Предположим, что на вашем листе есть несколько различных типов диаграмм, вы отформатировали одну диаграмму в соответствии с вашими потребностями и теперь хотите применить это форматирование к другим диаграммам. Конечно, вы можете форматировать другие вручную один за другим, но это займет много времени, есть ли какие-нибудь быстрые или удобные способы скопировать один формат диаграммы в другие в Excel?
Скопируйте один формат диаграммы в другие диаграммы с помощью специальной функции вставки
Скопируйте один формат диаграммы в другие диаграммы, создав шаблон
Копирование одного формата диаграммы в другие диаграммы сразу с помощью удобной функции
Скопируйте один формат диаграммы в другие диаграммы с помощью специальной функции вставки
Пожалуйста, посмотрите на следующий снимок экрана, первая диаграмма имеет нужное вам форматирование, и теперь вы хотите применить его форматирование к другим диаграммам.
Эта медитация Специальная вставка Функция может помочь вам скопировать один формат диаграммы в другие диаграммы, выполнив следующие действия:
1. Выберите диаграмму, формат которой вы хотите скопировать в другие, и нажмите Ctrl + C чтобы скопировать его.
2. Затем выберите другую диаграмму, которую вы хотите переформатировать, затем нажмите Главная > Вставить > Специальная вставка, в появившемся диалоговом окне отметьте Форматы под Вставить вариант. Смотрите скриншоты:
3. Затем нажмите OK, и к этой диаграмме применено форматирование диаграммы.
4. А затем повторите эту процедуру для других диаграмм, которые вы хотите переформатировать. В итоге вы получите следующий результат:
Скопируйте один формат диаграммы в другие диаграммы, создав шаблон
Вы также можете сохранить отформатированную диаграмму в качестве шаблона диаграммы, а затем изменить тип диаграммы на свой тип диаграммы шаблона.
1. Выберите нужную диаграмму форматирования, щелкните ее правой кнопкой мыши и выберите Сохранить как шаблон из контекстного меню см. снимок экрана:
2. В Сохранить шаблон диаграммы в окне укажите имя для шаблона диаграммы, а затем нажмите Сохраните. И он будет сохранен вместе с остальными типами диаграмм в Шаблоны папку, ее можно выбрать при создании новой диаграммы.
3. После создания диаграммы шаблона вы можете изменить другие типы диаграмм на этот шаблон, выбрать диаграмму, которую необходимо переформатировать, и щелкните правой кнопкой мыши, выберите Изменить тип диаграммы из контекстного меню см. снимок экрана:
4. В Изменить тип диаграммы диалоговое окно, нажмите Шаблоны на левой панели и выберите созданный шаблон диаграммы в мои шаблоны вариант. Смотрите скриншот:
5. Затем нажмите OK , чтобы закрыть это диалоговое окно, и форматирование диаграммы было скопировано в эту выбранную диаграмму. Смотрите скриншот:
6. Затем повторите шаги 3–4, указанные выше, чтобы скопировать формат в другие диаграммы одну за другой.
Копирование одного формата диаграммы в другие диаграммы сразу с помощью удобной функции
С помощью двух вышеуказанных методов вы должны вставить или изменить форматирование диаграммы одну за другой. Если необходимо переформатировать несколько диаграмм, Копировать формат в другую диаграмму особенность Kutools for Excel может помочь вам применить один формат диаграммы к другим сразу.
Примечание:Чтобы применить это Копировать формат в другую диаграмму утилиту, во-первых, вы должны скачать Kutools for Excel, а затем быстро и легко примените эту функцию.
После установки Kutools for Excel, пожалуйста, сделайте так:
1. Выберите диаграмму, формат которой вы хотите применить к другим диаграммам.
