Как перенести программу Word на флешку?
Выберите диск, на который вы установили Microsoft Office, и выберите Microsoft Office. Щелкните «значок треугольника» и выберите перенос приложения на внешнее запоминающее устройство. Нажмите «Перенести», чтобы начать перенос Microsoft Office на внешний носитель.
Ответил: Amanda Peach 15 мая 2020 г. 75104
- Вставьте флешку в USB-порт вашего компьютера.
- Открыв документ Microsoft Word, щелкните вкладку «Файл» и выберите «Сохранить как».
- Щелкните раскрывающееся меню «Сохранить в» в верхней части диалогового окна «Сохранить как».
- Найдите и щелкните флешку.
Поддерживаемые операционные системы
Todo PCTrans работает на всех операционных системах семейства Windows от версии XP до десятки, включая Windows Server. При этом перенос данных с компьютера на компьютер возможен только в случае, если на обоих ПК установлены одинаковые версии Windows либо данные переносятся с ПК с более старой версией ОС на ПК с более новой, например, с Windows 7 на Windows 8 или 10. Таким образом, перенести данные с Windows 7 to Windows XP не представляется возможным.
1. Для того, чтобы скопировать все нужные файлы и установленные программы между двумя ПК, они должны быть соединены между собой в одной сети LAN, проводной либо беспроводной. На обоих должна быть запущена программа Todo PCTrans и выбрана опция «Via network connection»:
2. Далее на одном из ПК следует указать С какой машины НА какую Вы хотите осуществить перенос данных и приложений:
3. В следующем окне надо выбрать какой тип данных Вы хотите перемещать: Applications (Приложения) либо User Data (Пользовательские данные). Нажав на квадратную иконку можно указывать конкретные директории и папки:
По нажатию кнопки «Transfer» запускается процесс миграции данных.
Как установить Microsoft Office с флэшки
Наверное, многие попадали в ситуацию, когда нужно в срочном порядке напечатать или открыть документ Microsoft Word. Но программа Microsoft Office не была установлена на компьютере. Соответственно, ее нужно установить. Но что делать в той ситуации, когда у вас нет установочного диска или сломался оптический привод? Проблема решается довольно просто. Нужно взять флешку и скопировать туда программу Microsoft Office, которую можно взять, к примеру, у друзей.
- Как установить Microsoft Office с флэшки
- Как загрузить программу с флешки
- Как установить Microsoft Office 2010 бесплатно
- — Компьютер с ОС Windows;
- — программа Microsoft Office;
- — флешка;
- — программа WinRAR.
Процедура установки Microsoft Office с флеш-накопителей немногим отличается от процедуры установки этой программы с диска. Когда вы будете копировать инсталлятор программы Microsoft Office, следите, чтобы на флешку были перенесены абсолютно все файлы. Иначе программа попросту не установится, а если и установится, то будет работать некорректно.
Для начала установки Microsoft Office с флеш-накопителя сначала потребуется самостоятельно запустить «Мастер установки программы», так как с флешки автоматического запуска не будет. Для этого откройте флешку и затем зайдите в корневую папку инсталлятора программы. В этой корневой папке найдите файл Setup или Autorun. Нажмите по одному из этих файлов двойным щелчком мышки. После этого запустится мастер установки программы. Дальше, согласно подсказкам «Мастера», установите программу на жесткий диск компьютера. Разница состоит в том, что с флешки установка может быть более долгой, в сравнении с установкой из диска.
Еще может быть ситуация, когда на флешке у вас сохранен ISO образ программы Microsoft Office. Это образ виртуального диска. Но совсем необязательно качать дополнительные программы для работы с виртуальными дисками, чтобы установить программу с флешки. Но чтобы установить ISO образ с программой Microsoft Office с флешки, у вас должна быть установлена программа WinRAR. Причем одна из последних версий, так как более старые версии не поддерживают работу с ISO образами.
Запустите программу WinRAR. В основном меню программы выберите компонент «Мастер». В появившемся окне отметьте пункт «Распаковать архив». В следующем окне указываете путь к образу программы, который хранится на флешке и нажимаете «Далее». В следующем окне выберите, куда будут распакованы файлы и нажмите «Готово». Теперь файлы образа извлечены в выбранную папку.
Дальше откройте корневую папку извлеченной программы и найдите там файл Setup или Autorun, дважды кликнув по нему левой кнопкой мышки. В общем, дальнейшие действия такие же, как и в предыдущей ситуации.
Используйте простой инструмент передачи
Если вы ищете самый простой, быстрый и безопасный способ переноса Office на другой ПК, мы рекомендуем использовать специальный инструмент для переноса. EaseUS Todo PCTrans может переносить любую редакцию Office, других приложений и учетных записей.
Этот инструмент будет перемещать желаемое приложение или учетную запись тремя способами:
- Передача ПК через сетевое соединение
- Передача с ПК через файлы изображений
- ПК передача между локальными дисками
Все, что вам нужно сделать, это установить инструмент на обоих компьютерах, старом и новом, и затем следовать инструкциям на экране для начала передачи. Скачайте руководство пользователя с официального сайта. Вы можете бесплатно попробовать инструмент в пробной версии или приобрести полную версию для получения дополнительных функций.
- Загрузить сейчас EaseUS Todo PCTrans (пробная версия)
Итак, кому вы собираетесь перенести свой Office 2013 или планируете использовать его на другом ПК?
Кстати, если вы столкнулись с какими-либо проблемами при использовании Office 2013, ознакомьтесь с приведенными ниже руководствами по устранению неполадок, чтобы устранить наиболее распространенные ошибки, влияющие на программу:
- ИСПРАВЛЕНИЕ: Не удалось восстановить Office 2007/2010/2013/2016
- Как восстановить Office 2013 на Windows 10
- Что-то пошло не так в Microsoft Office 2013: ошибка 30088-4
- Исправлено: Microsoft Office не открывается в Windows 10, 8.1
С другой стороны, если вы обновились до Office 2016, но передумали, у нас есть решение для вас. Если вы хотите выполнить откат до Office 2013 с Office 2016, вы можете сделать это за считанные минуты.
Как перенести контакты Outlook с одного компьютера на другой
Перенос контактов Outlook с одного компьютера на другой является относительно простым процессом и может сэкономить огромное количество времени, если вы переходите из адресной книги, которая .
Перенести данные через Bluetooth
Большинство настольных компьютеров не имеют встроенного Bluetooth, но ноутбуки и смартфоны оборудованы Bluetooth датчиками. Таким образом, вы можете использовать Bluetooth, чтобы перенести данные с ноутбука на ноутбук или мобильное устройство.
Надеемся, что наша статья помогла вам перенести данные с компьютера на компьютер. Поделитесь в комментариях ниже своими мыслями и опытом о том, как вы переносите различные данные между компьютерами.
Текстовый редактор Ворд Онлайн располагает собственным хранилищем готовых текстов – это сервис Google Диск, где сохраняются все документы. Передать файл другому человеку легко, для этого нужно отправить ему прямую ссылку или добавить его в документ для группового редактирования. Есть и ещё одна функция – это возможность сохранить отредактированный документ на компьютер, где над ним можно будет поработать в любом текстовом редакторе.
Сразу определимся с местом сохранения документов – оно определяется настройками браузера. В большинстве случаев файлы сохраняются в папку Загрузки. Исключение – случаи, когда пользователь указал в настройках браузера другое место или он пользуется менеджерами загрузки.
