Как редактировать ссылку в excel

Гиперссылки широко используются в Интернете для навигации по сайтам и документам. Работая с файлами Excel вы также можете создавать гиперссылки, как на интернет-ресурсы, так и на ячейки, файлы или форму отправку Email.

Гиперссылка в Excel это ссылка, нажав на которую, пользователь может быть перемещен на конкретную ячейку, документ или интернет-страницу.

Excel позволяет создавать гиперссылки для:

• Перехода в определенное место в текущей книге;
• Открытия другого документа или перехода к определенному месту в этом документе, например лист в файле Excel или закладке в документе Word;
• Перехода на веб страницу в Интернете;
• Создания нового файла Excel;
• Отправки сообщения электронной почты по указанному адресу.

Гиперссылку в Excel легко заметить, она выглядит как подчеркнутый текст, выделенный синим цветом:

В Excel существует два типа гиперссылок: абсолютные и относительные.

Абсолютные гиперссылки содержат в себе полный интернет адрес или полный путь на компьютере. Например:

«https://excelhack.ru/funkciya-rept-povtor-v-excel/»

C:DesktopПрезентации

Относительные ссылки содержат в себе частичный путь, например:

funkciya-rept-povtor-v-excel/

DesktopПрезентации

Я рекомендую всегда использовать абсолютные ссылки, так как при переходе по относительным ссылкам в Excel файле, открытом на другом компьютере возможны ошибки.

Чтобы создать гиперссылку проделайте следующие шаги:

• Выделите ячейку, в которой вы хотите создать гиперссылку;
• Нажмите правую клавишу мыши;
• В выпадающем меню выберите пункт «Ссылка»:

• В диалоговом окне выберите файл или введите веб-адрес ссылки в поле «Адрес»:

• Нажмите «ОК»

Ниже, мы подробней разберем как создать гиперссылку:

• На другой документ;
• На веб-страницу;
• На конкретную область в текущем документе;
• На новую рабочую книгу Excel;
• На окно отправки Email.

Чтобы указать гиперссылку на другой документ, например Excel, Word или Powerpoint файлы:

• Откройте диалоговое окно для создания гиперссылки;
• В разделе «Связать с» выберите «Файлом, веб-страницей»;
• В поле «Искать в» выберите папку, где лежит файл, на который вы хотите создать ссылку;
• В поле «Текст» введите текст, который будет отображаться в качестве ссылки;
• Нажмите «ОК».

Созданная вами гиперссылка будет выглядить ровно так, как вы настроили ее отображение.

Чтобы указать гиперссылку веб-страницу:

• Откройте диалоговое окно для создания гиперссылки;
• В разделе «Связать с» выберите пункт «Файлом, веб-страницей»;
• Нажмите на кнопку «Интернет»;
• Введите адрес веб-страницы в поле «Адрес»;
• В поле «Текст» укажите текст, отображаемый в виде ссылки.

Для создания гиперссылки на конкретный лист текущего файла Excel или ячейки:

• Откройте диалоговое окно для создания гиперссылки;
• В левой колонке диалогового окна под надписью «Связать с» выберите «Файлом, веб-страницей»;
• В диалоговом окне нажмите кнопку «Закладка…» и выберите лист создания ссылки. В поле «Введите адрес ячейки» укажите ячейку.

Для вставки гиперссылки, после нажатия на которую будет создан новый Excel-файл:

• Откройте диалоговое окно для создания гиперссылки;
• В левой колонке диалогового окна под надписью «Связать с» выберите «Новый документ»;
• В поле «Текст» укажите текст ссылки;
• В поле «Имя нового документа» укажите название нового Excel файла;
• В поле «Путь» укажите место хранения, где будет сохранен новый файл;
• В поле «Когда вносить правку в новый документ» укажите настройку, когда следует приступить к редактированию нового файла после нажатия ссылки.
• Нажмите кнопку «ОК»

Для вставки гиперссылки, после нажатия на которую будет создан e-mail:

• Откройте диалоговое окно для создания гиперссылки;
• В левой колонке диалогового окна под надписью «Связать с» выберите «Электронная почта»;
• В поле «Текст» укажите текст ссылки;
• В поле «Адрес эл. почты» укажите E-mail адрес, куда будет отправлено письмо;
• В поле «Тема» укажите тему создаваемого письма;
• Нажмите кнопку «ОК»

Для редактирования уже созданной гиперссылки, кликните по ячейке со ссылкой правой клавишей мыши и в выпадающем меню выберите «Edit Hyperlink».

В диалоговом окне внесите корректировки в ссылку.

По умолчанию, все гиперссылки в Excel имеют традиционный формат в виде подчеркнутого текста синего цвета. Для того чтобы изменить формат гиперссылки:

• Перейдите на вкладку панели инструментов «Главная», затем в раздел «Стили ячеек»:

• Кликните на «Гиперссылка» правой кнопкой мыши и выберите пункт «Изменить» для редактирования формата ссылки:

• Кликните на «Открывавшаяся гиперссылка» правой кнопкой мыши и выберите пункт «Изменить» для редактирования формата ссылки;
• В диалоговом окне «Стили» нажмите кнопку «Формат»:

•  в диалоговом окне «Format Cells» перейдите на вкладки «Шрифт» и/или «Заливка» для настройки формата ссылок:

• Нажмите кнопку «ОК».

Удаление гиперссылки осуществляется в два клика:

• Нажмите правой клавишей мыши на ячейки со ссылкой;
• В выпадающем меню выберите пункт «Удалить гиперссылку».

Хитрости »

30 Май 2011              156322 просмотров

Как массово изменить гиперссылки?

В этой статье я покажу как можно быстро и качественно изменить адреса гиперссылок на листе Excel.

Существуют ситуации, когда на листе есть много гиперссылок(если еще на знакомы с гиперссылками — Что такое гиперссылка?) на различные папки или интернет ресурсы. И иногда случаются ситуации когда адреса этих гиперссылок надо поменять. Как правило это происходит если либо домен сменился, либо на сервере добавилась директория и эти изменения надо отразить в гиперссылках, либо все просто было перемещено в другую папку. Для примера возьмем такие исходные данные: надо заменить текст ссылки .excel_vba на текст excel-vba.
Прежде чем начать замену необходимо еще определить каким способом установлена гиперссылка. Если установлена через формулу ГИПЕРССЫЛКА(HYPERLINK), то все просто:

1. выделяем диапазон с гиперссылками;
2. жмем Ctrl+H.
   • Найти: .excel_vba
   • Заменить на: excel-vba
   • Жмем кнопочку «Параметры» и устанавливаем Область поиска — Формулы и снимаем галочку «Ячейка целиком«
3. Жмем «Заменить все«

Теперь адреса ссылок должны поменяться.
Все гораздо сложнее, если гиперссылки были созданы через стандартное меню: правый клик мыши на ячейке — Гиперссылка. Тут фокус с заменой через Ctrl+H не пройдет. В таких случаях придется прибегнуть к помощи VBA(Visual Basic for Applications) или как еще называют эти коды — макросы. Текст такого макроса:

Sub Replace_Hyperlink()
    Dim rCell As Range, rRange As Range, sWhatRep As String, sRep As String
    On Error Resume Next
    Set rRange = Application.InputBox("Укажите диапазон для замены", "Выбор данных", Type:=8)
    If rRange Is Nothing Then Exit Sub
    sWhatRep = InputBox("Что меняем?", "Ввод данных", ".excel_vba")
    sRep = InputBox("На что меняем?", "Ввод данных", "excel-vba")
    If sWhatRep = "" Then Exit Sub
    If sRep = "" Then
        If MsgBox("Хотите заменить " & sWhatRep & " на пусто?", vbCritical + vbYesNo, "Предупреждение") = vbNo Then Exit Sub
    End If
    Application.ScreenUpdating = 0
    For Each rCell In rRange
        If rCell.Hyperlinks.Count > 0 Then
            If rCell.Hyperlinks(1).Address = rCell.Value Then
                rCell = Replace(rCell.Value, sWhatRep, sRep)
            End If
            If rCell.Hyperlinks(1).Address <> "" Then
                rCell.Hyperlinks(1).Address = Replace(rCell.Hyperlinks(1).Address, sWhatRep, sRep)
            End If
            If rCell.Hyperlinks(1).SubAddress <> "" Then
                rCell.Hyperlinks(1).SubAddress = Replace(rCell.Hyperlinks(1).SubAddress, sWhatRep, sRep)
            End If
        End If
    Next rCell
    Application.ScreenUpdating = 1
End Sub

Как все это использовать:

