Добавление и удаление примечания
Если прикрепить комментарии к определенным частям документа, ваши отзывы будут более понятными. Если кто-то другой прокомментироват документ, ответ на его комментарии позволит вам обсудить документ, даже если вы не в документе одновременно.
-
Выберите содержимое, которое вы хотите прокомментировать.
-
Перейдите в > просмотреть новый комментарий.
-
Введите примечание. Если вы хотите внести изменения в любое из комментариев, просто вернемся и отредактируем их.
-
Чтобы ответить на комментарий, перейдите к комментарию и выберите Ответить.
Примечание: Обратите внимание, что другие пользователи могут изменять ваши примечания. При комментарии в Office сохраняются в файле, поэтому любой человек, у кого есть доступ к файлу для редактирования, может редактировать ваше комментарий.
Потрени работайте с комментариями и другими функциями совместной работы в Word, скачав это руководство по совместной работе в Word.
Удаление примечаний
Щелкните комментарий правой кнопкой мыши и выберите удалить комментарий.
Чтобы удалить все приметки в документе, перейдите на вкладку Рецензировка, щелкните стрелку вниз на кнопке Удалить ивыберите удалить все приметки в документе.
-
Выберите содержимое, которое вы хотите прокомментировать.
-
На вкладке Рецензирование нажмите кнопку Создать примечание.
-
Введите комментарий и выберите опубликовать.
-
Чтобы ответить на цепочку при комментариев, перейдите к комментарию и выберите @mention или ответить.
Пузырьки 
на полях указывают, где кто-то оставил комментарий.
Потрени работайте с комментариями и другими функциями совместной работы в Word, скачав это руководство по совместной работе в Word.
Изменение примечаний
Вы можете изменить комментарий, выбрав Изменить комментарий в меню Дополнительные действия цепочки, которое находится в правом верхнем углу при комментария.
Примечание: В Word для Интернета параметр Изменить комментарий будет доступен только для комментариев, которые вы добавили. Однако имейте в виду, что другие люди по-прежнему могут редактировать ваши комментарии, изменяя Office файл.
Удаление примечаний
Вы можете удалить комментарий, выбрав удалить цепочку в меню Дополнительные действия цепочки, которое можно найти в правом верхнем углу при комментария.
Нужна дополнительная помощь?
Вступление
В данной статье речь пойдет об использовании в работе примечаний и различных возможностей режима правки. Прочитав данную статью, вы сможете эффективно вносить поправки в документ, либо добавлять необходимые примечания, например, для последующего редактирования документа, научитесь работать с режимом исправления и освоите основные вопросы, с этим связанные.
Добавление примечания
Примечание, это текстовое пояснение, которое выносится за границы рабочей области документа, то есть на поля. Примечания часто называют комментариями к документу, а примечания разных рецензентов окрашиваются различным цветом, что позволяет их легко отличать друг от друга. Кроме того, примечания можно вывести на печать. Чтобы добавить примечание, сделайте следующее:
- Откройте вкладку «Рецензирование»;
- Поместите курсор в месте, которое хотите отметить примечанием (прокомментировать). Если вы хотите задать примечание для слова или целого предложения – предварительно выделите их;
- В группе «Примечания» нажмите кнопку «Создать примечание». При этом выделенный участок текста, к которому добавлено примечание, будет выделен (заливка красным цветом). Данное выделение красным снимается автоматически при удалении примечания;
- В области примечания введите нужный текст (пояснение). Каждое новое примечание нумеруется, поэтому в заголовке примечания будет отображено следующее: «Примечание 1…текст», «Примечание 2», «Примечание 3» и так далее. По мере ввода текста поле ввода текста примечания автоматически расширяется.
