Как решить задачу в word

Приложение Microsoft Word предназначено для решения множества задач. Сегодняшняя публикация посвящена вопросу, как работать с формулами, их правильном внедрении и решении. Например, для учебных работ существуют конкретные требования прописывания математических формул, но мало кто понимает, как их решать.

Как правильно создать формулу на листе

Практически каждая корректно настроенная версия Microsoft Word способна автоматизировать процесс преобразования простой формулы в электронную математическую. Если в вашем документе перестройка не происходит, придется вводить все вручную.

1. Открываем документ и устанавливаем курсор мыши в том месте листа, где должна отобразиться формула. Затем переходим во вкладку «Вставка», перемещаемся в блок «Символы», где находим пункт «Уравнение». Далее в самом низу выпадающего списка нажимаем «Вставить новое уравнение».

1. На указанном месте появился блок для вставки буквенного выражения, активируем его нажатием мыши и вводим скопированную формулу, либо делаем обозначение вручную. При желании, этот блок можно переместить в любую часть страницы и увеличить его по периметру.

1. После того, как необходимые данные внесены, можете деактивировать блок с формулой, для этого нажмите в любом месте места за пределами формулы. Кроме того, система может предложить сохранить вписанное уравнение. Чтобы это сделать, нажмите на флажок справа от формулы и нажмите «Сохранить как новое уравнение.

1. Далее всплывет вспомогательное окно, в котором необходимо выбрать место сохранения полученной формулы, затем нажать кнопку «ОК». При необходимости можете изменить поля «Параметры», Коллекция», «Категория».

Как добавить формулу, которая часто используется

Когда часто приходится пользоваться формулами и уравнениями, целесообразно хранить их в быстром доступе. Для этого действуйте по алгоритму.

1. Пропишите формулу так же, как в предыдущем способе. Затем выделите фрагмент и перейдите в блок «Уравнения», нажмите в нижней части списка «сохранить выделенный фрагмент в коллекцию уравнений».

1. Не меняя настроек, нажмите кнопку «ОК» в появившемся окне. Теперь после каждого открытия списка формул будет высвечиваться сохраненное выражение.

Как создать рукописное уравнение

Если необходимо быстро внести значения или уравнение в Word, а постоянная смена регистра букв и раскладки клавиатуры неудобна, можно воспользоваться вставкой рукописного уравнения.

1. Перейдите во вкладку «Вставка», выберите «Уравнения», а в нижней части списка нажмите «Рукописное уравнение.

1. Далее в появившемся окошке вручную записываете мышью то уравнение, которое необходимо перенести в электронный документ. Будьте внимательны при написании, непонятные символы word расшифровывает по-своему. По окончании редактирования нажмите кнопку «Вставить».

В форму, где выражения записываются вручную, можно ставить решение выражения.

Как вставить формулу в таблицу

Помимо ручного прописывания существует еще масса адаптированных выражений, которые уже имеют свою конструкцию. И тот, и другой вариант легко вставляется в таблицу. Давайте рассмотрим инструкцию на примере интеграла.

1. У нас имеется таблица с заполненной шапкой. Активируем первую ячейку, обозначенную под формулу, затем переходим во вкладку «Вставка». В блоке «Стили» нажимаем на «Уравнение».

1. Следом открывается конструктор, где выбираем простой интеграл из выпадающего списка.

1. После проделанных действий формула появилась в ячейке таблицы, которая была выбрана.

Похожим образом пользователь может внести полное решение в таблицу с ранее усыновлённым уравнением. Чтобы расширить возможности таблицы, ее можно преобразовать в объект с математическими данными при помощи дизайнерских стилей Word.

Создание уравнений и формул

Совет. Видео не на вашем языке? Попробуйте выбрать Скрытые субтитры .

Проверьте, как это работает!

Если вам нужна формула, добавьте или напишите ее в Word.

На вкладке Вставка выберите команду Уравнение. Также можно нажать клавиши Alt+ =.

Чтобы использовать встроенную формулу, на вкладке Конструктор нажмите кнопку Уравнение.

Чтобы создать собственную формулу, на вкладке Вставка выберите команду Уравнение, а затем нажмите кнопку Рукописное уравнение.

Написать формулу можно с помощью пальца, пера или мыши.

Нажмите кнопку Вставка, чтобы перенести формулу в файл.

Где уравнение в ворде?

Как включить уравнение в Word?

Вставка уравнения с помощью редактора формул

1. На вкладке Вставка в группе Текст нажмите кнопку Объект.
2. В диалоговом окне Объект откройте вкладку Создание.
3. В поле Тип объекта выберите значение Microsoft Equation 3.0. .
4. В диалоговом окне Объект нажмите кнопку ОК.

Как сделать рукописное уравнение в ворде?

На вкладке Вставка выберите команду Уравнение. Также можно нажать клавиши Alt+=. Чтобы использовать встроенную формулу, на вкладке Конструктор нажмите кнопку Уравнение. Чтобы создать собственную формулу, на вкладке Вставка выберите команду Уравнение, а затем нажмите кнопку Рукописное уравнение.

Где находится редактор формул в ворде?

Открываем вкладку Вставка. В группе Текст нажимаем на кнопку Вставить объект. В появившемся окне выбираем Microsoft Equation 3.0. Появится редактор формул, с виду неказистый, но по функционалу не уступающий своему старшему брату.

Как включить уравнение в Word 2016?

Word 2016 и 2013

Просто выберите вкладку « Вставка » и выберите « Уравнение » в разделе « Символы ». Если вы по-прежнему не видите опцию Уравнение, вам, возможно, придется перейти в « Файл »> « Параметры »> « Настроить ленту ».

Как активировать редактор формул в Word 2010?

Вставка формул является одной из ключевых возможностей Microsoft Word. Чтобы создать формулу необходимо кликнуть по месту в документе, где должна быть размещена формула, перейти на вкладку «Вставка» и нажать на кнопку «Формула». После этого в документе появится поле редактирования формулы.

Как в ворде поставить знак дроби?

Вставка дроби в Ворде:

1. На вкладке «Вставка» в меню «Уравнение» выбрать пункт «Вставить новое уравнение».
2. На вкладке «Работа с уравнениями / Конструктор» выбрать пункт «Дробь» и установить необходимый вид простой дроби.
3. Вписать свои значения в соответствующие области уравнения.

Как в ворде пользоваться формулами?

В разделе Работа с таблицами на вкладке Макет в группе Данные нажмите кнопку Формула. С помощью диалогового окна Формула создайте формулу. Можно ввести формулу в поле Формула, выбрать формат числа в поле Формат числа, а также вставить функции и закладки, используя списки Вставить функцию и Вставить закладку.

Как вставить формулу суммы в ворде?

Как делать расчеты в Word

1. Выделяем пока еще пустую ячейку, где у нас будет сумма
2. На ленте нажимаем Макет – Данные – Формула. Открывается окно вставки формулы
3. Записываем формулу: =SUM(LEFT). Это будет значить, что нужно просуммировать все числовые значения слева от этой ячейки. .
4. Нажимаем Ок и получаем результат.

14 февр. 2018 г.

Как настроить редактор формул в Word 2003?

Добавляем формулы в Word 2003

1. На панели выбираем вкладку «Вставка» — раздел «Объект».
2. В открывшемся диалоговом окне нажимаем «Microsoft Equation» и подтверждаем «Ок».
3. На странице появится область для формулы, а верхнее меню преобразуется в редактор формул.

Какие способы вставки формул в документ Word вы знаете?

Вставка формулы осуществляется через вкладку «Вставка», группа «Текст», команда «Объект» и выбирается объект Microsoft Equation 3.0. Далее, с помощью инструментов создания, вводится формула, латинские буквы берутся с клавиатуры.

Как писать сложные формулы в ворде?

Чтобы вставить математическую формулу в текст нужно:

1. Установить текстовый курсор в ту часть текста, где должна располагаться формула.
2. Выбрать команду меню Вставка4 Объект. .
3. Убрать флажок “Поверх текста”, чтобы рисунок был вставлен как встроенный.
4. Выбрать в списке “Тип объекта” строку Microsoft Equation 3.0.

Как поставить степень в ворде?

Хороший вопрос: Как поставить символ степени?

1. Ставим курсор в конце введенного слова или цифры (x или 2, или что-либо другое).
2. Находим на панели инструментов «Главная» — «Надстрочный знак».
3. Вводим соответствующую степень, которая, кстати, может быть представлена не только цифрой, но и буквой: xy.

Где уравнение в ворде?

Как сделать рукописное Уравнение в ворде?

На вкладке Вставка выберите команду Уравнение. Также можно нажать клавиши Alt+=. Чтобы использовать встроенную формулу, на вкладке Конструктор нажмите кнопку Уравнение. Чтобы создать собственную формулу, на вкладке Вставка выберите команду Уравнение, а затем нажмите кнопку Рукописное уравнение.

Где находится редактор формул в ворде?

Открываем вкладку Вставка. В группе Текст нажимаем на кнопку Вставить объект. В появившемся окне выбираем Microsoft Equation 3.0. Появится редактор формул, с виду неказистый, но по функционалу не уступающий своему старшему брату.

Как быстро печатать формулы в ворде?

