Как скопировать номер ячейки в excel - Word и Excel - помощь в работе с программами

В Excel вы можете легко скопировать содержимое текущей ячейки с помощью ярлыков или контекстного меню, но как вы могли бы скопировать текущий адрес ячейки в другое место？

Копировать текущий адрес ячейки

Скопируйте текущий адрес ячейки и вставьте с помощью VBA

Копировать текущий адрес ячейки

Вот формула, которая может получить текущий адрес ячейки в Excel.

Выберите ячейку, в которую вы поместите адрес ячейки, введите эту формулу =ADDRESS(ROW(),COLUMN()), то отобразился текущий адрес ячейки.

Затем нажмите Ctrl + C чтобы скопировать его, и щелкните правой кнопкой мыши ячейку, чтобы выбрать вставку в качестве значения.

Скопируйте текущий адрес ячейки и вставьте с помощью VBA

Вот код VBA, который может скопировать адрес ячейки, а затем вставить его в другую ячейку.

1. Нажмите Alt + F11 ключи для включения Microsoft Visual Basic for Applications окно.

2. Нажмите Insert > Moduleи вставьте в скрипт приведенный ниже код.

VBA ： Скопируйте и вставьте адрес ячейки

Sub AddressCopy()
'UpdatebyExtendoffice20180307
    Dim xSRg As Range
    Dim xDRg As Range
    On Error Resume Next
    Set xSRg = Application.InputBox("Select cell(s) to copy its address:", "KuTools for Excel", Selection.Address, , , , , 8)
    If xSRg Is Nothing Then Exit Sub
    Set xDRg = Application.InputBox("Select a cell to paste:", "KuTools for Excel", , , , , , 8)
    If xDRg Is Nothing Then Exit Sub
    xDRg(1).Value = xSRg.Address
End Sub

3. Нажмите F5 появится диалоговое окно для выбора ячейки, адрес которой вы хотите скопировать.

4. Нажмите OK, выберите ячейку, чтобы вставить адрес ячейки.

5. Нажмите OK.

Лучшие инструменты для работы в офисе

Kutools for Excel Решит большинство ваших проблем и повысит вашу производительность на 80%

Снова использовать: Быстро вставить сложные формулы, диаграммы и все, что вы использовали раньше; Зашифровать ячейки с паролем; Создать список рассылки и отправлять электронные письма …
Бар Супер Формулы (легко редактировать несколько строк текста и формул); Макет для чтения (легко читать и редактировать большое количество ячеек); Вставить в отфильтрованный диапазон…
Объединить ячейки / строки / столбцы без потери данных; Разделить содержимое ячеек; Объединить повторяющиеся строки / столбцы… Предотвращение дублирования ячеек; Сравнить диапазоны…
Выберите Дубликат или Уникальный Ряды; Выбрать пустые строки (все ячейки пустые); Супер находка и нечеткая находка во многих рабочих тетрадях; Случайный выбор …
Точная копия Несколько ячеек без изменения ссылки на формулу; Автоматическое создание ссылок на несколько листов; Вставить пули, Флажки и многое другое …
Извлечь текст, Добавить текст, Удалить по позиции, Удалить пробел; Создание и печать промежуточных итогов по страницам; Преобразование содержимого ячеек в комментарии…
Суперфильтр (сохранять и применять схемы фильтров к другим листам); Расширенная сортировка по месяцам / неделям / дням, периодичности и др .; Специальный фильтр жирным, курсивом …
Комбинируйте книги и рабочие листы; Объединить таблицы на основе ключевых столбцов; Разделить данные на несколько листов; Пакетное преобразование xls, xlsx и PDF…
Более 300 мощных функций. Поддерживает Office/Excel 2007-2021 и 365. Поддерживает все языки. Простое развертывание на вашем предприятии или в организации. Полнофункциональная 30-дневная бесплатная пробная версия. 60-дневная гарантия возврата денег.

Вкладка Office: интерфейс с вкладками в Office и упрощение работы

Включение редактирования и чтения с вкладками в Word, Excel, PowerPoint, Издатель, доступ, Visio и проект.
Открывайте и создавайте несколько документов на новых вкладках одного окна, а не в новых окнах.
Повышает вашу продуктивность на 50% и сокращает количество щелчков мышью на сотни каждый день!

Комментарии (0)

Оценок пока нет. Оцените первым!

Источник

Перемещение и копирование ячеек и их содержимого

Используйте команды Вырезать, Копировать и Вставить, чтобы перемещать или копировать содержимое ячеек. Так можно копировать определенную часть содержимого или свойств ячеек. Например, скопировать вычисленное по формуле значение, не копируя саму формулу, или скопировать только формулу.

Ячейки в Excel перемещаются и копируются вместе с формулами, итоговыми значениями, форматом и примечаниями.

В Excel ячейки можно перемещать путем перетаскивания или с помощью команд Вырезать и Вставить.

Перемещение ячеек путем перетаскивания

Выделите ячейки или диапазон ячеек, которые требуется переместить или скопировать.
Наведите указатель мыши на границу выделенной области.
Когда указатель примет вид указателя перемещения , перетащите ячейку или диапазон ячеек в другое место.

Перемещение ячеек с помощью команд «Вырезать» и «Вставить»

Выделите ячейку или диапазон ячеек.
На вкладке Главная нажмите кнопку Вырезать или нажмите клавиши CTRL+X.
Выделите ячейку, в которую вы хотите переместить данные.
На вкладке Главная нажмите кнопку Вставить или нажмите клавиши CTRL+V.

Копирование ячеек с помощью копирования и вставки

Выделите ячейку или диапазон ячеек.
Нажмите кнопку Копировать или клавиши CTRL+C.
Нажмите кнопку Вставить или клавиши CTRL+V.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.

См. также

Перемещение или копирование ячеек, строк и столбцов

Нужна дополнительная помощь?

Источник

Копирование в Excel.

Смотрите такжеIf.Address(False, False) = еще раз вызываем Ведь в меню в удобный вид.Теперь обе ячейки (A3 условного форматирования к или в другую скрытых или отфильтрованных форматирования, формата в
в первой ячейке,Ещё варианты копирования только заполненные ячейки, скопировать в Excel».копируем ячейки с относительнымиВыделяем ячейки, которыеЗдесь рассмотрим, «A1″ Then специальную вставку где специальной вставки нет Если таблица большая,A3содержит формулу, которая этим данным. книгу, щелкните вкладку ячейки не только Excel».
затем перетаскиванием (черным формул, чтобы ссылки но и пустые,Третий вариант. формулами нужно скопировать. Нажимаемкак копировать в Excel
If IsNumeric(.Value) Then выбираем опцию «форматы». опции «высоту строк».
то «возиться» придетсяи суммирует значения вСделайте следующее: другого листа или видимые ячейки. Если
Иногда, когда нужно крестиком) ведем вниз. в них не
заполненные ячейки вКак копировать формулы в(«Копировать» -> «Вставить») «Копировать». Переходим на формулыячейки, как скопироватьApplication.EnableEvents = False Жмем ОК. Поэтому для решения
долго. Но естьB3 ячейкахЩелкните ячейку с условным выберите другую книгу это не является напечатать документ, распечатываетсяКопировать перетаскиванием можно менялись, описаны в перемежку с пустыми. Excel на весь и затем переносим новое место, делаем лист в Excel,Range(«A2»).Value = Range(«A2»).Value
Мы вставили значения формул такой задачи следует способ существенно сократить) содержат одну иA1 форматированием, который нужно и выделите левую вас не устраивают, (копируется) не значение как по столбикам,
статье «Как скопировать Например, у нас столбец в другое место, активной ячейку, куда таблицу,значениеформат +.Value в таблицу и действовать так: временные потери.
 ту же формулу.и
 скопировать.
верхнюю ячейку области выполните действия, описанные ячеек, а формулы. так и по формулу в Excel такая таблица, нам. то таблица Excel будем копировать, нажимаем, т.д. Одна изApplication.EnableEvents = True сохранили форматы ячеек.Выделяем целые строки листа,
Урок подготовлен для Вас
A2На вкладке вставки. в этой статье, Чтобы было значение строкам. без изменения ссылок». нужно поставить датыНам нужно скопировать сама меняет адреса правой мышью и многих возможностей таблицы,End If Как вы догадались которые охватывают требуемыйВыделяем исходную таблицу, которую командой сайта office-guru.ru.ГлавнаяПримечание: чтобы скопировать только (цифры, а неЕще несколько способов,Как заполнить таблицу в
в столбце А формулу из ячейки ячеек в формулах выбираем функцию «Вставить». облегчающих работу –
End If можно сделать и диапазон данных: нам необходимо скопировать,Источник: http://www.excel-easy.com/examples/copy-exact-formula.htmlСкопируйте эту формулу в
нажмите кнопку
 При копировании значения последовательно видимые ячейки. Например формулы) в ячейках, как писать одинаковый
Excel. через одну пустую F24. Наводим на относительно новых ячеек.Когда значения ячеек, этоEnd With третью операцию дляНиже вставляем ее копию: нажимаем на Ctrl+C.Перевел: Антон Андронов ячейкуФормат по образцу вставляются в строки вы можете скопировать
читайте статью «Печать
 текст, формулы в
Можно копировать данные ячейку. квадратик в правом Смотрите подробнее в в которых стояткопирование в ExcelEnd Sub
копирования ширины столбцов,Полезный совет! Самый быстрыйВыделяем новую (уже скопированную)Автор: Антон АндроновB3. и столбцы. Если только итоговых данных в Excel» тут. нескольких ячейках, т.д., ячеек в определеннойВыделяем первую ячейку с нижнем углу ячейки. статье «Относительные и формулы (цифры) не
.Адреса ячеек А1
как описано выше. способ скопировать сложную таблицу, куда намТем, кто постоянно работает(выделите ячейкуУказатель примет вид кисти. область вставки содержит из структурированных листа.Чтобы найти быстро смотрите в статье последовательности. Например, надо
датой и пустую Указатель мышки приобретает абсолютные ссылки в
копируются, делаем так:Можно копировать всю и A2, естественно,Полезный совет! Чтобы не и большую таблицу, необходимо формат ширины с Microsoft Excel,A3Совет: скрытые строки илиСделайте следующее: в большой таблице
«Как заполнить ячейки заполнить графу таблицы ячейку ниже. вид черного крестика. Excel». выделяем ячейки как таблицу или только можно заменить на выполнять вторую операцию сохранив ее ширину столбцов и нажимаем часто приходится задаваться, нажмите сочетание клавиш
Если вы хотите столбцы, возможно, потребуетсяВыделите ячейки, которые нужно Excel нужную ячейку, в Excel одновременно» названиями месяцев года.Протягиваем за заленый Нажимаем два разаВторой выриант. обычно-> «Копировать». Появится
значение ячеек без свои. можно воспользоваться инструментом столбцов и высоту на ячейку правой вопросом правильного копированияCTRL+C
 продолжить вставку условного отобразить их, чтобы
скопировать подробнее, читайте диапазон, можно воспользоваться тут. Пишем в первой квадратик в правом подряд левой мышкойМожно вокруг ячеек, которые формул, или копироватьЕсли отслеживать ввод «формат по образцу». строк – это кнопкой мыши, после данных таблицы с, выделите ячейку форматирования в другие увидеть все скопированные статью выберите ячеек,
функцией «Поиск». СмотритеКак cкопировать лист в ячейке «Январь», в нижнем углу выделенного на этот крестик.
копировать формулы перетаскиванием мы копируем, пульсирующая формулы с привязкой данных и суммироватьMicrosoft Excel предоставляет пользователям копировать ее целым чего в выпадающем сохранением форматирования, формулB3 ячейки, щелкните кнопку данные.
диапазонов, строк и статью «Поиск в Excel - следующей ячейке ниже диапазона ячеек вниз Формула скопируестя до, чтобы не писать рамка, еще раз
к новым ячейкам нужно не отдельные практически неограниченные возможности листом. О том,
меню находим раздел или их значений., и нажмитеФормат по образцуПримечание: столбцов на листе. Excel».правой мышью нажимаем
 пишем «Февраль». Теперь по столбцу. даты конца заполненного столбца. одну и ту нажимаем правой мышью или без привязки
ячейки, а целые для подсчета простейших как это сделать «Специальная вставка».Как вставить формулу вCTRL+Vдважды.Мы стараемся какСовет:Примечание: на ярлык листа. выделяем обе эти скопируются так.
 У нас, в же формулу в на выделенную ячейку
к ячейке (со диапазоны, то макрос функций и выполнения читайте: копирование иВыбираем в нем необходимый
 таблицу Excel и), и формула будетЧтобы вставить параметры условного можно оперативнее обеспечивать Чтобы отменить выделение ячеек,Мы стараемся как В диалоговом окне ячейки. Наводим мышь
Если выделим три примере, в ячейки других ячейках таблицы. и в диалоговом сменой адреса ячейки придется немного изменить: ряда других процедур. перемещение листов. пункт напротив опции
сохранить формат таблицы? автоматически ссылаться на форматирования, перетащите указатель вас актуальными справочными щелкните любую ячейку можно оперативнее обеспечивать выбираем «Переместить/скопировать».

