Как склеить поля в excel

Объединение текста из двух или нескольких ячеек в одну

Данные из нескольких ячеек можно объединить в одну с помощью символа «амперсанд» (&) или функции СЦЕП.

Ваш браузер не поддерживает видео. Установите Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player или Internet Explorer 9.

Объединение данных с помощью символа «амперсанд» (&)

  1. Выделите ячейку, в которую вы хотите вставить объединенные данные.

  2. Введите = (знак равенства) и выберите первую ячейку, которую нужно объединить.

  3. Введите символ & и пробел, заключенный в кавычки.

  4. Выберите следующую ячейку, которую нужно объединить, и нажмите клавишу ВВОД. Пример формулы: =A2&» «&B2.

Объединение данных с помощью функции СЦЕП

  1. Выделите ячейку, в которую вы хотите вставить объединенные данные.

  2. Введите выражение = СЦЕП(.

  3. Выберите первую ячейку, которую нужно объединить.

    Для разделения объединяемых ячеек используйте запятые, а для добавления пробелов, запятых и другого текста — кавычки.

  4. Введите закрывающую скобку в конце формулы и нажмите клавишу ВВОД. Пример формулы: =CONCAT(A2, » Семья»).

Дополнительные сведения

Подключитесь к эксперту. Учитесь у живых инструкторов.

См. также

Функция ОБЪЕДИНИТЬ

Функция CONCAT

Объединение и отмена объединения ячеек

СЦЕПИТЬ

Рекомендации, позволяющие избежать появления неработающих формул

Автоматическая нумерация строк

Нужна дополнительная помощь?

Надпись на заборе: «Катя + Миша + Семён + Юра + Дмитрий Васильевич +
товарищ Никитин + рыжий сантехник + Витенька + телемастер Жора +
сволочь Редулов + не вспомнить имени, длинноволосый такой +
ещё 19 мужиков + муж = любовь!»

Способ 1. Функции СЦЕПИТЬ, СЦЕП и ОБЪЕДИНИТЬ

В категории Текстовые есть функция СЦЕПИТЬ (CONCATENATE), которая соединяет содержимое нескольких ячеек (до 255) в одно целое, позволяя комбинировать их с произвольным текстом. Например, вот так:

Склейка текста функцией СЦЕПИТЬ

Нюанс: не забудьте о пробелах между словами — их надо прописывать как отдельные аргументы и заключать в скобки, ибо текст. 

Очевидно, что если нужно собрать много фрагментов, то использовать эту функцию уже не очень удобно, т.к. придется прописывать ссылки на каждую ячейку-фрагмент по отдельности. Поэтому, начиная с 2016 версии Excel, на замену функции СЦЕПИТЬ пришла ее более совершенная версия с похожим названием и тем же синтаксисом — функция СЦЕП (CONCAT). Ее принципиальное отличие в том, что теперь в качестве аргументов можно задавать не одиночные ячейки, а целые диапазоны — текст из всех ячеек всех диапазонов будет объединен в одно целое:

Склейка функцией СЦЕП

Для массового объединения также удобно использовать новую функцию ОБЪЕДИНИТЬ (TEXTJOIN), появившуюся начиная с Excel 2016. У нее следующий синтаксис:

=ОБЪЕДИНИТЬ(Разделитель; Пропускать_ли_пустые_ячейки; Диапазон1; Диапазон2 … )

где

  • Разделитель — символ, который будет вставлен между фрагментами
  • Второй аргумент отвечает за то, нужно ли игнорировать пустые ячейки (ИСТИНА или ЛОЖЬ)
  • Диапазон 1, 2, 3 … — диапазоны ячеек, содержимое которых хотим склеить

Например:

Склейка текста функцией ОБЪЕДИНИТЬ

Способ 2. Символ для склеивания текста (&)

Это универсальный и компактный способ сцепки, работающий абсолютно во всех версиях Excel. 

Для суммирования содержимого нескольких ячеек используют знак плюс «+«, а для склеивания содержимого ячеек используют знак «&» (расположен на большинстве клавиатур на цифре «7»). При его использовании необходимо помнить, что:

  • Этот символ надо ставить в каждой точке соединения, т.е. на всех «стыках» текстовых строк также, как вы ставите несколько плюсов при сложении нескольких чисел (2+8+6+4+8)
  • Если нужно приклеить произвольный текст (даже если это всего лишь точка или пробел, не говоря уж о целом слове), то этот текст надо заключать в кавычки. В предыдущем примере с функцией СЦЕПИТЬ о кавычках заботится сам Excel — в этом же случае их надо ставить вручную.

Вот, например, как можно собрать ФИО в одну ячейку из трех с добавлением пробелов:

Сцепка текста амперсандом

Если сочетать это с функцией извлечения из текста первых букв — ЛЕВСИМВ (LEFT), то можно получить фамилию с инициалами одной формулой:

Склейка ФИО

Способ 3. Макрос для объединения ячеек без потери текста.

Имеем текст в нескольких ячейках и желание — объединить эти ячейки в одну, слив туда же их текст. Проблема в одном — кнопка Объединить и поместить в центре (Merge and Center) в Excel объединять-то ячейки умеет, а вот с текстом сложность — в живых остается только текст из верхней левой ячейки. 

Чтобы объединение ячеек происходило с объединением текста (как в таблицах Word) придется использовать макрос. Для этого откройте редактор Visual Basic  на вкладке Разработчик — Visual Basic (Developer — Visual Basic) или сочетанием клавиш Alt+F11, вставим в нашу книгу новый программный модуль (меню Insert — Module) и скопируем туда текст такого простого макроса:

Sub MergeToOneCell()
    Const sDELIM As String = " "     'символ-разделитель
    Dim rCell As Range
    Dim sMergeStr As String
    If TypeName(Selection) <> "Range" Then Exit Sub   'если выделены не ячейки - выходим
    With Selection
        For Each rCell In .Cells
            sMergeStr = sMergeStr & sDELIM & rCell.Text  'собираем текст из ячеек
        Next rCell
        Application.DisplayAlerts = False   'отключаем стандартное предупреждение о потере текста
        .Merge Across:=False                'объединяем ячейки
        Application.DisplayAlerts = True
        .Item(1).Value = Mid(sMergeStr, 1 + Len(sDELIM))    'добавляем к объед.ячейке суммарный текст
    End With
End Sub

Теперь, если выделить несколько ячеек и запустить этот макрос с помощью сочетания клавиш Alt+F8 или кнопкой Макросы на вкладке Разработчик (Developer — Macros), то Excel объединит выделенные ячейки в одну, слив туда же и текст через пробелы.

Ссылки по теме

  • Делим текст на куски
  • Объединение нескольких ячеек в одну с сохранением текста с помощью надстройки PLEX
  • Что такое макросы, как их использовать, куда вставлять код макроса на VBA

#Руководства

  • 29 апр 2022

  • 0

Инструкции со скриншотами и нюансами. Учим использовать кнопку «Объединить» и функции СЦЕПИТЬ, СЦЕП, ОБЪЕДИНИТЬ. Рассказываем, какой метод выбрать.

Иллюстрация: Meery Mary для Skillbox Media

Ксеня Шестак

Рассказывает просто о сложных вещах из мира бизнеса и управления. До редактуры — пять лет в банке и три — в оценке имущества. Разбирается в Excel, финансах и корпоративной жизни.