Как писать и вставлять формулы в WORD

1. Чтобы в ВОРД вставить формулу откройте новый документ и перейдите на вкладку Вставка и чуть правее найдите кнопку Объект.
2. В открывшемся окне укажите тип объекта Microsoft Equation 3.0 и жмите ОК.

Как настроить редактор формул в Word 2010?

Как найти редактор формул

1. Откройте Word и выберите «Новый документ» или просто откройте уже имеющийся файл. .
2. В группе инструментов «Символы» нажмите кнопку «Формула» (для Ворд 2010) или «Уравнение» (для Word 2016).
3. В выпадающем меню кнопки выберите подходящую формулу/уравнение.

Как написать уравнение в ворде?

Создание уравнений и формул

1. На вкладке Вставка нажмите кнопку Уравнение и выберите нужную формулу в коллекции.
2. После вставки формулы откроется вкладка Работа с формулами > Конструктор, содержащая символы и структуры, которые можно добавить к вашей формуле.

Как решать уравнение в ворде?

На вкладке Вставка в группе Текст нажмите кнопку Объект. В диалоговом окне Объект откройте вкладку Создание. В поле Тип объекта выберите значение Microsoft Equation 3.0 и нажмите кнопку ОК. Измените уравнение с помощью символов, шаблонов и структур на панели инструментов Формула.

Как включить редактор формул в Word 2016?

Word 2016 и 2013

Для Word 2016 или 2013 редактор уравнений должен быть доступен по умолчанию. Просто выберите вкладку « Вставка » и выберите « Уравнение » в разделе « Символы ». Если вы по-прежнему не видите опцию Уравнение, вам, возможно, придется перейти в « Файл »> « Параметры »> « Настроить ленту ».

Как настроить редактор формул в Word 2003?

Добавляем формулы в Word 2003

1. На панели выбираем вкладку «Вставка» — раздел «Объект».
2. В открывшемся диалоговом окне нажимаем «Microsoft Equation» и подтверждаем «Ок».
3. На странице появится область для формулы, а верхнее меню преобразуется в редактор формул.

Какие способы вставки формул в документ Word вы знаете?

Для добавления формулы в документ Word перейдите во вкладку “Вставка” и разверните меню кнопки “Уравнения” (в версиях программы 2007 — 2010 этот пункт называется “Формула”), расположенной в группе “Символы”. 2. Выберите пункт “Вставить новое уравнение”.

Как открыть конструктор формул?

Редактор формул (Microsoft Equation) позволяет добавлять в текст документа математические символы и формулы. Но «добраться» до этого редактора не так-то просто. Чтобы его запустить, нужно открыть меню Вставка – Поле… В открывшемся диалоговом окне Поле из раскрывающегося списка Категории выбрать Формулы.

Почему не работает вставка формул в ворде?

Что делать, если кнопка «Формула» не активна

Дело в том, что современный конструктор формул исправно работает лишь с последним форматом (docx), а doc попросту игнорирует. Чтобы «включить» кнопку, вам нужно преобразовать ваш формат. Для этого: Нажмите на кнопку «Файл».

Как изменить размер шрифта формулы в ворде?

Если просто выделить уравнение, вызвать правой кнопкой контекстное меню и выбрать шрифт, либо зайти через вкладку Главная на ленте, выбрать шрифт и поменять, то шрифт не изменится и будет стандартный Cambria Math. После этого, выделив формулу, можно изменять ее шрифт и размер, как и для обычного текста.

Как скопировать текст и формулы из PDF в Word?

Для этого откройте ABBYY FineReader, нажмите на кнопку «Открыть» и выберите нужный вам PDF файл. После того как программа закончит распознавание текста нажмите на кнопку «Передать в Word». После этого перед вами должен открыться документ Ворд с текстом из вашего PDF файла.

Как написать формулы в Word 2010?

Чтобы создать формулу необходимо кликнуть по месту в документе, где должна быть размещена формула, перейти на вкладку «Вставка» и нажать на кнопку «Формула«. После этого в документе появится поле редактирования формулы.

Как сделать таблицу без границ?

Щелкните любую ячейку, чтобы отобразить вкладку Конструктор таблиц. На вкладке Конструктор таблиц в поле Тип линии выберите пункт Без границ. Курсор превратится в кисточку, с помощью которой вы сможете стереть отдельные границы.

ФГБОУ
ВО «МОРДОВСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ПЕДАГОГИЧЕСКИЙ ИНСТИТУТ ИМЕНИ М. Е. ЕВСЕВЬЕВА»

Факультет
физико-математический

Кафедра
информатики и вычислительной техники

Проект
по имитационному моделированию в системах компьютерной математики на тему:

«Моделирование
решений математических задач в Word 2007-2013 (аналитические решения и
графические построения)»

Работу
выполнила:студентка 2 курса группы МДМ-214 Д.А.Лапшина

Направление
подготовки «Педагогическое образование».

Профиль
подготовки «Математика. Информатика».

Работу
проверила: Т.В. Кормилицына

Саранск
2015

Введение

Офисный пакет
приложений Microsoft можно использовать не только для работы с электронной
корреспонденцией и различными типами документов: текстами, таблицами, базами
данных и др., планирования дел, общения с коллегами и управления проектами, но
и в качестве инструмента для решения математических задач. Для этого достаточно
всего лишь установить бесплатную надстройку Microsoft Mathematics (6,9 Мбайт),
включающую в себя набор средств, предназначенных для работы с выражениями и
формулами в документах Word и записных книжках OneNote.

С помощью
расширения Microsoft Mathematics можно как орехи щелкать различные задачи и
выполнять следующие операции:

вычислять
стандартные математические функции, такие как корни и логарифмы;

вычислять
тригонометрические функции, такие как синус и косинус;

находить
производные и интегралы, пределы, суммы и произведения рядов;

выполнять операции
с матрицами, такие как обращение, сложение и умножение;

выполнять операции
с комплексными числами;

выводить двумерные
графики в декартовых и полярных координатах, а трехмерные – в декартовых,
цилиндрических и сферических;

решать уравнения и
неравенства;

вычислять
статистические функции, такие как мода и дисперсия, для списка значений;

разлагать на
множители многочлены и целые числа;

упрощать и
развертывать алгебраические выражения.

Остановимся более
подробно на специфике применения текстового процессора Word, проявляющейся при
работе с документами экономического содержания. Безусловно, многие из задач,
возникающих при оформлении экономической документации, являются общими по
существу для документов любого типа независимо от их отраслевого
«происхождения». Основная специфика, как правило, заключается в том,
что при оформлении экономических документов необходимо уделять повышенное
внимание как форме, так и содержанию табличных, графических и формульных
данных. Также немаловажно аккуратно соблюдать систему стилей. Последнее
предъявляет дополнительные требования к уровню владения пользователем
соответствующими инструментами. Рассмотрим несколько практических примеров.

Ввод формул

Даже в
относительно несложных экономико-математических текстах невозможно обойтись без
формул, содержащих знаки суммирования, интегрирования, надстрочные и
подстрочные индексы нескольких уровней. Формулы в Word представляют собой
OLE-объекты, погружаемые в основной текст. При обращении пользователя к формуле
(допустим, по щелчку мышью) вызывается специальная программа — Редактор формул
(Microsoft Equation). На рис. 5.18 показана панель инструментов,
активизирующаяся при вызове Microsoft Equation.

Рис. 5.18. Пример
редактирования формулы средствами Microsoft Equation

СОВЕТ

Если создаваемый
текст содержит много формул, то имеет смысл с помощью средств настройки,
описанных в 5.3.1, вынести пиктограмму вставки формулы на панель инструментов.

ПРИМЕЧАНИЕ

Вообще говоря,
Microsoft Equation является не единственным средством работы с формулами из
среды Word. В качестве альтернативы ему обычно предлагается редактор формул
MathType, с которым также можно работать по OLE-технологии.

Расположение и
автонумерация формул в тексте

Читателю, которому
хоть раз приходилось сталкиваться с книгами математического содержания, знакомы
общие принципы организации изложения в них. Как правило, значимые формулы
располагаются отдельно на строке, в ее центре. При этом в правой части строки в
круглых скобках располагается порядковый номер, формулы, который в дальнейшем
используется для ссылок на нее. Пример такого текста показан на рис. 5.19.

Рис.
5.19. Пример текста, содержащего формулы

Перечислим задачи,
которые могут возникнуть при оформлении текстового фрагмента.

во-первых, нужно
добиться такого форматирования строки, содержащей формулу, при котором сама
формула выравнивается по центру, а ее номер — по правому краю (очевидно, что
простым центрированием абзаца такого эффекта добиться не удастся);

во-вторых,
желательно обеспечить автонумерацию формул. Это означает, что если мы захотим
вставить между существующими строками еще одну с какой-то новой формулой,
например, напоминающей читателю, как считается производная от произведения
функций, то должен произойти автоматический сдвиг номеров, начиная от
вставленной строки;

в-третьих, следует
«научить» систему самостоятельно менять текст ссылок на формулы при
автоматическом изменении их номеров.

Теперь рассмотрим
подробнее те способы, которые предлагает нам текстовый процессор MS Word для
решения данных задач.

