Как скопировать один документ в другой word

Word для Microsoft 365 Word 2021 Word 2019 Word 2016 Word 2013 Еще…Меньше

Вы можете скопировать страницу из Word и вставить содержимое на новую страницу. Для копирования или дублирования страницы выделите весь текст на ней, скопируйте его и вставьте на другую страницу.

В этом разделе…

  • Копирование страницы в одностраничном документе

  • Копирование страницы в многостраничном документе

  • Вставка скопированного текста на другую страницу

  • Копирование страницы в новый документ

Копирование страницы в одностраничном документе

Если в документе всего одна страница, для ее копирования проще всего использовать команду Выделить все.

  1. Нажмите клавиши CTRL+A, чтобы выделить весь текст в документе.

    Совет: Для этого также можно установить курсор в левом поле и быстро щелкнуть левую кнопку мыши три раза подряд.

  2. Нажмите клавиши CTRL+C, чтобы скопировать весь выделенный фрагмент.

    Примечание: Имейте в виду, что при этом будет выделено все в документе. Этот способ лучше всего использовать для копирования документа, который содержит только одну страницу.

Копирование страницы в многостраничном документе

Если ваш документ Word содержит несколько страниц, советуем выделить нужный текст вручную и скопировать его.

  1. Поместите курсор в начало текста, который вы хотите скопировать.

  2. Щелкните и перетащите курсор вниз страницы.

  3. Нажмите клавиши CTRL+C.

    Совет: Другой способ скопировать выделенный текст — нажать кнопку Копировать на вкладке Главная.

Вставка скопированного текста на другую страницу

Скопировав содержимое страницы, вы можете вставить его на другую страницу или в новый документ.

  1. Поместите курсор в нижнюю часть страницы, которая находится перед скопированной.

  2. Нажмите кнопку Вставить и выберите Пустая страница , чтобы добавить новую страницу.

    Кнопка вставки пустой страницы на ленте

    Примечание: Чтобы перейти с текущей страницы на следующую, можно также добавить разрыв страницы. Для его вставки нажмите клавиши CTRL+ВВОД.

  3. Поместите курсор в то место новой страницы, в котором должен быть текст. Нажмите клавиши CTRL+V, чтобы вставить скопированный текст.

    Примечание: При этом вы можете сохранить форматирование или вставить только текст. Для выбора параметров используйте меню Параметры вставки, которое выводится под скопированным текстом.

Копирование страницы в новый документ

Чтобы создать документ, выполните команду

  1. Перейдите на вкладку Файл , выберите Создать и пустой документ.

  2. Вставьте содержимое в новый документ и сохраните его.

См. также

Вставка пустой страницы

Нужна дополнительная помощь?

Источник

Insert text or data from another document without using cut-and-paste

Updated on November 21, 2021

What to Know

  • Insert a document within Word by going to Insert > Object > Text from File. Select a file and choose Insert.
  • Insert a portion of a document by going to Insert > Object > Text from File and selecting a file. Adjust Range to choose a portion.

A common method to insert text into a Microsoft Word document is to cut and paste it. This works well for short pieces of text. When you want to insert an entire document or a lengthy section of a document, there’s a quicker solution than the cut-and-paste method. Instructions in this article apply to Word for Microsoft 365, Word 2019, Word 2016, Word 2013, and Word 2010.

Add Another Document to a Word Document

Word can add an entire document into your work in a few quick steps.

  1. Position the cursor where you want to insert the document.

  2. Go to the Insert tab.

  3. In the Text group, select the Object drop-down arrow.

  4. Select Text from File.

  5. In the Insert File dialog box, select a document file.

  6. Choose Insert.

  7. The document is inserted, beginning at the cursor location.

Add a Portion of a Document to a Word Document

If you don’t want to add the entire contents of the file into your Word document, choose which parts of the document or worksheet that you want to insert.

  1. Place the cursor where you want to insert the text.

  2. Select Insert > Object > Text from File.

  3. In the Insert File dialog box, select a document file.

  4. Select Range.

  5. In the Set Range dialog box, enter the bookmark name from the Word document, or the range of cells from the Excel worksheet.

