Как скопировать формулу excel в другой документ

Важно помнить о возможностях изменения относительной ссылки на ячейку при переходе или копировании формулы.

  • Перемещение формулы При этом ссылки на ячейки в формуле не изменяются независимо от типа ссылки на ячейку.

  • Копирование формулы: При копировании формулы изменяются относительные ссылки на ячейки.

Перемещение формулы

  1. Выделите ячейку с формулой, которую необходимо переместить.

  2. В группе Буфер обмена на вкладке Главная нажмите кнопку Вырезать.

    Формулы можно скопировать и путем перетаскивания границы выделенной ячейки в левую верхнюю ячейку области вставки. При этом будут заменяться все существующие данные.

  3. Выполните одно из указанных ниже действий.

    • Чтобы вировать формулу иформатирование: в группе Буфер обмена на вкладке Главная нажмите кнопку В виде вкладки.

    • Чтобы вировать только формулу:в группе Буфер обмена на вкладке Главная нажмите кнопку В paste(Главная), выберите специальная ветвь ищелкните Формулы.

Копирование формулы

  1. Вы выберите ячейку, содержащую формулу, которую нужно скопировать.

  2. В группе Буфер обмена на вкладке Главная нажмите кнопку Копировать.

  3. Выполните одно из указанных ниже действий.

    • Чтобы вировать формулу и любое форматирование, в группе Буфер обмена на вкладке Главная нажмите кнопку В виде вкладки.

    • Чтобы вировать только формулу, в группе Буфер обмена на вкладке Главная нажмите кнопку Вировать ,выберите специальная ветвь ,а затем щелкните Формулы.
       

      Примечание: В нее можно вклеить только результаты формулы. В группе Буфер обмена на вкладке Главная нажмите кнопку Вировать, выберите специальная ветвь ,а затем щелкните Значения.

  4. Убедитесь, что ссылки на ячейки в формуле дают нужный результат. При необходимости переключить тип ссылки можно следующим образом:

    1. Выделите ячейку с формулой.

    2. В строке формул строка формул Изображение кнопки выделите ссылку, которую нужно изменить.

    3. Для переключения между сочетаниями нажмите F4.

      В таблице подводится информация об обновлении типа ссылки при копировании формулы, содержащей ссылку, на две ячейки вниз и на две ячейки вправо.

Копируемая формула

Первоначальная ссылка

Новая ссылка

Формула, копируемая из ячейки A1 на две ячейки вниз и вправо

$A$1 (абсолютный столбец и абсолютная строка)

$A$1

A$1 (относительный столбец и абсолютная строка)

C$1

$A1 (абсолютный столбец и относительная строка)

$A3

A1 (относительный столбец и относительная строка)

C3

Примечание: Формулы также можно копировать в смежные ячейки с помощью маркер заполнения Маркер заполнения. После проверки на то, что ссылки на ячейки в формуле дают нужный результат в шаге 4, вы выберите ячейку со скопированной формулой и перетащите его по диапазону, который вы хотите заполнить.

Перемещение формул очень похоже на перемещение данных в ячейках. Единственное, что нужно знать, — ссылки на ячейки, используемые в формуле, остаются нужными после перемещения.

  1. Вы выберите ячейку с формулой, которую вы хотите переместить.

  2. Щелкните Главная > вырезать (или нажмите CTRL+X).

    Команда "Вырезать" в группе "Буфер обмена"

  3. Выйдите из ячейки, в которая должна вться формула, и нажмите кнопку Вировать (или нажмите CTRL+V).

    Команда "Вставить" в группе "Буфер обмена"

  4. Убедитесь, что ссылки на ячейки остаются нужными.

    Совет: Вы также можете щелкнуть ячейки правой кнопкой мыши, чтобы вырезать и врезать формулу.
    Щелкните правой кнопкой мыши, чтобы увидеть команды "Копировать", "Вырезать" и "Вставить"

Как скопировать формулы из одной книги в другую без ссылки?

Например, вам нужно скопировать формулы в выбранном диапазоне из текущей книги в другую книгу без ссылки, как легко решить эту проблему в Excel? Здесь мы поделимся с вами тремя методами.

  • Копирование формул из одной книги в другую без ссылки, изменяя формулы (6 ступени)
  • Скопируйте формулы из одной книги в другую без ссылки, заменив формулы на текст (3 ступени)
  • Копирование формул из одной книги в другую без ссылки с помощью Exact Copy (3 ступени)
  • Копирование формул из одной книги в другую без ссылки с помощью автоматического текста

Копирование формул из одной книги в другую без ссылки, изменяя формулы

Чтобы ссылки на формулы не менялись во время копирования, мы можем немного изменить формулы, а затем скопировать. Вы можете сделать следующее:

1. Выберите диапазон, в который вы будете копировать формулы, и в нашем случае выберите Диапазон H1: H6, а затем нажмите Главная > Найти и выбрать > Замените. См. Снимок экрана ниже:

Внимание: Вы также можете открыть диалоговое окно «Найти и заменить», нажав кнопку Ctrl + H ключи одновременно.

2. В открывшемся диалоговом окне «Найти и заменить» введите = в Найти то, что поле, введите пробел в Заменить поле, а затем щелкните Заменить все кнопку.
док копировать формулы между книгами 3
Теперь появляется диалоговое окно Microsoft Excel, в котором указывается, сколько замен было выполнено. Просто нажмите на OK кнопку, чтобы закрыть его. И закройте диалоговое окно «Найти и заменить».

3. Продолжайте выбирать диапазон, копируйте их и вставляйте в целевую книгу.

4. Продолжайте выбирать вставленные формулы и откройте диалоговое окно «Найти и заменить», нажав Главная > Найти и выбрать > Замените.

5. В диалоговом окне «Найти и заменить» введите пробел в поле Найти то, что поле, введите = в Заменить поле, а затем щелкните Заменить все кнопку.

