Содержание
- Вставка таблицы с сайта
- Изменение внешнего вида таблицы
- Выравнивание размеров
- Отображение границ таблицы
- Выравнивание шапки
- Вопросы и ответы
Средства для работы с таблицами в MS Word реализованы весьма удобно. Это, конечно, не Excel, тем не менее, создавать и изменять таблицы в этой программе можно, а большего, зачастую, и не требуется.
Так, к примеру, скопировать готовую таблицу в Ворде и вставить ее в другое место документа, а то и в совершенно другую программу, не составит труда. Задача заметно усложняется, если требуется скопировать таблицу с сайта и вставить ее в Word. Именно о том, как это сделать, мы и расскажем в этой статье.
Уроки:
Как скопировать таблицу
Как вставить таблицу Ворд в PowerPoint
Таблицы, представленные на различных сайтах в интернете, могут заметно отличаться не только визуально, но и по своей структуре. Следовательно, после вставки в Word они тоже могут выглядеть по-разному. И все же, при наличии так называемого скелета, заполненного данными, которые разбиты на столбцы и строки, всегда можно придать таблице желаемый вид. Но для начала, конечно же, нужно вставить ее в документ.
Вставка таблицы с сайта
1. Зайдите на сайт, с которого вам необходимо скопировать таблицу, и выделите ее.
- Совет: Начинайте выделять таблицу с ее первой ячейки, расположенной в верхнем левом углу, то есть, там, где берут начало ее первые столбец и строка. Заканчивать выделение таблицы необходимо на диагонально противоположном углу — правом нижнем.
2. Скопируйте выделенную таблицу. Для этого нажмите “CTRL+C” или кликните правой кнопкой мышки на выделенной таблице и выберите “Копировать”.
3. Откройте документ Ворд, в который нужно вставить эту таблицу, и кликните левой кнопкой мышки в том месте, где она должна располагаться.
4. Вставьте таблицу, нажав “CTRL+V” или выбрав пункт “Вставить” в контекстном меню (вызывается одним кликом правой кнопкой мышки).
Урок: Горячие клавиши в Word
5. Таблица будет вставлена в документ практически в том же виде, в котором она была на сайте.
Примечание: Будьте готовы к тому, что “шапка” таблицы может съехать в сторону. Связано это с тем, что она может быть добавлена на сайте в качестве отдельного элемента. Так, в нашем случае это просто текст над таблицей, а не ячейки.
Кроме того, если в ячейках есть элементы, которые не поддерживает Ворд, они вообще не будут вставлены в таблицу. В нашем примере таковыми оказались кружки со столбца “Форма”. Также, символика команда “обрезалась”.
Изменение внешнего вида таблицы
Забегая вперед, скажем, что таблица, скопированная с сайта и вставленная в Word в нашем примере — довольно сложная, так как в ней помимо текста есть еще и графические элементы, нет визуальных разделителей столбцов, а есть только строки. С большинством таблиц придется повозиться значительно меньше, зато на таком непростом примере вы точно узнаете, как придать любой таблице “человеческий” вид.
Чтобы вам было проще понять, как и какие операции мы будем делать ниже, обязательно прочтите нашу статью о создании таблиц и работе с ними.
Урок: Как в Word сделать таблицу
Выравнивание размеров
Первое, что можно и нужно сделать — отрегулировать размеры таблицы. Просто кликните по ее правому верхнему углу, чтобы отобразилась “рабочая” область, а затем потяните за маркер, расположенный в правом нижнем углу.
Также, если это необходимо, вы всегда можете переместить таблицу в любое место страницы или документа. Для этого кликните по квадрату с плюсиком внутри, который находится в левом верхнем углу таблицы, и потяните за него в нужном направлении.
Отображение границ таблицы
Если в вашей таблице, как в нашем примере, границы строк/столбцов/ячеек скрыты, для большего удобства работы с таблицей необходимо включить их отображение. Для этого выполните следующие действия:
1. Выделите таблицу, кликнув по “плюсику” в ее правом верхнем углу.
2. Во вкладке “Главная” в группе “Абзац” нажмите на кнопку “Границы” и выберите пункт “Все границы”.
3. Границы таблицы станут видимыми, теперь совместить и выровнять отдельную шапку с основной таблицей будет значительно проще.
Если это необходимо, вы всегда можете скрыть границы таблицы, сделав их полностью невидимыми. О том, как это сделать, вы можете узнать из нашего материала:
Урок: Как скрыть границы таблицы в Ворде
Как видите, в нашей таблице появились пустые столбцы, а также отсутствующие ячейки. Это все необходимо исправить, но прежде мы выровняем шапку.
Выравнивание шапки
Выровнять шапку таблицы в нашем случае можно только вручную, то есть, нужно вырезать текст из одной ячейки и вставить его в другую, в которой он находится на сайте. Так как столбец “Форма” у нас не скопировался, его мы просто удалим.
