Как в Word легко и быстро скопировать форматирование
Копирование и вставка различного содержимого в Word – одна из обыденных задач. Например, Вы можете копировать и вставлять форматирование из одного текстового блока в другой, либо позаимствовать форматирование у какой-нибудь иллюстраций (рисунка, фигуры и прочее). Это очень удобно, если необходимо применить одинаковое форматирование к нескольким частям документа.
Примечание: Картинки к этой статье взяты из Word 2013.
Чтобы скопировать форматирование из текстового блока (или иллюстрации), сначала выделите его.
Примечание: Чтобы скопировать форматирование и текста и абзаца, выделите весь абзац вместе с символом конца абзаца. Это не сложно сделать, если включить отображение непечатаемых знаков.
На вкладке Главная (Home) в разделе Буфер обмена (Clipboard) нажмите кнопку Формат по образцу (Format Painter).
Курсор примет вид кисти. Выберите текст, на который нужно перенести скопированное форматирование. Когда отпустите кнопку мыши, форматирование применится к выбранному тексту, как показано на изображении в самом начале этой статьи.
Чтобы применить скопированное форматирование к нескольким участкам текста (или иллюстрациям), дважды кликните по кнопке Формат по образцу (Format Painter). Чтобы завершить копирование форматирования, еще раз нажмите Формат по образцу (Format Painter) или клавишу Esc.
Примечание: При копировании форматирования графических объектов, инструмент Формат по образцу (Format Painter) лучше всего себя проявляет с объектами рисования, например, с фигурами. Но можно скопировать форматирование и у вставленной картинки (к примеру, такой атрибут, как рамка картинки).
копировать стили из документа Word 2010 документа другому
Может ли кто-нибудь сказать мне, как копировать стили из одного слова (2010) в другой? Казалось, что это очень очевидная вещь, но нет.
Кроме того, есть ли команда, скрипт, который я могу запустить против документа Word 2010 (source), который имеет стили, которые я хочу скопировать, в новый документ Word 2010 (место назначения), который не имеет этих стилей. Я хочу сделать эту копию из одного исходного документа в несколько документов назначения за один шаг.
6 ответов
Я обнаружил, что самый простой способ сделать это в Word — открыть новый документ (который вы хотите импортировать в стиль).
Для этого сначала откройте окно Стили (Alt + Ctrl + Shift + S) и нажмите Управление стилями .
В нижней части окна «Управление стилями» Импорт /Экспорт . .
Затем вы можете выбрать другой файл, закрыв файл normal.dotm и используя Открыть файл , чтобы выбрать файл со стилями, затем скопируйте необходимые стили.
Работает на 2013, 2010, 2007. В 2007 году Управление стилями — это небольшой значок в окне Стили>
Метод выглядит следующим образом:
Нажмите «Прикрепить», чтобы перейти к целевому документу или шаблону.
Вернувшись в диалоговом окне «Шаблоны и надстройки», нажмите, чтобы включить Автоматическое обновление стилей документов.
Примечание. Если вкладка «Разработчик» отсутствует, выберите «Офис» — «Параметры Word» — Популярная вкладка и нажмите, чтобы включить вкладку «Показать разработчика» на ленте ».
Надеюсь, это поможет.
Вы можете легко копировать стили из одного документа Word 2010 в другой.
- Откройте документ, в который вы хотите скопировать стили.
- Используя вкладку Developer , нажмите кнопку Надстройки .
- Нажмите кнопку Организатор в левом нижнем углу.
- Щелкните правой кнопкой мыши Закрыть файл .
- Затем он изменится на Открыть файл . Нажмите на него и выйдите и найдите, где находится файл, который вы хотите скопировать стили и нажмите на него.
- Когда это произойдет, у него будут стили, в которые вы можете выбрать.
- Выберите либо все, что вы хотите, либо их группу, и нажмите кнопку Копировать , но вы должны щелкнуть его 3 раза, чтобы он работал правильно (я забыл, почему именно сейчас, но это как это работает. Это как-то связано с Parent-> Child-> grandfather, но я забыл только сейчас).
- Как только вы закончите, оставайтесь там, где находитесь, и нажмите кнопку Закрыть и нажмите на другую кнопку Закрыть , и это все. Теперь стили, которые вы хотите, будут в вашем документе.