2. затем щелкните Кутулс > Графики > Инструменты для диаграмм > Копировать формат в другие диаграммы, см. снимок экрана:
3. В Копировать формат в другие диаграммы В диалоговом окне выберите диаграмму, к которой вы хотите применить новый формат, см. снимок экрана:
4. Затем нажмите Ok , чтобы закрыть это диалоговое окно, и все остальные указанные вами диаграммы будут немедленно применены с форматированием выбранной диаграммы. Смотрите скриншот:
Нажмите, чтобы скачать Kutools for Excel для бесплатной пробной версии!
Больше относительных статей:
- Цветовая диаграмма на основе цвета ячейки в Excel
- Обычно при создании диаграммы по умолчанию используется цвет полосы столбца. Если вам нужно отформатировать цвет с заливкой на каждой панели на основе цветов ячеек, как показано на следующем снимке экрана, как вы могли бы решить эту проблему в Excel?
- Создайте диаграмму с процентным соотношением и значением в Excel
- Нам легко добавить процентное значение или значение к столбчатой или столбчатой диаграмме, но пытались ли вы когда-нибудь создать столбчатую или столбчатую диаграмму с отображением в Excel как процентных значений, так и значений?
- Выделите максимальные и минимальные точки данных на диаграмме
- Если у вас есть столбчатая диаграмма, на которой вы хотите выделить самые высокие или самые маленькие точки данных разными цветами, чтобы выделить их, как показано на следующем снимке экрана. Как вы могли определить самые высокие и самые маленькие значения, а затем быстро выделить точки данных на диаграмме?
- Сделайте диаграмму совокупной суммы в Excel
- Если есть список данных о ежемесячных объемах продаж за год, и теперь вы хотите составить кумулятивную итоговую диаграмму об этом, чтобы другие могли четко видеть совокупную сумму объемов продаж за каждый месяц, как показано на следующем снимке экрана, как вы могли делать? Здесь я расскажу о некоторых способах построения диаграммы накопительных сумм в Excel.
Лучшие инструменты для работы в офисе
Kutools for Excel Решит большинство ваших проблем и повысит вашу производительность на 80%
- Снова использовать: Быстро вставить сложные формулы, диаграммы и все, что вы использовали раньше; Зашифровать ячейки с паролем; Создать список рассылки и отправлять электронные письма …
- Бар Супер Формулы (легко редактировать несколько строк текста и формул); Макет для чтения (легко читать и редактировать большое количество ячеек); Вставить в отфильтрованный диапазон…
- Объединить ячейки / строки / столбцы без потери данных; Разделить содержимое ячеек; Объединить повторяющиеся строки / столбцы… Предотвращение дублирования ячеек; Сравнить диапазоны…
- Выберите Дубликат или Уникальный Ряды; Выбрать пустые строки (все ячейки пустые); Супер находка и нечеткая находка во многих рабочих тетрадях; Случайный выбор …
- Точная копия Несколько ячеек без изменения ссылки на формулу; Автоматическое создание ссылок на несколько листов; Вставить пули, Флажки и многое другое …
- Извлечь текст, Добавить текст, Удалить по позиции, Удалить пробел; Создание и печать промежуточных итогов по страницам; Преобразование содержимого ячеек в комментарии…
- Суперфильтр (сохранять и применять схемы фильтров к другим листам); Расширенная сортировка по месяцам / неделям / дням, периодичности и др .; Специальный фильтр жирным, курсивом …
- Комбинируйте книги и рабочие листы; Объединить таблицы на основе ключевых столбцов; Разделить данные на несколько листов; Пакетное преобразование xls, xlsx и PDF…
- Более 300 мощных функций. Поддерживает Office/Excel 2007-2021 и 365. Поддерживает все языки. Простое развертывание на вашем предприятии или в организации. Полнофункциональная 30-дневная бесплатная пробная версия. 60-дневная гарантия возврата денег.
Вкладка Office: интерфейс с вкладками в Office и упрощение работы
- Включение редактирования и чтения с вкладками в Word, Excel, PowerPoint, Издатель, доступ, Visio и проект.
- Открывайте и создавайте несколько документов на новых вкладках одного окна, а не в новых окнах.