excel-office.ru

Копирование только видимых ячеек

 на правый нижний пустые ячейки с F25:F26. Таким образом, заполняем окне или оставить адресPrivate Sub Worksheet_Change(ByVal Использование программы позволяетСпециальная вставка хоть и «ширина столбцов», нажимаем Ведь при решении значения в столбце мыши в виде материалами на вашем на листе. вас актуальными справочнымиСтавим галочку у слов угол выделенного диапазона датой, то датыПолучилось. таблицу формулами. Например,выбираем команду «Специальная вставка»

без изменений). Можно Target As Excel.Range) устанавливать форматы, сохранять не идеальна, все «ОК». данной задачи можноB кисти по ячейкам языке. Эта страницаЩелкните материалами на вашем «Создать копию». Выбираем и ведем вниз скопируются через триВнимание! копируем формулы вниз, выбираем — «Значение». копировать данные сIf Not Intersect(Target, значения ячеек, работать

же не стоит

Она получила исходные параметры экономить вагон времени.. или диапазонам ячеек, переведена автоматически, поэтому

Главная языке. Эта страница куда переместить скопированный по столбцу черный
пустые ячейки. ПолучитсяФормула скопируется в по столбцу. ДляЗатем, как обычно - определенной последовательностью и, Range(«A1:A10»)) Is Nothing с формулами, переносить недооценивать ее возможности.
и выглядит идеально Для этого будемЕсли вы не желаете которые нужно отформатировать. ее текст может
> переведена автоматически, поэтому лист (в эту крестик. Таблица сама
так. таблице, если ячейки этого устанавливаем (пишем) «Вставить». С помощью таким образом, заполнять Then

 и изменять их, Например, как вставить точно. использовать функцию «Специальная этого, а хотитеДля выхода из режима содержать неточности иНайти и выделить ее текст может или другую книгу,

 заполнит ячейки следующимиЕсли нужно перенести столбца слева таблицы формулу в первую функции «Специальная вставка» таблицу. Можно копироватьIf IsNumeric(Target.Value) Then таким образом, как значение формулы вСекрет данного способа в

support.office.com

Копирование и вставка параметров условного форматирования в другие ячейки

 вставка» – это скопировать точную формулу вставки условного форматирования, грамматические ошибки. Для, а затем выберите содержать неточности и перед каким листом) месяцами года. ячейки с формулами, будут заполнены. Тогда ячейку. Затем нажимаем можно не только лист. И многое,Application.EnableEvents = False это удобно для таблицу Excel и том, что если простой инструмент, который (без изменения ссылок нажмите клавишу Esc нас важно, чтобы пункт

грамматические ошибки. Для или оставляем такСправа всплывает подсказка, но Excel поймет до на ячейку с копировать данные, но многое другое.Target.Offset(0, 1).Value = пользователей. сохранить формат ячеек.

перед копированием таблицы

позволяет быстро решить на ячейки), выполните на клавиатуре.
эта статья былаВыделение группы ячеек нас важно, чтобы и нажимаем «ОК». по какой месяц

адреса в формулах Excel

 какой ячейке расположена формулой левой мышкой и складывать их,Чтобы вызвать функцию Target.Offset(0, 1).Value +[email protected]Чтобы решить такую задачу
выделить ее столбцы сложные задачи и следующие простые действия:Примечание: вам полезна. Просим.
эта статья была Затем, у скопированного заполнили таблицу. Отпускаем должны остаться прежние

 таблица. и наводим мышку вычитать, умножать, т. «Копировать», достаточно нажать Target.Value: выделить мышью и следует выполнить 2 вместе с заголовками, освоить общие принципыПоместите курсор в строку Если вы уже используются вас уделить пару

support.office.com

Как скопировать точную формулу в Excel

Выберите параметр вам полезна. Просим листа, можно изменить мышку. Все, таблица(не привязывать кТакми способом можно

на правый нижний д. Подробнее, смотрите правой кнопкой мышиApplication.EnableEvents = True нажать скопировать или операции, используя специальную то при вставке его использования. Использование формул и выделите

формулы в правиле, секунд и сообщить,только видимые ячейки вас уделить пару название, переместить его заполнена. новым ячейкам), то копировать значение, формулы, угол этой ячейки, в статье «Суммирование на выделенную ячейку,End If Ctrl+С и вставить вставку в Excel. ширина каждого столбца этого простого инструмента

формулу. который применяется условное помогла ли онаи нажмите кнопку секунд и сообщить, на другое место,

Так же можно это снова в формат. Если выделим
там появится черный в Excel» здесь. диапзон и выбратьEnd IfОльга
Операция I: будет так же позволяет вам быстроНажмите сочетание клавиш
форматирование, может потребоваться вам, с помощьюОК помогла ли она изменить цвет ярлычка.

заполнить дни месяца,

статье «Относительные и ячейки в нескольких крестик. Нажимаем наЕсли копируем числа из контекстного менюEnd Sub

: Надо в адреснойВыделяем исходную таблицу с
скопирована.
приводить все таблицы

CTRL+C

office-guru.ru

Как копировать таблицу в Excel сохраняя формат ячеек

скорректировать относительные и кнопок внизу страницы.. вам, с помощьюКак скопировать лист в года, т.д. Таким абсолютные ссылки в

стролбцах, то копирование него левой мышкой с точками - функцию «Копировать».Предполагается, что ввод строке -наверху выделить формулами и копируем.Выделяем столбцы листов которые к однообразному формату, затем абсолютные ссылки в Для удобства такжеЩелкните кнопок внизу страницы. новую книгу Excel же образом можно формулах Excel». Ссылка будет сразу во и ведем вниз, разделителями всместо запятой

Как скопировать таблицу с шириной столбцов и высотой строк

Или, можно нажать данных производится в содержимое, наверху :Правка-копировать,В месте где нужно

содержат исходные данные. и получать тотEnter формуле после вставки

приводим ссылку наКопировать Для удобства также.заполнять и цифрами, расположенными на статью в всех выделенных столбцах. удерживая левую кнопку

(1.23), то вставив,

Способ1:Используем специальную вставку

сочетание клавиш «Ctrl» ячейки диапазона A1:A10, щелкнуть левой кнопкой
вставить диапазон данныхКопируем и вставляем быстро результат, который необходим.. условное форматирование. Дополнительные оригинал (на английском(или нажмите клавиши приводим ссылку наДля этого в
как по порядку, статье выше. Например, если выделим мыши нажатой.

эти числа превратятся + «C». а суммируются введенные

Способ 2: Выделяем столбцы перед копированием

мыши в нужной со значениями (но получая желаемый результат.Допустим, у нас естьBыделите ячейку сведения Переключение между языке) . CTRL+C). оригинал (на английском

диалоговом окне в так и с
Если нужно ячейки D24, E24,

Отпускаем мышку. Формулы скопировались, в дату. ЧтобыИли, на закладке числа в соседний ячейке, наверху: Правка уже без формул),Для каждого случая рационально такая таблица, форматB3 относительная, абсолютная иЕсли применить условное форматированиеВыделите левую верхнюю ячейку языке) . разделе «Переместить выбранные интервалом

не копировать, а перенести F24, нажмем два в них изменились
этого избежать ,

«Главная» в разделе столбец справа. Если -вставить выбираем опцию «значения». применять свой способ. которой необходимо сохранитьи снова кликните смешанными ссылкамисм. к одному или области вставки иЕсли некоторые ячеек, строк

Вставка значений формул сохраняя формат таблицы

листы в книгу». Например: 5,10, 15, ячейку с формулой раза мышью по адреса ячеек относительно есть несколько способов. «Буфер обмена» нажать в вашем случае

Зибин Жмем ОК. Но стоит отметить, при копировании:

по строке формул.

Когда вы копируете формулу, нескольким ячейкам и
нажмите кнопку и столбцов на выбираем «(новая книга)». т.д. Смотрим пример:, то не копируем углу ячейки F24,

нового места. Таблица

Смотрите статью «Автозамена на кнопку функции он не соседний,: Это называют накопительныйОперация II: что второй способПри копировании на другойНажмите Excel автоматически настраивает

хотите применить этотВставить листе не отображается,Как скопировать формат в интервал 2. её, а через то скопируются данные формулами заполнена.

в Excel». «Копировать», предварительно выделив то увеличьте сдвиг итог

Так как скопированный диапазон позволяет нам не лист привычным методомCTRL+V ссылки на ячейки формат к другим(или нажмите клавиши у вас есть Excel ячейки илиЕсли нужно контекстное меню «Вырезать» по всем этимКак скопировать формулу

exceltable.com

Как в экселе скопировать ячейки и вставив в другие не стирая старых данных

Как скопировать формулу в ячейки для копирования. вправо в операторенужен макрос

 у нас еще только быстро переносить Ctrl+C – Ctrl+V., потом клавишу так, что формула данным на листе, Ctrl + V). возможность копирования всех

 условное форматированиенаписать одинаковый текст в -> «Вставить». Формула
столбцам.
в Excel таким Excel.
Как скопировать значение ячейки
Offset — заменитеPrivate Sub Worksheet_Change(ByVal
находится в буфере
таблицу вместе с
Получаем нежелательный результат:Enter
копируется в каждую
используйте
Совет:
ячеек, или только
, без самих значений
нескольких ячейках Excel удалится из первойКопирование в Excel через способом, чтобы не
Первый вариант. в Excel 1 на число Target As Excel.Range) обмена после копирования, форматом, но и
Поэтому приходится вручную «расширять».
новую ячейку.Формат по образцу Чтобы скопировать выделенный фрагмент
видимые ячейки. По
ячеек, смотрите в
подряд ячейки и перенесется ячейку.
копировался формат, смотрите
Когда мы
(без формулы).
побольше.
With Target то мы сразу копировать высоту строк. ее, чтобы привестиРезультат:На примере ниже ячейкадля копирования параметров на другой лист умолчанию Excel копирует статье «Копирование условного, то пишем текст в новое место.Можно копировать не

в статье «Как

Источник

Функция АДРЕС возвращает адрес определенной ячейки (текстовое значение), на которую указывают номера столбца и строки. К примеру, в результате выполнения функции =АДРЕС(5;7) будет выведено значение $G$5.

Примечание: наличие символов «$» в адресе ячейки $G$5 свидетельствует о том, что ссылка на данную ячейку является абсолютной, то есть не меняется при копировании данных.

Функция АДРЕС в Excel: описание особенностей синтаксиса

Функция АДРЕС имеет следующую синтаксическую запись:

=АДРЕС(номер_строки;номер_столбца;[тип_ссылки];[a1];[имя_листа])

Первые два аргумента данной функции являются обязательными для заполнения.

