Содержимое ячейки можно редактировать непосредственно в ячейке. Вы также можете изменить содержимое ячейки, введя строка формул.
При редактировании содержимого ячейки Excel режиме правки. Некоторые Excel работают иначе или недоступны в режиме правки.
Если Excel режиме редактирования, в левом нижнем углу окна программы Excel отображается слово Изменить, как показано на рисунке ниже.
Как Excel в режиме правки?
В режиме правки многие команды недоступны. Например, если Excel находится в режиме правки, применить условное форматирование или изменить выравнивание содержимого ячейки невозможно.
Кроме того, клавиши со стрелками немного по-Excel в режиме правки. Вместо того чтобы перемещать курсор из ячейки в ячейку, в режиме правки клавиши со стрелками перемещают курсор в ячейке.
Включить или отключить режим правки
Если вы пытаетесь использовать режим правки, но ничего не происходит, возможно, он отключен. Вы можете включить или отключить режим правки, изменив параметр Excel редактирования.
-
Щелкните Файл > Параметры > Дополнительно.
-ИЛИ-
Только Excel 2007: нажмите кнопку Microsoft Office
, Excel параметры ,а затем выберите категорию Дополнительные параметры. -
В разделе Параметры правки выполните требуемое действие.
-
Чтобы включить режим правки, выберите элемент Разрешить редактирование непосредственно в ячейках.
-
Чтобы отключить режим правки, сключим поле Разрешить редактирование непосредственно в ячейках.
-
, Excel параметры ,а затем выберите категорию Дополнительные параметры.Перейдите в режим правки
Чтобы начать работу в режиме правки, сделайте следующее:
-
Дважды щелкните ячейку с данными, которые вы хотите изменить.
При этом запускается режим правки, и курсор находится в ячейке, которую вы дважды щелкнули. Содержимое ячейки также отображается в панели формул.
-
Щелкните ячейку с данными, которые вы хотите изменить, а затем щелкните в любом месте в области формул.
При этом в режиме правки курсор будет расположен в области формул в том месте, где вы щелкнули.
-
Щелкните ячейку с данными, которые вы хотите изменить, и нажмите F2.
В режиме правки курсор будет курсором в конце содержимого ячейки.
Вставка, удаление и замена содержимого ячеок
-
Чтобы вставить символы, щелкните ячейку, в которой их нужно вставить, и введите новые символы.
-
Чтобы удалить символы, щелкните ячейку, в которой их нужно удалить, а затем нажмите кнопку BACKSPACE или выберите символы, а затем нажмите кнопку DELETE.
-
Чтобы заменить определенные символы, вы выберите их и введите новые символы.
-
Чтобы включить режим замены, чтобы существующие символы заменялись новыми при вводе, нажмите кнопку ВСТАВИТЬ.
Примечание: Режим перепечатки можно использовать или отключать только в режиме правки. Если включен режим вставки, знак справа от точки вставки выделяется в панели формул и перезаписывается при вводе.
-
Чтобы начать новую строку текста в определенной точке ячейки, щелкните в том месте, где нужно ввести разрыв строки, а затем нажмите ALT+ВВОД.
Отмена и отмена изменений
Перед нажатием клавиши ВВОД или TAB, а также до или после нажатием клавиши F2 можно нажать клавишу ESC, чтобы отменить любые изменения содержимого ячейки.
После нажатия вводов или tab можно отменить изменения, нажав CTRL+Z или нажав кнопку Отменить 
на панели быстрого доступа.
Настройка способа отображения содержимого ячейки
После редактирования содержимого ячейки может потребоваться настроить их отображение.
-
Иногда в ячейке может отображаться строка вида #####. Это может происходить, если ячейка содержит число или дату, а ширина столбца не позволяет отобразить все необходимые символы. Предположим, например, что ячейка с форматом даты «дд.мм.дд.yyy» содержит дату 31.12.2007 г. Однако ширины столбца хватает только для показа шести символов. В ячейке будет отображаться #####. Чтобы увидеть все содержимое ячейки с текущим форматом, необходимо увеличить ширину столбца.
Изменение ширины столбца
-
Щелкните ячейку, для которой требуется изменить ширину столбца.
-
На вкладке Главная в группе Ячейки нажмите кнопку Формат.
