Содержание
- Способ 1: Конвертация в PDF
- Способ 2: Ручное копирование
- Способ 3: Экспортирование средствами Microsoft Office
- Вопросы и ответы
Способ 1: Конвертация в PDF
Чтобы открыть и редактировать презентацию PPTX или PPT, созданную в Microsoft PowerPoint, в Word, можно сохранить ее в формате, который поддерживает текстовый редактор. Это могут быть картинки JPEG, но лучше воспользоваться конвертацией в PDF, что даст возможность редактирования слайдов в Word. Действовать нужно следующим образом:
- Откройте презентацию в Microsoft PowerPoint. Для примера взят стандартный шаблон, демонстрирующий возможности программы.
Читайте также: Как установить Microsoft PowerPoint
- Переключитесь на вкладку «Файл».
- Выберите пункт «Сохранить как».
- Кликните на кнопку «Обзор», чтобы получить возможность выбрать место сохранения презентации и ее формат.
- Укажите каталог для хранения файла, название и формат PDF. Нажмите на кнопку «Сохранить». Никаких других настроек не меняйте.
- Перейдите в папку, где сохранилась презентация.
- Щелкните по файлу правой кнопкой мыши — здесь вам нужен пункт «Открыть с помощью».
- В следующем окне выберите программу «Word» и нажмите кнопку «ОК»
- Дождитесь открытия презентации в текстовом редакторе. Некоторые текстовые данные и изображения могут съехать, так как все они после конвертирования преображаются в графику и фигуры из набора Microsoft Word.
- Отредактируйте файл по желанию и сохраните его. Если нужно произвести преобразование в формат DOCX, зайдите на вкладку «Файл».
- Выберите пункт «Сохранить как».
- Кликните на «Обзор» для указания места сохранения документа.
- Выберите в окне «Проводника» папку, название файла и формат DOCX, затем сохраните результат.
- По указанному пути будет создан документ Microsoft Word.
Не самый удобный и предпочтительный способ конвертации презентаций PowerPoint в формат документов Word, но все можно сделать с помощью встроенных средств и инструментов программ из пакета Microsoft Office. Недостаток метода в том, что иногда после преобразования в PDF элементы слайдов съезжают вбок, а это увеличивает время редактирования документа.
Способ 2: Ручное копирование
Чтобы избежать недостатков предыдущего способа, можно воспользоваться способом в виде ручного копирования слайдов презентации в документ Word. Для этого:
- Откройте презентацию в PowerPoint.
- Создайте документ Word, в который будет производиться копирование.
- Вернитесь в PowerPoint и в окне предпросмотра нажмите левой кнопкой мыши на слайд для его выделения. Кликните по нему ПКМ и в контекстном меню выберите пункт «Копировать» или просто воспользуйтесь сочетанием клавиш «Ctrl + C».
- Перейдите в Word и в месте, где должен располагаться слайд, установите курсор путем клика ЛКМ по рабочей области текстового редактора.
- Выберите в пункте «Вставить» подпункт «Специальная вставка…».
- Укажите параметр вставки «Слайд Microsoft PowerPoint (объект)» и нажмите на кнопку «ОК».
- В рабочую область будет вставлен выбранный слайд в виде изображения.
- Произведите поочередное копирование всех слайдов и перейдите на вкладку «Файл».
- Щелкните по кнопке «Обзор».
- Выберите пункт «Сохранить как».
- Укажите название документа, его формат по желанию и папку для создания. Нажмите на кнопку «Сохранить».
Важно! Если вставлять слайды простым нажатием сочетания клавиш «Ctrl + V», то картинки будут вставляться после предварительного сжатия и их качество существенно снизится. Всегда используйте для этого функцию «Специальная вставка…».
Способ лишен недостатков предыдущего, но требует больше времени и подходит, если презентация содержит не так много слайдов, чтобы утомить в процессе копирования.