  6. Select OK.

  7. In the Insert File dialog box, select Insert.

  8. The portion of the document is inserted, beginning at the cursor location.

Insert a Linked Text in a Document

If the text from the document you’re inserting might change, use linked text that can be updated easily. The linked text option offers a third method to insert a document that updates the document automatically if the original changes.

  1. Position the cursor where you want to insert the link to the document.

  2. Go to the Insert tab.

  3. Select the Object drop-down arrow.

  4. Choose Object.

  5. In the Object dialog box, go to the Create from File tab, then select Browse.

  6. In the Browse dialog box, choose the file to insert, then select Insert.

  7. In the Object dialog box, select Display as icon to display the inserted file as a clickable icon, rather than display the first page of the file.

  8. Select OK to insert the linked file

How to Update Linked Text

Because linked data is stored in the source file, linked objects can be updated if the source is changed.

If the text changes in the original document, select the linked text object (the entire text of the insert will be selected), then press F9. This checks the original and updates the inserted text with the changes made to the original.

Only linked text can be updated. Because embedded objects become part of the Word file, these objects are not connected to the source file and do not update.

Thanks for letting us know!

Get the Latest Tech News Delivered Every Day

Subscribe

Источник

kak-v-vorde-skopirovat-list

Если вам необходимо копировать страницу документа MS Word, сделать это предельно просто только в том случае, если кроме текста на странице ничего нет. Если же помимо текста, на странице содержатся таблицы, графические объекты или фигуры, то, поставленная задача заметно усложняется.

Урок: Как в Ворде скопировать таблицу

Выделить страницу с текстом можно с помощью мышки, это же действие захватит и некоторые, но не все объекты, если таковые имеются. Достаточно просто кликнуть левой кнопкой в начале страницы и переместить указатель курсора, не отпуская кнопки мышки, до конца страницы, где кнопку нужно отпустить.

Примечание: Если в документе есть подложка или измененный фон (не фон за текстом), эти элементы точно не будут выделены вместе с остальным содержимым страницы. Следовательно, и скопировать их не получится.

Уроки:
Как сделать подложку в Word
Как изменить фон страницы
Как убрать фон за текстом

Важно понимать, что содержимое страницы, которую вы скопируете в Ворде, при вставке в любую другую программу (текстовый редактор), явно изменит свой внешний вид. Ниже мы расскажем о том, как копировать страницу в Word целиком, подразумевая последующую вставку скопированного контента тоже в Ворд, но уже в другой документ или на другие страницы того же файла.

Урок: Как в Word поменять местами страницы

1. Установите курсор в самом начале страницы, которую вы хотите скопировать.

nachalo-dokumenta-v-word

2. Во вкладке “Главная” в группе “Редактирование” нажмите на стрелочку, расположенную слева от кнопки “Найти”.

knopka-nayti-v-word

Урок: Функция поиска и замены в Ворде

3. В выпадающем меню выберите пункт “Перейти”.

knopka-pereyti-v-word

Lumpics.ru

4. В разделе “Введите номер страницы” введите “page” без кавычек.

nayti-i-zamenit-v-word

5. Нажмите кнопку “Перейти” и закройте окно.

6. Все содержимое страницы будет выделено, теперь его можно скопировать “CTRL+C” или вырезать “CTRL+X”.

vyidelennyiy-tekst-v-word

Урок: Горячие клавиши в Word

7. Откройте документ Ворд, в который необходимо вставить скопированную страницу или перейдите на ту страницу текущего файла, куда нужно вставить ту, что вы только что скопировали. Кликните в том месте документа, где должно быть начало скопированной страницы.

novyiy-dokument-v-word

8. Вставьте скопированную страницу, нажав “CTRL+V”.

skopirovannaya-stranitsa-v-word

На этом все, теперь вы знаете, как скопировать страницу в Microsoft Word вместе со всем ее содержимым, будь то текст или любые другие объекты.

Еще статьи по данной теме:

Помогла ли Вам статья?

Источник

Как скопировать или дублировать страницу Word

Вы можете скопировать страницу из Word и вставить содержимое на новую страницу. Для копирования или дублирования страницы выделите весь текст на ней, скопируйте его и вставьте на другую страницу.

Копирование страницы в одностраничном документе

Если в документе всего одна страница, для ее копирования проще всего использовать команду Выделить все.