Чтобы вернуться к работе с текстом документа, щелкните в любом месте рабочей области документа
Рисунок 1. Добавление примечаний
Скрытие и отображение примечаний в документе
Если вас отвлекают примечания, от чтения или редактирования основного текста документа, а такое вполне возможно, когда примечаний достаточно много, можно отключить их отображение. Для этого сделайте следующее:
- Откройте вкладку «Рецензирование»;
- В группе «Отслеживание» нажмите кнопку «Показать исправления»
- Снимите флажок с команды «Примечания». После этого область примечаний скроется со всеми отображаемыми примечаниями
Чтобы показать скрытые примечания, сделайте следующее:
- Откройте вкладку «Рецензирование»;
- В группе «Отслеживание» нажмите кнопку «Показать исправление»;
- Поставьте флажок на команде «Примечания». Область примечаний отобразиться со всеми заданными примечаниями
Рисунок 2. Скрытие и отображение примечаний
Редактирование примечаний
Часто возникает необходимость в корректировке текста примечания, например, примечание было определено неверно или недостаточно точно. Чтобы внести изменения в уже созданное примечание, сделайте следующее:
1 способ:
- Откройте документ и перейдите к области примечаний;
- Щелкните левой кнопкой мыши на выноске нужного примечания;
- Внесите нужные исправления, а затем щелкните в рабочей области документа
2 способ:
- Откройте документ и перейдите к области примечаний;
- Подведите курсор к слову или области выделенной примечанием;
- Щелкните правой кнопкой мыши и в открывшемся контекстном меню выберите пункт «Изменить примечание»;
- Внесите нужные исправления, а затем щелкните в рабочей области документа
Рисунок 3. Редактирование примечаний
Последовательное перемещение по примечаниям
Если примечания в документе разбросаны с большим интервалом, например на одной странице их с десяток, а следующее примечание расположено через две-три страницы, то встает вопрос об оптимизации работы с примечаниями. Другими словами, что необходимо предпринять для того, чтобы не скакать от страницы к странице в поисках следующего примечания, и, с другой стороны, не делать массу ненужных щелчков в области примечаний, для выделения нужного? Для этого в Word 2010 предусмотрен замечательный способ внесения изменений, позволяющий последовательно перемещаться от примечания к примечанию, выбирая нужное нам. Для этого, сделайте следующее:
1 способ:
- Откройте вкладку «Рецензирование»;
- В группе «Изменения» нажимайте кнопки «Далее» — для перехода к следующему примечанию, и «Назад» — для перехода к предыдущему;
- Внесите нужные исправления, а затем щелкните в рабочей области документа
2 способ:
- Откройте вкладку «Рецензирование»
- В группе «Примечания» нажимайте кнопки «Следующее» — для перехода вперед, и «Предыдущее» — для перехода назад;
- Внесите нужные исправления, а затем щелкните в рабочей области документа
Рисунок 4. Последовательное перемещение по примечаниям
Удаление примечания
Чтобы удалить примечание, сделайте следующее:
1 способ:
- Откройте вкладку «Рецензирование»;
- Выделите нужное примечание, щелкнув по его области;
- В группе «Примечание» нажмите кнопку «Удалить»
2 способ:
- Подведите курсор либо к области текста помеченной примечанием либо к самой выноске данного примечания, в области примечаний;
- Щелкните правой кнопкой мыши и в контекстном меню выберите пункт «Удалить примечание»
Рисунок 5. Удаление примечания
Так же, удалить примечание можно, если удалить участок текста, помеченный примечанием.
Удаление всех примечаний в документе
Если вы хотите полностью избавиться от всех добавленных в документ «Примечаний», например, когда вы закончили правку документа, в который собственноручно добавляли примечания, чтобы качественно провести редактирование. Или вы категорически не согласны с вашим рецензентом, который, на ваш взгляд, с пристрастием анализировал ваш документ, и считаете что и так «все замечательно», а примечания вас попросту раздражают – их можно удалить одним махом. Для этого сделайте следующее:
- Откройте вкладку «Рецензирование»;
- Выделите нужное примечание, щелкнув по его области;
- В группе «Примечание» нажмите кнопку открытия меню кнопки «Удалить»;
- Выберите команду «Удалить все примечания в документе»
Рисунок 6. Удаление всех примечаний в документе
Режим исправления
Режим исправления служит для отслеживания внесенных изменений в документ. Это особенно востребовано в случаях работы с большими документами, документами над которыми трудиться несколько авторов, либо документами в которых происходит создание документа со стороны автора и рецензирование со стороны редактора. Возможности Microsoft Word 2010 позволяют отслеживать каждую вставку, удаление, перемещение, изменение формата или примечания, что бы впоследствии пользователь мог просмотреть все внесенные исправления. Более того пользователь может принять или отклонить просматриваемые им исправления.
