Как редактировать word документ на ipad

Случается, что документы Word, Excel, Pages, Keynote и Numbers, созданные на Windows или Mac требуют срочной корректировки, а под руками только iPhone или iPad. Как предусмотреть возможность редактирования документов, а также их синхронизацию между всеми iOS-устройствами и компьютерами мы расскажем в этом материале.

♥ ПО ТЕМЕ: Continuity Camera, или как фотографировать на Mac с помощью камеры iPhone.

С помощью Google Документов

Вероятно, наиболее удобный способ постоянно держать свои документы под рукой (на любых устройствах с браузером и интернетом) – это загрузить их в Google Docs. Единственным минусом сервиса является отсутствие поддержки файлов, созданных в приложениях Apple (Pages, Keynote и Numbers), но для файлов Microsoft Word и Excel — это идеальный вариант.

Для того чтобы загрузить и работать с документами Word и таблицами Excel в Google Docs, сделайте следующее.

1. Зарегистрируйте учетную запись Google (создайте ящик Gmail) по этой инструкции.

2. Перейдите на страницу сервиса Google Docs.

3. В верхней части экрана выберите необходимое онлайн веб-приложение: Документы, Таблицы или Презентации.

4. Для добавления файлов с компьютера (и других источников), нажмите на иконку с изображением папки.

5. Загрузите необходимые документы.

6. Для создания нового документа, нажмите кнопку «+» внизу экрана.

7. Для смены веб-приложения, нажмите кнопку с тремя полосками в левом верхнем углу.

Для просмотра и редактирования файлов из Google Docs на iOS-устройствах воспользуйтесь официальными приложениями Google Документы и Google Таблицы.

Обязательно ознакомьтесь с нашими другими материалами, посвященными Google Docs:

♥ ПО ТЕМЕ: Какой ресурс аккумулятора MacBook и как узнать количество циклов перезарядки.

С помощью iWork for iCloud в браузере

Благодаря бесплатному облачному сервису iWork for iCloud можно перенести рабочие документы в iCloud для общего доступа к ним на iOS и Mac. Сделать это можно на любом компьютере с доступом в Интернет.

1. Откройте сайт icloud.com на любом комьютере и войдите в свой аккаунт, используя данные Apple ID.

2. В зависимости от того какой документ необходимо загрузить в «облако»- выберите веб-приложение Pages (файлы Microsoft Word) или Numbers (файлы Microsoft Excel).

3. Затем просто перетащите файл (или несколько) в окно программы в браузере. Спустя мгновение все документы будут доступны для работы с iPhone, iPad или Mac.

Повторимся, вышеуказанный способ можно использовать не только для документов iWork, но и для файлов MS Office (Word, Excel) для Windows.

Для редактирования загруженных файлов, просто открывайте их в онлайн-редакторе.

При желании, можно добавить пользователя для совместного редактирования документа онлайн.

♥ ПО ТЕМЕ: iCloud на компьютере, или как загружать фото, видео из облака на Windows и обратно.

С помощью iCloud Drive на Mac

1. Откройте Finder и перейдите во вкладку iCloud Drive. Включить сервис можно по пути Системные настройки → Apple ID → iCloud.

2. Скопируйте (или перетащите) необходимые документы с компьютера в облачное хранилище iCloud Drive.

Стоит отметить, что при использовании приложений с поддержкой iCloud для них автоматически будут созданы и соответствующие папки в iCloud Drive.

После выполнения вышеописанных действий Ваши документы будут всегда доступны на любом устройстве Apple, имеющем доступ в интернет, в том числе в сервисе iWork for iCloud, описанном выше.

Открыть текстовые файлы Word и электронных таблиц Excel позволят приложения Pages и Numbers.

♥ ПО ТЕМЕ: Как удалять файлы на macOS мимо корзины.

Как просматривать и редактировать документы из iCloud на iPhone и iPad

Загруженные в iCloud Drive документы будут доступны в приложении Файлы (необходимо устройство с iOS 11+).

Также файлы будут доступны для просмотра и редактирования в соответствующих приложениях Pages (ссылка) или Numbers (ссылка), загруженных на iOS-устройства.

Ниже скриншот приложения Pages с доступными файлами из «облака» iCloud Drive.