Нажмите клавиши CTRL+A, чтобы выделить весь текст в документе.

Совет: Для этого также можно установить курсор в левом поле и быстро щелкнуть левую кнопку мыши три раза подряд.

Нажмите клавиши CTRL+C, чтобы скопировать весь выделенный фрагмент.

Примечание: Имейте в виду, что при этом будет выделено все в документе. Этот способ лучше всего использовать для копирования документа, который содержит только одну страницу.

Копирование страницы в многостраничном документе

Если ваш документ Word содержит несколько страниц, советуем выделить нужный текст вручную и скопировать его.

Поместите курсор в начало текста, который вы хотите скопировать.

Щелкните и перетащите курсор вниз страницы.

Нажмите клавиши CTRL+C.

Совет: Другой способ скопировать выделенный текст — нажать кнопку Копировать на вкладке Главная.

Вставка скопированного текста на другую страницу

Скопировав содержимое страницы, вы можете вставить его на другую страницу или в новый документ.

Поместите курсор в нижнюю часть страницы, которая находится перед скопированной.

Щелкните Вставка > Пустая страница, чтобы добавить новую страницу.

Элемент

Примечание: Чтобы перейти с текущей страницы на следующую, можно также добавить разрыв страницы. Для его вставки нажмите клавиши CTRL+ВВОД.

Поместите курсор в то место новой страницы, в котором должен быть текст. Нажмите клавиши CTRL+V, чтобы вставить скопированный текст.

Примечание: При этом вы можете сохранить форматирование или вставить только текст. Для выбора параметров используйте меню Параметры вставки, которое выводится под скопированным текстом.

Копирование страницы в новый документ

Создайте документ, щелкнув Файл > Создать > Пустой документ, вставьте в него содержимое, а затем сохраните его.

Как скопировать страницу в ворде из одного документа в другой?

Щелкните и перетащите курсор вниз страницы. Нажмите клавиши CTRL+C. Совет: Другой способ скопировать выделенный текст — нажать кнопку Копировать на вкладке Главная.

Как перенести страницу из одного документа в другой Word?

Перейдите на страницу, которую вы хотите дублировать. Поместите указатель мыши в самом начале страницы, которую вы хотите дублировать. Нажмите и, удерживая нажатой кнопку мыши, перетащите указатель мыши в самый конец целевой страницы. Когда вы это сделаете, будет выбрано все содержимое целевой страницы.

Как вставить лист из одного документа в другой?

Вы можете вставить содержимое ранее созданных документов Word в новый или другой документ Word.

  1. Щелкните или нажмите место, куда нужно вставить содержимое существующего документа.
  2. На вкладке «Вставка» выберите стрелку рядом с объектом .
  3. Выберите текст из файла.
  4. Найдите нужный файл и дважды щелкните его.

Как скопировать колонтитул из одного документа в другой?

Для копирования формата нужно установить курсор в нужном месте документа (формат которого нужно скопировать) нажать кнопку на панели инструментов. Также можно использовать сочетания клавишCTRL+SHIFT+C/ CTRL+SHIFT+V.

Как сделать копию документа в ворде?

Выберите файл и кликните по направленной вниз стрелке справа от кнопки Открыть (Open). Далее в выпадающем меню выберите Открыть как копию (Open as a copy). В папке, где хранится оригинал документа, будет создана его копия и открыта в Word для редактирования.

Как скопировать рамку в ворде на другую страницу?

Ведь любая рамка представляется в виде фигуры, поэтому ее можно вырезать и вставлять в другое место. Достаточно нажать на этот элемент правой кнопкой мыши и выбрать из выпадающего меню пункт «Вырезать» (или «Скопировать»). В данном случае рамка в «ворде» поступит в буфер обмена.

Как вставить страницу в ворде между страницами?

Чтобы добавить пустую страницу в документ Word, установите курсор там, где она должна начинаться, и щелкните Вставка > Пустая страница. Откроется пустая страница, готовая к работе. Если нужно расширить свободное пространство, вы также можете вставить разрыв страницы.

Как объединить несколько документов Word в один?

На вкладке Рецензирование нажмите кнопку Сравнить и выберите команду Объединить. Щелкните стрелку рядом с полем Исходный документ и выберите документ, содержащий объединенные изменения. В области Измененный документщелкните следующую копию, которая вы хотите объединить.