Инструкция по сохранению
Один и тот же документ можно сохранить в нескольких форматах. Самый популярный – это DOCX, как в Microsoft Office. Также поддерживаются ODT, RTF, PDF, TXT, HTML в виде ZIP-архива и EPUB для инструкций, электронных книг и журналов. Чтобы сохранить документ в одном из форматов, выполните следующие действия:
- Завершите редактирование документа и убедитесь, что редактор сохранил все изменения.
- Перейдите в меню Файл – Скачать.
- Кликните мышью по нужному формату.
Спустя 1-2 секунды начнётся скачивание документа. Вы сможете найти его в папке Загрузки.
Также есть возможность отправить документ по электронной почте другому человеку, либо на свой домашний или рабочий почтовый ящик. Здесь будет использован один из форматов на выбор. Делается это следующим образом:
- Завершите редактирование документа;
- Перейдите в меню Файл – Электронная почта – Отправить файл по электронной почте.
- Впишите адрес электронной почты получателя. При необходимости, запросите копию письма на свою почту.
- Впишите тему письма, добавьте сообщение (можно пропустить).
- Выберите формат файла и нажмите Отправить.
Спустя несколько секунд на указанный адрес электронной почты поступит письмо с документом.
Предоставление общего доступа к документу
Чтобы предоставить доступ к файлу в Word, выполните указанные ниже действия.
-
Щелкните на ленте значок Поделиться
.Можно также выбрать элементы Файл > Общий доступ.
Примечание: Если файл еще не сохранен в OneDrive, вам будет предложено сделать это, чтобы предоставить общий доступ.
-
Выберите пользователя, которому вы хотите предоставить общий доступ, в раскрывающемся списке или введите его имя либо адрес электронной почты.
-
Добавьте сообщение (необязательно) и нажмите кнопку Отправить.
.
Совместное редактирование документа
Поделившись документом, вы можете работать над ним одновременно с другими пользователями.
-
Лучше всего работать вместе в Word в Интернете, чтобы сразу видеть вносимые изменения.
-
В разделе Общий доступ отображаются имена пользователей, которые также редактируют файл.
-
Фрагменты, над которыми работают другие пользователи, обозначается цветными флажками.
Отслеживание и просмотр изменений
-
Чтобы отслеживать изменения, на вкладке Рецензирование нажмите кнопку Записывать исправления.
-
Чтобы просмотреть изменение, поместите перед ним курсор и нажмите нужную кнопку:
-
Чтобы сохранить изменение, нажмите кнопку Принять.
-
Чтобы удалить изменение, нажмите кнопку Отклонить.
-
Далее:
Настройка мобильного приложения Word
Нужна дополнительная помощь?
Download Article
Download Article
No matter your platform, there’s no shortage of ways to send a Microsoft Word document to anyone on the Internet. Most cloud services (such as Google Drive and Dropbox) feature the ability to send documents directly from their desktop and mobile apps. You can also attach a document to an email or Facebook chat. And if you have mail program set up on your computer, you can even send your document without leaving Microsoft Word.
-
1
Sign in to your Gmail or Yahoo! Mail account. You can attach your Word document to a message in Gmail or Yahoo! Mail on a computer or by using either service’s app for mobile devices.
- Most free mail sites and apps are similar. These instructions may also help you use providers other than Gmail and Yahoo.
-
2
Click or tap “Compose”. In both mobile apps, the “Compose” icon is a pencil.[1]
A new message window will appear.Advertisement
-
3
Click or tap the paperclip icon. The file selection box will appear on most platforms.[2]
- If you’re using the Yahoo! Mail app on a mobile device, tap the + sign, and then tap the second icon (a sheet of paper) in the resulting toolbar.[3]
The file selection window should now appear.
- If you’re using the Yahoo! Mail app on a mobile device, tap the + sign, and then tap the second icon (a sheet of paper) in the resulting toolbar.[3]
-
4
Tap “Attach File” or “Insert from Drive”. You can skip this step if you’re not using the Gmail app on a mobile device.
- Choose “Insert from Drive” if the document is saved to your Google Drive.
- Choose “Attach File” if the document is saved to your phone or tablet.
-
5
Navigate to the document you want to attach. Browse to the location of your Word document and double-click (or tap) to attach it.
- If you’re attaching from Google Drive, tap the file you want to attach, and then tap “Select”.
-
6
Address the email to the recipient. Enter the desired recipient’s email address into the “To:” field, then add your subject and message content.
-
7
Click or tap “Send”. When the recipient opens the email, they’ll find the option to open or download the file to their computer or mobile device.
Advertisement
-
1
Open the Mail app on your device. To use this method, make sure Mail is properly configured to send mail from your email account.[4]
- You’ll be able to attach a document that’s on your device or in your iCloud Drive.
- If you have the Dropbox, Google Drive, or OneDrive apps installed on your device, you’ll have the option to attach a document from one of those accounts.
-
2
Tap the “Compose” icon. The icon looks like a square with a pencil.
-
3
Type an email address into the “To:” field. This should be the address of the person to whom you’ll be sending the document.
-
4
Type your message. Enter a subject into the “Subject” field and type a note to the recipient in the main text area.
-
5
Touch and hold your finger in the body of the message. A black bar will appear containing several options from which to choose.[5]
-
6
Tap “Add Attachment”. The file navigator will open to your iCloud drive by default.
-
7
Tap “Locations” to switch to another location. If the document is not located in your iCloud drive, choose it from any of the folders listed (including Google Drive, Dropbox, or OneDrive, if applicable).
- If you don’t see an icon for the cloud service you use, tap “More,” and then select your service. Flip the switch to the “On” position to enable it, and then use the back button to return to the Locations screen.
-
8
Select the file and tap “Add Attachment.” You’ll be returned to the email message you previously composed. This message now has your document attached.
-
9
Tap “Send.” The file will be delivered to the appropriate email account.
Advertisement
-
1
Launch the Mail app on your Apple device. To use this method, you’ll need to have the Mail app configured to send mail through your email account. If you haven’t already done so, do it now.
-
2
Press ⌘ Cmd+N to compose a new message. You could also click the New Message icon (a square with a pencil) or click File > New Message.[6]
-
3
Click the paperclip icon. This icon appears in the upper right area of the New Message Window.
-
4
Select the document and click “Choose File”. You can hold down the ⌘ Cmd key as you click if you want to select multiple files.
-
5
Address the email to the recipient. Type the recipient’s email address into the “To:” field, a subject in the “Subject:” field, and a note in the large text area.
-
6
Send the email. Click the paper airplane icon at the top left corner of the message to send the email and its attached document.
Advertisement
-
1
Open your Google Drive. If your Word document is located in your Google Drive, it’s easy to share it with others. Accessing your Drive is different depending on your platform:[7]
- Mobile: Launch the Google Drive app on your device.
- Desktop: Log in to http://drive.google.com in your web browser.
-
2
Navigate to the document you want to share. If you don’t see it in the main folder, you may have to look in some of the subfolders.
- If you haven’t yet uploaded the document from your computer, click New > File Upload, and then double-click the Word document.[8]
- If you haven’t yet uploaded the document from your computer, click New > File Upload, and then double-click the Word document.[8]
-
3
Click the ⋮ icon and tap “Add People.” Skip this step if you’re using the web version of Drive.
-
4
Right-click the file and select “Share.” Skip this step if you’re using the mobile app.