Смотрите также:

• Как перенести контакты с iPhone в iCloud.
• Как очистить память на iPhone или iPad: 40 способов.
• Активные углы на Mac — как настроить и использовать.

Часто бывает что документы созданные на персональном компьютере, а именно Word или Excel, требуют срочных изменений, а под руками только мобильное устройство под управлением iOS. В этой статье мы расскажем как открыть и отредактировать документы Word или Excel на iPhone и iPad, а после их синхронизировать между устройствами и компьютером.

Открываем и редактируем Word или Excel на iPhone и iPad с помощью сервиса Google Документы:

Самый удобный способ держать свои документы под рукой, особенно если на устройстве есть браузер и интернет. Для этого мы загрузим документы в Google Docs. Минусом сервиса является что отсутствует поддержка файлов созданных в приложениях Apple, а именно — Pages, Keynote и Numbers. Но для создания и редактирования Microsoft Word и Excel вполне сгодится.

Для того чтобы работать с документами Word и Excel в Google Docs, сделайте следующее:

1. Нужно зарегистрироваться или войти в свою учетную запись Google.

2. Перейдите на страницу сервиса Google Docs.

3. В верхней части экрана выберите веб-приложение с которым хотите работать — документы, таблицы, презентации или формы, и нажмите на кнопку «Открыть Google документы».

4. Чтобы добавить файлы с компьютера или с других источников нажмите на иконку  с изображением папки.

5. Загрузите ваши документы с которыми хотите продолжить работать на другом устройстве.

6. Для создания нового документа, нажмите кнопку «+», или можете воспользоваться уже готовым шаблоном.

7. Для смены вида документа с которым хотите работать в веб-приложении, нажмите кнопку с тремя полосками в левом верхнем углу.

Для синхронизации ваших документов, а так же, для создания новых или редактирования можно воспользоваться официальными приложениями из App Store — Google Документы и Google Таблицы.

Синхронизируем документы в браузере с помощью iWork iCloud:

С помощью бесплатного облачного сервиса iWork for iCloud можно синхронизировать документы между iCloud, устройствами на iOS, и персональными компьютерами будь то он на Mac или Windows. Нужен только доступ в интернет.

1. Открываем сайт icloud.com на любом компьютере и вводим данные от Apple Id чтоб зайти в свой аккаунт.

2. В зависимости от какого документа вы хотите загрузить в облачный сервис выбираем веб-приложение Pages (для файлов Microsoft Word), Numbers (для файлов Microsoft Excel).

3. Перенесите нужный файл в окно программы в браузере.

И через мгновение все данный файл будет доступен для работы с iPhone, iPad или Mac.

Синхронизируем документы в браузере с помощью iCloud Drive на ПК:

1. Откройте программу iCloud Drive. На Mac включить включить сервис можно по пути Системные настройки → iCloud.

2. Перенесите нужный файл в выбранную библиотеку.

Как открыть и отредактировать файлы Word или Excel на iPhone и iPad из iCloud:

Загруженные документы из браузера в iCloud, или же через программу iCloud Drive на персональном компьютере, будут доступны в приложение «Файлы» на устройстве iOS с обновлением 11 или поздней версией.

Поделиться ссылкой:

Установить приложения о которых рассказываются в данной статье, а так же получить консультацию, настройку и дополнительные нужные Вам приложения можно в наших сервисных центрах:

Выбрать сервис-центр на карте

Приложения для работы с документами на iPad /mini / Pro

Современные планшетные компьютеры прочно вошли в нашу жизнь, а для многих пользователей новые устройства частично или полностью заменили компьютеры. На современных планшетах будь то iPad Air, iPad mini или устройство другого производителя можно выполнять множество повседневных задач: от развлечений или работы в Интернете до работы с графикой или офисными документами.

К слову, именно установить офис на iPad чаще всего просят Клиенты, заказывая какое-либо программное обслуживание в нашем сервисном центре. Именно для них, а также для всех тех, кому необходимо часто работать с текстовыми документами, таблицами или презентациями, мы подготовили статью-обзор самых популярных программ для работы с документами и офисных приложений для iPad.

1. iWork (Pages, Numbers, Keynote)

Фирменный офисный пакет Apple впервые был выпущен для компьютеров Mac, работающих на операционной системе OS X. С выходом iPad первого поколения и появления магазина приложений App Store для него, Apple успешно адаптировала iWork для своего планшета.

