Как посчитать в программе Microsoft Excel
Программа Microsoft Excel это не только большая таблица, но еще и суперсовременный калькулятор с множеством функций и возможностей. В этом уроке мы научимся пользоваться им по назначению.
Все вычисления в Excel называются формулы, и все они начинаются со знака равно (=).
Например, я хочу посчитать сумму 3+2. Если я нажму на любую ячейку и внутри напечатаю 3+2, а затем нажму кнопку Enter на клавиатуре, то ничего не посчитается – в ячейке будет написано 3+2. А вот если я напечатаю =3+2 и нажму Enter, то в всё посчитается и будет показан результат.
Запомните два правила:
Все вычисления в Excel начинаются со знака =
После того, как ввели формулу, нужно нажать кнопку Enter на клавиатуре
А теперь о знаках, при помощи которых мы будем считать. Также они называются арифметические операторы:
+ сложение
— вычитание
* умножение
/ деление. Есть еще палочка с наклоном в другую сторону. Так вот, она нам не подходит.
^ возведение в степень. Например, 3^2 читать как три в квадрате (во второй степени).
% процент. Если мы ставим этот знак после какого-либо числа, то оно делится на 100. Например, 5% получится 0,05.
При помощи этого знака можно высчитывать проценты. Если нам нужно вычислить пять процентов из двадцати, то формула будет выглядеть следующим образом: =20*5%
Все эти знаки есть на клавиатуре либо вверху (над буквами, вместе с цифрами), либо справа (в отдельном блоке кнопок).
Для печати знаков вверху клавиатуры нужно нажать и держать кнопку с надписью Shift и вместе с ней нажимать на кнопку с нужным знаком.
А теперь попробуем посчитать. Допустим, нам нужно сложить число 122596 с числом 14830. Для этого щелкните левой кнопкой мышки по любой ячейке. Как я уже говорил, все вычисления в Excel начинаются со знака «=». Значит, в ячейке нужно напечатать =122596+14830
И для того, чтобы получить ответ, нужно нажать кнопку Enter на клавиатуре. После чего в ячейке будет уже не формула, а результат.
А теперь обратите внимание вот на такое верхнее поле в программе Эксель:
Это «Строка формул». Она нам нужна для того, чтобы проверять и изменять наши формулы.
Для примера нажмите на ячейку, в которой мы только что посчитали сумму.
И посмотрите на строку формул. В ней будет показано, как именно мы получили данное значение.
То есть, в строке формул мы видим не само число, а формулу, при помощи которой это число получилось.
Попробуйте в какой-нибудь другой ячейке напечатать цифру 5 и нажать Enter на клавиатуре. Затем щелкните по этой ячейке и посмотрите в строку формул.
Так как это число мы просто напечатали, а не вычислили при помощи формулы, то только оно и будет в строке формул.
Как правильно считать
Только что мы научились считать простейшим способом. Конечно, таким образом можно вычислить и более сложные вещи. Главное, не забывать ставить скобки, где нужно. Например: =((375*230)+(1263-455))/(120*33)
Но, как правило, этот способ «счета» используется не так часто. Существует более продвинутый вариант.
Допустим, есть вот такая таблица:
В ней нужно посчитать сумму в соответствующем столбике. Получается, нужно умножить количество на цену по каждой позиции. Проще говоря, умножить значения в столбике B на значения в столбике C.
Начну с первой позиции «Сыр». Щелкаю в ячейке D2 и печатаю знак равно.
Затем нажимаю на ячейку B2, так как нужно ее значение умножить на C2.
Печатаю знак умножения *.
Теперь щелкаю по ячейке C2.
И, наконец, нажимаю кнопку Enter на клавиатуре. Все! В ячейке D2 получился нужный результат.
Щелкнув по этой ячейке (D2) и посмотрев в строку формул, можно увидеть, как получилось данное значение.
Почему именно так считать правильно?! Дело в том, что когда мы вычисляем этим способом, Excel считает не те цифры, которые введены в ячейки, а содержимое ячеек.
Объясню на примере этой же таблицы. Сейчас в ячейке B2 введено число 213. Удаляю его, печатаю другое число и нажимаю Enter.
Посмотрим в ячейку с суммой D2.
Результат изменился. Это произошло из-за того, что поменялось значение в B2. Ведь формула у нас следующая: =B2*C2
Это означает, что программа Microsoft Excel умножает содержимое ячейки B2 на содержимое ячейки C2, каким бы оно не было. Выводы делайте сами
Попробуйте составить такую же таблицу и вычислить сумму в оставшихся ячейках (D3, D4, D5).
Подсчет является неотъемлемой частью анализа данных, будь то определение численности сотрудников отдела в организации или количества единиц, проданных поквартально. В Excel есть несколько методов для подсчета ячеек, строк или столбцов данных. В этой статье содержится полный обзор методов, загружаемая книга с интерактивными примерами и ссылки на связанные темы для более подробного понимания.
Примечание: Подсчет не следует путать с суммированием. Дополнительные сведения о сумме значений в ячейках, столбцах или строках см. в статье Сумминг способов сложить и подсчитать Excel данных.
Скачивание примеров
Вы можете скачать образец книги, в дополнение к сведениям в этой статье, с примерами. В большинстве разделов этой статьи приводится ссылка на соответствующий таблицу в книге примера, которая содержит примеры и дополнительные сведения.
Скачивание примеров для подсчета значений в электронных таблицах
В этой статье
-
Простой подсчет
-
Использование автосуммирования
-
Добавление строки «Подытая»
-
Подсчет ячеек в списке или столбце таблицы Excel с помощью функции ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ
-
-
Подсчет на основе одного или нескольких условий
-
Видео: использование функций СЧЁТ, СЧЁТЕСЛИ и СЧЁТЗ
-
Подсчет ячеек в диапазоне с помощью функции СЧЁТ
-
Подсчет ячеек в диапазоне на основе одного условия с помощью функции СЧЁТЕСЛИ
-
Подсчет ячеек в столбце на основе одного или нескольких условий с помощью функции БСЧЁТ
-
Подсчет ячеек в диапазоне на основе нескольких условий с помощью функции СЧЁТЕФС
-
Подсчет количества вхождений на основе условий с помощью функций СЧЁТ и ЕСЛИ
-
Подсчет количества вхождений нескольких текстовых и числовых значений с помощью функций СУММ и ЕСЛИ
-
Подсчет ячеек в столбце или строке в pivotTable
-
-
Подсчет, если данные содержат пустые значения
-
Подсчет непустых ячеек в диапазоне с помощью функции СЧЁТ
-
Подсчет непанковых ячеек в списке с определенными условиями с помощью функции БДСУНТА
-
Подсчет пустых ячеек в смежном диапазоне с помощью функции СЧИТАТЬПУСТОТЫ
-
Подсчет пустых ячеек в несмежном диапазоне с помощью сочетания функций СУММ и ЕСЛИ
-
-
Подсчет частоты вхождения уникальных значений
-
Подсчет количества уникальных значений в столбце списка с помощью расширенного фильтра
-
Подсчет количества уникальных значений в диапазоне, которые отвечают одному или несколько условиям, с помощью функций ЕСЛИ, СУММ, ЧАСТОТА, СОВПАДЕНИЕ и LEN
-
-
Особые случаи (подсчет всех ячеек, подсчет слов)
-
Подсчет общего количества ячеек в диапазоне с помощью функций ЧСТРОК и ЧИСЛСТОЛБ
-
Подсчет слов в диапазоне с помощью сочетания функций СУММ, ЕСЛИ, LEN, TRIM и SUBSTITUTE
-
-
Отображение вычислений и подсчетов в строке состояния
Простой подсчет
Подсчитать количество значений в диапазоне можно с помощью простой формулы, кнопки или функции.
Excel также можно отобразить количество выбранных ячеек на Excel строка состояния. Чтобы узнать, как это сделать, посмотрите видеоролик, в котором по этой теме вы можете быстро увидеть, как это сделать. Дополнительные сведения см. в разделе Отображение вычислений и подсчетов в панели состояния. Вы можете ссылаться на значения, показанные в панели состояния, если вам нужно быстро взглянуть на данные и не уходить от времени на ввод формул.
Видео: подсчет ячеек с помощью строки состояния Excel
Просмотрите видео, чтобы узнать, как просмотреть количество в панели состояния.
Использование автосуммирования
Для этого вы можете выбрать диапазон ячеек, содержащий хотя бы одно числовые значения. Затем на вкладке Формулы нажмите кнопку Автоумма > чисел.
Excel возвращает количество числных значений в диапазоне ячейки, смежной с выбранным диапазоном. Как правило, этот результат отображается в ячейке справа для горизонтального диапазона или в ячейке снизу для вертикального диапазона.
К началу страницы
Добавление строки «Подытая»
Вы можете добавить строку подытвного Excel данных. Щелкните в любом месте данных и выберите в > данные.
Примечание: Параметр «Подытая» работает только с обычными Excel данными, а не Excel таблицами, сетными таблицами и сетными таблицами.
Кроме того, обратитесь к следующим статьям:
-
Структурирование (группировка) данных на листе
-
Вставка промежуточных итогов в списке данных на листе
К началу страницы
Подсчет ячеек в списке или столбце таблицы Excel с помощью функции ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ
Функция SUBTOTAL используется для подсчета количества значений в Excel или диапазоне ячеек. Если таблица или диапазон содержат скрытые ячейки, можно использовать функцию SUBTOTAL, чтобы включить или исключить эти скрытые ячейки, что является самым большим различием между функциями СУММ и ИТОГИ.
Синтаксис SUBTOTAL выглядит так:
ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ(номер_функции;ссылка1;[ссылка2];…])
Чтобы включить скрытые значения в диапазон, для аргумента function_num следует установить значение 2.
Чтобы исключить скрытые значения в диапазоне, function_num значение 102.
К началу страницы
Подсчет на основе одного или нескольких условий
С помощью ряда функций можно подсчитать количество ячеек в диапазоне, удовлетворяющих заданным условиям (критериям).
Видео: использование функций СЧЁТ, СЧЁТЕСЛИ и СЧЁТЗ
В видеоролике ниже показано, как использовать функцию СЧЁТ, а также функции СЧЁТЕСЛИ и СЧЁТЗ для подсчета только тех ячеек, которые удовлетворяют заданным условиям.
К началу страницы
Подсчет ячеек в диапазоне с помощью функции СЧЁТ
Чтобы подсчитать количество числовых значений в диапазоне, используйте в формуле функцию СЧЁТ.
В примере выше ячейки A2, A3 и A6 содержат числовые значения в диапазоне, поэтому результат — 3.
Примечание: A7 — это значение времени, но оно содержит текст(a.m.),поэтому COUNT не считает его числом. Если вы удалите a.m. В ячейке счёт будет считать A7 числом и изменит результат на 4.
К началу страницы
Подсчет ячеек в диапазоне на основе одного условия с помощью функции СЧЁТЕСЛИ
С помощью функции СЧЁТЕФ можно подсчитать, сколько раз определенное значение отображается в диапазоне ячеек.
К началу страницы
Подсчет ячеек в столбце на основе одного или нескольких условий с помощью функции БСЧЁТ
Функция Б СЧЁТ подсчитывают ячейки, содержащие числа в поле (столбце) записей списка или базы данных, которые соответствуют за условиям, за которые вы указываете.
В следующем примере нужно подсчитать количество месяцев, включая или более поздние месяцы марта 2016 г., в которых было продано более 400 единиц товаров. Первая таблица на этом сайте (от А1 до B7) содержит данные о продажах.
В DCOUNT используются условия для определения того, откуда следует возвратить значения. Условия обычно вются в ячейки на самом на этом же самом телефоне, а затем ссылаются на эти ячейки в аргументе условия. В этом примере ячейки A10 и B10 содержат два условия: одно, которое указывает, что возвращаемого значения должно быть больше 400, а другое, которое указывает, что конец месяца должен быть равен или больше 31 марта 2016 г.
Используйте следующий синтаксис:
=БСКП(A1:B7;»Конец месяца»;A9:B10)
DCOUNT проверяет данные в диапазоне A1—B7, применяет условия, заданные в A10 и B10, и возвращает 2, общее количество строк, которые удовлетворяют обоим условиям (строки 5 и 7).
К началу страницы
Подсчет ячеек в диапазоне на основе нескольких условий с помощью функции СЧЁТЕФС
Функция СЧЁТЕСЛИМН аналогична функции СЧЁТЕСЛИ с одним важным исключением: СЧЁТЕСЛИМН позволяет применить критерии к ячейкам в нескольких диапазонах и подсчитывает число соответствий каждому критерию. С функцией СЧЁТЕСЛИМН можно использовать до 127 пар диапазонов и критериев.
Синтаксис функции СЧЁТЕСЛИМН имеет следующий вид:
СЧЁТЕСЛИМН(диапазон_условия1; условие1; [диапазон_условия2; условие2]; …)
См. пример ниже.
К началу страницы
Подсчет количества вхождений на основе условий с помощью функций СЧЁТ и ЕСЛИ
Предположим, вам нужно определить, сколько продавцов продали определенный товар в определенном регионе или сколько продаж было сделано конкретным продавцом. Функции ЕСЛИ и СЧЁТ можно использовать вместе. то есть сначала для проверки условия используется функция ЕСЛИ, а затем для подсчета ячеек используется функция СЧЁТ, только если функция ЕСЛИ имеет true.
Примечания:
-
Формулы, приведенные в этом примере, должны быть введены как формулы массива. Если эта книга открыта в приложении Excel для Windows или Excel 2016 для Mac и вы хотите изменить формулу или создать похожую, нажмите клавишу F2, а затем клавиши CTRL+SHIFT+ВВОД, чтобы формула возвращала нужные результаты. В более ранних версиях Excel для Mac используйте
+SHIFT+ВВОД.
-
Чтобы эти примеры формул работали, вторым аргументом функции ЕСЛИ должно быть число.