Как открыть несколько документов Word в одном окне?

Чтобы просматривать сразу несколько документов Word, откройте их и перейдите на вкладку Вид (View). Для примера мы открыли два документа. В разделе Окно (Window) нажмите Рядом (View Side by Side). Два окна с открытыми документами поменяют размер и расположатся рядом друг с другом.

Как скопировать страницу в ворде с сохранением форматирования?

Поместите курсор в то место новой страницы, в котором должен быть текст. Нажмите клавиши CTRL+V, чтобы вставить скопированный текст. Примечание: При этом вы можете сохранить форматирование или вставить только текст. Для выбора параметров используйте меню Параметры вставки, которое выводится под скопированным текстом.

Как вставить колонтитулы на каждой странице?

Как добавить верхние и нижние колонтитулы

  1. Откройте файл в Google Документах на компьютере.
  2. В левом верхнем углу экрана нажмите Вставка Нумерация и верхний колонтитул.
  3. Выберите Верхний колонтитул или Нижний колонтитул.
  4. Введите текст в поле колонтитула.

Как вставить таблицу из одного документа в другой?

Чтобы скопировать таблицу, нажмите клавиши CTRL+C. Чтобы вырезать таблицу, нажмите клавиши CTRL+X.

Как сделать разные колонтитулы для каждой страницы 2016?

Чтобы создать разные колонтитулы в разных частях документа, необходимо разбить текст на разделы. Для этого в меню “Макет” (“Разметка страницы” в прежних версиях Word) жмем на кнопку “Разрывы”, предварительно установив курсор в начало новой главы, и пункт “Следующая страница”.

Как найти резервную копию документа Ворд?

  1. В меню Файл выберите Открыть.
  2. В списке «файлы типа» справа от имени Файла выберите Все файлы.
  3. Щелкните правой кнопкой мыши файл резервного копирования, который вы нашли, а затем выберите Открыть.

Как создать копию документа на компьютере?

Можно также использовать сочетания клавиш (Ctrl + C для копирования и Ctrl + V для вставки). После того, как копия файла создается, имя файла будет предшествовать «Копия», чтобы указать, что это копия. Вы также можете удерживать нажатой клавишу Control при перемещении файла, чтобы создать копию.

Как сделать копию документа на принтере?

Есть компьютер, сканер и принтер, а нужно сделать ксерокопию.
…
Его стоит выровнять, ориентируясь по меткам, нанесенным вокруг поверхности.

  1. Закрыть крышку.
  2. Нажать кнопку на панели принтера, предназначенную для цветной либо черно-белой ксерокопии.
  3. Задать требуемое количество копий.

Как в ворде дублировать страницу – фрагмент или целый лист

В процессе работы пользователи офисного редактора Word иногда сталкиваются с ситуацией, когда нужно повторить фрагмент текста на другом листе или скопировать документ целиком. Встроенные инструменты программы позволяют это сделать и сегодня статья о том, как в ворде дублировать страницу без потери исходного форматирования.

Использование функции Копировать – Вставить

Для того чтобы скопировать текст, нужно сделать следующее:

  1. Если нужно повторить абзац или предложение, то ставите курсор внутри фрагмента и трижды нажимаете левую клавишу мыши. Если необходимо скопировать текст полностью, то используете сочетание клавиш Ctrl+A.
  1. В любом месте выделенной области щелкаете правой кнопкой мышки и ищете строку Копировать, либо пользуетесь клавишами Ctrl+C

В любом месте

  1. Далее ставите курсор в нужном месте и нажимаете Вставить или Ctrl+V.

Далее ставите курсор

Если дублируете целую страницу, то рекомендуем после второго шага, добавить новый лист в документ при помощи функции Пустая страница, которую можно найти во вкладке Вставка на Панели инструментов. Только после этого нажимаете Ctrl+V на вновь созданной рабочей области.

Если дублируете целую страницу

На заметку! Все упомянутые инструменты можно найти на главной ленте в блоке Буфер обмена.