Я думаю, что есть еще один простой способ сделать это, как я всегда делал. Если ваши стили находятся в документе A, откройте «Документ A» и « сохранить как » на другое имя, такое как документ B. Теперь ваши стили будут доступны в документе B. Удалите «старый контент» в документе B и скопируйте новую рукопись в документ B и примените стили к тексту. Я думаю, это должно быть хорошо. 🙂
В первой части вопроса, и если вы копируете только несколько стилей, проще всего скопировать любой текст с нужным стилем и вставить его в целевой документ. Стиль также будет скопирован и останется там, даже если вы удалите текст (не отменяйте, а не удаляйте!).
Метод выглядит следующим образом:
- вкладка разработчика.
- Выберите шаблон документа.
- Нажмите «Прикрепить», чтобы перейти к целевому документу или шаблону.
- Вернувшись в диалоговом окне «Шаблоны и надстройки», нажмите, чтобы включить Автоматическое обновление стилей документов.
- Нажмите «ОК».
Как скопировать стиль (формат) из одного документа в Ворде в другой
Иногда, при работе с Вордом, возникает необходимость скопировать стиль из одного документа Ворд в другой. К примеру, в одном документе мы выставили формат межстрочных интервалов, шрифт, размер шрифта и т.д., и нам теперь нужно другой документ Ворда оформить в таком же стиле. А как его скопировать? Давайте вместе в этом разберемся.
Word 2007: Нажимаем на значок «Офис» в верхнем левом углу, и выбираем «Параметры Word».
Word 2010-2013: Нажимаем в левом верхнем углу Ворда на значок «Файл», и выбираем «Параметры».
Word 2007: В пункте «Основные» ставим галочку «Показывать вкладку Разработчик на ленте»
Word 2010-2013: Выбираем «Настройка ленты». С правой стороны в «Настройка ленты» выбираем «Основные вкладки», и ставим галочку «Разработчик».
Первые два шага включили на ленте вкладку «Разработчик». Открываем ее и нажимаем на кнопку «Шаблон документа».
В открывшемся окне «Шаблоны и настройки» жмем «Организатор…».
Появилось окно «Организатор». Вы видите две колонки. В правой колонке нажмите на кнопку «Закрыть файл», и у вас она смениться на «Открыть файл…» — жмите на нее.
В окне «Открытие документа» первым делом нужно выбрать отображаемые форматы. Изначально выбрано «Все шаблоны Word», но наша задача перенести стиль (формат) из готового текста, поэтому выбираем «Все документы Word» как на скриншоте. А затем, выберите тот документ Ворда, из которого вы будете копировать стиль.
Файл Ворд выбран и, думаю, вы заметили, что правая колонка теперь заполнена. Это те стили, которые были применены в выбранном документе. С используя левую кнопки мыши выберите, что вам нужно и, с помощью кнопки «Копировать», скопируйте стили.
Чтобы выбрать несколько стилей одновременно, зажмите на клавиатуре CTRL и левой кнопкой мыши выделите стили.
Обратите внимание на раздел «Описание», который расскажет о формате, который был применен в выбранном стиле.
Также, вы можете удалять и переименовывать стили.
Когда стили скопированы, нажмите кнопку «Закрыть».
Теперь перейдите на вкладку «Главная» и можете работать со добавленными стилями.
Если вы проделали все эти шаги и у вас получилось, значит вас уже не озадачить вопросом как скопировать стиль или формат из другого документа Ворд. И если я вам помог, то я этому рад.
Немного юмора:
Сижу за компьютером, чувствую запах жареной картошки, а ведь я её варить поставил!
Мало кто задумывается о том что во время копирования какого либо текста происходит так же копирование его шрифта, размера, отступов, ссылок и т.д в общем его форматирования. Это очень заметно когда скопированный текст например, из интернета вставляется в текстовый редактор в тот же Word. Если использовать обычную вставку то после этого придется настраивать его форматирование вручную и подгонять под остальной текст. Конечно на это тратиться не очень много времени, но гораздо удобней вставлять сразу только текст к которому применяться настройки шрифта которые установлены в ворде. Делается это достаточно просто, с помощью специальной вставки. Можно так же изменить настройки самого Word для того чтобы из других программ всегда вставлялся только текст.
Для вставки текста без форматирования можно воспользоваться сочетанием клавиш «Shift+Ctrl+V«, данная комбинация работает в разных приложение но к сожалению в Microsoft Word нет.
Вставка текста без форматирования
Для того чтобы в ворд вставить скопированный текст без форматирования необходимо открыть «Параметры вставки».
И выбрать пункт «Сохранить только текст», после этого в документ вставиться только текст с тем шрифтом который был установлен в Word по умолчанию.
