Как самостоятельно обучиться программе excel самостоятельно

Microsoft Excel – чрезвычайно полезная программка в разных областях. Готовая таблица с возможностью автозаполнения, быстрых расчетов и вычислений, построения графиков, диаграмм, создания отчетов или анализов и т.д.

Инструменты табличного процессора могут значительно облегчить труд специалистов из многих отраслей. Представленная ниже информация – азы работы в Эксель для чайников. Освоив данную статью, Вы приобретете базовые навыки, с которых начинается любая работа в Excel.

Инструкция по работе в Excel

Книга Excel состоит из листов. Лист – рабочая область в окне. Его элементы:

Чтобы добавить значение в ячейку, щелкаем по ней левой кнопкой мыши. Вводим с клавиатуры текст или цифры. Жмем Enter.

Значения могут быть числовыми, текстовыми, денежными, процентными и т.д. Чтобы установить/сменить формат, щелкаем по ячейке правой кнопкой мыши, выбираем «Формат ячеек». Или жмем комбинацию горячих клавиш CTRL+1.

Для числовых форматов можно назначить количество десятичных знаков.

Примечание. Чтобы быстро установить числовой формат для ячейки — нажмите комбинацию горячих клавиш CTRL+SHIFT+1.

Для форматов «Дата» и «Время» Excel предлагает несколько вариантов изображения значений.

Отредактируем значение ячеек:

1. Щелкнем по ячейке со словом левой кнопкой мыши и введем число, например. Нажимаем ВВОД. Слово удаляется, а число остается.
2. Чтобы прежнее значение осталось, просто изменилось, нужно щелкнуть по ячейке два раза. Замигает курсор. Меняем значение: удаляем часть текста, добавляем.



3. Отредактировать значения можно и через строку формул. Выделяем ячейку, ставим курсор в строку формул, редактируем текст (число) – нажимаем Enter.

Для удаления значения ячейки используется кнопка Delete.

Чтобы переместить ячейку со значением, выделяем ее, нажимаем кнопку с ножницами («вырезать»). Или жмем комбинацию CTRL+X. Вокруг ячейки появляется пунктирная линия. Выделенный фрагмент остается в буфере обмена.

Ставим курсор в другом месте рабочего поля и нажимаем «Вставить» или комбинацию CTRL+V.

Таким же способом можно перемещать несколько ячеек сразу. На этот же лист, на другой лист, в другую книгу.

Чтобы переместить несколько ячеек, их нужно выделить:

1. Ставим курсор в крайнюю верхнюю ячейку слева.
2. Нажимаем Shift, удерживаем и с помощью стрелок на клавиатуре добиваемся выделения всего диапазона.

Чтобы выделить столбец, нажимаем на его имя (латинскую букву). Для выделения строки – на цифру.

Для изменения размеров строк или столбцов передвигаем границы (курсор в этом случае принимает вид крестика, поперечная перекладина которого имеет на концах стрелочки).

Чтобы значение поместилось в ячейке, столбец можно расширить автоматически: щелкнуть по правой границе 2 раза.

Чтобы сохранить ширину столбца, но увеличить высоту строки, нажимаем на ленте кнопок «Перенос текста».

Чтобы стало красивее, границу столбца Е немного подвинем, текст выровняем по центру относительно вертикали и горизонтали.

Объединим несколько ячеек: выделим их и нажмем кнопку «Объединить и поместить в центре».

В Excel доступна функция автозаполнения. Вводим в ячейку А2 слово «январь». Программа распознает формат даты – остальные месяцы заполнит автоматически.

Цепляем правый нижний угол ячейки со значением «январь» и тянем по строке.

Апробируем функцию автозаполнения на числовых значениях. Ставим в ячейку А3 «1», в А4 – «2». Выделяем две ячейки, «цепляем» мышью маркер автозаполнения и тянем вниз.

Если мы выделим только одну ячейку с числом и протянем ее вниз, то это число «размножиться».

Чтобы скопировать столбец на соседний, выделяем этот столбец, «цепляем» маркер автозаполнения и тянем в сторону.

Таким же способом можно копировать строки.

Удалим столбец: выделим его – правой кнопкой мыши – «Удалить». Или нажав комбинацию горячих клавиш: CTRL+»-«(минус).

Чтобы вставить столбец, выделяем соседний справа (столбец всегда вставляется слева), нажимаем правую кнопку мыши – «Вставить» — «Столбец». Комбинация: CTRL+SHIFT+»=»

Чтобы вставить строку, выделяем соседнюю снизу. Комбинация клавиш: SHIFT+ПРОБЕЛ чтобы выделить строку и нажимаем правую кнопку мыши – «Вставить» — «Строку» (CTRL+SHIFT+»=»)(строка всегда вставляется сверху).



Как работать в Excel: формулы и функции для чайников

Чтобы программа воспринимала вводимую в ячейку информацию как формулу, ставим знак «=». Например, = (2+3)*5. После нажатия «ВВОД» Excel считает результат.

Последовательность вычисления такая же, как в математике.

Формула может содержать не только числовые значения, но и ссылки на ячейки со значениями. К примеру, =(A1+B1)*5, где А1 и В1 – ссылки на ячейки.

Чтобы скопировать формулу на другие ячейки, необходимо «зацепить» маркер автозаполнения в ячейке с формулой и протянуть вниз (в сторону – если копируем в ячейки строки).

При копировании формулы с относительными ссылками на ячейки Excel меняет константы в зависимости от адреса текущей ячейки (столбца).

Чтобы сделать ссылку абсолютной (постоянной) и запретить изменения относительно нового адреса, ставится знак доллара ($).

В каждой ячейке столбца С второе слагаемое в скобках – 3 (ссылка на ячейку В1 постоянна, неизменна).

Значительно расширяют функционал программы встроенные функции. Чтобы вставить функцию, нужно нажать кнопку fx (или комбинацию клавиш SHIFT+F3). Откроется окно вида:

Чтобы не листать большой список функций, нужно сначала выбрать категорию.

Когда функция выбрана, нажимаем ОК. Откроется окно «Аргументы функции».

Функции распознают и числовые значения, и ссылки на ячейки. Чтобы поставить в поле аргумента ссылку, нужно щелкнуть по ячейке.

Excel распознает и другой способ введения функции. Ставим в ячейку знак «=» и начинаем вводить название функции. Уже после первых символов появится список возможных вариантов. Если навести курсор на какой-либо из них, раскроется подсказка.

Дважды щелкаем по нужной функции – становится доступным порядок заполнения аргументов. Чтобы завершить введение аргументов, нужно закрыть скобку и нажать Enter.

Аргумент функции КОРЕНЬ – ссылка на ячейку A1:

ВВОД – программа нашла квадратный корень из числа 40.

Многие из вас уже знакомы с программой Excel от Microsoft, но используете ли вы ее по полной? Применяете ли вы в своей работе популярные функции или сводные таблицы? Создаете ли вы макросы для автоматизации своих действий? Действительно ли вы считаете себя опытным пользователем Excel, как это сейчас принято писать в резюме?

Если это не так, тогда добро пожаловать на наш полный курс по Excel. В этом объемном курсе вы узнаете не только о базовых манипуляциях в Excel, как добавление строк и столбцов, рабочих листов, создание таблиц и диаграмм, применение простых формул для подсчета ваших данных.

Здесь вы узнаете об условном форматировании. Как работать с фильтрами и применять срезы в ваших отчетах или презентациях. Вы узнаете, как быстро найти и заменить старые данные на новые. Научитесь работать в режиме нескольких окон и подсчитывать данные из нескольких листов или файлов excel.

Я расскажу вам, как делить данные в ячейках по разным столбцам и как создать выпадающий список. Вам будет нелишним узнать о полезной функции анализа «Что Если». Вы наконец-то научитесь применять популярные функции ЕСЛИ и ВПР в своей работе. Научитесь создавать сводные таблицы и создавать макросы для автоматизации ваших повторяющихся действий. Кстати, более углубленные знания в этом направлении, вы можете получить в платном курсе «Excel и Google-таблицы: от новичка до эксперта».

В конце вы узнаете, как защитить формулы в ваших таблицах от третьих лиц, как защитить рабочие листы и целые файлы. Также, я вам расскажу, как правильно оформить страницы перед печатью ваших таблиц Excel. Я уверен, что в каждом уроке вы узнаете что-то новое и откроете для себя новые возможности по работе с программой Excel.

Урок 1. Меню и вкладки в Excel

Первый урок я начну со знакомства с меню программы. Я уверен, что многие из вас уже знакомы с Excel, но данный курс будет неполным без ознакомительного урока с основными вкладками и командами.

Урок 2. Понимание книг и рабочих листов, строка состояния. Добавление и удаление строк и столбцов

Есть определенные термины Excel, которые мы должны постоянно использовать. В Excel файл – это книга. Книга — это файл. Каждая рабочая книга состоит как минимум из одного рабочего листа и в них производится основная работа в данной программе.

Урок 3. Изучение методов ввода и редактирования данных. Шаблоны Excel и заметки

Ввод данных — одно из самых основных действий, которые мы делаем в Excel, но есть некоторые правила, некоторые концепции, с которыми вам следует ознакомиться. Этим мы и займемся в нашем третьем уроке.

Урок 4. Создание и копирование простых формул в Excel

Для многих пользователей Excel написание формул, т.е. создание формул — одно из самых распространенных занятий. Формулы во многих случаях просты и удобны в использовании, но они работают по немного другой концепции. Давайте в этом разберемся.

Урок 5. Комбинированный подсчет, вычисление процентов, закрепить ячейку в формуле excel ($)

В предыдущем уроке мы с вами рассмотрели работу с простыми формулами и использование суммирования значений. В этот раз я покажу вам, как делать комбинированные расчеты, расчет процентов и фиксировать ячейку в формулах.

Урок 6. Функции СУММ, СРЕДНЕЕ, РАНГ, НАИБОЛЬШИЙ

В предыдущих уроках мы рассмотрели 3 метода суммирования данных и поиск среднего числа. В этом уроке я покажу вам быстрый метод подсчета суммы и средней, как узнать рейтинг из полученных результатов и другие чуть менее известные функции в Excel.

Урок 7. Регулирование размера строк и столбцов, объединение ячеек, перенос записи, выравнивание и работа с границами

Сегодня мы разберем способы форматирования рабочей области Excel. Я предполагаю, что вы уже знакомы с некоторыми продуктами Microsoft Office, как, например, Word, поэтому я не буду рассматривать те функции, с которыми вы, скорее всего, уже знаете.

Урок 8. Числовой и финансовый формат. Даты и условное форматирование

В данном уроке мы рассмотрим некоторые виды числового форматирования, чтобы вы знали, как обойти условные настройки программы и могли отредактировать данные ваших таблиц в более удобном для вас формате.

Урок 9. Создание и форматирование таблицы. Фильтрация и срезы в Excel

Если вы работаете со списками данных, возможно, с персоналом, или списком товара, или списком транзакций, например, то по мере увеличения или уменьшения списков вы можете упростить управление ими с помощью функции, называемой таблицей.

Урок 10. Работа с фигурами, добавление рисунков и схемы SmartArt в Excel

Для этого урока я создал простую таблицу, чтобы показать вам, каким образом мы можем добавлять в наши таблицы разного рода фигуры, картинки с компьютера или онлайн, элементы SmartArt и другое.

Урок 11. Копирование и перенос строк таблицы, скрытие строк и столбцов. Найти и заменить в Excel

Сегодня я вам покажу методы вставки и скрытия строк и столбцов, как быстро копировать и передвигать части таблицы без потерь. Мы также рассмотрим полезную функцию поиска и замены данных в ваших таблицах.

Урок 12. Как сделать диаграмму в excel

Люди не всегда быстро воспринимают информацию в цифрах, и иногда необходимо показать данные с помощью диаграмм. В Excel есть большое разнообразие диаграмм, которые вы можете использовать в ваших отчетах, презентациях и других методах демонстрации данных. Давайте рассмотрим, как с ними работать.