Настройка режима исправления
Чтобы настроить режим исправления, например, изменить цвет или тип линий подчеркивания исправлений, цвет ячеек или расположение выносок, сделайте следующее:
- Откройте вкладку «Рецензирование»;
- В группе «Отслеживание» откройте меню кнопки «Исправления»;
- В открывшемся списке команд выберите «Параметры исправления»;
- В открывшемся окне «Параметры исправлений» внесите нужные изменения и нажмите «ОК»
Рисунок 7. Параметры исправлений
Объем исправлений
Если вы не хотите чтобы определенный тип исправлений учитывался, сделайте следующее:
- Откройте вкладку «Рецензирование»;
- В группе «Отслеживание» откройте меню кнопки «Показать исправления»;
- В списке команд снимите флажки с ненужных вам пунктов
Отображение исправлений
- Чтобы задать необходимый способ отображения исправлений, сделайте следующее:
- Откройте вкладку «Рецензирование»;
- В группе «Отслеживание» откройте меню кнопки «Показать исправления» и перейдите к пункту «Выноски»;
- В открывшемся списке выберите нужный пункт:
- «Показывать исправления в выносках» — исправления отображаются в области примечаний за полями документа;
- «Показывать все исправления в тексте» — все исправления отображаются непосредственно в тексте, так, если вы добавили ряд примечаний, будут видны только их номера и инициалы «Рецензентов», а сам текст примечания будет виден при наведении на него курсора;
- «Показывать только примечания и форматирования в выносках» — исправления, такие как добавление или удаление знаков препинания, грамматических или орфографических ошибок будут отображены непосредственно в тексте, а примечания и изменение формата будут вынесены в область примечаний
Рисунок 8. Объем отображаемых исправлений
Индикатор режима исправления
Если вы работаете редактором, или самостоятельно хотите отслеживать внесенные изменения, и при этом в оперативном режиме иметь возможность включать и отключать режим записи внесенных изменений, вам нужно вынести индикатор режима исправления на строку состояния, так вы сможете лишь одним щелчком мыши активировать или отключить режим записи исправлений. Для этого сделайте следующее:
- Откройте документ и в строке состояния щелкните правой кнопкой мыши;
- В контекстном меню выберите пункт «Исправления»
Рисунок 9. Включение индикатора режима исправления
Включение режима исправления
И так как мы уже заговорили о режиме исправления, сейчас рассмотрим, как его включить. Для этого сделайте следующее:
1 способ:
1. На строке состояния щелкните левой кнопкой мыши по индикатору режима исправления. Его состояние по умолчанию – «Выкл», то есть, выключен, после щелчка по нему его состояние соответственно изменится на включен – «Вкл». Щелкая по индикатору, вы можете быстро отключать/включать данный режим, и отслеживать изменения в документе, там где это вам необходимо.
2 способ:
- Откройте вкладку «Рецензирование»;
- В группе «Отслеживание» откройте меню кнопки «Исправления»;
- В списке команд щелкните по пункту «Исправления»;
- Внесите нужные изменения в документ, затем, для окончания записи, повторно нажмите кнопку «Исправления». В тексте документа либо в выносках останется текст красного цвета подчеркнутый такого же цвета линией.
3 способ:
- Откройте документ
- Нажмите комбинацию клавиш <Ctrl+Shift+E> для включения записи, и повторно нажмите эту комбинацию, для выключения
Область проверки
Область проверки показывает все исправления в документе на текущий момент, общее число исправлений и количество исправлений отдельно по типам. Это позволяет не только проконтролировать внесенные в документ изменения, но и позволяет удалить эти исправления, таким образом, позволяя хозяину документа скрыть от посторонних глаз данную информацию. В верхней части области проверки показывается сводка с точным числом остающихся в документе видимых исправлений и примечаний.
Положение области проверки
Область проверки можно разместить горизонтально или вертикально, все завит от того, как вам будет удобнее. Чтобы расположить область проверки, сделайте следующее:
- Откройте вкладку «Рецензирование»
- В группе «Отслеживание» нажмите кнопку «Область проверки»
- В открывшемся меню выберите нужный способ расположения:
- «Вертикальная панель рецензирования» — располагается вертикально, в левой части окна документа;
- «Горизонтальная панель рецензирования» — располагается горизонтально, внизу окна документа
Рисунок 10. Вертикальная и горизонтальная панели рецензирования
Чтобы закрыть область проверки, щелкните по крестику в правом верхнем углу области, либо нажмите кнопку «Область проверки» группы «Отслеживание» вкладки «Рецензирование».