Можно изменить настройки Word так чтобы даже при обычном копировании с помощью клавиш «Ctrl+V» скопированный не важно откуда текст вставлялся без форматирования и к нему применялись настройки шрифта, размера, отступов и т.д установленные в Word.
Для начала посмотрим как будет выглядеть скопированный и вставленный обычным способом текст из интернета в Word. Видно что после вставки поменялся шрифт, размер, цвет и даже ссылка с копировалась в документ.
Для того чтобы всегда вставлялся только текст, нужно зайти в «Файл» выбрать пункт «Параметры».
В открывшемся окне выбираем раздел «Дополнительно» далее находим подраздел «Вырезание, копирование и вставка» и в пункте «Вставка из других программ» выбираем «Сохранять только текст».
Теперь всегда в документ будет вставляться только текст даже если вы используете «Ctrl+V«.
Вот таким образом можно вставить в Microsoft Office Word текст без форматирования, на самом деле это очень удобно, а главное упрощает и ускоряет работу.
Excel для Microsoft 365 Word для Microsoft 365 PowerPoint для Microsoft 365 Access для Microsoft 365 OneNote для Microsoft 365 Классический клиент Project Online Publisher для Microsoft 365 Visio, план 2 Excel 2021 Word 2021 PowerPoint 2021 Access 2021 Project профессиональный 2021 Project стандартный 2021 Publisher 2021 Visio профессиональный 2021 Visio стандартный 2021 OneNote 2021 Excel 2019 Word 2019 PowerPoint 2019 Access 2019 Project профессиональный 2019 Project стандартный 2019 Publisher 2019 Visio профессиональный 2019 Visio стандартный 2019 Excel 2016 Word 2016 PowerPoint 2016 Access 2016 OneNote 2016 Project профессиональный 2016 Project стандартный 2016 Publisher 2016 Visio профессиональный 2016 Visio стандартный 2016 Excel 2013 Word 2013 PowerPoint 2013 Access 2013 OneNote 2013 Project профессиональный 2013 Project стандартный 2013 Publisher 2013 Visio профессиональный 2013 Visio 2013 Excel 2010 Word 2010 PowerPoint 2010 Access 2010 OneNote 2010 Project стандартный 2010 Publisher 2010 Visio премиум 2010 Visio 2010 Visio стандартный 2010 Excel Starter 2010 InfoPath 2013 InfoPath Filler 2013 Project для Office 365 Еще…Меньше
Используйте формат по образцу, чтобы быстро применить одно и то же форматирование, например цвет, стиль шрифта и размер или стиль границы, к нескольким фрагментам текста или графики. С помощью форматирования по образцу вы можете скопировать все форматирование из одного объекта и применить его к другому объекту. Это считается копированием и вставкой для форматирования.
-
Выделите текст или графический объект, форматирование которого вы хотите скопировать.
Примечание: Чтобы скопировать форматирование текста, выделите часть абзаца. Чтобы скопировать форматирование как текста, так и абзаца, выделите абзац целиком вместе со знаком абзаца.
-
Чтобы выбрать формат по образцу, выполните приведенные далее действия.
На вкладке Главная выберите
Формат по образцу в группе Буфер обмена.
В Outlook из нового сообщения или ответа выберите
Формат по образцу на вкладке Сообщение в группе Буфер обмена.Если Outlook использует упрощенную ленту,
формат по образцу выполняется самостоятельно.
-
Курсор изменится на значок
кисти. -
Проведите кистью по выделенному тексту или изображению, чтобы применить форматирование. Это можно сделать только один раз. Чтобы изменить формат нескольких выделенных элементов в документе, необходимо сначала дважды щелкнуть
формат по образцу. -
Чтобы завершить форматирование, нажмите клавишу ESC.
Формат по образцу в группе Буфер обмена. 
кисти.Примечания:
-
Для копирования формата можно использовать клавиши CTRL+SHIFT+C, а для вставки формата — CTRL+SHIFT+V. Хотя курсор не меняется на кисть, можно многократно вставлять форматирование в несколько областей без повторного копирования.
-
Для графики формат по образцу лучше всего подходит для объектов рисования, таких как автофигуры. Тем не менее вы можете скопировать форматирование из изображения (например, его границу).
Нужна дополнительная помощь?
