Как сдвинуть лист в excel

Как известно, любая рабочая книга в программе Excel состоит из листов. Минимальное количество листов в книге  равно одному, а максимальное определяется объемом доступной оперативной памяти. Расположение листов в книге можно менять по своему усмотрению, именно об этом и пойдет речь далее.

Расположение листов в книге в любой момент можно изменить, это никак не скажется на формулах и функциях, в которых используются ячейки перемещаемых листов.

Для того чтобы переместить лист, необходимо:

1) в открытой рабочей книге навести курсор мыши на ярлычок нужного листа;

2) в тот момент когда курсор примет вид стрелки с наклоном влево, при нажатой левой кнопке мыши переместить ярлычок вправо или влево по горизонтали к новому месту расположения, после этого отпустить кнопку мыши.

 После этого лист займет свое новое положение. Этот способ удобен в том случае, когда перемещаемый лист находится недалеко от своего нового места расположения.

Как переместить лист в Excel при помощи контекстного меню?

В случае, когда новое место листа находится далеко от его текущего положения, целесообразнее переместить его при помощи контекстного меню, для этого нужно:

1) в открытой рабочей книге навести курсор мыши на ярлычок нужного листа;

2) нажать правую кнопку мыши и из контекстного меню выбрать «Переместить или скопировать»;

3) в открывшемся диалоговом окне указать новое место расположения для выбранного листа и нажать кнопку «ОК». 

И в одном и в другом случае можно производить перемещение нескольких листов одновременно. Для этого просто достаточно перед перемещением выделить все нужные листы, удерживая нажатой клавишу Ctrl. При этом перемещаемые листы на своем новом месте будут расположены друг за другом.

Как расположить листы рабочей книги Excel в заданном порядке?

При использовании способов, рассмотренных выше, рано или поздно листы любой книги можно выстроить в нужной последовательности, как говорится, дело времени. В тоже время есть и другие, более быстрые и совершенные способы перемещения листов, например cортировка листов Excel по имени, по цвету ярлычка или по настраиваемому списку. Есть и другая возможность перенести листы с одного места в другое и расставить их в нужном порядке.

При помощи надстройки для Excel можно заменить однообразное ручное перетаскивание листов их программным переносом. Одна из опций надстройки позволяет автоматически сформировать в рабочей книге вспомогательный лист и поместить в его ячейках имена всех листов книги, в том числе и скрытых. Ячейки заполняются именами листов слева направо, сверху вниз. При этом можно задавать количество столбцов, для того чтобы можно быломаксимально удобно расположить на листе список с именами. После того как такой список сформирован, необходимо просто выделить диапазон ячеек, содержащих имена листов и нажать кнопку «ОК». Далее програма сама переместит листы в нужное положение и расставит их в таком же порядке, в котором задана их очередность в ячейках.

С этой надстройкой можно:

1. Одним кликом мыши вызывать диалоговое окно макроса прямо из панели инструментов Excel;

2. Автоматически вывести на новый лист имена всех листов активной рабочей книги;

3. Задать наиболее удобное расположение ячеек с именами, изменяя количество столбцов в диалоговом окне;

4. Перемещать ячейки с именами листов любым удобным способом:

— перетаскиванием;

— вырезанием с последующей вставкой;

— стандартной сортировкой ячеек и так далее.

5. Изменять расположение листов в книге в строгом соответствии с заданной очередностью.

Видео по работе с надстройкой

макрос (надстройка) для перемещения листов в Excel

А знаете ли Вы, что можно быстро отобразить все скрытые листы рабочей книги а также можно разъединить листы книги на отдельные файлы, а затем заново объединить листы разных книг в одной книге?

На этом уроке мы научимся профессионально работать с листами Excel. Каждый файл в этой программе условно представляет собой «бухгалтерскую книгу с листами».

В самых старых версиях Excel и его прародителей: Lotus 1-2-3 и QuattroPro был только один лист. Всего листов может быть в книге Excel 2010 – 255 штук. Такое количество сложно назвать ограничением, но в будущих версиях оно будет еще расти. Каждый лист – это дочерняя таблица, которая может быть связанна формулами с другими листами и таблицами в одном файле. Это существенно расширяет возможности программы и улучшает удобство работы с большим объемом данных с прямой или косвенной связью между собой.

Даже если мы можем разместить все таблицы на одном листе, пользоваться несколькими отдельными листами все равно удобней. Например, отчеты по ежемесячным продажам лучше распределить отдельно по листам. Так намного удобней работать. На разные листы можно создавать ссылки для составления сводных отчетов по нескольким месяцам.