Форматирование
строки с формулой

Для задания
различных видов выравнивания для различных частей строки можно применять
задание пользовательской (настраиваемой) табуляции (команда меню Формат >
Табуляция…).

Рис.
5.20. Определение позиций табуляции

В диалоговом окне,
показанном на рис. 5.20, задаются позиции табуляции и соответствующие им
способы выравнивания. После настройки табуляции пользователь получает
возможность с помощью клавиши Tab перемещаться (внутри абзаца) к заданным
позициям и вводить относительно них те или иные элементы текста (формулы, их
номера и т. д.). Заметим, что позиции и виды выравнивания для табуляции могут
задаваться непосредственно щелчком мыши по линейке выравнивания (рис. 5.21).

Рис.
5.21. Определение позиций табуляции с помощью линейки выравнивания

СОВЕТ

Заметим, что в
свете того, чтобы было сказано о стилях, описанные настройки табуляции имеет
смысл оформить как еще один стиль и применять его ко всем подобным абзацам,
содержащим отдельно вынесенные формулы.

Задание
автонумерации формул

При описании
метода решения данной задачи мы коснемся такого мощного инструмента текстового
процессора Word, как поля. Сразу оговоримся: глубокое и обстоятельное изучение
этого средства в рамках данной книги невозможно, поэтому заинтересованному
читателю следует обратиться непосредственно к подробным практическим
руководствам по работе с MS Word. Отметим лишь, что поля в Word представляют
собой элементы, которые внедряются в основной текст и могут автоматически
изменяться системой по тем или иным правилам. Например, с помощью полей DATE и
TIME в текст можно вставить текущие дату и время.

Специальное поле
SEQ позволяет вести в документе списки автонумерации. Чтобы его вставить в
текст, нужно воспользоваться функцией меню Вставка > Поле….

Рис.
5.22. Вставка поля SEQ

Окно диалога,
показанное на рис. 5.22, служит для выбора типа вставляемого поля. За кодом
поля следуют управляющие параметры. В случае поля SEQ необходимо также задать
Идентификатор списка автонумерации: поскольку в документе могут вестись
параллельно несколько таких списков, то Идентификатор нужен для того, чтобы
отличать их друг от друга. В нашем случае списку дано имя НомераФормул.

Очевидно, что поле
SEQ должно быть вставлено в то место текста, где мы хотим, видеть автоматически
меняющийся номер. Таким образом, в рассматриваемом нами примере каждая строка с
формулой внутри скобок, расположенных справа, должна содержать это поле.

При возникновении
события, ведущего к изменению последовательности номеров (например, при вставке
новой нумерованной строки между существующими), их автоматического перевывода
не происходит! Для того чтобы его добиться, нужно выделить фрагмент текста,
содержащий поля, и нажать кнопку F9.

Автоматически
изменяющиеся ссылки на номера формул

Очевидно, что
номера формул нужны не сами по себе, а для того, чтобы на них можно было
ссылаться в тексте, что, в свою очередь, означает необходимость обеспечить при
работе с документом автоматическое преобразование не только самих номеров, но и
ссылок на них. Для того чтобы это происходило, следует:

— оформить номера
формул как специальные элементы, на которые можно сослаться. К таковым в Word
относятся закладки;

— ссылки на номера
формул должны быть реализованы с помощью специальных элементов Word, называемых
перекрестными ссылками.

Рис.
5.23. Создание закладки

В результате
процесс решения рассматриваемой задачи распадается на два принципиальных этапа:

1. Создание
закладки, указывающей на номер формулы:

— выделить номер
формулы;

— выполнить
команду меню Вставка > Закладка…;

— в окне диалога, показанном
на рис. 5.23, задать имя создаваемой закладки;

— нажать кнопку
Вставить.

2. Определение
перекрестной ссылки, указывающей на закладку:

— установить
курсор на то место, где должна располагаться ссылка на формулу;

— выполнить
команду меню Вставка > Перекрестная ссылка…;

— в окне диалога
(рис. 5.24) установить тип объекта, на который задается ссылка, — закладка,
указать, что ссылка происходит на текст закладки, и, наконец, выбрать нужное
имя закладки в списке Для какой закладки;

— нажать кнопку Вста
вить.

Для перевывода
значений перекрестных ссылок их так же, как и формулы, следует выделить и
нажать кнопку F9.

Рис.
5.24. Определение перекрестной ссылки на закладку

ПРИМЕЧАНИЕ

Как нетрудно
догадаться, описанный механизм задания автонумерации и ссылок может быть
использован не только при работе с формулами, но и с любыми другими объектами,
которые требуют учета внутри текста.

Оформление
финансово-экономической документации

В завершение
разговора об экономических приложениях текстового процессора MS Word рассмотрим
пример комплексного применения функциональных возможностей данной программы при
создании документа экономического характера.

Рассмотрим
некоторый условный пример. Допустим, перед нами стоит задача разработки
документации по инвестиционному проекту завершения строительства станции метро
«Адмиралтейская».

Очевидно, что
содержательная сторона данного вопроса, потенциально оказывающего влияние на
социально-экономическую ситуацию в большом городе, несопоставима по своей
сложности и важности с задачами «технического» характера. Однако не
вызывает сомнений и тот факт, что высокое качество оформления документа
значительно ускоряет и повышает уровень работы с ним, позволяет принимать на
его основе более обоснованные и продуманные решения. Процесс оформления
документации по данному инвестиционному проекту распадается на ряд этапов
(подзадач).

Структуризация
документа

В содержательном
плане текст описания инвестиционного проекта распадается на ряд частей. Для их
корректного выделения удобно использовать механизм стилей. Применим для общего
названия инвестиционного проекта стиль Заголовок 1. Далее подразделы будем
выделять стилями Заголовок N, соблюдая принцип вложенности, или иерархической
организации структур документа: чем ниже уровень раздела, тем больше N — номер
его оглавления. А ключевые моменты, на которых необходимо акцентировать
внимание, — специальными стилями, имеющими физическое форматирование
«жирный» или «курсив». Сам основной текст будем набирать
стилем Обычный. К соблюдению стилей советуем отнестись особенно внимательно,
поскольку это понадобится при окончательном форматировании документа, и не
только для автоматической сборки оглавления, как в нашем простейшем случае.

Необходимо
отметить, что выделение с помощью стилей названий частей (разделов) документа
является формой его структурирования, позволяющей в дальнейшем эффективно
работать с его отдельными частями. На рис. 5.25 представлен создаваемый
документ в режиме Схема документа. Данный режим вызывается командой меню Вид
> Схема документа либо щелчком мыши по пиктограмме.

Рис.
5.25. Работа в режиме Схема документа

Как видно из рис.
5.25, стандартное окно Word в режиме Схема документа разбивается на две части.
Левая часть содержит «дерево» со структурой документа, причем уровень
объекта в данном дереве определяется тем, каким стилем Заголовок N он был
выделен. Соответственно, при выборе того или иного пункта в левой части окна в
правой происходит автоматическое позиционирование к тому месту, где начинается
текст выбранного пункта.

Оформление
табличных данных

Целью работ по
рассматриваемому проекту является разработка для администрации Санкт-Петербурга
вариантов принятия окончательного решения по размещению вестибюля и наклонного
хода построенной подземной станции «Адмиралтейская» на правобережной
линии метрополитена (с необходимым экономическим обоснованием).

Для реализации
этой цели были разработаны наиболее важные показатели, отражающие значимость
всех вариантов, и весовые коэффициенты каждого из них, или баллы. Все они, для
удобства восприятия, сведены в единую табл. 5.4.

Таблица
5.4. Показатели и баллы оценки вариантов размещения вестибюльного комплекса

Операции по
созданию и оформлению таблиц выполняются из меню Таблица либо из панели
инструментов Таблицы и границы. Результат вставки табличной информации в
разрабатываемый документ показан на рис. 5.26.

Рис.
5.26. Создание «плавающей таблицы»

При желании
пользователь может не рисовать таблицу на всю ширину печатной области, a MSWord
предоставляет новую возможность задания различных комбинаций таблицы и текста.
Это осуществляется следующим образом: необходимо поместить курсор мыши в
пределах таблицы, активизировать меню Таблицы » Свойства таблицы. В
появившемся диалоговом окне на вкладке Таблица надо задать Обтекание текстом.

Графическое
представление данных

Сводные данные по
оценке возможных вариантов строительства, получаемые на основе табл. 5.4,
представлены в табл. 5.5.

Для решения задач
аналитического характера очень часто оказываются полезными не столько
табличные, сколько визуальные формы представления данных, такие как графики,
столбчатые и круговые диаграммы, поверхности и т. п. MS Word предоставляет
пользователю достаточно продвинутые средства для их создания.

Таблица 5.5.
Сводные данные по оценке вариантов строительства

Рис. 5.27. Сводная
диаграмма оценки вариантов строительства

Построена при
помощи меню Вставка >Рисунок >Диаграмма. При этом активизируется
Microsoft Graph, предоставляющий широкие возможности по созданию различного
вида диаграмм, из которых для экономистов наибольший интерес, пожалуй,
представляют График, Круговая диаграмма и Поверхность. Изменение параметров и
вида диаграммы осуществляется в активном окне Microsoft Graph в меню Диаграмма
> Параметры диаграммы. В частности, на рис. 5.27 представлена Круговая
диаграмма, построенная на основе данных, содержащихся в табл. 5.5.