Способ 3: Экспортирование средствами Microsoft Office
Современные версии программ из пакета Microsoft Office обладают функциями экспортирования данных из одних приложений и редакторов в другие. Данными функциями можно пользоваться, например, для конвертации документов Word и таблиц Excel в графические файлы и так далее. Для решения рассматриваемой задачи необходимо действовать по нижеприведенной инструкции:
- Откройте презентацию, которую нужно конвертировать в формат DOCX. Для примера опять воспользуемся стандартным шаблоном PowerPoint, демонстрирующим возможности программы.
- Перейдите на вкладку «Файл».
- Щелкните по кнопке «Экспорт».
- Выберите режим экспорта «Создать выдачи».
- Ознакомьтесь с возможностями инструмента и нажмите на кнопку с аналогичным названием.
- Укажите, какой режим отображения будет сгенерирован для сконвертированной презентации, и подтвердите действие кнопкой «ОК».
- Будет автоматически создан документ Word. В данном случае выбрана настройка «Заметки ниже слайдов». Поэкспериментируйте с режимами представления презентации в формате DOCX и выберите тот, который подходит вам больше всего.
- Снова перейдите на вкладку «Файл».
- Нажмите на кнопку «Сохранить» или «Сохранить как».
- После выбора инструмента «Обзор» укажите название документа и папку, куда он будет перемещен (расширение менять не нужно). Кликните на кнопку «Сохранить». Файл создастся по указанному пути.
Как видно, этот способ куда более простой и функциональный, ведь экспорт данных между программами новой версии пакета Microsoft Office предлагает вам куда больше настроек и режимов конвертирования. Более того, ничего не придется редактировать, ведь слайды копируются в графическом формате, а не в виде фигур и отдельных элементов.
Еще статьи по данной теме:
Помогла ли Вам статья?
Вставка связанного или внедренного объекта
Вы можете связать с документом или внедрить в него несколько слайдов либо внедрить всю презентацию. Когда объект презентации PowerPoint в документе Word запускается PowerPoint слайд-шоу, когда вы дважды щелкаете объект презентации в документе. Редактировать презентацию в документе нельзя. Объект презентации можно только внедрить в документ, а не связать с ним.
-
Откройте документ Word и презентацию PowerPoint со слайдами, на которые вы хотите создать связанный или внедренный объект.
-
Переключение PowerPoint, а затем выберите всю презентацию или все нужные слайды.
Примечание: Чтобы выбрать слайды, в режиме сортировщика слайдов щелкните нужные. Чтобы выбрать диапазон слайдов, щелкните первый и последний слайд диапазона, удерживая нажатой shift. Чтобы выбрать несколько слайдов, которые не находятся рядом друг с другом, щелкните их, удерживая нажатой кнопку CTRL.
-
Нажмите клавиши CTRL+C.
-
Перейдите в Word документа и щелкните в том месте, где должны отображаться данные.
-
На вкладке Главная в группе Буфер обмена щелкните стрелку под кнопкой Вставить и выберите команду Специальная вставка.
-
В списке Как выберите вариант Презентация Microsoft PowerPoint (объект) или Слайд Microsoft PowerPoint (объект).
-
Нажмите кнопку Вставить, чтобы вставить внедренный объект, или Вставить связь, чтобы вставить ссылку на него, а затем нажмите кнопку ОК.
Кроме того, вставить ссылку на объект можно с помощью приведенных ниже инструкций.
-
На вкладке Вставка в группе Текст щелкните стрелку рядом с кнопкой Объект, а затем выберите пункт Объект.
-
Откройте вкладку Создание из файла и перейдите к презентации.
-
Установите флажок Связь с файлом или В виде значка и нажмите кнопку ОК.
К началу страницы
Обновление связанных объектов
По умолчанию связанные объекты обновляются автоматически. Это означает Word когда вы открываете файл Word или когда исходный PowerPoint изменяется, когда Word открыт. Однако вы можете изменить параметры для отдельных связанных объектов, чтобы они не обновлялись или обновлялись только вручную.
Вы также можете запретить Word автоматически обновлять ссылки во всех открытых документах. Это можно сделать в качестве меры безопасности, чтобы предотвратить добавление в документы данных, источник которых может быть ненадежным.
Важно: Когда вы открываете документ, содержащий связанные объекты, Word предлагает обновить его данными из связанных файлов. Если вы подозреваете, что связанные файлы могут быть получены из ненадежного источника, нажмите кнопку Нет в этом сообщении.