- Another way to do this is to single-click the document and then click the Share icon (the outline of a person’s head with a plus sign.)
-
5
Type the email address of the person you want to receive your file. If this person is one of your Google contacts, you can just start typing their name and then select the correct person from the search results.
-
6
Control whether the person can edit the copy in your Google Drive. By default, Drive gives the person permission to edit the document in your Google Drive.
- Leave this alone if you’re sharing the document with someone and you both plan to make edits.
-
7
Change “Can Edit” to “Can View” if you want the person to be able to download their own copy but not edit yours.
-
8
Select “Done” or “Share” to share the document. An email will be sent to the recipient containing information on how to access the document. They’ll be able to view it online or download it to their computer.
Advertisement
-
1
Open Dropbox on your computer or mobile device. If you’re a Dropbox user, you can use the service to share documents with anyone on the web. Using this method will send a message to the recipient that includes a link to the document. The recipient will be able to download the document by accessing that link (and they won’t need a Dropbox account).
- You’ll need to have a Dropbox account to use this method.
- You should also have the application installed on your device. If you’re using a computer, you can use the web version by signing in to http://www.dropbox.com.
-
2
Add the document to your Dropbox. If you haven’t uploaded the Word document to your Dropbox, do so now.
- Mobile app: Tap the “+” icon and then select “Upload files.” Navigate to the document you want to upload, and then tap “Upload File.”
- Desktop app: If the folder where the file’s stored is not already synced with Dropbox, drag the file from its current location to the Dropbox folder.
- Dropbox.com: Navigate to the folder where you’d like to store the file, then click the “Upload” icon to select your document.
-
3
Open the “Share” window. This step is a little different depending on your platform:[9]
- Mobile: Tap the downward-pointing arrow next to your Document and select “Share.”
- Desktop: Right-click (or Ctrl+Click) the document in the Dropbox application, then click “Share…”
- Dropbox.com: Hover the mouse over the document file and select “Share” (when the menu appears).
-
4
Select “Can View” from the permissions options. If you’re using a mobile device, you’ll see this option under “These People”.[10]
-
5
Type the email address of the person to whom you’d like to send the file. Enter this into the “To:” field. To add multiple recipients, separate each email address with a comma (,).
-
6
Select the “Invite” or “Send” button. The button name depends on your application.[11]
- If you’re using the Dropbox.com site, the button will say “Share.” An email will now be sent to the email address(es) you provided.
Advertisement
-
1
Log into Facebook. If you have a Word document on your computer that you want to send to someone else, you can do so using the web version of Facebook.[12]
- For this method to work, both you and the person to whom you’d like to send the document need to have Facebook accounts.
- The Facebook Messenger app does not support attaching documents saved to your phone, other than photos or videos
-
2
Open a chat window with the recipient. You will be attaching the document to a chat message.
- Click the mail icon at the top right area of Facebook and select “New Message.”
- Start typing the person’s name into the “To:” field and then click their name when it appears in the search results.
-
3
Click the paperclip icon at the bottom of the chat window. Now you’ll be able to navigate to the Word document on your computer.
-
4
Select the document and click “Open”. If you’re using a Mac, the button will say “Choose File.”
-
5
Press ↵ Enter or ⏎ Return to send the document. The recipient will be able to download the document by double-clicking the icon that appeared in the chat window.
Advertisement
-
1
Open your document in Word Online. If you’re using the free version of Microsoft Word available online, you can share the document right from the program.
- This method is similar to sharing a document from your OneDrive account. If your document is in OneDrive, navigate to the document to open it in Word Online.
-
2
Click the “Share” button. This button is at the top right corner of the screen.
-
3
Select “Invite People.” Here you can enter the email address of the person you’re sharing with.
-
4
Enter the recipient’s email address in the “To:” field. To add multiple recipients, separate each email address with a comma (,).
-
5
Select editing permissions for the document. By default, the recipient of the document will have the ability to make changes to your document. This is noted by the “Recipients can edit” dropdown on the Invite screen.
- If you want to share ongoing access to this document and want everyone on the Invite list to be able to make edits, leave this option alone.
- To share a read-only version of the document (cannot be edited by anyone else), click “Recipients can edit” and select “Recipients can only view.”
-
6
Type a note into the “Note” field. Think of this field as the body of an email. Type something here that will alert the recipient to what the email and document are about.
-
7
Click “Share.” An email will be sent to the recipient that contains a link to the document. With that link, the recipient can make changes to the document on Word Online (if you gave them permission to do so) or download the file to their computer.
Advertisement
-
1
Open your document in Microsoft Word. If you’re using Word 2016 for Windows or Mac, you’ll be able to use the built-in “Share” feature to send your document from the app.
- If you’re using an older version of Word, just click the File menu (or Office button in 2007) and select “Send” or “Send To” to send a Document.
-
2
Save changes to your document. To avoid sending an outdated version of your document, click “File” and then “Save”.
-
3
Click the “Share” icon. You’ll see this icon in the top right corner of Word. It looks like the silhouette of a person with a + sign.[13]
-
4
Click “Save to Cloud” if prompted. If you haven’t saved the document to the cloud, you’ll be prompted to do so. Word attempts to save your document to the cloud in case you want to share the document for editing instead of sending it as an attachment (more on this soon).
-
5
Click “Send as Attachment.” You may have to click “Share” again to see this option. “Send as Attachment” will allow you to email a copy of the document to a recipient.
- If, instead of sending the file to the recipient, you’d like to be able to share online editing access of the document, choose “Invite People” instead.[14]
Type the person’s email address when prompted, then click “Send” to email them an invitation to edit the document.
- If, instead of sending the file to the recipient, you’d like to be able to share online editing access of the document, choose “Invite People” instead.[14]
-
6
Select an attachment type. You have two options from which to choose:[15]
- Send a copy: Choose this option if the person to whom you’re sending the document needs to edit or add to the document.
- Send a PDF: Choose this option if you don’t want the document to be modified.
-
7
Address the email to the recipient. Once you select an attachment option, a new email message will open in your default email program (e.g., Outlook, Apple Mail). Enter the recipient’s email address into the “To:” field, type a subject line, and a description of the file in the body.
- To send the document to multiple people, separate each email addresses with a comma (,).
-
8
Click “Send.” Your document will arrive at its destination in a few moments.
Advertisement
Ask a Question
200 characters left
Include your email address to get a message when this question is answered.
Submit
Advertisement
-
Most cloud services include the ability to send documents via email or mobile applications. The instructions for the majority of cloud services are similar.
-
If you don’t have Microsoft Word, you can use Microsoft Office Online. The service includes a free, up-to-date version of Word accessible only on the web.
Thanks for submitting a tip for review!
Advertisement
About This Article
Thanks to all authors for creating a page that has been read 93,330 times.
Is this article up to date?
Содержание
- Table of Contents:
- Шаг 1
- Шаг 2
- Шаг 3
- Шаг 4
- Шаг 5
- Шаг 6
- Шаг 7
- Шаг 8
- Самый простой способ перенести файлы со старого компьютера на новый компьютер
- Как перейти со старого компьютера на новый компьютер
- Как перенести фотографии и файлы со старого компьютера на новый компьютер
- Перенос данных с одного компьютера на другой ▣ Компьютерщик (Октябрь 2021).