-
Выделите пункт Размер ячейки и выполните одно из следующих действий.
-
Чтобы подогнать размер ячейки под текст, выберите команду Автоподбор ширины столбца.
-
Чтобы указать большую ширину столбца, щелкните Ширина столбца и введите нужное число в поле Ширина столбца.
Примечание: Также ширину столбца можно увеличить, изменив формат столбца или отдельной ячейки. Например, можно изменить формат даты, чтобы отображался только день и месяц (формат «дд.мм»), например 31.12, или представить число в экспоненциальном формате, например 4E+08.
-
-
-
Если в ячейке несколько строк текста, часть текста может отображаться не так, как нужно. Путем переноса текста в ячейке можно отобразить несколько строк текста.
Примечание: Если Excel режиме редактирования, изменить способ переноса текста невозможно.
Перенос текста в ячейке
-
Щелкните ячейку, в которой требуется выполнить перенос текста.
-
На вкладке Главная в группе Выравнивание выберите пункт Переносить текст.
Примечание: Если текст является одним длинным словом, символы не будут переносимы; вы можете расширить столбец или уменьшить размер шрифта, чтобы увидеть весь текст. Если после переноса текста в ячейке отображается не весь текст, может потребоваться изменить высоту строки.
На вкладке Главная в группе Ячейки нажмите кнопку Формат и выберите в разделе Размер ячейки команду Автоподбор высоты строки.
-
Выход из режима правки
Чтобы остановить работу в режиме правки, сделайте следующее:
-
Нажмите клавишу ВВОД.
Excel выйти из режима правки и выбрать ячейку непосредственно под текущей ячейкой.
Вы также можете указать, что при нажатии нажатия ввод вы можете выбрать другую смежную ячейку.
-
Щелкните Файл > Параметры > Дополнительно.
-ИЛИ-
Только Excel 2007: нажмите кнопку Microsoft Office
, Excel параметры ,а затем выберите категорию Дополнительные параметры. -
В разделе Параметры правки выполните требуемое действие.
-
Чтобы выделение оставалось в ячейке, которую вы редактируете, сделайте так, чтобы после нажатия нажатия ввод переместили выделение.
-
Чтобы управлять направлением выделения, выберите после нажатия клавиши ВВОД, переместите выделение, щелкните стрелку рядом с кнопкой Направление ивыберите направление из списка.
-
-
-
Нажмите клавишу TAB.
При этом режим правки перестанет быть изменен и выберет ячейку справа от текущей ячейки. При нажатии shift+TAB ячейка будет выбрана слева.
-
Щелкните другую ячейку.
Excel выйти из режима правки и выбрать выбранную ячейку.
-
Нажмите F2.
Excel выйти из режима правки и выйти из курсора.
Если ячейка содержит большой текст или сложную формулу, но с ошибками, то нет смысла удалять их вводить все данные заново. Рациональнее их просто отредактировать.
Для редактирования значений в Excel предусмотрен специальный режим. Он максимально прост, но гармонично объединил в себе толь самые полезные функции текстового редактора. Ничего лишнего в нем нет.
Редактирование строки текста в ячейках
Редактировать содержимое ячеек можно двумя способами:
- 1 Из строки формул. Щелкните по ячейке, в которой необходимо отредактировать данные. В строке формул отобразиться содержимое, которое доступно для редактирования. Сделайте необходимые изменения, после чего нажмите Enter или кликните по кнопке «Ввод», которая размещена в начале строки формул. Для отмены изменений можно нажать клавишу «Esc» или кнопку «Отмена» (возле кнопки «Ввод»).
- 2 Из самой ячейки. Перейдите на ячейку и нажмите клавишу F2 или сделайте по ней двойной щелчок мышкой. Тогда в ячейке появится курсор клавиатуры, а ее размер изменится на время редактирования. После всех изменений нажмите Enter или Tab или кликните мышкой на любую другую ячейку. Для отмены редактирования нажмите клавишу «Esc».
Примечание. При редактировании не забывайте о кнопках отмены / повтора действий на панели быстрого доступа. Или о комбинациях клавиш CTRL+Z и CTRL+Y.
Как сделать несколько строк в ячейке Excel?
В режиме редактирования, ячейки обладают функционалом простейшего текстового редактора. Главное отличие – это разбиение текста на строки.