Создание новых листов и запись в них данных одновременно

В ячейку А1 на четырех листах следует записать данные: квартал 1, квартал 2, квартал 3 и квартал 4.

После открытия книги Excel по умолчанию активный Лист1 и ячейка А1. Запишем в нее текст: квартал 1.

На втором и третьем листе введем соответствующие данные: квартал 2 и 3. Перемещаемся по кликая по ярлычкам внизу. Или используем переключение между листами в Excel горячие клавиши: CTRL+PageUP и CTRL+PageDown.

Создадим четвертый лист. Для этого щелкнем на кнопку инструмента «вставить лист», которая расположена справа возле ярлычка последнего листа.

Или нажмем комбинацию горячих клавиш SHIFT+F11.

При нажатии комбинации SHIFT+F11, каждый новый лист вставляется справа от активного листа. А при клике на кнопке инструмента «вставить лист» новые листы добавляются только после последнего.

Есть еще один способ вставить новый лист между любыми другими листами. Правый щелчок мишкой по желаемому соседнему ярлычку вызывает контекстное меню, из которого следует выбрать опцию «Вставить…».

Появится интересное диалоговое окно, которое немного расширяет возможности вставки новых.



Изменение последовательности

В ново-созданной книге листы упорядочены по умолчанию. При необходимости их последовательность можно менять.

Наведите курсор мышки на ярлычок листа, который желаете переместить, удерживая левую клавишу, перемещайте в желаемое место между другими ярлычками. Если в процессе выполнения этих действий удерживать на клавиатуре клавишу CTRL, то произойдет копирование. Исходный лист останется на своем месте, а новый переместится в нужное вам последовательное место.

Переименование названия на ярлычке листа

Стандартные названия листов следует изменить на: 2015-I, 2015-II, 2015-III, 2015-IV (в соответствии с годовыми кварталами).

Для этого правой кнопкой мышки кликаем по ярлычку листа для вызова контекстного меню. В нем выбираем опцию «Переименовать». Или просто сделайте двойной щелчок левой клавишей мышки прямо по названию листа.

Теперь название выделено и доступно для редактирования. Вводим свое название: «2015-I». Чтобы сохранить изменения кликните мышкой в любом месте или нажмите «Enter». А если вы передумали, нажмите «ESC» для отмены переименования. Аналогичным способом меняем все соответствующие названия для каждого квартала.

Примечание. В одной книге не может быть одинаковых названий листов. Иначе может возникнуть конфликт имен при копировании. Максимальная длина названия составляет всего 31 символ. Не допустимые символы в названиях: / ? * :.

Копирование листов

Очень часто возникает потребность в копировании листа Excel без потери данных. Например, при обычном копировании содержимого ячеек не сохраняются настройки ширины столбцов и высоты строк. Намного эффективнее копировать не содержимое, а сам лист целиком.

Наведите курсор мышки на закладку листа, который нужно скопировать и удерживая левую клавишу + CTRL перемещаем копию в требуемое место между другими закладками.

Внимание! Отпускаем сначала мышку, а потом CTRL .

Заметьте те же действия что и при перемещении, только с нажатой на клавиатуре клавишей CTRL.

Таким образом, часто копируются ежемесячные отчеты о доходах и расходах. Структура их идентичная только изменяются данные и названия месяца.

Введение данных в несколько листов одновременно

В ячейку А1 для шести листов одновременно введем текст: ежемесячные расчеты.

Левой кнопкой мышки активируйте закладку первого листа, удерживая клавишу CTRL, активируйте еще две закладки. Таким образом, у вас будет одновременно активных 3 листа.

Примечание! Такого же результата можно достигнуть, если активировать первый лист и удерживая клавишу SHIFT активировать последний. Данный способ более удобный, когда нужно выделять много и быстро.

Теперь на закладке «Главная» в разделе ячейки выберите «Вставить»-«Вставить лист» или нажмите SHIFT+F11. Одновременно добавится еще три новых листа. Теперь выделите 6 листов как описано выше и в ячейку А1 введите текст «ежемесячные расчеты» и нажмите «Enter». Так вы за одну операцию ввели данные сразу на 6-ти листах одновременно! Проверьте результат, периодически нажимая CTRL+PageUp для перемещения по листам вперед и PageDown – назад.