Кроме того, вы можете окончательно разорвать связь между объектом и исходным PowerPoint файлом. После этого вы не сможете редактировать объект в документе. он становится изображением PowerPoint контента.
Обновление связанного объекта вручную
-
Щелкните связанный объект правой кнопкой мыши, выберите пункт Связанный объект Слайд или Связанный объект Презентация, а затем щелкните Связи.
-
Щелкните ссылку, которую вы хотите обновить вручную, а затем в разделе Способ обновления связи выберите по запросу.
Отключение обновления связанного объекта
-
Щелкните связанный объект правой кнопкой мыши, выберите пункт Связанный объект Слайд или Связанный объект Презентация, а затем щелкните Связи.
-
Щелкните ссылку, а затем в разделе Способ обновления связи установите флажок Не обновлять связь.
Примечание: Чтобы разблокировать ссылку, снимите флажок Не обновлять связь.
Отключение автоматического обновления ссылок во всех документах Word
-
На вкладке Файл выберите команду Параметры.
-
Нажмите кнопку Дополнительно и прокрутите список вниз до раздела Общие.
-
Снимите флажок Автоматически обновлять связи при открытии.
Разрыв связи между объектом и его источником
-
Щелкните связанный объект правой кнопкой мыши, выберите пункт Связанный объект Слайд или Связанный объект Презентация, а затем щелкните Связи.
-
Выберите связь и нажмите кнопку Разорвать связь.
К началу страницы
Изменение связанных и внедренных объектов
-
Щелкните связанный объект правой кнопкой мыши и выберите пункт Связанный объект Слайд или Связанный объект Презентация.
-
Щелкните Открыть или Открыть связь в зависимости от того, как именно (по ссылке или посредством внедрения) вставлен объект, и внесите необходимые изменения.
Если объект внедрен, изменяется только его копия в документе. Если объект является связанным, изменения вносятся в исходный файл.
К началу страницы
Вставка связанного или внедренного объекта
Вы можете связать с документом или внедрить в него несколько слайдов либо внедрить всю презентацию. Если объект презентации PowerPoint в документ, Word запускает PowerPoint слайд-шоу при двойном щелчке объекта презентации в документе. Редактировать презентацию в документе нельзя. Объект презентации можно только внедрить в документ, а не связать с ним.
-
Откройте документ Word и презентацию PowerPoint со слайдами, на которые вы хотите создать связанный или внедренный объект.
-
Переключение PowerPoint, а затем выберите всю презентацию или все нужные слайды.
Примечание: Чтобы выбрать слайды, в режиме сортировщика слайдов щелкните нужные. Чтобы выбрать диапазон слайдов, щелкните первый и последний слайд диапазона, удерживая нажатой shift. Чтобы выбрать несколько слайдов, которые не находятся рядом друг с другом, щелкните их, удерживая нажатой кнопку CTRL.
-
Нажмите клавиши CTRL+C.
-
Перейдите в Word документа и щелкните в том месте, где должны отображаться данные.
-
На вкладке Главная в группе Буфер обмена щелкните стрелку под кнопкой Вставить и выберите команду Специальная вставка.
-
В списке Как выберите Microsoft Office PowerPoint (объект).
-
Нажмите кнопку Вставить, чтобы вставить внедренный объект, или Вставить связь, чтобы вставить ссылку.
К началу страницы
Обновление связанных объектов
По умолчанию связанные объекты обновляются автоматически. Это означает Word когда вы открываете файл Word или когда исходный PowerPoint изменяется, когда Word открыт. Однако вы можете изменить параметры для отдельных связанных объектов, чтобы они не обновлялись или обновлялись только вручную.
Вы также можете запретить Word автоматически обновлять ссылки во всех открытых документах. Это можно сделать в качестве меры безопасности, чтобы предотвратить добавление в документы данных, источник которых может быть ненадежным.
Важно: Когда вы открываете документ, содержащий связанные объекты, Word предлагает обновить его данными из связанных файлов. Если вы подозреваете, что связанные файлы могут быть получены из ненадежного источника, нажмите кнопку Нет в этом сообщении.