- Как скопировать ворд с одного компьютера на другой
- 1. Перенос Office 2013 на другой компьютер или пользователя возможен еще раз
- 2. Пошаговое руководство по переносу Office на другой ПК
- 3. Используйте простой инструмент передачи
- Переносим Microsoft Office на другой компьютер
- Шаг первый – ищем лицензионный ключ
- Шаг второй – деактивируем лицензию на старом устройстве
- Шаг третий – удаляем программу на старом устройстве
- Шаг четвертый – переносим Office на новый компьютер
- Как перенести Office на новый компьютер и не потерять лицензию
- Что необходимо знать, прежде чем переносить Office на другой компьютер
- Шаг 1: Сначала находим ключ Office
- Шаг 2: Удаляем Office на старом компьютере
- Шаг 3: Переносим Office на новый ПК
- Как перенести настройки Microsoft Word при переустановке Windows или переходе на другой компьютер
- 1. Лента меню и панель быстрого доступа
- 2. Пользовательский словарь
- 3. Параметры автозамены
- 4. Шаблоны
Table of Contents:
Получить новый компьютер очень интересно, но важно перенести все важные файлы на новое оборудование. Перенос документов Word на новый компьютер несложен, но важно следовать правильным шагам.
кредит: Jupiterimages / Pixland / Getty Images
Шаг 1
Установите Microsoft Word или полный пакет Microsoft Office на новый компьютер. Вам нужно будет установить этот программный пакет, чтобы читать документы Word после их переноса на новый компьютер.
Шаг 2
Шаг 3
Выделите первый документ Word, прокрутите вниз до нижней части экрана результатов поиска, удерживайте нажатой клавишу «Shift» и выделите последний файл в списке. Это позволит выделить весь список. Щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Копировать» из выпадающего меню.
Шаг 4
Вставьте флэш-накопитель USB в свободный USB-разъем на вашем текущем ПК и подождите, пока компьютер распознает его. Откройте проводник Windows, щелкнув правой кнопкой мыши «Мой компьютер» и выбрав «Исследовать» в меню.
Шаг 5
Выделите букву диска для флэш-накопителя USB (скорее всего, буква «E» или «F»). Щелкните правой кнопкой мыши букву диска и выберите «Вставить» в раскрывающемся меню. Вы увидите индикатор выполнения, когда файлы будут скопированы на флэш-накопитель.
Шаг 6
Включите новый компьютер и войдите в систему. Вставьте флэш-накопитель в новый компьютер и подождите, пока компьютер распознает его.
Шаг 7
Откройте проводник Windows, щелкнув правой кнопкой мыши «Мой компьютер» и выбрав «Исследовать». Найдите букву диска для флэш-накопителя USB и выделите его. Вы увидите список всех документов Word на флэш-накопителе. Выделите первый документ, удерживайте клавишу «Shift» вниз, прокрутите список до конца и выделите этот файл. Все документы Word теперь должны быть выделены.
Шаг 8
Щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Копировать» из выпадающего меню. Затем прокрутите вверх до папки «Мои документы», щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Вставить». Все ваши файлы Word теперь будут перенесены на ваш новый компьютер.
Самый простой способ перенести файлы со старого компьютера на новый компьютер
Как перейти со старого компьютера на новый компьютер
Как перенести фотографии и файлы со старого компьютера на новый компьютер
Перенос данных с одного компьютера на другой ▣ Компьютерщик (Октябрь 2021).
Источник
Как скопировать ворд с одного компьютера на другой
Чтобы получить пошаговое руководство по переносу Office на другой компьютер, прокрутите вниз до второй части этой статьи.
Единственным способом и условием, при котором мы могли передавать Office 2013 в соответствии с предыдущими правилами, было только в случае отказа ПК по гарантии. Слава Богу, Microsoft выслушала «отзывы пользователей» ( я бы сказал, крик ) и решила внести некоторые изменения, чтобы восстановить наши права на передачу. Таким образом, мы имеем те же права, что и в Office 2010.
1. Перенос Office 2013 на другой компьютер или пользователя возможен еще раз
Вот как звучит официальный анонс прямо от самой Microsoft:
На основании отзывов клиентов мы изменили лицензионное соглашение на розничную продажу Office 2013, чтобы клиенты могли перемещать программное обеспечение с одного компьютера на другой. Это означает, что клиенты могут перенести Office 2013 на другой компьютер, если их устройство выходит из строя или они получают новое. Ранее клиенты могли переносить программное обеспечение Office 2013 на новое устройство только в том случае, если на их ПК отказала гарантия.
Хотя текст лицензионного соглашения, сопровождающий программное обеспечение Office 2013, будет обновляться в будущих выпусках, это изменение вступает в силу немедленно и применяется к Office для дома и учебы 2013, Office для дома и бизнеса 2013, Office профессиональный 2013 и отдельным приложениям Office 2013. С этим изменением клиенты могут переносить программное обеспечение на другой компьютер один раз каждые 90 дней. Эти условия идентичны тем, которые встречаются в программном обеспечении Office 2010.
Это относится к следующим версиям Office 2013:
А вот как выглядит официальное изменение в соглашении:
Могу ли я перенести программное обеспечение на другой компьютер или пользователя? Вы можете переносить программное обеспечение на другой принадлежащий вам компьютер, но не чаще, чем один раз каждые 90 дней (кроме как из-за аппаратного сбоя, в этом случае вы можете перенести его раньше). Если вы перенесете программное обеспечение на другой компьютер, этот другой компьютер станет «лицензированным компьютером».
2. Пошаговое руководство по переносу Office на другой ПК
Однако если вы хотите, чтобы Office 2013 был установлен более чем на 1 компьютер, возможно, вам следует воспользоваться одной из подписок Office 365, которая позволит вам развернуть копию на 5 устройствах под управлением Windows или Mac.
Если у вас возникнут проблемы при попытке перенести ваш Office 2013 на новый компьютер, попробуйте связаться со службой поддержки, потому что это может занять некоторое время, прежде чем эти изменения будут внесены на законных основаниях.
3. Используйте простой инструмент передачи
Если вы ищете самый простой, быстрый и безопасный способ переноса Office на другой ПК, мы рекомендуем использовать специальный инструмент для переноса. EaseUS Todo PCTrans может переносить любую редакцию Office, других приложений и учетных записей.
Этот инструмент будет перемещать желаемое приложение или учетную запись тремя способами:
Все, что вам нужно сделать, это установить инструмент на обоих компьютерах, старом и новом, и затем следовать инструкциям на экране для начала передачи. Скачайте руководство пользователя с официального сайта. Вы можете бесплатно попробовать инструмент в пробной версии или приобрести полную версию для получения дополнительных функций.
Итак, кому вы собираетесь перенести свой Office 2013 или планируете использовать его на другом ПК?
Кстати, если вы столкнулись с какими-либо проблемами при использовании Office 2013, ознакомьтесь с приведенными ниже руководствами по устранению неполадок, чтобы устранить наиболее распространенные ошибки, влияющие на программу:
С другой стороны, если вы обновились до Office 2016, но передумали, у нас есть решение для вас. Если вы хотите выполнить откат до Office 2013 с Office 2016, вы можете сделать это за считанные минуты.
Источник
Переносим Microsoft Office на другой компьютер
Прежде чем перенести Microsoft Оffice на другой компьютер, уточните какой версией вы пользуетесь в данный момент. Вариант сборки влияет на способ переноса тех или иных программ. К примеру, если вы имеете подписку на Office 365, то у вас не возникнет никаких трудностей в его переносе. Достаточно просто совершить вход в учётную запись Microsoft на новом компьютере. Если вы пользуетесь подпиской на Office 2013 или 2016, то потребуется набрать 25-значный пароль для его перемещения. Чуть ниже вы найдёте информацию о том, где искать этот ключ и как им правильно воспользоваться.