Все упомянутые инструменты

Дублирование с объектами

Известно, что ворд, помимо текста, позволяет работать с дополнительными объектами, которые упрощают восприятие информации. Чтобы скопировать страницу с рисунком или страницу с таблицей делаете все те же действия, что были описаны выше.

Отдельно упомянем дублирование в другой документ. Чтобы скопировать страницу и вставить в другой ворд нужно также нажать Ctrl+A, чтобы выделить весь лист, затем нажать Копировать, а после уже в новом месте использовать клавиши Ctrl+V.

Важно! Обычно не возникает проблем с дубляжом объектов. Однако следите за форматом скопированной информации, поскольку настройки новых листов могут отличаться от исходных. Такие моменты приводят к дополнительным затратам времени на редактирование.

Как видите, размножить одинаковую информацию не сложно. Описанный метод позволяет дублировать страницу много раз как внутри документа, так и в другую программу, без потери исходного форматирования.

Жми «Нравится» и получай только лучшие посты в Facebook ↓

Источник

Когда вы создаете копию документа Word, вы не только получаете резервную копию файла, но также предотвращаете случайное изменение оригинала и делаете менее рискованным совместное использование его с другими людьми.

Если вы используете Word для настольных или мобильных устройств, Word Online или управляете файлами DOCX в OneDrive, у вас есть несколько способов дублировать существующие документы. Этот учебник подробно проведет вас по каждому методу.

1. Дублируйте документы Word с помощью Проводника или Finder

Если у вас есть документ Microsoft Word в локальном хранилище вашего ПК или Mac, вы можете использовать систему управления файлами операционной системы, чтобы дублировать его, как и любой другой файл.

Дублирование документов Word в Windows

  • Выберите файл DOCX на рабочем столе или в проводнике.
  • Используйте сочетание клавиш Ctrl + C, чтобы скопировать файл в буфер обмена Windows. Или щелкните правой кнопкой мыши и выберите Копировать.

  • Нажмите Ctrl + V или щелкните правой кнопкой мыши и выберите Вставить.

Дубликат появляется в том же каталоге с копией, добавленной в конце имени файла. Переименуйте или переместите его в другое место. Или используйте сочетание клавиш «Вставить» или щелкните правой кнопкой мыши пункт контекстного меню, чтобы вставить копию документа в любое место.

Дублирование документов Word в macOS

  • Выберите документ Word, который вы хотите продублировать.
  • Щелкните файл, удерживая клавишу Control, и выберите «Дублировать». Новый файл появится с копией в конце имени.

Кроме того, используйте функцию «Копировать» в контекстном меню, чтобы скопировать файл в буфер обмена Mac. Затем, удерживая клавишу Control, щелкните то же или другое место и выберите «Вставить», чтобы создать дубликат. Узнайте больше о параметрах копирования и вставки на Mac.

2. Откройте дубликат файла Word (только для Windows)

В Microsoft Word для Windows вы можете открыть любой недавний документ как копию и предотвратить случайные изменения исходного файла с самого начала. Для этого:

  • Откройте Word (или выберите вкладку «Файл», если вы находитесь внутри документа).

  • Наведите курсор мыши на файл в списке «Последние».
  • Щелкните правой кнопкой мыши и выберите Открыть как копию.

Если вы изменяете новый документ, вы должны сохранить его в другом месте на жестком диске вашего ПК, SSD или OneDrive. Также необходимо указать имя документа.

Если вы не можете найти документ в списке «Недавние», вы можете открыть копию в диалоговом окне «Открыть» Word. Это действие автоматически сохраняет копию в исходное место, но работает, только если файл находится в локальном хранилище. Для этого:

  • Откройте Microsoft Word (или выберите вкладку «Файл», если вы работаете с документом) и выберите «Открыть» > «Обзор».

  • Выберите файл Word, который хотите открыть.
  • Щелкните стрелку вниз рядом с кнопкой «Открыть» и выберите «Открыть как копию».

3. Используйте функцию «Сохранить как» в Word, чтобы создать дубликат

Кроме того, вы можете открыть исходный документ, но сохранить изменения в другом файле. Это работает как на ПК, так и на Mac.

Отключите автосохранение (выключите переключатель автосохранения в правом верхнем углу окна Word), если вы хотите предотвратить сохранение каких-либо изменений в оригинале.