Описание аргументов:

Номер_строки – числовое значение, соответствующее номеру строки, в которой находится требуемая ячейка;
Номер_столбца – числовое значение, которое соответствует номеру столбца, в котором расположена искомая ячейка;
[тип_ссылки] – число из диапазона от 1 до 4, соответствующее одному из типов возвращаемой ссылки на ячейку:

абсолютная на всю ячейку, например — $A$4
абсолютная только на строку, например — A$4;
абсолютная только на столбец, например — $A4;
относительная на всю ячейку, например A4.

[a1] – логическое значение, определяющее один из двух типов ссылок: A1 либо R1C1;
[имя_листа] – текстовое значение, которое определяет имя листа в документе Excel. Используется для создания внешних ссылок.

Примечания:

Ссылки типа R1C1 используются для цифрового обозначения столбцов и строк. Для возвращения ссылок такого типа в качестве параметра a1 должно быть явно указано логическое значение ЛОЖЬ или соответствующее числовое значение 0.
Стиль ссылок в Excel может быть изменен путем установки/снятия флажка пункта меню «Стиль ссылок R1C1», который находится в «Файл – Параметры – Формулы – Работа с Формулами».
Если требуется ссылка на ячейку, которая находится в другом листе данного документа Excel, полезно использовать параметр [имя_листа], который принимает текстовое значение, соответствующее названию требуемого листа, например «Лист7».

Примеры использования функции АДРЕС в Excel

Пример 1. В таблице Excel содержится ячейка, отображающая динамически изменяемые данные в зависимости от определенных условий. Для работы с актуальными данными в таблице, которая находится на другом листе документа требуется получить ссылку на данную ячейку.

На листе «Курсы» создана таблица с актуальными курсами валют:

На отдельном листе «Цены» создана таблица с товарами, отображающая стоимость в долларах США (USD):

В ячейку D3 поместим ссылку на ячейку таблицы, находящейся на листе «Курсы», в которой содержится информация о курсе валюты USD. Для этого введем следующую формулу: =АДРЕС(3;2;1;1;»Курсы»).

Значение параметров:

3 – номер строки, в которой содержится искомая ячейка;
2 – номер столбца с искомой ячейкой;
1 – тип ссылки – абсолютная;
1 – выбор стиля ссылок с буквенно-цифровой записью;
«Курсы» — название листа, на котором находится таблица с искомой ячейкой.

Для расчета стоимости в рублях используем формулу: =B3*ДВССЫЛ(D3).

Функция ДВССЫЛ необходима для получения числового значения, хранимого в ячейке, на которую указывает ссылка. В результате вычислений для остальных товаров получим следующую таблицу:

Как получить адрес ссылки на ячейку Excel?

Пример 2. В таблице содержатся данные о цене товаров, отсортированные в порядке возрастания стоимости. Необходимо получить ссылки на ячейки с минимальной и максимальной стоимостью товаров соответственно.

Исходная таблица имеет следующий вид:

Для получения ссылки на ячейку с минимальной стоимостью товара используем формулу:

Функция АДРЕС принимает следующие параметры:

число, соответствующее номеру строки с минимальным значением цены (функция МИН выполняет поиск минимального значения и возвращает его, функция ПОИСКПОЗ находит позицию ячейки, содержащей минимальное значение цены. К полученному значению добавлено 2, поскольку ПОИСКПОЗ осуществляет поиск относительно диапазона выбранных ячеек.
2 – номер столбца, в котором находится искомая ячейка.

Аналогичным способом получаем ссылку на ячейку с максимальной ценой товара. В результате получим:

Адрес по номерам строк и столбцов листа Excel в стиле R1C1

Пример 3. В таблице содержится ячейка, данные из которой используются в другом программном продукте. Для обеспечения совместимости необходимо предоставить ссылку на нее в виде R1C1.

Исходная таблица имеет следующий вид:

Для получения ссылки на ячейку B6 используем следующую формулу: =АДРЕС(6;2;1;0).

Аргументы функции:

6 – номер строки искомой ячейки;
2 – номер столбца, в котором содержится ячейка;
1 – тип ссылки (абсолютная);
0 – указание на стиль R1C1.

В результате получим ссылку:

R1C1.

Практическое применение функции АДРЕС: Поиск значения в диапазоне таблицы Excel по столбцам и строкам.

Примечание: при использовании стиля R1C1 запись абсолютной ссылки не содержит знака «$». Чтобы отличать абсолютные и относительные ссылки используются квадратные скобки «[]». Например, если в данном примере в качестве параметра тип_ссылки указать число 4, ссылка на ячейку примет следующий вид:

Скачать примеры функции АДРЕС для получения ссылки на ячейку в Excel

Так выглядит абсолютный тип ссылок по строкам и столбцам при использовании стиля R1C1.

Источник

Как копировать в Экселе — простые и эффективные способы

Здравствуйте, уважаемые читатели! В этой статье я расскажу как копировать и вырезать ячейки в Excel. С одной стороны, Вы узнаете максимум информации, которую я считаю обязательной. Ежедневной. С другой стороны, она станет фундаментом для изучения более прогрессивных способов копирования и вставки. Потому, если хотите использовать Эксель «на всю катушку», прочтите до конца этот пост и следующий!

Сначала разберемся с принципами копирования и переноса информации, а потом углубимся в практику.

И так, чтобы скопировать одну или несколько ячеек – выделите их и выполните операцию копирования (например, нажав Ctrl+C ). Скопированный диапазон будет выделен «бегающей» рамкой, а данные из него – перемещены в буферы обмена Windows и Office. Установите курсор в ячейку для вставки и выполните операцию «Вставка» (к примеру, нажмите Ctrl+V ). Информация из буфера обмена будет помещена в новое место. При вставке массива – выделите ту клетку, в которой будет располагаться его верхняя левая ячейка. Если в ячейках для вставки уже есть данные – Эксель заменит их на новые без дополнительных уведомлений.

Если вы выполняете копирование – исходные данные сохраняются, а если перемещение – удаляются. Теперь давайте рассмотрим все способы копирования и переноса, которые предлагает нам Эксель.

Копирование с помощью горячих клавиш

Этот способ – самый простой и привычный, наверное, для всех. Клавиши копирования и вставки совпадают с общепринятыми в приложениях для Windows:

Ctrl+C – копировать выделенный диапазон
Ctrl+X – вырезать выделенный диапазон
Ctrl+V – вставить без удаления из буфера обмена
Enter – вставить и удалить из буфера обмена

Например, если нужно скопировать массив А1:А20 в ячейки С1:С20 – выделите его и нажмите Ctrl+C (при перемещении – Ctrl+X ). Установите курсор в ячейку C1 и нажмите Ctrl+V . Информация будет вставлена и останется в буфере обмена, можно делать повторную вставку в другом месте. Если вместо Ctrl+V нажать Enter — данные тоже будут вставлены, но пропадут из буфера обмена, исчезнет «бегающее» выделение.

Копирование с помощью контекстного меню

Команды копирования, вырезания и вставки есть и в контекстном меню рабочего листа Excel. Чтобы скопировать диапазон — выделите его и кликните правой кнопкой мыши внутри выделения. В контекстном меню выберите Копировать или Вырезать . Аналогично, для вставки скопированной информации, в ячейке для вставки вызовите контекстное меню и выберите Вставить (либо переместите туда курсор и нажмите Enter ).

Команды копирования в контекстном меню Эксель

Копирование с помощью команд ленты

Те же действия можно выполнить и с помощью команд ленты:

Копирование: Главная – Буфер обмена – Копировать
Вырезание: Главная – Буфер обмена – Вырезать
Вставка: Главная – Буфер обмена – Вставить

Копирование в Эксель с помощью ленточных команд

Последняя команда из перечисленных – комбинированная, она имеет дополнительные опции вставки (см. рис. выше) вставить только формулы:

Вставить – вставить ячейку полностью (значения, формулы, форматы ячейки и текста, проверка условий)
Формулы – вставить только формулы или значения
Формулы и форматы чисел – числа, значения с форматом числа как в источнике
Сохранить исходное форматирование – вставить значения, формулы, форматы ячейки и текста
Без рамок – все значения и форматы, кроме рамок
Сохранить ширину столбцов оригинала – вставить значения, формулы, форматы, установить ширину столбца, как у исходного
Транспонировать – при вставке повернуть таблицу так, чтобы строки стали столбцами, а столбцы – строками
Значения – вставить только значения или результаты вычисления формул
Значения и форматы чисел – формулы заменяются на результаты их вычислений в исходном формате чисел
Значения и исходное форматирование формулы заменяются на результаты их вычислений в исходном формате чисел и ячеек
Форматирование – только исходный формат, без данных
Вставить связь – вставляет формулу, ссылающуюся на скопированную ячейку
Рисунок – вставляет выделенный диапазон, как объект «Изображение»
Связанный рисунок – Вставляет массив, как изображение. При изменении ячейки-источника – изображение так же изменяется.

Все перечисленные команды являются инструментами Специальной вставки .

Копирование перетягиванием в Эксель

Этот способ – самый быстрый и наименее гибкий. Выделите массив для копирования и наведите мышью на одну из его границ. Курсор примет вид четырёхнаправленной стрелки. Хватайте мышью и тяните ячейки туда, куда хотите их переместить.

Чтобы скопировать массив – при перетягивании зажмите Ctrl . Курсор из четырехнаправленного превратится в стрелку со знаком «+».

Копирование автозаполнением

Работу автозаполнения я уже описывал в посте Расширенные возможности внесения данных. Здесь лишь немного напомню и дополню. Если нужно скопировать данные или формулы в смежные ячейки – выделите ячейку для копирования найдите маленький квадратик (маркер автозаполнения) в правом нижнем углу клетки. Тяните за него, чтобы заполнить смежные клетки аналогичными формулами или скопировать информацию.

Маркер автозаполнения

Есть еще один способ – команда Заполнить . Выделите массив для заполнения так, чтобы ячейка для копирования стояла первой в направлении заполнения. Выполните одну из команд, в зависимости от направления заполнения:

Главная – Редактирование – Заполнить вниз
Главная – Редактирование – Заполнить вправо
Главная – Редактирование – Заполнить вверх
Главная – Редактирование – Заполнить влево

Все выделенные ячейки будут заполнены данными или формулами из исходной.

Вот я и перечислил основные способы копирования и вставки. Как я обещал, далее мы рассмотрим специальные возможности копирования и вставки, о которых не знают новички. Читайте, они простые в использовании, а пользы приносят очень много.
Понравилась статья? Порекомендуйте другу и вместе с ним подписывайтесь на обновления! Уже написано очень много интересного и полезного материала, но лучшие посты еще впереди!

Как в excel скопировать ячейки

Копирование в Excel.

Копирование только видимых ячеек

Она получила исходные параметры экономить вагон времени.. или диапазонам ячеек, переведена автоматически, поэтому

Главная языке. Эта страница куда переместить скопированный по столбцу черный

пустые ячейки. ПолучитсяФормула скопируется в по столбцу. ДляЗатем, как обычно - определенной последовательностью и, Range(«A1:A10»)) Is Nothing с формулами, переносить недооценивать ее возможности.

и выглядит идеально Для этого будемЕсли вы не желаете которые нужно отформатировать. ее текст может

> переведена автоматически, поэтому лист (в эту крестик. Таблица сама

так. таблице, если ячейки этого устанавливаем (пишем) «Вставить». С помощью таким образом, заполнять Then

 и изменять их, Например, как вставить точно. использовать функцию «Специальная этого, а хотитеДля выхода из режима содержать неточности иНайти и выделить ее текст может или другую книгу,

 заполнит ячейки следующимиЕсли нужно перенести столбца слева таблицы формулу в первую функции «Специальная вставка» таблицу. Можно копироватьIf IsNumeric(Target.Value) Then таким образом, как значение формулы вСекрет данного способа в

Копирование и вставка параметров условного форматирования в другие ячейки

перед копированием таблицы

позволяет быстро решить на ячейки), выполните на клавиатуре.