• создаем стандартный модуль и помещаем в него код макроса выше
• жмем Alt+F11 и выбираем макрос Replace_Hyperlink (или создаем кнопку для вызова макроса на листе)
• в первом диалоговом окне указываем в каком диапазоне надо найти гиперссылки и заменить в них адрес
• во втором диалоговом окне указываем какой текст заменить
• в третьем диалоговом окне указываем на что заменить указанный в первом окне текст

Примерно так же можно заменить гиперссылки в объектах на листе(например, картинках и кнопках):

Sub Replace_Hyperlink_inShape()
    Dim oSh As Shape, sWhatRep As String, sRep As String
    Dim s As String
 
    sWhatRep = InputBox("Что меняем?", "Ввод данных", "www.excel-vba.com")
    sRep = InputBox("На что меняем?", "Ввод данных", "www.excel-vba.ru")
 
    On Error Resume Next
    For Each oSh In ActiveSheet.Shapes
        s = ""
        s = oSh.Hyperlink.Address
        If s <> "" Then
            oSh.Hyperlink.Address = Replace(oSh.Hyperlink.Address, sWhatRep, sRep)
        End If
    Next
End Sub

Данные код работает почти так же как и предыдущий:

• создаем стандартный модуль и помещаем в него код макроса выше
• жмем Alt+F11 и выбираем макрос Replace_Hyperlink_inShape (или создаем кнопку для вызова макроса на листе)
• в первом диалоговом окне указываем какой текст заменить
• во втором диалоговом окне на что заменить указанный в первом окне текст

Скачать пример

  Пример замены гиперссылок.xls (58,0 KiB, 11 337 скачиваний)

Так же см.:
Что такое гиперссылка?

Статья помогла? Поделись ссылкой с друзьями!

    Видеоуроки

Поиск по меткам



Access
apple watch
Multex
Power Query и Power BI
VBA управление кодами
Бесплатные надстройки
Дата и время
Записки
ИП
Надстройки
Печать
Политика Конфиденциальности
Почта
Программы
Работа с приложениями
Разработка приложений
Росстат
Тренинги и вебинары
Финансовые
Форматирование
Функции Excel
акции MulTEx
ссылки
статистика

Гиперссылки автоматизируют рабочий лист Excel за счет добавления возможности в один щелчок мыши переходить на другой документ или рабочую книгу, вне зависимости находиться ли данный документ у вас на жестком диске или это интернет страница.

Существует четыре способа добавить гиперссылку в рабочую книгу Excel:

1)      Напрямую в ячейку

2)      C помощью объектов рабочего листа (фигур, диаграмм, WordArt…)

3)      C помощью функции ГИПЕРССЫЛКА

4)      Используя макросы

Добавление гиперссылки напрямую в ячейку

Чтобы добавить гиперссылку напрямую в ячейку, щелкните правой кнопкой мыши по ячейке, в которую вы хотите поместить гиперссылку, из раскрывающегося меню выберите Гиперссылка

Либо, аналогичную команду можно найти на ленте рабочей книги Вставка -> Ссылки -> Гиперссылка.

Привязка гиперссылок к объектам рабочего листа

Вы также можете добавить гиперссылку к некоторым объектам рабочей книги: картинкам, фигурам, надписям, объектам WordArt и диаграммам. Чтобы создать гиперссылку, щелкните правой кнопкой мыши по объекту, из выпадающего меню выберите Гиперссылка.

Либо, аналогичным способом, как добавлялась гиперссылка в ячейку, выделить объект и выбрать команду на ленте. Другой способ создания – сочетание клавиш Ctrl + K – открывает то же диалоговое окно.

Обратите внимание, щелчок правой кнопкой мыши на диаграмме не даст возможность выбора команды гиперссылки, поэтому выделите диаграмму и нажмите Ctrl + K.

Добавление гиперссылок с помощью формулы ГИПЕРССЫЛКА

Гуперссылка может быть добавлена с помощью функции ГИПЕРССЫЛКА, которая имеет следующий синтаксис:

Адрес указывает на местоположение в документе, к примеру, на конкретную ячейку или именованный диапазон. Адрес может указывать на файл, находящийся на жестком диске, или на страницу в интернете.

Имя определяет текст, который будет отображаться в ячейке с гиперссылкой. Этот текст будет синего цвета и подчеркнут.

Например, если я введу в ячейку формулу =ГИПЕРССЫЛКА(Лист2!A1; «Продажи»). На листе выглядеть она будет следующим образом и отправит меня на ячейку A1 листа 2.

Чтобы перейти на страницу интернет, функция будет выглядеть следующим образом:

=ГИПЕРССЫЛКА(«https://exceltip.ru/»;»Перейти на Exceltip»)

Чтобы отправить письмо на указанный адрес, в функцию необходимо добавить ключевое слово mailto:

=ГИПЕРССЫЛКА(«mailto:exceltip@exceltip.ru»;»Написать письмо»)

Добавление гиперссылок с помощью макросов

Также гиперссылки можно создать с помощью макросов VBA, используя следующий код

где,

SheetName: Имя листа, где будет размещена гиперссылка

Range: Ячейка, где будет размещена гиперссылка

Address!Range: Адрес ячейки, куда будет отправлять гиперссылка

Name: Текст, отображаемый в ячейке.

Виды гиперссылок

При добавлении гиперссылки напрямую в ячейку (первый способ), вы будете работать с диалоговым окном Вставка гиперссылки, где будет предложено 4 способа связи:

1)      Файл, веб-страница – в навигационном поле справа указываем файл, который необходимо открыть при щелчке на гиперссылку

2)      Место в документе – в данном случае, гиперссылка отправит нас на указанное место в текущей рабочей книге

3)      Новый документ – в этом случае Excel создаст новый документ указанного расширения в указанном месте

4)      Электронная почта – откроет окно пустого письма, с указанным в гиперссылке адресом получателя.

Последними двумя способами на практике ни разу не пользовался, так как не вижу в них смысла. Наиболее ценными для меня являются первый и второй способ, причем для гиперссылки места в текущем документе предпочитаю использовать одноименную функцию, как более гибкую и настраиваемую.

Изменить гиперссылку

Изменить гиперссылку можно, щелкнув по ней правой кнопкой мыши. Из выпадающего меню необходимо выбрать Изменить гиперссылку

Удалить гиперссылку

Аналогичным способом можно удалить гиперссылку. Щелкнув правой кнопкой мыши и выбрав из всплывающего меню Удалить гиперссылку.

Насколько нам известно, гиперссылки могут использоваться в Интернете для перехода между веб-сайтами. В Excel вы можете создать гиперссылку не только для открытия веб-страницы, но и для ссылки на ячейку, рабочий лист, книгу и т. Д. В этом руководстве мы объясняем, как постепенно создавать, изменять, использовать, а также удалять гиперссылки, чтобы помочь вам быстро освоить гиперссылки в Excel.

1. Что такое гиперссылка в Excel?

Гиперссылка Excel — это ссылка, которая помогает одним щелчком мыши открыть один из следующих элементов:

1. Файл
2. Определенное место в файле
3. Веб-страница
4. Электронный массаж

Обычно гиперссылка Excel отображается с текстом, выделенным синим подчеркнутым шрифтом в ячейке, как показано на снимке экрана ниже.

2. Типы гиперссылок

В Excel есть два типа гиперссылок: абсолютные гиперссылки и относительные гиперссылки. В этом разделе мы поговорим о разнице между этими двумя типами гиперссылок.

2.1 Абсолютные гиперссылки в Excel

Абсолютная гиперссылка содержит полный адрес, включая форму: протокол: // домен / путь.

См. Примеры ниже:

2.2 Относительные гиперссылки в Excel

Относительная гиперссылка всегда содержит меньше информации, чем абсолютная гиперссылка.

См. Примеры ниже:

Для веб-страницы использование относительных гиперссылок помогает страницам загружаться быстрее, чем использование абсолютных гиперссылок.

В Microsoft Excel при создании внешних ссылок вы можете использовать либо абсолютную гиперссылку, либо относительную гиперссылку для ее достижения, но в этом случае настоятельно рекомендуется использовать относительные пути. С помощью относительной гиперссылки вы можете перемещать книги, не разрывая связи между ними в будущем. Однако это зависит от расположения связанного файла и исходного файла данных:

1. Связанный файл и файл исходных данных находятся в одной папке.
2. Исходный файл данных находится в папке, вложенной в ту же корневую папку, что и связанный файл.

Например, связанный файл находится на C: Users connected.xlsx а исходный файл данных находится на C: Users info source.xlsx. В этом случае с помощью относительной гиперссылки вы можете переместить как связанный файл, так и файл исходных данных в любое место, не разрывая и не обновляя гиперссылку, пока исходный файл данных все еще находится в подпапке под названием «информация». Если в этом случае вы используете абсолютную гиперссылку, путь должен обновляться каждый раз при перемещении файла.

3. Базовый подход к созданию гиперссылки в Excel

Excel предоставляет пользователям два метода создания гиперссылок в Excel.