Объединение ячеек в Excel позволяет из нескольких ячеек таблицы сделать одну. Такая опция обычно требуется в двух случаях:

  • если нужно отформатировать таблицу — например, расположить название таблицы по центру, убрать лишние пустые ячейки или оформить шапку;
  • если нужно объединить информацию — из нескольких строк или столбцов сделать одну ячейку, при этом сохранив все данные.

Рассмотрим четыре способа объединения ячеек в Excel. Разберёмся, для каких случаев они подойдут и как их применять. В конце расскажем, какие из этих способов работают в «Google Таблицах».

  • Кнопка «Объединить» — когда нужно сделать шапку в таблице.
  • Функция СЦЕПИТЬ — когда нужно собрать данные из нескольких ячеек в одну.
  • Функция СЦЕП — когда нужно собрать данные из большого диапазона.
  • Функция ОБЪЕДИНИТЬ — когда нужно собрать данные из большого диапазона и автоматически разделить их пробелами.

Для чего подойдёт. Для форматирования таблицы, когда нужно улучшить её внешний вид. Например, сделать общую шапку для нескольких столбцов. Лучше, чтобы объединяемые ячейки были пустыми или информация была только в одной из них.

Особенности метода. После объединения сохраняется только значение первой ячейки, информация из других удаляется.

Как сделать. Допустим, нужно отформатировать таблицу с каталогом авто: оформить шапку для колонок с характеристиками и убрать лишнюю пустую ячейку.

Первоначальный вид таблицы каталога автомобилей
Скриншот: Skillbox

Для начала сделаем шапку. Выделяем ячейки над колонками с характеристиками авто: год выпуска, объём двигателя, коробка передач, привод, руль.

Выделяем ячейки, которые нужно объединить
Скриншот: Skillbox

На вкладке «Главная» нажимаем на кнопку «Объединить ячейки» или «Объединить и поместить в центре» — в зависимости от того, какой визуальный результат хотим получить.

Нажимаем кнопку «Объединить и поместить в центре»
Скриншот: Skillbox

В итоге вместо пяти ячеек получаем одну. Вводим её название и меняем оформление, если нужно.

В нашем случае получилась шапка части таблицы — «Характеристики автомобилей».

Так выглядит ячейка после объединения и смены оформления
Скриншот: Skillbox

По аналогии с предыдущими шагами уберём лишнюю пустую ячейку над ячейкой «Марка, модель». Для этого нужно выделить их одновременно и также нажать на кнопку «Объединить и поместить в центре».

Выделяем ячейки, которые хотим объединить, и нажимаем кнопку
Скриншот: Skillbox

Получаем таблицу в таком виде:

Так выглядит таблица после форматирования с помощью кнопки “Объединить ячейки”
Скриншот: Skillbox

Чтобы убрать объединение ячеек, выделим их и нажмём на кнопку «Отмена объединения ячеек». Можно выбирать всю таблицу целиком — тогда Excel сам найдёт объединённые ячейки и разъединит их. Можно выделить отдельный диапазон — в этом случае разъединится только он. Мы выделим и разъединим всю шапку таблицы.

Убираем объединение всех ячеек
Скриншот: Skillbox

Получим таблицу в таком виде. Можно внести необходимые изменения, если нужно, и объединить ячейки снова.

Так выглядит таблица после отмены объединения
Скриншот: Skillbox

Дополнительно в этом методе есть кнопка «Объединить по строкам». С помощью неё можно объединить ячейки выбранного диапазона построчно. Например, есть диапазон из трёх столбцов и семи строк — нужно из всех этих столбцов сделать один, но при этом оставить количество строк неизменным. Выделим всю таблицу целиком и нажмём эту кнопку.

Нажимаем кнопку «Объединить по строкам»
Скриншот: Skillbox

Получим таблицу в таком виде — три столбца объединились в один, при этом количество строк осталось прежним.

Итог объединения по строкам
Скриншот: Skillbox

Следующие три способа используются для объединения ячеек с сохранением всех данных в них. Они работают по такому принципу: функции собирают значения из выбранных ячеек в отдельную пустую ячейку.

Например, нам нужно собрать все характеристики автомобилей в одну строку, чтобы в дальнейшем использовать их для квитанции. Разберёмся, как сделать это с помощью трёх функций.

Для чего подойдёт. Для объединения небольшого количества ячеек с сохранением всех данных.

Особенности метода. Каждую ячейку нужно указывать в виде отдельного аргумента функции; большой диапазон сразу выделить нельзя.

Функция склеивает все данные из исходных ячеек в итоговую ячейку. Часто эти данные нужно разделить: вставить пробелы, знаки препинания, символы или слова. Это придётся прописывать вручную в строке ссылок.

Как сделать. Для начала выделим ячейку, в которую функция соберёт значения из объединяемых ячеек. В нашем случае создадим дополнительную колонку «Данные для квитанции» и выделим первую ячейку.

Выделяем ячейку, куда функция принесёт объединённые данные
Скриншот: Skillbox

Дальше открываем окно для построения функции. Есть два способа сделать это. Первый — перейти во вкладку «Формулы» и нажать на «Вставить функцию».

Нажимаем сюда, чтобы открыть окно построения
Скриншот: Skillbox

Второй способ — нажать на «fx» в строке ссылок на любой вкладке таблицы.

Чтобы открыть окно построения, понадобится один клик
Скриншот: Skillbox

Справа появляется окно «Построитель формул». В нём через поисковик находим функцию СЦЕПИТЬ и нажимаем «Вставить функцию».

Нажимаем сюда, чтобы открылась функция СЦЕПИТЬ
Скриншот: Skillbox

Появляется окно для ввода аргументов функции. «Текст 1», «Текст 2» — ячейки, значения которых мы объединяем. В нашем случае таких ячеек пять, поэтому с помощью кнопки + добавляем ещё три таких аргумента.

Так выглядит окно для ввода аргументов функции СЦЕПИТЬ
Скриншот: Skillbox

Заполняем аргументы функции. Поочерёдно нажимаем на окно каждого аргумента и из таблицы выбираем значение для него.

Порядок действий, чтобы указать значение, выглядит так:

  • Ставим курсор в окно «Текст1» в построителе формул.
  • Выбираем первое значение столбца «Год выпуска» в таблице. Это ячейка B4.

Выбранное значение переносится в построитель формул и одновременно появляется в формуле строки ссылок: fx=СЦЕПИТЬ(B4).

То же самое делаем для остальных аргументов: «Текст2» → значение ячейки «Объем», «Текст3» → значение ячейки «Коробка передач», «Текст4» → значение ячейки «Привод», «Текст5» → значение ячейки “Руль”.

В итоговом виде функция получается такой: fx=СЦЕПИТЬ(B4; C4; D4; E4; F4). Нажимаем кнопку «Готово».

Указать номер ячейки можно и вручную, но проще нажать на неё
Скриншот: Skillbox

Результат работы функции СЦЕПИТЬ
Скриншот: Skillbox

Функция объединила данные всех ячеек, но не добавила пробелы и знаки препинания между ними. В этом методе их можно добавить только вручную, с помощью изменений в строке ссылок.

Добавляем в получившуюся функцию после значения каждого аргумента запятую и пробел, в таком виде, вместе с кавычками: «, «;

Устанавливаем курсор здесь, добавляем разделитель между данными ячеек
Скриншот: Skillbox

Получаем функцию в таком виде: fx=СЦЕПИТЬ(«год выпуска «;B4;», объем «;C4;», коробка передач «;D4;», привод «;E4;», руль «;F4). Нажимаем Enter.