Для этого кликните по пустому столбцу правой кнопкой мышки, в верхнем меню нажмите кнопку “Удалить” и выберите пункт “Удалить столбец”.
В нашем примере пустых столбцов два, но в шапке одного из них есть текст, который должен находиться совершенно в другом столбце. Собственно, самое время перейти к выравниванию шапки. Если у вас ячеек (столбцов) в шапке столько же, сколько и во всей таблице, просто скопируйте его из одной ячейки и переместите в ту, где он находится на сайте. Повторите аналогичное действие для остальных ячеек.
- Совет: Используйте для выделения текста мышку, обращая внимание на то, чтобы выделенным был только текст, от первой до последней буквы слова или слов, но не сама ячейка.
Для того, чтобы вырезать слово из одной ячейки, нажмите клавиши “CTRL+X”, чтобы вставить его, кликните в ячейке, в которую его нужно вставить, и нажмите “CTRL+V”.
Если по каким-то причинам вы не можете вставить текст в пустые ячейки, можно преобразовать текст в таблицу (только в случае, если шапка не является элементом таблицы). Однако, куда удобнее будет создать однострочную таблицу с таким же количеством столбцов, как и в той, что вы скопировали, и вписать в каждую ячейку соответствующие названия из шапки. О том, как создать таблицу, вы можете прочесть в нашей статье (ссылка выше).
Две отдельных таблицы, созданную вами однострочную и основную, скопированную с сайта, нужно объединить. Для этого воспользуйтесь нашей инструкцией.
Урок: Как в Ворде объединить две таблицы
Непосредственно в нашем примере для того, чтобы выровнять шапку, а вместе с тем еще и удалить пустой столбец, необходимо сначала отделить шапку от таблицы, выполнить необходимые манипуляции с каждой из ее частей, а затем снова объединить эти таблицы.
Урок: Как в Word разделить таблицу
До объединения две наших таблицы выглядят вот так:
Как вы видите, количество столбцов все еще отличается, а значит, нормально объединить две таблицы пока что не получится. В нашем случае мы поступим следующим образом.
1. Удаляем ячейку “Форма” в первой таблице.
2. Добавим в начале этой же таблицы ячейку, в которой будет указано “№”, так как в первом столбце второй таблицы есть нумерация. Также мы добавим ячейку с названием “Команды”, которая отсутствует в шапке.
3. Удалим столбец с символикой команд, который, во-первых, криво скопировался с сайта, во-вторых, нам попросту не нужен.
4. Теперь количество столбцов в обеих таблицах совпадает, значит, мы можем их объединить.
5. Готово — таблица, скопированная с сайта, имеет вполне адекватный вид, который далее вы можете изменять как угодно. Наши уроки вам в этом помогут.
Урок: Как в Ворде выровнять таблицу
Теперь вы знаете о том, как скопировать таблицу с сайта и вставить ее в Word. Кроме этого, из данной статьи вы также узнали, как справиться со всеми сложностями изменения и редактирования, с которыми можно иногда столкнуться. Напомним, таблица в нашем примере была действительно сложной, в плане своего выполнения. Благо, большинство таблиц таких проблем не вызывают.
Инструменты в Word проработаны достаточно хорошо. Одна из важнейших функций – это работа с таблицами: создание, изменение, перетаскивание. Но при использовании подобных инструментов при копировании таблицы с сайта в Word могут возникнуть сложности.
Как скопировать таблицу?
Самый простой вариант копирования таблицы с сайта или Гугл-таблиц в Word – выделить нужный объект, скопировать и вставить в документ:
- Войдите на сайт, выделите таблицу.
Рекомендация! Начните с первой ячейки, находящейся слева в верхнем углу. Оканчивать операцию нужно в нижнем углу справа.
- Нажмите «CTRL+C» или правой клавишей на закрашенную синим цветом зону и затем на “Копировать”.
- Запустите файл Word, щёлкните левой кнопкой по месту, где нужно расположить таблицу.
- Нажмите «CTRL+V» или «Вставить» в меню, которое можно вызвать кликом правой клавиши.
Шапка может сместиться. Например, из-за того, что размещена на веб-сайте, как отдельный компонент.
А если имеются элементы не поддерживаемые Word, они вовсе не вставятся.
Как изменить внешний вид?
Чаще всего после перенесения текста из интернета некоторые элементы могут отображаться некорректно, поэтому придется провести постобработку.
Подгоняем размеры
Нажмите на левом углу вверху таблицы, покажется «рабочая» зона. Далее тяните значок, находящийся в нижнем углу справа.
Можно перетащить таблицу в любое место файла. Для чего щёлкните по квадратику с плюсом внутри, находящемуся в верхнем углу слева, и тяните его в выбранном направлении.
Отображение границ
Теперь, после вставки таблицы, следует отобразить невидимые границы:
- Щёлкните по плюсу в верхнем углу таблицы справа.