3.1 Создание гиперссылки с помощью функции гиперссылки Excel

Самый традиционный метод создания гиперссылки — использование Вставить гиперссылку команда. В этом разделе мы продемонстрируем, как применить команду «Вставить гиперссылку» для создания гиперссылок в Excel.

1. Выберите ячейку, в которую хотите добавить гиперссылку, и нажмите Вставить > Гиперссылка.

Ноты:

2. Затем Вставить гиперссылку появится диалоговое окно, вы можете настроить его следующим образом в зависимости от того, какую гиперссылку вы хотите создать.

3.1.1 Создание гиперссылки на другой файл

В разделе Вставить гиперссылку диалоговое окно, если вы хотите создать внешнюю ссылку на другой файл, вам необходимо настроить, как показано ниже:

1. Держать Существующий файл или веб-страница вариант, выбранный в Ссылка на панель;

2. в Заглянуть В списке укажите файл, на который нужно создать ссылку.

Советы: Вы можете напрямую выбрать файл в списке, щелкнув Заглянуть стрелку раскрывающегося списка, чтобы отобразить все раскрывающиеся элементы для выбора, или щелкните значок Просмотр файла , чтобы открыть Ссылка на файл диалоговое окно для выбора файла.

3. в Текст для отображения Если в выбранной ячейке есть значение, оно будет отображаться здесь, вы можете изменить его, если хотите.

4. Отображать всплывающую подсказку при наведении курсора на гиперссылку необязательно. Вы можете нажать на ScreenTip кнопку, введите текст подсказки на экране и нажмите ОК.

5. Нажмите ОК.

Теперь вы создали гиперссылку на определенный файл. При нажатии на гиперссылку файл сразу открывается.

3.1.2 Создать гиперссылку на сайт

В разделе Вставить гиперссылку В диалоговом окне вы также можете создать гиперссылку на веб-страницу следующим образом.

1. Держать Существующий файл или веб-страница вариант, выбранный в Ссылка на панель;

2. Заполните Адрес и Текст для отображения коробках.

1. Если вы помните связанную веб-страницу, введите ее в Адрес коробка напрямую.
2. Если вы плохо помните связанную веб-страницу, но сохранили ее в избранном в своем веб-браузере, щелкните значок Сидеть в сети кнопка в Заглянуть раздел, чтобы открыть веб-браузер. В веб-браузере откройте веб-страницу, на которую будет установлена ​​ссылка, затем вернитесь к Вставить гиперссылку диалоговое окно, не закрывая веб-браузер. Вы увидите Адрес Текст для отображения поля заполняются автоматически открытой в данный момент веб-страницей.

Советы: Вы можете изменить Текст для отображения текст или добавить ScreenTip как вам нужно.

3. Нажмите ОК.

3.1.3 Создание гиперссылки на определенное место в текущей книге

Чтобы создать гиперссылку на определенное место на текущем листе или книге, вы можете настроить Вставить гиперссылку диалоговое окно следующим образом.

1. Держать Существующий файл или веб-страница опция, выбранная в панели «Ссылка на»;

2. Нажмите закладка кнопку.

3. Затем Выбрать место в документе появится диалоговое окно, введите адрес ячейки, в которой вы хотите найти Введите ссылку на ячейку выберите нужный лист или именованный диапазон, а затем щелкните ОК.

4. Нажмите OK чтобы завершить настройки, когда он вернется в Вставить гиперссылку диалоговое окно.

Другое решение: В Вставить гиперссылку в диалоговом окне выберите Место в этом документе вариант в Ссылка на панели, укажите рабочий лист / именованный диапазон и ячейку, на которую вы будете ссылаться, а затем нажмите ОК. Смотрите скриншот:

3.1.4 Создание гиперссылки на адрес электронной почты

В этом разделе мы покажем вам, как создать гиперссылку в Вставить гиперссылку диалоговое окно для создания сообщения электронной почты.

1. Выберите лектронная почта вариант в Ссылка на панель;

2. в Текст для отображения Если в выбранной ячейке есть значение, оно будет отображаться здесь, вы можете изменить его, если хотите.

3. в Адрес электронной почты в поле введите адрес электронной почты или несколько адресов электронной почты, разделенных точкой с запятой.

4. в Тема поле, введите тему электронного письма напрямую.

Советы: После добавления темы письма, если вы хотите включить тело письма, добавьте & body = содержимое тела в конце темы, например Часто задаваемые вопросы Kutools for Excel&body=Я хочу узнать больше о вашем продукте.

3. Нажмите ОК.

С этого момента при нажатии гиперссылки открывается электронное письмо Outlook, вы можете увидеть Кому, Тема и электронная почта тела поля заполнены определенным адресом электронной почты и содержанием, которое мы указали выше.

Примечание: Чтобы эта гиперссылка mailto открывалась в Outlook, убедитесь, что Outlook установлен в качестве почтового клиента по умолчанию на вашем компьютере.

3.2 Создание гиперссылки с помощью функции ГИПЕРССЫЛКА

Помимо команды «Вставить гиперссылку», вы также можете применить функцию ГИПЕРССЫЛКА для создания гиперссылки в Excel.

Синтаксис

HYPERLINK(link_location, [friendly_name])

аргументы

Вот несколько примеров, чтобы продемонстрировать, как применять функцию ГИПЕРССЫЛКА для создания гиперссылок в Excel.

Пример 1. Ссылка на другой файл с помощью функции ГИПЕРССЫЛКА.

Предположим, вы хотите создать гиперссылку на текстовый файл с именем «test», расположенный по пути: C: Users Win10x64Test Documents My files, вы можете применить функцию ГИПЕРССЫЛКА следующим образом, чтобы создать на него гиперссылку.

1. Выберите ячейку для размещения гиперссылки, введите в нее приведенную ниже формулу и нажмите Enter .

= ГИПЕРССЫЛКА («C: Users Win10x64Test Documents My files test.txt», «Щелкните, чтобы открыть текстовый файл с именем test»)

Если связанный файл и файл исходных данных находятся в одной папке, используйте относительную гиперссылку (путь к файлу содержит только имя файла и расширение файла) в функции ГИПЕРССЫЛКА следующим образом:

= ГИПЕРССЫЛКА («test.txt», «Щелкните, чтобы открыть текстовый файл с именем test»)

Если файл исходных данных находится в папке, которая вложена в ту же корневую папку, что и связанный файл, используйте относительную гиперссылку (путь к файлу содержит только имя корневой папки, имя файла и расширение файла) в функции ГИПЕРССЫЛКА следующим образом:

= ГИПЕРССЫЛКА («Мои файлы test.txt», «Щелкните, чтобы открыть текстовый файл с именем test»)

После создания щелкните гиперссылку, чтобы напрямую открыть файл test.txt.

Пример 2. Ссылка на веб-сайт с функцией ГИПЕРССЫЛКА.

Функция ГИПЕРССЫЛКА также может поддерживать создание гиперссылок на веб-сайты.

1. Выберите пустую ячейку для размещения гиперссылки, введите в нее приведенную ниже формулу и нажмите Enter .

= ГИПЕРССЫЛКА («https: // www.extendoffice.com / «,»Extendoffice»)

Пример 3. Ссылка на определенное место в текущей книге с помощью функции ГИПЕРССЫЛКА.

Предположим, вы хотите связать ячейку D100 листа Sheet4 в текущей книге, вы можете применить приведенную ниже формулу, чтобы это сделать.

1. Выберите пустую ячейку для вывода гиперссылки, введите в нее приведенную ниже формулу и нажмите Enter .

= ГИПЕРССЫЛКА («# Sheet4! D100», «Перейти к D100 на Sheet4»)

Пример 4: Ссылка на адрес электронной почты с функцией ГИПЕРССЫЛКА

Чтобы создать гиперссылку на адрес электронной почты, вы можете объединить функцию ГИПЕРССЫЛКА с «mailto».

=HYPERLINK(«mailto:»&»email address»,»text to display»)

1. Выберите пустую ячейку, введите в нее формулу ниже и нажмите Enter .

= ГИПЕРССЫЛКА («mailto:» & «happyysiluvia@gmail.com», «адрес электронной почты»)

Чтобы включить в формулу два адреса электронной почты, примените эту формулу:

= ГИПЕРССЫЛКА («mailto:» & «Адрес электронной почты A» & «,» & «Адрес электронной почты B», «Текст для отображения»)

С этого момента при нажатии гиперссылки создается сообщение электронной почты Outlook с указанными адресами электронной почты, указанными в поле «Кому».

4. Создавайте гиперссылки при разных обстоятельствах.