Это очень важная и нужная функция Word, про которую знают и пользуется очень малое количество пользователей. Назначение функции – копировать формат в Ворде. Это бывает очень актуально, когда со стороннего источника (другой файл word или просто с сайта) копируется кусок текста, и вставляется в рабочий документ. При этом копируется и форматирование источника. И зачастую кнопкой «очистить все форматирование» невозможно очистить стороннее форматирование, об этом писали в этой статье: https://proword.su/ochistit-format-v-vorde/. Самым простым решением будет – скопировать наш формат текста в Ворде и заменить во фрагменте теста со сторонним форматированием.
Как пользоваться кнопкой «Формат по образцу»
Кнопка формат по образцу находится в ленте Ворд во вкладке «Главная» в блоке «буфер обмена». Для того что бы скопировать форматирование нужно
- 1) перевести курсор на копируемый фрагмент текста, или выделить тест. Для примера был изменен и форматирование шрифта и форматирование абзаца (отступы слева и справа, двойной межстрочный интервал);
- 2) Нажать кнопку «Формат по образцу»;
- 3) Выделить фрагмент текста, где нужно заменить форматирование. При выделение фрагмента значок курсора мыши должен измениться, а кнопка будет подсвечена серым цветом.
Итог: мы имеем такое же форматирование, как и в верхнем абзаце.
Примечание: если заменяемых фрагментов текстов несколько, то нужно щелкнуть левой клавишей мыши 2 раза по кнопке.
Как отключить формат по образцу в Ворде
Что бы отключить активацию «Формат по образцу» нужно снова нажать на эту кнопку или нажать на кнопку Esc (Escape)
Дополнительные методы вызова функции
1) Через контекстное меню
Кнопка «Формат по образцу» можно вызвать, нажав правую кнопку мыши (вызвав контекстное меню)
2) Комбинация клавиш
Для активации функции «формат по образцу» в Ворде существуют горячие клавиши: Ctrl+Shift+C, Ctrl+Shift+V. При этом алгоритм работы функции немного другой:
- 1) Устанавливается курсор (или выделяется фрагмент текста) где нужно скопировать форматирование;
- 2) нажимаем комбинацию клавишей Ctrl+Shift+C. При этом почему-то курсор мыши не меняется, кнопка не подсвечивается
- 3) выделяем фрагмент тексте, где нужно заменить форматирование и нажимаем Ctrl+Shift+V. После этого форматирование поменяется.
Итог: По описанию эта функция не такая важная, но на практике, это как «палочка-выручалочка», и пользуется спросом очень часто, намного чаще чем кажется.
Одна из самых больших неприятностей при попытке скопировать / вставить что-либо в текстовом редакторе — это форматирование текста. Часто вам нужно только скопировать и вставить простой текст с веб-сайтов, не выполняя при этом все форматирование. Но вариант по умолчанию в вашем браузере не позволяет вам этого делать. Так что, если вас это всегда беспокоило и вы хотите положить конец этому раздражению раз и навсегда, вы попали в нужное место. Потому что сегодня мы покажем вам, как копировать / вставлять простой текст без форматирования в Windows 10 и Mac.
Копирование / вставка обычного текста без форматирования на вашем ПК
В эту статью мы включили специальные сочетания клавиш для вставки простого текста, приложений и расширений браузера, а также другие методы для копирования / вставки текста без форматирования. Мы также покажем вам собственные варианты вставки текста без форматирования в Word, самом популярном текстовом редакторе в мире. Итак, без лишних слов, давайте рассмотрим различные способы копирования / вставки простого текста без форматирования на вашем компьютере Mac или Windows 10.
Метод 1. Использование сочетаний клавиш
Использование сочетания клавиш — это, безусловно, самый простой способ вставить простой текст без форматирования на вашем компьютере. Для этого нажмите Ctrl + Shift + V, чтобы удалить форматирование, вместо Ctrl + V в Windows. Этот метод работает во всех основных браузерах при написании, например, в WordPress, и в большинстве приложений.
На Mac нажмите Command + Option + Shift + V, чтобы «вставить и сопоставить форматирование» в документе. Однако этот ярлык не работает в MS Word, который использует собственный метод для вставки простого текста в редактор.
Метод 2: использование собственных опций в MS Word
Вы можете вставить текст без форматирования в MS Word с помощью специальной опции «Вставить» на ленте. После того, как вы скопировали целевой текст с форматированием, нажмите кнопку «Вставить» на ленте MS Word. У вас есть три варианта: «Сохранить исходное форматирование», «Объединить форматирование» и «Сохранить только текст», как показано ниже.
