В данной статье мы рассмотрим, что такое Автосумма, и рассмотрим наиболее эффективные способы использования Автосуммы в Excel. Вы узнаете, как пользоваться автосуммой в Excel, увидите, как посчитать автосумму в Excel столбца или строки с помощью кнопки Автосумма, суммировать только видимые ячейки, всего выделенного диапазона по вертикали и горизонтали за один раз, и узнать наиболее распространенную причину, по которой Автосумма в Excel выдает 0.
Наиболее распространенная функция, которую используют большинство пользователей Microsoft Excel, это функция СУММ. Неудивительно, что Microsoft Excel решили добавить специальную кнопку на ленту Excel, которая автоматически вставляет функцию СУММ.
По сути, Автосумма в Excel автоматически вводит формулу для суммирования чисел на вашем листе. В данной статье мы рассмотрим следующую информацию:
- Где находится Автосумма в Excel
- Как сделать автосумму в Excel
- Автосумма в Excel не считает
- Автосумма в Excel горячие клавиши
- Как использовать Автосумму с другими функциями
- Как использовать Автосумму в Excel только для видимых ячеек
- Как использовать Автосумму для более чем одной ячейки за раз
- Как суммировать выделенные ячейки по вертикали и по горизонтали
Где находится Автосумма в Excel
Кнопку Автосумма можно найти в двух местах на ленте Excel.
- Вкладка «ГЛАВНАЯ» —> группа «Редактирование» —> «Автосумма»:
Автосумма в Excel – Кнопка Автосуммы в Excel
- Вкладка «ФОРМУЛЫ» —> группа «Библиотека функций» —> «Автосумма»:
Автосумма в Excel – Кнопка Автосумма во вкладке Формулы
Теперь где Автосумма в Excel вы знаете.
Как сделать автосумму в Excel
Всякий раз, когда вам нужно посчитать автосумму одного диапазона ячеек, будь то столбец, строка или нескольких соседних столбцов или строк, вы можете использовать формулу в Excel Автосумма для автоматического создания соответствующей формулы СУММ.
Чтобы использовать Автосумму в Excel, выполните следующие 3 простых действия:
- Выберите ячейку рядом с цифрами, которые вы хотите просуммировать:
- Чтобы суммировать столбец, выберите ячейку сразу под последним значением в столбце.
- Чтобы суммировать строку, выберите ячейку справа от последнего числа в строке.
Автосумма в Excel – Выбор ячейки, после который вы хотите посчитать сумму
- Нажмите кнопку Автосумма на вкладке «ГЛАВНАЯ» или «ФОРМУЛЫ».
В выбранной ячейке появляется формула суммы, а диапазон суммируемых ячеек выделяется (B2:B6 в этом примере):
Автосумма в Excel – Кликните на кнопке Автосумма на вкладке Главная и Формулы (в данном случае на вкладке Формула)
В большинстве случаев Excel выбирает правильный диапазон для общей суммы. В редких случаях, когда выбран неправильный диапазон, вы можете исправить его вручную, введя нужный диапазон в формуле или перетащив курсор через ячейки, которые вы хотите суммировать.
Чтобы суммировать несколько столбцов или строк за раз, выберите несколько ячеек внизу или справа от вашей таблицы, соответственно, а затем нажмите кнопку Автосумма или используйте горячие клавиши автосуммы в Excel. Для получения дополнительной информации см. пункт Как использовать Автосумму для более чем одной ячейки за раз.
- Нажмите клавишу Enter, чтобы завершить формулу.
Теперь вы можете увидеть вычисленную сумму в ячейке и формулу СУММ в строке формул:
Автосумма в Excel – Кликните клавишу Enter, чтобы завершить формулу СУММ
Разберем причины, по которым автосумма в Excel выдает 0.
Автосумма в Excel не считает
Бывают случаи, когда Автосумма в Excel не работает, то есть автосумма в Excel выдает 0. Самая распространенная причина почему не работает Автосумма в Excel — это числа, отформатированные как текст. На первый взгляд, эти значения могут выглядеть как обычные числа, но Excel рассматривает их как текстовые строки и не учитывает при расчетах.
Наиболее очевидными показателями чисел, отформатированных как текст, являются их выравнивание по левому краю и маленькие зеленые треугольники в верхнем левом углу ячеек. Чтобы исправить такие текстовые числа, выберите все проблемные ячейки, щелкните предупреждающий знак и нажмите «Преобразовать в число».
Автосумма в Excel – Преобразование числа в текстовом формате, в числовой
Числа могут иметь текстовый формат по различным причинам, например, они могут быть импортированы из внешнего источника. Теперь вы знаете причину, почему Автосумма в Excel не считает ваши данные и решение этого вопроса.
Автосумма в Excel горячие клавиши
Если вы один из тех пользователей Excel, которые предпочитают работать с клавиатурой, а не с мышью, вы можете использовать следующую комбинацию горячих клавиш Автосуммы в Excel для суммирования ячеек:
Автосумма в Excel – Автосумма в Excel горячие клавиши
При удерживании клавиши Alt, и нажатии знака равенства (=), в выбранной ячейке (ячейках) вставляется формула СУММ точно так же, как при нажатии кнопки Автосумма на ленте, и затем вы нажимаете клавишу Enter для ввода формулы.
Как использовать Автосумму с другими функциями
Помимо суммирования ячеек, вы можете использовать кнопку Автосумма для вставки других функций, таких как:
СРЕДНЕЕ — возвращает среднее (среднее арифметическое) чисел.
СЧЕТЧИК — подсчитывает количество ячеек с числами.
МАКСИМУМ — возвращает наибольшее значение.
МИНИМУМ — возвращает наименьшее значение.
Все, что вам нужно сделать, это выбрать ячейку, в которую вы хотите вставить формулу, нажать стрелку раскрывающегося списка Автосумма и выбрать нужную функцию из списка.
Например, именно так вы можете получить наибольшее число в столбце B:
Автосумма в Excel – Использование кнопки Автосумма для вставки других формул (в данном случае Максимум)
Если вы выберете «Другие функции» из раскрывающегося списка «Автосумма», Microsoft Excel откроет диалоговое окно «Вставить функцию», где вы можете найти необходимую формулу в списке или воспользоваться поиском.
Как использовать Автосумму в Excel только для видимых ячеек
Вы уже знаете, как использовать Автосумму в Excel для общего столбца или строки. Но знаете ли вы, что вы можете использовать эту функцию для суммирования только видимых ячеек, например, в отфильтрованном списке?
Если ваши данные организованы в таблице Excel (что можно легко сделать, нажав сочетание клавиш Ctrl+T), и вы отфильтровали свои данные, применив один из параметров фильтрации, нажатие кнопки Автосуммы вставляет формулу ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ, а не СУММ, как показано на следующем изображении:
Автосумма в Excel – Использование Автосуммы для видимых ячеек
В исходной таблице были скрыты 3, 6, 9 и 12 строка. В данном случае, использование Автосуммы и функции ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ, были просуммированы только видимые ячейки.
Теперь вы знаете, как использовать Автосумму в Excel для автоматического суммирования ячеек, причины почему автосумма в Excel выдает 0, горячие клавиши автосуммы в Excel. Но вам, возможно, захочется изучить несколько трюков, экономящих время, которые могли бы сделать вашу работу еще более эффективной.
Как использовать Автосумму для более чем одной ячейки за раз
Если вы хотите суммировать значения в нескольких столбцах или строках, выберите все ячейки, в которые вы хотите вставить формулу СУММ, а затем нажмите кнопку Автосумма на ленте или нажмите сочетание горячих клавиш Автосуммы в Excel.
Например, вы можете выбрать диапазон ячеек B7:D7, щелкнуть Автосумма, и как показано на следующем изображении, значения в каждом из трех столбцов суммируются по отдельности:
Автосумма в Excel – Автосумма нескольких столбцов одновременно
Как суммировать выделенные ячейки по вертикали и по горизонтали
Чтобы суммировать только определенные ячейки в столбце, выделите эти ячейки и нажмите кнопку Автосумма. Если вы хотите посчитать сумму выбранных ячеек по столбцу, то выделите ячейки и нажмите Автосумма.
Автосумма в Excel – Сумма выбранных ячеек вертикально по столбцам
Если вы хотите суммировать ячейки по строкам, выберите ячейки, которые вы хотите суммировать, и один пустой столбец справа. Excel будет суммировать выделенные ячейки по горизонтали и вставит формулу СУММ в пустой столбец, включенный в выделение:
Автосумма в Excel – Сумма выбранных ячеек горизонтально по строкам
Чтобы суммировать ячейки по столбцам и по строкам, выберите ячейки, которые вы хотите суммировать, плюс одну пустую строку ниже и один пустой столбец справа, а Excel автоматически посчитаем сумму выбранных ячеек по вертикали и по горизонтали:
Автосумма в Excel – Суммирование выбранных ячеек столбцам и строкам
Теперь вы знаете, как сделать автосумму в Excel, почему автосумма в Excel выдает 0 и как это исправить, а также как использовать горячие клавиши автосуммы в Excel и многое другое. К дополнению в на нашем ресурсе есть еще одна статья, где рассматриваются различные способы, как посчитать сумму в Excel с помощью функции СУММ.
Копировать сумму выделенных ячеек в Буфер обмена
Иногда на то, чтобы придумать некоторые вещи, уходит очень много времени. Но когда их УЖЕ придумали, то постфактум они кажутся очевидными и даже банальными. Из серии «а что, так можно было?».
С самых первых версий в строке состояния внизу окна Microsoft Excel традиционно отображались итоги по выделенным ячейкам:
При желании, можно было даже щёлкнуть по этим итогам правой кнопкой мыши и выбрать в контекстном меню, какие именно функции мы хотим видеть:
И только совсем недавно в последних обновлениях Excel разработчики Microsoft добавили простую, но гениальную фишку — теперь при щелчке мышью по этим итогам они копируются в буфер!
Красота.
Но что делать тем, у кого пока (или уже?) нет такой версии Excel? Тут могут помочь несложные макросы.
Копирование суммы выделенных ячеек в Буфер с помощью макроса
Откройте на вкладке Разработчик (Developer) редактор Visual Basic или воспользуйтесь для этого сочетанием клавиш Alt+F11. Вставьте новый пустой модуль через меню Insert — Module и скопируйте туда следующий код:
Sub SumSelected() If TypeName(Selection) <> "Range" Then Exit Sub With GetObject("New:{1C3B4210-F441-11CE-B9EA-00AA006B1A69}") .SetText WorksheetFunction.Sum(Selection) .PutInClipboard End With End Sub
Логика его работы проста:
- Сначала идёт «защита от дурака» — мы проверяем что именно выделено. Если выделены не ячейки (а, например, диаграмма), то выходим из макроса.
- Затем при помощи команды GetObject мы создаем новый объект данных, где будет храниться впоследствии наша сумма выделенных ячеек. Длинный и непонятный буквенно-цифровой код — это, на самом деле, ссылка на ветку реестра Windows, где лежит библиотека Microsoft Forms 2.0 Object Library, которая умеет создавать такие объекты. Иногда такой трюк ещё называют неявным поздним связыванием. Если его не использовать, то пришлось бы заранее делать в файле ссылку на эту библиотеку через меню Tools — References.
- Сумма выделенных ячеек считается командой WorksheetFunction.Sum(Selection), а затем полученная сумма помещается в буфер обмена командой PutInClipboard
Для удобства использования можно, конечно же, повесить этот макрос на сочетание клавиш с помощью кнопки Макросы на вкладке Разработчик (Developer — Macros).
А если хочется видеть, что именно скопировалось после выполнения макроса, то можно включить панель Буфер обмена с помощью маленькой стрелки в правом нижнем углу соответствующей группы на Главной (Home) вкладке:
Не только сумма
Если кроме банальной суммы хочется что-то ещё, то можно воспользоваться любой из функций, которую нам предоставляет объект WorksheetFunction:
Например, там есть:
- Sum — сумма
- Average — среднее арифметическое
- Count — количество ячеек с числами
- CountA — количество заполненных ячеек
- CountBlank — количество пустых ячеек
- Min — минимальное значение
- Max — максимальное значение
- Median — медиана (центральное значение)
- … и т.д.
С учетом фильтров и скрытых строк-столбцов
Что если в выделенном диапазоне окажутся скрытые (вручную или фильтром) строки или столбцы? Чтобы не учитывать их в итогах, нужно будет чуть-чуть модифицировать наш код, добавив к объекту Selection свойство SpecialCells(xlCellTypeVisible):
Sub SumVisible() If TypeName(Selection) <> "Range" Then Exit Sub With GetObject("New:{1C3B4210-F441-11CE-B9EA-00AA006B1A69}") .SetText WorksheetFunction.Sum(Selection.SpecialCells(xlCellTypeVisible)) .PutInClipboard End With End Sub
В этом случае подсчет любой функции итога будет применён только к видимым ячейкам.
Если нужна живая формула
Если пофантазировать, то можно придумать сценарии, когда в буфер лучше скопировать не число (константу), а именно живую формулу, которая подсчитывает нужные нам итоги по выделенным ячейкам. В этом случае придётся склеить формулу из фрагментов, добавив к ней дополнительно удаление знаков доллара и замену запятой (которая используется как разделитель адресов нескольких выделенных диапазонов в VBA) на точку с запятой:
Sub SumFormula() If TypeName(Selection) <> "Range" Then Exit Sub With GetObject("New:{1C3B4210-F441-11CE-B9EA-00AA006B1A69}") .SetText "=СУММ(" & Replace(Replace(Selection.Address, ",", ";"), "$", "") & ")" .PutInClipboard End With End Sub
Суммирование с дополнительными условиями
Ну и, наконец, для совсем уже маньяков можно написать макрос, который будет суммировать не все выделенные ячейки, а только те, что удовлетворяют заданным условиям. Так, например, будет выглядеть макрос помещающий в Буфер сумму выделенных ячеек, если их значения больше 5 и при этом они залиты любым цветом:
Sub CustomCalc() Dim myRange As Range If TypeName(Selection) <> "Range" Then Exit Sub For Each cell In Selection If cell.Value > 5 And cell.Interior.ColorIndex <> xlNone Then If myRange Is Nothing Then Set myRange = cell Else Set myRange = Union(myRange, cell) End If End If Next cell With GetObject("New:{1C3B4210-F441-11CE-B9EA-00AA006B1A69}") .SetText WorksheetFunction.Sum(myRange) .PutInClipboard End With End Sub
Как легко сообразить, условия можно задать абсолютно любые — вплоть до форматов ячеек — и в любых количествах (в том числе, связывая их между собой логическими операторами or или and). Простор для фантазии большой.