При использовании Excel вам может потребоваться создание гиперссылок при особых обстоятельствах, которых невозможно добиться с помощью команды «Вставить гиперссылку» и функции «ГИПЕРССЫЛКА», например, одновременное создание нескольких гиперссылок, создание одной гиперссылки на каждый рабочий лист книги навалом, создание динамическая гиперссылка на основе значения ячейки и т. д.

В этом разделе мы перечисляем различные обстоятельства для создания гиперссылок и соответствующие методы их достижения.

4.1. Создание нескольких гиперссылок в одной или нескольких ячейках

Используя традиционные методы, описанные выше, можно создать только одну гиперссылку за раз в ячейке. Если вы хотите создать несколько гиперссылок в одной или нескольких ячейках, приведенные ниже методы могут оказать вам услугу.

4.1.1: Создание нескольких гиперссылок в одной ячейке с фигурами

По умолчанию Excel позволяет создавать только одну гиперссылку в одной ячейке за раз. Однако есть небольшая хитрость: используйте фигуры для создания нескольких гиперссылок в одной ячейке.

Предположим, что в B1 есть предложение, как показано на скриншоте ниже, и вы хотите отдельно добавить разные гиперссылки к текстам. Extendoffice», Kutools for Excel«,»Kutools for Outlook(Основной ключ) и Kutools for Word», Вы можете сделать следующее.

1. Во-первых, отдельно отформатируйте эти тексты как тексты гиперссылок, изменив цвет шрифта на синий и добавив подчеркивания. После этого вы можете увидеть результаты следующим образом.

2. Нажмите Вставить > Формы > Прямоугольник.

3. Нарисуйте прямоугольник, чтобы закрыть текст, на который будет сделана гиперссылка. В этом случае я рисую прямоугольник, чтобы закрыть текст «Extendoffice». Смотрите скриншот:

4. Щелкните прямоугольник правой кнопкой мыши и выберите Форма форматирования из контекстного меню, чтобы открыть Форма форматирования панель.

5. в Форма форматирования панель, измените Заполнять и линия варианты на Без заливки и Нет линии под Заливка и линия меню.

Теперь форма прозрачная.

6. Не снимая выделения с формы, щелкните правой кнопкой мыши и выберите Гиперссылка из контекстного меню.

7. в Вставить гиперссылку диалоговое окно, укажите адрес и нажмите ОК. Смотрите скриншот:

Советы: В разделе Вставить гиперссылку диалоговое окно, вы можете настроить различные типы гиперссылок по своему усмотрению, нажмите, чтобы узнать как.

8. Повторяйте шаги с 2 по 7, пока к остальным текстам в ячейке не добавятся гиперссылки.

После добавления нескольких гиперссылок в ячейку вы можете увидеть результат, как показано в демонстрации ниже.

4.1.2 Создайте несколько гиперссылок для нескольких ячеек с помощью замечательного инструмента

Чтобы добавить несколько гиперссылок для многих ячеек, здесь настоятельно рекомендуется Преобразовать гиперссылку особенность Kutools for Excel.

Предположим, что есть два столбца, отдельно содержащие тексты и соответствующие адреса гиперссылок, чтобы добавить гиперссылки ко всем текстам на основе соответствующих адресов гиперссылок в большом количестве, вы можете сделать следующее.

1. Нажмите Кутулс > Ссылка > Конвертировать гиперссылки. Смотрите скриншот:

2. в Конвертировать гиперссылки диалоговое окно необходимо настроить следующим образом.

До сих пор вы добавляли разные гиперссылки к выбранным ячейкам в большом количестве, как показано на скриншоте ниже.

  Если вы хотите получить бесплатную пробную версию (30-день) этой утилиты, пожалуйста, нажмите, чтобы загрузить это, а затем перейдите к применению операции в соответствии с указанными выше шагами.

4.2 Создание гиперссылки на каждый рабочий лист книги

Предположим, вы получили рабочую книгу отчета о продажах, содержащую 12 рабочих листов с января по декабрь, и вам необходимо часто перемещаться между рабочими таблицами, чтобы находить и анализировать данные. В этом случае создание гиперссылки на листы определенно поможет и сэкономит много времени. В этом разделе подробно демонстрируются два метода, которые помогут быстро создать гиперссылочный указатель листов в текущей книге.

4.2.1 Создание гиперссылки на каждый рабочий лист книги с кодом VBA

Вы можете применить приведенный ниже код VBA для создания индекса листов с гиперссылками в книге.

1. В книге, в которой вы хотите создать указатель листов, нажмите кнопку другой + F11 ключи одновременно.

2. в Microsoft Visual Basic для приложений окна, нажмите Вставить > Модуль, а затем скопируйте приведенный ниже код VBA в окно модуля.

Код VBA: создать гиперссылочный индекс листов в текущей книге

Sub CreateIndex()
'Updateby Extendoffice 20210825
    Dim xAlerts As Boolean
    Dim I  As Long
    Dim xShtIndex As Worksheet
    Dim xSht As Variant
    xAlerts = Application.DisplayAlerts
    Application.DisplayAlerts = False
    On Error Resume Next
    Sheets("Index").Delete
    On Error GoTo 0
    Set xShtIndex = Sheets.Add(Sheets(1))
    xShtIndex.Name = "Index"
    I = 1
    Cells(1, 1).Value = "INDEX"
    For Each xSht In ThisWorkbook.Sheets
        If xSht.Name <> "Index" Then
            I = I + 1
            xShtIndex.Hyperlinks.Add Cells(I, 1), "", "'" & xSht.Name & "'!A1", , xSht.Name
        End If
    Next
    Application.DisplayAlerts = xAlerts
End Sub

3. нажмите F5 ключ для запуска кода.

Затем перед всеми листами был вставлен новый лист с именем «Индекс». Все имена листов с гиперссылками перечислены в столбце, и вы можете щелкнуть любое имя листа с гиперссылкой, чтобы немедленно открыть соответствующий рабочий лист.

4.2.2 Легко создавайте гиперссылки на каждый рабочий лист книги с помощью замечательного инструмента

Если вы плохо разбираетесь в коде VBA, здесь настоятельно рекомендуется Создать список имен листов особенность Kutools for Excel. С помощью этой функции вы можете легко создать гиперссылочный указатель листов в книге всего за несколько щелчков мышью.

1. В книге, которую вы хотите создать гиперссылочный указатель листов, щелкните Кутулс Плюс > Рабочий лист > Создать список имен листов.

2. в Создать список имен листов диалоговое окно, вам необходимо выполнить следующие настройки.

Советы: отображение индекса листа в: Необязательно отображать указатель листа в 2 или более столбцах, если список слишком длинный для отображения на одном экране.

Затем в текущей книге создается индекс листов с гиперссылками, как показано на скриншоте ниже.

4.3 Создание динамических гиперссылок на основе значения ячейки

Как показано в демонстрации ниже, есть два рабочих листа, один из которых содержит раскрывающийся список, а другой — исходные данные из раскрывающегося списка. Теперь вам нужно создать гиперссылку рядом с раскрывающимся списком. После выбора элемента из раскрывающегося списка щелкните гиперссылку, чтобы перейти непосредственно к ячейке, содержащей этот элемент, в листе исходных данных.

Нажмите, чтобы узнать, как создавать динамические гиперссылки на основе значения ячейки в Excel.

4.4. Создание гиперссылки из обычного текста

Предполагается, что у вас есть список URL-адресов, отображаемых в виде простого текста, который необходимо отправить вашему руководителю. Перед тем, как передать его, вам необходимо преобразовать весь простой текст URL в интерактивные гиперссылки. Как этого добиться? В этом разделе представлены два метода, которые помогут вам в этом.

4.4.1 Преобразование текста URL в интерактивную гиперссылку с кодом VBA

Вы можете запустить следующий код VBA для создания гиперссылки из простых текстов URL в Excel.

1. нажмите другой + F11 , чтобы открыть Microsoft Visual Basic для приложений окно.

2. в Microsoft Visual Basic для приложений окна, нажмите Вставить > Модуль, а затем скопируйте приведенный ниже код VBA в окно модуля.

Код VBA: преобразование текста URL в интерактивную гиперссылку в Excel

Sub ConvertToHyperlinks()
'Updateby Extendoffice
Dim Rng As Range
Dim WorkRng As Range
On Error Resume Next
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set WorkRng = Application.Selection
Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
For Each Rng In WorkRng
    Application.ActiveSheet.Hyperlinks.Add Rng, Rng.Value
Next
End Sub

3. нажмите F5 ключ для запуска кода. Во всплывающем окне Kutools for Excel диалоговом окне выберите диапазон, содержащий простой текст, который вы хотите преобразовать в гиперссылки, а затем щелкните ОК.

Затем весь простой текст в выбранных ячейках был преобразован в гиперссылки, как показано на скриншоте ниже.