Внимание!
Чтобы разбить текст на строки в одной ячейке Excel нужно нажать комбинацию клавиш Alt+Enter. Тогда вы сможете перейти на новую строку в ячейке. В том месте текста, где находится курсор клавиатуры, появится перенос строки и соответственно начало новой.
В обычных редакторах текст делится на строки нажатием клавиши Enter, но в Excel данное действие выполняет функцию подтверждения вода данных и переход на следующую ячейку. Поэтому как написать несколько строк в ячейке Excel жмите Alt+Enter.
Обратите внимание, что после разделения одной строки в ячейке на две и более с помощью клавиш Alt+Enter, то автоматически активируется опция «формат ячеек»-«выравнивание»-«перенос по словам». Притом что сама эта функция не разбивает строку на слова, а оптимизирует ее отображение.
Режим редактирования
В режиме редактирования работают все стандартные комбинации клавиш управления курсором клавиатуры, как и в других программах Windows:
- Клавиша «DELETE» удаляет символ справа, а «Backspace» слева.
- CTRL+ «стрелка влево» переход на начало слова, а CTRL+ «стрелка вправо» – в конец слова.
- «HOME» смещает курсор клавиатуры в начало строки, а «END» – в конец.
- Если в тексте более одной строки то комбинации CTRL+HOME и CTRL+END перемещают курсор в начало или в конец целого текста.
Примечание. Точно так же редактируются: формулы, функции, числа, даты и логические значения.
Стоит еще отметить, что простой режим редактирования позволяет задавать тексту свой стиль оформления: полужирный, курсив, подчеркнутый и цвет.
Обратите внимание, что стиль текста не отображается в строке формул, поэтому его удобнее задавать, редактируя непосредственно в самой ячейке.
Читайте так же: как перевести число и сумму прописью в Excel.
Допустим у нас есть некий список, например, список товаров выгруженный из учетной системы. Нам этот список не нравится тем что в некоторых названиях товаров единица измерения, например, (кг.) написаны как попало, где-то «кг.», где-то «килограммы», где-то «КГ», а где-то и с ошибкой «килограмы». В общем некая солянка. Для редактирования «руками» список слишком велик, например, 1 000 позиций. Что же делать?
Все очень просто. Выделяем этот список, нажимаем сочетание клавиш «Ctrl+H«. Должно будет открыться диалоговое окно замены:
В поле «Найти:» вводим «(*)«, в поле «Заменить на:» вводим, например, «(кг.)« и нажимаем кнопку «Заменить Все«:
Получаем отредактированный список:
Добавить комментарий
Содержание
- 1 Редактирование строки текста в ячейках
- 1.1 Как сделать несколько строк в ячейке Excel?
- 1.2 Режим редактирования
- 2 Редактирование в Excel
- 3 Редактирование данных Excel
Если ячейка содержит большой текст или сложную формулу, но с ошибками, то нет смысла удалять их вводить все данные заново. Рациональнее их просто отредактировать.
Для редактирования значений в Excel предусмотрен специальный режим. Он максимально прост, но гармонично объединил в себе толь самые полезные функции текстового редактора. Ничего лишнего в нем нет.
Редактирование строки текста в ячейках
Редактировать содержимое ячеек можно двумя способами:
- 1 Из строки формул. Щелкните по ячейке, в которой необходимо отредактировать данные. В строке формул отобразиться содержимое, которое доступно для редактирования. Сделайте необходимые изменения, после чего нажмите Enter или кликните по кнопке «Ввод», которая размещена в начале строки формул. Для отмены изменений можно нажать клавишу «Esc» или кнопку «Отмена» (возле кнопки «Ввод»).
- 2 Из самой ячейки. Перейдите на ячейку и нажмите клавишу F2 или сделайте по ней двойной щелчок мышкой. Тогда в ячейке появится курсор клавиатуры, а ее размер изменится на время редактирования. После всех изменений нажмите Enter или Tab или кликните мышкой на любую другую ячейку. Для отмены редактирования нажмите клавишу «Esc».
Примечание. При редактировании не забывайте о кнопках отмены / повтора действий на панели быстрого доступа. Или о комбинациях клавиш CTRL+Z и CTRL+Y.
Как сделать несколько строк в ячейке Excel?