Шаг первый – ищем лицензионный ключ
Чтобы перенести лицензию Office, необходимо ввести 25-значный код, который находится на обратной стороне обложки вашего диска. Если вы покупали Office через интернет, то поищите код для активации в вашем почтовом ящике.
У вас не возникнет проблем, если вы купили программное обеспечение от Майкрософт вместе с учётной записью, а после вошли в систему – тогда пароль и аккаунт пользователя будут связаны друг с другом. Далее потребуется совершить вход в систему, воспользовавшись старыми данными – www.office.com/myaccount.
Шаг второй – деактивируем лицензию на старом устройстве
.png "как скопировать ворд с одного компьютера на другой")
.png "как скопировать ворд с одного компьютера на другой")
Шаг третий – удаляем программу на старом устройстве
.png "как скопировать ворд с одного компьютера на другой")
Шаг четвертый – переносим Office на новый компьютер
Осталось установить и активировать Microsoft Office, вставив диск с программой в новый компьютер. При отсутствии диска, скачайте программное обеспечение с официального сайта Майкрософт. Обратите внимание на то, какую разрядную версию вы загружаете.
При открытии какой-либо программы (Word, Power Point, Excel), всплывающее окно предложит активировать софт. Если вы покупали Office у производителя, то просто совершите вход в Майкрософт через учётную запись. Повторно использовать ключ не придётся:
.png "как скопировать ворд с одного компьютера на другой")
Теперь вы знаете, как перенести лицензию Office на новый компьютер. Если при активации всё-таки возникнет ошибка, то вы можете обратиться к нашим специалистам для консультации.
«Служба добрых дел» работает круглосуточно. Оставьте заявку в чате или позвоните нам, и мы непременно ответим на возникшие вопросы!
Источник
Как перенести Office на новый компьютер и не потерять лицензию
Активация офисных программ на ПК не привязывает их навечно к одной машине. Если вы хотите перенести Microsoft Office на другой компьютер, используйте нашу пошаговую инструкцию.
Что необходимо знать, прежде чем переносить Office на другой компьютер
Сначала выясните, какая версию Office у вас установлена. В зависимости от сборки, есть небольшие различия в переносе программ. Например, если вы пользуетесь ежегодной подпиской на Office 365, нет необходимости в каких-либо перемещениях. Вполне достаточно на новом компьютере зайти в свою учётную запись Microsoft.
Если у вас, например, Office 2013 или Office 2016, для переноса понадобится 25-значный ключ. Где найти ключ и как именно происходит перемещение, мы объясним ниже.
Шаг 1: Сначала находим ключ Office
Чтобы повторно активировать Microsoft Office, вам понадобится 25-значный ключ продукта (product key). Вы можете найти его, например, сзади на обложке диска. Если вы приобрели Office онлайн, ключ был отправлен вам по электронной почте.
Если вы приобрели программное обеспечение непосредственно у Microsoft с помощью учетной записи Microsoft и позже вошли в Office, код и учетная запись будут связаны между собой. Вам просто нужно снова войти в Office, используя свой аккаунт. Если у вас при этом возникнут проблемы, то вы можете найти помощь по адресу www.office.com/myaccount.
Если вы используете лицензию для установки Office на нескольких компьютерах, они будут связаны с вашей учетной записью Майкрософт. Вы также можете отозвать лицензию у отдельных компьютеров и установить Office на новый компьютер.
Шаг 2: Удаляем Office на старом компьютере
Чтобы использовать Office на новом компьютере, вам придётся удалить программу на старом ПК.
Шаг 3: Переносим Office на новый ПК
Теперь установите Microsoft Office на свой новый компьютер. Для этого просто вставьте диск с Office в свой компьютер. Если его у вас его нет, то Office можно скачать на официальной странице производителя. При загрузке убедитесь, что вы скачиваете 32-или 64-разрядную версию.
Когда вы откроете одну из программ Office, например, Word или Excel, вам будет предложено активировать софт. Если вы приобрели ПО непосредственно у Microsoft, просто войдите в систему с помощью своей учетной записи. Ключ вам больше не понадобится.
Если повторная активация Office не работает, просто напишите или позвоните в Microsoft. Бесплатная горячая линия: +7-495-916-7171; +7-800-200-8001. Если вы назовёте старый ключ, то специалисты дадут вам новый.
Источник
Как перенести настройки Microsoft Word при переустановке Windows или переходе на другой компьютер
Юзабилити, функциональность и настраиваемость – основные преимущества текстового редактора Word от софтверного гиганта Microsoft. Чтобы сделать работу с документами максимально удобной, можно персонализировать ленту меню и панель быстрого доступа, создать свои шаблоны и коллекции стилей форматирования, сформировать свой словарь терминов и т.п. Однако при переустановке Windows или переходе на другой компьютер с частью нажитого добра придётся прощаться.
Столь сложный инструмент, как редактор Word, внутри интерфейса предусматривает лишь экспорт настроенной ленты меню и панели быстрого доступа. Благо, есть способы ручного переноса всех остальных данных. Рассмотрим эти способы для среды Windows.
Описываемые ниже инструкции подходят для Word 2010, 2013, 2016.
1. Лента меню и панель быстрого доступа
Если в новую среду необходимо перенести одну лишь панель быстрого доступа, в левой колонке выбираем её вкладку. А чтобы перенести и панель, и изменённую под свои предпочтения ленту меню, выбираем вкладку «Настроить ленту». Далее в любом из случаев жмём «Импорт-экспорт» и выбираем, соответственно, экспортирование настроек.
Дальнейшие действия предполагают ручной перенос рабочих данных Word, потому текстовый редактор, соответственно, должен быть закрыт. Как добраться к этим данным? Проще всего клавишами Win + R вызвать команду «Выполнить» и ввести:
appdata
После нажатия Enter откроется каталог хранения настроек программ пользовательского профиля «AppData». В нём нам понадобится папка «Roaming», а в ней – подпапка «Microsoft». Все дальнейшие операции будут проводится именно здесь.
2. Пользовательский словарь
Когда мы отдельные слова добавляем в словарь с помощью опции в контекстном меню редактора,
В новой среде компьютера открываем эту же папку и переносим сохранённый Custom.dic с заменой исходной редакции.
3. Параметры автозамены
В новой операционной системе, соответственно, возвращаем их назад с заменой исходных редакций.
4. Шаблоны
В новой среде этот файл возвращаем на место с заменой исходной редакции.
Word предусматривает работу и с другими настраиваемыми образцами документов – личными шаблонами. Их местом хранения по умолчанию в Word 2013 и 2016 значится системная папка «Документы». Следовательно, оттуда шаблоны необходимо переместить на время переустановки Windows, а затем вернуть назад. Или поступить по-другому: в самих настройках редактора прописать путь текущего расположения шаблонов.
В Word 2010 любые отличные от Normal.dotm шаблоны – хоть перенесённые с других компьютеров, хоть сохранённые в процессе работы на текущем устройстве – можно сделать доступными для выбора внутри интерфейса редактора. Для этого их нужно поместить в подпапку «Шаблоны» внутри папки «Microsoft».