Кроме того, вы можете окончательно разорвать связь между объектом и исходным PowerPoint файлом. После этого вы не сможете редактировать объект в документе. он становится изображением PowerPoint контента.
Обновление связанного объекта вручную
-
Нажмите кнопку Microsoft Office»
, найдите пункт «Подготовить»и нажмите кнопку «Изменить ссылки на файлы».
-
Щелкните ссылку, которую вы хотите обновить вручную, а затем в разделе Способ обновления связи выберите по запросу. Кроме того, можно нажать клавиши CTRL+SHIFT+F7.
Отключение обновления связанного объекта
-
Нажмите кнопку Microsoft Office»
, найдите пункт «Подготовить»и нажмите кнопку «Изменить ссылки на файлы».
-
Щелкните ссылку, а затем в разделе Способ обновления связи установите флажок заблокировано. Кроме того, можно нажать клавишу F11.
Примечание: Чтобы разблокировать ссылку, щелкните связанный объект и нажмите CTRL+SHIFT+F11.
Отключение автоматического обновления ссылок во всех документах Word
-
Нажмите кнопку Microsoft Office»,
кнопку «Параметры Word», а затем нажмите кнопку «Параметры Word».
-
Нажмите кнопку Дополнительно и прокрутите список вниз до раздела Общие.
-
Снимите флажок Автоматически обновлять связи при открытии.
Разрыв связи между объектом и его источником
-
Нажмите кнопку Microsoft Office»
, найдите пункт «Подготовить»и нажмите кнопку «Изменить ссылки на файлы».
-
Выберите связь и нажмите кнопку Разорвать связь. Кроме того, можно нажать клавиши CTRL+SHIFT+F9.
К началу страницы
Изменение связанных и внедренных объектов
-
Щелкните объект правой кнопкой мыши и выберите пункт Связанный объект Презентация или Объект Слайд.
-
Щелкните Открыть или Открыть связь в зависимости от того, как именно (по ссылке или посредством внедрения) вставлен объект, и внесите необходимые изменения.
Если объект внедрен, изменяется только его копия в документе. Если объект является связанным, изменения вносятся в исходный файл.
К началу страницы
Как документ Power Point пересохранить в Word?
Иногда бывает необходимо взять нужную информацию из презентации «PowerPoint» и перенести её в «Word«. Сделать это можно несколькими способами.
Способ № 1. Самое простое, это если каждый слайд копировать и вставлять в документ Ворд, а потом сохранять. Данный способ больше подойдёт для тех, кому нужно скопировать из небольшой презентации лишь пару слайдов!
Способ № 2. Если презентация достаточно объёмная, то можно скопировать её целиком. Для этого нужно поменять режим отображения слайдов на Структура. Теперь можно скопировать весь необходимый текст и вставить в документ Word.
Способ № 3. Этот способ можно считать более профессиональным, при этом не таким уж и сложным. Чтобы преобразовать в документ Word презентацию PowerPoint, нажмите в меню на Файл (или круглую кнопку, например в «PowerPoint 2007«), выберите пункт меню Сохранить и отправить -> Изменить тип файла -> Сохранить как файл другого типа -> Сохранить как и в следующем окне выберите тип файла — Структура, RTF, сохраните. В Опять же в зависимости от версии программы, порядок действий может немного отличаться, вот как это будет выглядеть в «PowerPoint 2007«:
Как скопировать текст из презентации в Ворд?
Можно скопировать сразу весь текст, который есть на слайдах презентации. Для этого нужно переключить внешний вид слайдов на «Структура», что позволит увидеть весь текст на слайдах без всяких дополнений. Выделить весь текст и скопировать его (например, Ctrl+A и Ctrl+С). Вставить в документ Word.
Как текст из презентации перенести в Ворд?
Для преобразования презентации в файл Word откройте презентацию в программе PowerPoint (например, в версии 2010), далее выберите Файл — Сохранить и отправить — Создать выдачи. Откроется окно Отправка в Microsoft Word. Можно оставить настройку по умолчанию Заметки справа от слайдов и Вставить.