6. Закройте всплывающее диалоговое окно Microsoft Excel и диалоговое окно «Найти и заменить». Теперь вы увидите, что все формулы из исходной книги точно скопированы в целевую книгу. См. Снимки экрана ниже:

Заметки:
(1) Этот метод требует открытия как книги с формулами, из которых вы будете копировать, так и целевой книги, в которую вы будете вставлять.
(2) Эти методы изменят формулы в исходной книге. Вы можете восстановить формулы в исходной книге, выбрав их и повторив шаги 6 и 7 выше.

Легко объединяйте несколько листов / книг в один лист / книгу

Объединение десятков листов из разных книг в один лист может оказаться утомительным. Но с Kutools for ExcelАвтора Объединить (рабочие листы и рабочие тетради) утилиту, вы можете сделать это всего за несколько кликов!

объявление объединить листы книги 1

стрелка синий правый пузырь Скопируйте формулы из одной книги в другую без ссылки, заменив формулы на текст

На самом деле, мы можем быстро преобразовать формулу в текст с помощью Kutools for Excel’s Преобразовать формулу в текст функцию всего одним щелчком мыши. А затем скопируйте текст формулы в другую книгу и, наконец, преобразуйте текст формулы в реальную формулу с помощью Kutools for Excel’s Преобразовать текст в формулу функцию.

Kutools for Excel — Включает более 300 удобных инструментов для Excel. Полнофункциональная бесплатная пробная версия 30-день, кредитная карта не требуется! Get It Now

1. Выберите ячейки формулы, которые вы скопируете, и нажмите Кутулс > Содержание > Преобразовать формулу в текст. Смотрите скриншот ниже:

2. Теперь выбранные формулы преобразованы в текст. Скопируйте их, а затем вставьте в целевую книгу.

3. Продолжайте выделять вставленный текст, а затем щелкните Кутулс > Содержание > Преобразовать текст в формулу для преобразования вставленного текста в формулу.

Kutools for Excel — Включает более 300 удобных инструментов для Excel. Полнофункциональная бесплатная пробная версия 30-день, кредитная карта не требуется! Get It Now


Копирование формул из одной книги в другую без ссылки с помощью Exact Copy

Этот метод представит Точная копия полезности Kutools for Excel, который может помочь вам с легкостью скопировать несколько формул в новую книгу.

Kutools for Excel — Включает более 300 удобных инструментов для Excel. Полнофункциональная бесплатная пробная версия 30-день, кредитная карта не требуется! Get It Now

1. Выберите диапазон, в который вы будете копировать формулы. В нашем случае мы выбираем Range H1: H6, а затем щелкаем Кутулс > Точная копия. См. Снимок экрана:

2. В первом открывшемся диалоговом окне «Копирование точной формулы» нажмите кнопку OK кнопку.

3. Теперь откроется второе диалоговое окно «Копирование точной формулы», перейдите в целевую книгу, выберите пустую ячейку и щелкните значок OK кнопка. Смотрите скриншот выше.

Ноты:
(1) Если вы не можете переключиться на целевую книгу, введите адрес назначения, например [Book1] Sheet1! $ H $ 2 в приведенное выше диалоговое окно. (Book1 — имя целевой книги, Sheet1 — имя целевого рабочего листа, $ H $ 2 — конечная ячейка);
(2) Если вы установили вкладку Office (Получите бесплатную пробную версию), вы можете легко переключиться на целевую книгу, щелкнув вкладку.
(3) Этот метод требует открытия как книги с формулами, из которых вы будете копировать, так и целевой книги, в которую вы будете вставлять.

Kutools for Excel — Включает более 300 удобных инструментов для Excel. Полнофункциональная бесплатная пробная версия 30-день, кредитная карта не требуется! Get It Now


Копирование формул из одной книги в другую без ссылки с помощью автоматического текста

Иногда вам может потребоваться просто скопировать и сохранить сложную формулу в текущей книге и вставить ее в другие книги в будущем. Kutools for ExcelАвтора Авто текст Утилита позволяет копировать формулу как автоматический ввод текста и повторно использовать ее в других книгах одним щелчком мыши.

Kutools for Excel — Включает более 300 удобных инструментов для Excel. Полнофункциональная бесплатная пробная версия 30-день, кредитная карта не требуется! Get It Now

1. Щелкните ячейку, в которую вы скопируете формулу, а затем выберите формулу в строке формул. См. Снимок экрана ниже:
док копировать формулы между книгами 10

2. В области навигации щелкните  в крайнем левом углу панели навигации, чтобы переключиться на панель автоматического текста, щелкните, чтобы выбрать Формулы группу, а затем щелкните Добавить кнопка  на вершине. См. Снимок экрана ниже:
       

3. В открывшемся диалоговом окне «Новый автотекст» введите имя для ввода автоматического текста формулы и щелкните значок Добавить кнопка. Смотрите скриншот выше.

4. Откройте целевую книгу или переключитесь на нее, выберите ячейку, а затем щелкните автоматический текст формулы, формула будет сразу вставлена ​​в выбранную ячейку.

Автоматический текст формулы можно повторно использовать в любое время в любой книге одним щелчком мыши.

Kutools for Excel — Включает более 300 удобных инструментов для Excel. Полнофункциональная бесплатная пробная версия 30-день, кредитная карта не требуется! Get It Now


Демонстрация: копирование формул из одной книги в другую без ссылки


Одновременно копируйте и вставляйте ширину столбца и высоту строки только между диапазонами / листами в Excel

Если вы установили пользовательскую высоту строки и ширину столбца для диапазона, как вы могли бы быстро применить высоту строки и ширину столбца этого диапазона к другим диапазонам/листам в Excel? Kutools for Excel’s Копировать диапазоны Утилита поможет вам сделать это легко!