К началу страницы
Подсчет количества вхождений нескольких текстовых и числовых значений с помощью функций СУММ и ЕСЛИ
В следующих примерах функции ЕСЛИ и СУММ используются вместе. Функция ЕСЛИ сначала проверяет значения в определенных ячейках, а затем, если возвращается значение ИСТИНА, функция СУММ складывает значения, удовлетворяющие условию.
Пример 1
Функция выше означает, что если диапазон C2:C7 содержит значения Шашков и Туманов, то функция СУММ должна отобразить сумму записей, в которых выполняется условие. Формула найдет в данном диапазоне три записи для «Шашков» и одну для «Туманов» и отобразит 4.
Пример 2
Функция выше означает, что если ячейка D2:D7 содержит значения меньше 9 000 ₽ или больше 19 000 ₽, то функция СУММ должна отобразить сумму всех записей, в которых выполняется условие. Формула найдет две записи D3 и D5 со значениями меньше 9 000 ₽, а затем D4 и D6 со значениями больше 19 000 ₽ и отобразит 4.
Пример 3
Функция выше говорит, что если в D2:D7 есть счета за сумму менее 9 000 рублей, функция СУММ должна отобразить сумму записей, в которых должно быть выполнены условия. Формула найдет ячейку C6, которая соответствует условию, и отобразит 1.
Важно: Формулы в этом примере должны быть введены как формулы массива. Это означает, что сначала нужно нажать клавишу F2, а затем клавиши CTRL+SHIFT+ВВОД. В более ранних версиях Excel для Mac используйте клавиши +SHIFT+ВВОД.
Дополнительные советы см. в следующих статьях базы знаний:
-
Использование функции СУММ(ЕСЛИ()) в качестве функции массива вместо функции СЧЁТЕСЛИ() с критериями И и ИЛИ в Excel
-
Использование частоты вхождения числа или текста в диапазоне в Excel
К началу страницы
Подсчет ячеек в столбце или строке в pivotTable
В одной из них можно подвести итоговые данные, а также проанализировать их и проанализировать, а затем выбрать категории, по которым вы хотите просмотреть данные.
Чтобы быстро создать сводную таблицу, выделите любую ячейку в диапазоне данных или таблице Excel, а затем на вкладке Вставка в группе Таблицы щелкните Сводная таблица.
Рассмотрим пример электронной таблицы «Продажи», в которой можно подсчитать количество значений продаж для разделов «Гольф» и «Теннис» за конкретные кварталы.
Примечание: Для интерактивного впечатления вы можете выполнить эти действия с образцом данных, указанным на листе таблицы в книге для скачивания.
-
Введите данные в электронную таблицу Excel.
-
Выделите диапазон A2:C8
-
Выберите Вставка > Сводная таблица.
-
В диалоговом окне «Создание сводной таблицы» установите переключатель Выбрать таблицу или диапазон, а затем — На новый лист и нажмите кнопку ОК.
Пустая сводная таблица будет создана на новом листе.
-
В области «Поля сводной таблицы» выполните одно из указанных ниже действий.
-
Перетащите элемент Спорт в область Строки.
-
Перетащите элемент Квартал в область Столбцы.
-
Перетащите элемент Продажи в область Значения.
-
Повторите третье действие.
Имя поля Сумма_продаж_2 отобразится и в области «Сводная таблица», и в области «Значения».
На этом этапе область «Поля сводной таблицы» будет выглядеть так:
-
В области Значения щелкните стрелку раскрывающегося списка рядом с полем Сумма_продаж_2 и выберите пункт Параметры поля значений.
-
В диалоговом окне Параметры поля значений выполните указанные ниже действия.
-
На вкладке Операция выберите пункт Количество.
-
В поле Пользовательское имя измените имя на Количество.
-
Нажмите кнопку ОК.
-
Сводная таблица отобразит количество записей для разделов «Гольф» и «Теннис» за кварталы 3 и 4, а также показатели продаж.
-
К началу страницы
Подсчет, если данные содержат пустые значения
С помощью функций можно подсчитать количество ячеек, содержащих данные или являющихся пустыми.
Подсчет непустых ячеек в диапазоне с помощью функции СЧЁТ
Функция СЧЁТС используется для подсчета только ячеек в диапазоне, который содержит значения.
Иногда при подсчете ячеек удобнее пропускать пустые ячейки, поскольку смысловую нагрузку несут только ячейки со значениями. Например, вы хотите подсчитать общее количество продавцов, которые сделали продажу (столбец D).
СчётА игнорирует пустые значения в ячейках D3, D4, D8 и D11 и подсчитывают только ячейки, содержащие значения в столбце D. Функция находит шесть ячеек в столбце D, содержащих значения, и выводит 6.
К началу страницы
Подсчет непанковых ячеек в списке с определенными условиями с помощью функции БДСУНТА
С помощью функции БСЧЁТА можно подсчитать количество непустых ячеек, которые удовлетворяют заданным условиям, в столбце записей в списке или базе данных.
В следующем примере функция БВАРУТА используется для подсчета количества записей в базе данных, содержащихся в диапазоне A1:B7, которые соответствуют условиям, заданным в диапазоне условий A9:B10. При этом значение «ИД товара» должно быть больше или равно 2000, а значение «Оценки» — больше или равно 50.
Округлта находит две строки, которые соответствуют условиям— строки 2 и 4, и отображает значение 2 в качестве результата.
К началу страницы
Подсчет пустых ячеек в смежном диапазоне с помощью функции СЧИТАТЬПУСТОТЫ
Функция СЧИТАТЬПУСТОТЫ возвращает количество пустых ячеек в смешаемом диапазоне (ячейки являются связанными, если они соединены в непрерывной последовательности). Если ячейка содержит формулу, которая возвращает пустой текст («»), эта ячейка включается в подсчет.
Иногда требуется включить в подсчет и пустые ячейки. В следующем примере таблица продаж продуктов. Предположим, вы хотите узнать, сколько ячеек не упомянуты в данных о продажах.
Примечание: Функция СЧИТАТЬПУСТОТЫ — это наиболее удобный способ определения количества пустых ячеек в диапазоне, но это не очень удобно, если интересующие вас ячейки находятся в закрытой книге или не образуют несоединимый диапазон. В статье базы знаний XL: использование функции СУММ(ЕСЛИ()) вместо функции Считатьblank() показывает, как в таких случаях использовать формулу массива СУММ(ЕСЛИ()).
К началу страницы
Подсчет пустых ячеек в несмежном диапазоне с помощью сочетания функций СУММ и ЕСЛИ
Используйте сочетание функций СУММ и ЕСЛИ. Как правило, это можно сделать с помощью функции ЕСЛИ в формуле массива, чтобы определить, содержит ли каждая ячейка значение, а затем суммирует количество значений ЛОЖЬ, возвращенных формулой.
См. несколько примеров комбинаций функций СУММ и ЕСЛИ из предыдущего раздела Подсчет количества ветвей нескольких текстовых или числового значений с помощью функций СУММ и ЕСЛИ.
К началу страницы
Подсчет частоты вхождения уникальных значений
Для подсчета уникальных значений в диапазоне можно использовать с помощью одновременной работы с помощью функций с помощью стебли с помощью стеблицы, функции СЧЁТЕФИЛЬТР, СУММи ЕСЛИ либо диалоговое окно Расширенный фильтр.
Подсчет количества уникальных значений в столбце списка с помощью расширенного фильтра
С помощью диалогового окна Расширенный фильтр можно найти уникальные значения в столбце данных. Эти значения можно отфильтровать на месте или извлечь их и вставить в другое место. Затем с помощью функции ЧСТРОК можно подсчитать количество элементов в новом диапазоне.
Чтобы использовать расширенный фильтр, на вкладке Данные в группе Сортировка & фильтр нажмите кнопку Дополнительные.
На рисунке ниже показано, как с помощью расширенного фильтра скопировать только уникальные записи в другое место на листе.
На рисунке ниже столбец E содержит значения, скопированные из диапазона в столбце D.
Примечания:
-
При фильтрации значений на месте они не удаляются с листа, просто одна или несколько строк могут быть скрыты. Чтобы снова отобразить эти значения, на вкладке Данные в группе Сортировка и фильтр нажмите кнопку Очистить.
-
Если вам нужно только быстро узнать количество уникальных значений, выделите данные после применения расширенного фильтра (фильтрованные или скопированные данные) и взгляните на строку состояния. Значение Количество, показанное в строке состояния, должно совпадать с количеством уникальных значений.
Дополнительные сведения см. в теме Фильтрация с помощью расширенных критериев.
К началу страницы
Подсчет количества уникальных значений в диапазоне, которые отвечают одному или несколько условиям, с помощью функций ЕСЛИ, СУММ, ЧАСТОТА, СОВПАДЕНИЕ и LEN
Используйте функции ЕСЛИ, СУММ, ЧАСТОТА, ПОИСКПОЗ и ДЛСТР в разных сочетаниях.
Дополнительные сведения и примеры см. в разделе «Подсчет количества уникальных значений с помощью функций» статьи Подсчет количества уникальных значений среди дубликатов.
К началу страницы
Особые случаи (подсчет всех ячеек, подсчет слов)
Используя разные сочетания функций, можно подсчитать количество ячеек или количество слов в диапазоне.
Подсчет общего количества ячеек в диапазоне с помощью функций ЧСТРОК и ЧИСЛСТОЛБ
Предположим, вам нужно определить размер большого листа, чтобы решить, как выполнять вычисления в книге: автоматически или вручную. Чтобы подсчитать количество всех ячеек в диапазоне, используйте формулу, которая умножает возвращаемые значения с помощью функций СТРОКИ и СТОЛБЦЫ. Пример:
К началу страницы
Подсчет слов в диапазоне с помощью сочетания функций СУММ, ЕСЛИ, LEN, TRIM и SUBSTITUTE
В формуле массива можно использовать сочетание функций СУММ,ЕСЛИ,LEN,TRIMи SUBSTITUTE. В следующем примере показан результат использования вложенной формулы для поиска количества слов в диапазоне из 7 ячеек (3 из них пустые). Некоторые ячейки содержат ведущие или концевую часть пробелов. Функции СРЕЗ и ПОДСТАВИТЬ удаляют эти лишние пробелы перед подсчетом. См. пример ниже.
Теперь для правильной работы формулы выше необходимо сделать ее формулой массива, иначе формула возвращает #VALUE! ошибку «#ВЫЧИС!». Для этого щелкните ячейку с формулой, а затем в панели формул нажмите CTRL+SHIFT+ВВОД. Excel добавляет фигурную скобку в начале и конце формулы, сделав ее формулой массива.
Дополнительные сведения о формулах массива см. в Excel и Создание формулы массива.
К началу страницы
Отображение вычислений и подсчетов в строке состояния
При выделении одной или нескольких ячеек информация о данных в них отображается в строке состояния Excel. Например, если на листе выделены четыре ячейки, которые содержат значения 2, 3, текстовую строку (например, «облако») и 4, то в строке состояния могут одновременно отображаться следующие значения: среднее значение, количество выделенных ячеек, количество ячеек с числовыми значениями, минимальное значение, максимальное значение и сумма. Чтобы отобразить или скрыть все или любые из этих значений, щелкните строку состояния правой кнопкой мыши. Эти значения показаны на приведенном ниже рисунке.
К началу страницы
Дополнительные сведения
Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.
Программа Excel является лучшим калькулятором. Мы привыкли использовать для расчетов традиционные бухгалтерские калькуляторы. Все их возможности поддерживает программа Excel. Более того, он имеет неоспоримые преимущества.
В некоторых формулах можно выполнить только одно математическое вычисление при калькуляционных расчетах. В таких случаях, если меняются данные нужно изменить формулу. Но если все данные будут распределены по ячейкам, а формула будет только ссылаться на них, то при любых изменениях нет необходимости менять формулу. Одна формула может использоваться многократно. Чтобы понять, как это работает, лучше привести несколько практических примеров.
Как рассчитать объем и площадь в Excel
В ячейке A1 запишем формулу вычисления объема параллелепипеда: a = 6 см; b = 8 см; c = 12 см.
В ячейке A2 запишем формулу вычисления площади круга: r = 25 см.
В ячейке A3 формула содержит безаргументную функцию ПИ(), которая содержит в себе полное число ПИ (а не 3.14). Поэтому значения ячеек A2 и A3 немного отличаются.
Вычисление арифметических формул в Excel
Допустим нам нужно в Excel вычислить формулу:
Чтобы получить результат вычисления ее нужно просто записать в одну строку: =(125*(3+4,5)^2)/(12-3,7).
Данная формула содержит 5 арифметических действий: суммирование, вычитание, умножение, деление и поднесение к степени (^). Если мы записываем все в одно строку, то нужно соблюдать правила арифметической последовательности. Для этого нужно использовать скобки.
Формула для вычисления объема сферы в Excel
Например, нам нужно регулярно вычислить объемы сфер с разными радиусами.
Формула вычисления объема сферы выгладит так:
Предыдущие примеры плохо подходят для решения данной задачи, так как они не используют переменных значений в формулах, а только константы. Из-за этого при смене радиуса нужно переписывать формулу. Но Excel позволяет нам использовать эффективное решение:
- В ячейку B2 запишем формулу вычисления объема сферы в одну строку: =(4/3)*ПИ()*A2^3 (A2 – это ссылка на ячейку).
- В ячейке A2 будем вводить разные радиусы и после каждого ввода в ячейке B2 будем получать результат вычисления объема сфер соответствующих своим радиусам.
Примечание. Если вы используете в Excel многократные вычисления или формулы содержащие ссылки на ячейки в качестве переменных значений, то всегда подписывайте каждую ячейку с входящими данными и формулами. Это позволит избежать ошибок и легко читать значения или результаты вычисления формул.
Содержание
- Процедура подсчета значений в столбце
- Способ 1: индикатор в строке состояния
- Способ 2: оператор СЧЁТЗ
- Способ 3: оператор СЧЁТ
- Способ 4: оператор СЧЁТЕСЛИ
- Вопросы и ответы
В некоторых случаях перед пользователем ставится задача не подсчета суммы значений в столбце, а подсчета их количества. То есть, попросту говоря, нужно подсчитать, сколько ячеек в данном столбце заполнено определенными числовыми или текстовыми данными. В Экселе существует целый ряд инструментов, которые способны решить указанную проблему. Рассмотрим каждый из них в отдельности.