В режиме редактирования, ячейки обладают функционалом простейшего текстового редактора. Главное отличие – это разбиение текста на строки.
Внимание!
Чтобы разбить текст на строки в одной ячейке Excel нужно нажать комбинацию клавиш Alt+Enter. Тогда вы сможете перейти на новую строку в ячейке. В том месте текста, где находится курсор клавиатуры, появится перенос строки и соответственно начало новой.
В обычных редакторах текст делится на строки нажатием клавиши Enter, но в Excel данное действие выполняет функцию подтверждения вода данных и переход на следующую ячейку. Поэтому как написать несколько строк в ячейке Excel жмите Alt+Enter.
Обратите внимание, что после разделения одной строки в ячейке на две и более с помощью клавиш Alt+Enter, то автоматически активируется опция «формат ячеек»-«выравнивание»-«перенос по словам». Притом что сама эта функция не разбивает строку на слова, а оптимизирует ее отображение.
Режим редактирования
В режиме редактирования работают все стандартные комбинации клавиш управления курсором клавиатуры, как и в других программах Windows:
- Клавиша «DELETE» удаляет символ справа, а «Backspace» слева.
- CTRL+ «стрелка влево» переход на начало слова, а CTRL+ «стрелка вправо» – в конец слова.
- «HOME» смещает курсор клавиатуры в начало строки, а «END» – в конец.
- Если в тексте более одной строки то комбинации CTRL+HOME и CTRL+END перемещают курсор в начало или в конец целого текста.
Примечание. Точно так же редактируются: формулы, функции, числа, даты и логические значения.
Стоит еще отметить, что простой режим редактирования позволяет задавать тексту свой стиль оформления: полужирный, курсив, подчеркнутый и цвет.
Обратите внимание, что стиль текста не отображается в строке формул, поэтому его удобнее задавать, редактируя непосредственно в самой ячейке.
Читайте так же: как перевести число и сумму прописью в Excel.
Существует два основных метода как редактировать в Excel рабочий лист.
- Редактирование в Excel исходных данных, т.е. текстовых надписей, числовых значений и формул, включенных в рабочий лист.
- Изменение физической структуры рабочего листа, например вставка и удаление столбцов или строк, изменение размера ячеек и т.д.
Редактирование данных Excel
Чтобы редактировать данные Excel в одной ячейке, выполните следующее.
- Дважды щелкните на ячейке, в которой содержатся данные, требующие редактирование в Excel.
Microsoft Excel вставит в указанную ячейку курсор.
- Измените данные, используя клавиши «Backspace», «Delete» или вводя новые данные.
Помни! После щелчка на ячейке Microsoft Excel отображает ее содержимое в строке формул. Вы всегда можете изменить данные ячейки в строке формул, которая более приспособлена для редактирования содержимого рабочего листа, чем ячейки.
Теперь вы знаете, как редактировать в Excel.
Желаем удачи в ваших начинаниях!!!
Работа с файлами Excel
Под редактированием таблицы понимается изменение содержимого ячеек и изменение структуры таблицы (добавление, удаление строк или столбцов). Изменение вида таблицы, например, шрифта, которым отображается содержимое ячеек, цвета закраски ячеек, вида границ ячеек называется форматированием. Задачи форматирования рассматриваются в статье Форматирование таблицы в Excel.
Чтобы начать работу с существующей таблицей, ее нужно загрузить в программу Microsoft Office Excel. Сделать это можно несколькими способами.
Если программа Microsoft Office Excel не запущена, то нужно раскрыть папку, в которой находится нужная книга, и сделать двойной щелчок левой кнопкой мыши на значке, изображающем книгу.
Содержимое ячейки Excel
Для того чтобы изменить содержимое ячейки, нужно сделать двойной щелчок левой кнопкой мыши в выбранной ячейке или, используя клавиши перемещения курсора, установить маркер активной ячейки (рамку) в эту ячейку и нажать клавишу . В результате этих действий в ячейке появится курсор. Дальнейшее редактирование содержимого ячейки выполняется обычным образом. Для перемещения по тексту, который находится внутри ячейки, можно использовать клавиши перемещения курсора влево и вправо. Чтобы удалить лишний символ, следует установить курсор после этого символа и нажать клавишу . Чтобы вставить пропущенный символ, установите курсор в ту точку текста, где он должен быть, и нажмите соответствующую клавишу с символом. Для окончания редактирования содержимого ячейки нажмите клавишу , в этом случае курсор переместится в следующую ячейку столбца, или нажмите клавишу , курсор переместится в следующую ячейку строки.