объявление копировать несколько диапазонов 2



Лучшие инструменты для работы в офисе

Kutools for Excel Решит большинство ваших проблем и повысит вашу производительность на 80%

  • Снова использовать: Быстро вставить сложные формулы, диаграммы и все, что вы использовали раньше; Зашифровать ячейки с паролем; Создать список рассылки и отправлять электронные письма …
  • Бар Супер Формулы (легко редактировать несколько строк текста и формул); Макет для чтения (легко читать и редактировать большое количество ячеек); Вставить в отфильтрованный диапазон
  • Объединить ячейки / строки / столбцы без потери данных; Разделить содержимое ячеек; Объединить повторяющиеся строки / столбцы… Предотвращение дублирования ячеек; Сравнить диапазоны
  • Выберите Дубликат или Уникальный Ряды; Выбрать пустые строки (все ячейки пустые); Супер находка и нечеткая находка во многих рабочих тетрадях; Случайный выбор …
  • Точная копия Несколько ячеек без изменения ссылки на формулу; Автоматическое создание ссылок на несколько листов; Вставить пули, Флажки и многое другое …
  • Извлечь текст, Добавить текст, Удалить по позиции, Удалить пробел; Создание и печать промежуточных итогов по страницам; Преобразование содержимого ячеек в комментарии
  • Суперфильтр (сохранять и применять схемы фильтров к другим листам); Расширенная сортировка по месяцам / неделям / дням, периодичности и др .; Специальный фильтр жирным, курсивом …
  • Комбинируйте книги и рабочие листы; Объединить таблицы на основе ключевых столбцов; Разделить данные на несколько листов; Пакетное преобразование xls, xlsx и PDF
  • Более 300 мощных функций. Поддерживает Office/Excel 2007-2021 и 365. Поддерживает все языки. Простое развертывание на вашем предприятии или в организации. Полнофункциональная 30-дневная бесплатная пробная версия. 60-дневная гарантия возврата денег.

вкладка kte 201905


Вкладка Office: интерфейс с вкладками в Office и упрощение работы

  • Включение редактирования и чтения с вкладками в Word, Excel, PowerPoint, Издатель, доступ, Visio и проект.
  • Открывайте и создавайте несколько документов на новых вкладках одного окна, а не в новых окнах.
  • Повышает вашу продуктивность на 50% и сокращает количество щелчков мышью на сотни каждый день!

офисный дно

Копирование формул без сдвига ссылок

Проблема

Предположим, что у нас есть вот такая несложная таблица, в которой подсчитываются суммы по каждому месяцу в двух городах, а затем итог переводится в евро по курсу из желтой ячейки J2.

exact-formulas-copy1.png

Проблема в том, что если скопировать диапазон D2:D8 с формулами куда-нибудь в другое место на лист, то Microsoft Excel автоматически скорректирует ссылки в этих формулах, сдвинув их на новое место и перестав считать:

exact-formulas-copy2.png

Задача: скопировать диапазон с формулами так, чтобы формулы не изменились и остались теми же самыми, сохранив результаты расчета.

Способ 1. Абсолютные ссылки

Как можно заметить по предыдущей картинке, Excel сдвигает только относительные ссылки. Абсолютная (со знаками $) ссылка на желтую ячейку $J$2 не сместилась. Поэтому для точного копирования формул можно временно перевести все ссылки во всех формулах в абсолютные. Нужно будет выделить каждую формулу в строке формул и нажать клавишу F4:

exact-formulas-copy9.png

При большом количестве ячеек этот вариант, понятное дело, отпадает — слишком трудоемко.

Способ 2. Временная деактивация формул

Чтобы формулы при копировании не менялись, надо (временно) сделать так, чтобы Excel перестал их рассматривать как формулы. Это можно сделать, заменив на время копирования знак «равно» (=) на любой другой символ, не встречающийся обычно в формулах, например на «решетку» (#) или на пару амперсандов (&&). Для этого:

  1. Выделяем диапазон с формулами (в нашем примере D2:D8)
  2. Жмем Ctrl+H на клавиатуре или на вкладке Главная — Найти и выделить — Заменить (Home — Find&Select — Replace)

    exact-formulas-copy3.png

  3. В появившемся диалоговом окне вводим что ищем и на что заменяем и в Параметрах (Options) не забываем уточнить Область поиска — Формулы. Жмем Заменить все (Replace all).
  4. Копируем получившийся диапазон с деактивированными формулами в нужное место:

    exact-formulas-copy4.png

  5. Заменяем # на = обратно с помощью того же окна, возвращая функциональность формулам.

Способ 3. Копирование через Блокнот

Этот способ существенно быстрее и проще.

Нажмите сочетание клавиш Ctrl+Ё или кнопку Показать формулы на вкладке Формулы (Formulas — Show formulas), чтобы включить режим проверки формул — в ячейках вместо результатов начнут отображаться формулы, по которым они посчитаны:

exact-formulas-copy5.png

Скопируйте наш диапазон D2:D8 и вставьте его в стандартный Блокнот:

exact-formulas-copy6.png

Теперь выделите все вставленное (Ctrl+A), скопируйте в буфер еще раз (Ctrl+C) и вставьте на лист в нужное вам место:

exact-formulas-copy7.png

Осталось только отжать кнопку Показать формулы (Show Formulas), чтобы вернуть Excel в обычный режим.

Примечание: этот способ иногда дает сбой на сложных таблицах с объединенными ячейками, но в подавляющем большинстве случаев — работает отлично.

