Текстовый редактор Ворд Онлайн располагает собственным хранилищем готовых текстов – это сервис Google Диск, где сохраняются все документы. Передать файл другому человеку легко, для этого нужно отправить ему прямую ссылку или добавить его в документ для группового редактирования. Есть и ещё одна функция – это возможность сохранить отредактированный документ на компьютер, где над ним можно будет поработать в любом текстовом редакторе.
Сразу определимся с местом сохранения документов – оно определяется настройками браузера. В большинстве случаев файлы сохраняются в папку Загрузки. Исключение – случаи, когда пользователь указал в настройках браузера другое место или он пользуется менеджерами загрузки.
Инструкция по сохранению
Один и тот же документ можно сохранить в нескольких форматах. Самый популярный – это DOCX, как в Microsoft Office. Также поддерживаются ODT, RTF, PDF, TXT, HTML в виде ZIP-архива и EPUB для инструкций, электронных книг и журналов. Чтобы сохранить документ в одном из форматов, выполните следующие действия:
- Завершите редактирование документа и убедитесь, что редактор сохранил все изменения.
- Перейдите в меню Файл – Скачать.
- Кликните мышью по нужному формату.
Спустя 1-2 секунды начнётся скачивание документа. Вы сможете найти его в папке Загрузки.
Также есть возможность отправить документ по электронной почте другому человеку, либо на свой домашний или рабочий почтовый ящик. Здесь будет использован один из форматов на выбор. Делается это следующим образом:
- Завершите редактирование документа;
- Перейдите в меню Файл – Электронная почта – Отправить файл по электронной почте.
- Впишите адрес электронной почты получателя. При необходимости, запросите копию письма на свою почту.
- Впишите тему письма, добавьте сообщение (можно пропустить).
- Выберите формат файла и нажмите Отправить.
Спустя несколько секунд на указанный адрес электронной почты поступит письмо с документом.
Файл можно сохранить в папку на жестком диске, в сетевом расположении, в облаке, на DVD-диске, на рабочем столе или на флэш-накопителе. Хотя необходимо определить назначение, если оно отличается от папки по умолчанию, процесс сохранения будет одинаковым независимо от выбранного назначения. По умолчаниюMicrosoft 365 программы сохраняют файлы в рабочей папке по умолчанию.
Кроме того, можно сохранить файл в другом формате, например RTF, CSV или PDF.
Сохранение файла в OneDrive или SharePoint позволяет получить доступ к нему на любом устройстве и включает такие функции, как автосохранение и журнал версий, которые могут помочь предотвратить потерю данных, если файл неожиданно закрывается.
Чтобы сохранить файл:
-
Нажмите клавиши CTRL+S или выберите файл >«Сохранить».
Совет: Вы также можете выбрать команду « Сохранить
» на панели быстрого доступа. -
Если файл сохраняется впервые, обязательно нужно ввести для него имя.
» на панели быстрого доступа.Совет: Сохраните файл в облачном расположении, например OneDrive или SharePoint, чтобы иметь доступ к нему в любом месте, взаимодействовать с другими пользователями в режиме реального времени и получать доступ к журналу версий.
По умолчанию при входе файлы сохраняются в OneDrive. Если вы хотите сохранить текущий файл в другом месте, щелкните раскрывающийся список » Расположение», чтобы просмотреть дополнительные недавно использовавшихся расположений. Если нужного расположения нет, можно открыть полное окно «Сохранить как», выбрав «Дополнительные параметры сохранения».
Совет: Если сохранить файл в OneDrive или SharePoint,автосохранение будет включено по умолчанию, поэтому вам не нужно сохранять данные по мере использования.
Если вы хотите изменить расположение по умолчанию для этих сохранения на одну из недавно использовавшихся папок, выберите раскрывающийся список «Расположение «, щелкните правой кнопкой мыши расположение папки, которое вы хотите задать по умолчанию, и выберите «Задать расположение по умолчанию«.
Если вы хотите сохранить данные в папке, отличной от недавно использовавшихся папок, выберите » Дополнительные расположения». Если вы еще не получили это обновление, приложения Office продолжат использовать меню «Файл» для сохранения.
Советы:
-
Вы также можете нажать клавишу F12 или > «Сохранить как«, чтобы открыть меню «Файл».
-
Если вы уже использовали сочетания клавиш при закрытии документа, например ALT+F4, вы можете быстро выбрать «Не сохранять» файл с помощью сочетания клавиш для этой кнопки (ALT+N).