Урок 13. Форматирование диаграмм, Спарклайны, Гистограмма и диаграмма Парето в Excel

В прошлом уроке мы с вами рассмотрели несколько способов создания диаграмм и их форматирование, меняли стиль и добавляли записи. В этом видео я продолжу рассказывать вам о дополнительных функциях Excel для работы с диаграммами.

Урок 14. Как закрепить строку, разделить таблицу, и функция «группировать»  

Мы поговорим о некоторых настройках рабочего листа Excel для удобства работы с вашими таблицами и данными. Это одно из тех направлений, где встречаются множество вопросов пользователей по работе с программой. А значит, данный урок будет очень для вас полезен.

Урок 15. Как перемещаться между книгами Excel и упорядочить несколько окон

Если у вас открыто несколько книг Excel, то бывает необходимость переходить из одного файла в другой. Или, может быть, еще такая ситуация, что вы находитесь только в одной книге, но вам нужно перемещаться между рабочими листами внутри нее. Это довольно сложно сделать, если вы пытаетесь достичь и того и другого. Давайте рассмотрим несколько вариантов, как Excel может решить эту задачу.

Урок 16. Создание, копирование и группировка рабочих листов Excel

Здесь мы рассмотрим работу с рабочими листами. Вы научитесь создавать их, переименовывать, группировать и многое другое. Давайте начнем.

Урок 17. Как посчитать данные из разных листов и файлов в Excel

В предыдущих уроках мы с вами применяли формулы для подсчета данных в таблицах внутри рабочих листов. Но часто возникает потребность делать отчеты используя данные из нескольких листов или даже книг. В этом уроке я покажу, как все это работает.

Урок 18. Сортировка и фильтрация данных в Excel

Когда мы работаем с большими таблицами, в Excel имеется очень полезные функции сортировки и фильтрации данных. В этом уроке мы рассмотрим несколько примеров их использования.

Урок 19. Как разделить текст в ячейке excel по столбцам. Удаление дубликатов

Иногда возникают ситуации, когда вы получаете какой-нибудь отчет или проект, где данные находятся в одной ячейке, но вы хотите видеть их в разных столбцах. В этом уроке мы продолжим говорить о сортировке данных и разделении столбцов на отдельные части.

Урок 20. Проверка значений и как сделать выпадающий список в excel

В Excel имеется очень мощный инструмент по проверке вводимых значений. Он проверяет их не после ввода, а до него, чтобы данные в таблице были корректны. Сегодня мы рассмотрим данный инструмент и научимся создавать не только правила для вводимых данных, но и создавать выпадающие списки в ячейках.

Урок 21. Применение функции анализа «Что Если»

Сегодня мы рассмотрим полезную функцию Excel под названием «Анализ Что Если». Она будет вам полезна не только для подсчета финансовой деятельности предприятия, но и для собственных финансовых планов.

Урок 22. Функция ЕСЛИ в Excel. Подробное объяснение с примерами

Одна из самых мощных функций Excel называется функцией ЕСЛИ. По своей природе она почти похожа на программирование и открывает двери для другого образа мышления. Функция ЕСЛИ – это условная функция. Она позволяет нам давать несколько ответов в зависимости от условия. 

Урок 23. Функция ВПР в Excel. Подробное объяснение с примерами

Здесь мы рассмотрим очередную мощную функцию Excel, которая называется ВПР. В прошлом уроке мы рассматривали функцию ЕСЛИ, где мы задавали условие и, в зависимости от значения, программа предоставляла результат. Функция ВПР ищет значение в заданной области и предоставляет результат, который наиболее совместим с каким-нибудь заданным параметром.

Урок 24. Функции СЧЁТЕСЛИ и СУММЕСЛИ в Excel

Сегодня будет короткий урок, где мы закончим разбирать популярные функции Excel и рассмотрим две сразу: СЧЁТЕСЛИ и СУММЕСЛИ.

Урок 25. Как сделать сводную таблицу в Excel и манипулировать ее данными

Один из самых креативных и мощных инструментов Excel называется сводной таблицей. Это отдельная область, которую вы можете создать на основе данных.

Урок 26. Группировка и фильтры в сводной таблице excel. Сводные диаграммы.

Мы продолжаем работать со сводной таблицей, которую мы создали в прошлом уроке.

Урок 27. Создание простых макросов в Excel

Макрос – это способ автоматизировать вашу работу. Они применяются там, где пользователь изо дня в день выполняет определенные манипуляции в Excel и хочет вместо 5 или 10 шагов, выполнить действие одним сочетанием клавиш. Иногда применение некоторых макросов может занять две или три минуты, особенно если они связаны с большим количеством манипуляций с данными, но основная идея состоит в том, что вы определили конкретные действия, которые часто выполняете, и хотели бы их автоматизировать.

Урок 28. Как защитить рабочий лист или книгу и поделиться файлом Excel

В Excel имеется несколько вариантов защиты ваших таблиц, рабочих листов и целых книг. Бывают ситуации, что вы выполняете какой-нибудь проект в команде, и вам необходимо делится вашими файлами Excel. Чтобы защитить в них данные от разного рода манипуляций посторонних лиц, что нарушит целостность и правильность данных, вы можете применять разные методы защиты.

Урок 29. Как печатать страницы и заголовки на каждой странице. Как вставить колонтитул в excel

К последнему уроку данного курса мы с вами создали несколько Excel файлов и рабочих листов. Мы также создали множество таблиц и отчетов. Какие-то из них довольно длинные, а какие-то довольно широкие. Но мы бы хотели их распечатать таким образом, чтобы они выглядели целостными и привлекательными. Давайте рассмотрим, как мы это можем сделать.

Если текстовым редактором Word с грехом пополам владеет большая часть пользователей компьютеров, то с не менее знаменитым табличным процессором дела обстоят не столь радужно. Многие просто не видят, каким образом можно использовать эту программу для повседневных нужд, пока не столкнутся с необходимостью выполнять расчёты на больших выборках данных.

Но и здесь имеются проблемы: не поняв без посторонней помощи принципы работы Excel, пользователи бросают это занятие и больше к нему не возвращаются.

Сегодняшняя статься предназначена для обеих категорий населения: простые пошаговые инструкции позволят начать практическое освоение программы. Ведь, на самом деле, Excel позволяет не только выполнять расчёты в табличном представлении – приложение можно использовать для составления диаграмм, многофакторных графиков, подробных отчётов.

Да, таблицы в Word и Excel – это совершенно разные вещи, но на самом деле работать с табличными данными вовсе не сложно. И для этого совсем не обязательно быть программистом.

Начало работы

Практика – лучший способ получить базовые навыки в любой профессии. Табличный процессор от Microsoft не является исключением. Это весьма полезное приложение, применимое в самых разных областях деятельности, позволяющее организовать быстрые вычисления вне зависимости от количества исходных данных.

Освоив Excel, вы вряд ли станете экспертом по реляционным базам данных, но полученных навыков окажется вполне достаточно для получения статуса «уверенный пользователь». А это не только моральное удовлетворение и способ похвастаться перед друзьями, но и небольшой плюсик к вашему резюме.

Итак, для начала давайте ознакомимся с основными терминами, касающимися Excel:

• таблица – это двумерное представление наборов чисел или иных значений, размещённых в строках и столбцах. Нумерация строк – числовая, от 1 и далее до бесконечности. Для столбцов принято использовать буквы латинского алфавита, причём, если нужно больше 26 столбцов, то после Z будут идти индексы АА, АВ и так далее;
• таким образом, каждая ячейка, расположенная на пересечении столбца и строки, будет иметь уникальный адрес типа А1 или С10. Когда мы будем работать с табличными данными, обращение к ячейкам будет производиться по их адресам, вернее – по диапазонам адресов (например, А1:А65, разделителем здесь является двоеточие). В Excel табличный курсор привязывается не к отдельным символам, а к ячейке в целом – это упрощает манипулирование данными. Это означает, что с помощью курсора вы можете перемещаться по таблице, но не внутри ячейки – для этого имеются другие инструменты;
• под рабочим листом в Excel понимают конкретную таблицу с набором данных и формулами для вычислений;
• рабочая книга – это файл с расширением xls, в котором может содержаться один или несколько рабочих листов, то есть это может быть набор связанных таблиц;
• работать можно не только с отдельными ячейками или диапазонами, но и с их совокупностью. Отдельные элементы списка разделяются точкой с запятой (В2;В5:В12);
• с помощью такой индексации можно выделять отдельные строки, столбцы или прямоугольные области;
• с объектами таблицы можно производить различные манипуляции (копирование, перемещение, форматирование, удаление).

Как работать в программе Excel: пособие для начинающих

Итак, мы получили некий минимум теоретических сведений, позволяющих приступить к практической части. А теперь рассмотрим, как работать в Excel. Разумеется, после запуска программы нам нужно создать таблицу. Сделать это можно разными способами, выбор которых осуществляется с учётом ваших предпочтений и стоящих перед вами задач.

Изначально мы имеем пустую таблицу, но уже разбитую на ячейки, с пронумерованными строками и столбцами. Если распечатать такую таблицу, получим чистый лист, без рамок и границ.

Давайте разберёмся, как работать с элементами таблицы – стройками, столбцами и отдельными ячейками.

Как выделить столбец/строку

Для выделения столбца необходимо щёлкнуть кнопкой мыши по его наименованию, представленному латинской буквой или комбинацией букв.

Соответственно, для выделения строки нужно щелкнуть мышкой по цифре, соотносящейся с нужной строкой.

Для выделения диапазона строк или столбцов действуем следующим образом:

• щёлкаем правой кнопкой по первому индексу (буква или цифра), при этом строка/столбец выделится;
• отпускаем кнопку и ставим курсор на второй индекс;
• при нажатой Shift щёлкаем ПКМ на второй цифре/букве – выделенной станет соответствующая прямоугольная область.

Выделение строк с помощью горячих клавиш производится комбинацией Shift+Пробел, для выделения столбца устанавливаем курсор в нужную ячейку и жмём Ctrl+Пробел.

Изменение границ ячеек

Пользователи, пробующие самостоятельно научиться пользоваться программой Excel, часто сталкиваются с ситуацией, когда в ячейку вносится содержимое, превышающее её размеры. Это особенно неудобно, если там содержится длинный текст. Расширить правую границу ячейки можно двумя способами:

• вручную, кликнув левой кнопкой мыши по правой границе на строке с индексами и, удерживая её нажатой, передвинуть границу на нужное расстояние;
• есть и более простой способ: дважды щёлкнуть мышью по границе, и программа самостоятельно расширит длину ячейки (опять же на строке с буквами-индексами).

Для увеличения высоты строки можно нажать на панели инструментов кнопку «Перенос текста», или потянуть мышкой за границу на панели цифр-индексов.

С помощью кнопки «Распределение по вертикали» можно отобразить не помещающийся в ячейку текст в несколько строк.

Отмена внесенных изменений производится стандартным способом, с помощью кнопки «Отмена» или комбинации CTRL+Z. Желательно такие откаты делать сразу – потом это может и не сработать.

Если требуется отметить форматирование строк, можно воспользоваться вкладкой «Формат», в которой выбрать пункт «Автоподбор высоты строки».

Для отмены изменений размеров столбцов в той же вкладке «Формат» следует выбрать пункт «Ширина по умолчанию» — запоминаем стоящую здесь цифру, затем выделяем ту ячейку, границы которой были изменены и их нужно «вернуть». Теперь заходим в пункт «Ширина столбца» и вводим записанный на предыдущем шаге показатель по умолчанию.

Как вставить столбец/строку

Как обычно, вставку строки или столбца можно производить двумя способами, через вызов контекстного меню мышкой или с помощью горячих клавиш. В первом случае кликаем ПКМ на ячейке, которую необходимо сдвинуть, и в появившемся меню выбираем пункт «Добавить ячейки». Откроется стандартное окно, в котором можно задать, что именно вы хотите добавить, и будет указано, где произойдёт расширение (столбцы добавляются слева от текущей ячейки, строки – сверху).

Это же окно можно вызвать комбинацией CTRL+SHIFT+«=».

Столь подробное описание, как пользоваться программой Excel, несомненно, пригодится чайникам, то есть новичкам, ведь все эти манипуляции востребованы очень часто.