Сохранить документ Word как копию на ПК

  • Выберите вкладку «Файл» в левом углу окна Word.
  • Выберите Сохранить как копию.

  • Укажите место назначения, имя и выберите Сохранить.

Сохранить документ Word как копию на Mac

  • Выберите «Сохранить как» в строке заголовка Word. Если вы не видите кнопку, нажмите кнопку «Настроить панель быстрого доступа» (значок с тремя точками) и выберите «Сохранить как», чтобы отобразить ее. Или откройте строку меню Mac и выберите «Файл» > «Сохранить как».

  • Укажите место назначения и имя.
  • Выберите Сохранить.

4. Создавайте дубликаты файлов Word в OneDrive

Если вы храните документ Word в OneDrive, используйте функцию «Копировать», чтобы создать дубликат в другом каталоге облачного хранилища. Это позволяет вам сохранить копию оригинала перед совместной работой над файлом DOCX с другими пользователями Word.

  • Найдите документ Word, который вы хотите продублировать, в веб-приложении OneDrive.
  • Выберите Дополнительные параметры (кнопка с тремя точками) рядом с документом и выберите Копировать в.

  • Выберите папку назначения в OneDrive и выберите Копировать сюда.

OneDrive также позволяет загружать дубликаты DOCX на ваш ПК или Mac. Просто выберите параметр «Загрузить» в контекстном меню «Дополнительные параметры». Если вы настроили OneDrive для синхронизации с настольным устройством, дублируйте копии напрямую через Проводник или Finder.

5. Создавайте дубликаты документов в Word Online

В Word Online вы можете сохранять повторяющиеся копии файлов в других местах OneDrive или загружать файлы непосредственно на свой ПК или Mac.

  • Откройте документ в Word Online.
  • Выберите вкладку «Файл».

  • Выберите Сохранить как в меню. Затем выберите Сохранить как, чтобы сохранить другую копию в OneDrive. Или выберите параметр «Загрузить копию», чтобы загрузить копию на свой компьютер.

6. Дублирование документов в Word Mobile

Если вы используете приложение Word Mobile для Android или iPhone, у вас есть несколько различных вариантов создания новых копий файлов из существующих документов. Например, вы можете:

  • Откройте документ, коснитесь значка с тремя точками в правом верхнем углу и выберите Сохранить копию/Сохранить как, чтобы создать дубликат файла в OneDrive или локальном хранилище вашего мобильного телефона.
  • Коснитесь значка «Поделиться» в верхней части экрана и выберите «Отправить копию», чтобы отправить дубликат документа по электронной почте.
  • Используйте приложение «Файлы» на iPhone или Android для создания дубликатов локально сохраненных файлов DOCX. В iOS просто нажмите и удерживайте файл и выберите «Дублировать». Если вы используете Android, коснитесь значка «Дополнительно» (три точки) рядом с файлом и используйте функцию «Копировать в».

Легко дублируйте файлы Word на любом устройстве

Как вы только что видели, у вас есть несколько способов дублировать файлы DOCX в Word. Выберите наилучший метод, который подходит вам, в зависимости от обстоятельств, и у вас все получится. Они также работают с другими приложениями Microsoft Office, поэтому не забудьте использовать их в следующий раз, когда вам нужно будет создать дополнительные копии любых документов Excel или PowerPoint.

Источник


Download Article


Download Article

Is there a page in your Word document that you need to replicate? Whether you want to add a duplicate page to the same document or a new one, making an exact copy of a page in your Word document is super easy. You can even create multiple duplicates automatically by creating a simple Word macro. This wikiHow guide will teach you how to duplicate any page in your Word document, including pages with headers and footers.

  1. Image titled 13240225 1

    1

    Highlight the content you want to copy. To duplicate everything on the current page, drag your mouse cursor from the beginning of the page to the end.[1]

    • If your Word document only contains one page, you can press Ctrl + A (PC) or Cmd + A (Mac) to instantly select all of the content in the entire document.
    • If you want to duplicate multiple consecutive pages, just highlight the content on all the pages. They’ll all duplicate in order using this method.
    • Does the page you want to copy have a unique header and/or footer that only appears on that page? If you also want to duplicate the header and/or footer, use this method instead.