Сохранение копии как нового файла («Сохранить как»)
Совет: Если вы собираетесь создать файл на основе существующего файла, но хотите сохранить только изменения в новом файле, рекомендуется сохранить копию перед внесением изменений. Таким образом, исходный файл останется без изменений, а все изменения будут сохранены в новой копии. Можно также щелкнуть исходный файл правой кнопкой мыши и выбрать команду «Открыть копию».
-
Нажмите клавишу F12 или на вкладке Файл выберите команду Сохранить как.
-
По умолчанию Office сохраняет копию в том же расположении, что и исходный файл. Если текущее расположение вам подходит, перейдите к шагу 3. Если вы хотите сохранить копию в другом расположении, выберите его на этом этапе.
Расположение
Описание
Сайты —
[название вашей компании]
Библиотеки документов SharePoint или групп Office 365
OneDrive —
[название вашей компании]
OneDrive для бизнеса
OneDrive — личное
OneDrive для пользователей с учетной записью Майкрософт
Этот компьютер
Локальное устройство, включая все подключенные жесткие диски и устройства флэш-памяти
Обзор
Откроется проводник, и вы сможете перейти к любому расположению на компьютере.
-
Укажите имя новой копии и нажмите Сохранить.
Исходный файл закроется, а вы продолжите работу над его новой копией.
Совет: если вы часто создаете новые файлы на основе существующих, возможно, вам будут полезны шаблоны, которые упрощают процесс и делают его более безопасным. Дополнительные сведения см. в статье Создание шаблона.
Сохранение файла в другом формате
Файл можно сохранить в другом формате, чтобы его можно было открыть в другом приложении или в более ранней версии используемого приложения. Например, может потребоваться сохранить документ Word в формате RTF или книгу Excel в виде CSV-файла Comma-Separated(CSV).
Важно: Если сохранить файл Office в формате, отличном от формата Open XML (например, .DOCX, .XLSX или .PPTX), некоторые сетевые функции и современные функции, такие как автосохранение или проверка читаемости , не будут работать с ним.
-
Откройте вкладку Файл.
-
Нажмите кнопку Сохранить как.
-
Выберите расположение файла, например OneDrive или «Этот компьютер», в котором нужно сохранить файл.
-
В поле Имя файла введите новое имя файла.
-
В списке Тип файла выберите формат, в котором требуется сохранить файл. Например, выберите формат формата RTF, Word 97–2003 (.doc), веб-страницу (.htm или .html) или разделители запятыми (.csv).
Дополнительные сведения о сохранении файлов в формате PDF (.pdf) или XPS (XPS) см. в разделе «Сохранение или преобразование в ФОРМАТ PDF или XPS».
-
Нажмите кнопку Сохранить.
Резервное копирование и восстановление файлов
Способ резервного копирования и восстановления файлов зависит от того, где и когда вы их сохранили. Чтобы узнать больше о функции, включая поддерживаемые версии Office, выберите имя функции в таблице ниже.
Сохранено в OneDrive
|
Возможности |
|
Автосохранение Автосохранение автоматически сохраняет файл при сохранении в OneDrive или SharePoint в Microsoft 365. |
|
Журнал версий Журнал версий позволяет просматривать и восстанавливать предыдущие версии файлов, хранящихся в OneDrive или SharePoint в Microsoft 365. |
|
Резервное копирование с помощью OneDrive На компьютере с Windows можно создать резервную копию папок «Рабочий стол», «Документы» и «Рисунки» OneDrive резервное копирование папок компьютера. Также см. раздел «Файлы», сохраненные в OneDrive по умолчанию в Windows 10. |
|
Восстановление OneDrive (только для подписки) Вы можете восстановить все OneDrive до предыдущего времени, если OneDrive файлы удаляются, перезаписываются, повреждены или заражены вредоносными программами. |
|
Восстановление удаленных файлов и папок в OneDrive Вы можете восстановить файлы и папки, удаленные из OneDrive. |
Сохранено на устройстве
Если функция автовосстановления включена и файл неожиданно закрывается, восстановление документов откроется при следующем открытии приложения Office. Вы также можете восстановить более раннюю версию файла Office.
Важно: Даже если автовосстановление включено, файл следует часто сохранять во время работы над ним, чтобы избежать потери данных из-за непредвиденного сбоя питания или другой проблемы.
В Office 2016 вы можете сохранить копию как новый файл, сохранить файл в другом формате или в другом расположении.