- Повышает вашу продуктивность на 50% и сокращает количество щелчков мышью на сотни каждый день!
Посмотреть видео — Копировать формат диаграммы (графика) в Excel
[lyte id=’H3nI9OVF8uA’ /]
При работе с диаграммами Excel редко бывает, что вы используете ту же диаграмму по умолчанию, которую Excel создает для вас.
В большинстве случаев вам нужно изменить его форматирование в зависимости от вашего бренда, проекта или аудитории.
Теперь, если есть фиксированный формат, который вы должны использовать для многих диаграмм, имеет смысл выполнить все форматирование только один раз, а затем просто скопировать и вставить форматирование.
Экономьте время, копируя вставку графика / формата диаграммы в Excel
В этом уроке я покажу вам супербыстрый способ скопировать и вставить форматы диаграмм Excel.
Предположим, вы потратили некоторое время на форматирование диаграммы, как показано ниже (диаграмма слева). Теперь, когда вы вставляете новую диаграмму в Excel, она загружается со всем форматированием по умолчанию (диаграмма справа).
Вот шаги, чтобы быстро скопировать формат диаграммы из диаграммы слева и вставить в новую диаграмму:
Это мгновенно скопировало бы форматирование с одной диаграммы на другую.
Другие руководства по Excel, которые могут оказаться полезными
- Как скопировать условное форматирование в другую ячейку в Excel
- Как умножить в Excel с помощью специальной вставки.
- Excel Вставьте специальные ярлыки, которые сэкономят вам массу времени
- Как удалить форматирование ячеек в Excel (из всех, пустых, определенных ячеек)
- Используйте Format Painter в Excel для быстрого копирования форматирования
- Как скопировать таблицу Excel в Word
Как ни странно, Excel не предоставляет возможности напрямую преобразовывать диаграммы в автономные графические файлы, например формата GIF или PNG. В этой статье я представлю три метода сохранения диаграмм Excel в виде графических файлов (один из методов использует макросы VBA).
Метод 1. Вставка диаграммы в графическую программу
Этот метод предполагает использование стороннего программного обеспечения, а именно графического редактора. Выберите диаграмму, выполните команду Главная ► Буфер обмена ► Копировать (или нажмите Ctrl+C). Затем получите доступ к документу в вашем графическом редакторе, выбрав команду Правка ► Вставить (или ее эквивалент). Теперь вы можете сохранить файл в любом поддерживаемом программой графическом формате.
Вам, возможно, придется поэкспериментировать, чтобы добиться оптимальных результатов. Например, может понадобиться скопировать диаграмму как рисунок. Для этого выберите диаграмму, а затем выполните команду Главная ► Буфер обмена ► Копировать ► Копировать как рисунок. Если у вас нет графического редактора, попробуйте IrfanView, доступный для скачивания бесплатно на сайте http://irfanview.com.
Метод 2. Сохранение в качестве файла HTML
Для преобразования всех диаграмм книги в файлы PNG сохраните книгу в формате HTML, а затем найдите созданные файлы PNG. Выполните следующие действия.
- Сохраните книгу.
- Выберите Файл ► Сохранить как.
- В диалоговом окне Сохранение документа в списке Тип файла выберите Веб-страница (*.htm, *.html).
- Установите переключатель Сохранить в положение всю книгу.
- Выберите расположение для файла. Хорошим вариантом будет выбор Рабочего стола, потому что к нему всегда легко получить доступ.
- Укажите имя файла и нажмите кнопку Сохранить.
- Закройте книгу.
- Откройте окно Проводника и найдите папку, в которую вы сохранили файл.
- В дополнение к файлу HTML вы найдете подкаталог, имя которого соответствует имени файла. Откройте его для просмотра файлов PNG, соответствующих каждой диаграмме в книге.
В первую очередь сохраните книгу в обычном формате Excel. HTML-версию вашей книги следует рассматривать как временную версию книги. Хотя вы можете открыть HTML-файл в Excel, этот формат не позволяет сохранять ключевую информацию, например формулы.