Просмотр исправлений
По умолчанию в Word 2010 для отображения изменений, связанных с удалением или перемещением фрагментов, а также изменений форматирования, задано отображение исправлений в выносках. Другие исправления отображаются непосредственно в тексте. Чтобы задать просмотр исправлений, отличный от заданного по умолчанию, сделайте следующее:
- Откройте вкладку «Рецензирование»
- В группе «Отслеживание» нажмите кнопку «Отобразить для проверки»
- В открывшемся меню выберите пункт:
- «Измененный документ: показать исправления» – показывает измененный документ, где исправления соответственно выделены (в зависимости от настроек);
- «Измененный документ» — аналогичен предыдущему режиму, но в данном случае внесенные изменения не выделены, то есть отображается обычный текст, без выделения цветом и подчеркиванием;
- «Исходный документ: показать исправления» – показывает исходный документ и внесенные в него изменения, которые соответственно выделены, то есть, отображены все изменения в исходнике;
- «Исходный документ» – показывает только исходный документ, все внесенные изменения скрыты. Другими словами если вы добавили несколько абзацев в исходнике, но хотите просмотреть документ в начальном виде, вам достаточно включить отображение исходного документа, бегло перечитать его, и внести затем недостающие исправления в измененный документ (опять перейдите к режиму отображения по умолчанию)
Рисунок 11. Просмотр исправлений
Принятие/отклонение внесенных изменений
Внесенные во время записи исправления не удаляются из документа. Выбор невелик, мы можем либо принять, либо отклонить исправление. Для этого сделайте следующее:
1 способ:
- Откройте вкладку «Рецензирование»;
- В группе «Отслеживание» нажмите кнопку открытия меню «Отобразить для проверки» и выберите «Измененный документ: показать исправления»;
- Поставьте курсор на исправлении и нажмите правую кнопку мыши;
- В контекстном меню выберите «Принять исправление» или «Отказаться от исправления». Если исправление расположено в выноске (примечание, изменение формата), можно щелкать непосредственно по выноске (выноски отображают изменения форматирования, примечания и удаленные фрагменты). Если же исправление связано с изменением формата, то в контекстном меню команда будет звучать несколько иначе – «Принять изменение формата» и «Отказаться от изменения формата» соответственно.
2 способ:
- Откройте вкладку «Рецензирование»;
- В группе «Отслеживание» нажмите кнопку открытия меню «Отобразить для проверки» и выберите «Измененный документ: показать исправления»;
- Поместите курсор на нужном исправлении;
- В группе «Изменения» нажимайте кнопки «Принять» или «Отклонить» для принятия или отклонения исправлений. Используйте кнопки «Назад» и «Далее» для быстрого перемещения по исправлениям
Рисунок 12. Принятие и отклонение исправлений
Когда вы примите все исправления в документе, появится следующее окно (рис 13), подтверждающее что вы приняли все необходимые исправления и удалили примечания.
Рисунок 13. Сообщение об отсутствии в документе примечаний и исправлений
Принятие всех исправлений в документе
Если вы довольны внесенными в документ изменениями, вы можете их принять все, одним махом, и таким образом, сэкономите массу времени. Для этого сделайте следующее:
- Откройте вкладку «Рецензирование»
- В группе «Отслеживание» нажмите кнопку открытия меню «Отобразить для проверки» и выберите «Измененный документ: показать исправления»;
- В группе «Изменения» нажмите кнопку открытия меню кнопки «Принять»;
- В открывшемся списке выберите пункт «Применить все изменения в документе»
Отклонение всех исправлений в документе
В этом, кардинально противоположном предыдущему случае, вы можете отклонить абсолютно все исправления. Если у вас есть рецензент, это ему вряд ли понравится, но головной боли вы уж точно избежите. Для этого сделайте следующее:
- Откройте вкладку «Рецензирование»
- В группе «Отслеживание» нажмите кнопку открытия меню «Отобразить для проверки» и выберите «Измененный документ: показать исправления»;
- В группе «Изменения» нажмите кнопку открытия меню кнопки «Отклонить»;
- В открывшемся списке выберите пункт «Отклонить все изменения в документе»
Заключение
Подводя итог нашей статье, хочется отметить, что как ни крути, данные знания будут весьма полезны буквально всем, кто работает с документами в Microsoft Word 2010. Поскольку рассмотренные средства очень удобны в отслеживании внесенных изменений и позволяют не только контролировать свою работу автору, но и существенно облегчают выполнение задач рецензенту. Примечания — чрезвычайно удобная вещь для настоящих и будущих писателей, и просто людей, которые любят аккуратную и тщательную работу с документами. Они позволяют пометить важные участки текста, добавить заметки по ходу работы или выразить свои пожелания и рекомендации автору, рецензированием работ которого вы занимаетесь. Данные знания также будут полезны учителям и преподавательскому составу ВУЗов, в особенности руководителям дипломных работ, которые контролируют ход написания дипломной работы студентом, дистанционно.