Сохранение копии как нового файла («Сохранить как»)
Совет: если вы собираетесь создать новый файл на основе существующего, но сохранить изменения только в новом, перед их внесением рекомендуем использовать команду «Сохранить как». Таким образом, исходный файл останется без изменений, а все изменения будут сохранены в новой копии.
-
Нажмите клавишу F12 или на вкладке Файл выберите команду Сохранить как.
-
По умолчанию Office сохраняет копию в том же расположении, что и исходный файл. Если вы хотите сохранить копию в другом расположении, выберите его на этом этапе. Если текущее расположение вам подходит, перейдите к шагу 3.
-
Укажите имя новой копии и нажмите Сохранить.
Исходный файл закроется, а вы продолжите работу над его новой копией.
Совет: если вы часто создаете новые файлы на основе существующих, возможно, вам будут полезны шаблоны, которые упрощают процесс и делают его более безопасным. Дополнительные сведения см. в статье Создание шаблона.
Выбор другого расположения для сохранения файла
Сохраняя файл или его копию, как описано выше, можно выбрать другое расположение.
-
Выберите облачное хранилище, веб-сайт или папку на устройстве, где вы хотите сохранить файл.
Расположение
Описание
Сайты —
[название вашей компании]
Библиотеки документов SharePoint или групп Office 365
OneDrive —
[название вашей компании]
OneDrive для бизнеса
OneDrive — личное
OneDrive для пользователей с учетной записью Майкрософт
Этот компьютер
Локальное устройство, включая все подключенные жесткие диски и устройства флэш-памяти
Обзор
Откроется проводник, и вы сможете перейти к любому расположению на компьютере.
-
Выберите папку в списке Последние папки, а если в нем отсутствует нужное расположение, нажмите кнопку Обзор.
-
Проверьте имя файла и нажмите кнопку Сохранить.
Сохранение файла в другом или старом формате
Файл можно сохранить в другом формате, чтобы его можно было открыть в другом приложении или в более ранней версии используемого приложения. Например, может потребоваться сохранить документ Word 2016 в формате RTF, а книгу Excel — в формате CSV.
-
Откройте вкладку Файл.
-
Нажмите кнопку Сохранить как.
-
Выберите расположение файла, например OneDrive или «Этот компьютер», в котором нужно сохранить файл.
-
В поле Имя файла введите новое имя файла.
-
В списке Тип файла выберите формат, в котором требуется сохранить файл. Например, выберите формат формата RTF, Word 97–2003 (.doc), веб-страницу (.htm или .html) или разделители запятыми (.csv).
Примечание: Дополнительные сведения о сохранении файлов в формате PDF (.pdf) или XPS (XPS) см. в разделе «Сохранение или преобразование в ФОРМАТ PDF или XPS».
-
Нажмите кнопку Сохранить.
Сохраните копию файла или выберите другое расположение в Office 2013.
-
Выберите облачное хранилище, веб-сайт или папку на устройстве, где вы хотите сохранить файл.
Расположение
Описание
Сайты —
[название вашей компании]
Библиотеки документов SharePoint Server 2013 или предыдущих версий
OneDrive —
[название вашей компании]
OneDrive для работы и учебы
OneDrive — личное
OneDrive для пользователей через вашу учетную запись Microsoft
Другие места в Интернете
Другие веб-сайты, на которых у вас есть доступ к хранилищу файлов.
Компьютер
Локальное устройство
-
Выберите папку в списке Последние папки, а если в нем отсутствует нужное расположение, нажмите кнопку Обзор.
-
Проверьте имя файла и нажмите кнопку Сохранить.
При использовании диалогового окна Сохранение документа можно также сохранить файл в новом расположении с помощью области навигации.
-
В адресной строке выберите или укажите путь к папке.
-
Для быстрого просмотра часто используемых папок используйте область навигации.
-
Нажмите кнопку со стрелкой, чтобы отобразить остальные типы файлов.
Кроме того, с помощью диалогового окна Сохранение документа можно переименовать файл или изменить его расположение, выбрав другую папку.
Файл можно сохранить в другом формате, чтобы его можно было открыть в другом приложении или в более ранней версии используемого приложения. Например, может потребоваться сохранить документ Word в формате RTF или книгу Excel в виде CSV-файла Comma-Separated(CSV).
-
Откройте вкладку Файл.
-
Нажмите кнопку Сохранить как.
-
Выберите расположение файла, например OneDrive или «Этот компьютер», в котором нужно сохранить файл.
-
В поле Имя файла введите новое имя файла.