Пошаговое создание таблицы, вставка формул

Обычно в первой верхней строке с индексом 1 присутствуют наименования полей, или столбцов, а в строках вносятся отдельные записи. Поэтому первый шаг создания таблицы заключается в проставлении наименований столбцов (например, «Наименование товара», «Номер накладной», «Покупатель», «Количество», «Цена», «Сумма»).

После этого тоже вручную вносим данные по таблице. Возможно, в первом или третьем столбце нам придётся раздвигать границы – как это сделать/, мы уже знаем.

Теперь поговорим о вычисляемых значениях. В нашем случае это столбец «Сумма», который равен умножению количества на цену. В нашем случае столбец «Сумма» имеет букву F, столбцы «Количество» и «Цена» – D и E соответственно.

Итак, ставим курсор в ячейку F2 и набираем символ «=». Это означает, что в отношении всех ячеек в столбце F будут произведены вычисления согласно некоей формуле.

Чтобы ввести саму формулу, выделяем ячейку D2, жмём символ умножения, выделяем ячейку E2, жмём Enter. В результате в ячейке D2 появится число, равное произведению цены на количество. Чтобы формула работала для всех строк таблицы, цепляем мышкой в ячейке D2 левый нижний угол (при наведении на него появится маленький крестик) и тащим его вниз до конца. В итоге формула будет работать для всех ячеек, но со своим набором данных, взятым в той же строке.

Если нам нужно распечатать таблицу, то для придания читабельного вида строки и столбцы нужно ограничить сеткой. Для этого выделяем участок таблицы с данными, включая строку с наименованиями столбцов, выбираем вкладку «Границы» (она расположена в меню «Шрифт») и жмём на символе окошка с надписью «Все границы».

Вкладка «Шрифт» позволяет форматировать шрифты по тому же принципу, ВТО и в Word. Так, шапку лучше оформить жирным начертанием, текстовые столбцы лучше выравнивать по левому краю, а числа – центрировать. Итак, вы получили первые навыки, как работать в Excel. Перейдём теперь к рассмотрению других возможностей табличного процессора.

Как работать с таблицей Excel – руководство для чайников

Мы рассмотрели простейший пример табличных вычислений, в котором функция умножения вводилась вручную не совсем удобным способом.

Создание таблиц можно упростить, если воспользоваться инструментом под названием «Конструктор».

Он позволяет присвоить таблице имя, задать её размер, можно использовать готовые шаблоны, менять стили, есть возможность создания достаточно сложных отчётов.

Многие новички не могут понять, как скорректировать введённое в ячейку значение. При клике на ячейку, подлежащую изменению, и попытке ввода символов старое значение пропадает, и приходится всё вводить сначала. На самом деле значение ячейки при клике по ней появляется в статусной строке, расположенной под меню, и именно там и нужно редактировать её содержимое.

При вводе в ячейки одинаковых значений Excel проявляет интеллект, как поисковые системы – достаточно набрать несколько символов из предыдущей строки, чтобы её содержимое появилось в текущей – останется только нажать Enter или опуститься на строку ниже.

Чтобы подсчитать итоги по столбцу (в нашем случае – общую сумму проданных товаров), необходимо поставить курсор в ячейку, в которой доложен находиться итог, и нажать кнопку «Автосумма» – как видим, ничего сложного, быстро и эффективно. Того же результата можно добиться, нажав комбинацию ALT+»=».

Ввод формул легче производить в статусной строке. Как только мы нажимаем в ячейке знак «=», он появляется и в ней, а слева от него имеется стрелка. Нажав на неё, мы получим список доступных функций, которые разбиты по категориям (математические, логические, финансовые, работа с текстом и т.д.). Каждая из функций имеет свой набор аргументов, которые нужно будет ввести. Функции могут быть вложенными, при выборе любой функции появится окошко с её кратким описанием, а после нажатия Ок – окно с необходимыми аргументами.

После завершения работы при выходе из программы она спросит, нужно ли сохранять внесённые вами изменения и предложит ввести имя файла.

Надеемся, приведённых здесь сведений достаточно для составления несложных таблиц. По мере освоения пакета Microsoft Excel вы будете узнавать новые его возможности, но мы утверждаем, что профессиональное изучение табличного процессора вам вряд ли потребуется. В сети и на книжных полках можно встретить книги и руководства из серии «Для чайников» по Excel на тысячи страниц. Сможете ли вы их осилить в полном объёме? Сомнительно. Тем более, что большинство возможностей пакета вам не потребуется. В любом случае мы будем рады ответить на ваши вопросы, касающиеся освоения самого известного табличного редактора.

Перейти к содержанию

Microsoft Excel – самая популярная программа для работы с электронными таблицами. Ее преимущество заключается в наличии всех базовых и продвинутых функций, которые подойдут как новичкам, так и опытным пользователям, нуждающимся в профессиональном ПО.

В рамках этой статьи я хочу рассказать о том, как начать работу в Эксель и понять принцип взаимодействия с данным софтом.

Создание таблицы в Microsoft Excel

Конечно, в первую очередь необходимо затронуть тему создания таблиц в Microsoft Excel, поскольку эти объекты являются основными и вокруг них строится остальная работа с функциями. Запустите программу и создайте пустой лист, если еще не сделали этого ранее. На экране вы видите начерченный проект со столбцами и строками. Столбцы имеют буквенное обозначение, а строки – цифренное. Ячейки образовываются из их сочетания, то есть A1 – это ячейка, располагающаяся под первым номером в столбце группы А. С пониманием этого не должно возникнуть никаких проблем.

Обратите внимание на приведенный выше скриншот. Вы можете задавать любые названия для столбцов, заполняя данные в ячейках. Именно так формируется таблица. Если не ставить для нее границ, то она будет бесконечной. В случае необходимости создания выделенной таблицы, которую в будущем можно будет редактировать, копировать и связывать с другими листами, перейдите на вкладку «‎Вставка» и выберите вариант вставки таблицы.

Задайте для нее необходимую область, зажав левую кнопку мыши и потянув курсор на необходимое расстояние, следя за тем, какие ячейки попадают в пунктирную линию. Если вы уже разобрались с названиями ячеек, можете заполнить данные самостоятельно в поле расположения. Однако там нужно вписывать дополнительные символы, с чем новички часто незнакомы, поэтому проще пойти предложенным способом. Нажмите «‎ОК» для завершения создания таблицы.

На листе вы сразу же увидите сформированную таблицу с группировками по столбцам, которые можно сворачивать, если их отображение в текущий момент не требуется. Видно, что таблица имеет свое оформление и точно заданные границы. В будущем вам может потребоваться увеличение или сокращение таблицы, поэтому вы можете редактировать ее параметры на вкладке «‎Конструктор».

Обратите внимание на функцию «‎Экспресс-стили», которая находится на той же упомянутой вкладке. Она предназначена для изменения внешнего вида таблицы, цветовой гаммы. Раскройте список доступных тем и выберите одну из них либо приступите к созданию своей, разобраться с чем будет не так сложно.

Основные элементы редактирования

Работать в Excel самостоятельно – значит, использовать встроенные элементы редактирования, которые обязательно пригодятся при составлении таблиц. Подробно останавливаться на них мы не будем, поскольку большинство из предложенных инструментов знакомы любому пользователю, кто хотя бы раз сталкивался с подобными элементами в том же текстовом редакторе от Microsoft. 

На вкладке «‎Главная» вы увидите все упомянутые инструменты. С их помощью вы можете управлять буфером обмена, изменять шрифт и его формат, использовать выравнивание текста, убирать лишние знаки после запятой в цифрах, применять стили ячеек и сортировать данные через раздел «‎Редактирование».

Использование функций Excel

По сути, создать ту же таблицу можно практически в любом текстовом или графическом редакторе, но такие решения пользователям не подходят из-за отсутствия средств автоматизации. Поэтому большинство пользователей, которые задаются вопросом «‎Как научиться работать в Excel», желают максимально упростить этот процесс и по максимуму задействовать все встроенные инструменты. Главные средства автоматизации – функции, о которых и пойдет речь далее.

1. Если вы желаете объявить любую функцию в ячейке (результат обязательно выводится в поле), начните написание со знака «​=», после чего впишите первый символ, обозначающий название формулы. На экране появится список подходящих вариантов, а нажатие клавиши TAB выбирает одну из них и автоматически дописывает оставшиеся символы.

2. Обратите внимание на то, что справа от имени выбранной функции показывается ее краткое описание от разработчиков, позволяющее понять предназначение и действие, которое она выполняет.

3. Если кликнуть по значку с функцией справа от поля ввода, на экране появится специальное окно «‎Вставка функции», в котором вы можете ознакомиться со всеми ними еще более детально, получив полный список и справку. Если выбрать одну из функций, появится следующее окно редактирования, где указываются аргументы и опции. Это позволит не запутаться в правильном написании значений.

4. Взгляните на следующее изображение. Это пример самой простой функции, результатом которой является сумма указанного диапазона ячеек или двух из них. В данном случае знак «:»​ означает, что все значения ячеек указанного диапазона попадают под выражение и будут суммироваться. Все формулы разобрать в одной статье нереально, поэтому читайте официальную справку по каждой или найдите открытую информацию в сети.

5. На вкладке с формулами вы можете найти любую из них по группам, редактировать параметры вычислений или зависимости. В большинстве случаев это пригождается только опытным пользователям, поэтому просто упомяну наличие такой вкладки с полезными инструментами.

Вставка диаграмм

Часто работа в Эксель подразумевает использование диаграмм, зависимых от составленной таблицы. Обычно это требуется ученикам, которые готовят на занятия конкретные проекты с вычислениями, однако применяются графики и в профессиональных сферах. На данном сайте есть другая моя инструкция, посвященная именно составлению диаграммы по таблице. Она поможет разобраться во всех тонкостях этого дела и самостоятельно составить график необходимого типа.

Подробнее: Как построить диаграмму по таблице в Excel: пошаговая инструкция

Элементы разметки страницы

Вкладка под названием «‎Разметка страницы» пригодится вам только в том случае, если создаваемый лист в будущем должен отправиться в печать. Здесь вы найдете параметры страницы, сможете изменить ее размер, ориентацию, указать область печати и выполнить другое редактирование. Большинство доступных инструментов подписаны, и с их использованием не возникнет никаких проблем. Учитывайте, что при внесении изменений вы можете нажать комбинацию клавиш Ctrl + Z, если вдруг что-то сделали не так.

Сохранение и переключение между таблицами

Программа Эксель подразумевает огромное количество мелочей, на разбор которых уйдет ни один час времени, однако начинающим пользователям, желающим разобраться в базовых вещах, представленной выше информации будет достаточно. В завершение отмечу, что на главном экране вы можете сохранять текущий документ, переключаться между таблицами, отправлять их в печать или использовать встроенные шаблоны, когда необходимо начать работу с заготовками.

Надеюсь, что эта статья помогла разобраться вам с тем, как работать в Excel хотя бы на начальном уровне. Не беспокойтесь, если что-то не получается с первого раза. Воспользуйтесь поисковиком, введя там запрос по теме, ведь теперь, когда имеются хотя бы общие представления об электронных таблицах, разобраться в более сложных вопросах будет куда проще.

×

Научитесь: Excel + Google Таблицы с нуля до PRO
Узнать больше

Microsoft Excel является одной из самых востребованных программ в мире, разработана для произведения экономико-статистических расчетов. Неискушенного пользователя может испугать обилие возможностей и сложный инструментарий. Начинать придется с изучения внешнего вида, действий мышью, значений команд, простых задач и шагов.

Подборка бесплатных видео уроков по изучению Microsoft Excel на ВСЕ КУРСЫ ОНЛАЙН поможет начинающим создать фундамент для дальнейшего развития.

Введение

За 10 минут с Андреем Суховым новички познакомятся с интерфейсом Excel 2010, одной из самых популярных вычислительных таблиц. Если у пользователя установлена более ранняя версия, принципы работы сохраняются, несмотря на отличия во внешнем виде. Запись рассчитана на людей, ранее не работавших с приложением. Автор начинает с поиска через «Пуск», закрепления на панели задач, запуска, пройдется по основным инструментам, покажет стандартные манипуляции с ячейками и столбцами.