эта статья былаВыделение группы ячеек нас важно, чтобы и нажимаем «ОК». по какой месяц

адреса в формулах Excel

 какой ячейке расположена формулой левой мышкой и складывать их,Чтобы вызвать функцию Target.Offset(0, 1).Value +[email protected]Чтобы решить такую задачу

выделить ее столбцы сложные задачи и следующие простые действия:Примечание: вам полезна. Просим.

эта статья была Затем, у скопированного заполнили таблицу. Отпускаем должны остаться прежние

Как скопировать точную формулу в Excel

формулу. который применяется условное помогла ли онаи нажмите кнопку секунд и сообщить, на другое место,

Так же можно это снова в формат. Если выделим
там появится черный в Excel» здесь. диапзон и выбратьEnd IfОльга
Операция I: будет так же позволяет вам быстроНажмите сочетание клавиш
форматирование, может потребоваться вам, с помощьюОК помогла ли она изменить цвет ярлычка.

заполнить дни месяца,

: Надо в адреснойВыделяем исходную таблицу с
скопирована.
приводить все таблицы

Как копировать таблицу в Excel сохраняя формат ячеек

Как скопировать таблицу с шириной столбцов и высотой строк

Или, можно нажать данных производится в содержимое, наверху :Правка-копировать,В месте где нужно

содержат исходные данные. и получать тотEnter формуле после вставки

Способ1:Используем специальную вставку

сочетание клавиш «Ctrl» ячейки диапазона A1:A10, щелкнуть левой кнопкой
вставить диапазон данныхКопируем и вставляем быстро результат, который необходим.. условное форматирование. Дополнительные оригинал (на английском(или нажмите клавиши приводим ссылку наДля этого в
как по порядку, статье выше. Например, если выделим мыши нажатой.

эти числа превратятся + «C». а суммируются введенные

Способ 2: Выделяем столбцы перед копированием

диалоговом окне в так и с
Если нужно ячейки D24, E24,

не копировать, а перенести F24, нажмем два в них изменились
этого избежать ,

Вставка значений формул сохраняя формат таблицы

Зибин Жмем ОК. Но стоит отметить, при копировании:

по строке формул.

Когда вы копируете формулу, нескольким ячейкам и
нажмите кнопку и столбцов на выбираем «(новая книга)». т.д. Смотрим пример:, то не копируем углу ячейки F24,

нового места. Таблица

в Excel». «Копировать», предварительно выделив то увеличьте сдвиг итог

Как в экселе скопировать ячейки и вставив в другие не стирая старых данных

Как скопировать формулу в ячейки для копирования. вправо в операторенужен макрос

Копирование данных листа стандартными средствами Excel

Копировать данные в Excel можно с помощью стандартных системных средств: контекстное меню, перетягивание курсора Excel мышкой (за квадратик), комбинация клавиш CTRL+C. А можно воспользоваться удобным инструментом «Буфер обмена». В чем разница?

Копирование стандартными средствами – это возможность скопировать только один выделенный элемент (диапазон ячеек, диаграмма, таблица и т.п.). Стандартный метод позволяет перенести содержимое данных не только в приделах программ входящих в пакет MS Office, но и в другие Windows программы.

Инструмент «Буфер обмена» позволяет выделять в памяти программы до 24-х мест временного хранения содержимого данных. Таким образом, вы можете поместить в оперативную память 24 совершенно не связанных между собой элементов. Кроме того буфер обмена позволяет управлять содержимым хранилища оперативной памяти. Работа с буфером обмена ограничена в рамках программ пакета MS Office.

Нельзя вложиться в рамки одного урока, чтобы описать возможности копирования в программе Excel. Это одна из наиболее часто используемых функций в процессе работы. Сначала рассмотрим возможности перемещения данных в Excel стандартными системными средствами, а дальше оценим преимущества удобного инструмента «Буфер обмена».

Примеры копирования данных стандартными средствами Excel

Для наглядного примера рассмотрим копирование диапазонов данных.

Примечание. Другие элементы данных (диаграммы, таблицы, фигуры и т.п.) копируются аналогичным способом.

Чтобы легко освоить материал данный урок состоит из практических заданий.

Как копировать таблицу в Excel?

Копировать выделенные ячейки в Excel можно несколькими способами. Создайте таблицу, так как показано на рисунке, а в ячейку C2 добавьте примечание.

Очень важно чтобы форматы ячеек отличались в исходной таблице. Содержимое ячеек не имеет значения за исключением наличия примечания.

Переместим данные диапазона B2:C3 в F3:G4.

Задание 1. Выделите диапазон B2:C3.

Перейдите на закладку инструментов «Главная» выберите «Копировать». Перейдите в ячейку F3 и нажмите на инструмент «Главная»-«Вставить».

Задание 2. Выделите диапазон ячеек B2:C3. Нажмите комбинацию клавиш CTRL+C и перейдите курсором на ячейку F3. После чего нажмите комбинацию клавиш CTRL+V.

Задание 3. По предварительно выделенному диапазону B2:C3 щелкните правой кнопкой мышки. Из появившегося контекстного меню выберите опцию «Копировать». Теперь щелкните правой кнопкой мышки по ячейке F3 и щелкните по опции контекстного меню «Вставить скопированные ячейки». Далее нажмите «ОК».

Задание 4. По-прежнему выделяем B2:C3. Далее наведите курсор мышки на рамку выделенного диапазона. Нажмите клавишу CTRL на клавиатуре. Возле курсора мышки появится значок «+». Удерживая левую клавишу мышки и клавишу CTRL, перетащите диапазон, расположив его по необходимому адресу (F3:G4). Отпустите сначала клавишу мышки, а потом CTRL.

Примечание. Если выполнить данную операцию без нажатия клавиши CTRL то данные не скопируются, а просто переместятся.

Функциональное копирование смежных диапазонов ячеек

Теперь копируем смежный диапазон с нижней гранью. Для этого выделяем диапазон A4:D4. Наведите указатель на точку в нижнем правом углу курсора Excel и стрелка примет вид жирного плюса «+». Теперь удерживая левую клавишу мышки, смещаем указатель на одну ячейку вниз.

Такой способ особенно эффективен для копирования формулы. Одна и та же формула каждый раз автоматически меняет адрес относительных ссылок. Более детально этот способ будет рассмотрен на следующих уроках по работе с функциями и формулами.

Примечание. Аналогичным способом можно скопировать столбец таблицы в смежный диапазон со стороны правой вертикальной грани. Соответственно курсор нужно смещать не вниз, а вправо.

Вспомогательные инструменты для вставки данных

Обратите внимание. При выполнении задания 1 и 2 после вставки рядом появляется вспомогательный инструмент со значком и тестом (Ctrl). Если кликнуть по нему или нажать на клавиатуре CTRL, то высветится меню для настройки параметров вставки. Например, можно вставить только формат или только их значения.

Примечание. Если данный инструмент для вас не является вспомогательным, а скорее раздражительным, то его можно отключить. Для этого зайдите в настройки программы: «Файл»-«Параметры»-«Дополнительно»-«Вырезание, копирование и вставка». Там же уберите галочку напротив «Отображать кнопку параметров вставки при вставке содержимого».

Инструмент «Формат по образцу»

Чтобы копировать формат ячейки в Excel нужно использовать инструмент «Формат по образцу» предназначен для копирования только оформления ячеек без их значений. Принцип работы этого инструмента прост. Программой выделяется место для временного хранения в оперативной памяти только форматов без значений. Это очень удобно, когда нужно скопировать оформление и сохранить при этом значения данных.

Чтобы воспользоваться данным инструментом выделяем область формата таблицы A1:D4. Дальше надо нажать «Главная»-«Формат по образцу». Курсор мышки примет значок инструмента. После чего следует щелкнуть по ячейке B7 для вставки. Как видите, переместились только форматы без значений.

Если после выделения диапазона A1:D4 сделать двойной щелчок по инструменту «Формат по образцу», то это действие позволяет зафиксировать нажатие кнопки. Теперь можно несколько раз щелкать по разным ячейкам для вставки формата в несмежные диапазоны по одному клику.

На следующем уроке рассмотрим преимущества инструмента «Буфер обмена».

Копирование, перемещение и удаление ячеек в Excel

Копирование и удаление данных в Excel являются основными и самыми используемыми действиями, которые применяются к ячейке. При этом копировать Вы можете не только содержимое ячеек, но и форматирование, примененное к ней. Копирование, перемещение и удаление ячеек в Excel – это базовые операции по работе с ячейками, которые должен уметь выполнять даже самый начинающий пользователь. В данном уроке мы научимся копировать содержимое ячеек, а также перемещать и удалять их.

Удаление ячеек в Excel

Существует большая разница между удалением содержимого ячейки в Excel и удалением самой ячейки. Если Вы удалите ячейку, то расположенные ниже ячейки будут смещаться вверх и заменять собой удаленные.

Выберите ячейки, которые необходимо удалить.
Нажмите команду Удалить, которая находится в группе Ячейки на вкладке Главная.
Расположенные ниже ячейки сместятся вверх.

Копирование содержимого в Excel

Excel позволяет копировать данные, которые уже имеются на рабочем листе, и вставлять их в другие ячейки. В ряде случаев это может сэкономить Вам много времени и сил.

Выделите ячейку, которую необходимо скопировать.
Нажмите иконку Копировать на вкладке Главная или комбинацию клавиш Ctrl+C на клавиатуре.
Вокруг скопированных ячеек появится динамическая пунктирная линия. Выделите ячейку, в которую Вы хотите вставить данные.
Нажмите иконку Вставить на вкладке Главная или комбинацию клавиш Ctrl+V на клавиатуре.
Содержимое будет скопировано в выбранную ячейку.

Как переместить ячейку в Excel

В отличие от команды Копировать, которая дублирует содержимое ячейки, команда Вырезать позволяет перемещать данные между ячейками.

Выделите ячейки, которые хотите вырезать.
Нажмите иконку Вырезать на вкладке Главная или комбинацию клавиш Ctrl+X на клавиатуре.
Вокруг ячеек, как и при копировании, появится динамическая пунктирная линия. Выделите ячейки, в которые необходимо переместить данные.
Нажмите иконку Вставить на вкладке Главная или нажмите Ctrl+V на клавиатуре.
Вырезанные ячейки переместятся на новое место вместе с атрибутами форматирования.

Дополнительные параметры вставки

Вы можете получить доступ к дополнительным параметрам вставки, которые будут особенно полезны при работе с ячейками, содержащими формулы или форматирование.

Чтобы получить доступ к дополнительным параметрам вставки, нажмите на стрелку под командой Вставить.

Помимо выбора команд на Ленте, вы также можете получить доступ к тем же командам из контекстного меню. Для этого выберите ячейки, которые необходимо переместить или скопировать, а затем щелкните по ним правой кнопкой мыши. Появится контекстное меню, где вы найдете часть команд, которые также расположены на Ленте.

Перетаскивание ячеек в Excel

Вместо команд Вырезать, Копировать и Вставить, Вы можете использовать способ drag-and-drop (тащи и бросай), чтобы перемещать содержимое ячеек.

Выделите ячейку, которую хотите переместить.
Наведите указатель мыши на границу выделенной ячейки, курсор примет вид черного перекрестия со стрелками.
Нажмите левую кнопку мыши и, не отпуская ее, переместите курсор в требуемое место.
Отпустите левую кнопку мыши, ячейки окажутся в требуемом месте.

В Excel копирование значений ячеек * * (не формул) . с сохранением форматов ячеек

у меня есть электронная таблица Excel с несколькими вкладками рабочего листа для сбора данных. и последняя вкладка с множеством формул, чтобы суммировать другие вкладки для заданного диапазона дат.

цель для человека, делающего ввод данных, чтобы сохранить эту «главную таблицу». и распространяйте копии только на вкладке сводка.

вы не можете просто вырезать-вставлять ячейки из этой вкладки в отдельной таблице (или » Edit->Move or Copy Sheet «). потому что это скопирует над всем формулы. Эти формулы ломаются при открытии на другом компьютере, не имеющем главной электронной таблицы.