-
В списке Тип файла выберите формат, в котором требуется сохранить файл. Например, выберите формат «Текст в формате RTF», «Веб-страница» или «CSV (разделители-запятые) (*.csv)».
Примечание: Дополнительные сведения о сохранении файлов в формате PDF (.pdf) или XPS (XPS) см. в разделе «Сохранение или преобразование в ФОРМАТ PDF или XPS».
-
Нажмите кнопку Сохранить.
Если вы работаете с Office 2010, вы можете сохранять файлы в форматах предыдущих версий Microsoft 365, выбирая версию в списке Тип файла диалогового окна Сохранение документа. Например, документ Word 2010 (DOCX) можно сохранить в формате 97–2003 (DOC).
Примечания:
-
Office 2010 по-прежнему использует форматы файлов, основанные на XML, например DOCX, XLSX и PPTX, которые впервые появились в 2007 Office (выпуск). Поэтому файлы, созданные в Microsoft Word 2010, Microsoft Excel 2010 и Microsoft PowerPoint 2010, можно открывать в программах 2007 Office (выпуск) без потери функциональности или установки специальных надстроек. Дополнительные сведения см. в статье Форматы Open XML и расширения имен файлов.
-
Дополнительные сведения о совместимости файлов различных версий см. в статье Проверка совместимости.
Сведения о сохранении Microsoft Access 2010 файлов в формате ACCDB в более старом формате MDB см. в статье Преобразование базы данных .accdb в более ранний формат.
-
Откройте вкладку Файл.
-
Нажмите кнопку Сохранить как.
-
В поле Имя файла введите новое имя файла.
-
Нажмите кнопку Сохранить.
При использовании диалогового окна Сохранение документа можно также сохранить файл в новом расположении с помощью области навигации.
-
В адресной строке выберите или укажите путь к папке.
-
Для быстрого просмотра часто используемых папок используйте область навигации.
-
Нажмите кнопку со стрелкой, чтобы отобразить остальные типы файлов.
Кроме того, с помощью диалогового окна Сохранение документа можно переименовать файл или изменить его расположение, выбрав другую папку.
Файл можно сохранить в другом формате, чтобы его можно было открыть в другом приложении или в более ранней версии используемого приложения. Например, может потребоваться сохранить документ Word в формате RTF или книгу Excel в виде CSV-файла Comma-Separated(CSV).
-
Откройте вкладку Файл.
-
Нажмите кнопку Сохранить как.
-
Выберите расположение файла, например OneDrive или «Этот компьютер», в котором нужно сохранить файл.
-
В поле Имя файла введите новое имя файла.
-
В списке Тип файла выберите формат, в котором требуется сохранить файл. Например, выберите формат «Текст в формате RTF», «Веб-страница» или «CSV (разделители-запятые) (*.csv)».
Примечание: Дополнительные сведения о сохранении файлов в формате PDF (.pdf) или XPS (XPS) см. в разделе «Сохранение или преобразование в ФОРМАТ PDF или XPS».
-
Нажмите кнопку Сохранить.
Если вы работаете с Office 2010, вы можете сохранять файлы в форматах предыдущих версий Microsoft 365, выбирая версию в списке Тип файла диалогового окна Сохранение документа. Например, документ Word 2010 (DOCX) можно сохранить в формате 97–2003 (DOC).
Примечания:
-
Office 2010 по-прежнему использует форматы файлов, основанные на XML, например DOCX, XLSX и PPTX, которые впервые появились в 2007 Office (выпуск). Поэтому файлы, созданные в Microsoft Word 2010, Microsoft Excel 2010 и Microsoft PowerPoint 2010, можно открывать в программах 2007 Office (выпуск) без потери функциональности или установки специальных надстроек. Дополнительные сведения см. в статье Форматы Open XML и расширения имен файлов.
-
Дополнительные сведения о совместимости файлов различных версий см. в статье Проверка совместимости.
Сведения о сохранении Microsoft Access 2010 файлов в формате ACCDB в более старом формате MDB см. в статье Преобразование базы данных .accdb в более ранний формат.
Обратная связь
Эта статья была обновлена 29 января 2020 г. в результате ваших комментариев. Если вы нашли это полезным, а особенно если нет, воспользуйтесь приведенными ниже элементами управления обратной связью, чтобы узнать, как мы можем сделать это лучше.
См. также
-
Что такое автосохранение?
-
Переименование файла
-
Сохранение или преобразование в формат PDF
-
Храните, синхронизируйте свои файлы и предоставляйте к ним общий доступ
-
Что происходит при выходе из Office?