Читайте также: Как посчитать количество строк в Excel
Как посчитать количество заполненных ячеек в Экселе
Процедура подсчета значений в столбце
В зависимости от целей пользователя, в Экселе можно производить подсчет всех значений в столбце, только числовых данных и тех, которые соответствуют определенному заданному условию. Давайте рассмотрим, как решить поставленные задачи различными способами.
Способ 1: индикатор в строке состояния
Данный способ самый простой и требующий минимального количества действий. Он позволяет подсчитать количество ячеек, содержащих числовые и текстовые данные. Сделать это можно просто взглянув на индикатор в строке состояния.
Для выполнения данной задачи достаточно зажать левую кнопку мыши и выделить весь столбец, в котором вы хотите произвести подсчет значений. Как только выделение будет произведено, в строке состояния, которая расположена внизу окна, около параметра «Количество» будет отображаться число значений, содержащихся в столбце. В подсчете будут участвовать ячейки, заполненные любыми данными (числовые, текстовые, дата и т.д.). Пустые элементы при подсчете будут игнорироваться.
В некоторых случаях индикатор количества значений может не высвечиваться в строке состояния. Это означает то, что он, скорее всего, отключен. Для его включения следует кликнуть правой кнопкой мыши по строке состояния. Появляется меню. В нем нужно установить галочку около пункта «Количество». После этого количество заполненных данными ячеек будет отображаться в строке состояния.
К недостаткам данного способа можно отнести то, что полученный результат нигде не фиксируется. То есть, как только вы снимете выделение, он исчезнет. Поэтому, при необходимости его зафиксировать, придется записывать полученный итог вручную. Кроме того, с помощью данного способа можно производить подсчет только всех заполненных значениями ячеек и нельзя задавать условия подсчета.
Способ 2: оператор СЧЁТЗ
С помощью оператора СЧЁТЗ, как и в предыдущем случае, имеется возможность подсчета всех значений, расположенных в столбце. Но в отличие от варианта с индикатором в панели состояния, данный способ предоставляет возможность зафиксировать полученный результат в отдельном элементе листа.
Главной задачей функции СЧЁТЗ, которая относится к статистической категории операторов, как раз является подсчет количества непустых ячеек. Поэтому мы её с легкостью сможем приспособить для наших нужд, а именно для подсчета элементов столбца, заполненных данными. Синтаксис этой функции следующий:
=СЧЁТЗ(значение1;значение2;…)
Всего у оператора может насчитываться до 255 аргументов общей группы «Значение». В качестве аргументов как раз выступают ссылки на ячейки или диапазон, в котором нужно произвести подсчет значений.
- Выделяем элемент листа, в который будет выводиться итоговый результат. Щелкаем по значку «Вставить функцию», который размещен слева от строки формул.
- Тем самым мы вызвали Мастер функций. Переходим в категорию «Статистические» и выделяем наименование «СЧЁТЗ». После этого производим щелчок по кнопке «OK» внизу данного окошка.
- Мы переходим к окну аргументов функции СЧЁТЗ. В нём располагаются поля ввода аргументов. Как и количество аргументов, они могут достигать численности 255 единиц. Но для решения поставленной перед нами задачи хватит и одного поля «Значение1». Устанавливаем в него курсор и после этого с зажатой левой кнопкой мыши выделяем на листе тот столбец, значения в котором нужно подсчитать. После того, как координаты столбца отобразились в поле, жмем на кнопку «OK» в нижней части окна аргументов.
- Программа производит подсчет и выводит в ячейку, которую мы выделяли на первом шаге данной инструкции, количество всех значений (как числовых, так и текстовых), содержащихся в целевом столбце.
Как видим, в отличие от предыдущего способа, данный вариант предлагает выводить результат в конкретный элемент листа с возможным его сохранением там. Но, к сожалению, функция СЧЁТЗ все-таки не позволяет задавать условия отбора значений.
Урок: Мастер функций в Excel
Способ 3: оператор СЧЁТ
С помощью оператора СЧЁТ можно произвести подсчет только числовых значений в выбранной колонке. Он игнорирует текстовые значения и не включает их в общий итог. Данная функция также относится к категории статистических операторов, как и предыдущая. Её задачей является подсчет ячеек в выделенном диапазоне, а в нашем случае в столбце, который содержит числовые значения. Синтаксис этой функции практически идентичен предыдущему оператору:
=СЧЁТ(значение1;значение2;…)
Как видим, аргументы у СЧЁТ и СЧЁТЗ абсолютно одинаковые и представляют собой ссылки на ячейки или диапазоны. Различие в синтаксисе заключается лишь в наименовании самого оператора.
- Выделяем элемент на листе, куда будет выводиться результат. Нажимаем уже знакомую нам иконку «Вставить функцию».
- После запуска Мастера функций опять перемещаемся в категорию «Статистические». Затем выделяем наименование «СЧЁТ» и щелкаем по кнопке «OK».
- После того, как было запущено окно аргументов оператора СЧЁТ, следует в его поле внести запись. В этом окне, как и в окне предыдущей функции, тоже может быть представлено до 255 полей, но, как и в прошлый раз, нам понадобится всего одно из них под названием «Значение1». Вводим в это поле координаты столбца, над которым нам нужно выполнить операцию. Делаем это все тем же образом, каким выполняли данную процедуру для функции СЧЁТЗ: устанавливаем курсор в поле и выделяем колонку таблицы. После того, как адрес столбца был занесен в поле, жмем на кнопку «OK».
- Результат тут же будет выведен в ячейку, которую мы определили для содержания функции. Как видим, программа подсчитала только ячейки, которые содержат числовые значения. Пустые ячейки и элементы, содержащие текстовые данные, в подсчете не участвовали.
Урок: Функция СЧЁТ в Excel
Способ 4: оператор СЧЁТЕСЛИ
В отличие от предыдущих способов, использование оператора СЧЁТЕСЛИ позволяет задавать условия, отвечающие значения, которые будут принимать участие в подсчете. Все остальные ячейки будут игнорироваться.
Оператор СЧЁТЕСЛИ тоже причислен к статистической группе функций Excel. Его единственной задачей является подсчет непустых элементов в диапазоне, а в нашем случае в столбце, которые отвечают заданному условию. Синтаксис у данного оператора заметно отличается от предыдущих двух функций:
=СЧЁТЕСЛИ(диапазон;критерий)
Аргумент «Диапазон» представляется в виде ссылки на конкретный массив ячеек, а в нашем случае на колонку.
Аргумент «Критерий» содержит заданное условие. Это может быть как точное числовое или текстовое значение, так и значение, заданное знаками «больше» (>), «меньше» (<), «не равно» (<>) и т.д.
Посчитаем, сколько ячеек с наименованием «Мясо» располагаются в первой колонке таблицы.
- Выделяем элемент на листе, куда будет производиться вывод готовых данных. Щелкаем по значку «Вставить функцию».
- В Мастере функций совершаем переход в категорию «Статистические», выделяем название СЧЁТЕСЛИ и щелкаем по кнопке «OK».
- Производится активация окошка аргументов функции СЧЁТЕСЛИ. Как видим, окно имеет два поля, которые соответствуют аргументам функции.
В поле «Диапазон» тем же способом, который мы уже не раз описывали выше, вводим координаты первого столбца таблицы.
В поле «Критерий» нам нужно задать условие подсчета. Вписываем туда слово «Мясо».
После того, как вышеуказанные настройки выполнены, жмем на кнопку «OK».
- Оператор производит вычисления и выдает результат на экран. Как видим, в выделенной колонке в 63 ячейках содержится слово «Мясо».
Давайте немного изменим задачу. Теперь посчитаем количество ячеек в этой же колонке, которые не содержат слово «Мясо».
- Выделяем ячейку, куда будем выводить результат, и уже описанным ранее способом вызываем окно аргументов оператора СЧЁТЕСЛИ.
В поле «Диапазон» вводим координаты все того же первого столбца таблицы, который обрабатывали ранее.
В поле «Критерий» вводим следующее выражение:
<>Мясо
То есть, данный критерий задает условие, что мы подсчитываем все заполненные данными элементы, которые не содержат слово «Мясо». Знак «<>» означает в Экселе «не равно».
После введения этих настроек в окне аргументов жмем на кнопку «OK».
- В предварительно заданной ячейке сразу же отображается результат. Он сообщает о том, что в выделенном столбце находятся 190 элементов с данными, которые не содержат слово «Мясо».
Теперь давайте произведем в третьей колонке данной таблицы подсчет всех значений, которые больше числа 150.
- Выделяем ячейку для вывода результата и производим переход в окно аргументов функции СЧЁТЕСЛИ.
В поле «Диапазон» вводим координаты третьего столбца нашей таблицы.
В поле «Критерий» записываем следующее условие:
>150
Это означает, что программа будет подсчитывать только те элементы столбца, которые содержат числа, превышающие 150.
Далее, как всегда, жмем на кнопку «OK».
- После проведения подсчета Excel выводит в заранее обозначенную ячейку результат. Как видим, выбранный столбец содержит 82 значения, которые превышают число 150.
Таким образом, мы видим, что в Excel существует целый ряд способов подсчитать количество значений в столбце. Выбор определенного варианта зависит от конкретных целей пользователя. Так, индикатор на строке состояния позволяет только посмотреть количество всех значений в столбце без фиксации результата; функция СЧЁТЗ предоставляет возможность их число зафиксировать в отдельной ячейке; оператор СЧЁТ производит подсчет только элементов, содержащих числовые данные; а с помощью функции СЧЁТЕСЛИ можно задать более сложные условия подсчета элементов.
Excel – табличный редактор из пакета MS Office. Первой версией, с которой познакомилось большинство жителей РФ, стала программа 2003 года. С того момента прошло уже 15 лет. Многие пользователи компьютера старым приложением уже не пользуются, так как на его замену пришли Excel 2013 и 2016. Основными отличиями перечисленных редакторов является дизайн интерфейсов. Так у человека, проработавшего долгое время с программой 2003 года, могут возникнуть проблемы при редактировании таблицы в Excel 2013. Чтобы такого рода трудности не возникали, пользователь может ознакомиться с этой статьей.
Как создать таблицу в Excel 2013 с точными размерами в см.?
Способ 1. Создание нарисованной таблицы
- Откройте табличный редактор. Для этого нажмите на кнопку «Пуск».
Щелкаем по значку логотипа Windows, которая раскроет меню «Пуск»
Двойным кликом открываем программу Excel 2013
Создание ярлыка программы Excel на рабочем столе
Примечание! Пользователю, часто работающему в табличном редакторе, можно несколько облегчить поиск MS Excel. Для этого нужно будет создать ярлык программы на рабочем столе.
Алгоритм действий должен быть таким:
-
Нажмите на кнопку «Пуск».
Щелкаем по значку логотипа Windows, которая раскроет меню «Пуск»
Выберите строку «Все программы». Кликните на ней.
Щелкаем по строке «Все программы»
Найдите фразу «Microsoft Office». Щелкните левой кнопкой мыши по ней.
Находим и щелкаем левой кнопкой мышки по фразе «Microsoft Office»
Выберите из приведенных программ нужную. Нажмите на приложение правой кнопкой координатного устройства.
Кликаем правой кнопкой мышки по программе Excel 2013
Найдите слово «Отправить». Наведите курсор мыши на эту строку.
Наводим курсор мышки на слово «Отправить»
В появившемся окне кликните на фразе «Рабочий стол (создать ярлык)».
Кликаем по фразе «Рабочий стол (создать ярлык)»
Рисуем таблицу
- На панели инструментов программы найдите вкладку «Вид». Нажмите левой кнопкой координатного устройства на нее.
Переходим во вкладку «Вид»
В левом верхнем углу имеется кнопка «Режимы просмотра книги». Кликните на ней, и выберите в предложенном меню фразу «Разметка страницы».
В разделе «Режимы просмотра книги», кликаем по иконке «Разметка страницы»
Формат листа в режиме «Разметка страницы»
Примечание! Над листом с ячейками должна появиться виртуальная линейка. Сам же документ будет представлен в виде листа текстового редактора Microsoft Word.
Открываем вкладку «Разметка страницы»
В группе «Параметры страницы» найдите кнопку «Ориентация». Кликните на ней.
Находим группу «Параметры страницы», щелкаем по иконке «Ориентация»
В высветившемся окошке выберите «Книжную» или «Альбомную» ориентацию.
Щелкаем по параметру «Книжная»
На панели инструментов нажмите на вкладку «Главная».
Нажимаем на вкладку «Главная»
В группе «Шрифт» найдите иконку «Границы», на которой изображен пунктирный квадрат. Щелкните левой кнопкой мыши по этой кнопке.
Левой кнопкой мышки щелкаем по иконке «Границы» в группе «Шрифт»
В открывшемся графическом интерфейсе найдите фразу «Нарисовать границу». Кликните на ней.
Щелкаем по пункту «Нарисовать границу»
С помощью мышки рисуем табличку, протягивая левым курсором мышки по ячейкам и отпуская ее на нужной ячейке
На линейке, расположенной над документом, отрегулируйте размеры колонок так, как считаете нужным. Такой измерительный инструмент поможет пользователю сделать ячейки одинаковыми.
Левой кнопкой мышки кликаем по границе и, не отпуская, регулируем ширину столбца до нужного размера с помощью линейки
Примечание! Если размер строк пользователя не устраивает, он может легко отредактировать свою таблицу. Для этого нужно будет применить следующие способы.
Редактирование таблицы Excel
- Выделите строки, размер которых нужно будет изменить.
Выделяем строки, размер которых нужно изменить
Кликните на выделенных колонках правой кнопкой координатного устройства. В появившемся меню выберите фразу «Высота строки» и отредактируйте таблицу так, как считаете нужным.