Так значение объединённых ячеек выглядит визуально приятнее — появились запятые и пробелы
Скриншот: Skillbox

Таким же образом можно добавить не только пробелы и знаки препинания, но и целые слова и фразы.

Для нашего примера можно преобразовать функцию к такому виду: fx=СЦЕПИТЬ(«год выпуска «;B4;», объем «;C4;», коробка передач «;D4;», привод «;E4;», руль «;F4). Главное — не забывать указывать все необходимые пробелы, которые должны быть между объединёнными данными.

Теперь итоговое значение объединённых ячеек содержит в себе ещё и заголовки
Скриншот: Skillbox

Дальше нужно протянуть это значение вниз до конца таблицы, чтобы функция объединила характеристики всех остальных автомобилей.

Так выглядит результат. В этом виде значения ячеек можно забирать в квитанции
Скриншот: Skillbox

Для чего подойдёт. Для объединения больших диапазонов ячеек с сохранением всех данных.

Особенности метода. Можно указать сразу весь диапазон ячеек. Но функция, как и СЦЕПЛЕНИЕ, склеит их: значения не будут ничем разделены.

Есть два способа разделить значения в итоговой ячейке. Первый — указывать разделители (слова, символы. пробелы, запятые и так далее) в окне построения формул после каждой ячейки. Второй — прописывать их вручную в строке ссылок.

Как сделать. По аналогии с функцией СЦЕПЛЕНИЕ выделим ячейку, в которую функция будет собирать значения. Откроем окно для построения функций и найдём функцию СЦЕП.

Так выглядит окно для ввода аргументов функции СЦЕП
Скриншот: Skillbox

Появляется окно построителя формул. В нём аргумент «Текст 1» — диапазон ячеек, который нужно объединить. В нашем случае выделяем все ячейки с характеристиками автомобилей и жмём «Готово».

Выбранное значение диапазона переносится в построитель формул и одновременно появляется в формуле строки ссылок: fx=СЦЕП(B4:F4).

Указываем диапазон ячеек, которые хотим объединить, и нажимаем сюда
Скриншот: Skillbox

Результат работы функции СЦЕП
Скриншот: Skillbox

Как и в предыдущем случае, функция объединила данные всех ячеек, но снова слепила их между собой. Добавить пробелы и знаки препинания в этом методе можно через построитель формул. К сожалению, тогда придётся отказаться от выделения всего диапазона и вводить значения каждого аргумента отдельно, разбавляя их пробелами, запятыми или дополнительными словами.

Вернёмся в окно построения функции и поменяем аргументы на такой вид: «Текст1» → значение ячейки «Год выпуска», «Текст2» → «, «, «Текст3» → значение ячейки «Объём», «Текст4» → «, «. И так далее до последней ячейки, которую нужно объединить: чередуем значения ячеек и аргумент-разделитель.

Затем нажимаем «Готово». Итоговое значение функции принимает вид: fx=СЦЕП(B4;», «;C4;», «;D4;», «;E4;», «;F4), и данные ячейки разделяются запятыми и пробелами.

В полях аргументов функции чередуем значения ячеек и разделитель между ними
Скриншот: Skillbox

Теперь данные в объединённой ячейке разделены между собой
Скриншот: Skillbox

Чтобы добавить не только запятые с пробелами, но и слова, нужно дописать их в промежуточных аргументах функции. Сделаем это на нашем примере. Вернёмся в построитель формул и заменим данные: 
«Текст2» → «, объём «, «Текст4» → «, коробка передач «, «Текст6» → «, привод «, «Текст8» → «, руль «.

Заменяем данные промежуточных аргументов
Скриншот: Skillbox

В итоге функция выдаёт значение, где все данные разделены между собой дополнительными словами. Формула при этом принимает вид: fx=СЦЕП (B4;”, объём “; C4;”, коробка передач “; D4;”, привод “; E4;”, руль “; F4).

Функция объединила данные ячеек и внесла между ними дополнительные слова
Скриншот: Skillbox

Как и в предыдущем методе, можно было вносить изменения в формулу сразу в строке ссылок. Но через окно построения функций это делать удобнее — меньше вероятность ошибиться.

Протягиваем полученное значение вниз до конца таблицы — функция объединяет характеристики всех остальных автомобилей по такому же принципу.

Так выглядит результат для всей таблицы
Скриншот: Skillbox

Для чего подойдёт. Для объединения больших диапазонов ячеек с сохранением данных.

Особенности метода. Можно указать сразу весь диапазон ячеек и разделитель для них. При этом значение самого разделителя будет одним для всех объединённых ячеек. Если нужно изменить разделитель для части ячеек — делать это придётся вручную в строке ссылок.

Как сделать. Выделим ячейку, в которую функция будет собирать значения. Откроем окно для построения функций и найдём функцию ОБЪЕДИНИТЬ.

Так выглядит окно для ввода аргументов функции ОБЪЕДИНИТЬ
Скриншот: Skillbox

Появляется окно построителя формул. Здесь аргументы не такие очевидные, как в предыдущих двух методах, поэтому разберём каждый подробнее.

«Разделитель» — значение, которое появится между ячейками после объединения. Разделитель будет одинаковым для всех ячеек.

В нашем случае в качестве разделителя добавим запятую и пробел: «, «.

Разделитель добавить между всеми значениями ячеек запятую и пробел
Скриншот: Skillbox

«Пропускать_пустые» — условное значение, которое определит, что функция будет делать с пустыми ячейками в диапазоне:

  • Если нужно, чтобы пустые ячейки игнорировались и разделители не дублировались в них, вводим 1 (ИСТИНА).
  • Если нужно, чтобы пустые ячейки обязательно учитывались, вводим 0 (ЛОЖЬ).

В нашем примере в таблице нет пустых ячеек, поэтому не принципиально, какое значение устанавливать в этом аргументе. Введём 1.

С этим значением аргумента при построении функции пустые ячейки будут игнорироваться
Скриншот: Skillbox

«Текст1» — значения ячеек, которые нужно объединить. Можно выбирать одним диапазоном или вводить каждое значение по отдельности.

В нашем примере выберем все ячейки одним диапазоном.

Можно выбирать каждую ячейку по отдельности или сразу весь диапазон
Скриншот: Skillbox

Итоговая функция в строке ссылок принимает вид: fx=ОБЪЕДИНИТЬ(«, «;1;B4:F4).

Нажимаем кнопку «Готово» и растягиваем полученную ячейку на все остальные строки.

Результат работы функции ОБЪЕДИНИТЬ
Скриншот: Skillbox

В итоге функция объединила данные всех ячеек и сразу разделила их запятыми и пробелами. С одной стороны, это удобно: не пришлось вводить разделители несколько раз. С другой стороны, функция позволила ввести только одно значение разделителя. Если нужно дополнить значения дополнительным текстом, разным для всех ячеек, — придётся делать это вручную через построитель формул. Как это сделать, можно посмотреть в предыдущей инструкции для функции СЦЕП.

Какие методы объединения ячеек есть в «Google Таблицах»? В них есть кнопка «Объединить», которая работает по аналогии с Excel. Также есть функция СЦЕПИТЬ, но нет окна построителя формул — прописывать значения придётся вручную. Если вам нужен разделитель в виде запятой и пробела, то функция будет выглядеть так: fx=СЦЕПИТЬ(C4;», «;D4).