Для их задействования при создании нового документа в интерфейсе Word 2010 выбираем «Мои шаблоны».
И указываем нужный шаблон, ориентируясь на его название.
Источник
Часто бывает необходимо организовать совместную работу над документом или предоставить другим людям доступ на чтение. Microsoft Office предоставляет такую возможность.
Делиться файлами можно как со своего компьютера, так и через официальный сайт office.com. Важным условием в обоих случаях является хранение документа на облачном сервисе OneDrive. Если вы создавали новый файл непосредственно через браузер, то он автоматически сохранился куда нужно под вашей учетной записью Microsoft, а вот в случае работы на стационарном устройстве необходимо будет сначала выгрузить файл в онлайн.
Доступ через браузер
Как бы вы ни предоставляли доступ на документы, другие пользователи смогут открыть их онлайн, даже если не являются подписчиками платной версии MS Office. Онлайн-версия доступна для всех, правда имеет некоторые ограничения по функционалу.
Зайдите на сайт office.com и авторизуйтесь под своей учетной записью. Система автоматически предложит вам на выбор документы, с которыми вы работали в последнюю очередь, либо же создать новый файл в одной из популярных программ – Word, Excel, PowerPoint, OneNote и другие. Выбрав одно из приложений, вам также будет доступен список файлов соответствующего типа, что хранятся у вас на сервисе OneDrive. Если нужного файла нет в списке, просто перейдите по ссылке снизу «Открыть файлы из OneDrive».
Удивительно, но разработчики онлайн-версии офисного пакета зачем-то по-разному оформили кнопки совместного доступа. Так для документов Word и Excel сама кнопка вроде находится в одном месте, но называется по-разному – «Общий доступ» и «Поделиться» соответственно. А для PowerPoint отдельной кнопки в принципе не предусмотрено – вместо нее предлагается простая ссылка с текстом «Совместно с другими людьми».
Впрочем, по нажатию этих разных по оформлению ссылок открывается единое окно для общего доступа. Слева в нем сообщается о том, кому уже предоставлен доступ к файлу, а справа можно ввести электронные адреса новых получателей. По нажатию на ссылку «Получатели могут вносить изменения» можно изменить права редактирования на опцию «Получатели могут только просматривать», а также можно указать, что для работы с файлом необходимо войти в учетную запись Microsoft (хотя это необязательно).
Когда адреса получателей введены и указаны соответствующие права, просто нажмите на кнопку «Поделиться». Люди получат уведомления по электронной почте и по ссылке из письма смогут попасть на документ.
Другой способ поделиться файлом – это в том же диалоговом окне в области слева выбрать пункт «Получить ссылку». Благодаря этой возможности нет необходимости указывать каждого получателя отдельно. Ссылку можно отправить в общий чат или разместить в социальной сети или сайте. При создании ссылки также есть возможность указать права для пользователей – на редактирование, либо же только на просмотр документа. Кнопка «Создать ссылку» предоставит вам соответствующий URL-адрес, после чего можно создать еще одну ссылку. Таким образом, можно сформировать одну ссылку для редактирования, другую – для чтения.
Доступ с компьютера
Чтобы поделиться документом, с которым вы работаете на стационарном компьютере, не придется разбираться в различных подходах к оформлению различных программ. Word, Excel, PowerPioint, OneNote – имеют одинаковый интерфейс для этих целей.
Перейдите в меню «Файл» — «Общий доступ». Здесь вас интересует первый пункт «Поделиться», хотя дальше в зависимости от программы могут быть и дополнительные опции, вроде «Отправить по электронной почте», создать «Онлайн-презентацию» и так далее. Для совместной работы нас интересует именно пункт «Поделиться».
Если файл ранее еще не был выгружен в хранилище OneDrive, то вам будет предложено это сделать по кнопке «Сохранить в облаке». Если открылось представление «Сохранить как», то выберите здесь пункт «OneDrive», укажите имя файла и нажмите на кнопку «Сохранить».
После этого в меню «Файл» — «Общий доступ» у вас появится кнопка «Совместно с пользователями». По ее нажатию в приложении появится область для ввода электронных адресов и указания их прав для работы с документом: с возможностью редактирования или без оной. На этой стадии интерфейс у приложений может немного отличаться. В частности, в Word может сначала потребоваться ввести электронный адрес, после чего появится возможность задать права.
Ниже в области для предоставления доступа могут быть ссылки «Отправить как вложение» и «Получить ссылку для совместного доступа». В первом случае человеку на электронную почту будет отправлена копия файла, а во втором – можно будет создать ссылку для онлайн доступа к файлу.
Содержание
- 1 Как открыть доступ к документу
- 2 Параметры общего доступа
- 3 Способы предоставления общего доступа
- 3.1 1. Пригласить других людей
- 3.2 2. Получить ссылку
- 3.3 3. Опубликовать в социальных сетях
- 3.4 4. Отправить по электронной почте
- 3.5 5. Онлайн-презентация
- 3.6 6. Опубликовать в блоге
- 3.7 Почему документ не редактируется
- 3.8 Запрет на редактирование
- 3.9 Снятие запрета на редактирование в свойствах документа
- 3.10 Помогла ли вам эта статья?
- 4 Редактирование документов в Ворде
- 5 Форматирование документов в Ворде
Word 2013 упрощает процесс предоставления общего доступа к документам посредством сервиса OneDrive. Ранее, если возникала необходимость поделиться файлом, можно было отправить его по электронной почте в качестве вложения. Правда при таком подходе появлялось множество разных версий документа, которые в дальнейшем становилось трудно отслеживать. В этом уроке Вы научитесь предоставлять общий доступ к документам Word напрямую из приложения, что дает огромные преимущества.
Открывая пользователям доступ к файлу непосредственно через Word 2013, Вы предоставляете доступ к одному и тому же файлу. Это позволяет Вам и другим пользователям совместно редактировать один и тот же документ без необходимости отслеживать множество версий.
Для того чтобы предоставить общий доступ к документу, прежде всего его необходимо сохранить в облачном хранилище OneDrive.
Как открыть доступ к документу
- Откройте вкладку Файл, чтобы перейти к представлению Backstage, затем выберите Общий доступ.
- Появится панель Общий доступ.
- С левой стороны панели Вы можете выбрать способ предоставления общего доступа, а с правой его параметры.
Параметры общего доступа
Данная область изменяется в зависимости от того, какой способ предоставления общего доступа к файлу Вы выбираете. У Вас есть возможность выбирать и контролировать процесс предоставления доступа к документу. Например, Вы можете установить права на редактирование документа пользователями, которым предоставляется общий доступ к файлу.
Способы предоставления общего доступа
1. Пригласить других людей
Здесь Вы можете пригласить других людей посмотреть или отредактировать документ. Рекомендуем пользоваться этой опцией в большинстве случаев, так как этот вариант оставляет у Вас наибольший уровень контроля и конфиденциальности при предоставлении доступа к документу.
Эта опция выбрана по умолчанию при открытии вкладки Общий доступ.
2. Получить ссылку
Здесь вы можете получить ссылку и с помощью нее поделиться документом. Например, Вы можете опубликовать ссылку в блоге или отправить группе людей по электронной почте. У Вас есть возможность создать два типа ссылок, в первом случае пользователи смогут только просматривать документ, а во втором еще и редактировать.
3. Опубликовать в социальных сетях
Здесь Вы можете опубликовать ссылку на документ в любой из социальных сетей, к которой подключена Ваша учетная запись Microsoft, например, Facebook или LinkedIn. У Вас также есть возможность добавить личное сообщение и задать права на редактирование.