Создание списков

При оформлении документов
экономического содержания очень часто приходится иметь дело с текстовыми
фрагментами с так называемой регулярной структурой. Например, это может быть
нумерованное или ненумерованное перечисление альтернатив чего-либо. В Word для
их наименования используется термин списки. Примерами списков могут служить
следующие два фрагмента.

Оценка
социально-экономического эффекта от реализации проекта по двум приоритетным
вариантам завершения строительства станции «Адмиралтейская» показала:

1. По условиям возврата
в городской бюджет средств, затраченных на строительство, проект является для
города неокупаемым.

2. Проект имеет
важное социальное значение для жителей города, для создания предпосылок
экономического развития в историческом центре, а также для ликвидации кризисной
перегрузки участков метрополитена в центре города.

3. По условиям
суммарной бюджетной и общественной эффективности проекта срок его окупаемости
составляет 5 лет.

Рис.
5.28. Окно выбора типа списка

В результате
сравнения вариантов признаны приоритетными два:

— o наземный
вестибюль на углу Малой Морской ул. и Кирпичного пер., со сносом 3-этажного
здания (43 млн. дол.);

— подземный
вестибюль на Большой Морской ул. между Невским пр. и аркой Главного штаба (37
млн. дол.).

При оформлении
последних двух подразделов применялись нумерованный и маркированный списки,
созданные при помощи меню Формат > Список, где можно выбрать подходящие
разновидности списков и наилучший вид маркеров для также задавать свои
параметры для списков (рис. 5.28).

Формирование
оглавления документа

Теперь, когда
основная работа по разработке инвестиционного проекта завершена, осталось
только собрать воедино перечень всех его разделов с тем, чтобы максимально
облегчить поиск необходимой информации. Word предоставляет прекрасную
возможность автоматически собрать оглавление. Особенно удобно это в том случае,
когда экономический документ функционирует в основном в электронном виде. Тогда
вы можете, щелкнув мышью на номере страницы соответствующего раздела в оглавлении,
автоматически перейти на эту страницу документа. Не зря в самом начале
разработки проекта мы акцентировали внимание на стилях. Если выбор стилей
Заголовок N, основного текста, прочих параметров форматирования был выполнен
аккуратно, то сборка оглавления не должна вызвать проблем. Для вставки
оглавления в текст документа следует:

— выполнить
команду меню Вставка > Оглавление и указатели…;

— в появившемся
диалоговом окне выбрать вкладку Оглавление (рис. 5.29);

— в списке Вид
выбрать вариант оформления оглавления и нажать кнопку ОК.

Рис.
5.29. Окно выбора стиля оглавления документа

ПРИМЕЧАНИЕ

Как нетрудно
заметить, стили оформления оглавления, представленные в списке Вид, являются
«базовыми». При желании пользователь может изменить их настройки (см.
кнопка Изменить).

Пример оглавления,
которое может иметь наш гипотетический проект, представлен на рис. 5.30.

Рис.
5.30. Собранное оглавление документа

Заключение

Посредством
Microsoft Mathematics можно гибко интерпретировать вводимые математические выражения.
При выборе для введенного выражения команды “Вычислить” или “График” надстройка
использует только те параметры, которые имеют смысл для данного выражения.
Программа вычисляет выражения и возвращает результаты или ответы, при этом
выходные данные вставляются в документ в виде еще одного математического блока.

Важной
особенностью Microsoft Mathematics является русифицированный интерфейс и
наличие в составе программного продукта полноценной справочной документации на
русском языке, разъясняющей все нюансы работы с приложением. Также следует
отметить, что инсталляция надстройки возможна только в Word 2007/2010 и OneNote
2010.

Немногие знают, что не выходя из текстового редактора MS Word, можно производить расчеты: складывать, вычитать, делить и умножать содержимое ячеек таблицы MSWord. А для реализации данных возможностей служит группа «Таблицы» на вкладке «Вставка», а в разделе «Работа с таблицами» вкладки «Конструктор» и «Макет».

Создаем таблицу в MS Word одним из известных способов:

1. Нарисовать

2. Вставить

3. Создать на основе существующего текста (текста, чисел)

Нарисовать (создать) таблицу MS Word. Рассмотрим вариант создания таблицы со сложным заголовком, данный способ позволяет создать таблицу с разными размерами строк и столбцов. Для создания данной таблицы целесообразно использовать опцию «Нарисовать таблицу». Выбираем ленточную вкладку Вставка, далее опцию Таблица и в ниспадающем меню => опцию «Нарисовать таблицу». Курсор изменит свой внешний вид на Карандаш. С его помощью можно начинать рисовать границы Таблицы. После прорисовки любой стороны ячейки таблицы, открывается ленточная вставка Конструктор, которая содержит элементы форматирования и редактирования создаваемой таблицы.

Вставка (создание) таблицы MS Word

Чтобы быстро создать таблицу, выбираем ленточное меню Вставка, далее опцию Таблица и либо по квадратикам указываем количество строк и столбцов, указывая диапазон ячеек с помощью левой клавиши мыши, либо вызывая окно диалога «Вставить таблицу».

В этом окне можно задать Число (столбцов и строк) и установить радиокнопку в разделе «Автоподбор ширины столбцов». Установив флажок «По умолчанию для новых таблиц», можно сохранить выбранный формат и в дальнейшем использовать его по умолчанию.

Преобразование существующего текста в таблицу

При преобразовании текста в таблицу необходимо указать, в каком месте должен начинаться каждый столбец. Для этого используют символы разделителей. В качестве разделителя может быть выбран знак абзаца, знак табуляции, точка с запятой или другой знак.

Есть еще два способа создания таблицы с использованием Экспресс-таблица и таблица из MSExcel

С помощью таблиц Word можно решить некоторые задачи, которые характерны для электронных таблиц. К этим задачам относятся различные вычисления и сортировка элементов таблицы. Эти задачи выполняются командами Сортировка и Формула, размещенными в разделе Работа с таблицами на вкладке Макет.

Рассмотрим алгоритм некоторых вычислений в таблице Word

1. Сумма строки или столбца чисел

• Установить курсор мыши в ячейку, в которой будет отображаться сумма

• В разделе Работа с таблицами на вкладке Макет в группе Данные нажмите пиктограмму Формула

• Если активная ячейка находится в самом низу столбца чисел, Word автоматически выводит формулу =SUM(ABOVE), а если активная ячейка находится с правого края строки чисел, Word предлагает формулу =SUM(LEFT).

2. Выполнение вычислений в таблице Word

• Установить курсор мыши в ячейку, в которой будет размещен результат

• В разделе Работа с таблицами на вкладке Макет в группе Данные нажмите пиктограмму Формула

• С помощью диалогового окна Формула создайте формулу, выбрав наименование функции из ниспадающего меню в окне «Вставить функцию», если есть необходимость, выберите необходимый формат из ниспадающего меню поля Формат. Для ссылки на ячейки введите в формулу адреса этих ячеек в скобках. Адресация в таблицах MSWord аналогична адресации в электронных таблицах: столбцы именуются буквами латинского алфавита, строки – нумеруются по порядку, например, для суммирования содержимого ячеек B5 и C7 необходимо ввести формулу =SUM(b5,c7).

При заполнении формулы в таком виде, при изменении значений, размещенных в вычисляемых ячейках таблицы, результаты вычислений можно обновить. Для этого необходимо установить курсор в ячейку, где размещен результат, и выполнить повторный вызов формулы, размещенной в разделе Работа с таблицами на вкладке Макет.

Например:

Обновление результатов отдельных формул

• Внесите изменения в значения строк и столбцов, участвующих в вычислениях;

• Выделите формулы, которые необходимо обновить. Чтобы выделить несколько формул, удерживайте нажатой клавишу CTRL.

• Выполните одно из указанных ниже действий.

  • Установите курсор на выделенную формулу (формулы), щелкните правой кнопкой мыши и выберите из контекстно-независимого меню команду

! Обновить поле.

• Нажмите клавишу F9.

Обновление результатов всех формул в таблице

• Внесите изменения в значения строк и столбцов, участвующих в вычислениях;

• Выделите таблицу, содержащую результаты формул, которые необходимо обновить, и нажмите клавишу F9.

Обновление всех формул в документе

Внимание! В результате выполнения данной процедуры будут обновлены не только формулы, а все коды полей в документе.

• Нажмите клавиши CTRL+A.

• Нажмите клавишу F9.

Примеры записи некоторых формул

1. Нажмите кнопку «ОК».

Примеры часто используемых функций

В формулах, располагаемых внутри таблиц Word, можно использовать перечисленные ниже функции

По материалам https://support.office.com/ru-ru/article подготовила методист ГМЦ ДОгМ Шутилина Л.А.

Функциональные возможности текстового редактора Microsoft Word на деле не ограничиваются одной только работой с текстом. Так, это офисное приложение позволяет создавать таблицы, диаграммы и графики, добавлять и изменять изображения и много чего другого. Одной из наиболее интересных, хотя и не самых очевидных функций является вставка формул и уравнений, а также их создание с нуля. О том, как это делается, расскажем в данной статье.