Щелкаем правой кнопкой мышки по выделенной таблице, затем по пункту «Высота строки»
Водим необходимое значение, нажимаем «ОК»
Таблица с одинаковым размером строк
Если вы хотите узнать, как в таблице Excel пронумеровать строки с пошаговыми действиями, вы можете прочитать статью об этом на нашем портале.
Изменение размеров ячеек таблицы в редакторе Excel
- Найдите на панели инструментов вкладку «Файл». Нажмите на нее.
Щелкаем по вкладке «Файл»
Кликните левой кнопкой координатного устройства на слове «Параметры».
Открываем левым кликом мышки пункт «Параметры»
Нажмите мышью на строку «Дополнительно».
Нажимаем на строку «Дополнительно»
Прокрутите мышкой вниз и найдите секцию «Экран», выставьте в параметре «Единицы на линейке» сантиметры.
Прокрутив мышкой вниз, находим секцию «Экран», выставляем в параметре «Единицы на линейке» сантиметры
Способ №2. Создание таблицы при помощи кнопки «Фигуры»
- Откройте табличный процессор.
Открываем новый документ Эксель
На панели инструментов найдите вкладку «Вставка». Нажмите на нее.
Открываем вкладку «Вставка»
В группе «Иллюстрации» выберите кнопку «Фигуры». Кликните на ней.
Щелкаем по иконке «Иллюстрации», затем по иконке «Фигуры»
В предложенных вариантах щелкните левой кнопкой мыши по прямоугольнику.
Выбираем понравившуюся фигуру, в нашем случае «Прямоугольника», щелкаем по ней.jpg
Нажмите правой кнопкой координатного устройства на вставленную фигуру.
Кликаем правой кнопкой мышки по фигуре прямоугольника
В открывшемся окне выберите строку «Размер и свойства». Кликните на ней.
Щелкаем по пункту «Размер и свойства»
Укажите нужный размер фигуры.
В разделе «Размер», в полях «Высота» и «Ширина» задаем необходимые размеры
Выберите опцию «Не перемещать и не изменять размеры».
В разделе «Свойства» ставим галочку на пункт «Не перемещать и не изменять размеры»
Используйте этот рисунок для редактирования ширины и высоты столбцов вашего документа.
С помощью фигуры редактируем ширину и высоту столбцов и строк таблицы
Видео — Как быстро изменить размер ячеек в Excel
Как создать таблицу в Excel 2013 с точными размерами
Приветствую всех на блоге.
Сегодняшняя статья посвящена таблицам, с которыми большинству приходилось работать при работе за компьютером (извиняюсь за тавтологию).
Многие начинающие пользователи часто задают один и тот же вопрос: «… а как создать в Excel таблицу с точными размерами до сантиметра. Вот в Word все намного проще, «взял» линейку, увидел рамку листа и начертил…».
На самом деле в Excel все намного проще, и так же можно нарисовать таблицу, ну а о том, какие возможности дает таблица в Excel я и говорить не буду (для начинающих будет интересно)…
И так, более подробно о каждом шаге…
Создание таблицы
Шаг 1: включение рамок страницы + режим разметки
Будем считать что вы только что открыли Excel 2013 (все действия практически аналогичны в версиях 2010 и 2007).
Первое, что многих пугает, это отсутствие видимости рамок страницы: т.е. не видно, где границы листа у страницы (в Word сразу отображается альбомный лист).
Чтобы увидеть границы листа, лучше всего отправить документ на печать (на просмотр), но не печатать его. Когда вы выйдите из режима печати, вы увидите в документе тонкую пунктирную линию — это и есть граница листа.
Режим печати в Excel: для включения зайти в меню «файл/печать». После выхода из него — в документе будут границы листа.
Для еще более точной разметки, зайдите в меню « вид » и включите режим « разметка страницы «. Перед вами должна появиться «линейка» (см. серую стрелку на скриншоте ниже) + альбомный лист предстанет с границами как в Word.
Разметка страницы в Excel 2013.
Шаг 2: выбор формата листа (А4, А3…), расположение (альбомный, книжный).
Перед тем, как начать создавать таблицу, нужно выбрать формат листа и его расположение. Лучше всего это проиллюстрирует 2 скриншота ниже.
Ориентация листа: зайти в меню «разметка страницы», выбрать пункт «ориентация».
Размер страницы: для замены формата листа с А4 на А3 (или другой), необходимо зайти в меню «разметка страницы», далее выбрать пункт «размер» и во всплывающем контекстном меню выбрать требуемый формат.
Шаг 3: создание таблицы (рисование)
После всех приготовлений можно приступить к рисованию таблицы. Удобнее всего это делать с помощью функции «границы». Чуть ниже скриншот с пояснениями.
Для того, чтобы нарисовать таблицу: 1) перейти в раздел «главная»; 2) открыть меню «границы»; 3) в контекстном меню выбрать пункт «нарисовать границу».
Размер колонок
Размеры колонок удобно регулировать по линейке, которая покажет точный размер в сантиметрах (см.).
Если потянуть за ползунок, изменяя ширину колонок — то линейка будет показывать ее ширину в см.
Размер строк
Размеры строк можно править аналогичным образом. См. скриншот ниже.
Для изменения высоты строк: 1) выделить нужные строки; 2) нажать по ним правой кнопкой мышки; 3) В контекстном меню выбрать «высота строки»; 4) Задать требуемую высоту.
Как создать таблицу в Excel: пошаговая инструкция
Таблицы – важный инструмент в работе пользователя Excel. Как в Экселе сделать таблицу и автоматизиро.
Таблицы – важный инструмент в работе пользователя Excel. Как в Экселе сделать таблицу и автоматизировать этот процесс, ответит наша статья.
Советы по структурированию информации
Перед тем, как создать таблицу в Excel, предлагаем изучить несколько общих правил:
- Сведения организуются по колонкам и рядам. Каждая строка отводится под одну запись.
- Первый ряд отводится под так называемую «шапку», где прописываются заголовки столбцов.
- Нужно придерживаться правила: один столбец – один формат данных (числовой, денежный, текстовый и т.д.).
- В таблице должен содержаться идентификатор записи, т.е. пользователь отводит один столбец под нумерацию строк.
- Структурированные записи не должны содержать пустых колонок и рядов. Допускаются нулевые значения.
Как создать таблицу в Excel вручную
Для организации рабочего процесса пользователь должен знать, как создать таблицу в Экселе. Существуют 2 метода: ручной и автоматический. Пошаговая инструкция, как нарисовать таблицу в Excel вручную:
- Открыть книгу и активировать нужный лист.
- Выделить необходимые ячейки.
- На панели инструментов найти пиктограмму «Границы» и пункт «Все границы».
- Указать в таблице имеющиеся сведения.
II способ заключается в ручном рисовании сетки таблицы. В этом случае:
- Выбрать инструмент «Сетка по границе рисунка» при нажатии на пиктограмму «Границы».
- При зажатой левой кнопке мыши (ЛКМ) перетащить указатель по обозначенным линиям, в результате чего появляется сетка. Таблица создается, пока нажата ЛКМ.
Как создать таблицу в Excel автоматически
Опытные пользователи рекомендуют прибегнуть к изучению вопроса, как создать таблицу в Excel автоматически. С использованием встроенного инструментария процесс создания табличной формы происходит в разы быстрее.
Область таблицы
Перед тем, как составить таблицу в Excel, пользователю нужно определить, какой интервал ячеек ему понадобится:
- Выделить требуемый диапазон.
- В MS Excel 2013-2019 на вкладке «Главная» кликнуть на пиктограмму «Форматировать как таблицу».
- При раскрытии выпадающего меню выбрать понравившийся стиль.
Кнопка «Таблица» на панели быстрого доступа
На панели инструментов находится пиктограмма для создания табличного объекта. Чтобы воспользоваться функционалом табличного процессора, пользователь использует следующий алгоритм:
- Активировать интервал ячеек, необходимых для работы.
- Перейти в меню «Вставка».
- Найти пиктограмму «Таблицы»:
- В MS Excel 2007 кликнуть на пиктограмму. В появившемся диалоговом окне отметить или убрать переключатель пункта «Таблица с заголовками». Нажать ОК.
- В MS Excel 2016 нажать пиктограмму и выбрать пункт «Таблица». Указать диапазон ячеек через выделение мышкой или ручное прописывание адресов ячеек. Нажать ОК.
Примечание: для создания объекта используют сочетание клавиш CTRL + T.
4. Для изменения названия столбца перейти на строку формул или дважды кликнуть на объекте с заголовком.
Диапазон ячеек
Работа с числовой информацией подразумевает применение функций, в которых указывается интервал (диапазон ячеек). Под диапазоном справочная литература определяет множество клеток электронной таблицы, в совокупности образующих единый прямоугольник (А1:С9).
Активированная вкладка «Конструктор» раскрывает инструментарий, облегчающий процесс редактирования объекта. Для автоматизации работы пользователь устанавливает переключатели на инструментах «Строка заголовка» и «Строка итогов». Последняя опция позволяет провести расчеты по выбранной формуле. Для этого пользователь раскрывает список посредством нажатия на стрелку в итоговой ячейке и выбирает функцию.
Заполнение данными
Работа со структурированной информацией возможна, если ячейки заполнены текстовой, численной и иной информацией.
- Для заполнения необходимо активировать ячейку и начать вписывать информацию.
- Для редактирования ячейки дважды кликнуть на ней или активировать редактируемую ячейку и нажать F2.
- При раскрытии стрелок в строке заголовка структурированной информации MS Excel можно отфильтровать имеющуюся информацию.
- При выборе стиля форматирования объекта MS Excel автоматически выбрать опцию черезстрочного выделения.
- Вкладка «Конструктор» (блок «Свойства») позволяет изменить имя таблицы.
- Для увеличения диапазона рядов и колонок с последующим наполнением информацией: активировать кнопку «Изменить размер таблицы» на вкладке «Конструктор», новые ячейки автоматически приобретают заданный формат объекта, или выделить последнюю ячейку таблицы со значением перед итоговой строкой и протягивает ее вниз. Итоговая строка останется неизменной. Расчет проводится по мере заполнения объекта.
- В заголовках должны отсутствовать числовые форматы, поскольку при создании таблицы они преобразуются в текст. Если формула содержит в качестве аргумента ссылку на ячейку заголовка, где предполагалось число, то функция может не сработать.
Сводная таблица
Сводка используется для обобщения информации и проведения анализа, не вызывает трудностей при создании и оформлении. Для создания сводной таблицы:
- Структурировать объект и указать сведения.
- Перейти в меню «Вставка» и выбрать пиктограмму: в MS Excel 2007 – «Сводная таблица»; в MS Excel 2013-2019 – «Таблицы – Сводная таблица».
- При появлении окна «Создание сводной таблицы» активировать строку ввода диапазона, устанавливая курсор.
- Выбрать диапазон и нажать ОК.
Примечание: Если сводка должна находиться после создания на этом же листе, пользователь устанавливает переключатель на нужную опцию.
5. При появлении боковой панели для настройки объекта перенести категории в нужные области или включить переключатели («галочки»).
Созданная сводка автоматически подсчитывает итоги по каждому столбцу.
Рекомендуемые сводные таблицы
Поздние версии MS Excel предлагают воспользоваться опцией «Рекомендуемые сводные таблицы». Подобная вариация анализа информации применяется в случаях невозможности правильного подбора полей для строк и столбцов.
Для применения рекомендуемых сводных таблиц:
- Выделить ячейки с введенной информацией.
- При клике на пиктограмму «Таблицы» выбрать пункт «Рекомендуемые сводные таблицы».
- Табличный процессор автоматически анализирует информацию и предлагает оптимальные варианты решения задачи.
- В случае выбора подходящего пункта таблицы и подтверждения через ОК получить сводную таблицу.
Готовые шаблоны в Excel 2016
Табличный процессор MS Excel 2016 при запуске предлагает выбрать оптимальный шаблон для создания таблицы. В офисном пакете представлено ограниченное количество шаблонов. В Интернете пользователь может скачать дополнительные образцы.
Чтобы воспользоваться шаблонами:
- Выбирать понравившийся образец.
- Нажать «Создать».
- Заполнить созданный объект в соответствии с продуманной структурой.
Оформление
Экстерьер объекта – важный параметр. Поэтому пользователь изучает не только, как построить таблицу в Excel, но и как акцентировать внимание на конкретном элементе.
Создание заголовка
Дана таблица, нарисованная посредством инструмента «Границы». Для создания заголовка:
Выделить первую строку, кликнув ЛКМ по численному обозначению строки.
На вкладке «Главная» найти инструмент «Вставить».
Активировать пункт «Вставить строки на лист».
После появления пустой строки выделить интервал клеток по ширине таблицы.
Нажать на пиктограмму «Объединить» и выбрать первый пункт.
Задать название в ячейке.
Изменение высоты строки
Обычно высота строки заголовка больше первоначально заданной. Корректировка высоты строки:
- Нажать правой кнопкой мыши (ПКМ) по численному обозначению строки и активировать «Высота строки». В появившемся окне указать величину строки заголовка и нажать ОК.
- Или перевести курсор на границу между первыми двумя строками. При зажатой ЛКМ оттянуть нижнюю границу ряда вниз до определенного уровня.
Выравнивание текста
Если пользователь предполагает расположение текста в ячейке иное, нежели по умолчанию, то пользуется пиктограммами «Выравнивание» относительно горизонтали и вертикали, а также кнопкой «Ориентация». Выбор пунктов выпадающего списка позволит расположить текст по вертикали или диагонали.
Изменение стиля
Изменение размера шрифта, начертания и стиля написания осуществляется вручную. Для этого пользователь пользуется инструментами блока «Шрифт» на вкладке «Главная» или вызывает диалоговое окно «Формат ячеек» через ПКМ.
Пользователь может воспользоваться пиктограммой «Стили». Для этого выбирает диапазон ячеек и применяет понравившийся стиль.
Как вставить новую строку или столбец
Для добавления строк, столбцов и ячеек:
- выделить строку или столбец, перед которым вставляется объект;
- активировать пиктограмму «Вставить» на панели инструментов;
- выбрать конкретную опцию.