- В разделе «Главная» нажимайте «Абзац», кликните на «Внешние границы» и далее «Все границы».
Выравниваем шапку
Если шапка вставилась некорректно, то можно ее отредактировать. Требуется вырезать текст из одной ячейки для вставки его в другую. Для удаления ненужных столбцов щёлкните по нужному правой клавишей, нажмите «Удалить», затем «Удалить столбец».
В данном примере 2 пустых столбца, но в шапке первого из них имеется текст не из того столбца. Если число столбиков в шапке равно их числу во всей табличке, нужно произвести копирование текста из первой ячейки и вставку в ту, где он расположен на сайте. Повторяйте эту же манипуляцию для других ячеек.
Для вырезания слова из первой ячейки, нужно использовать «CTRL+X». А для вставки щёлкните по ячейке, куда его желаете вставить, и примените «CTRL+V».
Если ничего не получается, преобразуйте текст в таблицу. Хотя, намного удобнее создать 1-строчную табличку с числом столбиков, как в копированной, вписывая во все ячейки конкретные наименования из шапки.
Объединение таблиц
Для объединения можно использовать два варианта.
Первый подойдет, если отличается ширина таблиц и число столбиков в них. Лучше заранее подгонять их. Делается это курсором, растягивая либо сужая границы.
Если не сделаете подгонку ширины, вторая таблица сольется с первой слева, не поменяв размер.
Инструкция:
- Выделяйте нижнюю таблицу: используйте стрелку, появляющуюся при наведении мышью на таблицу. Когда выделите, посмотрите на левый угол вверху – появится маленький квадратик.
- Аккуратно зажмите этот значок левой клавишей мыши и приступите к перемещению. Вслед за курсором будет перемещаться вся выделенная таблица. Максимально сблизьте таблицы и «прикрепите» их, отпуская мышку.
- Так же возможно соединить любые таблицы разных размеров. Между ними будет немного затемнённая граница, но это исправляется удалением 1-ой из строчек.
Второй способ целесообразнее применять, если число столбцов в таблицах равное. В этом случае они будут объединены чётко и плавно, без прочерченных границ между ними. Инструкция:
В данном примере вначале нужно отделить шапку (посредством установки курсора на нужную строчку и нажатия «Ctrl+Shift+Enter»). Затем произведите желаемые действия с каждой из частей таблицы, а далее вновь объединяйте их.
Можно увидеть, что число столбиков всё ещё разнится, а правильно сделать объединение не выходит. Инструкция:
- Удалите одну ячейку в первой табличке.
- Добавьте в начале этой же таблички 2 ячейки: где указывается «№», т. к. в первом столбике второй таблицы идут номера, и «Команды» (отсутствующую в шапке).
- Удалите лишний неверно копированный с сайта столбик с символикой.
- Число столбцов совпало, можно приступить к объединению.
Как скопировать текст с веб-сайта?
Допустим, нужно копировать один абзац:
- Подведите стрелку предельно близко к первой букве так, чтобы она едва выходила и преобразовалась в удвоенную палочку.
- Затем держите её левой клавишей мыши и ведите по всему тексту (либо по диагонали). Когда доведёте до конца текста, клавишу необходимо отпустить.
- Как только навели на выделенную область, щёлкните правой клавишей один раз. Появится меню, щёлкните в нём по «Копировать».
- Далее вставьте скопированный текст в документ Ворд.
Как скопировать защищённый текст
С помощью отключения Джава
Иногда текст блокирует Java , но ее можно отключить:
- Нажмите «CTRL+P», и откроется печатная версия.
- Установите галку «Упростить страницу».
- Отключите Java Script для обозревателя, или войдите в пункт опций браузера «Показать дополнительные настройки», отыщите блок «Личные данные» и выберите «Настройки контента».
- Найдите закладку «JavaScript», выбирайте «Запретить выполнение скриптов на веб-сайтах», затем «Готово». Обновляйте страничку и копируйте текст.
- Если желаете отключить Java Script у конкретного веб-сайта навсегда, потребуется войти в «Настроить исключения», указать адрес сайта в левом поле, а в правом меню выбрать «Блокировать».
Посредством копирования данных
Можно скопировать защищенный текст с сайта в Word, получив его через консоль разработчика:
- Кликните «F12» на странице, нажимайте вверху в левом углу стрелку либо используйте «CTRL+SHIFT+C».
- Щёлкните по выбранному абзацу стрелкой, раскройте внизу страницы подсвеченный фрагмент (<р>…). Отсюда возможно делать копирование. Данным методом целесообразно воспользоваться, когда необходимо скопировать несколько абзацев.
С помощью HTML-кода
Также можно произвести нужные действия просмотрев код страницы:
- Щёлкните «CTRL+U» на странице. Будет открыт HTML-код.
- Кликните «CTRL+F», и откроется поисковое окошко. В него потребуется ввести пару слов из желаемого абзаца.