Научитесь: Excel + Google Таблицы с нуля до PRO
Узнать больше

Объединение текста нескольких ячеек в одну – базовая функция при работе с табличными данными, с ее п…

Объединение текста нескольких ячеек в одну – базовая функция при работе с табличными данными, с ее помощью содержание произвольного количества полей можно сцеплять нужным образом и размещать в свободных ячейках. Она используется при составлении пофамильных списков сотрудников, отчетов различных направлений и других операциях с большими массивами информации. Для объединения ячеек есть два способа: с потерей данных и без потери. В первом случае в объединенной ячейке остается только одно значение, во втором – сохраняется весь текст. Второй способ предполагает как минимум четыре варианта  объединения: с использованием двух функций («Сцеп-сцепить» и «Объединить»), при помощи символа амперсанд и с применением макроса. В статье подробно разберемся, как в Excel объединить текст нескольких ячеек в одну.

Как в Excel соединить текст из двух и нескольких ячеек в одну

С помощью функции

Excel предусматривает несколько функций для объединения ячеек. Для начала, расскажем о самой простой и «теряющей» информацию. Если интересует, как в Экселе соединить текст из двух ячеек в одну, оставив только одно значение – то вам понадобится функция «объединить» в разделе «Формат ячейки».

  1. Выделите мышкой ячейки, которые нужно объединить.
  2. По образовавшемуся полю щелкните правой кнопкой мыши.
  3. Выберите пункт «Формат ячеек».
  4. В появившемся окне зайдите в раздел «Выравнивание».
  5. Отметьте галочкой пункт «Объединить ячейки» и нажмите «Ок». Выделенные поля объединяться в одну большую с сохранением содержания первой ячейки.

как в экселе соединить текст из двух ячеек в одну

Также эта функция есть в графе «Главная» в разделе «Выравнивание» в верхней части экрана.

как в excel объединить текст нескольких ячеек в одну

С помощью функции «Сцеп-сцепить»

В ранних версиях Excel для объединения текста ячеек применялась функция «Сцепить», в новых вариантах программы ее заменили функцией «Сцеп». Для ее использования:

  1. Щелкните по пустой ячейке в Excel.
  2. Поставьте знак «=» и большими буквами введите «Сцепить» либо «Сцеп».
  3. В скобках после формулы кликните по ячейке, которая должна быть первой в объединенной ячейке, либо введите ее адрес вручную (например, A1). Затем поставьте точку с запятой, после  щелкните или напишите вторую ячейку. Затем поставьте точку с запятой и отметьте третье поле. После перечисления адресов нажмите «Enter». В поле, где вбивали формулу, появится объединенный текст. Он появится без пробелов между текстовыми блоками. Чтобы этого избежать, отбейте пробел в каждой отдельно взятой ячейке после находящегося текста, либо после адреса ячейки в формуле добавьте пробел вручную, написав « » (пробел в кавычках). Пробел в формуле также отделяется от остальных элементов точкой с запятой.

как в excel соединить текст из двух ячеек в одну

Как в Экселе соединить текст из двух ячеек в одну с помощью функции «Объединить»

«Объединить» —  усовершенствованная вариация функции «Сцеп». Ее отличие в том, что параметры вводятся единожды на этапе написания функции. В частности, разделитель придется указать один раз для содержимого всех ячеек. Для того чтобы воспользоваться функцией «Объединить» нужно выполнить действия:

  1. В пустой ячейке поставьте знак «=» и напишите большими буквами «Объединить».
  2. В скобках после формулы укажите разделитель в кавычках (« » ,«,»,« и »), затем поставьте точку с запятой. Второй параметр формулы – это игнорирование пустых полей. Если они не должны учитываться в формуле, напишите «1»,  в ряде версий этот параметр обозначается словом «Истина» или «Ложь». Затем перечислите через запятую ячейки, которые нужно объединить, и нажмите «Enter».

В итоге формула должна иметь вид: «=ОБЪЕДИНИТЬ(« »;ИСТИНА; «A1»; «A2»; «A3»).

Если в A1 – «Иванов», в А2 – «Иван», в А3 – «Иванович», то после нажатия «Enter» в пустой ячейке появится «Иванов Иван Иванович».

excel как объединить текст из нескольких ячеек в одну

С помощью символа «&»

Четвертый способ объединить ячейки – использовать амперсанд ( «&»).  Для этого:

  1. В пустой ячейке наберите «=».
  2. Напишите нужную ячейку, например, А1, затем поставьте знак «&», потом в кавычках введите разделитель. Это может быть пробел или запятая, он также помещается в кавычки, потом введите вторую ячейку, которую нужно объединить. Если их больше двух, пробел выставите после каждой нового поля. Формула должна выглядеть так: «=А1&« »&А2& « »&А3». После нажатия «Enter» содержимое ячеек объединится.

как соединить текст из нескольких ячеек в excel

С помощью макроса

Макрос в Excel – это сервис для автоматизации повторяющихся действий, он представляет собой записанную последовательность примененных функций и щелчков мышью для последующего воспроизводства. Используется, если нужно регулярно выполнять типовые задачи, в которых меняются данные, но не структура.  Например, макросы используются при составлении ежемесячных отчетов о заработной плате, в которых меняются только цифры, но не метод расчета. Тогда макрос избавит пользователя от необходимости регулярно вручную настраивать и использовать формулы.

Чтобы записать макрос:

  1. В разделе «Разработчик» в графе «Код» нажмите на клавишу «Записать макрос».
  2. В появившемся окне выберите имя макроса, чтобы потом было удобнее его искать, присвойте ему сочетание клавиш и место хранения, добавьте описание.
  3. Нажмите «Ок», затем точно и без ошибок (потому что макрос записывает и ошибки тоже) проделайте алгоритм.
  4. Вернитесь во вкладку «Разработчик» и «Код» и нажмите «Остановить запись».

как соединить текст из двух ячеек в одну эксель

Макрос записывается в виде кода Visual Basic для приложений на одноименном языке программирования, который доступен для редактирования при нажатии комбинации ALT + F11. При ручном редактировании становится доступным правка записанного макроса, однако это требует дополнительных знаний и недоступно для рядового пользователя. Также макросы способны работать в нескольких продуктах Microsoft Office одновременно. Выполняется макрос нажатием присвоенной комбинации либо через окно «Макрос», которое вызывается комбинацией ALT + F8.

Содержание

  • 1 Как объединять ячейки через «Панель инструментов»
  • 2 Как объединить ячейки в Excel через контекстное меню?
  • 3 Как в Excel объединить ячейки в одну путем копирования?
  • 4 Как найти соединенные ячейки на листе?
  • 5 Самый простой способ
  • 6 Еще один простой способ
  • 7 Объединение ячеек с данными
    • 7.1 Шаг 1: склеиваем данные
    • 7.2 Шаг 2: убираем дубли
  • 8 С помощью функции
    • 8.1 С помощью функции «Сцеп-сцепить»
    • 8.2 Как в Экселе соединить текст из двух ячеек в одну с помощью функции «Объединить»
  • 9 С помощью символа «&»
  • 10 С помощью макроса
  • 11 Объединение строк с использованием кнопок на ленте
  • 12 Ограничения и особенности.
  • 13 Процедура объединения ячеек в табличном редакторе
  • 14 Как объединить ячейки в Excel без потери данных
    • 14.1 Метод 1. Объедините ячейки в одном столбце (функция «Выровнять»)
    • 14.2 Метод 2. Используйте функцию СЦЕПИТЬ
      • 14.2.1 Если необходимо объединить одну область ячеек
      • 14.2.2 ​Если необходимо объединить сразу несколько диапазонов ячеек
      • 14.2.3 Функция сохранения настроек
  • 15 Как задать свой знак разделителя при объединении ячеек и их данных
  • 16 Какие проблемы возникают при использовании объединенных ячеек
  • 17 Как найти все объединенные ячейки и разъединить их
  • 18 Альтернативы использования объединенных ячеек

Как объединять ячейки через «Панель инструментов»

Метод на поверхности – воспользоваться кнопкой на «Панели инструментов». Вот этим, из раздела «Выравнивание»:

Сама процедура слияния – быстрая, в 2 действия:

Шаг 1. Выделить клеточки, которые нужно соединить.