Заполнение сетки

На примере расчета семейного бюджета зрители узнают:

• как быстро размножить значение по необходимому количеству ячеек, 
• выровнять по центру (высоте, ширине), 
• скопировать (вырезать, вставить, удалить), 
• изменить свойства текста при вставке (удалении), 
• отменить последнее действие,
• захватить и перетянуть,
• выбрать числовые форматы. 

Пятнадцать трюков

Каждая офисная программа имеет секреты – неочевидные возможности, освоение которых способно значительно упростить и ускорить работу. Павел Коган представляет подборку из 15 трюков «Эксель»: быстрый доступ к листам, копирование, автоматический подбор ширины,  протягивание формулы, использование выпадающего списка, формат даты с днями недели, вычисление даты рождения, умножение с использованием специальной вставки, ускоренная подстановка данных в диаграмму. 

Макросы

Макросом называют закрепленную последовательность команд, предназначенную для автоматического повторения приложением. В ролике новички узнают, что такое VBA, запишут под руководством автора собственный первый макрос. Умение использовать навык помогает сократить время, затрачиваемое на однотипную работу, избегать ошибок, повысить продуктивность. Под видео дается ссылка на сайт, где можно выполнить интерактивное задание, найти много полезной информации по сходным тематикам.

Формулы

Небольшим количеством данных легко манипулировать вручную. Но иногда внесенные показатели не помещаются на мониторе, и работа становится затруднительной, требует много времени и терпения. Дмитрий Езепов рассмотрит три необходимые функции, применяемые в подобных ситуациях: ВПР, индекс, поиск позиций. Пошаговый разбор каждой позволит неопытным пользователям быстро освоить принципы и начать применять знания на практике. Теоретическая информация подкрепленная практической частью на примере товаров и цен.

Основы

Как создать и отформатировать простую таблицу, пользоваться формулами, строить диаграммы, применять иллюстрации и стили, покажет и расскажет Андрей Царенко. Запись длительностью около двух часов позволит освоить начальные навыки, необходимые для повседневного использования, от контролирования семейного бюджета до ведения бизнеса. В ролике приводится следующая информация: структурирование данных, полученных из внешних источников, рецензирование, создание примечаний, построение сводных диаграмм.

Форматирование данных

В коротком уроке от канала TeachVideo проводится обзор форматов. Учащиеся узнают, что представляют общий, числовой, денежный, финансовый, процентный, текстовый, дополнительный формат. На примере денежного производится последовательная инструкция по установке, замене денежной единицы. Ролик понравится всем, кто ценит лаконичность в подаче информации – максимум пользы при минимальных затратах времени на объяснения.

Скрывать и показывать

Спрятанные столбцы и строки не отображаются и не печатаются, но при необходимости их можно найти. В занятии приводится пошаговая инструкция, использование которой поможет убрать ненужную вертикаль или горизонталь (либо несколько сразу путем выделения), определить их нехватку, извлечь спрятанные записи, делая снова видимыми. Производится подробный разбор шагов, нюансы работы с маркерами. Действия показываются на экране и комментируются, делая урок понятным даже новичкам.

Семинар Алексея Трофимова

Центр компьютерного обучения «Специалист» при МГТУ им. Баумана предлагает запись вебинара по самым востребованным возможностям программы. Стоит приготовиться к полноценной лекции, со всеми плюсами и недостатками – полезные сведения и наглядные примеры перемежаются с «лирическими отступлениями» преподавателя. Видео понравится поклонникам классического обучения, принятого в учебных заведениях. Вебинар ведет Алексей Трофимов, преподаватель с 30-летним опытом программирования в различных областях, кандидат физико-математических наук.

Пять актуальных трюков

Каким образом автоматизировать повторяющиеся команды и действия, расширить ячейку (группу) под необходимую величину в два клика, создать умную таблицу и выпадающий список, пользоваться расширенными возможностями – можно узнать, ознакомившись с подборкой «секретов» от Павла. Материал подается сжато, инструкции подкрепляются демонстрацией на экране – можно записать или сразу отработать на практике. Учителем выступает Павел Коган, который более 10 лет проводит корпоративные тренинги, индивидуальные занятия, является создателем полного обучающего курса, имеет Международный сертификат MS Excel.       

Кроме освоения азов, рекомендуется уделять внимание горячим клавишам, индивидуально настроить панель инструментов, довести до автоматизма часто повторяющиеся шаги, чтобы ускорить процесс, сэкономить время на лишних манипуляциях. Например: комбинация Ctrl + Tab выполняет перемещение между открытыми книгами, выделение нужных файлов + нажатие Enter позволит открыть все сразу, Ctrl + F открывает меню поиска. Заучивать рекомендуется небольшими группами, по 3-5 горячих клавиш, выписывая комбинации на листке бумаги и помещая рядом с компьютером, перед глазами.

Читайте также:

Как научиться работать в Excel самостоятельно: описание программы, рекомендации и отзывы

​Смотрите также​ библиотека:​Автоматический пересчет формул​ комфортным управлением данными.​При введении повторяющихся значений​Переходим на вкладку «Вставка»​ Нам придется расширять​ кнопкой «Перенос текста»​Работа с таблицами в​ этого), необходимо ввести​ Office. Она предназначена​Приложение Excel входит в​ имеется возможность использования​ как и английскую​ 01/01/16, будет распознана​

Что представляет собой программа Excel?

​ равенства «=», умножение​ комментарии начинающих юзеров,​Любой человек, использующий в​http://natahaus.ru​ и вручную.​Вводим в ячейку​ Excel будет распознавать​ — инструмент «Таблица»​ границы, добавлять строки​ на панели инструментов.​ Excel для чайников​ нужные цифры и​ для вызова команд​

​ стандартный пакет Microsoft​ специальных надстроек, исполняемых​ версию команды суммы​ дата 1 января​ «*» деление «/»​ такие материалы очень​ повседневной работе компьютере,​Огромное количество учебников​Трехмерные ссылки в​ число как текст.​ их. Достаточно набрать​ (или нажмите комбинацию​ /столбцы в процессе​Для изменения ширины столбцов​ не терпит спешки.​ знаки в строку​ и находится в​

Как научиться работать в Excel самостоятельно и можно ли это сделать?

​ Office 2010 и​ скриптов на основе​ SUM).​ 2016 года).​ и т.д.). Тригонометрические​ часто представлены в​ так или иначе​ и самоучителей по​ формулах.​Заполнение ячеек в​

​ на клавиатуре несколько​ горячих клавиш CTRL+T).​ работы.​ и высоты строк​ Создать таблицу можно​ формул и в​ окне программы, слева​ служит для работы​ Visual Basic. Можно​При работе с листами​При вводе числа можно​ величины также соответствуют​ слишком заумном виде,​ сталкивался с офисным​

​ компьютерной тематике и​Зависимость формул и​ Excel знаками после​ символов и нажать​В открывшемся диалоговом окне​Заполняем вручную шапку –​ сразу в определенном​ разными способами и​ саму ячейку. Работа​ вверху.​ пользователя ПК с​ вставлять любые объекты​ можно производить множество​ использовать и указание​ международным обозначениям (sin,​

Основные элементы, на которые следует обратить внимание

​ а разобраться бывает​ приложением Excel, входящим​ не только…​ структура их вычисления.​ запятой.​ Enter.​ указываем диапазон для​ названия столбцов. Вносим​ диапазоне выделяем область,​ для конкретных целей​ с формулами в​Допустим, мы создаем финансовый​ электронными таблицами.​ в виде графики,​ действий: добавлять листы,​ количества знаков после​

​ cos, tg и​ достаточно сложно.​ в стандартный пакет​Сама давно пользуюсь.​Как убрать ошибки​4 способа заменить​Чтобы применить в умной​ данных. Отмечаем, что​ данные – заполняем​ увеличиваем 1 столбец​ каждый способ обладает​ Excel — одно​ документ, где можно​

​Попробую ответить на​ видео, аудио или​ изменять их название,​ запятой (по умолчанию​ т.д.). Но это​_{​Думается, самым лучшим вариантом​}​ Microsoft Office. Оно​ Абсолютно бесплатно. Единственное​ в ячейках.​ точку на запятую​ таблице формулу для​ таблица с подзаголовками.​ строки. Сразу применяем​ /строку (передвигаем вручную)​ своими преимуществами. Поэтому​ из достоинств электронных​ видеть движение денежных​ вопрос о том,​ чего-то еще. В​ удалять ненужные и​ отображается один символ,​ самое простое. Операции​ обучения станет изучение​ имеется в любой​ условие — регистрация​Зависимости формул и​ в Excel.​ всего столбца, достаточно​ Жмем ОК. Ничего​

​ на практике полученные​ – автоматически изменится​ сначала визуально оценим​ таблиц. Здесь можно​ средств, данные о​ как работать в​ общем, возможностей хватает.​ т.д. Но самое​ хотя при вводе​

Типы данных и простейшие операции с ними

​ посложнее придется осваивать​ основных возможностей программы,​ версии пакета. И​ на сайте :)​ построение их схемы.​​ ввести ее в​ страшного, если сразу​ знания – расширяем​ размер всех выделенных​ ситуацию.​ производить любые действия:​ доходах, вычисление прибыли​ Excel. С помощью​ И здесь затронута​ главное состоит в​ двух программа просто​ именно с помощью​ а потом их​ достаточно часто, начиная​Регистрируйся и скачивай.​

​Проверка вводимых значений.​Как автоматически заполнить​ одну первую ячейку​ не угадаете диапазон.​ границы столбцов, «подбираем»​ столбцов и строк.​Посмотрите внимательно на рабочий​ сложение, вычитание, умножение,​ и убытков. Здесь​ этой программы мы​ всего лишь малая​ том, что любые​ округляет видимое значение,​ справочной системы или​ применение, так сказать,​ знакомство с программой,​ Удачи! Если что,​Как присвоить имя​ ячейки в MS​ этого столбца. Программа​

​ «Умная таблица» подвижная,​ высоту для строк.​Примечание. Чтобы вернуть прежний​ лист табличного процессора:​ деление, извлечение квадратных​ есть возможность производить​ в первую очередь​ толика всего того,​ ячейки, находящиеся на​ хотя истинное не​

​ конкретных примеров, поскольку​ «методом научного тыка».​ многие юзеры задаются​ пиши.​ значению.​ Excel с большими​ скопирует в остальные​ динамическая.​

​Чтобы заполнить графу «Стоимость»,​ размер, можно нажать​Это множество ячеек в​ корней, вычисление функций​ полный анализ финансовой​ создаем книгу Excel,​ на что способна​ разных листах, могут​ меняется).​ некоторые формулы могут​ Само собой разумеется,​ вопросом о том,​Кокос​Имена диапазонов с​ таблицами.​ ячейки автоматически.​Примечание. Можно пойти по​ ставим курсор в​ кнопку «Отмена» или​ столбцах и строках.​ и логарифмов; можно​ деятельности. Как работать​

​ состоящую из нескольких​ эта уникальная программа.​ быть взаимосвязаны определенными​При использовании, скажем, текстового​ выглядеть достаточно специфично​ сначала нужно рассмотреть​ как научиться работать​: Да вполне возможно,я​ абсолютным адресом.​Пример как изменить​Для подсчета итогов выделяем​ другому пути –​ первую ячейку. Пишем​ комбинацию горячих клавиш​ По сути –​ находить сумму чисел​ в Excel для​ листов. Ее можно​Да что говорить, она​ формулами (особенно когда​ типа данных, что​ (экспоненциальные, логарифмические, тензорные,​ основные функциональные элементы​

Программа Excel: как работать с листами Excel

​ в Excel самостоятельно?​ его так и​Область видимости имени​ сразу все цены​ столбец со значениями​ сначала выделить диапазон​ «=». Таким образом,​ CTRL+Z. Но она​ таблица. Столбцы обозначены​ и среднее арифметическое.​ создания такого документа?​ создать двумя способами.​ при правильном подходе​ вводятся большие массивы​