Удаление элементов
Для удаления объектов на листе MS Excel пользователь активирует аналогичную кнопку на панели инструментов, предварительно выделив строку, столбец, ячейку.
Заливка ячеек
Для задания фона ячейки, строки или столбца:
- выделить диапазон;
- найти на панели инструментов пиктограмму «Цвет заливки»;
- выбрать понравившийся цвет.
- вызвать «Формат ячеек» через ПКМ;
- перейти на вкладку «Заливка»;
- выбрать цвет, способы заливки, узор и цвет узора.
- щелкнуть на стрелочку в блоке «Шрифт»;
- перейти на вкладку «Заливка»;
- выбрать понравившийся стиль.
Формат элементов
На панели инструментов находится пиктограмма «Формат». Опция помогает задать размер ячеек, видимость, упорядочить листы и защитить лист.
Формат содержимого
Последний пункт из выпадающего списка «Формат» на панели быстрого доступа позволяет назначить тип данных или числовые форматы, задать параметры внешнего вида и границы объекта, установить фон и защитить лист.
Использование формул в таблицах
Табличный процессор пользуется успехом благодаря возможности применения математических, статистических, логических и т.п. функций.
Ознакомиться с полным списком и вписываемыми аргументами пользователь может, нажав на ссылку «Справка по этой функции».
Для задания формулы:
- активировать ячейку, где будет рассчитываться формула;
- открыть «Мастер формул»;
- написать формулу самостоятельно в строке формул и нажимает Enter;
- применить и активирует плавающие подсказки.
На панели инструментов находится пиктограмма «Автосумма», которая автоматически подсчитывает сумму столбца. Чтобы воспользоваться инструментом:
- выделить диапазон;
- активировать пиктограмму.
Использование графики
Для вставки изображения в ячейку:
- Выделить конкретную ячейку.
- Перейти в меню «Вставка – Иллюстрации – Рисунки» или «Вставка – Рисунок».
- Указать путь к изображению.
- Подтвердить выбор через нажатие на «Вставить».
Инструментарий MS Excel поможет пользователю создать и отформатировать таблицу вручную и автоматически.
Как сделать таблицу в Excel. Пошаговая инструкция
Таблицы в Excel представляют собой ряд строк и столбцов со связанными данными, которыми вы управляете независимо друг от друга.
Работая в Excel с таблицами, вы сможете создавать отчеты, делать расчеты, строить графики и диаграммы, сортировать и фильтровать информацию.
Если ваша работа связана с обработкой данных, то навыки работы с таблицами в Эксель помогут вам сильно сэкономить время и повысить эффективность.
- Как работать в Excel с таблицами. Пошаговая инструкция
- Прежде чем работать с таблицами в Эксель, последуйте рекомендациям по организации данных:
- 1. Выделите область ячеек для создания таблицы
- 2. Нажмите кнопку “Таблица” на панели быстрого доступа
- 3. Выберите диапазон ячеек
- 4. Таблица готова. Заполняйте данными!
- Форматирование таблицы в Excel
- Как добавить строку или столбец в таблице Excel
- Как отсортировать таблицу в Excel
- Как отфильтровать данные в таблице Excel
- Как посчитать сумму в таблице Excel
- Как в Excel закрепить шапку таблицы
- Как перевернуть таблицу в Excel
Как работать в Excel с таблицами. Пошаговая инструкция
Прежде чем работать с таблицами в Эксель, последуйте рекомендациям по организации данных:
- Данные должны быть организованы в строках и столбцах, причем каждая строка должна содержать информацию об одной записи, например о заказе;
- Первая строка таблицы должна содержать короткие, уникальные заголовки;
- Каждый столбец должен содержать один тип данных, таких как числа, валюта или текст;
- Каждая строка должна содержать данные для одной записи, например, заказа. Если применимо, укажите уникальный идентификатор для каждой строки, например номер заказа;
- В таблице не должно быть пустых строк и абсолютно пустых столбцов.
1. Выделите область ячеек для создания таблицы
Выделите область ячеек, на месте которых вы хотите создать таблицу. Ячейки могут быть как пустыми, так и с информацией.
2. Нажмите кнопку “Таблица” на панели быстрого доступа
На вкладке “Вставка” нажмите кнопку “Таблица”.
3. Выберите диапазон ячеек
Во всплывающем вы можете скорректировать расположение данных, а также настроить отображение заголовков. Когда все готово, нажмите “ОК”.
4. Таблица готова. Заполняйте данными!
Поздравляю, ваша таблица готова к заполнению! Об основных возможностях в работе с умными таблицами вы узнаете ниже.
Форматирование таблицы в Excel
Для настройки формата таблицы в Экселе доступны предварительно настроенные стили. Все они находятся на вкладке “Конструктор” в разделе “Стили таблиц”:
Если 7-ми стилей вам мало для выбора, тогда, нажав на кнопку, в правом нижнем углу стилей таблиц, раскроются все доступные стили. В дополнении к предустановленным системой стилям, вы можете настроить свой формат.
Помимо цветовой гаммы, в меню “Конструктора” таблиц можно настроить:
- Отображение строки заголовков – включает и отключает заголовки в таблице;
- Строку итогов – включает и отключает строку с суммой значений в колонках;
- Чередующиеся строки – подсвечивает цветом чередующиеся строки;
- Первый столбец – выделяет “жирным” текст в первом столбце с данными;
- Последний столбец – выделяет “жирным” текст в последнем столбце;
- Чередующиеся столбцы – подсвечивает цветом чередующиеся столбцы;
- Кнопка фильтра – добавляет и убирает кнопки фильтра в заголовках столбцов.
Как добавить строку или столбец в таблице Excel
Даже внутри уже созданной таблицы вы можете добавлять строки или столбцы. Для этого кликните на любой ячейке правой клавишей мыши для вызова всплывающего окна:
Как добавить строку/колонку в таблице Excel
Чтобы добавить строку или колонку в таблице Excel:
- Нажмите правой кнопкой мыши на любой ячейке таблицы, где вы хотите вставить строку или колонку => появится всплывающее окно:
- Выберите пункт “Вставить” и кликните левой клавишей мыши по “Столбцы таблицы слева” если хотите добавить столбец, или “Строки таблицы выше”, если хотите вставить строку.
- Если вы хотите удалить строку или столбец в таблице, то спуститесь по списку в сплывающем окне до пункта “Удалить” и выберите “Столбцы таблицы”, если хотите удалить столбец или “Строки таблицы”, если хотите удалить строку.
Как отсортировать таблицу в Excel
Для сортировки информации при работе с таблицей, нажмите справа от заголовка колонки “стрелочку”, после чего появится всплывающее окно:
В окне выберите по какому принципу отсортировать данные: “по возрастанию”, “по убыванию”, “по цвету”, “числовым фильтрам”.
Как отфильтровать данные в таблице Excel
Для фильтрации информации в таблице нажмите справа от заголовка колонки “стрелочку”, после чего появится всплывающее окно:
- “Текстовый фильтр” отображается когда среди данных колонки есть текстовые значения;
- “Фильтр по цвету” так же как и текстовый, доступен когда в таблице есть ячейки, окрашенные в отличающийся от стандартного оформления цвета;
- “Числовой фильтр” позволяет отобрать данные по параметрам: “Равно…”, “Не равно…”, “Больше…”, “Больше или равно…”, “Меньше…”, “Меньше или равно…”, “Между…”, “Первые 10…”, “Выше среднего”, “Ниже среднего”, а также настроить собственный фильтр.
- Во всплывающем окне, под “Поиском” отображаются все данные, по которым можно произвести фильтрацию, а также одним нажатием выделить все значения или выбрать только пустые ячейки.
Если вы хотите отменить все созданные настройки фильтрации, снова откройте всплывающее окно над нужной колонкой и нажмите “Удалить фильтр из столбца”. После этого таблица вернется в исходный вид.
Как посчитать сумму в таблице Excel
Для того чтобы посчитать сумму колонки в конце таблицы, нажмите правой клавишей мыши на любой ячейке и вызовите всплывающее окно:
В списке окна выберите пункт “Таблица” => “Строка итогов”:
Внизу таблица появится промежуточный итог. Нажмите левой клавишей мыши на ячейке с суммой.
В выпадающем меню выберите принцип промежуточного итога: это может быть сумма значений колонки, “среднее”, “количество”, “количество чисел”, “максимум”, “минимум” и т.д.
Как в Excel закрепить шапку таблицы
Таблицы, с которыми приходится работать, зачастую крупные и содержат в себе десятки строк. Прокручивая таблицу “вниз” сложно ориентироваться в данных, если не видно заголовков столбцов. В Эксель есть возможность закрепить шапку в таблице таким образом, что при прокрутке данных вам будут видны заголовки колонок.
Для того чтобы закрепить заголовки сделайте следующее:
- Перейдите на вкладку “Вид” в панели инструментов и выберите пункт “Закрепить области”:
- Выберите пункт “Закрепить верхнюю строку”:
- Теперь, прокручивая таблицу, вы не потеряете заголовки и сможете легко сориентироваться где какие данные находятся:
Как перевернуть таблицу в Excel
Представим, что у нас есть готовая таблица с данными продаж по менеджерам:
На таблице сверху в строках указаны фамилии продавцов, в колонках месяцы. Для того чтобы перевернуть таблицу и разместить месяцы в строках, а фамилии продавцов нужно:
- Выделить таблицу целиком (зажав левую клавишу мыши выделить все ячейки таблицы) и скопировать данные (CTRL+C):
- Переместить курсор мыши на свободную ячейку и нажать правую клавишу мыши. В открывшемся меню выбрать “Специальная вставка” и нажать на этом пункте левой клавишей мыши:
- В открывшемся окне в разделе “Вставить” выбрать “значения” и поставить галочку в пункте “транспонировать”:
- Готово! Месяцы теперь размещены по строкам, а фамилии продавцов по колонкам. Все что остается сделать – это преобразовать полученные данные в таблицу.
В этой статье вы ознакомились с принципами работы в Excel с таблицами, а также основными подходами в их создании. Пишите свои вопросы в комментарии!
Как создать таблицу в Excel — пошаговая инструкция
Microsoft Excel — великолепная программа для создания электронных таблиц, сложных расчётов и контроля за статистическими сведениями. С помощью приложения пользователь может не только посчитать проценты или построить график по формуле, но и выполнить множество других манипуляций с числами. Как самостоятельно построить таблицу в Excel — попробуем разобраться.
Как сделать таблицу в Экселе?
Сделать таблицу в Майкрософт Эксель можно двумя способами: вручную, пошагово следуя приведённым ниже рекомендациям, и автоматически. Чтобы создать сводный список данных, не потребуется смотреть обучающие видео; справиться с задачей, как и зафиксировать строку в Excel, сможет любой чайник.
Важно: перед тем как начинать пользоваться программой, следует подготовить сведения для заполнения — юзер может вставить любое значение в любое свободное поле, но лучше заранее представлять себе «габариты» и сложность требуемой таблицы.
Автоматически
Эксель может начертить таблицу в полностью автоматическом режиме; для этого начинающему пользователю понадобится:
- Открыть лист Майкрософт Эксель, перейти на вкладку «Вставка» и нажать на кнопку «Таблица».
- Очертить указателем мыши приблизительные границы заготовки (пользователь может создать «неточную» таблицу, а затем расширить её) и нажать на кнопку «ОК» диалогового окошка.
- Если нужно — разрешить добавление к списку данных заголовков. Для этого достаточно установить галочку в нужном чекбоксе — это так же просто, как научиться делать диаграммы в Excel.
- На листе Экселя появится готовая таблица.
- Теперь нужно задать названия столбцов, щёлкая по каждому из них и вписывая в формульной строке необходимую информацию.
- До тех пор, пока все заголовки не окажутся на своих местах.
- Отлично! Пользователь научился делать автоматические таблицы Excel. Остаётся заполнить пустые поля числами и начать работать с информацией.
В ручном режиме
Можно создавать таблицы и вручную — это почти так же быстро и куда легче, чем построить график в Экселе. Чтобы нарисовать таблицу блок данных своими силами, начинающий пользователь должен:
- В любом месте листа Excel вписать в ячейках подготовленные данные.
- Найти на вкладке «Главная» выпадающий список «Границы» и выбрать в нём параметр «Все границы».
- После чего убедиться, что программа прорисовала на листе все необходимые для формирования таблицы линии.
Важно: юзер может пойти и другим путём — сначала разметить место под таблицу, а затем внести в очерченные ячейки свои данные.
Оформление таблицы в Excel
Ниже будет приведено несколько советов по оформлению созданной в Экселе таблицы; эти рекомендации в равной степени пригодятся и опытному, и начинающему пользователю, желающему работать с программой с наибольшей отдачей — и делать не только эргономичные, но и красивые блоки данных.
Изменение цвета ячеек
Чтобы придать ячейкам построенной в Excel таблицы большую привлекательность, можно задать им разные оттенки. Делается это просто:
- Пользователь выделяет требуемые блоки.
- Находит на вкладке «Главная» выпадающее меню «Заливка» и выбирает для строк, столбцов и отдельных квадратиков приглянувшиеся цвета.
Совет: вернуть всё «как было» можно, снова вызвав выпадающее меню и кликнув по параметру «Нет заливки».
Изменение высоты и ширины ячеек
Чтобы изменить в таблице Эксель высоту строки или ширину столбца, начинающему юзеру понадобится:
- Выделить на листе Excel требуемую строку.
- Щёлкнуть по её порядковому номеру правой клавишей мыши, выбрать пункт «Высота строки».
- И задать в диалоговом окошке требуемое значение.
- То же проделать для вертикальных рядов данных — только вместо «Высоты строки» кликнуть по пункту «Ширина столбца».
- Пользователь может устанавливать по горизонтали и вертикали любые значения в пределах разумного; чтобы вернуться к исходным, достаточно воспользоваться комбинацией клавиш Ctrl + Z.
Изменение начертания и размера шрифта
Чтобы настроить эти параметры, автор таблицы в Экселе, желающий сделать самое красивое представление данных, должен:
- Выделить на листе Excel нужные ячейки, строки или столбцы, на вкладке «Главная» в выпадающем списке подобрать оптимальное начертание символов.