С другой стороны, с помощью » Edit->Paste Special «и выбор только «значений» также имеет проблемы. Такой подход избавляет не только от формул, но и от форматирования ячеек (а форматирования там совсем немного).

есть ли способ скопировать ячейку значения и сотовый форматирование из одной вкладки листа в отдельную таблицу файл? Я просто хочу визуально приятный снимок этой сводной вкладки для распространения другим людям.

вы не можете сделать шаблон целевого «сводного» листа и отформатировать его так же, как листы, с которых вы берете данные? поэтому, когда вы вставляете значения-special as, ваш целевой лист уже отформатирован, и вам не нужно копировать форматирование.

на первом листе:

на другом листе:

Шаг 2 для копирования формул и настроек формата. Шаг 3 для перезаписи формул значениями.

5 простых шагов:

копировать сводный лист «как есть» в новую книгу.
- щелкните правой кнопкой мыши на вкладке листа
- Переместить Или Скопировать
- новая книга, Создать копию
- OK
выделить все (CTRL+A)
копировать (CTRL+C)
вставить значения (за себя)
сохранить и распространять

Мне нужно делать это довольно часто. Я нашел самый простой способ — сделать обычную вставку, а затем последовательно вставить специальные значения ->. Я использую сочетания клавиш, так что это очень быстрый процесс.

в качестве альтернативы, как только вы закончите вставлять специальные — > значения, сразу же вставьте специальные — > форматы.

целевой диапазон должен быть данными, которые вы только что скопировали, так что пока вы не двигаетесь или не нажимаете escape (чтобы очистить скопированную информацию), вы должны быть в порядке.

Источник

Специальное копирование значений и формул

Все мы умеем копировать значения и формулы в Excel , но иногда нужно скопировать значение, которое выдает формула или саму формулу без смещения ссылок и диапазонов. Давайте посмотрим как это сделать.

Копирование значений

Чтобы скопировать значение, а не формулу нужно скопировать ячейку, а потом воспользоваться Специальной вставкой , которая поможет нам вставить самые значения. Выглядит это примерно так:

Копирование формул

Чтобы скопировать формулу без смещения ссылок можем скопировать формулу не через ячейку, а в самой ленте для формул.

Затем вставить ее в любую ячейку, и формула снова будет ссылаться на те же ячейки, даже без предварительного фиксирования строк и столбцов в формуле.

Однако такой способ не подойдет, если мы захотим скопировать много формул без смещения ссылок. В данном случае нам поможет один хитрый прием. Итак:

Убрать формулу в Excel оставив значения

Работа с формулами в Экселе позволяет значительно облегчить и автоматизировать различные вычисления. Вместе с тем, далеко не всегда нужно, чтобы результат был привязан к выражению. Например, при изменении значений в связанных ячейках, изменятся и итоговые данные, а в некоторых случаях это не нужно. Кроме того, при переносе скопированной таблицы с формулами в другую область значения могут «потеряться». Ещё одним поводом их спрятать может служить ситуация, когда вы не хотите, чтобы другие лица видели, как проводятся в таблице расчеты. Давайте выясним, какими способами можно удалить формулу в ячейках, оставив только результат вычислений.

Процедура удаления

К сожалению, в Excel нет инструмента, который моментально убирал бы формулы из ячеек, а оставлял там только значения. Поэтому приходится искать более сложные пути решения проблемы.

Способ 1: копирование значений через параметры вставки

Скопировать данные без формулы в другую область можно при помощи параметров вставки.

«Главная»

«Копировать»

«Буфер обмена»

После выполнения этой процедуры диапазон будет вставлен, но только в виде значений без формул. Правда при этом потеряется также и исходное форматирование. Поэтому форматировать таблицу придется вручную.

Способ 2: копирование специальной вставкой

Если вам нужно сохранить исходное форматирование, но вы не хотите тратить время на ручную обработку таблицы, то существует возможность для этих целей использовать «Специальную вставку».

Копируем тем же способом, что и прошлый раз содержимое таблицы или диапазона.
Выделяем всю область вставки или её левую верхнюю ячейку. Делаем щелчок правой кнопкой мыши, тем самым вызывая контекстное меню. В открывшемся списке выбираем пункт «Специальная вставка». Далее в дополнительном меню жмем на кнопку «Значения и исходное форматирование», которая размещается в группе «Вставить значения» и представляет собой пиктограмму в виде квадрата, где изображены цифры и кисточка.

После этой операции данные будут скопированы без формул, но при этом сохранится исходное форматирование.

Способ 3: удаление формулы из исходной таблицы

До этого мы говорили, как убрать формулу при копировании, а теперь давайте выясним, как её удалить из исходного диапазона.

Производим копирование таблицы любым из тех методов, о которых шел разговор выше, в пустую область листа. Выбор конкретного способа в нашем случае значения иметь не будет.
Выделяем скопированный диапазон. Щелкаем по кнопке «Копировать» на ленте.

После выполнения указанных действий все ненужные элементы будут удалены, а формулы из исходной таблицы исчезнут.

Способ 4: удаление формул без создания транзитного диапазона

Можно сделать ещё проще и вообще не создавать транзитный диапазон. Правда в этом случае нужно действовать особенно внимательно, ведь все действия будут выполняться в границах таблицы, а это значит, что любая ошибка может нарушить целостность данных.

«Копировать»

Ctrl+C

Таким образом, все данные будут скопированы и тут же вставлены, как значения. После этих действий формул в выделенной области не останется.

Способ 5: использование макроса

Для удаления формул из ячеек можно также использовать макросы. Но для этого нужно сначала активировать вкладку разработчика, а также включить саму работу макросов, если они у вас не активны. Как это сделать, можно узнать в отдельной теме. Мы же поговорим непосредственно о добавлении и использовании макроса для удаления формул.

«Разработчик»

«Visual Basic»

«Код»

Sub Удаление_формул() Selection.Value = Selection.Value End Sub

После этого закрываем окно редактора стандартным способом, нажав на кнопку в правом верхнем углу.

После этого действия все формулы в выделенной области будут удалены, а останутся только результаты вычислений.

Урок: Как включить или отключить макросы в Excel

Урок: Как создать макрос в Excel

Способ 6: Удаление формулы вместе с результатом

Впрочем, бывают случаи, когда нужно удалить не только формулу, но и результат. Сделать это ещё проще.

«Очистить содержимое»

Delete

Как видим, существует целый ряд способов, с помощью которых можно удалить формулы, как при копировании данных, так и непосредственно в самой таблице. Правда, штатного инструмента Excel, который автоматически убирал бы выражение одним кликом, к сожалению, пока не существует. Таким способом можно удалить только формулы вместе со значениями. Поэтому приходиться действовать обходными путями через параметры вставки или же с применением макросов.

Как скопировать строку с формулами в Excel без изменений значений

В процессе работы с Microsoft Excel у пользователей возникает необходимость внесения дополнительных данных. Для этого необходимо добавлять или копировать строки с формулами.

Кажется, это простая и понятная процедура. Но часто возникает вопрос о том, как добавить новую строку с формулами в Excel с определенными условиями. Например, без изменения адресов в формулах с относительными ссылками на ячейки и т.п. На готовых примерах рассмотрим оригинальные решения этих задач.

Как добавить новую строку с формулами в Excel?

Пускай мы добавили формулы в одну строку или в несколько. Теперь нам нужно скопировать все строки с формулами. Как это сделать при добавлении новой строки?

Выделяем ту строку, которая содержит формулы. В нашей ситуации это строка под номером 3. Нам необходимо, чтобы остальные строки содержали в себе такие же формулы.
Нажимаем на выделенную область правой кнопкой мышки. Из контекстного меню нужно выбрать опцию «Копировать» (или жмем CTRL+C).
После этого следует выделить следующую одну (или несколько) нижнюю строку, куда будет вставлена новая с формулами.
Щелкнуть по заголовку выделенной строки правой кнопкой мышки и выбрать опцию вставить скопированные ячейки (или нажать комбинацию клавиш CTRL+SHIFT+«=»).

Заметьте, значения ячеек не заменились а добавилась в середину таблицы новая строка со старыми значениями и формулами.

Как копировать без изменения формул в Excel?

Часто при копировании относительные формулы (т.е. те, в которых нет знака «$») «подставляют» другие значения. А что делать, если вы не хотите изменять значение формул?

Можно сделать все ссылки в формулах абсолютными. Такие формулы будут копироваться неизменно, без изменения данных. Чтобы сделать ссылки абсолютными, добавляем к ним знак «$».

Ставим перед буквами и перед числами знак доллара – и получаем абсолютные ссылки в формулы, значения в которых не будут изменяться при копировании.

На пример в такой таблице ссылка на наценку ($B$1) не будет изменятся при копировании на новых строках, так как она является абсолютной, а не относительной:

Но в некоторых больших и сложных таблицах слишком много формул, которые нужно скопировать и переместить. И чтобы во всех ссылках проставить знак «$» нужно потратить много времени.

Для решения данной задачи можно воспользоваться хитрым способом. До копирования заменить все знаки «=» на символ «#».

Для «активации» работы формул используется знак «равно» (или «=»). Чтобы деактивировать их на время копирования поменяем = на #. А после копирования вернем все на свои места. Это позволит нам обойти автоматическую смену адресов в относительных ссылках при копировании.

Нажимаем Ctrl+H (вызываем окно «Главная»-«Найти и выделить»-«Заменить»).
Необходимо в поле «Найти» указать символ =, а в поле «Заменить на» символ #. И жмем «Заменить все».
После этого вы можете скопировать необходимую строку, а в ее формулах не изменятся адреса ссылок на ячейки, так как они временно деактивированные.
Снова жмем комбинацию горячих клавиш «Ctrl+H», но теперь указываем в полях обратные значения: найти «#» и заменить на «=». Система вернет все на свои места

В результате при копировании во всех строках ссылки формул остались неизменными.

Источник

Как использовать функцию ДВССЫЛ – примеры формул

В этой статье объясняется синтаксис функции ДВССЫЛ, основные способы ее использования и приводится ряд примеров формул, демонстрирующих использование ДВССЫЛ в Excel.

В Microsoft Excel существует множество функций, некоторые из которых просты для понимания, другие требуют длительного обучения. При этом первые используются чаще, чем вторые. И тем не менее, функция Excel ДВССЫЛ (INDIRECT на английском) является единственной в своем роде. Эта функция Excel не выполняет никаких вычислений, не оценивает никаких условий не ищет значения.

Итак, что такое функция ДВССЫЛ (INDIRECT) в Excel и для чего ее можно использовать? Это очень хороший вопрос, и, надеюсь, вы получите исчерпывающий ответ через несколько минут, когда закончите чтение.

Функция ДВССЫЛ в Excel — синтаксис и основные способы использования

ДВССЫЛ используется для создания косвенных ссылок на ячейки, диапазоны, другие листы или книги. Другими словами, она получает нужный адрес и позволяет вам при помощи формулы создать из него динамическую ссылку на ячейку или диапазон вместо их прямого указания. В результате вы можете изменить ссылку в формуле, не изменяя саму формулу. Более того, эти косвенные ссылки не изменятся при вставке на лист новых строк или столбцов или при удалении уже существующих.

Все это может быть проще понять на примере. Однако чтобы написать формулу, пусть даже самую простую, нужно знать аргументы функции, верно? Итак, давайте сначала кратко рассмотрим синтаксис Excel ДВССЫЛ.

Функция ДВССЫЛ в Excel возвращает ссылку на ячейку, используя текстовую строку. Она имеет два аргумента, первый является обязательным, а второй – нет:

ДВССЫЛ(ссылка_на_ячейку; [a1])

ссылка_на_ячейку – это адрес нужной ячейки в виде текстовой строки, либо названия именованного диапазона.

a1 — логическое значение, указывающее, какой тип ссылки содержится в первом аргументе:

Если значение ИСТИНА или опущено, то используется ссылка на ячейку в стиле A1.
Если ЛОЖЬ, то возвращается ссылка в виде R1C1.