4.4.2 Преобразование текста URL в интерактивную гиперссылку с помощью замечательного инструмента

В этом разделе представлена ​​удобная функция — Конвертировать гиперссылки особенность Kutools for Excel чтобы упростить преобразование текстов URL-адресов в гиперссылки в Excel.

1. Выберите диапазон, содержащий простые тексты URL-адресов, которые вы хотите преобразовать в гиперссылки, и нажмите Кутулс > Ссылка > Конвертировать гиперссылки.

2. в Конвертировать гиперссылки диалоговое окно необходимо настроить следующим образом.

Примечание: Выбранный диапазон автоматически отображается в поле Диапазон ввода, вы можете изменить его по своему усмотрению.

Затем все простые тексты в выбранных ячейках сразу конвертировались в гиперссылки.

4.5 Создание гиперссылок на все файлы в папке

Как показано на приведенном ниже снимке экрана, в папке есть разные типы файлов, и вы хотите создать гиперссылки на все из них или только на определенный тип на листе, приведенные ниже методы могут помочь вам в этом.

4.5.1 Автоматический список всех имен файлов в папке и создание гиперссылок с кодом VBA

Вы можете применить приведенный ниже код VBA, чтобы перечислить все имена файлов в определенной папке и одновременно автоматически создать гиперссылки. Пожалуйста, сделайте следующее.

1. В книге создайте новый лист для вывода имен файлов, связанных гиперссылками.

2. нажмите другой + F11 в то же время, чтобы открыть Microsoft Visual Basic для приложений окно.

3. в Microsoft Visual Basic для приложений окна, нажмите Вставить > Модуль, а затем скопируйте приведенный ниже код VBA в окно модуля.

Код VBA: список всех имен файлов в папке и создание гиперссылок

Sub ListFileNames()
'Update by Extendoffice 20210827
    Dim xFSO As Object
    Dim xFolder As Object
    Dim xFile As Object
    Dim xFiDialog As FileDialog
    Dim xPath As String
    Dim I As Integer
    Set xFiDialog = Application.FileDialog(msoFileDialogFolderPicker)
    If xFiDialog.Show = -1 Then
        xPath = xFiDialog.SelectedItems(1)
    End If
    Set xFiDialog = Nothing
    If xPath = "" Then Exit Sub
    Set xFSO = CreateObject("Scripting.FileSystemObject")
    Set xFolder = xFSO.GetFolder(xPath)
    For Each xFile In xFolder.Files
        I = I + 1
        ActiveSheet.Hyperlinks.Add Cells(I, 1), xFile.Path, , , xFile.Name
    Next
End Sub

4. нажмите F5 ключ для запуска кода. В всплывающем Приложения в окне выберите папку, содержащую файлы, для которых вы хотите создать гиперссылки в Excel, а затем щелкните ОК.

Затем все имена файлов в выбранной папке перечислены в столбце A, начиная с ячейки A1 на новом листе. При этом гиперссылки создаются для каждого файла. Вы можете щелкнуть любое имя файла с гиперссылкой в ​​ячейке, чтобы открыть файл напрямую.

Примечание: Если в конкретной папке есть подпапки, имена файлов в подпапках отображаться не будут.

4.5.2 С легкостью составляйте список файлов в папке и создавайте гиперссылки с помощью замечательного инструмента.

Приведенный выше код VBA позволяет только перечислить все имена файлов в папке. Здесь рекомендую Список имен файлов особенность Kutools for Excel. С помощью этой функции вы можете легко перечислить все имена файлов или определенные типы имен файлов с гиперссылками не только в папке, но и в ее подпапках.

1. Нажмите Кутулс Плюс > Импорт Экспорт > Список имен файлов.

2. в Список имен файлов диалоговое окно, выполните следующие настройки.

Затем вы можете увидеть, что все имена файлов в указанной папке (-ах) перечислены с гиперссылками на новом созданном листе, как показано на скриншоте ниже.

На листе вы можете щелкнуть имя файла, чтобы открыть файл, или щелкните путь к папке, чтобы открыть папку.

5. Измените гиперссылки в Excel.

После создания гиперссылки вам может потребоваться изменить ее, например, изменить текст или расположение ссылки, изменить внешний вид ссылки или изменить путь ссылки. Здесь вы будете решать проблемы одну за другой.

5.1. Изменение текста или местоположения ссылки с помощью функции редактирования гиперссылки

Вы можете применить Изменить гиперссылку возможность изменить текст ссылки, расположение ссылки или и то, и другое по своему усмотрению.

1. Выберите ячейку гиперссылки, щелкните правой кнопкой мыши и выберите Изменить гиперссылку из контекстного меню или нажмите Ctrl + K ключи.

2. в Изменить гиперссылку диалоговом окне, измените параметры по своему усмотрению и нажмите OK для сохранения изменений.

Например, чтобы изменить текст ссылки, измените тексты в Текст для отображения пунктом.

5.2 Изменение внешнего вида гиперссылок в текущей книге

По умолчанию Excel отображает гиперссылку в подчеркнутом синем формате. В этом разделе показано, как изменить внешний вид гиперссылок в Excel.

Если вы хотите изменить внешний вид гиперссылок, которые еще не были нажаты в текущей книге, настройте следующим образом.

1. Под Главная вкладка, щелкните правой кнопкой мыши Гиперссылка в Стили и нажмите Изменить в контекстном меню.

2. в Стиль диалогового окна, нажмите Формат кнопку.

3. Затем он попадает в Формат ячеек диалоговом окне, измените параметры, как вам нужно, на вкладке Шрифт, а затем нажмите OK для сохранения изменений.

В этом случае я меняю стиль шрифта и цвет шрифта для гиперссылок. Смотрите скриншот:

4. Когда он вернется в Стиль диалоговое окно, нажмите ОК.

Затем вы можете увидеть, что гиперссылки, которые еще не были нажаты в текущей книге, изменены на указанное форматирование, как показано на снимке экрана ниже.

Примечание: Чтобы изменить внешний вид гиперссылок, которые были нажаты, щелкните правой кнопкой мыши Переход по гиперссылке в Стили поле под Главная вкладка, выберите Изменить из контекстного меню, а затем выполните те же операции, что и в шаге 2-4, показанном выше.

5.3 Одновременное изменение нескольких путей гиперссылок в Excel

Предположим, вы создали одну и ту же гиперссылку для данных нескольких ячеек на листе, чтобы сразу сразу изменить путь гиперссылки на другой новый путь, вы можете попробовать один из следующих методов.

5.3.1 Одновременное изменение нескольких путей гиперссылок с помощью кода VBA

Приведенный ниже код VBA может помочь вам сразу изменить тот же путь гиперссылки на активном листе. Пожалуйста, сделайте следующее.

1. нажмите другой + F11 , чтобы открыть Microsoft Visual Basic для приложений окно.

2. в Microsoft Visual Basic для приложений окна, нажмите Вставить > Модуль, а затем скопируйте приведенный ниже код VBA в Модули окно. Смотрите скриншот:

Код VBA: одновременное изменение нескольких путей гиперссылок

Sub ReplaceHyperlinks()
'Update by Extendoffice 20210831
Dim Ws As Worksheet
Dim xHyperlink As Hyperlink
Dim xOld As String, xNew As String
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set Ws = Application.ActiveSheet
xOld = Application.InputBox("Old text:", xTitleId, "", Type:=2)
xNew = Application.InputBox("New text:", xTitleId, "", Type:=2)
Application.ScreenUpdating = False
For Each xHyperlink In Ws.Hyperlinks
    xHyperlink.Address = Replace(xHyperlink.Address, xOld, xNew)
Next
Application.ScreenUpdating = True
End Sub

3. нажмите F5 ключ для запуска кода.

4. Во всплывающем KutoolsforExcel диалоговом окне введите текст адреса гиперссылки, который вы хотите заменить, и щелкните ОК.

5. Во втором выскакивающем KutoolsforExcel в диалоговом окне введите новый адресный текст гиперссылки, которым хотите заменить, а затем щелкните значок OK кнопку.

В этом случае я заменяю все «addin» на «extendoffice»В гиперссылках в текущем листе. Вы можете увидеть результат, как показано на скриншоте ниже.

5.3.2 Измените сразу несколько путей гиперссылок с помощью замечательного инструмента

Для Найти и заменить в нескольких книгах особенность Kutools for Excel, вы можете легко изменить несколько путей гиперссылок одновременно не только в выбранном диапазоне, но и на нескольких выбранных листах, во всех открытых книгах или в активной книге.

1. Нажмите Кутулс > Найти > Найти и заменить в нескольких книгах. Смотрите скриншот:

2. Затем Найти и заменить панель отображается в левой части книги, вам необходимо настроить следующим образом.

После замены результаты перечислены в списке ниже.