Разнообразие программ для работы с текстовыми данными на самом деле огромно. Весь этот софт можно условно разделить на текстовые редакторы и текстовые процессоры. Первые позволяют работать исключительно с текстом, в то время как вторые позволяют также вставлять в документ графические файлы, таблицы, математические формулы, диаграммы и так далее.
Классический текстовый редактор — это стандартный блокнот в операционной системе Windows. На рынке текстовых процессоров с большим отрывом от конкурентов лидирует Microsoft Word. Он входит в пакет программ Office и является универсальным инструментом офисного сотрудника для создания текстовых документов с содержанием комбинированных типов данных. В этой статье будут даны ответы на такие базовые вопросы в работе: как сохранить документ в «Ворде» или как его восстановить, если не сохранил.
Создаем новый документ
Убедитесь, что вы приобрели лицензионную версию пакета программ MS Office или отдельно программы MS Word. Теперь создадим новый документ. Перейдите в папку, где вы бы хотели хранить рабочие файлы. В этой папке наведите курсор мыши на пустое пространство в поле проводника и нажмите правую клавишу мыши. Появится контекстное меню, где необходимо будет выбрать пункт «Создать документ MS Word». Файл будет создан в этом каталоге, после чего вы сможете его открыть двойным щелчком левой клавиши мыши либо одинарным с последующим нажатием клавиши Enter. Таким образом, вы можете использовать этот способ еще до того, как узнаете, как в «Ворде» сохранить документ.
Существует также и другой способ создать новый документ «Ворд». Для этого откройте меню «Пуск» на панели задач Windows и запустите MS Word. Программа запустится, автоматически создав во временной папке пустой документ для текущих задач. Чтобы после закрытия программы иметь доступ к этому файлу, необходимо будет записать его на диск.
Как в «Ворде» сохранить документ?
Перед тем как непосредственно записать созданный вами файл, давайте определимся, как он будет использоваться в дальнейшем. Так, например, если вы используете самую актуальную на сегодня версию программы, а также не имеете необходимости открывать этот файл с помощью более старых ее версий, тогда выполните следующую инструкцию:
- В самом верхнем левом углу ленты инструментов найдите пункт меню «Файл».
- Выберите в подменю пункт «Сохранить как», затем нажмите кнопку «Обзор» — откроется окно сохранения в проводнике Windows.
- Найдите необходимую папку в нужном окне или создайте ее.
- Впишите желаемое имя файла.
- После этого просто нажмите «Сохранить», не меняя остальных параметров.
Что делать, если случайно закрыл Word, не сохранив рабочий файл?
Мы разобрались уже в том, как в «Ворде» сохранить документ. Давайте также заранее изучим порядок действий в ситуации, когда файл был закрыт без сохранения. Как восстановить документ «Ворд», если не сохранил? Если вы используете современную редакцию Office, начиная с версии 2010, сделать это будет довольно просто.
- Найдите на ленте инструментов вкладку «Файл».
- В правой части экрана вы увидите область, которая будет обозначена как «Сведения». Под этим заголовком найдите пункт «Управление версиями».
- Нажмите кнопку «Восстановить документы, которые не были сохранены».
Не бойтесь сами исследовать интерфейс программы Microsoft Word. Так вы сможете изучить основные ее функции довольно быстро, и у вас больше не возникнет вопросов о том, как сохранить документ в формате «Ворд».
Как сохранить документ на компьютер из Ворд Онлайн
Текстовый редактор Word Online имеет личное хранилище готовых файлов. Все документы в нем сохраняются на сервис Google Диск. Поэтому обмен файлами не представляет каких-либо сложностей, имея ссылку на документ, пользователь сможет либо сохранить его к себе на ПК, либо работать в режиме онлайн. Но и это не все возможности Ворд Онлайн. Как сохранить документ на компьютер, или отправить его на электронную почту прямо из приложения – расскажем далее.
Как сохранить документ на компьютер в Ворд Онлайн
Напомним, что место хранения на ПК или ноутбуке будет определяться настройками вашего браузера. Обычно по умолчанию все документы закидываются в папку «Загрузки». Как исключение могут быть два случая:
- Пользователь изначально указал в настройках своего браузера иное место.
- Использование менеджеров загрузки.
Документы в Ворд Онлайн можно сохранять в разных форматах, но наиболее популярен у пользователей DOCX. Впрочем, при необходимости документы можно сохранить в таких форматах:
- ZIP-архив и EPUB.
- PDF для электронных документов.
- HTML
- RTF и TXT.
