроенных механизмов настройки напрямую через VBA.
Имеется довольно странный механизм настройки ленты через редактирование xml-файла. Формат xlsx представляет из себя zip-архив нескольких файлов и папок, в одном из которых доступна настройка на ленте пользовательских функций. Странно, но разработчики Excel почему-то не предоставили интерфейс для настройки ленты иным способом. Подробнее см. MSDN:
Настройка ленты Office 2007
Вызов процедур COM-DLL из VBA
В тех случаях, когда основной алгоритм закрыт в COM-надстройке, вызов функций и процедур (например, из обработчиков пунктов меню) осуществляется через механизм позднего связывания (Late-bound). Для получения доступа к объекту надстройки используется функция COMAddIns объекта Application с указанием имени COM-надстройки. Например:
Private Function GetAddinObject_() As Object
Dim obj As Object
On Error Resume Next
Set obj = Application.COMAddIns("имя.надстройки").Object
Set GetAddinObject_ = obj
End Function
COM DLL (Visual Studio Tools for Office – VSTO)
| Описание: | полнофункциональная надстройка Excel |
| Требования: | Visual Studio .NET различных версий и пакет VSTO |
| Достоинства: | возможность создания интерфейса любой сложности, с использованием специфических возможностей Office 2003-2010: окна, ассистент, лента |
| Недостатки: | требует специальный run-time-пакет (иногда несколько инсталляционных файлов) при распространении. |
Этот инструмент, пожалуй, наиболее мощное средство разработки надстроек Excel. Разработчику доступны все средства технологии .NET, в том числе различные языки программирования, элементы управления и прочие ресурсы. VSTO предоставляет разработчику специальный шаблон проекта .NET. Доступ к объектам Excel осуществляется стандартными средствами языков программирования. В результате компиляции проекта также как в предыдущем примере формируется COM DLL файл. Здесь главное отличие от DLL, скомпилированных в ODT, это возможность использования любых элементов управления .NET. Однако, в отличие от ODT COM DLL, разработанный с использованием VSTO, требует дополнительных run-time пакетов на компьютере конечного пользователя. Последнее может существенно затруднить распространение программных продуктов.
Пример функциональноых возможностей настройки с использованием VSTO представлен на сайте в разделе Надстройки. В разделе Загрузки можно скачать архив исходного кода VB.NET этой надстройки.
VSTO
Миграция от ODT к VSTO
Смотри также
» Пересчет отдельных формул в рабочей книге
Типичная проблема при работе с большими или очень большими файлами Excel — это слишком сильное замедление при выполнении любых расчетов….
» Использование Excel в задачах финансового менеджмента
В статье представлен обзор популярных задач финансового менеджмента, доступных для решения с помощью электронных таблиц. Выводы и…
» Редактирование формул
При построении экономических моделей, обработке больших объемов данных, статистических расчетах и других задачах, решаемых при помощи…
» Копирование и вставка
В статье описываются возможности использования буфера обмена Windows и Microsoft Office, а также особенности копирования и вставки данных в Excel….
» Класс сохранения настроек Excel
В данной статье описывается небольшой, но очень удобный класс для сохранения и автоматического восстановления таких параметров…