Читайте также:
Вставка изображений в Microsoft Word
Создание диаграмм в программе MS Word

Добавление формулы в Ворде

Как и в случае с большинством объектов, работа с которыми поддерживается Word, добавление и создание формул в текстовом документе осуществляется во вкладке «Вставка». На выбор пользователю предоставляется четыре различных варианта — от использования готовых шаблонов до самостоятельного создания записи и даже ее ручного ввода. Все это, а также некоторые дополнительные возможности и нюансы, подробнее рассмотрим далее, но прежде всего расскажем и покажем, как перейти к интересующему нас разделу программы.

1. Из главного окна Майкрософт Ворд перейдите во вкладку «Вставка».



2. В группе инструментов «Символы» (крайняя справа) разверните меню пункта «Уравнение», нажав левой кнопкой мышки (ЛКМ) по указывающей вниз стрелке справа от наименования.



3. Выберите подходящий вариант вставки формулы, а точнее, уравнения, ведь в программе этот раздел называется именно так.



Примечание: В Microsoft Word 2003 встроенные средства для создания уравнений и работы с ними отсутствуют. Если вы до сих пор пользуетесь этой версией программы, ознакомьтесь с последней частью данной статьи.

Способ 1: Выбор шаблонных и часто используемых примеров

В меню создания уравнений Microsoft Word есть несколько готовых шаблонов, для добавления любого из которых в документ достаточно просто нажать по нему ЛКМ. В числе таковых следующие:

Конечно же, большинству пользователей этого будет недостаточно, а потому неудивительно, что столь скромный список можно пополнить как собственными формулами, так и дополнительными уравнениями на сайте Office.com, которые на самом деле доступны прямо в программе. Для их выбора и последующей вставки просто наведите указатель курсора на соответствующий пункт меню добавления новой записи.

Далее кратко расскажем о том, каким образом осуществляется работа с изначально отформатированными, шаблонными математическими записями в Ворде.

Примечание: Для всех формул и уравнений, как шаблонных, так и записанных вручную, применяется шрифт Cambria Math, и изменить его невозможно. Все остальные параметры (изменение типа начертания, размера, цвета и т. д.) при этом остаются доступными.

Сразу же после добавления шаблонного уравнения (как и любого другого) вы будете перенаправлены на вкладку «Конструктор» (не путайте с той, что изначально присутствует не панели инструментов Microsoft Word и расположена между вкладками «Вставка» и «Макет», ранее она называлась «Дизайн»).

Примечание: Вкладка «Конструктор», посредством которой осуществляется вся работа с формулами, активна и открыта исключительно в то время, когда выделено поле вставки нового уравнения и/или вы с ним взаимодействуете.

Здесь представлены три основных категории инструментов, а именно:

• Преобразования;
• Символы;
• Структуры.

Получить доступ к возможностям «Преобразования» можно и через меню с блоком добавленной формулы – просто нажмите ЛКМ на указывающий вниз треугольник. Помимо прочего, отсюда же можно сохранить уравнение в виде шаблона, о чем мы еще расскажем, и определить тип его выравнивания на странице документа.

Если в добавленную запись потребуется внести изменения, используйте инструментарий разделов «Символы» и «Структуры».

Закончив работу с уравнением, просто кликните по пустой области страницы. Если нажать после этого на пробел, запись, изначально вставленная посередине, будет выровнена по левому краю (или по тому, который задан в качестве параметров выравнивания по умолчанию для текущего документа).

Способ 2: Самостоятельное создание уравнений

Куда более часто требуется добавить в текстовый документ не шаблонную запись, а произвольное или просто отсутствующее в списке «Встроенные» уравнение. Делается это следующим образом:

1. В выпадающем списке меню «Уравнение» выберите пункт «Вставить новое уравнение», после чего на страницу будет добавлено поле для записи.
   

   Примечание: Для вставки поля для ввода формулы, которое называется «Место для уравнения», можно воспользоваться горячими клавишами, а именно, комбинацией «ALT+=».

   

2. Для рукописного ввода уравнения воспользуйтесь элементами, представленными во второй и третьей группе инструментов вкладки «Конструктор» — «Символы» и «Структуры».
   
   В число последних входят следующие:
   • Дробь;
   • Индекс;
   • Корень;
   • Интеграл;
   • Крупный оператор;
   • Скобка;
   • Функция;
   • Диакритические знаки;
   • Предел и логарифм;
   • Оператор;
   • Матрица.

   
   Вот пример того, как можно записать простое уравнение:

   • Для начала выбираем подходящую структуру (в нашем примере это «Верхний индекс»).
   • Затем ставим символ (такие как плюс, минус, равно, умножить можно ввести и с клавиатуры, остальные же выбираются на панели «Символы»).
   • Аналогичным образом записываем остальные элементы примера.

   

3. После того как вы введете формулу, кликните ЛКМ по пустой области страницы.
   

   Если потребуется, выровняйте расположение записи по левому краю, нажав пробел или обратившись к меню дополнительных действий (выпадающий список блока с уравнением).


В сравнении с рассмотренным нами выше способом вставки шаблонных формул, их самостоятельное создание предоставляет куда более широкие возможности. Именно таким образом можно добавить в текстовый документ запись любой сложности и структуры, хотя и выполняется данная процедура не всегда удобно.

Способ 3: Рукописный ввод уравнений

Если набор математических символов и структур, представленных во вкладке «Конструктор» и предназначенных для самостоятельного создания записей, вас по каким-то причинам вас не устраивает, формулу или уравнение можно добавить и старым-добрым способом – написав его от руки, а точнее, с помощью мышки (или стилуса на устройствах с сенсорным экраном). Делается это следующим образом:

1. В меню вставки нового уравнения выберите предпоследний пункт «Рукописное уравнение».



2. Будет открыто окно «Ввод математической формулы», верхняя часть которого является областью предварительного просмотра, нижняя – панелью инструментов, а наибольшую часть занимает расположенная посредине область для ввода.
   
   Как раз в ней с помощью мышки (или стилуса, если таковой поддерживается экраном) и инструмента «Написать» и следует писать формулу от руки. Старайтесь делать это аккуратно, так как алгоритм распознавания рукописного текста отнюдь не совершенен.
   

   Примечание: По ходу написания формулы поле для ее ввода будет автоматически расширяться.

   
   Если вы допустили ошибку, воспользуйтесь инструментом «Стереть», который удаляет сразу весь выбранный символ.
   
   Помимо удаления, доступно и исправление ошибок, что делается инструментом «Выбрать и исправить». С его помощью выделяете символ, обводя его по кругу, а затем из выпадающего меню выбираете то, на что вы хотите его заменить.
   

   Выделять можно и более одного символа, к примеру, букву и степень, и в таком случае будет доступно еще больше вариантов исправления. Все это явно пригодиться в тех случаях, когда алгоритм программы спутает один символ с другим, например, цифру «2» и латинскую букву «Z», или просто некорректно его распознает.
   
   При необходимости вы также можете очистить поле для рукописного ввода и начать писать формулу заново.



3. Для добавления созданной вручную записи на страницу нажмите по кнопке «Вставка», расположенной в нижней области окна «Ввод математической формулы».



Дальнейшее взаимодействие с формулой ничем не отличается от шаблонных и тех, что созданы посредством встроенных в Ворд символов и структур.

Сохранение собственных формул в качестве шаблона

Если в процессе работы с документами вам часто требуется записывать одни и те же формулы, разумно будет добавить их в список часто используемых. Таким образом вы создадите готовый шаблон, который будет доступен из меню вставки буквально в пару кликов мышкой.

1. Создайте формулу, которую хотите добавить в список шаблонов, а затем выделите ее нажатием ЛКМ по «рамке».



2. Нажмите на кнопку «Уравнение», расположенную в группе «Сервис» (вкладка «Конструктор») и в появившемся меню выберите пункт «Сохранить выделенный фрагмент в коллекцию уравнений…».



3. В появившемся диалоговом окне придумайте имя для сохраняемой формулы. В выпадающем списке «Коллекция» выберите пункт «Уравнения» и, при желании, определите категорию или оставьте ту, которую автоматически «подберет» программа.



4. В случае необходимости определите другие параметры (добавьте описание и выберите то, куда сохраняемое уравнение будет добавляться), после чего нажмите «ОК».



5. Сохраненная в качестве шаблона формула появится в списке быстрого доступа Ворд, который открывается сразу после нажатия на кнопку «Уравнение» («Формула») в группе «Сервис».

Вставка формулы в ячейку таблицы

Несмотря на то что в пакете Microsoft Office за работу с таблицами отвечает Excel, Word тоже позволяет создавать и обрабатывать элементы данного типа. Да, возможности текстового редактора в этом плане куда более скромные, чем у его собрата, но для решения базовых задач встроенной функциональности будет достаточно.

Вставка непосредственно уравнений, шаблонных или самостоятельно созданных, в таблицу осуществляется ровно по тому же алгоритму, что и во всех рассмотренных нами случаях, что можно понять из представленного выше скриншота. Однако помимо этого в программе имеется возможность добавления именно формулы в любую ячейку таблицы Ворд, по типу того, как это делается в Экселе. Об этом далее и расскажем.