На правах рекламы:
Примечания можно делать при проверке документов Microsoft Word в электронном виде. Конечно, проверять или читать любые документы всегда удобнее в бумажном виде. Однако прогресс не стоит на месте, введение дистанционного формата работы и учебы прививает нам новые привычки и навыки. Один из таких полезных навыков, это проверка (рецензирование) документов с использованием функционала текстового редактора MS Word Office.
Привычка делать пометки на полях. Давать возможность подумать, предложить свой вариант изложения. Просто замечания. Я использовал для подсказок: распечатывал текст вместе с примечаниями, в которых были записаны подсказки, где и как была взята та или иная информация.
Для того чтобы вставить примечание в текст нужно выделить фрагмент текста или отдельный элемент (слово, число, формулу и т.д.), перейти в группу рецензирование в ленте с кнопками управления нажать кнопку «Создать примечание». При этом должна появиться такая выноска (смотри рисунок), в которой и нужно прописать примечание. Обратите внимание, что в выноске указывается слово «Примечание» и, в квадратных скобках, автор рецензии (в данном случае ПW – это Пользователь Windows) и порядковый номер примечания. Это сделано для удобства, так как рецензировать документ могут несколько людей.
А так отображается выноска примечания:
Таких выносок можно сделать сколько угодно много. Даже к одному и тому же слову можно делать несколько выносок.
Как изменить и удалить примечание в Ворде
Изменить примечание можно так же, как и обычный текст: устанавливаем курсор в блоке примечания и исправляем, удаляем, дописываем и т.д.
Для удаления примечаний рядом с кнопкой «Создать примечание» во вкладке рецензирование находим кнопку удалить, нажатие которой удаляет примечание. Чтобы добиться этого, нужно сначала указать курсором какое именно примечание требуется убрать, без этого кнопка «Удалить» не будет активной. Однако возможно удалить все примечания.
Как скрыть и отобразить примечание
После проверки текста рецензентами предложенные исправления и замечания можно либо принять, либо отклонить. Для этого есть соответствующие кнопки в группе изменения.
При этом блоки рецензирования будут исчезать, поскольку надобность в них пропадает.
Также, можно показать на экране исходный или измененный документ, отобразить исправления (примечания) на исходном тексте или на измененном. Эти возможности скрываются под следующей кнопкой.
Если требуется показать замечания только определенного или определенных рецензентов, то и это тоже можно сделать так, как показано на рисунке
Как видно на рисунке, будут показаны все рецензенты, из которых следует выбрать нужных и поставить напротив них значок галочки, следовательно наш документ проверял только один ПW
Как изменить шрифт и цвет примечания
Для лучшего отображения можно изменить цвет и ширину блока примечаний, можно отобразить линию выноски или убрать ее. Все это, как видно из рисунка ниже, можно сделать, открыв окно «Параметры исправлений», кнопка открытия которого прячется под кнопкой «Исправления»
Само окно выглядит таким образом
На рисунке красными прямоугольниками выделены поля, где можно изменить цвет поля примечания, его размеры и отобразить выноски. Из чего ясно, что различных функций для исправления и рецензирования в Ворде еще очень много.
Таким образом, мы познакомились и понемногу стали в своей работе с документами Word использовать примечания. Научились их редактировать и настраивать на свой вкус.
С помощью примечаний в документе можно делать предложения другим людям или отслеживать проблемы, связанные с дальнейшими действиями.
Вставка примечания
Выделите текст, который вы хотите прокомментировать, или щелкните в конце этого текста.
На вкладке Рецензирование щелкните Создать примечание.
Введите примечание. Приложение Word отображает примечание в выноске на полях документа.
Добавление ответа на примечание
В примечании нажмите кнопку Ответить.
Можно также щелкнуть примечание и на вкладке Рецензирование выбрать команду Создать примечание.