6. Советы по использованию гиперссылок в Excel

В этом разделе представлены некоторые приемы использования гиперссылок.

6.1 Выберите ячейку, не открывая гиперссылку

Иногда при выборе ячейки с гиперссылкой гиперссылка открывается сразу. Как выбрать ячейку, не открывая гиперссылку? Небольшая хитрость в этом разделе окажет вам услугу.

Щелкните ячейку, не отпуская левую кнопку мыши, пока курсор не изменится на .

Вы можете видеть, что ячейка была выбрана, не затрагивая гиперссылку, как показано в демонстрации ниже.

6.2 Массовое открытие нескольких гиперссылок с помощью кода VBA

Здесь предоставьте код VBA, который поможет вам массово открывать несколько гиперссылок в Excel.

1. нажмите другой + F11 ключи.

2. В дебюте Microsoft Visual Basic для приложений окна, нажмите Вставить > Модуль, а затем скопируйте приведенный ниже код VBA в окно модуля.

Код VBA: массовое открытие нескольких гиперссылок

 Sub OpenHyperLinks()
'Update by Extendoffice 20210831
      Dim xHyperlink As Hyperlink
      Dim WorkRng As Range
      On Error Resume Next
      xTitleId = "KutoolsforExcel"
      Set WorkRng = Application.Selection
      Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
      For Each xHyperlink In WorkRng.Hyperlinks
         xHyperlink.Follow
      Next
End Sub

3. в KutoolsforExcel диалоговом окне выберите ячейки, содержащие гиперссылки, которые вы хотите открыть массово, а затем щелкните ОК.

После этого сразу открываются все гиперссылки в выбранном диапазоне.

6.3 Изменение браузера по умолчанию при открытии гиперссылки

При нажатии гиперссылки она открывается в браузере окна по умолчанию. Очень часто кто-то имеет более одного веб-браузера на своем компьютере. В этом разделе мы покажем вам шаги по изменению браузера по умолчанию, чтобы любые ссылки Excel, которые вы нажимаете в будущем, открывались в выбранном вами браузере.

1. В Windows 10 щелкните значок Введите здесь для поиска кнопка помимо Start в нижнем левом углу окна, введите панель управления в поле поиска, а затем щелкните Панель управления после поиска.

Советы: В Windows 7 щелкните значок Start в нижнем левом углу окна, а затем найдите и щелкните Панель управления из меню.

2. в Панель управления окна, нажмите Программы.

3. в Программы окна, нажмите Программы по умолчанию. Смотрите скриншот:

4. в Программы по умолчанию окна, нажмите Установите ваши программы по умолчанию.

5. в Настройки окно, вы можете увидеть, что текущий браузер по умолчанию отображается в Веб-браузер щелкните браузер по умолчанию, чтобы развернуть список браузеров, а затем выберите браузер из списка, который вы хотите использовать для открытия ссылок Excel.

6. Теперь браузер по умолчанию изменен на указанный. Закройте все окна, связанные с Панелью управления.

С этого момента все ссылки будут открываться в указанном веб-браузере.

6.4 Извлечение URL-адресов из гиперссылок

Предположим, у вас есть список ячеек, содержащих гиперссылки в столбце, для извлечения реальных URL-адресов из этих гиперссылок, как вы можете это сделать? Собственно, никакой встроенной функции добиться нельзя. В этом разделе мы собрали 4 метода, которые помогут решить эту проблему.

6.4.1 Извлечь URL-адрес из одной гиперссылки, скопировав вручную

Самый распространенный метод получения URL-адреса из гиперссылки — это копирование из Изменить гиперссылку диалоговое окно.

1. Щелкните правой кнопкой мыши ячейку, содержащую гиперссылку, URL-адрес которой вы хотите извлечь, а затем нажмите Ctrl + K одновременно нажмите клавиши, чтобы открыть диалоговое окно «Редактировать гиперссылку».

2. в Изменить гиперссылку диалогового окна, перейдите к Адрес коробка, пресс Ctrl + A клавиши для выбора всего URL-адреса, нажмите Ctrl + C ключи, чтобы скопировать его, а затем щелкните OK для закрытия диалогового окна.

3. Выберите пустую ячейку, нажмите Ctrl + V ключи, чтобы вставить скопированный URL.

Примечание: Чтобы извлечь URL-адрес из нескольких ячеек, вам нужно повторять вышеуказанные шаги взад и вперед.

6.4.2 Извлечение URL-адреса из одной гиперссылки с помощью пользовательской функции

Здесь предоставляется определяемая пользователем функция для извлечения URL-адреса из одной гиперссылки, после чего вы можете применить дескриптор автозаполнения, чтобы получить все URL-адреса соседних ячеек на основе первого результата. Пожалуйста, сделайте следующее.

1. нажмите другой + F11 ключи.

2. В дебюте Microsoft Visual Basic для приложений окна, нажмите Вставить > Модуль, а затем скопируйте приведенный ниже код в окно модуля.

Function GetURL(pWorkRng As Range) As String
'Update by Extendoffice 20210901
    GetURL = pWorkRng.Hyperlinks(1).Address
End Function

3. нажмите другой + Q ключи, чтобы закрыть Microsoft Visual Basic для приложений окно.

4. Выберите пустую ячейку рядом с первой ячейкой, из которой вы хотите извлечь URL-адрес, введите в нее приведенную ниже формулу и нажмите Enter ключ. Выберите ячейку результата, перетащите ее маркер автозаполнения по ячейкам ниже, чтобы получить другие URL-адреса.

= GetURL (A2)

Примечание: A2 — это ссылочная ячейка, из которой вы хотите извлечь URL-адрес. Пожалуйста, измените его в соответствии с вашими потребностями.

6.4.3 Извлечение URL-адресов из гиперссылок с кодом VBA

Примените приведенный ниже код VBA, чтобы заменить все содержимое ячеек в выбранном диапазоне URL-адресами гиперссылок.

Примечание: Перед операцией сделайте резервную копию исходных данных. В этом случае я хочу извлечь все URL-адреса из гиперссылок в диапазоне A2: A10, поэтому я копирую этот диапазон и вставляю его в B2: B10, а затем обрабатываю новый диапазон.

1. нажмите другой + F11 ключи.

2. В дебюте Microsoft Visual Basic для приложений окна, нажмите Вставить > Модуль, а затем скопируйте приведенный ниже код VBA в окно модуля.

Код VBA: извлечение URL-адреса из гиперссылки

Sub Extracthyperlinks()
'Update by Extendoffice 20210901
Dim Rng As Range
Dim WorkRng As Range
On Error Resume Next
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set WorkRng = Application.Selection
Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
For Each Rng In WorkRng
    If Rng.Hyperlinks.Count > 0 Then
        Rng.Value = Rng.Hyperlinks.Item(1).Address
    End If
Next
End Sub

3. нажмите F5 ключ для запуска кода.

4. Во всплывающем Kutools for Excel В диалоговом окне выберите диапазон ячеек, из которых нужно извлечь URL-адреса, а затем щелкните ОК.

Затем все содержимое ячеек заменяется URL-адресами гиперссылок, как показано на скриншоте ниже.

6.4.4 Простое массовое извлечение URL-адресов из нескольких гиперссылок с помощью замечательного инструмента

Здесь представьте Конвертировать гиперссылки полезности Kutools for Excel, с помощью этой функции вы можете легко извлекать URL-адреса из диапазона ячеек гиперссылок всего за несколько щелчков мышью.

1. Нажмите Кутулс > Ссылка > Конвертировать гиперссылки. Смотрите скриншот:

2. в Конвертировать гиперссылки диалоговом окне настройте следующим образом.

Затем все URL-адреса извлекаются из гиперссылок выбранных ячеек массово, как показано на скриншоте ниже.

  Если вы хотите получить бесплатную пробную версию (30-день) этой утилиты, пожалуйста, нажмите, чтобы загрузить это, а затем перейдите к применению операции в соответствии с указанными выше шагами.

7. Удалите гиперссылки в Excel.

В этом разделе приведены инструкции по удалению гиперссылок не только из диапазона, но и из активного листа, выбранных листов или всей книги. Кроме того, вы можете выбрать, сохранять ли форматирование гиперссылок в ячейках после удаления гиперссылок.

7.1 Удаление гиперссылок из диапазона с помощью команды «Удалить гиперссылки»

Вы можете легко удалить все гиперссылки из выбранного диапазона или активного листа с помощью встроенной функции Excel — Удалить гиперссылки.

1. Выберите диапазон, в котором вы хотите удалить все гиперссылки, щелкните правой кнопкой мыши любую ячейку в диапазоне и затем выберите Удалить гиперссылки из контекстного меню.

Или вы можете нажать Главная > Очистить > Удалить гиперссылки (этого шага нет в Excel 2007 и более ранних версиях).