Долгое время, приложения из пакета iWork, обладая весьма ограниченным набором функций (по сравнению с полноценной версией для Mac, конечно же), были единственным программным решением для работы с офисными документами на iPad. Сейчас же, спустя более четырех лет с момента появления мобильной версии iWork, можно с уверенностью сказать, что любое из приложений, входящих в него, способно полностью заменить аналогичные офисные программы для компьютера.

iWork для iPad имеет несколько интересных преимуществ, по сравнению с другими офисными приложениями, но все они будут актуальны только если Вы глубоко «погружены» в эко-систему Apple, активно пользуетесь несколькими «яблочными» устройствами (iPhone, iPad, Mac) и возможностями «облачного» хранилища iCloud. В первую очередь, это мгновенная синхронизация и доступ ко всем Вашим документам с любого устройства — благодаря этому, где бы Вы ни находились актуальные версии важных файлов будут всегда под рукой. Также можно отметить систему совместной работы с файлами несколькими пользователями одновременно, работа которой основана на использовании так называемого сервиса «iWork в облаке» — это будет удобно всем, у кого есть необходимость иметь доступ к файлам и работать с ними совместно с коллегами или друзьями.

В целом, iWork имеет весь основной функционал для работы с документами на iPad: интерфейс, профессионально адаптированный для работы на плашете; параметры форматирования и разметки документов; множество встроенных шаблонов; совместимость с форматами Microsoft Office. Однако, в последнем пункте кроется и один из недостатков — iWork не может открывать документы, созданные в программах офисного пакета Microsoft старых версий. В остальном же, фирменный офисный пакет Apple для iPad, успешно развивающийся уже на протяжении четырех лет, является одним из самых удобных решений для людей, активно пользующихся продукцией Apple и имеющих потребность постоянно работать с различными офисными документами.

2. Microsoft Office for iPad (Word, Excel, PowerPoint)

Офисный пакет Microsoft Office долгое время находился в разработке, но в итоге все-таки был выпущен в марте 2014 года. Изначально все функциональные возможности Microsoft Office для iPad были доступны только на платной основе — после 30-дневного пробного периода пользователь должен был оформить подписку, стоимость которой составляла около 100 долларов в год. В ноябре 2015 года, вместе с обновлением Office для iPad, полноценно пользоваться офисными приложениями Microsoft можно без оформления подписки, абсолютно бесплатно.

Стоит отметить, что Microsoft Office для iPad обладает довольно-таки большим набором функций, позволяющих свободно работать с любыми типами офисных файлов, будь то документы Word, электронные таблицы Excel или презентации PowerPoint. При этом, все программы из пакета поддерживают технологию беспроводной печати Apple AirPrint, что позволяет, при наличии соответствующего принтера, полноценно работать с офисными документами без необходимости использования компьютера.

Конечно же, не обошлось и без фирменных сервисов Microsoft — «облачное хранилище» One Drive и поддержка платформы Share Point, использование которой, наверняка, будет актуально для корпоративных пользователей. К слову, отсутствие поддержки каких-либо альтернативных «облачных» сервисов долгое время было одним из существенных недостатков офисного пакета Microsoft. Однако,  в последнем обновлении Microsoft Office все-таки получил поддержку популярного «облачного» сервиса Dropbox, благодаря чему пользователи могут просматривать, редактировать и сохранять документы прямо в папке на сервере Dropbox.

Из явных недостатков программы можно отметить полное отсутствие поддержки «облачного» сервиса Apple iCloud Drive (скорее всего, Microsoft просто не хочет добавлять эту поддержку, чтобы привлечь пользователей для своего собственного One Drive), а также ошибки, которые могут периодически проявляться при работе с документами старых форматов. Помимо этого, отметим, что пользоваться Microsoft Office на iPad комфортнее будет тем пользователям, которые чаще имеют возможность работы с компьютерами на базе Windows.

В остальном же, можно сказать, что Microsoft Office для iPad является одним из самых мощных конкурентов офисному пакету iWork от Apple, а тот факт, что пользоваться всеми программами из пакета с определенного времени стало можно абсолютно бесплатно, наверняка, значительно расширит количество пользователей Microsoft Office на планшетных компьютерах Apple.