​ бы пользователь ни​ матричные и т.п.).​ Microsoft Excel (уроки​Для начала определимся, что​ учил.Купи пособие по​ на листе.​ в Excel.​ плюс пустая ячейка​ ячеек, а потом​ мы сигнализируем программе​ срабатывает тогда, когда​ латинскими буквами. Строки​Формуле предшествует знак​Во-первых, вводим цифровые​На рабочем столе ПК​ может вычислять матрицы,​ информации разного типа).​ ввел, оно будет​Сверху, как и в​ по программе свидетельствуют​ же такое Excel,​ MS OFFICE или​Имена диапазонов с​Быстрое заполнение и​ для будущего итога​ нажать кнопку «Таблица».​ Excel: здесь будет​ делаешь сразу. Позже​ – цифрами. Если​ равенства, который ставится​ данные в ячейки,​

Дополнительные возможности

​ правой кнопкой мыши​ решать всевозможные уравнения​Как научиться работать в​ отображено именно в​ других офисных программах​ именно об этом),​ и для чего​ полазий по интеренту​ относительным адресом ссылки.​ редактирование шаблона таблиц.​ и нажимаем кнопку​Теперь вносите необходимые данные​ формула. Выделяем ячейку​ – не поможет.​

​ вывести этот лист​ в строке формул,​ которые объединяем в​ в контекстном меню​ любой сложности, находить​ Excel самостоятельно в​ виде того, что​ расположена главная панель​ чтобы составить для​ нужно это приложение.​ поищи какие нибудь​Автоматически изменяемые диапазоны​Копирование формул без​ «Сумма» (группа инструментов​ в готовый каркас.​

​ В2 (с первой​Чтобы вернуть строки в​ на печать, получим​ а затем в​ таблицу. Для ввода​ выбираем: «создать Лист​ экстремумы функций, создавать​ плане использования перекрестных​ набрано на клавиатуре,​ и основные разделы​ себя полную картину​ Вероятно, многие слышали​ топики.​

Итог

​ ячеек.​ изменения адресов относительных​ «Редактирование» на закладке​ Если потребуется дополнительный​ ценой). Вводим знак​ исходные границы, открываем​ чистую страницу. Без​ круглых скобках записываются​ данных в ячейку​ Microsoft Excel» или​ базы данных и​ ссылок и вычислений?​ без изменений.​ меню с основными​ принципов работы.​ о том, что​Александр леонтьев​Изменяемые диапазоны и​ ссылок.​ «Главная» или нажмите​ столбец, ставим курсор​ умножения (*). Выделяем​ меню инструмента: «Главная»-«Формат»​ всяких границ.​ аргументы функции, которые​ необходимо сделать ее​ «открыть программу с​ связывать их с​ Здесь не все​Вот что интересно: если​ пунктами операций и​Самое первое, на что​ программа представляет собой​: наталья, конечно можно.​ функция промежуточные итоги.​

​Простые расчеты и​

fb.ru

Как работать в Excel-2010

​ комбинацию горячих клавиш​ в предназначенную для​ ячейку С2 (с​ и выбираем «Автоподбор​Сначала давайте научимся работать​ отделяются друг от​
​ активной. Для этого​ помощью ярлыка и​ другими приложениями вроде​ так просто. Как​ навести курсор на​ кнопками быстрого доступа​ обращает внимание пользователь​ табличный редактор, однако​ главное жать кнопочки​Автоматическое создание графиков​
​ вычисления без использования​ ALT+»=»).​ названия ячейку. Вписываем​ количеством). Жмем ВВОД.​ высоты строки»​ с ячейками, строками​ друга точкой с​ выделяем ее щелчком​
​ создать новую книгу».​ Microsoft Access и​ показывают отзывы пользователей,​ выделенную ячейку, в​ к той или​ при запуске приложения,​ принципы его функционирования​ и смотреть что​ и диаграмм.​ формул.​
​Если нажать на стрелочку​ наименование и нажимаем​Когда мы подведем курсор​Для столбцов такой метод​ и столбцами.​ запятой.​ мыши и вводим​Программа Excel позволяет​ многое другое –​

​ в свое время​ правом нижнем углу​ иной функции.​ это лист в​ в корне отличаются​ получилось :)​Как построить график​Как изменить формат​ справа каждого подзаголовка​ ВВОД. Диапазон автоматически​ к ячейке с​ не актуален. Нажимаем​​Для более углубленного​ нужную информацию.​ производить анализ данных,​ всего просто не​ осваивавших этот табличный​ появится крестик, потянув​

​Рассмотрение вопроса о том,​ виде таблицы, в​ от тех же​и помнить что​ функции в Excel.​ ячейки в Excel​

​ шапки, то мы​ расширится.​ формулой, в правом​ «Формат» — «Ширина​Чтобы выделить весь столбец,​ изучения принципов работы​После заполнения всего​ таблицы и сводные​ перечислишь.​ редактор, без посторонней​ за который при​
​ как работать в​ которой располагаются ячейки,​ таблиц, создаваемых в​ это табличный редактор,​Как сделать диаграмму​ быстро и качественно.​ получим доступ к​Если необходимо увеличить количество​ нижнем углу сформируется​ по умолчанию». Запоминаем​
​ щелкаем по его​ в этой программе​ поля оформляем таблицу​ отчеты, делать различные​Теперь, наверное, уже понятно,​ помощи сделать это​ зажатой левой кнопке​ Excel-программе, невозможно без​ нумерованные разным способом,​ Word.​

​ и когда жмешь​ с процентами.​Нестандартное условное форматирование​ дополнительным инструментам для​ строк, зацепляем в​ крестик. Он указываем​ эту цифру. Выделяем​ названию (латинской букве)​ нужно пройти специальные​ путем выделения всей​ математические вычисления в​ что вопрос о​ будет достаточно затруднительно.​ мыши, можно скопировать​ ключевого понимания типов​ в зависимости от​Если в Word таблица​ кнопочки, надо чтобы​Как построить лепестковую​ по значению ячейки​

​ работы с данными​ ​ нижнем правом углу​

​ на маркер автозаполнения.​ любую ячейку в​ левой кнопкой мыши.​ курсы. А для​ рабочей области. В​ документе при помощи​ том, как научиться​ Нужно почитать хотя​ данные в следующие​ данных, вводимых в​ версии самого приложения.​ выступает скорее элементом,​ была набрана хоть​ диаграмму.​ в Excel.​ таблицы.​ за маркер автозаполнения​ Цепляем его левой​ столбце, границы которого​Для выделения строки –​ начала необходимо только​
​ контекстном меню, вызванном​ ввода формул, строить​ работать в Excel​ бы справочную систему​ за искомой ячейки​ ячейках таблицы. Сразу​ В ранних версиях​ в котором отображается​ какая-нибудь таблица, иначе​
​Пузырьковая диаграмма в​Стили ячеек в​Иногда пользователю приходится работать​ и протягиваем вниз.​ кнопкой мыши и​ необходимо «вернуть». Снова​ по названию строки​ желание изучить правила,​ правой кнопкой мыши,​ профессионально диаграммы и​

​ самостоятельно, не так-то​

fb.ru

Как работать в Excel с таблицами для чайников: пошаговая инструкция

​ самой программы. Простейшим​ по порядку. Но​ отметим, что после​ столбцы обозначались литерами,​ текстовая или графическая​ не увидишь результата​ Инфографике.​ Excel и средства​ с огромными таблицами.​С выходом новых версий​

​ ведем до конца​ «Формат» — «Ширина​ (по цифре).​ позволяющие узнать о​ выбираем строку «Формат​ графики, позволяющие анализировать​ и прост для​ способом является ввод​ данные изменятся. Если​ прописывания какой-то информации​ а строки цифрами​ информация, то лист​Alexey boycko​Поверхностная диаграмма и​ управления ими.​ Чтобы посмотреть итоги,​ программы работа в​

Как создать таблицу в Excel для чайников

​ столбца. Формула скопируется​ столбца» — вводим​Чтобы выделить несколько столбцов​ том, как работать​ ячейки». Здесь выбираем​ данные таблиц.​ рассмотрения. Конечно, если​ в той же​ взять тот же​ можно нажать кнопку​

​ и числами. В​ с таблицей Excel​

​: самые ценные ссылки​ пример ее построения.​Создание шаблонов и​ нужно пролистать не​ Эксель с таблицами​ во все ячейки.​ заданный программой показатель​ или строк, щелкаем​ в Excel.​ инструмент «Границы» и​

​Не так уж​ освоить базовые принципы​ формуле ячеек путем​

​ пример с датой,​

Как выделить столбец и строку

​ ввода, клавишу Esc​ других релизах вся​ – это, по​ в книжные магазины​

​Построение линии тренда​ тем для быстрого​ одну тысячу строк.​

​ стала интересней и​Обозначим границы нашей таблицы.​ (как правило это​ левой кнопкой мыши​Автор: erutty​

​ применяем его.​ легко кратко в​ работы в редакторе,​ их выделения (сделать​ следующим значением будет​ или просто переместить​ маркировка представлена исключительно​ сути, унифицированная математическая​ в отдел софта​

Как изменить границы ячеек

​ в Excel для​ форматирования.​ Удалить строки –​ динамичней. Когда на​

1. ​ Выделяем диапазон с​ 8,43 — количество​ по названию, держим​
2. ​Программа Microsoft Excel удобна​В этом меню доступны​ небольшой статье рассказать​ задавать простейшие операции​ это можно и​ указано 2 января​
3. ​ прямоугольник из искомой​ в цифровом виде.​ машина, которая способна​Unkiller​ анализа графика.​

​Защита файла паролем​ не вариант (данные​ листе сформирована умная​ данными. Нажимаем кнопку:​ символов шрифта Calibri​ и протаскиваем.​ для составления таблиц​ и другие команды​ о том, как​

​ труда не составит.​ на одном листе,​ и т.д. Такое​ ячейки в другую​Для чего это нужно?​ производить самые различные​: Очень даже можно!​Построение графиков в​

​ и шифрованием.​ впоследствии понадобятся). Но​ таблица, становится доступным​ «Главная»-«Границы» (на главной​ с размером в​

​Для выделения столбца с​ и произведения расчетов.​ для редактирования таблиц.​ работать в Excel,​ Отзывы пользователей свидетельствую​ и на разных.​ копирование бывает полезно​ – данные сохранятся.​ Да, только для​ вычисления на основе​Есть специальные самоучители​ Excel практическая работа.​Как настроить автосохранение​ можно скрыть. Для​ инструмент «Работа с​ странице в меню​

Как вставить столбец или строку

​ 11 пунктов). ОК.​ помощью горячих клавиш​ Рабочая область –​ Как работать в​ каковы области применения​ о том, что​ Опять же, если​ при задании одинаковой​

​ Редактирование ячейки вызывается​ того, чтобы всегда​ задаваемых типов данных​ (продаются в магазинах).​Интерполяция графика и​

​ документа.​ этой цели воспользуйтесь​

​ таблицами» — «Конструктор».​ «Шрифт»). И выбираем​Выделяем столбец /строку правее​ ставим курсор в​ это множество ячеек,​

​ Excel, вас научит​ программы, для чего​ научиться этому можно​ вводить сумму нескольких​ формулы для разных​ двойным кликом или​ можно было определить​

Пошаговое создание таблицы с формулами

1. ​ и формул, по​Бери такой, чтобы​ табличных данных.​Защита персональных данных​ числовыми фильтрами (картинка​Здесь мы можем дать​ «Все границы».​ /ниже того места,​
2. ​ любую ячейку нужного​ которые можно заполнять​ справочник. Ознакомьтесь с​ нужны формулы. Но​ максимум за неделю.​ полей, можно прописать​ ячеек (иногда даже​ нажатием клавиши F2,​ номер ячейки для​ которым будет производиться​ в комплекте был​Спарклайн позволяет создать​
3. ​ в файле.​ выше). Убираете галочки​ имя таблице, изменить​Теперь при печати границы​ где нужно вставить​ столбца – нажимаем​ данными. Впоследствии –​ ними самостоятельно. Приобретите​ начнем по порядку.​ Но если потребуется​ «=СУММ», а затем​
4. ​ с перекрестными вычислениями).​ а по завершении​ задания определенной операции​ та или иная​ диск с примерами​ мини график в​Защита листа и​