Шаг 2. Кликнуть на значок соединения.

Получается такая вот «разросшаяся» в размерах клетка XL:

Но Эксель не был бы Экселем, если бы разработчики здесь не намудрили. Если вы попробовали, наверняка обратили внимание, что есть 4 опции:

  • Объединить и поместить в центре.
  • Объединить по строкам.
  • Объединить строки.
  • Отменить объединение ячеек.

Первая и третья опции действуют почти одинаково. Разницу вы увидите, только если в одной из клеток будет значение. При использовании первого инструмента это значение будет помещено в центр. Если задействовать третий – по правому краю новообразованной ячейки.

Функция «Объединить по строкам» полезна, если вы совмещаете ячейки в нескольких строках. Эта опция поможет сохранить разбивку на строки, без вертикального совмещения. Покажу, как работают два инструмента в сравнении:

С помощью этого функционала ХЛ не получится объединить ячейки, сохранив их значения. Сохраняется только содержимое первой. Для сохранения значений нужно воспользоваться функцией «Сцепить»

Как объединить ячейки в Excel через контекстное меню?

Если свернуть программу на полэкрана, многие клавиши в меню скроются – в том числе и описанная выше кнопка. Чтобы не искать ее долго, можно воспользоваться вторым способом совмещения – который так же прост.

Шаг 1. Выделяем объединяемые клетки и кликаем по области правой кнопкой мыши. Появляется такое меню:

Нас интересует пункт «Формат ячеек» – выбираем его.

Шаг 2. В открывшемся окне находим пункт «Объединение ячеек» и заполняем галку напротив него. Потом жмём на «ОК».

Всё, строчки склеились! Правда, используя этот способ, совместить клетки по строкам не получится.

Как в Excel объединить ячейки в одну путем копирования?

Есть в Майкрософт Эксел способ быстро совместить ячейки, о котором почему-то незаслуженно забывают – копирование. Да, банальное CTRL+C / CTRL+V. Если в таблице, которую вы используете, уже есть совмещенные ячейки, вы можете просто скопировать этот формат. Правда, скопируется он уже с данными, которые в существующей увеличенной ячейке содержатся.

Как избежать копирования данных при копировании формата? Отказаться от горячих клавиш в пользу встроенной функции «Формат по образцу». Он доступен в самом первом блоке в разделе «Главная».

Выделите большую клетку, кликните на эту кнопку, затем на клетку, в которую вы бы хотели перенести форматирование. Формат скопируется, а содержимое – нет!

Как найти соединенные ячейки на листе?

Есть люди, которые склонны откровенно злоупотреблять объединением ячеек. И вот ты получаешь файл от такого человека и обнаруживаешь, что с таблицей работать просто невозможно. Пытаешься протянуть формулу по столбцу, но регулярно спотыкаешься о совмещенные ячейки.

Было бы здорово устроить взбучку этому вредителю, но отложим на «потом». Сначала нужно найти все “большие” ячейки и привести их к обычному формату. На то, чтобы «отлавливать» их по одной, уйдет много времени, так что рекомендую воспользоваться следующим способом:

Шаг 1. Проследовать по пути «Главная» – блок «Редактирование» – раздел «Найти и выделить» и кликнуть по пункту «Найти».

Шаг 2. В появившемся окне кликнуть на кнопку «Формат».

Шаг 3. Перейти во вкладку «Выравнивание» и поставить галочку напротив «Объединение ячеек». Затем нажать «ОК».

Шаг 4. Теперь в окошке «Найти и заменить» нажать «Найти все».

Как видим, нашлось 3 объединения, присутствующих на листе. Дело за малым – их убрать!

Самый простой способ

1. Выделяем то, что нужно объединить.

2. Нажимаем на кнопку Как объединить ячейки в Excel (простые способы). Объединение ячеек в Microsoft Excel
во вкладке «Главная» в верхней панели.

Как объединить ячейки в Excel (простые способы). Объединение ячеек в Microsoft Excel

По умолчанию эта кнопка соединяет всё выделенное и помещает содержимое в центре. Но есть и другие варианты – для их просмотра нажмите на маленькую стрелку справа от кнопки.

Как объединить ячейки в Excel (простые способы). Объединение ячеек в Microsoft Excel

Еще один простой способ

1. Выделяем нужные ячейки и щелкаем по одной из них правой кнопкой мышки. Появляется контекстное меню, в котором выбираем пункт «Формат ячеек».

Как объединить ячейки в Excel (простые способы). Объединение ячеек в Microsoft Excel

2. В окошке переходим на вкладку «Выравнивание» и ставим галочку напротив пункта «Объединение ячеек», после чего нажимаем OK.

Как объединить ячейки в Excel (простые способы). Объединение ячеек в Microsoft Excel

Объединение ячеек с данными

Если вы собираетесь соединить несколько ячеек, в которых уже есть информация, то в результате будут сохранены не все данные. Часть информации удалится.

Как объединить ячейки в Excel (простые способы). Объединение ячеек в Microsoft Excel

Чтобы этого не произошло, склеивать их нужно по-другому. Есть несколько способов: через сцепление данных, при помощи программы Блокнот и через макрос.

Первый способ (сцепление) я бы рекомендовал начинающим пользователям, второй (Блокнот) – любителям необычных решений, а третий (макрос) – тем, кто знает, что такое Visual Basic.

Шаг 1: склеиваем данные

Сначала нужно склеить данные, то есть соединить их друг с другом. Делается это в новой ячейке через функцию «Сцепить» или через знак &. Покажу на примере оба варианта, а вы уж выбирайте, какой больше нравится.

Склеивание через функцию «СЦЕПИТЬ». Допустим, у нас есть отдельно имя, фамилия и отчество. Все эти данные нужно объединить, а для этого сначала склеить их.

1. Щелкаем по пустой ячейке.

2. Печатаем знак = и большими буквами слово СЦЕПИТЬ

Как объединить ячейки в Excel (простые способы). Объединение ячеек в Microsoft Excel

3. Открываем скобку и щелкаем по первой ячейке с данными, затем печатаем точку с запятой и щелкаем по второй, затем опять точку с запятой – и по третьей. После это закрываем скобку.

Как объединить ячейки в Excel (простые способы). Объединение ячеек в Microsoft Excel

4. Нажимаем клавишу Enter на клавиатуре.

Как объединить ячейки в Excel (простые способы). Объединение ячеек в Microsoft Excel

Все данные слепятся в одну сплошную строку. Если же их нужно каким-то образом разделить (пробелом, запятой и т.д.), этот символ также нужно добавить в формулу, но только в кавычках. Пример знака – в качестве разделителя:

Как объединить ячейки в Excel (простые способы). Объединение ячеек в Microsoft Excel

То же самое и с пробелом: его нужно будет напечатать в кавычках, а их разделить точкой с запятой:

Как объединить ячейки в Excel (простые способы). Объединение ячеек в Microsoft Excel

Склеивание через знак &. Находится этот символ там же, где цифра 7 на клавиатуре. Набирать его нужно на английской раскладке при зажатой клавише Shift.