4. Отправить по электронной почте
Эта опция позволяет отправить документ по электронной почте с помощью приложения Microsoft Outlook 2013.
5. Онлайн-презентация
Данная опция позволяет поделиться документом в виде презентации в режиме реального времени. Такой вариант особенно удобен в момент конференцсвязи.
Word сформирует ссылку, которую другие пользователи смогут открыть в веб-браузере. Вы всегда можете приостановить презентацию для внесения изменений, а затем возобновить ее.
6. Опубликовать в блоге
С помощью данного инструмента Word Вы можете опубликовать документ непосредственно в Вашем блоге. Естественно только в случае, если Вы пользуетесь одним из поддерживаемых Word блоггерских сайтов (движков), к примеру, SharePoint, WordPress или Blogger.
Урок подготовлен для Вас командой сайта office-guru.ru
Источник: /> Перевел: Антон Андронов
Правила перепечаткиЕще больше уроков по Microsoft Word
Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:
Пользователи, которые часто работают в Microsoft Word время от времени могут столкнуться с определенными проблемами. О решении многих из них мы уже рассказывали, но до рассмотрения и поиска решения каждой из них нам еще далеко.
В этой статье речь пойдет о тех проблемах, которые возникают при попытках открыть «чужой» файл, то есть тот, который был создан не вами или был скачан из интернета. Во многих случаях такие файлы доступны для чтения, но не для редактирования, и на это есть две причины.
Почему документ не редактируется
Причина первая — режим ограниченной функциональности (проблема совместимости). Включается он при попытке открыть документ созданный в более старой версии Ворд, чем та, которая используется на конкретном компьютере. Причина вторая — отсутствие возможности редактирования документа ввиду того, что на нем установлена защита.
О решении проблемы совместимости (ограниченная функциональность) ранее мы уже рассказывали (ссылка ниже). Если это — ваш случай, наша инструкция поможет вам открыть такой документ для редактирования. Непосредственно в данной статье мы рассмотрим вторую причину и дадим ответ на вопрос, почему документ Word не редактируется, а также расскажем о том, как это устранить.
Урок: Как отключить режим ограниченной функциональности в Ворд
Запрет на редактирование
В документе Word, который невозможно редактировать, неактивны практически все элементы панели быстрого доступа, во всех вкладках. Такой документ можно просматривать, в нем можно выполнять поиск по содержимому, но при попытке что-то в нем изменить появляется уведомление «Ограничить редактирование».
Урок: Поиск и замена слов в Ворде
Урок: Функция навигации в Word
Если запрет на редактирование установлен «формальный», то есть, документ не защищен паролем, то такой запрет можно попытаться отключить. В противном случае, открыть возможность редактирования может только тот пользователь, который ее установил или администратор группы (если файл создавался в локальной сети).
Примечание: Уведомление «Защита документа» также отображается в сведениях о файле.
Примечание: «Защита документа» устанавливается во вкладке «Рецензирование», предназначенной для проверки, сравнения, внесения правок и совместной работы над документами.
Урок: Рецензирование в Ворде
1. В окне «Ограничить редактирование» нажмите кнопку «Отключить защиту».
2. В разделе «Ограничение на редактирование» снимите галочку с пункта «Разрешить только указанный способ редактирования документа» или выберите необходимый параметр в выпадающем меню кнопки, расположенной под этим пунктом.
3. Все элементы во всех вкладках на панели быстрого доступа станут активными, следовательно, документ можно будет редактировать.
4. Закройте панель «Ограничить редактирование», внесите необходимые изменения в документ и сохраните его, выбрав в меню «Файл» команду «Сохранить как». Задайте имя файла, укажите путь к папке для его сохранения.
Повторимся, снятие защиты на редактирование возможно лишь в том случае, если документ, с которым вы работаете, не защищен паролем и не защищен сторонним пользователем, под его аккаунтом. Если же речь идет о случаях, когда на файл или на возможность его редактирования установлен пароль, не зная его, внести изменения, а то и вовсе не сможете открыть текстовый документ невозможно.
Примечание: Материал о том, как снять защиту паролем с файла Word ожидается на нашем сайте в ближайшее время.
Если же вы сами хотите защитить документ, ограничив возможность его редактирования, а то и вовсе запретив его открытие сторонними пользователями, рекомендуем прочесть наш материал на данную тему.
Урок: Как защитить документ Ворд паролем
Снятие запрета на редактирование в свойствах документа
Бывает и так, что защита на редактирование устанавливается не в самом Microsoft Word, а в свойствах файла. Зачастую, снять такое ограничение значительно проще. Прежде, чем приступить к выполнению ниже описанных манипуляций, убедитесь в том, что вы обладаете правами администратора на своем компьютере.
1. Перейдите в папку с файлом, который вы не можете отредактировать.
2. Откройте свойства этого документа (правый клик — «Свойства»).
3. Перейдите во вкладку «Безопасность».
4. Нажмите кнопку «Изменить».
5. В нижнем окне в колонке «Разрешить» установите галочку напротив пункта «Полный доступ».
6. Нажмите «Применить» затем нажмите «ОК».
7. Откройте документ, внесите необходимые изменения, сохраните его.
Примечание: Данный метод, как и предыдущий, не работает для файлов, защищенных паролем или сторонними пользователями.
На этом все, теперь вы знаете ответ на вопрос, почему не редактируется документ Ворд и о том, как в некоторых случаях можно все-таки получить доступ к редактированию таких документов.
Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
Задайте свой вопрос в комментариях, подробно расписав суть проблемы. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.
Помогла ли вам эта статья?
Да Нет
Практически каждый текст, который Вы набираете в документе MS Word, должен быть отредактирован и отформатирован должным образом. Исключение может быть только в тех случаях, если Вы печатаете что-либо для себя. Да и то, приятнее смотреть на грамотно написанный текст, в котором выделены важные части.
Редактирование документа, напечатанного в Ворде – это изменение слов, фрагментов текста, исправление ошибок, то есть изменение содержимого. Форматирование поможет разделить текст на абзацы, выровнять его на листе, задать нужный вид и размер для букв, сделать списки в тексте, таблицы и прочее, то есть сделать его легким для восприятия.
Для различных документов, в различных организациях правильно оформленный текст – это обязательное требование. Это могут быть и юридические бумаги, и отчеты фирм, рефераты или лабораторные, курсовые или диплом.
Именно о редактировании и форматировании пойдет речь в данной статье.
Редактирование документов в Ворде
Редактирование текста включает в себя несколько этапов. Начнем мы с редактирования символов. Для этого используются клавиши «Backspace» или «Delete». «Backspace» удаляет символ, расположенный слева от курсора, «Delete» – справа. Выделить слово, символ или цифру можно кликнув по нему два раза мышкой. Дальше или наберите другое слово, или нажмите одну из указанных кнопок, чтобы его удалить.
Теперь отредактируем абзацы. Если нужно, чтобы предложение в тексте начиналось с нового абзаца, поставьте курсор перед первым словом в этом предложении и нажмите «Enter». Чтобы объединить два абзаца, поставьте курсор после последнего слова первого предложения и нажмите «Delete».