Читайте также:
Создание таблиц в Word
Работа с таблицами в MS Word

1. Создайте таблицу, если не сделали это заранее, а затем выделите кликом ЛКМ ту ее ячейку, в которую будет добавлена формула.
2. Перейдите во вкладку «Макет», но не ту, что в основной группе вкладок, а ту, которая располагается в категории «Работа с таблицами», и нажмите там по кнопке «Формула» (группа инструментов «Данные»).
   

   Примечание: Если просто навести указатель курсора на кнопку «Формула», можно увидеть краткое описание того, что данная функция позволяет. С ее помощью можно добавить в ячейку таблицы формулу для выполнения простого расчета, например, среднего значения или суммы.



3. В небольшом диалоговом окошке, которое будет открыто, впишите в первую строку формулу, во второй определите формат числа, а в третьей, если это потребуется, выберите функцию, которую требуется вставить в формулу. Сделав все это, нажмите «ОК» для закрытия окна и добавления созданной записи в ячейку таблицы.



У вас может возникнуть вполне логический вопрос – как правильно записывать такие формулы, какой у них должен быть синтаксис? Общий алгоритм в данном случае мало чем отличается от такового в MS Excel, с той лишь разницей, что переменными в записи выступают не адреса ячеек, а их расположение – над ячейкой (ABOVE) или под ней (BELOW), справа (RIGHT) или слева от нее (LEFT). Например, вот так будет выглядеть формула суммы значений:

=SUM(ABOVE)

В нашем примере она записана в в четвертую ячейку третьей строки таблицы, а значит, будет суммировать указанные над ней значения: 25+17, что равно 42.

Остальные примеры различных вариантов записи формулы суммы для таблиц в Ворде показаны на следующем изображении, а под ним есть ссылка на официальную страницу поддержки на сайте Microsoft, посвященную данной теме — на ней можно найти синтаксис всех поддерживаемых программой формул и подробное описание их использования.



Работа с формулами в таблицах MS Word

Работа с формулами в Microsoft Word 2003

Как было сказано во вступлении, в Ворд 2003 нет собственных средств для добавления, изменения и создания уравнений и формул. Но решение нашей сегодняшней задачи, хоть и весьма ограниченное, доступно и в этой версии программы. Используются для этих целей специальные надстройки — Microsoft Equation и Math Type, об использовании которых мы кратко расскажем далее.

1. Откройте вкладку «Вставка» и выберите пункт «Объект».
2. В открывшемся диалоговом окне выберите «Microsoft Equation 3.0» и нажмите на кнопку «ОК».
3. Сразу же после этого будет открыто небольшое окно под названием «Формула», в котором можно выбирать математические символы и структуры, аналогичные таковым в более новых версиях Microsoft Word, и использовать их для создания формул и уравнений любой сложности.

Для того чтобы выйти из режима работы с формулами, просто кликните левой кнопкой мышки по пустому месту на листе. К сожалению, помимо самостоятельного, причем весьма ограниченного в функциональном плане, создания математических выражений, для решения нашей сегодняшней задачи Ворд 2003 не предоставляет более никаких возможностей.

Заключение

Несмотря на то что Microsoft Word предназначен в первую очередь для работы с текстом, в нем возможно в том числе и выполнение таких отнюдь не рутинных задач, как вставка шаблонных уравнений и формул, их изменение или создание с нуля, и даже рукописный ввод.

ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ

ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ВЫСШЕГО ОБРАЗОВАНИЯ

«МОРДОВСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ

ПЕДАГОГИЧЕСКИЙ ИНСТИТУТ ИМЕНИ М. Е. ЕВСЕВЬЕВА»

Факультет физико-математический

Кафедра информатики и вычислительной техники

Реферат

Моделирование решений математических задач в Word 2007-2013 (аналитические и графические построения)

Выполнила:

Студентка 3 курса

Группы МДИ-117

Стофорандов Л. К.

Проверила:

Кормилицына Т. В.

Саранск 2020

Содержание

Введение 3

«Горячие» клавиши 5

Вставка формул 8

Расположение и автонумерация формул в тексте 14

Форматирование строки с формулой 15

Задание автонумерации формул 16

Автоматически изменяющиеся ссылки на номера формул 18

Структуризация документа 20

Режим структуры в редакторе Word 21

Оформление табличных данных 23

Создание таблицы Word 25

Графическое представление данных 27

Создание списков 28

Колонтитулы в Word 29

Формирование оглавления документа 31

Заключение 32

Список использованных источников 33

Введение

За последнее десятилетие подход к математическим расчетам изменился коренным образом. На смену счётам, арифмометрам, логарифмическим линейкам и калькуляторам пришли компьютеры. Специалист, даже хорошо знающий математику, но не умеющий на практике применять знания, производить математические вычисления с помощью компьютера, едва ли может считаться высококлассным. В данной работе в качестве основного средства для решения моделирования математических задач используются широкие возможности пакета «Word». Microsoft Word — текстовый процессор, предназначенный для создания, просмотра и редактирования текстовых документов, с локальным применением простейших форм таблично-матричных алгоритмов. Выпускается корпорацией Microsoft в составе пакета Microsoft Office.

Бесплатная надстройка Microsoft Mathematics (6,9 Мбайт) включает в себя набор средств, предназначенных для работы с выражениями и формулами в документах Word.

С помощью расширения Microsoft Mathematics можно быстро решать различные задачи и выполнять следующие операции:

• вычислять стандартные математические функции, такие как корни и логарифмы;

• вычислять тригонометрические функции, такие как синус и косинус;

• находить производные и интегралы, пределы, суммы и произведения рядов;

• выполнять операции с матрицами, такие как обращение, сложение и умножение;

• выполнять операции с комплексными числами;

• выводить двумерные графики в декартовых и полярных координатах, а трехмерные – в декартовых, цилиндрических и сферических;

• решать уравнения и неравенства;

• вычислять статистические функции, такие как мода и дисперсия, для списка значений;

• разлагать на множители многочлены и целые числа;

• упрощать и развертывать алгебраические выражения.

«Горячие» клавиши

1. Для быстрой вставки формулы нажмите одновременно Alt + =. Чтобы выйти из режима редактирования формулы, необходимо нажать ту же комбинацию клавиш (рис. 1).

Рис. 1. Пример использования «горячих» клавиш

1. Ctrl+C и Ctrl + V: горячие клавиши для быстрого копирования и вставки

2. Ctrl+A: горячие клавиши для быстрого выделения всего текста в документе или на листе

3. Чтобы быстро перенести формат с одной части документа на другую, выделите исходную часть документа (абзац или заголовок) и скопируйте ее формат, нажав Ctrl+Shift+C. Затем выделите другую часть документа, для которой хотите применить скопированный формат, и нажмите Ctrl+Shift+V.

Внимание! Если данное сочетание горячих клавиш у вас не работает, вам потребуется внести в настройках Word следующие изменения:

• Для команды копирования формата (CopyFormat) задать комбинацию горячих клавиш Ctrl+Shift+C.

• Для команды вставки формата (PasteFormat) задать комбинацию горячих клавиш Ctrl+Shift+V.

Иногда для более удобного восприятия текста документа необходимо сделать так, чтобы фраза или число, в котором указаны пробелы, размещались строго на одной строке, без переноса на следующую. В этом Вам поможет неразрывный пробел — чтобы его поставить, необходимо выделить тот пробел, который Вы хотите заменить на непрерывный и одновременно нажать сочетание клавиш Ctrl + Shift + Space.

Рис. 2.

Если по каким-то причинам Вам не удается нажать одновременно три клавиши, можно вставить наразрывный пробел следующим образом:

• перейти на вкладку «Вставка»,

• нажать на кнопку «Символ», затем «Другие символы»,

• в открывшейся форме выбрать вкладку «Специальные знаки»,

• выбрать в списке «Неразрывный пробел»,

• нажать кнопку «Вставить».

Рис. 3.

1. Для быстрого перехода к изменению оренитации страницы необходимо последовательно набрать на клавиатуре: Alt, з, о. Затем стрелками Вниз и Вверх можно выбрать нужный вам вариант ориентации.

Рис. 4.

Вставка формул

Даже в относительно несложных экономико-математических текстах невозможно обойтись без формул, содержащих знаки суммирования, интегрирования, надстрочные и подстрочные индексы нескольких уровней. Вставка формул является одной из ключевых возможностей Microsoft Word. Чтобы создать формулу необходимо кликнуть по месту в документе, где должна быть размещена формула, перейти на вкладку «Вставка» и нажать на кнопку «Формула».

Рис. 5.

После этого в документе появится поле редактирования формулы. В открывшейся после этого вкладке «Конструктор» (редактор формул) можно выбрать символы и структуры для добавления в формулу.

Рис. 6.

Работа с формулами в Word может быть существенно облегчена за счет использования предопределенных шаблонов (можно использовать не только первоначальный набор, но и создавать свои собственные шаблоны). Для использования шаблона нажмите на стрелку под кнопкой «Формула» и выберите нужный вам тип формулы.

Рис. 7.

Примеры формул:

Если говорить о более старой версии, то формулы в Word представляют собой OLE-объекты, погружаемые в основной текст. При обращении пользователя к формуле (допустим, по щелчку мышью) вызывается специальная программа — Редактор формул (Microsoft Equation). На рис. 8 показана панель инструментов, активизирующаяся при вызове Microsoft Equation.