Принцип почти такой же, как и при склеивании через функцию СЦЕПИТЬ:

1. Щелкаем в пустой ячейке и печатаем в ней знак =

2. Нажимаем на первую ячейку с данными, печатаем символ & и нажимаем на вторую ячейку, затем опять вводим & и нажимаем на третью и так далее.

Как объединить ячейки в Excel (простые способы). Объединение ячеек в Microsoft Excel

Как и в предыдущем случае, любой дополнительный символ (разделитель) должен быть указан в кавычках.

Как объединить ячейки в Excel (простые способы). Объединение ячеек в Microsoft Excel

Шаг 2: убираем дубли

Не важно, каким способом, но данные мы склеили.

Как объединить ячейки в Excel (простые способы). Объединение ячеек в Microsoft Excel

Если нужно получить такой же результат и для остальных ячеек, эту «формулу» можно растянуть:

  • Щелкаем по ячейке с результатом
  • Наводим на маленький черный квадратик внизу справа
  • Когда курсор примет вид тонкого черного плюса, нажимаем левую кнопку мышки и, не отпуская ее, растягиваем по другим ячейкам

Как объединить ячейки в Excel (простые способы). Объединение ячеек в Microsoft Excel

У меня получилось вот что:

Как объединить ячейки в Excel (простые способы). Объединение ячеек в Microsoft Excel

Подробнее о «растягивании» можно узнать из вот этого урока.

Всё это, кончено, хорошо и замечательно, но есть одна проблемка. Так как данные мы склеили через формулу, то результат этих действий будет виден только если сохранится оригинал. Другими словами, и новые и старые ячейки должны остаться на месте.

Иногда это подходит, но что делать, если нужны только склеенные данные? Выход есть!

1. Выделяем новые (склеенные) ячейки.

2. Щелкаем по любой из них правой кнопкой мышки и из меню выбираем «Копировать».

Как объединить ячейки в Excel (простые способы). Объединение ячеек в Microsoft Excel

3. Выделяем какие-нибудь другие пустые ячейки.

4. Нажимаем по любой из них правой кнопкой мышки и выбираем «Специальная вставка».

Как объединить ячейки в Excel (простые способы). Объединение ячеек в Microsoft Excel

5. В окошке выбираем пункт «Значения» (вверху) и нажимаем ОК.

Как объединить ячейки в Excel (простые способы). Объединение ячеек в Microsoft Excel

В итоге получаем те же самые склеенные данные, но уже не в виде формулы (которая без оригинала не работает), а как обычный текст.

Как объединить ячейки в Excel (простые способы). Объединение ячеек в Microsoft Excel

Собственно, теперь все предыдущие данные можно удалить, а эти (новые) скопировать и вставить на их место.

С помощью функции

Excel предусматривает несколько функций для объединения ячеек. Для начала, расскажем о самой простой и «теряющей» информацию. Если интересует, как в Экселе соединить текст из двух ячеек в одну, оставив только одно значение – то вам понадобится функция «объединить» в разделе «Формат ячейки».

  1. Выделите мышкой ячейки, которые нужно объединить.
  2. По образовавшемуся полю щелкните правой кнопкой мыши.
  3. Выберите пункт «Формат ячеек».
  4. В появившемся окне зайдите в раздел «Выравнивание».
  5. Отметьте галочкой пункт «Объединить ячейки» и нажмите «Ок». Выделенные поля объединяться в одну большую с сохранением содержания первой ячейки.

как в экселе соединить текст из двух ячеек в одну

Также эта функция есть в графе «Главная» в разделе «Выравнивание» в верхней части экрана.

как в excel объединить текст нескольких ячеек в одну

С помощью функции «Сцеп-сцепить»

В ранних версиях Excel для объединения текста ячеек применялась функция «Сцепить», в новых вариантах программы ее заменили функцией «Сцеп». Для ее использования:

  1. Щелкните по пустой ячейке в Excel.
  2. Поставьте знак «=» и большими буквами введите «Сцепить» либо «Сцеп».
  3. В скобках после формулы кликните по ячейке, которая должна быть первой в объединенной ячейке, либо введите ее адрес вручную (например, A1). Затем поставьте точку с запятой, после  щелкните или напишите вторую ячейку. Затем поставьте точку с запятой и отметьте третье поле. После перечисления адресов нажмите «Enter». В поле, где вбивали формулу, появится объединенный текст. Он появится без пробелов между текстовыми блоками. Чтобы этого избежать, отбейте пробел в каждой отдельно взятой ячейке после находящегося текста, либо после адреса ячейки в формуле добавьте пробел вручную, написав « » (пробел в кавычках). Пробел в формуле также отделяется от остальных элементов точкой с запятой.

как в excel соединить текст из двух ячеек в одну

Как в Экселе соединить текст из двух ячеек в одну с помощью функции «Объединить»

«Объединить» —  усовершенствованная вариация функции «Сцеп». Ее отличие в том, что параметры вводятся единожды на этапе написания функции. В частности, разделитель придется указать один раз для содержимого всех ячеек. Для того чтобы воспользоваться функцией «Объединить» нужно выполнить действия:

  1. В пустой ячейке поставьте знак «=» и напишите большими буквами «Объединить».
  2. В скобках после формулы укажите разделитель в кавычках (« » ,«,»,« и »), затем поставьте точку с запятой. Второй параметр формулы – это игнорирование пустых полей. Если они не должны учитываться в формуле, напишите «1»,  в ряде версий этот параметр обозначается словом «Истина» или «Ложь». Затем перечислите через запятую ячейки, которые нужно объединить, и нажмите «Enter».

В итоге формула должна иметь вид: «=ОБЪЕДИНИТЬ(« »;ИСТИНА; «A1»; «A2»; «A3»).

Если в A1 – «Иванов», в А2 – «Иван», в А3 – «Иванович», то после нажатия «Enter» в пустой ячейке появится «Иванов Иван Иванович».

excel как объединить текст из нескольких ячеек в одну

С помощью символа «&»

Четвертый способ объединить ячейки – использовать амперсанд ( «&»).  Для этого:

  1. В пустой ячейке наберите «=».
  2. Напишите нужную ячейку, например, А1, затем поставьте знак «&», потом в кавычках введите разделитель. Это может быть пробел или запятая, он также помещается в кавычки, потом введите вторую ячейку, которую нужно объединить. Если их больше двух, пробел выставите после каждой нового поля. Формула должна выглядеть так: «=А1&« »&А2& « »&А3». После нажатия «Enter» содержимое ячеек объединится.

как соединить текст из нескольких ячеек в excel

С помощью макроса

Макрос в Excel – это сервис для автоматизации повторяющихся действий, он представляет собой записанную последовательность примененных функций и щелчков мышью для последующего воспроизводства. Используется, если нужно регулярно выполнять типовые задачи, в которых меняются данные, но не структура.  Например, макросы используются при составлении ежемесячных отчетов о заработной плате, в которых меняются только цифры, но не метод расчета. Тогда макрос избавит пользователя от необходимости регулярно вручную настраивать и использовать формулы.