Способ 4. Макрос

Если подобное копирование формул без сдвига ссылок вам приходится делать часто, то имеет смысл использовать для этого макрос. Нажмите сочетание клавиш Alt+F11 или кнопку Visual Basic на вкладке Разработчик (Developer), вставьте новый модуль через меню Insert — Module  и скопируйте туда текст вот такого макроса:

Sub Copy_Formulas()
    Dim copyRange As Range, pasteRange As Range
    
    On Error Resume Next
    Set copyRange = Application.InputBox("Выделите ячейки с формулами, которые надо скопировать.", _
                                "Точное копирование формул", Default:=Selection.Address, Type:=8)
    If copyRange Is Nothing Then Exit Sub
    Set pasteRange = Application.InputBox("Теперь выделите диапазон вставки." & vbCrLf & vbCrLf & _
                                          "Диапазон должен быть равен по размеру исходному " & vbCrLf & _
                                          "диапазону копируемых ячеек.", "Точное копирование формул", _
                                          Default:=Selection.Address, Type:=8)
    
    If pasteRange.Cells.Count <> copyRange.Cells.Count Then
        MsgBox "Диапазоны копирования и вставки разного размера!", vbExclamation, "Ошибка копирования"
        Exit Sub
    End If
    
    If pasteRange Is Nothing Then
        Exit Sub
    Else
        pasteRange.Formula = copyRange.Formula
    End If
End Sub

Для запуска макроса можно воспользоваться кнопкой Макросы на вкладке Разработчик (Developer — Macros) или сочетанием клавиш Alt+F8. После запуска макрос попросит вас выделить диапазон с исходными формулами и диапазон вставки и произведет точное копирование формул автоматически:

exact-formulas-copy8.png

Ссылки по теме

  • Удобный просмотр формул и результатов одновременно
  • Зачем нужен стиль ссылок R1C1 в формулах Excel
  • Как быстро найти все ячейки с формулами
  • Инструмент для точного копирования формул из надстройки PLEX

Всем, кто работает с Excel, периодически приходится переносить данные из одной таблицы в другую, а зачастую и просто копировать массивы в разные файлы. При этом необходимо сохранять исходные форматы ячеек, формулы, что в них находятся, и прочие переменные, которые могут потеряться при неправильном переносе.

Давайте разберёмся с тем, как переносить таблицу удобнее всего и рассмотрим несколько способов. Вам останется лишь выбрать тот, что наилучшим образом подходит к конкретной задачи, благо Microsoft побеспокоилась об удобстве своих пользователей в любой ситуации.

Копирование таблицы с сохранением структуры

Если у вас есть одна или несколько таблиц, форматирование которых необходимо сохранять при переносе, то обычный метод Ctrl+CCtrl+V не даст нужного результата.

Исходная таблица

В результате мы получим сжатые или растянутые ячейки, которые придётся вновь выравнивать по длине, чтобы они не перекрывали информацию.

Искажённая таблица

Расширять вручную таблицы размером в 20-30 ячеек, тем более, когда у вас их несколько, не самая увлекательная задача. Однако существует несколько способов значительно упростить и оптимизировать весь процесс переноса при помощи инструментов, уже заложенных в программу.

Способ 1: Специальная вставка

Этот способ подойдёт в том случае, если из форматирования вам достаточно сохранить ширину столбцов и подтягивать дополнительные данные или формулы из другого файла/листа нет нужды.

  1. Выделите исходные таблицы и проведите обычный перенос комбинацией клавиш Ctrl+CCtrl+V.
  2. Как мы помним из предыдущего примера, ячейки получаются стандартного размера. Чтобы исправить это, выделите скопированный массив данных и кликните правой кнопкой по нему. В контекстном меню выберите пункт «Специальная вставка».

Контекстное меню

В результате у вас получится таблица идентичная той, что была в первом файле. Это удобно в том случае, если у вас десятки столбцов и выравнивать каждый, стандартными инструментами, нет времени/желания. Однако в этом методе есть недостаток — вам все равно придётся потратить немного времени, ведь изначально скопированная таблица не отвечает нашим запросам. Если это для вас неприемлемо, существует другой способ, при котором форматирование сохранится сразу при переносе.

Способ 2: Выделение столбцов перед копированием

В этом случае вы сразу получите нужный формат, достаточно выделить столбцы или строки, в зависимости от ситуации, вместе с заголовками. Таким образом, изначальная длина и ширина сохранятся в буфере обмена и на выходе вы получите нужный формат ячеек. Чтобы добиться такого результата, необходимо:

Выделение строк

  1. Выделить столбцы или строки с исходными данными.
  2. Просто скопировать и вставить, получившаяся таблица сохранит изначальный вид.

В каждом отдельном случае рациональней использовать свой способ. Однако он будет оптимален для небольших таблиц, где выделение области копирования не займёт у вас более двух минут. Соответственно, его удобно применять в большинстве случаев, так как в специальной вставке, рассмотренной выше, невозможно сохранить высоту строк. Если вам необходимо выровнять строки заранее – это лучший выбор. Но зачастую помимо самой таблицы необходимо перенести и формулы, что в ней хранятся. В этом случае подойдёт следующий метод.

Способ 3: Вставка формул с сохранением формата

Специальную вставку можно использовать, в том числе, и для переноса значений формул с сохранением форматов ячеек. Это наиболее простой и при этом быстрый способ произвести подобную операцию. Может быть удобно при формировании таблиц на распечатку или отчётностей, где лишний вес файла влияет на скорость его загрузки и обработки.

Чтобы выполнить операцию, сделайте следующее:

  1. Выделите и скопируйте исходник.
  2. В контекстном меню вставки просто выберите «Значения» и подтвердите действие.

Вставка значений

Вместо третьего действия можно использовать формат по образцу. Подойдёт, если копирование происходит в пределах одного файла, но на разные листы. В простонародье этот инструмент ещё именуют «метёлочкой».