- Нажмите Enter или нажмите «Найти» для перехода к требуемой зоне в коде.
- Воспользуйтесь «CTRL+C» либо щёлкните правой кнопкой на выделенной зоне, выбрав «Копировать».
- Вставьте в блокнот скопированный текст (CTRL+V).
- Войдите в закладку «Файл», «Сохранить как…» и измените формат на HTML, щёлкните «Сохранить».
- Запустите файл в обозревателе.
С помощью Ворд
Можно вообще не использовать обозреватель, а открыть нужную страницу прямо в Word:
- в Ворде кликните «Файл», далее «Открыть» и укажите адрес странички в «Имя файла»;
- кликните «Открыть» и дождитесь загрузки.
С помощью интернет-сервисов
Иногда статья отображается как изображение. Тогда потребуется скопировать рисунок, если предусмотрена подобная функция – кликните на нём правой клавишей и нажмите «Сохранить изображение как…».
Когда же собственник веб-сайта блокирует мышь, следует:
- нажать «PrintScreen»;
- вставить скриншот в редактор фото (например Paint), используя «CTRL+V»;
- обрезать всё лишнее;
- отыскать в сети интернет-сервис, дающий возможность распознать текст, и проведите через него данное изображение.
В итоге получите нужный текст.
Вам понадобится:
- Команда Файл=>Cохранить как…
- Текстовый редактор, например MS Word
- Команда Таблица =>Преобразовать текст в таблицу
- Команда контекстного меню «Сохранить картинку как…».
#1
Сегодня Интернет является одним из основных источников информации. Это самая большая в мире библиотека, совершенные поисковые машины, самый большой on-line магазин, множество газет и новостных сайтов. В общем, всего не перечислить. Поэтому любой вид деятельности время от времени требует копирования информации с сайтов.Проще всего дело обстоит с простым текстом, с сохранением web-страницы целиком. А вот при выполнении копирования таблицы с web-сайта в текстовый редактор могут возникнуть проблемы. В результате копирования–вставки на странице документа может появиться не таблица, а просто текст.
#2
Как скопировать таблицу с сайта, чтобы получить желаемый результат и после копирования и вставки в документе появилась таблица? Есть несколько способов решения проблемы.Итак, можно сохранить всю html-страницу на жесткий диск (в браузере используют команду Файл=>Cохранить как…) и затем открыть ее в MS Word. Этот текстовый редактор работает с html-документами и открывает файлы формата html, htm, mht, mhtml. Остается только выделить и скопировать таблицу, а затем вставить ее в новый файл, который нужно сохранить в стандартном текстовом формате (rtf, doc, docx).
#3
От используемого браузера и текстового редактора зависит, как копируются таблицы с web-страниц. Если они правильно понимают друг друга, то таблица будет скопирована корректно. Лучше других браузеров и текстовых редакторов с задачей копирования таблиц справляется пара Google Chrome и MS Word. Как пройдет копирование и вставка таблицы, зависит и от выделения таблицы на web-странице. Если вместо таблицы появился текст, возможно, была выделена недостаточная область. В этом случае, пробуют захватить выделением больший фрагмент, в который войдет не только таблица, но и область над и под ней. После вставки таблицы лишнее можно будет удалить.
#4
Но если, несмотря на все усилия, вместо таблицы появился простой текст, расстраиваться не стоит. В большинстве случает его легко преобразовать в таблицу. Для того, чтобы текст преобразовать в таблицу, необходимо наличие знака разделителя между словами, которые должны быть в разных столбцах таблицы. Например: Дата*Тема*Фамилия. Подготовленный таким образом текст выделяют и выбирают команду Таблица =>Преобразовать текст в таблицу. Осталось в открывшемся окне «Преобразовать в таблицу» задать знак-разделитель и нажать кнопку «ОК». Выделенный фрагмент текста преобразуется в таблицу. Этот способ хорошо работает с простыми таблицами, где все строки имеют одинаковое количество столбцов.
#5
Таблица на сайте может быть выполнена как рисунок. Редактировать такую таблицу невозможно, зато легко сохранить таблицу в файл с расширением jpg. Щелчок правой кнопкой мыши на таблице-рисунке на странице сайта вызывает контекстное меню, в котором есть команда «Сохранить картинку как…». Остается только выбрать папку для сохранения и нажать кнопку «ОК». Сохраненное изображение вставляют в документ MS Word с помощью команды Вставка => Рисунок => Из файла.Можно пользоваться для копирования рисунков и привычной связкой Копировать- Вставить. В браузере рисунок-таблицу выделяют, выбирают команду Правка => Копировать. Переходят в текстовый редактор и выбирают команду Правка =>Вставить.
Как скопировать таблицу в Ворде
При перемещении таблицы с одного документа Ворд в другой, или при ее переносе с другого сайта, границы и параметры таблицы часто искажаются, или копирование не происходит вовсе. Решить проблему помогут несколько простых способов копирования.