Метод 3. Использование макросов VBA
Этот метод использует простой макрос VBA, который сохраняет каждую диаграмму активного листа в формате GIF.
Перед созданием макроса сохраните книгу. Затем нажмите Alt+F11, чтобы запустить Visual Basic. Найдите свою книгу в окне Projects и выберите команду Insert ► Module для вставки нового модуля VBA. Затем введите в модуль следующую процедуру:
Sub SaveChartsAsGIF() Dim ChtObj As ChartObject Dim Fname As String For Each ChtObj In ActiveSheet.ChartObject Fname = ThisWorkbook.Path & «» & ChtObj.Name & «.gif» ChtObj.Chart.Export Filename:=Fname. FilterName:=»gif» Next ChtObj End Sub
После того как макрос введен, нажмите Alt+F11, чтобы снова перейти к Excel. Затем активизируйте лист, который содержит ваши диаграммы. Нажмите Alt+F8, чтобы открыть диалоговое окно Макрос. Выберите макрос SaveChartGIF и нажмите кнопку Выполнить. Процедура сохраняет каждую диаграмму в активном листе в виде GIF-файла (название диаграммы используется в качестве имени файла). Файлы хранятся в одной папке с книгой.
Формат по образцу в Excel
Думаю большинство знает такую команду как Формат по образцу она находится на вкладке Главная. Однако не все знают обо всех возможностях данной команды.
Данная команда копирует все форматирование из исходного диапазона, в том числе форматы, границы, условное форматирование, объединение ячеек.
Как правило формат по образцу используется следующим образом:
- Выделяется ячейка, формат которой необходимо скопировать
- На вкладке Главная с помощью команды Формат по образцу копируется формат данной ячейки. При этом рядом с курсором появляется значок кисточки.
- Мышкой выделяется диапазон ячеек к которому необходимо применить форматирование исходной ячейки.
Приемы применения форматирования по образцу
- Можно копировать формат как одной так и нескольких ячеек. Форматирование применяется у диапазону такого же размера, что и исходный диапазон.
- Форматирование можно применять к целым строкам или столбцам. Выделите столбец/строку, нажмите формат по образцу, а после выберите столбец/строку к которому необходимо применить формат.
- Формат по образцу можно применять и для очистки форматов. Для этого выделите ячейки, которые не содержат форматирования, вызовите команду формат по образцу и укажите диапазон в котором хотите удалить форматирование.
- Если дважды кликнуть левой кнопкой мыши по команде Формат по образцу, то режим копирования зафиксируется и вы можете скопировать формат в несколько диапазонов. Чтобы завершить форматирование нажмите клавишу Esc или повторно нажмите на команду Формат по образцу.
- Копировать форматирование можно не только у диапазонов, но и других объектов: рисунки, фигуры, диаграммы.
Создаем горячую клавишу на вставку форматирования
Можно конечно вынести кнопку Формат по образцу на панель быстрого доступа, но это не избавит нас от необходимости пользоваться мышкой при выборе диапазона к которому необходимо применить форматирование.
Гораздо удобнее скопировать формат например сочетанием клавиш Ctrl + C, выбрать нужный диапазон и вставить в него скопированное форматирование например, сочетанием клавиш Ctrl + Shift + V.
Чтобы так сделать, нам понадобится написать небольшой макрос. Вот его код:
Скопируйте код выше и вставьте его себе файл или в персональную книгу макросов.
После этого останется добавить горячую клавишу на выполнение данной команды. Для этого:
- На вкладке меню Вид, раскройте меню Макросы и выберите команду Макросы (или нажмите сочетание клавиш Alt + F8)
- В диалоговом окне Макросы найдите только что добавленную процедуру PasteFormat и нажмите кнопку Параметры.
- В следующем диалоговом окне задайте сочетание клавиш для вызова данной функции. Например зажмите клавишу Shift и клавишу V. После нажмите клавишу OK.