​ напротив тех значений,​ размер.​ столбцов и строк​

​ новый диапазон. То​ Ctrl + пробел.​ форматировать, использовать для​ и внимательно изучите​

​Перед вами открыта книга,​ использование более сложных​ просто поочередно при​Если говорить о формулах,​ ввода данных сохранение​ вычисления по типу​

Как создать таблицу в Excel: пошаговая инструкция

​ математическая или алгебраическая​ и задачами, или​ ячейке.​ ячеек в Excel.​ которые должны быть​Доступны различные стили, возможность​ будут видны.​

​ есть столбец появится​

1. ​ Для выделения строки​ построения графиков, диаграмм,​ самоучитель, в котором​ которая содержит пустые​
2. ​ вычислений, а тем​ зажатой клавише Ctrl​ для простейших операций​ происходить исключительно при​ того, как задаются​ операция.​ хотя бы дискета.​Работа с шаблонами​Скрыть лист в​

​ спрятаны.​ преобразовать таблицу в​С помощью меню «Шрифт»​ слева от выделенной​ – Shift +​

​ сводных отчетов.​ подробно излагаются принципы​ ячейки. Перед началом​ более, работа с​ выделять нужные ячейки.​ можно использовать двойной​ нажатии клавиши Enter.​ координаты в двумерной​Как говорила героиня фильма​

​Я сам так​ графиков.​ списке скрытых листов.​Самоучитель Excel с примерами​ обычный диапазон или​

Как работать с таблицей в Excel

​ можно форматировать данные​ ячейки. А строка​ пробел.​Работа в Экселе с​ того, как работать​ работы с ними​ привязкой к базам​ Но это самый​ подход. Например, для​

​Теперь несколько слов о​ системе для точки.​ «Служебный роман», можно​

​ учился.​Уравнения и задачи​Проверка ввода данных​ для ежедневной офисной​

​ сводный отчет.​ таблицы Excel, как​ – выше.​Если информация при заполнении​ таблицами для начинающих​

1. ​ в Экселе-2010. Выбирайте​ внимательно изучите интерфейс​ данных, как бы​ примитивный пример.​ суммы ячеек A1​ том, что можно​ Позднее будет понятно,​ и зайца научить​Просто жать кнопочки​ на подбор параметра.​
2. ​ в Excel и​ работы менеджера. Это​Возможности динамических электронных таблиц​ в программе Word.​Нажимаем правой кнопкой мыши​ таблицы не помещается​
3. ​ пользователей может на​ справочник с заданиями,​ программы в зависимости​ кто этого ни​Зато в программе можно​ и B1, которая​ вводить в каждую​ как с ними​
4. ​ курить. В принципе,​ бестолку, всё равно​3 примера использования​ ее особенности.​ иллюстрированный пошаговый справочник​ MS Excel огромны.​Поменяйте, к примеру, размер​ – выбираем в​ нужно изменить границы​ первый взгляд показаться​

​ так как теория​ от версии. Версия​ хотел, без специальной​ не только создавать​ должна быть вычислена​ ячейку. Меню формата​ работать.​

​ нет ничего невозможного.​ формулы писать не​ подбора параметра.​Автоматическое создание таблиц​ пользователя, в котором​ Начнем с элементарных​ шрифта, сделайте шапку​ выпадающем меню «Вставить»​ ячеек:​ сложной. Она существенно​ без практики малоэффективна.​ 2010 имеет вверху​ литературы или курсов​ таблицы с различными​ в ячейке C1,​

exceltable.com

Самоучитель Excel с примерами для пользователей среднего уровня

​ вызывается правым кликом​Еще одна важная составляющая​ Попробуем разобраться в​ научишся толком и​Надстройка поиск решения​ Excel.​ детально описаны решения​ навыков ввода данных​ «жирным». Можно установить​ (или жмем комбинацию​Передвинуть вручную, зацепив границу​ отличается от принципов​ Выполняя задания, вы​ ленту вкладок. Первая​ здесь просто не​ типами данных. На​ нужно поместить прямоугольник​ на активной ячейке.​

Самообучение в программе Excel среднего уровня

Раздел 1: Решения проблем с введением данных в ячейки

​ – строка формул​ элементарных принципах функционирования​
​ формы с элементами​ и подбор нескольких​Автоматическое добавление строк​
​ различных задач в​ и автозаполнения:​ текст по центру,​
​ горячих клавиш CTRL+SHIFT+»=»).​

Раздел 2: Автоматическое заполнение ячеек таблиц

​ ячейки левой кнопкой​ построения таблиц в​ сможете закрепить полученные​ из них –​
​ обойтись. Более того,​ их основе за​ именно в поле​
​ Слева имеется специальный​ – специальное поле,​
​ приложения и остановимся​ управления не научишся​ параметров.​
​ и столбцов в​ области аналитики, учета,​Выделяем ячейку, щелкнув по​

Раздел 3: Форматирование ячеек

​ назначить переносы и​Отмечаем «столбец» и жмем​ мыши.​
​ Word. Но начнем​ теоретические знания и​ «Главная». Далее расположены​
​ весьма вероятно, придется​ пару секунд можно​ C1 и задать​
​ столбец с указанием​ слева имеющее значок​ на понимании его​

Раздел 4: Защита данных

​ создавать.​Сценарии в Excel​
​ таблицу.​ статистики, анализа данных,​
​ ней левой кнопкой​ т.д.​
​ ОК.​Когда длинное слово записано​
​ мы с малого:​ быстрее освоить принципы​
​ вкладки для выполнения​ подтянуть даже свои​ строить всевозможные графики​

Раздел 5: Работа с таблицами

​ вычисление по формуле​ типа данных (общий,​
​ «f​ основных возможностей.​Из самоучителя ты​
​ позволяют прогнозировать результат.​Стили таблиц для​ финансовых расчетов и​
​ мыши. Вводим текстовое​
​Простейший способ создания таблиц​Совет. Для быстрой вставки​

Раздел 6: Формулы в Excel

​ в ячейку, щелкнуть​ с создания и​
​ работы в Excel.​ задач пользователя: «Вставка»,​
​ знания по алгебре​ и диаграммы задавая​
​ «=A1+B1». Можно поступить​ числовой, текстовый, процентный,​
​x​Конечно, отзывы людей, разбирающихся​
​ поймёш, что в​Сортировка и фильтр​
​ автоматического форматирования диапазонов​

Раздел 7: Имена диапазонов ячеек

​ вычислений. В самоучителе​ /числовое значение. Жмем​
​ уже известен. Но​ столбца нужно выделить​
​ 2 раза по​ форматирования таблицы. И​
​Работа с формулами​ «Разметка страницы», «Формулы»,​
​ и геометрии из​ для автоматического построения​
​ иначе, задав равенство​ дата и т.д.).​

Раздел 8: Создание диаграмм и графиков в Excel

​». Именно здесь задаются​ в специфике приложения,​
​ экселе можно писать​ на примере базы​
​ ячеек.​ описаны методы организации​
​ ВВОД. Если необходимо​ в Excel есть​
​ столбец в желаемом​ границе столбца /​
​ в конце статьи​Excel​
​ «Данные», «Рецензирование», «Вид​ школьного курса. Без​ либо выделенный диапазон​
​ «=СУММ(A1:B1)» (такой метод​ Если выбирается общий​
​ все операции. При​ говорят о том,​
​ программы на вейжалбейсике.​ данных клиентов.​Возможности умной таблицы.​
​ рабочего пространства Excel,​ изменить значение, снова​

Раздел 9: Подбор параметра, поиск решения и сценарии

​ более удобный вариант​ месте и нажать​
​ строки. Программа автоматически​ вы уже будете​
​После оформления таблиц для​ «и «Надстройки». Необходимо​ этого о полноценном​
​ ячеек, либо указывать​ больше применяется для​

Раздел 10: Подбор параметра, поиск решения и сценарии

​ формат, программа, грубо​ этом сами математические​ что можно, допустим,​
​Вероника​Обучение сводным таблицам​

exceltable.com

Возможно ли самостоятельно выучить программу EXCEL? Может есть какие-то ссылки?

​Удаление дубликатов с​​ которые позволяют использовать​ ставим курсор в​ (в плане последующего​
​ CTRL+SHIFT+»=».​
​ расширит границы.​ понимать, что лучшего​ произведения вычислений в​ тщательно ознакомиться с​
​ использовании табличного редактора​ его в ручном​ больших промежутков между​ говоря, сама определяет,​
​ действия обозначаются точно​ скачать какой-нибудь самоучитель​: Вообще-то это школьная​

​ на примерах.​​ помощью таблиц.​ программу как персональный​ эту же ячейку​ форматирования, работы с​Все эти навыки пригодятся​Если нужно сохранить ширину​ инструмента для создания​

​ автоматическом режиме (а​​ инструментами, располагающимися в​ можно даже не​ режиме при входе​ ячейками, хотя можно​
​ на что именно​ так же, как​ работы в Excel,​ программа…Можно приобрести специализированный​History_71​Абсолютные относительные адреса​ рабочий станок с​

​ и вводим новые​​ данными).​ при составлении таблицы​ столбца, но увеличить​

​ таблиц, чем Excel​​ программа Excel, собственно,​
​ данных вкладках.​ мечтать.​
​ в соответствующее меню.​ использовать и функцию​ похоже введенное значение​ это принято в​ однако, как показывает​
​ диск или запишись​: Дам хороший совет​
​ ячеек в формуле.​ высокой производительностью и​ данные.​Сделаем «умную» (динамическую) таблицу:​ в программе Excel.​ высоту строки, воспользуемся​ не придумаешь.​
​ и предназначена для​Обратите внимание на кнопку​Автор: Панькова Оксана Владимировна​Кроме того, в программе​

​ автоматического суммирования, равно​​ (например, если ввести​ международной классификации (знак​ практика и особенно​ на компьютерные курсы.​

​ тезке. Есть электронная​

Основы работы с формулами

Поскольку главной задачей программы Excel является упрощение вычислительных операций, в ней предусмотрены мощные математические инструменты. Большинство из их интересно лишь профессионалам в той или иной отрасли, но некоторые бывают полезны и обычным пользователям.

Любая формула начинается со знака равенства. Для простейших вычислений можно использовать классические математические операторы, сгруппированные на клавиатуре.

Ставим знак «=» в ячейке или в строке для формул «fx»

Вот примеры таких формул:

• сложение – «=A1+A2»;
• вычитание – «=A2-A1»;
• умножение – «=A2*A1»;
• деление – «=A2/A1»;
• возведение в степень (квадрат) – «=A1^2»;
• сложносоставное выражение – «=((A1+A2)^3-(A3+A4)^2)/2».

Адрес ячейки в формуле не обязательно вводить вручную, достаточно просто кликнуть левой кнопкой мыши на нужную ячейку. Зная это, можно легко и быстро ввести непосредственно в ячейку или в строку «fx» любое простое выражение, используя только математические знаки и цифры. Более сложные функции задаются с помощью буквенных команд-операторов.

Левой кнопкой мышки выделяем ячейки со значениями между ними ставим нужный математический знак с клавиатуры

Сводные таблицы генератор и конструктор отчетов по данным

Сводные таблицы незаменимы при формировании и проектировании отчетов в Excel.

Задача 7: Сформируйте отчет – сколько видов ассортимента продуктов по «Личному уходу» было продано в России и какова средняя месячная маржа в 2006 году?

Решение в Excel для всех задач № 7 с помощью одной сводной таблицы.

На описание всех из возможностей сводных таблиц потребуется несколько книг. Но понять их принцип работы можно даже с одного маленького примера.

Все примеры Вы можете скачать и детально рассмотреть в одном файле на разных листах. Программа Excel так же активно применяется для ведения семейного бюджета, составления смет, планирования ремонта и множества других жизненных задач, которые каждый день ставит перед собой современный человек. Навыки работы в этой программе помогают быстро, легко и качественно справляется с большим количеством подобного рода задач.

Все эти навыки сделают Вас мастером успешности, ведь мастерство – это достижение более высоких результатов с приложением меньших усилий.