Ссылки по теме
- Преобразование формул в значения (6 способов)
- Что такое макросы, как их использовать, куда вставлять код на Visual Basic
- Полезная информация в строке состояния Microsoft Excel
Перемещение и копирование формулы
Смотрите также и вставки разного в формулах, например для вас не аналогичным способом.: rn as range,Summ For J = сумму выделенных ячеек»Как скопировать формат в пустые ячейки. Получится в другое место, копируемую ячейку илии выберите командуВсе содержимое и формат требуется скопировать.на вкладкеПримечание: размера!», vbExclamation, «Ошибка на «решетку» (#) является вспомогательным, аЧтобы легко освоить материал
Surrogate as double for 1 To D (по правому клику Excel ячейки или так.
-
то таблица Excel диапазон ячеек вСпециальная вставка ячеек, включая связанныеНа вкладкеГлавнаяМы стараемся как копирования» Exit Sub
-
или на пару скорее раздражительным, то данный урок состоит, скажем так. я
Перемещение формулы
-
each rn in Mass(I, J) =
-
на выделенных ячейках) условное форматированиеЕсли нужно перенести сама меняет адреса новом месте.. данные.
Главнаянажмите кнопку можно оперативнее обеспечивать End If If амперсандов (&&). Для его можно отключить. из практических заданий.
-
своевременно закрыла сессию selection if isnumeric
-
Cells(X + IМожно поместить этот, без самих значений ячейки с формулами, ячеек в формулахПримечание:В диалоговом окне «формулынажмите кнопку
-
Вставить вас актуальными справочными pasteRange Is Nothing этого: Для этого зайдитеКопировать выделенные ячейки в и уже ни (rn.value) then Summ — 1, Y код в модуль ячеек, смотрите в но
-
Копирование формулы
-
относительно новых ячеек. Этот параметр доступен только
-
Специальная вставкаТолько формулы.Копировать, выберите команду материалами на вашем Then Exit SubВыделяем диапазон с формулами
-
в настройки программы: Excel можно несколькими
-
сном ни духом, =Summ +rn else + J - книги в личную статье «Копирование условногоадреса в формулах Excel Смотрите подробнее в при выборе» в разделе
-
Клавиша C.Специальная вставка языке. Эта страница Else pasteRange.Formula = (в нашем примере «Файл»-«Параметры»-«Дополнительно»-«Вырезание, копирование и способами. Создайте таблицу, благополучно все забыла. MsgBox «В ячейке 1) If VarType(Mass(I, книгу макросов.
форматирования, формата в должны остаться прежние статье «Относительные ивсеВставитьВставка только значений вЩелкните первую ячейку ви выберите пункт переведена автоматически, поэтому copyRange.Formula End If D2:D8) вставка». Там же так как показано
-
-
приходит сокурсник и НЕ числовые данные» J)) > 5Код200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>Private Sub Workbook_Open() Excel».(не привязывать к
-
-
абсолютные ссылки в
-
или
выполните одно из том виде, как
-
области, куда требуетсязначения
ее текст может End SubЖмем уберите галочку напротив на рисунке, а просит помочь закрыть Exit Sub endif
-
And VarType(Mass(I, J)) |
With Application.CommandBars(«Cell»).Controls.Add(msoControlButton, 19, |
Иногда, когда нужно |
|
новым ячейкам), то Excel». |
без рамки |
указанных ниже действий. они отображаются в |
вставить скопированное содержимое. |
|
. содержать неточности и |
Для запуска макроса можно |
|
Ctrl+H «Отображать кнопку параметров |
в ячейку C2 |
сессию — 1 next ‘вывод суммы < 9 Then , 3, True) напечатать документ, распечатывается это снова вВторой выриант.в разделеКоманда ячейках.На вкладкеУбедитесь, что ссылки на грамматические ошибки. Для воспользоваться кнопкойна клавиатуре или
См. также
вставки при вставке добавьте примечание. предмет остался. логику
MsgBox Summ End MsgBox «В ячейке
support.office.com
Копирование и вставка определенного содержимого ячейки
.Caption = «Копировать (копируется) не значение статье «Относительные иМожноВставитьЗадачаформатыГлавная ячейки в формуле нас важно, чтобыМакросы на вкладке содержимого».Очень важно чтобы форматы выполнения программы я Sub НЕ числовые данные» сумму выделенных ячеек» ячеек, а формулы. абсолютные ссылки вкопировать формулы перетаскиванием
в диалоговом окневсеСодержимое и формат ячеек.щелкните стрелку рядом дают нужный результат. эта статья былана вкладке Главная — Найти и
Чтобы копировать формат ячейки ячеек отличались в
помню, а вот
AirLiss Exit Sub End.OnAction = «ЭтаКнига.SumToClipboard» Чтобы было значение формулах Excel». Ссылка, чтобы не писатьСпециальная вставкаВсе содержимое и форматпримечания с кнопкой При необходимости измените вам полезна. ПросимРазработчик (Developer — Macros) выделить — Заменить в Excel нужно исходной таблице. Содержимое
синтаксис — все,:
Пункты меню «Вставить»
-
If Next JEnd With (цифры, а не
-
на статью в одну и ту. ячеек, включая Вставить
Вставка только примечаний к
-
Вставить тип ссылки, выполнив вас уделить пару
-
или сочетанием клавиш (Home — Find&Select использовать инструмент «Формат ячеек не имеет забыла. сейчас сижуАпострофф Next I ‘присвоениеEnd Sub формулы) в ячейках, статье выше. же формулу вПеремещение и копирование листа связанные данные.
ячейкам. |
и выполните одно |
следующие действия. |
секунд и сообщить,Alt+F8 — Replace) |
по образцу» предназначен |
значения за исключением |
вспоминаю. поэтому и |
, пишет синтаксическая ошибка… значений A = |
Private Sub SumToClipboard() |
читайте статью «ПечатьЕсли нужно |
других ячейках таблицы. |
Перемещение и копирование ячеек,формулыпроверка |
из указанных ниже |
Выделите ячейку с формулой. |
помогла ли она |
. После запуска макросВ появившемся диалоговом окне для копирования только наличия примечания. прошу из моей |
что делает вот |
Mass(1, 1) BWith CreateObject(«New:{1C3B4210-F441-11CE-B9EA-00AA006B1A69}») в Excel» тут. |
не копировать, а перенести |
Таким образом, заполняем строк и столбцов |
Клавиша T |
Только правила проверки данных. действий. Параметры вВ строка формул |
вам, с помощью |
попросит вас выделить вводим что ищем оформления ячеек без |
Переместим данные диапазона B2:C3 |
бывшей работы сделать этот кусочек?: = Mass(1, D).SetText WorksheetFunction.Sum(Selection)Чтобы найти быстро ячейку с формулой таблицу формулами. Например,Здесь рассмотрим, |
значения |
Клавиша R |
меню |
выберите ссылку, которую кнопок внизу страницы. диапазон с исходными и на что их значений. Принцип в F3:G4. новую, что б |
im rn as |
N = D.PutInClipboard в большой таблице, то не копируем |
копируем формулы вниз |
как копировать в ExcelВставка только значений вВсе содержимое и форматированиеВставка |
Параметры специальной вставки
-
вы хотите изменить. Для удобства также формулами и диапазон
-
заменяем и в работы этого инструментаЗадание 1. Выделите диапазон я могла потом
range,Summ as double
-
H = (BEnd With Excel нужную ячейку,
-
её, а через по столбцу. Для формулыячейки, как скопировать том виде, как ячеек с использованиемзависит от типаНажимая клавишу F4, выберите приводим ссылку на
-
вставки и произведет
Параметры вставки
Параметрах (Options) не |
прост. Программой выделяется |
B2:C3. |
обьяснить что там for each rn — A) / |
End Sub |
диапазон, можно воспользоваться |
контекстное меню «Вырезать» |
этого устанавливаем (пишем) лист в Excel, они отображаются в темы, примененной к |
данных в выделенных |
нужный тип ссылки. |
оригинал (на английском |
точное копирование формул забываем уточнить Область |
место для временного |
Перейдите на закладку инструментов |
твориться. |
in selection if N T =palamart функцией «Поиск». Смотрите |
-> «Вставить». Формула |
формулу в первую таблицу,значениеформат |
ячейках. |
исходным данным. ячейках:В таблице перечислены как языке) . |
автоматически: |
поиска — Формулы. хранения в оперативной |
«Главная» выберите «Копировать». |
вот допустим моя isnumeric rn.value then Mass(2, 1) K |
: KSV, добрый день. |
статью «Поиск в удалится из первой ячейку. Затем нажимаем, т.д. Одна из |
Параметры операций
форматыбез рамкиПункт меню тип ссылки будут
Важно, которые следует учитывать |
Excel позволяет настраивать форматы |
Жмем Заменить все |
памяти только форматов Перейдите в ячейку |
программа: я вижу |
Summ =Summ +rnнемного = Mass(2, D)Пытаюсь использовать это |
Excel». |
ячейки и перенесется на ячейку с многих возможностей таблицы, |
Вставка только форматов ячеек. |
Содержимое и формат ячеек,Что вставляется обновления, если формула |
возможности как может |
ячеек, чтобы их (Replace all). без значений. Это |
Доступны и другие параметры:
F3 и нажмите
что я сначала
не понимаю что |
Summ = 0 решение на Officenoobik в новое место. формулой левой мышкой |
облегчающих работу – |
примечания кроме границ ячеек.Вставить со ссылкой копируется измениться при перемещении |
содержимое отображалось, так |
Копируем получившийся диапазон с очень удобно, когда на инструмент «Главная»-«Вставить». задаю переменные, считываю происходит. можно как ‘нахождение суммы от |
для Mac (v15.15): Здравствуйте, подскажите, пожалуйстаЕщё варианты копирования и наводим мышку этоКлавиша XШирины столбцовВсе содержимое и формат на две ячейки или копировании формулы
-
как требует пользователь. деактивированными формулами в нужно скопировать оформление
-
Задание 2. Выделите диапазон массив, записываю его то для чайников у2 до у(н-1)
Открыл ваш файл,
-
решение. Как скопировать формул, чтобы ссылки на правый нижний
-
копирование в ExcelПроверкаАтрибуты ширины столбца или ячеек, включая связанные вниз и на относительная ссылка на Притом форматы можно нужное место: и сохранить при
-
ячеек B2:C3. Нажмите в виртуальный массив. из моего сделать? For O = нажал «Включить макросы», в буфер сумму
в них не
угол этой ячейки,
.
Вставка правил проверки данных диапазона столбцов в данные.
две ячейки вправо.
ячейку.
не только создавать,
Заменяем этом значения данных. комбинацию клавиш CTRL+C теперь мне надо
Surrogate
2 To D
но в контекстном
выделенных ячеек. Можно
менялись, описаны в
там появится черныйМожно копировать всю для скопированных ячеек
другой столбец или
формулыДля копируемой формулы:Перемещение формулы: но и копировать
#
Чтобы воспользоваться данным инструментом и перейдите курсором по нему пройтись
: дык делайте же
— 1 S меню нет пункта сделать так что статье «Как скопировать
крестик. Нажимаем на
таблицу или только в область вставки. диапазон столбцов.
Только формулы.
Первоначальная ссылкаПри перемещении формулы или изменять. Копирование
на
выделяем область формата на ячейку F3. и каждый элементвам дали готовый
= Mass(2, O) «Копировать сумму выделенных бы сумма автоматически формулу в Excel него левой мышкой значение ячеек безС исходной темойформулы и форматы чиселФормулы и форматы чиселНовая ссылка ссылки на ячейки
форматов ячеек существенно
=
таблицы A1:D4. Дальше
После чего нажмите сложить. ну и
код и вы
Summ = Summ ячеек» копировалась в буфер
без изменения ссылок».
и ведем вниз, формул, или копироватьВставка всего содержимого и
Только формулы и форматы
Только формулы и форматы$A$1 (абсолютный столбец и в формуле не
упрощает процесс оформления
обратно с помощью надо нажать «Главная»-«Формат комбинацию клавиш CTRL+V.
самое простое вывести таки не довольны + S NextЧитаем правила форума, после выделения?Как заполнить таблицу в удерживая левую кнопку формулы с привязкой форматирования с помощью
чисел.
чисел.
абсолютная строка)
изменяются вне зависимости представления данных в того же окна, по образцу». КурсорЗадание 3. По предварительно
на экран. на
? O ‘нахождение интеграла
создаем свою тему,
Manyasha Excel. мыши нажатой. к новым ячейкам темы, примененной кзначения и форматы чиселСохранить исходное форматирование$A$1
от того, какой таблицах. возвращая функциональность формулам. мышки примет значок выделенному диапазону B2:C3 сложение — провалAirLiss ITOG = H эта тема закрыта!:Можно копировать данные
См. также
Отпускаем мышку. Формулы скопировались,
или без привязки исходным данным.
support.office.com
Копирование в Excel.
Только значения и форматыВсе содержимое и форматA$1 (относительный столбец и тип ссылок наЧтобы скопировать формат ячейки,Этот способ существенно быстрее инструмента. После чего щелкните правой кнопкой в памяти. ковыряю: * ((T +
AirLissnoobik ячеек в определенной в них изменились к ячейке (собез рамки чисел из выделенных ячеек. абсолютная строка) ячейки, который используется. есть два способа и проще. следует щелкнуть по мышки. Из появившегося лекции… знаю чтоSurrogate K) / 2
: помогите пожалуйста! совсем, можно запомнить сумму последовательности. Например, надо адреса ячеек относительно сменой адреса ячейкиВставка всего содержимого и ячеек.
Без рамокC$1При копировании формулы:
выполнения данной операции:Нажмите сочетание клавиш ячейке B7 для контекстного меню выберите должен быть цикл, выдает — синтаксическая
+ Summ) MsgBox не помню как в отдельую переменную:
заполнить графу таблицы нового места. Таблица или оставить адрес формат, кроме границвсе, объединить условное форматированиеВсе содержимое и формат$A1 (абсолютный столбец иПри копировании формулы
1 Формат поCtrl+Ё вставки. Как видите, опцию «Копировать». Теперь прохода по элементам ошибка. конкретно красным ITOG End Sub программировать в экселе.200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>Private Sub Worksheet_SelectionChange(ByVal Target названиями месяцев года. формулами заполнена. без изменений). Можно ячеек.Условное форматирование из скопированных ячеек, кроме границ
относительная строка) изменится относительные ссылки образцу и 2 или кнопку переместились только форматы щелкните правой кнопкой — вопрос как выделяет строкуSurrogateнадо сделать так,
As Range) Пишем в первойКак скопировать формулу копировать данные сШирины столбцов ячеек объединяется с ячеек.$A3 на ячейки. Специальная вставка.
Показать формулы без значений.