Как пользоваться горячей клавишей
Теперь, когда мы создали горячую клавишу посмотрим как ей пользоваться.
- Выберите диапазон, и скопируйте формат, нажав сочетание клавиш Ctrl + C.
- Выберите диапазон, в который необходимо вставить только формат.
- Нажмите сочетание клавиш Ctrl + Shift + V.
Теперь нет необходимости заново копировать формат, можете выбирать следующий диапазон и вставлять форматирование в него.
Как легко экспортировать таблицы Excel в виде изображений
Excel
Microsoft Excel – это широко используемое приложение для работы с электронными таблицами благодаря его удивительным функциям. Это позволяет нам использовать привлекательные графики, чтобы легко предоставлять полную информацию. Общий доступ к файлам Excel – это то, что мы обычно делаем, но иногда мы хотим поделиться только теми диаграммами, которые мы используем в листе Excel. Возможно, вы захотите использовать эти диаграммы Excel в других приложениях Office или для каких-либо целей. Для этого может быть несколько способов, но я сообщу вам о лучшем и простом способе экспорта диаграмм Excel в виде изображений . Прочтите статью, чтобы узнать, как это можно легко сделать, но перед этим давайте посмотрим, что большинство из нас делают, чтобы извлечь диаграммы в виде изображений из Excel.
Экспорт диаграмм Excel в виде изображений
Извлечение таблиц Excel в другие приложения Office
Как обсуждалось ранее, одним из вариантов использования было использование диаграмм Excel в любых других приложениях Office, таких как Microsoft Word или Microsoft PowerPoint.
Обычно мы щелкаем правой кнопкой мыши в конце графика и выбираем «Копировать». Щелчок по краю гарантирует, что будет выбран весь график, а не только его часть. Теперь диаграмма копируется в ваш буфер обмена.
Теперь допустим, что вы хотите вставить его в Microsoft Word. Затем мы открываем документ Word, нажимаем «Вставить», а затем нажимаем «Изображение» в разделе «Параметры вставки». Вы могли видеть, что диаграмма Excel была вставлена как обычное изображение в документ Word, и вы можете изменить ее размер, как вам нужно.
Легко вставить одну или две диаграммы Excel в виде изображений в другие приложения Office. Но что, если вы хотите вставить несколько диаграмм в виде изображений? Этот трюк не работает в таких случаях.
Также читайте . Советы и рекомендации по Excel для пользователей Windows
Используйте Paint для сохранения диаграмм Excel как изображений
Если вы хотите извлечь диаграмму Excel как изображение напрямую, не используя ее в каком-либо другом приложении Office, лучше всего подойдет Paint. Вы можете выбрать любое приложение для редактирования изображений, но так как Paint легко доступен, давайте использовать его.
Скопируйте диаграмму из Excel, как описано выше, запустите Paint и нажмите « CTRL + V» , чтобы вставить скопированную диаграмму в Paint и обрезать ее по своему усмотрению. Теперь нажмите
Теперь нажмите Файл> Сохранить как и выберите подходящий формат изображения. Дайте ему имя и сохраните его как изображение. Теперь вы можете поделиться этим изображением и использовать его где угодно. Но это также не выглядит простым, если вы хотите извлечь
Теперь вы можете поделиться этим изображением и использовать его где угодно. Но это также не выглядит простым, если вы хотите извлечь несколько диаграмм Excel в виде изображений.
Преобразуйте таблицу Excel в изображения, сохранив книгу в виде веб-страницы
Обсуждаемые ранее два метода не помогут, если вы хотите экспортировать все диаграммы Excel в виде изображений. Самый простой способ сделать это – сохранить всю книгу в виде веб-страницы. Таким образом, Excel будет экспортировать все диаграммы в книге в виде изображений, и вы сможете сразу их использовать.