Рис. 8. Пример редактирования формулы средствами Microsoft Equation

СОВЕТ

Если создаваемый текст содержит много формул, то имеет смысл с помощью средств настройки, описанных в 5.3.1, вынести пиктограмму вставки формулы на панель инструментов.

ПРИМЕЧАНИЕ

Вообще говоря, Microsoft Equation является не единственным средством работы с формулами из среды Word. В качестве альтернативы ему обычно предлагается редактор формул MathType, с которым также можно работать по OLE-технологии.

Также можно вставить отдельные символы, выбирая Вставка – Символ (рис. 9)

Рис. 9. Вставка символов

Примеры символов:

≈

β

Ω

В экономических документах Word невозможно обойтись без формул, которые содержат знаки суммирования, интегрирования и т.д. Формулы в Word представляют собой OLE – объекты, внедренные в текст.

Для вставки формул в текстовый документ Word необходимо выбрать команду Объект в меню Вставка, появится окно диалога Вставка объекта.

Рис. 10.

В появившемся окне диалога требуется выбрать тип объекта Microsoft Equation 3.0, после чего появится панель инструментов Формула

Рис. 11.

и поле для ввода формул.

Рис. 12.

После ввода формулы

Рис. 13.

надо щелкнуть вне поля с формулами, панель инструментов будет удалена, а формулы  в текстовом документе принимают следующий иметь вид:

Рис. 14.

Для редактирования формулы  осуществляется двойной щелчок на формуле, в результате чего  вызывается редактор формул и вновь появляется панель инструментов Формула.

СОВЕТ:

Если создаваемый текст содержит много формул, то имеет смысл с помощью средств настройки, вынести пиктограмму вставки формулы на панель инструментов.

ПРИМЕЧАНИЕ:

Вообще говоря, Microsoft Equation является не единственным средством работы с формулами из среды Word. В качестве альтернативы ему обычно предлагается редактор формул MathType, с которым также можно работать по OLE-технологии.

Расположение и автонумерация формул в тексте

Читателю, которому хоть раз приходилось сталкиваться с книгами математического содержания, знакомы общие принципы организации изложения в них. Как правило, значимые формулы располагаются отдельно на строке, в ее центре. При этом в правой части строки в круглых скобках располагается порядковый номер, формулы, который в дальнейшем используется для ссылок на нее.

Рис. 15. Пример текста, содержащего формулы

Перечислим задачи, которые могут возникнуть при оформлении текстового фрагмента.

1. во-первых, нужно добиться такого форматирования строки, содержащей формулу, при котором сама формула выравнивается по центру, а ее номер — по правому краю (очевидно, что простым центрированием абзаца такого эффекта добиться не удастся);

2. во-вторых, желательно обеспечить автонумерацию формул. Это означает, что если мы захотим вставить между существующими строками еще одну с какой-то новой формулой, например, напоминающей читателю, как считается производная от произведения функций, то должен произойти автоматический сдвиг номеров, начиная от вставленной строки;

3. в-третьих, следует «научить» систему самостоятельно менять текст ссылок на формулы при автоматическом изменении их номеров.

Теперь рассмотрим подробнее те способы, которые предлагает нам текстовый процессор MS Word для решения данных задач.

Форматирование строки с формулой

Для задания различных видов выравнивания для различных частей строки можно применять задание пользовательской (настраиваемой) табуляции (команда меню Формат Табуляция…).

Рис. 16. Определение позиций табуляции

В диалоговом окне, показанном на рис. 16 задаются позиции табуляции и соответствующие им способы выравнивания. После настройки табуляции пользователь получает возможность с помощью клавиши Tab перемещаться (внутри абзаца) к заданным позициям и вводить относительно них те или иные элементы текста (формулы, их номера и т. д.). Заметим, что позиции и виды выравнивания для табуляции могут задаваться непосредственно щелчком мыши по линейке выравнивания (рис. 17).

Рис. 17. Определение позиций табуляции с помощью линейки выравнивания

Заметим, что в свете того, чтобы было сказано о стилях, описанные настройки табуляции имеет смысл оформить как еще один стиль и применять его ко всем подобным абзацам, содержащим отдельно вынесенные формулы.

Задание автонумерации формул

При описании метода решения данной задачи мы коснемся такого мощного инструмента текстового процессора Word, как поля. Сразу оговоримся: глубокое и обстоятельное изучение этого средства в рамках данной книги невозможно, поэтому заинтересованному читателю следует обратиться непосредственно к подробным практическим руководствам по работе с MS Word. Отметим лишь, что поля в Word представляют собой элементы, которые внедряются в основной текст и могут автоматически изменяться системой по тем или иным правилам. Например, с помощью полей DATE и TIME в текст можно вставить текущие дату и время.

Специальное поле SEQ позволяет вести в документе списки автонумерации. Чтобы его вставить в текст, нужно воспользоваться функцией меню Вставка Поле….

Рис. 18. Вставка поля SEQ

Окно диалога, показанное на рис. 18, служит для выбора типа вставляемого поля. За кодом поля следуют управляющие параметры. В случае поля SEQ необходимо также задать Идентификатор списка автонумерации: поскольку в документе могут вестись параллельно несколько таких списков, то Идентификатор нужен для того, чтобы отличать их друг от друга. В нашем случае списку дано имя НомераФормул.

Очевидно, что поле SEQ должно быть вставлено в то место текста, где мы хотим, видеть автоматически меняющийся номер. Таким образом, в рассматриваемом нами примере каждая строка с формулой внутри скобок, расположенных справа, должна содержать это поле.

При возникновении события, ведущего к изменению последовательности номеров (например, при вставке новой нумерованной строки между существующими), их автоматического перевывода не происходит! Для того чтобы его добиться, нужно выделить фрагмент текста, содержащий поля, и нажать кнопку F9.

Автоматически изменяющиеся ссылки на номера формул

Очевидно, что номера формул нужны не сами по себе, а для того, чтобы на них можно было ссылаться в тексте, что, в свою очередь, означает необходимость обеспечить при работе с документом автоматическое преобразование не только самих номеров, но и ссылок на них. Для того чтобы это происходило, следует:

— оформить номера формул как специальные элементы, на которые можно сослаться. К таковым в Word относятся закладки;

— ссылки на номера формул должны быть реализованы с помощью специальных элементов Word, называемых перекрестными ссылками.

Рис. 19. Создание закладки

В результате процесс решения рассматриваемой задачи распадается на два принципиальных этапа:

1. Создание закладки, указывающей на номер формулы:

— выделить номер формулы;

— выполнить команду меню Вставка Закладка…;

— в окне диалога, показанном на рис. 7, задать имя создаваемой закладки;

— нажать кнопку Вставить.

2. Определение перекрестной ссылки, указывающей на закладку:

— установить курсор на то место, где должна располагаться ссылка на формулу;

— выполнить команду меню Вставка Перекрестная ссылка…;

— в окне диалога (рис. установить тип объекта, на который задается ссылка, — закладка, указать, что ссылка происходит на текст закладки, и, наконец, выбрать нужное имя закладки в списке Для какой закладки;

— нажать кнопку Вставить.

Для перевывода значений перекрестных ссылок их так же, как и формулы, следует выделить и нажать кнопку F9.

Рис. 20. Определение перекрестной ссылки на закладку

ПРИМЕЧАНИЕ

Как нетрудно догадаться, описанный механизм задания автонумерации и ссылок может быть использован не только при работе с формулами, но и с любыми другими объектами, которые требуют учета внутри текста.

Структуризация документа

Режим структуры в редакторе Word используется для организации больших документов Word (документов большого объема), которые состоят из оглавления, разделов и подразделов различных уровней, к таким документам относятся, например, курсовые и дипломные работ и т. д.

Режим структуры в редакторе Word — это представление документа, показывающее его структуру. Заголовки в режиме структуры снабжаются отступами, наглядно показывающими уровень вложенности заголовков в документе Word.

В режиме структуры можно легко просматривать структуру всего документа Word, изменять уровень вложенности заголовков, копировать и перемещать большие фрагменты текста путем перемещения соответствующих заголовков.

Кроме того, в этом режиме проще создавать и изменять общую структуру главного документа Word путем добавления, перестановки и удаления вложенных документов. Для создания главного документа Word необходимо создать структуру, а затем в этой структуре сделать заголовки вложенными документами Word.

Главный документ Word – это документ Word, который объединяет в себе нескольких отдельных файлов (так называемых вложенных документов). Использование главных документов Word упрощает создание и обновление больших документов Word, таких как журналов, состоящие из нескольких разделов, или книги, состоящие из нескольких глав.

Режим структуры в редакторе Word

Чтобы перейти в режим структуры, надо выбрать в меню Вид команду Структура. В режиме структуры отображается структура документа Word и появляется панель инструментов «Структура».

Рис. 21.

Отступы и символы, отображаемые в режиме структуры, не влияют на вид и печать документа в обычном режиме. Режим структуры лишь отображает на экране документ Word в ином виде и позволяет работать с ним другими средствами.

Рис. 22.

В режиме структуры термин заголовок относится к любому абзацу, которому назначен один из встроенных стилей: Заголовок 1 – Заголовок 9. Заголовок — это название раздела, отформатированное с помощью одного из стандартных девяти стилей заголовков Word.