- Рядом, пользуясь кнопками B и I, определить, должен ли шрифт быть полужирным или наклонным.
- И установить размер символов — кликнув по нужному в выпадающем списке или воспользовавшись кнопками «Больше/Меньше».
Важно: сбросить изменения можно, установив для ранее корректированных ячеек те же параметры шрифта, что и для оставшихся без изменений.
Выравнивание надписей
Задать положение в тексте ячейки по высоте и ширине можно следующим образом:
- Выделить нужные области таблицы Экселя правой клавишей мыши и в открывшемся контекстном меню выбрать параметр «Формат ячеек».
- На вкладке «Выравнивание» отметить в выпадающих списках способ привязки текста к центральной точке.
Важно: ячейки, оставшиеся невыделенными, отцентрированы не будут — пользователю придётся повторять для них все манипуляции с начала.
Изменение стиля таблицы
Сменить стиль можно только для созданной автоматически таблицы Эксель; юзер, решивший построить её вручную, вынужден будет «подгонять» параметры шрифта, заливку ячеек, выравнивание и другие характеристики, чтобы добиться схожести с оригинальной «заготовкой».
Чтобы сменить стиль в Excel, нужно:
- Переключиться на вкладку «Конструктор».
- Отметить галочками, должны ли быть выделены жирным первый и последний столбцы.
- Нужна ли под таблицей строка результатов — и выбрать другие содержащиеся на вкладке параметры.
- А открыв расположенное тут же выпадающее меню «Стили», владелец компьютера сможет выбрать один из нескольких десятков полностью готовых шаблонов — и применить его одним щелчком мыши.
Вопросы от чайников
Как видно из приведённых примеров, построить таблицу в Экселе очень просто; в заключение будут даны ответы на самые часто встречающиеся вопросы от начинающих пользователей.
Как добавить столбец или строку?
Чтобы добавить строку или столбец в автоматически созданной таблице Excel, следует:
- Для столбца — выделить заголовок правой клавишей мыши и выбрать в открывшемся меню опцию «Столбцы справа/слева».
- Для строки — выделить всю строку, лежащую ниже планируемой, и, аналогичным образом вызвав выплывающее меню, найти параметр «Строки выше».
- Если таблица создавалась вручную, пользователю достаточно будет выделить новый диапазон и, снова раскрыв меню «Границы», придать ему тот же вид, что у ранее созданных. Перенос данных в этом случае осуществляется посредством копирования и вставки.
Как посчитать сумму в таблице?
Чтобы найти сумму данных в таблице Эксель, нужно:
- Выделить соответствующий столбец, перейти на вкладку «Главная» и нажать на кнопку «Автосумма».
- Соответствующие значения могут быть рассчитаны программой для каждого столбца и каждой строки исходной таблицы.
Порядок вычисления суммы в таблицах Excel, созданных автоматически, ничем не отличается от описанного выше.
Как отсортировать данные в таблице?
Для автоматической сортировки сведений, содержащихся в таблице Эксель, следует:
- Выделить мышью столбец, открыть выпадающее меню «Сортировка».
- Далее выбрать один из простых вариантов обработки данных (в возрастающем или убывающем порядке) или, включив «Настраиваемую сортировку», задать в новом окне параметры выборки: номер столбца.
- Параметр упорядочивания.
- И порядок: прямой или обратный.
Важно: в таблице Excel, созданной автоматически, юзер сможет вызвать сортировку непосредственно в контекстных меню столбцов.
Как вставить изображение в таблицу?
Чтобы добавить картинку в таблицу Эксель, потребуется перейти на вкладку «Вставка» и кликнуть по кнопке «Рисунки», после чего выбрать требуемый файл.
Пользователь, решивший создать таблицу своими силами, сможет отрегулировать размер, положение и другие параметры рисунка, выделив его щелчком мыши и автоматически перейдя на вкладку «Формат».
Подводим итоги
Сделать таблицы в Excel удастся как в автоматическом, так и в ручном режиме. Пользователь может свободно изменять начертание и размер шрифта, цвет заливки ячеек и другие параметры оформления данных. Чтобы автоматически посчитать сумму по столбцу или строке или отсортировать содержащиеся в таблице числа, достаточно воспользоваться соответствующими кнопками на вкладке «Главная».
Автор:
Обновлено: 01.07.2018
Excel – табличный редактор из пакета MS Office. Первой версией, с которой познакомилось большинство жителей РФ, стала программа 2003 года. С того момента прошло уже 15 лет. Многие пользователи компьютера старым приложением уже не пользуются, так как на его замену пришли Excel 2013 и 2016. Основными отличиями перечисленных редакторов является дизайн интерфейсов. Так у человека, проработавшего долгое время с программой 2003 года, могут возникнуть проблемы при редактировании таблицы в Excel 2013. Чтобы такого рода трудности не возникали, пользователь может ознакомиться с этой статьей.
Как создать таблицу в Excel 2013 с точными размерами в см.?
Содержание
- Способ 1. Создание нарисованной таблицы
- Создание ярлыка программы Excel на рабочем столе
- Рисуем таблицу
- Редактирование таблицы Excel
- Изменение размеров ячеек таблицы в редакторе Excel
- Способ №2. Создание таблицы при помощи кнопки «Фигуры»
- Видео — Как быстро изменить размер ячеек в Excel
Способ 1. Создание нарисованной таблицы
- Откройте табличный редактор. Для этого нажмите на кнопку «Пуск».
Щелкаем по значку логотипа Windows, которая раскроет меню «Пуск»
- Найдите в открывшемся окне процессор Microsoft Excel 2013.
Двойным кликом открываем программу Excel 2013
Создание ярлыка программы Excel на рабочем столе
Примечание! Пользователю, часто работающему в табличном редакторе, можно несколько облегчить поиск MS Excel. Для этого нужно будет создать ярлык программы на рабочем столе.
Алгоритм действий должен быть таким:
- Нажмите на кнопку «Пуск».
Щелкаем по значку логотипа Windows, которая раскроет меню «Пуск»
- Выберите строку «Все программы». Кликните на ней.
Щелкаем по строке «Все программы»
- Найдите фразу «Microsoft Office». Щелкните левой кнопкой мыши по ней.
Находим и щелкаем левой кнопкой мышки по фразе «Microsoft Office»
- Выберите из приведенных программ нужную. Нажмите на приложение правой кнопкой координатного устройства.
Кликаем правой кнопкой мышки по программе Excel 2013
- Найдите слово «Отправить». Наведите курсор мыши на эту строку.
Наводим курсор мышки на слово «Отправить»
- В появившемся окне кликните на фразе «Рабочий стол (создать ярлык)».
Кликаем по фразе «Рабочий стол (создать ярлык)»
Рисуем таблицу
- На панели инструментов программы найдите вкладку «Вид». Нажмите левой кнопкой координатного устройства на нее.
Переходим во вкладку «Вид»
- В левом верхнем углу имеется кнопка «Режимы просмотра книги». Кликните на ней, и выберите в предложенном меню фразу «Разметка страницы».
В разделе «Режимы просмотра книги», кликаем по иконке «Разметка страницы»
Формат листа в режиме «Разметка страницы»
Примечание! Над листом с ячейками должна появиться виртуальная линейка. Сам же документ будет представлен в виде листа текстового редактора Microsoft Word.
- Перед созданием документа, если нужно, измените ориентацию листа. Для этого в меню табличного редактора найдите вкладку «Разметка страницы». Нажмите на нее.
Открываем вкладку «Разметка страницы»
- В группе «Параметры страницы» найдите кнопку «Ориентация». Кликните на ней.
Находим группу «Параметры страницы», щелкаем по иконке «Ориентация»
- В высветившемся окошке выберите «Книжную» или «Альбомную» ориентацию.
Щелкаем по параметру «Книжная»
- На панели инструментов нажмите на вкладку «Главная».
Нажимаем на вкладку «Главная»
- В группе «Шрифт» найдите иконку «Границы», на которой изображен пунктирный квадрат. Щелкните левой кнопкой мыши по этой кнопке.
Левой кнопкой мышки щелкаем по иконке «Границы» в группе «Шрифт»
- В открывшемся графическом интерфейсе найдите фразу «Нарисовать границу». Кликните на ней.
Щелкаем по пункту «Нарисовать границу»
С помощью мышки рисуем табличку, протягивая левым курсором мышки по ячейкам и отпуская ее на нужной ячейке
- На линейке, расположенной над документом, отрегулируйте размеры колонок так, как считаете нужным. Такой измерительный инструмент поможет пользователю сделать ячейки одинаковыми.
Левой кнопкой мышки кликаем по границе и, не отпуская, регулируем ширину столбца до нужного размера с помощью линейки
Примечание! Если размер строк пользователя не устраивает, он может легко отредактировать свою таблицу. Для этого нужно будет применить следующие способы.
Редактирование таблицы Excel
- Выделите строки, размер которых нужно будет изменить.
Выделяем строки, размер которых нужно изменить
- Кликните на выделенных колонках правой кнопкой координатного устройства. В появившемся меню выберите фразу «Высота строки» и отредактируйте таблицу так, как считаете нужным.
Щелкаем правой кнопкой мышки по выделенной таблице, затем по пункту «Высота строки»
Водим необходимое значение, нажимаем «ОК»
Таблица с одинаковым размером строк
Если вы хотите узнать, как в таблице Excel пронумеровать строки с пошаговыми действиями, вы можете прочитать статью об этом на нашем портале.
Изменение размеров ячеек таблицы в редакторе Excel
- Найдите на панели инструментов вкладку «Файл». Нажмите на нее.
Щелкаем по вкладке «Файл»
- Кликните левой кнопкой координатного устройства на слове «Параметры».
Открываем левым кликом мышки пункт «Параметры»
- Нажмите мышью на строку «Дополнительно».
Нажимаем на строку «Дополнительно»
- Прокрутите мышкой вниз и найдите секцию «Экран», выставьте в параметре «Единицы на линейке» сантиметры.
Прокрутив мышкой вниз, находим секцию «Экран», выставляем в параметре «Единицы на линейке» сантиметры
- Нажмите «ОК».
Нажимаем «ОК»
Способ №2. Создание таблицы при помощи кнопки «Фигуры»
- Откройте табличный процессор.
Открываем новый документ Эксель
- На панели инструментов найдите вкладку «Вставка». Нажмите на нее.
Открываем вкладку «Вставка»
- В группе «Иллюстрации» выберите кнопку «Фигуры». Кликните на ней.
Щелкаем по иконке «Иллюстрации», затем по иконке «Фигуры»
- В предложенных вариантах щелкните левой кнопкой мыши по прямоугольнику.
Выбираем понравившуюся фигуру, в нашем случае «Прямоугольника», щелкаем по ней.jpg
- Нажмите правой кнопкой координатного устройства на вставленную фигуру.
Кликаем правой кнопкой мышки по фигуре прямоугольника
- В открывшемся окне выберите строку «Размер и свойства». Кликните на ней.
Щелкаем по пункту «Размер и свойства»
- Укажите нужный размер фигуры.
В разделе «Размер», в полях «Высота» и «Ширина» задаем необходимые размеры
- Выберите опцию «Не перемещать и не изменять размеры».
В разделе «Свойства» ставим галочку на пункт «Не перемещать и не изменять размеры»
- Используйте этот рисунок для редактирования ширины и высоты столбцов вашего документа.
С помощью фигуры редактируем ширину и высоту столбцов и строк таблицы
Видео — Как быстро изменить размер ячеек в Excel
Рекомендуем похожие статьи
Изменение единицы измерения для ячеек
Смотрите также из сообщения №4. nIndex As Long)1дюйм=72,27 пункта(points)=2,54см Как-то не ясно… единицам измерения (см, скажете в пикселях в 96dpi и дюйм, хотя более
мм (пр: 350х250)Помогите разобраться, каки наоборот
и 28,5 изменяются восстанавливает ширину ячейки в единицах, соответствующих пикселях, а вот бланка.Для определения ширины столбцов, Эти данные записываем As Long1 пункт=1/72 дюйма=0,35 какова зависимость между
-
дюйм и т. или фотку в так же известен привычно обычно 800х600,Как раз таки
-
вычислить отношение для250 точек = не линейно, т. при ее сдвиге,
ширине символа 0
-
ширина столбца… тутНа экране будет высоты строк, а в переменную, которую
Sub Get_System_Metrics() мм пикселями/сантиметрами в Экселе д.)). Чем больше пикселях без потери как мониторный стандарт
support.office.com
как указать ширину и высоту ячейки в миллиметрах?
1024х768 и т. есть. Из делителя получения ширины. И 250*2,54/72 = 8,8 е. 10см не макрос активизируется двойным (ноль) для выбранного сложнее: это среднее отображаться не всегда
также делений горизонтальной не изменяем доDim iX As1мм=2,835 пункта и реальными пикселями разрешение, тем меньше
качества перенести на или теперь стандарт п. (мм к пикселям) почему накладка с см равно 47,1, а нажатием левой кнопки
шрифта. По умолчанию число знаков 0-9 одинаково, но на
и вертикальной линеек конца работы макроса. Long, iY AsRussel монитора… И как пиксель.