Как добавить строку, столбец в таблице Excel
При составлении таблиц часто возникает необходимость добавления информации в уже заполненную таблицу, например фамилию нового сотрудника. Чтобы сделать это, надо сначала вставить в таблицу пустую строку, а затем ввести необходимые данные.
Для того чтобы между заполненными строками таблицы вставить пустую строку, сначала требуется выделить строку, перед которой пустая строка должна быть вставлена. Для этого надо щелкнуть левой кнопкой мыши на номере строки, перед которой нужно вставить пустую строку. Строка будет выделена цветом.
Как удалить строку, столбец в Excel
Чтобы удалить строку, вначале нужно ее выделить, щелкнув на номере строки листа, а затем сделать щелчок на находящейся на вкладке Главная -> Ячейки кнопке Удалить.
Как изменить ширину столбца в Excel
Довольно часто возникает необходимость изменить ширину столбца таблицы. Это можно сделать несколькими способами.
Проще всего изменить ширину столбца можно при помощи мыши. Для этого надо установить указатель мыши в заголовок листа на правую границу столбца (указатель мыши примет форму двунаправленной стрелки), нажать левую кнопку и, удерживая ее нажатой, перетащить границу колонки вправо или влево.
Как изменить высоту строки в Excel
Если нужно изменить высоту строки, достаточно установить указатель мыши на нижнюю границу строки таблицы, нажать левую кнопку мыши и, удерживая кнопку нажатой, переместить границу вниз или вверх.
Перемещение строк, столбцов, ячеек в Excel
Иногда возникает необходимость переместить несколько строк или столбцов таблицы, например, для того, чтобы изменить порядок их следования.
- Подготовить место, куда должен быть вставлен фрагмент. Подготовка заключается в добавлении в таблицу необходимого количества пустых строк или столбцов. Например, для того чтобы столбцы Кол-во и Цена стояли перед столбцом Стоимость, нужно перед этим столбцом вставить два пустых столбца.
Копирование строк, столбцов, ячеек в Excel
Операция копирования выполняется аналогично операции перемещения. Точно так же, как и при перемещении, перед тем как выполнить операцию Вставить, нужно подготовить место для копируемого фрагмента, добавить в таблицу пустые строки и столбцы.
- Для того чтобы скопировать фрагмент таблицы, нужно:
- Выделить фрагмент таблицы и на вкладке Главная -> Буфер обмена выбрать команду Копировать. Программа Excel поместит копируемый фрагмент в буфер обмена.
Выбор в MS EXCEL из строки последнего слова
Если строка в ячейке содержит несколько слов, например, «Василий Иванович Петров», то можно создать формулу для вывода последнего слова.
update Опубликовано: 04 апреля 2013
update Опубликовано: 04 апреля 2013
Функция ПОДСТАВИТЬ() в MS EXCEL
Функция ПОДСТАВИТЬ( ) , английский вариант SUBSTITUTE(), заменяет определенный текст в текстовой строке на новое значение. Формула =ПОДСТАВИТЬ(A2; «январь»;»февраль») исходную строку «Продажи (январь)» превратит в строку «Продажи (февраль)».
update Опубликовано: 11 апреля 2013
Функция ПРОПИСН() в MS EXCEL
Функция ПРОПИСН( ) , английский вариант UPPER(), делает все буквы в тексте ПРОПИСНЫМИ (ЗАГЛАВНЫМИ).
update Опубликовано: 29 мая 2014
Избавляемся от двойных кавычек
Двойные кавычки » часто встречаются в названиях фирм, наименованиях товаров, артикулах. Так как двойные кавычки — это специальный символ, то можно ожидать, что избавиться от них не так просто.
update Опубликовано: 17 ноября 2014
Текст-по-столбцам (мастер текстов) в MS EXCEL
Часто необходимо «разнести» текстовою строку из одной ячейки по нескольким. Это может быть или полное имя: «Иванов Иван Иванович», либо адрес «г.Москва, Северный бульвар, д.133», либо паспортные данные. Используйте для …
update Опубликовано: 31 марта 2013
Функция СТРОЧН() в MS EXCEL
Функция СТРОЧН() , английская версия LOWER(), делает все буквы в тексте строчными (в нижнем регистре).