3. Citrix ShareFile QuickEdit (бывший Office HD)

ShareFile QuickEdit — универсальное приложение, офис — «всё в одном», позволяющее полноценно работать с различными электронными документами (текстовые документы, таблицы, презентации).

Именно универсальность — одно из главных достоинств приложения. Имея достаточный набор инструментов для просмотра, редактирования и создания документов в рамках одного приложения, многие пользователи предпочитают использовать именно эту программу вместо пакетов приложений от Apple или Microsoft. И, стоит признать, такой выбор вполне оправдан — возможностей программы вполне хватает для повседневного использования при работе с документами, а одно приложение вместо трех и визуально на экране iPad смотрится более органично, и места во встроенной памяти устройства занимает меньше.

Но это, конечно же, не главное. Главное — функциональные возможности офисного приложения, и отметим, что ShareFile QuickEdit отлично выполняет свое предназначение. Работать с офисными документами в программе просто и удобно. QuickEdit поддерживает просмотр, редактирование и создание документов в форматах Microsoft Office (документы Word, таблицы Excel, презентации PowerPoint). Конечно, возможности программы не так широки, как, например, отдельных приложений из пакета Microsoft Office для iPad, но для большинства пользователей хватит и их. К тому же, разработчики регулярно обновляют свое приложение, добавляя в него новые функции и улучшая уже имеющийся функционал.

Так, например, QuickEdit имеет множество возможностей подключения различных популярных сетевых хранилищ (Google Drive, Dropbox, OneDrive и т.д.), работая с документами, как в «облаке» так и на самом устройстве; имеет функцию отслеживания изменений в документах, что позволяет вернуться к предыдущему виду документа, если была допущена какая-то ошибка; позволяет ставить пароль на важные документы, которые не должны быть доступны для чужих глаз.

Стоит отметить и то, что программа отлично справляется с открытием и редактированием больших и сложных документов без каких-либо особых проблем — по крайней мере, за время тестирования приложения никаких ошибок и самопроизвольных «вылетов» нами не наблюдалось.

4. Documents (файловый менеджер)

Из всех файловых менеджеров, доступных в App Store, мы решили выделить и рассказать Вам именно об приложении Documents. Более того, именно эту программу мы можем назвать однозначным «must have» для всех владельцев iPad. Причин этому имеется сразу несколько.

Первое, и самое главное — это, конечно же, функциональные возможности программы. Documents — это универсальный файловый менеджер, поддерживающий множество форматов электронных файлов (документы, таблицы, презентации, видео, музыка, архивы). При этом, практически для всех форматов доступна функция просмотра без возможности редактирования, но с возможностью открытия в сторонних приложениях, установленных на iPad. При открытии PDF файлов в программе Documents доступна возможность оставлять заметки, создавать закладки, быстро переходить к нужной странице и искать текст в документе, даже самом большом.

В Documents можно добавить доступ к разнообразным «облачным» хранилищам (помимо стандартного набора Dropbox, Google Drive, iCloud есть и множество других сервисов, среди которых, например, имеется Яндекс.Диск, что, наверняка, порадует многих пользователей Яндекса). Доступ ко всем аккаунтам организован очень удобно — после добавления в основном окне программы появляется папка, после перехода в которую все файлы, хранящиеся на сервере, оказываются перед Вами.

Встроенный браузер — еще один из несомненных положительных моментов. Благодаря ему, Вы можете загружать любые файлы с веб сайтов прямо в память своего устройства, после чего они будут доступны в папке «Загрузки» внутри программы Documents, где их можно просмотреть или открыть в стороннем приложении для редактирования.

Множество настроек приложения, касающихся буквально каждого аспекта использования программы, тоже не могут не радовать пользователей, работающих с разнообразными документами на своем iPad. Те же, кто беспокоится о защите личной информации и файлов, наверняка, будут рады возможность установки пароля для входа в программу.

Нельзя не отметить и внешний вид приложения — все сделано просто, удобно и интуитивно понятно. А, учитывая стоимость программы (на данный момент, скачать на iPad ее можно абсолютно бесплатно) и ее возможности установить и опробовать ее в деле однозначно стоит.