Таким образом, ДВССЫЛ возвращает либо ссылку на ячейку, либо ссылку на диапазон.

Хотя тип ссылки R1C1 может быть полезен в определенных ситуациях, вам, вероятно, удобнее использовать привычные ссылки типа A1. В любом случае, почти все формулы в этом руководстве будут использовать ссылки A1, и поэтому мы будем просто опускать второй аргумент в функции.

Как работает функция ДВССЫЛ

Чтобы получить представление о работе функции, давайте создадим простую формулу, которая демонстрирует, как можно применить ДВССЫЛ в Excel.

Предположим, у вас есть число 5 в ячейке A1 и текст «A1» в ячейке C1. Теперь поместите формулу =ДВССЫЛ(C1) в любую другую ячейку и посмотрите, что произойдет:

Функция ДВССЫЛ обращается к значению в ячейке C1. Там в виде текстовой строки записан адрес «A1».
Функция ДВССЫЛ направляется по этому адресу в ячейку A1, откуда извлекает записанное в ней значение, то есть число 555.

Итак, в этом примере функция ДВССЫЛ преобразует текстовую строку в ссылку на ячейку.

Аналогичным образом можно получить ссылку на диапазон. Для этого просто нужно функции ДВССЫЛ указать два адреса – начальный и конечный. Вы видите это на скриншоте ниже.

Формула ДВССЫЛ(C1&»:»&C2) извлекает адреса из указанных ячеек и превращается в =ДВССЫЛ(«A1:A5»).

В итоге мы получаем ссылку =A1:A5

Если вы считаете, что это все еще имеет очень мало практического смысла, пожалуйста, читайте дальше, и я продемонстрирую вам еще несколько примеров, которые раскрывают реальную силу функции Excel ДВССЫЛ и более подробно показывают, как она работает.

Как использовать ДВССЫЛ в Excel — примеры формул

Как показано в приведенном выше примере, вы можете использовать функцию ДВССЫЛ, чтобы записать адрес ячейки как обычную текстовую строку и получить в результате значение этой ячейки. Однако этот простой пример — не более чем намек на возможности ДВССЫЛ.

При работе с реальными данными мы можем превратить любой текст в ссылку, включая очень сложные комбинации, которые вы создаете, используя значения других ячеек и результаты, возвращаемые другими формулами Excel. Но не будем торопиться и пойдем от простого к сложному.

Создание косвенных ссылок из значений ячеек

Как вы помните, функция ДВССЫЛ в Excel позволяет использовать стили ссылок A1 и R1C1. Обычно вы не можете использовать оба стиля на одном листе одновременно. Вы можете переключаться между двумя типами ссылок только с помощью опции «Файл» > «Параметры» > «Формулы» > R1C1 . По этой причине пользователи Excel редко рассматривают использование R1C1 в качестве альтернативного подхода к созданию ссылок.

В формуле ДВССЫЛ вы можете использовать любой тип ссылки на одном и том же листе, если хотите. Прежде чем мы двинемся дальше, давайте более подробно рассмотрим разницу между стилями ссылок A1 и R1C1.

Стиль A1 — это обычный и привычный всем нам тип адресации в Excel, который указывает сначала столбец, за которым следует номер строки. Например, B2 обозначает ячейку на пересечении столбца B и строки 2.

Стиль R1C1 является обозначает координаты ячейки наоборот – за строками следуют столбцы, и к этому нужно привыкнуть:) Например, R5C1 относится к ячейке A5, которая находится в строке 5, столбце 1 на листе. Если после буквы не следует какая-либо цифра, значит, вы имеете в виду ту же строку или столбец, в которых записана сама формула.

А теперь давайте сравним на простом примере, как функция ДВССЫЛ обрабатывает адреса вида A1 и R1C1:

Как вы видите на скриншоте выше, две разные формулы возвращают один и тот же результат. Вы уже поняли, почему?

Формула в ячейке D1: =ДВССЫЛ(C1)

Это самый простой вариант. Формула обращается к ячейке C1, извлекает ее значение — текстовую строку «A2» , преобразует ее в ссылку на ячейку, переходит к ячейке A2 и возвращает ее значение, равное 456.

Формула в ячейке D3: =ДВССЫЛ(C3;ЛОЖЬ)

ЛОЖЬ во втором аргументе указывает, что указанное значение (C3) следует рассматривать как ссылку на ячейку в формате R1C1, т. е. сначала идет номер строки, за которым следует номер столбца. Таким образом, наша формула ДВССЫЛ интерпретирует значение в ячейке C3 (R2C1) как ссылку на ячейку на пересечении строки 2 и столбца 1, которая как раз и является ячейкой A2.

Создание ссылок из значений ячеек и текста

Аналогично тому, как мы создавали ссылки из значений ячеек , вы можете комбинировать текстовую строку и ссылку на ячейку с адресом прямо в формуле ДВССЫЛ, соединив их вместе при помощи оператора конкатенации (&).

В следующем примере формула =ДВССЫЛ(«А»&C1) возвращает значение из ячейки А1 на основе следующей логической цепочки:

Функция ДВССЫЛ объединяет элементы в первом аргументе ссылка_на_ячейку — текст «А» и значение из ячейки C1. Значение в C1 – это число 1, что в результате формирует адрес А1. Формула переходит к ячейке А1 и возвращает ее значение – 555.

Использование функции ДВССЫЛ с именованными диапазонами

Помимо создания ссылок на ячейки из текстовых строк, вы можете заставить функцию Excel ДВССЫЛ создавать ссылки на именованные диапазоны.

Предположим, у вас есть следующие именованные диапазоны на вашем листе:

Яблоки – С2:E2
Лимоны — C3: E3
Апельсины – C4:E4 и так далее по каждому товару.

Чтобы создать динамическую ссылку Excel на любой из указанных выше диапазонов с цифрами продаж, просто запишите его имя, скажем, в H1, и обратитесь к этой ячейке при помощи формулы =ДВССЫЛ(H1).

А теперь вы можете сделать еще один шаг и вложить эту формулу в другие функции Excel. Например, попробуем вычислить сумму и среднее значений в заданном именованном диапазоне или найти максимальную и минимальную сумму продаж в нём, как это сделано на скриншоте ниже:

=СУММ(ДВССЫЛ (H1))
=СРЗНАЧ(ДВССЫЛ (H1))
=МАКС(ДВССЫЛ (H1))
=МИН(ДВССЫЛ (H1))

Теперь, когда вы получили общее представление о том, как работает функция ДВССЫЛ в Excel, мы можем поэкспериментировать с более серьёзными формулами.

ДВССЫЛ для ссылки на другой рабочий лист

Полезность функции Excel ДВССЫЛ не ограничивается созданием «динамических» ссылок на ячейки. Вы также можете использовать ее для формирования ссылки на другие листы.

Предположим, у вас есть важные данные на листе 1, и вы хотите получить эти данные на листе 2. На скриншоте ниже показано, как можно справиться с этой задачей.

Нам поможет формула:

=ДВССЫЛ(«‘»&A2&»‘!»&B2&C2)

Давайте разбираться, как работает эта формула.

Как вы знаете, обычным способом сослаться на другой лист в Excel является указание имени этого листа, за которым следуют восклицательный знак и ссылка на ячейку или диапазон, например Лист1!A1:С10. Так как имя листа часто содержит пробелы, вам лучше заключить его (имя, а не пробел в одинарные кавычки, чтобы предотвратить возможную ошибку, например,

‘Лист 1!’$A$1 или для диапазона – ‘Лист 1!’$A$1:$С$10 .

Наша задача – сформировать нужный текст и передать его функции ДВССЫЛ. Все, что вам нужно сделать, это:

записать имя листа в одну ячейку,
букву столбца – в другую,
номер строки – в третью,
объединить всё это в одну текстовую строку,
передать этот адрес функции ДВССЫЛ.

Помните, что в текстовой строке вы должны заключать каждый элемент, кроме номера строки, в двойные кавычки и затем связать все элементы в единое целое с помощью оператора объединения (&).

С учетом вышеизложенного получаем шаблон ДВССЫЛ для создания ссылки на другой лист:

ДВССЫЛ («‘» & имялиста & «‘!» & имя столбца нужной ячейки & номер строки нужной ячейки )

Возвращаясь к нашему примеру, вы помещаете имя листа в ячейку A2 и вводите адреса столбца и строки в B2 и С2, как показано на скриншоте выше. В результате вы получите следующую формулу:

ДВССЫЛ(«‘»&A2&»‘!»&B2&C2)

Кроме того, обратите внимание, что если вы копируете формулу в несколько ячеек, вам необходимо зафиксировать ссылку на имя листа, используя абсолютные ссылки на ячейки, например $A$2.

Замечание.

Если какая-либо из ячеек, содержащих имя листа и адреса ячеек (A2, B2 и c2 в приведенной выше формуле), будет пуста, ваша формула вернет ошибку. Чтобы предотвратить это, вы можете обернуть функцию ДВССЫЛ в функцию ЕСЛИ :

ЕСЛИ(ИЛИ(A2=»»;B2=»»;C2-“”); «»; ДВССЫЛ(«‘»&A2&»‘!»&B2&C2)

Чтобы формула ДВССЫЛ, ссылающаяся на другой лист, работала правильно, указанный лист должен быть открыт в Экселе, иначе формула вернет ошибку #ССЫЛКА. Чтобы не видеть сообщение об ошибке, которое может портить вид вашей таблицы, вы можете использовать функцию ЕСЛИОШИБКА, которая будет отображать пустую строку при любой возникшей ошибке:

ЕСЛИОШИБКА(ДВССЫЛ(«‘»&A2&»‘!»&B2&C2); «»)

Формула ДВССЫЛ для ссылки на другую книгу Excel

Формула, которая создает ссылку на другую книгу Excel, основана на том же подходе, что и обычная ссылка на другую электронную таблицу. Вам просто нужно указать имя книги дополнительно к имени листа и адресу ячейки.

Чтобы упростить задачу, давайте начнем с создания ссылки на другую книгу обычным способом (апострофы добавляются, если имена вашей книги и/или листа содержат пробелы):
‘[Имя_книги.xlsx]Имя_листа’!Арес_ячейки

Но, чтобы формула была универсальной, лучше апострофы добавлять всегда – лишними не будут .

Предполагая, что название книги находится в ячейке A2, имя листа — в B2, а адрес ячейки — в C2 и D2, мы получаем следующую формулу:

=ДВССЫЛ(«‘[«&$A$2&».xlsx]»&$B$2&»‘!»&C2&D2)

Поскольку вы не хотите, чтобы ячейки, содержащие имена книг и листов, изменялись при копировании формулы в другие ячейки, вы можете зафиксировать их, используя абсолютные ссылки на ячейки – $A$2 и $B$2 соответственно.

Если адреса ячеек заменить их значениями, то мы получим такой промежуточный результат:

=ДВССЫЛ(«‘[INDIRECT.xlsx]Продажи’!D3»)

Ну а итоговый результат вы видите на скриншоте ниже.

Hbc6

И теперь вы можете легко создать собственную динамическую ссылку на другую книгу Excel, используя следующий шаблон:

=ДВССЫЛ(«‘[» & Название книги & «]» & Имя листа & «‘!» & Адрес ячейки )

Примечание. Рабочая книга, на которую ссылается ваша формула, всегда должна быть открыта, иначе функция ДВССЫЛ выдаст ошибку #ССЫЛКА. Как обычно, функция ЕСЛИОШИБКА может помочь вам избежать этого:

=ЕСЛИОШИБКА(ДВССЫЛ(«‘[«&$A$2&».xlsx]»&$B$2&»‘!»&C2&D2); «»)

Использование функции Excel ДВССЫЛ чтобы зафиксировать ссылку на ячейку

Обычно Microsoft Excel автоматически изменяет ссылки на ячейки при вставке новых или удалении существующих строк или столбцов на листе. Чтобы этого не произошло, вы можете использовать функцию ДВССЫЛ для работы с конкретными адресами ячеек, которые в любом случае должны оставаться неизменными.