Содержание:
- Как скопировать таблицу в Ворд
- Перемещение
- Копирование
- Как вставить таблицу с другого сайта
- Изменение параметров таблицы
Как скопировать таблицу в Ворд
Существует несколько действенных и простых способов копирования таблиц в документах Ворд. Ее можно переместить или просто скопировать и вставить в нужное место нового документа. Рассмотрим каждый из способов более детально.
Перемещение
Если копирование осуществляется в рамках одного документа, совсем не обязательно дублировать таблицу. Встроенные средства Ворд позволяют быстро переместить часть документа в нужное место.
Для этого необходимо:
- Перейти в режим разметки документа и навести указатель мышки на таблицу.
- Должен появится маркер перемещения. Он выглядит, как небольшой квадрат со крестообразно расположенными стрелочками.
- Указатель мышки удерживают на маркере таблицы, пока он не примет вид крестообразной стрелки.
- После щелчка по маркеру таблица начнет двигаться, и ее можно будет переместить на новое место.
Копирование
Бывает и так, что таблицу необходимо перемещать не в рамках одного документа, а скопировать ее в другой. В данном случае можно воспользоваться стандартным копированием (таблица останется на месте в исходном документе) или вырезать ее и вставить в новое место.
Пошаговая инструкция такая:
- В режиме разметки наводят мышку на таблицу, пока не отобразится маркер ее перемещения.
- Кликают на маркер, чтобы выделить таблицу.
- Далее для копирования нажимают на комбинацию клавиш CTRL+C, а чтобы вырезать ее — CTRL+Х.
- Курсор помещают в место, где должна быть расположена таблица, а нажимают сочетание клавиш CTRL+V, чтобы вставить ее на новое место.
Как вставить таблицу с другого сайта
Если нужная таблица расположена на другом сайте, вставить ее в документ можно стандартными средствами Ворд, причем в готовом документе сохранятся все установленные параметры.
Скопировать ее поможет пошаговая инструкция:
- В первую очередь таблицу копируют в первоисходнике. Для этого таблицу выделяют с первой ячейки слева. В итоге курсор должен оказать на правой нижней стороне.
- Кликают по выделенной таблице правой кнопкой мыши, и выбирают пункт «Копировать». Также можно использовать стандартную комбинацию CTRL+C.
- Далее открывают пустой документ Ворд, обозначают курсором место расположения таблицы и вставляют ее кликом мышки или комбинацией клавиш CTRL+V.
Как правило, таблица копируется в неизменном виде. Но, если ее параметры немного изменились, пользователь сможет отредактировать их, используя встроенные средства текстового редактора.
Изменение параметров таблицы
Если внешний вид таблицы после вставки в текстовый документ изменился, его можно откорректировать внутренними средствами текстового редактора.
В первую очередь нужно изменить размеры таблицы. Для этого кликают на правый верхний угол для отображения рабочей области, а затем растягивают таблицу до нужного размера. Также таблицу можно переместить в любое место документа, используя инструкцию, приведенную выше.
Иногда бывает, что в процессе копирования исчезают границы таблицы или некоторые значки в ячейках.
Включить их отображение можно так:
- Таблицу выделяют, кликнув по значку плюсика в верхней части рабочей панели справа.
- Переходят в главное меню, открывают группу «Абзац», подпункт определения границ, а в нем выбирают пункт «Все границы».
- Если ранее границы были скрыты, то после выполнения этих действий они появятся, как и скрытые значки.
Больше полезной информации о копировании таблицы в Ворде можно найти в видео.
Комментарии1
При попытке скопировать и вставить таблицу таблица теряет свой вид и превращается в текст
Копирую таблицу, как на скриншоте:
При вставке получается текст:
Помогает перезагрузка компьютера но не на долго, потом снова так же.
Сведения о вопросе
Копирую таблицу, как на скриншоте:
При вставке получается текст:
Помогает перезагрузка компьютера но не на долго, потом снова так же.
Попробуйте выделить всё, сочетанием клавиш ctrl+a, или через клик по синему значку, со стрелочками, в левом верхнем углу таблицы, а затем, кликнув по выделению правой кнопкой мыши, выберете в открывшемся меню “копировать”.
В новом документе, клик правой кнопкой мыши, по пустому пространству, и выбрать “вставить”.
Вся таблица, вместе с содержимым, копируется в новый документ.
По крайней мере так происходит в Ворд 2007, на моём ноутбуке.
Видите-ли, судя по скриншоту, у вас выделен только текст в таблице, но не сама таблица.
Так как у меня, при выделении, в правой стороне таблицы, заступ выделения, за неё, занимает две строки, а не одну.
И там, где в таблице одна строка символов букв или цифр, но размер ячейки больше, чем одна строка, образуется загиб выделения, вовне, с правой стороны таблицы.
И ещё, посмотрите какие надстройки, в Оффисе, у вас установлены.