Для этого перейдите в Файл> Сохранить как . В окне «Сохранить как» выберите место, где вы хотите сохранить книгу, и дайте ей имя. Теперь
Теперь важная часть: выберите « Веб-страница (* .htm, *. Html)» в разделе « Сохранить как тип» и убедитесь, что вы выбрали « Вся книга » в разделе« Сохранить ». Нажмите кнопку «Сохранить», чтобы сохранить книгу как веб-страницу и игнорировать любые сообщения о совместимости.
Нажмите кнопку «Сохранить», чтобы сохранить книгу как веб-страницу и игнорировать любые сообщения о совместимости.
Перейдите в каталог, в котором вы сохранили этот архив веб-страницы. Вы увидите файл «.htm» и папку с тем же именем, к которой будет добавлена «_files».
Откройте эту папку, и вы увидите HTML, CSS и файлы изображений. Эти файлы изображений – не что иное, как диаграммы, используемые во всех листах Excel в сохраненной книге. Вы увидите копию каждого изображения – одно с полным разрешением, а другое с уменьшенным разрешением, чтобы вы могли использовать его в любом сообщении в блоге.
Этот способ сохранения рабочей книги в виде веб-страницы позволяет простым способом экспортировать все диаграммы Excel в виде изображений.
Надеюсь, вам всем понравился этот простой трюк. Если у вас есть что добавить, пожалуйста, поделитесь с нами через комментарии.
Хотите узнать, как поделиться книгой Excel с несколькими пользователями в Интернете?
|
Alexey Ko Пользователь Сообщений: 171 |
Доброго дня. Имеем несколько диаграмм. Одну отформатировал как нужно. Возможно ли копировать форматирование одной диаграммы и применять на другую? |
|
Pelena  Пользователь Сообщений: 1416 |
Можно отформатированную диаграмму сохранить как шаблон, затем применить этот шаблон к новой диаграмме |
|
Юрий М  Модератор Сообщений: 60585 Контакты см. в профиле |
Может в сторону шаблонов посмотреть? |
|
alexhorse Пользователь Сообщений: 43 |
#4 28.09.2015 12:50:18 СПАСИБО!!!! |
В прошлых статьях уже рассказывалось о том, как строить новую и редактировать ранее построенную диаграмму в программе «Эксель». Казалось бы, что еще необходимо начинающему пользователю программы, но «Эксель» богат на различные инструменты, облегчающие жизнь пользователей.
Один из таких инструментов — шаблон диаграммы. Создание шаблона позволяет сохранить оформление уже существующей диаграммы на вашем персональном компьютере (ПК) и использовать его будущем для создания новых диаграмм.
Представьте, что Вы очень долго создавали дизайн графика и хотите сохранить его на будущее, или пришли на новое место работы начальник требует от вас оформления отчета в том же стиле, что и у Вашего предшественника, или Вам приглянулись графики из отчета коллеги и Вы хотите использовать их оформление в своих документах, во всех этих случаях Вам поможет создание и применение шаблона диаграмм.
Создание (сохранение) шаблона диаграммы в «Excel».
Рассмотрим подробнее, как создаётся шаблон диаграммы.
Шаг №1.
Необходимо выбрать (выделить) приглянувшуюся Вам диаграмму на листе «Excel».
Шаг №2.
Войти во вкладку «Конструктор» и нажать «Сохранить как шаблон…».
(или, в зависимости от версии «Excel», нажать правой кнопкой мыши и выбрать пункт меню «Сохранить как шаблон…»)
Шаг №3.
Вписать название и сохранить файл с шаблоном в предложенной папке.
Как пользоваться (использовать) готовый шаблон диаграммы.
Чтобы применить сохраненный ранее шаблон диаграммы, следует выполнить следующую последовательность:
- Выделить построенную диаграмму (график);
- Кликнуть во вкладке «Конструктор» по кнопке «Изменить тип диаграммы»;
- В появившемся окне перейти во вкладку «Шаблоны» и выбрать нужный шаблон диаграммы или графика.
- Нажать «ОК»