  2. Image titled 13240225 2

    2

    Press Ctrl+C (PC) or ⌘ Cmd+C (Mac). This copies the selection to your clipboard.

    Advertisement

  3. Image titled 13240225 3

    3

    Insert a blank page. If you already have a blank page in your document, you can skip this step. Otherwise:

    • Click the mouse cursor at the end of the page before the place you want to insert the new page. For example, if you want the duplicate page to appear on page 3, click the mouse cursor after the final character on page 2.
    • Click the Insert tab.
    • Click Blank Page. If you don’t see this option, click Pages at the top-left corner first.

  4. Image titled 13240225 4

    4

    Click the mouse cursor at the top of your blank page. This places the cursor at that position.

  5. Image titled 13240225 5

    5

    Paste the copied contents to the new page. There are two ways you can do this:

    • If you want to keep the original formatting of the duplicated page, including tables and special fonts, press Ctrl+V (PC) or ⌘ Cmd+V (Mac).
    • If you want the copied content to inherit the standard formatting of the new page (for example—if the original content contains special fonts and characters and you’d rather use your document’s normal formatting on the duplicate page), right-click the new page, then click the second icon under «Paste options» (the icon with the arrow).

    6. Advertisement

  1. Image titled 13240225 6

    1

    Highlight the content you want to copy. To duplicate everything on the current page, drag your mouse cursor from the beginning of the page to the end.[2]

    • If your page has a header and/or footer that you want to include in the new document, use this method instead.

  2. Image titled 13240225 7

    2

    Press Ctrl+C (PC) or ⌘ Cmd+C (Mac). This copies the selection to your clipboard.

  3. Image titled 13240225 8

    3

    Open another document. You can now duplicate the copied page into an existing document or into a new blank file.

    • To open a new document, click File, select Open, and then choose the document you want to edit.
    • To create a new document, click File, select New, then choose Blank Document.

  4. Image titled 13240225 9

    4

    Click the mouse cursor at the top of a blank page. If you’re working in an existing document and don’t have a blank page yet, you can easily insert one now. To do so:

    • Click the mouse cursor at the end of the page before the place you want to insert the new page. For example, if you want the new page to appear after the current page 3, click the mouse cursor after the last character on page 3.
    • Click the Insert tab.
    • Click Blank Page. If you don’t see this option, click Pages at the top-left corner first.

  5. Image titled 13240225 10

    5

    Click the mouse cursor at the top of your blank page. This places the cursor at that position.

  6. Image titled 13240225 11

    6

    Paste the copied contents to the new page. There are two ways you can do this:

    • If you want to keep the original formatting of the duplicated page, including tables and special fonts, press Ctrl+V (PC) or ⌘ Cmd+V (Mac).
    • If you want the copied content to inherit the standard formatting of the new page (for example—if the original content contains special fonts and characters and you’d rather use your document’s normal formatting on the duplicate page), right-click the new page, then click the second icon under «Paste options» (the icon with the arrow).

    7. Advertisement

  1. Image titled 13240225 12

    1

    Click the Paragraph icon . You’ll see this icon at the top of Word on the Home tab. This displays all paragraph marks and formatting symbols on the page.

    • Use this method if the page you want to duplicate has a header or footer that you want to include in a new document or page.

  2. Image titled 13240225 13

    2

    Click the mouse at the end of the page to be copied. You’ll want to place the cursor after the final character on the page.

  3. Image titled 13240225 14

    3

    Click the Layout tab. It’s at the top of Word.

    • This tab is called Page Layout in some versions.

  4. Image titled 13240225 15

    4

    Click the Breaks menu. It’s in the toolbar at the top of Word.

  5. Image titled 13240225 16

    5

    Click Continuous. This adds a section break at the location where you placed the cursor.

  6. Image titled 13240225 17

    6

    Select the entire page including the section break. Place the cursor at the top of the page, then click and drag all the way to the bottom of the page—make sure you include the «Section Break (Continuous)» tag at the bottom in your selection.

  7. Image titled 13240225 18

    7

    Press Ctrl+C (PC) or ⌘ Cmd+C (Mac). This copies the selection to your clipboard.

  8. Image titled 13240225 19

    8

    Open another document. You can now duplicate the copied page into an existing document or into a new blank file.