Советы: Чтобы удалить все гиперссылки с активного листа, нажмите кнопку Ctrl + A клавиши, чтобы выбрать весь лист, щелкните правой кнопкой мыши любую ячейку и выберите Удалить гиперссылку из контекстного меню.

7.2 Удалить все гиперссылки с активного листа с кодом VBA

Вы можете применить приведенный ниже код VBA, чтобы сразу удалить все гиперссылки с активного листа.

1. На листе, содержащем гиперссылки, которые вы хотите удалить, нажмите кнопку другой + F11 ключи одновременно.

2. В дебюте Microsoft Visual Basic для приложений окна, нажмите Вставить > Модуль, а затем скопируйте приведенный ниже код VBA в окно кода.

Код VBA: удалить все гиперссылки с текущего листа

Sub RemoveHyperlinks()
'Update by Extendoffice 20210901
ActiveSheet.Hyperlinks.Delete
End Sub

3. нажмите F5 ключ для запуска кода. Затем все гиперссылки удаляются с активного листа.

7.3 Удаление гиперссылок без потери форматирования с помощью функции «Очистить гиперссылки»

Вышеупомянутые методы удаляют как гиперссылки, так и форматирование из ячеек. Иногда вам может потребоваться удалить гиперссылки, но сохранить форматирование в ячейках. В этом случае встроенная функция Excel — Очистить гиперссылки может помочь вам решить проблему.

1. Выберите диапазон, в котором вы очистите гиперссылки, но сохраните форматирование, нажмите Главная > Очистить > Очистить гиперссылки.

Чтобы удалить гиперссылки с текущего листа, нажмите кнопку Ctrl + A клавиши, чтобы выбрать весь лист, а затем применить функцию.

2. Затем все гиперссылки удаляются из выбранных ячеек, но форматирование не очищается.

Как показано на скриншоте ниже, кажется, что до и после этого ничего не изменилось, на самом деле гиперссылки уже были удалены.

Ноты:

7.4 Несколько щелчков мышью, чтобы удалить гиперссылки из диапазонов, листов или книги без потери форматирования

Kutools for Excel предоставляет удобную функцию — Удаление гиперссылок без потери форматирования чтобы помочь вам легко удалить гиперссылки с:

1. Выбранный диапазон;
2. Активный лист;
3. Несколько выбранных листов;
4. Вся рабочая тетрадь.

1. Нажмите Кутулс > Ссылка > Удаление гиперссылок без потери форматирования, а затем выберите нужный вариант.

Примечание: Чтобы удалить гиперссылку из диапазона или выбранных листов, вам сначала нужно выбрать диапазон или листы, а затем применить функцию.

2. Во всплывающем Kutools for Excel диалоговое окно, нажмите Да двигаться вперед.

Тогда удаляются только гиперссылки без сброса форматирования.

  Если вы хотите получить бесплатную пробную версию (30-день) этой утилиты, пожалуйста, нажмите, чтобы загрузить это, а затем перейдите к применению операции в соответствии с указанными выше шагами.

8. Отключите автоматические гиперссылки в Excel.

По умолчанию при вводе адреса электронной почты или формата веб-страницы (URL) в ячейку он автоматически преобразуется в гиперссылку. В этом разделе представлено несколько способов отключить автоматическую гиперссылку в одной ячейке или во всей книге Excel. Пожалуйста, сделайте следующее.

8.1 Отключить автоматическую гиперссылку в одной ячейке в Excel

Приведенные ниже сочетания клавиш могут помочь предотвратить автоматическую гиперссылку в одной ячейке Excel, пожалуйста, сделайте следующее.

1. Введите URL-адрес или текст формата адреса электронной почты в ячейку, а затем нажмите Enter .

Теперь текст преобразован в гиперссылку, как показано на скриншоте ниже.

2. Одновременно нажмите клавиши Ctrl + Z, после чего текст гиперссылки, по которой можно щелкнуть, превратится в обычный текст.

8.2 Отключить автоматические гиперссылки во всем приложении Excel

Вы можете отключить автоматические гиперссылки во всем приложении Excel.

1. Нажмите Файл > Параметры.

2. в Параметры Excel окна, нажмите теплоизолирующие на левой панели, а затем щелкните значок Параметры автозамены в правом окне.

3. в Автозамена диалогового окна, перейдите к Автоформат при вводе , снимите флажок Интернет и сетевые пути с гиперссылками коробка в Заменять по мере ввода раздел, а затем щелкните ОК.

4. Нажмите OK чтобы сохранить изменения, когда он вернется в Параметры Excel окно.

Отныне при вводе текста в формате URL или адреса электронной почты в ячейки тексты не будут преобразовываться в гиперссылки.

Примечание: Это изменение повлияет на каждую книгу на вашем компьютере.

Создание ссылок – это процедура, с которой сталкивается абсолютно каждый пользователь табличного процессора Эксель. Ссылки используются для реализации перенаправления на конкретные веб-страницы, а также для осуществления доступа в каким-либо внешним источникам или же документам. В статье мы детально рассмотрим процесс создания ссылок и узнаем, какие манипуляции можно с ними проводить.

Разновидности ссылок

Существует 2 главных вида ссылок:

1. Ссылки, применяемые в разных вычислительных формулах, а также специальных функциях.
2. Ссылки, использующиеся для перенаправления к конкретным объектам. Их называют гиперссылками.

Все линки (ссылки) дополнительно подразделяются на 2 типа.

• Внешний тип. Используются для перенаправления к элементу, располагающемуся в другом документе. Например, на другую табличку или же интернет-страничку.
• Внутренний тип. Используются для перенаправления к объекту, располагающемуся в этой же книге. Стандартно их применяют в виде значений оператора или же вспомогательных элементов формулы. Применяются для указания конкретных объектов внутри документа. Данные линки могут вести как к объектам этого же листа, так и к элементам остальных рабочих листов одного документа.

Существует множество вариаций создания ссылок. Метод необходимо подбирать, учитывая то, какой вид ссылки нужен в рабочем документе. Разберем каждый метод более детально.

Как создавать ссылки на одном листе

Простейшая ссылка – указание адресов ячейки в следующем виде: =В2.

Символ «=» – главная часть линка. После написания этого символа в строчке для ввода формул табличный процессор начнет воспринимать это значение как ссылку. Очень важно корректно вписать адрес ячейки, чтобы программа правильно произвела обработку информации. В рассмотренном примере, значение «=В2» обозначает, что в поле D3, в которое мы ввели ссылку, будет направлено значение из ячейки В2.

Стоит отметить! Если мы отредактируем значение в В2, то оно сразу же изменится и в ячейке D3.

Все это позволяет производить разнообразные арифметические операции в табличном процессоре. Например, напишем в поле D3 следующую формулу: =А5+В2. После ввода этой формулы, нажимаем «Enter». В итоге получаем результат сложения ячеек В2 и А5.

Аналогичным способом можно производить и другие арифметические операции. В табличном процессоре существует 2 основных стиля ссылок:

1. Стандартный вид – А1.
2. Формат R1C Первый показатель обозначает номер строчки, а 2-й – номер столбика.

Пошаговое руководство изменения стиля координат выглядит следующим образом:

1. Перемещаемся в раздел «Файл».

1. Выбираем элемент «Параметры», располагающийся в нижней левой части окошка.

1. На экране отобразилось окошко с параметрами. Перемещаемся в подраздел под названием «Формулы». Находим «Работа с формулами» и ставим отметку около элемента «Стиль ссылок R1C1». После проведения всех манипуляций жмем на «ОК».

Существует 2 типа ссылок:

• Абсолютные ссылаются на расположение определенного элемента вне зависимости от элемента с заданным содержимым.
• Относительные ссылаются на расположение элементов относительно последней ячейки с записанным выражением.

Обратите внимание! В абсолютных ссылках перед названием столбика и номером строчки приписывается символ доллара «$». К примеру, $В$3.

По умолчанию все добавленные ссылки считаются относительными. Рассмотрим пример манипуляций с относительными ссылками. Пошаговое руководство:

1. Осуществляем выбор ячейки и вписываем в неё ссылку на другую ячейку. К примеру, напишем: =В1.

1. После ввода выражения щелкаем «Enter», чтобы вывести итоговый результат.

1. Перемещаем курсор на правый нижний уголок ячейки. Указатель примет форму небольшого темного плюсика. Зажимаем ЛКМ и протягиваем выражение вниз.

1. Формула скопировалась в нижние ячейки.

1. Замечаем, что в нижних ячейках введенная ссылка изменилась на одну позицию со смещением на один шаг. Этот результат получился благодаря использованию относительной ссылки.

Теперь рассмотрим пример манипуляций с абсолютными ссылками. Пошаговое руководство:

1. При помощи знака доллара «$» производим фиксацию адреса ячейки перед названием столбика и номером строчки.