В то время как первый сохраняет исходное форматирование, второй сохраняет только базовое форматирование, такое как жирные буквы и маркеры, но меняет шрифт в соответствии с вашим документом. Третий вариант вставляет простой текст в Word без всякого форматирования.
Метод 3: использование расширений браузера
Существует несколько расширений для Firefox и Chrome, которые удаляют все форматирование выделенного текста перед копированием / вставкой. В Firefox я использую Copy PlainText (Свободный), а лучший вариант в Chrome — Копировать как обычный текст (Свободный). Оба они работают примерно одинаково, добавляя параметр «Копировать PlainText» или «Копировать как обычный текст» в контекстное меню браузера, вызываемое правой кнопкой мыши. В таких редакторах, как WordPress, расширения также добавляют параметр «Вставить простой текст».
Использование расширений браузера для Chrome и Firefox, вероятно, является самым простым и чистым способом копирования / вставки обычного текста в Интернете. Они дают вам возможность либо сохранить исходное форматирование, используя опцию «Копировать» по умолчанию в контекстном меню вашего браузера, вызываемого правой кнопкой мыши, либо скопировать только простой текст, используя опцию «Копировать обычный текст». Они также настраиваются, позволяя пользователям устанавливать сочетания клавиш для копирования / вставки простого текста в свой браузер.
Метод 4: использование стороннего программного обеспечения в Windows
Если вы используете ПК с Windows, вы можете загрузить сверхлегкую утилиту под названием PureText (свободный). Самый простой способ использовать PureText — использовать его горячую клавишу для вставки текста вместо использования стандартного сочетания клавиш Ctrl + V. Горячая клавиша по умолчанию для вставки обычного текста — это клавиша Windows + V. [1], но вы можете изменить его по своему усмотрению. Чтобы настроить PureText, щелкните его значок в трее правой кнопкой мыши и выберите «Параметры» во всплывающем меню. В окне параметров вы также можете настроить запуск программы при каждом запуске, поэтому вам не нужно запускать ее вручную. [2].
Метод 5: создайте свой собственный ярлык на Mac
На Mac вы можете использовать Системные настройки, чтобы настроить параметры копирования / вставки по умолчанию. Для начала перейдите в меню Apple> Системные настройки и выберите «Клавиатура». Перейдите на вкладку «Ярлыки» и выберите «Ярлыки приложений» на левой панели. Затем вы можете выбрать значок «+» под полем, чтобы создать новый ярлык для копирования / вставки простого текста без форматирования. После этого введите «Вставить и сопоставить стиль» в поле «Заголовок меню» и укажите свои собственные горячие клавиши в поле «Сочетание клавиш».
Обязательно выберите «Все приложения» в первом поле, чтобы этот ярлык работал во всех совместимых приложениях на этом устройстве. Наконец, нажмите кнопку «Добавить», чтобы настроить новое сочетание клавиш. Теперь вы можете вставлять текст без форматирования в большинство приложений на вашем Mac. После активации этого действия по умолчанию вам нужно будет использовать «Правка»> «Вставить» для вставки с форматированием.
Метод 6: Использование Блокнота в Windows и TextEdit на Mac
Это самый неуклюжий, трудоемкий и самый неудобный для пользователя способ скопировать / вставить простой текст на ваш компьютер. Однако это довольно просто. Просто скопируйте целевой текст из любого места, вставьте его в Блокнот на вашем компьютере с Windows 10, а затем скопируйте этот текст Блокнота, чтобы вставить его в свой документ. Он удаляет все форматирование текста, но представляет собой двухэтапный процесс.
На Mac вы можете использовать TextEdit для того же трюка, но сначала вам нужно настроить приложение на использование обычного текста, перейдя в TextEdit> Preferences и отметив поле Plain Text. Теперь вы можете вставить любой текст в TextEdit, чтобы удалить из него все форматирование. Затем вы можете скопировать / вставить этот фрагмент текста как обычный текст куда угодно.
Легко копируйте / вставляйте текст без форматирования на вашем Windows или Mac
Наряду с методами, описанными выше, многие онлайн-редакторы документов, такие как Google Docs, и приложения CMS, такие как WordPress, также предлагают собственные параметры для копирования / вставки текста без форматирования текста. Таким образом, независимо от вашего варианта использования, вы всегда найдете способ скопировать и вставить текст без форматирования онлайн или офлайн. Так что вперед, попробуйте некоторые из описанных выше методов и посмотрите, какой из них понравится вам.