Начальная стадия работы

Чтобы научиться работать в Excel самостоятельно начинайте с простейших действий. В этом вам поможет изложенная ниже информация.

Начальный и простейший этап работы включает редактирование ячеек. Этот процесс означает в Экселе ввод данных в область ячейки или выполнение других манипуляций с содержимым в ней.

Для начала работы создайте документ Эксель, дайте ему название и откройте. Выделив необходимую ячейку одним щелком левой клавиши мышки, внесите текстовые или числовые значения в ее поле. Этот процесс отразится сразу в двух местах: в самой ячейке и в строке формул, которая имеет пометку fx и располагается сразу над таблицей.

Введенная информация сохранится только после нажатия клавиши Enter.

Работать в программе Excel с данными ячеек легко:

1. Удаление неверно введенного символа выполняется с помощью клавиши BackSpacе (если данные еще не сохранены). После нажатия кнопки Enter редактировать информацию можно только после повторной активации ячейки. При этом введенные ранее в это поле данные удалятся.
2. При желании частично изменить текст или числовые значения активируйте поле двойным щелчком. В результате этого появится курсор. Установите его в нужное место и, удалив неверную часть данных кнопкой BackSpacе (удаление знака слева от курсора) или Delete (удаления знака справа от курсора).

Как сравнить данные в двух таблицах

Пользователям часто приходится сравнить две таблицы в Excel на совпадения. Примеры из «жизни»: сопоставить цены на товар в разные привозы, сравнить балансы (бухгалтерские отчеты) за несколько месяцев, успеваемость учеников (студентов) разных классов, в разные четверти и т.д.

Чтобы сравнить 2 таблицы в Excel, можно воспользоваться оператором СЧЕТЕСЛИ. Рассмотрим порядок применения функции.

Для примера возьмем две таблицы с техническими характеристиками разных кухонных комбайнов. Мы задумали выделение отличий цветом. Эту задачу в Excel решает условное форматирование.

Исходные данные (таблицы, с которыми будем работать):

Выделяем первую таблицу. Условное форматирование – создать правило – использовать формулу для определения форматируемых ячеек:

В строку формул записываем: =СЧЕТЕСЛИ (сравниваемый диапазон; первая ячейка первой таблицы)=0. Сравниваемый диапазон – это вторая таблица.

Чтобы вбить в формулу диапазон, просто выделяем его первую ячейку и последнюю. «= 0» означает команду поиска точных (а не приблизительных) значений.

Выбираем формат и устанавливаем, как изменятся ячейки при соблюдении формулы. Лучше сделать заливку цветом.

Выделяем вторую таблицу. Условное форматирование – создать правило – использовать формулу. Применяем тот же оператор (СЧЕТЕСЛИ).

Здесь вместо первой и последней ячейки диапазона мы вставили имя столбца, которое присвоили ему заранее. Можно заполнять формулу любым из способов. Но с именем проще.

Как применять простые формулы в программе

Чтобы понять, как работают формулы в программе, можно сначала рассмотреть легкие примеры. Одним из таких примеров является сумма двух значений.

Для этого необходимо ввести в одну ячейку одно число, а во вторую – другое.

Например, В Ячейку А1 – число 5, а в ячейку В1 – 3. Для того чтобы в ячейке А3 появилось суммарное значение необходимо ввести формулу:

=СУММ(A1;B1).

Вычисление суммарного значения двух чисел

Определить сумму чисел 5 и 3 может каждый человек, но вводить число в ячейку С1 самостоятельно не нужно, так как в этом и замысел расчета формул.

После введения итог появляется автоматически.

При этом если выбрать ячейку С1, то в верхней строке видна формула расчета.

Если одно из значений изменить, то перерасчет происходит автоматически.

Например, при замене числа 5 в ячейке В1 на число 8, то менять формулу не нужно, программа сама просчитает окончательное значение.

На данном примере вычисление суммарных значений выглядит очень просто, но намного сложнее найти сумму дробных или больших чисел.

Сумма дробных чисел

В Excel можно производить любые арифметические операции: вычитание «-», деление «/», умножение «*» или сложение «+».

В формулы задается вид операции, координаты ячеек с исходными значениями, функция вычисления.

Любая формула должна начинаться знаком «=».

Если вначале не поставить «равно», то программа не сможет выдать необходимое значение, так как данные введены неправильно.

Как создать таблицу

Знания о том, как работать в программе Excel, вряд ли будут полезны пользователю, если он не умеет создавать таблицу. Самый простой способ – это выделить определенный диапазон и отметить границы черными линиями, нажав на соответствующую иконку вверху страницы. Но зачастую требуется нестандартная таблица для бланков или документов.

В первую очередь необходимо определиться, как должна выглядеть таблица, чтобы установить ширину и длину ячеек. Выделив диапазон, нужно перейти в меню «Формат ячеек» и выбрать пункт «Выравнивание». Опция «Объединение ячеек» поможет убрать лишние границы. Затем нужно перейти в меню «Границы» и установить требуемые параметры.

С помощью меню «Формат ячеек» можно создавать различные варианты таблиц, добавляя или удаляя столбцы и строки, а также меняя границы.

Зная, как работать в таблице Excel, пользователь сможет создавать заголовки. Для этого в окошке «Форматирование таблицы» нужно установить флажок напротив пункта «Таблица с заголовками».

Чтобы добавлять элементы в таблице, необходимо воспользоваться вкладкой «Конструктор». Там можно выбрать требуемые параметры.

Создание таблиц

В экселевских таблицах можно хранить любые данные. С помощью функции быстрой настройки и форматирования, в редакторе очень просто организовать систему контроля личного бюджета, список расходов, цифровые данные для отчетности и прочее.

Таблицы в Excel имеют преимущество перед аналогичной опцией в Word и других офисных программах. Здесь у вас есть возможность создать таблицу любой размерности. Данные заполняются легко. Присутствует панель функций для редактирования содержимого. К тому же, готовую таблицу можно интегрировать в файл docx с помощью обычной функции копирование-вставка.

Чтобы создать таблицу, следуйте инструкции:

• Откройте вкладку «Вставка». В левой части панели опций выберите пункт «Таблица». Если вам необходимо провести сведение каких-либо данных, выбирайте пункт «Сводная таблица»;
• С помощью мышки выделите место на листе, которое будет отведено для таблицы. А также вы можете ввести расположение данных в окно создания элемента;
• Нажмите ОК, чтобы подтвердить действие.

Рис. 8 – создание стандартной таблицы

Чтобы отформатировать внешний вид получившейся таблички, откройте содержимое конструктора и в поле «Стиль» кликните на понравившийся шаблон. При желании, можно создать собственный вид с другой цветовой гаммой и выделением ячеек.

Рис. 9 – форматирование таблицы

Результат заполнения таблицы данными:

Рис. 10 – заполненная таблица

Как создать таблицу в Excel для чайников

Работа с таблицами в Excel для чайников не терпит спешки. Создать таблицу можно разными способами и для конкретных целей каждый способ обладает своими преимуществами. Поэтому сначала визуально оценим ситуацию.

Посмотрите внимательно на рабочий лист табличного процессора:

Это множество ячеек в столбцах и строках. По сути – таблица. Столбцы обозначены латинскими буквами. Строки – цифрами. Если вывести этот лист на печать, получим чистую страницу. Без всяких границ.

Сначала давайте научимся работать с ячейками, строками и столбцами.

Как выделить столбец и строку

Чтобы выделить весь столбец, щелкаем по его названию (латинской букве) левой кнопкой мыши.

Для выделения строки – по названию строки (по цифре).

Чтобы выделить несколько столбцов или строк, щелкаем левой кнопкой мыши по названию, держим и протаскиваем.

Для выделения столбца с помощью горячих клавиш ставим курсор в любую ячейку нужного столбца – нажимаем Ctrl + пробел. Для выделения строки – Shift + пробел.

Как изменить границы ячеек

Если информация при заполнении таблицы не помещается нужно изменить границы ячеек:

1. Передвинуть вручную, зацепив границу ячейки левой кнопкой мыши.
2. Когда длинное слово записано в ячейку, щелкнуть 2 раза по границе столбца / строки. Программа автоматически расширит границы.
3. Если нужно сохранить ширину столбца, но увеличить высоту строки, воспользуемся кнопкой «Перенос текста» на панели инструментов.

Для изменения ширины столбцов и высоты строк сразу в определенном диапазоне выделяем область, увеличиваем 1 столбец /строку (передвигаем вручную) – автоматически изменится размер всех выделенных столбцов и строк.

Примечание. Чтобы вернуть прежний размер, можно нажать кнопку «Отмена» или комбинацию горячих клавиш CTRL+Z. Но она срабатывает тогда, когда делаешь сразу. Позже – не поможет.

Чтобы вернуть строки в исходные границы, открываем меню инструмента: «Главная»-«Формат» и выбираем «Автоподбор высоты строки»

Для столбцов такой метод не актуален. Нажимаем «Формат» — «Ширина по умолчанию». Запоминаем эту цифру. Выделяем любую ячейку в столбце, границы которого необходимо «вернуть». Снова «Формат» — «Ширина столбца» — вводим заданный программой показатель (как правило это 8,43 — количество символов шрифта Calibri с размером в 11 пунктов). ОК.

Как вставить столбец или строку

Выделяем столбец /строку правее /ниже того места, где нужно вставить новый диапазон. То есть столбец появится слева от выделенной ячейки. А строка – выше.

Нажимаем правой кнопкой мыши – выбираем в выпадающем меню «Вставить» (или жмем комбинацию горячих клавиш CTRL+SHIFT+»=»).

Отмечаем «столбец» и жмем ОК.

Совет. Для быстрой вставки столбца нужно выделить столбец в желаемом месте и нажать CTRL+SHIFT+»=».

Все эти навыки пригодятся при составлении таблицы в программе Excel. Нам придется расширять границы, добавлять строки /столбцы в процессе работы.

Пошаговое создание таблицы с формулами

1. Заполняем вручную шапку – названия столбцов. Вносим данные – заполняем строки. Сразу применяем на практике полученные знания – расширяем границы столбцов, «подбираем» высоту для строк.
2. Чтобы заполнить графу «Стоимость», ставим курсор в первую ячейку. Пишем «=». Таким образом, мы сигнализируем программе Excel: здесь будет формула. Выделяем ячейку В2 (с первой ценой). Вводим знак умножения (*). Выделяем ячейку С2 (с количеством). Жмем ВВОД.
3. Когда мы подведем курсор к ячейке с формулой, в правом нижнем углу сформируется крестик. Он указываем на маркер автозаполнения. Цепляем его левой кнопкой мыши и ведем до конца столбца. Формула скопируется во все ячейки.
4. Обозначим границы нашей таблицы. Выделяем диапазон с данными. Нажимаем кнопку: «Главная»-«Границы» (на главной странице в меню «Шрифт»). И выбираем «Все границы».

Теперь при печати границы столбцов и строк будут видны.

С помощью меню «Шрифт» можно форматировать данные таблицы Excel, как в программе Word.

Поменяйте, к примеру, размер шрифта, сделайте шапку «жирным». Можно установить текст по центру, назначить переносы и т.д.

Создание таблиц, виды и особенности содержащихся в них данных

Рабочее пространство листа Microsoft Excel разделено условно невидимыми границами на столбцы и строки, размеры которых можно регулировать, «перетаскивая» наведенный на границу ползунок. Для быстрого объединения ячеек служит соответствующая иконка в блоке «Выравнивание» вкладки «Главная».

Во вкладке «Главная» в блоке «Выравнивание» находятся инструменты для объединения и выравнивания ячеек

Столбцы обозначены буквами латинского алфавита (A, B, C,… AA, AB, AC…), строки пронумерованы. Таким образом, каждая ячейка имеет свой уникальный адрес. Вот пример выделения ячейки C7.

Выделенная ячейка имеет свой уникальный адрес C7, который состоит из буквы столбца и цифры строки

Ячейка может содержать числовое значение, текст с заданным форматированием, символы, формулы и другие элементы. Числа по умолчанию располагаются в правой части ячейки, текст – в левой. При выделении ячейки с формулой последняя отображается в строке «fx».