мышки по ячейке
это записать…if isnumeric rn.value: все просто отлично. чтобы выделить числа’ Сюда пишем ячейке «Январь», в в Excel таким определенной последовательностью и,Вставка ширины столбца или условным форматированием вСохранить ширину столбцов оригиналаA1 (относительный столбец иВыделите ячейку с формулой,Предположим, что у нас
на вкладке
Если после выделения диапазона F3 и щелкнитеАпострофф then замените интегрирование на в некой таблице диапазон, в котором следующей ячейке ниже способом, чтобы не таким образом, заполнять диапазона столбцов в области вставки.Только атрибуты ширины столбцов. относительная строка) которую необходимо перенести. есть таблица следующегоФормулы (Formulas — Show A1:D4 сделать двойной по опции контекстного: Вот исправленный кусокSurrogate суммирование и будет в любой части выделяем ячейки для
пишем «Февраль». Теперь копировался формат, смотрите таблицу. Можно копировать другой столбец илиПараметры операций позволяют выполнить
ТранспонироватьC3В группе вида: formulas) щелчок по инструменту
меню «Вставить скопированные
маразма: не смогли скопипастить вам счастье ? листа, нажал кнопочку
подсчета суммы выделяем обе эти в статье «Как лист. И многое, диапазон столбцов. математические действия соСодержимое скопированных ячеек соПримечание:буфер обменаВ колонке «Сумма», которая, чтобы включить режим «Формат по образцу», ячейки». Далее нажмите- If VarType(Mass(I, по людски. вставьте
одного не пойму,
и в текст
If Intersect(Target, Range(«a1:f20″)) ячейки. Наводим мышь скопировать в Excel». многое другое.формулы и форматы чисел значениями из областей сменой ориентации. Данные
Вы также можете скопироватьна вкладке отформатирована особым образом, проверки формул - то это действие «ОК». J)) > 5 d почему боксе вывелась сумма Is Nothing Then на правый нижнийТретий вариант.Чтобы вызвать функциюВставка только формул и
копирования и вставки. строк будут вставлены
формулы в смежныеГлавная проставлена формула. в ячейках вместо позволяет зафиксировать нажатиеЗадание 4. По-прежнему выделяем And VarType(Mass(I, J))dim rn asDim A As чисел. Exit Sub
угол выделенного диапазонаКак копировать формулы в «Копировать», достаточно нажать
форматов чисел изПараметр в столбцы, и ячейки с помощьюнажмите кнопкуМы хотим отформатировать аналогичным
результатов начнут отображаться кнопки. Теперь можно B2:C3. Далее наведите < 9 Then range,Summ as double Variant Dim B
вроде все просто…summ = 0 и ведем вниз Excel на весь правой кнопкой мыши выделенных ячеек.Результат наоборот. маркер заполненияВырезать образом колонку с формулы, по которым несколько раз щелкать
курсор мышки на MsgBox «В ячейкеАпострофф As Variant Dim но не помнюFor Each cell по столбцу черный столбец на выделенную ячейку,значения и форматы чисел
НетВставить значения. Убедившись, что. указанием товара. они посчитаны: по разным ячейкам
рамку выделенного диапазона. НЕ числовые данные»
: C As Variant как это делается… In Selection крестик. Таблица сама. диапзон и выбратьВставка только значений иВставка содержимого скопированной областиТолько значения в том ссылки на ячейкиТакже можно переместить формулыДля этого:Скопируйте наш диапазон D2:D8 для вставки формата Нажмите клавишу CTRL Exit Sub elseAirLiss
Dim D Asпо идее считатьIf IsNumeric(cell.Value) Then заполнит ячейки следующимиНам нужно скопировать
из контекстного меню форматов чисел из без математического действия. виде, как они в формуле фруктов путем перетаскивания границы1 способ. Формат по и вставьте его в несмежные диапазоны на клавиатуре. Возле summ=summ+Mass(I, J) End
: Variant Dim N массив, занести его summ = summ месяцами года. формулу из ячейки функцию «Копировать». выделенных ячеек.
сложить отображаются в ячейках. в шаге 4 выделенной ячейки в
образцу в стандартный по одному клику. курсора мышки появится Ifза логику вSurrogate As Variant в память и
+ cell.ValueСправа всплывает подсказка, F24. Наводим наИли, можно нажатьОбъединить условное форматированиеДобавление значений из области
Значения и форматы чисел требуемого результата, выделите левую верхнюю ячейкуВыделяем любую ячейку изБлокнотНа следующем уроке рассмотрим значок «+». Удерживая первой строке не, не, там правильно,AirLiss сложить, итог вывестиNext cell по какой месяц
квадратик в правом сочетание клавиш «Ctrl»Условное форматирование из скопированных
копирования к значениямТолько значения и форматы ячейку, содержащую формулы, области вставки. Это столбца «Сумма», нажимаем
: преимущества инструмента «Буфер левую клавишу мышки отвечаю — Вам просто я не: на экран.»Если очень хочется
заполнили таблицу. Отпускаем нижнем углу ячейки. + «C». ячеек объединяется с в области вставки. чисел. а затем перетащите приведет к замене на кнопку «Формат
Теперь выделите все вставленное обмена». и клавишу CTRL, виднее. докопировала. а именноSurrogateбуду очень благодарна!
excel-office.ru
Копирование суммы выделенных ячеек (Формулы/Formulas)
именно в буфер, мышку. Все, таблица Указатель мышки приобретаетИли, на закладке условным форматированием ввычестьЗначения и исходное форматирование маркер заполнения через всех имеющихся данных.
по образцу» в (Ctrl+A), скопируйте вПредположим, что у нас перетащите диапазон, расположивКопировать данные в Excel эта строка красным, сиё я уже
заранее спасибо за можно вставить значение заполнена. вид черного крестика.
"Главная" в разделе области вставки.Вычитание значений из области
Только значения и атрибуты
диапазон, который необходимоВыполните одно из действий,
закладке меню «Главная»: буфер еще раз есть вот такая
его по необходимому
можно с помощью светится не помню =) любые варианты. на лист и
Так же можно
Нажимаем два раза
"Буфер обмена" нажать
Чтобы математически объединить значения копирования из значений цвета чисел и
заполнить. указанных ниже.
Далее, выделяем левой клавишей (Ctrl+C) и вставьте
несложная таблица, в
адресу (F3:G4). Отпустите стандартных системных средств:
Surrogate
в том тоSurrogate
скопировать ячейку
заполнить дни месяца,
подряд левой мышкой
на кнопку функции
копирования и вставки
в области вставки.
размера шрифта.
Копирование и вставка формулыЧтобы вставить формулу и мыши форматируемые ячейки на лист в
которой подсчитываются суммы сначала клавишу мышки,
контекстное меню, перетягивание: и проблема, не: а где должна'[a1000] = summ
года, т.д. Таким на этот крестик. "Копировать", предварительно выделив
областей, в поле
умножить
Форматирование
в другую ячейку
все форматирование
из столбца «Наименование нужное вам место: по каждому месяцу а потом CTRL. курсора Excel мышкойАпострофф помню как сделать быть кнопочка: на'[a1000].Copy же образом можно Формула скопируестя до
ячейки для копирования.Специальная вставкаУмножение значений из областиВсе атрибуты форматирования ячеек, или на листе: ли n группе
товара» и отпускаемОсталось только отжать кнопку в двух городах,Примечание. Если выполнить данную
(за квадратик), комбинация
, у меня и сумму =) я
форме или наEnd Sub
заполнять и цифрами, расположенными
конца заполненного столбца.
Как скопировать значение ячейки
диалогового окна в
вставки на значения
включая форматы чисел
Изменение типа ссылки: относительная,
буфер обмена
клавишу мыши.
Показать формулы (Show Formulas) а затем итог
операцию без нажатия клавиш CTRL+C. А без скобок все
вижу что там листе ?Nic70y как по порядку, У нас, в в Excel
группе из области копирования. и исходное форматирование.
excelworld.ru
Сумма значений выделенных ячеек (Excel)
абсолютная, смешаннаяна вкладку, чтобы вернуть Excel
переводится в евро клавиши CTRL то можно воспользоваться удобным работало суммирование происходит, ноНе по теме:: так и с
примере, в ячейки(без формулы).операция
разделитьВставить связьПримечание:ГлавнаяПолучаем:
в обычный режим.
по курсу из данные не скопируются,
инструментом «Буфер обмена».AirLiss не то… подскажитеподскажите с какого момента200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>Sub sum18()
интервалом
F25:F26.Выделяем ячейки, которыевыберите математическую операцию,Деление значений из области
Вставляемые значения связываются с Мы стараемся как можно, нажмите кнопкуВидим, что в ячейкахПримечание: этот способ иногда желтой ячейки J2. а просто переместятся. В чем разница?
: спасибо — работает! плиз! (момент присвоения помните, а сDim svh As. Например: 5,10, 15,Получилось. нужно скопировать. Нажимаем который вы хотите вставки на значения исходными. При вставке оперативнее обеспечивать васВставить сохранились значения с дает сбой наПроблема в том, чтоКопирование стандартными средствами –а как валенку значений и подсчет какого не помните DataObject т.д. Смотрим пример:Внимание! «Копировать». Переходим на применить к данным, из области копирования. связи в копируемые актуальными справочными материалами. указанием товаров. сложных таблицах с если скопировать диапазонТеперь копируем смежный диапазон это возможность скопировать — предложите что суммы)… ?Set svh = интервал 2.Формула скопируется в новое место, делаем которое вы скопировали.Параметр данные Excel вводит на вашем языке.Чтобы вставить только формулу2 способ. Специальная вставка объединенными ячейками, но D2:D8 с формулами с нижней гранью. только один выделенный с моим вариантомпока что мойAirLiss New DataObjectЕсли нужно таблице, если ячейки активной ячейку, кудаКомандаРезультат абсолютную ссылку на Эта страница переведена: В группеСпециальная вставка – очень в подавляющем большинстве куда-нибудь в другое Для этого выделяем элемент (диапазон ячеек, то сделать что маразм имеет вид:: вот моя ранняяsums = 0написать одинаковый текст в столбца слева таблицы будем копировать, нажимаемРезультатПропускать пустые ячейки копируемую ячейку или
автоматически, поэтому еебуфер обмена полезный инструмент, который случаев — работает место на лист,
диапазон A4:D4. Наведите диаграмма, таблица и
б он работал?Кликните здесь для работа, на основеFor Each cell нескольких ячейках Excel будут заполнены. Тогда правой мышью и
НетПозволяет предотвратить замену значений диапазон ячеек в текст может содержатьна вкладке
дает следующие возможности: отлично. то Microsoft Excel указатель на точку т.п.). Стандартный методвплане чтоб он просмотра всего текста нее пытаюсь вспомнить. In Selection подряд
Excel поймет до выбираем функцию «Вставить».
Вставка содержимого скопированной области и атрибутов в
новом месте.
неточности и грамматическиеГлавная
скопировать формулу, а вставитьЕсли подобное копирование формул
автоматически скорректирует ссылки в нижнем правом
позволяет перенести содержимое считаный масив складывал
Sub сумма()
здесь находится интеграл.
If IsNumeric(cell) Then
, то пишем текст
какой ячейке расположена
Когда значения ячеек,
без математического действия.
области вставки, когдаВставить как рисунок
ошибки. Для наснажмите кнопку
значения; без сдвига ссылок в этих формулах, углу курсора Excel данных не только
Night RangerDim X As подобно этому надоsums = sums
в первой ячейке, таблица.
в которых стоят
сложить
в скопированной области
Скопированные данные как изображение.
важно, чтобы эта
Вставить
сохраняя значение в ячейке,
вам приходится делать
сдвинув их на
и стрелка примет
в приделах программ: Можно даже пересчитать Integer считать массив и + cell затем перетаскиванием (чернымТакми способом можно формулы (цифры) неДобавление значений из области содержатся пустые ячейки.Связанный рисунок статья была вам, выберите пункт изменить ее формат
часто, то имеет новое место и вид жирного плюса входящих в пакет
обычным способом,Dim Y As
вывести сумму.End If крестиком) ведем вниз. копировать значение, формулы, копируются, делаем так: копирования к значениямТранспонироватьСкопированные данные как изображение полезна. Просим васСпециальная вставка
по образцу другой смысл использовать для
перестав считать: «+». Теперь удерживая MS Office, нокак я сделал
IntegerOption Base 1NextКопировать перетаскиванием можно формат. Если выделим выделяем ячейки как
в области вставки.Вставка содержимого скопированных ячеек
со ссылкой на уделить пару секунди нажмите кнопку ячейки;
этого макрос. НажмитеЗадача: скопировать диапазон с
левую клавишу мышки, и в другие
здесьDim C As Sub INTEG() Dimsvh.SetText sums как по столбикам, ячейки в нескольких обычно-> «Копировать». Появитсявычесть
с изменением ориентации. исходные ячейки (изменения, и сообщить, помоглаформулысохраняя формат ячейки, вставить сочетание клавиш
формулами так, чтобы смещаем указатель на
Windows программы.Surrogate Variant X As Integersvh.PutInClipboard
так и по стролбцах, то копирование
вокруг ячеек, которыеВычитание значений из области Данные строк будут
внесенные в исходных ли она вам,
. в него формулу
Alt+F11
формулы не изменились одну ячейку вниз.Инструмент «Буфер обмена» позволяет
:Dim D As Dim Y AsEnd Sub
строкам. будет сразу во мы копируем, пульсирующая копирования из значений вставлены в столбцы,
ячейках, отражаются и с помощью кнопокВыделите ячейку с формулой, из другой ячейки;или кнопку и остались теми
Такой способ особенно эффективен выделять в памятиНе по теме: Variant Integer Dim A
Код200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>[b2] = Application.Sum(Selection.Cells.SpecialCells(xlVisible))Еще несколько способов,
всех выделенных столбцах.
рамка, еще раз в области вставки. и наоборот. в ячейках, куда
внизу страницы. Для которую нужно скопировать.скопировать и добавить готовое
Visual Basic же самыми, сохранив для копирования формулы. программы до 24-хстудент вы наше будущее,’чтение массива As Variant Dim[b2] .Copy как писать одинаковый Например, если выделим нажимаем правой мышьюумножитьВставить связь вставлено изображение). удобства также приводимВ группе примечание из другойна вкладке результаты расчета. Одна и та мест временного хранения а не валенокX = Selection.Row
B As VariantKSV текст, формулы в ячейки D24, E24, на выделенную ячейкуУмножение значений из областиЕсли данные представляют собойШирины столбцов ссылку на оригиналбуфер обмена ячейки;Разработчик (Developer)Как можно заметить же формула каждый содержимого данных. Таким !Y = Selection.Column Dim C As: Марин, а зачем
нескольких ячейках, т.д., F24, нажмем два и в диалоговом вставки на значения рисунок, он связываетсяВставка ширины столбца или (на английском языке).на вкладкескопировать ширину другого столбца;, вставьте новый модуль по предыдущей картинке, раз автоматически меняет образом, вы можетевам через 20C = Selection.Rows.Count
CyberForum.ru
Копирование данных листа стандартными средствами Excel
Variant Dim D в цикле? Есть смотрите в статье раза мышью по окне из области копирования. с исходным рисунком. диапазона столбцов вМожно копировать и вставлятьГлавная
массово умножить, прибавить, разделить через меню Excel сдвигает только адрес относительных ссылок. поместить в оперативную лет таких дедушекD = Selection.Columns.Count As Variant Dim же функция листа «Как заполнить ячейки углу ячейки F24,выбираем команду «Специальная вставка»разделить
В случае изменения другой столбец или определенного содержимого ячеекнажмите кнопку или вычесть заданноеInsert — Module относительные ссылки. Абсолютная Более детально этот память 24 совершенно как я придется’запись массива N As Variant200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>Private Sub Worksheet_SelectionChange(ByVal Target в Excel одновременно» то скопируются данные, выбираем — «Значение».Деление значений из области
исходного рисунка вставленный диапазон столбцов. и атрибуты (например,Копировать значение; и скопируйте туда (со знаками $) способ будет рассмотрен не связанных между кормить :)ReDim Mass(C, D) Dim H As As Range) тут.