Чтобы записать макрос:

  1. В разделе «Разработчик» в графе «Код» нажмите на клавишу «Записать макрос».
  2. В появившемся окне выберите имя макроса, чтобы потом было удобнее его искать, присвойте ему сочетание клавиш и место хранения, добавьте описание.
  3. Нажмите «Ок», затем точно и без ошибок (потому что макрос записывает и ошибки тоже) проделайте алгоритм.
  4. Вернитесь во вкладку «Разработчик» и «Код» и нажмите «Остановить запись».

как соединить текст из двух ячеек в одну эксель

Макрос записывается в виде кода Visual Basic для приложений на одноименном языке программирования, который доступен для редактирования при нажатии комбинации ALT + F11. При ручном редактировании становится доступным правка записанного макроса, однако это требует дополнительных знаний и недоступно для рядового пользователя. Также макросы способны работать в нескольких продуктах Microsoft Office одновременно. Выполняется макрос нажатием присвоенной комбинации либо через окно «Макрос», которое вызывается комбинацией ALT + F8.

Объединение строк с использованием кнопок на ленте

Процедуру слияния элементов можно произвести с помощью кнопки расположенной прямо на ленте инструментов.

  1. Сначала необходимо выделить нужные объекты. Для этого можно использовать один из тех способов, которые были рассмотрены ранее. Далее переходим в главную вкладку программы, где нас интересует кнопка “Объединить и поместить в центре”, которая находится в группе «Выравнивание».

    Объединение строк с использованием кнопок на ленте

  2. Нажав на нее, выделенная область будет объединена в новый элемент, после чего все внесенные в него значения будут выравниваться по src=»https://microexcel.ru/wp-content/uploads/2019/06/obyedinenie-strok-9.png» class=»aligncenter» width=»898″ height=»631″[/img]

Однако иногда такое центрирование не то, что не помогает, а наоборот является ненужным. Поэтому необходимо разобраться и с тем, как размещать данные таким образом, чтобы они соответствовали стандартному виду или нашим иным пожеланиями.

  1. Для этого требуется выделить нужную область. Теперь можно переходить в главную вкладку, находим ту же самую кнопку, которая была использована в предыдущем методе для объедения объектов. Но теперь нужно не просто по ней кликнуть, а нажать на небольшой треугольный значок, раскрывающий список, где мы выбираем простое объединение ячеек.

    Объединение строк с использованием кнопок на ленте

  2. В результате строки и ячейки в них сольются в одну новую ячейку, содержимое которой будет выровнено по умолчанию в соответствии с первоначальным форматированием.

    Объединение строк с использованием кнопок на ленте

Ограничения и особенности.

При использовании встроенных функций Excel для слияния ячеек следует помнить о нескольких вещах:

  • Убедитесь, что все данные, которые вы хотите видеть, введены в крайнюю левую ячейку выбранного диапазона. Ведь сохранится только содержимое левой верхней клетки, данные во всех остальных будут удалены. Если вы хотите интегрировать вместе две или более ячеек с данными в них, ознакомьтесь со следующим разделом чуть ниже.
  • Если кнопка неактивна, скорее всего программа находится в режиме редактирования. Нажмите клавишу Enter, чтобы закончить редактирование, а затем попробуйте выполнить слияние.
  • Никакой из стандартных вариантов соединения не работает для данных в таблице Excel. Сначала вам нужно преобразовать таблицу в обычный диапазон. Для этого щелкните таблицу правой кнопкой мыши и выберите в контекстном меню Таблица > Преобразовать в диапазон. А вот затем уже действуйте по инструкции.

Процедура объединения ячеек в табличном редакторе

Процесс очень прост в реализации и применяется в таких случаях, как:

  • Объединение пустых ячеек;
  • объединение ячеек в случаях, когда присутствует хотя бы одно поле, наполненное информацией.

Подробная инструкция выглядит так:

  1. Первоначально нужно произвести выделение тех ячеек, которые мы собираемся соединить между собой. Выделение реализуется при помощи левой клавиши мышки. На следующем этапе передвигаемся в раздел «Главная». В этом разделе находим элемент, имеющий наименование «Объединить и поместить в центр».

Как объединить ячейки в Excel (простые способы). Объединение ячеек в Microsoft Excel
1

  1. Этот вариант позволяет соединить выбранные ячейки в одну, а находящуюся внутри них информацию расположить по центру поля.

Как объединить ячейки в Excel (простые способы). Объединение ячеек в Microsoft Excel
2

  1. Если пользователь желает, чтобы данные помещались не в центре, а другим образом, то необходимо кликнуть на маленькую темную стрелочку, которая располагается около иконки объединения ячеек. В раскрывшемся списке нужно щелкнуть на элемент под названием «Объединить ячейки».

Как объединить ячейки в Excel (простые способы). Объединение ячеек в Microsoft Excel
3

  1. Этот вариант позволяет соединить выбранные ячейки в одну, а находящуюся внутри них информацию, расположить по правой стороне.

Как объединить ячейки в Excel (простые способы). Объединение ячеек в Microsoft Excel
4

  1. Дополнительно в табличном редакторе существует возможность строкового соединения ячеек. Для реализации этой процедуры необходимо выделить желаемую область, в которую будет входить несколько строчек. Затем необходимо кликнуть на маленькую темную стрелочку, которая располагается около иконки соединения ячеек. В открывшемся списке нужно кликнуть на элемент под названием «Объединить по строкам».

Как объединить ячейки в Excel (простые способы). Объединение ячеек в Microsoft Excel
5

  1. Этот вариант позволяет соединить выбранные ячейки в одну, а также сохранить разбивку по строчкам.

Как объединить ячейки в Excel (простые способы). Объединение ячеек в Microsoft Excel

Как объединить ячейки в Excel без потери данных

Как уже упоминалось, стандартные функции слияния сохраняют содержимое только верхней левой позиции. И хотя Microsoft внесла в последние версии программы довольно много улучшений, функция слияния, похоже, ускользнула от их внимания. И это критическое ограничение сохраняется даже в Excel 2020 и 2020. Ну, там, где нет очевидного способа, есть обходной путь :)

Метод 1. Объедините ячейки в одном столбце (функция «Выровнять»)

Это быстрый и простой метод соединения без потери информации. Однако для этого требуется, чтобы все соединяемые данные находились в одной области в одном столбце.

  • Выделите все клетки таблицы, которые хотите объединить.
  • Сделайте столбец достаточно широким, чтобы вместить всё содержимое.
  • На вкладке «Главная » используйте « Заполнить» > «Выровнять» >. При этом все содержимое переместится на самый верх диапазона.

Как объединить ячейки в Excel (простые способы). Объединение ячеек в Microsoft Excel

  • Выберите стиль выравнивания в зависимости от того, хотите ли вы видеть итоговый текст по центру или же нет.

Если получившиеся значения распределяются по двум или более строкам, сделайте столбец немного шире.

Этот метод слияния прост в использовании, однако он имеет ряд ограничений:

  • Вы можете объединять только в одной колонке.
  • Он работает только для текста, числовые значения или формулы не могут быть обработаны таким образом.
  • Это не работает, если между объединяемыми попадаются пустые ячейки.

Метод 2. Используйте функцию СЦЕПИТЬ

Пользователям, которым удобнее пользоваться формулами Excel, может понравиться этот способ объединения ячеек. Вы можете использовать функцию СЦЕПИТЬ или оператор &, чтобы сначала объединить значения, а затем при необходимости соединить и сами ячейки.