Как копировать слайды из презентации в Ворд?
Выберите слайды, которые вы хотите скопировать, а затем на вкладке Главная нажмите кнопку Копировать. Чтобы выделить несколько последовательных слайдов, щелкните первый слайд, нажмите клавишу Shift, а затем щелкните последний слайд.
Как скопировать текст в презентацию?
Копирование и вставка текста
- Выделите текст, который вы хотите скопировать, а затем на вкладке Главная нажмите кнопку буфер обмена а затем выберите команду Копировать.
- Щелкните в том месте, куда вы хотите вставить текст, а затем на вкладке Главная нажмите кнопку буфер обмена и выберите команду Вставить.
Как выделить весь текст в презентации?
Выделение текста в PowerPoint (подписчики Office 365)
Оказавшись там, выделите текст, нажав и удерживая левую кнопку мыши и перетаскивая курсор над текстом. После выбора текста всплывающее окно представляет несколько различных вариантов шрифта. Идите дальше и щелкните значок выделения. Ваш текст теперь будет выделен.
Как скопировать весь текст из презентации PowerPoint?
Можно скопировать сразу весь текст, который есть на слайдах презентации. Для этого нужно переключить внешний вид слайдов на «Структура», что позволит увидеть весь текст на слайдах без всяких дополнений. Выделить весь текст и скопировать его (например, Ctrl+A и Ctrl+С).
Как перевести файлы из Паблишера в Ворд?
Откройте публикацию Publisher, которую вы хотите сохранить как документ Word. На вкладке файл _Гт_ выберите команду Сохранить каки перейдите в папку, в которой вы хотите сохранить документ Word. В поле имя файла введите имя документа Word. В списке Тип файла выберите версию Word, которую хотите сохранить.
Как из презентации перенести схему в Word?
Импорт структуры Word в PowerPoint
- Откройте PowerPoint и на вкладке Главная нажмите кнопку Создать слайд.
- Выберите пункт Слайды из структуры.
- В диалоговом окне Вставить структуру найдите и выберите структуру Word, а затем нажмите кнопку Вставить.
Как перенести тему из одной презентации в другую?
Откройте обе презентации: ту, в которой нужно скопировать образец слайдов, и ту, в которую вы хотите его вставить. В исходной презентации на вкладке Вид нажмите кнопку Образец слайдов. В области эскизов слайдов щелкните правой кнопкой образец слайдов и выберите команду Копировать.
Как вставить в презентацию слайды из другой?
На вкладке Главная в группе Слайды щелкните стрелку рядом с кнопкой Создать слайд и выберите пункт Вставить слайды из другой презентации. Выберите нужную презентацию, затем выберите команду Выбрать слайды для вставки и нажмите кнопку Вставить. Щелкните нужные слайды и нажмите кнопку Вставить.
Как добавить текст на слайд презентации?
- На вкладке Главная в группе Вставканажмите кнопку текст.
- Во всплывающем меню выберите пункт надпись.
- На слайде щелкните место, куда вы хотите добавить надпись.
- Введите или вставьте текст в текстовом поле.
Как вставить на слайд текст WordArt?
Фигурный текст можно добавить на слайд, нажав пиктограмму Добавить объект WordArt на панели инструментов Рисование, откроется окно диалога Коллекция, в котором надо выбрать нужный стиль надписи WordArt и нажать ОК. Во втором окне диалога надо ввести требуемый текст и щелкнуть ОК, на слайде появится фигурный текст.
Как сделать заливку текста в PowerPoint?
В Excel или PowerPoint
- Выделите текст в объекте WordArt или на слайде PowerPoint, к которому вы хотите применить заливку. …
- В разделе Средства рисования на вкладке Формат в группе Стили WordArt щелкните стрелку Заливка текста, а затем выполните одно из следующих действий:
Как сделать свечение текста в PowerPoint?
Форматирование объектов и текста с помощью свечения или сглаживания
- Выберите объект, который нужно отформатировать.
- В разделе Средства рисования на вкладке Формат нажмите кнопку Эффекты фигур и Текстовых эффектов.
- Выберите пункт подсветка > Параметры подсветки. Отображаются следующие параметры.