Перенос таблицы из одного файла в другой не должен занять у вас более пары минут, какое бы количество данных не находилось в исходнике. Достаточно выбрать один из описанных выше способов в зависимости от задачи, которая перед вами стоит. Умелое комбинирование методов транспортировки таблиц позволит сохранить много нервов и времени, особенно при составлении квартальных сводок и прочей отчётности. Однако не забывайте, что сбои могут проходить в любой программе, поэтому перепроверяйте данные, прежде чем отправить их на утверждение.

5 различных методов переноса данных с одного листа Excel на другой

Как мы все знаем, Microsoft Excel — очень полезная и популярная рабочая книга, которую пользователи могут хранить любые важные данные.

В Microsoft Excel пользователи могут выполнять несколько различных типов задач, таких как автоматически переносить данные с одного листа Excel на другой, обновлять один лист Excel с другого листа , копировать данные с одного листа на другой в Excel и т. д. для удобства.

Но сегодня в этом моем сообщении блога я расскажу о , как автоматически копировать данные из одной ячейки в другую в Excel ? Кроме того, узнайте , как автоматически обновлять один лист Excel с другого листа, автоматически переносить данные с одного листа Excel на другой, и многое другое подробно.

Итак, просто внимательно просмотрите этот блог.

Практический сценарий

Хорошо, сначала я должен упомянуть, что я полный любитель когда дело доходит до превосходства. У меня нет опыта работы с VBA или макросами, поэтому, если вы не уверены, знаю ли я что-то еще, вероятно, не знаю.

У меня есть рабочая тетрадь с 6 листами внутри; один из листов — мастер; это просто остальные 6 листов, составленные в один большой. Мне нужно настроить его так, чтобы любые новые данные, введенные в новые отдельные листы, автоматически вводились в мастер-лист в первой пустой строке.

Столбцы не одинаковы на всех листах. . Надеюсь, здесь профи будет легче, чем мне, в этом я бился головой о стену. Я буду тщательно проверять эту ветку, поэтому, если вам понадобится дополнительная информация, просто дайте мне знать …

Заранее благодарим за любую помощь.

Источник: https://ccm.net/forum/affich-1019001-automatically-update-master-worksheet-from- другие рабочие листы

Методы передачи данных из одной книги Excel в другую

Существует множество различных способов переноса данных из одной книги Excel в другую , и они следующие:

Метод № 1: автоматически Обновление одного листа Excel с другого листа

В книге MS Excel мы можем легко обновить данные, связав один лист с другим. Эта ссылка известна как динамическая формула, которая автоматически передает данные из одной книги Excel в другую .

Одна книга Excel называется источником рабочий лист , где эта ссылка автоматически переносит данные рабочего листа, а другая книга называется целевым листом , в котором он автоматически обновляет данные рабочего листа и содержит формулу связи.

Ниже приведены две разные точки для связывания Excel. данные книги для автоматических обновлений.

1) С использованием функции копирования и вставки

  • В исходный лист, выберите и скопируйте данные, которые вы хотите связать на другом листе.
  • Теперь на целевом листе Вставьте данные, к которым вы связали исходный лист ячейки.
  • После этого выберите меню Вставить ссылку из Другие параметры вставки в книге Excel

  • Сохраните всю свою работу из исходного рабочего листа перед его закрытием.

2) Введите формулу вручную

  • Откройте целевой рабочий лист, коснитесь ячейки, в которой есть формула связи, и поместите знак равенства (=) поперек нее.
  • Теперь перейдите к источник ш eet и коснитесь ячейки, в которой есть данные. нажмите Enter на клавиатуре и сохраните свои задачи.

Примечание- Всегда помните одну вещь, что формат исходного рабочего листа и конечный рабочий лист одинаковы.

Метод № 2: обновить электронную таблицу Excel данными из другой электронной таблицы

Чтобы обновить электронные таблицы Excel данными из другой электронной таблицы, просто следуйте приведенным ниже пунктам, которые будут применимы к версии Excel 2019, 2016, 2013, 2010, 2007.

  • Сначала перейдите в меню Данные .
  • Выберите параметр Обновить все

  • Здесь вы должны увидеть, когда и как обновляется соединение
  • Теперь щелкните любую ячейку, содержащую подключенные данные.
  • Снова в меню Данные , cli ck на стрелке рядом с параметром Обновить все и выберите Свойства соединения

  • После этого в меню Использование установите параметры которые вы хотите изменить.
  • На вкладке Использование установите любые параметры, которые вы хотите изменить.

Примечание. Если размер книги данных Excel большой, я рекомендую регулярно проверять меню Включить фоновое обновление .

Метод № 3: Как автоматически скопировать данные из одной ячейки в другую в Excel

Чтобы скопировать данные из одной ячейки в другую в Excel, просто выполните следующие пункты, указанные ниже:

  • Сначала откройте исходный рабочий лист и целевой рабочий лист.
  • На исходном листе перейдите к листу, который вы хотите переместить или скопировать.
  • Теперь нажмите меню Главная и выберите параметр Формат .
  • Затем выберите «Переместить или скопировать лист» в разделе «Организовать листы».
  • После этого снова в в меню Главная выберите параметр Формат в группе ячеек.
  • Здесь в Переместить или скопировать выберите целевой лист, и Excel отобразит только открытые листы в списке.

  • Иначе, если вы хотите скопировать рабочий лист вместо перемещения, сделайте копию книги Excel перед

  • Наконец, нажмите ОК кнопку, чтобы скопировать или переместить целевую электронную таблицу Excel.

Метод № 4: Как скопировать данные с одного листа на другой в Excel с помощью формулы

Вы можете копировать данные с одного листа на другой в Excel с помощью формулы . Вот шаги, которые необходимо выполнить:

  • Для копирования и вставки ячейки Excel в текущий рабочий лист Excel, , например; скопируйте ячейку От A1 до D5, вы можете просто выбрать целевую ячейку D5, затем ввести = A1 и нажать клавишу Enter, чтобы получить значение A1.
  • Для копирования и вставки ячеек с одного рабочего листа на другой, например скопируйте ячейку A1 листа Sheet1 в ячейку D5 листа Sheet2, выберите ячейку D5 на листе Sheet2, затем введите = Sheet1! A1 и нажмите клавишу Enter, чтобы получить значение.