Отключите их и проверьте, корректность копирования таблиц.
Кстати, некорректную работу Оффисе могут вызывать пробные версии программ, у которых закончился пробный период, но они не были удалены с компьютера.
И кстати, проверьте, не установили ли вы преобразование таблиц в текст.
Преобразование текста в таблицу
- Вставьте знаки разделителей (Знаки разделителей. Знаки, выбираемые в качестве разделителей фрагментов текста при его преобразовании в таблицу или в качестве разделителей отдельных строк или столбцов, которые должны быть созданы при преобразовании текста в таблицу.) , такие как запятая или знак табуляции , в местах, где текст должен быть разбит по столбцам. Используя знак абзаца, укажите, где должны начинаться новые строки.
Например, в списке с двумя словами в строке, вставьте запятые или знаки табуляции после первых слов, чтобы создать таблицу с двумя столбцами.
- Выделите текст, который требуется преобразовать.
- На вкладке Вставка в группе Таблицы выберите пункт Таблица, а затем выберите команду Преобразовать в таблицу.
- В диалоговом окне Преобразовать в таблицу в области Разделитель укажите знак разделителя, использованный в тексте.
- В поле Число колонок проверьте количество столбцов.
Если количество столбцов отличается от ожидаемого, возможно, пропущен знак разделителя в одной или нескольких строках текста.
- Укажите остальные необходимые параметры.
Преобразование таблицы в текст
- Выберите строки таблицы, которые требуется преобразовать в абзацы.
- В группе Средства таблицы щелкните вкладку Макет, а затем в группе Данные выберите команду Преобразовать в текст.
- В области Разделитель укажите знак разделителя (Знаки разделителей. Знаки, выбираемые в качестве разделителей фрагментов текста при его преобразовании в таблицу или в качестве разделителей отдельных строк или столбцов, которые должны быть созданы при преобразовании текста в таблицу.) , которым будут отмечены в тексте границы столбцов.
Копируем таблицу со всем содержимым в Microsoft Word
Одной из многочисленных возможностей текстового редактора MS Word является большой набор инструментов и функций для создания и изменения таблиц. На нашем сайте вы можете найти несколько статей на эту тему, а в данной мы рассмотрим еще одну.
Создав таблицу и вписав в нее необходимые данные, вполне возможно, что по ходу работы с текстовым документом у вас возникнет необходимость эту самую таблицу скопировать или переместить в другое место документа, а то и вовсе в другой файл или программу. К слову, о том, как копировать таблицы из MS Word, а затем вставлять их в другие программы, мы уже писали.
Перемещаем таблицу
Если ваша задача — переместить таблицу из одного места документа в другое, выполните следующие действия:
1. В режиме “Разметка страницы” (стандартный режим работы с документами в MS Word), наведите указатель курсора на область таблицы и дождитесь появления в левом верхнем углу значка перемещения (
).
2. Кликните по этому “плюсику”, чтобы указатель курсора преобразовался в крестообразную стрелку.
3. Теперь вы можете переместить таблицу в любое место документа, просто перетянув ее.
Копируем таблицу и вставляем ее в другую часть документа
Если же ваша задача — скопировать (или вырезать) таблицу с целью ее последующей вставки в другом месте текстового документа, выполните нижеописанные действия:
Примечание: Если вы копируете таблицу, ее исходник остается на прежнем месте, если же вы таблицу вырезаете, исходник удаляется.
1. В стандартном режиме работы с документами наведите указатель курсора на таблицу и дождитесь появления значка .
2. Кликните по появившемуся значку, чтобы активировать режим работы с таблицей.
3. Нажмите “Ctrl+C”, если вы хотите скопировать таблицу, или же нажмите “Ctrl+X”, если вы хотите ее вырезать.
4. Переместитесь по документу и кликните в том его месте, куда вы хотите вставить скопированную/вырезанную таблицу.
5. Для вставки таблицы в этом месте нажмите “Ctrl+V”.
Собственно, на этом все, из этой статьи вы узнали, как копировать таблицы в Ворде и вставлять их в другом месте документа, а то и вовсе в других программах. Желаем вам успехов и только положительных результатов в освоении Microsoft Office.
Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.
7 трюков с таблицами в Word, о которых вы могли не знать
Бытует мнение, что таблицы Microsoft Word — самая неприятная часть текстового редактора. Они неуклюжи, ими трудно управлять, их тяжело форматировать. После прочтения этой статьи у вас не останется таких предубеждений.
Предвзятое отношение к таблицам имеет свои глубокие корни. Чего греха таить, дюжину лет назад таблицы в Word не могли похвастаться удобством из-за несовершенства программы в целом. Но с тех пор прошло много времени. Microsoft прекрасно поработала над своими ошибками и сделала всё возможное для удобства пользователей. Жаль, конечно, что многие из тех самых пользователей об этом не знают и до сих пор работают в 2003-й редакции офисного пакета. Историю про ёжиков и кактусы не напоминает? 🙂
Всем застрявшим в прошлом просто по-человечески рекомендую обновиться как минимум до 2013-й версии Microsoft Office, а лучше — сразу до свежей, 2016-й. Поверьте, вам только кажется, что вы работаете в ставшей классикой среде, на самом деле она уже давно поросла мхом и плесенью.