Стиль Заголовок 1 находится на самом высоком уровне иерархии и не имеет отступа. Заголовок 2 находится на один уровень ниже и при отображении в режиме структуры получает небольшой отступ и так далее.

Режим структуры в редакторе Word позволяет легко и быстро изменить структуру документа Word. Можно изменить порядок заголовков и текста документов Word, перемещая их вверх и вниз в режиме структуры, а также повышать или понижать уровень основного текста или заголовка.

Для повышения и понижения уровня, а также для перетаскивания текста внутри структуры можно перетащить символы  «+»   или  «-»  влево, вправо, вверх или вниз.

В режиме структуры слева от каждого заголовка отображается соответствующий символ структуры:

1. + Заголовки с подчиненным текстом.

2. — Заголовки без подчиненного текста.

3.  Основной текст.

С помощью этих символов можно сворачивать и разворачивать подчиненный текст, а также быстро реорганизовать документ Word. Для отображения полной структуры документа Word следует скрыть основной текст. Серая линия, которой подчеркнут заголовок, означает, что заголовок содержит свернутые, или скрытые, подчиненные заголовки или основной текст.

Чтобы отобразить или скрыть текст, дважды щелкните символы развертывания рядом с заголовком или выберите команду Показать соответствующий уровень заголовков из раскрывающегося списка на панели Структура. Основной текст — это любой абзац в структуре, не являющийся заголовком. В режиме структуры на основной текст указывает маленький квадратик, расположенный слева от абзаца документа Word.

Оформление табличных данных

В экономических документах наиболее важные показатели сводят в таблицы. Таблица Word состоит из строк и столбцов ячеек. Таблицы Word могут содержать цифры, текст и рисунки. Таблицы Word используются для упорядочения и представления данных. Они позволяют выстроить числа в столбцы, а затем отсортировать их, а также выполнить различные вычисления.

Компоненты таблицы Word

Границы и линии сетки

Таблица Word имеет границу в виде тонкой сплошной линии черного цвета. Граница сохраняется при печати, а в случае удаления границы линии сетки отображаются на экране. Удаление (восстановление) границы осуществляется командой Формат / Границы и заливка, на вкладке Границы или командой Внешние границы на панели инструментов. Линии сетки не печатаются, но их тоже можно удалить (восстановить) командой Таблица / Скрыть сетку (Отображать сетку).

Рис. 23.

Концевые символы

Символ ячейки и символ строки являются непечатаемыми знаками, которые обозначают, соответственно, конец ячейки и конец строки.

Поля ячеек и интервалы между ячейками

Поля ячеек – это расстояние между границей ячейки и текстом внутри ячейки. Интервалы между ячейками и поля ячеек можно изменить в окне диалога Параметры таблицы, которое можно вызвать командой Таблица / Свойства таблицы, нажав кнопку Параметры.

Маркер перемещения и маркер изменения размера таблицы

Маркер перемещения таблицы служит для перемещения таблицы в другое место страницы, а маркер изменения размера таблицы позволяет изменить размер таблицы.

Создание таблицы Word

Создание новой таблицы Word можно осуществить тремя способами:

• нарисовать;

• вставить;

• создание на основе существующих данных (текста, чисел).

1. Нарисовать (создать) таблицу Word

Для создания таблицы Word со сложным заголовком целесообразно использовать способ Нарисовать таблицу. Для этого надо выбрать команду Таблица / Нарисовать таблицу. Появится плавающая панель инструментов Таблицы и границы. С помощью этой панели можно создать таблицу и осуществить ее редактирование и форматирование.

Рис. 24.

2. Вставка (создание) таблицы Word

Чтобы быстро создать простую таблицу в Word, необходимо воспользоваться  командой Таблица/Вставить/Таблица. Появится диалоговое окно Вставка таблицы.

Рис. 25.

В этом окне можно задать размер (количество столбцов и строк), установить Автоподбор ширины столбцов, выбрать один из вариантов Автоформатирование. Установив флажок По умолчанию для новых таблиц, можно сохранить выбранный формат и в дальнейшем использовать его по умолчанию.

3. Преобразование существующего текста в таблицу

При преобразовании текста в таблицу необходимо указать, в каком месте должен начинаться каждый столбец. Для этого используют символы разделителей. В качестве разделителя может быть выбран знак абзаца, знак табуляции, точка с запятой или другой.

Ввод текста в ячейку

Для ввода текста в ячейку, необходимо щелкнуть на ячейке и ввести текст с клавиатуры или вставить из буфера обмена при копировании текста. Если текст не помещается в строке , то он переносится на другую строку и увеличивает высоту строки.

Для изменения ориентации текста в ячейке необходимо установить курсор в ячейку и в меню Формат выбрать команду Направление текста. Для изменения выравнивания текста в ячейке на панели инструментов Таблицы и границы выберите параметр выравнивания по вертикали и горизонтали.

Для перемещения, копирования и удаления текста в ячейках необходимо выделить этот текст. Выделенный текст можно удалять клавишей Delete или Backspace, а также копировать и перемещать как с помощью буфера обмена, так и методом перемещения при помощи мыши (при нажатой левой или правой клавиши).

Форматирование текста в ячейках осуществляется методами форматирования обычного текста. Добавить текст перед таблицей в начале страницы можно, если установить курсор в начале первой строки и нажать клавишу Enter.

Графическое представление данных

Для решения задач аналитического характера часто оказываются полезными не только табличные, но и визуальные формы представления данных: графики, диаграммы и т.д.

Для визуального представления данных необходимо выделить таблицу и выбрать команду Вставка/Рисунок/Диаграмма.

В результате активизируется Microsoft Graph, с помощью которой, например, можно представить табличные данные в виде столбчатой диаграммы.

Рис. 26.

Создание списков

При оформлении документов Word часто приходится иметь дело с текстовыми фрагментами (регулярной структурой). Это может быть нумерованные и маркированные списки. Для организации текста в виде списков используется команда Формат/Список, откроется окно диалога для форматирования текста в виде списков.

Рис. 27.

Для преобразования обычного текста в списки можно использовать и команды на панели инструментов форматирования.

Рис. 28.

Колонтитулы в Word

Колонтитулы, как и фон документа Word, а также поля, размер и ориентация страниц, номера страниц, разрывы страниц и разделов относятся к изменению внешнего вида страниц и документа.

Колонтитул — это текст или рисунок (номер страницы, дата печати документа, логотип организации, название документа, имя файла, фамилия автора и т. п.), который печатается внизу или вверху каждой страницы документа. В зависимости от места расположения (на верхнем или на нижнем поле страницы) колонтитулы бывают верхними и нижними. Как правило, колонтитулы используются в печатных документах.

Создание колонтитула в Word

Для создания колонтитулов необходимо выполнить следующее:

1. Выберите команду Колонтитулы в меню Вид.

2. Для создания верхнего колонтитула введите текст или рисунок в область верхнего колонтитула или нажмите кнопку на панели инструментов Колонтитулы.

Рис. 29.

Чтобы вставить Колонтитулы с панели инструментов, например, номер страницы, дату или время, то нажмите кнопку на панели инструментов Колонтитулы: Номер страницы, Дата, Время и т.д.

Формирование оглавления документа

Word предоставляет прекрасную возможность автоматически собрать оглавление. Особенно удобно это в том случае, когда экономический документ функционирует в основном в электронном виде. Тогда вы можете, щелкнув мышью на номере страницы соответствующего раздела в оглавлении, автоматически перейти на эту страницу документа. Не зря в самом начале разработки проекта мы акцентировали внимание на стилях. Если выбор стилей Заголовок N, основного текста, прочих параметров форматирования был выполнен аккуратно, то сборка оглавления не должна вызвать проблем. Для вставки оглавления в текст документа следует:

— выполнить команду меню Вставка Оглавление и указатели…;

— в появившемся диалоговом окне выбрать вкладку Оглавление;

— в списке Вид выбрать вариант оформления оглавления и нажать кнопку ОК.

Рис. 30. Окно выбора стиля оглавления документа

Заключение

Посредством Microsoft Mathematics можно гибко интерпретировать вводимые математические выражения. При выборе для введенного выражения команды “Вычислить” или “График” надстройка использует только те параметры, которые имеют смысл для данного выражения. Программа вычисляет выражения и возвращает результаты или ответы, при этом выходные данные вставляются в документ в виде еще одного математического блока.

Важной особенностью Microsoft Mathematics является русифицированный интерфейс и наличие в составе программного продукта полноценной справочной документации на русском языке, разъясняющей все нюансы работы с приложением. Также следует отметить, что инсталляция надстройки возможна только в Word 2007/2010 и OneNote 2010.

Список использованных источников

1. Леонтьев В.П. Новейшая энциклопедия персонального компьютера 2003. – М. : ОЛМА-ПРЕСС. 2003.

2. Микляев А. Учебник пользователя IBM PC. – М. : Альтекс-А. 2002.

3. Провалов В.С. Автоматизированные информационные технологии управления. – Киров. 2003.

4. Шафрин Ю. Информационные технологии. Часть 2: Офисная технология и информационные системы. – М.: БИНОМ. 2003.