Примеры копирования данных стандартными средствами Excel
по всем этимЗатем, как обычно -
вставки на значения также меняется.Объединить условное форматирование формулы, форматы, примечания
.перевернуть вертикально расположенные данные текст вот такого
Как копировать таблицу в Excel?
ссылка на желтую на следующих уроках собой элементов. КромеAirLissFor I = Variant Dim ISet Target =
Как cкопировать лист в столбцам. «Вставить». С помощью из области копирования.Совет:Условное форматирование из скопированных
и проверки). ПоВыполните одно из следующих
в горизонтальное положение макроса:
ячейку $J$2 не по работе с того буфер обмена: 1 To C
As Integer Dim Intersect(Target, Range(«a1:p20»)) ‘ Excel -Копирование в Excel через функции «Специальная вставка»Дополнительные параметры определяют, как Некоторые параметры доступны в
ячеек объединяется с умолчанию при использовании действий. и наоборот.Sub Copy_Formulas() Dim сместилась. Поэтому для функциями и формулами. позволяет управлять содержимымSurrogateFor J = J As Integer чтобы исключить «лишние»правой мышью нажимаем
ячейку. можно не только пустые ячейки обрабатываются меню условным форматированием вКопироватьЧтобы вставить формулу вместеКроме того, функция дает copyRange As Range, точного копирования формулПримечание. Аналогичным способом можно хранилища оперативной памяти., сама можно сказать 1 To D Dim T As
ячейки, если выделенный на ярлык листа.Можно копировать не копировать данные, но при вставке, является
Вставка
Функциональное копирование смежных диапазонов ячеек
области вставки.и значки с форматированием, i возможность сочетать вышеперечисленные pasteRange As Range можно временно перевести скопировать столбец таблицы Работа с буфером дедушка =)Mass(I, J) = Variant Dim K диапазон шире контролируемого В диалоговом окне
только заполненные ячейки, и складывать их, ли будет вставлена, а также вВыделите ячейки с даннымиВставить n группе возможности. On Error Resume все ссылки во в смежный диапазон
обмена ограничена впоэтому не помню, Cells(X + I As Variant DimIf Target Is выбираем «Переместить/скопировать». но и пустые, вычитать, умножать, т.
Вспомогательные инструменты для вставки данных
скопированных данных в диалоговом окне и атрибутами, которые(илибуфер обменаИтак, для копирования формата Next Set copyRange всех формулах в со стороны правой рамках программ пакета что я там — 1, Y S As Variant Nothing Then ExitСтавим галочку у слов
заполненные ячейки в д. Подробнее, смотрите виде строк илиСпециальная вставка требуется скопировать.+ C ина вкладку выделяем любую ячейку = Application.InputBox(«Выделите ячейки абсолютные. Нужно будет вертикальной грани. Соответственно MS Office. проходила. старые работы
Инструмент «Формат по образцу»
+ J - Dim O As Sub «Создать копию». Выбираем перемежку с пустыми. в статье «Суммирование столбцов и связывание. Имена параметров могутНа вкладке+ V), будутГлавная из столбца «Сумма», с формулами, которые выделить каждую формулу курсор нужно смещатьНельзя вложиться в рамки открыла — другу
1) Variant Dim Mass()With GetObject(«New:{1C3B4210-F441-11CE-B9EA-00AA006B1A69}») куда переместить скопированный Например, у нас в Excel» здесь. вставленных данных для немного различаться, ноГлавная скопированы все атрибуты., нажмите кнопку и, не убирая
надо скопировать.», _ в строке формул не вниз, а одного урока, чтобы помочь, на основеIf VarType(Mass(I, J)) As Variant Dim.SetText WorksheetFunction.Sum(Target) лист (в эту такая таблица, намЕсли копируем числа скопированных данных.
результаты идентичны.нажмите кнопку Выберите параметр определенных
exceltable.com
Копирование формул без сдвига ссылок
Проблема
Вставить курсора с выделенной «Точное копирование формул», и нажать клавишу вправо. описать возможности копирования этого и клепаю. > 5 And ITOG As Variant.PutInClipboard
или другую книгу, нужно поставить даты с точками -КомандаВыделите ячейки с даннымиКопировать вставки, можно либо. области, вызываем правой Default:=Selection.Address, Type:=8) IfF4
Обратите внимание. При выполнении в программе Excel.как я вот VarType(Mass(I, J)) < Dim Summ AsEnd With
Способ 1. Абсолютные ссылки
перед каким листом) в столбце А разделителями всместо запятойЗадача и атрибутами, которые. с помощью параметраЧтобы вставить формулу, только клавишей мыши меню, copyRange Is Nothing: задания 1 и Это одна из потом объясню ему 9 Then Variant ‘чтение массиваEnd Sub или оставляем так
через одну пустую (1.23), то вставив,пропускать пустые ячейки требуется скопировать.
Способ 2. Временная деактивация формул
Щелкните первую ячейку в меню iIn группе выбираем «Копировать»: Then Exit SubПри большом количестве 2 после вставки наиболее часто используемых что пошагово делаетMsgBox «В ячейке X = Selection.RowWorksheet_SelectionChange — это и нажимаем «ОК». ячейку. эти числа превратятсяПозволяет предотвратить замену значений
- На панели инструментов области, куда требуетсяВставить
- буфер обменаПотом выделяем требуемый диапазон Set pasteRange = ячеек этот вариант, рядом появляется вспомогательный функций в процессе программа, если сама НЕ числовые данные»
- Y = Selection.Column первое, что приходит Затем, у скопированногоВыделяем первую ячейку с в дату. Чтобы в области вставки,Стандартная вставить скопированное содержимое.или выберите
- на вкладку ячеек, в котором Application.InputBox(«Теперь выделите диапазон
- понятное дело, отпадает инструмент со значком работы. Сначала рассмотрим не понимаю?Exit Sub C = Selection.Rows.Count в голову, но
Способ 3. Копирование через Блокнот
листа, можно изменить датой и пустую
этого избежать , когда в скопированнойнажмите кнопкуНа вкладкеСпециальная вставкаГлавная хотим изменить формат вставки.» & vbCrLf — слишком трудоемко. и тестом (Ctrl). возможности перемещения данныхSurrogateEnd If
If C > ИМХО, вычисление при название, переместить его ячейку ниже. есть несколько способов.
области содержатся пустыеКопироватьГлавнаяи выберите один, нажмите кнопку и, пол выделенному
& vbCrLf &Чтобы формулы при копировании Если кликнуть по в Excel стандартными
:Next J 2 Or C каждом выделении - на другое место,Протягиваем за заленый Смотрите статью «Автозамена
Способ 4. Макрос
ячейки..щелкните стрелку рядом из вариантов вВставить делаем щечек правой _ «Диапазон должен не менялись, надо нему или нажать системными средствами, аНе по теме:Next I = 1 Then это нерациональное использование изменить цвет ярлычка. квадратик в правом в Excel».Транспонировать
Щелкните первую ячейку в с кнопкой окне «, выберите пункт клавишей мыши меню, быть равен по (временно) сделать так, на клавиатуре CTRL, дальше оценим преимуществаAirLiss’присвоение значений MsgBox «не верное ресурсов… Лучше добавитьКак скопировать лист в нижнем углу выделенногоКак скопировать формулу вЗаменить столбцы копируемых данных области, куда требуетсяВставитьСпециальная вставкаСпециальная вставка опция «Специальная вставка»: размеру исходному « чтобы Excel перестал то высветится меню удобного инструмента «Буфер, другу или внукуSumm = 0 колличество строк данных» пункт в меню новую книгу Excel диапазона ячеек вниз Excel. строками и наоборот. вставить скопированное содержимое.
и выберите пункт». Атрибуты, кромеи нажмите кнопкуВ появившимся диалоговом окне & vbCrLf & их рассматривать как для настройки параметров обмена». ? я что-то’нахождение суммы Exit Sub End по правому клику. по столбцу. даты
planetaexcel.ru
Копирование форматов ячеек в таблицах Excel
Первый вариант.Вставить связьНа вкладкеСпециальная вставка можно выбрать исключаютсяформулы «Специальной вставки» отмечаем _ «диапазону копируемых формулы. Это можно вставки. Например, можноДля наглядного примера рассмотрим запутался !
’вывод суммы If D = и пользоваться имДля этого в скопируются так.Когда мы
Порядок копирования форматов
Вставляемые значения связываются сГлавная.
при вставке.. опцию «форматы»:
ячеек.», «Точное копирование сделать, заменив на вставить только формат
копирование диапазонов данных.
или ви такиMsgBox Summ
Selection.Columns.Count ‘запись массива при необходимости. диалоговом окне вЕсли выделим трикопируем ячейки с относительными
исходными. При вставкев группеВыберите нужные параметры.Более новые версииПримечание:
и нажимаем ОК.
формул», _ Default:=Selection.Address,
время копирования знак или только ихПримечание. Другие элементы данных
уже на 2
End Sub ReDim Mass(C, D)UPD. Во вложенном
- разделе «Переместить выбранные пустые ячейки с
- формулами связи в копируемыеРедактированиеПункт меню
- Office 2011 Чтобы вставить только результатыПолучаем:
- Type:=8) If pasteRange.Cells.Count «равно» (=) на значения.
- (диаграммы, таблицы, фигуры
- курсе :)Апострофф For I =
- файле реализация доп. листы в книгу» датой, то даты
(«Копировать» -> «Вставить») данные Excel вводитнажмите кнопку
Что вставляетсяВыделите ячейки с данными формул. В группеРезультат при разных способах <> copyRange.Cells.Count Then любой другой символ,Примечание. Если данный инструмент и т.п.) копируются
AirLiss: Sub сумма() dim 1 To C пункта меню «Копировать выбираем «(новая книга)». скопируются через три и затем переносим
абсолютную ссылку наВставитьВсе
и атрибутами, которые
буфер обмена
форматирования получился одинаковым. MsgBox «Диапазоны копирования
exceltable.com
не встречающийся обычно
Excel для Microsoft 365 Excel для Microsoft 365 для Mac Excel для Интернета Excel 2021 Excel 2021 для Mac Excel 2019 Excel 2019 для Mac Excel 2016 Excel 2016 для Mac Excel 2013 Excel для iPad Excel для iPhone Excel для планшетов с Android Excel 2010 Excel 2007 Excel для телефонов с Android Еще…Меньше
Если вам нужно свести числа в столбце или строке, позвольте Excel математические вычисления за вас. Выберем ячейку рядом с числами, которые вы хотите свести, нажмите кнопку Авто сумма на вкладке Главная и нажмите ввод , и все готово.
Когда вы нажимаете кнопку Автосумма, Excel автоматически вводит формулу для суммирования чисел (в которой используется функция СУММ).
Приведем пример. Чтобы добавить числа за январь в бюджете «Развлечения», выберите ячейку B7, которая непосредственно под столбцом чисел. Затем нажмите кнопку Автоумма. В ячейке B7 появится формула, Excel выделит сумму ячеек.
Чтобы отобразить результат (95,94) в ячейке В7, нажмите клавишу ВВОД. Формула также отображается в строке формул вверху окна Excel.
Примечания:
-
Чтобы сложить числа в столбце, выберите ячейку под последним числом в столбце. Чтобы сложить числа в строке, выберите первую ячейку справа.
-
Автосема находится в двух местах: главная > и Формула > Автосема.
-
Создав формулу один раз, ее можно копировать в другие ячейки, а не вводить снова и снова. Например, при копировании формулы из ячейки B7 в ячейку C7 формула в ячейке C7 автоматически настроится под новое расположение и подсчитает числа в ячейках C3:C6.
-
Кроме того, вы можете использовать функцию «Автосумма» сразу для нескольких ячеек. Например, можно выделить ячейки B7 и C7, нажать кнопку Автосумма и суммировать два столбца одновременно.
-
Также вы можете суммировать числа путем создания простых формул.
Если вам нужно свести числа в столбце или строке, позвольте Excel математические вычисления за вас. Выберем ячейку рядом с числами, которые вы хотите свести, нажмите кнопку Авто сумма на вкладке Главная и нажмите ввод , и все готово.
Когда вы нажимаете кнопку Автосумма, Excel автоматически вводит формулу для суммирования чисел (в которой используется функция СУММ).
Приведем пример. Чтобы добавить числа за январь в бюджете «Развлечения», выберите ячейку B7, которая непосредственно под столбцом чисел. Затем нажмите кнопку Автоумма. В ячейке B7 появится формула, Excel выделит сумму ячеек.
Чтобы отобразить результат (95,94) в ячейке В7, нажмите клавишу ВВОД. Формула также отображается в строке формул вверху окна Excel.
Примечания:
-
Чтобы сложить числа в столбце, выберите ячейку под последним числом в столбце. Чтобы сложить числа в строке, выберите первую ячейку справа.
-
Автосема находится в двух местах: главная > и Формула > Автосема.
-
Создав формулу один раз, ее можно копировать в другие ячейки, а не вводить снова и снова. Например, при копировании формулы из ячейки B7 в ячейку C7 формула в ячейке C7 автоматически настроится под новое расположение и подсчитает числа в ячейках C3:C6.
-
Кроме того, вы можете использовать функцию «Автосумма» сразу для нескольких ячеек. Например, можно выделить ячейки B7 и C7, нажать кнопку Автосумма и суммировать два столбца одновременно.
-
Также вы можете суммировать числа путем создания простых формул.
На планшете или телефоне с Android
-
На листе коснитесь первой пустой ячейки после диапазона ячеек с числами или выделите необходимый диапазон ячеек касанием и перемещением пальца.
-
Коснитесь элемента Автосумма.
-
Нажмите Сумма.
-
Коснитесь флажка.
Готово!
Если вам нужно свести числа в столбце или строке, позвольте Excel математические вычисления за вас. Выберем ячейку рядом с числами, которые вы хотите свести, нажмите кнопку Авто сумма на вкладке Главная и нажмите ввод , и все готово.
Когда вы нажимаете кнопку Автосумма, Excel автоматически вводит формулу для суммирования чисел (в которой используется функция СУММ).
Приведем пример. Чтобы добавить числа за январь в бюджете «Развлечения», выберите ячейку B7, которая непосредственно под столбцом чисел. Затем нажмите кнопку Автоумма. В ячейке B7 появится формула, Excel выделит сумму ячеек.