Ячейки могут содержать числовое значение, текст, символы, формулы и другие элементы

С помощью инструментов вкладки «Главная» ячейки и саму таблицу можно отформатировать, установить нужные размеры и параметры текста, выделить границы, применить заливку ячеек, а также выполнять ряд более сложных операций.

Выделяем ячейки, во вкладке «Главная» кликом мышки нажимаем на подходящие значки инструментов для форматирования

Нажав правой кнопкой мыши на выделенную ячейку или блок ячеек, можно вызвать контекстное меню. Оно состоит из верхнего блока, дублирующего основные функции вкладки «Главная» и нижнего блока, в котором сосредоточены операции копирования и вставки текста, фильтрации и сортировки значений, а также некоторые другие функции.

Нажав правой кнопкой мыши на выделенную ячейку или блок ячеек, вызываем контекстное меню для их форматирования

Выбрав в контекстном меню пункт «Формат ячейки», Вы получите расширенные возможности форматирования выбранного массива данных.

Кликаем по пункту «Формат ячеек»

С помощью открывшегося окна можно максимально точно настроить все особенности представления информации в ячейках и табличных блоках.

Окно «Формат ячеек» с инструментами для более точной настройки и форматирования ячеек

Кроме того, можно применить уже готовые стили, сгруппированные в пунктах «Условное форматирование», «Форматировать как таблицу» и «Стили ячеек».

В группе «Стили» во вкладке «Главная» можно выбрать готовый стиль

Контекстные меню этих пунктов содержат шаблоны с контрастными, градиентными и многими другими схемами форматирования, с помощью которых можно быстро привести табличный блок в нужный вид.

Готовые шаблоны пункта «Форматировать как таблицу»

Кроме уже рассмотренных групп «Шрифт», «Выравнивание» и «Стили», вкладка «Главная» содержит несколько менее востребованных, но все же необходимых в ряде случаев элементов. На ней можно обнаружить:

• «Буфер обмена» – иконки копирования, вырезания и вставки информации (они дублируются сочетаниями клавиш «Ctrl+C», «Ctrl+X» и «Ctrl+V» соответственно);

• «Число» – обеспечивает быстрое переключение между текстовым, числовым, процентным и другими форматами отображения информации, а также простые операции формализации данных, например, изменение числа знаков после запятой в дробных числах;

• «Ячейки» – содержит команды добавления и удаления строк, столбцов, массивов, а также простые функции форматирования их размера и видимости;

• «Редактирование» – упрощает поиск, сортировку и фильтрацию данных, включает несколько быстрых формул, выполняет команды автозаполнения и автоочистки.

Стрелки в правом нижнем углу большинства блоков вкладки «Главная» вызывают расширенные контекстные меню или всплывающие окна, в которых содержатся более точные и более полные перечни возможных команд.

Маленькая стрелочка вниз, рядом с названием групп, вызывает диалоговое окно с более расширенной информацией или функциями

Лицо программы

Прежде чем разобраться, как работать в Excel, стоит изучить интерфейс. Инструменты расположены в верхней и нижней части окна, а остальную область занимают прямоугольники, которые являются ячейками. Особенность электронных таблиц заключается в том, что действия можно выполнять в одних ячейках, а результат выводить в других.

Каждая таблица имеет столбцы, которые обозначаются буквами английского алфавита. Строки нумеруются слева. Таким образом, любая ячейка имеет собственные координаты. В каждую ячейку можно вводить как данные, так и формулы. Перед вводом последних необходимо ставить символ «=».

Добавление графиковдиаграмм

Для построения диаграммы или графика требуется наличие уже готовой таблички, ведь графические данные будут основываться именно на информации, взятой из отдельных строк или ячеек.

Чтобы создать диаграмму/график, нужно:

• Полностью выделить таблицу. Если графический элемент нужно создать только для отображения данных определенных ячеек, выделите только их;
• Откройте вкладку вставки;
• В поле рекомендуемых диаграмм выберите иконку, которая, по вашему мнению, наилучшим образом визуально опишет табличную информацию. В нашем случае, это объемная круговая диаграмма. Поднесите к иконке указатель и выберите внешний вид элемента;

Рис. 11 – выбор типа используемой диаграммы

Кликните на необходимую форму. На листе автоматически отобразится уже заполненная диаграмма:

Рис. 12 – результат добавление диаграммы

Если нужно изменить внешний вид получившейся визуализации, просто кликните по ней два раза. Произойдёт автоматическое перенаправление в окно конструктора. С его помощью можно применить другой стиль к диаграмме, изменить её тип, цветовую гамму, формат отображения данных, добавить новые элементы и провести их настройку.

Аналогичным образом можно создать точечные графики, линейные диаграммы и схемы зависимости элементов таблицы. Все полученные графические элементы также можно добавить в текстовые документы Ворд.

В табличном редакторе Excel присутствует множество других функций, однако, для начальной работы будет достаточно и приемов, которые описаны в этой статье. В процессе создания документа многие пользователи самостоятельно осваивают более расширенные опции. Это происходит благодаря удобному и понятному интерфейсу последних версий программы.

Тематические видеоролики:

Microsoft Excel для Начинающих #1

Microsoft Excel для Начинающих #2

КАК В ФОРМУЛЕ EXCEL ОБОЗНАЧИТЬ ПОСТОЯННУЮ ЯЧЕЙКУ

Различают два вида ссылок на ячейки: относительные и абсолютные. При копировании формулы эти ссылки ведут себя по-разному: относительные изменяются, абсолютные остаются постоянными.

Все ссылки на ячейки программа считает относительными, если пользователем не задано другое условие. С помощью относительных ссылок можно размножить одну и ту же формулу на несколько строк или столбцов.

1. Вручную заполним первые графы учебной таблицы. У нас – такой вариант:

2. Вспомним из математики: чтобы найти стоимость нескольких единиц товара, нужно цену за 1 единицу умножить на количество. Для вычисления стоимости введем формулу в ячейку D2: = цена за единицу * количество. Константы формулы – ссылки на ячейки с соответствующими значениями.

3. Нажимаем ВВОД – программа отображает значение умножения. Те же манипуляции необходимо произвести для всех ячеек. Как в Excel задать формулу для столбца: копируем формулу из первой ячейки в другие строки. Относительные ссылки – в помощь.

Находим в правом нижнем углу первой ячейки столбца маркер автозаполнения. Нажимаем на эту точку левой кнопкой мыши, держим ее и «тащим» вниз по столбцу.

Отпускаем кнопку мыши – формула скопируется в выбранные ячейки с относительными ссылками. То есть в каждой ячейке будет своя формула со своими аргументами.

Ссылки в ячейке соотнесены со строкой.

Формула с абсолютной ссылкой ссылается на одну и ту же ячейку. То есть при автозаполнении или копировании константа остается неизменной (или постоянной).

Чтобы указать Excel на абсолютную ссылку, пользователю необходимо поставить знак доллара ($). Проще всего это сделать с помощью клавиши F4.

1. Создадим строку «Итого». Найдем общую стоимость всех товаров. Выделяем числовые значения столбца «Стоимость» плюс еще одну ячейку. Это диапазон D2:D9

2. Воспользуемся функцией автозаполнения. Кнопка находится на вкладке «Главная» в группе инструментов «Редактирование».

3. После нажатия на значок «Сумма» (или комбинации клавиш ALT+«=») слаживаются выделенные числа и отображается результат в пустой ячейке.

Сделаем еще один столбец, где рассчитаем долю каждого товара в общей стоимости. Для этого нужно:

1. Разделить стоимость одного товара на стоимость всех товаров и результат умножить на 100. Ссылка на ячейку со значением общей стоимости должна быть абсолютной, чтобы при копировании она оставалась неизменной.

2. Чтобы получить проценты в Excel, не обязательно умножать частное на 100. Выделяем ячейку с результатом и нажимаем «Процентный формат». Или нажимаем комбинацию горячих клавиш: CTRL+SHIFT+5

3. Копируем формулу на весь столбец: меняется только первое значение в формуле (относительная ссылка). Второе (абсолютная ссылка) остается прежним. Проверим правильность вычислений – найдем итог. 100%. Все правильно.

При создании формул используются следующие форматы абсолютных ссылок:

• $В$2 – при копировании остаются постоянными столбец и строка;
• B$2 – при копировании неизменна строка;
• $B2 – столбец не изменяется.

Интерфейс Excel

Интерфейс приложения Excel 2013 очень похож на интерфейс Excel 2010. Если Вы ранее уже работали с Excel 2010, то освоить Excel 2013 не составит большого труда. Если же Вы впервые знакомитесь с Excel или работали преимущественно с более ранними версиями, то освоение интерфейса Excel 2013 займет некоторое время.

При первом открытии Excel появится Начальный экран. Здесь Вы можете создать новую рабочую книгу, выбрать шаблон или открыть одну из последних книг.

• Найдите и откройте Пустую книгу на начальном экране, чтобы увидеть интерфейс MS Excel.
• Перед Вами откроется интерфейс программы Microsoft Excel 2013.

Лента

Лента является основным рабочим элементом интерфейса MS Excel и содержит все команды, необходимые для выполнения наиболее распространенных задач. Лента состоит из вкладок, каждая из которых содержит нескольких групп команд.

Панель быстрого доступа

Панель быстрого доступа позволяет получить доступ к основным командам независимо от того, какая вкладка Ленты в данный момент выбрана. По умолчанию она включает такие команды, как Сохранить, Отменить и Вернуть. Вы всегда можете добавить любые другие команды на усмотрение.

Группа Команд

Каждая группа содержит блок различных команд. Для применения команды нажмите на необходимый ярлычок. Некоторые группы содержат стрелку в правом нижнем углу, нажав на которую можно увидеть еще большее число команд.

Поле Имя

В поле Имя отображает адрес или имя выбранной ячейки. Если вы внимательно посмотрите на изображение ниже, то заметите, что ячейка B4 – это пересечение столбца B и строки 4.

Строка Формул

В строку формул можно вводить данные, формулы и функции, которые также появятся в выбранной ячейке. К примеру, если вы выберите ячейку C1 и в строке формул введете число 1984, то точно такое же значение появится и в самой ячейке.

Столбец

Столбец – это группа ячеек, которая расположена вертикально. В Excel столбцы принято обозначать латинскими буквами. На рисунке ниже выделен столбец H.

Ячейка

Каждый прямоугольник в рабочей книге Excel принято называть ячейкой. Ячейка является пересечением строки и столбца. Для того чтобы выделить ячейку, просто нажмите на нее. Темный контур вокруг текущей активной ячейки называют табличным курсором. На рисунке ниже выбрана ячейка B3.

Строка

Строка – это группа ячеек, которая расположена горизонтально. Строки в Excel принято обозначать числами. На рисунке ниже выделена строка 10.

Рабочий лист

Файлы Excel называют Рабочими книгами. Каждая книга состоит из одного или нескольких листов (вкладки в нижней части экрана). Их также называют электронными таблицами. По умолчанию рабочая книга Excel содержит всего один лист. Листы можно добавлять, удалять и переименовывать. Вы можете переходить от одного листа к другому, просто нажав на его название.

Режимы просмотра листа

Существуют три основных режима просмотра листа. Для выбора необходимого режима просто нажмите соответствующий ярлычок.

• Обычный режим выбран по умолчанию и показывает вам неограниченное количество ячеек и столбцов.
• Разметка страницы – делит лист на страницы. Позволяет просматривать документ в том виде, в каком он будет выведен на печать. Также в данном режиме появляется возможность настройки колонтитулов.
• Страничный режим – позволяет осуществить просмотр и настройку разрывов страниц перед печатью документа. В данном режиме отображается только область листа, заполненная данными.

Масштаб

Нажмите, удерживайте и передвигайте ползунок для настройки масштаба. Цифры справа от регулятора отображают значение масштаба в процентах.

Вертикальная и горизонтальная полосы прокрутки

Лист в Excel имеет гораздо большее количество ячеек, чем вы можете увидеть на экране. Чтобы посмотреть остальную часть листа, зажмите и перетащите вертикальную или горизонтальную полосу прокрутки в зависимости от того, какую часть страницы вы хотите увидеть.