Метод № 5: копирование данных с одного листа на другой в Excel с помощью макросов

С помощью макросов вы можете копировать данные с одного рабочего листа на другой , но перед этим вот несколько важных советов, о которых вы должны позаботиться:

  • Правильно сохраняйте расширение файла в вашу книгу Excel.
  • Не обязательно, чтобы ваша электронная таблица имела поддержку макросов для выполнения этой задачи.
  • Код Выбранные вами файлы также могут быть сохранены на другом листе.
  • Поскольку коды уже указывают детали, нет необходимости сначала активировать книгу или ячейки Excel.
  • Таким образом, ниже приведен код для выполнения этой задачи.

Sub OpenWorkbook ()
‘Открыть книгу
‘Метод открытия требует ссылки на полный путь к файлу.
Workbooks.Open «C: Users username Documents New Data.xlsx»

‘ Метод открытия имеет дополнительные параметры
‘Workbooks.Open (FileName, UpdateLinks, ReadOnly, Format, Password, WriteResPassword, IgnoreReadOnlyRecommended, Origin, Delimiter, Editable, Notify, Converter, AddToMru, Local, CorruptLoad)

End Sub

Sub CloseWorkbook ()
‘Закройте книгу
Workbooks («New Data.xlsx»). Close SaveChanges: = True
‘Метод Close имеет дополнительные параметры
‘ Workbooks.Close (SaveChanges, Filename, RouteWorkbook)

End Sub

Рекомендуемое решение: средство восстановления и восстановления MS Excel

Когда вы выполняете свою работу в MS Excel и по ошибке или случайно делаете это не сохранять данные книги, иначе ваш рабочий лист будет удален, тогда у нас есть для вас профессиональный инструмент восстановления, например MS Excel Repair & Recovery Tool .

С С помощью этого инструмента вы также можете легко восстановить все потерянные данные или поврежденные файлы Excel. Это очень полезное программное обеспечение, позволяющее с легкостью возвращать все типы файлов MS Excel .

Как скопировать таблицу в Excel

Пользователям, работающим с офисным пакетом MS Excel, требуется создавать дубликаты таблиц. Поэт.

Как скопировать таблицу из Excel в Excel

  • копировать объект по умолчанию;
  • копировать значения;
  • копировать таблицу с сохранением ширины столбца;
  • копировать лист.

как скопировать таблицу из excel в excel

  • Выделить диапазон, необходимый для копирования.
  • Скопировать область понравившимся способом: кликнуть правой кнопкой мыши (ПКМ) по выделенной области и выбрать опцию «Копировать» или нажать CTRL+C, или активировать пиктограмму на панели инструментов в блоке «Буфер обмена» (вкладка «Главная»).
  • Открыть другой лист или ту область, где будет размещаться дубликат.
  • Активировать клетку, которая станет верхней левой ячейкой новой таблицы.
  • Вставить объект одним из способов: через контекстное меню (ПКМ – Вставить) или CTRL+V, или нажатием на пиктограмму «Вставить» на панели инструментов на вкладке «Главная».
  1. Выделить диапазон, необходимый для копирования.
  2. Скопировать область удобным способом.
  3. Открыть другой лист или ту область, где будет размещаться дубликат.
  4. Активировать клетку, которая станет верхней левой ячейкой новой таблицы.
  5. Вставить объект удобным способом.
  6. Раскрыть пиктограмму «Вставить».
  7. Установить переключатель на опцию «Только значения».
  • Вставленный объект лишается исходных форматов, т.е. на экране отображаются только значения. Если пользователю необходимо сохранить исходное форматирование и указать значения, то нужно активировать опцию «Значение и форматы оригинала».
  • Подобные опции отображаются в контекстном меню, пункте «Специальная вставка».
  • Если необходимо вставить только значения и сохранить форматирование числовых данных, то пользователь выбирает опцию «Значения и форматы чисел». В таком случае форматирование таблицы не сохраняется. На экране отображается значения и формат числовой информации.
  1. Выполнить пункты 1-6 из алгоритма «Копирование значений».
  2. При раскрытии пиктограммы вставки выбрать опцию «Сохранить ширину столбцов».

как скопировать таблицу в эксель без изменений


Download Article


Download Article

  • Using Find and Replace
  • |

  • Filling a Column or Row
  • |

  • Pasting a Formula into Multiple Cells
  • |

  • Using Relative and Absolute Cell References
  • |

  • Video
  • |

  • Q&A
  • |

  • Tips
  • |

  • Warnings

Excel makes it easy to copy your formula across an entire row or column, but you don’t always get the results you want. If you end up with unexpected results, or those awful #REF and /DIV0 errors, it can be extremely frustrating. But don’t worry—you won’t need to edit your 5,000 line spreadsheet cell-by-cell. This wikiHow teaches you easy ways to copy formulas to other cells.

  1. Image titled 579572 1 3

    1

    Open your workbook in Excel. Sometimes, you have a large spreadsheet full of formulas, and you want to copy them exactly. Changing everything to absolute cell references would be tedious, especially if you just want to change them back again afterward. Use this method to quickly move formulas with relative cell references elsewhere without changing the references.[1]
    In our example spreadsheet, we want to copy the formulas from column C to column D without changing anything.