Чтобы отобразить результат (95,94) в ячейке В7, нажмите клавишу ВВОД. Формула также отображается в строке формул вверху окна Excel.
Примечания:
-
Чтобы сложить числа в столбце, выберите ячейку под последним числом в столбце. Чтобы сложить числа в строке, выберите первую ячейку справа.
-
Автосема находится в двух местах: главная > и Формула > Автосема.
-
Создав формулу один раз, ее можно копировать в другие ячейки, а не вводить снова и снова. Например, при копировании формулы из ячейки B7 в ячейку C7 формула в ячейке C7 автоматически настроится под новое расположение и подсчитает числа в ячейках C3:C6.
-
Кроме того, вы можете использовать функцию «Автосумма» сразу для нескольких ячеек. Например, можно выделить ячейки B7 и C7, нажать кнопку Автосумма и суммировать два столбца одновременно.
-
Также вы можете суммировать числа путем создания простых формул.
Дополнительные сведения
Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.
Нужна дополнительная помощь?
Skip to content
Как вычислить сумму в таблице Excel быстро и просто? Попробуйте различные способы: взгляните на сумму выбранных ячеек в строке состояния, используйте автосумму для сложения всех или только нескольких отдельных ячеек, примените функцию СУММ или же преобразуйте ваш диапазон в «умную» таблицу для простоты расчетов. Все это мы покажем на примерах.
- Как посчитать сумму одним кликом.
- Что такое автосумма в таблице Excel?
- Ввод функции СУММ вручную.
- Накопительное значение, или нарастающий итог.
- Использование для проверки введенных значений.
Как посчитать сумму одним кликом.
Предположим, имеется таблица, в которой записана выручка по нескольким отделам. Нужно быстро посмотреть общие продажи по одному из них.
Просто нажмите на букву столбца и взгляните на строку состояния Microsoft Excel, чтобы увидеть общее количество выбранных ячеек и сумму их значений.
Будучи очень быстрым, этот метод не позволяет копировать итоговые цифры – можно только посмотреть.
Что такое автосумма в таблице Excel?
Вторым по простоте способом является автосуммирование. Установите курсор в то место, где вы хотите увидеть расчет, а затем используйте кнопку «Автосумма» на вкладке Главная, или комбинацию клавиш ALT + =.
В активной ячейке появится функция СУММ со ссылками на смежные ячейки. Эксель попытается угадать, что же именно вы хотите сделать. Нажмите ENTER, чтобы закончить ввод формулы.
А если подходящих для расчета чисел рядом не окажется, то просто появится предложение самостоятельно указать область подсчета.
=СУММ()
Этот метод быстрый и позволяет автоматически получать и сохранять результат.
Кроме того, ALT + = можно просто нажать, чтобы быстро поставить формулу в ячейку Excel и не вводить ее руками. Согласитесь, этот небольшой хак в Экселе может сильно ускорить работу.
А если вам нужно быстро сосчитать итоги по вертикали и горизонтали, то здесь также может помочь автосуммирование. Посмотрите это короткое видео, чтобы узнать, как это сделать.
Под видео на всякий случай дано короткое пояснение.
Итак, выберите диапазон ячеек и дополнительно ряд пустых ячеек снизу и справа (то есть, В2:Е14 в приведенном примере).
Нажмите кнопку «Автосумма» на вкладке «Главная» ленты. Формула сложения будет сразу введена.
Ввод функции СУММ вручную.
Самый традиционный способ создать формулу в MS Excel – ввести функцию с клавиатуры. Как обычно, выбираем нужную ячейку и вводим знак =. Затем начинаем набирать СУММ. По первой же букве «С» раскроется список доступных функций, из которых можно сразу выбрать нужную.
Теперь определите диапазон с числами, которые вы хотите сложить, при помощи мыши или же просто введите его с клавиатуры. Если у вас большая область данных для расчетов, то, конечно, руками указать её будет гораздо проще (например, B2:B300). Нажмите Enter.
Итак, ваш диапазон просуммирован, в выбранной ячейке вы видите результат. Думаю, вы понимаете, что совершенно то же нужно выполнить, чтобы вычислить его и по строке.
Правила использования формулы суммы в Excel (синтаксис):
СУММ(число1; [число2]; …)
У нее имеется один обязательный аргумент: число1.
Есть еще и необязательные аргументы (заключенные в квадратные скобки): [число2], ..
Они могут быть числами, ссылками на ячейки, диапазонами, массивами и константами в любой комбинации. Допускается обрабатывать до 255 отдельных аргументов.
К примеру, в выражении =СУММ(D2:D13) только один аргумент — ссылка на ячейки D2:D13.
Кстати, в этом случае также имеется возможность воспользоваться автосуммированием.
Накопительное значение, или нарастающий итог.
Задача: По прошествии каждого месяца нужно автоматически определять прибыль, заработанную с начала года. Каждый месяц она будет меняться в зависимости от достигнутого результата.
Посмотрите это небольшое видео, а далее поясним все наши действия.
В ячейке С2 записываем формулу
=СУММ(B$2:B2)
Обратите внимание, что мы использовали в первом адресе абсолютную ссылку на строку 2. То есть, при копировании ячейки с формулой мы всегда будем начинать со 2-й строки.
Устанавливаем курсор в правый нижний угол ячейки и «протаскиваем» до С13. В результате наша формула будет скопирована по всему выделению. И при этом начальный адрес B$2 не изменится. К примеру, в С13 это выглядит так: =СУММ(B$2:B13).
Как видите, нарастающий итог то увеличивается, то уменьшается в зависимости от результата прошедшего месяца.
Использование для проверки введенных значений.
Чтобы разрешить только значения, которые не превышают установленный порог, вы можете использовать проверку данных с пользовательской формулой, основанной на функции СУММ.
Посмотрите это видео, в котором используется инструмент «Проверка данных».
В условии проверки используем формулу
=СУММ(B2:B7)<3500
Правила проверки данных запускаются, как только пользователь добавляет или изменяет значение ячейки.
В этом случае нам нужно условие, которое возвращает ЛОЖЬ до тех пор, пока затраты в смете меньше 3500. Мы используем функцию сложения для обработки фиксированного диапазона, а затем просто сравниваем результат с 3500.
Каждый раз, когда записывается число, запускается проверка. Пока результат остается меньше 3500, проверка успешна. Если какое-то действие приводит к тому, что он превышает 3500, проверка завершается неудачно и выводится сообщение об ошибке.
Подобное же условие допускается использовать и в условном форматировании, когда ячейки с числами могут быть закрашены красным цветом, если их общий итог превысит установленный порог. Более подробно об условном форматировании читайте —
25 способов условного форматирования в Excel
Надеемся, что теперь посчитать сумму области данных или же отдельных ячеек вам будет гораздо проще.
Также рекомендуем:
Содержание
- Суммирование значений в строке
- Способ 1: арифметическая формула
- Способ 2: автосумма
- Способ 3: функция СУММ
- Способ 4: массовое суммирование значений в строках
- Вопросы и ответы
Работая с таблицами, часто приходится подбивать общие итоги по конкретному наименованию. В качестве данного наименования может выступать название контрагента, фамилия работника, номер подразделения, дата и т.д. Нередко эти наименования являются заглавием строк и поэтому, чтобы подсчитать общий итог по каждому элементу, приходится суммировать содержимое ячеек конкретной строки. Иногда сложение данных в строках производят и в иных целях. Давайте разберем различные способы, как это можно сделать в программе Excel.
Читайте также: Как посчитать сумму в Экселе
Суммирование значений в строке
По большому счету, просуммировать в Экселе значения в строке можно тремя основными способами: использование арифметической формулы, применение функций и автосуммы. При этом, данные способы могут делиться ещё на ряд более конкретизированных вариантов.
Способ 1: арифметическая формула
Прежде всего, разберем, как при помощи арифметической формулы можно подсчитать сумму в строчке. Давайте посмотрим, как действует данный способ на конкретном примере.
Имеем таблицу, в которой указана выручка пяти магазинов по датам. Наименования магазинов являются названиями строк, а даты – названиями столбцов. Нам нужно рассчитать общую сумму выручки первого магазина за весь период. Для этого нам придется произвести сложение всех ячеек строчки, которая относится к данной торговой точке.
- Выделяем ячейку, в которую будет выводиться готовый результат подсчета итога. Ставим туда знак «=». Кликаем левой кнопкой мыши по первой ячейке в данной строке, которая содержит числовые значения. Как видим, её адрес тут же отобразится в элементе для вывода суммы. Ставим знак «+». Затем кликаем по следующей ячейке в строке. Таким способом чередуем знак «+» с адресами ячеек строчки, которая относится к первому магазину.
В итоге в конкретно нашем случае получается следующая формула:
=B3+C3+D3+E3+F3+G3+H3
Естественно, при использовании других таблиц вид её будет отличаться.
- Для выведения общей суммы выручки по первой торговой точке жмем на кнопку Enter на клавиатуре. Результат выводится в ту ячейку, в которой была расположена формула.
Как видим, данный способ довольно простой и интуитивно понятный, но у него имеется один существенный недостаток. На его осуществление нужно потратить много времени, если сравнивать с теми вариантами, которые мы рассмотрим ниже. А если в таблице очень много столбцов, то временные затраты увеличатся ещё больше.
Способ 2: автосумма
Гораздо более быстрым способом сложить данные в строчке является применение автосуммы.
- Выделяем все ячейки с числовыми значениями первой строчки. Выделение проводим, зажав левую кнопку мыши. Перейдя во вкладку «Главная», жмем на значок «Автосумма», который расположен на ленте в блоке инструментов «Редактирование».
Другим вариантом вызова автосуммы является переход во вкладку «Формулы». Там в блоке инструментов «Библиотека функций» на ленте следует щелкнуть по кнопке «Автосумма».
Если же вы вообще не хотите перемещаться по вкладкам, то после выделения строчки можно просто набрать сочетание горячих клавиш Alt+=.
- Какое бы действие из вышеописанных манипуляций вы не выбрали, справа от выделенного диапазона отобразится число. Оно и будет составлять сумму значений строчки.
Как видим, данный способ позволяет произвести подсчет суммы в строке гораздо быстрее, чем предыдущий вариант. Но у него тоже имеется недостаток. Он состоит в том, что сумма будет выводиться только справа от выделенного горизонтального диапазона, а не в том месте, где захочет пользователь.
Способ 3: функция СУММ
Преодолеть недостатки двух вышеописанных способов может вариант с применением встроенной функции Excel под названием СУММ.
Оператор СУММ принадлежит к группе математических функций Эксель. Его задачей является суммирование чисел. Синтаксис этой функции имеет такой вид:
=СУММ(число1;число2;…)
Как видим, аргументами этого оператора являются числа или адреса ячеек, в которых они располагаются. Их количество может быть до 255.
Посмотрим, как можно просуммировать элементы в строке при помощи данного оператора на примере нашей таблицы.
- Выделяем любую пустую ячейку на листе, куда предполагаем выводить итог вычисления. При желании можно её выбрать даже на другом листе книги. Но подобное бывает все-таки редко, так как в большинстве случаев более удобно традиционно располагать ячейку для вывода итогов в той же строке, в которой находятся расчетные данные. После того, как выделение произведено, щелкаем по значку «Вставить функцию» слева от строки формул.
- Запускается инструмент, который носит наименование Мастер функций. Переходим в нем в категорию «Математические» и из открывшегося списка операторов выбираем название «СУММ». Затем кликаем по кнопке «OK» внизу окошка Мастера функций.
- Производится активация окна аргументов оператора СУММ. В этом окне может располагаться до 255 полей, но для решения нашей задачи понадобится всего одно поле – «Число1». В него нужно ввести координаты той строки, значения в которой следует сложить. Для этого ставим курсор в указанное поле, а затем, произведя зажим левой кнопкой мыши, выделяем курсором весь числовой диапазон нужной нам строчки. Как видим, адрес данного диапазона тут же будет отображен в поле окна аргументов. Затем щелкаем по кнопке «OK».
- После того, как мы произвели указанное действие, сумма значений строки тут же отобразится в той ячейке, которую мы выделили ещё на самом первом этапе решения задачи данным способом.
Как видим, данный способ довольно гибкий и относительно быстрый. Правда, не для всех пользователей он интуитивно понятен. Поэтому те из них, которые не знают о его существовании из различных источников, редко когда находят его в интерфейсе Excel самостоятельно.
Урок: Мастер функций в Экселе
Способ 4: массовое суммирование значений в строках
Но что делать, если нужно просуммировать не одну и не две строчки, а, скажем 10, 100 или даже 1000? Неужели для каждой строки требуется в отдельности применять вышеописанные действия? Как оказывается, совсем не обязательно. Для этого нужно просто скопировать формулу суммирования в другие ячейки, в которые вы планируете выводить сумму по остальным строчкам. Сделать это можно при помощи инструмента, который носит наименование маркера заполнения.
- Производим сложение значений в первой строке таблицы любым из тех способов, которые были описаны ранее. Ставим курсор в нижний правый угол ячейки, в которой отображается результат применяемой формулы или функции. При этом курсор должен изменить свой внешний вид и преобразоваться в маркер заполнения, который выглядит, как небольшой крестик. Затем зажимаем левую кнопку мыши и перетаскиваем курсор вниз, параллельно ячейкам с наименованиями строк.
- Как видим, все ячейки были заполнены данными. Это и есть сумма значений отдельно по строкам. Такой результат удалось получить потому, что по умолчанию все ссылки в Excel относительны, а не абсолютны, и при копировании изменяют свои координаты.
Урок: Как сделать автозаполнение в Экселе
Как видим, в Экселе существует три основных способа подсчитать сумму значений в строчках: арифметическая формула, автосумма и функция СУММ. Каждый из данных вариантов имеет свои достоинства и недостатки. Наиболее интуитивно простой способ – это применение формулы, самый быстрый вариант – автосумма, а самый универсальный – использование оператора СУММ. Кроме того, с помощью маркера заполнения можно проводить массовое суммирование значений по строкам, выполненное одним из трех способов, которые были перечислены выше.
Если вам нужно свести числа в столбце или строке, позвольте Excel математические вычисления за вас. Выберем ячейку рядом с числами, которые вы хотите свести, нажмите кнопку Авто сумма на вкладке Главная и нажмите ввод , и все готово.
Когда вы нажимаете кнопку Автосумма, Excel автоматически вводит формулу для суммирования чисел (в которой используется функция СУММ).
Приведем пример. Чтобы добавить числа за январь в бюджете «Развлечения», выберите ячейку B7, которая непосредственно под столбцом чисел. Затем нажмите кнопку Автоумма. В ячейке B7 появится формула, Excel выделит сумму ячеек.
Чтобы отобразить результат (95,94) в ячейке В7, нажмите клавишу ВВОД. Формула также отображается в строке формул вверху окна Excel.