Удаление примечания
Чтобы выделить примечание, на вкладке Рецензирование в разделе «Примечания» нажмите кнопку Следующее.
На вкладке Рецензирование нажмите кнопку Удалить.
Чтобы удалить сразу все примечания, щелкните стрелку рядом с кнопкой Удалить и выберите команду Удалить все примечания в документе.
См. также
Чтобы сохранить макет документа, в выносках, которые отображаются на полях, отображаются примечания.
Вставка примечания
Выделите текст или элемент, который вы хотите прокомментировать, или щелкните, чтобы установить курсор рядом с таким текстом.
На вкладке Рецензирование в Комментарии щелкните Создать.
Введите текст примечания в выноску.
Совет: Также можно включить отслеживание изменений, которое использует метка рецензирования для отображения добавлений, удалений и изменений форматирования.
Удаление примечания
Щелкните примечание, которое хотите удалить.
На вкладке Рецензирование в Комментарии щелкните Удалить.
Совет: Комментарий также можно удалить, нажав кнопку «Закрыть» в правом верхнем углу выноски примечания.
Изменение имени или инициалов, используемых в примечании
Если вы работаете с несколькими рецензентами и не хотите получать анонимные примечания, попросите рецензентов добавлять их имена и инициалы с помощью этой процедуры.
В меню Word выберите пункт Параметры.
В разделе Личные параметрывыберите пункт сведения о пользователе .
Введите имя, фамилию и инициалы, которые хотите использовать в своих комментариях, в поля Имя, Фамилия и Инициалы.
См. также
Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).
Как изменить примечание в Word
Примечания в Microsoft Word — отличный способ указать пользователю на допущенные им ошибки и неточности, внести дополнения в текст или указать на то, что и как нужно изменить. Особенно удобно использовать эту функцию программы при совместной работе над документами.
Урок: Как в Ворде добавить сноски
Примечания в Word добавляются в отдельные выноски, которые отображаются на полях документа. Если это необходимо, примечания всегда можно скрыть, сделать невидимыми, а вот удалить их не так просто. Непосредственно в этой статье мы расскажем о том, как сделать примечания в Ворде.
Урок: Настройка полей в MS Word
Вставка примечаний в документ
1. Выделите фрагмент текста или элемент в документе, с которым нужно связать будущее примечание.
2. Перейдите во вкладку «Рецензирование» и нажмите там кнопку «Создать примечание», расположенную в группе «Примечания».
3. Введите необходимый текст примечания в выноски или области проверки.
Изменение примечаний в документе
В случае, если примечания на отображаются в документе, перейдите во вкладку «Рецензирование» и нажмите на кнопку «Показать исправления», расположенную в группе «Отслеживание».
Урок: Как в Ворде включить режим правки
1. Кликните по выноске примечания, которое необходимо изменить.
2. Внесите необходимые изменения в примечание.
В случае, если выноски в документе скрыты или же отображается только часть примечания, изменить его можно в окне просмотра. Чтобы отобразить или скрыть это окно следует выполнить следующие действия:
1. Нажмите кнопку «Исправления» (ранее «Область проверки»), которая расположена в группе «Запись исправлений» (ранее «Отслеживание»).
Если необходимо переместить окно проверки в конец документа или нижнюю часть экрана, кликните по стрелке, расположенной около этой кнопки.
В выпадающем меню выберите «Горизонтальная область проверки».
Если вы хотите ответить на примечание, кликните по его выноске, а затем нажмите на кнопку «Создать примечание», расположенную на панели быстрого доступа в группе «Примечания» (вкладка «Рецензирование»).
Изменение или добавление имени пользователя в примечаниях
Если это необходимо, в примечаниях всегда можно изменить указанное имя пользователя или добавить новое.
Урок: Как в Word изменить имя автора документа
Чтобы это сделать, выполните следующие пункты:
1. Откройте вкладку «Рецензирование» и нажмите на стрелку возле кнопки «Исправления» (группа «Запись исправлений» или «Отслеживание» ранее).
2. Из выпадающего меню выберите пункт «Сменить пользователя».
3. Выберите пункт «Личная настройка».
4. В разделе «Личная настройка Office» введите или измените имя пользователя и его инициалы (в дальнейшем именно эта информация будет использоваться в примечаниях).