update Опубликовано: 29 мая 2014
Разделяем пробелами Фамилию, Имя и Отчество
Если фамилия, имя и отчестсво написаны слитно, например, «ПетровИванИванович», то можно создать формулу их разделения, чтобы получить «Петров Иван Иванович» .
update Опубликовано: 09 июля 2014
update Опубликовано: 09 июня 2014
Разбор текстовых строк в MS EXCEL
Часто текстовая строка может содержать несколько значений. Например, адрес компании: «г.Москва, ул.Тверская, д.13», т.е. название города, улицы и номер дома. Если необходимо определить все компании в определенном городе, то нужно …
update Опубликовано: 18 ноября 2017
Выбор в MS EXCEL из текстовой строки n-го слова
Если текстовая строка в ячейке содержит несколько слов, например, «Василий Иванович Петров», то можно создать формулу для вывода, например, первого (второго, третьего и т.д.) слова.
update Опубликовано: 04 апреля 2013
Выбор в MS EXCEL из строки первого слова
Если строка в ячейке содержит ФИО, например, «Петров Василий Иванович», то можно создать формулу для вывода первого слова (фамилии).
update Опубликовано: 04 апреля 2013
© Copyright 2013 — 2023 Excel2.ru. All Rights Reserved
Работа с очень большими таблицами Excel не всегда легка. Это особенно верно, когда у вас много встроенных вычислений, где результаты в одной строке зависят от данных в других строках. Знание того, как исправить строку в Excel, требует манипулирования листом таким образом, чтобы эти вычисления не нарушались.
Другие проблемы, которые могут вызвать проблемы при изменении данных ячейки, заключаются в том, что трудно увидеть метки в верхней строке или в левом столбце.
Существуют приемы, которые можно использовать для управления большими электронными таблицами, исправив строку в Excel, чтобы вы могли изменять другие данные, не вызывая каких-либо проблем.
Нужно зафиксировать строку на месте, чтобы вы могли видеть заголовок или другие столбцы во время редактирования других областей столбца?
Это очень просто. Выберите меню «Вид». Затем выберите Freeze Panes из группы Window на ленте. Выберите Freeze Panes из выпадающего меню.
Эта опция исправляет как строки выше, где находится курсор, так и столбцы слева от курсора.
Если вы хотите заморозить только строки выше или столбцы слева, вы можете использовать один из других вариантов.
- Freeze Top Row: только закрепите верхний ряд листа на месте.
- Заморозить первый столбец: зафиксируйте только левый ряд листа.
Функция «замораживания» в Excel очень полезна, особенно для очень больших листов, когда необходимо прокрутить вправо или вниз, чтобы строка или столбец метки сместилась за пределы листа.
Замораживание любой строки или столбца фиксирует их на месте, так что вы можете видеть их независимо от того, куда еще вы перемещаете курсор в электронной таблице.
Добавить новую строку с фиксированными вычислениями
На таком большом листе может быть сложно добавить или удалить строку и увидеть результат обновления вычислений в нижней части столбца или в конце строки. А поскольку вычисления обычно находятся в самом низу или справа от листа, результат обычно не отображается на листе, когда вы пытаетесь удалить или добавить строку.
Если вы попытаетесь использовать опцию замораживания, чтобы исправить эту нижнюю или правую ячейку, это не сработает. Это связано с тем, что функция замораживания блокирует только строки выше или справа от курсора.
Хитрость для исправления строки или столбца вычисления заключается в использовании функции разделения Excel.
Для этого поместите курсор на расчет, который вы хотите зафиксировать на месте. Выберите View из меню, а затем выберите Split из группы Windows на ленте.
Это исправит расчет в нижней части столбца на месте. Теперь вы можете щелкнуть правой кнопкой мыши серые цифры слева от любой строки и выбрать «Удалить».
Когда строка удаляется, вы можете наблюдать за автоматическим обновлением вычисления, чтобы вы знали, что оно включило изменение.