Чтобы сложить числа в столбце, выберите ячейку под последним числом в столбце. Чтобы сложить числа в строке, выберите первую ячейку справа.
Автосема находится в двух местах: главная > и Формула > Автосема.
Создав формулу один раз, ее можно копировать в другие ячейки, а не вводить снова и снова. Например, при копировании формулы из ячейки B7 в ячейку C7 формула в ячейке C7 автоматически настроится под новое расположение и подсчитает числа в ячейках C3:C6.
Кроме того, вы можете использовать функцию «Автосумма» сразу для нескольких ячеек. Например, можно выделить ячейки B7 и C7, нажать кнопку Автосумма и суммировать два столбца одновременно.
Также вы можете суммировать числа путем создания простых формул.
Если вам нужно свести числа в столбце или строке, позвольте Excel математические вычисления за вас. Выберем ячейку рядом с числами, которые вы хотите свести, нажмите кнопку Авто сумма на вкладке Главная и нажмите ввод , и все готово.
Когда вы нажимаете кнопку Автосумма, Excel автоматически вводит формулу для суммирования чисел (в которой используется функция СУММ).
Приведем пример. Чтобы добавить числа за январь в бюджете «Развлечения», выберите ячейку B7, которая непосредственно под столбцом чисел. Затем нажмите кнопку Автоумма. В ячейке B7 появится формула, Excel выделит сумму ячеек.
Чтобы отобразить результат (95,94) в ячейке В7, нажмите клавишу ВВОД. Формула также отображается в строке формул вверху окна Excel.
Чтобы сложить числа в столбце, выберите ячейку под последним числом в столбце. Чтобы сложить числа в строке, выберите первую ячейку справа.
Автосема находится в двух местах: главная > и Формула > Автосема.
Создав формулу один раз, ее можно копировать в другие ячейки, а не вводить снова и снова. Например, при копировании формулы из ячейки B7 в ячейку C7 формула в ячейке C7 автоматически настроится под новое расположение и подсчитает числа в ячейках C3:C6.
Кроме того, вы можете использовать функцию «Автосумма» сразу для нескольких ячеек. Например, можно выделить ячейки B7 и C7, нажать кнопку Автосумма и суммировать два столбца одновременно.
Также вы можете суммировать числа путем создания простых формул.
На планшете или телефоне с Android
На листе коснитесь первой пустой ячейки после диапазона ячеек с числами или выделите необходимый диапазон ячеек касанием и перемещением пальца.
Коснитесь элемента Автосумма.
Нажмите Сумма.
Если вам нужно свести числа в столбце или строке, позвольте Excel математические вычисления за вас. Выберем ячейку рядом с числами, которые вы хотите свести, нажмите кнопку Авто сумма на вкладке Главная и нажмите ввод , и все готово.
Когда вы нажимаете кнопку Автосумма, Excel автоматически вводит формулу для суммирования чисел (в которой используется функция СУММ).
Приведем пример. Чтобы добавить числа за январь в бюджете «Развлечения», выберите ячейку B7, которая непосредственно под столбцом чисел. Затем нажмите кнопку Автоумма. В ячейке B7 появится формула, Excel выделит сумму ячеек.
Чтобы отобразить результат (95,94) в ячейке В7, нажмите клавишу ВВОД. Формула также отображается в строке формул вверху окна Excel.
Чтобы сложить числа в столбце, выберите ячейку под последним числом в столбце. Чтобы сложить числа в строке, выберите первую ячейку справа.
Автосема находится в двух местах: главная > и Формула > Автосема.
Создав формулу один раз, ее можно копировать в другие ячейки, а не вводить снова и снова. Например, при копировании формулы из ячейки B7 в ячейку C7 формула в ячейке C7 автоматически настроится под новое расположение и подсчитает числа в ячейках C3:C6.
Кроме того, вы можете использовать функцию «Автосумма» сразу для нескольких ячеек. Например, можно выделить ячейки B7 и C7, нажать кнопку Автосумма и суммировать два столбца одновременно.
Также вы можете суммировать числа путем создания простых формул.
Дополнительные сведения
Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.
Автосумма в Excel
В данной статье мы рассмотрим, что такое Автосумма, и рассмотрим наиболее эффективные способы использования Автосуммы в Excel. Вы узнаете, как пользоваться автосуммой в Excel, увидите, как посчитать автосумму в Excel столбца или строки с помощью кнопки Автосумма, суммировать только видимые ячейки, всего выделенного диапазона по вертикали и горизонтали за один раз, и узнать наиболее распространенную причину, по которой Автосумма в Excel выдает 0.
Наиболее распространенная функция, которую используют большинство пользователей Microsoft Excel, это функция СУММ. Неудивительно, что Microsoft Excel решили добавить специальную кнопку на ленту Excel, которая автоматически вставляет функцию СУММ.
По сути, Автосумма в Excel автоматически вводит формулу для суммирования чисел на вашем листе. В данной статье мы рассмотрим следующую информацию:
Где находится Автосумма в Excel
Кнопку Автосумма можно найти в двух местах на ленте Excel.
- Вкладка « ГЛАВНАЯ » —> группа « Редактирование » —> «Автосумма»:
Автосумма в Excel – Кнопка Автосуммы в Excel
- Вкладка « ФОРМУЛЫ » —> группа « Библиотека функций » —> «Автосумма»:
Автосумма в Excel – Кнопка Автосумма во вкладке Формулы
Теперь где Автосумма в Excel вы знаете.
Как сделать автосумму в Excel
Всякий раз, когда вам нужно посчитать автосумму одного диапазона ячеек, будь то столбец, строка или нескольких соседних столбцов или строк, вы можете использовать формулу в Excel Автосумма для автоматического создания соответствующей формулы СУММ.
Чтобы использовать Автосумму в Excel, выполните следующие 3 простых действия:
- Выберите ячейку рядом с цифрами, которые вы хотите просуммировать:
- Чтобы суммировать столбец, выберите ячейку сразу под последним значением в столбце.
- Чтобы суммировать строку, выберите ячейку справа от последнего числа в строке.
Автосумма в Excel – Выбор ячейки, после который вы хотите посчитать сумму
- Нажмите кнопку Автосумма на вкладке « ГЛАВНАЯ » или « ФОРМУЛЫ ».
В выбранной ячейке появляется формула суммы, а диапазон суммируемых ячеек выделяется (B2:B6 в этом примере):
Автосумма в Excel – Кликните на кнопке Автосумма на вкладке Главная и Формулы (в данном случае на вкладке Формула)
В большинстве случаев Excel выбирает правильный диапазон для общей суммы. В редких случаях, когда выбран неправильный диапазон, вы можете исправить его вручную, введя нужный диапазон в формуле или перетащив курсор через ячейки, которые вы хотите суммировать.
Чтобы суммировать несколько столбцов или строк за раз, выберите несколько ячеек внизу или справа от вашей таблицы, соответственно, а затем нажмите кнопку Автосумма или используйте горячие клавиши автосуммы в Excel. Для получения дополнительной информации см. пункт Как использовать Автосумму для более чем одной ячейки за раз.
- Нажмите клавишу Enter , чтобы завершить формулу.
Теперь вы можете увидеть вычисленную сумму в ячейке и формулу СУММ в строке формул:
Автосумма в Excel – Кликните клавишу Enter, чтобы завершить формулу СУММ
Разберем причины, по которым автосумма в Excel выдает 0.
Автосумма в Excel не считает
Бывают случаи, когда Автосумма в Excel не работает, то есть автосумма в Excel выдает 0. Самая распространенная причина почему не работает Автосумма в Excel — это числа, отформатированные как текст. На первый взгляд, эти значения могут выглядеть как обычные числа, но Excel рассматривает их как текстовые строки и не учитывает при расчетах.
Наиболее очевидными показателями чисел, отформатированных как текст, являются их выравнивание по левому краю и маленькие зеленые треугольники в верхнем левом углу ячеек. Чтобы исправить такие текстовые числа, выберите все проблемные ячейки, щелкните предупреждающий знак и нажмите «Преобразовать в число».
Автосумма в Excel – Преобразование числа в текстовом формате, в числовой
Числа могут иметь текстовый формат по различным причинам, например, они могут быть импортированы из внешнего источника. Теперь вы знаете причину, почему Автосумма в Excel не считает ваши данные и решение этого вопроса.
Автосумма в Excel горячие клавиши
Если вы один из тех пользователей Excel, которые предпочитают работать с клавиатурой, а не с мышью, вы можете использовать следующую комбинацию горячих клавиш Автосуммы в Excel для суммирования ячеек:
Автосумма в Excel – Автосумма в Excel горячие клавиши
При удерживании клавиши Alt , и нажатии знака равенства (=), в выбранной ячейке (ячейках) вставляется формула СУММ точно так же, как при нажатии кнопки Автосумма на ленте, и затем вы нажимаете клавишу Enter для ввода формулы.
Как использовать Автосумму с другими функциями
Помимо суммирования ячеек, вы можете использовать кнопку Автосумма для вставки других функций, таких как:
СРЕДНЕЕ — возвращает среднее (среднее арифметическое) чисел.
СЧЕТЧИК — подсчитывает количество ячеек с числами.
МАКСИМУМ — возвращает наибольшее значение.
МИНИМУМ — возвращает наименьшее значение.
Все, что вам нужно сделать, это выбрать ячейку, в которую вы хотите вставить формулу, нажать стрелку раскрывающегося списка Автосумма и выбрать нужную функцию из списка.
Например, именно так вы можете получить наибольшее число в столбце B:
Автосумма в Excel – Использование кнопки Автосумма для вставки других формул (в данном случае Максимум)
Если вы выберете «Другие функции» из раскрывающегося списка «Автосумма», Microsoft Excel откроет диалоговое окно «Вставить функцию», где вы можете найти необходимую формулу в списке или воспользоваться поиском.
Как использовать Автосумму в Excel только для видимых ячеек
Вы уже знаете, как использовать Автосумму в Excel для общего столбца или строки. Но знаете ли вы, что вы можете использовать эту функцию для суммирования только видимых ячеек, например, в отфильтрованном списке?
Если ваши данные организованы в таблице Excel (что можно легко сделать, нажав сочетание клавиш Ctrl+T), и вы отфильтровали свои данные, применив один из параметров фильтрации, нажатие кнопки Автосуммы вставляет формулу ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ, а не СУММ, как показано на следующем изображении:
Автосумма в Excel – Использование Автосуммы для видимых ячеек
В исходной таблице были скрыты 3, 6, 9 и 12 строка. В данном случае, использование Автосуммы и функции ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ, были просуммированы только видимые ячейки.
Теперь вы знаете, как использовать Автосумму в Excel для автоматического суммирования ячеек, причины почему автосумма в Excel выдает 0, горячие клавиши автосуммы в Excel. Но вам, возможно, захочется изучить несколько трюков, экономящих время, которые могли бы сделать вашу работу еще более эффективной.
Как использовать Автосумму для более чем одной ячейки за раз
Если вы хотите суммировать значения в нескольких столбцах или строках, выберите все ячейки, в которые вы хотите вставить формулу СУММ, а затем нажмите кнопку Автосумма на ленте или нажмите сочетание горячих клавиш Автосуммы в Excel.
Например, вы можете выбрать диапазон ячеек B7:D7, щелкнуть Автосумма, и как показано на следующем изображении, значения в каждом из трех столбцов суммируются по отдельности:
Автосумма в Excel – Автосумма нескольких столбцов одновременно
Как суммировать выделенные ячейки по вертикали и по горизонтали
Чтобы суммировать только определенные ячейки в столбце , выделите эти ячейки и нажмите кнопку Автосумма. Если вы хотите посчитать сумму выбранных ячеек по столбцу, то выделите ячейки и нажмите Автосумма.
Автосумма в Excel – Сумма выбранных ячеек вертикально по столбцам
Если вы хотите суммировать ячейки по строкам, выберите ячейки, которые вы хотите суммировать, и один пустой столбец справа. Excel будет суммировать выделенные ячейки по горизонтали и вставит формулу СУММ в пустой столбец, включенный в выделение:
Автосумма в Excel – Сумма выбранных ячеек горизонтально по строкам
Чтобы суммировать ячейки по столбцам и по строкам, выберите ячейки, которые вы хотите суммировать, плюс одну пустую строку ниже и один пустой столбец справа, а Excel автоматически посчитаем сумму выбранных ячеек по вертикали и по горизонтали:
Автосумма в Excel – Суммирование выбранных ячеек столбцам и строкам
Теперь вы знаете, как сделать автосумму в Excel, почему автосумма в Excel выдает 0 и как это исправить, а также как использовать горячие клавиши автосуммы в Excel и многое другое. К дополнению в на нашем ресурсе есть еще одна статья, где рассматриваются различные способы, как посчитать сумму в Excel с помощью функции СУММ.
Подсчет суммы в строке таблицы в Microsoft Excel
Работая с таблицами, часто приходится подбивать общие итоги по конкретному наименованию. В качестве данного наименования может выступать название контрагента, фамилия работника, номер подразделения, дата и т.д. Нередко эти наименования являются заглавием строк и поэтому, чтобы подсчитать общий итог по каждому элементу, приходится суммировать содержимое ячеек конкретной строки. Иногда сложение данных в строках производят и в иных целях. Давайте разберем различные способы, как это можно сделать в программе Excel.
Суммирование значений в строке
По большому счету, просуммировать в Экселе значения в строке можно тремя основными способами: использование арифметической формулы, применение функций и автосуммы. При этом, данные способы могут делиться ещё на ряд более конкретизированных вариантов.
Способ 1: арифметическая формула
Прежде всего, разберем, как при помощи арифметической формулы можно подсчитать сумму в строчке. Давайте посмотрим, как действует данный способ на конкретном примере.
Имеем таблицу, в которой указана выручка пяти магазинов по датам. Наименования магазинов являются названиями строк, а даты – названиями столбцов. Нам нужно рассчитать общую сумму выручки первого магазина за весь период. Для этого нам придется произвести сложение всех ячеек строчки, которая относится к данной торговой точке.
- Выделяем ячейку, в которую будет выводиться готовый результат подсчета итога. Ставим туда знак «=». Кликаем левой кнопкой мыши по первой ячейке в данной строке, которая содержит числовые значения. Как видим, её адрес тут же отобразится в элементе для вывода суммы. Ставим знак «+». Затем кликаем по следующей ячейке в строке. Таким способом чередуем знак «+» с адресами ячеек строчки, которая относится к первому магазину.
В итоге в конкретно нашем случае получается следующая формула:
Как видим, данный способ довольно простой и интуитивно понятный, но у него имеется один существенный недостаток. На его осуществление нужно потратить много времени, если сравнивать с теми вариантами, которые мы рассмотрим ниже. А если в таблице очень много столбцов, то временные затраты увеличатся ещё больше.
Способ 2: автосумма
Гораздо более быстрым способом сложить данные в строчке является применение автосуммы.
- Выделяем все ячейки с числовыми значениями первой строчки. Выделение проводим, зажав левую кнопку мыши. Перейдя во вкладку «Главная», жмем на значок «Автосумма», который расположен на ленте в блоке инструментов «Редактирование».