Как можно скопировать текст с фотографии?
Извлечение текста из одного изображения
- Щелкните изображение правой кнопкой мыши и выберите команду Копировать текст из рисунка. …
- Поместите курсор в то место, куда нужно вставить скопированный текст, и нажмите клавиши CTRL+V.
Можно ли презентацию переделать в Ворд? Как перенести слайды презентации из Powerpoint в Word и сохранить: инструкция
Статья расскажет, как перенести текст из «PowerPoint» в «Word».
Бывает так, что презентация «PowerPoint» имеет важную информацию, содержащуюся именно в тексте, а дополнения в виде картинок и прочих мультимедиа не представляют особого интереса. Возможно, вам необходимо просто скопировать текст и где-нибудь его иначе отредактировать, например, в «Word».
В сегодняшнем обзоре мы обсудим несколько вариантов, как можно перенести презентации из «PowerPoint» в текстовой редактор «Word» и сохранить.
Как переделать презентацию «PowerPoint» в документ «Word»?
Способ первый
- Наиболее простой вариант – копировать каждый слайд из «PowerPoint» и поочередно вставлять в документ «Word». Потом сохранить эту информацию. Данный вариант часто используется пользователями, но в нем есть, конечно, и значительный недостаток. Если презентация большая, слайдов в ней большое количество, то копировать каждый текстовой блок просто утомит, не говоря уже о потери времени. Поэтому в последнем случае лучше воспользоваться другим способом.
Способ второй
- При большом количестве информации лучше всего скопировать сразу всю презентацию «PowerPoint». Для этого переключите отображение слайдов в режим «Структура», скопируйте спокойно весь текст (без лишних дополнений), вставьте его в окно документа «Word» и сохраните.
Переключите отображение слайдов в режим «Структура»,
Способ третий
- Более профессиональный вариант, хотя и не такой уж и сложный. Вам нужно будет просто преобразовать презентацию «PowerPoint» в документ «Word». Откройте презентацию, вверху пройдите в «Файл», выберите пункт «Сохранить и отправить», далее нажмите на «Изменить тип файла». В итоге, кликните на «Сохранить как файл другого типа» и «Сохранить как».
Пройдите в «Файл-Сохранить и отправить-Изменить тип файла-Сохранить как файл другого типа-Сохранить как»
- В новом окошке выберите пункт «Структура, RTF» и сохраните файл
Выберите пункт «Структура, RTF»
Способ четвертый
- Предыдущий вариант можно исполнить несколько другим методом. Зайдите в «Файл—Сохранить и отправить—Создать выдачи—Создать выдачи».
Зайдите в «Файл-Сохранить и отправить-Создать выдачи-Создать выдачи»
- В новом окошке поставьте галку напротив подходящего вам пункта, например, «Только структура» и нажмите на «ОК».
В новом окошке поставьте галку напротив подходящего вам пункта
Russian (Pусский) translation by Ellen Nelson (you can also view the original English article)
Вы можете быстро и просто вставить слайд Microsoft PowerPoint в Microsoft Word. Это займёт всего несколько простых шагов.
А ещё у нас есть полезное дополнение к этой статье. Загрузите нашу БЕСПЛАТНУЮ книгу: The Complete Guide to Making Great Presentations (Полное руководство по созданию отличных презентаций). Заберите её прямо сейчас.
Как быстро вставить слайд PowerPoint в Word
Примечание: посмотрите этот короткий видеоурок или следуйте простым шагам, описанным ниже.
1. Копирование слайда в PowerPoint
Давайте научимся копировать слайд из PowerPoint в Word. Для этого есть несколько различных способов. Первый из них — просто запустить PowerPoint и забрать миниатюру слайда на левой панели.
Я нажму на миниатюру слайда, а затем нажму Ctrl+C, чтобы скопировать его в буфер обмена.
2. Вставка слайда в Word
Теперь, давайте перейдём к Word. Я могу просто нажать на моей клавиатуре Ctrl+V, чтобы вставить миниатюру слайда прямо в Word.
Вы можете работать с этим слайдом также, как и с любым другим изображением. Масштабировать его или перемещать внутри документа.