бумажное фото в всех ЖК, LED,Экран в 15
можно разсчитывать высоту кол-вом пикселей.Ооо птс равно 53,4 так
мыши, так вот ширина столбца составляет стандартного шрифта. Этот большинстве принтеров бъет листа в ExcelМасштаб окна программы Long: Почитайте статью, мне добиться адекватного результата.svobodniy
см или мм. ПлАЗм или чё дюймов при разрешении
в пт.Если есть инфа,
: Перейдите во вкладку что ориентируйся на
в этой книге приблизительно 8,5 единиц. шрифт установлен по с достаточной точностью. для Mac используются
устанавливаем на 100%iX = GetSystemMetrics(1&) кажется она оAlexM: Скорее всего такогоVan corner придумают вот-с это 1024х768 имеет примерноДумаю что тут то могу принять «вид», далее переключитесь пиксели
при таких параметрахВысота строки измеряется умолчанию для обычного
В современных условиях стандартные единицы измерения,200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>ActiveWindow.Zoom = 100 ‘масштабiY = GetSystemMetrics(0&)
Вашем вопросе.: 1 дюйм = сделать невозможно, но: 1 пиксель =
будет. 85 пикселей на
косяк: с учётом того в режим «разметкат. е 1х1см=38х38пикс ширина ячеек имеет в пунктах. 1 стиля ячейки. Другими уже не так такие как сантиметры окна 100%End Sub
svobodniy 2,54 см я все же 0.2645833333333 миллиметр
—37.8 пикселей в дюйм, т. е.Сообщение от что еденица изм. страницы» и тогда10смх10см=380х380пикс однозначение,а если лист дюйм — 72
словами — значение велики разбросы в или пиксели.Затем определяем iXЕсли код вставить: Ну вот из
Пиксел это точка. спрошу.Если я делаю одном сантиметре. размер одного пикселяIzual ширины является размером сможете изменять высотуViktor makshaev скопировать в другую пункта. Высота шрифта ширины столбца показывает, зависимости от моделей,Используемые по умолчанию единицы кодом из сообщения
в модуль «Эта этого файла размеры Его размер зависитЕсть необходимость визуально
наклейку на 80ммА вот при
будет 0,3мм. Нонакладка с кол-вом уст. в стандарте(шрифта) и ширину в: Цитата из справки книгу то ширина также измеряется в сколько символов может драйверов и тп… измерения для линеек №14 установленное разрешение книга» на событие
на мониторе получаются от свойств оборудования. показывать размер объекта. х 80мм то принтерном стандарте, а при разрешении 800х600 пикселей но ещё шириной цифры ‘0’, сантиметрах. по Excel: имеет другое значение пунктах, а высота уместиться в ячейке.
McCinly можно изменить. экрана. Устанавливаем размер Workbook_Open, то можно не верные… У мониторов и Объект является прямоугольной в фотошопе узываю это 300dpi (глаз тот же экран не уверен но и в
IzualВ отличие от (в мм), почему
строки зависит отvikttur: 0,98 см =
Примечание: картинки увеличенный/уменьшенный на использовать полученные данные
Цитата принтеров принято считать картинкой, размеры рассчитываются 303х303 пикселей
не видит при будет иметь меньшееD
этом случае мне
: Не могу понять
Microsoft Word в не могу понять,
используемого шрифта. По
: С форума, ссылка 37 пикселов
Если на листе не
эмпирически полученный коэффициент для масштабирования илиAlexM, 02.04.2014 в количество пиклелей на в таблице вчтоб получилась в 200dpi, смысла нет
число пикселей на: В отличие от один фиг нужно зависимость ПТ к Excel нет горизонтальных если не трудно, умолчанию используется размер у меня записана,1,01 см = отображаются линейки, в
для каждого разрешения. как-то по другому. 15:26, в сообщении 1 дюйм сантиметрах (выделил красным). оригинале выше и разрешение
дюйм, соответственно размер Microsoft Word в отношение. (всё это мм(см). и вертикальных линеек, посмотрите, выкладываю оба 10 пунктов.
но ошибочна :( 38 пикселов
менюПеред сохранением файла
Russel № 9200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>Размер пикселя
Допустим, размер пиксела
Можно как-то привязатьКирилл корсак подстраивать под dpi каждого пикселя увеличится. Excel нет горизонтальных я использую для
В случае высоты, это приложение не файла(«эксперимент.xls»- основной), дляЮрий МЕдиницы измерения и0,50 см =Вид возвращаем размер картинки: Я кажется понял,
зависит от разрешения 1х1 мм картику размер картинки к: 700px это сколько
что выше) этоВиталий колосов и вертикальных линеек, вывода в печать, берём любое значение
позволяет быстро измерить наглядного отоброжения изменения: vikttur, всё верно, линейки в Excel: 19 пикселоввыберите пункт используя, сохраненные в что имеет в монитора, поэтому он в 100х100 px рассчитанным размерам? Или в рублях, то будет:: Пиксели разные бывают
это приложение не но значение я в ПТ, которое ширину или высоту ширины вставил прмоугольник. а у меняВ отличие отВ милиметры переведитеРазметка страницы начале, переменные. виду автор. переменный. мы увидим некого может как-то вписать есть по русски—118.11 пикселей в*** позволяет быстро измерить устанавливаю в Эксель показывает Excel в листа в сантиметрах.Guest ошибка: вместо «высота Microsoft Word в
сами. (Источник Excelи щелкнитеsvobodniyОдна и таЭто все ясно. размера картинку в ячейку ? :)
см.: Пиксель имеет размер ширину или высоту в ед. (не
обычном виде, и В качестве единиц: Вид — режим строки задаётся в Excel нет горизонтальных
2007, в режимеЛинейка: же картинка (размерами, Размер пикселя вычислить
Теперь размер пикселя и привязать размерыGrafffПринтерные и мониторные,
planetaexcel.ru
Сколько пикселей в 1см (размерность ячеек в EXCEL)?
один на один листа в сантиметрах. в ммсм, т.к. в виде разметка измерения в Excel просмотра книги - пикселях», следует читать и вертикальных линеек, «вид — разметка.AlexM
пусть будет, 100*100 не сложно. Но 2х2 мм -
ячейки к рассчитанным: Пиксель — это интересна разница?. Приблизьте
миллиметр. В качестве единиц юзаю программный код)
страницы смотрим на используются символы, пункты
разметка страницы. Столбцы «в пунктах».
это приложение не страницы» Масштаб 100%.В меню, в сообщении 4 px) на разных
как соотнести - картинка получится в размерам? Я уж наименьший элемент двумерного к мониторе ваше
Но они бывают измерения в ExcelAlexM ММ, вычисляем отношение. и пикселы. и ячейки теперьytk5kyky позволяет быстро измерить
artemYa
Excel
В Excel надо сделать таблицу по ГОСТ-стандарту. Все размеры даны в мм. Как перевести пиксели в мм?
нет никакого кода мониторах не ясно…
4 раза больше, не знаю как изображения, или, проще лицо с глазами разные! используются символы, пункты: Ширина ячеек (столбцов) Теперь это отношениеШирина ячейки отображается можно задавать в: Ну и я ширину или высоту
: я делаю макрос,выберите пункт для определения размеровне в excel’eЦитата хотя она будет это все возможно говоря, это точка. и вы увидитеCoolder и пикселы. измеряется в количестве можно использовать для
в символах или мм. Это для добавлю, что все листа в сантиметрах. часть задачи котороогоПараметры в пунктах. Тамбудет иметь разныеRussel, 02.04.2014 в так же 100х100AlexM Однозначного ответа, сколько
пиксельную сетку, чуть: вот нашел где-то…Ширина ячейки отображается символов стандартного размера.
всех размеров.
пикселах, а не
7 офиса.
эти рассуждения верны
В качестве единиц
создавать ЕСКД-шную рамку
. только применение размера. размеры в см,
16:08, в сообщении px
: Пока ничего не пикселей в одном отдалитесь и сетки
8нм х 8нм. в символах илиВысота ячеек (строк)Например:
в сантиметрах. ЕслиKuklP только для конкретного измерения в Excel со штампом, иВ разделе
Разрешение и размеры вот он и № 10200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>Почитайте статью,
PS. в вашем
понятно. Опишите задачу сантиметре или дюйме, не видно, это
и дя… пикселы пикселах, а не измеряется в пунктах.82.50 пт (110пикс) потянуть границу заголовка: Справка по CentimetersToPoints разрешения конкретного устройства используются символы, пункты
Отношение единиц при определении ширины колонки
на всех машинахРазработка своего экрана можно хочет понять, как
мне кажется она файле картинка перед подробнее. нет. Потому что сетка по-английски носит это квадраты, а в сантиметрах. ЕслиПри открытии книги, = 2.91 см. столбца при настройке Method. 10 лет
отображения/печати.
и пикселы. документ должен получаться
выберите пункт задать вручную. они будут смотреться.
о Вашем вопросе. изменением размеров былаКартинки на диске, разрешение изображения может
название PPI у не отрезок. потянуть границу заголовка по умолчанию, ширину/высотуОтношение = 82.50
ширины столбцов на назад пользовался.>>1 пункт =
Ширина ячейки отображается одинаковым, ну илиОбщие
Вопрос только вsvobodniyЭто все мы Н=351, W=270,75 Возможно,
их надо вставить быть разным. От монитора и еслиSerrrega столбца при настройке ячейки можно узнать
/ 29.1 = листе, на всплывающей[email protected] 0.35 мм
в символах или почти одинаковым)) вот.
пересчете на пункты.: Именно!!! знаем. Там всего на вашем мониторе
в Excel, определить величины разрешения и бы была у: Тут сантиметрами не ширины столбцов на
через меню Формат 2.83505.. подсказке отобразится ширина: Друзья, нашел кажется,>>1 пиксель = пикселах, а не
пока не поймуВ меню Я вчера часаВ приложенном вами 2 факта про
размеры определит другие. размеры, пересчитать и зависит, сколько точек принтера видна (при меряют… листе, на всплывающей -> Столбец/Строка илиПример использования, берём столбца в символах, на вкладке «вид» 0.24 мм в сантиметрах. Если пиксели при чемЕдиницы на линейке 4 сидел выдумывал файле ваш расчет 72 и 96… Надо проверить.
по расчету изменить содержится в одном 200 не видно,Пиксель- это точка…
подсказке отобразится ширина поставив курсор на
например 123 пт, а в скобках выберите «разметка страницы»Это есть частные потянуть границу заголовка тут…выберите требуемую единицу форумы начитавшись всяких точно совпадает с А дальше тоsvobodniy размер картинок, потом
сантиметре. А от а принтеры 2007 Одна точка… столбца в символах, линию границы заголовка хочется узнать сколько будет указана ширина появится линейка! утверждения
столбца при настройкеIgor67 измерения. ФАКов и форумов. моим (выделенным красным). что?: Я могу пересчитать сохранить? того, сколько точек уже 600, 1200
Всего одна точка..:)) а в скобках столбцов/строк и нажать это в ММ. столбца в пикселах.Мне надо былоПодробнее ответили здесь: ширины столбцов на
: А это единицыСовет:
Не получается соотнести
Вопрос остается, как
Итого, остается вопрос… дюймы в пиксели
svobodniy содержится, зависит качество имеют) то DPI. ) На экране.. будет указана ширина левую кнопку. Рядом123 / 2.83505
Высота ячеек отображается сделать ширину ячейкиvikttur листе, на всплывающей измерения в Ехс
Ширину столбцов можно также пиксели и пункты.
сделать так, чтобы Как спроецировать картинку
зная диагональ и: Картинка либо на изображения. Чем больше
CyberForum.ru
Как задать формат ячейки в Excel в сантиметрах
Короче если дляДа она имеет столбца в пикселах. с размером, в = 43.38545.. (мм) в пунктах и 10 см и: Потому-то и возникают подсказке отобразится ширинаartemYa измерять, перетаскивая разделитель Что-то это магические эксель показывал картинку
на свой монитор разрешение монитора, что диске, либо в точек, тем лучше глаза не видно, и цвет иВысота ячеек отображается скобках будет указан проверям в экселе, пикселах, а не Excel говорит что вопросы — почему столбца в символах,
: а почему высота столбца по листу какие-то размерности… нужного размера автоматически? такого размера, какой в принципе в самом документе - качество. В газетах сто раз точками очень небольшой размер… в пунктах и размер в пикселях.
действительно с учётом в сантиметрах. Если это 378 пикселей у меня на
а в скобках и ширина имеют
и просматривая приП.С. Ладно. Финт
Ну никак он она будет на
таблице и делается. не важно.
иногда точки можно рисуется — это
ооооочень небольшой… пикселах, а не
Сколько равен 1 пиксель в сантиметрах?
Подогнать размеры можно округления получается 4.34(см).
потянуть границу заголовкаКстати в файле другом принтере бланк
будет указана ширина разные «масштабы»? этом всплывающие подсказки. ушами не выходит.