    Example Spreadsheet

    Column A Column B Column C Column D
    row 1

    944

    Frogs

    =A1/2

    row 2

    636

    Toads

    =A2/2

    row 3

    712

    Newts

    =A3/2

    row 4

    690

    Snakes

    =A4/2

    • If you’re just trying to copy the formula in a single cell, skip to the last step («Try alternate methods») in this section.
  2. Image titled 579572 2 3

    2

    Press Ctrl+H to open the Find window. The shortcut is the same on Windows and macOS.

    Advertisement

  3. Image titled 579572 3 3

    3

    Find and replace «=» with another character. Type «=» into the «Find what» field, and then type a different character into the «Replace with» box. Click Replace All to turn all formulas (which always begin with an equal’s sign) into text strings beginning with some other character. Always use a character that you have not used in your spreadsheet. For example, replace it with # or &, or a longer string of characters, such as ##&.

    Example Spreadsheet

    Column A Column B Column C Column D
    row 1

    944

    Frogs

    ##&A1/2

    row 2

    636

    Toads

    ##&A2/2

    row 3

    712

    Newts

    ##&A3/2

    row 4

    690

    Snakes

    ##&A4/2

    • Do not use the characters * or ?, since these will make later steps more difficult.
  4. Image titled 579572 4 3

    4

    Copy and paste the cells. Highlight the cells you want to copy, and then press Ctrl + C (PC) or Cmd + C (Mac) to copy them. Then, select the cells you want to paste into, and press Ctrl + V (PC) or Cmd + V (Mac) to paste. Since they are no longer interpreted as formulas, they will be copied exactly.

    Example Spreadsheet

    Column A Column B Column C Column D
    row 1

    944

    Frogs

    ##&A1/2

    ##&A1/2

    row 2

    636

    Toads

    ##&A2/2

    ##&A2/2

    row 3

    712

    Newts

    ##&A3/2

    ##&A3/2

    row 4

    690

    Snakes

    ##&A4/2

    ##&A4/2

  5. Image titled 579572 5 3

    5

    Use Find & Replace again to reverse the change. Now that you have the formulas where you want them, use «Replace All» again to reverse your change. In our example, we’ll look for the character string «##&» and replace it with «=» again, so those cells become formulas once again. You can now continue editing your spreadsheet as usual:

    Example Spreadsheet

    Column A Column B Column C Column D
    row 1

    944

    Frogs

    =A1/2

    =A1/2

    row 2

    636

    Toads

    =A2/2

    =A2/2

    row 3

    712

    Newts

    =A3/2

    =A3/2

    row 4

    690

    Snakes

    =A4/2

    =A4/2

  6. Image titled 579572 6 3

    6

    Try alternate methods. If the method described above doesn’t work for some reason, or if you are worried about accidentally changing other cell contents with the «Replace all» option, there are a couple other things you can try:

    • To copy a single cell’s formula without changing references, select the cell, then copy the formula shown in the formula bar near the top of the window (not in the cell itself). Press Esc to close the formula bar, then paste the formula wherever you need it.
    • Press Ctrl and ` (usually on the same key as ~) to put the spreadsheet in formula view mode. Copy the formulas and paste them into a text editor such as Notepad or TextEdit. Copy them again, then paste them back into the spreadsheet at the desired location. Then, press Ctrl and ` again to switch back to regular viewing mode.
  7. Advertisement

  1. Image titled 579572 7 3

    1

    Type a formula into a blank cell. Excel makes it easy to propagate a formula down a column or across a row by «filling» the cells. As with any formula, start with an = sign, then use whichever functions or arithmetic you’d like. We’ll use a simple example spreadsheet, and add column A and column B together. Press Enter or Return to calculate the formula.

    Example Spreadsheet

    Column A Column B Column C
    row 1

    10

    9

    19

    row 2

    20

    8

    row 3

    30

    7

    row 4

    40

    6

  2. Image titled 579572 8 3

    2

    Click the lower right corner of the cell with the formula you want to copy. The cursor will become a bold + sign.

  3. Image titled 579572 9 3

    3

    Click and drag the cursor across the column or row you’re copying to. The formula you entered will automatically be entered into the cells you’ve highlighted. Relative cell references will automatically update to refer to the cell in the same relative position rather than stay exactly the same. Here’s our example spreadsheet, showing the formulas used and the results displayed:

    Example Spreadsheet

    Column A Column B Column C
    row 1

    10

    9

    =A1+B1

    row 2

    20

    8

    =A2+B2

    row 3

    30

    7

    =A3+B3

    row 4

    40

    6

    =A4+B4

    Example Spreadsheet

    Column A Column B Column C
    row 1

    10

    9

    19

    row 2

    20

    8

    28

    row 3

    30

    7

    37

    row 4

    40

    6

    46

    • You can also double-click the plus sign to fill the entire column instead of dragging. Excel will stop filling out the column if it sees an empty cell. If the reference data contains a gap, you will have to repeat this step to fill out the column below the gap.
    • Another way to fill the entire column with the same formula is to select the cells directly below the one containing the formula and then press Ctrl + D.[2]
  4. Advertisement

  1. Image titled 579572 10 3

    1

    Type the formula into one cell. As with any formula, start with an = sign, then use whichever functions or arithmetic you’d like. We’ll use a simple example spreadsheet, and add column A and column B together. When you press Enter or Return, the formula will calculate.

    Example Spreadsheet

    Column A Column B Column C
    row 1

    10

    9

    19

    row 2

    20

    8

    row 3

    30

    7

    row 4

    40

    6

  2. Image titled 579572 11 3

    2

    Select the cell and press Ctrl+C (PC) or Command+C (Mac). This copies the formula to your clipboard.

  3. Image titled 579572 12 3

    3

    Select the cells you want to copy the formula to. Click on one and drag up or down using your mouse or the arrow keys. Unlike with the column or row fill method, the cells you are copying the formula to do not need to be adjacent to the cell you are copying from. You can hold down the Control key while selecting to copy non-adjacent cells and ranges.