Этот же подход также работает, если расчет выполняется в конце строки. Просто поместите курсор на расчет, разделите лист и удалите столбец. Вы увидите, что расчет автоматически обновится.
Как исправить все высоты строк в Excel
Хотя этот прием технически не фиксирует строку на месте, это способ отформатировать все строки в Excel одновременно. Это сэкономит много времени на индивидуальной настройке строк по одному. Это особенно полезно в массивной таблице.
Чтобы настроить высоту всех строк на листе, выберите каждую строку. Затем щелкните правой кнопкой мыши любое из серых чисел слева от строк и выберите «Высота строки» в меню.
Откроется новое окно, в котором вы можете ввести высоту строки. Высота строки измеряется в точках, а в дюйме 72 точки. Высота строки по умолчанию составляет 12,75, что соответствует размеру шрифта 10 или 12 точек. Для больших шрифтов или изображений, вы можете ввести любой больший размер высоты, который работает.
Когда вы выберете OK, он отрегулирует высоту для всех строк на выбранном вами листе.
Редактировать только одну ячейку подряд
Еще одна вещь, с которой люди сталкиваются на большом листе с большим количеством строк, — это редактирование или вставка ячейки в один ряд, не оказывая негативного влияния на остальную часть листа.
Например, если вы вставили новую строку данных в лист, но есть дополнительная точка данных, которую вы хотите удалить, чтобы выровнять ее с остальной частью листа, вам необходимо удалить одну ячейку в этой строке.
Для этого выберите и щелкните правой кнопкой мыши эту ячейку. Выберите Удалить в раскрывающемся меню. Поскольку отдельная ячейка находится в середине электронной таблицы и окружена данными, Excel отобразит специальное окно удаления.
Это окно позволяет вам сдвинуть все остальные ячейки данных обратно в правильные места, чтобы выровнять их с остальной частью листа.
- Сдвинуть ячейки влево: все ячейки справа от удаленной ячейки сместятся влево.
- Сдвинуть ячейки вверх: все ячейки под удаленной ячейкой сместятся вверх.
- Вся строка: это удалит всю строку, которая содержит выбранную ячейку.
- Весь столбец: это удалит весь столбец, который содержит выбранную ячейку.
Все эти приемы Excel позволяют исправить строку (или столбец) в Excel, сохраняя при этом расчеты или положения остальных данных на листе.
Когда вы открываете новую книгу, то все ячейки в ней имеют размер по умолчанию. У вас есть возможность изменять ячейки, вставлять и удалять столбцы, строки и ячейки, если это необходимо.
В этом уроке вы узнаете, как изменять высоту строк и ширину столбцов, вставлять и удалять строки и столбцы, переносить текст в ячейке и объединять ячейки.
Работа со строками, столбцами и ячейками
По умолчанию, каждая строка и каждый столбец новой книги имеют одинаковую высоту и ширину. Excel позволяет вам изменять ширину столбцов и высоту строк разными способами.
Чтобы изменить ширину столбца:
- Установите курсор на линию столбца в заголовке столбца так, чтобы курсор из белого креста стал двойной стрелкой.
- Нажмите левую кнопку мыши и тяните столбец вправо, чтобы увеличить его ширину, и влево, чтобы ее уменьшить.
- Отпустите кнопку мыши. Ширина столбца на листе будет изменена.
Если отображаются знаки (#######) в ячейке, это означает что столбец недостаточно широк, чтобы отобразить содержимое ячейки. Просто увеличьте ширину столбца, чтобы отобразить содержимое ячейки.
Чтобы установить точное значение ширины столбца:
- Выделите столбцы, которые нужно изменить.
- Кликните по команде Формат на вкладке Главная. Появится выпадающее меню.
- Выберите Ширина столбца.
- Откроется диалоговое окно ширина столбца. Введите нужную ширину.
- Нажмите OK. Ширина каждого выделенного столбца на листе изменится.
Выберите автоподбор ширины столбца из выпадающего списка команды Формат, и Excel будет автоматически подбирать ширину каждого выделенного столбца в соответствии со введенным текстом.
Чтобы изменить высоту строки:
- Установите курсор на линию строки так, чтобы курсор из белого креста стал двойной стрелкой.
- Нажмите левую кнопку мыши и тяните строку вниз, чтобы увеличить ее высоту, и вверх, чтобы ее уменьшить.