ВАЖНО: Имя и инициалы пользователя, введенные вами, изменятся для всех приложений пакета «Microsoft Office».
Как изменить автора примечаний в word
В этой статье говорится об изменении имени автора по умолчанию для комментариев или об изменении существующего имени автора в документе на новое. Пожалуйста, попробуйте два следующих метода.
Измените имя автора комментариев для будущего использования
Если вы хотите изменить имя автора комментария для будущего использования, измените имя пользователя в окне параметров Word.
1. В открытом документе Word щелкните Файл > Доступные опции. В параметры Word окно, убедитесь, что вы находитесь в Общие вкладку, измените имя в поле, как показано на скриншоте ниже, и, наконец, нажмите OK кнопку.
Теперь вы изменили имя пользователя по умолчанию для комментариев в документе Word.
Изменить имя автора существующего комментария к документу
Если вы получили документ с большим количеством комментариев и хотите изменить имена авторов всех комментариев на определенные, следующий код VBA окажет вам услугу.
1. Выберите диапазон, содержащий комментарии, или выберите весь документ, вы измените имена авторов, нажав кнопку Ctrl + A клавиши, нажмите другой + F11 , чтобы открыть Microsoft Visual Basic для приложений окно.
2. В дебюте Microsoft Visual Basic для приложений окна, нажмите Вставить > Модули. Затем скопируйте ниже код VBA в окно модуля.
Код VBA: изменить имя автора существующих комментариев документа
3. нажмите F5 ключ для запуска кода. В открытии Комментарии Имя автора диалоговом окне введите новое имя автора в текстовое поле и нажмите кнопку OK кнопку.
4. В следующем открытии Инициалы комментариев диалоговом окне введите нужные инициалы и нажмите кнопку OK кнопку.
Затем имена авторов всех комментариев в выбранном диапазоне немедленно меняются на указанные, как показано на скриншоте ниже.
Когда необходимо вынести некоторые комментарии, например, указать на ошибки в текстовом документе, можно использовать примечания в виде боковых выносок. Как сделать пометки в редакторе Word и какие есть варианты работы с ними, рассмотрим ниже.
Как правильно вставить примечание в документ
Предположим, у вас есть документ, который необходимо проверить. Обычно такие тексты защищены автором, чтобы их исправить, нужно использовать примечания.
- Откройте документ на нужной странице, выделите предложение, к которому нужно создать примечание, или абзац целиком. Затем перейдите во вкладку «Вставка» и нажмите «Примечание» в соответствующем блоке.
- Мы видим, что поле листа расширилось, и для выделенного абзаца вставлено примечание. Оставлять пустым его нельзя, здесь пишем комментарий. Для этого кликните в поле для записи и наберите текст.
Если вам необходимо примечание ко всему тексту, лучше сделать его в конце документа; при этом выделить значимую часть текста, чтобы получатель обратил на нее внимание.
Как изменить примечание
При приеме исправленного документа пользователь может не увидеть созданных примечаний. Чтобы открыть доступ для изменения, нужно скорретировать некоторые настройки.
- Зайдите во вкладку «Рецензирование» и найдите кнопку «Показать примечания». Также вы можете нажать на выноску на правом поле страницы.
- Теперь кликните на запись самого примечания и отредактируйте его. Также вы можете нажать на кнопку «Ответить», чтобы дополнить выноску. Но обычно форма ответа предназначена для внутренней переписки исполнителя и заказчика.
- Когда примечаний нужно открыть, войдите в блок «Запись исправлений» и нажмите кнопку «Область проверки», а затем нажмите выберите «Горизонтальная область проверки».
После редактирования примечания можно перемещать их и менять размер. Если нужно его удалить, нажмите крестик в верхнем углу.
Как примечание пометить, как выполненное
В Microsoft Word пользователи не задумываются об отметке примечания как выполненного. Вот как это сделать:
- Кликните правой кнопкой мыши в верхней части примечания. Высветится список допустимых действий. Здесь выбираем «Пометить примечание, как выполненное».
- После применения данного инструмента примечание становится неактивным, и учитывается как исполненное. Смотрите фото:
В этой статье мы рассмотрели важные особенности примечаний, а также способы их редактирования в рамках приложения Microsoft Word.
Помимо примечаний, можно использовать и другие инструменты для создания дополнительных заметок в тексте, с отличающимся функционалом и видом: советуем к прочтению статью Сноски и ссылки на Справочнике.