    • To open a new document, click File, select Open, and then choose the document you want to edit.
    • To create a new document, click File, select New, then choose Blank Document.

  9. Image titled 13240225 20

    9

    Click the mouse cursor at the top of a blank page. If you’re working in an existing document and don’t have a blank page yet, you can easily insert one now. To do so:

    • Click the mouse cursor at the end of the page before the place you want to insert the new page. For example, if you want the new page to appear after the current page 3, click the mouse cursor after the last character on page 3.
    • Click the Insert tab.
    • Click Blank Page. If you don’t see this option, click Pages at the top-left corner first.

  10. Image titled 13240225 21

    10

    Press Ctrl+V (PC) or ⌘ Cmd+V (Mac). The contents of the copied page, including its header and footer, now appear on the new page.

  11. Image titled 13240225 22

    11

    Remove the section break and paragraph marks from your original document. Here’s how:

    • On the original page, click the mouse just before the «Section Break (Continuous)» tag.[3]
    • Press the delete key on the keyboard.
    • Click the Home tab.
    • Click the icon to hide paragraph symbols and formatting.

    12. Advertisement

  1. Image titled 13240225 23

    1

    Click the View tab at the top of Word. If you want to quickly duplicate a page in any document multiple times without copying and pasting, you can create a macro that does the hard work for you. This is useful if you need to duplicate pages in multiple documents and would rather use a shortcut instead of copying and pasting manually.

  2. Image titled 13240225 24

    2

    Click the Macros button. It’s at the top-right corner.

  3. Image titled 13240225 25

    3

    Choose where to save the macro. From the «Macros in» menu, choose where you’d like to create this macro.

    • To make the macro available in all new documents that you don’t create with a template, select the Normal.dotm.[4]
    • To make the macro available in all documents on this computer using any template, select All active templates and documents.
    • To only use this macro in the current document, select the document’s name.

  4. Image titled 13240225 26

    4

    Name the macro and click Create. You can call the macro Duplicate Pages or something similar to keep the tool recognizable. Once you click Create, the Visual Basic macro editor will appear.

  5. Image titled 13240225 27

    5

    Enter the macro code. Type or paste this code between the «Sub Duplicate Pages() and End Sub tags: 

    Page = InputBox("Page number to duplicate")
Count = InputBox("How many times to duplicate?")
With Selection
.GoTo wdGoToPage, wdGoToAbsolute, Page
.Bookmarks("Page").Range.Copy
For i = 1 To Count: .Paste: Next
End With

  6. Image titled 13240225 28

    6

    Click the disk icon to save. You’ll see it at the top-left corner of the macro editor. You can now also close the VB editor.

  7. Image titled 13240225 29

    7

    Run the macro. Running the macro from any document is easy:

    • Click the location where you’d like to insert the duplicated pages.
    • Click Macros on the View tab.
    • Select your macro and click Run.
    • Type the page number you want to duplicate and click OK.
    • Type how many times to duplicate the page and click OK.

  8. Image titled 13240225 30

    8

    Make the macro available on the toolbar (optional). If you want quicker access to the macro you’ve created, it’s easy to add it to the toolbar:

    • Click the File menu and select Options.
    • Click Customize Ribbon.
    • Click Macros under «Choose commands from.»
    • Select your macro
    • Click New Group, select Rename, and type a name for your group.
    • Click Add and select an image for your macro.
    • Click OK twice to save and exit.

    9. Advertisement

Ask a Question

200 characters left

Include your email address to get a message when this question is answered.

Submit

Advertisement

Thanks for submitting a tip for review!

About This Article

Thanks to all authors for creating a page that has been read 24,383 times.

Is this article up to date?

Источник

Понравилась статья? Поделить с друзьями:

А вот еще интересные статьи:

  • Как скопировать полученные по формуле данные в excel
  • Как скопировать один документ excel в другой
  • Как скопировать полностью таблицу в excel
  • Как скопировать объединенные ячейки в excel с сохранением данных
  • Как скопировать первое слово в ячейке excel

    • 0 0 голоса
    Рейтинг статьи
    Подписаться
    Уведомить о
    guest

    0 комментариев
    Старые
    Новые Популярные
    Межтекстовые Отзывы
    Посмотреть все комментарии