- Отпустите кнопку мыши. Высота строки на листе будет изменена.
Чтобы установить точное значение высоты строки:
- Выделите строки, которые нужно изменить.
- Кликните по команде Формат на вкладке Главная. Появится выпадающее меню.
- Выберите Высота строки.
- Откроется диалоговое окно Высота строки. Введите нужную высоту строки.
- Нажмите OK. Высота каждой выделенной строки на листе изменится.
Выберите автоподбор высоты строки из выпадающего списка команды Формат, и Excel будет автоматически подбирать высоту каждой выделенной строки в соответствии со введенным текстом.
Чтобы вставить строки:
- Выделите строку, над которой вы хотите вставить новую.
- Кликните по команде Вставить на вкладке Главная.
- На листе появится новая строка.
Когда вы вставляете новые строки, столбцы или ячейки, около вставленных ячеек можете увидеть кнопку Параметров вставки. 
Эта кнопка позволяет вам выбрать, как Excel следует их отформатировать. По умолчанию, Excel форматирует вставленные строки или столбцы также, как и ячейки в строке над вставленной. Чтобы получить доступ к большему количеству параметров, наведите курсор на кнопку Параметры вставки и кликните по стрелке выпадающего списка.
Чтобы вставить столбцы:
- Выделите столбец справа от которого вы хотите вставить новый. Например, чтобы вставить столбец между столбцами A и B, выделите столбец B.
- Кликните по команде Вставить на вкладке Главная.
- Новый столбец появится на листе.
По умолчанию, Excel форматирует вставленные столбцы также, как и столбцы слева от них. Чтобы получить доступ к большему количеству параметров, наведите курсор на кнопку Параметры вставки и кликните по стрелке выпадающего списка.
Когда вы вставляете строки или столбцы, обязательно убедитесь, что выделили строку или столбец кликом по заголовку, то есть все их ячейки выделены. Если вы выделите только ячейку, то вставится тоже только одна новая ячейка.
Чтобы удалить строки:
- Выделите удаляемые строки.
- Кликните по команде Удалить на вкладке Главная.
- Строки будут удалены с листа.
Чтобы удалить столбцы:
- Выделите удаляемые столбцы.
- Кликните по команде Удалить на вкладке Главная.
- Столбцы будут удалены с листа.
Перенос текста и объединение ячеек
Если ячейка содержит больше текста, чем может быть отображено, вы можете выбрать опцию Перенос текста в ячейке или объединить ячейку с пустыми соседними. Перенос текста заставляет текст отображаться в ячейке в несколько строк. Объединить ячейки соединяет соседние ячейки в одну.
Чтобы установить Перенос текста:
- Выделите нужные ячейки.
- Выберите команду Перенос текста на вкладке Главная.
- Текст в выбранных ячейках будет отображаться в несколько строк.
Если вы передумали переносить текст, просто еще раз нажмите на кнопку команды Перенос текста.
Чтобы объединить ячейки с помощью команды «Объединить и поместить в центре»:
- Выделите объединяемые ячейки.
- Выберите команду «Объединить и поместить в центре» на вкладке Главная.
- Выделенные ячейки будут объединены, а текст помещен в центре.
Если вы передумали объединять ячейки, просто еще раз кликните по команде Объединить и поместить в центре.
Чтобы получить доступ к параметрам объединения:
Кликните по стрелке выпадающего меню у команды «Объединить и поместить в центре» на вкладке Главная. Появится выпадающее меню.
- Объединить и поместить в центре: Объединяет выделенные ячейки и помещает текст в центр.
- Объединить по строкам: Объединяет каждую строку выделенных ячеек в большие ячейки. Эта команда полезна, когда вы объединяете содержимое многих ячеек в строках, но не хотите создавать одну большую ячейку.
- Объединить ячейки: Объединяет выделенные ячейки в одну.
- Отменить объединение ячеек: Отменяет объединение выделенных ячеек.
Практикуйте!
- Откройте существующую Excel 2010 книгу.
- Измените размер столбца.
- Измените размер строки в 46 пикселей.
- Вставьте колонку между колонками А и В.
- Вставка строку между строк 3 и 4.
- Удалите столбец или строку.
- Попробуйте объединить несколько ячеек.