Возле ярлычков слева находится эффективный инструмент для перемещения по листам. Данный инструмент позволяет переходить на следующий / предыдущий, самый первый / самый последний лист.

Если книга содержит множество листов можно уменьшить ширину нижней полосы прокрутки по горизонтали. Для этого следует навести курсор мышки на край полосы прокрутки, удерживая левую клавишу уменьшить ее размер, чтобы было видно больше закладок. Двойной щелчок мышки по этому же краю полосы прокрутки возвращает ее стандартный размер.

Альтернативные способы перемещения по листам

Когда в книге несколько десятков листов, нужны дополнительные эффективный инструменты навигации по ним. Например, очень удобное контекстное меню, которое вызывается правой кнопкой мышки по инструменту навигации закладок (находится слева от закладок).

Выбирайте, переходите быстро и удобно. Данное меню вмещает в себе до 15-ти листов, но внизу есть опция «Все листы».

Примечание! Если отображается опция «Все листы» значит, книга содержит их более 15-ти штук. В другом случае опция не доступна и не отображается.

Выбрав данный пункт, появляется окошко «Переход к листу текущей книги», в котором могут отображаться все 255 листов. Выбирайте из списка и жмите ОК.

Удаление листа

Удалить листы можно двумя способами:

1. Из контекстного меню вызванного правой кнопкой мышки по закладке листа которого следует удалить выберете опцию «Удалить».
2. На закладке полосы инструментов «Главная» в разделе «ячейки» выбираем опции меню «удалить»-«удалить лист».

Если удаляемый лист не пустой появится предупреждение для подтверждения удаления.

Внимание! Помните, восстановить удаленный лист в Excel невозможно!

Если выделить несколько листов, как описано выше, то все их можно удалить одновременно.

Clicking on the sheet name on the bottom of the window is the most straightforward way of tab navigation in Excel, but there’s more! Some of the other methods we’re going to take a look at here can be especially helpful when dealing with a large number of worksheets. In this guide, we are going to show you various methods for tab navigation between worksheets in Excel.

Keyboard Shortcuts

As with pretty much every Excel feature out there, you can use keyboard shortcuts for tab navigation. The magic keys are:

Using these shortcuts, you can switch between adjacent sheets quickly. If you need to jump multiple sheets, press the Page Up or Page Down keys multiple times while holding down the Ctrl key.

List of sheets

As an alternative method, you can use the list of sheets in the active workbook and select the sheet you want to go. You need to open the Activate window to navigate between worksheets.

Right-click on the double arrows near the sheets tab bar. You can see the related tooltip when you hover your mouse over this area.

Right-click on the arrows area to open the Activate window.

Now you can see all sheets as a list. Double-click the sheet you want to go to.

Navigate between worksheets using the Go To window

Excel’s Go To window actually gives you a list where you can access defined named ranges or tables. However, you can use the cell/range navigation feature to navigate between sheets as well. When you go to a cell on a different sheet, you make that sheet active.

To use this feature for navigation, before opening the Go To window, first define the named ranges on the sheets you want to access. If you need to help about defining named range, please see this article.

After adding your named ranges, press the F5 key to open the Go To window. Alternatively, you can also find this option in the Ribbon, under the Find & Select button in the Home tab.

Navigate between worksheets using Hyperlinks

The internal hyperlinks of Excel work very similar to their external variations. Internal hyperlinks are also underlined and are blue hyperlinks that are clickable. You can also set a friendly name to replace long URLs.

You have two options for using internal hyperlinks:

• Cell options
• HYPERLINK function

Cell options

1. Right-click on a cell
2. Click Hyperlink
3. Select Place in This Document in Link to list
4. Enter a friendly name in Text to display
5. You can directly type in the reference you want to go to in Type the cell reference, or select the sheet name from the Or select a place in this document list
6. Click OK to create your hyperlink

HYPERLINK Formula

You can use the HYPERLINK formula to create internal hyperlinks in Excel. This works just like external web hyperlinks with one exception — You need to add a # character before the reference. Also, the reference should be a full reference including both the sheet name and a cell. We used A1 cell in our example.

Please see this article to learn more about the HYPERLINK formula.

Перемещение активного листа в конец или начало текущей книги поможет вам легко перейти на этот лист среди множества листов. В этой статье мы покажем вам методы перемещения активного листа в конец или в начало текущей книги в Excel.