Предположим, вы хотите соединить A2 и B2. И там, и там имеются данные. Чтобы не потерять информацию во время слияния, можно использовать любое из следующих выражений:

=СЦЕПИТЬ(A2;» «;B2)

=A2&» «&B2

Как объединить ячейки в Excel (простые способы). Объединение ячеек в Microsoft Excel

Формулу мы запишем в D2. И теперь у нас уже целых 3 позиции: две исходных и одна объединённая. Далее потребуется несколько дополнительных шагов:

  • Скопируйте D2 в буфер обмена (можно использовать CTRL + C).
  • Вставьте скопированное значение в верхнюю левую позицию диапазона, который вы хотите объединить (в A2). Для этого щелкните ее правой кнопкой мыши и выберите «Специальная вставка»> «Значения» в контекстном меню.
  • Теперь можно удалить содержимое B2 и D2 — нам оно больше не понадобится, только мешать будет.
  • Выделите позиции, которые вы хотите соединить (A2 и B2), и затем — .

Как объединить ячейки в Excel (простые способы). Объединение ячеек в Microsoft Excel

Аналогичным образом вы можете соединить и несколько ячеек. Только формула СЦЕПИТЬ в этом случае будет немного длиннее. Преимущество этого подхода в том, что вы можете использовать разные разделители в одном выражении, например:

=СЦЕПИТЬ(A2; «: «; B2; «, «; C2)

Вы можете найти больше примеров в этом руководстве — СЦЕПИТЬ в Excel: как объединить текстовые строки, ячейки и столбцы .

Как объединить ячейки в Excel (простые способы). Объединение ячеек в Microsoft Excel

Если необходимо объединить одну область ячеек

  1. Выделите диапазон ячеек, которые хотите объединить с сохранением текста.
  2. Перейдите на вкладку VBA-Excel
  3. Нажмите на команду Объединить ячейки
  4. Выберите разделитель в появившемся диалоговом окне. Для удобства имеется предварительный просмотр результата.
  5. Нажмите кнопку Объединить

​Если необходимо объединить сразу несколько диапазонов ячеек

Объединение ячеек по строкам
Надстройка VBA-Excel сможет облегчить процесс даже в том случае, если необходимо объединить большое количество ячеек с сохранением данных (например, по строкам или столбцам).

Для этого необходимо выполнить первые 4 действия из инструкции выше и дополнительно задать тип объединения ячеек.

Функция сохранения настроек

Все выбранные опции сохраняются автоматически и при следующем запуске данной функции они будут восстановлены. Это сделано для того, чтобы сэкономить время при необходимости объединения большого количества диапазонов. Вы также можете запускать данную функцию по горячей клавише. Как это сделать смотрите в статье Создание горячей клавиши на команду.

Как задать свой знак разделителя при объединении ячеек и их данных

Надстройка XLTools «Объединить данные» позволяет задать любой разделитель меужду значениями в объединённой текстовой строке:

  • Запятая
  • Запятая и пробел
  • Точка с запятой
  • Точка с запятой и пробел
  • Пробел
  • Новая строка
  • Или выберите Другой и задайте свой знак разделителя, напр., вертикальную черту

Какие проблемы возникают при использовании объединенных ячеек

Как уже говорили, пользоваться объединенными ячейками стоит аккуратно, так как они ограничивают функционал Excel и могут в дальнейшем принести неприятности. Если все-таки решили пользоваться объединенными ячейками, всегда помните о следующих моментах:

  • Если диапазон содержит объединенные ячейки, то пользоваться сортировкой и фильтрацией в этом диапазоне будет невозможно.
  • Также невозможно будет преобразовать такой диапазон в таблицу (форматировать как таблицу).
  • Также можно забыть об автоматическом выравнивании ширины или высоты ячейки. Например если имеется объединенная ячейка A1:B1, то выравнять ширину столбца A уже не получится.
  • Если Вы пользуетесь горячими клавишами для навигации, например переходите в начало и конец таблицы путем сочетания клавиш Ctrl + стрелка вверх и вниз, то переход не удастся, и курсор будет «упираться» в объединенные ячейки.
  • Если вы выделяете столбцы (или строки) с помощью горячих клавиш Ctrl (Shift) +Пробел, то при наличии объединенных ячеек, вы не сможете выделить 1 столбец (или строку).

Как найти все объединенные ячейки и разъединить их

Чтобы разъединить все ячейки и удалить объединенные, достаточно выполнить следующие действия:

  1. Выделить все ячейки на листе. Это можно сделать путем нажатия сочетания клавиш Ctrl + A или кликнуть на черный треугольник между заголовками строк и столбцов на листе.
  2. Нажать на команду Главная -> Выравнивание -> Объединить и поместить в центре если она выделена. Если же она не выделена, значит выбранный лист не содержит объединенных ячеек.

Если же необходимо найти все объединенные ячейки в книге, то это можно сделать через панель поиска. Для этого выполните следующие шаги:

  1. Откройте окно Найти и заменить. Сделать это можно сочетанием клавиш Ctrl + F.
  2. Поле Найти оставьте пустым и нажмите на кнопку Параметры.
  3. Должна отобразиться кнопка Формат. Нажмите левой кнопкой мыши по ней.
    Поиск объединенных ячеек
     
  4. В диалоговом окне Найти формат на вкладке Выравнивание выберите опцию Объединение ячеек. Далее нажмите Ok.
    Диалоговое окноНайти формат
  5. В диалоговом окне Найти и заменить нажмите Найти далее или Найти все в зависимости от вашей дальнейшей задачи.

Альтернативы использования объединенных ячеек

Как правило объединенные ячейки применяют для целей выравнивания текста. Однако мало кто знает, что текст можно выровнять и без объединения ячеек и потери функционала. Для этого можно использовать обычное форматирование ячеек:

  1. Выделите диапазон ячеек, который хотите отцентрировать. При этом сам текст должен содержаться в левой верхней ячейке.
  2. Выберите команду формат ячеек или нажмите сочетание клавиш Ctrl + 1.
  3. В диалоговом окне Формат ячеек перейдите на вкладку Выравнивание.
  4. В выпадающем списке выравнивания по горизонтали выберите значение по центру выделения и нажмите OK.
    Альтернатива объединению ячеек

Еще один способ избежать объединения ячеек — это использовать надписи. В них также можно вставлять текст и выбирать направление текста по вертикали. Способ конечно также накладывает много ограничений, но в каких-то случаях имеет место быть.

Источники

  • https://kovalev-copyright.ru/metodologicheskie-osnovy-dlya-kopirajterov/kak-obedinit-yachejki-v-eksele.html
  • https://neumeka.ru/concatenate_excel.html
  • https://FreeSoft.ru/blog/kak-v-excel-obedinit-tekst-iz-dvukh-i-neskolkikh-yacheek-v-odnu
  • https://MyComp.su/obzory/kak-obedinit-yachejki-v-eksele.html
  • https://InfoCom-soft.ru/prilozheniya/formula-obedineniya-teksta-yacheek-excel.html
  • https://micro-solution.ru/projects/addin_vba-excel/merge_save_text
  • https://micro-solution.ru/excel/formatting/merged-cells

Понравилась статья? Поделить с друзьями:

А вот еще интересные статьи:

  • Как склеить несколько документов word в один
  • Как склеить листы на один лист в excel
  • Как склеить значение в ячейках excel
  • Как склеить документы word в один
  • Как склеить две ячейки в одну excel

  • 0 0 голоса
    Рейтинг статьи
    Подписаться
    Уведомить о
    guest

    0 комментариев
    Старые
    Новые Популярные
    Межтекстовые Отзывы
    Посмотреть все комментарии