Чтобы отредактировать фрагменты текста, выделите его мышкой: установите курсор в начале фрагмента, нажмите левую кнопку мыши и, не отпуская ее, переместите курсор в конец фрагмента. Выделите текст можно и другим способом: установите курсор в начале нужного текста, зажмите клавишу «Shift» и поставьте курсор в конец текста, который нужно выделить.
Выделенный фрагмент можно удалить, нажав клавишу «Backspace» или «Delete». Также можно кликнуть по нему левой кнопкой мыши и, не отпуская ее, переместить фрагмент в нужную часть документа.
Если нужно перетащить фрагмент в другой документ Word, откройте два документа так, чтобы оба они были видны на экране. Затем, с помощью мыши, перетащите текст во второй документ.
Для работы с фрагментом текста, можно использовать и горячие клавиши. Выделите текст, нажмите «Ctrl+C» – скопировать, или «Ctrl+X» – вырезать. Затем установите курсор в другую часть документа и нажмите «Ctrl+V» – вставить.
Если Вам нужно отменить последнее действие, нажмите на кнопочку «Отменить ввод» на панели быстрого доступа. Там же есть кнопка в виде дискеты, нажмите на нее, чтобы сохранить документ. Выполнить отмену можно нажав комбинацию клавиш «Ctrl+Z».
Если Вам нужно вставить специальные символы в текст документа, перейдите на вкладку «Вставка» и нажмите по кнопочке «Символ», выберите пункт «Другие символы».
В следующем окне в поле «Шрифт» выберите «(специальные знаки)», ищите тот, который нужно вставить в документ, выделяйте его мышкой и нажимайте «Вставить». Знак будет добавлен в то место документа, где был установлен курсор. Можете также перейти на вкладку «Специальные знаки». Затем закройте окно.
Например, в документе часто повторяется слово «компьютер», а Вам нужно, чтобы вместо него было слово «ноутбук». Чтобы не удалять сто раз, и не писать одно и то же, воспользуемся функцией замены в документе. Как сделать замену в Ворде, Вы можете прочесть, перейдя по ссылке. Окно «Найти и заменить» вызывается комбинацией клавиш «Ctrl+H».
Важным моментом также является проверка правописания в документе. Орфографические ошибки подчеркнуты в тексте красной волнистой линией, грамматические – зеленой.
Перейдите на вкладку «Рецензирование» и кликните по кнопочке «Правописание».
Для грамматических ошибок Word предложит возможные слова для замены, для орфографических, в окошке будет написано пояснение ошибки.
Когда проверка правописания в документе будет закончена, появится соответствующее диалоговое окно, кликните в нем по кнопочке «ОК».
Если в процессе редактирования текста у Вас появились пустые листы, прочтите статью: как удалить страницу в Word.
Выполнять редактирование удобнее с включенными непечатаемыми знаками. Они показывают конец абзаца, знаки табуляции, разрывы страниц и прочее. Включить их можно нажав на кнопочку «Отобразить все знаки» на вкладке «Главная». Поначалу будет непривычно, но со временем, это значительно упростит работу с документами.
Форматирование документов в Ворде
Теперь давайте сделаем отредактированный текст удобным для чтения. Чтобы другой человек, глядя на него, мог уловить важные слова, данные и прочую информацию.
Перейдите на вкладку «Главная». Здесь Вы найдете большое количество различных инструментов. В группе «Шрифт» можно выбрать необходимый шрифт и размер букв, выделить текст жирным или курсивом, подчеркнуть или зачеркнуть, вставить подстрочный, надстрочный знак. Можно настроить различные параметры анимации для текста, выбрать для него фон или цвет букв.
В группе «Абзац» есть кнопочки для создания различных видов списка и для выравнивания текста на листе. Здесь же можно выбрать фон для абзаца, настроить межстрочный интервал и интервал между абзацами. Про то, как настроить интервалы в Word, прочтите, перейдя по ссылке.
На вкладке «Вставка» можно сделать таблицу в Word и сделать гиперссылку в Word. В группе «Колонтитулы», кликнув по кнопочке «Номер страницы», можно пронумеровать страницы в документе Ворд.
На вкладке «Разметка страницы» можно изменить ориентацию страниц документа, разбить текст на колонки или расставить переносы.
На вкладке «Ссылки» Вы найдете кнопочку «Оглавление», которая поможет сделать содержание в документе Word, здесь же можно вставить сноски в документ.
Перейдя по ссылкам, указанным выше, Вы можете ознакомиться более подробно с каждой статьей.
В некоторых группах, справа внизу есть маленькая стрелочка, нажав на нее, откроется диалоговое окно с дополнительными параметрами.
Отредактируйте текст в Ворде, согласно требованиям к документу, а затем приступайте к его форматированию. Поклацайте по различным вкладкам, не бойтесь нажимать на интересующие Вас кнопочки. Если у Вас возникли вопросы, задавайте их в комментариях.
Поделитесь статьёй с друзьями:
Как сохранить документ на компьютер из Ворд Онлайн
Текстовый редактор Word Online имеет личное хранилище готовых файлов. Все документы в нем сохраняются на сервис Google Диск. Поэтому обмен файлами не представляет каких-либо сложностей, имея ссылку на документ, пользователь сможет либо сохранить его к себе на ПК, либо работать в режиме онлайн. Но и это не все возможности Ворд Онлайн. Как сохранить документ на компьютер, или отправить его на электронную почту прямо из приложения – расскажем далее.
Как сохранить документ на компьютер в Ворд Онлайн
Напомним, что место хранения на ПК или ноутбуке будет определяться настройками вашего браузера. Обычно по умолчанию все документы закидываются в папку «Загрузки». Как исключение могут быть два случая:
- Пользователь изначально указал в настройках своего браузера иное место.
- Использование менеджеров загрузки.
Документы в Ворд Онлайн можно сохранять в разных форматах, но наиболее популярен у пользователей DOCX. Впрочем, при необходимости документы можно сохранить в таких форматах:
- ZIP-архив и EPUB.
- PDF для электронных документов.
- HTML
- RTF и TXT.
Сохранить документ на компьютер в Ворд Онлайн можно в любом их этих видов. Для этого воспользуйтесь готовой инструкцией:
- Закончите редактирование документа.
- Проверьте – все ли изменения в нем сохранились.
- В меню управления (верхняя панель) нажмите на вкладку «Файл».
- В следующем меню кликните на пункт «Скачать».
- Выберите нужный формат, и кликните по нему мышью.
Практически сразу же запускается процесс скачивания выбранного фала. Это может занять некоторое время, в зависимости от веса документа. После скачивания вы найдете его либо в папке «Загрузки», либо там, куда выполнены настройки вашего браузера.
Как сохранить и отправить документ на компьютер в Word Online
Ворд Онлайн в некоторых аспектах действительно уникален, и даже превосходит возможности классической версии Word. Здесь есть возможность отправить имеющийся файл по электронной почте другому пользователю.
Такой вариант может быть удобен, когда нужно быстро направить информацию, а получатель не использует Word Online. Впрочем, письмо с документом вы сможете отправить абсолютно на любой электронный адрес, в том числе и на свой. Чтобы выполнить отправку документа, пошагово сделайте следующее:
- Закончите работу над документом.
- Откройте закладку в меню «Файл».
- Выберите подпункт «Электронная почта».
- В открывшемся списке щелкните на пункт «Отправить файл по электронной почте».
- Укажите адрес получателя, также можно поставить галочку на получение копии на свой e-mail.
- Напишите тему отправления.
- Выберите формат, в котором файл будет отправлен, кликните «Отправить».