1. Растягиваем, как и вышеприведенном примере, формулу вниз. Замечаем, что ячейках, располагающихся ниже, остались такие же показатели, как и в первой ячейке. Абсолютная ссылка зафиксировала значения ячейки, и теперь они не изменяются при смещении формулы.

Ко всему прочему, в табличном процессоре можно реализовать ссылку на диапазон ячеек. Сначала пишется адрес самой левой верхней ячейки, а затем самой нижней правой. Между координатами ставится двоеточие «:». К примеру, на нижеприведенной картинке, выделен диапазон А1:С6. Ссылка на данный диапазон имеет вид: =А1:С6.

Создание ссылки на другой лист

Теперь рассмотрим, как осуществить создание ссылки на другие листы. Здесь, кроме координаты ячейки, дополнительно указывается адрес определенного рабочего листа. Иными словами, после символа «=» вводится наименование рабочего листа, потом пишется восклицательный знак, а в конце добавляется адрес необходимого объекта. К примеру, линк на ячейку С5, находящуюся на рабочем листе под названием «Лист2», выглядит следующим образом: =Лист2!C5.

Пошаговое руководство:

1. Перемещаемся в необходимую ячейку, вводим символ «=». Жмем ЛКМ по наименованию листа, которое располагается в нижней части интерфейса табличного процессора.

1. Мы переместились на 2-й лист документа. Нажатием на ЛКМ осуществляем выбор ячейки, которую желаем приписать в формулу.

1. После проведения всех манипуляций жмем на «Enter». Мы очутились на изначальном рабочем листе, в котором уже вывелся итоговый показатель.

Внешняя ссылка на другую книгу

Рассмотрим, как реализовать внешнюю ссылку на другую книгу. К примеру, нам необходимо реализовать создание ссылки на ячейку В5, располагающуюся на рабочем листе открытой книги «Ссылки.xlsx».

Пошаговое руководство:

1. Выбираем ячейку, в которую желаем осуществить добавление формулы. Вводим символ «=».

1. Передвигаемся в открытую книгу, в которой располагается ячейка, ссылку на которую мы хотим добавить. Жмем по необходимому листу, а затем по нужной ячейке.

1. После проведения всех манипуляций жмем на «Enter». Мы оказались на изначальном рабочем листе, в котором уже вывелся итоговый результат.

Ссылка на файл на сервере

Если документ находится, например, в общей папке корпоративного сервера, то на него можно сослаться следующим образом:

Ссылка на именованный диапазон

Табличный процессор позволяет создать ссылку на именованный диапазон, реализованный через «Диспетчер имен». Для этого необходимо просто ввести имя диапазона в самой ссылке:

Для указания ссылки на именованный диапазон во внешнем документе, нужно уточнить его название, а также указать путь:

Ссылка на умную таблицу или ее элементы

При помощи оператора ГИПЕРССЛКА можно осуществить ссылку на какой-либо фрагмент «умной» таблицы или же на всю табличку полностью. Выглядит это следующим образом:

Использование оператора ДВССЫЛ

Для реализации различных задач можно применять специальную функцию ДВССЫЛ. Общий вид оператора: =ДВССЫЛ(Ссылка_на_ячейку;A1). Разберем оператор более детально на конкретном примере. Пошаговое руководство:

1. Производим выделение необходимой ячейки, а затем жмем на элемент «Вставить функцию», находящийся рядом со строкой для ввода формул.

1. На экране отобразилось окошко под названием «Вставка функции». Выбираем категорию «Ссылки и массивы».

1. Жмем на элемент ДВССЫЛ. После проведения всех манипуляций кликаем на «ОК».

1. На дисплее отобразилось окошко для ввода аргументов оператора. В строчку «Ссылка_на_ячейку» вводим координату ячейки, на которую хотим сослаться. Строку «А1» оставляем незаполненной. После проведения всех манипуляций кликаем на кнопку «ОК».

1. Готово! В ячейке отобразился необходимый нам результат.

Гиперссылка – это фрагмент документа, который ссылается на элемент в этом же документе или же на другой объект, располагающийся на жестком диске или же в компьютерной сети. Рассмотрим более детально процесс создания гиперссылок.

Гиперссылки позволяют не только «вытащить» информацию из ячеек, но и осуществить переход на ссылаемый элемент. Пошаговое руководство по созданию гиперссылки:

1. Первоначально необходимо попасть в специальное окошко, позволяющее создать гиперссылку. Существует множество вариантов реализации этого действия. Первый – жмем ПКМ по необходимой ячейке и в контекстном меню выбираем элемент «Ссылка…». Второй – выбираем нужную ячейку, перемещаемся в раздел «Вставка» и выбираем элемент «Ссылка». Третий – используем комбинацию клавиш «CTRL+K».

1. На экране отобразилось окошко, позволяющее настроить гиперссылку. Здесь существует выбор из нескольких объектов. Более детально рассмотрим каждый вариант.

Пошаговое руководство:

1. Производим открытие окошка для создания гиперссылки.
2. В строчке «Связать» выбираем элемент «Файлом, веб-страницей».
3. В строчке «Искать в» осуществляем выбор папки, в которой располагается файл, на который мы планируем сделать линк.
4. В строчке «Текст» осуществляем ввод текстовой информации, которая будет показываться вместо ссылки.
5. После проведения всех манипуляций щелкаем на «ОК».

Пошаговое руководство:

1. Производим открытие окошка для создания гиперссылки.
2. В строке «Связать» выбираем элемент «Файлом, веб-страницей».
3. Щёлкаем на кнопку «Интернет».
4. В строчку «Адрес» вбиваем адрес интернет-странички.
5. В строчке «Текст» осуществляем ввод текстовой информации, которая будет показываться вместо ссылки.
6. После проведения всех манипуляций щелкаем на «ОК».

Пошаговое руководство:

1. Производим открытие окошка для создания гиперссылки.
2. В строчке «Связать» выбираем элемент «Файлом, веб-страницей».
3. Нажимаем на «Закладка…» и осуществляем выбор рабочего листа для создания ссылки.
4. После проведения всех манипуляций щелкаем на «ОК».

Пошаговое руководство:

1. Производим открытие окошка для создания гиперссылки.
2. В строчке «Связать» выбираем элемент «Новый документ».
3. В строчке «Текст» осуществляем ввод текстовой информации, которая будет показываться вместо ссылки.
4. В строку «Имя нового документа» вводим наименование нового табличного документа.
5. В строчке «Путь» указываем локацию для осуществления сохранения нового документа.
6. В строчке «Когда вносить правку в новый документ» выбираем наиболее удобный для себя параметр.
7. После проведения всех манипуляций щелкаем на «ОК».

Пошаговое руководство:

1. Производим открытие окошка для создания гиперссылки.
2. В строке «Связать» выбираем элемент «Электронная почта».
3. В строчке «Текст» осуществляем ввод текстовой информации, которая будет показываться вместо ссылки.
4. В строчке «Адрес эл. почты» указываем электронную почту получателя.
5. В строку «Тема» вводим наименование письма
6. После проведения всех манипуляций щелкаем на «ОК».

Часто случается так, что созданную гиперссылку необходимо отредактировать. Сделать это очень легко. Пошаговое руководство:

1. Находим ячейку с готовой гиперссылкой.
2. Щёлкаем по ней ПКМ. Раскрылось контекстное меню, в котором выбираем элемент «Изменить гиперссылку…».
3. В появившемся окошке производим все необходимые корректировки.

Стандартно все ссылки в табличном процессоре отображаются в виде подчеркнутого текста синего оттенка. Формат можно изменить. Пошаговое руководство:

1. Перемещаемся в «Главная» и выбираем элемент «Стили ячеек».

1. Жмем на надпись «Гиперссылка» ПКМ и кликаем на элемент «Изменить».
2. В отобразившемся окошке жмем на кнопку «Формат».

1. В разделах «Шрифт» и «Заливка» можно изменить форматирование.

Пошаговое руководство по удалению гиперссылки:

1. Жмем ПКМ по ячейке, где она располагается.
2. В раскрывшемся контекстном меню выбираем элемент «Удалить гиперссылку». Готово!

Использование нестандартных символов

Бывают случаи, когда оператор ГИПЕРССЫЛКА можно комбинировать с функцией вывода нестандартных символов СИМВОЛ. Процедура реализует замену обычного текста ссылки на какой-либо нестандартный знак.

Заключение

Мы выяснили, что в табличном процессоре Эксель существует огромное количество методов, позволяющих создать ссылку. Дополнительно мы познакомились с тем, как создать гиперссылку, ведущую к различным элементам. Стоит отметить, что в зависимости от выбранного вида ссылки, изменяется порядок действий по реализации необходимого линка.

Помогла ли Вам статья?