Сохранить документ на компьютер в Ворд Онлайн можно в любом их этих видов. Для этого воспользуйтесь готовой инструкцией:
- Закончите редактирование документа.
- Проверьте – все ли изменения в нем сохранились.
- В меню управления (верхняя панель) нажмите на вкладку «Файл».
- В следующем меню кликните на пункт «Скачать».
- Выберите нужный формат, и кликните по нему мышью.
Практически сразу же запускается процесс скачивания выбранного фала. Это может занять некоторое время, в зависимости от веса документа. После скачивания вы найдете его либо в папке «Загрузки», либо там, куда выполнены настройки вашего браузера.
Как сохранить и отправить документ на компьютер в Word Online
Ворд Онлайн в некоторых аспектах действительно уникален, и даже превосходит возможности классической версии Word. Здесь есть возможность отправить имеющийся файл по электронной почте другому пользователю.
Такой вариант может быть удобен, когда нужно быстро направить информацию, а получатель не использует Word Online. Впрочем, письмо с документом вы сможете отправить абсолютно на любой электронный адрес, в том числе и на свой. Чтобы выполнить отправку документа, пошагово сделайте следующее:
- Закончите работу над документом.
- Откройте закладку в меню «Файл».
- Выберите подпункт «Электронная почта».
- В открывшемся списке щелкните на пункт «Отправить файл по электронной почте».
- Укажите адрес получателя, также можно поставить галочку на получение копии на свой e-mail.
- Напишите тему отправления.
- Выберите формат, в котором файл будет отправлен, кликните «Отправить».
В этой статье мы рассмотрим, как сохранить документ в ворде.
Как сохранить новый документ в ворде
После того, как вы закончили наполнять новый документ, пришло время сохранить документ ворд, чтобы не потерять работу, которую вы сделали. Ниже приведены шаги по сохранению отредактированного документа Word.
- Нажмите на вкладку «Файл» в верхнем левом углу экрана.
Как сохранить документ в Word – Вкладка Файл
Версия Word 2007 иметь кнопку «Office» в верхнем левом углу. Нажмите на нее, чтобы открыть меню для продолжения.
Как сохранить документ в Word – Кнопка Office в Word 2007
- В меню выберите пункт «Сохранить как».
Как сохранить документ в Word – Сохранить как
- Появится диалоговое окно «Сохранение документа». Если вы пользуетесь версией Word 2016, 2013, то для появления окна «Сохранение документа» нажмите кнопку «Обзор»:
Как сохранить документ в Word – Обзор
В верхней части и в левой части окна отображается папка, в которой вы будете сохранять документ. Если вы хотите изменить эту папку, перейдите по папкам в левой части диалогового окна, чтобы выбрать ту, где вы хотите сохранить документ ворд.
Как сохранить документ в Word – Окно Cохранение документа
- Ворд автоматически присвоит вашему документу имя, основанное на первых словах вашего текста. Если вам оно не подходит, введите свое имя для документа в поле «Имя файла». Придумайте краткое имя, которое позволит вам легко найти документ ворд.
Как сохранить документ в Word – Название документа
- Нажмите кнопку «Сохранить», и ваш документ будет сохранен с введенным именем в выбранной папке.
Как сохранить документ в Word – Сохранить документ ворд
Как сохранить существующий документ в ворде
В случае, когда вы открываете существующий документ и редактируете его частично или полностью, вы можете сохранить изменения в текущем файле или же сохранить документ ворд под новым именем, не изменяя текущий документ.
Как сохранить изменения в текущем документе
Если вы хотите сохранить текущий документ ворд:
- Просто нажмите клавиши Ctrl+S, чтобы сохранить изменения.
- Вы можете щелкнуть значок дискетки, расположенный в верхнем левом углу чуть выше вкладки «Файл». Этот параметр также поможет вам сохранить изменения.
Как сохранить документ в Word –Кнопка Сохранить документ ворд
- Или же во вкладке «Файл» нажать «Сохранить».
Как сохранить документ в Word – Сохранить документ ворд
Как сохранить текущий документ как новый
В случае если вы хотите сохранить текущий файл с изменениями, как новый документ вы должны выбрать команду «Сохранить как» в меню на вкладке «Файл».
Как сохранить документ в Word – Сохранить документ ворд как новый
Данный способ полезен, когда вы внесли изменения в документ и хотите сохранить изменения, но также сохранить исходный документ в оригинальном формате и под его оригинальным именем.
Вот такими способами вы можете сохранить документ ворд.