не хочет показывать чужом мониторе с Если брать изКартинка всего одна. разглядеть невооруженным глазом, как тыкать ручкойСколько размера имеет в сантиметрах. Если
только опытным путем,А вот с строки при настройке касса слияний (для обрезается? :) столбца в пикселах.FaetonartemYa Будем подгонять ручками правильные размеры, ни другой диагональю и таблицы, то уВ таблице рассчитывается
это говорит о рисуя цифру, как
точка? потянуть границу заголовка так как единыхшириной
высоты строк на первоклашек карточки слогов),
ШтрампреликВысота ячеек отображается: делайте таблицу в
: Добрый вечер, вопрос по линейке. Вся через пиксели, ни
другим разрешением. Вот меня второй монитор размер картинки и
низком качестве. в классе в
Строго говоря.. это строки при настройке
коэффициентов, связывающих Экселовскиевсё не так! листе, на всплывающей задание роителям
: В Excel 2007 в пунктах и
автокаде и ему детский, но никак эта тема на
через пункты… не моя задача…
на 19 дюймов. его надо применитьДля измерения разрешения
детстве, то это как бит- единица
высоты строк на размеры с размерамиСмотрю в обычном
подсказке отобразится высотаВ общем надо создать
все просто: Вид- пикселах, а не подобных программах. не могу разобраться,
смарку получается…Russel
Картинка в графическом к данной картинке,
существет единица измерения максимально возможное разрешение информации… листе, на всплывающей
в мм нет. режиме: 19.00 (единиц) в пунктах, а табличку в Экселе,
Разметка страницы. Подводим в сантиметрах. Еслиа дальше связывайте нужно ячейку сделатьAlexMRussel: Ощущение, что я редакторе 361*468 пикселей, чтобы иметь визуальное dpi (dots per — полезное, дляПиксель ее и
подсказке отобразится высота Коэффициенты зависят от
— 138 пикселей. скобках будет указана такую, чтобы ширина курсор к границе потянуть границу заголовка данные с экселем определенной высоты и: мы же далее: Автоматически макросом из
что-то упускаю в я ее копирую
представление на мониторе. inch) — количество фото. Поэтому под несет… информацию… в пунктах, а особенностей ПК иМеняю вид на высота в пикселах. ее колонок соответствовала заглавия столбца/строки и строки при настройкеartemYa ширины, в миллиметрах, разобрались, что определяется сообщения 4 (надо своих рассуждениях…. НО! в Эксель -
AlexM точек на дюйм. него есть разумныеСмотрите на экране скобках будет указана принтера. «разметку страницы», вижуВ следующей таблице ГОСТУ (например ширина видим размер, например: высоты строк на: я работаю в как миллиметры перевести размер не px,
его только изменить, Я сейчас поменял она такая же: Код в Module1 Если у вас пределы, пусть и телевизора- он будет высота в пикселах.Облегчить подгонку можно : 3.92 см содержатся примерные значения 10мм или 1см), Высота 0,65 Сантиметры листе, на всплывающей бриксе, вот пеерешли в экселевские еденицы??? а в пунктах. чтобы значения брались разрешения на своем 361*468 пикселей. А200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>Sub Macros() изображение 300 dpi,
печатает больше. большим..В следующей таблице макросом “AdjustSize”, который — 148 пикс преобразований пунктов и но вот беда, (41 пиксел) подсказке отобразится высота недавно, а тамIgor67 Вот часть кода
из ячеек). компе на отличные вот когда применяю
Dim sha As то в одномПлюсы изображение подНа экране коммуникатора- содержатся примерные значения
распечатает на вашемСразу бросается в
пикселов в сантиметры. в экселе измеряетсяMcCinly в пунктах, а таблиц, на сколько
: ArtemYa, Вы поверите200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>Sub Macros()Сам я в от разрешения по макрос с размерами Shape дюйме будет содержаться 300dpi, ну сфоткайте будет малым :))) преобразований пунктов и принтере прямоугольник, с глаза, то чтоПункты Пикселы Сантиметры ширина в пикселях,: Ну а я скобках будет указана я разобрался, нет, что Ехс нетDim sha As ВБА не силен, умолчанию, а картинка 361*468, она становитсяFor Each sha 300 пикселей. В
и отправьте, увеличатьВот такие вот пикселов в сантиметры. помощью которого получим кол-во пикселей меняется,18 24 0,63 а тупо подгонять о чем писал высота в пикселах. просто очень удобно возможности установить размер Shape увы. свой размер не раза в полтора In ActiveSheet.Shapes одном дюйме 2,54 документ вплоть до дела :)) пиксЁлевые…Пункты | Пикселы данные для вычисления
хотя в случае36 48 1,25 не хочется… ранее?1 пункт = все сделать в ячейки в мм.For Each shasvobodniy
меняет — 9,55 больше…iName = sha.Name см. Значит, при бумаги программно. Ну (пиксе ЛЕВЫЕ) | Сантиметры коэффициентов. Устанавливать ширину с высотой такого72 96 2,5
Картинка по размеру, рассчитанному в таблице Экселя (Формулы/Formulas)
ибо в Автокаде»В милиметры переведите 1.33 пикселя = экселе, но вот :))
In ActiveSheet.Shapes: Автоматику я сделаю. см по ширинеsvobodniy ‘имя картинки разрешении 300 dpi
сфоткайте монитор вКак я люблю18 | 24 и высоту в не было!108 144 3,75 долго все таблицы сами. (Источник Excel 0.35 мм о таком подвохе
Для себя решалiHeight = sha.Height Но я же (мерил линейкой).
: Методом научного тыкаiHeight = sha.Height в одном сантиметре HD, а нанём игру слов!;) ) | 0,63 дальнейшем можно макросом
Отношение (без учёта144 192 5 перебивать…=( 2007, в режиме1 пиксель =
даже не подозревал((
так — берем ‘Высота картинки в говорю. Проблема вТо есть, если подобрал коэффициент 0,75. ‘Высота картинки в
будет содержаться 300/2,54=118 выведите SD фильм,
PS Вот посижу
36 | 48 “H” и “W”.
изм. пикселей): 19.00Андрей
Kay "вид - разметка
0.75 пункта =McCinly автофигуру, устанавливаем ей
пунктах пикселях/пунктах. Не выходит в экселе выбрать
Т.е. реальный размер px
пикселей. А при тогда не будет
в "Ответах" и
| 1,25
PS. Этот файл / 39.2 =: Формат — столбец/строка: Вставил квадрат 1см
страницы» Масштаб 100%.» 0.24мм: Думаю создатели Excel размеры, ставим вiWidth = sha.Width верного размера… размер объекта 10х10 картинки составляет толькоiWidth = sha.Width разрешении в 100 плохого качества (при начну опять книжку
72 | 96 у меня очень 0.4846937..
— ширина/высота на 1смartemYa1 мм = не знали про верхний угол ячейки ‘Ширина картинки в
За два дня см, масштаб листа 75% от той, ‘Ширина картинки в dpi в том
условии что ещё писать… | 2,5 давно, примерно сБеру другой размер:Kot -Подвинул сетку к
: как меряется разобрался, 2.85 пунктов = рамки ЕСКД ))) и начинаем двигать пунктах перечитал огромное количество 100%, то на
которая получается в px же сантиметре будет роль тут играетпро заблуждения… про108 | 144 2007 — 2008 39.29 ед -: Методом подбора: распечатала-измерила-подправила… квадрату, в пикселях в 2007 если 3.8 пикселейЕсть готовые рамки границы столба иNext всяких статей и (правильно настроенном) экране, Экселе при выставленииsha.Height = 468 всего лишь 39,4 свет и он странные вопросы… да
| 3,75 г. То ли 280 пиксПользователь удален вот что получилось поствить линейку тоШирина 8,43 (54 в Компасе, в строки:))
End Sub форумов по этим этот объект будет размеров по пикселям. ‘Изменить высоту пикселя. нагадит 100%) или вообще…
144 | 192 сам сделал, тоВычисляю: 39.29 /
: в exeli: Файл-параметрыШирина 4,71 (38 и в мм
пиксел) — как
Visio, в T-Flex.artemYa
Цитата
пунктам/DPI/PPI/пикселям/дюймам. Вроде все отображаться с размерамиТеперь бы понять,sha.Width = 361
Так что все сфоткайте на бумагеИлья | 5 ли где-то нашел,
0.48469 = 81.06147.. страницы-границы-изменяешь на мм! пикс) можно писать, прооблема перевести одно в Берите файл и: о как, не
svobodniy, 03.04.2014 в ясно и фактически 10х10 см. как все это ‘Изменить ширину
просто. Чтобы узнать, и при увеличении: чушь)))или милиметрах как вам честно не помню. (должно быть в
АлександрВысота 28,5 (38 теперь в другом, другое? внедряйте в качестве могу поверить)))
12:32, в сообщении реальный размер получаетсяДавайте еще раз, связано и какNext сколько пикселей в ничего не увидитеВера николаева удобно,
Izual мм): там вообще ширина пикс) когда файл открываюEducatedFool Попробуйте свойство подложки, а пода этот «масштаб» № 20200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>Разрешение и перемножением размера пикселя что Вы хотите отображать реальные размерыEnd Sub
сантиметре в конкретном в вашем FullHD: 1 пиксель =1 пиксель =1: Что и сделано:Смотрю в виде и высота ячеекДа еще… при в 2003 офисе,
Width: (только для него уже и будет одинаков для
размеры своего экрана матрицы на количество получить?
на других мониторах,Вместо фиксированных значений случае, клацаем правой и 4k ибо
0.02636 см или мм или 1
ПункТ(пт): "разметка стр.", вижу в см выставляется
выводе на печать,
вся таблица плывет, чтения) ячейки и мм.
всех компьютеров и
можно задать вручную.
пикселей... Но Экселю
AlexM зная физический размер размера в коде, кнопкой мышки на 300 dpi покрывает 0.2636 мм пиксель см
+ — 7.96 (79.6Сергей тиханович у тебя обязательно
никто не знаетSub test()Excel-ok версий Excel»я илиЦитата никак не объяснить: У меня такое пикселя матрицы (в можно брать его изображении, смотрим в и это при
SimvoliussMark shor
Сообщение от мм) и пикс.: На экране разрешение должен быть масштаб как решить проблемуDebug.Print Columns(1).Width: возможно, что там будет от чего-тоsvobodniy, 03.04.2014 в это… Что-то с же ощущение. мм). из ячеек. деталях разрешение dpi
макс. увеличении.: 1 пиксель =: Это вообще-то величинаAlexM 301 72 точки на
100% такую? Может это’ коэффициент k
Вы найдете ответы зависеть? 10:20, в сообщении Экселем все оченьМожет как-то использоватьAlexM
svobodniy и считаем.Для чего знать 100500 метров! и переменная, зависит отот особенностей ПК81 мм и дюйм или 96Хотя все таки вообще дурная затея… вычислите самостоятельно хотя бы наIgor67 № 16200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>как сделать
сложно… данные по разрешению: В макросе размеры
: Хм. Картинка реагируетСлужба поддержки — multicomps значение пикселей в все это знают! разрешения экрана. и принтера (т.е. 79(почти 80)мм не
точек на дюйм я не уверен,
artemYak = 5.2
некоторые свои вопросы: А вот с так, чтобы эксельAlexM конкретного монитора? Разрешение определяются в пунктах на заданные размеры.
: По сути разрешение см? Отмерили плиткуЭд гудРазрешение меряют в
разрешение экрана в совпадают никак! Если (2.54 см) что при печати: создал лист сColumns(1).ColumnWidth = Columns(1).Width :-) этого момента поподробней.
показывал картинку нужного: Думаю алгоритм должен можно определить так
Размер пикселя зависит Но почему-то отображается и указывает размер и говорите, плитка: 1 Пиксель в том числе PPI пикселях (пр: 800х600) подвинуть колонку, то8 см = все точно встанет
«шапкой» путем обединения / kЮрий МВсе пляски с размера автоматически?Противоречие наблюдается. быть такой
200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>Private Declare Function GetSystemMetrics от разрешения монитора, просто громадной. Т.е. пикселя (ну точнее на компе фоткой сантиметрах это при (pixel per inch)
не соответствует действительности… соотношение к эталонным будет вот и общем windows’ском стандарте = пексель на вашего экрана в
к реальному размеру 81.0 будет на
8*72 / 2,54 по размерам.
ячеек, к листуEnd Sub: Потому, что высота
размерами - это Как же вручнуюОпределяем размер картинки
_
поэтому он переменный.
306 пикселях. =227Кстати цифры 4,71 прикрепил макрос, которыйШирина столбца измеряется строки задаётся в подгонка под печать или автоматически? в пунктах кодом
excelworld.ru
Lib «user32.dll» (ByVal
Приветствую всех на блоге.
Сегодняшняя статья посвящена таблицам, с которыми большинству приходилось работать при работе за компьютером (извиняюсь за тавтологию).
Многие начинающие пользователи часто задают один и тот же вопрос: «… а как создать в Excel таблицу с точными размерами до сантиметра. Вот в Word все намного проще, «взял» линейку, увидел рамку листа и начертил…».
На самом деле в Excel все намного проще, и так же можно нарисовать таблицу, ну а о том, какие возможности дает таблица в Excel я и говорить не буду (для начинающих будет интересно)…
И так, более подробно о каждом шаге…
Создание таблицы
Шаг 1: включение рамок страницы + режим разметки
Будем считать что вы только что открыли Excel 2013 (все действия практически аналогичны в версиях 2010 и 2007).
Первое, что многих пугает, это отсутствие видимости рамок страницы: т.е. не видно, где границы листа у страницы (в Word сразу отображается альбомный лист).
Чтобы увидеть границы листа, лучше всего отправить документ на печать (на просмотр), но не печатать его. Когда вы выйдите из режима печати, вы увидите в документе тонкую пунктирную линию — это и есть граница листа.
Режим печати в Excel: для включения зайти в меню «файл/печать». После выхода из него — в документе будут границы листа.
Для еще более точной разметки, зайдите в меню «вид» и включите режим «разметка страницы«. Перед вами должна появиться «линейка» (см. серую стрелку на скриншоте ниже) + альбомный лист предстанет с границами как в Word.
Разметка страницы в Excel 2013.
Шаг 2: выбор формата листа (А4, А3…), расположение (альбомный, книжный).
Перед тем, как начать создавать таблицу, нужно выбрать формат листа и его расположение. Лучше всего это проиллюстрирует 2 скриншота ниже.
Ориентация листа: зайти в меню «разметка страницы», выбрать пункт «ориентация».
Размер страницы: для замены формата листа с А4 на А3 (или другой), необходимо зайти в меню «разметка страницы», далее выбрать пункт «размер» и во всплывающем контекстном меню выбрать требуемый формат.
Шаг 3: создание таблицы (рисование)
После всех приготовлений можно приступить к рисованию таблицы. Удобнее всего это делать с помощью функции «границы». Чуть ниже скриншот с пояснениями.
Для того, чтобы нарисовать таблицу: 1) перейти в раздел «главная»; 2) открыть меню «границы»; 3) в контекстном меню выбрать пункт «нарисовать границу».
Размер колонок
Размеры колонок удобно регулировать по линейке, которая покажет точный размер в сантиметрах (см.).
Если потянуть за ползунок, изменяя ширину колонок — то линейка будет показывать ее ширину в см.
Размер строк
Размеры строк можно править аналогичным образом. См. скриншот ниже.
Для изменения высоты строк: 1) выделить нужные строки; 2) нажать по ним правой кнопкой мышки; 3) В контекстном меню выбрать «высота строки»; 4) Задать требуемую высоту.
На этом все. Кстати, более простой вариант создания таблицы был разобран в одной небольшой заметке: https://pcpro100.info/kak-sozdat-tablitsu-v-excel/.
Всем удачной работы!
- Распечатать
Оцените статью:
- 5
- 4
- 3
- 2
- 1
(10 голосов, среднее: 4.2 из 5)
Поделитесь с друзьями!