В завершении статьи хочется сказать, что в плане работы с офисными приложениями iPad уже сейчас может заменить пользователям компьютер или ноутбук — достаточно установить программы на iPad, необходимые для решения конкретных пользовательских задач. Работа с офисными документами — это лишь немногое, что может Ваш планшет, необходимо только раскрыть его возможности. Сделать это Вы всегда можете в нашем сервисном центре — специалисты помогут настроить Ваш iPad, установят на него все необходимые Вам приложения и расскажут об особенностях их использования.

Звоните нам: +7 (812) 944-36-96, либо приходите в гости: Санкт-Петербург, ул. Восстания, 14 (вход с улицы).

Выбрать сервис-центр на карте

This article explains how to set up Microsoft 365 (formerly Microsoft Office) for iPad so that you can use Word, Excel, and PowerPoint on your tablet.

How to Install Microsoft 365 for iPad

You’ll download Microsoft 365 as a single entity, but you also have the option to download individual applications such as Word, PowerPoint, Excel, and more as separate programs. Here’s how to install the Office all-in-one application on iPad.

1. In the App Store, search for Microsoft Office and download the Microsoft 365 app. Tap Get to download and install the app.

2. Once it’s finished downloading and installing, tap Open.

3. You’ll be prompted to log into your Microsoft account (if you don’t have one, create one) and you may have to grant some permissions to the Office app. Be sure to read those so you know what you’re granting.

How to Use Microsoft 365 for iPad

The Microsoft 365 app offers a few benefits to iPad users:

• It takes up less space than the three stand-alone apps that are covered in the Office app.
• There are a few additional features you probably won’t find in the stand-alone apps.
• Dictation straight to Microsoft 365 from the iPad Voice Recorder is possible.

Assuming you intend to use the all-in-one Microsoft 365 app on your iPad), there are a few things you need to know to use them.

The Home Screen

From the Home screen, you have the option to choose Recommended files, which are files you have opened recently, or tap the New icon (the plus sign) in the lower center of the screen to choose the type of new document you would like to create.

The options are:

• Notes: Lets you type a new note (Sticky Note), which you can then save or share with others.
• Lens: Opens the camera to scan (or take a picture) of a document, photo, or whiteboard which you can then save as a Word document, PDF file, or image and share it with others.
• Documents: Opens a screen that allows you to choose from Scan text, Blank document, or Create from template for Word, Excel, or Powerpoint.

There is also an Actions icon on the Home screen. This is where you’ll find options such as Transfer Files, Image To Text, and Image To Table. The latter two options allow you to scan an image or document and convert any text in that scan to electronic text.

Another very useful feature of the Office app is the ability to work with PDF files. Sign or scan PDFs, and convert documents to PDFs using the Actions menu.

Working With Documents, Spreadsheets, and Presentations

Once you choose to open or create a new document, spreadsheet, or presentation, you’ll find that you have many of the same options you would have if you were using the stand-alone versions of these apps.

Documents

When working with documents you’ll find your formatting menus as you would expect. And the menu slides to the right or left to reveal additional options. There is also a large microphone icon that floats on the right side of the document. Tap it to dictate what you want to write rather than trying to type using the onscreen keyboard.

Spreadsheets

In spreadsheets, you’ll move around a workbook or sheet as you would using Microsoft Excel. Also type your data using the onscreen or wireless keyboard. And you’ll find context menus when you select a column or row.

You also have access to shorting, formatting, and formula tools, just as you would in the individual Microsoft Excel app.

Presentations

Working with Presentation in the Office app for iOS is very similar to working with PowerPoint. You can choose to work from scratch or create a presentation from a template. And you have access to the same formatting tools that are available in the stand-alone PowerPoint app. You’re able to add Notes and Comments, and even automate your presentation.

The Top Menu in Microsoft 365 on the iPad

There’s one last menu you should become familiar with. It’s the menu that appears at the top of each of the apps—Documents, Spreadsheets, and Presentation. This menu is mostly standard across all three apps. You’ll find options there for:

• Undo: Let’s you undo the actions you’ve taken on the document.
• Text formatting: Opens a broad range of text formatting options including fonts, size, formats, spacing, and alignment.
• Search: Performs a Search or Search and Replace function.
• Share: Allows you to invite others to collaborate on the document using a link sent through email or messaging.
• More: This menu contains options for saving, printing, exporting, and history.

On a document, you’ll also find that you have a Mobile View option. This lets you see how your document will appear on a mobile device. And on a presentation, tap the pen icon to activate Ink annotations.

Thanks for letting us know!