Другим вариантом вызова автосуммы является переход во вкладку «Формулы». Там в блоке инструментов «Библиотека функций» на ленте следует щелкнуть по кнопке «Автосумма».
Как видим, данный способ позволяет произвести подсчет суммы в строке гораздо быстрее, чем предыдущий вариант. Но у него тоже имеется недостаток. Он состоит в том, что сумма будет выводиться только справа от выделенного горизонтального диапазона, а не в том месте, где захочет пользователь.
Способ 3: функция СУММ
Преодолеть недостатки двух вышеописанных способов может вариант с применением встроенной функции Excel под названием СУММ.
Оператор СУММ принадлежит к группе математических функций Эксель. Его задачей является суммирование чисел. Синтаксис этой функции имеет такой вид:
Как видим, аргументами этого оператора являются числа или адреса ячеек, в которых они располагаются. Их количество может быть до 255.
Посмотрим, как можно просуммировать элементы в строке при помощи данного оператора на примере нашей таблицы.
- Выделяем любую пустую ячейку на листе, куда предполагаем выводить итог вычисления. При желании можно её выбрать даже на другом листе книги. Но подобное бывает все-таки редко, так как в большинстве случаев более удобно традиционно располагать ячейку для вывода итогов в той же строке, в которой находятся расчетные данные. После того, как выделение произведено, щелкаем по значку «Вставить функцию» слева от строки формул.
Как видим, данный способ довольно гибкий и относительно быстрый. Правда, не для всех пользователей он интуитивно понятен. Поэтому те из них, которые не знают о его существовании из различных источников, редко когда находят его в интерфейсе Excel самостоятельно.
Способ 4: массовое суммирование значений в строках
Но что делать, если нужно просуммировать не одну и не две строчки, а, скажем 10, 100 или даже 1000? Неужели для каждой строки требуется в отдельности применять вышеописанные действия? Как оказывается, совсем не обязательно. Для этого нужно просто скопировать формулу суммирования в другие ячейки, в которые вы планируете выводить сумму по остальным строчкам. Сделать это можно при помощи инструмента, который носит наименование маркера заполнения.
- Производим сложение значений в первой строке таблицы любым из тех способов, которые были описаны ранее. Ставим курсор в нижний правый угол ячейки, в которой отображается результат применяемой формулы или функции. При этом курсор должен изменить свой внешний вид и преобразоваться в маркер заполнения, который выглядит, как небольшой крестик. Затем зажимаем левую кнопку мыши и перетаскиваем курсор вниз, параллельно ячейкам с наименованиями строк.
Как видим, в Экселе существует три основных способа подсчитать сумму значений в строчках: арифметическая формула, автосумма и функция СУММ. Каждый из данных вариантов имеет свои достоинства и недостатки. Наиболее интуитивно простой способ – это применение формулы, самый быстрый вариант – автосумма, а самый универсальный – использование оператора СУММ. Кроме того, с помощью маркера заполнения можно проводить массовое суммирование значений по строкам, выполненное одним из трех способов, которые были перечислены выше.
Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
Главная работа Microsoft Excel опирается на формулы, которые позволяют при помощи специального процессора создавать таблицы разного размера и сложности, а также производить вычисления определенных значений в ее ячейках. Пользователи часто сталкиваются с такой простой задачей, как суммирование ячеек. Ниже мы расскажем о различных вариантах решения данной задачи.
Содержание
- Вычисление суммы в столбцах
- Вариант №1: просматриваем всю сумму
- Вариант №2: автосумма
- Вариант №3: автосуммирование нескольких столбцов
- Вариант №4: ручное суммирование
- Заключение
Вычисление суммы в столбцах
Вычислить сумму конкретных чисел в столбцах Excel можно как автоматически, так и вручную, используя стандартные инструменты программы. Помимо этого, имеется возможность просто просмотреть итоговый результат, не записывая его в ячейку. Начнем с последнего и самого простого способа.
Вариант №1: просматриваем всю сумму
В том случае, когда необходимо просто посмотреть всю сумму по столбцу, где ячейки содержат конкретные данные, и при этом не нужно постоянно удерживать сумму для дальнейших расчетов, делаем следующее:
- Левой кнопкой мышки (далее – ЛКМ) в нужном столбце отмечаем ячейки, по которым нужно произвести подсчет содержащихся в них чисел.
- Далее смотрим на строку состояния, расположенную внизу на панели используемой программы, там будет указана расчетная сумма. Данное значение видно до тех пор, пока выделены нужные ячейки.
- Подобный метод суммирования работает даже при наличии в столбце незаполненных ячеек.
Таким же способом возможен подсчет суммы чисел в ячейках одновременно из нескольких столбцов. Для этого необходимо выделить нужный диапазон, и далее снова смотрим внизу полученный результат.
Примечание: с левой стороны от суммы указываются число выделенных ячеек и усредненное значение по выбранному диапазону.
Вариант №2: автосумма
Очень часто сумму чисел в столбцах нужно зафиксировать для дальнейших расчетов, выделив для нее отдельную ячейку, которую можно потом редактировать. В подобных ситуациях оптимальным решением будет автоматическое суммирование, которое делается следующим образом:
- ЛКМ щелкаем по незаполненной ячейке, расположенной под теми, сумму которых необходимо вычислить.
- ЛКМ щелкаем по кнопке «Сумма», находящейся в подменю «Главная». Также можно использовать одновременное нажатие клавиш «ALT» и знака «=».
- Убеждаемся, что в появившейся в выделяемой ячейке формуле и строке формул, указывается адрес первой и последней ячеек, суммирование по которым необходимо выполнить и нажимаем клавишу «Enter».
В ячейке отобразится сумма чисел в выбранном нами диапазоне.
Примечание: любое изменение в ячейках, которые попадают в выбранный нами диапазон, сразу же отразится на конечном результате, т.е. заново выполнять процедуру суммирования не нужно.
В некоторых случаях требуется посчитать итоговую сумму не в ячейке, расположенной под суммируемыми числами, а в иной, находящейся в другом столбце.
В подобных ситуациях необходимо выполнить следующее:
- ЛКМ выделяем ячейку, где будет выполняться вычисление суммы.
- Нажимаем кнопку «Сумма» или используем горячие клавиши, которые нужны для ввода данной формулы.
- ЛКМ выделяем ячейки, которые нужно просуммировать и нажимаем клавишу «Enter».
Рекомендация: выделение диапазона ячеек можно выполнить и другим способом – кликаем ЛКМ по первой из них, после чего зажимам клавишу «Shift» и кликаем по последней.
Практически аналогичным способом можно суммировать числа одновременно из нескольких столбцов или определенных ячеек, даже если в выделенном диапазоне имеются незаполненные ячейки.
Вариант №3: автосуммирование нескольких столбцов
Иногда возникает необходимость посчитать итоговую сумму одновременно по нескольким столбцам таблицы Эксель. Выполняется это почти так же, как и в предыдущем варианте, но есть небольшой нюанс.
- ЛКМ щелкаем по ячейке, в которой хотим получить суммарное значение.
На панели инструментов нажимаем кнопку «Сумма», или можно также использовать сочетание клавиш, которое предназначаются для написания данной формулы (ALT + знак “=”).
- Первый столбец над формулой будет выделен автоматически, поэтому далее мы, зажав клавишу «Ctrl», отмечаем оставшийся диапазон ячеек в другом столбце, который необходимо включить в окончательный расчет.
Ели требуется посчитать сумму столбцов, которые идут подряд, их все вместе можно выделить сразу.
Далее нажимаем «Enter» и видим итоговый результат в нужной нам ячейке и формулу, по которой производится расчет в строке формул на панели инструментов.
Таким же способом возможен расчет суммы значений в конкретных отдельных ячейках, которые расположены в разных столбцах или в границах одного и того же столбца.
Для этого ЛКМ выделяем ячейку, в которой нужно посчитать сумму, нажимаем на кнопку “Сумма” (также можно использовать комбинацию клавиш ALT и знак «=»), выделяем первый диапазон ячеек, затем, зажав клавишу «Ctrl» выделяем все оставшиеся ячейки/диапазон ячеек таблицы. После этого нажимаем «Enter» и получаем итоговый результат в нужной нам ячейке.
Примечание: В данном случае, как и в рассмотренном ранее варианте, расчет суммы можно произвести в любой свободной ячейке таблицы, а не только в той, которая находится под суммируемыми.
Вариант №4: ручное суммирование
«Сумма», как и другие формулы, имеющиеся в Microsoft Excel, обладает определенным синтаксисом, поэтому ее можно прописывать ручным способом. Для чего это нужно?
Прежде всего, это позволит избежать возможных ошибок в процессе выделения диапазона или отдельных ячеек, которые нужно просуммировать. Кроме того, даже если совершить ошибку на каком-либо этапе, то исправить ее так же легко, как и простую опечатку в набранном тексте, поэтому не придется выполнять всю работу с самого начала, и можно обойтись лишь незначительной корректировкой данных.
Также самостоятельное написание формулы позволяет размещать ее в различных местах таблицы, и даже на другом листе документа. Такой способ позволяет суммировать не просто столбцы и определенные диапазоны, но и конкретные ячейки и даже несколько ячеек, при этом, позволяя убрать те элементы, которые не нужно учитывать в расчете.
Формула суммирования выглядит следующим образом:
= СУММ (складываемые ячейки или диапазон ячеек)
Т.е. все то, что необходимо суммировать, пишется в скобках, а сами значения, помещаемые в скобки, должны иметь следующий вид:
Для определенных ячеек: А2; А5; А7; А10 – суммируются ячейки под номерами 2, 5, 7 10, находящиеся в столбце А.
Для диапазона: А1:А10 – суммируются десять первых ячеек, расположенных в столбце А.
Смешанное вычисление (конкретные ячейки и диапазоны ячеек): А1; А3; А5; А7; А9:A15 – суммируются ячейки под номерами 1, 3-5, 7, а также диапазон от 9 до 15. Все они расположены в столбце А. При этом, между конкретными ячейками и диапазонами не должны присутствовать какие-либо лишние символы-разделители.
Итак, для выполнения ручного складывания значений, находящихся в столбцах таблицы нужно сделать следующее:
- ЛКМ выделяем ячейку, в которой необходимо рассчитать итоговый результат.
- В данную ячейку пишем следующее:
= СУММ ( - Затем поочередно в строчке формул пишем адреса складываемых диапазонов или конкретных ячеек с использованием обязательных разделителей (для конкретных ячеек – «;», для диапазонов – «:», знаки пишутся без кавычек). Т.е. делается все по алгоритмам, описанным выше в зависимости от поставленных задач.
- После указания всех требуемых для суммирования элементов, проверяем, что ничего не пропустили (ориентироваться можно как по адресам, написанным в строках формул, так и по имеющейся подсветке выделяемых ячеек), закрываем скобку и нажимаем «Enter» для осуществления расчета.
Примечание: при обнаружении в итоговом результате ошибок (к примеру, в нее были включены дополнительные ячейки или какие-то, наоборот, пропущены), можно вручную скорректировать формулу, добавив нужное и убрав лишнее. Это касается и редактирования символов-разделителей «:» и «;».
При этом, вовсе не обязательно именно вручную прописывать адреса ячеек и их диапазоны, вместо этого можно просто выделять нужных элементы ЛКМ, зажав клавишу «Ctrl» при осуществлении перехода от одного выделяемого элемента к другому.
И напоследок, остался еще один, пожалуй, самый простой ручной способ суммирования значений в ячейках и столбцах, который можно применять для небольших таблиц.
- ЛКМ выделяем ячейку, в которой нужно посчитать сумму. Затем в строке формул пишем знак «=» и далее перечисляем адреса ячеек, которые необходимо суммировать, разделив их знаком «+».
- Далее нажимаем “Enter” и получаем результат в требуемой ячейке.
Примечание: как и в предыдущих способах, записывать формулу и посчитать результат можно в любой свободной ячейке таблицы, а также, можно суммировать ячейки из разных столбцов.
Самостоятельно считать сумму в определенных столбцах или конкретных ячейках таблицы вручную – не самая оперативная и удобная задача для реализации. Однако, подобный подход может уверенно гарантировать пользователям широкие возможности использования данных и работы с ними. Он позволяет быстро править допущенные ошибки, а также, вносить нужные корректировки. И только пользователю выбирать, каким способом выполнять эти действия – с использованием горячих клавиш и выделения нужных элементов мышкой, либо полностью написание формулы вручную.
Заключение
Таким образом, даже такую простую задачу, как вычисление суммы значений в ячейках и столбцах, можно выполнить в Excel несколькими способами, каждый из которых наилучшим образом подойдет в зависимости от ситуации и поставленных задач.
Содержание
- 1 Автосумма в Excel
- 2 Как быстро сделать автосумму в Excel с помощью сочетания клавиш?
- 3 Как суммировать ячейки в Excel?
-
- 3.0.1 От автора
- 3.0.1.1 teacher
- 3.0.1 От автора
-
- 4 Функция Суммировать (автосумма)
- 5 Автосумма
- 6 Функция «СУММ»
- 7 Использование формулы
- 8 Просмотр суммы в приложении Microsoft Excel
- 8.1 Помогла ли вам эта статья?
Опубликовано в Работа с формулами в Excel teacher Октябрь 25, 2015
Как суммировать ячейки в Excel?
Есть несколько способов суммирования:
- автосумма
- суммирование ячеек с помощью формул
Позволяет быстро сложить данные столбца или строки без ввода каких-либо формул. Для ее использования необходимо:
- выделить столбец/строку, которые нужно просуммировать
- нажать на панели инструментов кнопку автосуммы
автосумма в excel
В следующей после данных ячейке выделенного столбца/строки появится сумма значений.
Как сделать автосумму в Excel
Как быстро сделать автосумму в Excel с помощью сочетания клавиш?
- поставить курсор в первую ячейку столбца с числами
- нажать Alt + Shift + Стрелка вниз — выделится весь столбец с числами (все непустые ячейки подряд)
- нажать Alt и знак +
Как сделать автосумму в Excel
Как суммировать ячейки в Excel?
Также в расчетах нам необходимо суммировать определенные ячейки между собой. Это тоже довольно просто.
Формула суммирования ячеек (чисел) может быть записана следующими способами:
- = ячейка1 + ячейка2, например =А1+А2
- сумма диапазона ячеек =СУММ(ячейка начала диапазона:ячейка конца диапазона), например =СУММ(А1:А2)
- =ячейка+число, например =А1+100
Как суммировать ячейки в Excel
Если у Вас остались вопросы, Вы можете задать их в комментариях:) Знаете больше способов? Поделитесь! Присылайте свои скриншоты!
От автора
teacher
Составляя разные таблицы в Excel, мы, как правило, используем одни и те же приемы и способы решения поставленных задач. Например, очень часто необходимо посчитать общую сумму значений или вычислить их среднее арифметическое. Вот для этого и нужны функции.