Переместить активный лист в конец или на передний план текущей книги с помощью перемещения или копирования
Переместить активный лист в конец или в начало текущей книги с кодом VBA
Легко перемещайте активный лист в конец или перед текущей книгой с помощью замечательного инструмента

Переместить активный лист в конец или на передний план текущей книги с помощью перемещения или копирования

С помощью функции Excel «Переместить» или «Копировать» вы можете переместить активный лист в конец или в начало текущей книги Excel.

1. Оставайтесь на активном листе, щелкните правой кнопкой мыши панель вкладок листа и выберите Переместить или скопировать из контекстного меню. Смотрите скриншот:

2. в Переместить или скопировать диалоговое окно, чтобы переместить активный лист перед всеми листами, прокрутите, чтобы выбрать верхний лист в Перед листом поле, а для перемещения активного листа в конец всех листов прокрутите вниз, чтобы выбрать перейти к концу вариант в Перед листом поле и, наконец, щелкните OK кнопка. Смотрите скриншоты:

Затем активный лист будет сразу перемещен в конец или в начало текущей книги.

Переместить активный лист в конец или в начало текущей книги с кодом VBA

Выполнив следующие коды VBA, вы можете переместить активный лист в конец или в начало текущей книги в Excel.

1. Активируйте лист, который вы хотите переместить в конец или в начало текущей книги, нажмите другой + F11 , чтобы открыть Приложения Microsoft Visual Basic окно.

2. в Приложения Microsoft Visual Basic окна, нажмите Вставить > Модули. Затем скопируйте и вставьте приведенные ниже коды в Модули окно.

Код VBA: переместить активный лист в конец текущей книги

Sub MoverToEnd()
	ActiveSheet.Move _
	After: = ActiveWorkbook.Sheets(ActiveWorkbook.Sheets.Count)
End Sub

Код VBA: переместить активный лист в начало текущей книги

Sub MoverToFront()
	ActiveSheet.Move Before: = ActiveWorkbook.Sheets(1)
End Sub

3. После вставки кода нажмите F5 ключ для запуска кода. Затем активный лист будет немедленно перемещен в конец или в начало текущей книги.

Легко перемещайте активный лист в конец или перед текущей книгой с помощью замечательного инструмента

Для Сортировать листы полезности Kutools for Excel, вы можете не только отсортировать все листы по альфа-каналу, цвету, но также легко переместить активный лист в верхнюю, конечную или указанную позицию текущей книги.

1. Нажмите Кутулс Плюс > Рабочий лист > Сортировать листы. Смотрите скриншот:

2. в Сортировать листы В диалоговом окне активный лист выбран по умолчанию, и вам необходимо выполнить следующие операции:

Заметки:

  Если вы хотите получить бесплатную пробную версию (30-день) этой утилиты, пожалуйста, нажмите, чтобы загрузить это, а затем перейдите к применению операции в соответствии с указанными выше шагами.

Статьи по теме:

• Как в Excel удалить все листы кроме указанного / текущего?
• Как сохранить, экспортировать или преобразовать несколько / все листы в CSV или текстовые файлы в Excel?
• Как вернуться к последнему активному листу в Excel?

Быстрый переход между листами

У вас бывают файлы, где много листов? Реально много — несколько десятков? Переход на нужный лист в такой книге может напрягать — пока найдешь нужный ярлычок листа, пока по нему щелкнешь…

Способ 1. Горячие клавиши

Сочетания Ctrl+PgUp и Ctrl+PgDown позволят вам быстро пролистывать вашу книгу вперед-назад.

Способ 2. Переход мышью

Просто щелкните правой кнопкой мыши по кнопкам прокрутки, находящимся слева от ярлычков листов и выберите нужный лист:

Просто и изящно. Работает во всех версиях Excel.

Способ 3. Оглавление

Это способ трудоемкий, но красивый. Суть его в том, чтобы создать специальный лист с гиперссылками, ведущими на другие листы вашей книги и использовать его как «живое» оглавление.

Вставьте в книгу пустой лист и добавьте на него гиперссылки на нужные вам листы, используя команду Вставка — Гиперссылка (Insert — Hyperlink): 

Можно задать отображаемый в ячейке текст и адрес ячейки, куда приведет щелчок по ссылке.

Если листов много и не хочется делать кучу ссылок вручную, то можно воспользоваться готовым макросом создания оглавления.

Ссылки по теме

• Как создать лист-оглавление книги Excel для быстрого перехода на нужный лист
• Автоматическое создание оглавления книги на отдельном листе с гиперссылками (надстройка PLEX)