  4. Image titled 579572 13 3

    4

    Press Ctrl+V (PC) or Command+V (Mac) to paste. The formulas now appear in the selected cells.

  5. Advertisement

  1. Image titled 579572 14 3

    1

    Use a relative cell reference in a formula. In an Excel formula, a «cell reference» is the address a cell. You can type these in manually, or click on the cell you wish to use while you are entering a formula. For example, the following spreadsheet has a formula that references cell A2:

    Relative References

    Column A Column B Column C
    row 2

    50

    7

    =A2*2

    row 3

    100

    row 4

    200

    row 5

    400

  2. Image titled 579572 15 3

    2

    Understand why they’re called relative references. In an Excel formula, a relative reference uses the relative position of a cell address. In our example, C2 has the formula “=A2”, which is a relative reference to the value two cells to the left. If you copy the formula into C4, then it will still refer to two cells to the left, now showing “=A4”.

    Relative References

    Column A Column B Column C
    row 2

    50

    7

    =A2*2

    row 3

    100

    row 4

    200

    =A4*2

    row 5

    400

    • This works for cells outside of the same row and column as well. If you copied the same formula from cell C1 into cell D6 (not shown), Excel would change the reference «A2» to a cell one column to the right (C→D) and 5 rows below (2→7), or «B7».
  3. Image titled 579572 16 3

    3

    Use an absolute reference instead. Let’s say you don’t want Excel to automatically change your formula. Instead of using a relative cell reference, you can make it absolute by adding a $ symbol in front of the column or row that you want to keep the same, no matter where you copy the formula too.[3]
    Here are a few example spreadsheets, showing the original formula in larger, bold text, and the result when you copy-paste it to other cells:

    • Relative Column, Absolute Row (B$3): The formula has an absolute reference to row 3, so it always refers to row 3:

      Column A Column B Column C
      row 1

      50

      7

      =B$3

      row 2

      100

      =A$3

      =B$3

      row 3

      200

      =A$3

      =B$3

      row 4

      400

      =A$3

      =B$3

    • Absolute Column, Relative Row ($B1): The formula has an absolute reference to column B, so it always refers to column B.

      Column A Column B Column C
      row 1

      50

      7

      =$B1

      row 2

      100

      =$B2

      =$B2

      row 3

      200

      =$B3

      =$B3

      row 4

      400

      =$B4

      =$B4

    • Absolute Column & Row ($B$1): The formula has an absolute reference to column B of row 1, so it always refers to column B of row 1.

      Column A Column B Column C
      row 1

      50

      7

      =$B$1

      row 2

      100

      =$B$1

      =$B$1

      row 3

      200

      =$B$1

      =$B$1

      row 4

      400

      =$B$1

      =$B$1

  4. Image titled 579572 17 3

    4

    Use the F4 key to switch between absolute and relative. Highlight a cell reference in a formula by clicking it and press F4 to automatically add or remove $ symbols. Keep pressing F4 until the absolute or relative references you’d like are selected, then press Enter or Return.

  5. Advertisement

Add New Question

  • Question

    When I try to pull down formula, it stays the same and does not change with row, what can I do?

    Community Answer

    Go to Formulas, Calculation Options, and change them from Manual to Automatic.

  • Question

    When I click and drag, it copies the format also. I don’t want to copy the format, just the formula?

    Krisztian Toth

    Krisztian Toth

    Community Answer

    Right after the drag there should be an icon in the lower right corner of the highlighted area. Hover over that and select from the various fill options, among which you can find an option to fill without format.

  • Question

    How do I copy a date formula I have created (that includes the week day as well as date) so that it runs in sequence?

    Krisztian Toth

    Krisztian Toth

    Community Answer

    Double click into the cell, copy your formula, double click into the destination cell, then press Ctrl+V or Command+V.

Ask a Question

200 characters left

Include your email address to get a message when this question is answered.

Submit

Advertisement

  • If you copy a formula to a new cell and see a green triangle, Excel has detected a possible error. Examine the formula carefully to see if anything went wrong.[4]

  • If you accidentally did replace the = character with ? or * in the «copying a formula exactly» method, searching for «?» or «*» will not give you the results you expect. Correct this by searching for «~?» or for «~*» instead.[5]

  • Select a cell and press Ctrl (apostrophe) to fill it with the formula directly above it.

Thanks for submitting a tip for review!

Advertisement

  • Different versions of Excel may not show exactly the same screenshots in the same ways as are displayed here.

Advertisement

References

About This Article

Article SummaryX

To copy a formula into multiple adjoining cells in Microsoft Excel, type the formula into a cell, and then press Enter or Return to calculate it. Hover your mouse cursor over the bottom-right corner of the cell so the cursor turns to a crosshair, then drag the crosshair down to copy the formula to other cells in the column. If you’d rather copy the formula to cells in a row, drag the crosshair left or right.
To copy a formula to cells that aren’t touching the formula cell, click the cell once to select it, and then press Control + C (on a PC) or Command + C (on a Mac) to copy the formula. Now, select the cell or cells you want to copy the formula to, then press Control + V (on a PC) or Command + V (on a Mac) to paste it into the selected cells.

Did this summary help you?

Thanks to all authors for creating a page that has been read 513,759 times.

Is this article up to date?

Понравилась статья? Поделить с друзьями:

А вот еще интересные статьи:

  • Как скопировать форматы ячеек в excel
  • Как скопировать формулу в excel в нескольких ячейках
  • Как скопировать форматирование таблицы в word
  • Как скопировать формулу в excel в другую ячейку со сдвигом ссылок
  • Как скопировать формат ячейки в excel формула

  • 0 0 голоса
    Рейтинг статьи
    Подписаться
    Уведомить о
    guest

    0 комментариев
    Старые
    Новые Популярные
    Межтекстовые Отзывы
    Посмотреть все комментарии