Используйте шаблоны
Офисные будни полны однообразных документов, в том числе и таблиц. Берём одну электронную бумажку, вырезаем её часть, вставляем в новый документ и правим детали. Хорошая методика, но, как мне кажется, работа с шаблонами немного проще и быстрее. К слову, в самом Word шаблоны величают экспресс-таблицами.
Кликните по закладке «Вставка», щёлкните по «Таблице» и перейдите к «Экспресс-таблицам». Обратите внимание на пункт «Сохранить выделенный фрагмент в коллекцию».
Здесь вы найдёте несколько вполне полезных вариантов и, что самое главное, сможете сохранить в качестве шаблона любую другую таблицу или её фрагмент, в том числе и собственного производства.
Рисуйте таблицы
Помните медведя, который в детстве прошёлся по вашим ушам и рукам в безудержном цыганском танце? Именно с тех пор вы не любите пение и кисточки и именно с тех пор вы упорно игнорируете опцию «Нарисовать таблицу» в Word. Встряхнись, взрослый человек! Пора подавить мохнатое чудовище! Это проще, чем кажется.
Кликните по закладке «Вставка», щёлкните по «Таблице» и перейдите к пункту «Нарисовать таблицу».
И не бойтесь совершить промах: под рукой всегда найдётся ластик. Порой карандаш и стиралка существенно упрощают создание сложных таблиц с мелкими элементами.
Вставляйте строки и столбцы быстро
Начиная с Word 2013 добавление строк и столбцов из зубодробительной пытки превратилось в увлекательную забаву. Не подумайте, архаичные «Вставить столбцы слева/справа» и «Вставить строки сверху/снизу» никуда не делись, но о них теперь можно забыть.
Наведите курсор на пространство между строками или столбцами за пределами таблицы и нажмите на появившийся плюс.
В будущем хотелось бы видеть что-то похожее и для функции удаления.
Применяйте линейку
У каждого человека есть любимые и отталкивающие цифры, которые он без разбору использует или избегает в своей жизни. Даже в параметрах своих таблиц. Знаю таких. 🙂
Если вы привыкли точно выставлять значения отступов, ширину и высоту ячеек через свойства таблицы, попробуйте альтернативу — линейку.
Наведите курсор на границу столбцов или строк, схватите её, зажмите клавишу Alt и пользуйтесь удобством сантиметровой линейки.
Такой же трюк можно провернуть и с маркерами отступов и выступов. Наведите на них курсор и зажмите всё ту же клавишу Alt.
Используйте горячие клавиши
Будь я разработчиком программного обеспечения, я бы нарёк горячие клавиши душевными кнопками. Ведь порой так и хочется обняться с ноутбуком только потому, что они есть. Что же касается таблиц Word, я наиболее часто использую тройку комбинаций:
- Alt + Shift + «Вверх/Вниз» быстро перемещает текущую строку на одну позицию выше или ниже (просто незаменимая вещь).
- Ctrl + Shift + A мгновенно превращает прописные буквы в заглавные, что очень полезно для заголовков.
- Ctrl + Tab добавляет табуляцию в ячейке, в то время как обычный Tab переносит курсор на следующую ячейку.
Преобразуйте текст в таблицу
Немного магии, которой можно прихвастнуть на глазах у изумлённой публики. Вместо того чтобы создавать таблицы привычным способом, попробуйте парочку других, более изощрённых, вариантов:
- Массивы ячеек, скопированные из Excel, вставляютcя в Word как таблица с невидимыми границами.
- Хорошо структурированный текст легко преобразуется в таблицу штатными средствами Word.
Выделите текст, кликните по закладке «Вставка», щёлкните по «Таблице» и выберите пункт «Преобразовать в таблицу».
Обратите внимание на вспомогательные параметры: качество преобразования зависит от них напрямую.
Контролируйте размеры ячеек
Хочешь узнать человека, подкинь ему таблицу с текстом-самодуром. Немного свободная интерпретация известного мнения, конечно, но бьёт в точку. Только взгляните на скриншот, а точнее на первую колонку и слово «филологический» — безобразное бельмо.
По моим наблюдениям, в таких случаях люди сначала неприлично выражаются, а затем прибегают к не самому оптимальному выходу — уменьшают размер шрифта. Но лучше вместить текст другим путём.
Щёлкните в ячейке правой клавишей, выберите пункт «Свойства таблицы», переключитесь на закладку «Ячейка», перейдите к «Параметрам» и проставьте галочку в графе «Вписать текст».