Функция – это некое готовое решение, при помощи которого можно произвести определенную операцию, решить ту или иную поставленную задачу.
Сейчас мы рассмотрим одну из наиболее популярных и часто используемых функций – суммировать (автосумму).
Функция Суммировать (автосумма)
Откройте программу Microsoft Excel (Пуск – Программы – Microsoft Office – Microsoft Office Excel).
Введите в ячейку А1 число 111, в А2 — 222, в А3 — 333.
Допустим, нам нужно сложить все эти ячейки. Конечно, можно воспользоваться стандартным способом – щелкнуть в какую-нибудь ячейку, напечатать знак =, нажать на ячейку A1, затем напечатать знак +, нажать на A2, снова напечатать +, нажать А3 и кнопку Enter. В итоге формула будет выглядеть следующим образом: =A1+A2+A3
Но ладно, если нужно сложить пару-тройку значений, а что если их сотни?! Вот здесь и поможет функция «Суммировать» (в народе она называется «автосумма»).
Суммировать – это функция (готовое решение), при помощи которой можно быстро сложить числа.
Чтобы сложить значения в ячейках A1, A2 и A3 с помощью этой функции, нужно нажать на какую-нибудь ячейку, где следует вывести результат. Лучше всего для этой цели выбрать ячейку под цифрами, которые нужно сложить. Например, A5.
А теперь вызовем функцию «Суммировать». Есть несколько способов, как это сделать, но самый простой — нажать на кнопку сигма на панели редактирования (вверху программы)
Посмотрите на ячейки с цифрами. Как только Вы нажмете на кнопку сигма, они выделятся.
Это произошло, потому что для получения результата мы выбрали ячейку под цифрами, которые хотим сложить. Excel «понял», что именно эти цифры нужно суммировать. Но даже если бы он их не выделил, мы могли бы это сделать и сами — нажать на левую кнопку мыши и, не отпуская ее, обвести нужные ячейки.
Ну, и, наконец, нажмем кнопку Enter на клавиатуре, чтобы эти ячейки сложились.
А теперь щелкните по ячейке с полученным результатом и посмотрите на строку формул.
Расшифровывается она так: суммировать ячейки с А1 по А4 включительно.
Кстати, эту формулу можно редактировать прямо в строке формул. Например, мне нужно поделить получившееся значение на два. Для этого в строке формул я допечатываю /2. Получается следующее: =СУММ(A1:A4)/2
Во время работы в программе Microsoft Excel часто требуется подбить сумму в столбцах и строках таблиц, а также просто определить сумму диапазона ячеек. Программа предоставляет несколько инструментов для решения данного вопроса. Давайте разберемся, как суммировать ячейки в Excel.
Автосумма
Самый известный и удобный в использовании инструмент для определения суммы данных в ячейках в программе Microsoft Excel – это австосумма.
Для того, чтобы подсчитать данным способом сумму, кликаем по крайней незаполненной ячейке столбца или строки, и, находясь во вкладке «Главная», жмем на кнопку «Автосумма».
Программа выводит формулу в ячейку.
Для того, чтобы посмотреть результат, нужно нажать на кнопку Enter на клавиатуре.
Можно сделать и немного по-другому. Если мы хотим сложить ячейки не всей строки или столбца, а только определенного диапазона, то выделяем этот диапазон. Затем кликаем по уже знакомой нам кнопке «Автосумма».
Результат сразу же выводится на экран.
Главный недостаток подсчета с помощью автосуммы заключается в том, что он позволяет посчитать последовательный ряд данных находящийся в одной строке или в столбце. А вот массив данных, расположенных в нескольких столбцах и строках, этим способом подсчитать нельзя. Тем более, с его помощью нельзя подсчитать сумму нескольких отдаленных друг от друга ячеек.
Например, мы выделяем диапазон ячеек, и кликаем по кнопке «Автосумма».
Но на экран выводится не сумма всех этих ячеек, а суммы для каждого столбца или строчки в отдельности.
Функция «СУММ»
Для того, чтобы просмотреть сумму целого массива, или нескольких массивов данных в программе Microsoft Excel существует функция «СУММ».
Выделяем ячейку, в которую хотим, чтобы выводилась сумма. Кликаем по кнопке «Вставить функцию», расположенной слева от строки формул.
Открывается окно Мастера функций. В списке функций ищем функцию «СУММ». Выделяем её, и жмем на кнопку «OK».
В открывшемся окне аргументов функции вводим координаты ячеек, сумму которых собираемся подсчитать. Конечно, вручную вводить координаты неудобно, поэтому кликаем по кнопке, которая располагается справа от поля ввода данных.
После этого, окно аргументов функции сворачивается, а мы можем выделить те ячейки, или массивы ячеек, сумму значений которых хотим подсчитать. После того, как массив выделен, и его адрес появился в специальном поле, жмем на кнопку справа от этого поля.
Мы опять возвращаемся в окно аргументов функции. Если нужно добавить ещё один массив данных в общую сумму, то повторяем те же действия, о которых говорилось выше, но только в поле с параметром «Число 2». При необходимости, подобным образом можно вводить адреса практически неограниченного количества массивов. После того, как все аргументы функции занесены, жмем на кнопку «OK».
После этого, в ячейке, в которую мы установили вывод результатов, отобразиться общая сумма данных всех указанных ячеек.
Использование формулы
Сумму данных в ячейках в программе Microsoft Excel можно подсчитать также с использованием простой формулы сложения. Для этого, выделяем ячейку, в которой должна находиться сумма, и ставим в ней знак «=». После этого, поочередно кликаем по каждой ячейке, из тех, сумму значений которых вам нужно посчитать. После того, как адрес ячейки добавлен в строку формул, вводим знак «+» с клавиатуры, и так после ввода координат каждой ячейки.
Когда адреса всех ячеек введены, жмем кнопку Enter на клавиатуре. После этого, в указанной ячейке выводится общая сумма введенных данных.
Главный недостаток этого способа состоит в том, что адрес каждой ячейки приходится вводить отдельно, и нельзя выделить сразу целый диапазон ячеек.
Просмотр суммы в приложении Microsoft Excel
Также, в программе Microsoft Excel имеется возможность просмотреть сумму выделенных ячеек без выведения этой суммы в отдельную ячейку. Единственное условие состоит в том, что все ячейки, сумму которых следует подсчитать, должны находиться рядом, в едином массиве.
Просто выделяем диапазон ячеек, сумму данных которых нужно узнать, и смотрим результат в строке состояния программы Microsoft Excel.
Как видим, существует несколько способов суммирования данных в программе Microsoft Excel. Каждый из этих способов имеет свой уровень сложности и гибкости. Как правило, чем проще вариант, тем он менее гибок. Например, при определении суммы с помощью автосуммы, можно оперировать только данными выстроенными в ряд. Поэтому, в каждой конкретной ситуации сам пользователь должен решить, какой именно способ больше подойдет.
Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
Задайте свой вопрос в комментариях, подробно расписав суть проблемы. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.
Помогла ли вам эта статья?
Да Нет
Excel – офисная программа от компании Microsoft, которая предназначена для работы с данными в таблицах. С ее помощью можно удобно и быстро проводить операции с числовым и текстовым содержанием ячеек, включая подсчет суммы. Узнать сумму в Экселе возможно несколькими способами, которые рассмотрим в статье.
-
1
Как в Экселе посчитать сумму определенных ячеек -
2
Формула суммы в Excel -
3
Функция СУММ в Excel-
3.1
СУММ с помощью горячих клавиш
-
3.1
-
4
Автосумма в Excel -
5
Сумма с разных листов -
6
Подсчет суммы в Excel с помощью таблицы
Как в Экселе посчитать сумму определенных ячеек
Эксель автоматически производит различные операции, которые упрощают работу с числовыми и текстовыми данными. При использовании функций и инструментов пользователь может тонко настроить подсчет результата, задать условия, использовать формулы, работать одновременно с несколькими таблицами на разных листах документа.
Самый простой способ посчитать сумму определенных ячеек – это их выделение. Программа автоматически произведет расчет и отобразит результат в панели внизу. Если нужно выделить несколько ячеек в разных местах, то для этого нужно воспользоваться клавишей Ctrl: зажать ее и мышкой выбрать нужные для подсчета элементы таблицы.
Способ пригодится, если нет необходимости зафиксировать результат решения. Около значения суммы отображается также количество элементов, которые участвуют в подсчете, а также их среднее арифметическое число.
Формула суммы в Excel
Чтобы сложить несколько чисел, которые находятся в разных местах, с помощью формулы, воспользуйтесь следующим способом:
- Откройте ту таблицу, в которой нужно произвести расчет.
- В свободной ячейке поставьте курсор и введите знак «=» без кавычек. Программа автоматически активирует функцию, предназначенную для суммирования чисел в ячейках таблицы.
- Щелкните левой кнопкой мыши по той ячейке, данные которой будут применены в расчете. Там, где поставлен знак «=», появится значение из цифр и букв, обозначающее местоположение числа в таблице. При этом буква – это столбец, а цифра – строка.
- Напечатайте в поле со знаком «=» после адреса ячейки (B3 в примере) «+», затем выберите ячейку для подсчета, кликнув по ней. Проделывайте это с каждым полем, данные которого требуются для сложения.
Чтобы найти сумму чисел в выбранных ячейках, нажмите на клавишу Enter. В поле, где складывались значения расположения данных, появится число – сумма данных.
При пустом значении ячейки или текста в ней программа автоматически проигнорирует данные. В верхней строке возможно вводить формулу вручную после знака «=». Буквенно-цифровое значение ячейки необходимо складывать с помощью «+», при этом неважно, верхний или нижний регистр используется. Для получения результата также нажмите на клавишу ввода.
Функция СУММ в Excel
В программе Excel используются массивы, или данные, которые объединены в группы. Ими являются таблицы с различными значениями. Чтобы узнать сумму целого массива или нескольких больших массивов, используется функция «СУММ»:
- Выделите ту ячейку, в которую планируется вставить итоговое значение сложения. Затем кликните по кнопке «Вставить функцию», которая расположена рядом со строкой для формул.
- Откроется окно мастера функций. Выделите пункт «СУММ», затем кликните по кнопке «ОК». Чтобы быстро отыскать нужную функцию, можно воспользоваться специальной поисковой строкой.
- В появившемся окне определите диапазон ячеек, которые нужно суммировать. Сделать это можно вручную, вписывая их значение. Также можно выделить с помощью левой кнопкой мышки нужные данные прямо из таблицы в программе. В строке аргументов функции отобразится диапазон ячеек, после этого можно подтвердить действие с помощью кнопки «ОК».
В выделенной ячейке появится сумма выбранного массива, а в строке ввода – функция. Если нужно добавить еще один диапазон данных, то для этого необходимо в окне «Аргументы функции» в строке «Число 2» его определить, затем нажать на «ОК». В выбранной ячейке к ранее полученному результату прибавятся новые данные.
Программа Excel позволяет прописать функцию самостоятельно без использования дополнительных диалоговых окон. Чтобы это сделать, выберите нужную пустую ячейку и в строке формул вручную пропишите функцию с диапазоном. Например, =СУММ(B5:B7)
, чтобы посчитать итог продаж за четверг, пятницу и субботу.
После того, как функция прописана, нужно нажать на клавишу Enter, чтобы программа произвела подсчет. Следует отметить, что перед функцией ставится знак «=», диапазон прописывается в круглых скобках, а между диапазоном ячеек прописывается двоеточие.
СУММ с помощью горячих клавиш
Управление функциями в Excel может осуществляться с помощью горячих клавиш, которые введут функцию в выбранную ячейку автоматически. Чтобы вставить функцию =СУММ
, действуйте следующим образом:
- Выберите пустую ячейку, в которую будет вписана сумма.
- Нажмите и удерживайте клавишу Alt, затем один раз нажмите на клавишу «равно» =.
- Отпустите Alt. В выделенную ячейку будет вставлена функция
СУММ
. - Нажмите Enter, чтобы Excel подсчитал выбранный диапазон.
Данное сочетание клавиш работает на Windows. Для операционной системы MacOS функция активируется одновременным нажатием клавиш Shift + Cmd + T.
В программе Excel предусмотрено три разновидности функции СУММ, которые применяются в зависимости от цели. Помимо расчета результата суммирования выбранных ячеек или диапазона ячеек, есть также сложение по условию: СУММЕСЛИ и СУММЕСЛИМН.
Автосумма в Excel
Одна из самых простых и часто используемых функций в программе – это автосумма. Чтобы ее применить, сделайте следующее:
- Выберите пустую ячейку, в которой пропишется итоговый результат.
- Нажмите на иконку знака суммы, которая располагается на панели инструментов.
- Программа автоматически выберет диапазон ячеек, а вверху отобразится функция СУММ. Нажмите на клавишу Enter, чтобы увидеть результат.
Если нужно произвести подсчет суммы определенных ячеек, то после нажатия на иконку в панели инструментов мышкой выделите нужные элементы таблицы.
Автосумма подходит в том случае, если необходимо посчитать данные, которые последовательно расположены в одном столбце или одной строке. Если ячейки друг от друга отдалены, то применить инструмент невозможно. Например, если полностью выделить таблицу с несколькими столбцами, то получится сумма каждого столбца или строки по отдельности, а не общий итог.
Сумма с разных листов
Excel позволяет одновременно работать с несколькими таблицами, которые расположены на разных листах. Для этого действуйте согласно простой инструкции:
- Выберите пустую ячейку на первом листе, затем перейдите в мастер функций так, как описывалось выше.
- В окне «Аргументы функции» поставьте курсор в строку Число2, затем перейдите на другой лист программы.
- Выделите нужные для подсчета ячейки и кликните по кнопке подтверждения.
В строке функций будет видно, что в формуле задействован еще один лист. При этом программа посчитает все выделенные элементы на разных листах и впишет их в ту ячейку, которая была выбрана.
Подсчет суммы в Excel с помощью таблицы
Встроенные инструменты Excel позволяют создать отформатированную таблицу из данных и взять результат оттуда. Для этого:
- Выделите необходимые данные и преобразуйте их в таблицу, нажав на кнопку «Форматировать как таблицу» на панели инструментов. Выберите нужный стиль.
- В появившемся окне подтвердите выбранный диапазон ячеек нажатием на кнопку «ОК».
- Перейдите на вкладку «Конструктор», нажмите на кнопку «Параметры стилей таблиц» и поставьте галочку напротив пункта «Строка итогов».
- Под отформатированной таблицей появится новая строка, в которой отобразится сумма, автоматически рассчитанная программой.
Чтобы узнать сумму в Excel, необходимо научиться пользоваться функциями и формулами расчета. Простые задачи программа выполняет самостоятельно, например, просмотр общего результата в нижней панели или с помощью отформатированной таблицы. В других случаях потребуется ручная настройка инструментов. Кроме того, приложение поддерживают работу с комбинациями горячих клавиш, отчего работа происходит быстрее и удобнее.