3. Вставка презентации PowerPoint в Word
Другой способ добавления всей презентации PowerPoint — использовать вкладку Вставка в Word и выбрать опцию, которая называется Объект.
Давайте выберем Создать из файла, затем я найду файл презентации PowerPoint и нажму OK. Теперь вся презентация PowerPoint находится в документе Word.
Завершение!
Пользователи могут дважды нажать на слайд, чтобы запустить презентацию PowerPoint прямо из Microsoft Word. Вы можете быстро забросить слайды из PowerPoint в Word различными способами.
Другие уроки по PowerPoint на Envato Tuts+
Учитесь большему из наших уроков по PowerPoint и коротких видео на Envato Tuts+. У нас есть множество материала по PowerPoint, которые помогут вам работать с изображениями в PowerPoint:
Также вы можете найти отличные шаблоны презентаций PowerPoint с премиум дизайном на GraphicRiver или Envato Elements. Или просмотрите нашу выборку лучших оформлений для Microsoft PowerPoint:
Хватайте эту новую эл.книгу — Создание отличных презентаций (загрузка бесплатна)
Изучайте новые методы работы с презентациями в нашей новой eBook (эл.книге): The Complete Guide to Making Great Presentations (Полное руководство по созданию отличных презентаций) (забирайте БЕСПЛАТНО). Упакуйте ваши идеи в мощную презентацию, которая побудит аудиторию к действию.
А ва используете слайды PowerPoint в документах Word? Расскажите нам об этом в комментариях.
Блог > Microsoft Office
Статья расскажет, как перенести текст из «PowerPoint» в «Word».
Бывает так, что презентация «PowerPoint» имеет важную информацию, содержащуюся именно в тексте, а дополнения в виде картинок и прочих мультимедиа не представляют особого интереса. Возможно, вам необходимо просто скопировать текст и где-нибудь его иначе отредактировать, например, в «Word».
В сегодняшнем обзоре мы обсудим несколько вариантов, как можно перенести презентации из «PowerPoint» в текстовой редактор «Word» и сохранить.
Как переделать презентацию «PowerPoint» в документ «Word»?
Способ первый
- Наиболее простой вариант – копировать каждый слайд из «PowerPoint» и поочередно вставлять в документ «Word». Потом сохранить эту информацию. Данный вариант часто используется пользователями, но в нем есть, конечно, и значительный недостаток. Если презентация большая, слайдов в ней большое количество, то копировать каждый текстовой блок просто утомит, не говоря уже о потери времени. Поэтому в последнем случае лучше воспользоваться другим способом.
Способ второй
- При большом количестве информации лучше всего скопировать сразу всю презентацию «PowerPoint». Для этого переключите отображение слайдов в режим «Структура», скопируйте спокойно весь текст (без лишних дополнений), вставьте его в окно документа «Word» и сохраните.
Переключите отображение слайдов в режим «Структура»,
Способ третий
- Более профессиональный вариант, хотя и не такой уж и сложный. Вам нужно будет просто преобразовать презентацию «PowerPoint» в документ «Word». Откройте презентацию, вверху пройдите в «Файл», выберите пункт «Сохранить и отправить», далее нажмите на «Изменить тип файла». В итоге, кликните на «Сохранить как файл другого типа» и «Сохранить как».
Пройдите в «Файл-Сохранить и отправить-Изменить тип файла-Сохранить как файл другого типа-Сохранить как»
- В новом окошке выберите пункт «Структура, RTF» и сохраните файл
Выберите пункт «Структура, RTF»
Способ четвертый
- Предыдущий вариант можно исполнить несколько другим методом. Зайдите в «Файл—Сохранить и отправить—Создать выдачи—Создать выдачи».
Зайдите в «Файл-Сохранить и отправить-Создать выдачи-Создать выдачи»
- В новом окошке поставьте галку напротив подходящего вам пункта, например, «Только структура» и нажмите на «ОК».
В новом окошке поставьте галку напротив подходящего вам пункта
- В итоге, редактируйте полученный в «Word» текст, как положено в данном документе
Презентация перенесена в «Word»