Word поднатужится и вернёт убежавшую букву на место, а в мире снова воцарится мир. К слову, для наглядности «вписанный» текст будет подчёркиваться голубой линией.
А ещё, бывает, позаимствуешь чью-то таблицу и довольно напеваешь себе под нос: «Только ты, рыба моей мечты»! Хорошая работа чужими руками! Начинаешь заливать её своими данными, и тут происходит неконтролируемая чертовщина: одни столбцы расползаются за счёт похудения других. Голова отрезвляется, и реальность перестаёт радовать. Как быть?
Шутки шутками, но случается, что вам присылают таблицу строгого формата, с которой нельзя оплошать. Как минимум не поленитесь отправить её обратно с прежними размерами. Так получатель увидит то, что ожидает увидеть. А для этого отключите автоподбор размеров по содержимому.
Щёлкните в любой из ячеек правой клавишей мыши, выберите пункт «Свойства таблицы», перейдите к «Параметрам» и снимите галочку в графе «Автоподбор размеров по содержимому».
Эта же опция спасёт вашу таблицу от коллапса, если вам необходимо заполнить некоторые ячейки изображениями: они впишутся в виде миниатюры вместо полномасштабного размера.
Компьютер + Интернет + блог = Статьи, приносящие деньги
Забирайте в подарок мой многолетний опыт — книгу «Автопродажи через блог»
Как скопировать таблицу в Ворде на другой лист без изменений
Как скопировать таблицу в Ворде на другой лист без изменений, советы.
Вероятно вы хотите узнать как стабильно зарабатывать в Интернете от 500 рублей в день?
Скачайте мою бесплатную книгу
=>> «Как гарантированно зарабатывать от 500 рублей в день»
Я не раз уже писал, что Ворд — это одна из моих любимых программ. Многочисленные возможности, большой набор инструментов, функциональность, симпатичный дизайн, удобный интерфейс — всё мне нравится. Кажется, что лучше ничего придумать невозможно.
Я написал на своём блоге достаточно много статей, посвящённых программе Word. И сегодня продолжу серию уроков. Мы разберём интересную задачку, когда требуется перенести таблицу, вместе со всем её содержимым, на другой лист.
При этом, чтобы ничего не поменялось и не пропало. То есть, сделать перенос таблицы в другое место, без всяких изменений содержания. По моему, очень интересная тема.
Как скопировать таблицу в Ворде на другой лист без изменений
Скопировать и переместить таблицу в Word можно двумя способами, я опишу оба.
Копирование
Первый способ предполагает именно копирование таблицы и последующей вставки её на новое место. Если вы просто скопируете и вставите, то исходная таблица останется на прежнем месте и у вас станет две таблицы вместо одной. А если вы нажмёне на «вырезать», то таблица скопируется в буфер обмена и пропадёт со страницы.
А при выполнении команды — вставить, она появится на новом месте. Итак, давайте рассмотрим подробную инструкцию в картинках.
- Откройте в программе Ворд необходимый документ.
- Подведите указатель мышки к таблице, до появления значка перемещения таблицы. Как видно на скриншоте, появился крестик, который можно ухватить мышкой и перемещать таблицу.
- Сделайте клик по маркеру перемещения, чтобы выделить таблицу. Правой мышкой — копировать. Можно использовать клавиши Ctrl+C для копирования или Ctrl+Х — вырезать.
- Шмякните мышкой по тому месту, куда нужно вставить таблицу и зажмите клавиши Ctrl+V. Кроме того, вставить можно через щелчок правой кнопкой или зайдя на вкладку — вставить. В любом случае, таблица установится на нужную страничку. Если она немножко не на месте, то потянув за маркер перемещения можно таблицу поднять или опустить ниже. То есть, вы можете передвигать таблицу в любом направлении.
Перемещение
Вот мы постепенно подошли ко второму способу перемещения таблицы на другую страницу. Если нужно просто переместить таблицу, вместе со всем содержимым на другую страницу, то можно просто перетянуть её за маркер перемещения. Это даже удобнее, чем копировать и вставлять.
Таблица перемещается вместе со всем содержимым, как единое, закреплённое друг с другом целое.
В принципе, это всё, что требуется, чтобы скопировать таблицу в Ворде на другой лист без изменений. Ничего сложного в этих действиях нет. Честно говоря, описание данных шагов занимает больше времени, чем само действие. Желаю вам удачи, и не забудьте подписаться на обновления блога, чтобы быть в курсе выхода новых статей.
P.S. Прикладываю скриншот моих заработков в партнёрских программах. Более того, напоминаю, что так зарабатывать может каждый, даже новичок! Главное — правильно это делать, а значит, научиться у тех, кто уже зарабатывает, то есть, у профессионалов Интернет бизнеса.
Заберите список проверенных, особенно актуальных, Партнёрских Программ 2018 года, которые платят деньги! 
Скачайте чек-лист и ценные бонусы бесплатно
=>> «Лучшие партнёрки 2018 года»