Чтобы проиллюстрировать разницу, сделайте следующее:

Введите любое значение в любую ячейку, например, число 555 в ячейку A1.
Обратитесь к A1 из двух других ячеек тремя различными способами: =A1, =ДВССЫЛ(«A1») и ДВССЫЛ(С1), где в С1 записан адрес «А1».
Вставьте новую строку над строкой 1.

Видите, что происходит? Ячейка с логическим оператором =А1 по-прежнему возвращает 555, потому что ее формула была автоматически изменена на =A2 после вставки строки. Ячейки с формулой ДВССЫЛ теперь возвращают нули, потому что формулы в них не изменились при вставке новой строки и они по-прежнему ссылаются на ячейку A1, которая в настоящее время пуста:

После этой демонстрации у вас может сложиться впечатление, что функция ДВССЫЛ больше мешает, чем помогает. Ладно, попробуем по-другому.

Предположим, вы хотите просуммировать значения в ячейках A2:A5, и вы можете легко сделать это с помощью функции СУММ:

=СУММ(A2:A5)

Однако вы хотите, чтобы формула оставалась неизменной, независимо от того, сколько строк было удалено или вставлено. Самое очевидное решение — использование абсолютных ссылок — не поможет. Чтобы убедиться, введите формулу =СУММ($A$2:$A$5) в какую-нибудь ячейку, вставьте новую строку, скажем, в строку 3, и увидите формулу, преобразованную в =СУММ($A$2:$A$6).

Конечно, такая любезность Microsoft Excel в большинстве случаев будет работать нормально. Тем не менее, могут быть сценарии, когда вы не хотите, чтобы формула менялась автоматически. Например, нам нужна сумма только первых четырех значений из таблицы.

Решение состоит в использовании функции ДВССЫЛ, например:

=СУММ(ДВССЫЛ(«A2:A5»))

Поскольку Excel воспринимает «A1: A5» как простую текстовую строку, а не как ссылку на диапазон, он не будет вносить никаких изменений при вставке или удалении строки (строк), а также при их сортировке.

Использование ДВССЫЛ с другими функциями Excel

Помимо СУММ, ДВССЫЛ часто используется с другими функциями Excel, такими как СТРОКА, СТОЛБEЦ, АДРЕС, ВПР, СУММЕСЛИ и т. д.

Пример 1. Функции ДВССЫЛ и СТРОКА

Довольно часто функция СТРОКА используется в Excel для возврата массива значений. Например, вы можете использовать следующую формулу массива (помните, что для этого нужно нажать Ctrl + Shift + Enter), чтобы вернуть среднее значение трех наименьших чисел в диапазоне B2:B13

{=СРЗНАЧ(НАИМЕНЬШИЙ(B2:B13;СТРОКА(1:3)))}

Однако, если вы вставите новую строку в свой рабочий лист где-нибудь между строками 1 и 3, диапазон в функции СТРОКА изменится на СТРОКА(1:4), и формула вернет среднее значение четырёх наименьших чисел вместо трёх.

Чтобы этого не произошло, вставьте ДВССЫЛ в функцию СТРОКА, и ваша формула массива всегда будет оставаться правильной, независимо от того, сколько строк будет вставлено или удалено:

={СРЗНАЧ(НАИМЕНЬШИЙ(B2:B13;СТРОКА(ДВССЫЛ(«1:3»))))}

Аналогично, если нам нужно найти сумму трёх наибольших значений, можно использовать ДВССЫЛ вместе с функцией СУММПРОИЗВ.

Вот пример:

={СУММПРОИЗВ(НАИБОЛЬШИЙ(B2:B13;СТРОКА(ДВССЫЛ(«1:3»))))}

А чтобы указать переменное количество значений, которое мы хотим сосчитать, можно это число вынести в отдельную ячейку. К примеру, в С1 запишем цифру 3. Тогда формулу можно изменить таким образом:

={СУММПРОИЗВ(НАИБОЛЬШИЙ(B2:B13;СТРОКА(ДВССЫЛ(«1:»&C1))))}

Согласитесь, что получается достаточно гибкий расчёт.

Пример 2. Функции ДВССЫЛ и АДРЕС

Вы можете использовать Excel ДВССЫЛ вместе с функцией АДРЕС, чтобы получить значение в определенной ячейке на лету.

Как вы помните, функция АДРЕС используется в Excel для получения адреса ячейки по номерам строк и столбцов. Например, формула =АДРЕС(1;3) возвращает текстовую строку «$C$1», поскольку C1 — это ячейка на пересечении 1-й строки и 3-го столбца.

Чтобы создать ссылку на ячейку, вы просто встраиваете функцию АДРЕС в формулу ДВССЫЛ, например:

=ДВССЫЛ(АДРЕС(1;3))

Конечно, эта несложная формула лишь демонстрирует технику. Более сложные примеры использования функций ДВССЫЛ И АДРЕС в Excel см. в статье Как преобразовать строки в столбцы в Excel .

И вот еще несколько примеров формул в которых используется функция ДВССЫЛ, и которые могут оказаться полезными:

ВПР и ДВССЫЛ — как динамически извлекать данные из разных таблиц (см. пример 2).
Excel ДВССЫЛ и СЧЁТЕСЛИ — как использовать функцию СЧЁТЕСЛИ в несмежном диапазоне или нескольких выбранных ячейках.

Использование ДВССЫЛ для создания выпадающих списков

Вы можете использовать функцию Excel ДВССЫЛ с инструментом проверки данных для создания каскадных выпадающих списков. Они показывают различные варианты выбора в зависимости от того, какое значение пользователь указал в предыдущем выпадающем списке.

Простой зависимый раскрывающийся список сделать очень просто. Все, что требуется, — это несколько именованных диапазонов для хранения элементов раскрывающегося списка.

В ячейке А1 вы создаете простой выпадающий список с названиями имеющихся именованных диапазонов. Для второго зависимого выпадающего списка в ячейке В2 вы используете простую формулу =ДВССЫЛ(A1), где A1 — это ячейка, в которой выбрано имя нужного именованного диапазона.

К примеру, выбрав в первом списке второй квартал, во втором списке мы видим месяцы этого квартала.

Рис9

Чтобы сделать более сложные трехуровневые меню или раскрывающиеся списки с многоуровневыми записями, вам понадобится немного более сложная формула ДВССЫЛ в сочетании с вложенной функцией ПОДСТАВИТЬ.

Подробное пошаговое руководство по использованию ДВССЫЛ с проверкой данных Excel смотрите в этом руководстве: Как создать зависимый раскрывающийся список в Excel.

Функция ДВССЫЛ Excel — возможные ошибки и проблемы

Как показано в приведенных выше примерах, функция ДВССЫЛ весьма полезна при работе со ссылками на ячейки и диапазоны. Однако не все пользователи Excel охотно принимают этот подход, в основном потому, что постоянное использование ДВССЫЛ приводит к отсутствию прозрачности формул Excel и несколько затрудняет их понимание. Функцию ДВССЫЛ сложно просмотреть и проанализировать ее работу, поскольку ячейка, на которую она ссылается, не является конечным местоположением значения, используемого в формуле. Это действительно довольно запутанно, особенно при работе с большими сложными формулами.

В дополнение к сказанному выше, как и любая другая функция Excel, ДВССЫЛ может вызвать ошибку, если вы неправильно используете аргументы функции. Вот список наиболее типичных ошибок и проблем:

Ошибка #ССЫЛКА!

Чаще всего функция ДВССЫЛ возвращает ошибку #ССЫЛКА! в следующих случаях:

Аргумент ссылка_на_ячейку не является допустимой ссылкой Excel. Если вы пытаетесь передать функции текст, который не может обозначать ссылку на ячейку (например, «A1B0»), то формула приведет к ошибке #ССЫЛКА!. Во избежание возможных проблем проверьте аргументы функции ДВССЫЛ .
Превышен предел размера диапазона. Если аргумент ссылка_на_ячейку вашей формулы ДВССЫЛ ссылается на диапазон ячеек за пределами строки 1 048 576 или столбца 16 384, вы также получите ошибку #ССЫЛКА в Excel 2007 и новее. Более ранние версии Excel игнорируют превышение этого лимита и действительно возвращают некоторое значение, хотя часто не то, что вы ожидаете.
Используемый в формуле лист или рабочая книга закрыты.Если ваша формула с ДВССЫЛ адресуется на другую книгу или лист Excel, то эта другая книга или электронная таблица должны быть открыты, иначе ДВССЫЛ возвращает ошибку #ССЫЛКА! . Впрочем, это требование характерно для всех формул, которые ссылаются на другие рабочие книги Excel.

Ошибка #ИМЯ?

Это самый очевидный случай, подразумевающий, что в названии функции есть какая-то ошибка.

Ошибка из-за несовпадения региональных настроек.

Также распространенная проблема заключается не в названии функции ДВССЫЛ, а в различных региональных настройках для разделителя списка.

В европейских странах запятая зарезервирована как десятичный символ, а в качестве разделителя списка используется точка с запятой.

В стандартной конфигурации Windows для Северной Америки и некоторых других стран разделителем списка по умолчанию является запятая.

В результате при копировании формулы между двумя разными языковыми стандартами Excel вы можете получить сообщение об ошибке « Мы обнаружили проблему с этой формулой… », поскольку разделитель списка, используемый в формуле, отличается от того, что установлен на вашем компьютере. Если вы столкнулись с этой ошибкой при копировании какой-либо НЕПРЯМОЙ формулы из этого руководства в Excel, просто замените все запятые (,) точками с запятой (;) (либо наоборот). В обычных формулах Excel эта проблема, естественно, не возникнет. Там Excel сам поменяет разделители исходя из ваших текущих региональных настроек.

Чтобы проверить, какие разделитель списка и десятичный знак установлены на вашем компьютере, откройте панель управления и перейдите в раздел «Регион и язык» > «Дополнительные настройки».

Надеемся, что это руководство пролило свет для вас на использование ДВССЫЛ в Excel. Теперь, когда вы знаете ее сильные стороны и ограничения, пришло время попробовать и посмотреть, как функция ДВССЫЛ может упростить ваши задачи в Excel. Спасибо за чтение!

Вот еще несколько статей по той же теме:

Как удалить сразу несколько гиперссылок — В этой короткой статье я покажу вам, как можно быстро удалить сразу все нежелательные гиперссылки с рабочего листа Excel и предотвратить их появление в будущем. Решение работает во всех версиях Excel,…

Как использовать функцию ГИПЕРССЫЛКА — В статье объясняются основы функции ГИПЕРССЫЛКА в Excel и приводятся несколько советов и примеров формул для ее наиболее эффективного использования. Существует множество способов создать гиперссылку в Excel. Чтобы сделать ссылку на…

Гиперссылка в Excel: как сделать, изменить, удалить — В статье разъясняется, как сделать гиперссылку в Excel, используя 3 разных метода. Вы узнаете, как вставлять, изменять и удалять гиперссылки на рабочих листах, а также исправлять неработающие ссылки. Гиперссылки широко используются…

Как сделать зависимый выпадающий список в Excel? — Одной из наиболее полезных функций проверки данных является возможность создания выпадающего списка, который позволяет выбирать значение из предварительно определенного перечня. Но как только вы начнете применять это в своих таблицах,…

Источник

Как мы все знаем, Microsoft Excel – очень полезная и популярная рабочая книга, которую пользователи могут хранить любые важные данные.

В Microsoft Excel пользователи могут выполнять несколько различных типов задач, таких как автоматически переносить данные с одного листа Excel на другой, обновлять один лист Excel с другого листа , копировать данные с одного листа на другой в Excel и т. д. для удобства.

Но сегодня в этом моем сообщении блога я расскажу о , как автоматически копировать данные из одной ячейки в другую в Excel ? Кроме того, узнайте , как автоматически обновлять один лист Excel с другого листа, автоматически переносить данные с одного листа Excel на другой, и многое другое подробно.

Итак, просто внимательно просмотрите этот блог.

Содержание

Практический сценарий
Методы передачи данных из одной книги Excel в другую
Метод № 1: автоматически Обновление одного листа Excel с другого листа
Метод № 2: обновить электронную таблицу Excel данными из другой электронной таблицы
Метод № 3: Как автоматически скопировать данные из одной ячейки в другую в Excel
Метод № 4: Как скопировать данные с одного листа на другой в Excel с помощью формулы
Метод № 5: копирование данных с одного листа на другой в Excel с помощью макросов
Рекомендуемое решение: средство восстановления и восстановления MS Excel
Шаги по использованию средства восстановления и восстановления MS Excel:
Заключение:
Маргрет
MicroKnowledge, Inc.
Приведенные ниже шаги объясняют, как настроить это с помощью Excel 2007 или более поздней версии.

Практический сценарий

Хорошо, сначала я должен упомянуть, что я полный любитель когда дело доходит до превосходства. У меня нет опыта работы с VBA или макросами, поэтому, если вы не уверены, знаю ли я что-то еще, вероятно, не знаю.

У меня есть рабочая тетрадь с 6 листами внутри; один из листов – мастер; это просто остальные 6 листов, составленные в один большой. Мне нужно настроить его так, чтобы любые новые данные, введенные в новые отдельные листы, автоматически вводились в мастер-лист в первой пустой строке.

Столбцы не одинаковы на всех листах. . Надеюсь, здесь профи будет легче, чем мне, в этом я бился головой о стену. Я буду тщательно проверять эту ветку, поэтому, если вам понадобится дополнительная информация, просто дайте мне знать …

Заранее благодарим за любую помощь.

Источник: https://ccm.net/forum/affich-1019001-automatically-update-master-worksheet-from- другие рабочие листы

Методы передачи данных из одной книги Excel в другую

Существует множество различных способов переноса данных из одной книги Excel в другую , и они следующие:

Метод № 1: автоматически Обновление одного листа Excel с другого листа

В книге MS Excel мы можем легко обновить данные, связав один лист с другим. Эта ссылка известна как динамическая формула, которая автоматически передает данные из одной книги Excel в другую .

Одна книга Excel называется источником рабочий лист , где эта ссылка автоматически переносит данные рабочего листа, а другая книга называется целевым листом , в котором он автоматически обновляет данные рабочего листа и содержит формулу связи.

Ниже приведены две разные точки для связывания Excel. данные книги для автоматических обновлений.

1) С использованием функции копирования и вставки

В исходный лист, выберите и скопируйте данные, которые вы хотите связать на другом листе.
Теперь на целевом листе Вставьте данные, к которым вы связали исходный лист ячейки.
После этого выберите меню Вставить ссылку из Другие параметры вставки в книге Excel

Сохраните всю свою работу из исходного рабочего листа перед его закрытием.

2) Введите формулу вручную

Откройте целевой рабочий лист, коснитесь ячейки, в которой есть формула связи, и поместите знак равенства (=) поперек нее.
Теперь перейдите к источник ш eet и коснитесь ячейки, в которой есть данные. нажмите Enter на клавиатуре и сохраните свои задачи.

Примечание- Всегда помните одну вещь, что формат исходного рабочего листа и конечный рабочий лист одинаковы.

Метод № 2: обновить электронную таблицу Excel данными из другой электронной таблицы

Чтобы обновить электронные таблицы Excel данными из другой электронной таблицы, просто следуйте приведенным ниже пунктам, которые будут применимы к версии Excel 2019, 2016, 2013, 2010, 2007.

Сначала перейдите в меню Данные .
Выберите параметр Обновить все

Здесь вы должны увидеть, когда и как обновляется соединение
Теперь щелкните любую ячейку, содержащую подключенные данные.
Снова в меню Данные , cli ck на стрелке рядом с параметром Обновить все и выберите Свойства соединения

После этого в меню Использование установите параметры которые вы хотите изменить.
На вкладке Использование установите любые параметры, которые вы хотите изменить.

Примечание. Если размер книги данных Excel большой, я рекомендую регулярно проверять меню Включить фоновое обновление .

Метод № 3: Как автоматически скопировать данные из одной ячейки в другую в Excel

Чтобы скопировать данные из одной ячейки в другую в Excel, просто выполните следующие пункты, указанные ниже:

Сначала откройте исходный рабочий лист и целевой рабочий лист.
На исходном листе перейдите к листу, который вы хотите переместить или скопировать.
Теперь нажмите меню Главная и выберите параметр Формат .
Затем выберите «Переместить или скопировать лист» в разделе «Организовать листы».
После этого снова в в меню Главная выберите параметр Формат в группе ячеек.
Здесь в Переместить или скопировать выберите целевой лист, и Excel отобразит только открытые листы в списке.

Иначе, если вы хотите скопировать рабочий лист вместо перемещения, сделайте копию книги Excel перед

Наконец, нажмите ОК кнопку, чтобы скопировать или переместить целевую электронную таблицу Excel.

Метод № 4: Как скопировать данные с одного листа на другой в Excel с помощью формулы

Вы можете копировать данные с одного листа на другой в Excel с помощью формулы . Вот шаги, которые необходимо выполнить:

Для копирования и вставки ячейки Excel в текущий рабочий лист Excel, , например; скопируйте ячейку От A1 до D5, вы можете просто выбрать целевую ячейку D5, затем ввести = A1 и нажать клавишу Enter, чтобы получить значение A1.
Для копирования и вставки ячеек с одного рабочего листа на другой, например скопируйте ячейку A1 листа Sheet1 в ячейку D5 листа Sheet2, выберите ячейку D5 на листе Sheet2, затем введите = Sheet1! A1 и нажмите клавишу Enter, чтобы получить значение.

Метод № 5: копирование данных с одного листа на другой в Excel с помощью макросов

С помощью макросов вы можете копировать данные с одного рабочего листа на другой , но перед этим вот несколько важных советов, о которых вы должны позаботиться:

Правильно сохраняйте расширение файла в вашу книгу Excel.
Не обязательно, чтобы ваша электронная таблица имела поддержку макросов для выполнения этой задачи.
Код Выбранные вами файлы также могут быть сохранены на другом листе.
Поскольку коды уже указывают детали, нет необходимости сначала активировать книгу или ячейки Excel.
Таким образом, ниже приведен код для выполнения этой задачи.

Sub OpenWorkbook ()
‘Открыть книгу
‘Метод открытия требует ссылки на полный путь к файлу.
Workbooks.Open «C: Users username Documents New Data.xlsx»

‘ Метод открытия имеет дополнительные параметры
‘Workbooks.Open (FileName, UpdateLinks, ReadOnly, Format, Password, WriteResPassword, IgnoreReadOnlyRecommended, Origin, Delimiter, Editable, Notify, Converter, AddToMru, Local, CorruptLoad)

End Sub

Sub CloseWorkbook ()
‘Закройте книгу
Workbooks («New Data.xlsx»). Close SaveChanges: = True
‘Метод Close имеет дополнительные параметры
‘ Workbooks.Close (SaveChanges, Filename, RouteWorkbook)

End Sub

Рекомендуемое решение: средство восстановления и восстановления MS Excel

Когда вы выполняете свою работу в MS Excel и по ошибке или случайно делаете это не сохранять данные книги, иначе ваш рабочий лист будет удален, тогда у нас есть для вас профессиональный инструмент восстановления, например MS Excel Repair & Recovery Tool .

С С помощью этого инструмента вы также можете легко восстановить все потерянные данные или поврежденные файлы Excel. Это очень полезное программное обеспечение, позволяющее с легкостью возвращать все типы файлов MS Excel .

Шаги по использованию средства восстановления и восстановления MS Excel:

Заключение:

Ну, я старался изо всех сил, чтобы предоставить наилучшие возможные способы автоматической передачи данных с одного листа Excel на другой. Итак, с этого момента вы не можете нужно беспокоиться о как автоматически копировать данные из одной ячейки в другую в Excel.

Я надеюсь, что вы удовлетворены приведенными выше методами, предоставленными вам по обновлению листа Excel .

Таким образом, используйте их правильно, и в будущем, если вы захотите узнать об этом, вы можете воспользоваться помощью указанных решений.

Маргрет

Маргрет Артур – предприниматель и эксперт по контент-маркетингу. Она ведет технические блоги и специализируется на MS Office, Excel и других технических вопросах. Ее отличительное искусство подачи технической информации простым для понимания языком очень впечатляет. Когда не пишет, она любит незапланированные путешествия.

MicroKnowledge, Inc.

Excel имеет отличный, недостаточно используемый способ извлечения данных из мастер-листа и записи подмножеств этих данных на других листах. Таким образом, Excel может действовать как функциональная база данных с помощью компонента под названием Microsoft Query.

Предположим, у меня есть сводная таблица всех вопросов технической поддержки, заданных в 2013 году, со столбцом под названием Назначено Кому.

Теперь мне нужны три отдельных листа, по одному для каждого представителя службы поддержки в столбце« Кому назначено », которые будут содержать только билеты службы поддержки этого человека. Но в дополнение к этому мне нужно следующее, чтобы быть возможно:

Новые данные, добавленные в основной лист, будут автоматически заполняться на соответствующих подмножествах листов.
Мастер-лист можно сортировать и фильтровать сам по себе, не затрагивая подмножества листов.
Функции и диаграммы, анализирующие данные на любом листе, должны автоматически подстраиваться под новые данные.

Звучит сложно? Это не так!

Приведенные ниже шаги объясняют, как настроить это с помощью Excel 2007 или более поздней версии.

(Эта функция также доступна в предыдущих версиях Excel. )

Создайте все нужные листы в книге. Здесь я создал лист для каждого представителя службы поддержки.
Создайте именованный диапазон для своей главной таблицы. Выделите данные в своей таблице (включая заголовки), введите e введите имя диапазона в поле имени слева от строки формул, затем нажмите Enter. Именованный диапазон необходим Microsoft Query для выбора данных для анализа.
Создайте таблицу из вашей главной таблицы. Выделите свои данные, как описано выше. Откройте вкладку Вставить . Щелкните Таблица . Этот шаг немного избыточен, но преобразование ваших данных в таблицу имеет массу преимуществ, главное из которых состоит в том, что при добавлении в нее новых данных она автоматически расширяется для сбора новых данных. В свою очередь, это также автоматически расширит ваш именованный диапазон.
Перейдите на лист, на который вы хотите поместить результаты запроса. Это может быть другой рабочий лист или даже другая книга.
Щелкните вкладку Данные . Нажмите Из других источников . Выберите Из Microsoft Query . Откроется окно Выбрать источник данных .
Выберите файлы Excel. Нажмите ОК . Откроется окно Выбрать книгу .
Найдите и выберите книгу для запроса. Обратите внимание, что это может быть та же книга, что и открытая в данный момент. Нажмите ОК . Отображается Мастер запросов .
Должны появиться ваши именованные диапазоны в левой части окна в виде таблицы. Я выберу все столбцы слева, чтобы показать их на листах подмножества. Щелкните Далее .
На шаге мастера «Фильтровать данные» выберите фильтрацию данных, которые вы хотите отобразить на этом листе. Здесь я делаю лист Джерри, поэтому мне нужны только данные, где Назначено равно Джерри. Нажмите Далее .
Выполните оставшиеся шаги в мастера, пока вы не будете готовы выбрать место назначения для ваших данных. В диалоговом окне Импорт данных убедитесь, что Таблица выбрана в качестве способа вставки ваших данных.. Я решил вставить данные в A1 на листе Джерри.
Поскольку вы вставили данные в качестве таблицы у вас есть особая возможность Обновить, если вы вносите какие-либо изменения в основную таблицу. Вы можете найти Обновить на вкладке «Данные» или на вкладке «Работа с таблицами» Дизайн .

Вам понадобится повторить шаги 4–11 для каждого имеющегося у вас подмножества листов. Но как только все это настроено, у вас есть небольшая симпатичная база данных Excel!

Источник